行政值日岗位职责

行政值日岗位职责（精选6篇）

1.行政值日岗位职责 篇一

企业行政值日职责

1、审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;

3、负责公司印章管理和印章台账登记;

4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;

5、履行办公室日常职责，如办公用品采购、管理和分发;

6、协助和组织各种员工活动;

7、传达通知、办理各种行政事务和手续，协助完成行政事务指引。

企业行政值日职责2

1.协助公司总经理完成对内对外合同的规范;

2.负责公司重要会议的安排与布置;

3.完善收发文制度管理，对收发公文进行分类、编号、归档及保管;

4.领导安排的其他工作;

企业行政值日职责31、起草、修正、完善公司行政管理各项制度;

2、组织公司相关会议，做好___，跟进会议决议落实;

3、负责各类文件、信函的撰写，做好文件及档案管理;

4、办公设施、设备，办公环境等行政事务;

5、协调各部门之间的工作，起到承上启下的作用。

6、及时完成领导安排的其他工作。

企业行政值日职责41、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、编制优化公司各项行政制度，监督各部门的有效执行;

3、负责考勤、采购等管理，4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6、完成上级布置的其他工作。

企业行政值日职责5

1.负责梳理和制定公司的行政管理规章制度，并上报领导审批;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据公司的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定公司行政内的工作计划、总结和重要文稿;

___对公司的有关行政类重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责办公室的日常管理工作、环境管理、安全管理、固定资产管理、员工福利管理(下午茶、节日福利等);

6.严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

7.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

8.妥善安排外来人员的来访接待工作;

9.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

企业行政值日职责61、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作，确保公司网络日常的正常运作;

2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护;

3、维护和监控公司局域网、广域网，保证其正常运行，确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行

4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部]提供软硬件技术支持;

5、解决排除各种软硬件故障含打印机、扫描仪、IP电话、网络设备等具有该类设备故障，做好记录，定

期制作系统运行报告遇硬件故障，负责协助寻找相关服务商提供相关服务。

企业行政值日职责71、负责完成公司行政管理体系中各项工作任务的落实，配合落实企业文化建设工作;

2、负责公司车辆、办公环境、前台、办公用品、会议等总务后勤类工作的管理及落实;

3、负责公共接待工作，公司级别会议、活动的组织安排，以及公司级别信息的搜集及上报工作;

4、负责负责公司证照的年审、变更办理，固定资产管理等;

5、负责办公OA的日常使用及维护，管理公文等;

6、配合开展各部门需求岗位招聘、入职手续办理、培训等工作;

7、负责上级部门及公司领导交办的其它工作。

2.行政值日岗位职责 篇二

一、企业行政管理的含义及合理设置岗位的作用

(一)企业行政管理的含义

要想针对热电企业行政管理部门合理设置岗位,首先就要明确掌握有关企业行政管理含义。[1]企业行政管理的主体就是企业行政管理部门,该部门按通过某种行政渠道来针对企业实施制度化的管理工作,而这里所说的企业行政部门事实上指的就是该企业内部相关行政机构,而所谓的行政渠道通常是指该企业行政部门中上下级隶属等关系。

(二)企业行政管理岗位合理设置的作用

1. 有利于企业员工明确自身职责。

行政管理岗位实现合理设置有利于热电企业的管理工作者及其他员工明确自身所在岗位的主要工作内容和相关任务及其职责范围等,从而让热电企业的每一个员工都可以真正对应其自身的工作岗位,建立两者之间的相关链接,进而保障每一位员工都可以在其自身的工作职责范围内将优势和能力尽量发挥,将工作任务和目标落实彻底,提升热电企业行政工作效率,更好地促进热电企业健康发展。

2. 有利于进一步细化企业目标。

针对企业行政管理的不同岗位进行合理设置,有利于进一步细化和分解企业行政管理部门所制定的相关任务及目标,通过这种方式吧企业任务目标细分为各个相关工作岗位的部分任务及目标,这样不但有利于实现企业所制定任务的相关目的实现,而且还有利于将企业对任务目标的实现效率提高,帮助热电企业提高其行政效能,切实加强热电企业的综合素质。

3. 有利于企业管理效能的进一步提高。

热电企业合理设置其行政管理相关岗位一方面如上述可以实现企业员工对自身岗位职责范畴的更加明确,而企业行政管理人员就可以以此为主要依据来对热电企业全体员工开展管理工作并优化人力资源配置,从而将企业选择管理工作的效率进行大幅度提高,进而有效增强热电企业选择管理的效能。

二、热电企业行政管理岗位设置的相关原则

(一)目标一致

企业在设置行政管理岗位时必然要做到目标一致。企业行政管理部门必须要实现上下级贯通,而同级部门组织则要求左右协调,从而让企业形成有机整体,而且企业每个部门目标必须服从与企业总体目标。[2]

(二)分工协作

通过分工有利于行政组织目标的实现,将企业行政管理工作人员的主观能动性更大程度地发挥,节约管理工作成本,提高行政管理效率。行政管理人员应根据具体任务目标对行政部门中的相关工作进行分工,明确所有工作人员的各自工作范围。当然,企业行政在分工后各部门和员工的工作内容并不是各自为战,仍需要密切进行协调与配合,共同努力实现企业制定的战略目标。

(三)控制幅度适当

所谓管理幅度指的是行政管理人员所直接控制并指挥的下级员工数,而管理层次则是指行政管理部门中所有的层级。在相关条件固定的情况下,管理幅度与层次会呈现为反比例关系。管理层次如果太多会严重影响到决策效率,但如果层级不足也会导致出现过分集权等局面。[3]因此,管理幅度的恰当有利于热电企业合理设置行政岗位。

(四)责权相应

权利如果脱离了责任就很容易导致企业行政出现腐败,而责任如果脱离了权利又会致使其缺乏根基。因此,在对热电企业设置行政岗位的时候,不仅要明确规定所有岗位的相关职责范围,还需要赋予该岗位相应权责。

(五)信息通畅

在企业行政部门的内部,一般都会比较常见命令指示或请示汇报,而各组织机构也会利用信息进行沟通或反馈。因此,有必要在企业的内部各行政组织之间建立能够实现信息传输的相关信息网络。另外热电企业的行政管理部门和外部的同行竞争者、消费者、社会组织及政府部门等也同样会存在一些相互作用,因此企业需要组建能够实现内外信息之间的反馈网络。

(六)统一指挥

在企业行政管理中多头管理是一个大忌,通常情况下每一个岗位都应该直接由一位上级主管来进行负责,且只接受他的指挥和命令。

(七)精干高效

热电企业在设置行政管理岗位的时候要努力遵守精干高效的原则,要求行政部门必须具有:精干的领导组,也就是行政管理部门的人员结构必须合理,且员工数量也能和热电企业规模相适应,并裁撤冗员;精干的员工,也就是根据具体情况来合理配备人力,实现用人科学;减少行政部门的层级,恰当地划分权力。

(八)以人为中心原则

人是热电企业的最根本因素,企业在设置行政管理岗位时应该以企业员工为中心,进行一系列的设计和安排。在当前,该原则已经越来越多受到管理学的学者及实践者的关注,相关研究有不少进展。

三、热电企业合理设置行政管理岗位的主要途径

(一)根据具体情况合理设置行政岗

1. 工作环境变化。

在设置企业行政岗之前,工作人员必须要针对热电企业的内部工作环境相关变化进行全面了解。[6]另外,岗位设置还必须根据其工作量的多少来科学进行,比如减少企业文员的岗位数量、普及相关电脑应用等各种变化情况,都需要工作人员进行充分地考虑,否则的话,就是导致相关岗位设置的工作缺乏足够的科学性,变得不合理。

2. 岗位是否饱和。

岗位设置人员在进行该项任务置之前,还必须要对企业内部岗位做出准确的判定,了解其是否饱和。热电企业中的部分领导会有一些错误的认识,他们以为自身所领导的部门人员数量越多越好,会有利于部门自身实力的增强,事实上这种想法有着非常显著的偏差,人员的多少并不能决定部门职能的发挥状况和工作质量的高低,兵在精不在多。岗位设置工作的负责人员必须从岗位是否饱和的相关状况出发,合理安排工作人员,已达到岗位饱和状态,消除人员冗杂和分配不均等现象,因为这会在某种程度上使员工积极性受损,给企业发展带来不良影响。

3. 正确划分岗位职能。

热电企业在开展行政管理工作时,必须根据不同的工作内容进行合理分工。[4]根据各个岗位的职能分配通常可以分为三个基本等级,而这三个等级在一定意义上存在着上下从属关系,因此工作人员必须对每一个岗位的相关职能层级准确掌握,明白各层级之间所存在的密切联系,然后再进行有针对性的岗位设置工作,进而保障行政岗位的具体设置能够符合企业岗位的相关需求。

(二)热电企业要合理安排行政管理工作人员

1. 行政管理工作人员数量需恰当。

根据相关调查,热电企业在一般情况下安排的行政管理工作人员应该占到总员工人数的十分之一左右,这样可以有效确保企业员工的生产积极性,提高企业效益。工作人员在设置行政岗位的时候必须参考这项数据,并充分结合热电行业中对企业行政管理的工作人员的一般需求,进而有效保障行政人员的总数能够符合热电企业所提出的岗位需求,为热电企业岗位供求基本平衡提供保障,促使行政管理部门能够推动热电企业长远。

2. 行政管理人员必须要有较高的综合素质。

行政管理岗位能否设置得科学合理,在很大程度上体现在行政管理人员的综合素质高低上。[5]工作人员在进行岗位设置任务之前,必须对行政管理人员的整体综合素质进行充分考虑,并了解到所有人员的能力和性格特点,并以此为基础合理设置行政岗位设置,进而让每一个岗位上的人员都能发挥出自身潜能。分配岗位完毕后,要及时对这些人员进行培训,以促进他们对热电企业工作环境的熟悉,快速切入工作状态,进一步提高热电企业的生产效率及全体员工的综合素质,有利于热电企业的长远发展。

参考文献

[1]陈源,尹雪慧.企业岗位优化设置的几点看法[J].中国城市经济,2013,04(5):214-215.

[2]贾蕾.行政管理岗位的多因素层次模糊评价[J].企业家天地(下半月刊:理论版),2014,05(10):93-94.

[3]刘萍,藏立娜.合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质[J].商业研究,2013,03(9):185-186.

[4]张丽.合理设置企业行政管理岗位全面提升企业行政效能[J].中国集体经济,2013,05(5):63-64.

[5]邓集文.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略,2014,01(1):23-24.

3.行政值周(值日)职责制度 篇三

阆中中学附属实验学校 行政值周（值日）职责制度

为了保障全校师生的人身安全，保障学校正常的教育教学秩序，保证校园平安和谐稳定，结合我校实际情况，特制定本学校行政值周（值日）职责制度：

一、学校实行每周行政领导带班值周（值日）制度，教学期间值周由教导处每周安排1名行政人员、1名班主任、1名体育教师、2名保安人员、1个班级和杨东平老师（每天夜间值班）进行值班；节假日值班由分管副校长安排。值班安排表报校长审批后下发到值周（值日）人员手中并报学校办公室和安综办存档备案。

二、学校行政值班工作实行二十四小时值班制，分为白天和

2．白天值周（值日）人员于每天早上7：00到岗。提前对校舍、运动场、食堂等处进行安全巡查，并在在校门配合学生监督岗，检查学生的行为规范与维持交通安全、学校秩序，处理突发事件；学生午休时间，要巡视校园，制止不良行为，维护好学校安静、安全有序的午休秩序，解决偶发事件，并及时与班主任取得联系；下午放学时，负责在校门口管理学生出校，在全校学生放学半小时后，经排查无事后方可离校，务必确保学生都安全离校。夜间值班人员要对学校的校舍、财产、水电气、消防、外来人员等方面安全全方位负责，并按相关程序及时发现、处理和报告。

3.负责贯彻执行学校的各项安全保卫制度及措施。应坚持每天经常对教学楼、楼道、运动场、食堂、办公室、门卫等处进行巡查和秩序维护，仔细排查安全隐患，督促保安做好门卫值班管理和填写好《值班记录》，处理好校内偶发事件，切实校园安全稳定。

4.负责对课堂教学、工作状态和工作纪律进行督查，对工作中严重失职和违规违纪等行为进行及时制止和妥善处理，并做好相应记载和告之分管领导和校长。

5.负责深入现场对大课间活动、学生就餐、学校重大集会的秩序、楼道安全和用餐过程安全的进行督查与维护，对班主任到场情况进行考核和记载。

6.行政值周（值日）领导负责每天组织本周值周（值日）教师、团队、学生会干部对校园清洁卫生的打扫和保持情况进行巡查、督促、检查与评比，确保校园每天干净卫生。

4.教师值日岗位职责 篇四

为了进一步规范教师值日工作，促进学校管理工作更加科学、有效，现将值日分工作细化，并将值日要求进一步明确：

一、行政值日职责：

1、认真填写《教师值日登记》。

2、要佩戴好值日标记，及时处理校内偶发事件，重大问题马上实事求是向上级有关部门报告。

3、课间、广播体操、午间管理时间要加强巡视；检查各项值日管理是否到岗；

4、监督值日老师完成值日岗位责任，认真负责地做好对值日老师工作的评估，对大课间活动考勤管理，对上、下午教师上课情况做一次抽查，以维护学校正常的教学秩序。

5、值日当天不得擅自离开学校，如有要事需事先请假并调好班并保证到岗。

6、值日时间于当天上午7：30至下午5：25，手机应处于开机状态。

二、值日教师职责

1、值日教师当天上午7：30—5：15全天值日。上午7：30、中午11：

15、下午1：50、下午5：15值日签到册上签到、佩带好值日标志、认真负责，2、校门口的值日教师，值日时间分别为早上上学（7：25—8：10）、中午放学（10：50—11：20）、下午上学（1：50—2：20），下午放学（3：55—4：20与4：45—5：20），其职责为协助门卫维护好校门口的秩序及外来人员进出情况，（假如作息时间更改，站岗时间以更改后时间为准）严禁车辆骑进校园，不得闲谈聊天。

3、教学楼的楼层值日教师在每节课一下课与上、下午学生来校后就应在走廊上巡视，不要在值日时间内在自己班级早读、上课或辅导、批改作业，负责轮流打扫自己办公室等。主要职责有五个：

（1）、制止学生在走廊上追逐打闹及大声喧哗，防止学生伤害事故；严禁学生在教学楼内从事追打玩闹、打球、爬高,高空抛物等危险性体育活动。

（2）、制止学生在教室打闹，制止学生破坏公共设施及教室里的物品，防止浪费用水情况；

（3）、处理突发事件；禁止学生随意进出其它班级教室；（4）、督促学生搞好本班的卫生工作，本楼层学生静校后方可离校。（5）、教育学生不开无人灯与教室电器设备、关注走廊卫生与门窗关闭情况

4、操场上值日的教师必须在每节课间、中午、下午必须到岗，加强巡视，维护操场秩序，制止学生爬墙，爬升旗台栏杆等危险打闹动作，消除安全隐患，防止学生伤害事故发生，督促学生搞好操场卫生工作。

5、各值日教师都要参加大课间活动，维护秩序。

6、各值日教师将当天岗位值日的情况用纸质写好反馈给当天值日值班行政，记录在《教师值日记载》。

7、各值日教师要坚守岗位，做到分岗不分家，实行首遇责任制。

8、值日教师如因病、因事、因公不能参加值日，应向值日领导说明且请人代替值日，代值日者应认真做好该岗位的值日工作。（因公要事先通知郑校长以便安排）

9、值日教师要严格执行学校值日制度，认真履行岗位职责，学校领导加强抽查和记录工作，并与教师绩效考核挂钩。

5.浦小教师值日岗位职责 篇五

为了进一步规范教师值日工作，促进学校管理工作更加科学、有效，现将值日分工作细化，并将值日要求进一步明确：值日教师职责

1、值日当天上午7：25—5：15全天值日。上午7：20前、中午11：

45、下午1：40前、下午5：15到（离）日签到表上签到、佩带好值日标志、实事求是。

2、校门口的值日时间分别为早上上学（7：25前—7：35）、中午放学（11：30—11：45）、下午上学（1：40—2：00），下午放学（4：40—5：15），其职责为协助门卫维护好校门口的秩序及外来人员进出情况，严禁车辆骑进校园。

3、在每一下课就应在走廊上巡视，不要在值日时间内在自己班级早读、上课或辅导、批改作业等。主要职责有七个：（1）、制止学生在走廊上追逐打闹及大声喧哗，防止学生伤害事故；严禁学生在教学楼内从事打篮球、打乒乓球、爬高等危险性体育活动。（2）、制止学生在教室打闹，制止学生破坏公共设施及教室里的物品，防止浪费用水情况；（3）、禁止学生随意进出其它班级教室；（4）、处理突发事件；（5）、督促学生搞好本班的卫生工作（6）、关注走廊卫生，教育学生不开无人灯。（7）、检查办公室电器设备、门窗关闭情况，做好办公室的勤杂工作。

4、在早上、中午、下午必须到岗，加强巡视，维护学生活动秩序，消除安全隐患，防止安全事故的发生，督促学生搞好卫生区工作。下午5:15分之后离校前必须清校后，教学楼巡视完、值日日志写完方可离校。

5、做好课间操后的值日点评和安全教育。

6、值日教师将当天岗位值日的情况做好记录。

7、停电时负责敲钟。

8、值日教师如因病、因事、因公不能参加值日，应请人代替值日，代值日者应认真做好该岗位的值日工作。

9、值日教师要严格执行学校值日制度，认真履行岗位职责。

希望各位老师严格执行“定岗、定点、定时、定人”的“四定”值日要求，把我们学校的值日工作做得更好。

6.行政值日岗位职责 篇六

一、分析激励机制与高校行政管理岗位绩效考核结果的链接问题

行政管理人员是高校全体教职工中不可或缺的重要组成部分,是服务于全校师生各项工作的顺利开展有力保证,支撑整个高校健康发展的基础和保障,他们素质的高低和工作能力直接影响高校整体发展水平。但是他们是高校全体职工中的边缘人员,他们的地位及作用远不如一线教师和科研人员,但为了避免出现“大锅饭”倾向,学校有关部门必须采取相应地激励措施,以提高行政管理人员的工作积极性和创造性。由美国心理学家斯金纳提出强化理论可知,人们总是期望完成任务并取得阶段性成绩后,能够得到适当的奖励和大家的肯定。组织的战略目标如果没有相应的物质激励,岗位与目标激励,精神激励来持续强化,长此以往,高校行政管理人员的工作积极性逐渐消失。根据激励理论及激励方法的不同,建立在高校行政管理人员的管理者可从以下几个方面强化绩效考核的激励措施。

(一)物质激励

现阶段,物质激励仍然是大多数高校行政管理人员关注的重心。高校行政管理人员的管理者可以将各岗位人员特征和性格特征、需求的差异性、服务数量、服务质量、服务对象的满意度及服务难易程度等综合测评价格与其绩效工资挂钩,在各单位内进行绩效工资的二次分配,不同部门不同岗位不同的行政管理人员之间拉开差距,以体现多劳多得,优绩优酬。如在重庆某所高校,教职工的工资由基础工资和绩效工资组成,基础工资是保证职工的基本生活水平,绩效工资是跟工作量及服务质量呈正比,基础工资是完成学校规定的整个工作量的百分之多少才能拿到基本固定工资。绩效工资则依据高校行政管理人员对德、能、勤、绩、廉五个考核标准进行考核,将考核结果的成绩按绩效工资比例发放,这种基于绩效考核的薪酬分配机制是物质激励的一种方式,但不能包括激励机制的全部。

(二)精神激励

物质激励与精神激励两者之间相互配合,相得益彰,缺一不可,只重视物质激励而轻视精神激励不仅会加重学校经济负担,而且对员工的长远发展不利,而只重视精神激励轻物质激励,不能满足职工的基本生活需求,所以要两者有效结合,各自发挥自身优势,弥补另外一方的不足。精神激励相对于物质激励而言是无形的激励,是看不见摸不着的激励方式,但是能满足人们精神上的需求,包括向员工升职、对他们的工作认可、岗位晋升、培训激励和被尊重的激励等多种形式的激励手段,能给他们带来荣誉感、成就感和满足感,持续的凝聚他们的心,让他们激情饱满实现组织目标的过程。随着人们生活水平的提高,高校行政管理的决策者和管理者在采取物质激励的同时,还应该把重心转移到以满足较高层次需要,马斯洛需求层次理论中认为,人们在满足生理需求和安全需求后,更多的关注社交、自尊、自我实现等更高层次需求。

(三)知识激励

知识激励也是激励中的重要部分,是指高校行政管理人员对知识的需求,能及时提供必要的技能知识、信息及学习知识的机会来调动他们的积极性和创造性的一种激励手段。高校行政管理人员是知识型人才,他们既有一般人的基本需求,又渴望生活的归属感,事业上的成就感和社会上的荣誉感,收入对其满足需要的边际效用呈递减趋势,随着生活水平的提高,对物质激励越来越淡化,非物质的需求所占的比重越来越大,自我实现需求占据主导地位。知识激励主要包括:第一;向不同党政单位各个职能部门行政管理人员提供必要的专业知识培训和获取各种知识的机会,如定期将高校行政管理人员输送到与自己工作或所学专业相关的培训基地进行知识培训,以提高专业知识技能和综合素质。

(四)目标激励

目标激励是指高校设置整体发展的目标,使行政管理人员的个人目标与学校的整体目标紧密的结合在一起,让他们感觉到他们的个人利益与学校整体利益息息相关,愿意全心全意为高校发展服务。建议高校行政岗位的管理者在采取物质激励的同时,还需结合目标激励机制,结合各个部门不同岗位人员的绩效考核结果,能力和素质特征、服务态度、服务质量和工作效果,为其确定适当的岗位目标,岗位目标再分解成多个目标与本人工作岗位有效的结合起来,能够诱发人努力的去争取和进取的方向。心理学上把目标称为诱因,启发其奋发向上的内在动力。同时各高校根据自身战略目标和学校的财力引入现代企业人力资源管理理念,并制定竞争性和市场化的宽带薪酬制度,从而吸引优秀人才,推动教育事业的发展。对有事业心、进取心、有领导力、综合水平兼优人员安排到重要的工作岗位上去,充分挖掘他们才能,调动他们的工作热情,推动他们的职业生涯发展;另一方面,可以根据绩效考核结果对高校行政管理岗位进行优化配置,将不同岗位不同层次的人员合理配置到相对应的岗位上去,人尽其才,才尽其用。

参考文献

[1]纵浩,董如何.高校知识型员工的知识激励机制探析[J].科教论丛,2007.