办公物品摆放管理规定

2024-10-14

办公物品摆放管理规定(精选9篇)

1.办公物品摆放管理规定 篇一

办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定

6S----整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全

为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。

一、办公室定置标准

1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

3、文件资料柜要贴墙摆放。

4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。

5、笤帚、畚箕放在门后。

6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒。

7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。

11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。

13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

二、办公桌定置标准

1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;

4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过 2本),不得摆放其他物品。

5、桌面定置的(参考)要求: ①桌面的中上侧摆放打印机;

②桌面中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等; ③水杯、笔筒的摆放:可以参照图片摆放位置,摆放原则为桌面的中上侧。如果桌面有电脑的,依次为水杯、笔筒、电脑的次序;没有电脑的,水杯和笔筒可以摆放在台历的侧面;

④书籍的摆放:台历的下方,如果没有台历的,摆放在桌面的中上侧; ⑤中下侧摆放需马上处理的业务资料、文件盒、等待处理的管理资料等;

6、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。

7、离开办公室时,应保持桌面整洁无杂物。

三、工作椅定置标准

1、人离开办公室短时外出,座位半推进;

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

四、文件资料定置标准

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

2、各类资料、物品要编号,标示清楚;

3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

4、只保存一周内甚至一日内所需文件资料,其余资料统一放入文件柜;

5、文件资料用完后应立即放回原处,保持原来的顺序;

五、要求

1、公司将不定期进行检查一次,对违反上述规定的,一条一次扣部门绩效5分,当事人进行负激励50元/次。

2、公司规定每周六下午15:00—16:30为大扫除时间,其他时间不得安排大规模打扫,只要保持日常清洁,保持卫生即可。

2.办公物品摆放管理规定 篇二

为了切实加强对住校同学的管理,美化住校学生的生活环境,提高寝室的文明意识,同时为积极培养住校同学良好的生活习惯,及自治、自立、自理的能力

1、各寝室实行寝室长负责制,各寝室必须有专门的值日安排,由寝室长,学校决定对寝室的卫生、物品的摆放作如下的规定:安排值日生,负责寝室的卫生打扫和物品的摆放,每个寝室每天一人。

2、寝室内被子的折叠和摆放必须统一且成线。

3、寝室内学生的鞋子摆放必须统一且成线。

4、寝室内学生的毛巾折叠和摆放必须整齐统一且成线。

5、寝室内学生的开水瓶、水桶、脸盆和牙膏、牙刷、杯子的摆放必须统一且成线。

6、经常进行寝室大扫除,保持寝室各种物品清洁,保持墙面 床底 门窗 阳台 天花板整洁干净.7、寝室管理人员每天负责检查各寝室的情况,每天两次。并将检查的情况如实具体向值周组反映,政教处、总务处、值周组将对寝室的卫生、物品的摆放情况进行不定期的抽查,对于检查、抽查不合格的寝室将追究当天值日同学的责任,扣除值日同学的操行分。并且责令该同学按学校的要求完成好寝室内物品的摆放和卫生的打扫。

上饶县枫岭头中学

2013年8月

上饶县枫岭头中学寝室文明公约

为有一个安静、干净、整齐、舒适的住宿环境,让同学们能够休息好,有充沛的精力学习,根据本校具体情况特制定本公约,希望大家能严格遵守大家共同的约定:

1、实行寝室长负责制。寝室长负责本寝室的纪律卫生及安全工作。寝室长负责好每天对寝室人员的考勤,遇到缺勤者应立即报告班主任或值周人员。

2、严格遵守作息时间,按时就寝,按时起床。熄灯后保持寝室安静绝对不出现吵闹现象。

3、每天按时打扫寝室卫生,保持寝室干净、整洁。

4、不向窗外扔垃圾、瓜皮果皮屑、倒水。

5、每天起床后叠好被子,并摆放整齐,其它生活用品要求整齐摆放。

6、团结友爱,礼貌待人,不讲脏话,不相骂不打架。不在寝室内打牌抽烟、赌博、酗酒、看不健康的书籍。强调防火意识,不带明火进寝室,不在寝室内点蜡烛、蚊香等,不私接电线。

7、不私自离开寝室,有特殊情况要请假经同意后方可离开。

8、不攀爬树枝、阳台、围墙,不在寝室走廊里追逐打闹。

9、爱护公共财产,不在墙上乱涂乱画,节约水电。

10、尊重寝室管理人员。

11、不擅自留宿校外人员。

上饶县枫岭头中学

3.超市物品摆放优缺点分析 篇三

姓名:张孟孟学号1105110244

这种创意陈列,能吸引顾客驻足围观,还能增加节日气氛。所有的目的都在于增加销售,其目的主要表现在两个方面,一个方面是表现经销商的想法去引导顾客消费;另一方面通过对商品的演绎,构建一种氛围,拉近商品与顾客心里的距离。这样的摆设不仅带动牙膏牙刷的销售,连旁边货架的毛巾、牙杯等洗漱类商品同样受益。

超市的理货员正在摆放错乱的商品,正确时商品摆放可以给人耳目一新的感觉,正确的价格,正确的摆放可以使顾客快速的识别商品,并在最快的时间内挑选出适合自己所需的产品。店铺的商品陈列是展示商品形象、吸引顾客眼球的重要手段之一,家乐福有一句口号:即使是水果蔬菜,也要像一幅静物写生画那样艺术地排列,因为商品的美感能撩起顾客的购买欲望。同时商品的陈列必须随着时间和季节等外部的变化而变化,一成不变的商品陈列就如同一潭死水

4.商场办公物品管理制 篇四

一 办公物品的购买

1.为统一限量,控制用品规格及节约经费开支,所有办公物品的购买,都应办公用品管理员统一负责。

2.根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理经理报告,确定 订购数量,如果办公印刷需要调整格式,或者某种办公用品需要量发生变化,也一并向管理经理提出。3.在办公物品库存不多或者有关部门提出特殊要求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或订购的方式。4.在各部门申请的办公物品中,如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品处,另一份用于分发领用用品台记账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与金额。

办公物品的保管与领用

1.所有办公物品必须先行入库,交由管理员统一保管与发放登记

2.管理员必须清楚的了解物品的摆放与库存情况,做到经常整理与打扫。

3.在物品每次盘点物品时,做到帐物一致,如有不一致,必须查明原因。然后调整账簿,使两者一致。

4.印刷制品与各纸的管理以照盘存的账簿为准,对领用数量随时进行登记并进行加减,计算出余量。如有用完须立即告知。

5.对商场各部门进行监督调查。

6.领用物品时必须有领料单,领料单必须一式两份,交由管理员登记

7物品领用时可分:易耗物品和非易耗物。易耗物品如(铅笔、笔芯、胶水、胶带等),此类物品在领用时须以旧换新;非易耗物品如(剪刀、订书机、打孔机、打机等),如此类产品在领出请进行保管与护理。如有遗失应由个人或部门赔偿或自购。

.工 作 服 管 理 制 度

工作服式反应商场整体形象及员工精神面貌的重要标志。因此有必要加强工作服管理。1.根据商场的要求负责联系工作服的选料制作、发放与保管。2.为防止冒领与丢失。发放时要手续齐全,填写领料单。

3.员工领用工作服后。个人保管,要保持整洁、完好不得对工作服私自改制样式和装饰。4.因个人原因损坏工作服,需照价赔偿补领新工作服。

.商

为维户员工健康及工作场所环境卫生,特制的本准则。凡商场卫生事宜,除另有规定外,需 按本准则实行。

1.商场卫生事宜,全体人员必须一律确实遵行。

2.新进员工,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。

3.商场各工作场所内,必须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑

4.商场各工作场所内,严禁随地吐痰。

5.饮水必须清洁。

6.洗手间、更衣室及其它的设施保持清洁。

7.凡可能寄生传染的原料,英语使用前消毒。

8.凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末,应作如下处理:

1)采用适当方法减少有害物体的产生; 2)使用密闭器具以防止有害物质的散发;

3)在产生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。

9.各工作场所内的窗户及照明器具的透明部分需保持清洁卫生。

10.各工作场所要保持空气流通。

11.商场应设置常用药品并放于小药箱内,以利于员工取用。

12.卫生工作六不准

1)不准随地吐痰

2)不准在商场内吃饭

3)不准在禁烟区吸烟

4)不准将杂物垃圾扫入它人卫生区 5)不准乱扔废弃物、果皮核

6)不准乱倒脏水、茶根、垃圾

.商

备、维

加强商场设备的规范化管理,以确保正常运行、集中管理与使用、专人保管原则。对商场的机械、动力、通讯、电气等设备的使用和维修管理都应做到统一规定。

维护

1.设备操作者要做好日常保养工作,具体标准是整洁、润滑、安全、高效、保持完好率。

2.配置设备根据不同要求,设专兼职设备管理员,明确负责周期定检,及时排除故障。

3.维护或维修人员要根据原始资料和设备实际状况提出各种预修计划。条件不具备时,于厂家联系维修。

.运

第一章:运营工作范畴及工作职责

一 运营概念

运营简而言之是整个商场的运作和经营管理,运营的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。细致性指营运的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理。标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的营运标准。效率性是指营运工作完成要高效率,一方面营运工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面营运具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。协作性是指团队的作业,营运的工作是要各个部门、全体员工共同参与才能做好,只有所有员工都能有意识自觉工作,营运的良好水

准才能长久维持.创新性是指营运的最终目标是营造一个不断变化、吸引人的购物气氛,创造良好的销售业绩。标准化、规范化的管理是衡量营运是否有效运转的重要指标。

二 运营部工作范畴

商品进入店铺后,对整个商场或店铺销售的整个运营过程进行管理。三 运营部工作职能制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。

2.财务预算:参与商城的整体的运营成本费用,拟定店铺整体租金收取及租金预算。

3.决策工作:分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。

4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。

5.商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服从各项管理制度。

6.监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改善工作流程。

7.顾客服务:巡视店铺员工提供之顾客服务态度、陈列技巧等,若有顾客投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持商场之信誉及形象。

8.促销工作:配合制定全年促销计划,执行各项促销活动,配合商城促销布置,参与讨论促销活动之推广计划及实施。

9.培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,对店铺销售人员进行基础培训,如顾客服务技巧,商品信息,安全意识等。

10.培养员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。

第二章:日常工作流程及管理制度

总值班管理制度

1.总值班人员

5.办公室物品的管理制度 篇五

为了进一步规范学院办公用品的领用以及库存的管理,在保证办公室用品及时供应的同时实现开源节流、控制成本、高效利用、统一管理的原则,特制定本规定。

一、办公用品的分类

办公室用品实行分类管理,分为消耗品和管理消耗品,不同类别采取不同的办法管理。

1.消耗品:铅笔、中性笔(芯)、橡皮擦、双面胶、软抄本、回形针、捆绳、文件夹、垃圾袋、打印纸等。

2.管理消耗品:计算器、插线板、起钉器、电话机、烧水壶等。

管理消耗品以办公室为单位发放,再次领用须以旧换新,否则不予发放;若遗失应由个人或部门赔偿,工作调动或离职时应将所领用的办公品进行移交或交还文具仓库。

二、办公用品的领用

各部系对照办公用品的分类,根据日常所需如实填报本部系的《办公用品申请单》,经各部系负责人签字确认后由办公用品管理人审核发放。

1.学院各系:每学期按照人数一次性将办公用品领齐。2.学院各部:每次领用办公用品除了填写《办公用品申请单》还要附带资金本。资金本的总经费按每人每学期100元来计算。每次领用的办公用品费用从总的经费里扣除,将剩余经费填写到资金本里。各部以本部门的总经费为限领取办公用品,超出限度的费用由主管院长签字(支用下学期经费或自行解决)。

3.各部系在举办各项活动(如运动会、晚会等)和学院承接对外各种社会考试、培训和阅卷工作时,所需的物品,申请人须填写申请表,经部长签字批准方可领取。

4.纪念品、礼品等社交物品,领取时要经过学院领导授权批准。

5.茶叶的领取。院领导按需分配;部长每年领取一盒;各部门则需填写申请表,经部长签字批准方可领取。

三、办公用品借用

1.对于桌布、果盘等非日常办公用品采取借用的方式,需进行借用登记。

2.凡借用的办公用品超时未还,保管员有责任督促归还。

3.借用用品发生损坏或遗失的,视情况照价或折价赔偿。

四、办公用品的使用

1.办公用品使用要物有所值,物尽其用(如复印纸应用于复印,不得做草稿纸、包装纸;大头针、曲别针等反复使用;纸面可双面利用)充分发挥各种用品的最大使用效率。2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用,不许将办公用品随意丢弃废置

3.对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置

办公室用品管理人应恪守职责,坚持原则,按照规定办事,严格控制办公室物品的领取数量和次数,保证办公的需要。对于明显超出常规的申领和借用办公用品,管理员有权询问,领取人应作出合理解释。

五、办公用品的保管

1.办公用品由办公室指定的专人负责保管。

2.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3.批量购入的办公用品应即时入库储存,在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

4.阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用,办公室要及时回收,登记造册,修旧利废,充分利用。

5.定期进行办公用品库房盘点,确保账务相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

6.办公物品摆放管理规定 篇六

为了贯彻执行勤俭办公的方针,加强机关内部的科学管理,“买好、用好、管 好”固定资产和办公物品,防止办公用品的积压和浪费,保证公有财产安全、完 整,充分发挥物尽其用的效能,确保我局各项工作有序进行,结合本局的实际情 况,特制定本办法。

一、固定资产的标准

根据《行政事业单位财务规则》,固定资产是指:(一)单价在800元以上(含800 元),耐用时间在一年以上的一般设备;(二)单价在2000元以上(含2000元),耐用 时间在一年以上的专业设备;(三)单价虽然未达到规定标准,但耐用时间在一年以 上大批同类的物资[一次性购买在十件以上(含十件),单价在400元以上(含400 元),两者条件同时具备的]。只要符合上述条件的,均应作为固定资产。

二、管理职责

(一)局办公室财务人员承担和行使全局的固定资产管理职能。

1、负责全局固定资产的调研并制定具体的管理办法,对局内固定资产管理工 作进行指导、检查、考核、监督。对科室、中队的固定资产的管理工作进行指导,检查各科室、中队配发的固定资产的管理使用情况。

2、负责执行本固定资产采购预算,编制下一固定资产采购预算。

3、负责局机关固定资产的政府采购申报、调配工作;对单位固定资产购置进 行审核、调配。

4、固定资产使用状况技术鉴定的管理。

5、固定资产维修、报废、淘汰、处置的管理。

6、定期组织全局的固定资产的清查工作。

7、其他与固定资产管理工作相关的事项。

(二)局机关各科室、中队、食堂应对其使用的固定资产的安全与完整负管理责任。

(三)做好本科室、中队、食堂固定资产明细账的登记工作,对内部人员变动而 引起的固定资产变化,应及时填报《固定资产清点交接表》并报办公室备案。

(四)固定资产的个人使用者应对其使用的固定资产的安全与完整负直接责任。

(五)个人使用者在日常使用中,应做好基本的维护和保养,对损坏的固定资产

1所造成的直接经济损失,经鉴定系使用责任人使用不当的,使用责任人应按经济损 失的百分之百金额赔偿;因使用责任人保管不当造成设备遗失或被盗的,经认定,使用责任人应按尚可使用设备年限价值的百分之八十金额赔偿。

三、固定资产的日常管理

(一)固定资产采购

固定资产采购方式以政府采购为主,询价采购为辅。

1、局机关财务人员对列入政府采购目录的固定资产,必须通过政府采购中心 采购,如遇特殊情况需询价采购的,需报经采购办审批同意后才能进行。局机关对 未列入采购目录的固定资产,按规定程序申报局长审批后,由局办公室集中采购。

2、局属各科室、中队需购置固定资产的应填写《固定资产(办公用品)添置(更 新)申请表》,注明品名、规格、数量等具体要求,交局办公室备案。

3、各科室、中队下需购置的固定资产,应在当年10月30日前书面报办公 室,以便于列入下的预算。

(二)固定资产领用

局办公室财务人员对采购的固定资产进行验收入库后,通知各申领科室、中队 到办公室办理领用手续,填制《固定资产领用登记表》一式二份,一份办公室财务人 员记账留存,另一份由申领科室、中队留存,并以此为依据,记入科室、中队的固 定资产台帐。

(三)固定资产登记管理

1、局办公室财务人员负责建立本局机关固定资产台账,对购置物品进行验

收,并按《固定资产领用登记表》登记录入计算机固定资产管理软件中,台账应详细 记载固定资产的名称、数量、型号、品牌、购置时间、单位价值、使用部门等内 容,进行动态管理。

2、局办公室财务人员对本单位无偿调入或受赠的固定资产,按调拨单上的价 格入账,无价格的参照同类价格入账;无同类价格参照的,应由局长办公会估价入账。

3、局各科室、中队安排专人负责本科室、中队固定资产的管理,并登记本科 室、中队的《固定资产明细账》,同时还应主动了解掌握本科室、中队的固定资产使 用情况,如有变化,及时向办公室反映,便于加强动态管理。对照相机、摄像机、电脑等贵重物品,有指定专人使用的,由使用者负责保管,无专人使用的,必须指 定专人保管,并明确责任,不得外借。

(四)固定资产调拨和收回

1、局机关内部因人员调动或其他原因涉及固定资产调拨的,在一个工作日内 由调出科室、中队的专管员填写《固定资产清点交接表》(一式三份),经该科室负责 人同意并签字并报办公室,经办公室财务人员初审,报局长审核批准后,调入、调 出科室、中队和办公室财务人员各持一份《固定资产清点交接表》,并在一个工作日 内调入和调出科室、中队的专管员做好固定资产台账的登记工作。

2、局机关职工因退休、退养或工作调动、调离时,对其使用和保管的固定资 产,需与原科室、中队专管员办理固定资产清点移交手续,并填制《固定资产清点 交接表》,一式三份(由专管员、办公室、局财务人员各执一份),由办公室上报局 长审核签字后备案,办公室财务人员凭此表予以办理退休、退养、调动、调离等相 关手续;收回的固定资产由各单位按工作需要进行分配使用。

(五)固定资产的清查、盘点

局办公室财务人员组织各科室、中队至少每年对本部门的固定资产进行一次清 查盘点,对盘盈、盘亏的固定资产应填制《固定资产盘盈、盘亏登记表》。对于盘 盈、盘亏的固定资产,应书面说明原因,无正当理由的,由科室、中队专管员查明 原因,由使用科室、中队负责人签署意见,交办公室财务人员审核,报局长审批,并报相关财政管理部门批准,才可调账。

(六)固定资产使用状况的技术鉴定

局属各科室、中队需修理、报废、淘汰的固定资产由使用者填写《固定资产报 废鉴定表》,计算机、网络设备及打印机等信息化设备由专业部门鉴定;其他固定 资产(办公家具除外)报局办公室,由局办公室财务人员请相关的专业人员进行鉴定。

(七)固定资产的维修

经鉴定后,确需维修的固定资产,由办公室审财务人员核报局长同意后,送选 定的单位进行维修。在保修期内的由保修单位维修,定点维修的固定资产由定点的 厂商负责维修,维修项目属于政府采购项目的,按政府采购的规定执行,房屋、空 调等其他零星维修由局办公室根据实际情况,可采用招标、议标、指定等办法确定 维修单位,维修后由使用者和局相关的技术人员进行验收。

(八)固定资产报废、处置

1、拟报废、淘汰的固定资产的审批。经鉴定后需报废、淘汰的固定资产,由 鉴定人在《固定资产报废鉴定表》上签署建议报废、淘汰意见后,科室、中队负责人 将鉴定表和书

面报告交局办公室,由办公室财务人员报送局长审批,根据

管理权限,原值单价在一千元以下的固定资产,按局长意见

处理,单价在一千元以上(含一千元)的固定资产,由局办公室财务人员报局长 审批,再上报市财政局审批,并按终结审批意见处理。

2、报废、淘汰的固定资产的处置。局机关经批准报废、淘汰的固定资产,由局办公室财务人员登记造册后,报经局

长批准,报废的固定资产按市财政局要求处置,有残值收入的须缴财务入帐。对固定资产管理使用中涉及违纪违法的,由局党总支派专人 调查处理。属于擅自占用、使用、处置固

定资产的,按原价赔偿,触犯法律的,移交司法机关追究有

关法律责任。

四、办公用品标准:包括办公需要而购买的低于固定资产规定价格以下的易耗物品

(一)办公用品的采购

1、列入《XX政府采购目录》的办公用品采购,均按照政府采购管理规定办 理,其余办公用品采购由本局自行

办理。

2、政府采购。办公室财务人员根据工作和今后单位发展需要,填写《XX局政府采购预算表》,并按审批权限进行审批,经局长办公会议同

意后报政府采购中心,一般按月实施采购。

3、自行采购。属政府采购范围以外的办公用品由局办

公室统一采购和管理。其中,低值易耗品落实专人(2人)

购买,开具正式发票,并附销售单位盖章的物品清单。

4、采购程序:所在科室、中队填写采购申请表,经局办公室审核,低值易耗 品由局办公室直接采购,其他报局长

审批。

(二)办公用品管理

1、易耗物品指固定资产以外的办公用品。

2、易耗物品由办公室派专人(2人)采购后,办公室落实专人保管,保管员要根 据购买发票和物品清单做好登记。

3、工作人员需要办公用品时,由本人到办公室填写《办公物品领用单》,签名 登记后领取。如所需物品无库存,可向办公室申请购买或填写《办公物品领用单》签 字盖章后,凭单到指定地点领取。

4、工作日志、笔记本、稿纸、墨水、胶水、铅笔、大头针、回型针、装书钉 由办公室按每季度发放一次。

5、日常办公用品(如扫帚、拖把、抹布、茶叶、水杯等),由办公室不定期统 一发放。

6、办公室保管人员要定期将易耗物品的库存情况、领用情况进行统计。

7、物品入库前必须及时认真组织验收,办理入库手续,验收时必须注意,物 品质量和数量的检查,发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,并及 时办理退、换或赔补手续。

8、入库的物品保管应该科学化,做到定位存放,存入有序,零整分开,帐物 对号,便于收发和检查。对贵重稀缺物品应加强集中保管,精确计量和记载,并应 定期进行查对。

9、物品的发放制度应根据日常消耗和维修需要,对常用的和专用的物品可限 量颁发,物品的发放必须由局长审批,专人保管发放,建立物品明细帐和领用登记 簿,对多余

不用的物品,也应办理退库手续,及时登记造册,对贵重物品的领用应严格控 制和监督,对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录,从严执行审批制度。

10、单位对在用物品应建立定期抽查制度,并在每年全面清查一次,清查结果 报主管领导审核备案,对于短缺、丢失、损坏的由财务人员审核,根据短缺、丢 失、损坏物品的帐面全额进行经济赔偿。

7.办公室财神摆放位置 篇七

办公室财神爷摆放位置:

1、神位不可设在横梁下方,让神位被梁压着不好。一般而言,横梁是风水学上最普通的不吉之处;

2、神桌应向大门,神桌是就应正对大门,各位倘若不信,请看天下大小庙宇道观,所有神像均是面向大门,便知此言不谬;

3、神位不能够设在入门进口处两侧墙上,那里是过道,人来人往气流纷扰,气场干扰对财神大不敬;

4、神位设置忌过高过低,神位过高则与神主持续距离太远,高高在上高不可攀;神位太低则不能发挥应有的作用;

5、神位位置不当,会带来极大不利。神位就应设在一进门就能看到的地方但犹豫此刻公寓房子建造限制有时候只能另找偏位。

办公室财神爷摆放注意事项:

1、神位不可设在厕所外墙及储藏室外墙,这两处是污秽之地,等于是让财神位靠不洁处,更是大大不敬;

2、神位下方不可置放杂物;

3、神位不可正对厕所的门,斜对也不能够总之能看到厕所门的地方都不可设神位;

4、清理香炉时不可轻易移动;

5、供奉神明金身有破损时应即刻修补;

6、神位不可与房子座向相反;

7、祖先牌位切勿比神像高;

8、神位切记勿被梁压;

9、神位不可应对厕所厨房;

10、香炉不宜过高应于神像腰部以下;

11、神桌后方应为坚固墙璧,避免为窗户或楼梯;

12、神位前应视野广阔,成为藏风聚气格局。

13、神桌上不可置放杂物;

14、神位下边不可堆积杂物和放置垃圾桶而且推荐有条件要早晚上香更换供品勤加拂拭;

财神爷供奉的方法:

供奉的方法,一般是放在玄关之处.即迎门的位置.如果吧台正对店门,可在吧台腾出一个位置即可.早晚一柱香,不用太复杂。

总结:

8.办公用品摆放规章制度 篇八

员工工位的范围:

指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

员工工位物品摆放管理办法

一、清理:彻底清理所有工位附近的废弃物品。

1.禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,如:食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物。

2.把永远不可能用到的过期作废文件清理掉,或用做二次用纸,或粉碎丢弃。

3.把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方,如公司库房;

二、整理:

1.保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识。

2.把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

3.建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品:整个桌面从左到右依次摆放,杂志筐或文件夹、电话机,电脑显示屏放在桌面的最右侧。

4.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

三、清洁:

1.员工工位区域的卫生由员工个人负责,公共区域的卫生由行政部负责;

2.要求每个员工自备一块抹布,做到每天按时清理个人工位区域,并保持一尘不染。

四、保持与检查:

1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2.不按规定执行的,发现一次罚款20元。行政部通过email把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

9.办公室风水布局:钟表的摆放 篇九

一些公司会将时钟摆放在大门处,不知不觉就形成了对着大门摆放的一个格局,这样在风水中是非常忌讳的,时钟正对着大门的话,对办公室的员工还有办公室的财运都有影响,所以一定要避免时钟正对着办公室大门摆放。

摆放位置不能离员工太近

即便现在已经人手都有一部手机,可以随时随地看时间,但是闹钟还是经经常会出现在我们生活中,办公室里也经常会挂一个时钟在墙上,但是在办公室挂时钟的话位置需要注意,不能想摆在哪里就摆在哪里,在摆放的时候不要离员工太近,办公室通常都是一个比较安静的地方,时钟的钟摆每走一步就会发出声音,这样的话就会影响到员工的工作质量,使员工不能静下心来工作。

时钟形状不能太过怪异

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