办公自动化技能大赛试

办公自动化技能大赛试（精选5篇）

1.办公自动化技能大赛试 篇一

第三届ITAT技能大赛竞赛预赛试题 Office办公自动化高级应用

2010-07-14 10:30:55 来源: 作者: 【大 中 小】 浏览:476次 评论:0条

一、单选题（60题，1分/题，共60分）

1、下列有关“Word组合图形”的描述，正确的是（A）。【知识点：Word 6.3】

A）组合后的图形不能被裁剪

B）组合后的图形不能被复制

C）组合后的图形不能被再组合D）组合后的图形不能取消组合

2、在Word 2003“页面设置”对话框中，不能设置（D）。【知识点：Word 3.1】

A）正文的排列状态

B）每行中的字符数

C）每页中的行数

D）每个文档中的页数

3、下列有关Word段落编号的描述，错误的是（A）。【知识点：Word 4.2】

A）编号只能是阿拉伯数字形式

B）编号只能位于段落第一行的左侧

C）一个段落最多只能有一个编号

D）自动创建的编号一定是连续的

4、在Word 2003表格某单元格中，若要对第三行第一列和第四行第二列单元格中的数据求和，则其求和公式应为（C）。【知识点：Word 5.2】

A）=A3:B4

B）=C1+D2

C）=SUM(A3,B4)

D）=SUM(C1:D2)

5、在Word 2003中，对于插入文档中的“椭圆”图形不能进行的操作是（A）。【知识点：Word 6.2】

A）裁剪

B）旋转

C）缩放

D）与其它图形进行组合

6、在Word 2003编辑状态下，当状态栏中的“改写”项为无效状态时，（D）。【知识点：Word 2.3】

A）不能输入任何字符

B）不能删除任何字符

C）可以输入和删除字符，但修改后的内容不能保存在文档中

D）以上三项都不对

7、下列关于“选定Word对象操作”的叙述，不正确的是（A）。【知识点：Word2.3】

A）鼠标左键双击文本选定区可以选定一个段落

B）将鼠标移动到该行左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后单击，可以选定一行

C）按Alt键的同时用拖动鼠标左键可以选定一个矩形区域

D）执行编辑菜单中的“全选”命令可以选定整个文档

8、在Word中，鼠标左键单击“项目符号”按钮后，（D）。【知识点：Word 4.2】

A）可在现有的所有段落前自动添加项目符号

B）仅在插入点所在段落前自动添加项目符号，对之后新增段落不起作用

C）仅在之后新增段落前自动添加项目符号

D）可在插入点所在段落和之后新增的段落前自动添加项目符号

9、在Word 2003中，利用“格式刷”按钮（D）。【知识点：Word 2.3】

A）只能复制文本的段落格式

B）只能复制文本的样式

C）只能复制文本的字体和字号格式

D）可以复制文本的段落格式、样式、字体和字号格式

10、在某Word 2003文档中，A和B是两个段落格式不同的段落，当从A段落中选择部分文字移至B段落后，则（C）。【知识点：Word 4.2】

A）B的段落格式变为A的段落格式

B）A的段落格式变为B的段落格式

C）A和B的段落格式均不会改变F8

D）A的段落格式与B的段落格式相互对换

11、在Word编辑状态下，选定一段文字后，若格式工具栏的“字号”框中显示的内容为空白，则说明（D）。【知识点：Word 4.1】

A）被选定文字中的第一个字符的字号是Word默认字号

B）被选定文字中的最后一个字符的字号是Word默认字号

C）被选定文字的字号是Word中无法设定的字号，因此Word无法识别

D）被选定文字中含有两种以上的字号

12、在Word中，用鼠标选定整个文档的操作是（B）文本选定区。【知识点：Word 2.3】

A）四击

B）三击

C）双击

D）单击

13、在Word编辑状态下，下列不能打印输出的对象是（B）。【知识点：Word 3.1】

A）页眉和页脚

B）水平标尺和垂直标尺

C）边框和底纹

D）文档属性信息

14、下列关于“Word文档打印”的描述，正确的是（D）。【知识点：Word 3.2】

A）每次打印操作必须打印整个文档内容

B）对于一个多页文档，每次打印操作只能按页码正序进行

C）打印操作只能打印文档内容，不能打印文档属性信息

D）打印操作的最小单位是页，不是段落

15、在Word 2003中，可以利用“扩展”功能选定文本，实现扩展功能的快捷键是（C）。【知识点：Word 2.3】

A）F6

B）F7

C）F8

D）F9

16、在Word中，若需要频繁地调整文档结构，最好使文档处于（B）视图状态。【知识点：Word 1.2】

A）大纲

B）页面

C）普通

D）打印预览

17、在Word中，下列关于“页码”的叙述，正确的是（D）。【知识点：Word 3.1】

A）页码必须使用阿拉伯数字

B）页码的位置必须位于文本编辑区的下方

C）页码只能是页脚的一部分

D）每一节内的页码必须是连续的

18、在Word 2003中，可以改变叠放次序的对象是（B）。【知识点：Word 6.3】

A）文本

B）文本框

C）表格

D）以上三项都不对

19、在Word 2003编辑状态下，若当前的文本处于竖排状态，当选定若干文字后用鼠标左键单击“更改文字方向”按钮，则（C）。【知识点：Word 2.3】

A）只有选定文字变成横排状态

B）只有选定文字所在的段落变成横排状态

C）文档中的所有文字均变成横排状态

D）会弹出一个对话框，由用户选择横排状态的作用范围

20、在Word下列符号中，（D）。【知识点：Word 4.2】

A）分页符含有段落的格式信息，而分栏符、回车符不含有段落的格式信息

B）分栏符含有段落的格式信息，而分页符、回车符不含有段落的格式信息

C）回车符含有段落的格式信息，而分页符、分栏符不含有段落的格式信息

D）分页符、分栏符、回车符都含有段落的格式信息

21、用“ATC”3个英文字母输入来代替“微软授权培训中心”8个汉字的输入，可采用（C）。【知识点：Word 2.3】

A）用智能输入法就能实现

B）用“工具”菜单的“拼写与语法”功能

C）用“工具”菜单的“自动更正”功能

D）用VB编程

22、每年的元旦，某信息公司要发大量的内容相同的信，只是信中的称呼不一样，为了不做重复的编辑工作、提高效率，可用以下哪种功能实现（A）。【知识点：Word 8.2】

A）邮件合并

B）书签

C）信封和选项卡

D）复制

23、有关“样式”命令，以下说法中正确的是（C）。【知识点：Word 7.1】

A）“样式”只适用于文字，不适用于段落

B）“样式”命令在“工具”菜单中

C）“样式”命令在“格式”菜单中

D）“样式”命令只适用于纯英文文档

24、在Word 2003的表格某单元格中，若要得到其上各行数据的总和，则（A）。【知识点：Word 5.2】

A）在“公式”对话框中的“公式”文本框中键入“=SUM(ABOVE)”并单击“确定”按钮，即可

B）在“表格计算”对话框中键入“上边各行求和”并单击“确定”按钮，即可

C）在该单元格中直接键入“=SUM(ABOVE)”并回车，即可

D）只能通过手工计算，再将得到的结果填入该单元格中

25、如要关闭工作簿，但不想退出Excel，可以单击（A）。【知识点：Excel 1.2】

A）“文件”下拉菜单中的“关闭”命令

B）“文件”下拉菜单中的“退出”命令

C）关闭Excel窗口的按钮×

D）“窗口”下拉菜单中的“隐藏”命令

26、在Excel工作表中，表示一个以单元格C5、N5、C8、N8为四个顶点的单元格区域，正确的是（B）。【知识点：Excel 8.1】

A）C5：C8：N5：N8

B）C5：N8

C）C5：C8

D）N8：N5

27、在当前工作表的B3单元格中输入“=max(0.5,0,-2,false,true)”(不包括双引号)，则该单元格的结果显示为（A）。【知识点：Excel 8.2 】

A）

1B）C）-D）0.5

28、在Excel中运算符的运算次序最高的是（D）。【知识点：Excel 8.2】

A）＆

B）*

C）^

D）引用运算符

29、对一个数据列表，进行多重的嵌套分类汇总（D）。【知识点：Excel 9.4】

A）是不可能的

B）需要在分类汇总对话框中同时指定多个“分类字段”

C）需要重复进行分类汇总的操作并确认选项“替换当前分类汇总”

D）需要重复进行分类汇总的操作并取消确认“替换当前分类汇总”

30、在Excel中，对排序问题下列正确的说法是（C）。【知识点：Excel 9.2】

A）直接使用工具栏中的“升序”、“降序”按钮。

B）可按列纵向或按行横向排序。

C）只能对列排序不能对行排序。

D）可对行、列同时排序。

31、在Excel2003的当前工作簿中含有7个工作表，当“保存”工作簿时，（A）。【知识点：Excel 2.2】

A）保存为一个文件

B）保存为7个文件

C）当以xls为扩展名保存时，保存为一个文件，其它扩展名进行保存则为7个文件

D）由操作者决定保存为一个或多个文件

32、在Excel工作表的单元格B3中输入了“=1/9”（不包括引号）这样一个公式，该单元格内显示为“0.111111”。如果有一个单元格在公式中引用了B3单元格，则被使用的是（A）。【知识点：Excel 8.2】

A）分数1/9的值

B）0.111111

C）字符串“=1/9”

D）字符串“B3”

33、如果在当前工作表的B2到B5的4个单元格内已填入某种商品4天销售的数量，该商品的单价为1.25元，那么要计算这4天该商品平均销售额并填入B6单元格，则应在B6单元格内输入（C）。【知识点：Excel 8.2】

A）=AVERAGE*1.25

B）=1.25AVERAGE（B2：B5）

C）=AVERAGE（B2：B5）*1.25

D）=B2+B3+B4+B5*1.25

34、在Excel 2003工作表中已输入的数据如下所示：

A

B

C

12.5

40.5

=$A$1+$B$2

15.5

30.0

如将C1单元格中的公式复制到C2单元格中，则C2单元格的值为（D）。【知识点：Excel 8.1】

A）28

B）60

C）53

D）42.5

35、在Excel中，使用格式刷将格式样式从一个单元格传送到另一个单元格，其步骤为（D）。【知识点：Excel 5.1】

1、选择新的单元格并单击它

2、选择想要复制格式的单元格

3、单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮

A）

1、2、B）

2、1、C）

1、3、D）2、3、36、在Excel 2003中，分类汇总是对（A）的数据清单按某一关键字对相同记录值的数据进行汇总。【知识点：Excel 9.4】

A）已经排好序

B）没有排序

C）进行了筛选

D）进行了合并计算

37、在Excel 2003中，利用填充柄可以将数据复制到相邻单元格中。若选择含有数值的左右相邻的两个单元格，向右拖动填充柄，则数据将以（D）填充。【知识点：Excel 3.2】

A）右单元格数值

B）等比数列

C）左单元格数值

D）等差数列

38、如果当前Excel 2003工作表的D10单元格是公式“=AVERAGE(C$5:E8)”，则当把该公式复制到单元格E12后，E12单元格的公式应为（A）。【知识点：Excel 8.2】

A）=AVERAGE(C$5:E8)

B）=AVERAGE(C$7:E10)

C）=AVERAGE(D$7:E8)

D）=AVERAGE(D$5:E10)

39、在Excel中，数据清单应遵循的规则是（B）。【知识点：Excel 3.2】

A）清单中不能有空行和空列

B）列标题不能相同，同一列数据的数据类型要相同

C）数据清单中允许有相同的记录

D）一张工作表中可以存放多张数据清单

40、一个Excel2003的“工作簿”（C）。【知识点：Excel 2.2】

A）只有一张工作表

B）只有一张工作表和一张图表

C）包括1~256张工作表

D）有三张工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3

41、在Excel 2003中，将Sheet2的B6单元格内容与Sheet1的A4单元格内容相加，其结果放入Sheet1的A5单元格中，则在Sheet1的A5单元格中应输入公式（B）。【知识点：Excel 8.2】

A）=Sheet2$B6+Sheet1$A4

B）=Sheet2!B6+Sheet1!A4

C）Sheet2$B6+Sheet1$A4

D）Sheet2!B6+Sheet1!A4

42、在Excel 2003中，B2单元内容为“李四”，C2单元内容为“97”，要使D2单元内容为“李四成绩为97”，则D2单元应输入（C）。【知识点：Excel 8.2】

A）=B2“成绩为”+C2

B）=B2＆成绩为＆C2

C）=B2＆“成绩为”＆C2

D）B2＆“成绩为”＆C2

43、PowerPoint演示文稿的扩展名是（C）。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）．DOC

B）．XLS

C）．PPT

D）．POT

44、在PowerPoint中，可以对幻灯片进行移动、删除、复制、设置动画效果，但不能对

单独的幻灯片的内容进行编辑的视图是（B）。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）普通视图

B）幻灯片视图

C）备注页视图

D）大纲视图

45、如要终止幻灯片的放映，可直接按（B）键。【知识点：PowerPoint 5.1】

A）Ctrl＋C

B）Esc

C）End

D）Alt＋F4

46、下列操作中，不是退出PowerPoint的操作是（A）。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令

B）单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令

C）按组合键Alt＋F4

D）双击PowerPoint窗口的“控制菜单”图标

47、使用（A）下拉菜单中的“背景”命令改变幻灯片的背景。【知识点：PowerPoint 2.2】

A）格式

B）幻灯片放映

C）工具

D）视图

48、对于演示文稿中不准备放映的幻灯片可以用（B）下拉菜单中的“隐藏幻灯片”命令隐藏。【知识点：PowerPoint 6.1】

A）工具

B）幻灯片放映

C）视图

D）编辑

49、演示文稿打包后，在目标盘片上产生一个名为（B）的解包可执行文件。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）setup.exe

B)Pngsetup.exe

C)Install.exe

D)Pres0.ppz

50、打印演示文稿时，如“打印内容”栏中选择“讲义”，则每页打印纸上最多能输出（D）张幻灯片。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）2

B）4

C）6

D）9

51、（D）不是合法的“打印内容”选项。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）幻灯片

B）备注页

C）讲义

D）幻灯片测览

52、在PowerPoint中，要在幻灯片中插入Word表格，可单击“常用”工具栏中的（C）按钮。【知识点：PowerPoint 8.2】

A）

B）

C）

D）

53、在PowerPoint 中，设置幻灯片放映时的换页效果为“溶解”，应使用“幻灯片放映”菜单下的选项是（B）。【知识点：PowerPoint 6.2】

A）动作按钮

B）幻灯片切换

C）预设动画

D）自定义动画

54、要实现在播放时幻灯片之间的跳转,可采用的方法是（D）。【知识点：PowerPoint 6.2】

A）设置预设动画

B）设置自定义动画

C）设置幻灯片切换方式

D）设置动作按钮

55、若要在PowerPoint中插入图片，下列说法错误的是（D）。【知识点：PowerPoint 7.2】

A）允许插入在其他图形程序中创建的图片

B）为了将某种格式的图片插入到幻灯片中，必须安装相应的图形过滤器

C）选择插入菜单中的“图片”命令，再选择“来自文件”

D）在插入图片前，不能预览图片

56、在PowerPoint中，不能完成对个别幻灯片进行设计或修饰的对话框是（B）。【知识点：PowerPoint 2.1】

A）背景

B）应用设计模板

C）幻灯片版式

D）配色方案

57、在PowerPoint中，对于已创建的多媒体演示文档可以用（A）命令转移到其他未安装PowerPoint的机器上放映。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）文件/打包

B）文件/发送

C）复制

D）幻灯片放映/设置幻灯片放映

58、演示文稿中每张幻灯片都是基于某种（B）创建的, 它预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。【知识点：PowerPoint 5.2】

A）视图

B）版式

C）母版

D）模板

59、要使幻灯片在放映时能够自动播放,需要为其设置（B）。【知识点：PowerPoint 6.1】

A）预设动画

B）排练计时

C）动作按钮

D）录制旁白

60、对幻灯片上的对象设置动画效果,下面叙述中正确的是（A）。【知识点：PowerPoint 6.2】

A）单击“幻灯片放映”下拉菜单的“自定义动画”命令,可以给幻灯片内所选定的每一个对象分别设置“动画效果”和“动画顺序”

B）单击“幻灯片放映”下拉菜单的“自定义动画”命令,仅给除标题占位符以外的其他对象进行设置“动画效果”和“动画顺序”

C）单击“幻灯片放映”下拉菜单的“预设动画”命令,仅给除标题占位符以外的其他对象进行设置“动画效果”和“动画顺序”

D）单击“幻灯片放映”下拉菜单的“预设动画”命令,可以给幻灯片内所选定的每一个对象分别设置“动画效果”和“动画顺序”

二、多选题（20题，2分/题，共40分，错选、漏错均不得分）

1、文档文件与文本文件的主要区别是（ABD）。【知识点：Word 7.1】

A）是否允许插入打印格式控制符

B）是否允许插入排版格式控制符

C）是否允许含有汉字

D）是否具有通用性

E）能否设置不同的字体、字型和字号

2、能调整页面大小的命令在什么位置（BC）。【知识点：Word 7.1】

A）“文件”菜单中“页面设置”命令中的“纸张大小”选项卡

B）“文件”菜单中“页面设置”命令中的“页边距”选项卡

C）标尺

D）“文件”菜单中“页面设置”命令中的“版面”选项卡

3、Word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列能够切换这两种编辑状态的操作是（AD）。【知识点：Word 7.1】

A）按Ins键

B）按Shift+Ins键

C）用鼠标左键单击状态栏中的“改写”

D）用鼠标左键双击状态栏中的“改写”

4、下列有关Word表格单元格的描述，正确的是（BD）。【知识点：Word 7.1】

A）单元格的内容只能是汉字或数字

B）单元格中可以再插入一个表格

C）单元格的形状可以是诸如圆、菱形之类任意形状

D）单元格的宽度和高度均可以改变

5、在Word 2003中，可以利用组合功能将多个对象组合成一个整体图形，参与组合的对象可以是（ACD）。【知识点：Word 7.1】

A）文本框

B）表格

C）图片

D）图形

6、对Word文档中插入的图片可进行（ABCD）操作。【知识点：Word 7.1】

A）移动图片

B）改变图片尺寸

C）设置图片为水印效果

D）设置图片的环绕方式

7、下列关于页眉、页脚描述正确的有（CD）。【知识点：Word 7.1】

A）页眉、页脚不可同时出现。

B）页眉、页脚的字体、字号为固定值，不能够修改。

C）页眉默认居中，页脚默认左齐，也可改变它们的对齐方式。

D）用鼠标双击页眉、页脚后可对其进行修改。

8、在Word中建立表格的方法有（ABCD）。【知识点：Word 7.1】

A)利用菜单“表格/插入/表格”来插入表格

B)利用工具栏内的进行手动绘制表格

C)利用工具栏内的插入表格

D)将文字转换成表格

9、在Excel2003中，下列说法中不正确的是（AD）。【知识点：Excel 8.2】

A）所有函数并不是都可以由公式代替

B）TRUE在有些函数中的值为1

C）输入函数时必须以“=”开头

D）所有的函数都有参数

10、在Excel2003中，正确的说法是（AC）。【知识点：Excel 4.2】

A）“清除”命令，可选择清除单元格内的数据，但不清除单元格的本身。

B）“清除”命令，可以清除单元格中的全部数据和单元格本身。

C）“删除”命令，不但删除单元格中的数据，而且还删除单元格本身。

D）“删除”命令，既可选择删除单元格中的数据，也可删除单元格本身。

11、Excel 2003中，让某单元格里数值保留二位小数，下列（BCD）可实现。【知识点：Excel 5.1】

A）选择 “数据”菜单下的“有效数据”

B）选择单元格单击右键，选择“设置单元格格式”

C）选择工具条上的按钮“增加小数位数”或“减少小数位数”

D）选择菜单“格式”，再选择“单元格...”

12、在Excel 2003中，（ABCD）属于图表的编辑范围。【知识点：Excel 7.2】

A）图表类型的更换

B）增加数据系列

C）图表数据的筛选

D）图表中各对象的编辑

13、Excel 2003中的图表形式有（AD）。【知识点：Excel 7.1】

A）嵌入式和独立的图表

B）级联式的图表

C）插入式和级联式的图表

D）数据源图表

14、下列选项中，属于对Excel工作表单元格绝对引用的是（CD）。【知识点：Excel 8.1】

A）B2

B）￥B￥2

C）$B2

D）$B$2

15、当启动PowerPoint后，在PowerPoin对话框中列出的用PowerPoint创建新演示文稿的方法为（ABCD）。【知识点：PowerPoint 2.1】

A）空演示文稿

B）根据设计模板

C）根据内容提示向导

D）根据现有演示文稿

16、选定演示文稿,若要改变该演示文稿的整体外观，不正确的是（ABD）。【知识点：PowerPoint 2.1】

A）单击“工具”下拉菜单中的“自动更正”命令

B）单击“工具”下拉菜单中的“自定义”命令

C）单击“格式”下拉菜单中的“应用设计模板”命令

D）单击“工具”下拉菜单中的“版式”命令

17、下面关于打印幻灯片的叙述中,不正确的是（ACD）。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）选择打印内容“包括动画”项,仅打印动画的内容

B）不选择打印内容“包括动画”选项,仅打印非动画的内容

C）不选择打印内容“包括动画”选项,将打印幻灯片上的所有内容

D）打印幻灯片的尺寸是不能调整的

18、“幻灯片切换”对话框中换页方式有自动换页和手动换页,以下叙述中错误的是（BCD）。【知识点：PowerPoint 6.1】

A）可以同时选择“单击鼠标换页”和“每隔__秒”两种换页方式

B）同时选择“单击鼠标换页”和“每隔_秒”两种换页方式,但“单击鼠标换页”方式不起作

C）只允许在“单击鼠标换页”和“每隔__秒”两种换页方式中选择一种

D）同时选择“单击鼠标换页”和“每__隔秒”两种换页方式,但“每__隔秒”方式不起作用

19、演示文稿的输出类型正确的是（ABD）。【知识点：PowerPoint 1.3】

A）打印机输出

B）Web演示文稿输出

C）Excel类型文件输出

D）Word类型文件输出。

20、属于演示文稿的放映方式的是（ABC）。【知识点：PowerPoint 6.1】

A）演讲者放映(全屏幕)

B）观众自行浏览(窗口)

C）在展台浏览(全屏幕)

D）定时浏览（全屏幕）办公自动化初赛题答案

一、单选题

***131415 ADACADADDCDBBDC 16******30 BDBCDCACAABADDC 3******445 AACDDADABCBCCBB 46474849505***57585960 AABBDDCBDDBABBA

二、多选题

456

9ABD

BC

AD

BD

ACD

ABCD

CD

ABCD

AD

AC

112

314

516

BCD

ABCD

AD

CD

ABCD

ABD

ACD

BCD

ABD

ABC

附录：知识点列表

（一）、Word部分：

掌握Word的常用功能，能够使用Word设置文字的字体、大小、颜色和效果；能够使用相应功能对文档的段落属性进行设置；掌握Word中表格的创建和编辑方法；掌握在Word中插入和编辑图片的方法；能够使用Word自带的绘图工具绘制简单示意图；能够完成简单的图文混排工作。Word2003中文版概述

Word2003的概述

Word的视图方式

创建和编辑文档

新建、输入、保存文档

打开和关闭文档

编辑文本

文档页面的设置

设置页面的格式和内容

设置页面的样式

文档内容的编辑

字符格式的编辑

段落的编辑

表格

创建表格

编辑表格

图形

插入图片

插入文本框与艺术字

图文混排

文档模板与样式

样式和样式类型

在文档中应用样式

模板使用

域的应用及邮件合并

域的概念、分类。

邮件合并

（二）、Excel部份：

掌握Excel的常用功能：能够使用Excel创建电子表格并输入数据；掌握在电子表格中设置表格样式及属性的方法；能够使用Excel的常用函数进行简单算术运算；能够使用Excel的图表功能插入图表。

Excel2003中文版入门基础

初识中文版Excel 2003 使用Excel2003命令

工作簿和工作表

工作薄的基本操作

工作表的基本操作

建立工作表

单元格的操作

数据的输入

工作表的编辑

单元格的编辑

工作表的编辑

格式化工作表 设置单元格的内容格式

设置边框、图案及背景

应用图片

图形

插入图片

应用图表

创建图表

图表的操作

格式化图表

应用公式

单元格引用

创建公式及函数

创建链接

应用数据库

输入和编辑记录

数据的排序

筛选数据

分类汇总数据

（三）PowerPoint部分：

掌握PowerPoint的常用功能：能够使用PowerPoint创建演示文稿；能够从PowerPoint提供的版式和设计方案中选择所需要的样式；掌握在演示文稿中输入文字并设置文字外观的方法；掌握在演示文稿中插入和使用图片的方法；能够为幻灯片设置切换方案。PowerPoint 2003中文版概述

PowerPoint简介

PowerPoint操作界面

PowerPoint基础操作

创建演示文稿

创建演示文稿

添加幻灯片

编辑与调整幻灯片

输入与处理文本

输入文本

调整文本

编辑文本

编辑剪贴画与图片

插入剪贴画与图片

快速调整图片

精确设置图片

放映幻灯片

幻灯片的放映与设置

制作幻灯片特效

自选图形与高级绘图

自选图形

文本与图形的特殊效果

2.办公自动化技能大赛试 篇二

常州市副市长、科教城党工委书记王成斌，教育部高职高专自动化技术类专业教学指导委员会主任委员吕景泉，全国高职高专技能大赛组委会秘书长景维华，天津市经济与信息化委员会人事教育处赵昌发处长，江苏省教育厅高教处金贵宝处长，江苏省高淳县副县长张小平，亚龙科技集团董事长陈继权等领导出席了开幕式。开幕式由常州市科教城（高职教育园区）管委会党工委副书记、副主任胡鹏主持。

经过6个小时的激烈拼搏，湖南电气职业技术学院摘取了冠军，获得了大赛组委特设的特等奖流动奖杯，常州轻工职业技术学院、宁波职业技术学院、浙江工业职业技术学院、常州纺织服装职业技术学院、常州轻工职业技术学院、顺德职业技术学院获得了一等奖。

3.办公自动化技能大赛试 篇三

参考目录

一、党章党规类 1.党的十九大报告

2.中共中央印发《关于加强新形势下党的督促检查工作的意见的通知》

3.《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》（中办发﹝2014﹞55号）（董国保）

二、法律法规、规章类

1.《中华人民共和国合同法》（董国保）

2.国家财政部关于印发《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》的通知

三、校内规章制度及文件 1.《暨南大学章程》(2015年版)2.学校第十次党代会报告

3.《中共暨南大学委员会关于贯彻落实中央八项规定精神的实施办法》（党发〔2018〕33号）（刘浪）4.《暨南大学公文处理办法》（暨通〔2016〕1号）5.《暨南大学党政领导干部外出审批报备工作规定》 6.《暨南大学国内公务接待管理办法》（暨通〔2017〕14号）7.《暨南大学关于强调公务接待不上酒的纪律要求的通知》（校内通知可查）

8.《暨南大学加强公务机票购买管理实施办法》

（暨通〔2018〕6号）

9.《暨南大学关于印章管理的规定》

10.《暨南大学督办工作办法》（暨通〔2017〕48号）11.《暨南大学合同管理办法（试行）》暨通〔2017〕11号 12.《暨南大学涉密计算机保密管理暂行办法》（暨党密〔2009〕8号）

13.《暨南大学统计工作管理规定》（修订版）（暨通〔2007〕48号）

14.《中共暨南大学委员会关于全面推进办公室系统建设提升“三服务”水平的意见》（暨党发〔2018〕27号）（刘浪）15.《暨南大学公务出行保障及公务用车管理规定（试行）》（暨通〔2017〕26号）（孙宝文）

16.《暨南大学校园文化、学术活动及场馆使用管理规定》（暨党发〔2016〕1号）（邓双全）

17.《暨南大学国内差旅管理办法》（暨财〔2016〕44号）（邓双全）

四、其他

4.办公自动化技能大赛试 篇四

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论文摘要：作为教改风向标的各类职业技能大赛对教育教学改革的促进作用不容忽视。结合我院电气自动化专业师生参赛的经验，从专业建设的角度，探讨了技能大赛对促进课程体系与教学内容重组、教学方法与手段改革、“双师”结构教学团队及实训基地建设等方面的积极作用。

论文关键词：技能大赛;高职;专业教学;促进作用

职业教育以服务为宗旨，以就业为导向。为了培养更加符合就业岗位需求的高技能应用型人才，近年来，高职教育教学改革如火如荼地展开，而技能大赛作为检阅改革成果的重要手段，更是不断推动着专业建设与教学改革向纵深发展。我院是百所国家示范性高等职业院校建设单位之一，电气自动化专业作为重点建设专业群支撑专业，在推行“校企共育、产学研结合”人才培养模式的过程中，积极组织学生参加省内外各类职业技能大赛;并以此为借鉴，在课程体系与教学内容重组、教学方法与手段改革、师资培养和实训基地建等方面，都融进了大赛因素。实践证明，职业技能大赛对人才培养环节的各层面都起到了积极的推动作用。

一、促进了课程体系和教学内容的重组

职业教育的核心价值在于服务于个体就业与社会经济发展的需要，而传统的课程体系和教学内容强调的是知识的系统性和逻辑性，理论性较强，实用性和针对性较差，这与职业教育的培养目标相去甚远。因此，冲破学科体系的束缚，构建符合电气自动化人才培养目标的基于工作过程的课程体系，就需要学校与企业的充分接触和交流，才能深入了解职业领域的典型工作任务以及完成这些任务所需要的知识与能力要求，专业教学团队也为此付出了积极的努力。但由于种种原因，企业在某些方面很难完全配合，职业技能大赛的举办正好弥补了这种缺憾。从开始，全国职业技能大赛已连续举办了四届，各层次地方性职业技能大赛也不断举办。职业技能竞赛的项目都是组委会在充分的企业调研和听取行业企业技术专家对职业岗位能力要求的基础上经反复论证拟定的，它体现了高技术、新工艺的发展要求，既契合国家要求的最新职业标准，又与实际生产贴近，并且适合考量学生的知识、技能和素质水平。如历届大赛基本都包含“自动生产线安装与调试”项目，潍坊市的大赛试题“机电一体化设备组装与调试”与它的内容和要求基本相同。这类经典案例考查的是电气自动化和机电一体化专业的核心技术，涉及了电气控制技术、CAD绘图、PLC编程、变频器应用技术、触摸屏应用技术、机械设计等知识，以及仪器仪表的使用、电气控制线路和气路的安装、调试和变频器参数的设置等技能。这些知识和技能互相联系，互相融合，体现了工学结合、理实一体的教改理念，学生解决问题的过程就是综合职业能力培养的过程。

5.办公自动化技能大赛试 篇五

临盘社区规划计划部 二〇一一年七月

前言

办公自动化（Office Automation）是一门综合性的科学技术，是将计算机 技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统办公应用的综合技术。

为了全面提高临盘社区机关人员的网络办公自动化应用能力，根据机关总支的要求，2011 年将举办办公自动化推广应用培训班，《办公自动化应用技能培训》教材即是针对本次培训而编写的培训教材。讲授内容主要围绕与办公自动化密切相关的计算 机技术的实践操作进行，包括网络基础及应用、Word 文字处理、Excel 电子表格、POWERPOINT幻灯片、常用数据文件格式转换、计算机系统维护、常用办公硬件使用等几大模块。

教材编写中主要针对临盘社区机关各部室及直属与办公自动化有关的在岗职工，考虑到临盘社区机关部室较多，计算机使用较广泛，需求侧重点不同的实际情况，采用了先进的模块式教学培训体系，各模块编写过程中内容相互独立，强化实践操作，机关人员可以根据自身工作需要选择其中的几个模块进行组合，实现了弹性地安排培训计划与内容。内容设计上尽量避开那些与当前操作目的无关的问题和内容，而把注意力集中在与办公自动化 应用操作有关的方法和技能上；在解决实际问题的操作过程中去体会某些原理及概念性的东西。培训教材中对实践环节的操作步骤进行了细化，有利于机关人员进行自学，例如同样一个问题，尽量提供解决问题的多种方法与步骤，有助于提高机关人员的综合办公技能。

本次培训的教材内容有编者的实践经验，也借鉴了很多其他的资料。由于水平有限，难免存在疏漏、错误之处，敬请各位领导和同事们提出宝贵意见，以便及时修订和完善。与本次培训配套的课件及相关的素材，请到临盘社区信息网（http://10.68.155.1）学习园地栏目中下载。

临盘社区管理中心 办公自动化应用技能培训

模块一 网络基础及应用

（建议学时 4-8 学时）

一、油田及社区网络建设概况

胜利油田主干网络拓扑图

临盘社区局域网：管理局信息中心——滨南采油厂——石庙——临盘采油厂信息中心——临盘社区，采用千兆单模光纤传输，由于线路比较长，有时会发生局域网不通的情况。

该光纤的维护工作由通讯公司维护，社区信息部门维护的范围：从采油厂至社区中心机房，以及从中心机房至各部室、各单位。采油厂网站地址：10.67.136.198。临盘社区管理中心 办公自动化应用技能培训

临盘社区网络拓扑图

IP地址范围：

油田的IP地址范围10.66.0.0~10.68.255.255 临盘社区IP地址范围10.68.152.1~10.68.155.255 油田DNS服务器：10.67.12.130（不要改成其他的，否则使用域名的单位网站无法访问）

二、浏览器的使用

1、常见 QQ 书签： http://shuqian.qq.com/ Yahoo 收藏：http://myweb.cn.yahoo.com/ 3 临盘社区管理中心 办公自动化应用技能培训（12）如何保存图片？

右键单击图片，选择“图片另存为”。（13）如何在 IE 浏览器中下载文件？

在超级链接上右键单击，选择“目标另存为”。（14）如何保存 FLASH 动画？

不能直接下载。需要安装软件，如迅雷。（15）如何显示下载不完整的网页？

点工具栏中的“刷新”按钮。（或者按 F5）（16）如何在很长的网页中快速找到需要的内容？

编辑 查找（快捷键 CTRL+F）（17）如何查看当前超级链接的目的地址？

鼠标停在超级链接上，在状态栏上查看。（18）如何恢复 IE 浏览器设置的默认值？

工具 internet 选项 高级 还原默认设置。（19）如果浏览器不显示 FLASH 动画，如何处理？

下载 Flash 插件，如果联网的话自动下载安装。（20）如何查看上网历史记录？（搜索功能）

单击工具栏上“历史”按钮。（CTRL+H）（21）如何避免上网时中木马？

尽量避免访问非正规网站，不要运行来源不明的软件，安装 360 安全软件。360 安全卫士：免费的防木马专家

3、其它浏览器的使用

MwIE2008 浏览器界面：

一键上网 网址缩写 多页面处理 撤销最近关闭窗口 弹出窗口控制超级拖拽功能 禁用 Script（可以解除右键锁定）

三、搜索引擎的使用

1、常用的搜索引擎网站

百度： 谷歌： http://（个人推荐使用）雅虎： 迅雷旗下 搜狗： http://

2、搜索引擎使用方法

（1）先确定类别，在输入查找关键字。

多列收藏夹 临盘社区管理中心 办公自动化应用技能培训（2）更多的搜索内容

百度知道，身边的专家助手（3）日常生活常用搜索

手机号码查询：百度地图搜索（4）网址之家：hao123（5）资源下载搜索（6）文档下载搜索

搜索 WORD 文档、EXCEL 表格、PPT 课件、PDF 电子书。（7）合理使用关键词进行搜索

1、合理使用多个关键词，可缩小查找范围，快速找到所需内容。

2、使用减号将不相关的关键词排除。

例：只想查找小说，可输入：神雕侠侣-电视剧

3、使用引号限定关键词的精确查找，取消搜索引擎的自动分词功能。

4、其他用法参考每个搜索引擎的帮助。（8）学会使用快照

使 用 快 照 的 好 处 ： 可 以 显 示 已 经 删 除 的 网 页 ； 搜 索 关 键 字 带 颜色标识；页面显示快速简洁。

四、电子邮件的使用

电子邮件（E-mail）服务是 Internet 最重要的信息服务方式之一，它提供了快速、简 便和经济的通信方式和交换信息手段。

使用 E-mail 可以发送和接收文本信息，也可发送和接收图像、声音、执行程序等各 种类型文件。可用于网络存储，当作网络硬盘使用。

电子邮件常用协议：

POP3 协议：用于收信 SMTP 协议：用于发信

1、电子邮件基本知识（1）邮件地址格式

如：bj2008@126.com（2）邮件使用方法

分为 Web 方式和客户端软件两种方式。（3）常用的客户端软件：

Outlook Express ：操作系统自带。（简称 OE）Foxmail：著名的国产电子邮件软件。网易闪电邮：只支持 126、163 邮箱。

nPOPQ：绿色，不到 100K，可用优盘随身携带。

临盘社区管理中心 办公自动化应用技能培训（4）Web 方式和客户端软件方式的区别

① 客户端软件需要设置 POP3 和 SMTP 服务器的地址。Web 方式不需要。

② 客户端方式设置好用户名、密码后，以后使用不再输入。Web 方式每次都要输入网址、用户名、密码。③ 客户端方式适合家庭及单位使用。

Web 方式适用于公共场合。（不要让浏览器记住用户名和密码)④ 客户端（OE）默认把邮件收回到本机中，从服务器上删除，Web 方式不会。（注意下页 OE 的设置）

⑤ 客户端方式可方便收取多账号的邮件，Web 方式不支持。

⑥ 客户端方式适于批量邮件的接收。

Outlook Express 设置方法：避免邮件从服务器上删除（5）申请免费 E-mail 信箱

1、选择比较专业的网站，注意一下附件的限制。

2、注意用户名的选择：不要太长，尽量好记。最好字母与数字组合。（如 bj2008）

尽量不要有易混淆字母（读、写）。（SX JG 1IL 0O）

3、密码尽可能复杂（字母与数字组合），并加上密码保护。

4、多申请一个公用邮箱用于交换资料。

5、查看 Outlook 设置（pop3 smtp 服务器地址）

6、三个月不登陆邮箱，系统将回收。（登陆包括客户端方式）

2、电子邮件的收发（Web 方式）

(1)写信

写明主题，从通讯录选择收信人，使用信纸，增加附件，写给多人（地址用逗号隔开），抄送，密送。(2)收信

回复、转发来信，将写信人添加到通讯录。(3)邮件管理

删除邮件，移动邮件，新建文件夹，标记邮件状态。(4)通讯录管理

添加、修改联系人信息 新建文件夹---分类管理邮件 使用通讯录管理联系人

写信时可以直接从通讯录中选择收件人

临盘社区管理中心 办公自动化应用技能培训

(5)搜索邮件(6)邮箱选项：

修改个人资料、密码。

设置密码保护：即设置通行证资料 自动回复 参数设置 设置签名(7)高级选项

POP 收信：用本邮箱来收取其他邮箱的邮件。自动转发：自动转发到指定邮箱。

3、电子邮件的收发（客户端方式）

自2010年12月1日起，胜利油田的电子邮箱停用，全部启用中石化邮箱。中石化电子邮件网址：

1、https://slmail.sinopec.com/

2、https://10.66.2.150/ 中石化电子邮件服务器地址：

pop3 服务器地址：slpop3.sinopec.com smtp 服务器地址：slsmtp.sinopec.com 第一次使用需要设置邮件帐号，其他用法基本同 Web 方式。设置账号（可设置多个）

界面组成（各文件夹作用）

撰写新邮件（附件），接收邮件、查看邮件 管理通信簿 文件夹的操作 设置选项 注 1：2007 年以后注册的网易邮箱不再开放 POP3 功能。注 2：QQ 邮箱、新浪邮箱等需要设置启用才能使用。

4、foxmail 的使用

Foxmail 以其设计优秀、体贴用户、使用方便，提供全面而强大的邮件处理功能，具有很高的运行效率等特点，赢得了广大用户的青睐。

优点：

1、小巧，运行速度快

2、可以为帐号和邮箱设置密码，方便在公用计算机上使用。Foxmail 设置向导 Foxmail 账户加密 Foxmail 邮箱加密 中石化电子邮件服务器的设置

Foxmail设置步骤

别忘记设置 SMTP 服务器身份验证：在“账户”“属性”界面里，选择“邮件服务器”选项卡，7 临盘社区管理中心 办公自动化应用技能培训 在发送邮件服务器（SMTP）中填写：slsmtp.sinopec.com，在接收邮件服务器（pop3）中填写：slpop3.sinopec.com，并且选中“SMTP服务器需要身份验证”选项； 如需在邮箱中保留邮件备份，点击“接收邮件”，勾选“在邮件服务器上保留备份”；点击“确定”设置成功！点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。

5、网易闪电邮的使用

下载网址：http://sdy.163.com/ 补充：电子邮件中抄送与密送的区别

抄送和密送的地址都将收到邮件，不同之处在于被抄送的地址将会显示在收件中，而被密送者的地址不会显示在收件中。这样，其他收件人会知道该邮件被寄送给谁和抄送给谁，但不会知道该邮件被密送给谁了。

五、文件下载

1、压缩软件的使用

数据压缩的作用：压缩文件可以节省存储空间，压缩文件包易于保存、管理和发布。（可以将多个文件放到一个压缩包内）

常见压缩文件格式：.ZIP，.RAR 等

压缩与解压缩程序：WinRAR、WinZIP 等 不同类型的文件压缩率是不同的： 压缩率较大的文件：数据文件、OFFICE 文档、BMP 图片等 压缩率较小的文件：可执行文件、JPG 图片、视频文件等

压缩软件 WINRAR 用法 最简单的压缩方法（右键）：

选中要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，添加到相同文件名的压缩包内。要压缩多个文件，先按 CTRL 进行多选。

最简单的解压缩方法（右键）：

选中压缩包文件，单击右键，一般选择解压到以文件名命名的文件夹内。WINRAR 窗口操作

双击压缩文件，查看压缩包内容 查看各文件压缩前后大小

释放文件：未选定内容，释放整个压缩包；选定文件，则释放指定文件。在压缩包内添加和删除文件 WINRAR 高级选项

选中要压缩的文件，右键，选择“添加到档案文件” 在对话框中选择。分卷压缩：可用于大文件分割及超大邮件附件分割。

每卷 500K，应输入 500000 多卷压缩文件的合并释放

临盘社区管理中心 办公自动化应用技能培训 为压缩文件加口令

在对话框中选择“高级”，设置口令。制作自解压文件

自解压文件是一个可执行文件,可在未安装压缩软件的场合自动解压。

制作方法：双击压缩文件，进入 winrar 窗口，工具栏--自释放格式（或工具菜单）。查看自解压文件内容：右键 用 winrar 打开 高级自释放选项（可制作简单的安装程序）

释放路径 释放后运行 建立快捷方式

只需填写源文件名和快捷方式名称 自释放文件窗口标题及文本

2、文件下载：浏览器直接下载

对文件链接单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“目标另存为…”命令进行下载。优点： 方便，不需安装下载软件

缺点： 不支持断点续传。大型文件下载时间较长。网络状态不好的时候，容易下载不完整。下载时不能关闭浏览器。

3、文件下载：客户端软件方式

安装专用的客户端软件来下载文件。这类软件通常采用断点续传和多片段下载等技 术，来保证下载活动安全、高效地执行。

例如：

迅雷：HTTP 下载、BT 下载、电驴下载通吃 网际快车（FlashGet）；使用日渐减少 网络蚂蚁（Netant）：已经消失 优点：

多片断下载提高了下载速度。断点续传提高了下载效率。可进行批量下载。有些网站不支持迅雷下载，应该点“取消”，出现下面的窗口后采用浏览器下载。

为了不影响办公室其他人上网，应该对迅雷下载进行限制。

4、文件下载：FTP 下载 FTP: 文件传输协议。FTP 的两类操作：上传、下载

FTP 的用户类型：匿名用户（anonymous），一般只具有下载权限。注册用户: 需要用户名、密码，具有上传、下载及删除、建立文件等权限。FTP 文件传输的使用方法：

在服务器端用相应软件（IIS 或 Serv-U）建立 FTP 服务器共享文件，客户端可以采 用以下几种方式登陆 FTP 服务器：

通过 IE 浏览器登陆（在地址栏中输入）

临盘社区管理中心 办公自动化应用技能培训

匿名登陆：ftp://192.168.1.1 注册用户：ftp://user:pass@192.168.1.1 通过 FTP 软件登陆：CuteFTP 等。

5、文件下载： P2P 下载 P2P 软件下载原理：

和 http 下载方式完全不同，用 BT 下载用户越多，下载越快，为什么呢？BT 首先在 上传者端把一个文件分成了多个部分，甲在服务器随机下载了第 N 个部分，乙随机下载 了第 M 个部分，这样甲 T 就会根据情况到乙的电脑上去拿乙已经下载好的 M 部分，乙 也就会根据情况去到甲的电脑上去拿甲已经下载好的 N 部分，这样就不但减轻了服务器 端的负荷，也加快了用户方（甲乙）的下载速度。下载的人越多，大家也就越快，BT 的 优越性就在这里。而且，在你下载的同时，你也在上传。

P2P 下载的口号：我为人人，人人为我。常用的 P2P 软件：

BT 下载（简称 BT，俗称变态下载）

相应软件：BitComet BitTorrent 等

Emule 下载（俗称电驴下载）

相应软件： Emule Emule 资源搜索： 或利用 Emule 本身的搜索功能。迅雷下载：

结合了传统下载和 P2P 下载的优点，并可以下载 BT 资源和电驴资源。IE 浏览器无法下载的文件，可以尝试用迅雷下载。

6、网络硬盘的使用

特点：

（1）网络硬盘容量一般比较大，便于存放大型文件。（2）可以突破邮箱附件的限制。（3）便于文件共享。

（4）网络硬盘里的文件既可以公开，也可以设为隐藏。（5）稳定性不如邮箱，文件可能会丢失。常用的网络硬盘：

（1）brsbox：http://（2）趣盘：http://（3）uushare：http://（4）G 宝盘：http://（5）纳米盘：http://（6）QQ 文件中转站：http://mail.qq.com

右键选登陆

临盘社区管理中心 办公自动化应用技能培训

7、局域网通讯软件的使用（1）FreeEIM 的使用

FreeEIM 是企业级即时通信平台，为企业提供一个安全和稳定的通讯平台，并采 用 丰富的沟通方式进行实时沟通！通过 FreeEIM，企业员工可以在自己的电脑上轻松地给 其他员工发送文本消息、传输文件、语音会话或者视频会话，满足员工在不同办公环境 下的沟通需求。

FreeEIM 特点：.按企业部门进行划分用户组； 可实现单人、多人之间的文本对话； 方便高效的自动应答系统； 可在任何形式局域网及企业专线网中使用。（2）飞秋(FeiQ)的使用

飞秋（FeiQ）是一款局域网聊天传送文件的绿色软件，它支持语音，远程协助群聊天（不需要服务器），它参考了飞鸽传书（FreeEIM）和QQ, 完全兼容飞鸽传书（FreeEIM）协议,具有局域网传送方便，速度快，操作简单的优点，同时具有QQ中的一些功能。

使用说明

飞秋（FeiQ）不需要安装，下载解压缩后，双击feiq.exe即可。< 系统托盘区图标 >

添加不同网关的飞秋好友。

若要发送文件/文件夹, 可直接将文件/文件夹拖入发送消息窗口 或在发送消息窗口上点击右键, 再选择发送文件或发送文件夹-传送文件/文件夹时, 当接收者还没有保存(下载)文件/文件夹时, 若发送者关闭或重启了 IPMsg, 则附带的文件信息将被清除, 接收者将不能继续接收(下载)到此文件.注：有些飞秋用户，无法接受别人发来的附件，原因是由于本机windows防火墙开启，阻止了飞秋这个软件，可以在windows防火墙把feiq.exe设置为例外进程或者直接关闭windows防火墙。

双击该图标，即可打开飞秋窗口，飞秋默认添加同网关的飞秋用户。