协会会员管理办法z(8篇)
1.协会会员管理办法z 篇一
z小学上下楼梯安全管理制度
z小学上下楼梯安全管理制度
为了保证学生上下楼梯不发生拥挤、跌倒、踩踏等危险现象,培养学生文明上下楼梯的行为习惯,进一步保障学生的生命安全,特制订学生上下楼梯安全管理制度:
1、学生上下楼梯要严格遵守“速度缓、脚步轻、靠右行”的原则。
2、学生要秩序井然地上下楼梯,做到八不准:不准奔跑、不准拉扯、不准推搡、不准玩耍、不准拥挤、不准喧哗、不准滑楼梯的扶手、不准在楼梯上跳跃。
3、学生不准攀爬触摸楼道内的窗户、铁门、消防栓等安全设施。
4、学校集体活动期间(如课间操、升旗仪式、集体放学、运动会等)学生集中上下楼梯要排队,前后两人间隔一个台阶,行进间学生不能推拉、打闹、嬉戏,不能掉队、插队,各楼梯口由体育教师分别值岗,维持秩序。由班主任或任课教师全程护送。
5、上下楼梯要靠右行,不得逆向冲撞。
6、上下楼梯前面有学生不小心跌倒时,后面的学生马上在原地停步、扶起,并转告其他的学生。
7、所有任课老师一经发现楼道拥挤现象,要立即采取有效措施疏导,并第一时间内打电话报告学校领导,紧急情况下启动安全应急预案。
8、班主任要定期对学生进行上下楼梯的安全教育,组织学习学校相关规定。
9、值周教师要做好日常的巡查工作,认真履行职责。
10、遇紧急情况和突发事件时按学
校制定的紧急疏散方案路线撤离,不准擅自一窝蜂冲出教室,有组织有秩序地撤出教室,到校园安全地带。
11、应急灯确保安装到位,相关老师定期检查(每周至少一次),发现问题及时更换、修理,确保断电后应急灯能够立即亮起来。
12、每学期组织一至两次学生消防逃生演练及有序安全集体上下楼的训练。
13、班主任要经常教育学生课间文明休息,严禁在楼梯和走廊内追逐打闹,做危险游戏,如有发现,校园值日生将扣除班级文明建设奖分。
14、本制度从制定之日起执行。请全体师生严格遵守上下楼梯安全制度,确保师生生命安全。
zz小学
2.协会会员管理办法z 篇二
Z学院在校生13000余人,办学形式多样化:有本科班、五年一贯制和三年制,同时还有函授成人教育、自考助读式教育和会计继续教育培训,另外还会定期举办各类短期培训辅导班。
每种形式的收费标准和收费项目不尽相同,财务收费的强度、难度和资金量逐年递增,同时手工收费带来的失误率也成增长态势,Z校收费管理工作中碰到的问题急需改善和解决。学费、住宿费、书费等其他收入是学院办学经费的主要来源之一,学院必须把收费工作作为重点,加强收费管理系统的建设。
一、软硬件需求
Z高职学院有两个校区和一个教学点,十五台收费电脑,每台电脑都设有收费端口,采用网络版收费软件,通过局域网和虚拟专用网络技术实现互联和远程访问,做到实时通信和数据共享。
二、系统数据需求分析
事实上,收费涉及到多个职能部门:财务处、招生处、学工处、后勤处、教务处、成教处、学籍中心、资助中心以及各个二级学院。收费系统需要各部门联动配合,为系统提供基础数据。系统需要理顺各部门之间的数据关系,不能把收费工作只框架到财务处,而是应该设计开发成一个完成的系统体系。不能因为信息量不足,造成收费系统的管理漏洞,出现漏收、少收、错收的情况。
三、系统功能模块设计
以实际需求为原则,通过对系统需求的分析,共划分为七个功能模块,分别是:学生学籍管理、学生学费管理、成教处收费管理、代收往来款项收费管理、退费管理、助学金发放、收费查询统计及数据反馈。
1)学生学籍管理。该模块由招生处和财务处共同使用,但权限不同,招生处负责将在校生的所有学籍信息通过EXCEL外部数据导入系统,有录入、修改、查询三个权限,而财务处只有查询权限。其中包括在校生的学号、系别、专业、班级、姓名、性别、是否住校这些数据项。
2)学生学费管理。仅财务处对该模块有管理权限,招生处、学工处、后勤处和教务处只有查询功能。该模块分为两个端口,一个是新生学费,另一个是老生学费。新生收费系统管理流程:新生被我校录取时将会得到一张校园一卡通,待报到时,新生会首先安排去招生处用校园一卡通注册登记学籍信息,注册成功后,学生数据会自动导入新生收费管理模块,再由学工处通知注册成功的新生于规定期限内往校园一卡通存入学费,那么财务人员就可以在规定期限日后根据学生详细信息进行批扣处理。同时,进行批扣处理的软件将成功后的数据导入收费软件,由收费软件批量打印发票,最后按班级分发给各位新生。
老生收费系统管理流程:老生报到时不同之处在于不用通过招生部门,而是可以直接在注册机上操作。注册成功后,仍然是在规定时间内由财务人员进行学费批扣处理。
如果批扣处理的过程中碰到了一卡通余额不足的情况,将会输出批扣不成功的数据,发送给学工处,由该处室将问题反馈给学生。
3)成教处收费管理。财务处有管理权限,成教处有数据录入和查询收费情况权限。成教这一块收费主要有两块内容:一是等级考试报名费,每年两次;二是成人自考教育学费及考试费。成教处将需要收费的学生名单和缴费金额通过该模块导入系统,财务人员根据数据人工收费开票。
4)代收往来款项收费管理。此模块不同于其他,不需要提前的数据导入,因为往来款项主要是学生超额的水电费以及零星的维修费,不需要提前制单告知财务,收费信息实时反馈给后勤服务中心。
5)退费管理。主要发生在新生报到缴费后和毕业生离校之前,学生将办好的退学手续和离校手续拿到财务部门,财务人员在系统里进行退费处理。该模块学工处、学籍中心、后勤中心均有查询权限。
6)助学金发放。此模块由资助中心和财务部门共同管理。五年制一贯制和三年制都有国家助学金和国家免学费发放,发放时间、学生信息、发放金额都由资助中心提供,数据导入后,财务人员通过收费软件批量打印发票。
7)收费查询统计及数据反馈。学生收费查询统计模块有所有学生的收费情况、按项目收费统计、按年级收费统计、按专业收费统计、按班级收费统计,可以满足不同的查询统计需求,并将各个部门所需要的数据及时反馈给职能部门。同时,每种统计结果都可以通过EXCEL文件格式导出进行二次编辑和打印。
四、系统的技术特点
(一)良好的数据接口
收费软件与系统的连接、本部与分校区和教学点的数据对接、每个收费端口的数据共享,各个相关职能部门的相互协作,都在此系统中得到充分体现。数据的输入和输出都可以通过EXCEL文件,方便录入编辑、查询和统计。
(二)完善的权限控制
此系统一共七大模块,每个模块均有不同的权限,每个部门的用户通过各自的权限录入、查询、统计和导出数据。系统同时能够通过权限控制,严格地限制操作人员,在确保了整个系统安全性的前提下,为财务部门带来最大程度上的便利,提高收费效率,降低收费失误率。
五、总结
在开发设计此收费管理系统时,一定要以实用和满足管理为目的,根据学院自身的收费特点,以财务人员为主导,引导其他相关部门人员融入开发设计过程,与设计人员密切配合,提高系统管理效率,减少后期的数据清理工作量。
摘要:近年来高职院校不断扩大招生规模,培养形式和学制多种多样,收费标准也不尽相同。本文以Z高职学院收费系统的开发设计为例,在政策允许的条件下为收费工作带来新思路和新办法。
关键词:收费管理系统,需求分析,模块设计,数据安全
参考文献
[1]尹特进.高职院校收费管理系统数据表和功能模块设计——以SC职业技术学院系统开发运用为例.计算机光盘软件与应用,2013(21):39-41.
[2]何旵阳,刘仕贤.高职院校学生收费系统设计.电脑与电信,2008(8).
3.Z公司绩效管理系统探析 篇三
关键词:绩效管理;系统优劣;意见建议
Z公司是台港澳法人独资企业,注册资本港币1.2亿元,涉足多个科技含量较高的行业。生产基地设在深圳及广州,在天津、上海、北京、苏州、厦门,以及瑞士、德国、法国等地则设有控股合资公司,全球雇员超过17000人。
1 该公司员工绩效考核的具体体系包括的内容
①绩效指标的选取:依据公司目标及岗位职能而定,主要考核业绩(KPI)。
②考核流程及周期:数据提交→数据审核→KPI达成计算→审批运用。周期为按月考核。
③考核方式的差异化:对员工的考核方式一致。不存在业务/职能的区别,但存在主管/员工的区别:对员工的考核方向主要为效率及品质;对职能和主管的考核,其主要目标为公司目标的达成率,两者的考核方式均为KPI考核。
④考核体系内绩效等级的区分方式:量化的方法为KPI设置;等级视具体工序而定;等级一般按指标达成率的10%递进;不设置强制分布。
⑤考核结果的用途:主要是促进公司整体品质及效率的提升,同时兼顾奖金的发放。
⑥员工的评价态度:满意度在80%以上。满意在于:绩效考核可促进更公平管理,多劳多得,评价公平;可以促进团队文化的建设,内部客户导向性更强;可以提升工作的成就感。不满意在于,绩效考核制度还显得比较粗放,有待进一步量化与细化。
2 对该公司绩效管理系统的评析
2.1 对该绩效管理系统的简要分析和评价,该绩效系统分为三个阶段实施。
2.1.1 根据生产瓶颈逐步推行,最终全面建立;在此过程中,逐步培训现有管理人员对绩效的认识、认知、理解和参与。
2.1.2 进一步优化制度,合理化KPI目标设置。经过一段时间的推行,各层级管理人员对绩效考核的认知逐渐提升,并能结合实际管理经验对KPI的设定给予可行的改善建议,使之更科学、合理化。
2.1.3 进一步细化考核单元。通过进一步细化考核单元,让部门自己设计适用的考核指标,人力资源部则从绩效考核的技术层面给予指导, 最终将此工具交给部门。同时,引导部门从小我走向大我,由追逐部门单月奖金的短期利益,转变到关注公司整体及长远绩效,从为部门争取利益(奖金),到关注管理方法及团队整体能力的提升,从而又以此为导向设计考核指标。
目前,该系统在促进企业短期目标、适应环境变化、提升个人和团队能力、创造利润几个方面,较之实行该系统之前有了明显的转变。在此过程中,公司的品质直通良率由84%提升至95%,远高于同行平均水平。
2.2 现有绩效管理系统的优劣性
现有的绩效管理系统基本符合现代绩效管理的思想,关注产出、成果、过程与投入;关注测量和评估。但是,对企业发展的全方位平衡、长期规划、持续性发展和改善、与员工的沟通,对利益相关者,尤其是对个人的尊重、公平与公正诸方面还不足够。
2.3 改善的意见或建议
2.3.1 绩效管理所涉及的七个问题之首便是:为什么要管理绩效?而答案之一是,提升员工能力即员工开发。WINSTANLEY&STUART-SMITH(1996)认为:绩效管理“经常被认为是政治活动所使用的一种控制的形式。”从这个意义上而言,我们更倾向于通过使用绩效管理来建立员工的心理契约。心理契约是经济契约的补充,它界定了每个员工对社会系统投入(包括贡献和期望)的条件:员工同意向组织贡献忠诚、创造能力及其他相关的心理努力;作为交换,除经济报偿以外,员工寻求工作安全感、公平合理的待遇以及组织支持他们实现发展的愿望等等。
如果一个组织只强调经济契约,忽视心理契约,员工往往表现为较低的满意度,因为他们所有的期望并没有得到满足,他们可能会减少自己对工作的贡献。另一方面,如果员工的心理期望和经济期望都能够得到满足,他们往往会体验满足感,愿意留在本组织中,并努力工作。
由于心理契约具有更大的行为约束力、持久力和回报力,是组织持续进步、低成本运作的最优化方式,所以,组织在与员工保持基本的经济契约的前提下,还应加强与员工的心理契约:需要给予员工充分的信任及发展空间;需在企业文化中强调员工为组织主人,加强员工对组织的归属感、认同感及责任感;并以公平、公正、公开的企务,来建立员工对企业的信任及参与等等。加强企业与员工的心理契约是多方面、多角度开展的企业文化建设工作,更是企业绩效管理体系设计中一个不容忽视的重要因素。
事实上,尽管绩效考核与经济报酬有直接联系,但相对于员工的自我发展及其发展所需的支持、机会而言,就长远来看,后者比前者具有更大和更恒久的吸引力。
正是基于这个认识,我们认为,绩效管理过程中,必须遵循道德标准,即对个体的尊重、相互尊重、程序公平和决策过程的透明性。因此,该管理系统在关注产出的同时,更应关注员工。赫茨伯格的双因素理论认为:那些使员工感到满意的因素主要与工作内容相联系,称为激励因子,如成就、认同、责任等,当它充分时能激励员工和产生满足;那些使员工对工作感到不满意的因素主要与工作环境相联系,称为保健因子,如公司政策、工资、人际关系等,它不充分时将使员工不满意。双因素理论告诉我们:保健因子对于避免员工不满意是非常重要的,但是并不能使员工满意;只有具有挑战性的工作,及为员工提供成就感、被认可感、责任感、成长和晋升的机会,才能激励员工。事实上,也只有关注员工,改变、达成员工积极正性的心理契约,将员工纳入绩效考核的利益共享者,在考核过程中实现组织目标与个人目标的融合,才能确保绩效的可持续性发展和改善。
2.3.2 绩效考核涉及个人、领导、团队、组织、环境,以及组织目标诸多因素,因此,在设计考核方案时,在考虑个体因素的同时,还应充分考虑环境系统的因素,即从整体角度来对待绩效考核。这些因素包括:组织的业务、经营方式及所处状态,组织文化即组织的价值观、规范及管理风格,组织运作的模式,团队工作,组织的发展,组织目标,战略管理,人力资源管理,个体的工作设计等。有了这个认识,我们在设计绩效指标、权重,甚至考核周期时,才能尽可能客观、公正,同时使考核方案更具操作性。
2.3.3 避免单一的评价方式。从逻辑上说,员工、上级、下级、同事、客户、供应商,即多维度的评价,不但是绩效管理系统客观、科学、细化的要求,也是程序公平的必然。因此,在熟练及完善KPI绩效考核方案的基础上,进一步结合企业长期发展目标,考虑推行360度评估、平衡记分卡(BSC)等考核方法,力求达到短期和长期相结合,各方指标平衡推进,应成为下一步系统改进和完善的工作方向。
2.3.4 绩效指标的进一步量化与细化。在设计绩效指标的过程中,应充分考虑并灵活把握客观/主观、定性/定量、精确/模糊的尺度,使绩效量化的评定方法得到充分的运用。
2.3.5 绩效考核结果的反馈。如果单从目前考核结果的用途,即“主要是促进公司整体品质及效率的提升,同时兼顾奖金的发放”来看,坦白地说,它可能存在如下问题:
①员工因为得不到有关其绩效的充分反馈,将导致低激励和自我影响;管理者及员工之间因为缺乏对绩效的沟通,会积累和加深彼此间的猜疑和冲突,增加了持續性绩效考核的难度;加大了歧视性行为发生的几率;绩效管理陷入目标自上而下的强迫接受,同时使得防止评估不公的机制缺失;还有可能使得绩效管理系统的透明度及应用程序的公正性受到质疑和严重影响。最重要和最危险的是,绩效考核的目的是激发员工潜能,鼓励员工的创造性,即增强他们对自己能力的一种确切的信念或自信心,使自己在特定情境下为了成功地完成某项特定任务而调动起必需的动机、认知资源与一系列行动,继而实现组织目标。但南辕北辙的是,它最终可能沦为惩罚员工的工具。
②缺乏反馈可能会与绩效管理的原则和益处相背离。那就是:将全体目标转化为个人、团队、部门的目标,将不能得以实现;不能达至持续和可发展的良性循环;控制和威压将取代一致性与合作;无法就绩效的改进达成共识;不能实现个人绩效的自我管理;加剧了上司与下属之间沟通的缺乏;不能激励员工、改进绩效、增强组织承诺;不能扩大员工的技能基础,改进培训和开发过程;不能留住有技能的员工,以维持整体质量和客户服务的主动性;不能为员工提供非经济酬赏;对员工而言,通过考核,其角色与目标并无明显改观。
③缺乏反馈还与现代组织设计的方式之一扁平化组织形式相背离。而这种背离,更是与该公司国际化的背景与发展趋势相冲突的。这是因为,在这种扁平化组织中,组织围绕流程而不是任务运转;等级制被打破;用团队管理每件事情;顾客驱动绩效;奖励团队绩效;与供应商和顾客的接触最大化;全体员工都需要知情并接受训练。扁平化组织的潮流与趋势,正与该系统所要追求的将组织中所有的利害关系人都包容在绩效管理的设计、开发和导入之中,这一宗旨和目标不谋而合,从而也为管理者、团队及员工在对组织的愿景、战略、目标和价值观达成共识上奠定了基础。
2.3.6 考核的频率问题。每月一次考核,如果面面俱到,可能顾此失彼,更可能消耗巨大的人力、物力、财力;如果蜻蜓点水,又可能走马观花,使得考核成为过场。绩效考核是一个系统工作,即此项工作是由人力资源部统筹,其他部门配合的;长期如此,疲劳不说,效果也令人堪忧。建议改为每季度一次,在时间充裕的情形下,将工作做深、做细,或许效果更佳。
3 结语
毫无疑问,该公司的绩效管理系统在如下指标上已取得初步成功:
①获得了管理层的承诺与支持;
②其绩效管理程序已与组织的实际工作和绩效的管理相联系;
③该管理已在企业的短期目标达成上取得明显的经济效益;
④该系统已成为该公司企业经营战略与计划最为密不可分的一部分并试图与之整合;
⑤管理过程中能基本适应环境的变化;
⑥从80%的满意度来看,此管理制度已为大多数员工所接受,这也为绩效考核在企业的进一步深化奠定了坚实和良好的基础。
毋庸讳言,作为一个企业,作为一个企业的绩效考核系统,我们迈出了第一步,其路修远,仍需上下求索。
绩效管理模型:
参考文献:
[1]赵晓萍,等.论知识型员工的管理[J].中国高新技术企业,2007(12).
[2]赵海霞,龙立荣.团队薪酬激励效果影响因素研究现状剖析与未来展望[J].外国经济与管理,2010(4).
[3]王跃德.中小企业如何跳出绩效考核的误区[J].消费导刊,2008(5):120-122.
[4]杨玲.缘和形成绩效管理的“盐碱地”,2006,3.
作者简介:
4.协会会员管理办法z 篇四
为保证公司业务招待费的合理使用,提高效能,增加透明度,堵塞漏洞,减少不合理支出,培养勤俭自律的工作作风,特制定本制度。
一、招待费的使用原则。招待费的使用要符合合理开支、严格控制、厉行节约、对口接待的原则,杜绝高消费及超标准招待
二、招待费的使用范围
1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及客户到公司考察时的接待。
2、用于公司承办的各种会议的招待。
3、用于各部门对外工作的必要招待。
4、相关单位或公司人员到公司进行技术协作、设备安装、维修等
三、招待费的管理
1、财务部根据年初经公司董事会批准的公司年度业务招待费总计划,将其分解到各部门使用。财务部必须按照报销程序认真把关,严格招待费定额管理制度,并做好招待费的考核工作。
2、公司行政部对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。具体程序是:由接待单位填写用餐申请单,经主管领导同意批准;行政部根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店。用餐申请单一式两份,一份由办公室存档,一份由招待部门到财务部报销出示。
四、招待用餐标准
1、来公司联系业务、技术协作、联合科研开发人员、到公司进行设备维修、安装工作的一般工作人员(长住人员)中、晚餐原则上在公司食堂安排就餐,由相关部门到行政部领取餐券,填写来客就餐申请单;工作结束,由相关部门及分管领导陪同外出用餐,其餐标50元/人;
2、市、区级以上领导机关、职能部门来公司检查指导工作来公司检查、考察、指导工作,5人以上者按每次60元/人标准安排就餐,5人以下者按每次70元/人;
3、省、市以上行业主管部门领导、重要的销售大客户单位领导、行业许可及公司资质(如GMP检查、飞行检查)、公司重大项目审批考察检查等,餐标80元/人以上,其用餐申请单必须经公司执行董事、总经理批准;
4、凡在本地区招待用餐原则上在公司定点饭店,特殊情况须经主管领导批准;
5.协会会员管理办法z 篇五
随着我国独立学院的不断发展,其人力资源管理的重要性不断显现,如何完善人力资源管理机制,提升管理水平成为当前各独立学院需要考虑的重点问题。本文主要对当前Z理论在独立学院人力资源管理体制应用中的相关问题进行研究,并在此基础上提出相关的对策建议,以全面优化Z理论的应用,提升独立学院的人力资源管理水平。
1.引言
Z理论由美国管理学者威廉・大内于1981年提出,他认为美国的企业应结合本国的特点,向日本企业的管理方式学习,形成自己的一套管理方式。其精髓在于组织的成功离不开信任、微妙性和亲密关系,因此完全可以实行以坦白、开放、沟通为基本原则的参与式管理。在独立学院的人力资源管理过程中,Z理论能够为其人力资源管理提供新的理念和方法,有助于完善人力资源管理机制等。然而,目前Z理论的应用还存在诸多的问题。缺乏对Z理论的认识程度,缺乏有效的员工互动和交流,难以全面遵循实事求是的原则,缺乏有效的文化建设等。这些都在很大程度上限制了Z理论在独立学院人力资源管理体系中的应用。本文正是在对独立学院人力资源管理体系中的Z理论应用存在的问题进行分析的基础上,从多个方面提出相关的对策建议,进而完善其人力资源管理体系。
2.Z理论在独立学院人力资源管理体系应用中存在的问题
2.1缺乏对Z理论的认识
当前,Z理论在企业的人力资源管理体系中得到了大量的应用,并确定了较大的成效。而独立学院在人力资源管理体系中并没有有效的应用Z理论,其首要的问题就是对Z理论的认识不足。一方面,很多独立的管理层将Z理论视为企业人力资源管理的一种方法,而与独立学院的人力资源管理没有太大的关系,在实际的工作过程中不注重采用Z理论的相关方法和理念进行相关的管理。另一方面,当前Z理论主要应用于企业的人力资源管理体系中,很少有学者对其在独立学院的人力资源管理体系中的应用情况进行研究,其实际的应用经验较少,独立学院在对其进行应用的过程中难以借鉴相关的经验,因此使其没有从根本上重视Z理论的应用价值,具体的应用也处于探索阶段,难以取得预期的效果。
2.2缺乏有效的员工互动交流
Z理论在人力资源管理中的应用过程中,要求企业必须要加强与员工之间的互动和交流,提升人力资源管理的活力,进而不断优化企业人力资源管理体系。目前,独立学院在应用Z理论的人力资源管理过程中还缺乏与员工间的互动交流,使其人力资源管理体系建设难以取得预期的成效。一方面,独立学院领导层与一般教师之间存在较为明显的上下级关系,基层教师的意见和建议不能及时传达到领导层,缺乏有效的沟通渠道,很多基层教育工作者的不满情绪较高,对整个人力资源管理造成了较大的难度。另一方面,在仅有的沟通中,沟通渠道流于形式化,广大教师的意见和建议难以得到必要的采纳,而且整个过程缺乏必要的反馈机制,使得Z理论在独立学院人力资源管理中的应用情况得不到有效的改善,其存在的难度依旧较大。
2.3没有遵循实事求是的原则
Z理论主要是从企业发展的实际出发,建立适合于自身发展的人力资源管理体系。目前,很多独立学院在实施人力资源管理的过程中还没有真正遵循实事求是的原则,因此难以取得预期的效果。一方面,独立学院在制定人力资源管理体系的过程中,过于重视管理的形式化,没有真正从独立学院发展的实际情况,尤其是教育教学工作的需要等方面出发,使其在实施人力资源管理过程中流于形式化,而Z理论的相关理念得不到有效的践行。另一方面,Z理论具有宏观的指导价值,在围观层面需要独立学院根据现实情况而定,当前在实施Z理论的独立学院中,大部分只是在形式上采用了Z理论的相关理念,而在实际的执行过程中大多数还是沿袭着传统的模式,没有全面综合遵循实事求是的原则。
2.4缺乏有效的文化建设
从企业的角度而言,人力资源管理需要具有完善的企业文化作为保证。当前,独立学院在实施人力资源管理的过程中还缺乏完善的文化作为保障。一方面,很多独立学院由于发展的压力较大,其将主要的精力集中于办学规模和扩大发展等方面,因此疏于在人力资源管理文化方面的建设,这在很大程度上使得独立学院的人力资源管理体系违背了Z理论的相关要求,进而难以达到预期的目标。另一方面,如前所述,目前在独立学院人力资源管理体系中应用Z理论的成功经验较少,其对文化建设的需求较高,因此使得独立学院一直处于探索阶段,其传统的管理文化已经不适应Z理论的需求,所以其应用的难度较大。
3.Z理论在独立学院人力资源管理体系应用的`对策建议
3.1提升对Z理论的认识度
在人力资源管理方面,理念和方法具有关键性的作用,从现代商业企业的成功经验来看,要想实施完善的人力资源管理,要首先更新相关的理念和方法,以此来完善相关的管理体系。因此,独立学院在实施人力资源管理的过程中必须要提升对Z理论的认识程度。一方面,要在现有的基础上对独立学院的领导层进行相关的培训,使其充分认识到Z理论在人力资源管理中的重要性,并使其在实际的工作中强化对Z理论的应用,营造出完善的Z理论应用氛围,以此完善其人力资源管理。另一方面,要充分吸收和借鉴一些成功企业在人力资源管理中应用Z理论的经验,并充分结合独立学院自身的特点,对其进行有效的修正和完善,使其能够成为指导独立学院人力资源管理的重要理论和思想,以此完善其人力资源管理体系。
3.2加强与员工的互动交流
Z理论的重要思想和方法就是要求在人力资源管理的过程中强化与员工之间的互动和交流,以此提升人力资源管理的整体质量。因此,独立学院人力资源管理在应用Z理论的过程中必须要全面加强与员工的互动交流。一方面,要建立完善的沟通渠道机制,使得广大教师和工作者的意见和建议能够顺利传达到领导层,并对其进行有效的分析,对关键性的意见和建议进行采纳,采取群策群力的形式逐步提升对Z理论的应用,提升人力资源管理效果。另一方面,要建立完善的反馈机制,以双向沟通的形式提升上下级人员之间的交流,与教师和广大员工之间形成一种良性的互动交流关系,避免出现管理者的个人独断行为,保持人力资源管理体系的长久有效性,提升对Z理论的全面应用能力。
3.3遵循实事求是的原则
不管是企业还是独立学院,在实施人力资源管理的过程中必须要全面严格遵循实事求是的原则,而这也是Z理论的重要要求之一。因此在独立学院应用Z理论实施人力资源管理的过程中必须要严格遵循实事求是的原则。一方面,要本着提升人力资源管理水平、促进独立学院健康发展目标,对其现有的人力资源管理问题进行有效的分析,避免出现讳疾忌医的问题,全面审视各项管理措施,从事实出发进行有效的管理。另一方面,要从现代化的人力资源管理理念出发,有效分析Z理论的相关要求和理念,根据独立学院未来的发展前景,从教师和广大工作者的现实需求出发,对其进行有效的分析,并充分发挥对其管理和激励作用,在此基础上完善相关的管理体系,以此通过Z理论的应用来完善独立学院的人力资源管理体系。
3.4加强管理文化建设
Z理论在人力资源管理体系中的应用需要有完善的文化作为基础和保障。因此,独立学院在人力资源管理中应用Z理论的过程中要全面加强管理文化建设。一方面,要在独立学院内部营造出Z理论应用的氛围,在此基础上对广大教师和工作者进行Z理论与人力资源管理理论的相关培训和教育,使其充分认识到Z理论的重要性,提升对Z理论在人力资源管理体系中应用的接受度,为其应用奠定基础。另一方面,要通过建立完善的管理文化来提升对Z理论的应用,通过在教师及员工招聘、选拔、激励、薪酬制定、职业生涯规划等方面建立其文化层面的保障,逐步建设独立学院独有的管理文化,形成良性的管理循环机制,以此完善Z理论在独立学院人力资源管理体系中的应用。
总结
6.中国皮划艇协会会员管理办法 篇六
第一章 总 则
第一条 为加强中国皮划艇协会(以下简称协会)的组织建设,充分发挥社团组织的作用,维护会员权益,保障中国皮划艇事业健康有序发展,依据民政部《社会团体登记管理条例》和《中国皮划艇协会章程》制定本办法。
第二条 根据《中国皮划艇协会章程》,协会实行会员制。通过实行会员制,建立协会的组织网络,增强协会的吸引力和凝聚力,团结全国皮划艇运动项目的工作者及爱好者,广泛的发展协会会员,维护协会会员的权益,积极开展皮划艇活动,努力提高皮划艇运动项目的技术水平和促进皮划艇活动的开展与普及。
第二章 会员分类
第三条 协会会员分为省级区域单位会员、地市级区域单位会员、专业单位(俱乐部)会员和个人会员,各类会员均享有相应的权力和义务。
第四条 协会会员实行分类管理。
(一)协会主要负责省级区域单位会员和部分地市级区域单位会员的发展及管理工作;负责开展全国性、跨区域性相关皮划艇竞赛及活动。
(二)省级区域单位会员主要负责管理本辖区(本行业)地市级区域会员、部分专业单位(俱乐部)会员的发展及管理工作;负责开展本辖区(本行业)相关皮划艇竞赛及活动。
(三)地市级区域单位会员主要负责管理本辖区专业单位(俱乐部)会员的发展及管理工作;负责开展本辖区相关皮划艇竞赛及活动。
(四)专业单位(俱乐部)会员负责本单位(俱乐部)个人会员的发展及管理工作;开展本俱乐部相关皮划艇竞赛及活动。
第五条 凡为我国皮划艇运动项目的发展做出贡献的国内外其它团体和个人,经协会批准,可授予协会荣誉会员称号。荣誉会员可在协会和所属的单位会员中享受会员待遇。
第三章 单位会员
第六条 凡承认并遵守协会章程的各省、自治区、直辖市、计划单列市和中国人民解放军、武警部队的皮划艇组织,全国行业(产业)系统的皮划艇组织,国家级皮划艇俱乐部和培训中心,其它各级皮划艇俱乐部、高等院校和专业学校等,均可向协会提出申请,经批准并交纳会费后,成为协会的单位会员。
第七条 会员申请办法
(一)省级区域单位会员可直接向中国皮划艇协会申请入会,经审核同意后,成为协会的单位会员。
(二)地市级区域单位会员需经本地区的省级区域单位会员备案、同意后,向中国皮划艇协会递交相关入会申请材料,经审核同意后,成为协会的单位会员。
专业单位(或俱乐部)会员需经本地区的地市级区域单位会员和省级区域单位会员备案、同意后,向中国皮划艇协会递交相关入会申请材料,经审核同意后,成为协会的单位会员。
(四)如本地区暂无上一级单位会员,可直接向更高一级的单位会员提出申请;经更高一级的单位会员备案、同意后,向中国皮划艇协会递交相关入会材料,经审核同意后,成为协会的单位会员。
(五)高等院校和专业学校可直接向中国皮划艇协会申请入会,经审核同意后,成为协会的单位会员。
(六)入会所需材料:
1、入会申请登记表;
2、当地社团管理部门的法人登记证影印件或当地工商管理部门批准登记注册的证明材料和业务主管部门批准函的影印件;专业院校要提供有关主管部门的证明材料;
3、本单位章程。
第四章 个人会员
第八条 凡承认和遵守协会章程,热爱皮划艇运动的中华人民共和国公民和在华连续居住半年(指六个月)以上,并喜爱皮划艇运动的外国公民,均可申请加入协会,经审核同意并缴纳会费后成为协会个人会员。
第九条 个人会员入会办法
(一)皮划艇专业运动员入会,仍按照国家体育总局有关运动员注册管理办法进行注册和入会。
(二)普通个人会员入会办法(以下文中简称个人会员)
1、个人会员需经本地区专业单位(或俱乐部)会员、地市级区域单位会员和省级区域单位会员备案、同意后,向中国皮划艇协会递交相关入会材料,经审核同意后成为协会的个人会员。
2、如本地区暂无上一级单位会员,可直接向更高一级的单位会员提出申请;经更高一级的单位会员备案、同意后,向中国皮划艇协会递交相关入会材料,经审合同意后成为协会的个人会员。
3、入会所需材料:
(1)入会申请登记表;
(2)身份证影印件;
(3)个人一寸证件照片(近照)两张;
(4)缴纳中国皮划艇协会个人会员证工本费30元。
第五章 会员权利和义务
第十条 区域单位会员的权利
(一)协会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加协会的活动;
(三)获得协会服务的优先权;
(四)对协会工作的批评建议权和监督权;
(五)代表协会负责本区域专业单位会员、个人会员的会员发展、注册及管理工作;
(六)入会自愿、退会自由;
(七)参与制定和修改章程、审议通过协会相关工作议程;
(八)管理本辖区或本系统内皮划艇运动项目工作;
(九)申请举办(或承办)协会的相关比赛和活动;
(十)具备条件时参与国际赛事与交流活动;
(十一)获得由中国皮划艇协会正式颁发的团体会员证书。
第十一条 专业单位会员的权利
(一)参加协会的活动;
(二)获得协会服务的优先权;
(三)对协会工作的批评建议权和监督权;
(四)入会自愿、退会自由;
(五)申请承办协会组织的相关比赛和活动;
(六)具备条件时参与国际赛事与交流活动;
(七)从事皮划艇活动的合法权益受协会的维护和帮助;
(八)获得由中国皮划艇协会正式颁发的团体会员证书。
第十二条 单位会员义务
(一)区域单位会员履行下列义务:
1、执行协会的决议;
2、维护协会合法权益;
3、完成协会交办的工作;
4、按规定交纳会费;
5、向协会反映情况,提供有关资料;
6、按时向协会提交工作计划和重点比赛或活动的完成情况,自觉接受协会的业务指导和检查;
7、积极宣传、组织和推动本辖区或本系统内的皮划艇活动;
8、积极支持和参加协会组织的各类比赛和活动;
9、积极发展本辖区或本系统内单位会员和个人会员,并做好各种服务工作;
10、努力提高本辖区或本系统内皮划艇运动水平,加强与协会中其他团体会员的学术交流活动;
11、承诺协会会员在其所开展的各项活动中享受缴费优惠;
12、未经协会同意,不得随意参加非本协会或本协会团体会员组织和认可的皮划艇项目比赛、培训、表演及相关活动;
(二)专业单位会员履行下列义务:
1、执行协会的决议;
2、维护协会合法权益;
3、完成协会交办的工作;
4、按规定交纳会费;
5、向协会反映情况,提供有关资料;
6、在本地或本单位积极宣传和开展皮划艇运动;
7、积极发展个人会员,并为其做好服务工作;
8、重德守纪,认真维护协会及各级皮划艇组织的团结;
9、承诺协会会员在其所开展的各项活动中享受缴费优惠;
10、未经协会同意,不得随意参加非本协会或本协会团体会员组织和认可的皮划艇项目比赛、培训、表演及相关活动。
第十三条 个人会员的权利
(二)优先、优惠参加协会及协会单位会员组织的比赛和活动。
1、协会和协会单位会员举办的比赛和活动,优先保证协会的个人会员;
2、在协会及其区域单位会员和专业单位会员举办的收取报名费、培训费以及其他费用的比赛和各类活动时,协会的个人会员享受缴费优惠。
(三)申请获得协会各项技术等级。
个人会员通过培训、考核或比赛有权获得以下技术称号:--运动员专业技术等级称号;--裁判员等级称号;
--皮划艇教师、社会体育指导员等级称号;--皮划艇业余技术等级称号。
(三)有退会的权利。
第十四条 个人会员的义务
(一)执行协会的决议。
(二)维护协会合法权益。
(三)完成协会交办的工作。
(四)按规定交纳会费。
(五)向协会反映情况,提供有关资料。
(六)关心和支持皮划艇事业的发展,积极组织、参与和推动所在地的皮划艇运动项目活动。
(七)积极维护协会及各级皮划艇组织的团结和皮划艇运动项目的声誉。
(八)未经协会同意,不得随意参加非本协会或本协会团体会员组织和认可的皮划艇项目比赛、培训、表演及相关活动。
(九)积极支持中国皮划艇事业的发展。
第六章 会 费
第十五条 各单位会员和个人会员应于每年 10月1日至12月31 日期间交纳下的会费;新申请入会的单位会员和个人会员在提出申请的同时交纳当会费,如不能批准将如数退还。
第十六条 会费标准
(一)省级区域单位会员:每年1000元;
(二)地市级区域单位会员:每年500元;
(三)专业单位(俱乐部)会员:每年300元;
(四)高等院校和专业学校会员:每年300元;
(五)普通个人会员:每年10元。第十七条 会费的使用
(一)协会事业性经费开支;
(二)组织举办各类皮划艇比赛、培训、交流等活动的补贴;
(三)举办各类皮划艇培训及其它活动的补贴;
(四)参加全国性比赛、培训和考察等活动的补贴;
(五)奖励单位会员和个人会员;
第七章 会员资格的暂时停止、取消
第十八条 会员资格的暂时停止:
(一)单位会员有下列情况之一者,经协会批准,其会员资格暂时停止:
1、违反协会章程;
2、在一定时期内未组织和开展任何比赛或活动;
3、长时间不参加协会组织的比赛和活动。
(二)个人会员资格的暂时停止:
违反协会章程及有关规定者,协会将视情节,给予警告或暂停其会员资格。
(三)会员资格暂时停止期间,其权利也同时停止。
(四)暂停会员资格的单位会员和个人会员,对以上情况予以更正,并向协会提出申请,经批准后,会员资格可予以恢复。
第十九条 会员资格的取消
(一)有下列情况之一者,其会员资格将被取消: l、严重违反协会章程及有关规定;
2、触犯国家法律、法规;
3、暂停会员资格超过三年而没有申请恢复的。
(二)会员资格被取消后,其应有的协会的权利也同时被取消。
第八章 会员退会和重新入会
第二十条 退会
(一)协会会员有退会的权利和自由;
(二)单位会员入会自愿,退会必须以书面形式报协会,在解决完财务问题后,退会方可成立;
(三)个人会员提出退会要求即可退会;
(四)会员退会后其享有的协会会员的权利同时终止。
第二十一条 重新入会
(一)会员在退会或被取消资格后重新要求成为协会会员,即为重新入会;
(二)退会后的重新入会必须在退会六个月后方能提出申请;
(三)被取消会员资格的重新入会:
l、凡违反协会章程和有关规定,被取消会员资格者,一年后方能重新申请入会;
2、凡触犯国家法律、法规被取消会员资格者,在国家给予的处罚结束一年后,方能重新申请入会。
(四)重新入会须提交协会会员正常入会所需材料。
第九章 会员注册
第二十二条 单位会员每必须按时在协会进行注册,注册时间为上一的10月1日至12月31日,注册时须向协会提交以下材料和会费:
(一)当年的工作总结和下一工作计划;
(二)对协会的意见和建议;
(三)按规定缴纳会费。
第二十三条 注册合格的单位会员,协会予以公布,继续享有协会单位会员的权利,履行其义务。注册不合格的会员,视为会员资格暂停,其相应的权利和义务同时暂时终止,直至恢复会员资格。
第二十四条 个人会员每年注册一次,注册时间为上一的10月1日至12月31日,注册时须按规定向协会交纳会费;会员证有效期为四年,更换会员
证时,需缴纳会员证工本费30元;如本人的联系地址等基本情况有变化,须及时以书面形式通知协会进行更改。
第十章 附则
第二十五条 本办法的解释权和修改权属中国皮划艇协会;
第二十六条 本办法自颁布之日起生效。
协会地址:北京市东城区左安门内大街8号伟图大厦824、823室 邮政编码:100061 联 系 人:许高航、高付俊
7.协会会员管理办法z 篇七
随着物流成为“第三利润源泉”, 我国物流产业蓬勃发展, 物流人才需求总量急剧增加。据资料显示, 近年来, 我国大专以上物流管理专业人才的需求达到了60余万人, 在职人员参加物流管理相关培训的需求也达到了120多万人次, 物流人才成为我国的热门人才。加快与改进物流人才的培养, 突破物流发展的瓶颈, 开始变得越来越重要。虽然我国在物流人才培养方面取得了一定的成绩, 但是总体情况却不尽如人意。高校培养的物流管理毕业生会跟企业的需求有如此大的差距, 原因在哪里?如何解决?
2 高职物流管理专业的现状
近些年来, 物流开始成为“第三利润源泉”, 物流慢慢得到相关企业和有关方面的重视, 物流教育也取得了一定的进步。在我国的大中专院校当中, 越来越多的高校开始设置物流管理或物流工程等专业或是在其他专业的选修课程当中开设物流类相关课程, 重视培养物流方面的人才。到目前为止, 全国有上百家院校开设了物流类管理或物流工程专业, 其中高职层次的占据80%以上的比重, 有的学校还专门成立了物流系或物流学院。这既是为了适应市场对复合型物流人才的需要, 也是培养21世纪创新型人才的需要。肇庆科技职业技术学院正是在这样的一种背景之下于2006年正式在管理工程系开设了物流管理专业。
3 高职物流管理专业存在的问题
肇庆科技职业技术学院 (Z学院) 物流管理专业自2006年开设以来形成了一种重操作、重技能和重实践的高职层次的物流专业教育体系, 物流专业教育取得了一定的发展, 培养出来的物流管理专业毕业生也在珠三角众多的企事业单位当中担任物流类重要职务。但从总体上看, 肇庆科技职业技术学院物流管理专业也像全国其他高职院校一样还存在以下一些问题。
3.1 教学内容及课程设置不够合理
目前本专业的理论课程的某些章节的内容存在重复, 建议专业教师在选择教材的时候要进行沟通与合作, 尽量避免重复;而实训课多为每门专业课中的课程实训, 往往因理论讲授占用过多课时而流于形式。
3.2 教学方法和教学手段比较简单
目前大多数高校教学方法和教学手段比较单一, 就算是高职院校, 大多依旧是传统讲授理论性的教学, 实践性的教学非常欠缺。在教学方法教学手段上也很少采用互动式教学、项目式教学、仿真教学等新的教学方法教学手段。
3.3 师资队伍的建设还不够完善
大多数高职院校师资队伍比较薄弱, 一方面不少教师学历层次仅处在专科或本科的层次, 另一方面即便是拥有硕士学位的教师又一般直接从传统型高校毕业而来, 实践经验比较缺乏。真正拥有硕士以上高学历, 并且具有物流丰富实践经验的教师少之又少。
3.4 实践教学比较薄弱
虽然学校花费上百万建设了物流综合业务实训室和物流软件实训室, 采购了叉车、堆高机、打包机、立体仓库、电子标签等硬件设备和第三方物流、国际货代、供应链管理、报关系统等物流软件, 但是利用率还不是很高, 如何很好的把物流硬件及软件实训跟教学课程结合起来是一个亟需解决的问题。
3.5 物流教育模式有待改进
现有物流管理专业教育模式主要是从传统的学历教育演变发展而来, 实践性教学明显还很不够, 以致在教学中, 通常理论教学占据的学时达到80%甚至100%, 实训教学的比重非常之低或流于形式, 导致物流管理专业毕业的学生进入物流企业不知何处下手, 怎样创新例如校企合作式的物流教育模式显得更加重要。
3.6 办学层次比较低、专业方向不够明确
学校物流管理专业的办学层次还比较低, 主要是专科。而且物流这个行业比较特殊, 因为物流管理所涉及的范围非常的广泛, 制造企业、商贸企业、连锁企业、餐饮企业、电商企业、机场、港口、码头、铁路等都涉及到物流管理, 如果一个学校的物流管理专业要全部去涉及这些方面, 人力、物力、资金、师资肯定都是不够用的, 而且学生也会感觉学了很多物流的知识, 但是却又学得不是很精通, 物流管理专业的专业方向还不够明确。
4 高职物流管理专业发展的对策
发现问题不是目的, 我们所要做的是解决问题。因此, 针对高职物流管理专业存在的诸多问题, 提出了以下可供参考解决的对策。
4.1 进行教学内容的改革和设置课程的改革
建议在《物流装备与技术》、《运输与包装》、《采购管理》《集装箱运输实务》、《仓储与配送》、《供应链管理》等核心专业课中根据教师实际和现有条件展开形式多样的实训 (如利用教学软、硬件模拟物流业务操作流程;或到校企合作单位参观学习, 现场讲解;或安排专业讲座, 邀请物流企业部门主管来校讲授企业管理模式, 形成特色) , 使课程实训学时占该课程总学时比例达50%左右, 即24~32学时/每门课。
4.2 改善教学方法和教学手段, 提高教学质量
大多数老师还是采取传统讲授式的方式进行教学, 这显然对实践性要求比较强的物流专业来讲是不适合的。要尝试启发式教学、讨论式教学、案例教学、项目教学、模拟教学等新的教学方法, 每位教师可以先重点对自己最为熟悉的这门课程进行改进, 待摸索出技巧以及掌握经验之后再推广到其他课程, 循序渐进。
4.3 加强教师队伍建设, 转变教师讲授角色
师资队伍的建设是专业建设的关键之一, 好的学生往往是好的老师教出来的。要从企业当中吸引更多的高学历且具有丰富实践经验的实战派人士充实我们的物流教学队伍。或者是派我们现有的老师利用假期的时间到物流企业进行学习实操, 提高老师的实战技能, 才能够加强对学生实践操作能力的培养。
4.4 强化实践教学, 理论联系实际
高职教育是应用型的教育是实践型的教育, 就业型的教育, 所以高职物流教育一定要理论联系实际, 要加强实践教学, 要多采购企业用得到的一些物流的设施与设备及物流软件, 应用于物流的实践教学当中, 让学生学到的知识可以很快应用于企业的工作岗位。
4.5 搭建校企合作, 工学结合的培养模式
充分利用现有的企业资源与顺丰速运、广州宅急送快运有限公司、中山市乔森电气有限公司、佛山市汇鸿福不锈钢有限公司、深圳市凯达永业国际货运代理有限公司等多家企业建立校外实训、实习基地, 构建校企合作、工学结合的人才培养模式。
4.6 提升专业办学层次、明确专业方向
借助学校升本为广东理工学院的契机, 把物流管理专业也努力升格为本科专业, 提升专业办学层次, 2014年物流管理教研室提交了物流管理专业升本材料, 目前物流管理专业已经成功升格为本科专业, 提升了专业办学的层次。同时也确定了航空物流、标准化物流、电商物流等几个社会需求比较大、校企合作单位比较多的建设方向, 明确了物流管理专业未来几年的专业建设方向。
5 结束语
高职物流管理专业是我国培养应用型技能型物流人才的中坚力量, 而我国大多数高职院校物流管理专业实践性教学明显不足, 必须改变这一现状, 突出物流实践教学, 培养出更多实践动手能力强, 综合素质高的应用型技能型物流人才, 才能够满足我国经济和物流产业日益增长的需求。
参考文献
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[2]张静.“校企合作”开辟物流人才教育新领域[J].物流时代, 2006, (19) :57-59.
[3]丁俊发.关于启动中国物流人才教育工程的几点思考[J].物流技术, 2002, (9) :3-4.
[4]白木, 子荫.大力发展我国物流人才教育事业[J].山东纺织经济, 2003, (6) :32-34.
[5]王恩涛, 邵清东.现代物流人才的知识结构及能力要求[J].物流技术, 2003, (10) :27-29.
8.协会会员管理办法z 篇八
结合Z公司大学生校外实践教学基地建设项目实例,重点论述项目质量管理过程控制。把质量管理理论应用到具体的校外实践教学基地建设项目质量控制中,通过各种质量管理工具和方法,动态系统地控制项目质量;有效开展QC小组活动,保证校外实践基地建设项目质量。最后作者结合Z公司大学生实践教学基地建设项目质量管理过程中出现的问题,针对性地提出了建设性意见,对当前高校大学生校外实践教学基地建设的质量管理起到一定的借鉴意义,具有积极的参考价值。
项目质量管理系统理论质量保证质量控制1 Z公司实践教学基地建设项目概述
在严峻的就业形势下,各高校均开展校外实践教学基地建设活动,但由于各种条件的限制,往往容易形成“赶鸭子、放任式或放羊式”的管理,实践教学达不到预期的效果,学生能力得不到提高,学校就业仍得不到有效解决。
我校与Z公司分析形势,结合实际需求,凭借教育部大力加强校外实践教学基地建设的东风,通过项目申报,于2013年正式成为省级大学生校外实践教学基地建设立项项目。
2 Z公司实践教学基地建设项目质量保证体系
项目要如期运行,必须有一套完整的质量保证体系加予保障,项目质量方能得以保证。
2.1项目质量资源保障
Z公司大学生校外实践教学基地建设项目运营期要保证满意的质量,项目活动要正常开展,实现质量管理目标,需要消耗各种各样的资源,因此,提供充足的资源保障是项目得以正常开展的前提基础。
2.1.1人力资源保障
人力是最重要的资源,任何项目的开展都离不开人为因素。为此,Z公司校外实践教学基地建设项目在运营之前,实施了各种有效的人力资源保障活动。
2.1.1.1成立项目领导小组和建立项目组织管理体系框架
为更好开展项目质量管理活动,分清职责,使项目有效运行,Z公司校外实践教学基地建设项目成立了领导小组,由校企双方领导担任组长、项目负责人副组长、校企指导教师担任组员。工作层层落实,责任到人。同时,为使项目管理工作更加到位,加强沟通和联系,该项目还制定了组织管理体系,并用框架图的形式展示各自间关系,见图1-1。
2.1.1.2挑选校企指导教师
Z公司校外实践教学基地建设项目校企双方管理者充分认识到指导教师的重要性,各自结合实际情况,挑选出关心热爱学生、工作认真、责任心强、教学经验丰富、具有一定职称的学校指导教师和实践工作经验丰富、具备中级及以上职称的专业技术人员作为实习生的校企指导教师。为保证质量,每位指导教师指导人数控制在3-5人之内。
2.1.2机械资源保障
依据项目活动分解平台,项目要得以正常开展,在学生到岗实习前需制定、印刷和下发实习生管理手册、实习作业标准化表格和指导教师工作手册等资料,因此,需要选定印刷质量好的工厂进行印刷各类手册。校企之间、师生之间要加强沟通和联系,需建立信息沟通平台,如QQ、电话、微信、论坛等,因此设备资源方面要求师生配置电脑、手机、邮箱等,并且建立了QQ群、微信群、通讯录等沟通平台。项目组购买了照相机,以便指导教师进行巡查指导时进行摄影和报道,并作为历史资料保存和宣传。为保障教师巡查时有交通工具,结合学校管理制度,巡查前与车队定好交通车辆,保证巡查工作正常开展。
2.1.3材料资源保障
依据项目活动分解平台,项目运行还依赖于一些材料的使用。比如说各种手册、制度的印刷需用到的纸张、企业提供的实习岗位、学生食宿相关安排需用到的材料等。在Z公司校外实践教学基地建设初期,校企已做好了充足的准备。除此之外,学校为了提高项目相关方的信任,专门为Z公司制定了基地牌匾,贴挂在Z公司显眼位置,有利于提高相关方对该项目质量的信任。
2.1.4管理制度保障
没有规矩,无以成方圆。校企双方经过沟通协商就项目质量管理和控制方面出台了各自的管理办法,形成了一套行之有效的管理制度。比如,为每位实习生配置校企指导教师,学院-企业-学生定期(每周至少一次)互相交流,学生实习前发放实习管理手册,以及实习期间需提交的各类表格,要求学生实习前先提交实习选题(方向)、每月完成实习报告,学期完成实习总结,期末由校企双方指导教师进行成绩鉴定,学校教师占60%,企业指导教师占40%。学院每月不定期电话抽查了解学生实习表现,安排指导教师巡查走访,给企业发实习学生表现调查表等方式对学生的实习质量进行监控,以保证项目质量目标的实现。Z公司也结合自身实际情况,出台了实习生管理办法,以保证学生的实习管理工作有章可循,有法可依,很大程度上保障了项目质量。
2.1.5资金保障
Z公司大学生校外实践教学基地建设项目为省级立项项目,获得财政厅的部分财政拨款,同时学校也给予了一定的资金支持,合计大约30万元。有了资金保障,对先进实习生、先进指导教师的激励才能落到实处,才能充分调动各方积极性,项目质量管理各项工作才能得以有效开展。当然,Z公司也给实习生提供基本的生活补贴,约1500元/人/月,从而大大提高了学生的工作积极性,获得了基本的生活保障,解决了后顾之忧,可以全身心投入实习工作。
2.2项目质量控制
项目过程控制是保证质量不可或缺的重要环节。
2.2.1 调查表法
Z公司实践教学基地建设项目采用此种方法对项目质量进行监控。主要用于调查单位对实习学生表现的评价和教师在巡查中了解实习学生和单位的相关情况。
通过调查表法的运用,采集相关数据,对数据进行整理、分析,可让学校及时了解学生的表现,单位对学生的评价,分析造成学生表现差和单位评价差的原因,针对原因所在采取措施进行整改,保证项目按质量目标推行。
2.2.2排列图法
排列图法又称为帕累托分析法或ABC分析法,此法亦运用于Z公司实践教学基地建设项目质量管理中。比如,通过调查表法的运用,收集和整理出单位对实习生评价差的原因,数据收集统计如表2-1,按照出现次数由多到少整理排列如表2-2。
运用排列表整理和分析得出的数据,绘制排列图,如图2-2。显而易见,导致单位对学生评价差的主要原因为专业知识差和不够诚信。为此,学校可通过增设专业课、引导学生注重专业知识学习等措施来加强专业知识培养,同时,加强学生思想教育,加强诚信教育,提高思想道德修养,增强诚信意识。通过针对问题产生的主要原因,采取有效的纠正措施,提高单位满意度,保证项目质量目标的实现。2.2.3 成立评审委员进行评审
Z公司实践教学基地建设项目属于省级立项项目,得到财政厅的部分资金支持。为确保项目按项目质量目标开展,专门成立了专家委员会,专门聘请专家、教授组成。针对该项目进行开题、中期检查和后期验收进行评审,督促项目按既定目标完成。
3项目质量管理评价
Z公司实践教学基地建设项目,经过开展前期调研,过程质量控制和持续改进多方面努力,目前已取得一定成果。
3.1形成了一套完善且行之有效的管理制度
3.1.1学校管理制度
我校严格按照实践课程教学大纲的要求,制定了具体的课程设计实施方案,保证课程设计的时间、试验设备配备,由专业课教师负责指导、管理与考核。加强对实习实践的指导与检查。专门制定了课程设计与专业课程校外实习大纲、针对校内指导教师和校外指导教师工作性质的不同制定了校外分散教学教师工作手册、校外分散教学学生实习手册、校外实习基地管理制度等规范性实习实践教学管理文件。要求校内指导教师定期轮流深入实习基地与学生校外实习企业进行巡查,对学生进行指导,解决学生实习实践中遇到的各种问题,使实习实践能够落到实处,保证质量。
3.1.2 Z公司出台了实习生管理办法
为规范实习生招聘与管理,结合Z公司实际,制定了实习生管理办法。办法中规定了录用程序、管理规定、实习生待遇、实习生离职及考核等方面的内容,为项目胜利开展,质量监控和管理均起到积极推进作用。
3.2识别了项目实施过程影响质量的关键因素
通过项目质量控制常用工具和PDCA质量循环理论的应用,比如调查表法、排列图法、因果图等,识别出影响项目质量管理的关键因素,比如学生专业知识欠缺、诚信度不够、实习岗位安排应与学生能力匹配等等,并针对关键因素采取了及时有效的纠正措施,使得项目质量得到保证。
3.3学生能力提升,成功就业人数不断增加
就业率是检验一所学校教学质量的关键指标。根据调查分析,我校未开展校外实践教学基地建设项目之前,学生就业情况如表3-1,自开展“3+0.5+0.5”教学模式改革和加大力度开展校外实践教学基地建设后,学生就业情况如表3-2,质量效果如图2-1。
针对Z公司大学生实践教学基地建设项目,学生就业情况如表3-3。学生就业率稳步上升,特别是该项目留在实习单位就业人数不断增加。
3.4校企深度合作
在Z公司大学生实践教学基地建设期间,校企充分深度合作,邀请企业具有高级职称和丰富经验的专业技术专家到学校开展讲座活动,2012年至2015年,共开展4次。聘请了22位技术骨干作为学院兼职教师,专门对实习生的实践教学进行指导。2012年至今,每年暑假选派1-2名专业教师到Z公司驻点,学习技术、巡查指导学生以及校企充分交流,洽谈合作。
3.5教学模式和人才培养方案改革得到认可
我校在开展实践教学模式和人才培养方案初期,学生怨声一片,家长不予理解和支持,社会提出各种质疑,改革阻力重重。经过近5年的探索实践,改革已初显成果,学生综合能力得到提升,就业竞争能力加强。特别是本文所属项目的开展,质量效果之好,一致得到校企双方和社会各方的支持、认可和赞扬。
3.6 Z公司招聘成本得到下降
本文所属项目的开展,从项目进行期内相关实习和就业数据可知,Z企业招聘的实习生经过为期1年的实习实践后,经过严格考核成功留下就业的比率稳固上升,2012年为92.86%,2013年为95.65%,2014年为95.12%,平均高达94.53%。由此证明,该项目的开展有利于Z公司人才的培养,有利于降低人才招聘和培养的成本,学生经过1年的实习实践,正式录用后即能上岗,给Z公司创造价值,带来利润。
4对策与建议
当然,由于项目影响因素具有动态性,在Z公司大学生实践教学基地建设项目开展中,仍存在学生专业知识不够扎实,诚信意识不强、岗位安排与能力不符、指导教师激励制度不够完善和校企深度合作有待加强等方面的问题,有待进一步改进。
4.1加强专业知识理论培养
推行教学模式改革,增设实践教学环节,培养实践能力,并不是说可以轻视理论教学。专业理论知识是实践教学的前提条件,只有充分掌握了专业领域的理论知识,实践过程中才不会无所适从,实践才能得以开展,才能取得成效。在项目质量控制阶段,结合质量控制常用工具的应用,体现出了学生专业知识能力的不足。作为学校应该要正视此问题,采取措施,改善现状,可从以下方面下功夫:
4.1.1保证专业理论教学学时充足
推行“3+0.5+0.5”教学模式改革,学生前3年集中在学校学习理论知识,最后1年走出校门,走上企业岗位参加实践活动。这就导致理论知识的教学由传统的4年压缩到3年的时间集中学完。所以,在3年的理论学习中,学校务必保证理论学时一时不落,不删减学科、不压缩学时,理论知识的学习才能得以保障。
4.1.2引导学生注重专业理论知识学习
教学中师生间的关系是互动的,只有学校和教师的教,而学生不主动地学是无法有效开展教学活动的。因此,学校在保证专业理论知识教学的同时,要注重引导学生重视专业学习,认真学习且主动学习、自觉学习,只有这样,学习才能有动力,效果才会好。
4.2加强思想道德修养,提高诚信意识
由于社会各因素的影响,当今大学生心态比较浮躁,频繁跳槽现象并不鲜见,这不利于大学生实践教学基地建设项目的开展。任何企业都不欢迎频繁变换单位的学生和员工。因为企业招聘人才,需要花时间和金钱进行培养,如果录用的学生在培养一段时间且掌握了知识后离职,企业还需重新花时间和成本培养另一个新人,由此造成工作搁置,影响工作进度和成本损失,是企业最不愿意面对的状况。因此,学校应该注重学生的诚信教育,加强思想道德教育,树立先就业后择业观念,提高诚信意识,维护各方正当利益。
4.3加强安全教育
安全重于泰山,生命胜于一切。校外实践教学要求学生离开父母、离开学校,独自参与社会活动。由于社会经验欠缺,容易上当受骗,造成财产损失;另外,参与社会实践,人身安全也不容忽视。建议学校、企业、学生和家长提高安全防患意识,重视安全教育。例如,学校在学生参与社会实践前集中进行安全教育,学生和家长签订安全承诺书,企业在安排学生上岗前也进行安全教育,校企双方指导教师在指导过程中时刻提醒学生注意安全,这样多管齐下,严把安全关。学生安全是该项目开展的首要前提条件。
4.4激励制度进一步完善
维克多·弗罗姆提出的期望理论认为,如果个体预期某种行为会带来某种特定的结果,而且该结果对自己具有吸引力,那么该个体往往会采取这种行为。在校外实践教学师资中,调动指导教师的积极性凸显得尤为重要,激励机制不容忽视。目前对指导教师的激励仅限于颁发荣誉证书及少量的物质奖励,显然激励力度不足,应该针对深度合作等方面加大具有刺激性的奖励,才能充分调动指导教师的积极性。
4.5岗位安排尽力做到人岗匹配
本文通过因果图分析,得知造成学生离职变更单位的主要原因是能力与安排的岗位不匹配。可见,由于学生能力与岗位不合适造成的实践教学终止,影响整个项目的质量。建议本项目应吸取经验,在工作安排时尽量做到人岗匹配,可从几个方面下功夫:(1)企业和个人应充分进行工作分析和岗位认知;(2)学校和企业在人员推荐和筛选时应充分了解学生的性格、能力和兴趣所在,避免工作安排发生张冠李戴现象,给学生、学校和企业造成被动;(3)学生要充分认识到能力可以通过积极的学习方式加以弥补和培养,不能一遇到困难就退却,要主动学会适应环境,适应角色。
4.6校企深度合作有待进一步加强
Z公司大学生校外实践教学基地建设项目经过一段时期的合作,虽然取得了不少成果,形成了行之有效的各项制度,但在校企深度合作方面,目前还没有取得突破,校企双方就该方面问题应该引起重视,加大力度,力求取得课题立项或针对某产学研项目共同合作完成,取得双赢。
实践教学是普通高校教育的重要环节,加强校外实践教学基地的建设和管理,对培养学生对专业知识的感性认识,提高就业竞争能力和创新精神有着重要作用。Z公司大学生实践教学基地建设,为应用型人才培养提供了有力保障,提高了学生的综合素质、实践、创新和就业能力,推进了产、学、研的紧密结合,对全面推广大学生实践教学基地建设起到积极借鉴意义。
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