考研英语:8种信函写作要点大总结
1.考研英语:8种信函写作要点大总结 篇一
商业信函写作的要点
广义上说,商业信函的作用可以分为:(1)询问或传递信息;(2)制定或接受要约;
(三)处理有关业务协商问题。此外有一种商业信函,只是提示发件人的存在,而没有其他目的。商业信函的写作不同于任何其他创作。良好的英语水平是写好商业信函的重要基础之一。商业信函写作不能有语法错误,也不能有歧义。但凡优秀商业信函,其共同特点可以概括为三个C,即(1)明确;(2)简洁;(3)谦恭。
首先,要确保你的信函内容是明确的,不能被误解。商业信函的莫能两可的措辞将给双方都带来麻烦,进一步的解释工作不可避免,因此将会导致时间的白白浪费。
接下来,商业信函内容的表述应清晰、简单、适宜、易懂。简洁表达是商业信函所需要的。
商业信函使用明确和简洁的表达,摒弃商业行话的罗嗦可以使信函的表达更清晰,同时也更加简洁。
商业信函的简洁并不一定意味着就是短的。有时商业信函处理的问题多种多样,或许不能避免会长。如果商业信函的写作简洁和和谦恭发生冲突,然而简洁作出一点小的牺牲。一般来说,商业信函写作的明确简洁是通过写短句子而非长句子。商业信函的内容更明确,更易于阅读和研究更具吸引力是通过仔细阅读每个段落,一段一观点是惯用的做法。没有必要在您的信函中强调礼貌的重要性。最重要的事情之一就是迅速。准时回复你的客户,不要让客户等上数天,才得的你的答复
怀疑对方的诚意,更坏的是与之发生矛盾,几乎都是错误的。这样的话分歧一定会发生,但他们可以通过交际手腕和技巧克服和解决并不憎恨任何一方。
在我们剖析商业信函的详细结构之前,美国作家们产生并推重一个观点:这是“你”的态度。你在信函中要始终牢记信函的对象。从他的角度来看事情,从他周围的事物来认识他,看到他的问题和困难,根据他的情况来表达我们的想法。
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