档案接收函（共8篇）
1.档案接收函 篇一
拆迁档案的接收一般是指在实施房屋拆迁活动中, 直接形成的具有保存价值的文字资料以及相配套的图表、声像等不同形式的记录及重要依据 (包括纸质档案和电子档案) , 这类档案在实际工作中, 一般都由当地城建档案馆负责接收。本文所指房屋拆迁档案的接收, 主要是为了完善房地产档案的管理, 接收拆迁过程中涉及房屋登记结果的拆迁资料, 如:房屋所有权证及与之配套产生的拆迁规划图、补偿协议等纸质资料。
拆迁档案是唯一可以准确和较完整地反映拆迁项目的档案材料, 房屋拆迁档案更是拆迁档案中非常重要的组成部分。据不完全统计, 无锡市在2011年一年中接收的房屋拆迁档案数就达5427份, 涉及被拆迁的房屋达几十万平方米, 庞大的数据背后隐藏着巨大的档案利用价值。它体现了一个城市房产建设发展和历史演变的过程, 对建设现代化城市具有指导和参考性价值。同时, 房屋拆迁档案对确保房屋登记簿信息完整、准确, 体现房屋登记簿的权威性有重要意义。
及时注销已拆迁房屋的登记簿信息, 可以有效保障新建房屋和拆迁户对安置房的正常申请, 保证房屋登记簿有效信息与实际房屋状况相符。可以完善房屋登记簿信息的准确性, 提供正确的房屋现状信息, 为政府相关部门进行城市总体规划、制订各类相关民生的政策、措施提供有效的数据。
二、当前房屋拆迁档案接收存在的问题
1. 拆迁土地性质不同, 难以收集档案
国有土地上的房屋拆迁产权人一般比较明晰且与房屋登记簿信息基本相符, 除一些公有住房存在无法确权的房屋, 由当地的房管部门接管即可。集体土地上的房屋拆迁, 由于土地的性质不同, 单位房屋产权人多数为当地的街道和村委会, 实地调查经常会发现房屋使用人和产权人、产权面积和实际面积不一致的情况, 给被拆迁人的核实工作带来了一定的困难。
2. 时间跨度大, 难以收集齐全
以无锡市为例, 拆迁资料接收的程序, 是待新建房屋单位申请新建房屋时, 开始接收该建设地块的拆迁资料。如果按一个正常建设项目, 从取得土地、规划、拆迁、新建、申请, 这一系列流程经历两三年是正常的, 早期的拆迁档案甚至有多至十年之久都未曾交接的情况。时间跨度大, 影响了拆迁档案的完整性。
3. 接收程序不统一, 资料流失严重
由于对拆迁项目的资料接收流程没有一个明确的条文规定, 所以拆迁的程序会因时间、地区、土地性质或管理单位而改变, 经常会有资料流失的情况发生。房屋拆迁资料分散收集, 收集之后没有统一管理, 往往也会造成资料流失。
4. 房地产测绘图时效性较差, 难以确定接收对象
拆迁档案的接收范围需要房地产测绘平面图的比对确定。目前可以提供的房地产测绘图像信息分纸质和电子两种。纸质为早前的段图形式, 以手工绘制为主, 时间跨度为1984-1994年市区范围实况, 由于当时的技术等问题, 图纸的范围比较局限。现在无锡市房屋产权监理处以电子CAD图形为主的房地产测绘信息分为两个时间段, 1994-2003年和2003年至今。在部分时间段内房地产测绘图像信息有空缺的现象, 还有部分图纸信息是由其他部门提供, 会产生与房屋登记簿信息不符的现象, 影响拆迁档案的范围调查。
5. 收集档案人员素质有待提高
拆迁一般由拆迁公司进行, 经办拆迁的收集档案人员大多对档案的管理和重要性缺乏认知。拆迁档案的接收通常会滞后拆迁项目开展很长时间, 其间经办人员可能会更换了一茬又一茬, 新来的人对之前事项多不清楚。另外, 拆迁房屋存在抵押未及时注销或未收回他项权证损害到抵押权人利益的, 甚至有拆迁公司为了急于办理新证而存在虚报瞒报拆迁真实情况的。
三、解决办法和对策
1. 拆迁规划时, 进行必要调查
要避免由于土地性质不同而产生的认定困难, 可以在拆迁规划时主动介入调查, 在规划定点图划定的范围内进行拆迁前的房屋早期调查, 核实被拆迁人的房屋产权信息进行保存。在房屋拆迁实施后, 根据之前保存的房屋信息范围及时把收集的房屋资料交于房产档案馆接收。
2. 遇时间跨度较大的拆迁档案时, 及时协调处理
时间跨度较大的拆迁项目如果要按现行的拆迁档案接收程序来办理, 显然是很困难的。这就需要部门之间协调商议, 比如在规定时间段或时限范围内的拆迁档案可以其他程序处理相关档案, 并实地查看房屋是否已经灭失, 再依法进行公告, 以确保房产登记簿的准确性。
3. 规范拆迁档案的接收程序
为规范拆迁房屋拆迁档案的收集, 相关部门可以规定拆迁资料在新建房屋前或闲置土地拍卖转让前必须及时交接, 明确收集的职责对象、收集资料的具体流程、限期和范围, 以提高拆迁档案的完整性, 保障新建房屋申请的顺利进行。
4. 完善房地产测绘系统, 建立GIS空间数据信息
在处理拆迁档案中, 框定拆迁范围、确定档案数量, 房地产测绘系统有着举足轻重的作用。在拆迁中, 测绘的信息必须是实时的、准确的, 强大的测绘系统可以提高房屋调查质量和速度。GIS的建成可以使我们足不出户就能了解到现阶段划定范围内房屋的详细信息, 提高拆迁档案接收的效率和准确性。
5. 加强对拆迁档案收集的知识宣传, 提高收集人员素质
2.档案接收函 篇二
一、档案接收前保管期限划分不当的主要问题及原因分析
近十年来，区县档案馆通过对区属立档单位档案接收前检查工作，发现档案接收进馆前保管期限划分存在很多问题，直接影响了档案接收工作，如果不加以调整将进一步影响馆藏档案资源的建设。
（一）全宗卷概念不清，导致应归入全宗卷的档案材料归入永久、长期卷保存。
部分档案人员不了解全宗卷的内容，甚至不知道有全宗卷的存在，因此造成档案工作中产生的应当归入全宗卷的相关凭证性文件材料（如“档案交接单”、“档案移交小结”、“档案移交范围和质量要求的暂行规定”、“档案工作升级考评意见和申请”、“档案保管期限”、“档案利用效果”等）划归到了文书档案永久、长期卷中。
（二）档案保管期限理解实施不到位，导致保管期限划分紊乱。
1、由于个别单位“重党政、轻业务”，往往将反映本单位重要职能活动或反映全区一定时期整体情况内容的文件归为短期卷，如“本局带文号的关于税收、物价大检查报告”、“组建审计事务所的请示及章程”、“本区域内治保会名册统计”、“区房屋使用情况调查表”、“本单位改制的年度财务分析”、“本单位改革方案”等；而反映党政工团等非职能业务工作方面的文件材料归为长期甚至永久案卷中，如“工会计划总结”、“党支部关于某一活动的计划总结”等。此部分内容如果不加调整，会导致进馆档案无法反映各立档单位主要负责的职能业务工作。
2、档案工作者受固有传统观念影响，以存为主，可长可短时以长为主，导致非职能业务的专项工作材料以及各项工作的周、月报表等归入永久、长期卷中。如：“档案移交工作计划、要求、总结”、“档案工作计划、总结”、“计划生育责任书、计划、总结”、“机要文件清退单”、“劳动工资台账”、“用外地工的月报”、“科普工作联席会议组成人员邀请区委副书记在‘科学知识竞赛颁奖仪式讲话的请示”、“××单位1996年1-12月工作计划”、“××单位1998年养老保险费收支月报表”以及“保密、安全、宣传等工作计划总结”等。个别单位认为此部分档案详细记载了本单位的工作情况，却忽视了档案内容的重要程度过低，并非记载了立档单位重要的、主要的职能活动，保存参考利用价值不高，应调整到短期卷，以避免长期案卷冗长，如果不加调整，会增加进馆档案的数量，降低进馆档案的质量。
3、错误理解工作信息含义，将刊登在报纸上的关于本单位的信息剪贴等内容的材料归入永久、长期卷。此类材料应当从档案中剔除作为资料，不予接收进馆，以进一步优化馆藏。
（三）部分单位受“重单位、轻民生”思想影响，反映单位人员个人情况的档案往往归入短期卷保存。
个别单位将人事管理产生的涉及个人升迁、降职、工龄、房屋使用情况等内容的文件材料划归为短期，如“企业职工档案材料及失业人员登记”、“1998年退休干部统计表”、“关于××单位对××开除除名的请示与区××的批复”、“个人劳动争议仲裁”、“职工转正定级调资登记表”、“职工辞职除名审批表”、“录用人员证明信及档案登记表”、“关于区××单位任免副所长的请示与区××的批复”、“购房请示与拆迁协议书”等，此部分档案涉及民生服务，很长一段时期内利用查考价值很高，应调整到长期或者永久卷中，保证有价值的档案接收进馆，如果不加调整，则会给社会群众利用档案解决自身问题带来很大不便，不利于推进以改善民生为重点的社会建设。
（四）个别单位不作归档鉴定，产生的所有文件材料全部归档，导致不应归档的归入长期甚至永久卷保存。如“向灾区捐赠物品名单及收据”、“临时开会通知”、“献血名单”等。此类文件材料属于无查考、利用价值的事务性、临时性的文件材料，不属归档范围，应直接剔除。
（五）档案人员频繁更换，保管期限理解不同，导致个别单位连续几年档案保管期限不统一，相同内容的档案几年间划分的保管期限不一致。比如有关“工作简报、信息”内容的档案，同一单位在1993年归入长期，1994年归入永久，1995年归入长期，1996年又归为短期。
二、妥善解决接收前保管期限划分不当的问题
（一）狠抓源头，做好前期指导、培训等工作，为十年后档案接收工作打下坚实的基础。
1、及时掌握基层单位档案人员的动态，对基层单位档案人员更换情况做到心中有数，加大对基层单位档案人员档案保管期限划分以及相关档案业务培训的力度，不断增强基层单位档案人员保管期限合理划分的意识，避免基层单位档案人员频繁更换对档案工作的不利影响。特别是对培训中的薄弱环节，如全宗卷的概念、整理原则、工作信息的概念等内容要加以详细讲解；努力扭转基层单位普遍存在的“重党政、轻业务”、“重单位、轻民生”、“能存都存，不加删减”等传统观念，确保进馆档案的质量，优化馆藏。
2、档案接收部门需要加强与业务指导部门以及基层单位的沟通与协调，狠抓源头。按照2006年9月公布实施的国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，根据各单位的职能业务情况，与业务指导部门以及各基层单位共同协商，正确区分档案价值，重新制定详细合理的、有针对性的各基层单位档案保管期限表，按照新制定的各单位档案保管期限表监督并检查进馆档案，确保进馆档案的质量。
（二）加大检查力度，采取适当方法对保管期限划分不当的档案予以合理调整，确保进馆质量。
1、在今后的档案接收工作中，应不断加大档案接收前保管期限检查力度，对基层移交档案的保管期限进行更细致的逐卷逐件的全面检查，每次检查后对各单位保管期限划分情况进行研究讨论和总结，不断规范工作程序，统一鉴定标准，将档案保质保量的接收进馆。
2、采取“尊重区属单位原保管期限的基础上适当调整”的方法，对基层需要更改保管期限的移交档案进行适当调整。由于接收进馆档案属于十年前产生，其自身遵循十年前的保管期限划分标准、依据，若以目前的档案保管期限鉴定标准去衡量十年前档案保管期限划分，并将十年前产生的档案重新进行整理编号，不但会破坏十年前档案整理的原始状况，破坏档案的历史原貌，还会影响目前正在归档的档案整理工作；而不加调整，则易使没有价值的档案接收进馆，徒占有限的馆藏空间，或忽略了有价值的档案而未接收进馆，导致国家历史财富的遗失。针对以上问题，笔者认为应当采取“尊重区属单位原保管期限的基础上适当调整”的方法，进行局部调整，即对永久、长期卷中不应归档或应调整为短期卷，与区属单位档案人员进行协商，确定较为恰当的解决办法，适当予以剔除；若永久的需要调整到长期或是长期的需要调整到永久，原则上为保持当时档案整理的原貌，不予改动，待接收进馆，到期再行鉴定时予以处理；重点查看短期档案，以保证有价值的档案，特别是确保反映本单位主要职能活动以及全区一段时期整体情况和反映民生问题等方面内容的档案调整入长期甚至永久卷接收进馆。
总之，档案馆的档案资源建设很大一部分取决于接收进馆档案的情况，而档案接收前的检查，特别是档案接收前保管期限的检查，正是确保进馆档案质量、对进馆档案进行把关的重要手段。因此我们要进一步加强、加深档案接收前检查的力度，确保进馆档案的价值，确保馆藏档案的优化，进而更好地建设馆藏档案资源，使馆藏档案更好地为社会公众服务。
3.档案接收函 篇三
一、大学生毕业档案接收管理工作中存在的问题
现阶段,档案接收工作正面临诸多的机遇和挑战, 但在发展过程中仍存在很多不利因素,给档案接收工作带来很大困难和阻碍。
(一)毕业生档案投递意识不强,缺乏重视。每个人的人事档案的重要性和个人身份证几乎相当,然而,由于长期以来人们对档案信息资源重要性的认识还很不够,对档案接收管理工作的认识没有达到足够的高度,以致许多大学生毕业后只注重于寻找工作,而常常好几年都不理会档案,也不来办理任何手续,直到需要档案的时候却怎么也找不到。这些都表明了部分大学生缺乏对毕业档案工作的了解,忽视档案工作。随着近年来劳动合同签订的要求提高,签合同时必须有档案跟随,这种忽视档案的情况已经大大减少,但仍然有部分大学生毕业档案投递意识有待加强。
(二)缺少便捷的毕业生档案投递窗口。个人档案记载着一生的人事档案关系,但由于毕业生对档案的重要性程度认识不够以及缺少档案投递窗口,许多学生都是直接将档案邮寄给所报到的单位,但是邮寄不仅安全性低还容易出现各种问题。 例如很多学生档案邮寄地址填写不够规范,误以为档案邮寄地址如同普通邮寄地址一般,只要地址内容填写的足够详细,所报到的单位就能收到,殊不知报到单位的性质决定了是否能够接收到机要文件,给档案接收工作带来极大的隐患。
(三)大学生毕业档案核对入库方面存在滞后。许多档案从业人员从思想上不重视档案利用工作,工作松散,参与意识淡薄,社会竞争意识不强,不讲效益,在工作中缺乏主动性, 这导致大学生毕业档案核对入库方面存在严重滞后现象。这与新时代要求提供高质量、高效率的服务很不协调,造成档案信息的极大浪费。同时,单位也没有把接收档案事业的发展纳入议事日程,对接收档案工作在人员配置、资源配置、资金投入等方面都比较少,也同样造成了档案核对入库方面的滞后。
二、关于做好毕业档案接收管理工作的对策探讨
随着社会的发展,大学生档案接收管理水平提升已经迫在眉睫,营造一个便捷、高效的接收管理环境是一个必然的趋势。
(一)加强档案重要性宣传,使毕业生端正观念。对于大学生忽视档案的情况,需要加强宣传,通过网络传播、发放宣传单等多种方式宣传档案存放流程、人事代理情况说明、就业优惠政策。让学生本人充分认识到学生档案的重要性,了解学生档案的材料入档范围、毕业后档案可能转递的去向,档案转出后如何查阅等知识,从而自觉加强高校毕业生档案的收集归档工作。每年的3月到6月份,是高校毕业生就业的重要时段。 在此期间要加强对毕业生档案的收集,以便在学生毕业之后能及时、完整地将毕业生档案转出。归档材料必须进行严格登记,移交时必须有移交清单,移交人和接收人各执一份,做到责任明确、查有依据。
(二)设立专门服务窗口,提供一站式服务。据悉,许多同学会因为对毕业档案重要性的认识不够,不熟悉档案包含范围,加上档案投递麻烦等原因,而不急于甚至放弃投递档案。 针对于此问题,笔者建议:在人才中心设置档案“一站式”接收窗口,并保证接收窗口的业务经办人员熟悉档案接收的各项相关业务的办理流程,具有较高的服务意识和热情的服务态度,为人才提供快速便捷、高效优质的服务。在接受毕业生档案托管咨询时,做到热情有礼、有问必答,同时为毕业生提供政策咨询、档案接收、人事代理等一条龙服务,使大学生档案投递更为便捷,使档案接收管理工作得到进一步加强。
(三)设置专人进行接收,确保档案及时入库。对于档案管理的流程需要严格规范,安排专人负责档案接收工作,确保当日接受的档案当日登记、当日核对、当日入库,严格把控档案接收流程的各环节,确保新进档案无差错,切实对毕业生负责、对社会负责。同时还需要有明确的激励制度和相应的法律法规,对于那些兢兢业业工作的工作人员要给予精神和物质的双重奖励;相反,对于拈轻怕重、消极怠工的那些人就要给予相应的惩罚。并将工作人员的工作成绩和服务态度纳入到职务升迁和职称评定中去,以此来对工作人员形成制度化的约束, 提高人员工作积极性,为做好档案接收管理工作,营造一个积极、高效的环境,确保档案及时入库。
三、结语
大学生档案管理在当今社会的发展中具有十分重要的地位,在一定程度上决定了一个毕业生今后的发展,甚至是对社会的稳定也有重要的意义,因此,机关事业单位首先要树立一定的档案接收管理意识,以服务为根本宗旨,积极探索,不断创新,采取更积极有效的措施,解决目前大学生毕业档案接收管理存在的诸多问题,促使大学生档案接收管理向着制度化与专业化发展,更好地为用人单位和毕业生服务。
参考文献
[1]路燕琴.加强毕业大学生档案管理的思考[J].百家述评,2015(04):353.
4.档案接收函 篇四
市政基础设施工程档案是在市政基础设施工程建设过程中形成的具有保存价值的图纸、文字、图表及声像等多种载体的文件材料。在市政基础设施工程施工过程中，档案接收工作直接关系到后期的档案管理效果。当前工程档案的接收工作还存在较多问题。
2 市政基础设施工程档案接收工作中存在的主要问题
2.1 工程档案前期文件的数字化工作成为历史遗留的问题。完整的工程档案是从工程的立项、设计、开工、施工过程到最后竣工验收的全部文字资料和图纸。而实际工作中，对工程档案的归档往往是从工程的开工开始，特别是对于那些施工时间长、牵涉单位或部门多、年代久远的项目来说，缺少前期文件或原件资料丢失。因此前期资料的收集成为工程资料归档的一个“瓶颈”，工程档案前期文件的数字化工作也就成为一个历史遗留的问题。
2.2 缺乏对工程施工过程资料的前端控制。对工程档案的管理工作并不是在工程竣工验收后才开始收集、归档，而是在工程建设前期，就应将档案编制工作一齐纳入到工程建设之中，与工程施工同步进行，监督施工单位按照相关工程档案编制要求真实地记录施工情况，准确地填写数据，避免施工资料滞后性。
2.3 对声像档案的管理上存在薄弱环节。工程档案的载体形式应该是多样化的，不仅有纸质材料，影像、录音、电子图片、电子文档等记录工程建设活动的方式越来越重要。但实际的工作中，管理人未对声像档案进行科学而合理的存档、保管、利用。因此，主要资料存在了个人手中，导致资料的最后遗失。
3 防范市政基础设施工程档案接收工作问题的对策
3.1 加强对市政基础设施工程档案管理工作重要性的认识。档案是人类社会实践活动的真实记录。充分开发利用档案信息资源，对实现知识的价值和推动知识经济的进程有着重大意义。领导重视是档案规范化管理的关键。要让单位的领导者认识到档案是“单位知识资产和信息资源的重要组成部分”，要将档案工作纳入单位的生产经营活动的工作计划中，摆上领导的重要议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，
对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。
3.2 做好市政基础设施工程档案接收工作的前期策划。首先，确定工程项目档案归档前期策划思路：档案管理部门根据建设项目文件归档范围，结合项目具体情况，提前制定项目归档前期策划，明确工程建设各阶段、各类文件收集整理的责任人员、归档时间及整理标准，作为项目各参建单位项目档案工作的依据和指导。其次，确定归档范围。项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。最后，明确档案形成进度及要求。项目档案管理工作要与项目建设同步进行。项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，要明确合同相关方提交项目档案的套数、案卷质量、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。
3.3 严格按照档案要求，做好接收工作。纸质文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，并且归档的文件材料应为原件。录音、录像文件应保证载体的有效性。归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分;卷内材料尺寸应统一;装订的案卷四边应齐整，装订要用棉线，不允许有金属物。
3.4 档案信息化管理中电子档案接收与归档的方法。目前档案信息化管理过程中，电子档案的接收和归档工作主要采用两种方法：①对上交的原始纸质档案文件进行扫描，保存扫描的文件。②要求建设单位提交完整的原始电子文件。
4 结束语
5.毕业生档案接收函 篇五
工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明 单位地址:吉林省 XX 市文化东路 17-20 号
单位电话:
联系人:
单位盖章:
20xx 年 9 月 10 日
人事档案委托接收函
全国人才流动中心：
***同志，性别*，身份证号*****，其档案现在***存放。其配偶***在***工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
北京***公司
6.大学生档案接收函[大全] 篇六
大学生档案是大学生就业、择业、用人单位筛选人才的重要信息。大学生档案管理是高校档案管理工作中的重要部分。本文是小编为大家整理的大学生档案接收函模板，仅供参考。
大学生档案接收函模板一：
市人才交流中心:
____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日
大学生档案接收函模板二：
____ _ ______：
____ _ ______同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
xxxx公司
年 月 日
大学生档案接收函模板三：
____ _ ______：
兹有我单位(同志)，(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：
7.实习接收函范本 篇七
淮阴工学院建筑工程学院:
经我单位协商，同意接受贵院三年级土木工程专业
___________学生来我单位实习，时间为2011年7月至2011年8月。
特此通知
单位（盖章）
年月日
实习单位联络方式：_________________________________________
地址：____________________________
电话：____________________________
学生本人手机：______________________________
8.顶岗实习接收函 篇八
甘肃工业职业技术学院：
你院 2012 届 专业毕业生 现录用（单位名称）顶岗实习。
特此证明。
接收单位（盖章）
联系电话 ：
年 月 日
篇二：
同学，系我院二 0 一 届 专业毕业生，前来 贵单位联系顶岗实习事宜，根据教育部的文件（教高【2006】16 号）规定，高 职高专毕业生在毕业前需到企业参加顶岗实习时间不低于六个月，六个月后需 要贵单位给予该生实习合格鉴定，否则该同学不能如期毕业。为了保障贵单位 和实习生的权利，如接受我院五个以上（包括五人）实习生，请贵单位和我院 签订顶岗实习协议。顶岗实习六个月后双方可进行双向选择，如该同学被贵单 位正式录用，请签订就业协议或就业（接收、聘用）证明函。请予接洽！
联系电话：0551-5630878、5630879 传真：0551-5630878
年 月 日
篇三：顶岗实习接收函
合肥经济技术职业学院： 经研究，同意接收贵校（男、女）到我单位（单位性质：机关□ 科研单位□ 专业二 0 一 届专科毕业生 岗位顶岗实习六个月，特此证明。中初等教育单位□ 医疗卫生单位□（签章）
其他事业单位□ 金融单位□ 国有企业□ 三资企业□ 其他企业□）
二○一*
接收单位具体地址： 人事部门联系人： 电话/传真： 邮
年 月 日
篇四：
陕西铁路工程职业技术学院招生就业处： 我单位同意接收贵院 2012 届 业毕业生 系，同学到我单位就业，并要求于 年 月 专 日到我单位顶岗实习，请予以办理相关手续。单位地址： 联系人： 联系电话：
用人单位盖章： 年 月 日
篇五：顶岗实习接收函
各位毕业生同学：
因部分同学已联系好顶岗实习单位，需要办理顶岗实习手续。为方便同学，系部研究决定简化手续，特别提醒大家注意如下事项：
1、已经落实顶岗实习单位，但还未办理顶岗实习手续的同学，凭顶岗实习单位 接收函向班主任老师领取《机械工程系学生参加顶岗实习教学项目申请表》，将 填写好并签字后的表，连同顶岗实习单位接收函复印件一起交给班主任老师，带 好《毕业生质量调查反馈表》《湖南工业职业技术学院学生顶岗实习考核表》即，可参加顶岗实习。本学期有未修完课程的同学还需填写《学生参加工学结合教学 项目申请表》。
2、已经落实好顶岗实习单位，并已办好顶岗实习手续的同学，下学期可直接到 顶岗实习单位实习。实习期间遵守学院《湖南工业职业技术学院顶岗实习管理条 例》。
3、在“职教新干线”中加入实习班主任的空间，每周需与实习班主任联系，汇 报实习中的岗位变动、思想、工作状况，了解学校有关信息和通知。
4、顶岗实习学生有未修或所修课程不合格的，要按照老师要求完成未完成的课 程学习任务，并注意有关课程考试安排，请同学们上机械工程系网站 “系部通 知”栏目查看。
5、顶岗实习同学于 2012 年 5 月 10 日前，按照系部和老师要求提交顶岗实习材 料： ①顶岗实习总结报告，要求不少于 5000 字； ②学生作品，包括设计图纸、产品、改进和创新成果等； ③《毕业生质量调查反馈表》 ； ④ 《顶岗实习考核表》，必须由实习单位签署意见，并加盖实习单位公章。过时 不交导致无法按规定评定顶岗实习成绩者，其成绩按不合格处理。
6、严禁学生抄袭、网上下载别人成果。
7、班主任收集学生顶岗实习资料，连同顶岗实习接收函、申请表，并以班级为 单位交专业教研室评定成绩后，汇总交系办公室存档。
机械工程系