后勤集团车队管理办法

后勤集团车队管理办法（精选8篇）

1.后勤集团车队管理办法 篇一

公交66路车队岗位职责-后勤副队长

岗位名称：后勤副队长 直接上级：车队队长 主要职责：

负责车队的各项统计工作；负责车辆卫生、服务设施检查整备工作；负责车队驾驶员、调度员等普通员工招聘登记管理工作；负责行车录像抽检工作；负责车辆违章查询及监督处理工作；负责公交处要求材料填写。工作范围：

1、负责车队的各项统计工作：

1.1每日汇总上一天小路单，准确统计各位驾驶员出车圈数，上传至专用微信群；

1.2每日在点钞单上准确填写驾驶员出车圈数；

1.3将驾驶员出车圈数准确录入电脑，为工资核算做好准备； 1.4负责大小路单保管工作。

2、负责车辆卫生、服务设施检查整备工作：

2.1负责车辆卫生检查工作，指导、督促卫生员、驾驶员保洁工作，确保车辆内外卫生、驾驶员操作区域卫生合格；

2.2负责检查驾驶员着装、肩章、服务卡佩戴情况，确保驾驶员着装规范，服务卡放置规范；

2.3负责检查车辆标牌、便民服务设施整备情况，确保车辆标牌齐全，各项便民服务设施齐整、有效； 2.4负责驾驶员服务规范工作，监督、指导驾驶员文明服务、规范服务，妥善处理乘客投诉； 2.5监督驾驶员正确使用对讲机；

2.6负责行业专门行动期间的驾驶员行为规范工作。

3、负责车队驾驶员、调度员等普通员工招聘登记管理工作： 3.1正确规范填写新聘驾驶员、调度员等普通员工入职表格，存档备案；

3.2协调新聘驾驶员、调度员等普通员工合同签订工作，追踪至合同签订完毕；

3.3正确规范填写离职驾驶员、调度员等普通员工离职表格，不代签、不代办，做好离职人员使用的公司财物收回、扣缴工作和离职驾驶员违章处理工作，一人一结，存档备案； 3.4做好调度员考勤统计工作。

4、负责行车录像抽检工作：

每日13:00~15:00定时抽查2台车的行车录像，监督检查驾驶员文明服务、规范行车、严格控制点投票、儿童票、行李票等规定的执行情况，返现违规行为，记录时间节点，上报公司处理。

5、负责车辆违章查询及监督处理工作：

5.1每月进行一次车辆违章情况统计，确保驾驶员及时处理违章，并反馈给安全副队长对驾驶员进行警告；

5.2与安全副队长每月进行一次车辆事故情况统计、核对工作，确保驾驶员事故扣款及时准确体现在当月工资表中。

6、负责公交处要求材料填写： 6.1车辆设施卫生检查表； 6.2安全员日记；

6.3车辆安全技术检查记录； 6.4运营服务安全检查记录。6.5每月填写一次站杆站牌保洁记录。

7、配合队长做好驾驶员思想工作。

2.后勤集团车队管理办法 篇二

为进一步以提升昆明公交集团车队管理人员素能, 满足现代企业管理需求, 昆明公交集团营运公司的全体车队管理人员分三期参加了浙江大学——昆明公交集团管理干部素能培训班。

昆明公交集团领导高度重视本次培训工作, 集团公司党委书记董事长苗献军到浙江大学看望了参培人员, 并和大家一起学习了《突发事件与危机管理》的课程。浙江大学--昆明公交集团管理干部素能培训班是昆明公交集团采取“请进来”与“走出去”相结合的方式组织管理人员充电学习的良好方式, 其目的在于培育现代的管理人才, 全力打造和培养一支优秀的管理团队。培训班涵盖的课程有《“十三五”规划与供给侧改革》、《互联网+时代商业变革》、《打造高效执行力》、《目标与时间管理》、《中国传统文化与人文修养》、《企业法律实务与风险防范》、《高效团队建设与管理沟通》、《非财务经理的财务管理》、《非人力资源经理的人力资源管理》、《博弈论与问题分析》、《云计算、大数据时代的颠覆性变革与商业模式创新》等十几个方面的课程, 培训的内容很丰富, 理论性、针对性都比较强。

3.后勤集团车队管理办法 篇三

关键词:高校;后勤集团;财务管理

高校后勤集团是高校后勤社会化改革后从原高校后勤系统整体剥离出来并按照国家有关的改革政策组建而成的后勤经营单位。后勤集团应该以现代企业制度作为自身的发展目标,以企业的身份进入市场竞争。后勤集团的发展目标是生存、发展、盈利。后勤集团的财务总目标是企业价值最大化。

一、高校后勤财务管理的存在问题的成因分析

虽然我国高校后勤管理体制的改革经历了3个逐步深入的阶段,但也存在着各式各样的问题,这些问题既有理论认识上的问题,也有实践操作中的问题,比如,对社会化改革的理论认识不足;高校后勤行政管理部门对后勤市场的监管不力;政府对高校后勤社会化改革的相应配套制度建设和政策出台的滞后;改制过程中对后勤产权的界定不清、权责不明;部分高校对中央和省制定的在关政策的理解和执行有偏差;高校内部管理体制改革的不平衡问题等等。

(一)对高校后勤管理社会化改革的理论认识不足

首先,我们来认识后勤集团是姓“教”还是姓“企”的问题,我们从分析高校后勤的发展史来看待高校后勤及后勤社会化改革。计划经济时期,全国的三产服务业还很落后,“校办后勤”是当时体制经济的必然结果。随着商品化进程的推进和市场经济体制的确立,高校后勤与教学科研原来那种依附性与共生关系才显得僵化和不合时宜。高校后勤实体要么走企业化、集团化的道路,发展强项,做强做大,要么退出后勤服务领域,让市场于社会第三产业,后勤集团不进则退,随时有被挤出后勤服务领域的结局。由此可见,后勤实体的改革的方向要改变姓氏,由姓“教”改为姓“企”,后勤集团的财务管理目标应摒弃原有的“非盈利组织”的财务管理目标转向选用企业组织的财务管理目标,才能在市场经济的竞争立于不败之地。

其次,高校后勤服务的“公益性”及“三服务、二育人”的工作方针,这是毫无争议的,并且随着国家经济的发展,“公益性”将会得到更大限度地表现,但是承担高校后勤“公益性”工作的主体是学校和政府,而非后勤实体。

(二)产权制度改革不规范问题

有些高校在后勤管理体制改革过程中,后勤资产剥而不分,后勤实体分而不实,而后勤机构仍然按事业单位的老机制运行,服务不讲成本,劳动不讲效益,管理不讲科学,观念革新不到位,集团领导者仍是学校的处级干部等等。这样的改革缺乏质变,缺乏对原有落后体制的真正改造,结果在效果上往往不尽人意。

(三)配套制度建设和政策出台滞后

新型的高校后勤保障体系的建设并不仅仅只是对高校后勤的原有管理体制进行改革,也还必须有一套相应的社会保障政策的出台,如住房、养老和医疗保险等政策问题、税收优惠政策问题,基础设施改善问题,后勤职工的人员分流问题等,成为了后勤改革的“瓶颈”。

(四)财务管理环境发生了重大变化

1、财务管理主体发生了变化,后勤实体由单个的事业工作机构变化为由系列企业、事业实体交融的后勤集团,具备了一些企业集团的特征。而目前后勤实体间的财务管理各自为政,缺乏整体性。不少后勤集团在财务管理上过度分权,造成对所属企业控制不力,难以从集团整体发展的战略高度来统一安排投资和融资活动,结果是下属企业各行其是,追求局部利益“最大化”,损害了集团的整体利益。

2、融资和投资显得日益重要,与银行、工商、税务、质检等部门的联系日益广泛。

(五)财务管理监管缺乏力度

新的财会制度实施以来,从总体上看,基本上达到了预期的效果。但由于集团会计核算失真,财务管理混乱,尤其是财务监管的力度不够,导致了集团效益的滑坡和资产的流失,有些集团的财务管理通常缺乏至关重要的事前预算和事中控制,财务分析和评价缺少科学指标,内部激励机制不够。

(六)财务管理基础差

后勤财务人员基本上是从高校财务处二级财务分离出来的,他们熟悉和习惯了高校事业会计核算制度,而高校的会计制度侧重于核算资金的性质和去向,轻于成本核算和财务分析,无法适应企业管理的要求,由于高校后勤财务管理队伍整体素质偏低,业务水平不高,所以最终表现在实际工作中,随意性强,法制观念淡薄,原则性差,加之没有成文的职业道德规范,不规范的操作行为的存在,大大削弱了财务管理的严肃性,使应有的财务管理的职能得不到充分有效的发挥。

二、优化高校后勤集团财务管理的思路及对策

(一)明确财务目标

后勤集团应该以现代企业制度作为自身的发展目标,以企业的身份进入市场竞争。高等教育的公益性由政府及高校“埋单”,后勤市场是全国统一大市场的一部分,后勤实体是市场经济大军——企业的成员。后勤集团的发展目标是生存、发展、盈利。后勤集团的财务总目标是企业价值最大化。

(二)建立適应高校后勤集团的财务管理体制及组织结构

1、后勤集团财务管理模式的设置。在现阶段后勤集团采用相对集权的财务管理模式较为适宜,这是由于目前后勤集团的组织特性所决定的。(1)后勤集团还处于发展初期,对市场的机制的驾驭能力差,企业管理水平低。(2)后勤集团的规模小,实体间的空间跨度小,为财权集中管理提供了便利条件。(3)后勤实体间有盈利的、有亏损的,职工的收入分配制度本就没有理顺,如不集中职工的收入分配,必将引起后勤的改革。(4)后勤集团的经济基础较差,不集中财力,各实体各自为政,分散资源,在融资渠道本就较窄的情况下,无法完成重大项目的投资;财权的集中程度要视集团公司与成员企业间的财务关系而定。

2、集团总部财务构架及工作目标。为了更好地建立集团内部结算手续,规范内部结算程序,总部财务可设会计核算中心、结算中心、财务管理中心。会计核算中心的工作目标是为集团内部及其他使用人提供相关的会计信息,主要任务是日常会计工作核算、账簿管理、报表管理和凭证管理。会计结算中心工作的目标是提高集团整体的资金使用效率,防范风险,属于集团内部资金结算的一个部门。主要任务是结算处理资金调控、资金分析,为其他二级会计中心集中代收的各种收费、预收款等。财务管理中心的工作目标是负责集团资金管理,融资投资管理等。工作任务是对下属企业的日常运行进行预算管理、资产管理、财务分析及管理目标完成的监控等,财务组织机构图如图1所示。

(三)提高财务核算水平

财务核算是财务管理的首要职能,后勤实体的财务核算制度一般是沿袭了原高校事业单位的财务核算制度,收入与成本采取的是收付实现制而非权责发生制,无折旧、成本核算概念,无法适应企业化要求,提高财务核算的质量水平,就是要力求会计信息的准确性、完整性、及时性。提高后勤财务核算质量,可通过以下途径解决:

1、统一会计制度。目前,国家正在推行新的、统一的《企业会计制度》,后勤集团应以此为契机,在集团内部统一使用《企业会计制度》,并根据单位的实际情况和管理要求,制定本集团的财务核算具体办法。

2、提高财务人员素质,提高财务机构的整体核算水平。后勤的财会人员,基本上是从高校财务处或财务处二级财务分离出来的,他们熟悉和习惯了高校事业会计核算制度,而高校的会计制度侧重于核算资金的性质和去向,轻于成本核算和财务分析,无法适应企业管理的要求,因此,后勤财务人员的业務知识和专业技能要有大范围的更新,财务机构要成为后勤的理财好手。

3、加强会计电算化与财务管理网络化建设。后勤集团的下属单位很多,业务量大,用传统的手工账务处理方式难以处理和传递繁冗的财务数据,且效率低下,运用会计电算化能将财务人员从繁杂的数据计算和复核中解放出来,投入更多的精力到财务监督和决策服务中去;同时各后勤实体分布较散,运用网络化管理能消除空间的影响,建立财务和集团各部门信息能及时互通的渠道,将管理工作做得更细、更广。

(四)加强财务预算控制与绩效考评工作

预算管理是将企业的决策目标及其资源配置方式以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。值得注意的是,预算的编制是一种预期,是一个静态的过程,而在实际经营过程中会发生各种各样的情况,预算与实际之间会有一定差异。为了保证预算制度的有效实施,集团总部与分支机构及子公司之间要建立信息反馈系统,对预算执行的情况进行跟踪监控,不断调整执行偏差,确保预算目标实现。后勤集团应建立完整科学的财务分析指标,对分支机构及子公司的经营业绩进行考评,比较重要的绝对指标有:利润、资产、产值、收入、成本、费用等,比较重要的相对指标有:资产报酬率、成本利润率、社会贡献率、资产保值增值率、收入利润率、负债率等。

(五)加强财务队伍的后续培训

后勤集团公司成立以后,大部分高校由于管理问题、资产问题等诸多因素,尚无法进行成建制的剥离,仍然处于一种企业和事业二者管理体制混存的准企业局面,而财务专业人员又不愿意到集团公司工作,同时公司又无权在社会上进行人才招聘或引入业务骨干,从而导致财务人员良莠不齐,而财务人员缺乏业务培训也是绝大部分高校集团公司的现状,因此加强财务人员的后续培训教育更新业务知识,不仅是制度的要求,更是实际工作的需要。

总之,后勤集团财务管理是一项复杂的系统工程,在理论界没有成熟的后勤财务理论之前,更多的是要靠后勤集团财务管理者在实践中根据时势变化,不断探索规律,总结经验,及时发现不足,不断提高员工素质,不断完善后勤财务管理体制以及各项规章制度,我国高校后勤集团的财务管理一定会逐渐步入一个良好的发展轨道,我国高校后勤集团一定能够克服困难在改革中不断发展壮大,为高校体制改革和社会主义市场经济建设做出巨大的贡献。

4.后勤集团车队管理办法 篇四

（2014年3月24日）

为切实加强信息工作，规范信息登载发布管理，营造良好的舆论环境，畅通信息反映渠道，依据学校有关要求和集团实际，特制定《河海大学后勤集团信息管理办法（试行）》。

一、组织管理

为确实加强后勤集团信息管理工作组织领导，成立后勤集团信息工作领导小组，成员如下： 组 长：吴永强

副组长：胡忠平

组 员：万亦农、刘文军、谢 斌、马建明、宣庆荣

秘 书：葛宽余

后勤集团办公室作为集团信息工作管理职能部门，负责做好信息的日常管理工作。各部门、中心负责人作为该单位的信息责任人，安排一名信息员做好信息工作，具体工作人员报集团办公室备案。

二、管理原则

确保信息工作主动、及时、准确、权威，信息管理坚持准确性、全面性、有效性、及时性、共享性和高质量原则，坚持实事求是原则。

三、信息范围

本办法所称集团信息是指后勤集团发布的信息，包括反映集团重大活动和各部、中心重要活动，反映集团和各部、中心各方面重要的信息。

后勤集团的信息管理内容主要包括：

1、动态性信息，即反映后勤集团经营管理动态、为师生提供服务等方面的信息及集团的规章制度；

2、政策性信息，即与后勤集团发展有关的国家、省、市、行业的政策性法规信息；

3、反馈性信息，即反映集团领导指示和决定执行情况、师生意见、服务跟踪等信息；

4、调研性信息，即在调查研究基础上，经挖掘提炼后，有分析、有探讨、有建议的深层次信息；

5、参考性信息，即为集团领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信息；

6、重大、突发性信息，即反映重大或突发事件信息；

7、涉及员工思想反映等其它有关重要信息。

四、信息种类

后勤集团信息分为网络信息、新闻信息、简报等发布性信息，和工作总结、工作计划、请示、报告等呈报性信息。

五、信息制作

（一）集团信息内容制作总体要求

1、集团及各部门发布的信息要按照信息的基本格式撰写，体现信息的及时性、真实性、可靠性、价值性、特色性，数据要准确，语句通顺、简练，无文字及标点错误。

2、各单位活动的信息稿件及相关图片原则上由本单位提供，集团负责集团层面活动的新闻报道和图片摄影。

3、各部门的特色活动信息要突出活动载体、举措和成效。

4、同一类稿件，上传第一篇投稿和有特色的稿件。

（二）集团信息制作格式要求

1、文章标题不宜太短或太长，字数一般应在20个字以内。

2、稿件文档应采用Word文件，字体用小四号宋体或仿宋体，单倍行距；图片可挑选1-2张生动反映活动内容的，以JPG格式报送。图片请同时发附件并注明图片说明、作者及联系方式。

3、呈报性信息要按照公文格式要求，具体格式要求可参见附件2。

3、坚持“文责自负”的原则，信息内容的真实性和准确性由报送单位负责，集团办公室对发布的信息进行严格审查，确保信息的合法性、及时性、有效性。对于转载信息，必须详细注明作者和出处。报送稿件要注明单位及作者。

六、信息发布

（一）信息载体

集团信息发布的载体分为纸质载体和网络载体。纸质载体为上报学校，由学校发布的信息、各部门、中心上报集团的信息（如请示、报告等）、各部门、中心自行发布的信息（如简报、员工天地等刊物）。网络载体为在学校办公自动化网站、集团网站和各专业委员会网站上发布的信息。

（二）信息报送

1、各单位应确定一名信息员，具体负责本单位信息管理的通联工作及本单位信息的采集与报送工作。信息员如有调整，各单位应及时将更新名单报至集团办公室。

2、新闻稿经单位主管领导审阅后，发送到集团办公室办公邮箱，原则上不接受纸质稿件。

3、确实无法使用电子邮件发送新闻稿的，传送电子稿的同时，送交领导签字的纸质文稿。

4、各单位的新闻稿件，在集团网站主页发布的，经单位主管领导审核后报送集团总经理审核。集团层面的新闻发布由集团办公室报送集团分管领导审核后报送集团总经理审核。

5、工作总结和工作计划等按照集团要求，每月25日前呈报集团办公室，集团办公室汇总后呈报集团总经理审阅。

6、对外请示、报告等公文拟文单位拟稿后，需报请分管领导审批，再报集团总经理审批才可承呈报。

7、网上服务信息。各业务单位要根据自身工作及业务情况，结合《便民服务卡》和《网上服务大厅》（筹建），及时提供并报导相关的服务信息。

七、附则

1、本办法适用于后勤集团及下属的各部、中心。

2、后勤集团网站域名：http://hqjt.hhu.edu.cn，集团办公室负责集团网站的管理和更新。

3、集团网站上的信息一经发现有不当之处或违反相关规定者，各单位员工均有义务及时上报，及时予以修改或删除。

4、后勤集团办公室每学期向集团各单位通报一次报送信息数量和被采纳信息数量统计排名情况（工作总结、工作计划、请示、报告等不纳入统计）。每年度对信息管理工作表现突出的单位和个人进行表彰。

5、本规定自公布之日起施行。

附件1：后勤集团新闻信息稿件报送评比奖励实施细则

附件1 后勤集团新闻信息稿件报送评比奖励实施细则

为了加强后勤集团网络信息建设，加强学校和校外单位对后勤集团的了解，增加宣传，促进单位之间的信息交流，调动各单位信息员的积极性和创造性，提高后勤集团网站信息的质量，增强信息交流的时效性，鼓励各单位通讯员及时发现、整理并准确提供有价值的信息资讯，展现后勤集团的精神风貌和服务水平，为后勤集团提供舆论支持，特制订本细则。

一、参评时限：

每年开学至学期结束为一个评选周期。

二、参评人员范围：

后勤集团下属各单位的信息员。

三、参评稿件范围：

1、报送到后勤集团的文字稿件和图片；

2、被集团网站采用的文字稿件及图片。

四、加评分原则

1、信息稿件：

各单位向集团网站提供1篇信息计1分，每月基础分为3分，不满3篇的单位计0分。3篇（3分）以上每多提供1篇信息加计0.5分；被集团网站采用的稿件，在以上计分基础上加分：500字以下计3分；500至1000字的每篇计2分；1000字以上的文稿每篇计1分。各单位职工的来稿，在以上评分原则的基础上加计3分，被采用的加计4分。

2、图片信息：

按照照片反映活动内容分组，每组来稿计3分，被采用作内文图片的，每组计5分。

五、奖项设置：

1、稿件报送先进集体奖：

根据各单位所有投稿人员的得分总和，分数最高的前3名为后勤集团信息工作先进集体，年终授予先进集体奖状，并通报表彰。

2、优秀信息员奖：

根据各单位信息员（含办公室负责人）参评稿件得分总和，分别设一等奖（1人）、二等奖（1人）和三等奖（1人）。获奖人员将在年终由后勤集团颁发荣誉证书和奖金（分别为：一等奖300元，二等奖200元，三等奖100元），相关费用纳入年度经费预算，同时予以通报表彰。

六、评比组织与程序：

评比工作由后勤集团办公室负责日常信息的收集、登记，并按照年终统计分数列出后勤集团信息工作先进集体、优秀信息员名单。集团在当年终向获奖单位和个人颁奖。

5.后勤集团车队管理办法 篇五

2.对易老化、易腐烛的物资，做到先进先出、用旧存新。

3.物资进出严格履行手续，物资进库要验收，认真核对物资品名、数量、价格，做到账物相符，进出的物资有手续，日清月结。

4.各类物资摆设整齐有序，归类存放，并插标签。标签注明进货时间、保用期，保持清洁、干净，并做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫等防护措施。

5.每月对账清仓，认真盘点，保证账、卡、物相符,并将盘点情况报校区管理部主任。

6.按照实际储备情况，及时提出进货计划。

6.后勤集团车队管理办法 篇六

为加强和规范对饮食卫生责任事故的处理，增强干部的责任心，促进向饮食单位饮食卫生制度的贯彻落实，减少和杜绝饮食卫生责任事故的发生，保证师生员工的身体健康，根据卫生部、教育部有关文件规定，特制定本办法。

一、各单位一旦发生饮食中毒事故，造成1—5人（含5 人）食物中毒，对第一责任人扣罚当月奖金的50%，对负主要领导责任的扣罚当月奖金的50%，对发生卫生责任事故的单位领导以及造成事故的直接责任人扣罚当月奖金，并写出书面检讨，单位不得参加年度评选先进集体。

二、造成6—10人（含10人）食物中毒卫生责任事故，对第一责任人和负主要领导责任的扣罚当月奖金，年度考核成绩不得达到良好并写出书面检讨；对发生事故的单位领导扣罚两月的奖金，年度考核成绩不能达到良好，单位不能参加年度评选先进单位。

三、造成10—20人（含20人）食物中毒责任事故的，扣罚第一责任人和负主要领导责任的领导扣罚两个月的奖金及年终奖金的50%，年度考核成绩不能达到良好，并写出书面检讨；对发生卫生责任事故的单位领导扣罚三个月的奖金及年终全部奖金，年度考核成绩不能达良好，单位不能参加年度评选先进单位。

四、对发生重大卫生责任事故的单位，有关人员除了接受上述处罚外，若触犯了学校的有关规定还需要承担学校的行政处罚，若触犯中华人民共和国刑法及国家法规，还需要承担法律责任。

五、本处理办法与学校及上级有关文件规定不一致的，以上级文件规定为准。

7.后勤集团车队管理办法 篇七

一、高校后勤企业的特点及N大学后勤集团概况

高校后勤企业大部分是高校后勤社会化改革以来注册成立的企业, 其对学校市场依存度高, 盈利能力薄弱。高校后勤企业具有较强的社会属性, 学校离不开高校后勤企业的服务保障, 高校后勤企业也离不开学校市场的支持。所以, 高校后勤企业与完全追求利润最大化的企业不同, 有着自己独特的属性。

N大学后勤集团主要提供的服务包括商品零售、餐饮、客房、物业管理、建筑安装等, 下属七家注册企业。根据税务改革的进展, 建筑业和生活服务业的营改增迟迟未推出。N大学后勤集团中涉及建筑业和生活服务业的企业都正在提前研究、分析并做好应对策略。

二、营改增对N大学后勤集团接待公司税负的影响及对策

(一) 对接待公司税负的影响

N大学后勤集团接待公司主要提供餐饮业和客房业服务, 公司年营业额在2000万元左右, 营改增后将被认定为一般纳税人。餐饮业与客房业具有高度相关性, 规模以上的酒店一般都包含餐饮服务项目, 并且餐饮采购占酒店成本的比重较大。

接待公司的特点如下:第一, 按照已经实施的营改增规定, 会议费收入和商品零售收入已缴纳增值税;第二, 餐厅营业成本中很多生鲜原料都是从农贸市场采购无法取得增值税专用发票;第三, 客房收入前期固定资产投入较多, 但现在不能抵扣进项税。

从接待公司成本费用的构成情况分析营改增对税负的影响。

1.接待公司从农贸市场采购大量生鲜原料, 是因为农贸市场的采购成本低, 而且原料新鲜度高。如果能够找到同时解决这两个问题的供应商, 即可取得增值税专用发票, 降低税负成本。

2.餐厅营业成本中的酒水、干货以及客房成本中的小件用品, 都可以找到正规的生产企业, 取得增值税专用发票。

3.接待公司的员工属于劳务派遣制, 由劳务派遣企业向实际用工企业的雇员代为支付工资、福利及社会保险费用, 这些代为支付的费用在劳务派遣企业营改增后, 可取得供进项抵扣的增值税专用发票。

(二) 接待公司采取的对策

1.营改增前对公司可抵扣进项税额进行测算。营改增作为政府重大税制改革, 对企业现有管理方式、运营模式、组织结构设计提出挑战。接待公司按以下两个方面对抵扣凭证的合规性进行了调查与测算:一是, 将现有财务数据转换成增值税状态进行测算, 分析营改增对公司经营成果的影响;二是, 分析增值税状态下的进项结构与票据情况, 包括:租赁成本、劳务成本、材料购进成本、动力成本等。

2.营改增前对公司内部管理流程进行梳理与调整。税制改革将引发企业管理变革, 为实现税种间的平稳过渡, 降低公司成本, 减少税务风险, 公司计划对以下事项进行设计与梳理:组织架构、业务模式、制度流程、税收负担、财务管理、会计核算和信息系统等。

3.营改增前对供应商进行调整和业务流程进行再造。外部采购尽量选择能提供增值税专用发票的供应商作为合作伙伴, 价格谈判时要明确价税标准。梳理优化现有各类采购业务模式, 对采购报价评审程序进行调整。营改增后, 要修改合同文本, 明确与增值税相关的条款。选择供应商时, 如遇到价格相同的情况, 应选择能开具增值税专用发票的企业。同时还要约定对方提供相应的购销凭证、增值税专用发票后再行付款。

三、营改增对N大学后勤集团建筑安装公司税负的影响及对策

(一) 对建筑安装公司税负的影响

N大学后勤集团的建筑安装公司为三级资质建筑企业, 年营业额1900万元左右, 营改增后将被认定为一般纳税人。建筑安装公司主要承揽校内维修改造项目, 校内施工项目利润率较低, 公司税收转嫁能力较弱。如营改增后按11%的税率征收增值税, 通过测算, 该公司的税负将增加很大。从下列因素来分析营改增对建筑安装公司税负的影响。

1.建筑材料进项税额不足。经统计, 建筑安装公司2014年采购材料所收取的发票, 90%以上无法抵扣。因采购人员考虑价格便宜、采购方便等因素, 大部分的辅助材料都不是从大公司购买的。采购人员只按价格高低购买材料, 没有取得增值税专用发票的意识。

2.建筑劳务用工不规范。建筑安装公司2014年的人工费支出占总收入比重达25%以上。大额的人工成本开支, 如果不能取得增值税专用发票, 则会对公司的税负成本造成很大压力。但目前, 很多劳务用工来自于农民工, 且人员不固定, 工作时间长短不固定, 这就给公司带来了一定的挑战。

3.联营合作项目的影响。建筑安装公司每年都会承接一定数量的联营合作项目, 联营合作方大部分不是合法的正规企业, 而是挂靠队等形式, 且部分合作方是自然人。非正规的联营合作方, 开具的材料发票等营业成本都不是增值税专用发票。建筑安装公司也要加强对联营合作项目的管理。

(二) 建筑安装公司正采取的对策

考虑到以上众多不利因素的影响, 建筑安装公司已经提前谋划, 准备采取以下措施来应对建筑业营改增带来的影响。

1.投标时提高报价。营改增造成税负增加, 必然会导致建筑企业整体成本的增加, 摊薄工程项目利润。但是, 营改增对整个建筑行业的影响都是相同的, 所以建筑企业可以联合起来, 在招投标时提高报价。通过增加建筑工程项目的收入来抵消税负增加带来的影响。

2.梳理现有的材料提供商。建筑安装公司工程项目所用材料金额较大, 一般都会采取招投标的方式来确定供应商。对供应商选择的过程中, 不仅要对供应商的产品、资质等因素进行考虑, 还必须要求供应商能够提供增值税专用发票。而且, 应在新的供应商合同中把此条款注明。

3.和正规的劳务公司合作。建筑安装公司将和正规的劳务公司合作, 减少农民工的使用, 在劳务成本中减轻增值税的压力。另一方面, 建筑安装公司还将尽可能优化施工方案, 提高机械使用比例, 减少人工使用, 以提高施工效率。而且, 建筑安装公司还将在管理中利用信息化的收到, 减员增效。

四、高校后勤企业应对营改增改革的对策

(一) 营改增对所属行业的影响

首先, 结合本高校后勤企业的实际情况, 分析后勤自身企业所属行业是否涉及营改增的范围;其次, 对涉及营改增范围的高校后勤企业, 分析其营改增后适用的税率, 并依据现有的经营数据做好营改增后税收变化的测算, 提前做好营改增带来影响的应对措施。

(二) 树立纳税筹划意识

在推行营改增过程中, 该项税改政策包含了一些优惠政策和税收减免政策。因此, 高校后勤企业的财务管理人员应该加强对营改增政策的学习和掌握, 及时关注政策的变化和优惠政策的出台, 提高高校后勤企业财务管理人员的纳税筹划意识, 充分利用政策优惠, 利用合理、合法的手段将高校后勤企业的纳税额降低到最大限度。

(三) 加强税务风险的管控

高校后勤企业在享受营改增所带来的税收减免和优惠政策的同时, 应该更加关注企业在推行营改增过程中所存在的税务风险。例如高校后勤企业应该重视会计核算过程中的财务风险情况的发生, 严格按照税收制度的相关规定, 提高企业会计核算和处理流程的控制。制定明确的企业财务操作规范, 合法进行纳税筹划, 防止出现偷税和违规避税的情形发生, 有效控制财务风险。

(四) 完善财务报表的披露

高校后勤企业在落实营改增的过程中, 核算方式的变化也会导致企业财务报表内容发生相应的变化。因此, 高校后勤企业的会计人员在编制和披露财务报表的过程中, 应该充分的提高核算水平, 保证企业财务报表数据信息的真实性和可靠性, 让财务报表的使用者能够清晰的掌握和了解企业的经营成果和财务状况。

(五) 加强发票的管理

营改增提高了高校后勤企业对发票管理的要求。企业在发票管理的过程中, 必须严格按照相关的规定落实发票的开具、管理和使用, 制定企业发票管理的操作流程和制度, 规定企业增值税发票的开具流程, 防止企业的业务人员虚开增值税发票, 给企业带来法律风险和财务风险。企业应该加强内部监督和内部审计, 提高对发票管理的重视程度, 防止造成经济损失。

五、结语

随着营改增的不断推进, 对高校后勤企业税务管理的要求也会越来越高。如何降低高校后勤企业的税负, 保证营改增的平稳过渡, 是我们面临的重大课题。我们相信, 抓住营改增的机遇, 直面营改增的挑战, 将不断增强高校后勤企业的自我发展能力。

参考文献

[1]蒋彩萍.“营改增”对高校的影响及分析[J].会计之友, 2014, (3) .

[2]吕涛.营改增对高校财务工作的影响及应对建议[J].财经界, 2015, (5) .

8.特种车队安全信息管理系统的研究 篇八

关键词:特种车队 安全信息 管理系统

0 引言

油田生产井场分散,为生产配套的特种车辆在井场生产工作不易管理,存在车辆在停车场、晚回车场和未回车场信息不好统计弊端;还有部分特种车辆驾驶员存在开车绕路办私事和车辆行驶中超速行驶的安全管理问题;有些素质差的特种车辆驾驶员有私卖特种车辆燃油的情况。针对上述存在的问题,我们寻求解决特种车辆管理存在的缺陷和不足,结合特种车辆的运行规律,研究开发了“特种车队安全信息管理系统”,使特种车队信息管理和特种车辆行驶轨迹管理一体化,取得了良好的管理效果。

1 应用技术简介和系统设计原则

1.1 应用技术简介

该系统主要应用了射频识别技术、GPS全球卫星定位技术、GIS地理信息处理系统等技术和系统。射频识别技术是二十世纪九十年代发明的自动识别技术。它利用无线射频方式进行非接触双向通信,能达到自动识别目标和交换信息的目的。特别是远距离射频识别技术的开发研究,可以实现远距离(3m-5m)运动目标识别,适合在多种管理场所中应用,我们通过研究论证认为射频识别技术也非常适合在特种车队管理场合中应用。GPS全球卫星定位技术是随着现代科学技术的发展建立起来的一个高精度、全天候和全球性的无线定位、授时的多功能系统,它广泛应用于车辆运行轨迹的综合管理。GIS地理信息处理系统。将所需要的信息和资料直观、形象地在电子地图上以图形或表格的形式显示出来,为GPS卫星定位提供良好的地图环境。

1.2 系统设计原则

系统采用图形用户界面方式,实现全屏幕菜单操作,用户能简单、方便地采集基础数据,实现信息共享与交换。系统在设计过程中,把可靠性作为系统设计成功与否的重要标志,在设计过程中考虑到安全管理人员对计算机知识的局限性,采用了较强的容错功能,对用户的非法操作均有限制和提示,数据出错时具有相应的提示信息及处理能力,并且每个处理环节都具有高度可靠性、保密性及安全性。系统采用软件工程的理论进行开发;采用目前流行的可视化开发工具进行系统开发。一方面是硬件的扩充能力,可以方便地在系统中增加设备或用户;另一方面是软件的扩充能力,在系统软件设计时,要特别考虑今后可能的功能扩充。运用新的软件设计思想,对该系统作适当的调整升级保证系统能够满足新功能的要求,而且对原来的程序没有影响或者影响很小,以及硬件或网络的改变或升级基本不影响应用软件。

2 系统硬件组成与系统软件开发

2.1 系统硬件组成

2.1.1 系统硬件由特种车辆进出场识别系统和车辆行驶轨迹记录系统两部分组成,两个部分是各自独立的,既可以单独使用,也可以合并使用。

2.1.2 特种车辆进出场识别系统硬件设备包括射频卡、感应线圈、读卡器、控制器、开关电源、服务器及其网络。射频卡安装在特种车辆上,代表特种车辆的身份标志;感应线圈安装在特种车队门口车辆的必经之路上,与读卡器和计算机相连,感应线圈需要进出两排,前后安装,用于判别车辆的方向,即特种车辆是出去还是进来;读卡器用来读取射频卡的信息,以判别特种车辆的身份和进出时间;控制器用来处理读卡器和感应线圈的信号,用来控制大门口挡车器;开关电源用于控制器和读卡器提供电源;服务器安装软件处理和汇总相应的数据并实时地发送到网络浏览器上供管理人员查阅管理。

2.1.3 特种车辆行驶轨迹记录系统硬件设备包括GPS卫星定位模块、存储器、单片机处理器、无线传输模块、外围电路以及无线通讯器组成。无线通讯器被安装在车场内,其余被封装在金属壳体内组成车载终端,安装到特种车辆上。特种车辆行驶过程中按照设定的时间间隔自动记录车辆的行驶速度、时间、经纬度信息、行驶方向等信息,待特种车辆回车场后,车场内的无线通讯器自动检测车载终端并接收其记录的特种车辆行驶信息,可在电子地图上进行行驶轨迹回放。

2.2 系统软件

系统软件包括特种车辆进出场数据采集软件、特种车辆行驶轨迹数据采集软件和系统管理软件三大部分组成。其中特种车辆进出场数据采集软件主要通过读卡器采集特种车辆的进出场信息;特种车辆行驶轨迹数据采集软件主要通过轮询的方式采集车载终端的数据;系统管理软件主要用来处理两个采集软件采集到的数据,生成特种车辆的在停车场、晚回车场和未回车场信息统计表;将特种车辆的行驶轨迹在电子地图上形象显示出来并计算出车辆的行驶里程,可以根据特种车辆的行驶状态以不同的颜色进行显示处理;建立特种车辆及特种驾驶员信息库,建立了特种车队生产经营管理系统,其中的路单管理模块完成了路单的录入统计和汇总功能。车辆保养模块可根据路单管理中统计出的里程信息自动生成保养状态表,并提供保养单据的打印功能,也可对特种车辆的保养历史进行统计汇总为管理人员提供准确的保养数据资料,增强对特种车辆保养的管理和控制。材料管理部分提供了特种车队基础材料的管理,并结合库存管理对特种车队材料的出入库进行统一的管理,在此可以完成各种条件的统计查询功能,比如,按特种车队查询特种车辆汇总统计材料的使用情况等。维修管理,对特种车辆的维修数据进行处理,完成维修的录入、统计、汇总功能。油料管理部分,维护特种车辆油料使用情况,并根据条件汇总出特种车辆的油料消耗情况。特种车辆日管理,可对特种车辆的工作车日、非完好车日,完好停驶车日进行汇总统计,为进一步完善了特种车队的综合管理数据。

3 结束语

特种车队安全信息管理系统研究成功后,我们在胜利石油开发中心特种车队进行了实验应用,经过一年多来的运行得出如下结论:

3.1 特种车辆在井场工作的时间、路线、地点和车辆在停车场、晚回车场和未回车场信息可按程序生成报表,便于管理人员查阅。能准确及时地反映车辆到生产现场工作状况。

3.2 由于系统对行驶速度进行了监控和记录,轨迹回放时显示超速记录,作为管理特种车辆驾驶员超速行车的可靠依据,驾驶员的超速行车行为大大减少。

3.3 特种车队安全信息管理系统的行驶轨迹存储回放功能,清楚的记录了开车绕路和跑私车行动轨迹,为强化特种车辆管理遏制私车提供了可靠的依据。

3.4 系统的行驶里程统计和油耗计量分析功能。有效的控制了私卖油料现象,节约了油料成本,提高了经济效益。

3.5 系统建立特种车辆和特种驾驶员的综合信息数据库,方便特种车辆和驾驶员的管理。