档案管理信息化论文

档案管理信息化论文（共12篇）

1.档案管理信息化论文 篇一

2.1有利于提高医院档案管理的效率

医院档案具有种类多、数量大的特点。医院档案管理工作是一项繁重、系统的工作。借助计算机进行信息化管理，能够帮助档案管理人员迅速检索目录、统计各种数据。它的速度与效果远远超乎人的意料。并且，这种管理方式大大提高了数据的准确性，减少了人工工作量，缩短了工作时间。同时，通过信息化管理实现信息资源共享，减少了医患矛盾。总之，医院档案管理的信息化能够提高档案管理水平与效率，从而更好地服务于医院的建设与发展。

2.2有利于保护珍贵的档案文件资料

在传统的档案管理中，大多是采用人工手工劳动，进行繁琐的文件归档。这就要花去大量的时间与精力。信息化管理的出现则弥补了这一缺陷，实现了档案资料的分类整理与系统调整。同时避免了档案原件被反复地直接使用、借阅等，造成档案原件的破损，甚至丢失等。比如在医院建设与发展过程中，有一些文字、照片等方面的资料。将这些资料通过信息技术进行电子扫描，以电子档的形式进行保存。这样就可以有效地保护档案文件。特别是对一些珍贵的疑难病例医学档案，可以将原件放在病案室保存，而将电子扫描后的电子档案应用于教研、医疗、科研等各种活动中。

2.3有助于整合与共享档案信息资源

档案信息的系统性、有效性与共享性是档案资源整合的表现。档案信息资源整合的最终目的在于进一步扩大使用范围，实现资源的共享。过去在医院的不同部门、不同科室中，想要随时查阅相关档案有一定的难度。然而自医院档案实行信息化管理之后，整个医院实行统一联网。这就为随时调阅相关档案带来了方便。与档案文件相比，电子档案具有独特的优势：它的应用程度与使用范围更广;可以保证医院各部门、各科室随时按需浏览，提高了档案原件的利用率。同时，还要充分利用互联网，通过网页导航与下拉列表，像各用户介绍档案的利用，最大可能地实现资源共享。

2.档案管理信息化论文 篇二

一、信息化管理档案的优势

(一) 新形势下档案管理的新特点

当前国内的大部分企业、机关单位信息主要都是以纸制的实物形式保存的, 而随着档案内容的进一步拓展, 档案的内容、及存在形式已经发生了质的变化, 其实际内容已经大踏步的赶超了传统档案的内容。而当《电子签名法》成功颁布实施后, 档案文件中已经出现了很多非纸质文件, 且具备法律执行力的电子内容。虚拟形式的电子文件使档案的存在从实物中过渡出来, 使图片、文字等这些静态资料扩展到视频、音频等动态资料。

(二) 电子档案管理的优势

档案通常都需要长时间的存储, 但是传统档案的纸质文档, 受虫蚀、潮气、火灾等影响较大, 同时在存储环境、档案维护方面投资相对较大, 而当档案长期重复调阅就极易出现破坏或丢失, 这些问题对传统档案管理来说都是很难克服的问题。然而档案信息化管理的出现对于这些问题的解决优势明显, 具备避免了上述大部分问题, 只需利用服务器对数据进行存储, 不存在灾害、调阅丢失等问题, 这为档案信息化管理提供了很大空间。

二、实现档案管理信息化管理的方法

(一) 配备统一的信息化设备

档案管理信息化管理就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源, 就是将纸质档案信息转化为数字化信息, 毫无疑问, 需要达到这一要求就离不开虚拟网络的形成, 而其中硬件的统一化配备是最为关键的前提。完成档案部门计算机管理系统全覆盖, 为机关、企业配备准、快、全的档案信息, 计算机可以说是当前最可靠的应用工具。利用现有的计算机档案管理系统可以实现:对档案信息自动编目以及检索、对档案进行自动全文存储以及检索、档案业务及工作管理、计算机辅助立卷、档案的自动标引, 以及对文档信息系统的一体化管理等。

采用高容量载体对档案信息进行存储。随着单位的档案数量的逐步增加, 档案部门有时也面临比较大的库房压力, 以及对于之前档案的自然老化以及不可避免的损害难题, 这就需要运用大容量的载体对档案信息进行存储。我们可以运用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统, 特别是光盘存储系统进行档案的存储, 通过以上方式可以有效解决档案信息存储难的问题。此种方式在解决存储容量的同时也能使相关工作部门提高工作效率。

(二) 建立规范的管理机制

为明晰档案信息管理工作的对应责任, 实现档案数据安全高效运行, 就需要以当前的实际情况为基础, 建立符合实际的、规范的管理机制, 这里应该主要形成档案管理制度以及管理标准的管理。

1.对档案管理制度进行改革。相关档案管理部门应根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的具体要求, 制定适应当前形势的档案信息管理制度。一是完善档案管理业务的整个流程以及相关的技术规范, 对电子档案工作这具体环节和步骤进行细化并仔细研究;二是制定必要的相关措施, 保证对档案特别对电子文件和电子档案的安全和完整, 可以适当做一下档案信息的备份工作, 着重加强对电子档案的还原系统的研究。

2.档案管理标准的统一化。档案信息管理急需标准规范化。档案管理的标准化应具备:档案统计标准、整理标准、服务标准以及各项技术标准等。一旦没有对应的标准支持, 正常建立档案数据库中的信息资源就无从谈起;一旦没有统一的标准去规范行为, 只是自行其是, 档案信息网络的畅通的应用一样无从谈起, 更不要谈到档案信息的资源共享了。

3.档案资源数字化。档案资源数字化是档案信息资源建设的一个重要方面, 也是档案信息化建设迫切性所在。随着科技的不断发展档案管理水平也在改进中, 机关、企业档案信息化管理建设必将向规范化、完备化发展。档案管理信息化是一个崭新的理念, 企业发展重要的信息资源和管理系统必将由数字档案馆实现, 将来的档案信息资源服务也会更加快捷、方便、准确, 利用网络信息资源共享平台实现企业更高价值和更高层次的信息服务。

三、结束语

企业档案信息化是适应企业档案管理发展的必然要求, 是一个综合性很强的系统工程, 更是任务相对繁重的工作, 信息化管理的实现不能只依靠计算机技术人员来实现, 而是要从全局出去, 整合企业管理人员不断加入。信息化社会的逐步形成, 档案部门也需要克服更多的困难, 适应其他行业的同步快速发展, 这样才能满足社会发展需要, 更好地实现服务社会。

参考文献

[1]陈登玉.对做好新形势下办公室工作的思考[J].办公室业务, 2012年第3期.

[2]姚岚.新时期医院人事档案管理的现状与对策[J].办公室业务, 2012年07期.

3.档案管理信息化论文 篇三

【关键词】档案管理；更新理念；信息化

随着科学技术发展的日新月异，信息化技术被运用到越来越广泛的领域中去，档案管理人员也应顺应高科技时代的需求，更新档案管理理念，尽快实现档案管理的信息化，以适应新时期的工作需要。

一、当前档案管理工作的现状

当前的档案管理仍存在着“为保管而保管,重保管轻利用” 的思想,存在着“等、靠、要”、“安于现状”、“ 不讲求社会效益和经济效益”的旧观念,还存在着“闭架借阅”、 “你查我调”的做法。现代信息社会日新月异,新技术及相关学科理论的不断渗透,使得档案管理领域不断出现新情况、新问题,特别是思想观念落后、思想认识跟不上时代步伐,缺乏开放和创新意识,成为制约档案信息化建设的重要因素。其次，以前纸张是主要的存储介质，辅助的有照片、磁带等，而纸质文件的缺点是难于永久保存，容易受到外界环境的影响而损坏，而且占用大量的空间，不言而喻，管理成本也比较大。要从纸质管理改变成电子化、无纸化，越来越多的归档文件资料是光盘、磁盘等介质，更需要相对专业的管理人才。专业管理人才的缺乏，将是制约档案管理信息化的一个最大障碍。档案管理信息化的前提是规范化和标准化。由于历史原因，馆室档案业务基础差，案卷质量不高，共享性差，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一的标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案管理工作的信息化。

二、档案信息化管理的优势

档案管理信息化，是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，以便在运用时显示出其社会价值和经济效益。它与传统档案管理相比较，其优势主要表现在以下三点：一是传统档案管理是对纸质资料进行分类、整理、筛选、归档，若数量庞大，需要较大的档案室进行存放。档案信息化主要借助于硬盘、光盘等存储介质来实现，这些存储介质体积小、容量大，仅需要少量的消磁柜等专用设备进行存放即可。档案信息化在空间上的优势是显而易见的；二是在传统档案管理方式下，每年都需要对年度内档案材料进行分类、整理和归档,费时费力。而档案信息化管理是将纸质材料形成电子文档后定期或随时归档，并按事由进行分类，便于查找利用，既可以避免文件漏归，保证归档率和完整率，也更加方便、快速、及时提高了档案管理的维护性；三是在传统档案管理方式下，档案的检索、查询都要靠手工来完成，手续繁琐，程序复杂，给档案管理和利用带来很多不便。而档案实现信息化管理后可在电子文件归档的同时进行主题词标引，还可以编制多角度、全方位的检索工具，检索、查询信息更加方便迅捷。

三、实现档案管理信息化的主要措施

1、提高对档案管理信息化重大意义的认识

人事档案工作向来以默默无闻，无私奉献著称，檔案和管理人员都处于一种相对封闭的状态。要改变这种局面，就要不断地更新观念，勇于进取，努力学习建设有中国特色的社会主义理论，关注改革开放的新形势、新问题，把档案管理工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变；在信息化不断深入的新时代，要不断强化档案管理的现代化、科技化意识，不断强化计算机管理档案的意识，这在加快档案由手工管理向计算机数字化管理转变过程中是至关重要的。

2、提高档案管理人员的信息化素质

档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养出一支专业化的管理干部队伍。随着信息朝代不断发展，对每位档案管理工作者在业务素质上都提出了更高的要求，管理人员加强业务知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力和综合分析能力，掌握现代信息技术，管理技术，努力使自己成为既精通档案管理业务知识，又熟悉计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。

档案管理者除了有较强的事业心之外，还需要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识，涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务。目前的电子档案，各种数字化档案管理系统被开发并被应用，利用计算机网络技术，建立完整的信息资料档案，可以便捷地实现统计、查询、检索等各类信息，能实时的对工作计划、措施进行适度的调控，档案信息化把档案工作从过去的手工操作中解放出来、增强了管理工作的科学性和时效性。

3、强化档案管理的安全意识

信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患，目前，在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，造成档案信息的丢失和泄密，从而带巨大的损失，在档案管理中一定要对档案管理的相关政策进行认真的研究，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。

随着档案管理水平的提升和信息技术的发展，档案信息化建设一定会日益完善、规范。档案管理信息化将是一个更新的理念和层次，未来的档案信息资源服务将更加方便、快捷、准确，在随时随地进行网络信息资源共享的基础上，为社会提供更高层次和更具价值的信息服务。

（作者单位：河北省藁城市人口和计划生育局）

4.高职人事档案管理信息化论文 篇四

当今社会，以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展，为时代带来了一场深刻变革，电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落，信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。而档案原生具有可信息化的基础，人事档案实现信息化是时代发展的需要。人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程，也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中，重要的一项就是信息化建设。因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务，是当今社会信息化潮流的必然趋势。

1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化

随着院校规模不断扩大，人员越来越多，人事制度管理也越来越复杂，高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求，是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。档案管理信息化是高职院校人事制度改革的重要项目之一，随着高职院校管理制度改革的推进和当前社会环境信息化潮流的要求，传统模式人事档案管理越来越无法适应现实要求，材料信息数量越来越多，种类越来越复杂，档案提取和操作日益频繁，传统模式对人事档案的管理已无法满足现实环境提出的相应要求，因此，要以信息化技术对人事档案管理进行改造和建设，把档案管理信息化融入到人事制度改革中去才能适应当前的客观现实对人事档案管理工作的需要。

1.3实现人事档案自身价值需要高职院校人事档案管理信息化

5.文书档案管理信息化建设浅谈 篇五

摘要：档案工作中有一个不可或缺的一部分，那就是文书档案管理，因此它只能不停的向前发展才能适应这瞬息万变的社会。现在，一个新的发展契机摆在了中国的文书档案管理工作面前，传统的人工管理被信息化化的管理方式所取代，通过信息化的管理方式，人工管理方式中的许多问题都变得迎刃而解，本文着重介绍了文书档案管理信息化的大致架构和作用，并仔细比较了两种管理方式的差异和优缺点。提出了存在的问题以及相应的解决措施。

关键词：信息化；档案管理；建设；问题应对

引言

近几年来计算机技术得到了飞速的发展，高速缓存的大存储空间的档案影星管理系统也被逐渐普及，因此，建立综合性和专业性的文书档案刻不容缓。我们所希望达到的是实现档案长期保存、管理高效和能够快速查询相关信息的状态，而文书档案管理信息化所具有的不可替代的特点恰好为这一设想的实现提供了一个好机会。

一、传统文书档案管理的缺陷

1.1传统文书档案管理不能实现实时共享

由于在传统文书管理的系统下借阅文档必须要亲自到档案室，加之查找翻阅文档即需要耗费时间又需要耗费人力，人工工作难免对时效性有所影响。如出现身在外地的情况，该问题便更加突出。另外，由于纸质文档的数量有限，无法满足多人同时使用的需求，如果出现使用高峰期便需要排队等候使用的情况，无疑这将使文档的时效性大打折扣。

1.2传统文书管理既复杂又繁琐

传统的文书档案室纸质的，它需要做一些类似于分类编写目录的繁复性的工作。由于档案资料的来源以及方向不一致等原因，这些工作都需要派专人去整理。过程之繁琐与复杂不言而喻。另外，众所周知无论借阅文何种档都需要进行登记，而登记过程的复杂与繁琐也是令体会过的人深感无奈。

1.3传统文档极易受损，保存难度大

纸张是大多传统文档的载体。在众多档案中不乏有年代久远的档案资料，这些档案资料承载着珍贵的价值。对其保存便成为一项艰难的任务。另外传统的纸质档案在翻阅与移动过程中不可避免的会造成损坏，极不易保存。因此在传统文书管理中文档受损与如何保存便成为一大难题。

二、文书档案实现信息化管理的好处

2.1 办公及使用效率高，文档时效性强 计算机强大的计算力量在文书档案管理的过程中发挥了重要的作用，它已经完全取代传统的手工操作。在传统的文书档案管理中，无论是收集资料要完整、齐全、不可漏抄、漏写等要求，还是用手写的方式来规范相关内容、档案使用的持久性、等要求，或是对分类统计需准确无误的要求。对于工作人员而言都是艰巨的任务。但是，有了计算机中的一些办公软件，一切就变得简单的不能再简单了，编写文件，传递文件都变得轻松无比。极大的提高了办公及使用效率，增强了文档的时效性，使传统文书档案管理中存在的文档缺乏时效性的问题得以解决。

2.2电子文件能够长期且稳定地保存下来

传统的文档由于是纸质的，所以保存的时间有限，然而相比之下电子文档的寿命就要长很多。在档案保存的过程中，一些人为地非人为的因素都会使纸质档案的纤维素受到不同程度的损害。而纤维素又是的纸质与纸质档案耐久度的决定因素，而电子档案对这些客观条件并没有那么高的要求。在电子技术迅猛发展的时代，我们已经能够随时随地地通过一些外围设备来读取和存储电子文件，比如说那些带有USB插口的U盘等移动设备。这些载体存读方便、便于携带、不易损坏、受外部环境影响小等特性使电子文件的保存具有稳定性与长久性。

2.3文档信息得到充分共享

在传统的文书档案管理系统下，由于文件查阅困难以及文件传递不便使得文件共享不易实现且共享范围小。由此造成大量的信息闲置进而造成资金和资源的损失。利用信息化的管理方式使得所有的档案不再是一个个“个体户”,管理员可以根据档案的内外特征对档案进行综合性的管理。在计算机技术快速发展的背景下，档案的信息化管理使得档案与其载体可以分离开来，并且能够实现与其他信息系统的相互联系。因信息化管理不受空间及时间的影响，并有效地了解各方面的信息动态。使文档信息得到充分的共享。

2.4提高了文件传递的安全性

由于在以往的办公中所有的文件都是纸质的，因此会经常存在文件丢失或者工作人员私藏文件的现象，以往传递文件基本上全部用邮递的方式但是这种方式不仅受到目的地远近的约束，而且文件在邮递过程中遗失的风险也比较大，对档案的安全性极其不利。但是如果我们采用计算机技术来对文件实现信息化管理的话，就可以直接通过因特网来传送我们需要的文件，直接跳过第三方，从而使得文件传送的安全性大幅度提高。

三、文书档案信息化管理系统的大概构成和解决的问题

文书档案管理信息系统由各种相关联的程序、该系统的数据库和文件打印等部分组成。文档的建立、修改、查询等功能是由文档管理程序来实现的，而且通过文档管理程序，还可以将不同的权限授予不同的登陆者，以此来实现不同管理人员对文档的不同操作。不同的功能模块实现不同的功能，他们各自负责自己的工作，但彼此之间又互相联系。系统的数据库可以用来存储该系统所有文档的相关信息。数据库是文档信息化管理系统的核心，它的一切操作都是以数据库为基础来进行的。当用户需要纸质版的文档的时候，打印系统就要开始工作了，他可以把用户所需要的文件转换成文档形式，并在显示器上显示出来供用户进行预览并最后打印出纸质文件。

四、文书档案管理信息化建设存在的问题

4.1电子文件保密性受限制

电子档案的内容变化多端，所以说它的稳定性反倒不如纸质档案。并且黑客等网络黑手的出现时电子文件存在安全隐患。而且假如出现有人恶意篡改档案的情况，因其改动不会在原稿上留下痕迹，所以将无法确认档案是否真实。

4.2需要专业的人员来对电子档案进行管理

要想实现对电子档案的全面管理，就必须聘用那些专业人员来担任这项工作。有人会说，我以前管理过纸质档案，在档案管理方面有着丰富的经验，或者说是IT界的一名大神，掌握计算机个各种功能是不是局可以胜任这份工作，答案是NO。档案管理信息化就是将传统的档案管理方法同先进的计算机技术结合在一起，因此我们所需要的是一种复合型的人才，是那种能够把理论知识和先进的计算机技术结合在一起来对电子档案管理系统进行管理的人。而现在，我们恰恰缺的就是这种人才，尽管一些现代化设备已经被引入到档案管理的工作中来，但是懂得人却少之又少，因此这些器材都不能发挥他们应有的价值，而对档案的管理工作也称不上信息化。

五、应对方法

5.1信息化系统内、外网隔离

我们系统内部的网络都是我们管理人员的工作区域，而外网上的各种隐患才是对我们电子档案管理系统最致命的伤害，因此我们课在内网和外网之间设置物理隔离，这也是一种性价比最高的解决方法。隔离防护第一层的实现是由路由器来实现的。路由器滤掉被屏蔽的ＩＰ地址和服务。在所有访问内网的IP地址中，路由器可以选择性地将其放行，然后自动忽略那些筛选掉的IP的访问请求。防火墙则担任第二层防护任务。防火墙的认证机制可以帮助我们实现这个功能。所有类型的防火墙从功能上来看都是一致的，比如：过滤进、出网络的数据；管理进、出网络的访问行为；封堵某些禁止的业务；将所有经过防火墙的痕迹都保留下来；对网络攻击的检测和告警。

5.2提高档案人员的综合素质

首先要提高管理系统硬件设施方面的标准，只有将硬件设施的标准提上来，管理人员才有机会接触到这些先进的思想和技术，继而学习掌握电子档案的管理方法。其次，作为一名档案管理人员，我们也要与时俱进，积极充实自己的大脑，学习先进的技术，保证让自己能够始终走在社会的最前列。同时，相关单位也要多组织员工进行学习，加强员工之间的沟通和交流，并将电子档案管理方法学习程度的好坏来作为考核的一项以此来激励管理人员对新知识的吸收，也只有这样才能提高本单位的软实力。

六、结束语

文书档案所承载的信息是无法衡量的宝藏，如何高效的利用宝藏是值得我们去不断思考的。在信息化技术盛行的当下，传统的纸质档案已经不再符合社会的发展需求。因此，实现文书档案的信息化管理是一个必然的事件，我们也要利用信息化管理这个强有力的工具来使我们的文化宝藏能够永远保留下来。

参考文献

6.医院人事档案管理信息化建设论文 篇六

传统的档案管理理念已经不适合医院的常规管理，需要树立新的档案管理理念。医院属于非营利性的公共医疗服务机构，其中人力资源是医院的主要力量，没有优秀的医学人才资源，医院是无法发挥应有的社会效益的。人事档案管理的不断改进，不仅能够完成医院相关的人事任务，对医院人力资源进行合理的调配，在薪资以及福利方面发挥出巨大的优势，有利于发挥人力资源管理的作用。因此，医院档案的管理工作需要医院全体人员齐参与，树立人事档案管理的意识和大局观，特别是推动医院服务水平的意识，在资金和人才的继续教育上加大投入，使用最先进的档案管理的相关软件和设备，健全单位内的档案管理体系。

2.2采用信息化管理手段，提高档案管理的效率。

信息化管理和人事档案相结合，是管理工作的大势所趋，要求人事档案工作要运用新的科技手段，提高工作的效能，实现信息化技术促进人事档案管理方式的彻底转变。国外先进的国家已经基本实现了人事档案的信息化建设，信息化程度很高，我国的三级甲等医院已经全面普及了计算机辅助管理档案，正在进一步向乡镇地区扩大。

2.3加强思想道德和职业道德素质，提高档案管理人员的业务水平。

医院要经常开展各种继续教育和业务培训活动，提高档案管理人员的思想道德素质和业务水平，要树立以人为本的价值观，以为人民服务为宗旨，档案管理工作要站在全体医院员工的立场上。具体可以做到以下几点，医院可以配备专职的档案员，开展的培训活动要包括对档案管理人员的培训，培训的方式有很多，如在职进修、外出考察以及参加研讨会等各种方式，以不断适应新时期对人事档案管理工作的要求，作为档案管理工作人员，要树立正确的价值观，增强自己的责任心和团体意识，学会运用先进的档案管理设备和手段，使工作的效率得到提高，掌握档案管理的综合技能，以从容的应对档案业务的发展需要。

2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化。

为了顺应信息化时代的发展，医院档案管理部门应该建立电子档案，力求人事档案管理工作的科学合理，并用现代化的手段进行管理，提高档案信息的真实度，通过现代化信息采集的设备，建立医院人事档案数据库，并及时的升级和更新，使人事档案管理的信息呈动态化的趋势，保障档案信息不过时，增强信息的可信度，便于随时检索和查询，只有做到档案信息的规范化和科学化管理，才能提高人事档案管理的工作水准，服务于医院的中心工作。

3结语

面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档案信息化管理上有更大的进步。

参考文献：

[1]谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].中国病案，(01).

7.档案管理信息化探究 篇七

关键词：档案管理,信息化,发展

随着社会服务水平以及信息化的不断发展, 档案管理信息化程度也在不断加深。档案部门不断加强对档案管理信息化的建设, 使档案管理工作与社会发展相适应。不断加强基础工作, 深化档案管理信息化的改革, 进一步完善档案管理工作的运行机制与工作体制, 稳步提升档案管理工作的服务水平与保障能力。

一、档案管理信息化现状

(一) 缺乏专业化人才。

档案管理信息化的发展, 离不开与之相关的档案管理人才, 专业信息化人才的培养是提高档案管理信息化工作的重点。档案工作的信息化管理, 是现代化的网络技术以及计算机技术的结合, 对档案管理人员的信息化水平有较高的要求。首先, 档案管理人员不仅要具备档案管理工作的相关素质和经验, 还必须掌握一定的管理能力以及专业技术, 而如今具备全面素质及能力的档案信息化管理人才十分缺乏。其次, 当前档案信息化管理人员不仅管理经验匮乏、技术能力不足, 而且缺乏必要的稳定性, 刚刚对工作内容有所了解便被调离岗位或离职, 这致使档案管理人员的能力与信息化发展需求不相适应。最后, 档案信息化管理人员对现代化的信息管理技术掌握不足, 不能够熟练的严格按照管理要求来完成档案管理工作, 档案管理信息化的普及工作得不到有效的开展。

(二) 管理体系不够完善。

档案工作的信息化管理体系不健全也是影响档案信息化管理工作发展的重要因素。一方面, 档案管理中标准体系及质量控制不完善, 致使档案信息化管理工作得不到有效检验且无法达到其预期的效果。另一方面, 在档案管理建设中缺少有效的利用开发体系, 致使档案的信息化管理程度不够, 不能快速的进行信息检索及掌控档案管理的发展方向。

(三) 缺乏必要的技术保障。

档案管理工作的信息化建设中, 缺乏必要的技术保障。档案的信息化管理要求管理人员具备较高的专业技术水平, 但目前, 在档案的信息化管理过程中对相关硬件设施及设备的使用还不明确, 致使大量设备的功能得不到发挥。同时, 在档案管理工作的信息化建设中缺乏技术管理和技术指导, 导致工作过程中档案管理信息化达不到应有的效果, 这种技术指导及技术的欠缺, 无疑极大地阻碍了档案管理工作的信息化发展。

二、档案管理信息化的发展策略

(一) 加强人才队伍建设。

加强对档案信息化人才的培养, 是当前工作的重点。首先, 各单位要采取必要措施加强对专业的档案管理信息化人才的引进, 使大量具备档案管理经验、管理能力及技术能力的人才投入到档案管理的信息化建设中来, 提高建设队伍的专业能力。其次, 通过各种措施来提高现有管理人员的专业能力及管理能力, 使现有管理人员能够适应现代化档案信息化管理工作。最后, 加强对档案管理人员的人才管理, 避免因人才流失而影响档案管理信息化的发展。

(二) 建立完善的管理体系。

建立健全完善的信息化管理体系是开展档案管理信息化建设工作的基础。一方面, 建立完善的利用开发体系, 对信息咨询服务及档案资料的储存等相关流程进行规范, 开发有效的检索工具及信息技术, 提升档案信息化管理的技术水平, 从而在实现档案信息化管理基础的同时, 对档案进行科学的管理。另一方面, 建立完善的质量控制体系, 对档案管理工作中的目标及工作标准制定明确的制度, 从而确立档案管理工作的发展方向。

(三) 加大资金投入。

加大对管理信息化建设中的资金投入, 能够更好的推进档案管理信息化建设工作的开展。一方面, 政府要把经费切实投入到档案建设中去, 保证各单位在档案管理信息化建设中有足够的经费支持, 更好的开展信息化建设工作。另一方面, 各单位要切实将经费用到档案管理的信息化建设中去, 按要求采购相关软件及设备, 给档案管理信息化建设提供充足的物质保障。

(四) 加强技术指导。

档案管理信息化建设中正确的技术指导, 能够保证建设工作正确有序的开展。一方面, 要明确技术标准及要求, 对档案管理信息化建设中所需的技术进行详细的梳理。另一方面, 利用各单位中具备相关专业知识的人员或聘请相关专业人员对档案管理人员进行技术传授和指导, 增强他们对相关软件知识和硬件设施的掌握能力。

参考文献

[1]张振岚, 何曙霞, 张丹.档案信息化与档案工作者应具备的信息素质[J].治黄科枝信息, 2012.

8.浅议档案管理信息化 篇八

关键词：档案　管理　信息化

随着社会的发展，经济、文化事业都在高速发展，档案管理规范化也随之受到人们的广泛关注。人事档案是企业员工信息的重要载体，全面记载员工基本情况，反映着员工个人经历、能力和德才综合表现；是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。就企业员工个人而言，档案反映的是人生的历程，是个人能力和成绩最权威证明材料，对养老统筹保险等事务有重要作用，所以企业人事档案管理对单位和个人都有举足轻重的作用。随着社会的发展，经济文化社会和高等教育也随之快速的发展，特别是信息技术的高速发展，档案工作也随之赋予更多的意义，不再是传统的文件收集的作用，开始有了更广阔的作用，档案的传统管理模式也要进行改革来适应现代社会发展的步伐，既面临着机遇有面临着挑战。档案工作与公司同步发展，有利于档案工作的建设，人才的培养，档案工作的信息化，从而有利于公司管理建设的发展，使得档案工作与时俱进，科学的发展，从而不断改革创新，更好的为公司管理建设做贡献，更好地服务社会，提高公司的效益。

一.档案管理信息化的必要性

档案安全管理在公司的管理建设中起着举足轻重的作用，立档单位、档案馆对馆藏档案资料和信息内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使其处于安全状态的管理工作，与公司各单位、各部门甚至是个人都息息相关，档案安全管理问题是随着公司的建立而产生的，也在公司的发展中不断的发展进步，有着历史的痕迹，是公司存在的历史见证，在此特殊的情况下，档案室高校历史记录的第一材料，在公司管理中有着无以比拟的重要性作用，同时也是公司发展中必不可少的重要环节，有利于促进公司管理的建设，促进公司的发展。档案安全管理规范化有利于指导公司的工作进程，使公司管理建设连续有序的进行，也是公司管理工作的前提条件。

档案管理信息化的必要性

档案安全管理在公司管理中提供做原始的资料保证，而高校管理建设使为高校培养人才，建设有利的师资，进行合理的人员调配，资源优化配置，为培养更多高素质的人才做准备，使管理得到更好的控制，完成文件、材料、报告等以纸质文档和电子文档的形式保存下来，真实的记录了高校管理建设的过程，是丰富经验宝贵信息的综合，价值不可估量。而这些文件材料的保存就是依赖于档案工作的进行，是档案工作发挥最大的作用。

二.实现档案管理信息化的具体措施

1.收集和归档。公司檔案安全管理规范化，

在公司中，

公司所有资料的收集，归档，然后将公司有价值的资料、有保存价值的资料经过安全整理，确保在以后的工作活动资料不会丢失，确保资料的完整、准确，有利于公司工作的完好进行。

2.备份管理。公司各单位、各部门应该有计划的将自己有价值的资料、档案进行备份管理或者放到公司的档案库保存。建立健全档案归档制度，使档案管理进行得安全、规范，同时在管理中要对公司要对档案提供借阅登记，保证资料的安全，是档案进行有效登记、及时归档，做到档案的安全管理，最终确保档案的安全，为公司的发展做长远的打算。

3.对档案进行定期核查。档案是否安全，就需要档案室管理的工作人员定期对档案进行清点核对，做到档案的安全，是否符合档案的原始记录，做到万无一失，机密资料不被盗取，保障公司的权益不受侵害。

4.对档案进行定期修复。完善档案，特别是纸质档案，容易出现老化、破损、霉变等问题，这个时候就需要定期检查，做到及时发现，及时修复完善，电子档文件记得定期备份，电子档案的储存媒介要及时修检，尽量减少不必要的损失。

5.安全存放。不同的档案不同载体的、不容材质的档案应按照其特殊的情况进行分门别类、安全存放、规范保存。电子档案要注重储存媒介的有效保存时间，纸质档案又要注意防霉防潮，因而档案的安全存放就是需要对特殊载体档案的进行特殊存放，根据其特性和要求，安全、规范、合理存放。

6.珍贵档案、有价值的档案的保管。公司建立相应的档案室，对珍贵档案、有价值的档案进行特殊保存，可以放到档案室或者递交别的地方进行保管，同时进行备份，对原件进行保存，复印件拿来使用，保障原始文件的安全，真正保障公司的安全。

三，档案管理信息化建设途径

1.更新观念，增强档案管理现代化意识。管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立和时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转变为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。

2.加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化。要及时配备档案管理现代化所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济利益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将及大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的发展提供有力保证。

9.档案管理信息化论文 篇九

医院作为社会稳定发展过程中重要的组成部分，其现代化水平与当地的经济和社会环境有着重要的联系，医院的信息化建设水平受到当地经济条件的影响，同时医院的发展又反过来影响当地的经济建设。医院档案管理过程中采用计算机技术和网络通信技术在建设信息化档案管理，变革原有的挂号、缴费等费时费力的工作流程，有效简化了病人就诊的程序，实现了各部门之间的无缝对接，方便了医患双方，有效提高了医院的工作效率[1]。医院档案管理中档案信息化建设便于医院档案管理部门将从不同部门中收集到的资料进行分析归类，最终形成形式多样、种类齐全的档案。

1.2医院档案管理信息化有助于提高医院管理水平

档案管理信息化建设能够有效提高医院档案管理人员的工作效率和服务质量，为全面改善医疗卫生机构的服务水平和能力提供新的机遇。计算机图像处理技术为医学影响信息系统的建立提供了技术支持，医院的信息化技术能够为临床护理、行政管理等各种工作提供全面的质量管理服务平台，以便更好地为患者服务[2]。医院档案管理信息化为信息在医院不同部门之间的流通提供了便利，信息化环境下不同部门获取信息更为快捷方便，科学完整的档案信息能够准确反映存在的问题和突出特征，为管理者和决策者进行决策提供有效的`信息。

1.3医院档案管理信息化有助于提高工作效率

计算机信息技术在医院管理工作的各个层次、各个方面展开，促进了不同工作部门工作人员的工作理念革新，医院开展的各种培训工作和学习促进员工不断学习新的技术以适应工作岗位的需求。医院档案管理信息化能够方便信息在不同部门之间流通，信息化背景下不同部门之间可以借助内联网共享资源信息，有效避免相同信息的重复录入，并且能够降低信息传递过程中耗费的时间和人力资源，能够有效促进不同部门之间相互协调，促进医院整体管理效率的提高[3]。

1.4医院档案管理信息化有助于提高医院竞争力

10.学生档案信息化管理论文 篇十

1.1中职学校对档案信息化不重视，投入少中职学校对学生档案的管理还停留在手工纸质模式，对信息化管理认识不够，对信息化管理硬件和软件都投入不够。学校在资金和技术上对学生档案管理支持力度小。

1.2学生档案管理方式落后，信息化进程缓慢目前很多中职学校对学生档案管理还是手工纸质操作管理模式，造成了档案管理手段落后、水平较低、查找时间长，难以适应现代化教育迅猛发展的需要。要想解决这些问题单靠增加档案管理人员是不现实的。必须借助信息化的电子工具管理学生档案，才能使学生档案管理规范、科学、系统、高效。

11.企业档案管理信息化研究 篇十一

摘要：作为企业管理中非常重要的一个环节，档案管理对于企业发展来说具有非常重要的意义，企业应紧紧围绕经济增长方式的转变，对信息技术进行积极应用，促进企业管理水平的提高。文章从不同角度针对企业方案管理信息化展开了一系列的分析和研究，以供同行的研究进行参考。

关键词：企业；档案管理；信息化

为了与社会发展需要相适应，企业必须加快步伐进行档案管理信息化建设，保证对档案信息的利用效率，不断提高企业的运作效率。档案信息化实际上是指档案管理工作模式从面向档案实体管理为重点，转变为以档案实体数字化信息为重点，在这一过程中要实现档案信息管理的数字化、信息接收与存储的一体化以及信息高度共享。

1企业档案管理信息化的重要性和必然性

在目前信息化社会环境中，档案载体需求开始从传统纸质演变成为网络化、电子化以及数字化的载体，同时档案信息的内容也朝着综合化方向发展，档案管理水平也得到了进一步的提高，值得一提的是，档案资源信息化是档案事业跨越式发展实现过程中的重要环节，同时也是新时期档案事业发展的一种必然趋势。近年来随着档案信息化的不断深入，目前档案信息化建设已经成为档案事业发展过程中的一项重大工作。

近年来随着科学技术的不断发展，企业面临着网络化、数字化以及知识化的变革，企业竞争力与信息化程度紧密相关，作为一种重要资源，信息技术与信息系统目前已经成为支撑和决定企业战略工作中不能分割的一部分。企业档案管理信息化成为各企业得到发展的一条必经之路。从企业外部环境来看，经济全球化和信息化的脚步不断加快，在这种情况下市场范围在不断扩大，市场竞争越来越激烈，为了与外部的竞争环境相适应，进行业务流程、内部结构的调整是非常必要的，企业必须加强对信息资源的管理与开发，并在管理与业务活动等环节随信息技术进行广泛应用，将信息技术的作用充分发挥出来。

2企业档案管理信息化中存在的主要问题

2.1企业档案管理信息化意识淡薄

档案管理信息化是一项系统工程，需要非常大的投资，一些企业认为档案管理工作不能直接产生经济效益，不需要加大这方面的投入，在这种思想的指引下，很多企业将更多的资金投入到设备改造、产品销售等方面，严重忽视了档案事业的管理和建设，在档案信息化、数字化管理工作中普遍存在设备配备不齐、电子文件整理混乱等问题。同时多数企业并没有树立起现代管理的理念，不重视对档案管理人员的教育与培训，在这种情况下，直接导致了档案管理人员服务意识不强、管理经验不够等问题，他们的业务能力和档案管理水平很难与新时期档案管理的要求相适应。

2.2存在多元化的档案管理信息载体形式

在信息化环境之下，电子档案始终是次于纸质载体的档案管理对象。目前计算机辅助技术已经在工程设计、产品研发等方面得到了广泛的应用，可以通过二维绘图、三维仿真模拟设计方式，对文字、图形以及图像等信息进行反映，在这种情况下，纸质、磁带、光盘等传统档案载体会逐渐被电子化的档案形式所取代，这主要是因为纸质、光盘等信息载体可能会因为各种原因出现老化、损伤等问题，甚至造成系统运行失效的状态。

2.3档案管理标准化建设不完善

档案信息管理标准化主要是指档案实体管理逐渐转变为信息管理过程中必然要依赖业务规范。作为一个信息系统，数据信息处理的准确性将会以各业务环节数据的准确性作为主要基础。但是随着档案管理信息化水平的不断提高，数据技术标准化已经不能满足企业的需要企业管理数据交换、企业之间网络化标准、数据采集等方面都需要得到进一步的完善。上述因素都对企业档案信息数据采集的规范性和准确性产生了直接的影响。

2.4档案信息系统中存在安全问题

企业档案信息系统的安全性主要体现在电子档案、档案信息在网络利用中的安全性等方面，它可能是受到了人为或者其他因素的影响而产生的问题，将会对企业信息化进程产生直接的影响。企业档案信息系统的安全运行需要受到企业档案管理人员的调控，才能对正常状态进行维持，然而管理人员在工作中极有可能会出现误操作，这时就可能会出现系统安全失效的现象。此外，企业档案信息系统是面向用户的信息系统，用户可以利用各种途径对档案信息造成损害，例如在利用途中私自涂改内容，对有用的档案信息进行复制等，这些都会导致系统安全失效。

3企业档案管理信息化建设的对策

3.1企业领导应积极转变思想观念，推动档案管理信息化建设

档案信息化是共享信息的需要，同时也是档案管理事业进步的重要突破口，企业领导对档案管理信息化的认识程度直接决定了信息化建设在工作中的广度和深度。为了进一步推动信息化建设，企业领导应意识到档案管理信息化的影响，正视档案管理信息化的艰巨性和复杂性，充分关心这一事业，在人力、物力、财力上加大投入，真正将档案信息化管理纳入到企业工作计划中。同时企业领导还要充分了解目前档案管理工作的情况，精心制定工作方案，对档案管理工作的开展进行指导。

3.2提高企业档案管理人员的专业能力

企业档案管理信息化的实现必然要依赖于档案管理人员素质的提高，精干高效、德才兼备人才队伍的培养，这是企业档案管理工作创新的一项重要保证。计算机技术的应用是信息化管理的核心，要想实现档案管理信息化，就要具备具有先进技术与知识的技术人员，同时为保证历史资料能够得到长期的保存，档案管理人员还要积极利用现代化档案管理方式对各项档案管理技能进行掌握，并积极维护现代化办公设备。

3.3建立统一的数据采集制度

企业档案管理应采用与信息化创新相适应的规章制度，加强自身档案信息化管理的步伐，不断推动档案管理信息化建設的发展，同时还应该建立起数字化的档案制度，并针对数据存储、利用做出明确规定。还可以与企业档案特点相结合，建立专题数据库，为基础创新提供科学的参考。此外，企业档案部门应保证全方位参与到信息化建设中，加强对各种文件材料的监控。

3.4保证档案信息的完整性与安全性

在企业档案管理信息化工作中，信息安全管理是核心要素，在档案管理工作中应从机房、软件等多方面开始着手，对计算机系统的安全性进行维护，同时还要通过一定的技术手段对硬件上的问题进行解决，充分考虑到系统的安全性。另外，保证档案信息管理网络独立性，保证网络的安全性。

结语

在企业档案管理活动中，档案信息化应对现代信息技术进行全面的应用，有效采集档案信息资源，更好的为管理者和领导服务。在现在如此迅猛发展的社会中，档案信息化已经成为企业档案管理的一种必然选择。

参考文献：

[1]茆玲玲.企业档案管理信息化建设思考——以江南电子通信研究所为例[J].机电兵船档案，2015，（2）：4-5.

[2]郭佳平.关于煤炭企业档案管理信息化的建设探讨[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014，（5）：67-68.

[3]金颖楠.我国企业档案管理信息化服务存在问题和管理措施[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015，（3）：61-62.

[4]孙丽珍.增强责任意识 创新管理方式 加快实现企业档案管理信息化[J].黑龙江科技信息，2010，（27）：92+210.

12.档案信息化建设和档案管理研究 篇十二

1.1基础设施建设

在档案信息化建设中,软硬件基础设施是基础条件,只有具备了这些条件,才可以更好地开发利用档案信息资源。而软硬件基础设施建设中,核心内容就是档案信息网络,它可以有效传输档案信息、交换和共享资源等。因此,需要提高计算机管理档案的普及率, 大力建设档案管理局域网。

1.2档案信息资源建设

要对档案目录数据库科学建设,涵盖馆藏案卷级目录和其他一些重要目录;建设档案数据库,按照规范方法归档管理电子文件,数字化管理传统档案,促使档案信息资源类型得到丰富,提高档案信息资源利用效率。

1.3应用系统建设

要积极、大力开发档案信息管理软件,大力推广通用性和适用性较强的软件系统,保证软件系统与互联网的档案网站建设需求得到满足。

1.4标准化建设

要构建档案信息化法制体系和标准规范,明确规定档案管理各个环节,如资源描述、存储、查询、使用等,对电子文件归档和电子档案管理等进行规范,促使档案信息化建设的标准化和规范化得到实现。

1.5安全保障体系建设

档案中会存在一些比较重要的信息内容,这些信息如果泄露, 就会出现较为严重的后果,因此,在档案信息化建设过程中,安全保障体系建设是非常重要的组成部分,需要构建档案信息安全保障体系框架、完善安全管理机制,提高人们的档案信息安全意识。

1.6人才队伍建设

在档案信息化建设中,还有非常重要的一个方面是人才队伍, 那么就需要采取科学的措施,建设一支具有较高水平的专业人才队伍,,具体包括这些内容:大力培训档案业务人员,促使其能够对新技术和新设备等积极掌握;普及信息技术知识等。

2档案信息化建设与档案管理的措施分析

2.1完善档案信息化工作体系

只有构建了相应的工作体系,才可以更加顺利地建设档案信息化。具体来讲,要明确管理体制,完善运行机制,贯彻执行电子文件管理等相关规定,同时,构建电子文件管理机制,以便全程管理电子文件。要结合档案法,赋予档案局相应管理职能,在信息化建设中, 档案部门积极协调,对工作体系进行统一建设。另外,在电子政务建设中,也需要适当提升档案信息化工作的比重,以便同步进行档案信息化建设。要对法规制度等进行完善,规范工作行为,编制档案信息化建设专项规划和工作任务分解表等,明确目标任务、完成时限以及责任单位等;在此基础上,完善现有法律法规,强化监督检查和执法。

2.2推进档案数字化和资源共享

资源建设是档案信息化建设的核心内容,要结合这个中心开展其他工作,要将档案数字化和资源共享作为工作重点。首先,逐步推进档案数字化建设,按照相应原则,科学编制工作计划,强化监督检查工作,以便顺利开展档案数字化工作;同时,在用户使用需求得到满足的基础上,还要构建档案数字化目录,投入相应人力、物力和财力资源,各部门协同工作。此外,实行纸质和电子文件双归档制度,并关联并存规定范围内的文本和图形文件,实现档案全文检索。 其次,要逐步推进档案信息资源共享,结合相关标准,统一构建档案信息管理系统,有机融合本系统和办公系统,在网上操作信息的生成、整理和归档全过程。

2.3创新档案信息服务手段

档案信息化建设主要目的是提高档案的利用效率,需要采取一系列的措施,不断创新档案信息服务手段;可以提高档案信息远程查阅利用服务能力,结合我国相关规定,科学设定档案公开级别,并构建档案信息资源网上公开评估体系,主管部门以固定形式向指定网站上发布需要公开的信息,各级档案部门借助链接方式整合相关资源,逐步完善档案信息资源网,实现档案信息网上查询。对于部分无法公开于网络上的档案,可以应用政府信息申请公开程序,对使用者身份信息确认之后,提供远程查阅服务,借助于网络检索,相关人员可以更加便捷地查阅档案。

安全建设也需要引起重视,要及时升级各种杀毒软件,应用先进的身份认证和网络监控技术,同时强化访问控制,对标准进行构建,明确规定备份机房和技术条件,保证档案信息安全。

3结语

在档案信息化建设过程中,有许多方面需要引起人们重视;在具体实践中,相关领导要给予一定的支持,投入足够人力、物力和财力资源,采取一系列完善措施,严格依据相关要求和规定开展档案信息化建设,促使档案工作水平和服务效率得到提升。

摘要：为了促使档案管理水平提升,需要深入开展档案信息化建设,提高档案服务效率,推动档案工作稳定发展。本文简要分析了档案信息化建设和档案管理,为档案信息化建设和档案管理提供借鉴。