工程技术资料归档标准

工程技术资料归档标准（9篇）

1.工程技术资料归档标准 篇一

高压报装业务工单和归档资料管理标准

1、用电申请书

2、用电设备清单

3、营业执照复印件

4、法人代表身份证复印件

5、客户联系卡-

6、业扩现场勘查工作单

7、供电方案答复单

8、审定的客户电气设计资料及图纸 1）受电工程设计及说明书 2）用电负荷分布图

3）负荷组成、性质及保安负荷 4）影响电能质量的用电设备清单 5）主要电气设备一览表 6）节能篇及主要生产设备

7）生产工艺耗电以及允许中断供电时间 8）高压受电装置一、二次接线图与平面布置图 9）用电功率因数计算及无功补偿方式；

10）继电保护、过电压保护及电能计量装置的方式 11）隐蔽工程设计资料 12）配电网络布置图 13）自备电源及接线方式

14）设计单位资质审查材料

9、受电工程图纸审核结果通知单

10、业扩缴费通知单

11、受电工程中间检查登记表

12、受电工程缺陷整改通知书

13、受电工程中间检查结果通知单

14、受电工程竣工报验资料 1）客户竣工验收申请书 2）工程竣工图 3）变更设计说明

4）隐蔽工程的施工及试验记录 5）电气试验及保护整定调试报告 6）电气工程监理报告和质量监督报告 7）安全用具的试验报告 8）运行管理的有关规定和制度 9）值班人员名单及资格

15、受电工程竣工验收登记表

16、受电工程竣工验收单

17、装拆表工作单

18、供用电合同及其附件

18、送电现场任务工作单

19、客户回访记录表

19、委托客户的授权委托书 20、客户提交的其他相关资料

1）申请报告（包括报装单位名称、申请报装项目名称、用电地点、项目性质、申请容量、要求供电的时间、联系人和电话等）2）产权证明及其复印件

3）对高耗能等特殊行业客户，须提供环境评估报告、生产许可证等 4）有效的营业执照复印件或非企业法人的机构代码证 5）经办人的身份证及复印件，法定代表人出具的授权委托书 6）政府职能部门有关本项目立项的批复文件

7）建筑总平面图、变配电设施设计资料、近期及远期用电容量。

2.工程技术资料归档标准 篇二

1 地铁工程的特点

地铁为方便城市市民出行发挥着越来越大的作用，国内目前已有近30个城市在兴建或准备兴建地铁。它主要有以下特点:节省土地、减少噪声、节约能源、减少污染，符合国家节能减排的方针。但同时又有建造成本高、建设周期长、施工工序繁杂、结构物形式多样、施工风险大等缺点。

2 地铁竣工资料的特点

地铁内业资料也就是竣工文件，它主要以隐蔽工程为主，是直接反映施工过程中工程质量控制的重要载体，是地铁工程项目竣工验收、通车运营管理以及在运营管理过程中，对结构进行维护、维修的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理(纸质和影像资料)是当前地铁工程施工管理的一项重要内容，也是反映地铁工程施工管理水平的主要方面。

2.1 施工技术资料是竣工文件组成的重要部分

无论市政、建筑、铁路工程，工程竣工后，都是有质量保证期的，尤其是高性能混凝土普遍使用以后，建筑工程使用年限大都为100年工程，施工单位在工程竣工验收、交付使用前两年可能负责维修，之后由于人员的更新换代，施工中结构存在着的质量缺陷或整改措施不得力等原因造成工程的质量隐患，就必须进行维修和补强。为了保证维修质量，能够延长工程使用寿命，维修人员就必须通过查阅该工程的技术资料档案(工程日志、各种检查证及检验批)，以便采取行之有效的维修方案及加固措施。只有这样才能对症下药，保证维修质量，从而保证结构物的使用寿命。

2.2 施工技术资料是工程质量的真实反映

就地铁工程而言，质量就是“反映建构筑物的感观要求和结构本体的设计指标能力的特征和特性的总和”。地铁工程由车站、区间及相关控制和配套建(构)筑物组成，其每一个站点、每段区间和相关配套设施都是缺一不可的，都有其自身的使用价值，每个建(构)筑物的结构尺寸、承载力等应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。而工程的建设过程，就是质量形成、控制的过程，所以，工程质量在形成过程中，要留有相应施工过程及过程控制的技术资料作为见证，以保证工程质量。

2.3 施工技术资料是施工企业管理水平自我提升的体现

施工技术管理资料是在施工过程中，按施工步骤、进度及工序衔接等逐步形成的技术文件，整理、归档所有材料而转化过来的。该资料的完整性十分重要，直接反映整个技术管理过程，它与工程主体有着同等的重要性，是企业管理重要组成部分，同时也是工程承包合同的一部分。它是直接全面反映、记载施工承建单位对本工程主体及附属结构物等施工过程的重要质量控制文件，是承建单位在施工过程控制中的直接成果之一，对项目施工起着引导和控制的作用。同时也代表着施工企业的综合管理水平。

从大的方面来说每个地铁项目、从小的方面来说每个单位工程中，所涉专业多、任务杂，有土建工程、结构、建筑、装饰、通风、给排水、消防、综合监控、供电、通信、人防等近二、三十个专业;时间跨度大，从可行性研究、立项审批、项目规划、勘察、设计、招投标到施工、交工验收起码也得5年～6年以上的时间;涉及单位众多，勘察、各专业设计、各专业施工单位及监理单位;施工内容多，仅就土建而言就有地下、地面、高架车站、桥梁、房屋、站场、隧道等。面对如此众多的专业、责任主体单位、施工项目，就应当制定统一的资料整编标准、制度和程序，并进而细化，使众多资料最终达到系统规范、清晰易查。

地铁工程资料主要包括管理资料、技术资料、质量控制资料、施工记录、测量、监测资料、安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、验收资料、图纸等八大方面，基本同于一般的建筑工程，但又涵盖了市政、铁路、电力等专业的一些具体内容。

3 内业资料整理要求

“科学”“全”“准”“严”:“科学”就是按照国家相关规范要求，填写各种相关专用表格;“全”就是从工程开始到结束，每个步骤、过程的内业资料都按要求及时填写完成，做到过程控制文件、资料填写项目齐全，不漏项，不出现缺少工序报验资料和对应试验频率不足等现象;“准”就是在填写内业资料过程中，严格按现场实际量测数据整理，不得胡编乱造、弄虚作假，确保资料填写真实和数据的准确，切实记录现场相关数据，反映现场相关情况，在连续几张表格中，相关数据要经得起推敲和检查，做到承前启后;“严”就是严格按照相关验收标准要求，认真填写各种表格，不得随意更改或者替换，在各种表格的填写格式和分类、组卷上，严把质量关，填写不完善或填写不合格的资料，禁止进入工程档案室存档。

4 内业资料编制过程中存在的问题、原因和对策

在近两年的福州地铁一号线竣工资料检查、验收工作中，发现了一些问题，并思考了产生这些问题的原因，总结而言，原因很简单，就是领导是否重视和具体人员是否有责任心。相当一些项目第一责任人(主管领导)在施工过程中不注重内业资料的管理，对内业资料的收集、管理工作存在片面的认识，“重外业、轻内业”现象严重，认为内业资料谁都能做好，就是天天对着电脑打打字、填填数字就行了的观点严重，而对真正做内业资料的重要性处于淡薄管理意识，所以，对内业资料填写的真实性、准确性和完整性就更无从谈起了，从而间接放纵了对内业资料的整理质量，现实情况出现阶段性的整理，或只“整”不“理”，严重地导致了内业资料存在完整性、准确性、逻辑性等错误“百出”现象;另外，现场工程技术人员、工程管理人员和资料管理人员、档案管理人员存在沟通不到位现象，对相互之间的业务不熟悉、相互推诿现象严重，工作责任心差，且工作岗位随工程进度、时间推移变化比较频繁，加之因工作调整，不履行工作交接程序，前后工作出现断链、脱节、连续性差，从而导致内业资料整理难度大、返复整理现象频发，工作量无形中加大。具体反映出以下实际问题。

4.1 人员问题

对于由谁编制资料，项目管理人员观念不正确。多数人认为资料就是随便安排个人员坐在屋里、对着电脑将表格填满打印即可，其实不然，我认为资料人员不能闭门造车，应当了解施工程序、内容和进度，而且还应当熟悉现场在干什么，否则做出来的资料就毫无可信度。

资料编制整理人员不稳定，更换频繁。资料整编工作时间跨度大、枯燥，而且没有完成实体那样有成就感，对于个人提升影响较大，因而项目上技术人员都不愿意做资料工作，导致人员频繁更换。解决这个问题，一方面需要单位领导提高资料编制人员的待遇，另一方面还需明确责任，资料管理人员主要是负责资料的搜集整理和归档，并不是“做”资料，第一手资料应当是现场技术人员去填写，这样也就保证了资料的及时性和准确性。

4.2 资料填写方面的问题

1)资料填写不符合现场实际施工内容。一些施工单位对于检验批表格中涉及的内容不认真仔细阅读，或理解不到位，将一些与本工地施工无关的项目也填写其中。例如，目前车站结构施工中主梁或次梁中基本上就没有弯起钢筋，而在钢筋安装检验批表格中对于此项目相当一些单位的资料上都打钩:装修工程中将构造柱或圈梁的钢筋端头弯钩也理解为弯起钢筋等。

2)签字人员不统一，字迹不一致。a．同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致;b．不同负责人所填写的资料内容字迹一致。各项目人员调动频繁是造成这种情况的主要原因，另外一方面是资料上报不及时，积少成多以致来不及签字，找人代签。

3)工程资料自检、抽检及试验资料之间不对应。a．工程检查证及检验批中的各种检查、检验表格未能按施工顺序及时填写。钢筋、模板检查证及检验批和混凝土检查证、检验批三者之间填写施工作业时间先后顺序冲突。测量报验资料填写日期与工序检验资料在时间和日期上不对应;b．平行检验、自检、抽检及见证取样、试验等对应相同工程部位，其施工工序、检查验收时间和对应填写内容、名称不统一，随意性较大，值得特别提醒的是，混凝土检查证、检验批填写浇筑时间与试验人员现场制作相关试件的制件日期填写不一致，这也是内业资料中比较常见的错误。

4)资料填写数据间的逻辑关系不严密。现以工程中常见桩板墙为例:如桩板墙中设计挖孔深度、吊环长度、实际孔深、孔底标高、沉碴厚度等几项内容，看似简单，实际上每个数据都对应有自己的表格，在填写时，各个数据间都有一定的逻辑关系，分别在不同的时段，填写在不同的表格内;而主体结构标高及几何尺寸等，在纵断面图及横断面图纸均有显示，但也存在一定的关系，要相互结合才能详细计算出各细部结构的尺寸、标高，才能判别主体结构与围护结构的标高是否存在冲突，是否能满足主体结构尺寸要求等。

5)填写内容不符合图纸及规范要求。对每一检验批中的主控项目必须全部合格，一般项目合格率需达到80%以上。搞清表格中的项目是定量还是定性指标，是人工填写还是机打，都有严格要求，如偏差值是填写实测数据还是打勾，要根据相关验收标准进行填写，表格中的填写数据全部来自施工现场，偏差值在标准值范围内时，按要求填写在指定位置，偏差值大于标准值时，计算偏差值个数所占合格数值的比例，满足验标要求的，检验通过;不满足要求的，需重新进行施工，检验，直至满足要求为止。

6)检查证、检验批表格的顺序、编号及表格种类应根据开工前提报业主、监理单位审批通过的单位、分部、分项工程的划分顺序而定，在每个工序、每项隐蔽工作施工前，都要做好相关报检程序，认真做好报检记录和检查、检验所得各项数据，不得有漏项、漏填或填写不认真现象发生。

7)各项检查证、检验批资料中，或多或少存在数据填写错误的现象，同时伴有人为涂改、漏填现象。

8)检查证、检验批表格内填写数据、文字不工整，字迹潦草。尤其是签名，经常可以看到一些管理人员的签字龙飞凤舞，让人无法辨认。

以上是资料中常见的问题，解决起来就是三个字:严、精、细。“严”是严格、严谨的态度，从一开始就树立良好的心态，有一个端正的态度，那么就会有良好的结果，从开始就要认真对待内业资料，不要抱着完成任务的心态;“精”是精通内业知识，使内业资料不停留在表面，有精髓，有精神，做到精准、精细，要做到理论与现场相结合，数据切实从现场而得，所得数据及时填写，不弄虚作假;“细”是细心，细节决定成败，往往一些细节性的东西会注定一件事情的成功与否，细节往往也是人们最容易忽略的地方，在内业管理过程中，细节也体现的尤为重要，图文不符，文字不同，字迹潦草，这可以说是内业整理管理中最容易出现的问题，也正是这些问题，从而造成大量资料的返工，造成人力、物力的浪费，所以在整理的初始，内业管理人员就应该细心对待，严格把关，决不能犯如此低级的错误。同时，还要会细化，将内业资料进行细化，做到面面俱到。

5 想法和建议

1)内业资料的管理是一个长时间、不间断、有规律的整理过程，对于资料管理建设单位应成立专门机构，并指派专人进行管理、督促、指导、检查各项目的资料整编工作;2)确保各种技术资料的真实性、完整性，真实是灵魂，完整是保障;3)应提早介入，制定好归档资料清单、填写要求;4)加强培训，组织各单位相互交流学习;5)强化监理职能，日常资料要求监理严格把关;6)多与地方档案管理部门联系沟通，必要时请他们一起检查，及早发现和解决问题。

6 结语

通过工程实践来看，我们在进行内业资料编制、归档等管理工作方面还存在一些问题，导致内业资料出现不完整，不统一，不系统等缺陷。地铁工程是一项系统工程，涉及面多，如果各单位负责人员都能够做到严、精、细，我认为内业资料管理工作一定能够达到全面、系统、规范，一定能够为建设过程留下一份真实的见证。

摘要：以福州地铁工程为例,针对内业资料的填写、整理、归档等容易出现的问题进行了分析,同时提出了相关解决方法,以保证内业资料的科学性、真实性及完整性,为日后内业资料的填写、归档管理等提供了参考依据。

3.云存储在资料归档中的应用探讨 篇三

关键词：云存储;资料归档;网络存储

1 云存储技术简介

云存储技术主要是依赖于高速分布式互联网进行数据的存储，在网络中搭设多种不同类型、不同容量以及不同物理位置的存储设备，借助云计算进行管理，让这些分散于网络中的数据能够并行工作，从而形成了一个非集中式的大型数据存储和访问系统。云存储能够合理运用网络空间，存储资源更加丰富，按照需要也可以获得很好的扩展性，通过网络管理软件等可以快速对资源进行管理和取用，和集中存储的管理方式基本相同。在网络中存储的信息相对比较分散，所以受到攻击时也不容易造成整体的崩溃，只要能够进行良好的保护，网络中的信息就能够得到有效的保护。

2 资料档案信息网络存储及其实际应用意义

2.1 资料档案信息网络存储

互联网技术日益成熟，越来越多的人在使用互联网，使得网络中信息的种类和数量都在不断增加，同时人们对于信息的取用要求也越来越频繁，如何采取一种高效的存储方式，让网络中的信息更好的进行使用，是目前信息管理工作者需要面对的问题。档案信息存储的方式非常多，基于本地计算机系统的存储方式，方便集中管理和使用，但是面对网络不断扩展，这种方式使得网络中处于远端的设备访问不便，所以利用互联网分布计算的优势，在网络中分布存储，可以通过特定的网络载体进行存储。相比较于传统存储模式，云存储通过网络将部分的档案信息组合成一个整体，使得多个信息资源单位可以通过网络进行信息的共享和传输，解除了集中信息存储的限制。而且随着档案信息种类增多，数量增加，网络存储能够提供更大的空间，同时提供高速的访问服务，节约本地信息资源占用的空间。云存储是目前最为经济，安全性较高的信息存储解决方案，长期存储得到了很好的保证。所以说，资料档案信息的存储，未来会十分依赖网络存储。

2.2 云存储对资料归档的重要意义

信息量的增加，对管理提出了更高的要求，同时大量冗余的信息会占用存储空间增加负担，根据客观需要进行存储更为合理。按照档案信息的管理规定，选择合适的存储年限和存储方式，对于需要长久存储的档案信息，应当选择更加安全稳定的存储方式，而云存储技术的分布式优势能够很好的解决这一问题。分布式存储解决了长期存储稳定性不足的问题，在网络中的备份能够及时恢复保证数据安全，同时分布式存储通过网络机密和授权访问，确保资料能够完整保存。实际档案存储过程中，网络存储体现出了非常多的优势，成本低，运维方便，对于网络的安全开放，也让档案信息可用性更高，便于分布式管理档案信息，云计算解除了档案管理的时间和空间限制，所以说云存储在资料归档中具有实际应用意义。

3 云存储在资料归档中的应用方式

3.1 利用资源网站进行云存储

档案信息资源原始数量庞大，档案管理部门对于这样庞大的数据信息，可以很好的利用资源网站的服务器进行存储，通过网络存储代替本地资源存储，大大降低了本地资源占用的空间。使用网络资源网站存储原始档案资源，降低了本地计算机存储系统的压力，同时在资源网站合理开放接口，可以在服务器端进行其他档案信息的收录和管理。资源网站对于资源的存储可以说是全方位的，不论类型和更新频率，服务器都能够承载，具有很强的可用性，海量的档案信息都可以得到安全的存储。

3.2 利用网络硬盘进行云存储

网络硬盘也就是建设在网络中的大容量存储介质，很多网络公司都推出了在线的资源存储服务，提供了一个资源存储、管理和分享的网络空间，就相当于一个虚拟的移动硬盘，只是访问方式是通过网络进行。网络硬盘相比资源网站使用更加方面，借助网络公司的公用服务器硬盘，实现网络存储。网络硬盘可以随着用户需求扩展空间，成本也比较低廉，借助网络公司的服务器资源，更加安全和稳定。

3.3 利用同步盘进行同步存储

同步盘与网络硬盘可以结合使用，同步盘将网络硬盘与本地计算机硬盘进行映射和同步，通过网络将本地计算机存储的信息进行网络备份，这样在其他计算机中也可以对存储资源进行检索和管理。同步盘提供自动备份更新数据的服务，将本地计算机增加的信息及时的上传到服务器中，这样就可以通过网络将同步盘作为计算机的一个虚拟硬盘使用，更加直接的对数据进行管理，同步服务让信息存储更加稳定，降低了本地计算机的压力，确保计算机信息能够得到稳定保存。

4 结语

云存储技术在大数据时代应用广泛，随着时代的发展，档案信息的存储和使用也有了更高的要求，认真研究云存储技术，创新档案信息的存储方式，提高存储稳定性和安全性。档案信息资源不论是种类还是数量都在不断增加，云存储提供了良好的解决方案，这就需要资源管理者采用合理的存储方式，提高资源存储和管理的工作效率。

参考文献：

[1]高宏卿，汪浩.基于云存储的教学资源整合研究与实现[J].现代教育技术，2010（03）.

[2]李君鹏，周宇.基于云存储的在线备份服务创新[J].华南金融电脑，2010（03）.

[3]郭凌翔.浅谈云存储及其安全性[J].福建电脑，2010（05）.

[4]周可，王桦，李春花.云存储技术及其应用[J].中兴通讯技术，2010（04）.

作者简介：

4.工程现场监理归档资料清单 篇四

素材：建设监理如有侵权，请联系删除工程现场监理归档资料清单

一、综合管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录项目前期文件1立项文件环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告2用地拆迁建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件3勘察设计工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见4前期造价工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、合同价格文件监理管理体系文件5监理单位资质文件企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件6监理人员资格文件项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等7项目部管理制度组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录其他部门管理体系文件8建设单位管理机构、制度、资质、管理办法等9总分包施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；依据性文件10规范标准文件技术标准基本配置清单11监理合同文件中标通知书、监理委托合同及补充协议12其它合同施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书13施工图纸及说明文件施工图纸及登记目录清单14图纸会审及设计交底文件图纸会审及交底会议纪要15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书17监理规划监理规划，内部交底记录18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录

二、现场监理工作控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理工作文件1会议纪要工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件2收文、发文汇总记录文件清单，公司及业主、政府的发文及文件，发文记录3工作总结阶段性工作总结（、月度、专题等）4预控性文件对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见5监理计划单位工程中分部（子分部）、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单6监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单7监理报审开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表8监理报告钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理9监理指令监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令

三、质量控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理控制文件1监理记录各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录2监理（施工）验收检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录3监理见证见证取样送检台账，见证取样和送检人员备案表 施工控制文件4施工技术工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案危险性较大分部分项工程施工方案、技术交底记录、作业指导书5施工物资材料、构配件进场验收记录，主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表，出厂质量证明文件，检测报告及进场复试报告（水泥产品、砂石料、钢材、粉煤灰、外加剂、商品混凝土产品、预制构件产品、其他施 工物资产品）6工程测量测量交接桩记录、工程定位测量记录、线路贯通测量、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录、桥梁竣工测量记录汇总表 7施工记录工程预检记录、中间交接检验记录、水泥混凝土浇筑施工记录、同条件养护混凝土、大体积混凝土试件、冬期施工混凝土测温记录，混凝土开盘鉴定、钻孔桩水下混凝土检验汇总表、施工记录及施工成果汇总表，预应力张拉、孔道压浆、构件封锚记录，构件吊装施工记录支座安装施工记录，其他施工记录文件 8施工试验记录及检测土工击实试验报告、压实度检验汇总表、检验报告、检验记录；水泥混凝土强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、配合比申请单、通知单、抗压强度试验报告、抗折强度统计评定表、抗折强度检验报告、轴心抗压强度检验报告、静力受压弹性模量检验报告、配合比设计试验报告、耐久性电通量、抗蚀系数、总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单；桩身完整性、承载力检测报告；钢筋焊接连接试验报告汇总表、焊接接头试验报告；钢筋机械连接性能检验报告汇总表、机械连接接头检验报告、焊缝质量综合评价汇总表；焊缝超声波探伤报告、焊缝超声波探伤记录；混凝土钢筋保护层厚度检验报告；桥梁静、动载试验报告；其他施工试验及检验文件； 9施工过渡及跨越施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁等措施质量验收备案文件10质量验收证明文件单位工程竣工备案勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，竣工图，静态、动态验收、安全评估资料其他11影像资料开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片工程建设过程的录音、录像文件

四、安全管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录安全检查监督记录文件1联系单监理工作联系单2指令及回复监理工程师通知单，监理工程师通知回复单工程暂停令，安全报审表3会议纪要各类安全会议纪要及会签，包括监理定期检查例会纪要4书面报告向主要部门，建设单位及上级单位的报告5安全检查、考核安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录6承包方安全生产规章制度备案登记表，后附安全生产责任制，安保体系认证证书等八项管理制度7安全防护文明施工措施费用使用计划和签证措施费使用计划报审表措施费使用支付申请表危险性较大的分项工程资料8危险性较大工程资料施工方危险性较大工程报审表危险性较大的分部分项工程记录清单危险性较大分部分项工程安全管理情况资料9基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）基坑施工安全监理细则基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）施工方报审的危险性较大工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤危险性较大工程告知指令及回复记录10模板工程资料模板工程安全监理细则模板工程专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令（通知单，联系单）及回复记录11脚手架工程（落地式、附着式升降机、悬挑式、门型式、吊挂式）各类卸料平台，拨动式操作平台等资料脚手架工程安全监理实施细则脚手架工程专项施工方案报审表及附件施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令及回复记录12大型起重机械和自升式架设设施资料进场大型机械设备一览表专项安全监理实施细则专项施工方案报审表及附件④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表⑦危险性较大工程巡视检查记录⑧危险性较大工程告知指令及回复记录13临时用电安全资料临时用电安全监理细则临时用电方案报审表危险性较大的工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤工程告知指令及回复记录14其他安全资料文明施工防火、工程风险与评估等15安全事故处置安全事故快报表事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）

五、工期管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录工期管理1 工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划、人、机、料动态表、工程延期申请表

5.建设工程竣工归档资料目录 篇五

注：

1、提交的建设工程竣工文件、资料必须为原件。

2、以上文件资料提交相城区城建档案馆（相城区行政中心6号楼南五楼城建档案馆）。区外经局立项批复 2 建设用地规划许可证土地证（复印件）建设工程规划许可证及申请表建设工程规划许可证及申请表勘察合同 7 监理合同设计合同 9 施工合同建筑工程消防设计审核意见书11 批准直接发包通知书 12 岩土勘察报告电梯验收报告土建施工资料、竣工图 2 水、电施工资料、竣工图监理规划、细则、质量评估报告

建设工程竣工备案提供资料目录

1、建设工程档案接收证明书

2、工程竣工验收备案表

3、施工图审查意见书

4、建筑工程施工许可证

5、建筑工程消防验收意见书

6、建设工程规划验收合格证

7、人民防空工程竣工验收单（民用建筑需提供）

8、房屋建筑工程室内环境检测报告

9、施工单位签署的工程质量保修书（示范文本）

10、商品住宅的《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》

6.技术资料归档管理制度 篇六

公司的仪器设备档案是公司重要的技术储备，为充分发挥仪器设备档案在工程实施、科研中的作用，规范公司仪器设备资料的归档管理工作，结合公司实际，特制定本规范。

一、仪器设备资料归档范围

1、作为公司固定资产的仪器设备，凡价值在500元以上的购置计划、审批文件、购货合同、随机技术资料等均属归档范围。

2、价值在5000元以上的仪器设备，还应包括《仪器设备验收报告》，价值在10万元以上的仪器设备(包括大精设备和进口设备)，还应包括可行性论证报告。进口设备应包括在洽谈和引进过程中形成的技术商务文件。

3、有关设备管理文件，未生效的合同、协议书，仪器设备广告宣传品、说明书等资料。

4、固定资产设备在运行、维修方面应予归档的资料有：①大精设备和进口设备的使用记录；

②保养记录、故障维修记录；如需要将出具周期检测证书。

5、仪器设备报损、报失、报废的有关申报、审批文件。

6、固定资产设备在异动、调剂、报损、报失和报废等设备处置方面应予归档的资料有：

①报废、报损、报失的仪器设备，必须将处置申请报告、《报废报告单》、《资产处置申请表》、资产价值凭证(固资卡片)归档。②调拨和异动的仪器设备，必须将调拨报告、批复、《设备异动

报告单》归档。

二、仪器设备资料归档步骤

1、固定资产到货后，设备采购和验收人员应及时对随机技术资料进行清点，做好验收登记工作。

2、设备采购责任人，必须将该设备的有关归档资料一并移交档案员签收登记，移交清楚设备资料收集、移交手续。

3、档案员对收集的设备资料，应按要求分类登记、整理，作好保管或移交工作。

4、价值10万元以上的贵重设备，归档资料整理完毕后及时存档。

三、仪器设备资料归档要求

1、各设备接收部门，在办理设备出入库手续时，必须首先完备资料归档手续。

2、设备运行、维修、处置资料，应在第一时间归档。

3、公司设备接收部门负责仪器设备资料的收集、整理和归档移交工作，设备占有使用部门，必须将应归档的设备资料原始件归档。

4、仪器设备文件材料，必须使用蓝黑墨水书写，严禁使用圆珠笔或铅笔。字迹要工整，图样要清晰，文面要整洁，不得涂改。

5、对不合归档要求的仪器设备资料，应采取措施及时补齐后，方予办理出入库手续。

6、批量同型号设备技术资料，可只上交其中一套，其余资料随机由使用部门保存。

7、设备技术档案存档交原始件，复印件由使用部门、负责人保

存。查阅技术资料按《公司档案管理办法》的规定执行。

7.学校评估资料归档难点问题探讨 篇七

这些评估资料, 反映了学校特定时期的客观状况和主要工作面貌, 无疑是重要的归档资料来源。但是, 其中也混杂着大量不具备保存价值、不符合归档要求的材料。如何科学地鉴别评估资料的归档价值, 并按照档案管理要求将其收集归档, 是学校档案工作者面临的一个极富挑战性的问题。这需要我们学习评估的原理与过程, 了解评估资料的类型和特点, 采取正确的原则和方法, 尽量科学合理地将其纳入到档案体系中来。

一、综合性评估资料特点及其归档问题

对学校较长时期 (如三至五年) 的教育教学和管理工作进行全面的检查测评, 属于综合性评估。其主要目的是对学校一定时期的整体工作水平进行终结性鉴定评价。比如合格 (达标) 评估、水平 (等级) 评估、选优 (创优/创特色/示范性) 评估等。这类评估大多按照一定周期进行。事先一般都要编制成套的评估指标体系, 测评内容涵盖学校的教育、教学、管理、服务等各个方面的工作, 再实际运用于评估工作的准备、实施 (自评和复评) 、总结和反馈、整改等各个阶段之中。

因此而形成的综合性评估资料一般具有以下几个突出特点。

第一, 时间跨度较长, 总结性材料多。由于评估周期较长, 需要提交的资料往往跨越几个年度和学年度, 而且多包含历年积累的各个方面的总结性材料, 当中记载着学校工作的主要历程与现状, 具有相当重要的历史记录价值。第二, 体系层级多, 联系紧密, 成套性强。由于要全面深入检测学校的各项主要工作, 因此评估指标体系的层级多 (一般有三级以上指标) , 每一级指标的内部还要分项。一个大的指标体系内, 又往往纵向分成几级, 同一级之内又横向并列几项, 每一项资料内部除包含结论性材料外, 还可能附录其支持性材料, 比如原始性材料、旁证性材料等, 形成联系紧密、相对独立的一套资料。一次评估, 往往形成几个方面工作的成套性资料。第三, 内容涉及面广, 内容复杂, 形式多样。由于要全面地反映学校工作, 有的还要追溯历史状况与过程, 所以资料的内容涉及到教育、教学、管理、服务等不同性质的工作, 而且是定性分析与定量测评、原始记录与文献佐证、历史回顾与现状写实等不同类型的材料错杂排列, 内容十分丰富。形式上, 文字、数据、图表、声像与纸质、电子文件等混杂其中, 多种多样。

对综合性评估资料, 一般是按照档案工作常规, 进行价值鉴定、整理分类、排列编号等归档程序。但是, 由于综合性教育教学评估是学校一定时期内的中心工作, 形成的资料相对繁杂、集中, 并且具有与日常工作资料不同的上述特点, 所以, 需要注意以下几个问题。

一是如何让资料相对集中归类。需要归档的资料类分到二级类目后, 是否继续按常规类分到三级类目甚至四级类目中, 或者将资料按年度分开补充到档案中去, 有时值得斟酌。我们体会到, 如果资料整理时, 时间和内容类别的界限划分得很明确, 则可依照常规, 按类别、按年度归类入档。如果资料本身的时间、类别划分得不是很清楚, 反而是内容上联系紧密, 成套性较强, 继续拆分可能危及其形成规律与有机联系时, 则应相对集中归类到评估年份的综合性二级类目之中, 而不要再分散到其他二级类目或其他年度之中。比如, 评估时收集的学校党建资料, 虽然包含了评估前几年的组织、宣传、统战、纪检等相关内容, 但整体联系紧密, 因此不妨归在评估年份的“党群综合”一个二级类目之中, 而不必再拆分到组织、纪检等二级类目中, 更不要继续在组织类目下又分年度拆分, 以免拆得支离破碎。这在理论上, 可以看作是评估时对评估周期内党建工作 (包括组织、宣传等) 的一个整体的总结性材料。同理, 其他类似的资料, 也可参照处理。

二是如何处理内容重复的资料。综合性资料的时间跨度较长, 包含多年来积累的总结性资料, 但又常常与历年已经收集入档的重要资料相重复, 这需要区别予以对待。完全重复的或者直接从档案中临时抽取充当资料的, 只要剔除重份的或者原档归原位即可。对于部分重复、部分新添加内容的, 如能拆解, 则只需要将新加内容资料补充入档;如不能拆解, 新添加部分又确有归档价值的, 则只好将其整体补充入档, 在著录时或备考表中附注说明。

三是如何保持不同形式资料的整体联系性。综合性资料的载体形式丰富多样, 在分别归类的同时, 应当注意标明它们之间作为某次评估资料的整体联系性、互相参见性, 必要时可以在所有入档资料中附注上其在评估资料体系中的编号, 以便查找评估资料时利用。比如, 与纸质文件资料密切相关的声像资料, 不像纸质资料那样类目详尽, 如果入档材料篇幅较多, 在附加说明时忽视了它本身以及与相应纸质资料的成套性、相关性, 互相参见关系标注不清楚, 就有可能为今后利用时留下相关评估资料难以查全的隐患。

二、专项性评估资料特点及其归档问题

对学校某个方面工作或者某个工作环节进行专门性的检查测评, 属于专项 (单项) 性评估。这类评估有上级组织的, 也有学校自行开展的, 主要目的是对学校特定方面的工作进程及其达到的水平, 进行诊断性、形成性或者终结性评价。

因为这类评估的目标指向不同、考评角度不一、考核范围不等, 考核标准与程序也有繁有简, 因而名目繁多, 形式各异。比如, 有对学校管理工作的专门检查, 如德育和班主任工作、校园安全体系等;有对教育教学条件的专项考察, 如师资队伍、课程建设、实践教学 (实训基地) 评估等;有对教学过程关键环节的重点监测, 如课堂和实践教学质量、课程考核质量等;有对教育活动参与对象的特定测评, 如教师教学技能评估、学生的人格测验等。

因此而形成的资料, 相对于综合性评估资料, 一般具有以下特点。

第一, 时间跨度较短, 资料实时性强。专项评估一般周期较短, 如一年或一学年, 甚至一个学期。涉及的范围相对局限, 如一个方面或一个部门、一个班级的工作, 或者一个教学环节、一门课程、一个单项测试等。所以, 资料的时效性较强, 多为记录现状的写实性材料。回顾性与总结性的资料不多。第二, 资料体系层级简单, 体系性不强。专项评估的指标体系相对简化, 层次及指标内涵较为简单, 因而资料数量较少, 相互之间关联也较松散, 多是平行排列的同类型材料, 体系性不像综合性资料那样强。第三, 资料内容专指性强, 但低价值材料多。专项评估集中考察某一方面或某一环节工作, 要求围绕考评目标提供佐证资料。资料的内容专门指向评估指标, 除总结性资料外, 旁证性、过程性材料较多, 交叉使用的材料不少, 因而总体归档价值相对下降。第四, 体裁形式较单纯。专项评估资料体系简化、内容专指、类型相近, 所以体裁和形式相对单一。

一般说来, 专项性评估资料可以按照常规进行收集归档。其中的主要材料记载了学校当前工作现状, 采集的数据新, 时效性强, 归档价值比较大。而且, 由于层级简单、内容专指, 往往局限在某一类档案的归档范围和最近的收集时间周期内, 体系也较松散, 比较容易将它们分散开来, 分别纳入到相应的档案类目中去, 为它们找到归档后的合适位置。这是比综合性资料归档容易之处。然而, 专项性评估资料归档也有需要注意的问题。

一是要大胆剔除归档价值不大的资料。这类资料中有的比较繁琐细碎, 有的附有很多过程性、旁证性的支持材料, 篇幅又多而杂, 重复交叉使用的材料不少, 保存价值却不大, 需要仔细辨别, 大胆舍弃。要注重挑选那些确实记载学校真实状况, 符合归档要求, 具有结论性、总括性的资料和数据, 补充到相应类别的档案中来。当然, 对总结性材料起主要支持作用的佐证资料, 还是要配套一并收集归档的, 不能只保留孤立的总结材料, 造成收集不全的后果。

二是处置与综合性资料类似的问题。比如资料归档时的相对集中归类、剔除重复资料、保持其整体联系性等问题。

三、评估资料归档中的两个难点及其对策

在评估资料归档实践中, 我们感觉到, 在科学合理地将评估资料纳入到档案体系的过程中, 以下两个问题难以处理得圆满, 值得继续探索。

一是切实维护评估资料的真实、完整、准确。教育评估直接关系到学校的荣誉与利益, 可以想见, 作为一种为了特定意图而“有意制作”的资料, 主观上或客观上造成的有意掩饰、虚假不实、欠缺完整和准确的材料, 往往掺杂其中, 令人真假难辨、虚实难分。学校档案工作者一般并不参与日常管理与评估资料的整理, 对资料的体系和内容也不太熟悉, 独立进行资料归档价值鉴定的困难很大。可是, 维护归档材料的真实、完整和准确, 是档案工作永远不变的宗旨。如果没有把好归档鉴定关, 将虚假不实的材料纳入档案, 就是我们工作的重大失误。这是归档工作中的一个难点问题, 要处理好这个问题, 需做好三件事。

首先, 要取得单位领导层的理解和支持。其实, 评估当中出现的资料失实问题, 领导们也是心知肚明甚至是身不由己的。只要评估过去了, 要保持归档材料的真实、完整、准确, 领导们一般都会理解和支持。他们的态度端正了, 对全体工作人员的影响很大, 将十分有利于资料的归档工作。其次, 要与资料整理人员协调沟通好工作关系。只有他们才最清楚资料的真实底细。如果争取到他们的理解与协助, 维护资料归档质量就有了可靠的基础。第三, 要发挥手中入藏档案的对照、参考作用。评估资料往往要借鉴和利用过去档案资料的数据和信息, 有的要在入藏档案数据的基础上延续, 这就使得我们有机会借助手中的档案信息, 帮助鉴别评估资料中的内容或其他信息。这也是有助于维护评估资料真实完整性的重要途径。

二是处理好评估资料收藏与利用的关系。评估资料是对日常积累的文件资料的大汇集, 整理之后内容集中、层次清楚、体系完整, 既是日常工作中可以方便查找的参考资料, 也是下次评估可以借鉴或依据的重要材料。因此, 为收集整理这些资料付出了大量精力的管理和业务部门, 大多以不便查找利用为由, 不愿意将它们按时移交给档案室收藏。然而, 如果不及时将评估资料归档收藏, 就有可能造成资料的散乱、流失。这就出现了档案资料收藏与利用的矛盾关系。对此, 我们认为要做到以下两点。

首先, 要尊重和理解管理部门人员的心理特征。单纯从表面上观察, 他们对亲手采集整理的资料难以割舍, 只是为贪图自己工作方便。但从本质上分析, 他们是在争取充分发挥档案资料的“第一价值” (原始价值) 。档案工作是为学校现实工作提供服务的, 对于任何有利于发挥档案作用的措施, 我们都要理解和尊重。同时, 我们也可以向他们说明, 收藏档案的目的正是为了更好地保护和利用档案。这样才能与人有共同语言, 有了共同语言, 才好真正解决问题。

其次, 要采取适当灵活的归档措施。将应当归档的文件资料收集归档, 是我们的原则目标。但是, 实现目标的手段却可以适当灵活。比如, 对于小批量的评估资料, 我们可以提前安排归档移交、提前整理入档, 以便尽快提供管理部门利用。对于批量较大、整理任务较重的资料, 我们可以先行“逻辑归档”, 即先指导并协助部门管理人员尽快将评估资料初步分类清理, 编辑打印出资料目录, 双方清点核对无误签收后, 视同该批资料的控制权已经转移到档案室, 部门无权随意处置资料。但是, 资料实体一定时期内仍然存放在管理部门手中, 边利用边继续整理, 完毕后, 再实施“实体归档”, 将全部资料正式移交档案室收藏。实践证明, 这样做的效果是令人满意的。

总之, 学校评估资料的特点及其对归档工作的影响, 值得我们继续探索。

参考文献

[1]金娣, 王刚.教育评价与测量[A].北京:教育科学出版社, 2002 (12) .

8.工程技术资料归档标准 篇八

1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行，

2、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，在监理、建设单位根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交，

3、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案（室）。

9.工程技术资料归档标准 篇九

一、资料整理及归档的重要性

1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。点这免费

5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容

市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：

（一）施工组织设计（或施工方案）

施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。

2、施工组织设计应包括下列主要内容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。② 施工平面布置图。

③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。

④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。

⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。⑥ 施工节约技术措施。点这免费下载施工技术资料

⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。⑧ 环保措施。

（二）图纸会审、技术交底记录

1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。

2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。

（三）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告

原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证明或试验单。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人批准后（有批准手续）方可使用。

凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。

1、水泥

① 水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）。② 使用前必须进行复试。

③ 水泥复试项目：抗压强度、抗折强度和安定性。④ 水泥采用快速试验者，仍以标养28天强度为准。⑤ 水泥试验单要有试验结论，水泥质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求。

⑥ 混凝土试配单，混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致。

2、钢筋

① 钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单，并按有关标准的规定抽取试样作机械性能试验。

② 进口钢筋，应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告。③ 集中加工的钢筋，应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件（复印件）。点这免费下载施工技术资料

④ 预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外观检验记录，并按有关规定抽样做机械性能试验。

⑤ 钢筋试验单的项目应填写齐全，要有试验结论，监理检测网微信公众号提醒第一次试验有问题须加倍取样，合格时两次试验报告要同时保留。

3、钢结构使用的钢材配件

① 必须有质量证明书，并应符合设计文件的要求，如对质量有疑异时，必须按规范进行机械性能试验和化学成份检验。

② 钢结构件出厂时制造单位应提交下列技术文件。A、产品质量证明。

B、钢结构施工图。有设计变更的，应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告。D、新材料、新工艺试验鉴定资料。E、发运构件清单。

4、焊条

① 焊条应有出厂合格证。② 需进行烘焙的应有烘焙记录。

5、砖

① 应有出厂质量证明书。② 用于承重结构或对其材质有怀疑时应进行复试（必试项目为标号）。

6、砂、石

① 市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验。

② 砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用，采取技术措施进行处理后，应有复试报告，并有审批手续。

7、混凝土外加剂

必须有生产厂家的质量证明。内容包括：厂名、品种、包装、重量、出厂日期、性能和使用说明。使用前新型材料应进行性能试验。

8、防水材料

① 油毡应有出厂质量证明书，内容包括：品种、标号等各项技术指标，并应抽样检验，检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度。

② 沥青： 应有沥青的出产地、品种、标号的报告单，必须试验的项目如针入度、软化点和延伸度。点这免费下载施工技术资料

③ 新型防水材料的性能必须符合设计要求，应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、质量标准和施工工艺要求，并有抽样复验记录。

9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标，使用性能的出厂质量证明书。

10、生石灰无论袋装生石灰或散装生石灰进场后均应按批量取样，试验石灰的氧化钙和氧化镁含量。

11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土

① 每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场，生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明。若供料期超过10天，生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明。② 路拌要有以下试验资料。

A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值（粉煤灰、石灰含量）。B、粉煤灰石灰砂砾的活性氧化物含量。C、粉煤灰石灰砂砾出厂含水量。D、粉煤灰石灰砂砾颗粒筛析结果。E、粉煤灰石灰砂砾抗压强度（7天、28天）。前四项随料提供，后一项按龄期后补。

12、沥青混合料

① 沥青拌合厂应按规格、品种、批量向施工单位提供出厂合格证，合格证应包括如下内容：

A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）； B、稳定度； C、流值；

D、空隙率（饱水率）； E、饱和度； F、标准密度。或者按下列内容提供：

A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）； B、10℃劈裂抗拉强度； C、10℃劈裂抗拉垂直变形； D、试件饱水率； E、标准密度。

13、管材、管件、设备、配件

① 各种管材、管件、设备、配件都应有出厂合格证。合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求。

② 钢管、钢管件在使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号并做检查记录。③ 各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好检查记录。

④ 弯头、异径管、三通、法兰、盲板、补偿器及紧固件等需按现行标准进行规格、尺寸的检查并做好检查记录。

⑤ 各种阀门在安装使用前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好检验 记录。

14、厂、站工程成套设备，随机文件必须齐全，其中包括装箱单产品合格证明，设备安装使用说明等。必要时要求解体检查，并作详细记录。

15、各种保温材料及制品应有产品合格证和材料性能测试试验记录，其种类、规格、性能应符合设计规定。

16、预应力混凝土设备检验资料

① 应有预应力锚头、夹片、顶塞等出厂合格证明及硬度试验记录。② 采用金属波纹管成孔时应有波纹管的质量合格证明及现场检验记录。③ 有由计量检定单位对张拉设备──油泵、千斤顶、压力表进行鉴定的记录。

17、混凝土预制构件技术质量资料

① 钢筋混凝土结构预制构件：做为主体结构使用的梁、板、墩柱等构件生产厂家应提供下列技术资料。A、构件混凝土强度资料。B、预应力混凝土钢筋张拉记录。

C、施工图纸有设计变更的应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。D、所用钢筋和其他材料的质量证明书和试验报告。E、构件质量评定资料。

② 施工单位应根据出厂合格证明依照现行验收标准，逐件检查验收填写验收记录。

③ 一般混凝土预制构件如道牙、方砖、栏杆、地梁、防撞墩等，生产厂家应提供合格证明，内容包括：混凝土强度及按有关规定进行抽检的技术资料。

（四）施工试验报告

施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作。

1、压实度试验资料 ① 填土压实度资料

A、有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验（击实试验）报告。B、有按质量验评标准分层、分段取样的工地土壤压实度试验记录。

C、石砂土、石砂粉煤灰砂砾、水泥稳定砂砾、石灰土稳定碎石、水泥稳定土等半刚性道路基层，应有7天、28天无侧限抗压强度试验报告。② 道路路基、基层压实度资料

A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂砾、水泥稳定砂砾、水泥稳定土、石灰土稳定碎石有按重型击实标准的试验报告（有特殊情况时，土路床可按轻型击实标准）。点这免费下载施工技术资料

B、有按质量验评标准分层、分段的压实度试验记录。③ 道路面层压实度资料

A、有沥青厂家提供的标准密度资料。

B、有按质量验评标准分层、分段的工地压实度试验资料（蜡封法、大黑碎石可用灌砂法）。

2、水泥混凝土抗压强度试验资料

① 凡结构工程混凝土应有试配申请单和试验室签发的配合比通知单；施工中如材料有变化时，应有修改配合比的试验资料。② 混凝土抗压、抗折强度试验资料

A、应有按规范规定组数28天标养试块抗压强度。

B、有按验评标准进行强度统计评定资料（水泥混凝土路面要度试抗折强度）试验报告。

C、现浇结构混凝土及冬期施工混凝土均应有同条件养护试块抗压强度试验报告做为拆模、张拉、施加临时荷载、检验抗冻能力等的依据。

D、如果强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时，应有钻芯试压报告的原试块抗压强度试验报告。

E、如果强度达不到设计要求，请设计验算时，应有设计人员签署的验算资料和处理意见，并附上原抗压试块试验报告资料。③混凝土耐久性试验资料

凡设计有抗渗、抗冻要求的混凝土除必须有抗压强度试验报告外，还应有按有关规定组数的抗渗、抗冻试验报告单。④ 使用商品混凝土，应以现场制作的标准养护28天的试块强度作为评定混凝土强度的依据（抗折、抗渗、抗冻都以现场试件为准）并应在试块强度试验单上注明商品混凝土生产单位名称、合同编号。

3、砂浆试块强度试验

① 砌筑用砂浆必须有按部位规定组数的强度试验报告，砌筑主要结构部位的配合比由试验室试验确定。有砂浆配比通知单。

② 砂浆标号以标准养护龄期28天的试块抗压试验结果为准。③ 有砂浆强度评定资料。

④ 预应力混凝土孔道压浆每一天工作班留取不少于3组的7.07×7.07×7.07立方体试件，其中一组做为标准养护28天的强度资料。其余二组做移动和吊装时强度参考值资料。

⑤ 凡砂浆试块强度达不到设计要求的应有鉴定处理意见，并经设计部门签认,质量监督部门同意。

4、钢筋焊接试验资料

① 工程开工或每批钢筋正式焊接之前，应进行现场条件下钢筋焊接性能试验。内容应包括焊工编号、钢筋型号、规格、焊接方法、焊条类型、规格并对弯、拉结果有明确结论。

② 钢筋焊接必须按规范规定的批量留取试件做焊接物理性能试验，并对弯拉试验结果有明确结论。

5、钢管及其他设备、容器焊接试验资料

① 正式焊接前进行现场条件下的焊接性能试验，留以试验报告，内容包括：焊工编号、母材种类、型号、规格、焊条类型、规格，焊接方法，焊后拉、弯试验结果有明确结论。

② 焊缝按有关规范规定取样做焊接物理性能试验。③ 焊缝按设计及有关规范规定做超声波或Ｘ射线探伤检查。

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录 做好位置、尺寸、土质、标高等验收记录，如与原设计地基情况不符,设计提出处理要求时，要有处理记录，在平面位置图上标明部位、尺寸、标高及方法、处理日期（一般基槽可用隐检记录代替）重要工程或设计提出要特别验槽的需做此项记录。

2、桩基记录

① 钻孔桩（包括挖孔桩）钻进记录。② 钻孔桩成孔质量检查记录。③ 钻孔桩混凝土灌注记录。④ 沉入桩记录。⑤ 各种桩基记录都应附有标明部位的平面图。

3、结构吊装施工记录

① 预制钢筋混凝土大型构件、钢结构等吊装记录。内容包括：构件类别、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等。② 厂、站工程大型设备吊装施工记录包括： A、设备安装设计文件。

B、设备出厂合格证明包括：设备名称、型号、安装位置、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等。

4、现场预应力记录

① 预应力张拉设计数据表。② 预应力张拉原始记录表。③ 张拉千斤顶、油泵、油表、校验记录绘制的Ｐ─Ｔ曲线。④ 预应力孔道灌浆记录。

5、沉井下沉观测记录

下沉沉井时每一工作班结束后均应有包括下列内容的记录： 刃脚标高、土壤情况、停歇时间及原因、倾斜或移位数值及纠正措施、下沉情况、地下水位标高、沉井内水位标高、加载重量及重心位置等。

6、混凝土浇注记录

凡现场浇筑C20强度等级以上的混凝土均应填写浇筑记录，内容包括：日期、天气、浇筑部位、浇筑顺序、混凝土强度等级、混凝土配合比及试验编号、外掺剂名称、掺用数量、混凝土搅拌方式、坍落度、振捣方法、浇筑当中出现的问题、处理方法以及混凝浇筑负责人等。

7、箱涵顶进记录 顶进每班均应填写顶进记录，内容包括：顶进长度、顶力数值、位置偏差（高程、中线）及校正情况、土质、水位情况以及出现的问题处理方法等。

8、厂、站设备安装记录

排水、厂、站设备安装按设计要求对每台设备的安装和试用情况以及单项试验及综合、系统试验情况做好记录。

9、沉降观察记录

设计有要求的要做沉降观察记录。

10、冬期施工测温记录

对水泥混土、砌体工程、钢管焊接等的冬期施工应按有关规定做好测温记录。

11、质量事故报告及处理记录

① 质量事故报告：质量事故发生后立即填写“工程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。

② 质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”，将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。

（六）测量复核及预检记录

测量复核指施工前对测量放线、标高等测量标志的复测，以防止发生测量返工事故。

１、构筑物（桥梁、道路、排水管道、水池、井位等）位置线、现场标准水准点应有由施工现场专项技术负责人签署的测量复核原始记录。

２、基础尺寸线包括基础面轴线、断面尺寸、标高（槽底标高、垫层标高）应有测量复核原始记录。

３、主要结构的模板，包括几何尺寸，轴线、标高，预埋件预留位置、模板牢固性和模板清理等应做预检记录。

４、桥梁下部结构的轴线及高程，上部结构安装前对支座位置、高程、规格等均应做预检记录。５、测量复核及预检应在项目实施前，由施工项目负责人组织、施工人员、测量人员，质检人员参加，必要时请设计人员参加。

（七）隐蔽工程验收记录

隐检项目是指被下道工序施工所隐蔽的工程项目，在隐蔽前必须进行质量检查，由施工项目负责人组织施工人员、质检人员，并请建设单位（设施管理单位）代表参加，必要时请设计人员参加，检查意见应具体，检查手续应及时办理，不得后补，需复验的要办理复验手续，填写复验日期并由复验人员做出结论。隐蔽项目包括：

1、地基与基础，包括土质情况、槽基几何尺寸、标高、地基处理、基底密实度。

2、主体结构各部位钢筋，内容：钢筋品种、规格、数量、间距、接头情况及除锈、代用变更情况。点这免费下载施工技术资料

3、桥梁等结构物预应力筋，预留孔道的直径、位置、坡度、接头处理、孔道绑扎牢固等的情况。

4、现场结构焊接，包括焊条牌号（型号）焊口规格、焊缝长度、高度及外观清渣等。钢结构焊接根据《钢结构工程施工及验收规范》（ＧＢ205─83）第3、4、11规定，管道焊接按照《工业管道工程施工及验收规范》（235一82）第四章。

5、桥梁工程桥面防水层下找平层平整度、坡度、桥头搭板位置、尺寸。

6、桥面伸缩缝埋件规格、数量及埋置情况。

7、钢管管道内外绝缘防腐。8、120ｍｍ以上钢管管道椭圆度。

9、雨、污水管道：混凝土管座、管带及附构筑物隐蔽部位。

10、水工构筑物及沥青防水工程，包括防水层下的各层细部做法、工作缝、变形缝等。

（八）工程质量检验评定资料

1、各工序施工完毕后应按照市政工程质量检验评定标准进行质量评定及时填写工序质量评定表，检查项目、实测项目填写齐全、签字手续完备。

2、部位工程完成后及时汇总各工序质量评定表，填写部位质量评定表，计算部位合格率，签字手续完备。

3、单位工程完成后及时汇总各部位质量评定表，由施工主要技术负责人签字，加盖单位印章做为竣工验收和质量监督部门核定质量等级的依据之一。

（九）使用功能试验记录

使用功能试验是对市政工程在交付使用之前进行的实际使用功能检查。使用功能试验按有关标准进行，并须邀请建设单位、设计单位、设施管理单位参加，试验合格后做试验记录，由各方签字，手续完备。使用功能试验项目一般包括：

1、污水管道闭水试验：合格标准按《北京市市政工程质量检验评审标准》规定的漏水量标准。

2、水池满水试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》（GBJ141─90）。

3、消化池气密性试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》（GB141一90）。

4、其他施工项目如设计有要求按设计规定及有关规程做使用功能试验。

（十）设计变更洽商记录

设计变更、洽商记录是设计施工图补充和修改的记载应在施工前办理，内容要求明确具体，必要时应附图。点这免费下载施工技术资料

1、有关设计变更的洽商，应由设计单位、施工单位和建设单位（或监理单位）三方代表签证，有关经济洽商可由施工单位和建设单位两方代表签证。

2、洽商应原件存档，相同工程如合用一个洽商时，可用复印件存档，并注明原件存放处。

3、分包工程的设计变更洽商，由工程总包单位统一办理洽商手续。

4、洽商记录按签定日期的先后顺序编号。

（十一）竣工图

1、工程竣工后及时进行竣工图的整理。绘制竣工图遵照以下原则：

①凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后，可作为竣工图。

②无大变更的，将修改内容如实的绘改在蓝图上。③凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，或不宜在原施工图上修改补充表示清楚的，应重新绘制竣工底图，并将原设计图附上。

2、编制竣工图，必须采用不褪色的绘图墨水进行。

（十二）竣工验收资料

竣工验收资料是工程竣工验收后由施工单位会同建设单位、设施管理单位、设计单位共同对工程进行全面检查验收，正式签署的竣工交验文件，要求书写规整、清晰、签字齐全。

（十三）工程竣工质量核验证书

工程竣工交验后，由质量监督部门进行工程质量竣工等级核定，质量监督部门通过检查技术资料，现场实测实量和外观检查结合施工过程中发现的问题，对工程质量进行全面的核查确定质量等级，签发《工程质量竣工核验证书》。

三、市政工程资料档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件

（一）立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告点这免费下载施工技术资料

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、审定设计方案通知书及审查意见

4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

（五）开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督及安全监督手续

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 监理文件

（一）监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

（二）监理月报中的有关质量问题

（三）监理会议纪要中的有关质量问题

（四）进度控制

1、工程开工审批表

2、工程停工、复工令

（五）质量控制

1、不合格项目通知

2、质量事故报告及处理意见

（六）、安全控制

1、安全检查记录

2、安全事故报告及处理意见

（七）工程竣工决算审核意见书

（八）合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料点这免费下载施工技术资料

（九）监理工作总结

1、工程竣工总结

2、质量评价意见报告

第三部分 施工文件

（一）施工准备

1、图纸会审记录

2、工程定位测量资料

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（二）、设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表点这免费下载施工技术资料

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（四）、施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

① 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告 ③ 道路基层混合料强度试验记录 ④ 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录

⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ① 砂浆试块强度试验报告 ② 砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验记录

6、桩基础试(检)验报告

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录 ① 地基钎探记录及钎探位置图 ② 地基与基槽验收记录 ③ 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 ① 桩基位置平面示意图 ② 打桩记录

③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、大型构件设备安装和调试记录

4、预应力张拉记录 ① 预应力张拉记录表 ② 预应力张拉孔道压浆记录 ③ 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（六）隐蔽工程检查(验收)记录

（七）分部工程质量评定记录

（八）功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验等记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

5、消化池气密性试验记录

6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

7、电气照明、动力试运行记录

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

9、燃气储罐总体试验记录

10、电讯、宽带网等试运行记录

（九）质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告点这免费下载施工技术资料

2、工程质量事故处理记录

（十）竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分 竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分 竣工验收文件

（一）工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

（二）竣工验收记录

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）

5、工程质量保修书

（三）财务文件

1、决算审计报告

2、交会使用财产总表和财产明细表

（四）声像、电子档案

1、声像档案 ① 工程照片 ② 录音、录像材料

2、电子档案 ① 光盘 ② 磁盘

第六部分 组卷形式

一、竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

1、封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

2、文件材料部分的排列宜按以下顺序：

（1）工程竣工验收文件点这免费下载施工技术资料（2）工程质量竣工核验证书（3）施工组织设计

（4）图纸会审、技术交底记录

（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告（6）施工试验报告（7）施工记录

（8）测量复核及预检记录（9）隐蔽工程验收记录（10）工程质量检验评定资料（11）使用功能试验记录（12）设计变更、洽商记录（13）竣工图

三、案卷规格及图纸折叠方式 １、案卷规格：

案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为 310（高）× 220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。

2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。

① 文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

② 用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

四、施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。

第七部分 建设工程档案报送内容和要求

一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图；竣工图原则上由施工单位负责编制，对变更大的竣工图由责任单位负责编制。

竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。对地下隐蔽工程，应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。

二、报送的档案必须符合“三性”，即完整性、准确性、系统性，各种签证手续完备，字迹清晰并且是原始件，原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。

四、工程竣工验收前，建设单位（或工程设施管理单位）应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求，应限期修改、补齐、直至重做。

五、全部施工技术资料应在竣工验收后，按协议规定的时间，移交给建设单位，属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕；不属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。点这免费下载施工技术资料

六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市城建档案馆，其它两套交建设(或主管单位)和使用单位。

不属于进市城建档案馆的档案，应做一式两套，原件交建设(或主管)单位，另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹考虑解决。

第八部分 建设工程档案移交需要办理的手续

建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各个环节的文件材料，形成一整套完整的工程档案资料。

在向备案机关办理竣工验收备案的同时，须按要求将有关工程资料送市城建档案馆归档，市城建档案馆认真检查验收后，填写“建设工程档案审核意见表”并通知建设单位，建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内建设工程竣工档案归档要求的部分进行限期补充，市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出具“建设工程档案接收证明书”，“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明文件。