文印室人员的职责

文印室人员的职责（精选10篇）

1.文印室人员的职责 篇一

文印室工作人员岗位职责

1、热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，增强服务意识，提高工作质量。

2、努力钻研业务，认真工作，保证文印质量，文印要求字迹清楚、编排美观、正确无误、符合规定格式、及时交付使用。

3、严格遵守保密制度，对保密材料妥善保存、及时处理，不得携出室外或传递他人，若有泄密，一经发现严肃处理。

4、勤俭节约，杜绝浪费，努力为学校节约经费。

5、管好室内公共财产，做好纸张进出登记工作，做好文印室环境卫生工作。

6、刻苦钻研业务，熟悉机器的性能，熟练掌握机器的操作技术，能排除一般故障，定期做好保养工作。

7、不得私自承接他人或外单位的打印材料，违者教育、批评，追究当事人责任。

8、严格遵守作息制度、请假制度，做好考勤工作。

9、使用机器要注意安全，每天离岗前要断电，关好门窗，做好安全检查。

2.文印室人员的职责 篇二

关键词：大学管理,思维方式,管理职责,素质

美国学者罗伯特·伯恩鲍姆的《大学运行模式》一书, 是高等教育管理领域的经典著作。书中关于学术组织与管理的研究建立在当代系统理论、组织理论、管理权变理论基础上, 同时结合了大量文献研究, 有很高的理论价值。书中对于高等教育管理人员的论说, 和国内学者研究的角度和方法大有不同, 下面仅就大学管理人员职责这一小方面进行简单探讨。

一、两种类型的管理人员:线性观管理人员与非线性观管理人员

目前, 国内学者多将高校的管理人员分为:行政管理人员、教务管理人员、技术管理人员等类型, 这是从职务角度来划分。但从系统论角度来说, 学院和大学都是开放的和能动的系统, 其各个相互作用的要素和子系统都存在一个循环系统中。这些子系统的结合方式并不是牢固不变的, 而是以一种松散联合的状态相互联系。学院和大学面对的环境是多样化, 变化不定的, 这就要求学校必须高度分化, 能有效运行, 我们考虑学校问题时, 通常采用的是一种线性的思维方式, 如教师决定课程, 但是课程对教师的影响也正如教师对课程的影响一样, 是相互的, 存在一个循环过程。系统论要求我们用一种相互作用、相互影响的非线性循环观来理解要素和子系统之间是如何结合的, 以取代线性的思维方式。伯恩鲍姆认为管理人员不同的世界观造成了其不同的思维方式。那些把世界看成线性的管理人员, 认为学校应当以一种常规的、稳定的方式运行。那些养成了非线性世界观的管理人员, 认为系统的许多行为往往都是随意的。线性思维管理人员重视理性决策, 非线性管理人员更关心对问题的理解。这一划分并不是从职务角度或功能角度来对高校管理人员进行划分, 他借由系统论的观点, 考虑到学校是一个松散联合的相互作用、相互影响的循环体, 并结合人本主义, 分析了人的不同思维模式进而将高校管理人员划分为以上两大类。这种划分颠覆了之前简单的划分模式, 给我们提供了新的角度来研究高校管理人员的职责。

二、大学管理人员的职责

1、保持理性

保持理性似乎是所有大学管理人员的追求, 但是在现实问题面前真正做到保持理性是十分困难的。罗伯特认为一个纯理性的管理者应当了解所有情况, 考虑所有可选方案, 对所有可能的结果做出评估与比较, 最终选择出最佳方案。这些对于一个处处强调理性因素的线性思维的管理人员也是无法做到的。因此, 理性也是有限的。但是高校管理又不能缺乏理性思维, 管理人员需要保持理性, 那么究竟要怎么做呢?

考虑到高校本身结构的开放性, 及其作为松散联合体的特性, 人的认识能的局限性在面对问题时能就所掌握的情况力争做出最佳决策, 保持相对理性就已经很不错了。罗伯特认为要做到这一点需从几个方面入手:首先要计算比较问题。这里的计算就是在决策时要对相互对立的价值进行权衡、比较。除了一些简单的决策, 大部分决策都存在许多可以选择的结果, 这时候就需要管理人员权衡利弊, 比较可能出现的结果, 做出最好的判断。由于学院和大学的复杂性和个人能力的局限性, 在大多数情况下, 只需做出一个可以接受的决策, 不用最大限度地实现其决策的价值, 只要感到“满意”就可以了。学校作为一个组织有其组织目标, 组织目标的重要性在于其对个人和团体行为的假定影响作用。但是, 即使是那些共同目标, 对于应当最大限度地实现哪些目标以及如何实现, 人们也不可能意见一致, 这时候如何有效管理就成为管理者需要考虑的问题。在学院或者大学中, 为了让大家形成某种程度的一致意见, 管理者要创造机会让组织成员增进理解。经过长期的相互了解, 组织的参与人员形成了认识组织要素及理解组织活动的一致原则, 这时管理者才能够有效的对其进行管理。

2、注重校园文化

校园文化能够影响学校人员对事物的观察及其行为方式, 使人们明确学校目标, 作出承诺和遵守秩序, 产生凝聚力。不同类型的学校由于内部结构不同, 产生学校文化的影响因子的不同, 会有各具特色的校园文化。组织文化对于组织的发展, 形象创造, 以及组织成员形成关于适当行为的一致意见都大有帮助, 因此高校管理者对这校园文化要有一定敏感度, 要有意识的培养、扶植校园文化的发展。

3、注重信息资料的收集

此外罗伯特还认为线性的管理者生活在一个可见的客观现实世界中;非线性的管理人员生活在一个主观创造的世界之中。线性管理者往往是理性的决策者, 重视数据的收集和分析、费用与效率的计算以及建立能向决策实施人员传达指令的正式系统等。而非线性管理者则已增进理解为己任, 他们工作重点放在支持组织成员的活动上。但这两种管理者本身并无好坏之分, 在实际的管理过程中, 要很好的解决一个问题, 往往需要两者兼顾, 作为一个高校管理者不能一味的从某一方面考虑问题。线性和非线性的管理人员在高校中的所占比率是相对的, 在处理问题时, 最终决策者要能倾听多方意见观点。

问题是通过收集信息反映出来的, 因此无论哪种管理者都应注重信息收集问题。资料还有助于控制人们对学校的反映, 由于决策本身的实际效果越来越难以评价, 更加深入的收集资料对于保证决策质量就显得越来越重要。作为一名高校管理人员还需明白, 不存在某一种好的理论或是某一种好的管理模式能完全解释或掌握学术机构的有机性, 对学术机构的最综合的理解, 就是有好几种好理论或好几种管理模式共同存在、相互作用。最有效的大学管理者能够运用综合的观点分析其所面对的问题, 作出理性决策。

三、思考和启发

在中国目前的高校中, 管理人员和管理决策层, 考虑问题的角度仍旧片面, 没有从理性的角度多方位的加以分析, 与学校其他人员特别的是学生的沟通太少, 不够明智。校园文化以前是被高校忽略的一个重要的工作点, 近几年, 高校对此都有了足够的重视, 纷纷强调建设和谐校园, 建设生态化校园, 这对于建设一流大学, 对于建设一个大学品牌都具有非常重要的作用。高校的管理者应该对校园文化有认同感, 在中国, 我们高校的管理者可以结合我国的文化特色和学校历史, 考虑到环境因素 (这里的环境包括政治环境、学术环境和人文环境) , 纳入自己的经验, 去积极去营造好的校园文化。信息的获得在信息化的社会变得越发重要, 要想解决好问题, 有众多信息资源是必须的, 一个优秀的高校管理者, 必须具备优秀的信息获得能力。

参考文献

[1]杨德敏.浅谈高校管理人员应具备的素质[J].辽宁行政学院学报, 2009, (4) .

[2]陈燕.浅谈高校教学管理人员的综合素质的提高[J].中国科教创新导刊, 2008, (14) .

[3]王羽, 李德昌.高校行政管理人员所应具备的几种意识[J].高教研究与实践, 2009, (5) .

3.文印室人员的职责 篇三

关键词 药品不良反应 报告 医药护理人员

一、药品不良反应的危害性

首先，需要明确的是：药品不良反应是指药品在质量检查合格，合理（正常）用法用量情况下产生的与治疗目的无关的或意外的有害反应，包括了所有的毒副作用、变态反应等。它不包括无意或有意超剂量用药引起的反应以及用药不当引起的反应。药品不良反应既不是药品质量不合格造成的，也不同于医疗、药疗事故，而是药源性的有害反应。药品不良反应可分为致残性药物不良反应、致死性药物不良反应、危及生命药物不良反应等，药品不良反应给家庭、个人、社会及国家造成了严重的损失。药品不良反应报告及研究的目的，旨在保护广大人民群众的用药安全，有效防止药品不良反应的发生。医护药剂人员一定要对药品不良反应危害的严重性有清醒的认识，对其高度重视，加强管理。

二、正确认识药品不良反应

药品不良反应的原因非常复杂，其产生的必然性是当代科学技术对人体和药物研究的局限性所决定的，包括药品因素，个体差异的因素，以及药品上市前的实验研究及临床研究的局限性，药物的相互作用越来越多亦导致不良反应。另外，近年来祖国医学中的中药不良反应时有发生，如木通、鱼腥草以及含金属元素的制剂，引起了有关中医中药专家的高度重视，长期被忽略的中药不良反应也呈上升趋势。在全国药品不良反应病例中，中药不良反应占到0.53%，由中药引起的不良反应呈增多趋势，故中药也不能乱用。

三、明确药品不良反应的报告范围和内容

（一）范围

①上市5 a以内的药品和列为国家重点监测的药品，报告该药品引起的所有可疑不良反应。②上市5 a以上的药品，主要报告该药品引起的严重、罕见或新的不良反应。③其他所有怀疑而未能确定的药品不良反應。处于监测期的新药由于上市时间短，往往容易出现在上市前临床研究中未发生的不良反应，在刚上市的时期药品不良反应的发生也会比较集中，对于此类药品，监测人员应重点关注。

（二）内容

药品不良反应的报告内容是对临床用药中及用药后出现的已知的、未知的、罕见的、肯定的、可能的各种不良反应，包括：①因药品引起的人体各器官、系统功能或器官损害的临床症状与体征；②疑因药品引起的各种类型的变态反应；③疑因药品引起的致残，丧失劳动能力以及危及生命或死亡的严重不良反应；④疑因药品引起的致癌或致畸等情形；⑤其他所有的不良反应。

四、药品不良反应报告的撰写

第一，病例部分。首先在药品不良反应事件报告表的上部分写明患者的姓名、性别、出生年月、体质量、个人联系电话等，其次患者家庭以及既往药品不良反应等内容。再就是药品不良反应事件的名称，是变态反应或是胃肠道反应等，所发生的时间、地点等内容。不良反应过程描述及处理情况，写清楚患者用药后所出现的何种不良反应，包括症状和体征，以及医生护士对药品不良反应及时处理情况、治疗结果等内容。第二，怀疑药品和并用药品 这是撰写药物不良反应报告的关键部分，填写表格前，首先考虑或确定引起本次药品不良反应的主要药物，其次是并用药品，写出所怀疑药品及并用药品的名称、剂型、生产厂家、批号、用法及所用的剂量，使用该药的起止时间、用该药的原因（目的）等。第三，分析部分。医药护理人员充分调动自己平时在工作中积累的经验，由表及里、由浅入深地分析此次药品不良反应发生的机制、性质、类型、危害的程度、预后情况、注意事项等，或查阅相关的文献资料，了解以往有无类似不良反应发生，分析出现有无合理的时间关系，反应是否符合该药物的已知不良反应，停药后是否反应消失或减轻，反应是否是并用药的作用或患者其他情况等。所以，药品不良反应报告的撰写要有理有据，论述严谨。最后填写报告人的职业以及职务或职称，确认无误及无缺项后，最后签名报医院药品不良反应监测站，集中后再上报药品不良反应监测中心。

总之，医药护理人员对药品不良反应的报告这项工作的开展不仅可以提高医疗机构的医护质量、还能减少国家及个人的医疗费用、减少医疗纠纷，更重要的是可以为临床合理用药提供大量的信息和充分的证据，防止和减少药品不良反应的危害性，这对保障广大人民群众用药安全具有重要的意义，按有关规定及时报告本人所发现的药品不良反应，是每一个医药护理人员的职责。同时，这对国家医药护理事业的进一步发展起了促进作用，也对医患的关系的改善提供了支持。

参考文献：

[1]欧明，王宁生.中药及其制剂不良反应大典[M].沈阳：辽宁科学技术出版社，2002：15.

[2]谢金洲.药品不良反应与监测[M].北京：中国医药科技出版社，2004：320.

4.文印室工作人员个人年终总结 篇四

一、努力学习，全面提高自身素质

办公室工作是一个特殊的岗位，它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求，我十分注重学习提高：

一是向书本学。工作之余，我总要利用一定的业余时间向书本学习，除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外，我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时，为了尽快进入岗位角色，我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。

二是向领导学。在办公室工作，与领导接触的机会比较多。一年来，我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获甚丰。

三是向同事学。古人说，三人行必有我师。作为一名大学毕业生，如不虚心学习，积极求教，实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事都是我的老师，他们中有业务骨干，有技术尖兵，有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教，把书本经验转化为实践经验，我自身的素质和能力才得以不断提高，工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来，我个人无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步，较好的完成了本职工作。

二、加强修养，时刻注意自我约束

在办公室工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛，我始终牢记自己是邮政局的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注重约束自己，对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎，尊重服从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。一句话，努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，注意用自已的一言一行，维护各级领导的威信，维护邮政企业的整体形象。

三、勤奋工作，回报领导和同事的关爱

我初次参加工作以来，局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天，永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来，对领导安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计，撰写各类文字材料近几十余篇，每当我的工作得到领导和同志们的认可，每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时，那种成就感，那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选择。

四、尽心履职，全心全意服务好领导，服务好基层

作为办公室秘书，我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，努力保质保量完成；对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。一年来，办公室的工作得到了局领导的认可，这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

五、存在的主要问题

一、缺乏工作经验，独立工作能力不足。

二、在学习中还不够积极主动，认识还没有到位。

三、对办公室工作情况缺乏认识，对秘书岗位工作情况估计不足。

总而言之，总结5个月以来的工作，我可以问心无愧地说，自己尽了心，努了力，流了汗。不管这次述职能否通过，我将一如既往地做事，一如既往地为人，也希望领导和同志们一如既往地待我。

文印室工作人员个人年终总结二

今年我主要从事办公室文印及办公用品的发放工作，在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好20xx年的工作，现将10年工作总结如下：

一、思想方面

我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参馆内组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论素养。牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是深化业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成与体育馆各项活动相关的文印任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少。

三是保持谦虚谨慎态度。我始终坚持虚心请教的态度，工作中遇到不懂不会的问题及时向领导同事学习咨询，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

二、工作方面

文印室是体育馆里的重要科室，是体育馆的信息枢纽，工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。

1、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。文印室工作人员的一言一行都代表着体育馆的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来打印、领取办公物品，对待他们，我始终遵循一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复的原则，每次看着来办事的同志满意而归，同时在馆内有重大体育活动的时候，除了自己的本职工作，我还积极配合其他同事，帮助他们维持好整个活动现场的秩序，为维护好体育馆的整体运作流程顺畅做出自己的一点努力。作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了大家满意，我们的价值也就得到了体现。

2、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。

3、存在不足

一是业务知识学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。

二是工作中不够灵活，有事不能充分理会领导的意图，不能够提出一些具有创造性的建议，创新工作方法的能力不强。

在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我还存在很大不足，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，遵守各项规章制度，搞好同事之间的交流与学习，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战，争取11年的工作更上一个新台阶。

文印室工作人员个人年终总结三

20xx年，在集团公司和办公室领导的关心指导与帮助下，我在本职岗位上，能努力学习，尽心尽职，勤奋工作，圆满地完成了工作任务。现就本的工作总结如下：

在负责公司文印打字方面，能做到准确、及时、规范、整洁、美观、对每一个需要打印的文稿，都能认真细致、保质保量按要求完成任务。20xx年市府办新发了文件印制的有关规定，我能按新的要求，做到规范、科学、严密、高效、快捷。在内网文件信息传送中，确保上情下达、下情上达、政令畅通。认真按时完成领导交办任务，高质量、高标准、高时效完成文印工作。充分利用先进办公条件，提高工作效率。按照准确、及时、经济、保密的基本要求，增强工作责任感，自觉提高工作效率，降低文印成本，保证高标准、高效率、高质量完成文印工作任务。对各种打印设备做好维护保养工作，注重机体保养，规范爱惜使用，及时对需维修的机器进行修理。

在政治思想学习上。我认真学习党的精神，学习上级有关文件精神，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；认真学习法律知识，做到遵纪守法；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

在工作中，我能够做到一丝不苟，专心仔细。我承担了办公室的文印工作，同时兼任打字等其他工作，工作任务比较繁琐，为了做好工作，我不怕麻烦，虚心向领导请教、向同事学习、探索实践，努力工作，圆满地完成了本职工作，得到了领导和同事们的好评。我能按市委办市府办的要求，每天至少不低于4次查看内网信息和文件收发，并及时送给办公室主任批办和集团公司领导传阅，以供领导决策。认真做好各种文件材料的打字和印刷工作，保证打字和印刷质量，精心严谨，不出纰漏。同时，认真做好文件的传阅、保密和发文印刷等工作。对我经办的文件，按要求文件归档的分类、装订和保管工作。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高。

在工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。做到份内工作不叫苦，不叫累，份外工作不讲条件，讲奉献，有时忙起来，加班加点是常有的事，有时节假日也不休息，但从无怨言。在公司重大活动中，积极参与，协助做好其他临时性工作，认真完成领导交办的临时性工作。同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，为集团公司的工作做出了应有的贡献。

5.文印人员的年终总结 篇五

一、最满意的三件事：

办公室工作繁杂琐碎，各种工作千头万绪，可能一边正在发送紧急文件，一边就有电话响起;一边接着电话，一边还要回答来办公室询问的群众。一句话说错就可能引起群众的不理解，一个材料忘记报送就可能被上级通报批评。在办公室里我尽量多做事、少说话，对领导安排的事情都尽职尽责的去完成，在众多繁杂琐碎的工作中，我选出三件觉得自己干的最满意的工作：

1、整理从单位成立以来的所有档案资料并将其录入系统，建立搜索引擎。我在办公室主任的配合下将单位从建立以来的所有档案资料都进行了分类整理，并对档案柜进行整理，分类摆放好各年度、30年、永久类的档案。整理好纸质档案后，为了更方便以后的检索查阅，我又将近三年来近千份档案详细录入电脑系统，为以后进行档案查阅提供便利。

2、报送材料尽职尽责。对重要的领导批示件、涉密文件等，我都亲自送到各位领导手中，从不敷衍了事。记得有一次去区政府送一份涉密文件，有一位区长有事外出，让我把文件放在政府

办的小信箱里，等他晚上回来以后再过来拿。我心想：这是涉密文件，虽然区长安排我放在信箱里，但若放在这开放的信箱里，还能保障文件的秘密性吗?现在也快要下班了，既然区长说他会回来，那我就在他门口等他吧。一直等到六点半，区长的秘书才回来，我把文件交个他，心里才觉得是真正完成了这个任务。

3、坚持做好身边小事。办公室里人来人往、人员流动性大，群众来了递上一杯水好说话，基层干部来了递上一杯水暖人心。虽然端茶倒水都是小事情，但是把这些小事做好也是对工作的尊重。水壶里的水是不是空了，地面是不是又脏了，文印盒里是不是没有纸了，垃圾是不是该到了，文件是不是该整理了??虽然都是些不起眼的小事，但是坚持把每一件小事做好，这对我来说也是一种责任。

二、最不满意的一件事：

办公室做事要求的就是细心、专心。往往因为一点点失误就会造成大错。今年最不满意的就是我平时大大咧咧的性格在我工作中给我造成的多次小失误。印象最深的一次是区委办打电话让通知单位领导下午两点半在区政府北门乘车进行观摩。由于当时刚刚入秋调整了作息时间，将原来下午的两点半调整为两点上班，我还按照旧时间记成一上班领导就开会，于是我给领导汇报说下午一上班就去北门集中。结果领导按照我的通知，两点就到了集中地点，却一个人也没有。虽然这件事没有造成大的失误，事后领导也只是批评了我，但是这件事却让我留下了深刻的印象，我

告诉自己以后再遇到这种上传下达类的事一定要做到三个“一定”：一定拿笔记，一定再核对，一定及时通知。

办公室无小事，任何细小的举措都可能产生意想不到的后果，因此我告诉自己一定要尽力做好每一件事：领导吩咐的要做好，领导没吩咐的也要做好，只要是为了单位的利益，站在全局的立场上而做的努力工作，那对我来说就是一种工作责任，一种问心无愧。

6.文印员岗位职责 篇六

一、在办公室主任的领导下，负责全段公文排版及公文、资料的文印工作。

二、严格遵守保密制度，不得泄露文件机密，杜绝无关人员进入打印室。

三、认真钻研业务知识，不断提高业务技能，打印、复印文件、资料时做到及时、准确，版面清晰。

四、热爱本职工作，热情接待前来办理业务的人员，虚心接受各科室反馈的服务信息，并积极改进。

五、爱护设备，并严格执行规定操作工序。做好计算机、复印机等设备的日常保养和维护工作。

六、负责文印室的卫生清扫工作，保持工作环境整洁。

七、做好发文登记及其他管理台账的整理、保管工作。

7.文印室人员的职责 篇七

关键词：财会部门,内部职责划分,人员配备,合理化,研究

财会部门是行政事业单位发展的重要部门。在以往的行政事业单位管理中, 很多行政事业单位对于财会部门的重视程度不够, 忽视了对于财会部门人员的分配与培养, 导致单位经济发展速度缓慢。新时期, 社会经济发展要求行政事业单位需要对财会部门进行深入的研究, 了解财会部门的职能, 对工作人员进行合理化的分配, 提升行政事业单位在市场中的竞争力。

一、行政事业单位财会部门内部职责划分以及人员配备存在的问题

(一) 职能划分界限模糊不清

在行政事业单位财会部门中, 所涉及到的财务工作内容比较复杂, 会计人员的职能划分上存在着严重的问题, 其中职能划分模糊不清的问题最为突出。在实际的会计工作中行政事业单位领导层认为会计管理工作不重要, 因此对于会计工作的职能划分的投入力度不够, 难以发挥出会计部门人员的能力优势, 导致行政事业单位财会部门出现职能交叉等情况。在集权化的管理模式下, 在行政事业单位中进行财会部门职能会计核算, 该种工作方式比较单一, 并且容易受到传统会计工作的影响, 职能结构重心多体现在会计核算方面, 在促进发展方面的管理不多[1]。

(二) 财会人员的责任意识缺乏

行政事业单位会计人员职能划分界限模糊导致财会部门中, 很多人共同办一件事务, 带来了很多负面的影响。例如, 多个会计工作人员共同处理行政事业单位绩效核算工作, 那么在会计核算工作出现问题时, 无人负责, 会计人员相互推卸责任, 导致会计工作问题难以被解决。在财会人员责任意识严重缺乏的基础上, 会计工作的质量严重下降。这种方式下, 会计工作方向单一, 难以以精确的会计核算工作发挥行政事业单位的职能[2]。

(三) 会计管理制度不到位

管理会计在行政事业单位财务部门中的应用, 并非单独运行而能奏效, 而需要在政府部门的宏观, 加上内部相应财务政策的调配下, 并且在相关的法律支持下进行决策制定。但是事实上, 管理会计在行政事业单位中的应用, 缺乏相应的法制环境。造成这样的局面, 不能完全归结为内部财务管理方面的问题, 需要从宏观角度分析。由于管理会计在行政事业单位财务管理中的应用起步比较晚, 在该方面的法律规定还不成熟, 因此在实际的管理中存在很多问题, 使得行政事业单位管理会计应用不能实现有法可依。从总体形式上看, 我国管理会计法律体系建立不健全, 经济市场中所营造的环境不稳定[3]。

二、行政事业单位财会部门内部职责划分

在行政事业单位财会部门中, 传统模式下的内部职责划分, 以会计部门的职责划分为依据, 影响到了财会部门职责定位。很多人认为行政事业单位财会部门实际上是一个反映出经济状况的部门, 该种错误认识归根于行政事业单位对于财会部门内部职责的认识不到位, 不能针对实际发展情况制定科学合理的内部职责部门。为了整顿行政事业单位财会部门, 将现有的财会部门按照职能划分为会计核算部门、财务预算部门、成本控制部门、审计监督部门、资金管理部门等。在这样的规划下, 能够将原本统一化的财会管理精确化、模块化, 充分的发挥出各个职能部门的优势。

(一) 会计核算部门

会计核算部门是行政事业单位财会部门各项工作开展的基础, 会计核算部门的工作需要严格的按照我国财务法规, 在实际的工作中, 对于各项资料审核、填写凭证、等级等进行严密的检查, 按照其他各部门所提供的基础资料, 顺利开展各项工作。将行政事业单位的财务状况切实的反映出来, 分析行政事业单位当前的财务状况, 以为行政事业单位的发展决策的制定提供的依据[4]。

(二) 财务预算部门

财务预算在行政事业单位进行投资、融资、扩大业务规模等方面发挥着重要的作用。能够对行政事业单位未来的发展状况进行综合化的判断, 协调行政事业单位各个部门之间的关系, 为行政事业单位发展制定相应的经营目标。财务预算中所涉及的数据都比较科学, 是在行政事业单位财务核算的基础上, 帮助行政事业单位及时发现经营过程中的实际问题。并且财务预算能够使得行政事业单位的日常经营活动按照预算的目标执行。

(三) 成本控制部门

行政事业单位发展经济效益与成本控制息息相关, 财会部门的成本控制能够有效的提升行政事业单位经济效益, 实现行政事业单位经济管理上的开源节流。成本控制需要在成本管理支持下实现, 成本管理涉及到了人、财、物等方面的管理, 联合各个部门进行综合管理与操控, 确保不同部门的成本管理[5]。

(四) 资金管理部门

资金管理直接面向的是行政事业单位管理, 反映出行政事业单位的财务状况。当一个行政事业单位的资金管理存在着问题时, 那么行政事业单位资金流动将会出现问题。资金管理需要相应的监督机制监督实现, 对资金的来源、控制、考核等进行管理。有效的资金管理能够强化行政事业单位资金运转, 提升行政事业单位资金统筹能力。

(五) 审计监督部门

审计部门是财会部门的保障机制, 以内部监督方式, 保障行政事业单位能够进行合法经营, 切实的维护投资者权益。审计部门比较独立, 能够对行政事业单位财会部门信息的真实性进行监督与审核, 降低行政事业单位经济风险, 强化行政事业单位内部控制。

三、行政事业单位财会部门人员配备合理化分析

(一) 会计核算人员配备合理化

对会计核算人员进行合理化配备, 需要一改传统的会计核算方式, 提升会计核算人员综合素质, 开展电算化模式下的会计核算工作, 发挥出员工的互联网工作优势。第一, 增加行政事业单位财务数据核算窗口, 对计算机信息系统进行规范化处理, 为行政事业单位财务部门提供很多科学、及时以及准确的数据信息, 使得电算会计工作模式能够更加的安全可靠。第二, 在电算化的系统下容易分析与评价行政事业单位内部财务审查流程是否符合规定[6]。

(二) 会计监管人员配备合理化

促进会计监管人员配备合理化, 加强会计监管的队伍建设, 需要从以下几方面入手进行分析:第一, 提升行政事业单位现有会计资格认证标准;对行政事业单位内部现有的会计监管队伍资格进行审批, 当很多会计工作人员进入到技术壁垒中时, 需要工作人员进行会计、审计等多个专业课程的书面考试。第二, 强化岗位培训与后续教育;会计监管涉及到很多内容, 随着我国经济逐渐发展, 各类业务越来越复杂, 对行政事业单位会计人员的专业知识、以及职业道德等提出了较高的要求。

四、结论

综上所述, 财会部门决定着行政事业单位的发展, 在制定决策方面发挥着重要的作用。当前的行政事业单位财会部门内部职责划分比较混乱, 职能划分界限模糊不清、财会人员的责任意识缺乏、会计管理制度不到位。为了整顿财会部门, 将现有的财会部门按照职能划分为会计核算部门、财务预算部门、成本控制部门、审计监督部门、资金管理部门等。然后对这些职能部门进行人员配备合理化研究, 希望相关的研究能够促进财会部门的发展。

参考文献

[1]张鑫.行政事业单位财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究[J].行政事业资产与财务, 2014, 27:224-225.

[2]李守军.财务部门内部职责划分及其人员配合合理化的研究[J].财经界 (学术版) , 2015, 10:232+128.

[3]汪清.酒店财务部门内部职责划分及其人员配备合理研究[J].商, 2015, 40:130-131.

[4]陈斌.园林绿化行政事业单位财会部门内部职责划分及其人员配备[J].行政事业资产与财务, 2012, 12:221-222.

[5]覃士珍.对财务管理内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导, 2014, 03:118+192.

8.文印室人员的职责 篇八

【关键词】企业；财务部门；职责；人员配备

一、引言

会计是以货币为主要计量单位，通过一系列专门的方法对企业和其他单位的经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督，以提供会计信息和提高经济效益为目的的一种经济管理活动。从这个定义中我们可以看出，会计的基本职能是核算职能和监督职能。然而现代企业的经营管理活动过程中，更多的侧重于财务的核算职能，而忽视了财务的另一个重要职能——监督职能，但是企业财务部门管理层的工作侧重点应该是在对企业财务工作的管理上面，包括对企业财务的预算、成本的核算、企业资金的管理、企业经济的审计和监督等等，凡是涉及企业经济活动的工作都应该有企业财务部门的参与和管理。然而由于长时间较为传统的财务管理观念的影响，企业财务部门出现了部门设置不合理、职责划分不够明确以及人员配备不够齐整的问题，最终影响到企业的做大做强，导致企业的竞争力下降。尤其是当今经济全球化的激烈竞争下，要想增强企业的竞争力必须建立企业的核心竞争力，而财务又是企业竞争力工作的核心，因此显得十分重要。

二、企业财务部门内部职责划分及人员配备的不合理

1.企业财务部门内部机构设置的不完善

目前，国内许多企业在财务部门的设置上仍然保持着传统设置结构，即单一的会计核算部门。通过核算部门进行企业的账务处理、编制财务报表、申报企业的税务以及对收支款项进行核销，这样就将财务的工作大部分限定在对企业的经营管理活动进行信息的搜集和反馈，仅仅能反映企业的经营状况。然而，真正的财务管理不仅仅应当是财务上的核算，更加重要的是贯穿于企业整个经济活动的各个环节的管理活动，从财务的预算、核算到成本控制、资金管理、再到企业经济的审计监督，都包含在企业的财务工作当中。财务部门机构的设置不完善、不合理必然导致人员配备方面的捉襟见肘。

2.企业财务部门内部职责划分的不合理

首先，企业财务部门内部职能划分并不是十分的清晰并且过于单一。由于受到上述财务机构设置不完善的影响，企业的会计工作大量的集中在企业经营活动的财务核算上，而忽视了会计监督以及会计参与等企业的财务管理以及内部控制工作，更不用说企业长期发展的决策工作。其次，财务人员工作量大。由于财务的核算工作过于庞杂，财务尤其是财务部门的管理者工作负担不断加重，许多企业的资金预算和管理、成本控制以及内部控制等工作，没有完全划分到财务的工作范畴，但是也没有专门的人员和部门来承担这些职能。这种职责不清、职能的杂乱无章隐性的加重了财务人员的工作负担。财务人员不仅要在自己的业务上努力钻研，提高自己的业务能力，还要参与企业的管理以及企业经济信息的反馈等工作。

3.企业财务部门人员设置的不合理

目前，会计的职能仍以核算为主，缺乏现代理念指导下的财务管理方面的职能。传统的财务管理意识必然导致财务人员的设置上重会计的核算岗位，缺乏或者缺失财务管理岗位的相关人才。有的企业甚至认为，财务部门本身不会为企业创造价值，财务部门的价值不过是一个经济活动的反应部门，在企业的盈利期应该降低企业的反应成本，进而削减财务人员的设置。传统的会计核算岗位主要包括财务主任、物资出纳、财产物资和工资核算、成本费用核算、财务成果和资金往来核算、总账、报表会计、电算化会计岗位。许多企业为了节省工资成本，最大限度的压缩上述岗位的设置。至于财务的管理职能的设置，诸如：资金的管理和财务的预算，成本和内部控制等等岗位，财务部门并没有进行单独设置，而是由管理层分管。这样的人员设置会在一定程度上导致企业经济管理的混乱，财务人员的积极主动性下降。

三、企业财务部门内部职责划分及其人员配备合理化的建议

1.完善企业财务部门内部机构设置

企业应当建立现代的企业财务部门管理观念，完善现代的企业财务内部机构设置。改变原有的以会计核算为主要机构的设置，進行全面的职能机构设置，如会计核算部门专门进行各种资料和原始凭证的审核以及记账凭证的填写以及会计账目的登记等工作，并及时向其他部门提供必要的基础资料，以便他们进行经济活动的调整。一方面，设置财务预算部门。对企业未来发展前景进行资料分析以及评估，以为企业的相关人员提供发展的方向和目标。同时，也能帮助企业及时发现发展中的问题并及时作出调整，保证企业的发展能按照企业的预算目标进行。另一方面，进行成本控制的部门设置。对企业的生产经营成本和日常消耗的固定费用等进行控制。此外，通过设置资金管理部门，对企业资金的具体流向以及资金来源进行严密监督，同时也要监督企业各部门对申报资金的使用计划、使用过程并进行实时监控以及相应考核。

2.对企业的财务部门进行明确的职责的划分

首先，根据财务职能部门确定相应职责的划分。企业必须对传统的财务部门进行改造， 然后再根据财务部门的职能进行设置岗位，根据“按岗配责”的原则，按照已经设定的岗位来进行人员的设置以及相应责任的划分。其次，明确财务工作范畴。企业应该明确财务的工作范畴，把财务纳入到管理决策层中，将财务与管理决策层进行恰当的融合，即会计参与和会计管理职能的发挥。因为核心财务人员能够明晰企业的经济动向以及企业的经营状况，也因此他们能够为企业的发展出谋划策。再次，扩大财务管理范围。企业应当将会计核算、财务预算、成本控制以及资金管理等财务的子项目统归财务部门管理，并根据企业经验分配它们之间的职能以及职责，以此来精简企业的其他机构，提高企业的运营效率和减轻企业的成本。最后，将企业内部控制工作纳入财务部门。通过财务部门内部控制工作的进行，使之对企业的经济活动进行干预，以促使企业的经营管理符合国家有关法律法规和制度，并对经济活动的合理有效性进行审查、分析和控制。进行事前、事中、事后监督，对于企业经济活动偏离预算和规定的政策进行调整和控制。

3.对企业财务部门人员进行合理的配置

企业财务部门的人员配置应该根据财务机构的设置来进行，一般企业都是进行单人单岗或单岗多人已达到内部牵制的作用，然后再设置部门总监来统筹各个部门的工作。如会计核算部门的人员配置，以两个基本岗位为佳，一个负责主管会计的相关法律规定和会计业务的处理，另一个负责会计的电算化的操作。在预算部门人员配置方面，也是设计两个基本岗位，一个主要负责预算资料的搜集并及时的将搜集到的信息进行反馈，另一个主要负责财务预算的管理。对于成本控制工作人员的配置，需要一人或多人对企业的生产部门和其他部门的成本资料的收集和控制，这就要求成本控制人员掌握成本预算和核算的基本知识和技能以及良好的沟通和缜密的思维能力。资金管理部门的人员配置，应该注意寻找具备良好的资金和现金流管理素质的工作人员，同时也要求有比较高的职业素养。对于审计人员的设置，要求同时具备审计和会计的双料知识储备，熟悉掌握审计的相关法律法规，了解企业内部控制的程序和制度，更要具备良好的文字表达等能力和独立的思考能力。

四、结语

财务工作是一个企业的核心部门，是推动企业良性发展的动力和向导，任何与资金活动相关的经济活动都在一定程度上需要有财务工作者的参与和管理。因此企业如果要获得强大的发展动力，并灵活高效的掌握企业经营管理状况的信息，就必须有企业财务部门的支持。企业应当整合财务部门内部职责划分，并根据职能部门的划分合理配备人员，融合企业其他部门对财务工作的支持，做好各个方面的工作，共同推动企业的良性发展为增强企业核心竞争力不断努力。

参考文献：

[1]黄频.对如何加强内部控制和财务管理进行探讨[J].经济视野，2013（12）

[2]高慧丽.谈企业内部控制规范、内部会计控制规范与企业财务管理制度的关系[J].管理学家，2013（15）

9.文印员职责和岗位责任制 篇九

文印员工作职责：

一、牢固树立为教育、教学服务的思想，工作积极主动，任劳任怨，服从分配，按时按质努力完成领导交给的工作。

二、加强责任心。努力熟悉业务，掌握主要学科基本常识，打印文件、材料力求正确无误，字迹清晰端正，文面整洁美观，符合规定格式。

三、严格遵守保密制度，对保密材料要妥为保密，不借送他人，不得携带出文印室。

四、了解各项设备的基本性能，熟悉操作方法，能排除一般故障。对所使用的机件、工具要爱护，保持整洁，如有难以解决的故障，应及时报请维修。

五、注意节约，不浪费蜡纸、纸张、油墨和其他材料。文印纸张专项专用，不得挪作他用。对印刷量较大的教材要进行成本估算，若发现印刷的成本高于由市面印刷的费用，应即时向有关部门报告，以避免公司资源的浪费。

六、每天下班前要清理废纸及其他废料，并及时关闭电路，切实防火，保证文印室的安全。

七、严格执行文印审批制度，未经批准，谢绝办理。

八、保证完成任务。除完成日常文印任务外，临时性、突击性任务，该加班的应无条件加班，保证文印工作按时、保质保量完成。

九、非工作人员不得进入文印室，对监印的人员（除保密文件外），超过10分钟的，不得逗留文印室，更不许谈天、嬉闹。

文印员岗位责任制：

1、文印员在办公室主任的领导下，负责本公司的复印、打印等工作，未经批准不得利用任何办公用品及文印设施进行私人资料的打印或复印。

2、文件打印、复印执行审批制度。严格控制文印用品的数量，最大限度地节约使用文印用品。对所打印、复印的文件、图纸、资料必须正反面全部使用。

3、认真维护和保养文印设施及办公用品，发现故障及时报告，立即处理。下班时做到人走机关，电源断开，严禁在无人看护的情况下，使设备处于待机状态。

4、文印设施实行专人操作，不得将其交与他人操、挪用或转借。

5、工作中做到热情服务，礼貌待人，文明用语，严格遵守保密制度，严禁将商业机密或公司必须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件资料。

10.文印室人员的职责 篇十

2007-05-07 18:12:36 / 天气: 睛 / 心情: 一般 / 个人分类：工作探讨

查看(84)/ 评论(2)/ 评分(0 / 1)随着我国改革开放的纵深发展，公路事业改革也不断加强，给公路系统的广大干部职工提出了更高的要求。作为公路部门办公室文印人员，被人们称之为大脑的细胞，如何提高办公室文印人员素质，从而顺应公路事业飞速发展的需求，做到与时俱进，笔者谈点浅见。

一、注重理论学习、提高政治素质

办公室文印工作人员，几乎每天都要接触到大批的文件和材料，单位的组织、人事、计划、决策等方面的工作和方方面面信息的沟通，都得经过文印工作人员手中，这就要求我们做到严守机密和具有严明的组织纪律性。显而易见，政治素质极为关键。要想具备政治素质，就必须有良好的理论素养。恩格斯说过：“一个民族想要站在科学的最高峰，就一刻也不能没有理论思维。”理论使人深刻，使人清醒，使人坚守。有了正确理论的指导，就能形成科学的世界观，掌握日新月异的知识，跟上时代前进的步伐。我们要深入学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民的“三讲”、“三个代表”以及在建党80周年庆祝大会上的讲话等一系列理论，深刻领会其理论的内涵，用理论武装头脑，使之在实践工作中有较强的政治敏锐率和免疫率。树立起正确的世界观、人生观和价值观，坚定不移地贯彻党的路线、方针、政策，避免工作的盲目性、片面性和绝对化，以便从政治上驾驭好办公室文印工作。

二、加强职业道德建设

2001年9月20日，中共中央印发的《公民道德建设实施纲要》中指出：“职业道德是所有从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则，涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系。随着现代社会分工的发展和专业化程度的增强，市场竞争日趋激烈，整个社会对从业人员的职业观念、职业态度、职业技能、职业纪律和职业作风的要求越来越高。要大力倡导以爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会为主要内容的职业道德，鼓励人们在工作中做一个好建设者。”这既明确了职业道德的基本内涵、重要意义，又确定了职业道德的主要规范和加强职业道德建设的归宿。办公室文印人员的工作平凡，且量大、艰苦、琐碎、繁杂，最容易令人产生厌倦情绪。因此，要做到五个必须：一是必须爱岗敬业。这也是职业道德最基本、最起码、最普通的要求。我们要热爱自己工作的岗位和本职工作，以极端负责的态度对待自己的工作；二是必须诚实守信。孔子曾说：“民无信不立”，这是做人的重要准则，要老实办事，老实做人，忠实履行自己承担的义务；三是必须办事公道。在待人处世中做到公正、公平，以有益于事业发展为基础的公心，克服和杜绝个人感情和个人利益；四是必须服务群众。这是检验工作好坏的根本，迅速、准确、无误地完成文印任务，让领导和职工能及时满意感受到文印工作人员的具体细致的劳动成果。五是必须奉献社会。奉献是无私的体现，我们只有树立崇高的思想境界，才能有奉献精神。作为一名文印人员，就不能计较得失，在自己的岗位上默默地奉献，以推动事业的发展。

三、刻苦学习，掌握较强的基本技能

政治素质如何？职业道德如何？最根本的一条就要靠自己较强的基本技能去体现。所谓“德才兼备”，“德”是指政治和思想素质，“才”是指一个人的能力素质。从文印工作人员的性质和特点来讲，首先要掌握文印技巧。一份材料、一个信息，要在最短的时间内，尽快地完成、传出，主要就靠一个人的文印技巧。常言道：“熟能生巧”。要勤思考、细琢磨、多动脑、善动手。其次要有熟读和辨别文字的能力。要达到和实现这一方面，就需要加强文化知识学习和祖国丰富语言知识学习，在具体工作中，不挡道，不出错，减少工作的重复性。另外要有驾驭现代科学技术的本领。随着科学的飞速发展，办公室文印设备已普遍进入了现代化，同时，并不断更新，了解和掌握现代科学技术是文印人员的大势所趋。我们要加强对现代科学技术的钻研，使自己能在工作中去操作和运用，杜绝在现代科技设备中“望而生威”的现象出现。只有这样，才能有较强的工作能力，较全面的知识和业务素质。