商场现场管理规章制度

2024-09-06

商场现场管理规章制度(通用6篇)

1.商场现场管理规章制度 篇一

商场管理规章制度

商场管理规章制度1

为规范商场美化管理标准,并根据本店的需要和企划部的实际工作能力,经研究后,制定以下美工巡场管理条例:

一、美工巡场管理职责:

1、巡场美工于每周一早上协同商场客服部管理人员共同负责商场巡场任务;

2、巡场美工必须依照《商场美化管理标准》进行巡场;

3、巡场美工在巡场工作中遇到可以现场处理的问题,应与共同巡场的客服部管理人员协商解决;

4、巡场美工在巡场工作中遇到不能现场解决的问题,应及时汇报商场执行总值班经理或是店长室。寻求解决途径;

5、巡场美工在巡场完毕后,须将在当天巡场中遇到的所有问题,以书面形式向部门管理人及店长室汇报情况;

6、巡场美工在得到部门管理人或店长室批示后,需对问题的处理工作进行跟踪和进度汇报。

二、商场美化管理标准:

1、商场POP要求:a、文字清晰b、排版美观c、无错漏字d、无涂抹更改e、无污渍f、无补贴g、纸张平整商场内POP的使用期限为1个月。其间若不符合以上a~g规定的将一律没收,并由卖场部门重新申请制作。

2、POP摆放要求:a、POP应放置于专柜前显眼处,不能挡住通道和消防栓;b、扶梯口的POP摆放应朝着顾客迎面方向,商场促销活动POP必须置于专柜促销活动POP之前的位子;c、大门POP摆放必须征得企划部同意方可摆放;专柜租用商场大门POP水牌费用为50元(含制作一张A0POP),摆放时间为一周(7天)。逾时加收50元(每7天50元,以此类推);d、商场POP水牌由企划部管理,专柜租用须向企划部提出申请,方可使用;当商场举行大型促销活动时,企划部有权将正在使用的所有水牌收回用于商场促销活动的宣传。被征用的水牌未到期的将在商场促销活动结束后继续使用,直至使用期限结束;e、由厂家提供的任何宣传用品,包括POP、传单、喷绘等,需经过企划部检查核实内容后方可摆放。(其中宣传内容中不能包含不健康、不文明用语、厂家地址、供应商名字、联系电话、文字错漏等内容)否则一律没收。

3、商场宣传用品摆放要求:a、在商场举行大型促销活动时,各专柜必须摆放由企划部统一制作的宣传用品,并按规定摆在专柜显眼处;b、不参加商场促销活动的专柜应摆放印有“本专柜不参加此活动”字样的提示牌;商场促销活动结束时,各专柜应及时将促销活动宣传印刷品撤除。

商场管理规章制度2

一、员工管理内容

(一)人事调配

1、员工定编管理

2、员工上岗管理

3、员工异动管理

4、员工离职管理

(二)劳动管理

1、考勤管理(双向考勤):检查员工到岗情况及处理员工假事。

2、劳纪管理:检查员工劳动纪律执行情况。

3、劳动组织:合理组织、调配员工,以适应营业淡旺季及促销等专项经营活动对人员的不同需求。

(三)薪酬管理

根据公司人事部统一规定,结合员工劳绩、劳效,计算发放员工薪酬。商场管理制度。

(四)奖惩管理

即对员工工作、行为表现按<员工手册>实施奖励与惩罚。

(五)员工考评

即跟踪考察员工的工作表现,并对其进行科学、客观、公正的分析与评价。

(六)教育培训

1、上岗培训

2、在职培训

3、日常思想教育

(七)档案管理(部门人事档案)

1、人事台帐:人员设卡记录基本情况

2、工作档案:考评、出勤、奖惩、职级变更与表扬投诉信件等

二、员工管理规定(试行)

本规定适用于广场全体一线员工,一线员工由公司聘用员工和厂商自聘员工组成。

1、员工定编管理

1)各楼层的人员定编由人事部根据公司总体计划及经营实需状况统一制定。

2)由于工作需要,需进行定编调整(含临时性增减人员)的由现场,专柜,提前一周向人事部提出书面报告,经人事部确认后统一安排。(包括厂聘员工)

3)员工的定编(含厂商员工)变更,需有主管总(副总)经理级审批的新增员工审批表或清退表。如属合同变更的需附合同审批单,通知信息、财会一同做变更处理。商场管理制度。

2、员工上岗管理

1)公司自有员工的上岗管理:

a、经公司招聘和培训合格后的新聘员工,经人力资源部调配,员工持人力部签发的员工调配单到所分配的部门报到。报到之日为员工上岗之日。

b、各商场对新聘员工进行上岗前入职教育,安排工作内容及岗位。

c、员工报到当日由综合主管为其办理员工工牌号、<员工手册>、工作餐卡(券)、工作制服,并收取缴纳制服押金。

d、综合主管引导新员工上岗,介绍给柜组长及成员,引导熟悉工作环境。

2)厂聘员工的上岗管理

a、厂聘营业员工聘用条件

年龄:26周岁以下

学历:高中以上文化程度

身体健康,五官端正,身高男性1、70米以上;女性1、62米以上,语言表达能力强,热爱商业零售工作。

b、上岗程序

填表:由厂商填写“厂聘营业员工申请表”由员工本人填写员工职位申请表

核对定编:厂商人员定编严格按合同情况执行,厂商持“申请表”请楼层综合主管对人员定编按合同进行确认,对人员异动原因情况进行说明。

面试:厂聘营业员工持经确认定编的“申请表”、身份、学历证明原件(复印件1份)到人力资源部面试。面试合格后填写“厂商员工登记表”,提供详细地址、联络电话、担保人电话、住址。提供户口所在警署的户籍证明,提交近期彩色照片(1寸)2张。用途建立本企业员工档案。

厂商异动员工需统一时间培训,非办班时间禁异动员工。

培训:合格员工持人力资源部颁发的“新员工入职培训上岗通知单”到培训中心接受培训。(每月初开班,培训期一个月)经培训考试考核结业后,人力资源部开据调配单,新员工持单到需要部门报到。

c、促销员(临时员工)

促销员上岗程序依照“厂聘员工面试上岗程序”办理,并附促销申请。促销期促销员上岗不得超过一个月。

3)员工异动管理

①根据工作需要,公司有权对员工的职位或工作岗位作临时性或长期性调整,员工应无条件服从公司对其岗位的安排。

②员工异动(含部门内异动、部门间异动、岗位调整等)必须由人力资源部根据公司要求统一安排。各部门不得以任何形式进行员工异动,楼层因经营工作需要,对员工进行临时性的调整一周内的由楼层负责进行,一周以上的须事前报人力资源部备案。

③因经营工作需要,经营布局调整而发生的人员异动,原则上是营业员随柜组或经营品种的调整,成建制异动,并由人力资源部统一安排进行。

④根据工作需要而进行的员工岗位调整工作,由部门提出建议,部门经理签署,报人力资源部核准后,由部门进行调整。

⑤厂聘营业员工原则上不允许进行岗位调整。广场请退员工不得在进场聘用。

4)员工考核管理

①公司的制度和管理是绝对权威。员工必须自觉执行公司规范工作行为,严格按照公司及厂商规定完成工作任务。公司对员工进行同一标准的考核与管理,一线员工(包括新、老员工、厂聘员工)的业绩考核均纳于统一标准予以考核。

②员工的考核管理包括以工作业绩(工作态度、工作质量)劳动纪律及执行规范为主要内容的考核管理。

③员工考核工作按月度进行,由公司人事部统一布置。

④公司自有员工的考核由公司与各专柜厂商共同负责,公司派往专柜工作的员工应无条件接受公司及厂商的考核管理。

5)员工离职管理

①员工任何形式的离职均按公司<员工手册>规定统一进行。

②自动离职:

a、离职员工按公司<员工手册>规定天数提前向部门经理或区域主管递交“辞职申请书”经部门经理确认后报人力资源部备案。

b、在规定时间内,离职员工应坚守工作岗位,按要求完成工作任务。

c、部门经理、主管应督促离职员工按公司要求办理工作交接及离职手续。

d、离职员工其手续全部完毕后,由人中部统一办理离职清单。

③公司辞退

对不能胜任或违反公司<员工手册>规定而被即时除名、辞退或终止合同的员工,各部门主管、经理须督促其在公司人力资源部“离职通知”下发的当日内办理全部手续后,及时离开公司。

④厂聘员工的离职、辞退

a、为保证各专柜经营工作的正常进行,厂聘员工经培训上岗后,在各专柜工作未满三个月不得提出离职,未经公司许可厂方不得擅自更换营业员。

b、在本公司辞职的厂聘员工,从离开公司半年内,厂商不得重新聘用。原则上一方解聘的员工,另一方不得聘用(即从甲厂商辞职或解聘的员工,乙厂商不得重新聘用)

c、厂聘员工离职需提前三天向所在区域主管提出书面辞职报告,经商场批准,主管在三天内督促办理全部交接手续后(商品交接、退还工号牌、员工证、考勤卡、注销工号、交回更衣箱钥匙等),方可办理有关结算手续。

d、对不适应工作和严重违规的厂聘员工,公司及厂方均有权对其作出辞退处理,其程序为:区域主管提报并提出辞职理由,商场经理批准,负责当日内督促办理全部交接手续手,请退该员工。

6)员工工资管理

①标准制定

a、员工工资标准由公司人力资源部统一制定。

b、公司派驻厂商专柜员工的工资严格按合同执行。

c、厂商聘用员工工资标准由厂商自行制定。

②工资发放

a、公司自有员工的工资每月11日由公司委托银行代为发放。派驻厂商专柜员工的工资按合同从厂商销售额中予以扣除。

b、厂商自聘员工的工资由厂方自行发放。

7)员工膳食管理

①全体员工(自有员工、厂商员工)必须在公司职工食堂就餐。

②公司自有员工、厂商员工的膳食费用将按定编人数从厂方结算款中予以扣除。

本规定为公司<员工手册>的补充规定,视同<员工手册>对员工的考核。

本规定望各商场、部门认真传达、培训,切实执行。

商场管理规章制度3

一、自行车库管理制度

1.商场自行车库只存放本商场员工上下班用自行车,超过一周不取的车辆,行政部自行处理,长时间出差时,要向管理人员打招呼。

2.凭有标志车筐存放车辆。

3.要按规定位置放置车辆。

4.爱护车室内公用设备,损坏赔偿。

5.保持车室内卫生,不扔废弃物。

6.要文明存车,服从管理员管理,按顺序存放,不得损坏他人车辆。

二、废旧包装物品回收管理制度

1.凡属废旧包装物品,均由商场行政部统一回收,各部门不得自行处理。

2.商场各部门在拆箱或开包时,要尽量保持包装物完好,要指定专人负责。废旧包装物品应及时送到行政部指定存放地点。

3.行政部设专人管理,回收的包装物要按类型、规格码放整齐,必要时要进行加工处理,及时联系回收单位,做好防火,防雨工作。

4.对外处理废旧包装物品要坚持尽可能多收益的原则。收入根据商场有关规定除上交财审部外,某余部分奖励上交单位和行政部。

5.回收工作做得好的单位,由行政部报请商场可对其进行表扬或奖励。

6.回收工作中行政部与各部门之间要做好登记工作。

三、行业管理制度

为保证商场各项业务活动顺利进行,商场在购、销等工作中应加强法制观念,加强行业管理。

1.商场在经营过程中,应注意各项手续齐备,特别是对方应提供的准运证、调运证、生产许可证、经营许可证、卫生许可证、代理批文、商标注册等各种证件,应在内容-亡、时间上与实际相符并要有专人负责存档、保管。商场经理要切实负起责任,避免造成损失。一旦出现问题要及时向场经营部汇报。对造成不良影响和经济损失的要追究其工管经理及当事者的责任。

2.商场在经营过程中,要严格执行《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》及有关政策法规。

3.为有效地保护消费者的合法权益,切实树立国有商业的良好信誉,各柜台对所售出商品的质量要实行“先行负责制”,避免出现因质量问题,从而发生纠纷。

4.如商场经营的商品涉及到专项管理的,要先向商场经营部申报,待手续完备后,方能经营,若违反制度,一经发现,追究其主管经理责任。

5.企业法人营业执照正本由商场总经理办公室负责悬挂在总经理办公室墙上;专项商品经营许可证、广告经营许可证、卫生许可证的正本、主件由总经理办公室负责存档。

6.由市场经营部归档、保存企业法人营业执照副本、专营证副本、许可证副本。

7.各柜组、各部室因公事需要借用执照副本时,要向市场经营部出具盖有本部门公章的借条,借条内容包括:事由、前往单位借用人签字,用后要及时送还。

商场管理规章制度4

1、依照<市场管理制度>的要求,结合景区实际开展创建文明景区、文明经商、文明管理活动。

2、合理布局,规范定点,挂牌亮证,优质服务,创建市场经营设施标准化,服务规范化,管理制度化的“三化”治理模式。

3、做好景区市场门面、摊位的合理招标出租工作,加强对从业营销人员的技能培训及职业道德教育,确保景区市场经营有序。

4、结合工商、税务、物价和技术监督部门对商户进行质量、价格、计量、位置、售后服务管理,严厉查处欺客、宰客、缺斤少两、哄抬市价、强买强卖的不正之风,对查处的违规现象依照<市场处罚条例>,公开、公正地就地予以重罚。

5、负责落实景区市场内所有摊位、门店的卫生管理,保持市场店面整洁,环境优美,秩序井然,并按有关法规收取商户的摊位费和卫生费。

6、负责市场外部环境的综合治理工作,对购物进行集中管理,保持市场环境整洁、秩序良好、无围追兜售、强买强卖。

7、严禁占道经营和店外经营,不防碍游客抢占道路和景观空间。

8、负责景区公共场所、游览区、生活区、道路、停车场、卫生间、餐饮区的环境卫生打扫与管理。及时把景区垃圾拉运到指定地点。

商场管理规章制度5

为规范商场美化治理标准,并根据本店的需要和企划部的实际工作能力,经研究后,制定以下美工巡场治理条例:

一、大型商场超市美工巡场治理职责:

1、巡场美工于每周一早上协同商场客服部治理人员共同负责商场巡场任务;

2、巡场美工必须依照《商场美化治理标准》进行巡场;

3、巡场美工在巡场工作中碰到可以现场处理的问题,应与共同巡场的客服部治理人员协商解决;

4、巡场美工在巡场工作中碰到不能现场解决的问题,应及时汇报商场执行总值班经理或是店长室。寻求解决途径;

5、巡场美工在巡场完毕后,须将在当天巡场中碰到的所有问题,以书面形式向部门治理人及店长室汇报情况;

6、巡场美工在得到部门治理人或店长室批示后,需对问题的处理工作进行跟踪和进度汇报。

二、大型商场超市美化治理标准:

1、商场POP要求:

a、文字清楚

b、排版美观

c、无错漏字

d、无涂抹更改

e、无污渍

f、无补贴

g、纸张平整,商场内POP的使用期限为1个月。

其间若不符合以上a~g规定的将一律没收,并由卖场部门重新申请制作。

2、POP摆放要求:

a、POP应放置于专柜前显眼处,不能挡住通道和消防栓;

b、扶梯口的POP摆放应朝着顾客迎面方向,商场促销活动POP必须置于专柜促销活动POP之前的位子;

c、大门POP摆放必须征得企划部同意方可摆放;专柜租用商场大门POP水牌费用为50元(含制作一张A0POP),摆放时间为一周(7天)。逾时加收50元(每7天50元,以此类推);

d、商场POP水牌由企划部治理,专柜租用须向企划部提出申请,方可使用;当商场举行大型促销活动时,企划部有权将正在使用的所有水牌收回用于商场促销活动的宣传。被征用的水牌未到期的将在商场促销活动结束后继续使用,直至使用期限结束;

e、由厂家提供的任何宣传用品,包括POP、传单、喷绘等,需经过企划部检查核实内容后方可摆放。(其中宣传内容中不能包含不健康、不文明用语、厂家地址、供给商名字、联系电话、文字错漏等内容)否则一律没收。

3、商场宣传用品摆放要求:

a、在商场举行大型促销活动时,各专柜必须摆放由企划部统一制作的宣传用品,并按规定摆在专柜显眼处;

b、不参加商场促销活动的专柜应摆放印有“本专柜不参加此活动”字样的提示牌;商场促销活动结束时,各专柜应及时将促销活动宣传印刷品撤除。

商场管理规章制度6

一、商场服务承诺

1、维持商场经营秩序,保证商场正常活动的顺利开展。

2、维护商户合法正当利益,及时处理商户的投诉。

3、急商户所需,帮商户所需,解商户所难,提供力所能及的服务。

4、及时公正解决商户之间的争议或纠纷。

5、保持商场内公共区域及周边环境的清洁卫生。

6、定期征询商户的意见,不断改进工作方法,提高服务工作质量。

7、对商户开展的正常经营活动给予大力的支持和帮助。

二、商场交易须知

1、遵守国家及政府的法律法规和商场各项管理规定,依法经营,服从管理。

2、本着“顾客为上、信誉第一”的经营宗旨,文明经营,礼貌待客。

3、本着“公平竞争”的经营原则,不搞恶性竞争,严禁强买强卖,严禁欺行霸市。

4、自觉维护商场的经营秩序,不进行与经营无关的活动。

5、认真贯彻执行各项消防法规,自觉做好消防安全工作。

6、自觉维护本商铺及公共区域的卫生清洁。

三、评选“文明商铺”条件

1、经营者符合法定经营资格,依法领取《营业执照》或《经营许可证》,亮证经营,经营人员、范围与证照相符,悬挂证照规范。

2、经营者没有制造经营销售假冒伪劣产品和禁品。明码标价率100。

3、经营者按时照章交费、纳税,服从工商人员管理,维护和遵守商场各项规章制度,爱护商场各项设施,在商场内起模范带头作用,没有违法经营行为。主动协助商场管理人员维护商场秩序。

4、经营者能遵守商场道德,公平交易,礼貌服务,守法经营,无价格欺诈和哄抬物价,不强买强卖,不欺行霸市。

5、经营者无打架斗殴、赌博、吸毒等行为。

6、经营者热情接待消费者,该评选没有客商投诉发生及该没有受到商场内部的书面警告处分或者累计200元以上的罚款处罚。

四、商场管理条例为树立商场的品牌形象,建立良好的经营秩序,保护各商户及广大消费者的正当权益,特制定本管理条例,望广大商户严格遵照执行。

1、依法经营、文明经商的规定

⑴、商户必须遵守国家及市政府的相关法律法规及本商场的各项管理规章制度,及时理相关证照,亮证经营,服从商场管理人员的管理,维护商场信誉。如有违反,本商场有权采取相应措施严肃处理,直至解除合同。

⑵、商户须按工商、税务等行政管理部门的规定要求,自觉缴纳相关费用。

⑶、商户须按合同规定按时足额缴纳各项费用,逾期,本商场有权依照合同约定,采取相应的措施严肃处理,直至解除合同。

⑷、为保护广大消费者的利益,本商场商户必须严格遵守国家、省、市关于不准销售假冒伪劣商品的各项规定。凡发现销售假冒伪劣商品者,除按有关规定处理外,本商场有权解除其合同。

⑸、根据国家专利法有关条款规定,对已申请专利的产品,不得仿冒,仿制。严禁在商场内经营规定不能上市的商品,违者,本商场将给予相应处罚。

⑹、严禁商户违法经营,一经查实,无论其情节轻重,本商场都将立即终止合同,没收履约保证金,并由司法机关追究其法律责任。

⑺、为维护商场的经营秩序,切实维护广大消费者及商户的利益,商场销售的商品一律实行明码标价,各商户必须服从商场统一协调管理。凡有不服从商场统一协调,强买强卖、恶性压价、欺行霸市、扰乱商场经营秩序者,本商场按规定给予相应处罚,直至解除合同。

⑻、为了保护广大厂商的共同利益,对于相同或相近的商品,商户之间应互相协商,定出共同遵守的底价。如果商户认为有必要,可以将有关达成的协议递交给本商场,本商场作为公证人为商户公正。一旦出现互相竞价的现象,本商场有权采取相应措施予以干预。

⑼、商场内各商户必须自觉维护广大消费者的正当利益,确保销售商品的品质优良。如确属商品质量不良而出现顾客退货的情况,商户有责任退换或赔偿,严禁因顾客退换而辱骂、殴打顾客,如有发生,本商场除责令当事人赔偿道歉、赔偿损失外,视情节轻重,影响大小,给予当事人警告、罚款、停业整顿、直至解除合同等处分。

⑽、商户应在贵重易损产品上或商铺内显眼处贴出警示语,以免引起不必要的纠纷,避免造成不必要的损失。

⑾、商户之间或商户与顾客间如遇问题或纠纷,应积极协商解决,如协商不成,应告知商场管理员协助解决,不可采取积怨报复等伤害手段。

⑿、为营造良好的经营秩序,商场禁止吵闹、嬉戏、及其它与经营无关的活动,如打牌、下棋等等。违者,商场将视情节轻重,给予警告、没收相关物品、罚款、停业整顿等处分。

⒀、商场将定期或不定期举办“文明商铺”的评比活动。

2、商场安全管理规定

⑴、商场的正常营业时间为10:0019:00,在保证营业时间为9小时的前提下,商场有权根据实际情况对具体营业时间进行相应的调整。商户须按商场规定的营业时间,统一开门,统一关门。

⑵、非营业时间,因特殊情况,有商户需进入商场的,必须详细登记其姓名、铺位号、原因、时间,并由管理人员陪同进场。

⑶、对于情场后仍需留在商场内加班的人员,须提前向商场管理部提出申请,管理部将予以登记,并派发“临时出入证”。值岗人员凭“临时出入证”予以放行。

⑷、正常营业时间内,商户售出的货物超过三箱(件)的须开具“出货放行单” 。商户应事先填写“出货放行单”,货物出门前,须由当值管理员凭单逐一核查,经核查无误后放行。

⑸、非营业时间,因特殊情况,商户需要进出货的,须在商场下班前两个小时向商场管理部提出申请,否则,商场有权拒绝放行和提供相关服务。非营业时间出货的,无论出货多少均须开具“出货放行单”,值岗管理员凭单前往商户铺位确认后再予放行。

⑹、经管理员凭单核查后发现有误的货物,需重办手续,确认无误后才予以放行。

⑺、商场内不准停放任何车辆。需停放机动车和自行车的商户,需自行配好车锁,在商场规定的位置存放,不收取费用。如有丢失、损坏,车主自负其责。

⑻、各商户应妥善保管好自己的物品,若在搬卸、堆放、摆设过程中对货物造成损坏,其损失由商户自行负担。

⑼、在营业时间内,商户个人的财物由商户自行负责、妥善保管。在非营业时间若商铺发现有被破坏或被盗迹象,应及时向商场管理人员及商场有关部门报告,商场将尽快协助处理。如需报警的,应及时报告当地公安部门,并保护好现场。

⑽、各商户进出商场必须配合商场管理人员的工作,自觉接受管理人员的例行检查,管理人员必须认真执行上述规定,如有违反将追究其责任。

3、消防安全管理规定

⑴、商铺的防火责任人为商户。各商户必须遵守国家、省、市关于安全防火的各项规定,须与商场签订并严格履行《防火责任书》,保证经营场所的消防安全。 ⑵、严禁在商铺内乱拉、乱接电线及插座,电源插座旁禁止乱放纸盒、塑料、泡沫等易燃物品。

⑶、各商铺严禁使用电炉、电饭煲、电热杯等电热器具,如有违反,将予以没收,并视情节轻重予以处罚。

⑷、严禁将易燃易爆危险物品带入商场。

⑸、商铺内不得加建阁楼,严禁留人住宿,各商户严禁擅自搭建临时建筑,违者将视情节轻重给予相应处罚。

⑹、各通道严禁堆放货物、纸箱、等,保证商场各通道畅通无阻。

⑺、商场为禁烟区,经营人员不得抽烟,并且有责任劝阻自己的客户不要吸烟,如有违反,本商场将对经营者予以相应的处罚。

⑻、各商户及从业人员必须爱护商场内的消防设施,如花洒头、灭火器等,必须掌握消防知识及防护措施,学会正确使用消防器械,杜绝火灾隐患。

⑼、商铺内必须按有关规定配备有效的灭火器具(ABC干粉灭火器)。

⑽、各商户必须遵守各项消防安全规定,如有违反,商场有权要求商户限期整改,并视情节轻重予以警告、停业整顿、解除合同等处分。

4、卫生管理规定

⑴、商场公共区域的清洁卫生由清洁公司负责,商铺内的清洁卫生工作由商户自行负责。本商场管理人员有责任监督管理。

⑵、各商户有义务保持其铺位内和铺位附近公共区域的卫生整洁,遵守商场的卫生管理规定,服从商场管理人员的监督管理,配合清洁人员共同搞好商场卫生,做到不乱吐痰、乱扔杂物等,自觉把垃圾放到指定地点,以便统一清扫。

⑶、各商户必须负责本商场及前面区域的卫生,保持整洁干净。须在每天关铺前清扫卫生,并把垃圾放在指定地点,以便统一清扫。严禁在正常营业时间内把铺位垃圾堆放在通道内或其他公共场地上。

⑷、商户因进货或装修形成的包装物等垃圾应及时自行清理,若需清洁部门帮忙的,由双方自行协商解决。

⑸、各商户有责任提醒自己的客户在商场内不乱吐乱扔,遵守商场的卫生规定。

⑹、对于违反卫生规定的行为,商场管理人员、商场清洁人员有权制止、指正。

⑺、商户若发现卫生不合要求,应及时向本商场反映,有权要求清洁部门改正。

⑻、各商户应自觉遵守卫生管理的有关规定,如有违反,商场管理人员有权采取责令清洁、书面警告、罚款等措施进行处罚,情节严重的,商场将解除合同。

5、装修管理规定

1.需要装的商户必须先向商场管理部提出书面申请并提交相关装修方案,经批准后方可动工。未经批准擅自装修的,商场管理人员有权制止,并视情节轻重予以处罚。

2.装修所需要材料及电器设备必须符合国家安全标准,施工人员必须持有相关上岗证书,方可进行施工操作。

3.装修期间商户须采取各种防范措施,如防污染、防火、防噪音等措施,保证不影响商场和其他商铺的正常营业,必须及时自行清理因装修引起的垃圾,不得损坏商场或其他商铺的有关设施。违者,除赔偿所有经济损失外,并承担相应的法律责任。

4.装修完毕,必须经商场管理部、工程部检查验收合格后方可使用。

5.在装修工程开始前,商户应缴纳装修保证金,待装修验查合格后,保证金不计利息退还给商户。

6.违反有关装修管理规定的,商场有权视情节轻重给予相应的罚款。

6、广告招牌、商品标识的管理规定

1.需要张贴宣传广告、商品标识、悬挂招牌的商户,必须事先向商场管理部提出书面申请,经批准后方可动工,并在规定的时间内按照商场要求完成,相关费用由商户自行承担。未经批准自行张贴宣传广告、商品标识或悬挂招牌的,商场有权制止并根据情况予以警告、拆除没收相关物品等处罚,由此所产生的费用和损失均由商户自行承担。

2.为维护商场形象,未经商场书面许可,不得在商场外墙及玻璃上张贴任何宣传广告、商品标识以及堆放箱、柜、椅、台、商品等杂物,如有违反,商场有权制止并根据情况予以相应处罚。

3.为维护商场形象,营造良好的经营环境,未经商场许可,严禁在商铺内外张贴任何有损商场和其他商户利益,影响商场正常经营的标识,如铺位转让等。

4.为维护商场形象,营造良好的经营环境,未经商场许可,严禁在商铺内外张贴商品促销广告标识。如需进行促销活动的,必须提前向商场管理部提出书面申请,经批准后方可张贴,张贴不得影响商场的整体美观。如有违反,商场有权给予警告、清除、罚款等处罚。

5.为维护商场的整体形象,商场有权对需要制作灯箱广告(商铺招牌)的商户进行统一规划指导,商户需在规定时间内按照商场要求制作安装,相关费用由商户自行承担。如有违反,商场有权根据情况予以相应处罚。

6.商户在商场内外张贴、悬挂的招牌、广告和标识,其制作内容和形式必须符合有关法律法规规定及商场管理规定。如有违反,商场有权进行监督整改,由此产生的费用和责任均由商户自行承担。

7、商品摆放及通道、公共区域的管理规定

1.各商户要将货品摆放整齐,不得妨碍商场的消防安全,不得堵塞公共通道及电梯出口,不得乱堆乱放,以免影响商场的整体美观及购物环境。如有违反,商场有权提出警告,要求限期整改,有权清理、没收、封存违章摆放商品,由此所引致的一切损失和费用由商户自行承担。屡劝不改者,商场将给予罚解除合同等处分。

2.商户不得私自占用公共场地。如情况,需临时利用其铺位周边场地的,需事先向商场管理部提出书面申请(需注明使用面积、时间),经批准后,商场将根据情况收取一定的费用。擅自占用公共场地的,商场有权开具“公共场地占用罚款通知书”,按占用面积及天数处以租近三倍的处罚。

3.正大门、大厅严禁批量装卸货物,商户在其他出入口进出货时应保持通道的畅通、不得在通道内整理货物。如有特殊情况需要从正大门装卸货时,如大宗大件物品,必须事先向商场管理部提出申请,原则上只能安排在非营业时间进行。

4.商场通道严禁摆放纸箱、杂物、桌椅,严禁在消防通道摆放任何物品。

8、营业员的管理规定1商场的销售人员,必须是有深圳特区合法居留的.有效证件。非深圳市常住户口人员,应按深圳是暂住人员的有关规定及时办理合法居留的有关手续,必须严格执行《深圳市外来人员计划生育管理条例》的有关规定。2各商铺必须委派负责人,由负责人负责配合商场的各项管理工作,商场销售人员必须由签约人填写《销售人员委托书》,方能入驻商场进行销售工作。3为了维护商场经营秩序,确保商业信誉,提高服务质量,商场内各从业人员应注意保持其良好形象。营业时间,如商场要求统一着装(服装有商场统一订做,各商户根据商铺的大小购置26套工作服,相关费用由商户统一缴纳)。不准在商场内穿背心、短裤、拖鞋。对衣冠不整,行为不雅者,商场管理人员有权对其劝说、指正、罚款,直至停止其营业。4导致商户被停业整顿的营业员,一律取消其在本商场的从业资格,其他商户不得聘用。

9、商户经营品牌更换的有关规定1商户如有新品上市,需要更换品牌名称,须到商场管理部,领取并填写《商户品牌更换申请表》 。2在商场原则范围内部允许私自更换经营人和经营品牌,如有特殊情况应向商场管理部门申请批准后,办理相关手续。如商户私自更换经营人和经营品牌,一经发现,商场有权随时单方面解除合同并收回该铺位,合同押金不退回。

10、重大事故预防及应急措施为保护商场经营人员和顾客生命、财产安全,有效地制止事故的发生,特制定如下措施:

1.商场管理人员、经营人员及顾客都应严格遵守商场的各项管理规定,增强安全消防意识,防患于未然。

2.按规定配置消防器材、设施,定期进行建厂,保持消防设施齐全、正常。

3.电器不用时应及时关掉电源或拔掉插头;发现电源线破皮、接口脱线或电源板破裂等情况,应立即通知工程部检修。

4.紧急情况或突发事故时,应及时报告有关部门,并在现场积极组织抢救。经营人员和顾客要沉着冷静,不要微观,听从商场管理人员的指挥和疏导,从最近的出口离开商场。五.商场管理奖惩条例为维护商场的品牌形象,扩大商场的影响力,保障商户的合法经营利益,减少和杜绝不良经营行为,以及为建立安全、整洁、文明的购物场所,根据市政府有关规定和市工商局的指示精神,结合本商场实际情况,特制定商场管理奖惩条例,望广大商户遵照执行。

1、凡有下列情形之一者,予以口头劝说警告、罚款人民币50200元、停业整顿直至解除合同等处罚。

(1)、不按工商税务部门办理《营业执照》《税务登记》等国家相关营业手续。

(2)、擅自更改经营品种,不符合合同约定及商场要求的,经提醒警告、仍不纠正者,商场有权单方解除合同。

(3)、违反消防规定,破坏消防设施者。除商场处罚外,情节严重者,移交司法部门处理,并赔偿一切损失。

(4)、销售假冒伪劣产品,损害消费者利益,被消费者投诉至相关部门,严重破坏商场形象者。除商场处罚外,还应赔偿消费者的损失。

(5)、在商场没打架斗殴,聚众闹事,或从事与经营活动无关的其他违法行为。除商场处罚外,情节严重者,移交公安部门处理。

(6)、未经允许,私自装修商铺活在商铺内加装其他设施者。

(7)、在销售商品过程中,服务态度差,辱骂顾客或使用不文明用语,使顾客自尊心受到伤害,被顾客投诉者。

(8)、违反商场有关规定,不服从商场管理,甚至侮辱、打骂工作人员及围观起哄、扩大事态者。

(9)、采用强卖、欺行霸市、恶性压价等不正当手段,严重扰乱商场经营秩序,引起顾客或周边商户共愤的。

(10)、所售商品有质量问题,被顾客投诉,且态度恶劣,拒不听从工作人员调解的。

(11)、未经批准,连续3天或三个月累积9天不开门营业的,商场有权解除合同。

(12)、凡在商场内张贴有损商场和其他商户利益的标识,影响商场正常经营的。

2、凡有下列情形之一者,给予书面警告、罚款的处理。

(1)、在商场规定营业时间内,营业人员未按照规定着装,穿背心、短裤、拖鞋的,经劝说不改正者,除给予书面警告外,每次罚款人民币20元。

(2)、在商场内大声喧哗,追客叫卖,制造噪音,影响他人营业的,经劝说不改正者,除给予书面警告外,每次罚款人民币20元。

(3)、在商场内乱扔垃圾,妨碍公共清洁卫生的,经劝说不改正者,除予以书面警告,责令其打扫卫生外,每次罚款人民币20元。

(4)、未经允许或未按照要求张贴广告、商品标识或悬挂招牌的,经劝说不改正者,除给予书面警告外,每次罚款人民币20元。

(5)、在商场内吸烟,打牌,劝说不改正者,除给予书面警告外,每次罚款人民币50元。

(6)、在商场内占道经营,越线摆卖,堆放杂物,堵塞通道的,经劝说不改正者,除给予书面警告外,每次罚款人民币50元。私自占用公共场地的,将按商场管理规定进行处罚。

(7)、在商场内使用电炉、电饭煲、电热杯等电热器具的,在商场内留宿,违反消防规定的,经劝说不改正者,除给予书面警告,没收相关物品外,每次罚款人民币100元。注:凡被处以罚款、停业整顿的商户,本公司将记录在案,被处以罚款累计达三次者或被处以停业整顿者,将取消其续签合同的资格,被处以罚款累计达五次者或被处以停业整顿累计三次者,商场将解除合同商户收到商场的“罚款通知书”时,须在下一个月度缴纳费用时一并缴纳。每年罚款所得额,商场将向商户公布,这些款项用于下一的宣传推广活动经费。

3、凡有下列情形之一者,予以通报表扬;

1、经常关心商场的发展,积极提出合理化建议,且被公司采纳并产生较好的效果的。

2、自觉维护商场形象,积极协助商场管理人员维护商场正常秩序,制止不良的经营行为的。

3、见义勇为,敢于同打架斗殴、偷盗等不法行为作斗争,或主动向商场管理部揭发不法行为的。

4、乐于助人,拾金不昧,做好人好事,收到顾客表扬,或为商场带来良好影响的。

5、热情对待顾客的投诉,并认真处理有关问题,使顾客得到满意答复的。

五、商户手册的解释与修订

1、本商场要求商户都能自觉遵守各项管理规定,共同维护本商场及广大商户、顾客的利益。

2、各商户如对商场的管理及发展有什么意见、要求及建议的,欢迎向商场管理部提出。凡属合理要求、意见、建议,商场都将及时改正和采纳。

3、《商户手册》在执行过程中,商场有权限根据情况修订和变更有关内容并通知商户及员工。

4、商场营运过程中,新定制和补充的相关规章制度作为本手册的补充。

5、本公司保留修订权和最终的解释权。

商场管理规章制度7

目的:为提高超市卫生管理工作质量,向顾客提供清新、整洁、卫生的购物环境,特制定本规定。

(一)个人卫生

1、做到“四勤”:勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤洗工装。

2、保持口腔卫生,不得吃辛辣事物上岗,不准饮酒上岗。

3、工作服干净整洁。

4、定期参加卫生培训,掌握相关的卫生知识,新员工需经岗前培训后方可岗。

5、坚持参加每年的健康体检,一线员工上岗应具备健康证。

(二)卖场卫生

1、维护、保持商场的环境卫生、商品卫生,做到不乱扔纸屑、果皮、废包装等杂物,不随地吐痰、倒水,保持店堂整洁。

1、营业现场的卫生清理,要在营业前清理完毕,做到地洁、柜净、玻璃亮,货架、商品无尘土,过道无杂物,畅通无阻。

2、卖场内所有整箱商品,一律存放到货架上,柜台内不得堆码整件商品及包装物料,保持柜台整洁。

3、机器设备、日用器具整洁卫生定位管理,保证卖场正常运转。

4、场内货架及柜台不存放与商品无关的杂物、私人物品。

5、场内货架及柜台按超市统一指定位置存放饮水杯、暖瓶、餐具、卫生用具(扫把、抹布、脸盆、墩布等)。

6、场内具备防蝇防鼠措施,鼠盒、蝇拍实行定位存放管理。

7、场内设有封闭式垃圾箱,由专人进行定时整理;灯具、玻璃墙体、塑料门帘保持干净整洁。

8、地面干净无污迹、杂物,随脏随扫,每日营业终了后认真墩擦;墙壁、窗台、门窗、立柱无塔灰。

9、价签、物价签、POP广告宣传的悬挂、填写、张贴要有条理,达到规范,杜绝现场价签残损的现象,保持良好的现场容貌。

(三)环境卫生

1、人人有责维护殿堂清洁,上货“箱随人走,人走地面净”。

2、卫生清洁要在营业前完毕,保证通道畅通及安全。

3、超市柜台内不准存放私人物品,卫生工具不得裸露现场;

1)门前卫生

(1)门前地面干净整洁,无杂物、污物、积水。

(2)内外部车辆码放排列整齐,秩序井然。

(3)垃圾桶每天定时擦拭,保持清洁。

(4)门窗、墙面整洁,无灰尘、污迹及张贴广告。

2)通道卫生

(1)通道内门窗、玻璃、地面、墙壁干净整洁,无尘土塔灰、无杂物、污物。

(2)通道内无异味,垃圾及时清运。

(3)通道内商品应码放整齐、隔墙离地。

(4)通道内的消防器材应妥善保存,定位管理,定时清扫。

商场管理规章制度8

为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位客户公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级、不得越级打小报告、有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!

二、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密;

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;

四、员工上钟实行轮牌制,不得抢牌、挑牌、跳牌;更不准拒客、挑客;

五、员工上钟操作必须按照技术流程完成,不得偷工减料;

六、工作时接听私人电话不得超过1分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;

七、认真听取每为客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理

八、本公司不享受任何险种;

九、员工服务态度:

1、热情接待每为客户(您好!欢迎光临!请~!)。作好积极、主动、热诚、微笑的服务;

2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)

3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!

十、员工奖罚规定:

1、全勤奖励60元,迟到、早退、每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元,工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;病假必须出具医院证明,前三天扣除当日工资的30%,之后每天扣除当日的工资;

2、每三个月进行评选优秀员工,奖励200元;(条件:必须全勤员工、业绩名列前三位者、无客户投诉者、无拒客者;)客户投诉将取消本次上钟业绩,拒客一次扣罚30元;

3、卫生区域不清洁扣罚5元/次,工作完毕后未整理干净者扣罚5元/次;

4、上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚10元/次;上钟时接听私人电话不得超过1分钟,违者扣罚5元/次;

5、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;私下使用本公司电脑者扣罚50/次;

6、透露公司机密(产品原价、客户档案、工资待遇)查明属实将扣除当月工资的60%;

十一、入职条件:

1、填写员工入职表,按入职须知执行规定;

2、甲乙双方签定劳务合同书,合同期最少为一年;

3、合同期间必须遵守本公司规章制度;

4、员工入职后前三个月将不定业绩任务,之后将按公司所定业绩任务完成业绩;

十二、辞职条件:

1、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还培训费和物杂费;合同期满后如继续续约者将当次奖励100元,并在原有底薪上加30工资;

2、未满合同期如需离职者必须提前3个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发放工资,培训费和物杂费将予以扣除而作为违约金;

3、未满3个月而要离职者只发放工资的40%,其余部分与物杂费、培训费作为违约金而予以扣除;

十三、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:

1、连续矿工3次/月;

2、拒客5次/月;

3、泄露本公司机密3次/月;

4、偷盗本公司财物者;

十四、员工离职、辞退后在两年内不得向外透露本公司商业机密,如对本公司造成不良后果责任将由对方负责,并向有关单位提起诉讼!

公司宗旨:敏锐观察和自我创新,以时尚品质、温馨、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标!

商场管理规章制度9

一、市场所有从事石材生产、经营和储存的商家必须配备专职安全生产管理人员,本厂法人或与市场签订租赁合同的乙方代表担任本区域的第一安全责任人。

二、生产经营单位的主要负责人和安全生产管理人员必须具备与本单位所从事的生产经营活动相应的安全生产知识和管理能力。

三、生产经营单位应当对从业人员进行安全生产教育和培训,保证从业人员具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训不合格的从业人员,不得上岗作业。

四、生产经营单位的特种作业人员必须按照国家有关规定,经专门的安全作业培训,取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。

五、生产经营单位应当在有较大危险因素的生产经营场所和有关设施、设备上,设置明显的安全警示标志。

六、生产经营单位使用的涉及生命安全、危险性较大的特种设备,以及危险物品的容器、运输工具,必须按照国家有关规定,由专业生产单位生产,取得专业资质检测、检验机构检测、检验合格,并取得安全使用证或者安全标志,方可投入使用。检测、检验机构对检测、检验结果负责。

七、生产、经营、储存、使用危险物品的车间、商店、仓库,不得与员工宿舍在同一座建筑物内,应当与员工宿舍保持安全距离。生产经营场所和员工宿舍应当设有符合紧急疏散要求、标志明显、保持畅通的出口。禁止封闭、堵塞生产经营场所或者员工宿舍的出口。

八、生产经营单位进行爆破、吊装等危险作业,应当安排专门人员进行现场安全管理,确保操作规程的遵守和安全措施的落实。

九、生产经营单位应当教育和督促从业人员严格执行本单位的安全生产规章制度和安全操作规程;并向从业人员如实告知作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施以及事故应急措施。

十、生产经营单位必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品,并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用。

十一、生产经营单位的安全生产管理人员应当根据本单位的生产经营特点,对安全生产状况进行经常性检查;对检查中发现的安全问题,应当立即处理;不能处理的,应当及时报告本单位有关负责人。检查及处理情况应当记录在案。

十二、生产区域严禁非工作人员入内(特别是未成年人)。来访客人应由本单位专职人员陪同,在确保安全的情况下进场参观、考察等;工作场地一律不允许穿拖鞋;商家负有监管本单位员工小孩的责任。

以上管理制度,由重庆履泰实业有限公司监督执行,市场经营者应无条件服从市场管理人员的监督检查,对存在安全隐患不认真整改或拒绝接受检查整改的,市场管理方将按照《中华人民共和国安全生产法》上报相关职能部门,给予行政处罚。

2.商场现场管理规章制度 篇二

【关键词】大型商场;数字化;物流;研究

一、当代大型商场数字化信息时代到来的背景

从实时潮流到T台秀,到社交媒体平台的设备竞赛,各种品牌在寻找启发性在线规划的创新光环。但是,大多数时装品牌接近电子的目的依然为某个系列的项目来做宣传。虽然‘指数’中82%的品牌使用Facebook网,但有五分之一的品牌依然缺少电子商务能力。”该研究把49个品牌的数字化能力排在四个维度上:网络平台、数字化营销、社交媒体和移动工具。品牌努力按300多个数据点来测量,分成5个级别:天才的、有天赋的、普通资质的、有危险的、无力的虽然数字化的先驱博柏利(Burberry(微博))在排名上第一,但是进一步的事实显示排名靠前的品牌表现很差,像爱马仕(Hermès)和普拉达(Prada)已经不能赶上创新的步伐了,它们从2009年的“有天赋的”降到2011年的“有危险的”。研究报告表示,这是因为自大影响了它们的成绩。该报告并指出,普拉达在社交媒体上依然没有正式露面,包括在Facebook网上,而一位普拉达品牌钟爱者开的一个网页却吸引了80多万名粉丝。

二、当代商场建筑物供电系统可靠性和商场安全评价研究现状

可靠性科学起源于军事领域,是在第二次世界大战期间为适应武器装备的需要而产生的,经过半个多世纪的迅速发展,现在已成为一门综合性应用学科。国内外对建筑物供电系统可靠性的研究包括提高供电系统可靠性的研究,供电系统可靠性分析评价的方法有:针对变电站的综合应用电力系统可靠性理论、图论、面向对象的计算机技术的供电可靠性定量评估方法和软件包;采用计算机仿真技术实现低压供电系统故障的模拟;将配电网络中的元件按照不同馈线进行组合,形成等效元件,并把等效元件作为评估的最小元素,在评估中将元素对负荷点可靠性的影响分为直接割集和间接割集,进行故障模式和故障后果分析;根据配电网的实际拓扑结构和元件对系统的影响关系直接建立贝叶斯网络,对配电系统进行可靠性分析;运用物元的可拓性,结合可拓学中距的概念,对配电系统可靠性进行分析,得到便于比较的关联度,并根据关联度的大小,对配电系统可靠性进行评价;采用雙电源、双回路和备用电源供配电方式的一般供电系统的可靠度、敏感度、重要度指标分析方法;采用网络规划法对供电系统进行分析等。

因为本工程平时作商场,且有一定数量的消防负荷,为了保证可靠供电,其初步设计为引接两路10KV市电电缆进线,选两台315 KVA干式变压器,两台变压器分裂运行,一路电源故障停电,另一台变压器可保证重要负荷用电。因投资等问题,根据建设单位意见改为一路10 kV市电,选一台400 KVA变压器,另设一台90 l州柴油发电机组,作为备用电源,当市电断电后,备用电源可保证工程内一级负荷供电,一级负荷包括以下设备:消防水泵、消防补水泵各一台,排烟风机三台,各种消防设备(防、排烟阀、防火卷帘门、火灾自动报警系统、消防控制室)等的控制电源。对于一级负荷均为二路供电,市电及发电站各一路,负荷侧自动切换。营业厅照明配电也为两路电源负荷侧手动切换,其余负荷为单回路配电,电力变压器为国产环氧浇注干式变压器,低压母线设有联络开关,自动切换两路电源。

三、当代数字化商场对仓储管理发展具有深远的意义

应用物流信息技术提升现代化商场仓储管理水平的重要意义现代信息网络技术的发展为 现代物流信息技术的应用创造了必备的条件。当前,现代信息网络技术在现代物流中正在逐步得到应用,国内许多物流企业相继建办自己的信息网站,进行电子商务活动,为流通零售企业发布或获取信息提供了平台,也为网上交易提供了便利。这无疑又为推动现代物流信息技术在我国现代化商场管理中的应用创造了有效的载体。但是国内普遍落后的仓储管理模式和设施,对于企业日益增长的货物配送需求愈发难以适应。因此,应用先进的物流信息技术改变仓储模式,实现商场仓库管理的现代化已成为一种必然趋势。现代物流信息技术的应用可更有效地加快商品流转速度,简化流程降低经营本,提高商场管理的现代化水平,这对保障商场仓储工作顺利高效的完成起到至关重要的作用,具体表现在:

(一)保障商场的仓储管理具有可控性商场仓储管理都有严格的日程表,要求对物流的管理具有可控性,确保货物能够在规定的时间内到达仓储现场。现代物流信息技术中物流实时跟踪、仓储管理与库存控制以及配送调度优化等技术将为商场物流管理的可控性提供技术保障和支持。如通过物流实时跟踪技术,可实现车辆、船舶及货物的追踪管理,大大提高各类商品物流运营的透明度及时发现问题,并根据所发现的问题及时采取措施,确保货物在规定的时间内到达目标现场。通过仓储管理与库存控制技术,可提供当前库存的实时信息,管理者可通过获取的信息来控制和管理库存。

(二)保障商场仓储管理的安全性先进的包装技术、搬运技术储藏技术、实时物流跟踪技术和信息管理技术等可以保证仓储物资按期准确无误到达,并且运用现代物流技术收集、整理与统计分析相关商品的物流信息,可以有效进行物流系统日常运行状况的监测与评价,对物流系统运营活动进行合理的调节与控制,一旦发生紧急情况可利用物流信息系统迅速做出反应并进行应急处理。

(三)使商场仓储管理具有柔性化与个性化商场各类商品出入库时段、仓库分布、目标客户需求等呈多样化的特点,要求商场仓储管理的柔性和个性化。现代物流信息技术中物流实时跟踪、仓储管理与库存控制和配送调度优化等技术,以及网络化的物流协同工作信息平台将为商场物流及仓储管理的柔性化和个性化管理提供技术基础。

总体言之还有部分学者补充限额设计应该贯彻目标管理的原则,而且这种目标管理的过程是一个动态的调整、控制和完善的螺旋式进程口委托方提出的总投资额是限额的参考但非固定指标,投资控制目标可能要随着实际需求的变化做动态的修正相应的控制措施也要随着改变,通过一系列的经济技术评价分析达到功能和成本的匹配及价值的优化,而不是一味的考虑节约投资指出限额设计并不是一味地考虑节约投资,也决不是简单地将投资一刀砍,而是包含了尊重科学、尊重实际、实事求是、精心设计和保证设计科学性的实际内容,处理好技术与经济的对立统一关系,提高质量。

参考文献:

[1]潘海啸:现代商场管理意识探究,物流科技,2006.5

[2]裴峰林国龙杨权斌:RFID技术与现代物流信息系统设计上海海事大学学报2005.12

3.商场店铺管理规章制度 篇三

一、退场审批

1、厂商申请退场品牌

⑴、厂商因品牌销售业绩不佳或品牌结构调整以及其它不能避免的特殊原因而申请撤场,必须由厂商提前两个月写出退场书面申请,加盖公章或由本人签字认可,由楼层负责填写《楼层意见表》(调整或清退),写明退场原因,经楼层经理签字,报业务评审小组。

⑵、业务评审小组根据相关依据进行评审打分。

⑶、楼层业务人员填写《品牌退场审批表》报财务部、综合业务部、工程部保安部审核,由相关部门负责人审核签字。

⑷、总经理签批意见。

⑸、柜组或厂商据审核通过的《品牌退场审批表》填写红《非自营商品进店登记表》办理该品牌的全部商品退场。

⑹、由楼层经理、综合业务部部长对红《非自营进店登记表》认真审核并签字认可。

⑺、厂商持签字后的《非自营进店登记表》与退场商品到商检口岸办理退场手续。

2、公司决定清退的品牌

(1)、楼层根据和厂商的双向合作条件,品牌在合同期限内总体销售排名,或品牌在同类区域、同类商品销售排名情况,提出品牌清退方案,写出书面分析报至综合业务部,综合业务部组织召开业务评审小组会议,集体决定清退品牌。

(2)、楼层根据业务评审小组决定,通知厂商限期退场。

(3)、厂商和楼层业务人员根据公司要求办理退场的相关手续,程序同上。

二、注意事项

1、厂商如连续两个月不能达到和公司约定的销售目标或连续两个月在同类区域、同类商品销售中排名靠后,公司有权及时终止合同履行并通知厂商撤场。

2、厂商未经公司批准,中途擅自撤货退场,公司有权自撤货之日起至合同期满之日止,依以前单日最高营业额为准至合同终止期计算公司应得销售分成。

3、财务部负责审核厂商和公司双方往来款项,凡双方约定费用尚未清偿的,应清偿后再结算,不足清偿的公司有权留置厂商商品并变卖追索。

4、退货运费由厂商承担,属厂商提供的柜台、模特、道具等器具需退场时经楼层经理签字认可方可带出。

5、对于厂商退场后发生的商品售后问题,公司将依据合同留置售后服务保证金,该保证金由财务部负责人在《品牌退场审批表》中注明,并在货款结算时扣留。(售后保证金在退场后半年退还;合同变更过的品牌,售后保证金则在退场后十个月退还。)

4.商场管理制度 篇四

为了加强管理,完善各项工作制度,促进商场发展壮大,提高经济效益,根据具体情况及相关法律法规,特制订本管理大纲。全体员工都必须遵守国家法律、法规及遵守商场的规章制度。

1.通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善商场的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。2.提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

3.鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,商场予以奖励、表彰。4.为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。5.倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和集体创造精神。6.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就商场事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。商场实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

7.提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

8.维护商场纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

9.推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

予以执行的岗位(以及岗位职责): 总经理:

1.总经理在商场经营中处于中心地位,要全面负责商场的经营管理工作; 2.在组织经营活动中,必须执行国家的方针、政策,遵守国家的法律、法规,执行企业主管单位的决定;

3.在运用价值规律和各种经济杠杆调节作用的同时,必须接受审计、财务、税务工商行政管理等部门和国家银行监督; 4.本着勤俭办企业的精神,增强企业自身改造、自我发展的能力;

5.保障商城信守商业道德、提高服务质量,全面实行服务规范化,提高商城的社会效益;

6.保证商城的安全,教育员工树立法制观念,增强安全意识,采取有效的防范措施,确保商城财产、人员安全;

7.加强员工思想、文化、业务技术教育,进行智力投资和人才开发,提高员工整体素质;

8.关心商场员工生活,不断改善员工的工作条件和生活条件。副总经理:

1.维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售; 2.做好招商工作,进行优胜劣汰; 3.完善服务体制,做好督导工作;

4.做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准; 5.负责整个服务区域的环境整洁、卫生; 6.在总经理领导下,抓好所分管的工作。

(一)主要工作:

1.负责招商、营运管理、客服工作的正常运作;

2.严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训; 3.严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查; 4.严格控管各部门人事成本及费用; 5.负责各部门主管的排班和业绩考核; 6.激励部门士气,提高工作效率; 7.传达公司政策并落实执行; 8.负责与其各部门的沟通协调工作;

(二)辅助工作:

1.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系; 2.协调各部门人力调度;

行政事务部:

1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;

2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应; 3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念; 4.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系; 5.负责店内固定资产记录和管理; 6.接受各部门费用申请;

7.店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理; 8.负责店内外清洁卫生及办公区的环境布置和卫生; 9.负责员工服的订制、发放、送洗、回收。

(一)主要工作:

1.指导商城人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理; 2.检查出勤状况,合理配备人力,控制人事成本;

3.严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商城的正常运作; 4.根据审核的预算和各部门的申请,按时采购各种用品; 5.负责店内用品的管理、发放工作;

6.负责店内固定设施的管理和维修,保证公司财产安全; 7.为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;

8.负责员工的工作餐及其它福利工作,做好后勤保障工作; 9.传达公司政策及总经理的各项指示,落实执行情况; 10.负责与其他部门沟通协调工作;

11.与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境; 12.依据公司规范,合理安排员工的其他福利。

(二)辅助工作:

1.负责办公区域的清洁卫生; 2.接洽政府有关职能部门; 3.协调各部门人力调配。人事主管:

1.负责商城员工招聘工作,对部门缺员进行推荐; 2.负责执行及规划员工培训工作; 3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;

4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7.协助各部门人事及预算的控管;

8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。主要工作:

1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;

3.负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4.负责店内员工的招聘工作;

5.店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6.负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7.负责规划、执行员工的培训工作;

8.与政府有关职能部门保持联系,保证商城良好的外部形象;

9.指导柜组贯彻执行公司有关营业政策;向公司领导反馈商场经营管理情况; 10.根据市场变化提出各楼层经营对策。协调楼层与各职能部门的工作关系,促进商品销售;

11.制定营业管理规范性工作制度;

12.定期对营业管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质; 13.确保公司各项规章、制度在商场内得到贯彻、落实; 14.制定销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩; 15.了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策、建议。16.对商场员工进行科学管理,做到恪尽责守。17.加强员工业务知识培训,提高员工素质。18.加强商场商品管理,确保物流安全、畅通。

19.严格控制各种费用开支,降低经营成本,确保商场购物环境良好; 20.及时向总经办反馈商场经营情况及经营对策。营运部:

1.熟悉公司对商场的各项管理制度; 2.熟悉公司商品流转程序;

3.熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程; 4.了解本区域商品的市场情况; 5.组织、沟通、协调能力强; 6.掌握本区域所售商品的商品知识;

7.了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训; 8.掌握与商业有关的法律知识;

9.熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确执行营运部经理岗位职责; 10.对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因; 11.退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门; 12.商品退换退到无法解决时及时请示,并妥善解决; 13.做好退换货记录;

14.了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是商场的二级消防责任人。工作要求

1.确保公司各项规章、制度在卖场得到贯彻、落实; 2.制定销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩; 3.了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策建议; 4.为顾客提供良好的售前、售中、售后服务; 5.对卖场员工进行科学管理,做到恪尽其责; 6.加强员工业务知识培训,提高员工素质;

7.建立健全防损的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理; 8.加强商品管理,确保物流安全、畅通;

9.严格控制各种费用开支,降低经营成本,确保卖场购物环境良好; 10.及时向公司领导反馈卖场经营情况及经营对策

企划部: 1.根据公司发展战略,配合各经营部门拟定发展计划,监控各部对发展战略的执行情况,为总经办提供本商场内部的各类信息; 2.拟订本部门工作计划和方案;

3.根据情况策划各类促销活动,并组织实施;

4.组织部署分析同行业竞对手的经营情况及本公司的不足之处,出具整改计划书报店长;

5.积极宣传公司的优良服务和完善设施,树立公司良好的企业形象; 6.组织部属完成公司的形象塑造和管理工作即企业形象策划和实施; 7.整理各部运作管理机制,使之更趋合理化、科学化;

8.收集市场信息建立信息储存库,为公司各类决策提供信息,使公司各类决策今息化。完成公司交付的其他工作任务; 主要工作

1.在总经理的领导下负责企业的策划工作;

2.协助公司领导完成企业发展规划,制定企业发展战略及战术; 3.收集市场信息,为公司拓展市场及店长决策事务提供相关信息; 4.负责公司对外的统一宣传策划工作,突出企业的经营特色; 5.根据经营需要,完成各类促销活动的策划和实施;

6.根据企业发展战略完成企业形象,完善企业CI(企业标志)管理; 7.协助人力资源部举办各类员工活动,加强企业内部凝聚力; 8.加强企业文化建设,策划公司各类庆典活动,增强企业知名度; 9.收集同行业发展信息,增强企业竞争力;

10.完成店内及新闻媒体广告的制作,出具店内商品及橱窗的展示方案。财务部:

为加强管理,明确财务人员的职责和义务,发挥财务的监督和经营管理作用,确保收支两条线严格管理,提高经济效益特制订以下制度:

1、严格按公司的各项管理制度审核各种费用报销。

2、各种费用的审核程序是:费用使用者填写费用报销单,直接上级签字核查,然后交财务人员审核,总经理审批。

3、严格控制销售公司各种费用的使用情况,严格区分各种费用。

4、要建立相关财务台帐,明确收支数据,合理规避税务风险。

5、促销活动方案要严格把关,降低经营风险;每月进行一次成本核算,并报经理及总经理。

6、及时、准确、合理、公平的按照相关制度核算好员工的当月工资。

7、每月初给销售经理提供经营报表,包括市场各区域销售额、当月盈亏分析、各种费用明细等。

8、每月底与仓管一起盘点库存,做到帐物相符,同时做好固定资产的盘存登记。服务总台: 服务台是商场对外提供售前、售后服务的窗口,主要负责向顾客提供咨询、商品包装服务、接待顾客投诉(表扬)、处理顾客退换货、售后送货安排、协助收缴条形码费等费用、代售IC电话卡、开具购物发票、促销车的收发、协助接待来宾以及顾客遗留物品的处理等工作;

1、具有良好的口头语言表达能力与沟通、协调能力;

2、熟悉商品退换货流转程序;

3、熟知《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》、《部分商品修理更换退货责任规定》、《商品销售退换货管理规定》等有关法规、规定;

4、了解商场各类商品的基本性能;

5、熟知各类商品所在柜组位置;

6、掌握商品包装基本技巧;

7、具备基本的财务知识,能够识别假钞;

8、熟悉本市各区域分布,并能合理安排送货线路;

9、了解基本的交通和车辆运行常识; 工作要求

1.检查客服工作流程,确保服务质量;

2. 做好顾客投诉和接待工作,接待时要微笑起立,严禁带个人情绪,建立好顾客投诉、意见表,认真记录顾客投诉意见,保留顾客联系信息,并及时向上级反映

3. 严格做好手推车的管理和购物袋的发放工作。; 4. 做好赠品发放、顾客询问解答工作标准化作业;

5. 负责责任区域的环境卫生,办公用品要整洁有序,为顾客提供良好的购物环境;

6. 协助做好出/入口处的客流密集时的疏导和保安工作; 7.做好顾客刷卡接待、记录工作 8.做好大厅书报架的补充和整理工作。9.做好设施设备的护理工作

10.工作期间严禁嬉笑打闹,接打私人电话和与工作无关的事情。11.严禁脱岗、串岗,做好交接班记录。

12.在商场的规定时间内轮流吃饭,禁止吃零食。

13.不得私自调班换班,如有特殊情况,须经上级批准后方可执行。14.上班期间要精神饱满,素妆素容,不得佩戴饰品,要衣着整洁。15.如有加班情况要服从公司安排。美工: 1.美工主要职能是美化商场购物环境,并为顾客提供购物信息;

2.利用POP(Point Of Purchase)、海报宣传、气氛布置、商品工程改造,广告管理等内容配合商场的销售及宣传工作;

3.利用视觉艺术树立公司良好的企业形象,维护公司视觉识别系统的标准化及整体性;

4.有很强的平面设计和美术字功底,具有创造性; 5.了解顾客对各类商品需求心理; 6.掌握各种颜色对商品的促销作用。主要工作

1.日常巡场工作;

2.检查海报、横幅、各类标识牌是否正常; 3.检查各广告位灯片、灯光效果是否正常;

4.企划部下发的关于更换POP广告商品的明细表的制作或海报的完成,交相关主管人员;

5.督导海报更换到位;

6.大型促销活动为促销活动提供布置设计方案; 7.按时完成海报、横幅等各类宣传品的制作; 8.督导气氛布置的实施,并及时协调各部门的工作;

9.按企划部广告片安装要求,知会并督导电工安装于指定位置;

10.对广告片进行日常的统计管理,如广告租期已满或广告产品已清退,应立即通知企划部;拆下后的广告片必须交回企划部;

11.更换堆垛海报工作检查各供应商促销位是否有乱陈列、乱张贴现象; 12.检查各堆垛海报是否完好,与商品是否对应; 13.检查各类气氛布置是否完整;

14.及时维护、更正、修改各类宣传品,并知会相关部门维护、保养; 15.企划部下发工程改造方案后,与相关部门协商,并对现场进行实地测量,作出方案上报;

16.工程改造方案经公司审批同意后,在改造工作中应督导工程完成,有情况及时上报。楼层管理:

一、卖场管理

1、负责所辖卖场的环境卫生、柜台布置、商品陈列、设施维护等硬件的规范管理控制;

2、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制;

3、负责处理卖场的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等;

4、监督和控制卖场的经营情况,防止议价、走单、未经许可物品出闸等不良经营状况的发生;

5、监督卖场各专柜销售状况,积极分析经营状况和各相关因素并及时、全面地向上级主管反应和请示;

二、商户关系

1、负责定期与专柜商户进行全面、准确地沟通,积极掌握专柜的经营动态;

2、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;

3、定期召开与专柜商户的座谈会,及时解决商户提出的问题或向上级主管领导汇报;

三、顾客关系

1、确保所辖员工为顾客提供诚信、亲切、人性化的服务,并在保持服务水准的前提下不断提高;

2、确保所辖员工与顾客保持紧密沟通,及时全面地了解顾客的需求和建议;

3、积极和稳妥地处理顾客提出的各类争议和纠纷;

4、妥善处理各类退换货及各种投诉;

四、部属管理

1、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;

2、负责主持定期的内部例会,及时解决工作中的问题;

3、对部属进行定期的专业知识培训,确保部属的业务技能和工作素质满足工作要求;

4、考察部属的实际工作能力并做正确地评估,将信息及时反馈到主管领导处;

5、负责协调和安排所属员工的排班、补休、加班、请假顶替等工作事宜;

6、积极了解所属员工的思想动态,进行必要的沟通,及时解决或向上级领导反映员工内部纠纷;

五、上级关系

1、完成主管上级安排的各项工作任务;

2、就工作中的问题与上级主管保持及时、全面和经常的沟通,确保部署与公司高层沟通渠道的畅顺;

3、定期上交营业报告、述职报告,就销售分析、市场调查和改进措施等业务内容进行总结和自我检查;

六、同级关系

1、积极与同级管理人员协调、沟通,以保证协作工作的质量和效率;

2、在主管上级的安排下,完成同级部门要求的协作任务。如:协助防损部进行 10 每日清场工作等;

七、其他

1、负责所辖区内的规章制度、通知等管理文件的签收、传阅和保管工作;

2、完成公司领导安排的其他工作任务。司机: 1.持有驾驶执照B牌,并具有丰富的驾驶经验;

2.掌握《中华人民共和国道路交通管理条例》以及交通管理有关法规; 3.熟悉本市各区域分布,并能合理安排送货线路; 4.熟悉基本的交通和车辆运行常识; 5.熟悉公司《车辆管理规定》; 6.能够对车辆进行基本的检修;

7.服从商场行政主管的管理以及车队对车辆的管理; 8.配合服务台值班员的调配; 9.保持送货车辆良好的车容车况;

10.根据要求运送顾客购买的商品,负责商品运输过程中的安全。维修: 1.持有《家电维修证》;

2.熟悉国家及公司对家用电器商品售后服务的有关规定; 3.熟悉公司对维修组的各种管理规章、制度; 4.掌握家用电器商品的一般维修技术; 5.熟悉特约维修点的联系方式。工作要求

1、为顾客提供电器商品的售后维修服务;

2、对需削价、报损和顾客要求退换货的家用电器商品作出技术鉴定;

3、对商场售出的电器进行质量跟踪;

4、负责零配件的申领;

5、向有关部门反馈维修及质量跟踪情况;

6、协助公司对卖场各种电器设备的安装、检修保养等工作;

7、为营业员在销售电器商品时提供技术指导;

8、负责各种维修单据的保管。保洁:

1.严格遵守公司各项规章制度。

2.文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。3.爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。

3.遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。

4.发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。

5.清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时要积极协助专业人员排除故障。

6.妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。7.拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。8.工作期间不得聚众聊天及与工作不相符的事情。9.认真完成上级领导临时交办的其他任务 售后: 售后送货组是商场售后服务的重要环节,是商品售出后联系顾客的纽带,主要负责大件商品销售后的送货、安放、简易的安装。

1.熟悉电器、电玩等大件商品的基本性能与简便的安装方法; 2.掌握大件商品的搬运技巧;

3.熟悉本市各区域分布,并能合理安排送货线路; 4.熟悉基本的交通和车辆运行常识。工作要求

1.对商场行政主管负责,服从服务台值班员的调配; 2.对送货具体线路进行合理安排;

3.负责把顾客购买的大件或大批量商品安全、完好、准时送至顾客指定地点; 4.对商品运送过程中的安全负责;

5.负责为顾客放置或安装好商品;

6.协助顾客搬运需退换货或维修的大件商品; 电脑部:

1、电脑工作人员应提前五分钟进入机房,做好开机前进入系统的准备工作;

2、按时完成日报表的制作,打印出的日报表要认真核对,仔细检查每一栏的数据是否平衡,发现不平衡应及时查明原因;

3、应按时向总经理及电脑部反馈销售情况;

4、后台工作人员进行具体操作时,应严格遵守后台操作手册,不得遗漏任一步骤;、5、后台工作人员负责商城整套系统正常运转,电脑出现非正常现象应及时向商城领导汇报;

6、非后台工作人员不得随意进入电脑室,更不得在电脑室内操作,后台人员应做好监督工作;

7、未经总经理及电脑部经理同意,不得随意修改电脑数据,严守商业机密;

8、电脑室内的设备须爱护,设备若丢失或损坏由责任人承担费用,电脑室内要保持清洁、整齐;

9、未经电脑部经理同意,不得随意用外来磁盘,防止病毒侵入;

10、完成商场交办的其他任务。值班室: 1.值班时间,由当日晚班结束直至次日开门营业;

2.当日值班人员,晚班锁门后,检查各店门安全,并于晚班结束、店内人员离开一小时后再次认真检查本商城安全,如发现问题,及时正确处理;

3.当日值班人员,晚班锁门检查后和次日开门营业前30分钟认真打扫值班室卫生,保持值班室干净整洁;

4.晚班值班室内严禁吸烟、饮酒,注意值班室防火安全; 5.当日值班人员应注意值班室安全,严禁开门睡觉;

6.当日值班人员应遵守国家法令,严禁赌博、打架、留宿他人; 7.爱护值班室设施,爱护保安设施;

8.努力提高值班警觉性,如发现问题,积极与防损部及当地公安机关联系。

9.值班人员必须严格遵守以上各项制度。保安:

一、保安人员工作纪律

1.值班期间必须做到:不准抽烟、喝酒;不准擅离工作岗位;不准迟到、早退;不准睡觉;不准做与值岗无关的事情;不准容留外来人员;不准勾结外来人员进公司。

2.服从管理,听从安排。严格执行请、销假制度,有事外出必须向经理请假。3.值班时必须穿公司配发的制服并保持制服清洁。

4.文明礼貌执勤,对待顾客要做到和蔼、耐心周到,要文明规范,禁止说粗话、脏话。在工作中使用语言要简洁准确,文明规范,接触顾客时要和气,使用“您好、请、您、对不起、谢谢、欢迎下次光临”等礼貌语言。5.未经允许不准动用顾客的物品和接受顾客赠送的礼品。6.要爱护公物。

7.有重要情况要妥善处理并及时报告总经理,不准迟报、漏报、隐瞒不报。8.要认真填写值班记录,做好交接班工作,保安要提前10分钟到岗,并在检查无异常情况下顺利交班。

二、保安人员职责

1、衣着整齐,行为规范,讲文明,懂礼貌。保持值班室内及周围的清洁卫生,以严肃认真的态度完成本职工作。严于利己,以身作则,坚决执行公司的各项管理制度。确实做好消防安全工作。

2、听从安排,服从管理,积极完成上级领导交办的各项工作任务。上班时间不得做与工作无关的事:如睡觉、看书、聊天等。

3、具有良好的服务意识,努力奉行“顾客至上、服务第一”的服务宗旨。保证在工作中充分体现敬客、温暖、敏捷、周到的服务风格。

4、对商户及顾客车辆,要负责安排车位。

5、夜间施工人员须凭《夜间施工证》方可施工,商户出货须凭《出门证》方可出市场。

6、对来访者,需问清其来由,并填写《巨龙装饰新城人员来访登记表》。

7、夜间或节假日期间,当班保安应主动帮助处理业务,做好交接记录。

8、员工下班后,值班保安要对全场进行检查,特别是电源、电灯、门窗等处要检查仔细。

9、加强对水电消防设施的巡查,发现隐患及时报告上级处理,因工作失误,追究其保安责任。

10、保安人员一定要如实反映情况,严禁徇私舞弊、弄虚作假等现象发生。后勤: 一 炊事员岗位职责

1.自觉遵守法律、法规和学校的各项规章制度,维护学校荣誉,关心集体。顾全大局,安心本职工作,服从组织安排,保证服务工作高效、优质。

2.了解师生对伙食的要求,刻苦钻研业务,不断提高伙食质量。(1)保证供应;(2)营养和视频搭配合理;(3)保证质量;充分做好开饭前的各项准备工作,保证及时供应,协助生活指导人员维护就餐秩序。

3.饮食卫生必须严格执行《食品卫生法》特别要防止食物中毒。4.环境卫生落实分工责任制。5.搞好个人卫生。

6.按时上下班,不迟到、不早退,中途不离岗。虚心听取师生的合理化建议,不断改进工作,任劳任怨,积极肯干。

7.热爱后勤工作,有较强的事业心、责任心和负责精神,作风正派,出售饭菜一视同仁,亲友避让,概不赊欠。勤俭自律,不利用职责之便谋取私利。8.负责食堂的安全和卫生工作。

管理制度是一个企业的保障,只有更好的完善才能使商场更加发展壮大,各个部门必须很好地去遵守与执行!

5.商场管理制度 篇五

一、管理目标

我公司自1995年进入信阳浉河,创办浉河家具城以来,多次进行改进,力争高标准、高素质地做好各项运营服务及管理工作;包括商户管理、治安管理、卫生清洁、维修、秩序,我们有能力也有信心把设计基础建成一个兴旺、安全、文明、整洁、环境优美的专业化家具市场。

我公司正式开始运营管理后,日常运营管理的目的,是为经营户、采购者提供安全、舒适、高效的经商和购物环境和优质的后勤配套服务,有力地配合信阳市六城联创精神文明建设,事业的整体推广效益,为浉河区整体风貌、文明建设、整体形象化管理起到有力的保障;我公司将制定一系列商场内部的各种管理制度,切实贯彻实施具体的服务公约条款,让市场的日常经营管理做到有章可循,有章可依,增加经营户的信心。

二、运营过程具体管理制度及措施

(一)道德行为公约

为把浉河家具城建设成为兴旺、安全、文明、高尚、舒适的专业市场,将特制定制道德行为公约

1、自觉遵守中中华人民共和国法律、法规及《市民行为道德规 范》,做守法商人;若有违法违规行为,当事人承担相关的法律及经济责任,管理方不承担连带责任;

2、各租户之间要和睦相处、互相关心、互相尊重,自觉维护公共秩序;

3、爱护消防、照明及各种公用设施和设备;

4、注意公共卫生,不乱丢垃圾、果皮、纸屑和烟头等杂物,不随地吐痰和大小便,不往门窗外丢物和倒水;

5、公共场地不准私自占有,堆放杂物;

6、严禁将垃圾、饭盒和茶渣等倒入厕所及渠道内,确保各种渠道畅通;

7、不准在场区内搞迷信活动,严禁赌博、销售违禁品。

(二)商场经营和公共秩序的管理规定

1、未经批准,晚上规定时间后未离开商铺者,经劝谕无效,由商场保安实行全封闭管理;

2、未经批准,在非营业时间严禁出入商铺,触犯法律者,由公安机关依法追究弄事责任,3、租户在商场内不得大声开产音响、喧哗、吵闹、追逐,经劝告不听者,保安人员将会采取适当的方式进行制止;

4、租户在本商铺范围以外的公共地方摆放物品妨碍通行,经劝告不听者,管理公司会将物品搬到临时仓库,物主须付搬运和仓储费 用;

5、禁止携带猫狗、家禽进入商城;

6、未经批准,不准在商场内张贴派发宣传单;

7、租户应按有关工商税务的规定,按时向管理公司上交有关资料,否则责任自负;

8、租户应守法经营,不得强买强卖,不得人为制造抢购假象蒙骗顾客,不得出住假冒伪劣产品,违者将会工商管理部门进行处罚,情节严重者停业整顿,9、文明经商,礼貌待客。不准污辱、谩骂、殴打、刁难顾客,违者将会被工商、公安部门,情节严重者停业整顿;

10、确保铺位门前通道顺畅及顾客安全,不得占道经营。

11、在商场内打架斗殴、无理到闹、管理公司会报公安机关得理,肇事者将会被公安部门处罚。

12、未经许可经营方不得挪用或改动购物广场内的设备、设施、用品及基础装修等。

13、经营方有责任维护店铺内治安、消防工作,并积极配合物管公司做好全面的防盗防火工作。经营方遇到盗抢、失火等灾害时,应及时、冷静地控制局面,采取有效措施将损失降至最低,同时应迅速向管理部门或公安机关报告,寻求协助。

14、各店铺间应公平竞争,不得有恶意中伤对方,破坏对方经营的行为。

15、经营方应诚信经营,不得强买强卖、不得出售假冒伪劣商品、不得误导或欺骗消费者。在发生销售纠纷时,应积极配合商管公司的协调工作。

(三)消防管理计划措施

为了加强消防工作,保护公共财产和广大租户生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》和市有关消防条例,特制订本规定:

1、消防工作贯彻“预防为主,消防结合”的方针,管理公司指定防火责任人和义务消防员。其职责如下:

1)认真贯彻执行消防法规和政府有关消防工作指示,开展防火宣传,普及防火知识;

2)组织逐级防火责任制,落实有关防火措施; 3)纠正违章、整改火险隐患,监护动火作业;

4)管理消防器材设备,做到定期检查,确保各种消防器材和装置处于良好状态,保持防火通道畅通。

5)接到火警后,在向消防机关准确报警的同时,组织制定紧急状下的疏散工作,迅速启动消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。

2、实行租户防火责任制。各自助户的负责人为当然的防火责任人,应做好自所属范围的防火安全工作(消防安全责任书另行签订)

3、严禁在消防通道上堆放杂物,保持消防区及楼梯通道和出口畅通无阻,任何单位或个人不得占用或封堵。

4、不准损坏消防器材,妥善维护楼样、走道和出口安全。

5、严禁超负荷使用电器,遵守安全用电管理规定。

6、租户进行室内装修时,如需增设照明电器,在保证符合安全规定下,必须先经管理公司批准。严禁乱拉、乱接电线,必须用不燃或难燃装修材料。

7、需要进行烧焊等动火作业时,应向管理公司提出书面申请,经秕准后由专人监护,方可作业。

8、有下列情形之一的,如造成他人损失的,须负全部赔偿责任,造成重大经济损失者,上报公安消防机关处理。1)占用或封堵消防者、楼梯、走道或疏散出口的; 2)封闭或损坏消防标志、消防设备和设施; 3)乱拉、乱接,电器线路的;

4)擅自挪用灭火工具、器材或消防备用水源的。

9、各租户必须服从消防机关和管理公司有关放火方面的管理。如刁难辱骂或以暴力、威胁等手段妨碍消防监督人员工作时,依法追究刑事责任;

(四)安全用电管理规定

1、浉河家具城管理范围内的供电系统,有公司统一实施管理。

2、商铺内开关箱的漏电开关、空气开关、电度表以及开关箱内的接线,租户不能私自更换及改动;如须要更换或改动,必须报管理公司审核,经批准后有管理公司电工施工,费用由租户负责。

3、商铺内的照明如需改动,须报管理公司审核,经批准后方可改动。

4、各商铺不得超负荷用电。

5、各商铺使用的电器,其安全性能必须符合国家标准及有关安全规定,使用时须严格遵守安全使用指示。严禁将电线直接插入电源插座用电。

6、租户在下班时或长时间离开商铺时,必须关闭商铺内的电源开关。

7、商铺内天花板以上和其它公共地方的电线、管理等设施和设备,严禁租租户接驳、拆卸和改动。

8、租户如违反上诉规定而造成他人损失,须负全部责任,赔偿所有损失(包括直接损失和间接损失)。

(五)环境卫生管理规定

为了保障商场内的环境卫生,使租户有干净整洁的营业环境,特规定如下:

1、公共场所不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便,违者须缴纳清洁卫生费用100元。

2、实行垃圾袋装化,租户应该把垃圾袋,按规定的时间放在商铺门前或管理公司设置的垃圾桶内。

3、严禁将垃圾、布屑、胶袋和废纸等杂物。投入洗手间和下水道。如此导致堵塞和损坏,租户应承担所有维修费用。

4、公共地方不准乱涂乱画、乱贴广告、乱派宣传单,违者负责恢复原状或负担所有费用。如属小孩所为,应由家长负责。

5、租户在装修过程中要保持公共环境清洁,不得把装修垃圾及弃物弃于公共场所,违者对清洁卫生带来的影响负责,并须缴交清洁费用100元

6、体积较大的垃圾,应搬放到物业外的垃圾堆放点,不得投放到物业内的垃圾筒,违者须缴交清洁费用100元

7、不准将纸屑、烟头、饭盒、果皮、饮料瓶等杂物扔进花池、花盆内,违者除责成清理杂物外,并缴交清洁费用100元。

8、店铺的垃圾、废水应自行清理、袋装、并放置于物管公司指定的位置或盛器中,不得堆、倒于通道、其他店铺或非指定位置内。经营方拆装商品,装修所产生的包装物、废料等,应依物管公司的指定路线自行清扫运走,不得弃置不管,营业人员不得随地吐痰、乱扔烟头纸屑。

9、经营方因装修所产的垃圾、杂物,由经营方自行清理至物管公司指定位置并承担相应费用,施工期间经营方应做好围离等安全措施及清洁工作。

(六)商铺内部经营管理

1、商铺任何宣传不能误导消费者,抵其他同类商铺的内容,不允许任何恶性竞争之针对性的宣传;

2、对于商铺内任何图案文字,管理公司保留否决权,如确实设计制作低劣有碍观瞻,商场管理部有权更改或折除。

3、声响管理:在商铺内自行播放音乐等声响以不影响邻舍及公共 环境为原则。商场内不能使用音响方式进行广告宣传,特殊情况须报管理公司审批。

(七)浉河家具城出入治安管理规定

1、各租户入场经营,必须填写《租户情况登记表》。到商场管理部申请办理员工出入证。

2、商场的保安工作由管理公司负责,管理公司人员有权对违反商场相应管理规定的行为进行栓查、纠正。

3、市场内严禁进行一切违反治安管理和触犯法律的活动。

4、各租户均不准使用三无人员。

5、商场每天营业结束后,租户属下员工应尽快离开,配合清洁人员的清扫工作;如有特殊原因确需加班,应向管理公司提出申请,并填写“非营业时间加班申请表”。

三、商场日常营运管理工作

(一)日常运营管理的内容

上述所指日常运营管理主要包括以下几方面:  商场的经营环境秩序管理  经营户的日常租赁管理  商场物业管理工作的开展  后勤与配套服务等

日常运营管理偏重于商场硬件和环境及经营户现场管理方面的内容,不包括经营管理公司自身的内部管理,经营管理公司的内部管理制度需要行政人事部来完成。

1、商场环境秩序管理工作内容

商场环境秩序管理工作由商场管理部负责,必要时可要求相关部门配合,主要包括以下内容: 1)商场公共环境巡查 2)商场硬件设施巡查 3)经营户营业铺位环境检视等

2、经营户的日常管理工作内容

商场环境秩序管理工作由商场管理部负责,主要包括以下内容: 1)经营户、投资者的资料明细统计整理 2)经营户的租赁事务管理 3)经营户日常营业监督管理

4)督促经营户依时交纳租金和管理费、推广费、水电费等费用 5)有关商场措施政策的通知等

3、商场日常物业管理的内容

项目运营后,其日常物业管理工作由商场管理部各部门负责,主要包括工程部、保安部、环境保洁部三个职能部门的工作内容

(二)后勤与配套服务

这部分工作内容主要是为经营户提供后勤和配套服务的系统,具体内容在第二大点有详细阐述。

1、建立日常运营管理制度

浉河家具城自正式运营以来,建立了系统完善的日常运营管理制度,以规范商场的经营秩序、经营户的日常管理、相关管理人员的岗 位责任等,使整个商场的日常管理运作系统化、专业化、人性化。

2、日常运营管理的执行者

日常运营管理主要由经营管理中心的商场管理部负责,其他部门属协助配合部门。

3、服务系统的开展

在此,要首先改变过往的销售观念,应站在经营户、投资者、消费者多方的立场考虑问题,把经营户看作是市场的合作者,消费者是项目经营持续发展的动力,树立以经营户、消费者为本的经营理念。

所以,在日常经营管理工作中,要为经营户解决各种后顾之忧,主动去牵头开展一系列招商引商工作,广泛吸引消费者前来采购,为这些商家提供多方面的生意机会;其次是起到带头人的作用,引导市场的经营户拓展经营发展思路,向把生意做强做大的更高的目标迈进;在细部方面,做好各种感情服务,和经营户建立起良好的感情基础,来为日常管理工作服务等等。总之,一切围绕着为商家服务而做。

4、商场客户服务

主要是现场服务,如接受消费者、经营户小业主的投诉建议,协调经营户之间的纠纷,协调小业主和经营户之间的关系等。

5、配套功能服务

配套服务机构一般不必自己设置,由市场经营部进行招商,引进相关的服务机构或公司即可。

① 市场咨询服务:

设置市场咨询服务人员,引导客户进入到需要的区域,提供咨询 服务,留意市场内日常出现的问题,市场咨询人员隶属于商场管理部。

② 物流运输服务

引进专业的物流运输公司,为各经营户和采购的商家提供方便快捷的发货运输服务。

③ 场内搬运服务

为了避免商场外面的三无人员进场为商户搬运货物产生种种纠纷和不安全的因素,商场本身要设置商场内的搬运人员,搬运服务以收费服务为主,搬运人员隶属于商场管理部。

(三)经营协助服务

为广大经营户提供生意经营方面的协助服务,扶持经营户不断成长。此项服务由市场经营部制订计划,客户服务部配合开展。

四、家具城市场管理

1、与政府及各职能部门保持良好的关系,通过共管提升市场形象;

2、监督并定期核查进驻商户,保障商品品质和经营信誉;

3、定期为经营商户提供市场信息和调研报告,供商户经营决策;

4、通过商场,提高代理商地位,降低进货和存货成本;

5、策划举办各种促销活动,提升业绩;

6、强化客户服务,定期征询客户意见和建议;

7、进行商品乘列规范,使卖场销售环境更趋利好;

8、配合进驻商户进行新品引进、商品代理、庆祝、促销等事宜;

9、辅导经营不佳的商户改善经营方式,提升经营业绩;

10、经营方需文明经营,诚信经营,杜绝假冒伪劣商品的销售。

11、经营方应按租约约定及家具城规定的业态、业种进行经营,不得擅自变更经营内容,经营方如需增加或变更经营内容,需经商管公司书面确认。

12、经营方应严格按照国家法律法规要求使用及管理销售人员,并加强销售人员服从现场管理的培训及教育。

五、投诉管理

在经营过程中若发生顾客投诉,经营方需积极配合商管公司的协调及处理。

如何处理客户投诉

1、不要总是为自己辩护;

2、始终保持冷静;

3、不要发表个人的批评意见;

4、即使不是你错,也要向客户表示抱歉;

5、不要寻找借口,或者抱怨本单位的其他人;

6、全心全意对待客户,要用眼睛交流;

7、用自己的话重复说出客户的怨言,可以确定你是否正确的理解了;

8、如果你不知道问题的答案,不要撒谎;

9、即使因为某种原因,你不能在期限内找到满意的答案,也要给客户一个回话,因为你答应过你会回话的;

10、让客户成为解决问题的一员——而不是问题的一部分;

11、告诉他们你能作什么,而不是你不能做什么;

12、找出能将客户的不满化为满意的办法;

13、如果说他们同意那种解决方案,那么在他们再改变主意之前就迅速行动起来;

六、实施与纠正:

1、本管理规定由商管公司按实际需要进行修订、公布、实施。商管公司修改或增删届时通知经营方。

2、如经营方未能支付违约金,商管公司将通知业主并从租约保证金中扣款,经营方不得有异议。同时经营方需于3日内向业主补足该保证金,如经营方未补足保证金,业主将视同违约处理。

3、家具城所列相关规定,是将全体商户利益置于首位,是切实保护购物广场整体商业形象的行为。

4、为确保全体商户的共同利益,各经营商户应积极主动遵守上述规定。

第一条 治安保卫管理规定

1、家具城内的商户要有足够的保安意识,要积极和保安人员配合,搞好市场的联防保卫工作。

2、业主外出时要妥善收藏贵重物品并锁好柜台,不给犯罪分子以可乘之机。

3、发现形迹可疑的人,业主都有责任上前询问,并向保安人员报告。

4、家具城内一旦发生偷盗等恶性案件,业主应立即报告保安部并保护现场,协同公安人员破案。

5、严禁在家具城内聚众赌博、打架、斗殴。

6、要发扬高度的主人翁精神,互相监督,检举揭发任何违法乱纪行为,把家具城的治安保卫工作搞好。

7、未经允许,不得在家具城内散发、张贴各种广告、传单等。

8、房屋出租、转让须报管理处登记备案。

9、保安人员有权对进出家具城的物品进行检查,大件或贵重物品须有本单位开具的证明方可放行,搬运时间按家具城管理处有关规定执行。

第二条 防火管理规定

1、家具城内所有消防设施,包括消防栓大小龙头、喷淋头、烟感器、温感器、警铃、破玻按钮和消防电话插孔及各种消防线路等均不准擅自移动、拆除,如有损坏须及时报告管理处,如装修需挪动,一定要经管理处同意后,由管理处指定承包商施工,业主(或租户)均不得擅自施工。凡未经管理处批准而擅自更动消防设施者,由此造成的事故和经济损失,肇事者要负全部经济责任,甚至负刑事责任。

2、家具城内所有竖向井道(如管道井、电缆井、排气井等)和设备间的门窗均不得随意乱开,如有需要,需报管理处批准。

3、家具城内严禁燃放烟花爆竹,乱扔烟头火柴梗;教育儿童勿玩火,小心使用液化石油气等可燃气、液体炉具;办公自动化设备及家电要在安全用电的原则下使用,严禁超负荷使用。

4、一旦发生火灾,立即采取有效措施(如切断事故电源、启用消防栓水龙头、关闭着火房间通向走道的门等),在及时进行扑救的同时,迅速向家具城管理处或“119”正确报告火情及火场情况。

6.商场现场管理规章制度 篇六

【关键词】基层人民银行 现场检查制度 规范 统一

一、当前基层人民银行现场检查工作中存在的主要问题

1、操作程序缺乏统一的标准

现场检查是人民银行的一项具体的行政行为,同时也是一个有机联系的整体。从现场检查的立项申报开始到最后检查结论的形成,每一个环节都应该有统一、明确的要求。目前基层人民银行各职能部门在对外的现场检查时,沿用上级行对口部门制定的操作程序或采用职能调整前的现场检查操作规程进行增、删、改,而对内则根据检查内容、性质、行政许可格式文书各不相同,无论从内容、格式、用印和规格上都不统一、不规范。法律文书特有的缜密性和严谨性也差。

2、监管职责交叉导致监管成本增加

目前,基层人民银行现金管理职责、反洗钱管理职责、账户管理职责分别由货币金银部门、保卫部门、会计部门承担,由于现金管理、账户管理和反洗钱管理都牵涉到对资金流向、形态的监测与管理,因此,三者具有一定关联性,极易出现就同一检查对象、同一检查内容、短时期内重复检查的问题。并且每进行一次现场检查,都要投入大量人力、物力、财力和时间,不但行政执法工作效率低,而且监管成本很高,加上受“重调研、轻监管、人员紧张”等主客观因素的影响,基层人民银行的监管职能极易出现边缘化、弱化的倾向。

3、档案材料管理责任不明确

现场检查的每一个环节都会产生档案材料,包括《现场检查申报表》、《现场检查方案》、《现场检查通知书》、《现场检查调阅资料清单》、《现场检查取证记录》、《现场检查工作底稿》、《现场检查事实确认书》、《现场检查报告》、《行政处罚立案审批表》、《现场检查整改通知书》、《行政处罚委员会会议记录》、《行政处罚意见告知书》、《行政处罚决定书》、《送达回证》、《强制执行申请书》、《移送案件通知书》、《XX项目终结报告》等。

这一系列的档案材料哪些应该归档、应该由哪个部门归档、怎么归档、归档的期限如何、责任的划分等问题都未做出明确、统一的要求,极易导致档案材料不健全、甚至丢失,使得档案材料所应具有的严密性、完整性、证据性遭到破坏,一旦被处罚机构在法定期限内提起行政诉讼或行政复议,作为被告的人民银行就容易陷入被动局面。

4、监督机制不完善

职能部门进行的现场检查是否合规、处理方式是否符合法律规定等问题都需要有专职部门来监督,现场检查准备是否充分、是否经过立项审批、检查过程中有无违规行为、处理的结果是否符合法定要求,行政执法检查违规或过错责任追究如何界定、执行等等,这些问题都应该有监督机制的介入。这样,才能确保现场检查规范、准确,也才能体现严格依法行政的要求。目前,对各职能部门进行的现场检查在事前、事中、事后等方面的监督还有待进一步加强。

二、统一规范基层人民银行现场检查制度的建议及措施

统一规范现场检查制度,要从检查准备、检查实施、检查处理和检查档案整理等各个阶段规范现场检查行为,确保现场检查内容、程序和档案的完整、统一、规范。

1、科学设计并统一运行现场检查操作程序

应规范现场检查的操作程序,制订一个统一的标准。把原来分散的各部门的操作程序进行归纳整理,避免部门之间操作程序上的相互冲突,内容重复。不论哪个职能部门哪方面的现场检查都按照统一的标准执行,以免各职能部门各行其是。现场检查操作程序应该包括:准备阶段、检查阶段、处理阶段等部分,对每一个部分所涉及的每个环节都作明确、具体的规定,以便基层人民银行在执行中更具针对性和可操作性。

2、按法定程序规范行政执法检查行为

根据《人民银行法》、《商业银行法》、《行政许可法》、《行政处罚实施办法》制定统一的金融执法检查工作制度。从报批立项、执法检查、违规认定到行政处罚及文书审核,乃至执法过错责任追究,实行“一条龙”式的流程管理,切实增强执法部门的工作责任心,营造运转协调、公正透明、廉洁高效的依法行政环境。首先,将基层人民银行各职能部门确定的检查内容进行“合并同类项、分出交叉项”,剔除重复检查内容,结合业务性质,有效整合基层行的执法检查力量,成立若干现场检查小组,按条块进行现场检查,统筹安排检查对象、时间、人员、频次,尽量做到步调一致,降低监管成本。其次,在入驻检查前,要认真审核执法部门的现场检查方案,统一下达现场检查通知书。再次,建立信息共享反馈机制。各职能部门在现场检查时将所掌握的监管信息建立一个全面、及时的信息数据库,以供其他职能部门在以后的监督检查时信息共享,既推动各执法部门监管合力的有效发挥,又降低监管成本。

3、对现场检查档案材料实行规范化管理

首先,明确材料的归档部门。现场检查涉及多个部门,对基层人民银行来说,应该把具体的执法部门所产生的有关材料根据合法性、真实性、完整性、连续性、证据性的要求进行归集整理,按照正规档案管理的要求纳入全行档案统一管理,以便保管、保密、查找和使用。

其次,合理界定归档材料。对于执法部门而言,应该把对每一个金融机构、每一个金融事件的现场检查所适用的检查程序形成的检查材料一并归档。

再次,规范档案材料的管理。制定制度,对现场检查所形成的档案材料按照相关要求规范管理。比如材料的保管期限,根据材料的性质和重要程度,是永久保存,还是有期限保存等应作明确规定。

4、完善行政执法现场检查的监督机制

(1)落实行政执法责任

要依照有关法律制定科学合理的行政执法责任制,准确界定执法权限和责任,设定执法岗位,明确各职能部门和执法岗位的行政执法权限和责任,做到权责明确和权责统一。

准确界定行政执法部门不作为、违规或错误行政执法检查的责任,实行严格的过错责任追究制度。建立信息反馈和跟踪制度,以便内审、纪检监察部门在行政执法监督时有章可循,有据可依,从而提高监督的针对性和力度,使行政执法检查取得实质性效果。

(2)强化监督

充分发挥纪检监察、内审的监督合力作用,经常性地组织纪检监察、内审部门开展行政执法监察活动,强化对行政执法部门的监督检查,提高行政执法工作效能,使基层央行依法行使职权的严肃性和权威性得到较好体现。

一是在现场检查前,对于职能部门的现场检查申请、现场检查方案应该认真审核,对检查申请的合法性、合规性提出意见和建议,做好事前监督。

二是对执法部门在开展现场检查的过程中有无违规行为,纪检监察部门应该通过有效途径征求被查单位的意见。

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