采购单须知（共10篇）
1.采购单须知 篇一
采购付款
1、审核月度资金计划
根据下月生产计划、采购计划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核生产部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批
2、审核付款
（1）根据月度资金计划审查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划并签字——→传出纳岗付款——→月末统计本月资金计划使用情况——→同下月资金计划一同报财务部长
（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证——→编制记账凭证
借：应付账款——客户单位
贷：银行存款 ——→传主管岗复核
注：（1）付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
（2）付款时注意审核收款单位、材料供应单位、发票开具单位三者应一致。
（3）有连续业务的客户单位应设立应付账款明细科目，设置科目时须正确选取省名、写明客户全称，编制记账凭证时实行收料、付款两条线应用明细科目。
（4）编制记账凭证时须正确选取应付账款明细科目，注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。
3、应付账款
不定期督促采购员报账——→月末打印应付账款科目余额表传生产部采购员对账——→保证应付账款的真实与正确
注：（1）熟悉客户供货品种，各客户对应的采购员，便于账务清理和催促报账。
（三）审核仓库明细账
1、收料
（1）入库
定期审核仓库原辅材料明细账——→核查所登记入库材料数量、单价、金额——→抽出收料单第②联（材料稽核联）——→录入微机收入模块——→按账本分类以备与采购员传来的第④报账联副联配单
注：以上仓库明细账涉及原料库、包装库、低耗库、自制半成品库及塑成品库等五大类库包含的所有明细账。
（2）配单
月末将收料单第②联与第④联副联一一配对——→清查货已到但发票未到情况——→凭未配上的第②联编制记账凭证
借：原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目
贷：应付账款——材料暂估 ——→传主管岗复核并督促采购员报账——→下月初用红字冲回此凭证——→当月末凭未配上的第②联收料单重新挂账
注：（1）未配上的第②联收料单为仓库已验收入库，但采购员还未到财务部报账，此时财务上按收料单金额暂作入库处理，以便与仓库账保持一致。
（2）未配上的第④联为材料已入库，且已收到发票，但仓库未记账，这种情况只有在仓库与财务扎账时间不一致时才存在，如有其他差异应及时查明原因。
（3）暂估入库
材料验收合格达到可发放状态，采购员须开具收料单，数量金额须填写完整，经仓库保管员签字后，材料方可发放。在发票未到、价格暂时无法确定时，先由采购员按合同价、最近历史价或市价等估价填写在收料单上，待收到发票后，如暂估价与实际价不一致，采购员按发票金额补填蓝字或红字收料单调整原收料单，经仓库保管员签字，将第②联留仓库记账，第③④联与估价收料单第③④联一并附在发票后报账，保证发票和所附收料单金额之和一致。
2、计算加权平均价格
材料加权平均单价=本期收货金额+期初结余金额，为本期材料发出单价。
本期收货数量+期初结余数量
3、发料
（1）车间部门领料
审核领料单填写规范，签字手续完备——→审核仓库管理员登记发出数量准确——→抽出领料单——→录入微机发出模块——→编制打印分车间部门分品种领料单明细表（附后）——→做成本计算得领料单金额（=发出数量×材料加权平均单价）——→在仓库明细账中登记发料金额——→分类汇总各车间部门费用——→打印车间领料单明细表传车间核算员——→核对领料数量，传递发出成本数据——→核对无误后，按各车间部门、各发料仓库编制材料发出月汇总表——→编制记账凭证
借：生产成本——→基本生产（材料费用）（生产用直接原材料）
生产成本——→辅助生产（机修车间领用）
制造费用（生产系统领用非直接材料）
管理费用（管理系统领用）
销售费用（销售系统领用）
贷：原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目 ——→传成本岗审核
注：部门领料单须经部门负责人审核，分管领导签字，车间领料单须经车间主任签字。
（2）武马领用
由于武马生产用原辅材料均由公司统一购买，武马凭领料单从公司仓库领用，月末凭武马领料单编制领料单明细表，传武马财务部核对，确认当月出售材料
①结转销售材料成本
领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表编制武马领用原辅材料记账凭证
借：其他业务支出
贷：原材料/包装物/低值易耗品 ——→传成本岗审核
注：（1）实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。
②销售材料收入
将武马领料单及领料单明细表挑出——→下月初传开票岗向武马开具销售发票——→将发票联及领料单传武马财务部——→凭发票记账联编制记账凭证
借：应付账款——武马
贷：其他业务收入 应交税金——增值税（销项）——→传成本岗审核
（3）零星对外销售
①结转销售材料成本
领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表编制零星出售材料记账凭证
借：其他业务支出（发票）
制造费用——仓储费（收据）
贷：原材料/包装物/低值易耗品 ——→传成本岗审核
注：（1）实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。
②销售材料收入
审核外售材料批件——→开具收据或督促开票岗开具发票——→传出纳岗收款——→凭发票记账联或收据编制记账凭证
借：现金/银行存款
贷：其他业务收入（发票）
应交税金——增值税（销项）
或借：现金/银行存款
借：制造费用——仓储费〈红字〉（收据）——→传成本岗审核
注：（1）仓库发出售材料须经生产部长签字报告，经材料审核岗审核，并有财务部收款凭据（盖有“现金收讫”或“银行收讫”的发票或收据复写联）。
（2）售出材料须开具发票的，开票岗须凭材料审核岗审核后的报告开具发票，记账联交给材料审核岗编制记账凭证。
（3）无须开具发票的，由材料审核岗开具收据，并同时复写两份传仓库管理员记账、发货。
（4）仓库明细账审核完毕，须将仓库售出材料与售出材料财务收款情况进行核对。
4、结材料仓库明细账 材料仓库明细账审核登记完毕，结出各材料余额，督促仓库管理员与实物核对，并将账本余额分类汇总与财务账核对。
5、盘点
每季度组织对原料、包装、低耗仓库实物盘点一次——→督促仓库管理员编制实物盘点表——→编制存货盘存明细表和汇总表——→及时提供盘点结果——→协助仓库管理员报告有关问题事项——→根据公司处理决定编制记账凭证
（1）盘盈
借：原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目
借：管理费用——处理财产损失〈红字〉
（2）盘亏
借：管理费用——处理财产损失
贷：原材料/包装物/低值易耗品
（四）力资费
签收生产部仓库传来的力资费领用单——→按部门汇总——→编制力资费用分配表——→签收搬运公司运费发票——→编制记账凭证，并向武马、药品公司下达力资费通知单
借：制造费用——仓储费（生产系统用工）
管理费用——其他（管理系统用工）
营业费用——市内中转（营销系统用工）
应付账款——武马
其他应收款——药品公司
应交税金——增值税（进项）
贷：银行存款
（五）管理性工作
1、材料采购、材料成本、库存管理和应付账款实施有效监督，定期对存货资产进行质量评价。
2、参与原辅料采购招标，审查采购价格执行变动情况，及时报告价格变动情况。
3、每月与采购员对账一次，及时清理客户单位挂账，保证应付账款真实准确。
4、每季度组织仓库盘点一次，保证原辅材料账实相符。
（六）工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位及生产部仓库管理员、采购员等岗工作内容，做好与各岗位的衔接工作。
3、熟悉各原辅料仓库的组织情况，熟悉主要原辅材料的名称规格、分类、用途、特点等。
4、工作目标明确，责任心强，树立良好的部门形象。
附表：
领用单位： 领料单明细表
账本名称 材料名称规格 单位 数量 单价 金额
2.采购单须知 篇二
2009年12月3日,中联重科与梅赛德斯一奔驰公司在长沙签下360台奔驰底盘采购协议,合同额近3亿元。中联重科高级总裁、混凝土机械公司总经理张建国表示,此次同奔驰公司的合作协议,是2009年度中国乃至全球范围内工程机械行业专用底盘采购的第一大单,此次底盘采购将进一步提升中联的全球资源整合能力,以及在全球的品牌形象。据悉,为保证产品品质,中联重科始终坚持零部件、元器件的全球化采购,如奔驰和沃尔沃的底盘、道依茨的大功率水冷发动机、力士乐的液压件、西门子的电器件等一大批世界各领域顶尖品牌均为公司供应链组成。
3.采购单须知 篇三
《北京市流动人口生育登记单》是需要社保报销时办理的，若女方没有社保，可不办理，此登记单与住院生育关系不大，与社保报销有关。注意：因为国家取消晚婚晚育的奖励政策，故男方已经没有晚育津贴奖励，并且，生育险社保报销只能在女方报，若女方没有社保等同于完全自费，在北京生育也不需要办理登记单，好好挣钱就行^_^
好了，完全自费情况说完，我们说说外省市女方有北京社保在北京生育的情况：
女方在生育住院前需要办理《北京市流动人口生育登记单》，此登记单需要女方本人去办理，此登记单办理地点为你所在地的派出所的流动人口办公室办理。男方也可代办，但是需要先去派出所流动人口办公室领取“代办证明”回家由女方签字后，携带相关材料去派出所的流动人口办公室办理《北京市流动人口生育登记单》。所携带材料为：
4.采购单须知 篇四
办事须知
根据《海关总署关于印发〈出口货物分类通关作业操作规程〉的通知》（署监发[2009]313号）的规定，符合申请条件的企业可以向注册地海关申请适用“事后交单”通关方式。
一、根据属地原则划分业务受理现场：
（一）厦门海关驻高崎办事处（后续管理科）负责受理厦门市思明区、湖里区（象屿保税区、象屿保税物流园区除外）企业的申请；
（二）厦门海关驻海沧办事处（后续管理科）负责受理厦门市海沧区、集美区企业的申请；
（三）厦门海关驻同安办事处（后续管理科）负责受理厦门市同安区、翔安区企业的申请；
（四）象屿保税区海关负责（后续管理科）受理象屿保税区、象屿保税物流园区企业的申请；
（五）泉州海关、石狮海关、漳州海关、东山海关、龙岩海关负责受理本辖区企业的申请。
二、各受理现场办公地址及联系电话：
高崎办事处：厦门市中埔高崎联检大楼一楼报关大厅23593522359310
海沧办事处 ：厦门海沧大道1号海关大楼一楼2357072
同安办事处：同安区银湖路9号同安海关三楼后续管理科2359415
象屿保税区海关：厦门市象屿路88号保税市场大楼二楼2359111
泉州海关：泉州市温陵南路126号泉州海关报关大厅0595-28208012
漳州海关：漳州市元光北路6号海关大楼报关大厅0596-2922266-3206
石狮海关：石狮市八七路1389号海关大楼
0595—88723063
东山海关：东山马銮湾海关大楼
0596-5668566-3231
龙岩海关：龙岩市新罗区莲花环岛海关大楼
0597—2201017
三、适用范围：
在厦门关区注册登记的A类及以上进出口货物收发货人和代理报关企业。企业申报出口的货物涉及监管证件管理的不适用“事后交单“方式。
四、出口货物分类通关作业原则：
海关通过科学运用风险管理的理念和方法，以企业守法管理为基础，综合企业类别、商品归类、价格、原产地、监管证件、贸易国别、航线、物流信息等各类风险要素，按照
风险高低对不同企业出口的货物实施分类，在通关过程中采取不同的管理要求和管理程序，实施差别化作业的通关管理模式。
五、申请适用“事后交单”通关方式的A类及以上企业，应当同时符合下列条件：
（一）符合“事后交单”通关协议书第十二条的要求；
（二）未因涉嫌走私或违规被海关立案调查；
（三）连续1年无违反海关监管规定行为被海关行政处罚；
（四）连续1年无因进出口侵犯知识产权货物或者代理报关的货物侵犯知识产权被海关行政处罚的；
（五）连续1年无拖欠应纳税款、应缴罚没款项情事；
（六）未发生多次报关重大差错的；
（七）依法设置、编制、保存及真实记录有关帐册、资料；
（八）无其他影响海关正常监管事项的。
六、企业符合上述条件，可以通过注册地海关向厦门海关提出适用“事后交单”通关方式申请，提交下列材料并加盖企业公章：
（一）《适用“事后交单”通关申请书》；
（二）《进出口货物收发货人报关注册登记证明书》或《报关企业注册登记证明书》（复印件）；
（三）《企业法人营业执照》或《分支机构营业执照》（复印件）；
（四）《适用AA类管理决定书》或《适用A类管理决定书》（复印件）；
（五）《经营管理状况报告》。
七、通关作业：
（一）经海关审核准予适用“事后交单”通关方式的进出口企业需要委托报关企业代理报关的，应当委托经海关审核准予适用“事后交单”通关方式的报关企业；
（二）A类及以上企业经海关同意，并与海关、中国电子口岸厦门数据分中心签订“事后交单”通关协议书后，可在全国试点海关范围内适用“事后交单”通关方式。
八、适用“事后交单”企业有下列情形之一的，海关可以暂停其适用“事后交单”通关程序：
（一）进出口货物经海关放行后，未在海关规定期限内自行或应委托委托办理事后交单手续的；
（二）未依法设置、编制、保存有关簿记或者记录不真实、管理混乱的；
（三）AA、A类企业涉嫌走私或违规被立案调查的；
（四）内部管理混乱，致使报关专用IC卡被滥用、出借、冒用的，或遗失报关专用IC卡未立即向海关报告的；
（五）多次发生报关重大差错的；
（六）拖欠税款或者不履行海关行政处罚决定的；
（七）资信或者财务状况恶化的；
（八）有违反海关监管规定行为，情节轻微的；
（九）有其他影响海关正常监管情事的；企业在海关规定期限内纠正上述行为，并通过注册地海关核查的，可向注册地海关书面申请继续适用“事后交单”通关方式。
九、适用“事后交单”企业有下列情形之一的，海关有权取消其适用“事后交单”通关手续：
（一）构成走私犯罪或走私行为的；
（二）进出口侵犯知识产权货物或者代理报关的货物侵犯知识产权，情节严重的；
（三）有违反海关监管规定行为，情节严重的；
（四）企业管理类别由AA、A类被调整为B类及以下的；
（五）被海关暂停适用“事后交单”通关程序后，未在海关规定期限内对其行为进行纠正的；
（六）其他海关认为需要取消“事后交单”通关手续的情形。
海关自企业被取消适用“事后交单”通关程序一年内，不再受理企业提出“事后交单”通关方式的申请。
《适用“事后交单”通关申请书》和《“事后交单”通关协议书》文本企业可登录厦门海关门户网站
5.采购部跟单流程 篇五
1： 订单，立项表之确认
1.1业务员将得到客户确认之订单以生产单的形式用电子文本与立项表一並发送至采购部邮箱，应明确品种、数量、加工方式、单价、总价、税率、交货期限、熏蒸方式等相关要素。
1.2采购人员收到电子文本后,核对生产单,立项表,逐项确认，尤要注意订单号码、立项表、生产厂家必须互为不重复之一一对应关系；核对无误后，填写完整生产单，逐级签呈完整后，为有效生产单，同时立项表交由业务员按程序上交。
2订单之下达及出货前事项
2.1即刻将生产单下达至工厂,及时追踪确认回传，同时将无价格的一份发送至品管主管处。
2.2要主动跟催工厂,了解进度.及时催要装箱明细,至迟出货前一周核对无误后交由相关业务人员.2.3及时了解订单现场生产状况,预计出货的前一周或其他更长的时间，制作订单预计出货时间表交由质检主管同时通知相关业务员。同时密切关注实际生产、质检状况。及时修正出货时间同时通知相关人员。
2.4至迟在出货前2-3天,确认唛头、送货地点、路线、进仓单，并核对OK后，发送至工厂，并通知质检方面。若工厂装柜，则确认好装柜时间。
2.5 出货前一天或数天，将成品照片要求工厂或质检人员发送回来留存。并知会相关业务人员。
2.6若在工厂熏蒸，在下单后，即要求业务提供中英文熏蒸证书模板，发送至工厂，跟催证书，一般情况下，中文版随车送到堆场；英文版送至公司交由相关业务人员。按具体订单具体要求施行。
2.7视需要配合装柜；及时协助解决场装现场的与工厂关联的相关问题。
3出货后相关事项
3.1出货后作好原始资料保存工作，以便有争议时有所依据。
3.2跟催核对工厂对账单,按月结、现金等不同付款方式配合财务作业。
6.采购跟单英文自我评价 篇六
I have a very high plasticity, positive, enthusiastic, able to quickly enter the work role. Ideological progress, to strict demands on themselves, work seriously, have a sense of responsibility, patience. Decided to do it must do it well.
Personality, optimistic, cheerful, perseverance, hard-working, have the ability to study, can continue to learn and motivated, and can always maintain a sense of balance, keep up with the development of the industry. Adaptability, like exposure to new things, with affinity, in the case do not understand to humbly ask.
Engaged in a single business and procurement duties, familiar with the business with the single process and procurement processes. Be competent for the professional and single-business work.
7.采购跟单岗位职责范本 篇七
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。
8、协助采购员做好对帐工作。
8.采购单须知 篇八
兴化市招标采购交易中心：
我公司申请参加贵中心网上询价，为此作出如下承诺：
一、保证提供的资格证明材料真实、合法、有效。
二、保证遵照《兴化市招标采购交易中心网上询价采购须知》及有关规定，绝无舞弊、垄断或借用证明、提供虚假资料、串通哄抬报价等不法行为。
三、保证按照《兴化市招标采购交易中心网上询价采购须知》的要求及时与采购单位签订供货合同并按合同规定供货。
四、保证提供的是全新的货物，国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准；进口货物及有关服务符合原产地或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
五、保证所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权，采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
六、保证所提供的货物具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物验收时，提供设备的产品合格证、质量保证文件。
七、保证按照《兴化市招标采购交易中心网上询价采购须知》以及询价采购文件的要求提供合格的设备安装及调试服务，并达到验收标准。
八、保证按询价采购文件的要求和本公司承诺及生产厂家的要求提供优质的售后服务。
九、如我公司出现违约行为，愿意接受《兴化市招标采购交易中心网上询价采购须知》规定的相应处理。
承诺单位：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
承诺有效期：本承诺书自我公司盖章、法定代表人签字（或盖章）后，至年 月 日 内有效。
地址：
邮编：
联 系 人：
9.采购和跟单文员岗位职责范本 篇九
采购和跟单文员岗位职责范本11、负责日常缺料工作跟进及安排，保障生产顺畅;
2、跟进物料异常并及时处理;
4、供应商交期及品质的日常管理;
5、新品物料跟进;
6、采购数字化工作的开展及跟进。
采购和跟单文员岗位职责范本2
1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;
2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;
3.供应商管理、绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;
4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;
5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;
6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;
7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;
8.参与市场调研，调整新品开发策略;
9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;
采购和跟单文员岗位职责范本31、负责库存预警备货及相关信息;
2、负责样品、快递的登记及管理;
3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;
4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);
5、到货签收，做入库;
6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;
7、供应商的评审、物料的及时采购;
8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;
9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;
10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;
11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;
12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。
采购和跟单文员岗位职责范本41、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;
2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;
3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成领导安排的其他工作
采购和跟单文员岗位职责范本51、负责货品的采购，系统单据录入与核对;
2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;
3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;
4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;
5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;
6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。
采购和跟单文员岗位职责范本61、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;
2、进料品质数量异常的处理;
3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;
4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;
5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;
采购和跟单文员岗位职责范本7
1.文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。
2.礼品及重要物料保管
3.项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购
4.礼品及物料的询价报价
5.根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。
6.市场浏览
10.面试采购跟单自我介绍 篇十
and i will receive my bachelor degree after my graduation in june.in the past * years,i spend most of my time on study,i have passed cet4/6 with a ease. and i have acquired basic knowledge of ********both in theory and in practice.
besides, i have attend several ***hold in ****, this is our advantage study here, i have taken a tour to some big factory and company. through these i have a deeply understanding of domestic ****industry.
compared to developed countries such as us, unfortunately, although we have made extraordinary progress since ***,our ****industry are still underdeveloped, mess, unstable, the situation of employees in this field are awkard. but i have full confidence in a bright future if only our economy can keep the growth pace still.
i guess you maybe interested in the reason itch to law, and what is my plan during graduate study life, i would like to tell you that *** is one of my lifelong goal,i like my major ****and i wont give up,if i can pursue my master degree here i will combine law with my former education.