中小企业办公管理系统

2024-08-20

中小企业办公管理系统（共12篇）

1.中小企业办公管理系统篇一

和您一样，内行青睐万户OA

OA办公系统可以提升企业的办公效率

一、时间上的节省。

我们每天都要查看自己的日程安排，我们每天也都要添加日程，如果一个月有200个日程的安排，我们就得输入200条日程内容，这样就大大的加重了我们的工作量，效率也就降低了，但是通过新一代OA的“我需留意”，却可以大大的减少工作量和添加过程中浪费的时间。我需留意中设置支持员工自定义其工作台，员工可选择把与其工作相关的信息组件放在工作台上。自定义工作台允许员工定制个性化的工作台及工作台内的组件，方便员工登录系统后直接在工作台展开工作。工作任务指派、日历及提醒。允许员工进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划，系统会适时发出提醒和通知，确保员工的工作事项没遗落。实时任务狀况(自已及下属)允许员工通过工作日历实时跟踪任务的执行状况，并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。从而节省了时间，工作效率大大提高

二、确保组织计划的准时推进。

企业在发展过程中，每一步的计划是否可以按时推进?推进的效果是否可以保质保量?如何才能保证企业的发展都是按照计划在进行?因为当前很多企业的发展计划都是非常不明确，某个时间段要发展成什么样都没有很明确的时间点，更不用说真正落实到实现计划的任务上是什么了，大多数都是感觉忙的不可开交，可是最后的结果照样不怎么地。新一代先进的OA 它能与CRM、HR及项目管理自动结合，而且所有数据也能自动相通。OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外，OA还允许自定义菜单及界面, 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。

3.三、信息、文档、知识最大的共享给有需要的人员。

让企业单位很头疼的事情就是，信息、文档、知识不能有效的共享给有需要的人员，每当想要寻找某个文档或某个信息时，总是无法找到，知道这类文档或信息单位里有，但就是不知道在哪里，找不到，最终有价格的文档或信息，变成了没有用的垃圾，使企业丢失了大量珍贵的材料。

这时候，如果有一个可以将信息、文档、知识都统一管理的平台，那势必会大大的提高工作效率，企业的文化也可以最大化的传播发展。8thManage OA办公系统平台能够将信息、文档、知识最大化的共享给每一个需要的人员，是企业内部组成一个强大的软实力。

2.中小企业办公管理系统篇二

系统基本目标

1.实现办公规范化和制度化

绝大多数中小企业由于办公自动化起步较慢,没有从根本上改变过去复杂、低效的手工办公方式,办公方式远没有实现规范化和制度化。因此,建立办公自动化系统就是要使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于工作流,完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作,同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,从而提高效率,增强企业的竞争力,使企业能够在激烈的市场竞争中取胜且不断发展壮大。

2.管理多种数据类型

中小企业数据量相对大企业、大公司也比较少,但是其数据类型并不会比大企业、大公司少,不仅包括日常办公所产生的各种数据,还要包括业务办公所产生的各种数据。这些数据既有规范的结构化数据,又有不规范的非结构化数据,中小企业办公自动化信息系统就是要科学地管理这些各种类型的数据,实现各种数据的无缝连接,保障数据的一致性和安全性。

3.系统设计的先进性

办公自动化系统在技术上应具有一定的先进性,这样才能保证在一定时间内,不会因技术的落后而需要大规模的调整。同时系统对计算机硬件要求不能太高,因为中小企业从经济实力上无法经常性地大量投资购置高档硬件、软件。另外,大多数中小企业经营业务经常变化,人员流动比较频繁,系统应能够适应企业的不断变化,应具有一定的可扩展性、易升级性和开放性。

系统结构设计

在办公自动化系统的开发中,基于Web的开发方式正以其跨平台、统一美观的界面、简单的操作、开发的系统容易升级、系统开发时间较短、成本较低等诸多特性越来越受到欢迎,但是这种系统传输速度较慢,不利于大数据量的传输。而结合了C/S和Web方式的系统,可以利用Web完成日常办公和某些需要远程通信的业务,通过C/S结构在局域网内实现大数据量的传输。

系统功能设计

中小企业办公自动化系统的功能有其自身的特色,不仅包括企业日常办公的常用功能,还包括日常办公中的许多小功能以及部分业务功能。

如果系统采用Web和C/S相结合的方式开发,在功能模块的使用上则相对较灵活,可以针对员工的不同职位及员工所从事的不同业务提供不同的功能。比如,客户信息管理功能只提供给人事经理和总经理,项目管理功能只提供给经常参与项目运作的项目小组成员等等。这种方式既方便了员工对于应用系统的使用,又有利于系统的安全性,保证员工不能越权操作。

现有办公自动化系统和大型信息管理系统中,企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为,企业办公主要是一个文件流转的过程,所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。

传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组(BKR),其核心思想就是要先优化企业业务管理流程,再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大,同时面临来自企业内部重重的阻碍。

3.中小企业办公管理系统篇三

关键词：中小企业办公自动化；Web

中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 06-0000-02

1提出问题

如今的社会，信息科技发展很快，大家对于计算机和网络的需求越来越大。Internet/Intranet应用目前在世界上是非常普及的。当今的社会基本上可以算是信息化的社会了，因此，信息系统方面的作用也会越来越大。现在在市场经济中，各大政府、公司、企业都加大了信息化的步伐，都凭借自己丰厚的资金以及拥有的高科技人才。随着办公自动化系统质量的加强，工作的效率得到了快速的提高，增强的自身的竞争力。还有，一些中小企业也想在市场经济中站住脚跟，为了加强自己的竞争力，也在计划建立于自己情况相符合的办公自动化信息系统。可是，与那些大公司相比较，他们的实力实在是太不堪一击了：对于当代计算机的基础设施配备不完善，系统也是较薄弱的地方，加之员工的素质都不能统一，实力就不用不说了。还有资金的问题，进行大量的投资建设没有资金的保障是没有办法实现的，这是主要的因素。这些情况如何让中小企业实现办公自动化系统呢？目前就有了一种方法解决这一问题，那就是采用结合C/S和Web的方式，来助其实现和系统的设计。

2研析用户需求

对于一套完善的办公自动化的系统，在用户的需求上就必须满足他们，对需求进行研究分析。对于系统目标的建立，这是有很大的帮助的。

无论企业规模的大小，对于系统的要求都是统一的，必须达到全面。大体上有两个方面：（1）收发电子邮件。在电子邮件普及的今天，电子邮件也被利用到和员工的信息交流中，例如员工的请假和领取物品以及审批的过程，都可以发邮件；同时员工自己也可以利用邮件的便捷来管理自己的日程琐事，或实现一些日常的办公功能。（2）面向公司办公业务方面的业务管理功能。对于公司一切的办公业务，全部用计算机技术进行处理。以更加便捷的方式实现资源的共享、信息的交流，员工之间的合作精神更加的紧密。这样既可以提高个人的工作效率，也可以让这个团体的工作更加的紧密。

中小企业的软、硬件的设施一直以来就不如那些大的公司。资金的匮乏，要求他们的配件是能低就低。不过，如果系统大多采用日常的办公软件如OFFICE系列上的应用系统。那么就可以在少花资金的情况下，使员工更加容易的对系统的应用。

中小企业的发展应该考虑投入/产出比问题，这是因为他们在实力方面的局限性所导致的。在开发方式的需求上，普通的商业软件是没有办法满足上面的要求的，且从新开发基础语言针对当前的状况就更加的不现实。所以必须实现二次开发，即现有的软件进行改进。修改、增删和开发几个商业化软件功能来实现中小企业的办公自动化系统。从而让中小企业在的建设中降低成本，提高工作效率，因而办公自动化能够坚持的很久

3系统设计

3.1系统基本目标

3.1.1实现办公规范化和制度化

目前大多数的中小企业的发展都是相对较慢，甚至很多至今没有互联网和MS Office系列应用软件的中小企业。大多采用手动的办公方式如何能够提高个人的工作效率呢？工作效率的低下直接就会影响其制度化和规范化。在办公业务当中加以对计算机技术的应用，不仅是提高个人的工作方法，加强团队之间的合作；还能让公司有合理的科学上的依据可以依存，从而更好的采集信息和对信息的处理。这样就可以提高企业的经济发展以及增加竞争，这样就会使中小企业在以后的发展过程中能坚持的更久，从而不会被其他的企业淘汰。

3.1.2管理多种数据类型

中小企业和大公司一样，数据类型也是极多的，即使没有那么多的数据量。规模比较小的中小企业，它的办公自动化信息系统却也包括了整个日常的办公系统和部分的业务。其中就包含了众多的数据，而这写数据的类型是需要进行一一分析的：中小企业业务数据也是存在大量的图形数据的，其中包含了各式各样的数据，复杂又多。所以对于这样的数据得经过科学化的分析研究，进行整理。

中小企业业务数据有设计大量的图形数据，既有规范的，结构化的数据，也有不规范、非结构化的数据。所以对于这些复杂的数据办公自动化系统就是进行科学的整理，保证各种数据的一致性和安全性，在这样的情况下，保证所有自动化系统的正常运转。

3.1.3系统设计的先进性

办公自动化系统在技术上所具有的先进性在开发的时候就有一定的表现，有了这样的先进水平，使得在以后的发展建设中，就不会做大多的大的规模的调整，且能够跟随着逐步的升级而保持整个系统的先进性。与此同时，必须综合考虑中小企业的当前情况，针对他们的硬件设施配置的不足，考虑到他们无法在短期内对系统进行全面升级，因此系统只要速度快就可以了；此外，在中小企业经营的规模是变动的，且内部人员的流通非常的不稳定。所以中小企业的系统在这方面必须得做出随时的变动，来确保经营中所出现的状况。

3.2系统结构设计

在办公系统的开发中，Web技术越来越受到更多的青睐。在Web技术中界面非常的美观、操作简单、系统也容易升级，最主要的就是成本较低；不过这种系统也有却缺陷，速度上的慢就是一个问题对于大数据量的传输是极为不利的。不过这正是基于C/S结构的开发方式的优点所在。

就让我们某一地产策划公司自动化系统为例。抓住主要的两个方面谈谈：日常事务的管理和业务事务的管理。针对地产的策划以项目为单位进行企业的运作。本系统开发采用一种结合C/S和Web的方式来对业务事务中要涉及大量图形数据（如地形图和规划图等）进行管理。Web技术针对的是在日常中的办公和某些远程通讯的业务，C/S结构是实现在局域网中的特殊的功能以及大的数据传输(如图形数据)。

服务的操作系统大多都是采用Windows NT，数据库就会以Oracle、SQL Server或MS Access等等，Exchange就是作为邮件存储提供者、通信录提供者和传输提供者，而IIS就实现Web的发布。

对于现在来说客户端都是采用Windows98/95，然后在利用Outlook对邮件进行接收和发送，在网上进行对网页浏览。项目做出规划的是MS Project，针对文档进行编辑的是Word，最后编辑浏览图片的是Auto CAD。

最开始是确定以Exchange为基础建立C/S结构网络，并辅以IIS。在众多的客户机上采用的基础平台都是Outlook，它是本身就是Exchange客户程序和网页浏览窗口的最好连接者。基于Outlook，我们也要对为他的程序进行很好的控制，在各种数据之间架起一座沟通桥梁。把数据都存储在相应的数据库中，从而实现对数据的采集作用。

3.3系统功能设计

因为本系统是采用Web和C/S相结合方式开发的。所以在功能上的使用是较为灵活的，能够进行各自的功能配对。比如把用餐管理功能提供给行政经理；客户信息管理功能供给人事经理和总经理；项目管理功能则提供给项目小组成员，对于其他的经理不能提高他们其他的功能这样的功能使用起来就会便利，提高工作的效率。系统的安全性也会有较大的保障，员工之间的操作也不会杂乱无章，更不用说是越权操作了。对于中小企业员工流动性较大，员工的职位变化快的特点都能很好的解决，适应他们的发展。

4结语

在采用Web技术和C/S结合方式开发的中小企业办公自动化系统时，既可以展现Web技术的优点，同时也发挥了C／S结构，从而使得传输的优点展现出来，例如大数量的传输。因此和中小企业的实际需求更加的贴近了。当前他们的实际状况。在实现办公自动化的同时，把日常办公和自动办公能够共同管理。对于这种开发方式，在某些方面充分考虑到了投入／产出比，解决了资金上困难的问题。是对当前中小企业的发展是极为有利的，能够让中小企业在未来的发展中适应企业发展的需要。

参考文献：

[1]邝孔武,王晓敏.信息系统分析与设计[M]北京:清华大学出版社,1999.

[2]曾华.论信息系统集成的实施[J].计算机应用,1997:3-5.

[3]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略[J].计算机应用研究会,2000(7):47-50.

[作者简介]古庆华，男，29岁，软件工程，硕士，教师。

4.中小企业办公管理系统篇四

推动OA办公系统与企业业务完美对接

扩张期企业在考察各家OA（万户OA官网：）办公系统产品时，经常会担心引进的OA办公系统不能与现有的各种IT系统，如档案系统、人事管理系统、即时通信系统等无缝整合集成，导致历史数据无法实现迁移、部门信息交流出现时间差等问题的出现，面临协同合作性大打折扣、企业日常管理运营出现混乱的窘境。哪些方案有助于推动OA办公系统与企业业务完美对接呢？

1、OA办公系统集成一体化

在OA办公系统内部部署大量的应用接口，通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等；可以方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR。

2、OA办公系统集成技术路线

各信息、知识等页面可以方便地被其他系统调用和集成；业务部门制作的表单中，可以自动生成并展示数据库表，以方便被其他系统调用集成；表单中，拥有数据引擎，无须开发，可以从ERP、CRM等第三方系统中抓取数据，在OA（万户OA官网：）办公系统流程中引用、检索和级联。

3、OA办公系统集成服务系列

5.企业办公室管理制度篇五

2、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。

3、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。

4、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。

资料室管理制度

1、技术档案应分类编号存放，所有资料图纸应有目录以便查找，各种资料永久保存。

2、资料有关数据变更应及时修改，确保图纸资料的可用性。

3、资料管理人员应及时收集有关技术资料，特别是新投运设备的相关资料，并保证资料齐全。

4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。

5、工作时，不要在资料上任意涂改或添加，有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。

6、请爱护我们的图纸和各种资料，保持资料的清洁和完整。

7、归还时，请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。

8、借阅图纸以外的资料，借阅期最长不要超过一个月。

库房管理制度

1、库房管理员要熟悉库房内材料名称，型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。

2、材料入库要做“四验”工作，做到验收及时准确。

3、根据材料的物理、化学性质，分类摆放。

4、物品要摆放整齐，库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。

5、领料人员进入库房要听从库房管理员的安排，不得私自换取材料。

6、库房内严禁吸烟。

7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。

8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。

2、室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。

3、作好日常除尘工作，保持设备及工作台清洁。

4、作好系统定期维护工作，保证系统正常运行。

5、爱护室内设备、不得损坏或私自带出使用。

复印室管理制度

1、办公用品按用途分类摆放。

2、物品摆放整齐，标签与实际存放物品相符。

3、领料人不得私自拿走所放物品。

4、室内闲杂人员不得任意逗留。

5、室内严禁吸烟。

阅览室管理制度

1、室内保持清洁、室内严禁吸烟。

2、借阅杂志、报刊需履行借阅手续。

3、不得损坏借阅杂志、报刊，按时归还。

4、借阅杂志不得超过15天。

值班室管理制度

1、室内摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。

3、爱护值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出使用。

6.企业员工远程办公管理制度范本篇六

==本文档为Word版，下载后可任意编辑修改==

第一条：目的为了切实响应国家号召，保证员工的安全防护与身体健康，同时为合理、灵活、高效的安排工作，对远程办公行为进行有效管理，特制定本管理制度。

第二条：适用范围

本制度适用要求上班的部门。

第三条：考勤管理

3.1远程办公期间采取与公司考勤制度同步的作息时间，上班时间为9:00—18:30，其中12:00-13:30为午餐午休时间；

3.2

远程办公期间打卡形式改为钉钉在家打卡，要求照片打卡，照片包含工作区域，本人精神面貌照，正常工作时间未打卡视为缺勤处理；

3.3

远程办公期间员工假期审批可在钉钉、企信系统完成，因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法最有效开展工作的情况，公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式；

3.4

管理者及员工未按规定完成本制度中第五条第一项的工作部署/工作日报，第七条第一项的工作成果确认，视为当日缺勤处理。

第四条：工作纪律

4.1

远程办公视为正常上班出勤，全员保持钉钉、企信/微信在线，一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理；累计超过3次按一次旷工处理；

4.2

员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件，并及时接通办公电话，回复邮件，响应上级工作指示；

4.3

远程办公应遵守诚信、自律、高效的原则，确保保质保量完成工作任务；

4.4

员工应准时参加公司电话会议，视频会议，若需要接入视频则需注意衣着整洁，形象端庄大方。

第五条：任务管理

5.1

远程办公期间公司采用分工进行项目管理，部门管理者需明确、清晰、高效的部署当日工作标准与要求，员工需按要求完成当日工作并及时填写工作日报；

5.2

远程办公期间公司的远程会议提前1小时由钉钉、企信群及钉钉、企信远程会议系统通知。

5.3

参与线上办公人员，每日早上9:10

需要全体视频会议（10分钟）快速讲下当天的工作安排，下午下班6:20

全体视频会议（10分钟），汇报当天工作完成情况并提出问题。

第六条：审批管理

6.1

远程办公期间员工请假、工作资源需求均通过钉钉、企信线上系统实现，暂停一切外出及出差申请；

第七条：成果确认

7.1

员工远程办公，应根据规定进行考勤打卡及当日工作日报填写，由部门领导审批同意后既完成远程办公成果的确认；

7.2各部门指定一名考勤员，当日汇总远程办公考勤与成果确认情况并与人力资源部门对接考勤与工作成果！

第八条：工作安全

8.1

远程办公期间特此注意环境保护与自身安全，避免接触人流密集场所，应取消聚会活动，无特殊事宜不出门；

8.2

远程办公期间若有生病，疑似疫情或疫情感染症状，可凭医院开具的治疗证明申请休假；（证明可后补）

8.3员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的，自行承担相应的风险与责任；

第九条：解除期限

本制度仅限于疫情期间的特殊办公管理办法，恢复办公时间后即废除！

科技有限公司

7.企业协同办公系统的应用要点篇七

协同办公系统是帮助企业搭建统一、融合、个性化的办公信息门户, 实现管控型的流程管理、活水化的知识管理以及跨组织跨地域的事项协作, 构建集公文管理、会议管理、档案管理、知识管理、电子公告以及论坛于一体的综合办公平台。

协同办公的发展经历了四个阶段:第一阶段是文档型办公, 即利用word、excel等办公软件, 实现文档的电子化, 打印、传递更加快捷;第二阶段, 邮件收发、电子公文交换使办公进入了网络时代, 实现了电子文档的流转与协作;第三阶段, 协同办公平台的开发推广, 实现了企业的工作流管理, 网上审批逐步应用, 企业内部的管理规范化、制度有形化, 同时集成了部分行政管理和知识管理功能;第四阶段, 协同办公平台逐步向企业应用门户方向发展, 全面整合企业ERP、人力资源、财务管理等多业务系统, 协同软件将成为企业整体应用的枢纽。

协同办公系统助力企业发展人所共知, 但多数企业应用效果却仅仅是“看起来很美”。企业在系统上线时信心满满, 期待着系统应用可以大幅度提升管理水平, 实际上使用几年下来, 往往仅实现了公文电子化, 很多企业甚至电子公文与纸质公文依然并行, 更别提其他系统功能的应用和推广了。

协同办公系统要达到好的应用效果, 应从以下几方面入手:

一、提高全员应用意识

一是领导层带头使用。办公系统中的审批和纸质单据的审批流程相同, 而且更规范、更明晰, 体现了企业管理的规范化和制度化。协同办公系统与ERP系统一样, 是“一把手”工程, 公文收发的流程、行政管理的审批, 各级领导都是关键节点, 只有领导层带头使用, 才能确保系统应用完整, 流程顺畅, 实现真正意义的协同。二是管理层全面倡导。企业的管理层同样在公文收发、行政审批中起着重要的作用, 必须坚持规范使用;另外, 管理层通过协同办公系统, 可以指导本单位员工的工作, 如分配工作任务、传达工作要求、查看工作结果, 汇总工作业绩等, 对日常管理有极大的帮助。三是员工层坚持应用。协同办公系统是普通员工接收企业文件, 查询企业制度, 接受工作安排的重要途径, 企业实现无纸化办公后, 基本上成为了唯一途径, 员工必须养成每日上班就打开办公系统的习惯, 查看是否有新发的文件, 是否有待办事项, 是否有需要汇报的内容, 做到每日工作心中有数, 合理安排, 无遗漏, 不拖沓, 逐步养成良好的工作习惯。

二、克服各种负面情绪

任何一个信息系统的上线应用都是对传统方式的变革, 很少会有人主动愿意改变自己的习惯, 接受新事物, 因而多多少少会对系统有抵触情绪;除了心理上排斥之外, 使用上的畏难情绪也比较常见。如果是纸质的审批单, 只需要自己看一下, 签一个名字就可以了, 使用办公系统还要打开电脑、点击登陆再进行处理, 是不是太麻烦了?操作会不会很难? 其实, 系统的使用并没有那么难, 至少不会比QQ聊天、上网炒股、在线观看视频更难, 关键是要克服自身的负面情绪。企业员工对任何的新系统, 会存在一个从排斥到接受、从不了解到了解、从被动要求到主动应用、从生疏到熟悉, 从不愿意用到离不开的过程, 协同办公系统也是一样。而一旦开始接受、主动使用, 就会发现以前传统办公没有的种种好处, 比如可以随时看到审批流程的进展, 比如系统中的文件随时可以调出来查阅, 比如可以记录自己的工作安排, 随时查看是否有待办工作, 比如可以登陆内部论坛, 看看单位有没有组织什么新活动……等等, 深入了解和熟练使用后, 协同办公系统将成为大家日常工作中的得力帮手。

三、发挥知识管理作用

知识管理就是企业对其所拥有的知识资源进行管理的过程。每个企业成立以来都会积累大量的知识信息, 比如发展历史、荣誉称号、规章制度、管理办法、岗位技能等等, 但需要查找某些内容时, 却往往如大海捞针一般无从下手。利用协同办公系统中的“知识管理”模块, 通过文档的分级管理和有限授权可以将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人。如新招聘员工可以了解企业发展历史、了解企业文化、学习《员工手册》, 新到岗员工可以了解岗位制度、工作要求, 提交某项申请时可以查看相关制度, 起草文件时还可以参考以往的文档内容……, 既方便、又准确。企业的知识资源及时更新, 注意积累, 运用得当, 对企业的人员培训、业务传承、事项办理会起到非常好的作用。

四、利用移动办公手段

传统办公方式下, 如果某项工作涉及到的人员外出, 审批和信息传递就会无法处理, 影响办公效率。而现代化的协同办公系统的基本特征是:支持完全的移动性, 利用目前可以使用的一切网络资源, 能实现跨地域、跨组织、跨网络的互通性。因此, 通过覆盖全国乃至全球的互联网络, 企业人员可以随时随地使用电脑或个人手机登陆协同平台进行办公, 批示公文、审核事项、查看方案、处理工作、督办任务……几乎每项工作都不会落下, 真正实现“协同无处不在, 全局尽在掌握”。

五、搭建内部沟通桥梁

热情、民主、开放的氛围有助于企业的和谐发展, 这就需要利用多种内部沟通手段, 准确表达管理意图, 充分听取员工意见。协同办公系统的新闻发布、公告管理、内部论坛、调查问卷以及企业文化的功能, 可以在一些与员工日常生活工作有关的事情中发挥作用, 比如, 党团教育、体育比赛、甚至是期房团购等事项在召开会议、发文征求意见的传统方式外, 可以通过协同办公系统的公告、投票、论坛, 采集意见和建议, 促进互动与沟通。员工的投票意见、论坛发言既可以署名, 也可以匿名, 鼓励员工积极参与企业组织的各项活动, 充分发挥员工的主人翁精神, 提高企业的凝聚力。

综上所述, 协同办公系统的应用, 应该通过提高意识、宣传倡导、移动办公等手段, 充分发挥规范流程、知识管理和内部沟通的作用, 将系统全面推广、深入应用, 使协同办公系统真正成为领导层决策参考、管理层掌控提高、员工层协作沟通的简单、易用、高效、规范的管理工具, 为企业的大发展、大腾飞助力护航。

摘要：随着现代化办公技术的快速发展, 使用协同办公系统的企业逐年增加, 但实际应用中很难达到预期效果, 本文针对系统应用和推广中出现的各种问题, 从实战角度归纳提炼了“提高全员应用意识、克服各种负面情绪、发挥知识管理作用、利用移动办公手段”等几个应用要点, 旨在为企业的决策层、管理层、操作层以及信息化部门提供有价值的参考。

8.新时期企业办公室管理工作探究篇八

关键词现代经济;企业办公室;管理理念;创新实践管理

中图分类号F2文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)072-0183-01

随着现代化企业经济的迅速崛起,办公室已经成为企业综合性的管理服务机构,担负着为企业发展谋划决策以及监查决策顺利实施服务的重要职责,作为企业的经营运作中枢,办公室在企业管理发展中,具有承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的特殊地位和作用;同时,也是协助企业领导进行重大决策的参谋。随着人类社会精神文明程度的不断提高,坚持以人为本,与时俱进,开拓进取,做好办公室管理工作,是现代企业发展的基本保障。强化民主、法治、服务和创新观念,是企业办公室提高管理水平和工作效率的关键。本文从企业办公室管理工作的特点出发,针对现代企业办公室管理工作中存在的问题,结合本人长期的企业办公室管理工作实践,探索性的提出了办公室管理工作的创新实践措施。

1企业办公室管理工作的特点

相对于企业来说,办公室是综合性的管理服务部门,是保证企业正常运转的桥梁和纽带。企业办公室管理工作具有以下特点:

1)综合性,全局性。办公室作为企业的经营运作枢纽,管理工作具有统领全局、综合性强的特点。担负着企业的发展决策及保障决策正常实施的重要职责,企业办公室的管理工作涉及到企业的各个层面。

2)协调性,操作性。企业办公室具有信息沟通、关系协调的管理操作功能。是联系企业内部、外界之间的信息沟通主渠道。是调整和改善各种矛盾关系,创造良好工作环境,培养团结协作精神的操作机构。

3)辅助性,服务性。办公室管理工作具有协助和服务的双重属性。是协助企业领导围绕企业规划的总目标,直接为企业集团领导服务,为企业发展服务的辅助参谋。

2企业办公室管理的主要职责

从管理的角度来看,企业办公室面对的工作主要有以下几个方面:

1)辅助领导决策。在现代经济发展形势下,企业领导要及时对重大问题作出正确、科学的决策,需要借助综合素养能力强的办公室人员群体智慧的辅助,这是企业办公室最重要的任务。

2)协调内外关系。面对现代信息社会,企业要保持信息渠道的畅通,离不开办公室依靠科学的信息管理制度,在实际工作中要领会领导意图,贯彻工作原则,负责协调企业内部关系,沟通与外界的联系。

3)健全规章制度。健全各项管理制度,是现代企业科学管理的必然要求,也是企业发展的重要保证。所以组织制定以企业发展为中心的各项管理规章制度,是办公室重要的工作任务。

4)企业档案管理。随着信息技术的发展,企业办公室要根据自身特点搞好包括文书、人事、科技等档案的收集整理、统计保管,以便发挥企业档案的参凭利用价值,搞好企业档案管理服务工作。

5)日常事务管理。日常事务条理化是现代企业科学管理工作的前提。企业包括值班工作、接待工作、印信管理、事记编写、监督管理等大量的日常事务都是办公室负责管理的范畴。

3现代企业办公室管理工作的现状及问题

随着现代经济发展的促进,解放思想、开拓创新已成为现代企业发展的趋向。同时,企业办公室管理工作也突出了相关问题与不足:

1)办公室管理工作体制有待完善。现代企业管理制度的改革,初步形成了科學、有效的企业管理考核机制,但作为企业管理与监督的服务性机构,企业办公室管理制度的系统性、完整性仍需在实践中不断健全和完善。

2)重大突发问题的处理能力有待提升。现代企业的发展,离不开健康的运行环境,保障企业的稳定发展是办公室管理工作的职责。但在实际操作中,企业办公室往往对一些突发事件紧急情况的处置缺乏有效应对措施。

3)企业档案管理工作有待加强完善。现代化企业要求必须具备完整的档案管理制度。尽管企业加强了档案的管理意识,但少数办公室管理人员仍然存在思想懈怠现象,企业档案的及时整理保管等管理措施不到位。

4)办公室工作人员的综合素质有待提高。工作素质高,管理能力强是对企业办公室人员的基本要求。现代企业的快速发展,办公室人员承担着繁重的任务,缺乏继续教育,岗位培训的机会,综合管理素质还有待进一步提高。

4办公室管理工作的创新与实践

1)强化办公室工作的责任服务意识。认清企业发展的新形势,积极转变观念,明确办公室管理工作的责任与义务,增强服务意识,切实发挥参谋助手作用,协助企业领导建立规范有序的工作秩序,保证科学决策、有效指挥和政令畅通。

2)加强办公室管理的督查督办工作。督查是办公室管理工作的重要职责,是确保企业计划目标和工作任务落实的基本手段。办公室工作必须围绕企业工作重心,建立权威高效、运转自如的督查机制,推动企业发展。

3)全面开展办公室管理调研工作。办公室作为企业的参谋助手,最重要的是要结合实际情况,汇集国家产业政策、决策动态及相关行业,深入基层、贴近问题进行有效地调查和研究工作。同时,注重调研成果的推广运用。

4)做好重大突发问题的稳定工作。随着现代企业人性化管理理念的提升,认真贯彻以人为本的管理理念,统一思想、凝聚人心,要有超前思维意识,积极储备工作潜能,善于运用有效手段处理突发性新问题,切实做好企业的管理与稳定工作。

5)实现高效和快捷工作模式,落实档案管理工作。要针对现代企业发展的新形式,结合现代信息技术的应用,增强工作的主动性,创新档案管理方法,宣传档案开发的重要性;同时,加大现代信息技术的培训力度,提升办公室高效快捷的管理水平。

6)高度重视办公室管理人员的综合素质培养。具备高素质的综合管理能力,是办公室工作辅助企业领导进行企业管理的基本要求。企业要积极拓展各种有利条件,加强岗位培训和继续教育,充分发掘和调动办公室人员的积极性,凝聚综合管理素质。

5结束语

9.中小企业办公管理系统篇九

信息化是企业的发展和经营管理的重要手段，很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善，作为企业信息化管理软件的OA软件承担了这一重任。通过OA办公与现代化的企业管理的结合，实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。因此，在很多企业看来引进成为一种趋势，OA因此也成了企业信息化的必需品。不同企业的出发点不同，有真正认识和了解到OA信息化重要性的，希望借此来提升企业的内部管理，也有盲目跟风，缺乏信息化方面的经验和对自身的需求不甚了解。对后者而言，因为对自身信息化需求不明确，容易走进和实施的误区，从而将OA信息化的建设彻底沦落为面子工程。

一、企业在发展和转型的过程中面临最大的问题就是企业的内部管理问题，一些企业由于管理的不善而产生了一些列的内部问题，如：员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足，企业的管理者甚至不知道各级员工到底在忙些什么，更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心。此时，企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型，通过将引入到企业管理中，能够更好的助力企业解决上述诸多企业内部管理的各种问题。

二、OA软件正是紧紧围绕着企业现代化管理的需要而诞生，它对于提高企业的自动化管理水平，解决内部的沟通的及时性、有效性、准确性，以及提高协作能力、管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用，这正是助力提升企业内部管理所带来的魅力之所在，也是被很多企业广泛选择并作为基础软件的重要原因。可以说，OA软件是基于企业的现代化管理需要而产生，同时又进一步推动了企业的管理水平提升。

10.公司企业办公室卫生管理制度篇十

清洁时光：每一天1次检查：每一天1次

清洁程序：

1、用湿抹布擦拭门框及门体;

2、用干净的抹布按上下层次进行文件柜、储物柜、办公桌椅、地角线、沙发及各类配套设施(植物、电脑、电话机等)进行擦拭;

3、擦拭空调机身;

4、检查清洁地角、办公桌、座椅、边角等处的尘土、垃圾;

5、清扫地面垃圾，用拖把或吸尘器清洁地面;

6、清收垃圾，刷洗垃圾桶;

7、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。

标准：

1、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净，要求无灰尘、无污渍;

2、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐;

3、地面无垃圾、地角线无灰尘、无污迹、边角隐藏处无垃圾、积尘;

4、办公室门、窗、墙壁、顶棚等表面擦拭干净，保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍;

5、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物;

6、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物，确保无灰尘、无污渍;

7、办公室内垃圾篓需清理干净;

8、大门干净无灰尘;

9、空气清新无异味;

10、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序;

11、下班时，桌面清理干净;

11.中小企业办公管理系统篇十一

【关键词】电力企业；办公室管理；措施

一、前言

新时代下新形势，在现今社会，电力企业作为国民经济主要产业，面临着很大的发展空间和挑战。办公室作为企业的综合管理部门，自然承担着承上启下的作用，工作的“上情下达”和“下情上报”都要细致做好。要想实现电力部门的稳定、健全的发展，办公室管理工作不容忽视。因此，本文就当前电力办公室管理工作存在的问题进行分析，并提出切实有效的措施，望利于办公室今后工作能更好的为企业乃至其他相关部门服务。

二、电力企业办公室管理存在的问题

1.工作人员综合素质不高

由于现在一些企业缩减开支，减少人员编制，造成很多办公室人员是外聘人员，同时在编人员也多是并身兼数职，再因为电力企业工作部门自身存在的任务相对而言较为繁忙，工作压力大等一系列问题以及从业人员自身的事业心不强，责任心不重等问题导致很多工作人员工作出现了消极待工的情绪和状态。同时一些外聘的、无编制的人员很多也是经验不足，对电力部门的设备和技术等都不太了解，也不会使用，更不会管理。总之，现今电力企业办公室管理人员缺乏系统培训，整体人员的综合素质有待提高。

2.工作人员服务意识不高，主动性差

在日常的工作中，一些电力企业办公室人员工作时服务意识不高，主动性较差，认为自己的工作就是领导安排、布置的任务工作，有事就做，没事就偷懒，不愿意也不会去自主发现问题、分析问题，解决问题，没有自我创新精神，缺乏对企业，对社会的服务意识，更缺乏敬业精神。对于所在企业的基本常规知识一知半解，对新设备、新技术也是不甚了解等等。过于安于现状，不思进取。如此，长期下去，出现了办公室工作人员工作态度倦怠，工作方式无计划性和拖延性等问题。

3.工作人员日渐呈现老龄化趋势

在现在的电力企业办公室管理工作中，还呈现出干部老龄化趋势，新鲜血液注入过于缓慢，很多老员工虽然经验丰富，但是毕竟学习能力有限，现代化的企业管理知识和仪器操作技能相对于青壮年还说还是吸收的缓慢。年龄结构老龄化导致电力企业部门活力不足，冲劲不强，工作的指挥调度中难免会显得无力，这自然就给其他办公人员造成了困扰和压力。

4.工作内容繁琐，效率不高

历来，无论任何行业，办公室工作都存在着工作内容繁琐、复杂的问题，电力企业办公室工作人员工作也是。很多办公室管理人员多忙于琐碎工作，对于最新信息和最新技术的感知和学习工作还不够全面和深刻，自然就不能对企业高层的管理工作提出相关的可行性的，创新性的建议，服务自然也就不够深层次。整体的工作效率就显得不高了。

三、做好电力企业办公室管理工作的措施

1.提升办公室管理人员的整体素质，加强培训

提高办公室工作人员整体素质，加强专业技能培训，是做好办公室管理工作的基础。这就要求电力企业要根据自身实际情况吸纳广大的优秀人才，不断加强人力资源管理，强化人才队伍建设，确保企业的可持续发展。在优秀人才的吸纳问题上就要对应聘者的道德修养和政治素质、职业素质做出全面并细致的考核。考核结束后对于新进的人才就应该不断完善培训体系，采取多样的培训方式，并做出相应的知识、技能等全面的培训工作。鼓励其持证上岗，技能鉴定等。

除此之外，还要加强对从业人员的思想道德建设，培养其对企业的忠诚度和责任心，强化事业心教育，全面提升服务理念、业务素质和技术技能，整体提高工作人员的办公服务能力。对于电力企业日常的劳资关系、法律事务等管理工作要做到认真梳理，注重员工和企业双方利益。

2.细化工作任务，拓宽工作人员眼界和服务方式

电力企业办公室的管理工作过于繁杂，这就需要根据本单位的实际情况细分工作任务到个人，然后不断循环培养工作人员对上级领导的服务意识。要做到在自己本职工作做好的基础上还能兼顾为领导和其他部门服务。想领导所能想到的问题和领导未能考虑到的问题能及时发现问题，分析问题，并解决问题。无论想问题还是做事情都要有前瞻性，从自我思想转变开始做起，慢慢将懒散的被动服务转向深层次的主动服务并做到能够为领导提出可行性解决方案并顺利解决问题为止。经常自我总结，不断提升自己的综合能力和素质。

3.实施奖惩机制，培养竞争意识

无规矩不成方圆，作为关系国民经济命脉的电力企业部门办公室岗位就应该建立奖惩机制，实施竞争机制。通过日常考核和季度、年终审查、测评等方式对表现优秀的工作人员给予奖励，同时也监督那些消极懒散的工作人员增强工作人员的危机意识，着眼长远，优胜劣汰，按照企业实际的规章制度和规范做到奖罚有度，合情、合理、合法。以此来使电力企业办公室工作人员更为专业化、制度化和人性化。

四、总结

做好电力企业办公室的管理工作，需要电力企业办公室的工作人员不断提高自身的专业知识和技能，并不断提升服务意识，结合办公室管理工作的实际职能，充分发挥个人的主观能动性，增强工作责任心，切实地做好电力企业的宣传与建设工作，为企业的利益和服务对象考虑，合理的创造有利条件，改善并提高办公室工作质量和效率。

参考文献：

[1] 吕静. 探析电力企业办公室管理的问题及其措施[J]. 消费导刊， 2015（12）：316-316.

12.中小企业办公管理系统篇十二

1 系统关键技术

1.1 系统数据库

该系统选择Microsoft SQL Server作为后台数据库。数据库系统是一种管理数据的工具, 从这个简单的定义中, 可以了解到它必须具备如下的特点:

大量:现代的数据库系统往往非常庞大, 因此任何一个数据库系统都必须以可靠的外部存储器作为硬件基础。

持久:数据库系统中的数据必须能够长久的保存下去, 不能一应用完成数据就随之消失。数据库系统中的数据必须长久的保存在可靠的存储器中, 持久地为各种各样的客户服务。

可靠:万一数据库系统发生软件或硬件方面的故障, 应该能够快速将系统恢复到系统出现故障之前的状态。

共享:众多使用数据库的用户, 应该能够按照特定的有序的方式存取数据。

SQL Server是一种高效的关系数据库系统, 是基于结构化查询语言 (SQL) 和客户机/服务器模型的高性能的关系数据库管理系统。

总之, SQL Server数据库系统具备了关系型数据库管理系统的所有特征, 对于复杂的客户/服务器系统来说是一个很好的选择。

1.2 网络体系结构

本系统在B/S三层体系结构中, 系统开发人员可以通过浏览器向分布在网络上的许多服务器发出请求。三层体系结构的B/S系统能够从根本上简化客户机的工作量, 客户机上只需要安装、配置少量的客户端运行软件即可, 服务器将担负大量的工作, 对数据库的访问以及应用程序的执行都将由服务器来完成。在三层体系结构的B/S系统下, 表示逻辑层、控制逻辑层、数据表示层被分割成三个相对独立而又相互联系的单元。

2 系统总体设计

办公资源网络管理环境提供对整个企业所有资产的管理。资产管理员可以对一个资产的生命周期全程跟踪管理, 可以使用出/入库管理方便地登记资产进入和离开仓库的各种信息, 可以使用办公用品、固定资产、库存管理和查询统计功能方便地查询目前企业资产方面的当前状态和历史状态, 如查看哪个资产目前在哪个员工手中使用, 哪些资产可以分配, 哪些资产应该申请报废等。资产管理系统提供统一的管理, 提高了资产管理员的工作效率, 减少了资产管理数量的混乱, 加快企业资产的流转周期, 为企业资产效用最大化提供了一个方便、快捷的平台。

传统的办公资源管理是以手工的方式记录下数据, 这种方式因为效率太低且易出错已不多用。现在随着办公自动化的发展, 办公资源管理将网络技术和数据库技术结合, 通过应用程序来处理信息, 这是目前较为流行的做法。本系统是基于ASP.net技术和Microsoft SQL Server数据库实现办公资源网络管理系统的, 操作者只需掌握上网的基础知识, 就能使用本系统, 无须进行专门的培训。

3 系统模块设计

3.1 图书管理模块设计

图书管理主要用于对企业内部的相关书籍资料进行管理, 包括对图书信息的录入、查询以及借阅操作。这里, 借阅是指将图书借给企业内部人员, 它将对图书的借出和归还信息进行记录, 包括借阅人、借阅时间等。

在本系统中大部分信息的新增界面与已有信息的编辑界面均是合二为一的。默认情况下, 界面为新增信息。当页面带有参数ID时, 界面为编辑信息。

3.1.1 图书入库

可对图书的信息进行设置, 其功能分为两部分:新增图书信息、编辑现有图书信息,

在页面加载事件中, 首先通过Request[“id”]来获取页面所传递的变量ID。如果该变量的值为空, 表示当前页面所实现的功能为新增图书信息。如果该变量的值存在, 则表示当前页面所实现的功能为编辑图书信息。此时, 可根据参数ID的值从数据库中获取该ID所对应的图书信息, 然后将信息显示在相应的文本输入框中, 以便用户进行编辑。

在保存事件中, 同样需要对页面参数ID进行判断。如果参数ID的值为空, 则此页面的功能为新增图书信息, 此时需要通过INSERT语句来向数据库中插入新纪录。如果参数ID的值不为空, 则此页面的功能为编辑图书信息, 此时需要通过UP DATE语句来更新编号等于ID参数的图书信息。

3.1.2 图书查询

图书查询是对已有的图书信息进行多条件的组合查询, 并可执行相应的操作, 其操作包括借阅、编辑及删除,

在图书查询中, 所提供的查询条件包括图书名称、出版社、内容简介、备注、当前状态及借阅情况等。其中, 当前状态包括在库可用、在库停用和丢失, 借阅情况包括在库及已借。由于对查询条件的判断以及过滤查询已集成在用于绑定数据显示的Bind Data过程中, 因此当用户单击“查询”按钮时, 只需重新调用Bind Data过程即可。

3.1.3 图书借阅

在Bind Data过程中, 我们为Data Grid中的“借阅”链接按钮设置了点击事件。如果当前图书的借阅状态为“已借”, 用户在单击“借阅”按钮时, 系统将通过JavaScript脚本中的Alert函数弹出提示框, 提示无法借阅, 而当图书的借阅状态为“在库”时, 表示该图书尚未借出, 此时用户在单击“借阅”按钮时, 经执行JavaScript脚本中的open win函数, 该函数用与弹出一个模态对话框页面, 以便对图书的借阅进行操作。

3.2 办公用品模块设计

办公用品可对企业内部常用的办公用品进行管理, 如文件夹、笔记本、圆珠笔以及活页纸等。这些办公用品的使用较为频繁, 因此对其进行管理是必不可少的。办公用品的管理包括办公用品的信息录入、库存查询以及对办公用品的领用管理。

用品领用的新增操作界面可分为用品领用信息和用品信息查询两部分。用品领用信息通过Data Grid显示了此次操作中所领用的用品信息, 包括用品名称、数量等;用品信息查询则显示了所有的用品信息, 以便用户进行选择并将其添加至上面的领用清单中。

3.3 固定资产模块设计

固定资产是企业内部的重要资源之一, 对固定资产的管理包括固定资产信息的录入、查询和分配使用。由于固定资产可以重分配, 因此对已分配使用的固定资产还存在归还操作。只有尚未分配的或者已经分配使用但已归还的固定资产, 才可以进行分配使用操作。

资产分配主要用于查询对固定资产所进行的历次分配记录, 在资产分配的查询界面中提供了资产编号、使用人、是否归还等3种条件进行过滤查询, 对查询出来的资产分配记录可进行相应的归还操作。

4结论

本文主要介绍了基于B/S架构的企业办公资源网络管理系统, 该系统具体实现了图书管理的图书入库、图书查询、图书借阅等功能;办公用品的用品入库、用品查询、用品领用等功能;以及固定资产的资产信息、资产查询、资产分配和归还等功能, 具有一定权限的工作人员可以随时上网对企业办公资源进行管理。

参考文献

[1]胡玉华.基于网络的办公自动化系统的初探[J].上海城市规划.2003 (01)

[2]曹科宁, 胡志刚, 辛国江.一体化综合办公信息系统的设计[J].中国科技信息, 2008 (05) .

[3]杨秀臻.学校办公自动化 (OA) [J].边疆经济与文化, 2006 (09) .