变更印鉴授权书(精选6篇)
1.变更印鉴公函 篇一
近年来,涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多,究其原因,大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致,因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度,是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提,也是当前我们面临的一个重大课题。
一、当前预留银行印鉴存在的突出问题
(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。
据了解,在实际工作中,印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程,各家银行自制的管理办法和操作规程,同一业务在不同银行之间有不同的操作方法,使客户产生疑虑,在一定程度上影响跨行结算业务的开展。
(二)预留印鉴管理缺乏严格,易致使印鉴泄露,给客户资金带来安全隐患。
客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙,与支票相匹配,构成帐户资金的支配权。据了解,多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范,银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会,这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。
(三)电子刻印技术不断提高,折角验印安全系数已不高。一方面,现阶段高科技技术的不断进步,印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象,仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面,银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴,经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形,影响识别的准确性,人工验印的可靠度变低。
二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议
(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程
(1)印鉴的预留
申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续,客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时,应根据客户提交的开户申请书相关信息,经审核后,在业务系统为其开立人民币银行结算帐户,同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片,预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致,同时对客户预留印鉴的真实性进行核查,核查中应要求开户申请人提供公安部门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料,以防备开户申请人预留假印鉴。
(2)印鉴的变更管理
本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。
单位户变更预留银行印鉴,应以正式公函的形式向银行提交变更申请,写明更换原因及应承担的责任,新印鉴启用日期等,正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的,需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书,同时被授权人提供身份证原件及复印件,银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时,应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效,授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。
(3)印鉴的挂失
客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时,应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件,填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时,对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证,应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证,所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。
(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查
(1)实行印鉴卡片返还制度
开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人,作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据,避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章,开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。
(2)严格执行印鉴卡片的保管制度
银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证,要明确印鉴管理人员,对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则,会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人,在营业时间做到人离卡收,不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的,应承担相应责任,属故意行为的,追究其法律责任。
(3)定期对印鉴卡片进行检查
银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对,检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记,登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符,数量各为多少,要素是否齐全,同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。
(三)加强技术风险防范
目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章,对此,商业银行要加强对业务人员的培训,提高识假能力,具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势,通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器,将支付密码与预留印鉴配套使用,作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件,从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。
1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。
2、旧印鉴卡片(如遗失,请开立单位证明,说明丢失原因,并注明:“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。
3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。
4、公安局的刻章卡原件、复印件。
5、变更印鉴申请书。
6、企业名称或法人变更:提供工商局变更通知书原件、复印件。
7、营业执照正本原件、复印件。
8、组织机构代码证正本原件、复印件。
9、国、地税务登记证正本原件、复印件。
10、开户许可证原件、复印件。
11、法人授权委托书。
12、法定代表人证明书。
13、公章、财务专用章、私章。
xx银行:
我单位因xx(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.
原印鉴为: 变更后的印鉴为:
印鉴章 印鉴章
xx单位
盖上单位公章
2.企业印鉴变更的风险防范和启示 篇二
【案例介绍】
某日,本行一客户经理陪同两名企业人员来到对公柜台前,凭单位的营业执照、机构代码证、税务登记证等资料要求办理预留印鉴的变更业务。经办人员在受理后给客户提供相关的变更表要求客户按规定先进行填写,其间客户咨询到,预留几枚印章较安全,柜员答到近期我行在全力推出支付密码器,支付密码器最安全,任何人无法破译,客户一听很高兴,连忙说到就换支付密码器,但在进一步的核实办理中,当柜员及现场负责人告知客户需提供加盖公章的介绍信、原预留银行印章方能办理时,客户很为难地透露了实情;原公章及银行预留印章在另一人手中,由于他们之间发生了纠纷,因此对方不交出公章及银行预留印章,使其无法办理任何业务;同时他们自身也因预留银行印章在对方手中,又怕对方支付账户资金,于是前来银行准备办理银行预留印鉴的变更。根据此种情况,经办人员及现场负责人根据银行不介入企业纠纷的原则,耐心地给客户进行解释。虽单位也提出了以印章丢失登报声明或重新刻制两枚印章,希望柜面人员给予变通处理,但经办人员和网点负责人坚决拒绝,并认真讲解了印章变更的相关规定及可能引发的法律纠纷,建议客户妥善解决单位双方之间的问题。客户经本行工作人员的耐心讲解,放弃了想变更预留银行印章的想法,暂时离去。
【案例分析】
对未使用支付密码器的单位,银行预留印章是柜面人员凭以支付单位款项的重要审核关键点,也是近年来内部、外部想诈骗、盗取客户资金犯罪分子的目标之一。本行此次单位变更印章存在的风险点为:一是对熟悉银行该项业务操作的单位,如果提前做了印章丢失的登报申明,网点在不知内情的情况下,为单位进行了印章变更(因银行不预留单位的公章,不易产生怀疑),此种情况下必遭到手持单位预留印章客户的质疑,有可能还迫使银行陷入纠纷之中;二是对个别确想办成此项业务,而无恶意的单位,如果提前刻制两枚区别不大的印章,而银行柜面人员在核对印章环节上再流于形式,不认真与原预留印鉴折角核对到位,至使单位变更印章成功,银行不但要陷入单位的经济纠纷之中,甚至会引起法律纠纷。
【案例启示】
一、坚持杜绝违规操作,严格执行规章制度。无论是经办人员还是网点负责人,对熟人或客户经理陪同一起来办业务的客户,不能放松对各类所办业务的事中审核,要根据各自案件防范的责任,认真履行岗位职责;特别对高风险业务更要有一清醒的认识,要熟悉相关制度,了解操作流程,不给任何人以可乘之机。
二、加强重要业务的核实制度。网点在办理印章变更等特殊业务时,对不熟悉的客户要增加与单位法人的核实,以确定业务办理的真实性,从而确保风险防范到位,确保银行不介入企业纠纷之中。
三、支付业务办理印鉴折角核对到位。网点柜员在办理业务过程中应严格按照相关业务操作规程处理,认真折角核对支付凭证的预留印鉴。特别是针对变更印鉴业务,更应在变更前对新印鉴卡片上原预留印鉴进行认真核对,确保加盖的原印鉴与我行预留印鉴相一致,以保证变更业务的真实性。
四、网点柜员在业务过程中,无论是核验支付票据或是核验印鉴卡片,凡涉及的印鉴在核验时存在质疑的,经办柜员应进一步深入追究,确保情况核实、弄清,以防范风险,防微杜渐。
3.变更授权委托书 篇三
委托人:
法定代表人:
受托人:
本授权委托书申明:我________(姓名)系 ________(公司名称)的法定代表人,现授权委托我公司的________(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义前来贵单位________(办理事件)。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我们均予以承认。
单位地址:
委托人应向被委托人提供证明债权、债务关系的法律文件,包括贸易合同、发票、提单、装箱单、报关单、商品质量检验证书和买卖双方往来的重要函电以及委托人对案情的说明;
联系电话: 传真: 邮编:
填写法定代表人授权委托应当注意的事项有:必须写明被委托人的姓名、性别、年龄、职务等基本情况。写明授权的范围,不能简单写“全权委托”,而应当逐项写明授权的内容。如委托代理诉讼,就应写明在诉讼过程中委托代理人的权限,有无放弃、承认诉讼请求的权利,有无反诉权,有无和解权等。如果未写明,则认为不具备这些具体权利,只有诉讼代理权。如果是签订合同,则应当明确在什么条件下、什么范围内签订的合同是有效的,超过这个范围就是无效的
本人因工作繁忙,特委托受委托人_________ 为我的合法代理人,全权代表我办理徐州 华昌肥业有限公司的所有业务,_________在其权限范围内签署的一切有关文件和所做的一切决定,我均予承认,由此在法律上产生的.权利义务,均由授权单位和法定代表人享有和承担。
本人(姓名) (证件类型: ,证件号码 ) 是(单位名称) 的 □法人代表/□单位负责人,现授权(受托人姓名) (证件类型: ,证件号码 )
委托人因受让北京某某有限公司股东××70%的股权一事,现委托xxx办理股权转让变更登记等手续。
代理权限:办理股权转让变更登记等手续。
代理期限:自本委托书签发之日起至股权转让变更手续办结止。
委托人: (签名或盖章) 受委托人:
4.企业变更授权委托书 篇四
我要求实验室的全体员工应以国家相关法律法规以及本公司(中心)的质量手册、程序文件为准绳,坚持公正性原则,以诚实的工作态度,坚持客观、公正、准确、及时的服务宗旨和保密原则开展检测工作。确保检测工作质量。
我作为法人代表愿意承担实验室检测工作相关的法律责任。
被授权人(签名):
授权人(签名):
5.变更印鉴授权书 篇五
委托人: 受托人:
(身份证复印件件见后页)
委托期限: 年 月 日至 年 月 日止。现委托人委托 为合法代理人,向税务管理机关办理 的相关税务事项。
同意其修改文件材料中的文字错误或者表格填写错误。受托人在其权限范围内依法所作的一切行为及签署的一切文件,委托人均予以承认。
代理人承诺:本人了解办理税务登记的相关法律、政策及规定,确认本次申请中提交材料真实,有关签字、证件、盖章真实,不存在协助申请人伪造或出具虚假资料或其他非法行为,否则将依法承担相应责任。
委托人签字:
受托人签字
6.变更印鉴授权书 篇六
各单位填写前请认真阅读以下注意事项,以免出错。
一、不要将购用计划审批表内容填写到麻醉印鉴卡购用情况记录页内。
二、县卫生局审核麻醉药品购用计划数量原则,应依据上年实际用量,结合结余量酌情控制在增幅20%以内。
三、购用计划审批表新填数字,保留一位小数,小数点前为盒数,小数点后为支数,如实际用量8盒零6支,填为“8.6”盒。
四、变更内容,如法人,一个县提交1份卫生局下发文件即可,不再填写法人变更审批表,所有变更内容需提供复印件只要1份,不要都一式五份。
五、计划表用回形针别好,不要用订书针。
六、购用计划审批表新填内容应与印鉴卡上新填内容一致。
七、麻醉印鉴卡本内的购用计划表应由市卫生局盖章,各医疗机构不要在此盖章,审核部门也不要盖章。
八、印鉴卡购用计划表中已列入的品种,不要再手写到空白栏内(以免重复)。
九、印鉴卡采购员照片为1寸近期彩色免冠照,不要使用反复用过的照片。
十、医疗机构每年填报申请购用计划所用表格一律用新发的样表空白表格,不要用以前已淘汰的表格。
十一、麻醉印鉴卡本后面的购用计划表,每年只填写一张,千万不要一次填写4张,如不懂就不要填写。
十二、医疗机构不要在印鉴卡首页的有效期空格内自行填写日期,应由市卫生局统一填写。
十三、各县(市)区卫生局在换证时,统一提供人事任免文件,医院直接填写新法人,不需填报法人变更。其他人员变更及医疗机构名称变更仍要填写申请表。
十四、麻醉药品购用计划审批表必须如实填写上使用量和结余量,不得谎报瞒报。
十五、各医院提供各种证明材料只需1份,不要一式五份(太多)。
十七、换证时,采购员必须在麻醉印鉴卡首页下方贴照片。
十八、每3年一次的换证不要填写印鉴卡审批表。
十九、变更表人员证明材料不要身份证复印件,医学管理部门负责人提供执业医师证、学历证、职称证;药学负责人提供职称证、学历证复印件各1份。
二十、换证时首页直接填写变更后人员,不要在第2页的项目变更记录中再填写,这是为了以后变更时填写之用。二
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