关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考

2024-07-17

关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考(11篇)

1.关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 篇一

摘要:鉴于文秘工作的特殊性质,要求文秘学生具有较高的综合素质,不断提升自己的岗位意识和工作能力,只有这样才能够在以后的工作中立足社会,获得更大的发展空间。本文将在培养工作意识、提升工作能力、严格遵守工作纪律等三个方面就中职文秘专业学生的工作实践能力的培养与提升进行论述。

关键词:中职 文秘专业 工作实践 提升

随着当前就业压力不断增大,企业单位的文秘工作岗位是目前就业形势下中职文秘学生的主要工作方向,因此,定位为企业服务、向企业文秘工作岗位看齐的学习目标是目前中职文秘课程设置的体现。然而,就目前的工作实践能力培养来讲,仅仅靠专业课程的学习是远远不够的,需要在文秘实践能力培养上进一步树立立足于社会、服务于社会的思想。此外,文秘工作是一项重要的管理工作,工作范围很广,要求文秘人员具有灵活机动的应变能力,同时还要坚持原则。文秘工作的特殊性质要求文秘学生具有较高的综合素质,不断提升自己的岗位意识和工作能力,只有这样才能够在以后的工作中立足社会,获得更大的发展空间。基于此,中职文秘专业学生的工作实践能力的培养与提升包括以下几个方面:

一、培养工作意识

工作意识是文秘工作岗位人员从事本职工作的基本指导思想方针,也是能够胜任工作任务、达成工作目标的基本保障,包括时间意识、信息意识和超前意识三个方面。首先,文秘专业学生要具有时间观念,不断地提升时间意识。文秘岗位要学会对于整体的工作进行把握,按照轻重缓急进行实践的把握,这样能够在规定时间完成工作任务。其次,文秘岗位会涉及到诸多的信息管理工作,首先要学会如何去全面地掌握和搜集信息,另一方面,还要学会如何地去处理信息,将来自于各个方面的信息进行“去伪存真,去粗存精”的处理过程,而后得出相应的结论,进而有助于工作效率的提升。最后,文秘人员在具有时间观念和信息处理能力之后,还要具有一种超前的意识,积极地对各种工作进行预测和掌控,只有这样,自身的工作才能为企业管理起到参考作用,体现自身工作价值。这些工作要求也就促使中职文秘学生不断提升自己的工作素质,培养更加积极的思维、较强的工作意识,提升信息处理的工作能力。

二、提升工作能力、保证工作质量

文秘工作岗位在企业管理中具有重要的作用,正所谓:“文秘工作无大小,件件都重要”,虽然工作事务琐碎,但是件件涉及工作全局。因而,文秘人员在工作过程中要不断提高工作能力,保证工作质量,针对这一现状在中职文秘教学中要不断提升学生的责任意识和参与意识。一方面,要不断地教育学生要养成责任意识,养成认真的工作态度、果断的处事风格,在处理每一件公务、每一个文件甚至每一个工作细节上都要以认真的态度完成。另一方面,参与意识是文秘人员做好本职工作、提高工作质量的重要基础;要培养中职学生文秘工作的责任感和使命感,牢记自己工作的重要性,以积极的心态参与到自己的每一项工作中去,这样才能能切实保证自己的工作质量。

三、严格遵守工作纪律

文秘工作岗位处于管理岗位的枢纽位置,是联系上下级之间的重要纽带,作为辅助管理岗位,在工作要求和任务分配等方面具有严格的要求和纪律规范。然而,中职文秘专业学生正好处于人生发展的青春时期,难免好动、不拘小节,有时候难以适应文秘工作的岗位要求,给自身工作带来被动影响。鉴于这种情况,中职文秘专业工作能力培养中必须要把工作纪律性的学习与实践纳入到重要的地位,要注意培养学生终于岗位、尽职尽责、服务领导和严守机密的自觉性。一方面,培养学生的位置意识,使其能够以正确的心态和位置观念摆正自己的工作位置;另一方面,在加强学生严守工作纪律的观念,使其养成严于律己的习惯,与此同时,要求学生能够注意自己的言行举止,树立起自己的良好工作形象。此外,作为中职文秘专业的学生,还要多注意培养自身的自我意识和竞争意识,既要具有独立的工作品格和工作能力,还要形成独当一面的工作能力。

结 语

随着中国改革开放进程的不断深入,现代管理理念开始深入企业管理的工作中去,现代的管理方法与工作节奏成为新时期企业改革的主要特征。这种改革趋势和管理理念的更新也对企事业单位中的文秘工作提出了更高的要求,作为企业管理工作的重要岗位,必须要不断提升自己的工作实践能力。在目前的就业环境下,文秘岗位的竞争压力越来越大,并且高学历的应聘者越来越多,中职学生的就业压力也明显增大,因而只有不断地增强自己的专业知识、工作能力 才能适应新的工作形势和就业需要,为自己的发展争取更大的空间。

参考文献:

[1]张静云.谈文秘教学中情感教育的渗透[J].中国职业技术教育,2004(4)

[1]楼淑君.浅议文秘专业校内模拟实习[J].黄冈职业技术学院学报,2003,(6)

2.关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 篇二

《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020年) 》指出:“重点是面向全体学生、促进学生全面发展, 着力提高学生服务国家服务人民的社会责任感、勇于探索的创新精神和善于解决问题的实践能力。”陶行知:“教育是依据生活、为了生活的‘生活教育’, 培养有行动能力、思考能力和创造力的人。”蔡元培说:“教育是帮助被教育的人给他能发展自己的能力, 完成他的人格, 于人类文化上能尽一分子的责任, 不是把被教育的人造成一种特别器具。”因此, 探索新的教学方法, 加强高职文秘学生的创新能力的培养, 应是教育理论和实践所关注的课题。

随着经济社会的高速发展, 全球化的趋势不断明显, 企业要主动参与国际竞争, 需要有更加开阔的视野, 需要复合型的人才。在此国际化的商业大潮中, 各种新情况、新问题层出不穷, 商业信息千变万化, 商务秘书必须要适应时代特征, 完善知识结构, 具有创新能力, 在实际工作中勇于探索、改革创新。过去强调秘书的助手作用, 俗称“事务型”秘书, 不重视其参谋作用。秘书讲究服从领导, 依照领导的指示办事, 容易形成惯性思维, 缺乏创造性的思维能力, 缺乏创见, 在事业上就难以有所创新、有所突破、有所进步、有所作为。可见, 培养商务秘书的创新能力不仅利于企业发展、国家进步, 也利于学生自身的可持续发展, 利于高职院校人才培养模式的变革。

2 商务文秘专业学生创新能力培养的路径思考

2.1 宏观层面——优化商务文秘专业学生创新能力培养的环境

培养文秘学生的创新能力需要有一个好的环境, 首先应有超前的理念与正确的态度。杨振宁先生指出, 我国传统教育存在的过分强调专业教育、忽视学生创新能力培养之弊端。同样, 对商务文秘专业学生而言, 许多学校过多强调动手能力的培养, 注重办文、办事、办会技能的训练, 对创新能力的培养有所忽视, 为此, 首先应转变教育观念, 因为观念是行动的先导。与本科院校的文秘学生相比, 高职商务文秘专业注重培养学生动手能力的培养, 这是优于本科院校的差异点, 但是, 如果忽视学生创新能力的培养, 高职商务文秘学生的发展后劲就相对不足, 发展潜力就不大, 可持续发展的空间就很小, 所以, 必须要重视高职学生创新思维培养, 在实践能力、动手能力的训练中加大创新能力培养的力度, 这样才会使得实践操作能力更具有科技含量, 更经受住时间的考验。与中职相比, 应体现一个“高“字, “高”在哪里, 一定是技能中沉淀的人文素养, 创新思维与人格魅力, 这些是创新能力获取的内在源泉, 是动力的基础。具有这样的观念还不够, 还要营造一个人人重视创新型人才培养的环境, 应坚持以人为本, 确立创新教育的观念, 积极营造和优化一个有利于创新人才培养的校园环境是大学生创新能力培养的着力点。物质是基础, 高职文秘专业人才需要有一个训练商务流程, 熟悉商务环节, 着力于商务关键技能训练的场所, 为此要营造一个适宜创新人才培养的物质环境, 在硬件上为商务文秘专业学生开放微机室、开辟校内外的社会实践基地等, 以推动创新能力训练的实践。同时, 还要营造和优化一个体现创新精神的大学精神环境, 经常邀请校内外文秘及相关学科的专家学者举办学术讲座、邀请商业精英来作专题报告。浙江商业职业技术学院在此方面做的不错, 建立了浙商大讲堂, 邀请在商业方面做出成就的企业家来学校讲创业经历, 讲经商的感悟, 这将在精神上激励学生去探索、去创新。除此而外, 长期开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动, 营造良好的创新创业的校园文化, 让商务文秘专业学生在文化的陶冶和实践的磨炼中, 不断增强创新能力。浙江商业职业技术学院的创业园就是商务文秘学生磨炼自己、体验商场搏击的训练场, 全真环境的创业实践为学生积淀了创新的知识, 拓展了创业的见识, 孕育着创新的灵感。

2.2 中观层面——构建文秘教指委与行业指导委员会的双赢平台

企业的发展需要分析行业状况, 同样分析文秘专业人才培养的问题一样要分析全国、乃至全世界范围内的文秘专业人才培养的模式状况。文秘教学工作委员会以提高高职高专院校文秘专业的人才培养质量, 推动文秘专业建设, 为教师教学科研的进步提供了平台。各个省市也有必要建设这个平台, 以达到资源共享, 交流提高的目的。针对商务文秘人才, 可以构建校企合作的立体合作平台, 形成一个合作共赢的局面, 从而可以形成一个可持续发展的机制。借助这个平台, 开展校企深度合作, 拓展商务文秘学生实践的空间, 与企业、岗位进行无缝对接, 为实践创新能力的培养开辟新的课堂。所以, 我们必须加大教育教学改革的力度, 注重实践教学模式的创新, 探索创新型人才培养的路径。陶行知先生说:“教是为了不教。”就是说施教者通过激发学生的兴趣, 创造一个自由思考的环境, 培养学生的创新思维, 使学生获得学习知识与技能的能力, 并且这种能力的发展具有可持续性。可见, 商务文秘专业的学生要借助这个平台, 不仅要学会教学大纲规定的知识与技能, 还要注重创新思维的培养, 提高自身的综合素质, 具备学习能力, 不仅要学到知识, 还要学会动手, 学会动脑, 学会做事, 学会做人。

2.3 微观层面——以学生为主体探索教育教学改革

在培养商务文秘专业学生的过程中, 需要紧密结合现代社会的新要求, 注重学生综合素养的培养, 需要培养良好的观察能力、沟通协调能力、建言献策、思考和解决问题等各方面的综合能力。在综合能力中, 不可或缺的是文秘专业学生的创新能力, 这些能力的培养需要营造开放型教学氛围, 充分发挥学生的主体作用与教师的主导作用。明确教学目的之后, 根据教学目的来改革教学内容是逻辑的必然。创新能力的培养需要厚积薄发, 需要厚基础, 讲方法, 基础课程应克服重专业技能轻人文素质的倾向, 增加人文社科内容。减少必修课学时, 增加选修课比例, 为学生自主学习创造宽松的环境, 使文秘专业学生在哲学、文学、历史、艺术和伦理等人文科学领域有较丰富的知识。

传统的“传递—接受”教学模式忽略了学生的主动性、创造性, 与现代社会对人才培养的要求是不相符合的。为此, 要注意教学方法的革新。《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020年) 》指出:要“ 注重学思结合。倡导启发式、探究式、讨论式、参与式教学, 帮助学生学会学习。激发学生的好奇心, 培养学生的兴趣爱好, 营造独立思考、自由探索、勇于创新的良好环境。”可见, 激发商务文秘学生的兴趣是培养学生创新能力的关键。在教学过程中, 应该多采取一些灵活多样富有成效的教学方法, 例如, 案例教学、互动教学、情景教学、项目式教学, 教师在课堂上给学生留出足够的时间去思考、去提问, 从而帮助商务文秘专业学生提高解决问题的能力, 促进其创新能力的提高。在教学中要注重实践教学, 例如, 可以利用实验教学、实习训练、毕业实训和顶岗实习, 以增强文秘学生的实践能力。同时, 还应鼓励学生通过参观访问、社会调研、咨询服务、勤工助学等多种形式, 提高自身动手能力和创新能力。笔者认为, 经过多年的探索, 校企合作, 工学结合, 任务驱动教学模式体现知行统一的思想, 是商务文秘学生技能培养的有效路径。在整个教学过程中, 教师要求学生以完成一个具体的任务为线索, 把教学内容或技能训练的项目设计在具体任务之中, 充分发挥学生的主体作用与教师的主导作用。学生在完成任务的同时利于培养创新意识、创新能力以及自主学习的习惯, 从而引导他们学会如何去发现, 如何去思考, 如何去寻找解决问题的方法, 最终实现理解知识、掌握技能、培养思维与提升素质的统一。课堂教学与实践教学探索的落脚点是课程的设计、内容、教法的选择。在秘书实务课程教学改革中可以通过秘书工作场景建立感性知识→提出需要解决的实际问题 (激发学生的学习兴趣) →讲解建立秘书工作的知识体系→给学生启发, 使其创造性解决上述问题, 这也是由理论知识作用于实践又由实践反作用于理论学习的不断反复循环的过程。

培养商务文秘专业学生的创新能力需要有一支过硬的教师队伍, “亲其师, 信其道, 乐其学”。为此, 加强具有创新意识的师资队伍建设, 这是保证创新人才培养质量的关键, “大学非大楼之谓也, 乃大师之谓也”。引导教师深入课程体系建设, 开发创新思维培养的教学模式, 是高职内涵建设的体现。加强学校、社会、行业、企业的多层次, 全方位合作, 为学生创新思维训练, 搭建宽广的舞台, 真正使学生成为创新意识敏锐, 实践动手能力, 深受用人单位欢迎的高素质人才。真正改变“学生适应社会和就业创业能力不强, 创新型、实用型、复合型人才紧缺”的局面。可以从以下几个方面去加强:一是抓好学术带头人的培养。二是健全师资培训制度。三是要加强与企业、公司的合作。应选派商务文秘专业教师到企业或事业单位综合办公室进行兼职锻炼, 使其理论水平在实践中得到应用、完善和提高, 打造一支既有深厚理论功底、又有丰富实践经验的文秘专业师资队伍。

摘要:商务文秘专业学生创新能力培养具有十分重要的意义。本文从宏观、中观及微观层面提出了相应的对策。

关键词:文秘专业,创新能力,培养途径

参考文献

[1]雷鸣.文秘专业学生创新能力培养的途径与方法[J].河南教育 (高校版) , 2007 (12) :10-11.

[2]陶莉.在研究性课程中培养文秘专业学生的创新能力[J].中国成人教育, 2011 (9) :30.

3.关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 篇三

1 不断提高学生的思想素质水平

良好的思想素质是做好服务工作的基础。在日常的教学工作中应该教育学生热爱本职工作,树立牢固的专业思想,有较强的工作责任感;在工作中能不断努力学习,奋发向上;具有开拓创新、不断进取的精神;能自觉地遵守政府的法规、法令,遵守企业的各项规章制度和劳动纪律;能自觉遵守文明礼貌、助人为乐、保护环境、爱护公物的社会公德,提倡诚实守信、廉洁奉公、团结友爱的服务精神,养成良好的行为习惯,培养优良的道德品质,不做有损于国家、企业、顾客和人格的事。

2 不断提高学生的技术能力

技术能力是指餐旅服务人员在为客人提供服务时显现的技术和能力。掌握过硬的技术对于提高餐饮企业的服务质量和工作效率,保证服务工作的规格、标准,增强企业竞争能力等都有重要的作用。餐旅服务工作的每项技能和环节,如托盘、摆台、餐巾叠花、酒水服务和菜肴服务等,都有特定的操作程序、方法和标准。因此,应该教育餐旅服务专业的学生不仅要努力学好餐饮基本理论知识,还要刻苦训练,熟练掌握并巧妙运用这些服务技能,做到服务操作程序化、规范化和标准化。

3 使学生掌握更多的知识

餐旅服务人员应具有一定的基础知识、专业知识和相关知识:基础知识包括员工守则、安全与卫生、礼节礼貌、职业道德、商品营销、服务心理学和外语知识等;专业知识包括岗位职责、服务程序、设备设施的使用与保养、服务项目与特色服务、服务方法等;相关知识包括民风与民俗、宗教、哲学、美学、文学艺术、法律、旅游知识等。教师应该使学生认识到,这些知识对餐旅服务工作者来说不仅是应该具备的,而且是不可缺少的。

4 注意服务态度的重要性

服务态度是餐旅服务人员在对客人服务过程中体现出来的主张意向和心理状态,其好坏直接影响到客人的心理感受。餐旅服务人员应该热爱自己的服务对象,像对待亲人一样为客人着想。要做到面带笑容、语言亲切、热情诚恳、精神饱满和端庄稳重,使宾客有“宾至如归”之感。凡是宾客提出的正当需要,都应不分份内份外,主动及时地予以解决,甚至应该把服务工作做在宾客开口之前。在为不同类型的客人服务时,应该态度和蔼,要有耐心,做到百问不烦,百答不厌;应耐心听取客人的建议与意见,对工作中出现的问题不推诿;应处处为宾客着想,服务工作应做得周密妥帖,细致入微。

5 掌握推销知识,使自己成为出色的推销员

在餐旅企业中,菜点酒水的推销对餐厅服务质量和企业营业收入有着极其重要的影响。所有餐饮企业的服务人员必须掌握好菜肴酒水的推销知识和促销方法。实际来说,推销是一门艺术,一名优秀的服务人员可以不失时机地既能把本餐厅的酒水菜点推销出去,又能使宾客感到服务员是站在宾客的立场为其提供优质服务的,使其感到在餐厅获得最佳的接待,非常愿意在餐厅进行最大限度的消费,并希望今后再来。在日常的授课过程中,教师应当使学生加强推销意识,明确推销目的,掌握推销方面的有关知识,熟悉企业所经营的各种酒水饮料知识和菜点知识;能够利用不同的时机,针对不同的对象,运用不同的推销方法进行推销。在推销过程中还应当注意礼貌待客,多从宾客角度出发,并善意友好地为宾客提供参考意见,促进双方感情交流,激发宾客的消费心理,做到“诚招天下客”。要讲道德、讲信誉,不损害顾客的利益,不影响企业的声誉。

6 善于处理服务工作中的矛盾

虽然希望向宾客提供优质完美的服务,但是也难免因为工作中的某些失误招致宾客的投诉。对于这些问题,如果处理不当,将会直接影响宾客对餐饮企业的信任度,会影响企业的信誉。对于宾客提出的建议、意见或投诉,要教育学生克服自己的年轻气盛、鲁莽易激动的缺点,学会耐心倾听宾客的意见与建议,及时地把宾客的意见与建议向领导汇报,并把解决方法及时地反馈给宾客。当宾客提意见或建议时,切忌置之不理或与之争吵。另外,还应教育学生不能把宾客对某一位服务员或某一个菜点的不满看成是个别行为,而是应该把它作为改进整个工作的教育素材。

7 抓好安全教育工作

抓好餐旅学生的安全教育工作,可以避免任何有害于企业、宾客及员工的事故发生。餐旅业事故的发生一般都是人们缺乏安全意识而粗心大意造成的。抓好安全教育工作就是要使学生有良好的安全意识,养成安全操作的习惯,确保企业设备、设施的正常工作,避免事故的发生。在授课过程中要善于运用现实工作中的实际事例,使学生认清安全工作的重要意义,从我做起,从现在做起,不论何时何地,永远把安全放在第一位。

8 激励学生的积极性和创造性

激励作为对人的管理的最核心的手段,其作用的基础就是先要考虑到人的需求,进而在工作中把满足个人需求与满足组织需要有机地结合起来。美国心理学家马斯洛提出需求层次理论,并指出人的需求是否得到满足,会直接影响到工作情绪与工作绩效。在具体实施激励的过程中,将物质激励与精神激励巧妙地结合起来,可以激发人的积极性与创造性。对学生的激励方法主要是精神激励。在日常的学习与实习过程中,要善于激发学生的学习热情,激发学生的创造能力。对学生的一点一滴的进步都不应该忽略,而应该经常表扬,使其有一个奋发向上的精神风貌。

9 掌握一定的企业管理知识

餐旅企业的管理比较复杂,它不仅包括人力管理、财务管理、质量管理、安全生产管理,而且还包括诸如饭店的装修与装饰、菜点的质量与特色等专业管理。比如,餐厅的布局与装饰不仅展示着企业的形象,而且还直接影响企业的声誉。任何一个餐厅除了具备就餐所需要的餐桌、餐椅外,还应具备相应的设备设施,这些设备设施都应设计合理、布局得当,既要美观实用,还要方便客人。菜肴质量的好坏是餐饮企业经营成败的关键,餐饮企业的领导者应该对菜肴质量有着更深更透的理解。餐饮企业的菜肴应当能吸引宾客的注意力,刺激宾客的食欲。虽然宾客到餐厅的目的不同,但是,每位宾客都需要“吃得舒服、吃得卫生、吃得满意”。根据宾客这一特点,可以说谁把握好了菜肴质量,谁就会在餐饮企业的激烈竞争中脱颖而出。在日常的教学过程中,教师应该把基本的企业管理知识认真地传授给学生,并使其活学活用。

(作者单位:天津市烹饪技术学校)

4.如何提高文秘写作能力(推荐) 篇四

一、加强理论修养,力求做到“深” 作为一个文字工作者,尤其是服务于领导的各级党政办秘书,如果没有较深的马列主义修养,不光政治上不合格,而且业务上也难以过关。机关的文字综合工作大多是政策性很强的写作,如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文,政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此,文秘人员只有具备一定的思想高度与深度,具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性,才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。否则,看问题就有可能浅显敝陋,甚至会出现观点上的错误。古人做文章讲究文以载道,通过文章宣传自己的思想与学术观点。同样,写作一篇讲话稿,无论你文章结构有多续密,词藻有多华丽,如果失“道”,也就是出现方向性错误,则全盘皆输。因此,加强理论修养,提高政策水平也就成为文秘人员一种很现实的自觉性的要求。文秘人员除了要熟悉马列主义基本理论,而且要深切领会毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针,做到紧跟形势,与时俱进。只有这样才能高瞻远瞩,在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。

二、加强语言文字修养,力求做到“精” 文字综合首先是语言文字的运用,如何运用语言文字表情达意,能否掌握语言使用的技能技巧,是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。如果秘书过不了“文字关”,也就失去了立身之本。文字秘书必须具备较高的语言文字修养,古今中外概莫能外。提高语言文字修养最基本最起码的要求是:写一句话,用字正确,用词得当,符合文理、语言习惯和文种格调;连一段话,中心明确,条理清楚;构一篇文章,主题明确,结构合理,文理通顺。也就是说要先解决文字意义上的“行”的问题。其次是“好”,在能“行”的基础上,才谈得上“好”。要想达到“好”的境界,除了不断地练笔,没有捷径,没有人与生俱来就能写出好文章,只有不断地练笔,不断地积累,才能“积跬步以致千里”。一位真正意义上的秘书,对写作的追求永无止境,不能也不会仅满足于语句通顺,在文章的遣词造句,用词的筛选上也应好上求好,也就是求“精”。用词要精当有力,要选取最恰当的词语表情达意。古人讲究“推敲”,作为秘书在平时要加强语句锤炼,写文章时可有可无的字句务必删除,用技少的文字确切地表达出要说的内容。只有平时不断地学习积累,形成内在素质,才能熟能生巧,习惯成自然,做到文章天成,妙手偶得。

三、加强辞章修养,力求做到“活”

文秘人员的写作表达虽以平实为主,但是一篇好的综合文稿,除了结构上的缜密外.也离不开语句的流畅与活泼。通俗易懂、形象活泼的文稿让人读了听了容易接受。我们读古代的政论文,无论是《过秦论》,还是《六国论》,都气势恢宏,语句精辟独到,文学味浓,让人酣畅淋漓,是一种美的享受。然而,我们在写领导人的讲话稿时却往往又落人集自,失去灵性,洋洋洒洒十几页,没有起伏跌臂,读的人照本宣科,听的人更是左耳进右耳出。事实上好的文稿是离不开生动活泼的,它既有内容上的要求,也有形式上的要求。从内容上来说,文稿中要提出新问题,有新观点,有来自生活实际的新鲜材料,有体现与时俱进的思想,而不是翻来覆去的老一套,让人看了听了还是老调子,毫无新鲜感。从形式上来说,就是要从语言、修辞、表达方式、写作技巧等方面多下功夫,使文稿既形象生动,又不落俗套,从而达到形式和内容的统一。毛泽东同志的《反对党人股》、《湖南农民运动考察报告》等著作形象生动,让人耳熟能详。真正要使领导文稿达到较为理想的境界,在文稿结构上动脑筋,在文稿语句上下功夫是我们文秘人员不可回避的事情。

四、加强创造性修养,力求做到“新”

创新是一个民族进步的灵魂,没有创新就没有进步。同样,文稿综合也离不开创新。曾有方家给文稿综合下定义说“综合就是创造”,可谓见解深刻。在这里非常有必要谈一谈文秘人员常见不鲜的事情,即“抄”与“写”的关系。民间有俚语:天下文章一大抄,就看你会不会抄。我们所说的“抄”不是这种意义上的剽窃,应该说文字综合的确有赋予特定意义的“抄”。这是因为综合文稿多是代表一级机关、组织及其领导者意图的,毫无疑问要贯彻上级的决策、部署、指导,一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求,特别是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范性提法等,非“抄”不可。这实际上不能完全等同于“抄”,一来它是贯彻的一种方式;二来它也存在一个再加工的过程。写作者通过劳动将其揉合到文稿中,是属于鲁迅先生提倡的“拿来主义”,这种“抄”是相对意义的,无可厚非。而文字综合的“写”是“创造”,是绝对的。一个党政机关管辖一个地方、一个部门,各地各部门的情况不尽相同,怎样使上级的决策部署在本地本部门得以有效贯彻,怎样去推动本地本部门的工作不断有新的进展,这都需要有符合本地本部门实际的明确思路和实实在在的招数。而且,即使是同一地区同一部门也存在许多变化,不同领导又有不同的施政风格,文字综合要适应领导工作的需要就要去“写”、去创造,不可能让你永远“新瓶装陈酒”。这种意义上的“写”,应当是讲“当地话”,唱“流行歌”,写出有针对性、适时宜、合时势的话,写出鲜明的时代性,还要尽可能地写体现领导者个人施政风格的话,写出独具感召力的个性。起草综合文稿都是“命题”作文,创新也只能是规定范围内的创新,属于“戴着脚镣跳舞”,从这个意义上讲,文字综合的“写”比自由度宽得多的文学作品的写作更难,更需要有创造性思维。为此,综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门情况,扎根本地汲取营养,结合实际,不断创新。

5.关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 篇五

基层文秘人员如何提高公文写作能力

遣词造句

要提高公文写作能力,首先要提高文字表达能力,而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析,一些文秘人员遣词造句方而的问题突出,表现为词不达意,句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介,其词之精准与否,句之恰当与否,直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率,所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。汉语中很多词语意义虽然差别甚微,但语义轻重、褒贬色彩不一,这就要求文秘人员必须准确理解词义,掌握它们的用法差异,在特定的语境中,只可用最恰当的词语。公文语句,在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下,应尽可能用生动形象的语句来描写事物,阐明道理,讲清问题,把抽象的东西变得直观些,把深奥的道理变得通俗些,尽量用短句少用长句,适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

博览多练

随着国家建设的发展,公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云,“读书破万卷,下笔如有神”。这说明,从事文秘工作的人员,其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响,很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识,不是一朝一夕得来的,是长期学习积累起来的。因此,一个文秘工作者,平时应多读书,读方方面面的书,包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等,不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作,对于基本表达方式的训练,尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。除此,基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练,可以模仿范文训练,可以根据材料训练,也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和自己的揣摩,不段熟练掌握公文的写作格式,提高公文写作能力和水平,写出合乎要求的公文。知上晓下

知上,就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的,站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题;不能闭门造车,想当然。对某一工作来说,假如你是领导,你会怎么想,会采取哪些措施,把你的想法与领导交流,如果领导不认可,就认真去分析自己错在哪里,找出根源;长此以往,就会把握领导的工作思路,充实完善领导提出的对策或措施,使其更有针对性;就会对领导的思想观点进行更全面、更深刻的阐述,对领导提出的问题进行更深入的研究,提出新观点。领导对问题的把握理解,往往具有很强的政治性、政策性、全局性的特点,这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。所以,文秘人员必须知上,否则很难将领导的意图转换为公文,形成一个单位的工作计划、方案、乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图,笔者认为,文秘人员平时要多与领导接触、沟通,认真倾听领导在各种场合的讲话,做领导身边的有心人。单知上不够,还得晓下。所谓晓下,就是了解下级单位、群众的心声,深入基层,与群众直接交谈,听取不同意见,把群众意见调查了解清楚后集中反馈给领导,领导经过综合分析才能作出正确的决策,制定出可行的计划,才不会脱离工作实际。如果文秘人员不能晓下,对解基层情况把不准,那么写出来的文稿自然与群众的需求对不上号。只有晓下,才能从其根本利益出发,才能从人文角度分析问题,尊重人、理解人、关怀人;只有对基层人民充满感情,真心实意地关怀人民,才能打动群众的心。实践证明,好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。细察勤思

对于文秘工作者而言,留心观察身边的人和物,不仅能为公文的写作提供真实生动的感性材料,更能发现问题,增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时,也大都是大面上走一走,看一看,对所见之人、事和物熟视无睹,司空见惯;即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节;对重要情况也好,一般事情也罢,习惯于掌握一星半点儿,以偏概全;缺乏自己的独特思考与见解,一味借鉴,实行拿来主义照搬他人。借鉴别人的观点固然必要,但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西,必然缺乏广度和深度没有新意,这样的东西不会给他人以说服力、启示,对实际工作指导意义不大。所以,文秘工作者应该注重养成良好的观察习惯,从习以为常的现象中发现不同点,从初露端倪的现象中发现未来的问题,从表面现象中发现本质问题。观察固然重要,但亦应学会思考,去粗取精,去伪存真,透过现象看本质,探索出事物的发展规律,提出自己的见解。若实际情况与权威见解或传统定论不符,要敢于质疑。听汇报对收集公文写作材料来说是必要的,但要有甄别地听取,不能不加思考地完全吸收。做到不唯“风”、不唯众,认真进行思考鉴别。这样写出来的文章才可能有创造性、有真知灼见,才经得起历史和实践的检验。

广积词汇

公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语,使文章生动活泼,富有文采。文采也是力量,能更有效地吸引人,说服人。毛主席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师,在此仅举一篇。1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字,词语却是多种多样。文章以现代汉语为主,也有成语,如“鸡犬之声相闻,老死不相往来”、“要不耻下问”;有口头语,如“工作要抓紧,伸着巴掌当然什么也抓不住,就是把手握起来,但是不握紧,样子像抓,还是抓不住东西”;“开会事前不发‘安民告示’,人到齐了临时现凑合”;有比喻语,如“要学会‘弹钢琴’”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”;还有专用语,如“互通情报”、“书记要善于当‘班长’”、“兵马已到、粮草未备”等。生动活泼的词语,有着极大的感染力和说服力,使人读起来爱不释手。公文写作直接面向广大群众,因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”,用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作,包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故和通俗易懂的口头语,使公文语言更生动,更有情趣,更有表现力和感染力。

善于总结

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语,仅举几例。(1)作为一个领导干部,应当好“挑夫”,一头挑着上级精神,一头挑着广大人民群众的期望和要求。(2)领导干部既要当“伞”,又要当“牛”,站起来当伞,为群众遮风挡雨,俯下去当牛,老老实实为群众办事。(3)有位抓信访工作的领导干部说,真正悲哀的不在于老百姓有冤,而是有冤无处诉,有屈无处伸。因此,对待上访群众要见不要躲,要疏不要堵,要热不要冷,要柔不要刚。(4)华西村的干部讲,“有福民享,有难官当”,“不怕群众不听话,就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话,老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力,远比那些套话、空话、虚话高明得多。

6.关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 篇六

【摘 要】为了顺应文秘专业培养合格文秘人员的要求,中职文秘专业的语文教学应加强语文应用能力的培养。语文应用能力的培养就是应有的放矢地培养学生的听说读写能力。本文着重探讨如何结合语文教材和专业特点,科学、有效、规范、有序地培养中职文秘专业学生的听说读写能力。

【关键词】中职 文秘专业 听说读写能力 培养

中等职业学校文秘专业培养的文秘人员需具备较强的办文、办会、辅助决策和公关能力,而这些能力归根到底是语文应用能力的表现。因此,中职文秘专业的语文教学应从学生的学习实际出发,研究语文学科与文秘专业如何紧密结合,把培养学生的语文应用能力放在首位,突出语文教学的工具性和人文性,真正提高学生的职业适应性。培养语文应用能力就是应有的放矢地培养学生的听说读写能力。

一、 听记结合,培养“听”的能力

文秘工作具有广泛的服务领域,文秘人员在工作中会接触到各种各样的人,要沟通协调上下左右内外各种关系,就应具备良好的交际能力。在与人交往中,听和说是最基本的交际能力,文秘人员更要乐于听、善于说。听和说往往是同步进行的,听是为了理解,说是为了表达。因此,在语文教学中,首先要培养学生“听”的能力,为准确而流利地“说”创造条件。

语文课本中有一些优美的诗歌和散文,可以播放朗读录音,让学生先从听觉上感知课文内容,激发“听”的兴趣。如学习《威尼斯》一课时,可以把课文录音分段播放给学生听,让学生通过“听”来感受意大利名城威尼斯明媚的自然风光和瑰丽的文化艺术。激发“听”的兴趣的最终目的是为了更好地培养学生听的能力。教师可以将听力测试融入能力训练中,针对播放的录音,事先设计好相关的思考题,让学生带着问题有目的地去听,边听边记,结合问题把听到的信息做简要摘记,听完后口头回答。这样既可以检查学生听到了什幺,听懂了什幺,又可以进一步训练学生说的能力。例如,听《威尼斯》第一自然段,先布置以下思考题:你听到的威尼斯是一座具有什幺特点的城市?这一特点是从哪几方面体现出来的?听《威尼斯》第三自然段(本段是以空间为序来写圣马克方场的建筑),让学生在听完后画出以圣马克方场为中心的周围的建筑物位置的示意图。通过这样的引导,学生既在耳闻中受到了感染,唤起了感情的共鸣,又通过听力测试加深了对课文内容的印象,身临其境地感受了威尼斯城市的别致――水上之城和圣马克方场建筑物的方位轮廓。

当然,训练学生的听力,也不能仅听课文录音,应注重训练学生听日常口语,这样才能真正地达到训练文秘人员的听力的目的。因此,课堂上教师应尽量少板书,督促学生养成边听边记笔记的习惯。把自己听到的内容及时准确地通过笔记反映出来,长期坚持,是训练听力的一种较为有效的方法。这也为日后从事会议记录工作、听懂领导交办事情打下基础。如果能够经常开展“听”的能力的训练,这将不仅有助于学生语文素质的提高,而且有利于培养学生一种事事关心、事事用心、事事细心的工作作风。

二、 创设话题,培养“说”的能力

在培养学生的听力的同时,应培养他们多讲多说、反复实践的能力。美国语言学家布龙菲尔德说:“学习语言就是实践,再实践,其它方法是没有用的.。”因此,教师在教学中应正确引导和组织学生积极参加语言实践,去练习说话,以增强语言表达能力。

训练学生说,首先应创设话题,教师应紧密结合课文内容去引导学生说。笔者在教《天山景物记》这

篇散文时,在指导学生理清了文章的游览顺序及主要内容后,让学生来当导游,根据课文内容自己组织语言,向大家介绍天山的自然风光和珍奇生物。学习语文不能局限于课内,教师还应引导学生去关注生活、思考社会,因此创设话题时,还应结合课文内容向课外拓展,这就要求教师应不断获取新信息,吸收新知识,掌握新材料。这样教师才能引导学生将社会生活与课堂教学内容有机地结合起来,根据课文内容创设话题。在引出话题让学生说的时候,教师应同时注意听学生说的思路和内容,及时予以肯定和纠正,肯定他们能说,纠正他们不符合语法、逻辑或语言习惯的地方。通过这样的训练,不仅有利于提高他们观察问题、分析问题和解决问题的能力,还有利于激发学习兴趣、增强社会责任感,既扩大了思维范围,又拓开了知识领域。

另外,长期坚持课前5分钟的说话训练,让学生轮流上台,交流课余时间阅读中摄取的语言材料。如说一则新闻,讲一则趣事,背一首古诗,谈一个道理等,也是训练学生说话能力的有效途径,能使他们兴趣盎然,视野开阔,语感增强。

三、 指导方法,培养“读”的能力

文秘人员在工作实践中天天都要和大量的文字文书打交道,没有良好的阅读能力,将难以开展日常工作。随着终身学习时代的到来,培养学生的阅读能力,也是促进学生终身发展的需要。

文秘专业的学生大多比较喜欢阅读,但是他们的阅读往往比较盲目和随意,仅凭兴趣,没有选择性、针对性,也不甚讲究阅读方法。因此,语文教师在培养该专业学生阅读能力时,应给学生一个正确的导向,让学生明确他们该怎幺读、读什幺。在课堂上,教师应要求学生既能放声地读优美的诗歌、散文,增强他们的语感能力,又能默声地读情节曲折复杂的小说、戏剧,提高他们的理解能力。为了提高阅读速度,保证质量,教师还必须在朗读、默读、精读、略读、泛读、跳读等阅读方法上进行指导,让学生能根据不同的阅读目的采用不同的阅读方法。而课堂上的阅读时间和空间是很有限的,因此还应指导学生将阅读从课内延伸到课外,经常结合所学的课文内容,引导他们去搜集一些有益于扩大知识面,丰富基础知识和专业知识的书籍或文章。

例如,笔者在指导学生读《台湾蝴蝶甲天下》时,引导学生先在课堂上运用不同的阅读方法去读不同的内容。在分析课文是从哪些方面说明“甲天下”特征时,就指导他们略读课文。学生通过快速浏览课文,较快地将目光锁定在一些关键段落上,抓住了这些段落的要点。在分析课文是从哪些角度,怎样去写台湾蝴蝶的特征时,笔者就指导他们精读课文第二、三、四段。学生经过反复阅读这几个重点段落,能够准确地分析文中运用的说明方法,归纳出台湾蝴蝶“甲天下”的特征。对于文中需要详细分析的内容,用跳读与精读相结合的方法。笔者让学生用最快的时间挑选出课文中介绍三种名贵蝴蝶各自的特点、蝴蝶生养地的特点的文字,指导学生细细研读,看这两部分与说明全文内容有何密切关系。在完成课内读的基础上,笔者还进一步引导他们课后通过上图书馆、上网等途径去读一些与蝴蝶有关的文章,通过读了解世界上还有哪些地区盛产蝴蝶,还有一些什幺形态独特的蝴蝶,我国台湾地区的蝴蝶目前情况如何,蝴蝶能产生什幺价值等。通过这样一系列的阅读指导,既让学生读懂了课文内容,锻炼了思维能力,又拓展了阅读空间,丰富了课外知识,也帮助他们避免了阅读的盲目性,从而提高了阅读的效率。同时,教师在对学生进行阅读指导时,应制定评价方法,及时给出评价,以更有效地督促学生阅读,营造阅读氛围。

另外,在培养学生的阅读能力时,还可以结合阅读的内容有目的地开展形式多样的读书活动,如朗读擂台赛、读书演讲会、读书交流会、读书笔记展览等,做到课内与课外的结合。丰富多彩的活动能够让学生在玩中学,学中乐,阅读的兴趣和能力自然就会提高。

四、 多维训练,培养“写”的能力

写作能力是文秘人员的专业特长,也是一项基本能力。它要求文秘人员不仅应懂得语法、逻辑、修辞和一般的写作知识,而且还应掌握各种文体的写作技巧。文秘人员应努力把自己锻炼成公文写作和其他常用实用文体写作的“快手”、“能手”和“高手”。因此,语文教师应该多角度培养文秘专业学生的写作能力,既应指导他们掌握文学文体的写作基础知识和技能技巧,如考虑怎样安排材料,怎样叙述事实、描写事物、论证道理、发表意见等;也应指导他们去写工作、生活中的实用文体,掌握这些文体的写作要求和写作技巧。

写作能力的培养不是一朝一夕的工夫,它需要的是平时点滴的积累和有意识的训练。教师可以要求他们在平常训练阅读能力的基础上,养成写读书笔记、日记的习惯,摘抄优美词句文,写读后感,写生活中的见闻、对生活的感受等,这些都是锻炼写作能力、提高写作水平的途径。还可以根据课文特点,引导学生去续写、扩写或编课本剧。如笔者在教《项链》这一课时,就针对小说的的结局――玛蒂尔德为之付出艰辛的项链竟然是假的,她知道后会有什幺样的想法?故事将会怎样发展?鼓励学生去充分地发挥想像力,续写故事情节。这样既给了学生充分的写作自由和广阔的想象空间,也让学生用自己的语言表露独特的感受和心声,既锻炼了他们的思维能力,又收获了写作成果。

笔者还可以引导学生结合生活,去写一些实用文体。为了更好地锻炼他们写实用文体,笔者经常鼓励学生留意观察生活,多去挖掘班级、宿舍、校内外有意义的事,及时写成新闻稿,写得好的推荐给校园电视台播放或入编校园记者站刊物;同时,因势利导设置情境,让学生模仿角色,尝试各种实用文体的写作,如模拟办公室工作情景,给本单位外出人员开介绍信;虚拟一家公司,欲招聘办公室的秘书,由一部分学生担任人力资源部的工作人员,完成招聘启事的拟写,另一部分学生模仿求职者,根据招聘启事写求职信,接着举行供需双方见面会,进入面试应聘的流程,让学生去自导自演,教师在整个过程中充当顾问的角色,指导学生去解决他们碰到的实际问题,纠正他们在写作过程中出现的错误。这种写作训练方法,训练了学生听说读写的综合能力,给了学生极大的实践动力,对他们充分展示才华,发挥创造性是一个巨大的鼓励。

【参考文献】

[1]高海生.秘书基础(文秘专业)[Z].北京:高等教育出版社,

[2]谢小云,李蓉.拓展阅读教学时空,提高听说读写能力[J].四川工程职业技术学院学报,(12)

[3]刘晓娥.如何高效培养中学生的听说读写能力[J]. 西部科教论坛,(1)

7.关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 篇七

一、中职会计教育的现状

在全面推进新课改的今天, 教师的作用绝不仅仅是传授文化知识, 更重要的是引导学生自主学习, 使学生成为真正的学习主人。现在的教学模式侧重于素质教育, 注重启发式教学。但是中等职业学校 (简称中职) 重点培养学生的专业知识和技能, 要在短短的两三年内把课程学习完, 是有相当难度的, 故此, 学校设置的课程往往有所倾斜, 比如专业课多, 非专业课少;理论性课程多, 实践课少;老师说得多, 学生展示机会少, 等等。另外, 中职学生的综合素质仍然较弱, 虽然有的学生学业成绩很好, 但在实际工作中, 动手能力不强, 高分低能现象十分普遍;各中小学及中职学校对学生的第二课堂活动支持力度不足, 导致学生不善于处理日常生活中的各种交际, 学生的社交能力亟待提高;很多学生是独生子女, 是父母的宝贝, 说话、做事都不太注意别人的感受, 不懂得关心他人, 融入集体, 不知道团结合作团队精神的重要性;很多学生认为会计专业就业很容易, 不把学习创新精神当回事, 学习也不用功, 使得他们的专业基础知识不扎实, 缺乏革故鼎新的能力。

二、提高中职会计学生实际能力的必要性

我们所说的“实际能力”, 指的是学生处理实际问题的能力, 学生实际具有的能力。这种能力是要与社会所需要的能力相匹配的。学生的实践能力是当代学生应当具备的基本能力, 特别是会计专业的学生, 由于会计是一门应用性很强的学科, 要求学生熟练掌握财会操作技能、快速的应变能力和动手能力。

提高中职会计学生的实际能力是学生自我价值和社会价值的有效统一。一方面, 提高中职会计学生的实际能力是目前社会发展的需要。随着社会分工越来越细化, 各个领域的专业深度越来越大, 问题也越来越复杂, 应聘者如何能在纷繁复杂的社会中站稳脚跟, 需要有一定的处理问题能力、社交能力、应变能力、合作能力等。另一方面, 提高中职会计学生的实际能力是学生充分展现自我的途径。学生在学习交流、培养兴趣、实现理想的过程中能够感受到这些平台所带来的快乐与充实, 能留下自己美好的回忆。因而, 提高中职会计专业学生的实际能力迫在眉睫。

三、提高中职会计专业学生实际能力的方法

学生是学校有目的、系统化教学活动的服务对象, 与之对应的是学校、教师和教学体系;学生是社会最小细胞———家庭中的一员, 家庭对学生实际能力的培养非常重要;学生也是政府管理、服务的对象, 包括教育部门在内的政府机构有责任、有义务为学生的成长提供一些条件。下面我们就从学校、家庭、政府、学生个人四个方面来谈谈提高学生实际能力的方法。

1. 学校方面。

学校是培养人才、传授知识的地方。教育的根本目的是促进人的全面发展, 所以学校应该以人为本, 注重人文关怀。在管理制度方面, 学校在建立和实施制度时, 应该以系统论为支撑, 形成完整的制度管理体系。我们应当正确处理结构与功能、整体与部分之间的关系, 在学校教育教学、后勤保障等各领域建立协调、全面、系统的制度管理体系, 有效地提高学校管理效益和教育质量。在办学理念方面, 更新教学观念、强化以能力为本的办学理念[1], 教师的“教”和学生的“学”的方式都要改变;要提高会计教师的实践技能, 加强师资队伍建设, 重视对实践性教学的管理, 改变过去填鸭式的传统教育模式, 让学生在课堂上有“话语权”。多媒体参与教学, 培养学生的动手能力。随着科技的进步, 计算机等辅助设备在学校里已经越来越普遍, 多媒体的使用不仅丰富了课程教学, 教会老师和学生使用多媒体的能力, 同时能激发学生的好奇心, 用投影、动画、录像等多种形式呈现经济业务的流程图, 使学生与社会的差距不断缩小。

2. 家庭方面。

家庭是学生第一个接受教育的地方, 父母对孩子的影响非常大。要提高中职会计专业学生的实际能力, 父母除了注重培养孩子良好的阅读习惯、主动思考能力、自主探索能力、奇思妙想能力之外, 还要关注会计专业学生的专业素养。例如, 鼓励孩子坦然面对琐碎的事情, 培养他们细致耐心的品质;培养学生的理财观念, 把家当做一个公司, 让孩子自主动手操作, 从填写记账凭证、汇编总记账凭证到登记各种明细账、总账、会计报表和附表等整个会计环节, 都让学生自己完成, 把学生在学校学习的知识与实际相结合, 加深对理论知识的理解;在孩子遇到挫折和困难时, 给他们信心, 激发孩子的上进心和求知欲, 培养他们不怕困难的精神, 同时教会孩子从失败中吸取教训。

3. 政府方面:

(1) 增加投入, 加大关注度。当下, 社会需要的是各式各样的高素质的人才, 而不仅仅是几个优等生, 所以政府也有责任帮助学生成长。政府能够管理公共事务, 联合学校举办各式各样能展示会计专业学生实际能力的比赛, 建设公共图书馆, 增加专业仪器设备等公共物品, 比如多建会计模拟实验室[2], 特别是对于条件比较落后的地方学校, 政府应当加大资金投入。在模拟实验室中, 会计专业学生模拟实习既要模拟会计核算过程, 又要模拟企业的经营运作过程, 使他们在仿真的环境中, 了解经营活动的来龙去脉和岗位的职责、工作内容。

(2) 政府与企业联合, 创造更多的学习机会。首先, 在学生入学之初, 允许学校组织学生参观企业的会计部门, 让学生初步认识企业, 了解专业的基本情况;其次, 在平时的学习过程中, 可以利用寒暑假鼓励学生到企业见习, 让学生逐步熟悉企业的管理要求, 并且理论联系实际;再次, 政府可采用招聘会等形式, 通过与用人单位面对面的接触, 让学生明确自身存在的差距, 为学生的进一步学习提供动力;最后, 利用毕业实习机会, 让学生更全面地接触企业, 在适应单位工作环境的同时, 使他们各方面的能力得到锻炼和提高。

4. 个人方面。

学生如何提高自身实际能力呢?笔者认为, 第一, 学生要有很清晰的认识, 并且认同新教育模式下的教学方法、课程设置、模拟实习、上课方式等的变化, 只有正确地认识这些改变, 才能变被动学习为主动学习, 达到事半功倍的效果;第二, 俗话说:一个巴掌拍不响, 再好的专业或老师, 如果学生不好好学习, 没有足够的兴趣, 那么很多努力都是徒劳的, 因此, 学生要用发现的眼光探寻这个专业, 配合老师做好会计职业规划, 然后再制定更小的计划, 一步步地完成, 做好迎接困难的准备;第三, 学生应该主动申请自我展示的机会, 得到越多的锻炼, 自己的人格就越完善, 能力也会更加符合社会的要求;第四, 学生要提高自身身体素质[3], 事实表明, 参与有规律的锻炼会使人身体棒、感觉爽, 精力充沛地完成各项工作和任务。体育锻炼的最大作用在于全面增进人的健康。

四、小结

我国的职业教育在市场经济条件下得到了越来越迅速的发展。中职会计专业学生具有专业的特殊性以及个体的差异性, 结合当前的情况, 笔者认为, 对于学生实际能力的培养和提高需要全社会各方面的共同努力, 虽然学生的能力随着阅历的丰富、年龄的增长会越来越强, 但如果不重视而顺其自然, 可能会停滞不前甚至使负面问题得不到解决。通过培养和提高, 中职会计专业学生的学习知识能力、社会实践能力、就业竞争力大大增强, 为他们成功就业创造了条件。

参考文献

[1]巩楠.关于中职会计教学改革实践性教学的浅析[J].科教导报, 2011, (01) .

[2]龙玉妍.谈如何提高中职会计学生的实践能力[J].科教文汇, 2009, (10) .

8.关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 篇八

摘要:本文阐述了在秘书人才的培养中,沟通能力与文学修养的关系,并针对目前中职生的文学阅读现状,分析了提高文秘专业学生的文学修养的途径与要求。

关键词:秘书专业;人才培养;文学修养

一、沟通能力与文学修养的关系

做好上传下达的各方沟通,是秘书工作的重要内容。因此,在秘书专业的教学中,我们应着力提高学生的沟通能力。然而,在长期的教学及研究中,教师容易将较多的注意力集中在对秘书能力的“技能”层面的操练上,诸如讲授概念、分析案例、模拟训练以及实习等。通过具体而大量的训练,确实能使相当一部分的学生由懵懂无知逐渐变得经验丰富,成为优秀的秘书人才。然而,我们也应该认识到,这些操练的前提必须是建立在学生自身的理解能力的基础上的,它需要学生具备一定的概括能力与理解能力。可以想象,一个总是把握不住上司说话的重点及意图的秘书,一个总是将指令传达得不到位的秘书,是难以做好本职工作的。而这些概括能力与理解能力的提高,主要是通过提高学生自身的文化素养来实现。因此,教师在对学生进行技能操练的同时,必须要重视对学生文化素养的培养。不能仅仅局限于某些机械的技能操作上,而是同时重视“文”的修养。这个“文”,是“文化”的“文”。可以说,对“文秘”的人才培养,不仅仅是要求学生会写会读,更应强调他们文化修养的提高。

对于秘书人才的培养,提高学生自身的文化修养的方法与途径有很多,但笔者认为,最直接简便的方法就是培养学生对文学的热爱之情。因为世界的文学画廊丰富多彩,而作为信息传递的重要中介的文字与图像、声音等不同,文字并不直观地直接呈现,而是需要读者的加工,如人们通过文字的阅读来欣赏文学作品,在自己头脑中构造出一幅幅生活图景的时候,需要对信息进行更能动的加工,这实际上是对自身的理解力与概括力的一种极大的锻炼,能够提升自身的理解力与概括能力。而且,在大量的文学作品中,蕴含着形形色色的人生故事,学生可以从中获得比课堂案例更丰富、更生动的人际沟通的资料。

二、学生的文学阅读现状

从重视学生的技能实操到重视学生对文学作品的阅读,这实际上是对秘书人才培养观念的一个极大的改变,它使职业教育者从重视技术的操练转变为重视对学生心智的开发。

但是,目前学生的文学阅读现状不容乐观。根据我院图书馆2008年的统计显示,“全年的出借排行榜中,前50位中除了几本绘画作品外,其余全都是当代中国、韩国的文学作品,特别是张小娴、明晓溪、饶雪漫等作家的作品”,如排行前十位的书籍分别是:

从表中不难看出:当下青年学生最热衷的部分文学读物,并不是教师为他们界定的“经典”,而是“偶像”级的大众读物——它们具有通俗性、流行性等特征,文字浅显易懂,文章的内容非常贴近他们的实际,这一切都非常符合学生在紧张的学习生活之余渴望放松的心理。但是,这些读物往往呈现出创作模式化、文字过于浅显等种种缺点,学生长期大量地阅读这些书籍,会极大地阻碍他们的阅读水平的提高。面对这种局面,如果教师采取“一刀切”的方式,武断地要求学生转变阅读兴趣,很容易导致学生产生抵触心理,难以收到好的效果。因此,笔者认为,要培养学生具有更广泛的阅读兴趣,并进一步提高其鉴赏能力,有赖于教师更细致具体的教学方法。

三、提高学生文学修养的途径

1.了解学生所需,循序渐进地为他们推荐文学读物。

学生喜欢阅读流行读物,最大的原因是因为这些流行读物阅读起来“不费力”,非常通俗易懂,小说所叙述的内容“很青春”,能引起他们情感上的共鸣。因此,教师在向学生推荐文学读物的时候,如果一味地批判流行读物,一开始的时候就要求他们啃“大部头”,这种教学方式是不可取的。教师应深入了解学生的兴趣与爱好,由浅入深地为他们推荐能符合他们口味的作品,并以举行讨论会等各种形式进一步落实阅读的效果,引导他们展开思考。

2.采取激励措施,鼓励学生多读书,多思考。

现在的时代被人们普遍地认为是一个“读图时代”。读图,一方面使很多知识的教与学变得直观明了,但另一方面,也带来了学生依赖图像而不愿思考问题的弊端。他们喜欢快餐文学,喜欢毋需“脑力”而可以轻松领悟的图片。针对这种情况,教师应该引导学生大量阅读文字,多对文学作品作深入的思考。对此,如果仅仅采用推荐、要求的方式来激发学生对文学阅读的兴趣,显然是不够的,教师还应采用更多灵活的方式来激励他们提高学习的热情。例如,举办各种竞赛、开设兴趣班,让看似枯燥的文字适当地与美术、音乐等其他艺术门类相结合,相互补充,相互促进,这些都是行之有效的教学方法。只有这样循序渐进地让学生体验到阅读所带来的快感,不断地以一定的手段加以激励,才能激发学生的阅读兴趣,逐渐养成良好的阅读习惯。

3.提高教师自身的修养。

要培养学生良好的阅读习惯以及提高他们阅读鉴赏能力,并不是一朝一夕自发完成的,而是需要教师倾注大量的心血,及时而到位的引导。作为秘书专业的教师,必须与时俱进地提高自身的文学阅读能力与鉴赏水平。一个不好阅读,只知照本宣科的教师,很难提高学生的领悟力与表达能力。当然,教师的阅读面的扩大,并不仅仅是注重“经典”的“深”,同时也要进行“换位”处理,将自己放在学生的位置上,更广泛地阅读学生所喜爱的作品。因为深入地去了解这些作品深受学生喜爱的原因,去剖析在这些现象背后的文化心理因素,才能够及时了解学生真正的兴趣与需要,才能真正了解学生的情感焦点所在。在这样大量而细致的工作的基础上,教师的引导方法才可能有的放矢。

4.由“文学”而“文化”,由此及彼。

文化修养的提高是多方面的。文学修养的培养,是提高文化修养的必要基础,因为只有学会“看”文,才能进一步学会“思”文与“评”文,进而将这种鉴赏能力推及到整个艺术领域乃至更宽泛的文化领域。秘书绝非是领导身边的陪衬或记录员,不好阅读,不擅思考,只会翻几本流行读物的秘书,可以说形同无知者。秘书应该有着较高的鉴赏能力,能够善于思考,具备较高的文学修养,是一个文化人。

四、教师在教学中需要注意的问题

首先,教师不能道听途说、想当然地认定某些书籍不适合学生阅读,或主观强制性地推荐某些“经典”让学生阅读。这样容易让学生产生抵触心理,反而难以养成阅读、思考的习惯。作为教师,应在肯定学生具备了一定的良好的阅读习惯的基础上,因势利导,循循善诱,引导学生进一步开拓自己阅读的视野与空间。许多秘书专业的学生往往有着外向型的性格,在文学阅读中,他们多表现出缺乏耐心、不善品味、急于求成等缺点。对于这类学生,教师必须要做好引导工作。

其次,只要求学生阅读,而忽视了自身的阅读需求。其实,人在阅读中所产生的快感,在很大的程度上是产生于能与知音分享自己从中领悟出的道理以及想象到的人生。教师作为引导者,如果只强调学生阅读而自己却没有阅读与思考的习惯,又如何能分享学生阅读之后的快感并对此做出判断与指引呢?因此,培养学生的阅读与思考习惯,是一个长期的、师生互动的过程。同时,师生共同探讨阅读经验的过程,也是对人际交流与沟通的一种很好的锻炼。

纵观古今,在历史中成为领导的助手者,都是饱读诗书、善于思考的能者。这现象很典型地论证了阅读—思考—工作能力之间的辩证关系。总而言之,在当代要造就一名成功的秘书,加强其文学阅读与鉴赏能力的培养是必不可少的。兴趣,则是这种能力得以形成及提高的最好的动力。因此,如何使学生从被动、肤浅的阅读转变为主动去阅读、进行深刻的思考,这将是值得广大教育者继续思考与探索的问题。

(作者单位:广东外语艺术职业学院)

9.关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 篇九

摘 要:文秘专业对学生的实践能力有着较高的要求,如何使学生更好地适应和胜任将来的工作,是文秘教育专业要解决的最大的难题。对文秘专业学生实践能力的培养应该从三个方面入手:从了解行业需求、建立有效体系和利用多种资源等,这是解决这一难题可行的方式方法。

关键词:文秘;实践;教育体系;能力培养

在社会步伐不断加快的当今社会,各行各业都在发生着深刻的变化,对从业人员提出了全方位的要求。秘书工作者作为众多行业不可缺少的人员,尤其需要更为全面的专业技能及深厚的职业素质。当前,对于培养秘书人员后备力量的各类学校来说,如何使文秘专业学生在在校期间,通过多方面的学习具备秘书工作人员的基本素质,是面临的一个重点、难点问题。特别是文秘工作者面对的是涉及极为广阔的工作内容、接触其他各种行业的实际情况,这一点为文秘专业学生的培养过程增添了更多需要考虑到的细节。因而,对这一专业也应投入更多的关注和研究。

秘书人员是一种对实践技能要求较高的群体,这些技能不仅包括熟悉文秘领域的各类基本业务能力,如撰写不同种类的公务文书、熟悉现代化的办公系统、承办会议的流程、文件档案的管理等等,更包括了工作中所面对的纷繁复杂的实际情况。而文秘专业学生的培养需要一个周期,怎样在有限的时间内,尽量多方位地对学生进行立体式的培养,尤其是实践能力的培养,是相关专业领域急需解决的关键问题。

一、紧跟时代步伐,了解行业需求

文秘专业是一项应用型教育,有着明确的行业指向,为社会提供合格、优秀的文秘工作人员。何谓合格?即能够适应该行业的工作环境、工作内容,并将自身所学在工作中发挥实际效能。在目前现代化程度越来越高的前提下,秘书人员面对的实际情况也更趋复杂。而文秘人员又是一个集体或组织的枢纽,连接上下,沟通左右,稍有失误便有可能影响到全局。因此,对行业需求做明晰的了解和把握,就是培养人才的先决条件。充分了解行业需求,也会为开设文秘专业的相关课程提供可靠的导向。

例如随着市场经济的逐步建立,企业公司化的改革深入,包括民营经济的快速发展,造成了对商业秘书

人员需求量的大幅度增加。从人才市场需求情况来看,工商企业、私营机构都对具备基本经济背景的应聘者兴趣较大。但目前我国大多数设置有文秘专业的高等院校或职业院校,并没有独立的文秘专业,而是依附于其他有深厚教育基础的专业,如中文专业,从而造成在经济知识方面的缺失。因而即便是进入社会、成为正式秘书工作者的人,在实际工作过程中,也会遇到经济知识匮乏的尴尬。再比如相关的法律知识也较为欠缺,现代社会是一个越来越需要按照法律法规进行工作和生活的社会,再说,我国民众的法律意识迅速增强,以法办事的法制环境和法制氛围基本形成。文秘人员面对错综复杂的社会事务和内部工作,更需要具有浓厚法律意识和扎实的法律知识来从容应对,既能在必需时为领导和服务单位提供基本法律意见,同时也能在工作中避免出现法律纠纷,给单位带来损失和麻烦;而当利益受到侵害时,也能运用法律法规维护正当的权益。[1]目前我国高校或职业院校中,对法律知识的普及大多数是通过《法律基础》之类的公共课来实现的,内容较为庞杂,但不够精细。因此,适当开设与有针对性的法律课程,能够为将来学生较快地适应实际工作打下基础。甚至诸如近些年非常兴盛的物流管理、电子商务等方面的内容的补充,也能为学生提供更为广阔的就业前景。

基于当前社会各行业之间联系越来越密切,文秘专业的教育理念应“瞄准秘书行业的社会需求和发展趋势,以现代教育理念作支撑,突出以职业导向为主的教育特征,切实加强实训、实践环节,重视学生综合素质、专业知识和职业技能的培养,将学生培养成为‘会做人、能做事’的‘准秘书’人才”。[2]

二、明确专业方向,建立有效体系

对一个准秘书人员而言,综合能力是由各种基本能力构成的,包括专业知识、基本技能、工作态度三个方面。与秘书专业教育的实际需要形成反差的是,高校文秘专业绝大多数没有自身完整的体系,阻碍了专业的建设和发展,造成专业教学方面的局限,比如教学内容薄弱,教材缺乏创新性;教学方式单一,多数课程采取的是传统的`讲授方式;实践环节相对滞后,学生的实践活动时间少,内容简单,不能满足实际需要,也容易使学生产生厌倦心理。因而,对于综合性极强的文秘专业来说,应建立起符合实际需要的有效体系,以“课程―实训―考核”三个环节形成完整的教学过程。

(一)课程建设是基础。课堂教学重在培养学生的学习兴趣,掌握理论知识,开发思维能力,目的是奠定专业基础。文秘专业课程需整合理论教学内容,完善课程体系建设,就要在保证基本素质培养的前提下,对理论课与实践课的进行科学整合。在开设“公文写作”、“秘书实务”、“办公自动化”等为核心的专业课基础上,删除理论性过强、实用性小的课程,增加选修课程,充分发挥学生的自主性;对相近重复的课程进行整合,减少课时占用,为实践性教学让路。同时,也可以通过其他形式,如采取座谈、现场讲课、参观相关单位等课外空间,达到对课堂教学的有效补充。

10.关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 篇十

试析如何提高英语专业学生的阅读理解能力

<高等学校英语专业基础阶段英语教学大纲>(修订本)中对阅读部分做了修改,阅读理解不再分常速阅读和快速阅读,这对考生和指导教师提出了更高的要求.本文从两次英语专业四级”模考“入手,在如何面对挑战,提高学生阅读能力方面提出了一些建议.

作 者:王丹 作者单位:牡丹江师范学院,黑龙江,牡丹江,157012刊 名:牡丹江师范学院学报(哲学社会科学版)英文刊名:JOURNAL OF MUDANJIANG TEACHERS COLLEGE(PHILOSOPHY SOCIAL SCIENCES EDITION)年,卷(期):”“(1)分类号:H319.3关键词:专业四级考试 阅读 模考

11.关于如何提高文秘专业学生职业能力的思考 篇十一

摘要:随着我国市场经济的发展,企业所处的经济环境越来越复杂,会计处理事项越来越多样化,会计职业判断也越来越受到社会各界的关注。在界定会计职业判断内涵的基础上,具体分析了会计职业判断的特点及应遵循的原则,提出了提高会计职业判断的对策。

关键词:会计职业判断;现状;遵循的原则

目前,我国经济的发展使企业间竞争日趋激烈,会计人员面临的变化不定的社会经济环境及企业生产经营活动的不确定性因素大大提高,会计环境和会计处理对象日趋复杂。另一方面,新的企业会计准则以“原则”为会计基础,会计处理的选择空间大大增加,在许多方面,需要会计人员运用专业理论知识和实践经验进行判断,以对企业发生的经济活动进行恰当的处理,合理有效地反映企业财务状况与经营成果,为企业投资者和经营者提供准确的会计信息。

一、会计职业判断的特点及现状

会计职业判断是指会计人员面临不确定会计事项的情况下,在会计法规、企业会计准则、国家统一会计制度和相关法律法规约束的范围内,依据企业的特点和目标,利用所掌握的信息资料,运用自己的专业知识、逻辑分析能力和职业经验,对会计事项处理和财务报表的编制应采取的原则、方法、程序等方面进行判断与选择的过程。会计职业判断贯穿于会计工作的始终,涉及到方方面面,主要有以下几个特点:

1.专业性

会计职业判断最明显的一个特点是它对于事物的判断是基于自己的专业知识基础和执业经验之上的。会计职业判断是会计人员通过自己对企业日常事项的了解,同时又结合自己对准则、制度要求的掌握,做出的一种合规性的判断。

2.主观性

作为一种判断本身就具有主观性。而在会计事项的处理过程中,这种主观性表现得更为明显。会计准则、制度赋予了会计单位较大的选择会计方法的空间,允许企业会计人员为了更有效地反映企业的经营情况,根据自身的特点选用不同的方法对会计事项进行处理。比如制度规定企业可根据固定资产性质和消耗方式自行合理地确定固定资产的预计使用年限和预计净残值,并根据科技发展、环境及其他因素,选择合理的固定资产折旧方法。但是使用不同的方法会输出不同的结果,哪一种方法能使结果更贴近实际,只能由会计人员的职业判断来确定。这无疑会在一定程度上掺杂会计人员的主观臆断性。

3.权衡性

只要存在着两种或者两种以上的会计选择,管理当局就会选择其一操纵会计信息来使自己的效用满意化。会计人员在职业判断的过程中,始终面临着多个方案的比较、选优,面临着可靠性与相关性,利益驱动和公允公正等观念和立场的矛盾与权衡选择。会计人员在进行会计处理时,除了希望判断、选择的结果能及时、恰当地反映出企业当前的财务状况、盈利能力和现金流量外,还希望通过对会计确认、计量和揭示方法的选择与运用,能更有效地维护和提高企业的自身经济效益,有时甚至做假账,这其实也是一个会计人员权衡的结果。所以说,会计职业判断的过程可以说是一种比较、权衡的过程。

4.受制约性

会计职业判断是在一定条件下的相对主观的东西,它受多方面因素的制约。它不仅要遵守国家的法规、政策,而且受到会计人员某些自身特征、职业道德水准和政府会计管制水平的制约。

5.风险性

会计职业判断不单纯是一种技术手段,不同的判断结果将生成不同的会计信息,这些信息将直接影响到会计信息使用者的决策行为。换句话说,会计职业判断是有经济后果、有风险的。这种风险的大小从主观上看,会受到会计人员的知识结构、从业经验、判断技巧、工作责任感以及会计人员对客观情况的了解程度等因素的影响;从客观上看,会受到判断对象的复杂程度和社会经济环境的广泛性等因素的影响。

会计职业判断会影响企业会计信息的质量,如果不加以控制就会导致信息失真,但在我国无论在理论界还是实务界,都未给予职业判断应有的重视,且会计职业判断的总体水平不高。不少会计人员的职业判断仅仅局限于会计专业范围之内,忽视了与之密切联系的环境和技术因素的影响,且在遇到一些会计准则尚未做出规定的新事物或复杂业务时,只是试图从现有制度中找出解决问题的方法,或从制度制定机关、会计管理部门寻求现成答案,而不是凭借自身的理论修养和职业经验进行判断,有时甚至不考虑自己企业的实际情况,盲目地将其他企业对相类似业务的处理方法照搬过来,放弃了自己应有的职业判断。主要表现在:制度缺失;会计人员素质不高;利益驱动,使得会计职业判断被滥用等方面。

二、会计职业判断应遵循的原则

1.独立原则

独立是会计人员进行职业判断时所要遵循的重要原则。具体表现在:不要盲目依从单位领导的态度和意见而放弃了自己应有的职业判断责任;排除从他心理,在充分考虑自身实际情况下合理借鉴其他企业对同类会计事项的处理;不要被过去的判断方法和结果所束缚,以发展变化的观点对待会计职业判断。

2.客观原则

会计职业判断必须遵守客观性原则,即必须以本企业实际发生的经济业务为基础,同时还要重视对企业所处经济环境、技术环境和法律环境的分析利用,才能作出合乎理性的判断。

3.合法原则

会计职业判断必须是在会计规范、相关法规所允许的范围内作出的判断,一旦滥用就会变成企业操纵利润、制造虚假会计信息的一种手段。

4.谨慎原则

会计职业判断是有风险的,判断失误不仅会影响会计信息的质量,还可能对企业经营管理造成不利影响和损失。因此,会计人员在进行判断时,应保持应有的职业谨慎态度,对每一判断都有相应的理论依据,法律依据和现实依据做支持。

三、提高会计职业判断能力的思考

1.树立会计职业判断意识

要提高会计人员会计职业判断能力,会计人员首先应当树立职业判断意识。在计划经济条件下,客观上不需要会计人员进行职业判断,主观上会计人员头脑中也没有职业判断意识。在由计划经济向市场经济转换过程中,会计制度本身也在由“一包到底”的状况向提供确认、计量的方向发展,会计人员也由过去“照本(指会计制度)执业”向职业判断方向迈进。这在客观上就要求会计人员正确运用会计职业判断处理经济业务事项,主观上也要求会计人员树立职业判断意识。如果会计人员没有职业判断意识,就很难对经济业务事项进行正确确认和计量,因而也就不能提供真实的会计信息。

2.自觉学习和掌握会计理论知识及专业业务知识

会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生、发展并不断完善起来的。随着现代社会生产力的迅猛发展,经济管理要求的进一步提高,会计理论不断丰富,会计方法不断更新,会计服务领域不断拓宽,会计核算手段也趋于电算化,这就要求会计人员不断学习和掌握会计理论知识及专业业务知识,以增强会计人员的职业判断信心和能力。为此,会计人员既要自觉学习会计理论与实务、财务会计制度以及其他相关知识和制度,又要自觉接受岗位培训和积极参加后续教育,使自己的专业知识能够适应会计工作对职业判断的要求。

3.善于积累执业经验

有知识不一定有能力、有技巧,有理论不一定有经验。经验是人们在长期的实践活动中积累起来的。这就要求会计人员勇于实践,善于实践,并在会计工作实践中积极总结执业经验,以丰富执业经验。为此,一方面企业应当有计划地对会计工作岗位进行轮换,以促使会计人员全面熟悉各个会计工作岗位的业务,不断提高综合业务素质;另一方面,会计人员应当总结执业经验,并经常交流执业经验,以增强会计职业判断能力。

4.以法治会,进一步完善会计法规制度

现代企业制度要求赋予企业充分的自主权,与之相适应的会计改革也要求给予企业较大的会计政策和会计估计的选择权。因此,国家在制定会计制度和会计准则时应尽量缩小会计政策和会计估计选择的空间范围,以减少会计职业判断的不可操作性,避免企业利用会计制度和会计准则本身的缺陷来调节盈余、操纵利润。

5.以德治会,提高职业道德水平

在社会主义市场经济条件下,企业是市场的主体,企业有了比较充分的自主权,这其中也包括了会计政策和会计估计的选择权。会计政策和会计估计选择空间的存在,为企业人为操纵利润提供了便利。为了防止企业利用会计政策和会计估计的选择空间人为操纵利润,维护相关各方的经济利益,会计人员就应当严格遵守职业道德规范,讲求职业道德,按照会计制度和会计准则的规定合理确认和计量会计要素,审慎选择会计政策和会计估计。为此,会计人员必须增强法制观念,认真贯彻《公民道德建设实施纲要》,讲究职业道德,爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会,自觉接受职业道德教育,不断提高职业道德水平。

总之,随着我国会计准则体系的建立和完善,要求会计人员改变原来会计制度下较少运用职业判断的思维方式,提高对会计准则运用的职业业判断能力,就要求会计人员具有较高的职业判断能力,通过自己的专业知识和实践经验,在面临不确定经济事项时做出合理的判断,以维护相关利益者的利益。同时,为了防止会计信息失真和提高信息质量,应加强对会计职业判断的规范和控制。

参考文献:

[1]王永强:如何提高会计人员职业判断能力[J].科技情报开发与经济,2006,(12).

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