因公出国(境)承诺书

因公出国(境)承诺书（共4篇）

1.因公出国(境)承诺书 篇一

因公出国（境）出访总结报告撰写格式及要求

一、撰写格式

（一）标题：×××团赴××（国家或地区）出访总结报告

（二）报送单位：省教育厅

（三）考察报告最后附团组人员名单

（四）字体要求：

1、题目：二号黑体字体

2、正文：四号仿宋字体

二、出访总结内容

（一）出访的基本情况：包括邀请方、出访成员信息、访问时间、访问内容等

（二）出访取得的成果

（三）出访的启示和建议

（四）回国后需要跟踪落实及需督办事项

三、出访图片资料的要求

提供出访重要活动的数码照片3张（多提供不限），所摄内容要有业务针对性，图像清晰。

四、时间要求

出访归来15个工作日内，各团组将出访总结报告纸质版、电子版交至国际交流与合作处（港澳台办公室）。

2.怎样做好因公出访“五大员” 篇二

一、翻译员准备工作。如果是专业考察，随团译员有必要在出国以前了解和熟悉所考察的行业知识、专业常识、政策方针、存在问题以及相应的外文术语。如考察某国的分税制（tax sharing scheme），首先需要熟悉己方目前的体制，关心的问题，并查找相应的外文提法。自己若不熟悉考察对象和行业背景，出访前需要找到考察对象有关税制的参考资料，了解背景，熟悉外方的某些专业提法。如消费税，有些国家只用excise一个词。如果出国前拿不到对方的资料，设法在会谈以前一两天拿到手。自己比较陌生的专业、行业，事前如不作认真准备，临场翻译往往很被动，容易说外行话，或者模棱两可，甚至令人不知所云。如果考察对象在我方没有常设机构，出国前向对方索取最新的介绍资料往往很不方便, 可以通过电子邮箱或别的途径索取，或者上网查找。另外一种办法，是事前请对方尽可能安排译员，负责外方讲话的翻译，各方的讲话有各方的翻译负责。由于各自都熟悉己方的情况，译员都可以得心应手，既减轻了负担，又较好地保证交流的效果。实践经验表明，外事部门的译员在出访过程中，接触面较广，且常常遇到自己事前准备不到的细节内容，想象不到的各种外语说法。这种双方都出翻译的做法，不失为一种行之有效的办法。日程表。日程表的制作和翻译应注意几个问题：1.行距空隙拉宽一些，供补充和临时变动。2.明白易懂、一目了然。如出访美国，在纽约要拜访参观solomon brothers，若按外文日程原文只译为所罗门兄弟，一般人通常不知道那是何方神圣，有些代表团成员可能会找译员问个究竟。因此，翻译不能图省事照字面译，到头来反而不省事，要问清楚背景，翻译为通俗易懂的所罗门兄弟证券公司，别人一看就明白是一家从事证券业务的机构。旅游胜地名字也是如此，如美国佛罗里达州奥兰多市，有一个景点叫ep cot center，若照字面译为爱普科特中心，别人就不懂是什么东西。实际上这是新迪斯尼主题乐园，也可译作爱普科特高科技主题乐园。该乐园有八个主题的高科技成就展览馆，12个国家微缩景点，寓科普教育于娱乐之中。3.重要的活动标明出发集中时间。人数多的团组，少数人总会比较拖拉，耽搁全团时间。如果定9点从酒店出发，可打印为8:50时在酒店大堂集中。4.只要可能，注明住地的地址、外方接待人员的地址、电话。万一有团员走散掉队或者分散活动，可以按图索骥，返回住地。这种情况经常出现。翻译难点处理。出国考察翻译的接触面通常比译员想象的要广。尤其是第一次出访，无论准备怎么充分，或多或少总会碰到自己听不懂、译不好的内容。无关紧要的词语可以结合上下语境猜测，实在不懂也只好放过去；但对于重点词语，则要设法弄明白确切意思。如果对方有懂中文的人，外译汉时可向他们请教，再就是请教我方懂外语的行家或专家。笔者1987年跟随一个地方政府团赴美国底特律，考察汽车工业。会谈时美方经理介绍他们的汽车，提到mock-up(样车)、torsion(钮矩)、styling(外观)等等。笔者当时还不懂，即请教我方代表团的专家。现场无人可请教怎样办？可以请讲话人稍作解释。笔者曾经碰到外方说的credit rating(信用评级)，tooling(模具)，urban zoning(城市功能区划)，attorney department(司法厅)，还有我方团长说的技术滚动开发(progressive upgrading of technology)等等词语，当时似懂非懂，也没人请教，且都涉及重点意思，笔者请讲者先作解释才翻译，让听者准确地理解、作出应有的反应。

二、参事员随团翻译往往还是一个参谋，提供有关出访国及某些考察对象的背景情况，提醒团员注意事项。出访国的概况，一般的可以从世界知识出版社每年出版的《世界知识年鉴》一书中查阅、复印，也可以上网查找。出访前注意事项。译员可以把出访国的天气情况告诉出访团组成员，如有经验，可以就所需携带的衣服提出一般性的建议。考虑到入乡随俗，尊重当地风俗习惯，尊重主人，应该了解并提醒注意事项。如该国是否有收小费的习惯等等。在美国的机场和旅馆，行李搬运习惯上要付小费，通常是一美元一件；下榻高级酒店，如超过两天，习惯上一般第二天在自己的住房床头柜上放一美元小费给清洁工，当然，不放也没大问题；餐馆通常把10%的小账打进帐单，一般不必另付小费。在新加坡，公共场所均禁止吸烟，禁止带口香糖入境，对政府官员不宜送贵重礼品。澳大利亚、新西兰等国家对生物制品和植物类入境特别敏感。在泰国，议论王室是非、在佛像文物前拍照、摸小孩子的头等等是犯国忌的。提醒吸烟者尤其要注意吸烟的场合，必要时应在现场作善意的提醒；参加正式活动，如迟到，不管由于何种原因，礼节上应该表示歉意；西式宴会中，骨头鱼刺肉渣之类通常放在菜盘子边上，而不是吐在干净的台布上；公共场所大声说话，文艺演出中讲话，直接询问对方的收入等等，会被看作是失礼之举。出访中留意。参加比较正式的活动以前，译员有必要问一下当地陪同或接待单位，在着装等方面是否有什么要求，事前提醒团长和各位团员。参加某些活动，如签字仪式、颁奖仪式、开幕式等，译员有必要事先搞清楚活动的程序步骤。例如是否要求我方团长讲话，发言的程序，发言的时间长度，以及哪一步要干什么，对方出席的主要人物等等。这些情况都应事前告诉团长，让团长做到心中有数，而不是临场被动摆布，甚至不知所措。必要时，译员在活动过程中加以引导。译员有时还需要掌握活动时间，提醒团长，以便按时结束，赶赴下一场活动。作为客人，参加宴会在结束时，应提醒我方团长主动谢辞告退，主人通常不好意思主动提出送客。点西餐。有的出访团员不熟悉西餐特点，点菜时按中餐习惯点好几样主食，结果上来几大盘，根本就吃不下，剩下一堆，令人尴尬。西餐主食通常只有一道，份量较大，最普通的往往从牛、鸡、鱼肉三大类中选一种，有些地方会有地方风味菜式。翻译可以提醒团员，如自点西餐，主食只需点一样即可。

三、协调员出访前做访问活动安排的时候，如需要随团译员同外方的接待单位联络，可以向对方提出我方的要求和希望，同时也要注意尊重对方的合理安排。有时候会出现这么一种情形：不同的机构或者熟人朋友、知名人士、我驻外使领馆、外国驻华使领馆等等，各方面的有关人士和机构都提出要安排该团同他们见面，或请客，或安排参观考察。遇到这种情况，有必要先向团长汇报和请示，并同有关主管部门协调。团长作出决定以后，如接受别人建议安排活动，应该及时告知外方接待单位，明确我方要求，由接待单位一个口统筹协调。二是告诉建议方直接同本团的接待主人取得联系，让他们同接待单位协调具体细节。团员有些对外交往做法、礼节有不妥之处，译员有必要及时善意地加以提醒。

四、管理员随团翻译不但要做翻译、当参谋、搞协调，还要兼顾旅行事务，为代表团做好服务工作。因此，译员往往还是一个行程事务管理员。团组名单。可以印上团员的照片（或不用照片）、中外文姓名、职务、单位、联系电话、传真或电子邮箱，方便对方辩认和联系。个人资料卡。这种卡片可以方便译员和陪同人员填写全团的入境卡、报关单、酒店入住登记表等等。这类琐事通常要随团译员或陪同代劳。为方便起见，省得每次收缴护照逐本翻查，出访前可以制作一小张《个人资料卡》。卡的一面打上每位团员的中外文名字、护照号码、出生年月日、发照日期、有效期、每一国的签证号及发签证日期。卡片的背面印上重要的联系人电话号码，然后用复印机把打好的资料缩印成约两个名片般的大小，再拿去照片冲印点过塑，即可随身携带。一卡在手，资料全有。实践证明，这种资料卡非常实用、方便快捷。入出境必备。需要签证的国家，取得签证后，要查看签证有效期、入境有效期、是否标有逗留期限等等。笔者有一次申办因公访问马来西亚七天的签证，但马驻华使馆实际上却只给了四天的有效期。该国对逾期出境要罚款，故此在代表团抵达后，笔者即告接待单位办理延期签证。除了检查签证，还要留意各国对出入境是否有特殊要求，包括我国的某些规定，以免引起意想不到的麻烦。在我方口岸到某国若途径香港，我边检部门要收缴办证机关开具的出境证明。有的公务团组或个人，就因忘记或不了解此事而误事。到美国和英国等国家公务访问，切记带上访问邀请信。他们的入境口岸移民局在验证时，经常质问中方团组的访问目的，要求出示邀请函。出访某些非洲国家，应了解是否需要黄皮书，即《预防接种证书》。有的需要预防霍乱和黄热病两种接种证书。行李标志。为了方便在机场快速辨认和提取托运行李，方便住地分发行李，可以在出发前，每件行李贴上一小张写有中外文姓名的不粘胶纸，再系上一条二十来公分长的单色彩带，作为本团组的行李标志。接头地点。随团译员如果要负责旅行事务的联络和协调工作，每一站出发以前，都必须落实交通工具，若乘飞机，事前务必确认机座；同时要搞清楚下一站的目的地地点和联系人电话，告知代表团抵达的航班号、机场名字，若乘车则明确目的地位置。如乘飞机，要留意抵达机场的名字，机票上通常都有标注。这一点稍不小心就容易弄错。有些国家的大都市往往有两个以上的机场，如英国伦敦就有两个大型国际机场，一个叫希思罗（heathrow），另一个是加特维克（gatwick）。有一次笔者随团访问美国，事前只通知接待单位抵达纽约的日期和航班号，忘了告知目的地机场名字，结果代表团飞抵纽约的肯尼迪机场（kennedy airport），而接待人却跑到另一个叫拉瓜迪亚的机场（la guardia airport）迎候。入住登记。最好事前传一份团员资料给接待联系人，商请他们事先帮忙办理团体入住登记（group check-in），身份较高的团组事先办好贵客快捷入住登记（vip check-in）。如果事前办不到，译员在抵达住地时，赶紧先办好团长的入住手续。住房表。人手有一份住房表，可以方便大家相互联系。笔者通常在出国前制作一张空白表，入住登记时，填上各人的房号、房间电话号码，并即刻在登记处复印，然后派发给各位团员。若来不及当面派发，就当面给一份团长，其余的往团员住房门缝里每人塞一份。住房表参考：住房表 旧金山sheraton hotel 纽约four season hotel房号电话房号电话张三 7628+1630 李四 7638+1629 出发前提醒。每一次返回住地，或者需要再次集中出发活动以前，随团翻译有必要确认是否按日程表时间出发，把下一次出发时间和着装要求等在全团下车或解散以前，向大家宣布一下。集中时间宜比出发时间提前五分钟。重要的活动，出发前十分钟笔者有时会逐个房间打电话提醒：快到点出发了。常常有的人健忘，有的人没睡醒（包括傍晚前紧张活动后的小休），还有的人动作总是较慢，要特别关照。对于早上叫醒时间，译员可视需要统一告诉酒店总机设定。收费电视问题。许多国家的酒店都提供收费电视(paidtv)服务。这种服务经常产生三个问题：一是给自费团组增加额外支出；二是经常出现按错键钮情况，白白支付一大笔冤枉钱；三是节目内容不妥，但有的团员出于新鲜好奇，一直看到凌晨，结果第二天无精打彩，参加各种活动要不打瞌睡，要不提不起任何兴致。对此，译员可以同酒店总台打招呼，事先取消给本团各间客房的收费电视服务。礼品管理。根据经验，送外方的礼品能包装的，都在出国前包装好。对方送的大件礼品，可以商请对方邮寄给我方单位。提取行李。在机场提取托运行李以及在酒店出行李的时候，按经验随团译员或负责行李托运的人，要点清总件数，避免遗漏。在酒店让行李员收行李，如通知放在门外，有的团员怕丢失行李，没按要求放出来，但本人却离开了房间，结果行李就遗漏在房间里，而全团已出发前往外地。

3.因公出国(境)承诺书 篇三

点击主页面的上方功能菜单【信息上报】→【团组信息表单】，进入团组资料界面，如下图：

页面主要操作顺序：

录入新团组并保存→录入出访地→录入成员信息→导出团组信息

录入新团组并保存

填报说明：

 上报类型：分审批和护照两项可选。（必填项）

需报省外办 比的团组选择“审批”项，待批准完成后再选择“办证”项。不需省外办审批的团组，可直接选择“办证“项。

 申报单位机构代码：填入申报单位的机构代码（必填项） 申报单位：系统会根据申报单位机构代码自动获得申报单位名称（必填项）缓急程度：选择函件的缓急程度。（必填项）

公文类型：会根据上报类型的不同而有不同的选项。（必填项）公文号：对应公文类型的公文号。

出访任务：分两级菜单，一级菜单分经济和非经济，二级菜单分别是对应一级菜单的子项目。

 自定义分类：用于适应外办的自定义需求，用于对出访任务的二级菜单进行详细描述。（必填项）

 出访事由：可通过下拉框选择也可手动录入。 专办员姓名：录入专办员姓名。（必填项） 专办员电话：录入专办员电话。（必填项） 拟出访日期：录入该团组拟定的出访时间。（必填项） 团组类型：分自主，参团，双跨，非双跨等。 费用来源：选择或者录入该团组出国的费用来源。（必填项） 备注：录入必要的补充。

 打印选项：在导出团组前可以选择打印审批申报表和双跨团组意见函。

点击完【保存】后，生成唯一档案号： 点击完【保存】后，生成唯一档案号：    

录入出访地

点击主页面上的【出访地信息】，进入出访地信息录入界面，如下图：

填报说明：

 出访国家：填入实际出访地。 入境日期：填入启程日期。 停留天数：填入出访天数。

 离境日期：填入离开出访地的日期（系统自动运算生成，可修改）。

 入境城市：填入实际入境城市。 出境城市：填入实际出境城市。 邀请人（中文）：填入邀请人的中文名称。 邀请单位（中文）：填入邀请单位的中文名称。 邀请单位（外文）：填入邀请单位的外文名称。 邀请地址（外文）：填入邀请地址的外文名称。 邀请电话：填入邀请人电话。 出访事由：填入出访事由。 行程信息：填入行程信息。

 签证类型：选择该国家的签证类型。 签证类型：可选入境或过境。

 签证次数：选择去往该国家的签证次数。

页面功能按钮说明：

 保存：保存录入的出访地信息。 退出：跳转到初始团组资料页面。

点击【保存】：对录入完整的团组出访地资料信息进行保存。结果如图所示：

点旁边的按钮，可以删除已经提交的出访地信息。

点击【退出】：跳转到初始团组资料页面，然后点击【成员信息】进入到成员信息录入界面，如图：

填报说明：

 姓名：填入团组成员真实的姓和名。（必填项）

 姓名拼音：填入姓名后，系统会自动生成，多音字可选。 电码：填入姓名后，系统会自动生成。 身份证：填入完整有效的身份证号码。 性别：系统根据身份证号会自动选择。

 出生日期：系统会根据身份证号自动生成日期。（必填项） 出生地：输入成员实际出生地。（必填项）

 参团方式：根据是否属我省管理人员选非双跨和双跨 职业属性：选择成员的单位类别。（必填项）级别：选择成员的职称。工作单位（机构代码）：填入成员的工作单位的机构代码。工作单位：根据录入的机构代码会自动获得成员的工作单位。（必填项），此项填写参团人员的单位名称。如一汽下属公司则填写下属公司名称。

 职务：填入成员的职务名称。（必填项）

 对外单位和部门：填入成员对外的工作单位，一般为工作单位。 对外职务：填入成员对外的职务名称，一般为职务。 政审号：填入成员的政审文号。 本省户籍：选择是或否。

 上级单位：填入成员所属单位的上级部门。 数字照片编号：填入成员提供的相片的编号。 护照号码：填入成员有效的护照号码。 发照日期：原持护照的发照日期。 有效日期：原持护照的有效日期。 配偶姓名：填入配偶姓名。 父亲姓名：填入父亲姓名。 母亲姓名：填入母亲姓名。

 备注：附注内容，若出访参加会议，则填入会议英文名称。

页面功能按钮说明：

 保存：保存录入的成员信息。

 录入完成：跳转到初始团组资料页面。

保存：录入完整的个人信息，进行保存。保存成功后结果如下图所示：    

点击旁边的按钮，可以删除已经提交的信息。点击【退出】：页面跳转到初始团组资料页面，如图：

注意：生成的档案号一定要记住，待审批后，再进入系统填写办证资料时需要用到。

导出团组

点击【导出条码】按钮：进入团组导出界面，如图：

勾选其中一项选择导出条码出现如下所示对话框

点击【保存】按钮：可将团组信息包保存，打开word文档进行预览及打印。下面分别为申请出国护照事项表和团组成员信息表。

注意：申报电脑终端最好不安装迅雷下载，如安装，要高级选项中取消“迅雷监视”。

4.因公出国(境)承诺书 篇四

处级以上领导干部因私出国（境）管理规定

为进一步做好处级以上领导干部因私出国（境）审查审核工作，加大监督管理力度，根据北京市《关于处级以上领导干部因私出国（境）审批问题的通知》，结合我院实际，制定本规定。

一、严格履行因私出国（境）审批手续

处级以上领导干部因私出国（境）严格按规定程序办理因私出国（境）证照。学院领导申请办理因私出国（境）证照或签证（注），须凭市委组织部的批件在北京市公安厅出入境管理处办理有关手续。

二、严格控制因私出国（境）次数和时间

处级以上领导干部因私出国（境），原则上1年不超过两次。每次只准申请一次有效签证，不得办理多次签证。出国（境）探亲的，一般不超过20天；出国旅游的，一般不超过15天；出境旅游的，一般不超过7天。处级以上领导干部因私出国（境）的时间，累计不得超过国家规定的假期、公休日时间。

三、规范因私出国（境）报批材料和时间

学院领导因私出国（境）材料的审核应提前7个工作日报送北京市教工委干部处，经市委组织部审核并征得分管市领导意见、审批。学院处级干部因私出国（境）材料的审核应提前7个工作日报送学院组织部，由院党委审批。

（一）办理探亲需提供的材料：党组织的请示；个人书面申请；护照或港澳通行证复印件（属首次申请的，附公安部门印制的出国（境）申请表）；亲属邀请函及在外有效证件复印件（附翻译件）；申请人与亲属的关系证明；申请人身份证和户口簿复印件。

（二）办理旅游需提供的材料：党组织的请示；个人书面申请；护照或港澳通行证复印件（属首次申请的，附公安部门印制的出国（境）申请表）；购买旅游票单收据（可与《出国（境）回执单》一并提交）；申请人身份证和户口簿复印件。

（三）办理赴台需提供的材料:党组织的请示；台方邀请函；在台活动日程（内容须逐日排列）；赴台人员名单；国（省）台办立项批件复印件；《赴台人员审查表》一式3份。

四、认真执行因私出国（境）报告制度

处级以上领导干部因私出国（境），要认真执行报告制度。先向有关负责同志请示报告后，再报批。请示报告情况须在党组织的请示中注明。

学院党委书记、院长通过北京市教工委干部处，由市委组织部审核并征得分管市领导意见，报市委主管领导审批。院领导副职经院党委同意后，通过北京市教工委干部处，报市委组织部审批。院处级领导干部经分管院领导同意，报院组织部由党委审批。

五、严格管理因私出国（境）证照

处级以上领导干部申领因私护照或往来港澳通行证后，以及每次因私出国（境）前，要按规定向组织部报告并登记。处级干部的因私出国（境）证照由组织部保管并登记造册，每次缴交、领取、使用因私出国（境）证照的情况须记录在案。处级以上领导干部因私出国（境）返回后的10日内，要将所持证照交组织部集中保管，一律不得私自保存。对不按规定时限缴交证照的，组织部要主动催交，发现违纪违规行为要及时报告。组织部每年第一季度将上处级以上领导干部因私出国（境）及证照管理的情况书面向北京市教工委干部处报告。

六、及时反馈因私出国（境）返回情况

处级以上领导干部因私出国（境）返回后，应在7日内填写《出国（境）回执单》，由所在单位加具意见，及时报组织部登记存档。

七、严格执行信息报备制度

处级以上领导干部的信息资料有变动的，由组织部在变动后的一个月内，向外事和公安出入境管理部门报送变动的信息资料。

八、严格遵守因私出国（境）各项纪律规定

处级以上领导干部要严格遵守各项纪律规定，不准隐瞒身份或以假身份、有意报低职务级别等方式申请因私出国（境）；不准离开本人户口所在地、在异地或外单位申办；不准以申请旅游等名义，循因私渠道出国（境）处理公务；不准接受外国或驻国（境）外中资机构（企业）的资助，公费出国（境）探亲、旅游和办理其他私事；不准擅自更改行程或绕道第三国或在境外加签他国（地区）签证；不准擅自延长在国（境）外的时间；不准在国（境）外从事赌博等非法活动；不准私自保存因私出国（境）证照。对违反以上规定的，要严肃查处。

九、附 则

本规定由党委组织部负责解释。本规定自下发之日起执行。