资料存档管理办法

2024-09-18

资料存档管理办法（精选9篇）

1.资料存档管理办法篇一

一、员工跳槽后扣押其档案须担责

【案例简介】

田某系某房产公司员工, 属于公司重点培养人才。公司曾先后投入大量资金支持田某到各大学、外国深造, 使其在业界内形成了较高的知名度。后田某准备辞职跳槽, 向公司提出辞职申请。公司老板非常气愤, 经交涉发现田某去意已决, 无奈之下同意了田某的辞职申请, 但要求田某赔偿公司为其支出的培训费用8万余元, 田某不同意, 双方发生争议。田某离开公司到另一单位位就业后, 向公司提出调转档案的要求, 但公司以田某未赔偿培训费为由, 迟迟不予办理。五年后, 田某病逝, 其亲属提出劳动仲裁申请, 要求该公司支付田某的各项死亡待遇。仲裁委在查明事实后, 作出了公司应依法赔偿的裁决。

【案例评析】

只要发生劳动关系解除或终止事实, 用人单位就必须为职工依法转移档案和社保关系, 用人单位的该项法律义务不以其他任何劳动争议的未决为前提。实践中, 经常发生用人单位为了限制劳动者跳槽, 或者以与劳动者有其他未决纠纷为由拒不为劳动者出具解除或终止劳动合同证明, 不为劳动者转移档案, 不为劳动者转移社保关系等现象, 这种做法是不妥的。扣押档案是须承担行政处罚的违法行为。另外, 如果在扣押档案期间, 劳动者发生无法报销医疗费、死亡等情形, 用人单位须承担赔偿责任。不管劳动者以何种方式离职, 在劳动关系解除或者终止后, 用人单位都应及时将劳动者的档案依法转移, 无权以劳动者不交培训费、不退住房、不交纳违约金、不赔偿损失等为由予以扣押。

同样, 劳动者的社保关系具有强制性和唯一性的特征, 社保关系变更或终止时, 必须按有关法律规定办理有关转移手续。至于用人单位与劳动者的其他纠纷, 可以通过劳动争议仲裁、诉讼等法律途径解决。

二、职工人事档案丢失后能补办吗

【案例简介】

几年前, 我公司的档案存放室因暴雨进水, 虽经抢救, 但仍有个别职工的档案被毁损。现在, 被毁损档案的职工集体要求公司予以补办。请问职工个人人事档案能否补办?若职工要求我公司赔偿损失, 数额该如何确定?

【案例评析】

首先, 人事档案遗失后是不能补办的。劳动者档案是用人单位劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关劳动者个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料, 是历史地、全面地考察劳动者的依据。

在计划经济条件下, 人事档案材料是存在劳动人事行政管理关系的依据。没有或未办理人事档案材料的转移手续, 双方就无法保持劳动人事关系, 劳动者也就无法享受相应的劳动人事权利并履行义务。

自1995年1月1日《劳动法》实施以后, 劳动合同就是确定劳动者与用人单位之间劳动关系存在状态的重要依据。

依据现行劳动法律、法规及相关政策性文件的规定, 由于档案是逐年记载的, 也是劳动者个人情况的原始记录, 不许涂改。如果这份记录遗失, 便无从补办。所以, 人事档案遗失后是不能补办的。

其次, 若因公司过错导致职工档案遗失或损毁, 赔偿数额一般不超过6万元。

因档案是劳动者个人的历史记录, 记载了劳动者的工作时间、工资情况、保险记录等, 如果劳动者没有档案, 社保部门就无法为其计算工龄, 劳动者也不能继续缴纳社会保险, 劳动者达到年龄后无法享受、领取基本养老金, 就很可能面临着“老无所养”“老无所医”的困境。

因此, 若劳动者因其档案遗失而向用人单位主张赔偿损失的, 依据现行劳动法律、法规、政策性文件的规定, 劳动争议仲裁委员会或人民法院可根据当事人的过错程度和受损情况酌情确定赔偿数额, 一般不超过6万元。

当然, 劳动者所得到的一些经济补偿很难弥补劳动者的将来的既得利益和实际损失。

三、双方劳动合同解除单位应当帮转档案

【案例简介】

王某系北京某集团有限公司员工, 双方签订了期限自2008年7月16日至2013年7月15日的劳动合同。2013年3月, 王某因工资待遇问题向公司提出辞职, 并要求公司为其办理档案转移手续。公司以劳动合同未到期为由, 拒绝为王某办理相关手续。

【案例评析】

职工档案是关乎个人工作调动、工资调整、劳动保险及离退休等各项切身利益的重要材料。《劳动合同法》规定, 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明, 并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。同时, 《企业职工档案管理工作规定》规定, 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等, 应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。据此, 单位负有妥善保管和在劳动关系解除后及时转移职工档案的法定义务。

本案中, 公司无论基于何种理由都不得扣押王某档案, 而应依法及时为王某办理档案转移手续。

四、档案资料不全引发赔偿纠纷

【案例简介】

杨某在北京某广告公司工作, 之后与该公司解除劳动关系, 但未办理档案转移手续。后公司通知杨某, 因档案中的进京审批表遗失, 档案转移无法办理。这样拖了很久, 公司才将杨某的档案转至街道办事处。由于公司的过错, 杨某多年没有缴纳社会保险, 致使其无法领取失业救济金, 同时也给再就业带来障碍。杨某将广告公司告上法庭。公司辩称, 劳动关系解除后, 杨某提出将档案留在公司, 等待其找到接收单位。之后公司对杨某进行转档工作, 因其档案中缺少进京审批表, 区职介不接收杨某档案。后来, 区职介不再要求转档必须有进京审批表, 公司才完成档案转移。杨某档案迟延转移是客观原因造成的, 公司不应承担责任。

【案例评析】

原劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等, 应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。广告公司作为用人单位, 负有妥善保管和在劳动关系解除或终止后及时转移职工档案的义务。虽然广告公司已积极为杨某办理档案转移手续, 但因材料不全致使杨某的档案未能及时转移, 客观上给杨某造成了损害, 应给予杨某适当的补偿。

五、用人单位丢失职工档案“后果很严重”

【案例简介】

梁某是某县公路局职工。在办理退休手续时, 梁某被告知档案已在单位搬迁过程中不慎丢失。梁某要求公路局为此赔偿个人经济损失, 并补办人事档案。通过协商, 公路局表示愿意补办其档案, 但不存在经济赔偿责任, 双方产生争议。梁某遂起诉至法院, 请求法院判令公路局补办档案, 并赔偿各项经济损失。

【案例评析】

本案例中, 某公路局侵犯职工的是一种复合性质的权利, 不仅仅造成了员工的直接经济损失。该公路局除了承担继续补办梁某档案外, 还要适当赔偿梁某的精神损失。原因在于:

2.掌握留学存档篇二

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，尤其是高校在校生、研究生和虽已毕业但未参加毕业分配的高校毕业生、毕业研究生、自动离职人员、辞职人员、在校高中生、高中毕业生等，他们或者尚未参加工作（无就业身份），或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系，大都失去了公职和干部身份，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。众所周知，人事档案在个人生活和工作中是何等重要，升学需要档案，就业需要档案，出国留学、工作、旅游、探亲、移民以及回国工作、结婚、生育等都需要档案所在单位出具有关证明，换言之，每一个人都需要有自己的人事主管或人事代理机构，它们或为自己的工作单位，或为合法的人才、档案管理机构。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室（以下简称"留学人员档案室"），专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

有些学生家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，不了解国家关于严禁个人保管他人人事档案的规定，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至发生档案遗失或档案永远无法转递（即通常所说的“死档”）的情况，为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。我们愿意诚恳地提醒学生家长和出国留学人员不要人为地为子女和本人制造困难和遗憾。

“留学人员档案室”的服务有什么特点？

1、与出国留学人员服务中心的其他服务形成了较为完善的配套机制，可对留学人员提供“一站式”的全方位服务，留学存档人员不必到处奔波即可办理如下事宜：（1）办理公民因私出国（境）和往来港澳政审手续；（2）办理出国留学手续（中心除为公派人员办理出国手续外，所属嘉华世达教育国际交流有限公司提供自费留学中介服务）；（3）办理留学人员所获国外学历学位的认证（国务院学位委员会和教育部授权本中心负责认证留学人员所获国外学位、学历证书）；（4）完善留学期间档案并办理档案转递；（5）办理回国工作派遣、落户手续（国家授权本中心在全国范围内解决学成归国留学人员的工作派遣和落户问题）；这是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。

2、由1可以看出，档案室不仅为广大留学人员解决了存放、管理和完善档案问题，也因本中心完善的服务机制为上述人员学成回国工作解决了学校、街道和其他人才交流中心不能解决的就业身份和在全国范围内直接派遣落户问题。

3、管理规范，服务热情，办事周到，工作效率高，一般都能做到立等可办。

什么人可以在留学人员档案室存放档案？

1、国家公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；

2、自费出国留学人员，包括在校高中生、高中毕业生、在校大学生、研究生、高校毕业生、毕业研究生、辞职或离职的原公职人员以及出国探亲、访友、陪读、移民等改为自费留学的人员；

3、赴中国香港和澳门学习的本科生和研究生（项目）；

4、赴新加坡等国家留学的全额奖学金生（项目）；

5、暂未在国内落实工作单位的留学回国人员；

6、虽已落实工作单位，但因无就业身份，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

外埠出国留学人员能否在此存档？

可以，但有两个问题提请注意。即根据我国出入境管理部门规定，出国人员应在户口所在地的公安部门申请办理护照；根据教育部规定，具有大专以上学历人员申请自费留学，还需经有关省、市、自治区教委进行资格审查。档案在京，户口在外，会给您带来申请办理资格审查和出国护照的不便。因此我们建议您办好护照后再来档案室存档为好。

户口在京人员则无此麻烦，无论是具有大专以上学历人员的自费出国留学资格审查，还是申办护照的政审签章，在档案室办理都很方便、快捷。

如何办理存档手续？

1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明（上述文件均出示原件，递交复印件；已办妥护照者还需携带护照原件和复印件）、原单位介绍信及存档费来档案室办理存档手续。

2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使（领）馆教育处（组）开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4、经本室审核同意后，申请存档人员（或委托代办人）需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交档案室。

6、经审核无误后，档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

出国留学人员能否将户口和档案同时存放留学人员档案室？

国家对档案和户籍的管理都有明确规定，户籍管理由公安部门及其派出机构如派出所负责，留学人员档案室暂无此职能，不能为存档人员保管户口。

有上述问题者一般为外埠学生在北京（或其它城市）高校或科研机构就读或毕业后应聘（或被用人单位录用）在京（或在其它城市）工作的人员，原户口为集体户口，如果他们在就读或毕业后甚至在工作期间申请自费出国留学，其户口有可能被注销或被转回原籍，他们担心户口不在北京（或现在的户口所在地）会给日后回国留京（或回现集体户口所在地）工作造成困难。应该说，这种担心是可以理解的，人们知道，我国的户籍管理比较严格，尤其是大城市，如北京、上海等，都不会轻易使外埠户口流入。据悉，目前我国流动人口已达1。1亿，随着流动人口的不断增加，国家户籍制度改革也会不断推进，从根本上改变人口迁移方式，使劳动力自由流动，达到人力资源的合理配置，当然，要实现这一目标还需时日。留学人员则不同，国家对他们回国工作落户问题有明确规定，留学人员只要学有所成，异地落户问题是可以解决的。这一点，在上述（二）已有说明。换句话说，学成回国留学人员经双向选择并落实国内接收单位（不受地域限制）后，可凭有关文件到教育部留学服务中心申请办理工作派遣和落户手续，申请人持留学服务中心开具的派遣证和落户证明等文件到接收单位和当地公安部门办理工作报到和直接落户手续（不论留学人员的户口原在何处），档案也由档案室按有关规定予以完善后转递到接收单位，这样留学人员异地工作和落户的问题就迎刃而解了。

出国留学人员中的中共党员能否将组织关系转往教育部留学服务中心？

档案存放在留学人员档案室的中共党员，可以将组织关系转往教育部留学服务中心，并注明党费缴至几月份，目前本人党费标准是多少。留学人员回国后我们将按有关规定和程序转往留学人员工作单位的党组织。

如何办理档案调出手续？

存档人员因故未能出国留学,或留学未果，或学成回国，待国内就读学校（指继续在国内读书的）或工作单位落实后可办理档案调出手续。具体程序如下：

1、存档人员需持“留学存档协议书”（赴新加坡和港、澳等国家和地区学习的项目生免）、录用单位接收证明（继续在国内学校学习的，由学校出具接收证明）和调档通知单以及缴费收据到档案室结清档案管理费并办理调档手续。

2、本室将档案和“档案转递通知单”一并转交存档人员接收学校、录用单位或有关人才交流中心。

3、接收学校、录用单位或人才交流中心接到档案并审核无误后，将签字、盖章的档案转递单回执退回档案室。

留学人员档案室能为存档人员提供哪些帮助？

1、协助具有大专以上学历人员申办自费出国留学资格审查；

2、负责存档人员申办护照和因私赴港、澳通行证的政审手续；

3、开具出生、亲属关系、未犯罪、婚姻状况、学历、经历等有关人事证明，开具到银行兑换外汇等介绍信。留学人员回国后，负责为拟录用单位出具留学人员基本情况证明材料；

4、为内地在港就读人员毕业后留港工作签署“[内地学生来港就业]赴港工作同意书”；

5、收集、整理存档人员出国留学期间形成的档案材料，完善留学档案；

6、转递档案。

7、其它。

具有大专以上学历人员自费出国留学，需在所在省、市教育主管部门“自费留学资格审查办公室”办理出国留学资格审查，档案室能提供什么帮助？

档案室在申请人填写的JW109表的有关栏内签署意见并加盖公章后，申请人即可到上述部门办理资格审查手续。

存档人员如何办理因私出国（境）政审手续（即申办护照政审手续），需持哪些文件？

在公安机关申办护照的重要文件之一，即在公安部门或当地派出所领取的“中国公民因私出国（境）申请审批表”，此表须由申请人填写，由申请人所在单位或申请人档案所在单位签署意见并签字、盖章。

需在本处办理因私出国（境）政审手续的存档人员，除携带已填妥的上述审批表外，还需携带本人身份证原件和复印件；在港、澳地区研读的存档人员，还需携带因公赴港澳通行证复印件。

存档人员办理公民往来港澳通行证政审手续需持哪些文件？

在公安部门申办公民往来港澳通行证的重要文件之一，即在公安部门领取的“公民往来港澳申请审批表”，此表需由申请人填写，由申请人所在单位或申请人档案所在单位签署意见并签字、盖章。

需在本处办理公民往来港澳政审手续的存档人员，除携带上述填妥的审批表外，还需携带本人身份证原件和复印件；

如何办理“婚姻状况证明”？申请办理人需提供什么文件？

“婚姻状况证明”是申请人登记结婚的必备文件，申请办理人需提供以下文件：

1、本人的户口卡；

2、出国半年以上者须出具我驻外使（领）馆教育处（组）开具（或当地有关部门开具经我驻外使（领）馆教育处（组）认证）的在外未婚证明。

申请开具兑换外汇介绍信，需带哪些文件？

需带本人护照、签证到档案室办理。

办理出生、未受刑事制裁、未婚、结婚、域外亲属关系、亲属关系、工作经历、学历、国籍等证明书，需携带哪些文件？

一般需携带以下文件：

（1）本人及所要证明人的户口本或其它能证明有关情况的有效证件（如身份证明和居住证明等）的原件和复印件；

（2）办理结婚证明需携带结婚证书原件和复印件；

（3）办理学历证明需携带学历、学位证书原件和复印件；

（4）存档人员已出境的，可委托他人代办。代办人需携带由委托人签字的委托书及相关文件办理，并且要特别弄清委托人的准确出境时间。

怎样收取档案管理费？

每份档案月收费20元。可预交，也可按期交纳。

为减少存档人员频繁交费的麻烦，长期存档人员需一次交清三年的管理费，三年内调出的，多交部分予以退还，三年后继续存档者，需按规定续交管理费。

短期存档人员按协议缴纳档案管理费。

如何与留学人员档案室联系？

可通过任何方式联系，如电话、信函等。

通讯地址：北京海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案管理办公室

办公地点：教育部留学服务中心办公楼327室

邮政编码：100083

联系电话：010-82301015（直拨），82301007转327

传真：82303958 82303957

E-mail:dangan@stnet.cscse.edu.cn

乘车路线：乘331、375、307、726、722、743、826、825、951、809路公交车和银建16路小公共汽车到北京语言学院站下，向西几米进家属区南门向北走200米十字路口处路东。

3.6.1 影像资料存档保管制度篇三

1.1 CT、CR、DR、MRI、C型臂、数字胃肠和透视的所有图像 1.2 所有影像检查在PACS系统中电子申请单里的全部信息。1.3 所有影像检查的诊断报告单。

1.4 部分特殊检查的手工登记或电脑打印的记录材料。1.5 影像检查的各种照片（给患方带走）。2 影像资料时限

影像资料的存储，要求保存15年以上。3 存储方式

3.1 在PACS系统保存：各项检查形成图像之后，自动传输到PACS系统中。要求医学图像能调阅最近5年的影像资料。

3.2 光盘存储：通过CD、DVD光盘刻录医学图像，作为第一级备份，并对光盘编号和做好记录。主要以JPG和DICOM格式，长期保存，直到光盘损坏。

3.3 移动硬盘保存：从PACS系统服务器中复制医学图像，作为第二级备份。主要DICOM格式，长期保存，知道硬盘损坏。

3.4 在各台影像设备里面的图像仅保存几天或几个月的时间。3.5 各种影像检查的胶片交给病人携带保管，以方便到外地会诊，本科室不再保存。

3.6 各种影像检查的电子申请单和诊断报告资料在PACS系统的数据库长期保存。

3.7 各种登记本要长期保存，以备之后查找病历。

影像资料的修改和删除

4.1 影像检查电子申请单的信息只有申请医生本人可以修改。

4.2 影像诊断报告一旦完成，除了管理员之外，使用科室只有科主任才有修改和删除权限。

4.3 各种设备中的图像，任何操作人员都能够删除或作部分信息修改。但在删除图像之前，一定要确认所要删除的图像已经传输到PACS系统或影像工作站被保存之后才能执行删除操作。

4.4 存储在光盘里的图像不能作修改和删除。

4.5 存储在移动硬盘上的图像是可以被删除的，要注意保护。5 影像资料的查阅和复制

5.1 影像科图像资料原则上不对外拷贝。不论复制影像诊断报告还是复制影像图片，都要按照本科室制定的《影像报告管理制度》执行。

5.2 影像科内部人员工作确实需要拷贝图像资料（如会诊、科研等）时，近3年内的可直接在PACS系统查阅，如要查阅更久之前的，应请主任协助从光盘或移动硬盘查找。

5.3 图像资料保存人员有保护患者权益的责任；被批准使用影像资料的人员应严格遵守医疗保密制度，否则，造成的不良后果自负。6 影像资料的储藏场地

4.资料存档管理办法篇四

※上篇

一、文件汇编类

1、文件之一：在共青团AA市第三次代表大会开幕式上的讲话

——中共AA市委副书记、市长

……………………………………………1

2、文件之二：在共青团AA市第三次代表大会开幕式上的讲话

——共青团BB省委书记

…………………………………………………4

3、文件之三：在中国共产主义青年团AA市第三次代表大会上的报告（书记）…………8

4、文件之四：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会议程（草案）……………25

5、文件之五：关于中国共产主义青年团AA市第三次代表大会筹备工作情况的报告

——副书记………………………………………………………………………………26

6、文件之六：共青团AA市第三次代表大会代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告（草案）…………………………………………………………………………31

7、文件之七：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会代表团团长、副团长名单（草案）…………………………………………………………………………………33

8、文件之八：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会临时党委、党支部成员名单

…………………………………………………………………………………………34

9、文件之九：少先队员向共青团AA市第三次代表大会献词………36

10、文件之十：在中国共产主义青年团AA市第三次代表大会开幕式上的贺词……39 ——AA市妇女联合会主席、党组书记

11、文件之十一：致全市团员青年的倡议书……………………………………………41

12、文件之十二：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会闭幕词………………43

13、文件之十三：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会主席团成员组成情况说明………………………………………………………………………………………45

14、文件之十四：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会主席团成员和秘书长

名单（草案）…………………………………………………………………………46

15、文件之十五：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会日程表（草案）…47

16、文件之十六：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会主席团常务委员会成员名单（草案）…………………………………………………………………………51

17、文件之十七：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会副秘书长名单（草案）

…………………………………………………………………………………………52

18、文件之十八：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会执行主席分组名单

（草案）…………………………………………………………………………………53

19、文件之十九：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会关于列席和邀请人员的说明……………………………………………………………………………………54 20、文件之二十：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会列席和邀请人员名单

（草案）…………………………………………………………………………………55

21、文件之二十一：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会关于团费收缴使用

情况的报告（草案）…………………………………………………………………58

22、文件之二十二：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会选举办法（草案）59

23、文件之二十三：中国共产主义青年团AA市第三届委员会委员、候补委员候选人推荐情况说明…………………………………………………………………………61

24、文件之二十四：中国共产主义青年团AA市第三届委员会委员、候补委员候选人建议名单………………………………………………………………………………63

25、文件之二十五：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会总监票人、监票人

名单（草案）…………………………………………………………………………64

26、文件之二十六：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会关于共青团AA市

第二届委员会工作报告的决议（草案）……………………………………………65

27、文件之二十七：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会关于团费收缴使用

情况报告的决议（草案）……………………………………………………………67

28、文件之二十八：中国共产主义青年团AA市第三次代表大会总计票人、计票人名单………………………………………………………………………………………68

29、文件之二十九：中国共产主义青年团AA市第三届委员会第一次全体会议选举办法（草案）……………………………………………………………………………69 30、文件之三十：中国共产主义青年团AA市第三届委员会第一次全体会议监票人名单（草案）……………………………………………………………………………71

31、文件之三十一：中国共产主义青年团AA市第三届委员会第一次全体会议计票人名单……………………………………………………………………………………72

32、文件之三十二：在共青团AA市第三届委员会第一次全体会议上的讲话………73 ——中共AA市委书记

二、主持讲话类

1、主持词之一：代表团召集人会议主持词………………………………………………77

2、主持词之二：大会预备会议主持词……………………………………………………84

3、主持词之三：党员大会主持词…………………………………………………………87

4、主持词之四：大会主席团第一次会议主持词…………………………………………89

5、主持词之五：第一次全体会议（开幕式）主持词……………………………………95

6、主持词之六：大会主席团第二次会议主持词…………………………………………99

7、主持词之七：大会主席团第三次会议主持词…………………………………………103

8、主持词之八：第二次全体会议（选举大会）主持词…………………………………106

9、主持词之九：大会主席团第四次会议主持词…………………………………………117

10、主持词之十：团市委三届一次全委会主持词………………………………………119

11、主持词之十一：第三次全体会议（闭幕式）主持词………………………………128

12、关于共青团AA市第三次代表大会筹备工作情况和大会活动安排的讲话………131 ——团市委副书记

副书记

13、在共青团AA市第三次代表大会召集人会议上的讲话……………………………136 ——团市委书记

书记

14、在共青团AA市第三次代表大会党员大会上的讲话………………………………140

——中共AA市委常委、组织部长

15、关于共青团AA市第三届委员会人事安排的说明…………………………………145

16、在选举工作人员培训会议上的讲话…………………………………………………148 ——团市委副书记

17、在共青团AA市第三届委员会第一次全体会议上的讲话…………………………154 ——团市委书记

三、通知批复类

1、关于要求召开中国共产主义青年团AA市第三次代表大会的请示 …………………………………………………………………158

2、关于要求召开中国共产主义青年团AA市第三次代表大会的请示 …………………………………………………………………161

3、关于核报二届团市委委员、候补委员工作变动情况的通知

…………………………………………………………………………………………164

4、关于做好共青团AA市第三次代表大会代表选举工作的通知

…………………………………………………………………………………………165

5、关于成立共青团AA市第三次代表大会筹备工作领导小组的通知 …………………………………………………………………175

6、关于做好中国共产主义青年团AA市第三次代表大会宣传工作的通知 …………………………………………………………………177

7、关于成立共青团AA市第三次代表大会代表资格审查委员会的通知 …………………………………………………………………186

8、关于做好共青团AA市第三届委员会委员、候补委员候选人推荐工作的通知 ………………………………………………………………187

9、关于要求给予共青团AA市第三次代表大会安全保卫的报告

…………………………………………………………………………………………193

10、关于要求给予共青团AA市第三次代表大会交通安全保卫的报告

………………………………………………………………202

11、关于要求给予共青团AA市第三次代表大会医疗卫生保障的函…………………211

12、关于要求给予在市行政中心布置宣传内容的函……………………………………213

13、关于召开中国共产主义青年团AA市第三次代表大会的通知

………………………………………………………………………………………214

14、关于共青团AA市第三届委员会委员、候补委员、常委、书记、副书记候选人预备人选的请示……………………………………………216

15、关于共青团AA市第三届委员会委员、候补委员、常委、书记、副书记候选人预备人选的请示………………………………………………226

16、关于成立共青团AA市第三次代表大会临时党委的请示

………………………………………………………………………………………236

17、关于共青团AA市第三次代表大会和共青团AA市第三届委员会第一次全体会议选举结果的报告…………………………………………237

18、关于共青团AA市第三次代表大会和共青团AA市第三届委员会第一次全体会议选举结果的报告……………………………………………240

19、关于同意召开共青团AA市第三次代表大会的批复……243 20、中共AA市委关于同意召开共青团AA市第三次代表大会的批复

………………………………………………………………244

21、关于同意共青团AA市第三届委员会委员、候补委员、常委候选人预备人选的批复…………………………………………………………246

22、关于共青团AA市第三届委员会候选人预备人选的批复

………………………………………………………………………………………248

23、关于同意建立共青团AA市第三次代表大会临时党委及组成人员的批复

………………………………………………………………250

24、关于同意共青团AA市第三次代表大会和共青团AA市第三届委员会第一次全体会议选举结果的批复……………………………………251

25、关于同意共青团AA市第三届委员会选举结果的批复

………………………………………………………………………………………253

※下篇

四、方案流程类

1、会议指南………………………………………………………………………………255

2、共青团AA市第三次代表大会文件资料发放顺序表………………………………292

3、共青团AA市第三次代表大会短信发送一览表……………………………………294

4、共青团AA市第三次代表大会播音工作人员工作一览表…………………………299

5、共青团AA市第三次代表大会贺电贺信……………………………………………300

6、共青团AA市第三次代表大会宣传横幅悬挂方案…………………………………301

7、——AA共青团跨越五周年画册序…………………………304

8、AA市第三次团代会音响师工作流程………………………………………………307

9、中国共产主义青年团AA市第三次代表大会媒体宣传方案………………………309

10、中国共产主义青年团AA市第三次代表大会专题网页方案………………………311

11、共青团AA市第三次代表大会开幕式鲜花队少先队员站位图……………………312

12、邀请函（市领导）……………………………………………………………………313

13、邀请函（相关部门）…………………………………………………………………314

14、共青团AA市第三次代表大会卫生监督保障工作方案……………………………315

15、共青团AA市第三次代表大会医疗保障方案………………………………………316

16、共青团AA市第三次代表大会各次活动出席领导安排表…………………………317

17、开幕式主席台就座示意图……………………………………………………………319

18、开幕式（休会后）主席台就座示意图………………………………………………320

19、第二次全体会议（选举大会）主席台就座示意图…………………………………321 20、闭幕式主席台就座示意图……………………………………………………………322 21工作人员职责…………………………………………………………………………323

22、工作证、记者证式样…………………………………………………………………324

五、选举工作类

1、选举工作手册…………………………………………………………………………341

2、清点人数报告单（书记、副书记、常委、委员、候补委员选举）………………369

3、分发选票报告单（书记、副书记、常委、委员、候补委员选举）………………370

4、收回选票报告单（书记、副书记、常委、委员、候补委员选举）…………………371

5、候补委员选票…………………………………………………………………………374

6、常委选票………………………………………………………………………………376

7、书记、副书记选票……………………………………………………………………378

9、计票单…………………………………………………………………………………380

10、选举结果报告单………………………………………………………………………382

5.旅店卫生管理制度存档篇五

一、住宿业必须有取得“卫生许可证”后方可开业，“卫生许可证”需挂在醒目处。

二、法定代表人或负责人是其经营场所卫生安全的第一责任人，对其经营场所卫生安全负全面责任。应设专（兼）职卫生管理员，负责其经营场所卫生管理具体工作；必须建立、健全相应的卫生制度

三、从业人员（包括临时工）每年进行一次健康检查，检查合格后持有效健康证明上岗。

四、从业人员需每年进行法律法规及卫生知识培训，经考核合格领取培训合格证后上岗。

五、从业人员应保持良好的个人卫生，进行卫生操作时应穿戴清洁的工作服，不得留长指甲、涂指甲油及佩带饰物。每名从业人员应有两套以上工作服，工作服应定期清洗，保持清洁

卫生组织

专（兼）职卫生管理人员：关东亮成员及职责：采购：关东亮库房：关东亮消毒：孙山笑客房整理：孙山笑

卫生档案管理制度

公共场所应建立卫生管理制度，档案应当包括以下几方面：

一、证照：卫生许可证、营业执照、从业人员健康合格证明和卫生知识培训合格证明、健康相关产品卫生许可批件或备案文件（复印件）等。

二、卫生管理制度。

三、卫生管组织机构或卫生管理人员与从业人员岗位职责，卫生操作规程。

四、公共用品用具采购、验收、出入库、储存记录。公共用品用具清洗、消毒、检测记录。

五、设备设施维护与卫生检查记录。

六、卫生监督部门出具的监督文书和监测记录。

各项档案应有专人管理，分类归档并有目录，至少保存三年。客房服务制度

一、客房应做到通风换气，保证室内空气质量符合卫生标准。

二、床上用品应做到一客一换，长住客一周至少更换一次。

三、清洁客房、卫生间的工具应分开，面盆、浴缸、坐便器、地面、台面等清洁用抹布或清洗刷应分设。

四、卫生间内面盆、浴缸、坐便器应每客一消毒，长住客人每日一消毒。

五、补充杯具、食具应注意手部卫生，防止污染。

环境卫生管理制度

一、室外公共区域应保持干净整洁。

二、室内公共区域地面、墙面、门窗、桌椅、地毯、台面、镜面等应保持清洁、无异味。

三、废弃物应每天清除一次，废弃物收集容器应及时清洗，必要时进行消毒。

四、洗衣房的洁净区与污染区应分开，室内物品摆放整齐，设施设备日常保养及运行状态良好。

五、定期进行病媒生物防治，蟑螂密度、鼠密度应符合卫生要求。

六、委托具有相应资质的卫生技术服务机构对室内空气、用品用具等定期进行检测。

公共用品用具采购、储藏制度

一、采购的物品应符合国家有关卫生标准和规定要求。一次性卫生用品、消毒品、化妆品等物品中文标识应规范，并附有必要的证明文件，要索取健康相关产品卫生许可批件或备案文件、检验报告等。

二、采购的物品入库前应进行验收，出入库时应登记。

三、公共用品用具储藏间应保持通风和清洁，无鼠害、苍蝇、蟑螂等病媒生物及霉斑，不得存放有毒有害物品及私人物品。

四、不同物品应分类、分架存放，物品距墙壁、地面均应在10厘米以上。已经消毒饮具、拖鞋、毛巾及床上棉织品要分别存放于各自的保洁柜内，并作好已消毒标记。

公共用品用具清洗消毒制度

一、清洗消毒间应有明显标志，环境整洁，通风换气良好，无积水积物，无杂物存放。

二、供顾客使用的公共用品用具应严格做到一客一换一消毒。禁止重复使用一次性用品用具。

三、清洗消毒应按规程操作，做到先清洗后消毒，使用的消毒剂应在有效期内，消毒设备（消毒柜）应运转正常。

四、清洗饮具、盆桶、拖鞋的设施应分开，清洁工具应专用，防止交叉传染。

五、清洗消毒后的各类用品用具应达到有关卫生标准的规定并保洁存放。清洗消毒后的茶具应当表面光洁，无油渍、无水渍、无异味，符合《食（饮）具消毒卫生标准》规定。

六、洁净物品保洁柜应定期清洗消毒，不得存放杂物。

住宿业用品用具清洗消毒方法

一、清洗方法：

1、去除公共用品用具表面的残渣、污垢。

2、用含洗涤剂溶液洗净公共用品用具表面。

3、用清水冲去残留的洗涤剂。

二、消毒方法

1.毛巾、床上用棉织品消毒：宜采用高压锅煮沸、蒸汽消毒，100℃作用20～30分钟以上；用含有效氯含量为250毫克／升的消毒溶液浸泡30分钟；将毛巾等棉织品洗净晒干后,放入低温臭氧型消毒柜内消毒30分钟。

2.茶具、饮具、漱口杯消毒：采用红外线消毒柜120℃作用30分钟以上。

3、盆、饮具消毒：用含有效氯含量为250毫克／升的消毒溶液浸泡30分钟。

3、拖鞋消毒：用0.2％～0.5％过氧乙酸溶液，或有效氯含量为500-1000毫克／升的消毒液中，浸泡30分钟。

4、面盆、浴盆、坐便器的消毒：用含有效氯含量为250-500毫克／升在物品表面喷洒、涂擦消毒，保持15至30分钟。

化学消毒后的公共用品用具应用净水冲去表面的消毒剂。

三、保洁方法

1、消毒后的公共用品用具要自然滤干或烘干，不应使用毛巾擦干，以避免受到再次污染。

2、消毒后的用具、饮具应及时分别放入各自的保洁柜内。

传染病和健康危害事故报告

一、应建立传染病和健康危害事故报告制度，场所负责人和卫生管理员为责任报告人。

二、当发生死亡或同时发生3名以上（含3名）受害病人时，责任报告人要在发生事故24小时内电话报告当地卫生行政部门。

三、传染病和健康危害事故报告范围：

1.室内空气不符合卫生标准所致的虚脱休克；

2.饮用水遭受污染所致的介水传染性疾病流行；

3.公共用品用具和卫生设施等遭受污染所致的传染性疾病、皮肤病；

4.意外事故导致的一氧化碳、氨气、氯气、消毒剂、杀虫剂等中毒。

四、发生传染病或健康危害事故时，立即停止相应经营活动，协助医务人员救治事故受害者，采取预防控制措施，防止事故的继发。

五、不隐瞒、缓报、谎报传染病和健康危害事故。

公共场所从业人员“五病”调离制度

一、公共场所从业人员必须按规定定期进行健康检查；

二、新参加和临时参加工作的公共场所从业人员必须进行健康检查，检查合格取得健康证明后方可参加工作；

三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性、渗出性或接触性皮肤病患者必须立即调离直接为顾客服务的工作，治愈后方可恢复从事原工作；

四、公共场所从业人员调离人员健康情况必须全程监护，了解病情状况；并向卫生行政部门及时通报公共场所从业人员调离人员基本情况；

五、建立健全公共场所从业人员调离人员健康档案；

6.资料存档管理办法篇六

上网的朋友可能会遇到过这样的情况：某个收藏的网址突然打不开了，而那个网页上有自己急需的资料，难免心急如焚。这时候有两个解决方法：1.根据回忆提取出该网页资料中的关键词（如文章标题），然后在搜索引擎中重新搜索查找。2.如果实在找不到，还可以用这个已经失效的网页地址作为关键词，在谷歌（www.google.com）或百度（www.baidu.com）中搜索，一般第一条搜索结果就是你所收藏的网页，虽然它已经打不开了，但是你可以点击搜索结果中的“网页快照”，幸运的话可以找回原来的网页。

古话说“未雨绸缪”，如果知道某个网页上的资料很重要，与其事后重复搜索，不如事前先将该网页保存到本地。不过更好的方法是对该网页在线备份，就不用担心网站无法访问了（而且可以随处访问）。首先登录BackupURL（http://backupurl.com/）网站，在地址栏中输入要建立网页存档的网址（不用加“http://”），然后点击Backup（备份）按钮，稍过片刻BackupURL便会给出网页备份的网址，并且还提供一条相对应的短网址（见图）。

一旦自己需要的原始网页打不开，即可启用备份的网页救急了。注意：打开备份的中文网页时，可能会出现乱码的情况，这时在浏览器中选择“查看→编码→自动选择”即可解决。

7.资料存档管理办法篇七

计算机工程系团委学生会各部门：

为完善我系团委学生会各部门的档案管理，根据《广西工学院计算机工程系学生干部工作守则（2008年11月试行）》，特对各部门上交活动材料事宜做以下规定：

一、人事档案.（一）各部门成员基本资料档案

（二）各部门副部以上主要事迹档案

二、部门常规工作总结材料存档

（一）各部门每月部门总结（交电子版，纸质打印版）

（二）各部门学期末工作汇总表格(交电子版,纸质打印版)

举例::组织部: 每学期推优育苗汇总表；每月团支部考核成绩统计表；学习部: 每学期综

合测评汇总表、学期学风建设总结；生活部: 学期宿舍检查情况表等；纪检部：学

期考勤汇总表；新闻部：学期投稿情况汇总表，有代表性活动图片,资料,稿件等；

三、部门组织或承办活动材料存档

（一）活动计划材料上交

每个部门承办的活动计划书面材料须提前40天上交到分管主席处，由主席团讨论，在经过主席团审批通过后三天内加盖系团委公章，连同电子文档交给团委办公室存档。

活动计划材料包括：

1．活动计划（要求明确活动的目的、内容、宣传途径、预期效果）。

2．招商计划。

3．宣传方案（包括整个活动过程的的宣传方式）。

4．工作进程。

5．工作分工表。

6．活动经费预算（包括活动设施费用、宣传费用、奖品费用、其他费用，应注明费用幅度额。具体参照《计算机工程系学生会财务制度》相关条款预算）。

（二）活动总结材料上交

在部门组织和承办的活动结束后，部门必须在一周内以书面形式上交书面总结材料，在经过主席团审阅通过后三天内（从通过审阅次日起算）连同电子文档交给团委办公室存档。

活动总结材料包括

1．活动总结。充分客观地考虑工作中失败与成功之处，并提出改进意见。

2．详细的活动人员参与情况（以班级为单位及以团委学生会部门为单位）。

3．获奖名单。

4．获奖奖金、奖品签领表，由秘书处审核无误后上交系团委办公室做为帐务材料保管。

5．整个活动的收支情况一览表。应逐项列清单，包括种类、数量、单价、总额等。

6.赞助合同书.以上需上交的资料,请各部门按活动发生的先后顺序归类整理好,并作好标记存放到档案盒中,放到12#楼下办公室规定的抽屉中，为了使我系的档案得以更好的保存和方便查阅,固做以下规定:

1．存放档案的抽屉需上锁,()保管好，不能随意出借,任何人未经批准不得私自配置；需要查看资料或借资料的必须经档案小组组长批准.2．档案组组长将活动资料归类整理并做好登记后,再放到档案盒合理的位置,方便查阅;,.为了督促各部门的工作,团委办公室特制定了<<有关各部门上交材料的情况登记表>>(见附表二)，团委办公室将于2011年11月1日起每个月对各部门档案进行检查，请各部门把部门会议记录本放在本部门档案盒旁边接受检查。

望各部门都能做好本部门工作，按时上交材料，并做好登记。对工作不到位的部门,系团委将会在学期工作考核时给予相应扣分。

计算机工程系团委

8.存档证明格式范本篇八

黑龙江某某教育：

务员考试交流群264578887，参与群内每日互动，也可以微信添加“hljoffcn521”为好友，我们将把黑龙江省公务员考试成绩查询、分数线、面试时间、面试名单等信息第一时间推送给大家。存档证明(在职人员样本)

(招考单位名称)：

兹有XX单位(存档人员工作单位)在职人员XXX，在我处存档。

特此证明

单位公章

二〇xx年x月x日

存档证明(人才市场存档证明样本)

(招考单位名称)：

XXX，男(女)，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX,该同志已与我中心签订人事代理协议书，委托我中心管理其人事档案。

该同志的人事档案现已存于我中心。(注明一下存档号-存入日期)

特此证明。

(人事代理机构盖章)

二〇xx年x月x日

篇二：档案存档的证明

存档范本：

存档证明

xx单位：

xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。特此证明！

十堰市大中专毕业生就业指导服务中心

xx年xx月xx日

篇三：存档证明

人事档案存档证明

王**，性别男，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。

某某建设集团有限公司

9.存档介绍信篇九

我单位拟同意聘用***同志（身份证号码：）为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。

此致

敬礼 ******* 年月日篇二：1单位开户介绍信(附件)单位开户介绍信

北京市朝阳区人才服务中心：

兹介绍同志，身份证号前来你处办理单位集体存档开户事宜。请贵中心给予办理。xxxx单位（盖章）年月日篇三：介绍信证明信写作

介绍信证明信写作

(2012-06-18 14:12:42)转载▼

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杂谈

理论链接——介绍信

介绍信定义：

机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作，处理公务的一种专用书信。

介绍信除推介作用外，还有证明的作用。

介绍信的种类： 1.填表式介绍信

此类介绍信分左右两联，左联为存根部分，保留在单位内部；右联为使用部分，由持介绍信人保留，使用时，只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图：

这是一种表格制作的半成品，无需重新制发，只需把持介绍信人的基本情况，联系商洽事项，填写清楚即可。

使用此类介绍信，为了确保它的有效性，真实性，发文单位和持介绍信人须注意几个问题：

首先，介绍信的字号要填写清楚，以备存档后查；其次中间虚线内容要填好，章印压在虚线中间，撕裂时，存根与使用部分，都应有字号笔迹和章印痕迹。

2.书信式介绍信（单位专用公文纸书写）

标题——公文纸的第一行正中，字体比正文稍大些，写上“介绍信”三字。

称谓——标题偏下，左起顶格书写，一般为所联系单位的名称，有时也可以是个人名称。当称谓是个人时，应在姓名后加尊称，如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。

正文——称谓下一行，段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文，常用时态词有“兹”、“现”、“今”等，接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时，还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语，如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信，还会在结尾语后，注上“此致敬礼”等祝福语。拟写正文时，不宜使用红色笔，此外，还须注意不得任意涂改，否则无效。如若涂改，需在涂改处盖上于落款相同的章印。落款——在正文之下隔一两行偏右下方，写上开介绍信单位名称和日期，并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。

有效时间——标注在与落款平行的左边括号内，顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。

介绍信写作要求：

信息真实、准确；

注重礼貌，措辞得体

理论链接——称谓礼仪称谓是指人们在日常交往应酬中，所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中，选择正确、恰当的称谓，是对他人尊重、友好的表示。

称谓的方式：

称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段，因此，要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。1.职务性称谓：

以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常用的称谓。以职务相称，一般有三种情况：

（１）只称职务。如：“董事长”、“经理”、“主任”等。（２）姓氏＋职务。如：“赵经理”、“孙主任”等。

（３）姓名＋职务。如：“赵某某部长”、“孙某某主任”等，主要用于特别正式的场合。篇四：单位介绍信

介绍信

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