仪器设备技术档案

仪器设备技术档案（精选11篇）

1.仪器设备技术档案 篇一

设备技术档案管理制度

一、加强设备技术资料管理，建立设备档案，是管好设备的基础工作。因此，厂设备主管部门要建立设备台帐，填写设备名称、台数、规格型号、重量等。设备增减需及时登记。各类设备必须逐台建立设备技术档案，主要内容是：

⑴目录

⑵安装使用说明书，设备制造合格证及压力容器质量证明书、设备调试记录等。

⑶设备名称和编号、规格型号、附属设备的名称与规格、主要技术数据和性能，主要易损另件的图纸目录。

⑷制造单位，出厂日期、安装、试车记录等。

⑸检修、试验及结构改进记录。

⑹累计运转时间。

⑺事故和缺陷。

⑻润滑记录。

⑼设备技术状况（设备完好率、泄漏率）。

⑽主要设备（装置）运转状况（运转时间、停机时间）⑾设备检修状况设备事故等。

记录要及时、准确、清晰、完整。

二、竣工图纸、安装试车记录、说明书、检验合格证、等应 装入档案中。

三、全部设备均应保持全套图纸，四、图纸资料的借阅应经主管领导批准，并办理借阅手续。

2.仪器设备技术档案 篇二

设备技术档案是管道输油气生产运行真实面貌的一个重要体现之一, 同时也是管道输油气生产运行的中枢。它记载了设备的结构、性能及其管理使用、维修过程的科技档案, 承载了设备的工作历程。设备是否能正常运行, 在于设备的维护与管理。设备的维护与管理依赖于设备档案的准确数据, 技术人员和生产运行人员都要参与管理。

近几十年来, 全球油气管道建设进入了高峰时期, 各种新设备、新技术的应用, 使得长输管道业务发展迅速。管道输油气生产中的设备按专业分有工艺、自动化、电气、通信等, 按照重要性分有AA、A、B等。由于站场在管道沿途设立, 而站场之间、站场和公司技术部门之间距离较远, 这对众多设备的技术档案管理造成了诸多不便。

传统的设备技术档案管理存在如下问题:

(1) 档案不统一、不规范。传统的方法是由纸质的文档或者单机上电子文档来记录设备的各种信息, 档案的格式每个站场一个版本, 档案不统一, 不规范, 影响查阅。

(2) 档案记录不完整。在生产过程中, 与设备有关的有档案、记录、报表和台帐。设备繁多, 信息量大, 由于人员配置的原因, 站场和生产技术部门没有专门的档案管理人员, 传统的管理方法往往会造成记录不及时, 档案记录重复、遗失或不完整。

(3) 档案和记录不方便查找。由于信息量大, 没有专门的管理人员, 归档杂乱, 设备技术档案查阅起来非常繁琐。更繁琐的是技术部门需要查阅远在站场的设备档案记录时:要么查阅从站场传送过来的众多电文文档中一一查找;要么亲自到现场去查看记录。

(4) 工作效率低。各种设备台帐、记录的整理与归档都是人工完成, 效率不高。

在信息技术飞速发展的今天, ERP等企业信息管理系统得到了广泛的应用, 而在管道生产系统中, ERP关于专业化的设备技术档案管理功能细化不够, 因此设计和实现一个符合管道生产实际的设备技术档案管理系统成为一个亟待解决的重要课题。

2 系统需求分析

2.1 基于WEB的设备档案管理

当前生机勃勃的计算机互联网技术为设备技术档案的管理提供了便利。生产信息和设备技术档案的数据统一存贮在数据库中, 通过分公司自建的内部局域网每个输气站可以方便的找到自己站场设备的技术档案, 并能够及时的更新纪录;技术部门也可以通过局域网浏览各种设备技术档案, 不必在千百个文档中去查找某一个参数或某一条记录, 更无需到达每个站场去查阅;通过计算机技术, 还能够避免记录重复、丢失或不完整;系统设计了搜索功能可以通过专业分类或者关键字对档案进行搜索。

2.2 系统各模块功能

系统分模块进行管理, 每个模块都有自己单独的功能。

(1) 用户管理:专门设计一个模块, 对系统的用户进行管理, 并设置其添加、修改和删除等权限。

(2) 文件管理:收录与管道生产运行相关的设备文档。

(3) 设备管理档案:设备档案专业分类, 该模块设置建立、更改、查询和删除档案的功能, 并记录设备的详细参数和与设备有关的各种记录。各种记录可以随时进行添加、删除或者查询。

(4) 生产大事记:记录对设备进行维修、改造等重要工作。系统需求分析如下:

2.3 统一设备技术档案的格式

建立健全设备技术档案, 需要统一设备技术档案必要的信息。

(1) 设备一般特点及技术特性 (如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等) ;

(2) 附属设备明细表;

(3) 设备检查记录;

(4) 设备维修记录;

(5) 主要配件更换记录;

(6) 设备技术改造和更新记录;

(7) 设备故障及事故记录;

(8) 设备移交记录。

3 系统实现的技术方案

3.1 数据库的创建

现在流行的数据库都是采用标准的SQL语句进行操作。目前MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中, 其体积小、速度快、总体拥有成本低, 并且它是开放源码的。系统选择MySQL作为系统的数据库。使用SQL语句创建用户:

其中, InnoDB给MySQL提供了具有事务 (commit) 、回滚 (rollback) 和崩溃修复能力等功能。其他数据表也可以依次创建。

数据库设计的合理与否关系到系统的成败。数据库的设计要求符合第一范式和第二范式要求, 避免插入异常、删除异常、数据冗余度大、修改复杂等问题。

3.2 系统的实现

3.2.1 系统框架设计

系统框架使用当前流行的B/S (Browser/Server) 框架结构, 即浏览器和服务器结构。

B/S架构能够一次性到位的开发, 能实现不同的人员, 从不同的地点, 以不同的接入方式 (比如LAN, WAN, Internet/Intranet等) 访问数据;它能有效地保护数据平台和管理访问权限, 服务器数据库也很安全。B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件, 同时也免去对用户对客户端软件学习的负担;客户端零维护, 系统的扩展也非常容易。

3.2.2 系统服务器选择

系统的服务器使用JSP (Java Server Pages) , 运行在Tomcat6.0上。在服务器端还使用了JavaBean技术对数据进行操作 (添加、更新、删除和查询) 。它是一个可重复使用的软件组件, 当客户端请求到特定的JSP页面的时候, JSP页面就可以调用JavaBean完成对数据库的操作, 而无需再写重复的代码。JAVA中连接数据库的技术是JDBC, Java程序通过JDBC驱动程序与数据库相连, 执行查询、提取数据等操作。由于javabean是基于java语言的, 因此javabean不依赖平台, 具有以下特点:

(1) 可以实现代码的重复利用;

(2) 易编写、易维护、易使用;

(3) 可以在任何安装了Java运行环境的平台上的使用, 而不需要重新编译。

3.2.3 系统客户端的设计

客户端界面的实现主要依靠JavaScript+CSS+DIV技术来实现, 模仿windows操作系统的界面, 使用窗口显示数据, 这可以让用户更快的适应系统的界面和熟悉系统的使用。

3.2.4 系统详细的技术框架

3.2.5 AJAX

使用Ajax (Asynchronous JavaScript and XML) 实现客户端和服务器之间的数据交互。Ajax的核心是XMLHttpReques对象, 用来与服务器进行异步通信。Ajax特点是程序异步运行, 使用XML来封装和传输数据。

在具体的实现过程中, 通过使用JavaScript操作DOM来改变和刷新用户的界面, 不断地重绘和重新组织显示给用户的数据, 并且处理用户基于鼠标和键盘的交互。CSS则为应用提供了一致的外观, 并且为以编程方式操作DOM提供了强大的捷径。

3.2.6 信息安全措施

(1) 部署过滤器。在WEB服务器中部署过滤器, 对WEB访问的请求和响应作统一的处理, 如请求的数据编码、对请求和响应做加密和解密处理、IP地址过滤等。

(2) 防止SQL注入攻击。SQL注入攻击就是从客户端输入一些非法的特殊字符, 而服务器在构造SQL语句的时候仍然是正确的, 从而收集程序和服务器的信息或者数据。系统使用两种方法来防范SQL的注入:用正则表达式来快速验证用户的输入字符;查询数据库数据的时候, 使用PreparedStatement对象, SQL语句使用带“?”的参数语句。

(3) 使用MD5对用户名、密码和系统中的Session对象进行处理。

4 系统应用分析

基于WEB应用的设备技术档案管理实现后, 对设备技术档案的管理工作有如下改进:

(1) 规范设备技术档案的管理。系统为管道输油气生产运行提供一个友好的设备信息平台, 任何记录的填写、更改、查询都在系统上完成, 档案、表格导出的格式也是统一的。

(2) 设备技术档案管理的工作方法发生转变。档案管理从传统的手工方式、单机管理的方式向网络信息化管理转变。设备技术档案、生产信息可以远程进行管理。

(3) 保证设备技术档案的完整性。系统归档各种记录, 不遗漏、不重复。

(4) 提高工作效率。通过网络可以即时查看设备档案;不必亲临现场即可了解每个设备的维修保养情况、设备维护情况;系统可以直接生成各种信息报表报表、生成各种记录表格, 不必再手工进行制作和编辑;系统提供搜索功能, 能够帮助工作人员尽快找到想要的信息。

摘要：设备技术档案管理在管道输油气生产中是一项很重要的工作。针对传统设备技术档案管理的弊端进行分析, 文章提出了基于WEB应用的设备技术档案管理实现的方法以及技术方案, 并对应用的效果进行了分析。

关键词：WEB应用,设备,技术档案,管理

参考文献

[1]Hans Bergsten.JSP设计 (第三版) [M].中国电力出版社.2006.

[2]Anthony Molinaro.SQL Cookbook[M].清华大学出版社.2007.

[3]David Flanagan.JavaScript权威指南 (第五版) [M].机械工业出版社.2007.

[4]Michael Koflier.MySQL5权威指南 (第3版) [M].人民邮电出版社.2006.

[5]Herbert Schildt.Java完全手册 (第七版) [M].电子工业出版社.2008.

[6]Rick F.van der Lans.SQL完全手册 (第四版) [M].电子工业出版社.2007.

[7]温谦.CSS设计彻底研究[M].人民邮电出版社.2008.

[9]冯博琴.软件设计基础[M].人民邮电出版社.2000.

[10]Thomas Connolly, Carolyn Begg.数据库系统—设计、实现与管理 (第三版) [M].电子工业出版社.2005.

3.仪器设备技术档案 篇三

关键词：仪器设备 档案 管理 问题 对策

1 做好仪器设备档案管理工作的意义

实验是开展科学研究的重要手段，仪器设备是达到实验效果、得出科学结论的物质基础，加强仪器设备档案的管理具有非常重要的意义。设备档案是仪器工作过程的记录，是保证仪器设备正常运行的重要技术基础，对设备的档案进行科学、有序的管理是对仪器高效利用的前提和保障。首先，设备档案见证着科学研究的过程和实验结果，完整的仪器设备档案资料包含其使用过程中所产生的大量数据信息，是科学研究过程的价值体现者。其次，仪器设备档案能够为优化资源的配置提供科学、合理、有效的依据，设备档案的建立能够有效反映设备单位的硬件容量，为设备的有效利用提供依据。近些年来，国家和相关企事业单位对科学研究不断加大投入，对仪器设备的引进和利用也更加广泛，加强设备的档案管理能够对资源的利用进行明确的记录，发挥资源的最大使用效能。最后，设备档案管理能够为正常的仪器设备使用提供科学有效的数据信息，对后期仪器设备的平稳运行及维护维修具有关键的作用。此外，加强仪器设备档案的管理工作，还能够及时向使用者提供准确的技术资料，为科学研究提供基本的物质基础和保障。

2 在仪器设备档案管理中存在的问题

2.1 对设备随机档案的收集不及时、不完整

在我国，仪器设备信息的档案化管理发展较晚，且最初并没有得到充分重视，因此在仪器档案管理中存在着一些问题。首先便是对仪器设备的随机文件收集不够及时、完整，部分单位在仪器购置时对原始资料的收集和保存并不重视，比如对设备安装调试的文件、设备维护及修护文件没有及时保存，在后期用到时没有可靠的依据，严重影响了设备的正常使用。同时，这一后期使用过程中也会伴随着大量数据信息的产生，在这一阶段需要及时将设备的使用信息、运行状况、研究记录以及检测报告等资料及时整理入库。然而，由于后期使用不定期，产生的数据信息较多，从而导致设备中期产生的数据无法及时整理，档案资料也会有部分缺失。可见，仪器设备档案信息的不全面会导致仪器使用状况不能得到真实的反映，无法为以后设备使用提供全面的参考。在目前的仪器档案管理中，还缺乏一些科学的管理技术标准，使档案管理不够细致、系统，设备使用产生的随机数据信息没有专人负责整理录入，影响了设备档案管理的科学性。

2.2 传统管理方式效率低、交接不清

目前，大部分的仪器档案管理采用传统的管理方式，随着设备数量的不断增加以及大型仪器的不断开发和使用，仪器的功能越来越多，设备档案的数据信息也越来越复杂，传统的管理方式已经越来越无法适应新的设备使用状况。在传统的设备档案信息管理中，多采用工作人员手工对资料进行收集、整理的方式，用纸质档案对资料进行存储，进行设备信息查询费时费力，而且信息存储的针对性较差，不便于快速找到。传统的档案管理方式对文档资料的保存性能比较弱，随着时间的不断推移，纸质资料容易损坏或丢失，设备经过转移或不同部门接手管理时，容易出现差错。在目前的档案管理中，档案管理人员的专业性较差，通常档案管理工作不被重视，由一些兼职人员负责，对档案的归档、整理不规范。另外，档案管理人员更替较为频繁，这使得在人员交替及衔接过程中容易出现脱节，信息的完整性也容易受到破坏。

3 优化仪器设备管理的对策

3.1 强化工作人员的档案管理意识，健全组织机构

加强仪器档案的科学化管理，首先要加强档案管理人员的素质培养，提升其档案管理的技能。首先，设备档案管理人员应与设备统计员以及实验操作人员保持密切的联系，及时了解设备使用中的状况，增强对仪器设备的了解和认识，在实践中不断获取档案管理的经验，提升自身的专业水平。其次，单位应加强对仪器设备档案管理的重视，强化仪器设备使用与维护中的监督，定期对仪器使用状况进行检查，核对档案信息是否完善准确。仪器设备主要是为科学研究服务的，仪器使用者查阅相关的仪器档案信息也是为了实现科学研究的便捷、高效，因此，设备管理工作人员在设备档案管理中应树立一种服务意识与责任意识，为他人使用仪器提供便利。此外，加强仪器档案的科学化管理还必须完善相应的机构与体制，制定适合本单位的科学、有效的管理制度，使设备的管理更加规范，有章可循。比如对于设备的维护资料、购买资料、固定参数与实验动态数据资料进行分类管理，对关键的数据档案信息进行备份等。

3.2 增进档案管理的科学化、现代化

加强设备档案的科学化管理，最有效的方法便是消除以往传统的档案管理方式的弊端，建立信息化的管理平台。信息化的档案信息管理是基于计算机技术和网络技术发展起来的，利用计算机对设备的档案资料进行实时更新与自动录入，设备使用者利用信息共享平台能够及时快速地查找到所需要的信息，使用较为方便。仪器档案管理人员只需定期根据网络对数据信息进行检查与修正，对设备的使用状况、运行状态、维护情况可以方便地查询与获取。利用计算机系统及数据库技术对档案资料进行科学、快速的整理，减少了管理人员的工作量，提高了信息管理的准确性，为档案的高效管理带来了巨大的便利。现代化、信息化的设备档案管理有赖于专业的管理人员对系统进行定期的检查与维护，需要不断提高档案管理人员的专业素质及管理水平，随着大型仪器、多功能复杂仪器的使用越来越频繁，信息化的档案管理方式将有着更加广泛的应用。

4 总结

加强设备档案信息的管理对提高仪器利用率、服务科学研究具有非常重要的意义。因此，档案管理部门应积极采取各种有效措施，不断提高仪器设备档案管理工作的水平，为科学研究工作的顺利进行提供保障。

参考文献：

[1]邹鑫.大型仪器设备档案管理存在的问题及对策[J].中国高校科技，2011（11）.

[2]陈晓宁.高校设备档案管理存在的问题及对策[J].山东商业职业技术学院学报，2012（3）.

4.15设备技术档案管理制度 篇四

一．加强设备技术资料管理，建立设备档案，是管好设备的基础工作。因此，设备主管部门要建立设备台帐，填写设备名称、台数、规格等。设备增减需及时登记，各类设备必须逐台建立设备技术档案，主要内容是：

1．目录

2．安装使用说明书，设备制造合格证及压力容器质量证明书、设备调试记录等。

3.设备名称和编号、规格型号、附属设备的名称与规格、主要技术数据和性能。

4.制造单位、出厂日期、安装、调试记录等。

5．事故和缺陷。

6.设备技术状况（设备完好率、泄漏率）。

7.设备检修状况设备事故等。

8.记录要及时、准确、清晰、完整。

二．竣工图纸、安装调试记录、说明书、检验合格证、等应装入档案中。

5.仪器设备技术档案 篇五

1．目的

特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。2．适用范围

本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理。3．建档要求

特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容： 3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；

3．2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；

3．3 特种设备的日常使用状况记录；

3．4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

3．5 特种设备运行故障和事故记录； 3．6 特种设备使用登记证。4．管理要求

4．1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容； 4．2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。4．3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号； 4．4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度； 4．5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）

4．6 档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。

广州市新桥绝缘材料有限公司

6.仪器设备类档案管理 篇六

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定本校设备档案工作管理制度。

3.指导、督促、检査、协助设备计划管理人员、使用部门做好设备文件材料的形成、积累、整理、归档工作，检查验收档案是否完整、准确和系统。

4.负责设备档案的接收、整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极组织开发利用设备档案资源，充分发挥其作用。

7.我院仪器设备档案收集与整理 篇七

依据国家卫生部制定的《医疗卫生机构医学装备管理办法》中第三十一条:“医疗卫生机构应当健全医学装备档案管理制度,按照集中统一管理的原则,做到档案齐全,账目明晰、完整准确。档案保管期限至医学装备报废为止。国家有特殊要求的,从其规定”。为此我们可以看到,仪器设备档案管理是医学装备管理的重要内容之一。随着医疗设备技术的飞速发展,大量先进的仪器设备投入到临床使用,这些仪器设备在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可替代的作用。仪器设备档案是设备维修、保养和管理的必备条件,它能为设备的使用和维修、保养提供有效的依据。现将我院仪器设备档案收集与整理的具体做法与同仁交流,以利于共同促进医院仪器设备档案的科学化管理。

我院是一家二级甲等综合医院,目前投入到临床各部门使用的大小医疗仪器设备800余台件,万元上的近400台件,总金额为4015万元。我院仪器设备档案建立由设备科专人负责,配备档案橱柜。单价在万元以上的仪器设备,都建立了单机档案。每个档案都进行了系统排列、有序存放、按类别划分、采用电子文档规范书写目录。我院收集与整理单机档案共分为3个部分,具体如下。

1 申购材料

它主要包括使用科室购买仪器设备的申请单、仪器设备购置论证表、仪器设备购置可行性论证报告书、购买设备的主要参数要求、医院上报各部门的批件、招投标文件、中标通知书、销售合同等。

2 验收材料

这部分主要包括仪器设备的装箱清单、装机报告、验收报告、仪器设备使用管理责任书、仪器设备培训记录单、装箱清单、随机附带的所有文字资料。通常情况下,我院将使用操作手册复印一份交使用科室,原件收回归档。仪器设备发票复印件归档。涉及进口设备,备存进口设备的进口论证材料及“海关报关单”,对B超、监护仪、内窥镜等设备备存“商检报告”;对强制检定的计量测量设备,如B超、X射线断层检查仪、心电图机等备存首检证书;对监管的特种设备,如压力蒸汽灭菌设备,备存办理的使用证;甲乙类大型医用设备,如CT、MRI等备存办理的配置许可证。

3 在运行过程中形成的材料

一方面为仪器设备的使用情况记录。我院对单价在万元以上,且能单独开展为病人治疗或检查并能收取费用的仪器设备,在验收完毕后发放记录本给使用科室,要求进行逐日登记。记录本主要内容包括开机时间、关机时间、使用时间、检查(治疗)次数、检查(治疗)费用、病人姓名、检查(治疗)内容、设备运转情况、操作人等。每月结束后进行当月小结,年终进行年度总结。记录本使用完后,将其交回设备科归档,并发放新的记录本继续记录。如已封存、报废的设备,记录本将随机一同收回。除此,我们根据临床使用情况,对万元以上设备每季度开展成本效益分析,主要内容为使用科室、设备名称、出厂编号、规格型号、生产厂家、购买时间、购置金额、本季度毛收入、固定支出费(包括根据该设备的折旧年限计算本季度的折旧、固定工资、资金成本、修理及配件费)、变动成本(本季度的活工资及奖金、耗材)、本季度纯收入、经济效益(贡献毛益、结余、收益率%)。年度做一次详细的单机分析报告,从该机的社会效益及经济效益来分析从开机到现在的累计支出与收入情况、使用情况等。每年度的单机分析报告都需归入单机档案。

另一方面,在仪器设备日常使用中,开展对仪器设备的日常保养、检定(校准)、安全检查、维修工作。这些工作都需要形成文字记录,记录的主要内容包括时间、使用科室、保养检查要点、维修故障分析、费用等。这些记录和外请工程人员进行维修的记录单都需要进行整理后装入单机档案。对属于国家质监局列出的强制检定(校准)的计量测量仪器设备,都应按周期开展检定(校准)工作,并将有效证书复印件装入该单机档案。对于使用年限较长,发生故障无法修复或修复无价值需封存、报废的仪器设备,使用科室需填写封存、报废表(一式两份),内容包括使用科室、仪器设备名称、型号规格、产地、金额、启用时间、封存报废日期、已使用年限、仪器设备维修工程人员分析、使用科室意见、设备科负责人意见、分管院长意见、院长审批意见、上报相关部门意见、仪器设备收回时间及存放地点、交接双方签字等内容。填报审批完毕的封存、报废表一份递交给财务科,另一份为设备管理部门归档。

除此之外,对每台建立了档案的仪器设备,都装订一本“仪器设备履历表”,表中贴上该设备的照片,同时记录齐该设备名称、生产厂家、生产日期、规格型号、机号、购买时间、购买金额、取得方式(政府招标购买、自行购买、外捐赠等)、验收情况、院内编号、书写操作规程、注意事项、既往史、以及以后在使用中需要在表中简明扼要的记录检修保养情况。

综上所述,仪器设备档案收集与整理工作不仅贯穿于仪器设备的采购、使用、保养、维修、折旧、封存与报废的整个过程,也是包含了仪器设备在服务患者过程中的全部历史记录。它是医学装备档案管理工作的重要组成部分,它能有效地为仪器设备的使用和维修保养提供依据,充分提高仪器设备的利用率,同时在仪器设备添置与更新中也能更好地为领导决策提供相关依据,它的管理好坏对医院发展有着深远的意义。

参考文献

[1]黄瑞峰.浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状与对策[J].医疗装备,2007,20(1):25-26.

[2]刘伟,黄燕.浅谈医疗设备维修保养档案的收集和利用[J].中国医疗设备,2011,26(9):101-102,120.

[3]陈清奎.医疗设备管理探讨[J].中国医学装备,2007,4(4):28-29.

[4]高雅文.医疗设备档案的收集与管理的研究[J].中国现代医生,2007,3(5):21-22.

[5]任水芬.也谈医疗设备档案的收集管理[J].浙江档案,2010,(7):34.

[6]潘伟聪.医疗设备档案管理[J].中国医学装备,2010,(7):50-51.

[7]朱学君.医院医疗设备档案管理工作实践与体会[J].现代医院,2010,(3):134-136.

8.细谈医疗设备档案的管理 篇八

1 建立医疗设备档案的意义和作用

1.1 医疗设备档案的意义

1.1.1 建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力 的证 据，为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引 进时领导和专家将会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益 等。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考。

1.1.2 建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备 在运 转和使用过程中，由于热力、化学原素的作用，一些零部件会磨损、腐蚀和松动，将会影响 设备的精度、性能和工作效率，这就必须维护和检修，要维护和检修，设备档案是必备的条 件，它能为设备的使用和维修、保养提供依据。

1.1.3 利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出^〔2〕。

1.2 医疗设备档案的作用：

1.2.1 发挥设备档案依据凭证作用，为领导决策提供依据，避免造成损失 。

1.2.2 为设备的使用和维修、保养提供依据，保证设备仪器完好率，延长 设备寿命。

1.2.3 提高设备仪器利用效率，降低管理成本，获得经济效益。

1.2.4 发挥知识储备作用为提高整体现代化管理水平打下基础。

1.2.5 为效益分析提供基础数据

1.2.6 便于信息交流。

1.2.7 为科技创新提供基础信息^〔3〕。

2 贵重医疗设备档案的形成及归档的范围

确定医疗设备档案的归档范围：我们根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了 医疗设备档案管理的归档内容。由两个部分组成：设备申购过程中形成的管理性文件和技术 性文件材料的收集、积累过程结束后移交档案部门。

2.1 设备仪器文件材料的形成

2.1.1 购置阶段。形成的文件材料主要包括：购置、引进与投资计划和报 批文 件；市场调查、设备选型及购进途径方面的文件材料；设备、仪器购货或引进申请书、协议 书，以及医院内部的可行性论证报告。

2.1.2 验收与调试阶段。形成的文件材料主要包括：随机文件材料；验收 、安装及调试文件材料；有关索赔及“三包”服务材料。

2.1.3 使用与维修阶段。形成的文件材料主要包括：有关的规章制度、使 用记录、维修记录。

2.1.4 更新改造阶段。形成的文件材料主要包括：设备改造计划、申请书 、改 造验收单、更新记录及有关图纸；旧设备报废申请书、封存报告单、迁移安装报告、设备调 拨单、移交清单、设备处理报告等。

以上4部分设备档案的建立和有效利用是档案管理工作的开展，是医院档案工作的重要组成 部分。设备档案管理人员要以认真、到位、周到的工作来保证档案资料的有效完整性，充分 发挥设备档案重要作用，各医院的级别规模各有不同，管理方式也有差异，购置仪器的方式 、渠道也不尽相同，档案的内容也会有必然的差异。现列举我院的归档文件，以供大家参考

2.2 大连市中心医院设备档案文件目录

2.2.1 购置阶段

2.2.1.1 科室购置申请报告

2.2.1.2 报市卫生局或市采购中心的申请购置报告及批复

2.2.1.3 购置设备论证报告及有关专家意见

2.2.1.4 生产厂家或经销商的资质证明，如营业执照、税务登记证、生 产或销售许可证，如是进口设备还需要海关提供的报关单或免税证明及商检报告

2.2.1.5 购置设备发票复印件(原件送财务科入库报账)

2.2.1.6 购货合同

2.2.1.7 保修合同

2.2.2 验收与调试阶段

2.2.2.1 设备安装调试和验收报告

2.2.2.2 设备的有关说明材料，如使用说明书、样本、图纸、技术操作 规程、合格证等；

2.2.3 使用与维修阶段

2.2.3.1 仪器使用登记本

2.2.3.2 设备维修申请报告

2.2.3.3 设备外修申请表

2.2.3.4 外修费用与维修项目清单

2.2.3.5 定期维护项目清单

2.2.4 报废，更新改造阶段

2.2.4.1 设备升级改造情况说明(如有大出入可另设档案管理)，

2.2.4.2 设备转移情况说明(包括院级和科室级别)

2.2.4.3 设备报废鉴定表

3 贵重医疗设备档案的归档与档案的建立

3.1 设备仪器文件材料归档要求 归档工作由形成设备仪器文件材料的相 关部 门或业务人员承担，任务结束或告一段落后，应当将需要归档的设备仪器文件材料收集齐全 ，校对准确，经有关领导审批后向档案室移交，归档的科技文件材料，要做到线条、字迹清 楚，声音、图像清晰，载体质地优良，签署完备，不能用铅笔(有特殊要求的除外)、圆珠笔 或复写纸书写。所形成专业文件材料的用纸规格应规范化、标准化。归档的科技文件材料， 必须进行系统整理，组成保管单位，并编制归档目录一式两份。

3.2 归档工作职责分工 档案馆和档案室：监督、检查和指导。协助设备 仪器 管理人员做好相关文件材料的归档工作。归档工作承担部门和人员：设备(技术)管理部门、 设备使用部门、设备操作人员、设备维修人员，由设备管理部门负责人、产品试制负责人、 项目负责人等审查后，及时归档。

3.3 归档手续是档案归档过程需要履行的交接程序 参与人员：交接双方 及相 关人员。清点核对：根据设备仪器档案归档目录对交接的设备仪器档案逐卷清点核对，确定 账物相符。质量检查：分别对不同形式或载体类型的档案实体按照归档质量要求进行检查， 不符规定者重整。交接双方签字盖章：由交接双方分别在归档目录备考表上签字盖章。交接 过程需要说明的问题，应在归档目录备考表中说明，并由说明人签字盖章。

3.4 设备仪器档案的整理

3.4.1 分类(选择分类方法、制定分类方案)编制一个合理和切实可行的设 备仪器档案分类方案。1)分类方案是进行科学分类的依据性文件，在编制设备仪器档案分类 方案时，要了解和掌握本单位设备仪器档案的内容构成和形成特点，确定明确的分类标准和 分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的设备仪器档案分类方案。2)分类要求： 遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一台(套)设备仪器档案的分类标准要一 致。遵循效用规则。要适应设备仪器档案管理特点，追求分类的整体适用效果。有行业特点 。遵循排它规则。即同一级类目必须互相排斥而不能重合。

3.4.1.1 按仪器类别分类 根据设备仪器档案的内容性质和形成特点： 把设备仪器档案划分成不同的类别层次，形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的设 备仪器档案库藏体系。见图1。

3.4.1.2 根据科室分类情况分类。把各科室所属设备各自单独分类，见 图2。

3.5 设备仪器档案编目 1)案卷基本编目：以案卷为对象，通过一定的形 式固定案卷系统整理成果，揭示案卷内设备仪器文件内容与成分的工作。2)内容包括：编页 号、填制文件目录，填写备考表，填制案卷封面、脊背标签。

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3.5.1 编号 为案卷制顺序号，以便固定案卷内设备仪器文件的顺序，便 于确切统计案卷内科技文件的数量，有助于保护和查找使用。

3.5.2 编制卷内目录。设备仪器成套图样或科技文字材料，一般在编制时 就有 图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。文件形成时没有编制目录，或原有目录 不适用时，则要编制或重新编制目录。卷内目录位于卷内文件材料首页。1)内容包括：序号 、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号(次、数)、备注等七项。2)卷内目录样本 ，见图3。

3.5.3 填写备考表。备考表是用来记载说明归档前和归档后案卷内科技文 件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用，鉴定和统计都有一定的作用 。备考表项目：互见号、说明、立卷人及日期、检查人及日期等。互见号：反映同一内容但 形式不同并另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式并用括号括起。

备考表排列在案卷内所有科技文件的尾页之后。备考表样本，见图4。

3.5.4 填写案卷封面 案卷封面项目：案卷题名、立卷单位、起止日期 、保管期限、密级、档号、档案馆号等。

4 贵重医疗设备档案的日常管理与使用等。(保密、借阅、注销)

使用建立严格的贵重设备档案管理制度，并严格执行，借阅人按制度规定办理借阅手续。在 使用过程中，保证案卷完整、安全，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责；精密仪器 原版说明书和线路图等重要资料一般不外借，确因工作需要可借复印件；仪器使用科室如需 要可保存复印资料，如说明书、操作手册等；设备转入其他单位后资料转入使用单位，并留 复印件以备查询；仪器设备在报废3年后，档案予以撤销。

4.1 注意事项：

4.1.1 设备仪器文件材料归档时间 归档时间的确定：可根据每种文件材 料的特点，本着便于集中统一管理、便于工作利用的精神，具体规定本单位每种设备仪器文 件材料的归档时间。

4.1.2 先归档后借阅。

4.1.3 随时归档：设备计划、采购供应部门的兼职档案员应及时将形成的 设备仪器管理文件

4.1.4 材料整理组卷。

4.1.5 定期归档：购置设备验收完成、进口设备索赔期满、自制设备检验 后。

4.1.6 坚持“三纳入”、“四同步”，做好档案收集整理工作。

4.1.7 实行“三纳入”、“四同步”的归档措施。

4.1.7.1 三纳入：1)将设备仪器文件材料形成、积累、立卷、归档工作 纳入 本单位归档程序。2)将文件归档工作纳入本单位工作计划。3)将文件归档工作纳入相关部门 和有关人员的职责。

4.1.7.2 四同步：1)下达工作任务与提出设备仪器文件材料的形成与归 档要 求同步。2)检查工作进度与检查设备仪器文件材料的形成、积累、整理、归档情况同步。3) 验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科技文件材料同步。4)上报登记和评审奖励科技成果、全 优工程、优质产品与档案部门出具证明材料同步^〔3〕。

4.1.8 设备仪器正常服役期的内容：包括设备仪器日常运转情况记录，技 术性 能参数和精度定期测试记录，设备仪器各类修理及更换零件的竣工验收记录，设备仪器维修 费用及主要能耗与材耗记录、设备仪器结构或零件更改、改造、增减记录，设备仪器事故报 告记录和设备仪器运行趋向分析，设备仪器利用、停用、封存与启封记录，设备仪器报废记 录等。

4 小结

档案的有效利用是档案管理工作发展和提高质量的基础，对医院管理具有深远意义。设备档 案的建立和有效利用是档案管理工作的开展，是医院档案工作的重要组成部分。设备档案管 理人员要以认真、到位、周到的工作来保证档案资料的有效完整性，充分发挥设备档案重要 作用医院各级领导应重视和关心各级部门设备档案工作规章制度的建立，并要求认真执行。 定期检查和研究档案工作中存在的实际问题。档案管理人员要收集有关医疗设备发展现状、 产品动态等信息。当今医疗设备技术飞速发展，高精尖且价格昂贵的新型仪器日益增多，设 备的更新周期日益缩短，要求设备管理人员必须了解有关医疗设备的发展动态和产品现状， 收集有益杂志、技术资料、展销会资料等，进行分类整理，存入固定档案，为计划引进设备 提供依据。应以主动、积极、周到的服务来保证档案资料的有效完整，充分发挥档案的作用 ，以此来促进有关工作的进行，使医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥，投资得到良好 的效益回报，促进医院各项建设的发展

5 参考文献

〔1〕陈娟.如何搞好医疗设备档案的管理〔J〕.浙江档案，2006，(9)：35.

〔2〕史维新.医院设备档案的管理〔J〕.苏州丝绸工学院学报，2000，(6)：340

〔3〕张芸.档案管理学课程讲义〔J〕.中国档案学会资料,2010，(1)：63

〔收稿日期：2010-12-9〕

9.设备档案管理 篇九

所谓设备档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料，有些单位通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应，未纳入设备档案管理范围。

设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。

1.设备前期的主要资料

(1)市场调研，设备选型和技术、经济论证。

(2)设备购置合同(副本)。

(3)购置技术、经济分析评价，

(4)自制专用设备设计任务书和鉴定书。

(5)检验合格证及相关附件。

(6)设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料等)。

(7)进口设备索赔资料(复印件)。

(8)设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。对于特种设备的安装，还要有安装单位应具备的资质证书等。

2.设备投产后的主要资料

(1)设备登记卡片。

(2)设备使用初期管理记录。

(3)开动机台的记录。

(4)使用单位变动情况记录。

(5)设备故障分析报告。

(6)设备事故报告。

(7)定期检查和监测记录。

(8)定期维护和检修记录。

(9)大修任务书与竣工验收记录。

(10)设备改装和改造记录。

(11)设备封存(启用)单。

(12)修理、改造费用记录。

(13)设备报废记录。

10.医院设备档案管理 篇十

设备档案管理是设备管理的一部分，担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。 设备档案应该是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。

医疗设备档案管理是医院管理中的一个重要组成部分，医疗设备档案管理是医疗设备管理的基础，其管理水平的好坏，直接影响到医院的医疗质量、技术水平和两个效益，所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。近几年来，我院把医疗设备管理作为医院综合档案管理的一个重要部分，落实措施，重点加强环节管理，使医疗设备档案在医院工作中起到了较好的作用。现就如何搞好设备档案的建设和管理谈谈我们的认识和做法。

1 医疗设备建档的必要性

医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料，称为医疗设备档案。医疗设备是保证医疗卫生事业发展，开展医疗、护理、防疫、药检、教学等工作的重要手段和保证，医院必须拥有与其功能业务相适应的先进的医疗设备。但如何管好用好医疗设备，提高医疗设备的有效使用率，减少医疗设备突发故障和开机率低的状况，则必须建立较为全面的医疗设备科技档案，并辅之科学有效的管理。设备档案的建立是为了利用，在设备的采购、使用、维修及管理等工作中充分利用，更好地发挥其社会效益和经济效益。如通过查看设备档案资料，根据其维修记录，对较为贵重的设备采取预防性维修，充分做好维修前的准备以缩短停机时间，减少修理费用，减少医疗设备对人身的伤残，减少事故隐患的发生率等。管好用好医疗设备档案，以充分发挥其在医疗、教学、科研工作中的作用，主动、及时、准确地为科室服务，为领导决策提供凭证，医疗设备档案显得尤为重要。

2 医疗设备档案管理的基本内容

2.1 建立完善管理网络

广泛深入地宣传《档案法》，强化各级管理人员依法治档的意识，使之自觉接受法规的约束和监督。我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组，实行医院、科室、操作人员三级管理网络，

定期召开有关人员会议，明确工作目标，修订和完善医院档案管理制度。同时明确科室工作管理目标和各自的岗位职责，并将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分，纳入院部对科室目标考核，及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩;明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时，做好日常设备记录，每次使用后，要将使用情况认真做好记录，每半年将整理好的记录上报给设备科负责人，经核查后交档案室存档，在全院形成一个有效的管理网络。

2.2 确定医疗设备档案的归档范围

我们根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案管理的归档内容。由二个部分组成：设备申购过程中形成的档案和设备运行过程中形成的档案。设备申购过程中形成的档案主要包括申购单、论证表(记录)、购销合同、协议书、****复印件(原件保存在财务档案中)、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备操作规程、全套随机技术资料等。特大型的设备包括招标的有关材料，卫生资源配置许可的有关资料等。享受国家免税政策做外贸的设备，除了上述材料外，还应包括电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、****、商检报告等。设备运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录，每年的经济效益分析、使用率与完好率统计等。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备科人员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室。同时将有关材料打印下发有关使用科室，让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部门，做好资料的归档工作。

2.3 广泛收集医疗设备档案

每一种医疗设备从申购到报 经过购置、安装、转移、报废四个阶段，设备档案管理工作应随着设备的变化而进行跟踪收集相关资料，认真把关。一是在设备开箱验收时，档案管理人员要参与部门设备开箱验收，将有关资料收集整理好。二是在设备的安装和调试阶段随时收集资料，如操作人员需参考操作手册，应当场编码编页，并随时办理借阅手续。三是了解各部门、各阶段设备文件的形成规律，根据各自的归档范围，有目的进行收集。四是将收集来的资料逐一进行分类整理，尽量将资料收齐，以便于日后的使用，如进行根据设备维修记录进行效益分析等。

3 设备档案管理小结

11.仪器设备技术档案 篇十一

关键词： 影像档案 设备 视频 非线性编辑

随着摄像技术的普及以及摄像器材价格的相对下降，越来越多的基层单位使用摄像设备记录日常的公务活动。因此，影像档案作为声像档案的一个分支在档案资源中所占比重不断上升，做好影像档案的收集、管理工作已迫在眉睫。有感于这种需求，笔者所在单位正在进行影像档案管理设备配备的前期准备工作，通过对相关设备的考察了解，总结出本文所谈的基层单位影像档案管理流程与设备配置方案。

一、加强基层单位影像档案管理

的必要性和意义

（一）时代发展促使影像档案的地位日益凸显

影像档案是以图像（或配有声音）为主要记录符号的档案，它直接提供所记录下来的场景和画面，而不是通过文字描述来获得联想和想象。因此，影像档案直观的反映所记录的内容，其原始记录性和证据性作用过硬；信息传递直观性强，信息受众覆盖面广，其传递的信息不受受众文化水平的限制，更易于为普通人接受，在文化宣传上有明显作用。在当代文化大发展、大繁荣的格局下，尤其是在历史文化宣传和体现亲民文化上有重要意义。2010年宁夏档案馆就曾派人到中央新影、中国电影资料馆查找涉宁影像档案，征购到《中央访问团到宁夏》、《宁夏人的喜事》等4部1950年反映宁夏历史状况的纪录片。①加强影像档案管理可以使档案资源得到极大丰富、强化档案资源建设，还可以提升服务水平、加强声像档案的安全保管能力。

（二）加强基层单位影像档案管理，避免由摄录人员保管、移交意识薄弱所造成的重要影像保管不利

一些单位影像档案资料相对匾乏，无法逃脱“三不”（种类不全、数量不多、质量不高）的困境。究其原因，不是没有拍而是没存好。影像信息与文字信息不同，没有事后补救的机会，一旦错失重要历史瞬间，将可能成为永世遗憾。传统上影像资料由于载体的特殊性以及对设备的依赖性在很多单位都是由宣传、电教部门或网络、新闻中心进行管理，档案部门仅就其主动上交或可知的单位重大宣传片等进行收集保管，很多珍贵影像未能归档。通过对一些市属企事业单位的调查了解，摄录人员往往认为拍摄任务完成往宣传部门或媒体一报送用完就完了；只重视当时的新闻效应，往往不会主动顾及到今后长期的保管和再利用，甚至一盘带子长时间反复用。有时随着人员或机构的调整，珍贵影像还可能发生流失或失控，这对影像的长期保存和开发利用十分不利。

（三）加强基层单位影像档案管理和设备配备，为档案部门解决设备不足难以正常开展影像档案管理业务的尴尬局面

一些单位的档案部门苦于没有专业设备无法保证接收来的影像得到妥善保管，直到目前都没能正常开展影像档案的接收、管理工作。设备配置不足使档案部门对于影像资料监管困难、管理被动，很多重要影像因疏于存档或存档不规范而未能得到妥善保管以至于日后想再利用时找不到或没法用。有些单位即便将拍摄好的录像带或其他载体的影像资料交到档案部门，但由于缺乏设备，档案人员对于这些影像的保管无法进行有效监察，保管不当就可能造成文件损坏或文件格式、版本变化导致的不可正常读取等现象的发生。因此除了争取领导支持、加强制度建设和执行、做好前端控制与相关部门做好协作之外，档案部门配置相应的管理设备十分必要。

二、影像档案管理流程中的控制要点

虽然载体相对特殊，影像档案管理工作的日常主要环节与普通文书档案的接收、保管、利用、编研、统计等各环节相类似，理解起来很容易，档案人员完全能够胜任，只是需要具体的设备来支持。

（一）严把接收采集环节，保证影像质量

因为载体和来源不同，一般常见的影像文件主要有三类：一类是以磁带为记录载体，另一类是由摄像机自带的硬盘、直录光盘或移动存储卡为载体，第三类是经过摄录人员拷贝或转换格式后的文件。为方便管理、同时符合档案管理规定中对于影像文件的要求（《北京市档案馆电子文件接收办法》中规定“影像文件以MPEG、AVI为通用格式”）从移交来源所获得的影像经过采集后，对于需要转换视频格式的文件要进行转换加工，加工后进行存储、归档，无需转换格式的可直接存储归档。

（二）安全保管、定期维护环节

影像保管工作主要包括三个方面：一是保管环境，分为硬件库房环境和软件管理系统；二是选择相应的保管设备，如光盘柜、磁盘阵列或是传统磁带；三是做好后期维护工作，如定期检查文件的可读性、倒带、复制、备份、转换等。

老式的影像磁带在保管时要注意定期检查、倒带，做好温控、防潮、防磁等工作，有条件的可以逐步转化、备份成数字文件。电子格式的视频文件由于视频编码与播放器编码不匹配等问题有时会无法正常播放，所以收集视频时对于相匹配的播放器也要适当收集、对于保管中的视频文件要注意按需转码以及相应转码软件的配备。

（三）编研和提供利用环节

影像档案的利用分为两种，一种是提供直接利用，即把所存的影像档案直接调取提供给利用者，二是对原始档案经过不同程度的后期剪辑形成符合利用需求的新影像。影像档案不同于照片和纸质文件，它所记录的是一个时间片段，而不是一个单独的时间点。在这一时间片段中的所有信息不见得在利用時都需要公布、都可以公布。举例来说就是在某个展览上受时间限制只能展示10分钟片长的影像，但原始片长可能有60分钟；某段影像档案中有一小部分不宜公开的内容提供利用前需要先剪掉；再比如为了制作一段专题反映某一领域发展变迁的视频需要从若干影像档案中截取有用的相关片段进行合并。基于这些原因档案部门需要使用剪辑设备来进行编研和提供利用的工作。

（四）做好编目、统计，进行系统管理

影像档案管理的编目、统计工作和其他类型的档案统计工作基本接近，如果业务量大用专业的档案管理软件或媒资管理系统进行为宜，业务量小也可采用Microsoft Office软件的组件辅助人工管理的方式。Microsoft Office软件远比一般人想象中的功能更强大：Microsoft Access（数据库管理系统——用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息），Microsoft Excel （数据处理程序——用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据），对于中小型单位档案管理中的一般表单管理、分类统计、运筹计算等都可胜任。

三、基层单位影像档案管理设备基本配置与整合方案

不同单位因为拍摄器材和拍摄需求的不同所产生的影像文件有一定差别，影像档案管理的需求层次、对档案管理的经费投入能力的不同都会影响到对于影像档案管理设备的选择。一般基层单位配备应对日常工作的影像设备要根据自身情况以及影像档案管理的特点来进行。

（一）档案工作影像管理设备的特点

出于开展档案管理目的的影像工作设备配置与普通的影像制作工作存在差异。普通影像工作以“录、采、编、播”四大流程为主，档案管理则主要涉及“采、存、编、播”。“采”、“播”是共同的重点环节，档案管理对“录”、“编”的要求相对较弱，可剪可接、加字幕、加音轨、能做简单编辑即可，但是“存”的设备一定要好。在经费有限无法对每一个环节做充分投入时，档案部门可以参考此特点对经费进行合理分配。

（二）选用非线性编辑设备

1．非线性编辑设备的技术特点

选用非线性编辑（Nonlinear Edit）系统是技术发展的趋势，而且更经济。传统线性视频编辑是按信息的记录顺序从磁带中重放影像数据进行编辑，需要放像机、录像机、字幕机、特技发生器等外部设备较多，工作流程比较复杂；但非线性编辑技术（简称非编）借助计算机进行数字化制作，几乎所有主要工作都能在计算机中实现，所需外部设备相对简单、操作更简洁，适合档案部门采用。而且非编对素材的调用简便，无需在磁带上反复寻找、打破单一的时间顺序编辑限制，信息存储位置并列平行、可按各种顺序进行排列，与接受信息的先后顺序无关。同时，它还有信号质量高、制作水平高、寿命长、易于升级、易于传播的优势。

2．基层单位影像档案管理设备基本配置和选择建议

非编系统由软硬件共同构成。基层单位影像档案管理设备基本配置可以简化为非编软件（有时还需转码软件）+采集卡+PC工作站+存储设备（磁盘阵列、光盘柜）。通过这些基本配置足以实现档案部门对本单位日常业务中形成的影像文件的接收、保管以及编辑、调用，工作人员技术过关的情况下也可以完成档案专题短片的制作。如果库藏老式磁带数量较多则需加配放像機以完成采集工作；影像档案数量庞大的可以选择专门的媒资管理系统相配合，以实现各功能的总体控制；条件允许的情况下还可以配备如监听音箱、专业监视器、非编键盘等外围设备，以方便后期编辑预览、输出。针对不同的信号源和用户的需求层次可有不同的配置方法。比如收集来的影像信号源有高、标清之分；用户对影像加工的不同需求也会影响设备的配置——总后档案馆数字影像工作室从专业角度来看，其设备和技术力量就已达高端影像工作室水平。②

市售主流软件有AVID Media Composer、Final Cut Pro、EDIUS、大洋ME、Liquid 7、Adobe Premiere等。笔者认为价格不能作为唯一的判定因素，所谓的“广播级”、“专业级”、“消费级”分级也不能作为档案部门选择非编产品的硬性标准。消费级主要面向家庭和个人使用者，在此不做讨论。广播级、专业级的区别不在于某些特定功能，而是一些核心的硬指标。例如，专业级非编通常不具备SDI接口，数字接口多采用1394、HDMI这些消费级接口，视频处理通常采用8bit或10bit量化。当然随着技术进步，视音频的处理质量总在不断提升，比如DV50曾经是典型的广播级格式，现在已成为专业级设备的标配。广播级非编永远采用最高端的技术，提供最高质量的视音频处理；产品多以整机交付，提供整机售后服务；采用帧内压缩（4:2:2或4:4:4采样格式），多代复制性能更好；提供面向多种应用的专用功能模块，具有网络化扩展能力和严密的管理功能。专业级产品大多是提供板卡+软件，提供板卡售后服务；专业级产品只采用简化的处理方式；用户的制作流程相对简单，基本无多代复制的需求，对采样格式和GOP结构不敏感；专业级非编多使用帧间压缩（4:1:1或4:2:0采样格式）；另外和广播级产品对数据安全处理级别也不同。各单位可以根据自己的经济实力以及实际需要进行选择。

经过研究比对，从软件的稳定性、易操作性、对中文语言环境支持以及视、音频格式兼容性、素材模板等方面考虑笔者认为采用大洋ME系列或EDIUS系列非编软件更适合档案部门对影像档案的管理特点。他们随机支持多制式混合编辑，可在同一时间线上混合编辑NTSC 和PAL 制式素材；支持拍打唱词功能；能支持导入MOV、MTS、MPEG、P2、MXF等格式，支持导出AVI、MPEG、MOV、MXF、VCD、DVD等格式，方便按档案要求进行统一管理和提供利用。

3．整合解决方案

在档案管理资金充足的情况下，寻找合适的技术厂商做整体解决方案是最理想的状态。比如索贝的MAMSpace媒资网解决方案和大洋的iMAM2浩博声像管理系统都是不错的选择，浩博声像管理系统还在天津、呼和浩特、抚顺、长沙、武汉等地的多家档案馆得到采用，具有丰富的实践经验。虽然前期投入比购买前述简单方案中的设备要大，但是采用整合系统的好处是可以得到厂商的系统培训，设备之间的技术衔接也可以得到更专业的指导，便于后期维护。

在这个大发展、大繁荣的时代里，社会对档案工作者提出了更高的要求。为实现对影像档案的有效管理，档案工作者要顺应时代发展，掌握影像档案的管理技术，了解影像档案的形成过程，有的放矢地争取领导支持，为档案部门配备相应的专用设备或允许档案部门与其他部门共用本单位、本系统的影像管理设备，做好影像档案的管理工作；力争将更多有价值的影像纳入档案部门的管理中，做好妥善保存、开发利用，发挥其最大效用。

注释：

①李传芳.宁夏加大影像档案征集力度[J].兰台世界,2011(1月上):41.

②耿志东,邓昌军.主动出击 开创影像档案管理新天地[N].中国档案报,2011年5月5日,第三版.

参考文献：

1.卫奕.影像档案与历史研究[J].军事历史研究,2010(增):86-89.

2.北京中科大洋科技发展股份有限公司.广播级系统方案[EB/OL].www.dayang.com.cn/.2011-11-11.