Word入门动画教程142：应用样式

Word入门动画教程142：应用样式（精选10篇）

1.Word入门动画教程142：应用样式 篇一

样式是一组预定好的字符和(或)段落格式设置的集合，针对文档中不同类型的对象，Word会应用不同 的内置样式，在前面的教程中，有多处涉及到了样式，现在再给大家系统地介绍一下它的使用方法。首 先，我们先来看看如何查看样式。

要查看段落样式，需将插入点定位到此段落中;要查看字符样式，需先选中字符或插入点置于连续的 字符中，查看样式有下面一些方法:

1.使用“样式”列表框

按上述方法操作，“格式”工具栏中的“样式”列表框中会显示出字符或段落 对象的样式。

注意:由于设置不同，“样式”列表框中显示的可能是“有效格式”、“ 有效样式”、“使用中的样式”或“所有样式”，缺省显示的是“使 用中的样式”，

按住Shift键单击下拉按钮，则会显示当前文档中所有可用的样式。单击最下面的 “其他”，可打开“样式和格式”任务窗格。

2.使用“样式和格式”任务窗格

执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”对话框 ，插入点所在位置的段落样式或字符样式的类型即显示在窗格内。

3.设置样式区

执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡，设置 “样式区宽度”，页面左侧将出现一个样式区，列出了其右侧水平位置相应的文本所使用的 样式。

注意:这种方式只限于在普通视图和大纲视图中使用，样式区的宽度除了在“视图”选项 卡中设置外，还能通过鼠标左键拖动来进行调整。

具体操作的动画演示过程如下:

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2.Word入门动画教程142：应用样式 篇二

1.执行“格式”→“主题”，打开“主题”对话框。

2.在“请选择主题”列表中，单击选择所需主题。

3.视是否需要，在列表下勾选或取消“背景图像”的选择。选择另两个选项“鲜艳 颜色”和“活动图形”后，需要将文档保存为网页，然后在Web浏览器中才能看到效果 ，

4.预览效果，如果满意则单击“确认”按钮，将主题应用到文档中。

提示:

1.在“主题”对话框中单击“设置默认值”按钮，以后新建的文档都会自动应 用此主题，但不会应用到已经存在的文档中。要取消默认主题设置，可在“主题”对话框中 选择“(无主题)”，然后再单击“设置默认值”按钮。

2.要更改文档的主题，可在“主题”对话框中重新选择主题。

3.主题在大纲视图和普通视图中不显示。

4.主题也能应用到电子邮件或网页中。

具体操作的动画演示过程如下:

3.Word入门动画教程142：应用样式 篇三

一、插入公式

①鼠标单击要插入公式的位置。

②单击菜单栏中“插入”→“对象”，在“新建”选项卡中单击“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”项，

如果没有此项，则需要先进行安装。

③单击“确定”按钮，菜单栏将变为了公式编辑器的菜单，同时显示“公式”工具栏。

④在“公式”工具栏的上面一行，有150多个数学符号提供选择；下面一行，则包含了分式、积分和求和符号等众多样板和框架。 在“公式”工具栏上选择合适的样板或框架，然后利用键盘（可使用方向键、Tab键、Home键、End键或Shift+Tab键）或鼠标移动光标，键入变 量、数字或其他符号，逐步完成公式的创建。

⑤公式完成后在文档空白位置单击一下，公式将转变为图片形式。

二、编辑公式

4.Word入门动画教程142：应用样式 篇四

一、创建图表

(一)直接创建图表

1.执行“插入”→“图片”→“图表”，将打开“数据表”窗口，同时在文档中插入一个示例图表。

2.在数据表窗口中添加、修改数据，图表将随之改变。

3.在文档其它位置单击，“数据表”窗口将隐藏(或关闭“数据表”窗口后在文档其它位置单击)，图表以图片的形式嵌入文档中。

(二)利用表格创建图表

1.在Word中创建表格，将文本标签置于首行和最左边的一列，在其它单元格中填入数字。

2.选定要创建图表的表格区域。

3.执行“插入”→“图片”→“图表”，打开“数据表”窗口，同时文档中插入一个反映该数据区域的图表。

4.在文档其它位置单击，图表以图片的形式嵌入文档中。

提示:还有一种方法创建图表:执行“插入”→“对象”，在“新建”选项卡“对象类型”框中，选择“Microsoft Graph图表”，然后单击“确定”按钮，

二、编辑图表

要对图表的元素进行改动，必须在图表视图中进行。如果图表为图片形式，可双击之，其周围将出现斜线边框，此时就可以对图表进行编辑了。

1.编辑数据

如果“数据表”窗口没有显示，可执行“视图”→“数据工作表”(或单击右键，选择“数据工作表”)将其重新打开。在“数据表”窗口中对数据的改动将即时反映在图表中。

2.设置对象格式

在图表上选中不同的对象，如图表区、图例、背景墙、坐标轴等，单击右键，选择“设置×××格式”(也可以使用格式菜单的相应命令)，在随后打开的对话框中可以设置选中对象的格式。

3.改变图表类型

在图表区的空白位置单击右键，选择“图表类型”，打开“图表类型”对话框，在“标准类型”选项卡中的“图表类型”框中选择一种新类型，最后单击“确定”。

4.设置图表选项

在图表区的空白位置单击右键，选择“图表选项”，在对话框中可分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等进行设置。

5.调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。同样单击选中图例区、标题区、绘图区等后，也可以改变它们的大小。

此外，还可以使用快捷菜单对图表的三维视图格式进行设置。

具体操作的动画演示过程如下:

5.Word入门动画教程142：应用样式 篇五

一、插入文本框

方法一：执行“插入”→“文本框”，根据需要选择“横排”或“竖排”。插入文本框后，如需更改文字方向，可执行“格式”→“文字方向”进行设置。

方法二：单击“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮，移至工作区，鼠标指针将变为十字形，可用鼠标左键拖动绘制文本框，也可以单击插入默认大小的文本框。双击文本框按钮，可多次使用，如果要停止使用可按Esc键或再次单击按钮。

另外，通过“添加文字”可以把自选图形转换为无边框的文本框形式。

在文本框中单击，其周围将出现斜线边框，内部出现插入点，可进行文字的输入和格式设置，这是文本框的编辑状态。

注意：

1.插入文本框的默认为“浮于文本上方”、黑框、白色填充，

2.如果要把正文中的文字或图片更改至文本框内，可先选中对象，再单击“绘图”工具栏上的文本框按钮。

二、文本框格式的设置

将鼠标指针移至文本框边框处，形状变为十字形箭头时单击，其周围出现网状边框，这是文本框的选中状态，此时可删除文本框，也可以设置其格式。

执行“格式”→“文本框”，或利用快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，也可以直接在其边框上双击，打开“设置文本框格式”对话框。前三个选项卡可分别设置文本框的颜色与线条、大小、版式。在“文本框”选项卡中，可以设置文字距离边界的距离。如果需要文本框保持其原有宽度且能自动换行可选择第一个复选框，选中了第二个复选框，文本框会自动调整高度来适应其中的文本。单击“转换为图文框”按钮，可将文本框转换为图文框。

提示：利用“绘图”工具栏上的“填充颜色”、“线条颜色”、“阴影设置”等按钮也可以对文本框进行相应的格式设置。

具体操作的动画演示过程如下：

6.Word入门动画教程142：应用样式 篇六

1．将插入点定位到要插入域的位置，

2．执行“插入”→“域”，打开“域”对话框。

3．在“类别”下拉列表框中选择应用的域类型。选择一种类型后，下面的“域名”框中将显示出该类型包含的域名。

4．在“域名”列表框中选择要插入域的名称，列表框下方将显示所选域的功能说明。

5．在“域属性”区的格式框中选择要应用的格式，

如果要查看域代码，可单击左下方的“域代码”按钮。

6．单击“确定”按钮关闭对话框，将域插入文档中。

也可以使用键盘直接在文档中输入域。按Ctrl+F9组合键，插入点位置将出现一个带底纹的域标志符号“{}”，单击左键，将插入点置于“{ }”内，输入域代码及相关参数，输入完毕后，在其上单击右键，选择“更新域”（或按F9键）更新，即可得到域结果。

二、解除域的链接

1．将插入点置于域中。

2．按Ctrl+Shift+F9，可解除域和信息源的链接，域结果转变为静态文本。

具体操作的动画演示过程如下：

7.Word入门动画教程142：应用样式 篇七

本节主要给大家介绍如何自定义编号的格式，步骤如下：

1.选定要设定编号格式的段落，如果仅为一段，将插入点定位到段落中即可。

2.执行“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡 ，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。

注意：如果选定段落未曾设定过编号，在“编号”选项卡中样式为“无”， “自定义”按钮为灰色不可用。先选中一种要使用的样式，“自定义”按钮将变 为黑色，此时就允许单击使用了。

3.在对话框中，根据需要设置以下项目：

“编号样式”框：单击右侧的下拉箭头，从列表中选择一种编号样式，这种样式将出现在 上面的“编号格式”框内。

“起始编号”框：可设定编号的开始数字。

“编号格式”文本框：显示编号设定后的具体格式，还可以在里面为编号添加附加字符。 本例动画演示中在编号前后加了“<”和“>”。

“字体”按钮：用于设置“编号格式”框内的字体格式。

“编号位置”框：单击右侧的下拉箭头，从列表中选择一种编号对齐方式。

“对齐位置”框：指定编号的缩进量。

“制表位位置”框：指定编号与文字间的距离。

“缩进位置”框：指定段落第二行开始的悬挂缩进距离，

4.设置完成后，单击“确定”，将自定义的编号格式应用到文档;单击“取消 ”返回“项目符号和编号”对话框。

使用编号后，在一段结束后按回车键，会自动在下一行延用上一段的编号格式，如果要停止其自动编 排，可连续按两次回车键，或按Backspace键将新段中的编号删除。

对于已编号的段落，如果要从某个段落开始重新开始编号，可将插入点定位到起始段落中，然后在快 捷菜单中选择“重新开始编号”，或在“编号”选项卡中选择同名复选项，然后 单击“确定”按钮;如果要改回可在快捷菜单中执行“继续编号”命令或在 “编号”选项卡中选择同名复选项，然后单击“确定”按钮。

在使用过程中，笔者发现，如果段落已使用“段落”对话框进行了首行缩进，这时候自定 义的设置无法立即应用到选定段落中(应用的是“a)、b)”这种编号形式)，此时可再次打开 “编号”选项卡，选择定义好的样式，然后单击“确定”予以解决，这种错误的 发生应该算是Word的一个bug吧，如果段落没有设置首行缩进则不会出现这种问题。另外，如果要对编号 的段落以字符为单位进行缩进，建议应用完编号后再使用“段落”对话框进行设置(参看 “Word入门动画教程119：自定义项目符号”)。

补充：Word同样能够自动创建编号。在段首键入阿拉伯数字、英文大小写字母、罗马数字等(包括它 们带括号或带圈的形式)，后面加某些标点符号或制表符、空格等，键入文本后回车，此段落及其下一段 落会自动应用此类型编号。这种功能的实现需执行“工具”→“自动更正选项 ”→“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”下，选中 “自动编号列表”项。

具体操作的动画演示过程如下：

8.Word入门动画教程142：应用样式 篇八

若要继续链接到其它文本框，可选中第二个文本框，按上述方法“注水”至第三个文本框，依次类推。

文字输入过程中，如果第一个文本框已满，插入点将自动转入其链接的下一个文本框中继续显示文字。

注意:

1.只有空文本框才能接受链接，一个文本框只能接受一个链接，

2.链接过程中，按Esc键可取消链接操作。

3.选中源文本框，单击右键，选择“断开向前链接”，可解除它与后一个文本框的链接关系，其后所有链接文本框中的内容都将归于此文本框内。

4.选中一个文本框，执行“视图”→“工具栏”→“文本框”，可显示“文本框”工具栏，利用上面的四个按钮，可完成文本框链接的所有操作。

具体操作的动画演示过程如下:

9.Word入门动画教程142：应用样式 篇九

一、插入组织结构图

1.执行“插入”→“图片→“组织结构图”，会在文档中插入一个二个层次的基本结构图，在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时，将自动显示“组织结构图”工具栏。

2.单击最上面的框图，输入顶级部门或管理人员的名称，本例为“校长”。

3.选中“校长”框，单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮，在列表中选择“助理”，添加“校长助理”框图，它将出现在一二级组织连线的一侧。

4.假定校长以下有两位副校长，第二层多出一个框，选中其中之一，按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:“副校长1”和“副校长2”。

5.选中“副校长1”框(或使其处于文字编辑状态)，单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮，添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框，在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”。仿照以上操作，为“副校长2”添加其下属部门。

6.如果还有第三级部门或人员，可按上面的方法继续添加。

注意:

1.以上过程均使用“组织结构图”工具栏进行操作，右键单击图框，使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的，

2.在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”按钮，在出现的“图示库”中选择第一种，单击“确定”按钮同样可以插入组织结构图。用这种方法还能插入“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”或“目标图”。

二、编辑组织结构图

1.改变版式

选中要改变版式的某一层次的上级框图，单击“组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮，在下拉列表中，选中其中一种，版式即刻被调整。

2.改变样式

如果对“组织结构图”的外观不在满意，可选中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库”对话框，选定一种样式，最后单击“应用”按钮。

3.删除组织结构图

单击要删除的组织结构图，单击该图形的边界，再按Delete键。

4.调整大小

选中组织结构图，拖动边角上的尺寸控点至所需的大小，其中的各框图大小也将随之自动调整。

5.选择对象

如果要选择所有框图，可先选中顶级框，打开“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉列表，选择“分支”;如果要选择同一级别中的所有框，可先点选其中一个框图，再执行“选择”列表中的“级别”;单击“选择”菜单中的连线可选中组织结构图中所有的连线。选中对象后，就可以对组织结构图的图框、连接线进行自定义了。

具体操作的动画演示过程如下:

10.Word入门动画教程142：应用样式 篇十

1.选中要进行设置的字体。

2.执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。

3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等 ，

通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一 号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。

注意：设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示，但其却是存在。

4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。

提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。

具体操作的动画演示过程如下：