物品领用协议

2024-10-25

物品领用协议(共10篇)

1.物品领用协议 篇一

xxxxx中学物品领用管理制度

为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:

1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。

2.物品领用协议 篇二

“票e送”是北京市国税局打造的“互联网+便民办税” 服务品牌,提供“纳税人网上申领、云平台自动处理、物流限时配送上门”一条龙发票领用服务,在四个方面实现全国首创:

一是运用“互联网+”时代先进技术。依托“云平台” 和“物联网”技术,全流程实现了信息化和自动化。纳税人网上申领发票后,系统自动处理订单,自动触发物流配送,并且全流程跟踪监控,确保了发票安全、及时送达纳税人。

二是提供365×24小时不间断服务。“票e送”服务全年无歇,解决了以往节假日税务机关不上班,纳税人领不到发票的困难,激发纳税主体经营活力。

三是全市发票库房大集中。全市发票库房统一集中在发票承印单位,从发票承印单位直接发“货”给纳税人, 省去了以往发票承印单位到税务机关库房的物流配送环节。

四是税务干部零操作。省去了基层税务机关以往发票库房管理、发票发放、系统录入等人工处理环节,降低执法风险,促进征管资源更加合理有效配置。

3.物品领用管理制度 篇三

为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。

2、适用范围

公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。

3、办公用品请购

各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计 划,由部门经理填写《办公用品采购申请单》(详见:附件1)交行 政部。

行政部统一汇总、整理各部门的.采购申请,并经核查库存状况后 填写《办公用品采购计划表》(详见:附件2),呈报总经理审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品,由申请人填写《办公用 品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。

4、办公用品采购

为有效完成采购任务,原则上由行政人部统一负责实施采购任务。

对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。

临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购任务。

5、办公用品入库

办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。

6、办公用品领用

员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》(详见:附件3)。

7、办公用品使用

严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

8、办公用品报废

4.公司物品领用管理规章制度 篇四

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

1.公司接待管理规章制度

2.公司管理规章制度

3.全套公司管理规章制度

4.公司人事管理规章制度

5.公司管理规章制度

6.公司门卫管理规章制度

7.建筑公司管理规章制度

8.运输公司管理规章制度

9.公司处罚管理规章制度

10.公司评优管理规章制度

5.仓库管理和物品领用管理工作规程 篇五

1.制订目的

规范仓库管理及物品领用状态情况的追索,控制公司营运成本。

2.适用范围

适用于本公司仓库及物品领用的管理工作。

3.责任归属

3.1 仓库保管员负责入库物品的验证、保管及发放;负责仓库的管理和盘点工作。3.2 工程部负责公司仓库及领用的维修工具和材料的管理和核查工作。3.3 财务部负责公司仓库对账物资月底库存的清查及公司固定资产的核查工作。3.4 公司办公室负责公司职能部门办公用品的领用管理及固定资产的盘点工作。3.5 物业项目管理处经理负责本部门物品(含工具)的领用管理及固定资产的盘点工作。

4.物品分类和编码

4.1物料按办公用品(办公消耗的物品,编码1)、工具(可反复使用的物品,编码2)、材料(物业服务或工具用耗材,编码3)、服装(职工的穿戴,编码4)和固定资产(使用期限超过一年,单位价值在1000元以上,编码5)这五类来划分。(分类明细参见《物料分类表》)

5.入库操作

5.1 入库物品验证按《采购控制程序》执行。

5.2 入库登帐

依据相关凭证(如发票、送货单等)登入仓库相应类别的收、付、存账册。(个人领用的服装除外;部门共用服装的入库,登入工具收、付、存分类帐)

6.领用管理操作 6.1.办公用品的领用管理

a)在领用人申购的额度内,仓库管理员或领用人在《办公用品领用登记薄》(按部门或小组分页设置)内,仔细填写领用时间、品名、规格、单位、数量,且由领用人签名方为有效。b)依据《办公用品领用登记薄》作为凭证,登入仓库办公用品的收、付、存分类账。

c)每月最后一个工作周内对仓库办公用品进行盘点,编制《办公用品收、付、存月结汇总表》报公司办公室。

6.2.工具的领用管理 6.2.1个人工具的领用

a)在仓库工具收、付、存分类帐的对应物品栏目内,领用人对领用数量签名确认。b)将领用工具的品名、规格、数量登入个人《服装工具保管手册》上。6.2.2共用工具的领用

在仓库工具收、付、存分类帐的对应物品的相关栏目内,保管人填上存放地点,且对领用数量、签名确认。

6.2.3为了保证工具处于良好的状态,充分发挥其效能,使用部门和领用人应做好修理、维护工作。工具自然损耗应填写《固定资产/工具报废申请单》办理报废手续后,再领用。

6.2.4公司各物业项目管理处应于每年6月、12月对本部门的工具进行盘点。盘点后应编制《工具盘点情况报告》报公司工程部。

6.2.5工具的损失、报废,应由使用部门查明原因后填制《固定资产/工具报废申请单》报公司办公室。

6.3.材料的领用管理 6.3.1 领用

a)领料时领料人应对所领物品逐一验证,确认是否变质或损坏,验证合格后,领料人在仓库材料收、付、存分类帐的相应品名的“签收”栏目上签名方为有效,同时也视作对所领物品验收合格。b)依据《房屋修理养护任务单》,在仓库材料收、付、存分类帐的相应品名的“任务单编号”栏上,填上对应《房屋修理养护任务单》的编号。

c)遇特殊情况无法填写《房屋修理养护任务单》而需领用材料的,由管理处负责人在仓库材料收、付、存分类帐的相应品名的“审核”栏上签名确认。

6.3.2 每季度最后一个工作周内对管理处材料进行盘点,编制《材料类收、付、存季结汇总表》报公司工程部。

6.4.服装的领用管理 6.4.1个人领用

登入个人服装工具卡,且领用人签名。6.4.2共用服装的领用

在仓库工具收、付、存分类帐的对应物品的相关栏目内,保管人填上存放地点,且对领用数量、签名确认。

6.4.3各管理处应于每年12月对本部门的服装(属个人领用除外)进行盘点。盘点后应编制《服装盘点情况报告》报公司办公室备案。

6.5.固定资产管理

6.5.1固定资产的保管按下列要求进行:

a)b)c)各项固定资产归使用部门负责管理。

固定资产领用后,使用部门应指定专人保管,并建立固定资产台帐。使用部门应做好固定资产的修理、维护工作。

6.5.2固定资产的转移

固定资产在公司内相互拔转时,移出部门应填写《固定资产转移单》,经接受部门签字认可,《固定资产转移单》的一联留存,一联交接受部门,一联送财务,一联交办公室。6.5.3固定资产的盘点

固定资产使用部门应会同公司财务部每年12月份盘点一次。盘点后,由财务部编制《固定资产盘点情况报告》交公司办公室备案。6.5.4固定资产的出租与外借

固定资产一般不予出租与外借,如需出租或外借,须按程序报公司经批准后方能办理。6.5.5固定资产的损失、报废及变卖处理

固定资产报废应由固定资产保管使用部门填制《固定资产/工具报废申请表》,经使用部门、公司职能部门、总经理核准同意后,一联送财务,一联留存,一联交办公室。财务部将作固定资产减损的帐务处理。残值物品的变卖处理

残值物品的变卖应由残值物品的保管部门填制《固定资产/工具报废申请表》,将变卖收入登入“回收利用情况”栏内,经部门经理签署后,一联送财务,一联留存。财务部要对残值物品的变卖收入作好帐务处理。8.1 8.2 8.3 8.4 相关记录

物品分类表(QR(D)7401-1)服装工具保管手册(市场购买)办公用品领用登记簿(QR(D)7401-2)办公用品收、付、存分类帐(QR(D)7401-3)

8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 办公用品收、付、存月结汇总表(QR(D)7401-4)工具收、付、存分类帐(QR(D)7401-5)材料收、付、存分类帐(QR(D)7401-6)材料收、付、存月结汇总表(QR(D)7401-7)固定资产台帐(QR(D)7401-8)

6.手机领用协议 篇六

甲方:(拥有方)

乙方:(领用方)

为了方便公司员工之间工作沟通,进一步提高工作质量和效率,公司决定将手机借给有关员工使用,现将相关使用要求规定如下:

一、乙方资格:潍坊掌上信息科技有限公司市场部人员;

二、公司人事总务部将所有手机编号、登记,使用人领用后,公司拥

有手机所有权。

三、凡符合领用条件的员工,到人事总务部办理领用手续,领用后

手机由员工使用和保管。手机使用超过年限两年时归属个人所有。如

果不到两年使用人无论何种原因离职时,须交回手机及手机卡,并从

工资中按每月5%折旧扣款。

四、乙方在职期间,与公司业务有关的联系由甲方报销每月套餐费

用136元;使用期间超过标准费用以外的费用由乙方自行承担;

六、使用人在使用期间内,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维

修,不属保修项目的费用,由使用人承担。凡不正常使用范围内的损坏或丢失,由乙方负责。

七、使用人必须保证24小时开机,并不得产生恶意欠费情行,违者

视具体情况给予处罚。

本协议一式贰份,均具有同等法律效力。

7.项目部印章领用协议 篇七

印章名称:(印模加盖处)

印章发放单位:

印章领用单位:项目经理:

为规范项目部印章管理和使用,明确印章保管使用责任,公司与印章领用单位责任人签订责任书如下:

一、项目经理为项目部印章的管理、使用责任人,必须严格执行本协议。

二、项目部经理可以指定专人保管印章,印章保管人对项目部经理负责,并负责建立项目部印章使用记录。用印前必须经项目经理签字同意后,做好用印登记后方可用印。

三、项目部印章用于与建设、监理、设计等工程项目相关方的往来函件、管理资料、技术资料、质检资料、安全资料等。

四、项目部印章严禁用于各种借贷、欠款证明、合约签订、工程结算、财务结算、收料证明等。必要时,由公司统一办理。

五、因违反本责任书用印所引起的一切经济纠纷、经济损失由责任人承担,必要时公司将追究责任人的其他责任,直至法律责任。

六、对印章的管理与使用,项目部应随时接受印章发放单位的检查监督,对存在的问题应立即整改。否则,将追究责任人的责任。

七、工程项目结束或项目部解散,责任人必须及时将印章交回总裁办公室。否则,不予财务结算或不予解除抵押担保合同。

发放单位(盖章):项目经理(签字):

8.物品借用协议 篇八

为了进一步加强合作,经甲乙双方友好协商,订立如下协议:

一、甲方:乙方:

二、乙方向甲方借用如下物品:

三、物品名称型号数目目录价备注:

规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元 规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元 规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元 规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元 规格2.2M*0.9M*1.0M的三火眼砂锅醇油灶一台,价格元

四、借出日期:

五、乙方须向甲方支付物品借用押金:元

六、在甲乙双方终止本合同或借用品被乙方收购前,借用物品的所有权仍然归属甲方。未经甲方书面认可,乙方不得将所借物品销售或转借给第三方。

七、物品借用期间:1.乙方必须合理适用借用物品及燃料贮存。

2.乙方必须只使用甲方生物醇油,负责所借物品的安全性、完整性。

3.乙方若需终止使用甲方生物醇油,乙方须将借用品以价格元人民币收购。

4.甲方对借用物品终身进行免费保养维修。

5.甲方必须保证生物醇油质量。

6.甲方油价只能按市场浮动调整,不得蓄意抬高油价。

7.甲方如要终止合同,所有设备全归乙方所有。

八、协议一式两份,由甲、乙双方各执一份。本协议自签字之日起生效!备注:

甲方:乙方:

代表人:代表人:

9.物品协议书 篇九

乙方: 身份号码:

甲、乙双方在公平、公正的原则下,经商议甲方将广元市元坝区虎跳镇三公村河坝六社、十社沙场转让给乙方,协议如下:

一、转让范围:虎跳镇三公村六社、十社沙场(限旱采),沙场中现有的设备、设施(见附页:沙场主要设备及资产清单)和甲方在三公村河坝的租用土地使用权。

二、转让价格:按转让范围作价壹佰捌拾万元(1800000.00)。

三、转让时间:从本协议签字时间起至20xx年12月。

四、甲方将资产全部转让给乙方后,乙方三日内付清给甲方1800000.00元,甲方不再享有其权益。甲方将把村社及农户的土地租用协议原件交给乙方。甲方将承担甲方在签字生效前的人工工资、机械租用等费用和甲方在沙场之外的其他民事责任,乙方概不负责。

五、乙方在经营期间,甲方前期有义务协助乙方生产经营的关系,其产生的费用由乙方承担,甲方不再享有其利益。在大的政策影响下,甲方也不再承担其责任。

六、本协议未尽事宜,双方协商解决。如有违约,将赔偿给对方造成的损失。

10.物品领用协议 篇十

原材料、物品采购入库和领用管理规定:入库和领用管理为加强公司材料、物品的采购管理,以保证生产、经营的正常进行为前提,实行统一采购管理,制定本规定作为财务制度的补充。

一、采购部门的划分:

1、与生产经营有关的材料、其他耗材、低值易耗品、修理用备品备件等由生产管理课资材负责采购。

2、劳动保护用品、办公用品及办公低耗品由行政部负责采购。

二、采购、入库、报帐过程:

1、生产用原辅材料由生产部生产计划担当编制《采购计划》,批准后由生产部采购人员按计划要求采购;办公用品、劳保用品、及低值易耗品、备品备件等由使用部门填写《购入申请单》、行政部采购人员受理后进行审批,待批准后由采购人员负责采购。

2、采购人员根据批准的《购入申请单》和《采购计划》,制定本期采购和用款计划,为保证公司资金合理、有效地使用,计划要以付款和赊销相结合为原则,并成一定比例,同时要防止库存材料的呆滞。然后报部门、公司批准后进行采购。如遇个别急用情况经电话请示或口头申报同意可按请购单先行购买。

3、采购人员采购过程中在满足使用要求,保证质量的前提条件下,要进行充分的询价,对大宗采购或需长期合作的供货方,按照公司质量体系的要求对其材料质量、信用、服务等各方面进行比较,以确定供货单位。

4、材料采购原则上都要有合同或订单,没有合同或订单的少量采购以《购入申请单》为依据。

5、每份材料采购合同或订单签定以后必须复印给财务一份,作为复核、付款和了解合同履行情况的依据。

6、材料送到以后,由采购人员填写材料入库单,填写时供货单位、材料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额必须书写清楚,经部门负责人签字或(盖章)后,交仓库管理员验收,验收完毕仓库管理人员在入库单上签字或(盖章),留下仓库联作为仓库记帐的凭据,入库手续必须经过仓库管理员。

7、入库之后,采购人员凭材料发票、材料入库单财务联、《购入申请单》财务联到财务报帐。

三、出库、领用过程:

1、待材料入库以后,使用部门经办人填写材料领用单,领用部门、材料名称、规格型号、数量、用途必须书写清楚,经部门负责人签字或(盖章)后交仓库,由仓库管理人员签字并发货。

2、发货时仓库管理人员留下出库单的仓库联,作为仓库记帐的凭据,出库手续也必须经过仓库管理员。

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