图书馆办公室岗位职责岗位

图书馆办公室岗位职责岗位（精选11篇）

1.图书馆办公室岗位职责岗位 篇一

办公室岗位划分及岗位职责

办公室是公司的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、公司内部管理制度的修订与汇总、综合协调等职责。此外，还同时兼任群众来信来访的接待处理，全公司系统新职工的招聘、培训及考核录用，负责公司整体形象、营销活动的策划指导工作，以及公司领导交办的其他工作。

一、岗位设置

办公室内设5个岗位，具体是：主任岗位；内勤岗位；劳资人事岗位；信息宣传岗位；计算机系统维护岗位。

二、部门职责

（一）负责审核、修订汇总行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

（二）负责公司总体工作及业务学习等计划的制定及组织实施工作。

（三）负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作。

（四）负责公司对外宣传、综合信息上报等工作。

（五）负责公司档案归集、整理、保管等工作。

（六）负责公司工商登记、房地产权证和其他技术资料，管理部门财产登记管理工作。

（七）负责公司办公系统、市场交易系统及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。

（八）负责公司整体形象宣传及对经营部门营销活动的策划指导工作。

（九）负责劳资、人事及员工培训工作。

（十）负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。

（十一）完成领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分

1、主任岗位：负责办公室全面工作。主合理安排本部室各岗位的日常管理工作；负责各类文件综合文字审核处理；负责公司主要会议的组织协调工作；负责对外协调及各类信访接待工作；负责公司有关文件的起草工作；负责公司公章保管及按照相关规定使用公章；负责完成领导交办的其他工作任务。

2、内勤岗位：负责各类文件的传阅、回收归档；负责部门办公用品管理；负责公司工商登记年检、变更，房地产权证和其他设施的技术资料的管理工作；负责办理会议通知和网上公告发布；负责承办复印事务；负责中层干部会议及公司大会记录；负责部门考勤；兼任公司党团建设工作；负责职工书屋、活动中心、党建园地的管理工作；负责内外接待服务工作；负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责公司大事记和年鉴资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作；负责公司文件的打印和会议的记录工作；负责内勤管理及领导交办的其他工作。

3、劳资人事岗位：负责管理公司员工的人事档案；负责劳动合同的签订及管理工作；负责办理招用工手续、组织员工培训及各类社会保险的工作；做好日常养老保险的转入接收和转出工作及职工每月工资册的编制；负责编制公司劳资报表及各种劳动情况报表；负责办理各种用工补助；兼任公司工会相关工作和负责老干部的管理工作；负责职工福利工作；负责领导交办的其他工作。

4、信息宣传岗位：负责企业文化建设的组织实施工作；负责公司对外形象宣传的策划、组织与实施，指导各经营部门的营销推广活动；负责公司范围内的新闻、信息报道工作；负责公司《商业储运》简报的编辑工作；负责公司宣传栏的策划更新工作；负责公司各类总结、请示、汇报等文字材料的撰写工作；负责公司摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作；完成领导交办的其他工作。

5、系统维护岗位：负责公司各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除；负责办公系统的维护工作；负责公司交易系统日常维护、使用；负责公司外网的维护管理工作；负责公司内部各系统的操作培训；负责市场内商户有偿的电脑硬件维修；负责电脑、网络配件的采购；

1、2#楼门卡管理；负责公司资产的管理工作；负责其他有关办公自动化的相关事宜及领导交办的其他工作。

2.图书馆办公室岗位职责岗位 篇二

从总括层面来考察档案管理的对象可以界定为:单位各类计划文本、各类备案文本, 以及以电子形式存在的文档。不难看出, 办公室档案管理人员不只是扮演着单纯的资料管理角色, 还承担着资料分析、归类、收集的任务。特别在目前ERP系统支撑下, 还可能起到信息中枢的主体功能。正因如此, 增强他们的岗位意识就显得格外重要了。

本文首先对岗位意识进行解读;在此基础上, 给出岗位意识培养的目标定位。最后, 构建起具体的培养模式来。

1 对岗位意识的解读

在强调岗位意识培养的针对性和实效性的背景下, 首先须围绕档案管理工作对其岗位意识进行解读。根据笔者的体会, 岗位意识可从以下三个方面进行解读。

1.1 责任意识

众所周知, 档案管理人员的责任意识应是首要的。这种责任意识, 具体包括:仔细、迅速、保密等三个元素。其中, 仔细体现为在面对各类文本档案和电子档案时, 应给予精细化分类并给出检索目录, 从而方面不时之需。那么如何看待“迅速”呢。这一元素主要从工作时效性方面总结出的, 并且符合各类组织的需要。当然, 对于保密意识来说, 则是档案管理人员所必备的责任意识之一。实践表明, 责任意识在岗位意识强化中容易做到。

1.2 协作意识

无论是从当前的办公室工作特点, 还是现代作业模式, 都要求在团队协作下完成特定任务。这不仅是办公室档案精细化管理的必然要求, 也是加强档案管理有效性的必然选择。因此, 该岗位人员所具备的较好执行力和协作意识, 将是推动办公室档案工作信息化水平的重要前提。目前所呈现出的情况反映出, 档案管理人员分工较细, 但相互协作意识却较为淡薄。

1.3 学习意识

有同行会问, 为何学习意识也构成岗位意识组分之一。答案可归纳为这样几点 (1) 信息化技术在档案管理工作中的应用使得该岗位人员需要学习它并掌握它; (2) 档案管理工作不只是单纯的资料管理, 还涉及到资金信息挖掘、收集等一系列任务, 这也促使该岗位人员需要形成学习意识。

通过对岗位意识的解读, 便为增强岗位意识提供了路径指向。

2 解读基础上岗位意识培养的目标定位

在目标管理下, 一定岗位意识的培养应与组织整体发展目标相契合;或者说, 在组织目标分解基础上, 须建立起本单位办公室档案管理岗位的分目标。结合该分目标, 来确立岗位意识培养的价值取向。

根据笔者所在单位的情况, 该岗位意识培养目标定位于以下三个方面。

2.1 岗位意识强化目标

从人力资源管理的步骤来看, 涉及岗前培训和岗中培训。特别对于后者, 构成了增加组织人力资本存量的主要途径。建立在长效机制上的岗中培训, 首先就应满足岗位意识强化目标。这种目标定位具体针对着“责任意识”元素, 即通过定期的、反复的强调, 来强化档案管理人员的责任心, 并在制度压力下随时积极投入该项管理工作中去。

2.2 岗位意识提升目标

岗位意识的提升主要在于拔高人员的工作格局, 使他们能在整体视阈下来看待本职工作。不难看出, 这一目标定位是针对协作意识而言的。这里存在一个误区, 即办公室档案管理在强调职责明晰的同时, 却激化了该岗位人员怕担责任的心态。因此, 在事实中形成了各自为阵的工作局面。因此, 在岗位意识提升上, 应从工作完整性、利益外部性等角度, 消除工作人员的顾虑。

2.3 岗位意识驱动目标

之所以称为岗位意识驱动目标, 实则在于建立学习意识的内在要求。现代人力资源管理实践中, 都很关注构建学习型组织的问题。学习型组织的形式不但能形成良好的工作氛围, 也能推动工作人员对岗位适应能力的自觉提高。而这一点, 对于信息化技术在档案管理中应用来说, 则是非常重要的一环。

3 目标定位下的培养路径构建

结合以上所述并在目标定位下, 以下将引入思想政治工作要素来进行讨论。具体而言, 增强岗位意识的路径构建如下所述。

3.1 引入思想政治工作模式切合工作重点

从大的方面来看, 工作重点包括:增强岗位意识、形成大局意识。将其进行细化后, 增强岗位意识又包括:档案管理质量、安全 (保密) 、时效等要素;大局意识则包括:关注组织发展、为组织发展出谋划策等。因此, 思想政治工作的内容就应以此为基点有效展开。如, 针对质量意识而言:思想政治工作应增强档案管理人员对“准确性与完整性”之间的关联性认识;并内化为岗位争先创优评比的重要标准之一。如, 针对安全意识而言:思想政治工作应引入传帮带内容, 在老同志的带领、影响下, 增强新人的安全意识。

3.2 引入思想政治模式强化岗位意识形成

思想政治工作应抛弃传统的一味说教;或强调批评教育的工作形式。但在部门思想文化塑造上强化他们的主人翁意识, 仍是以往思想政治工作的宝贵经验。在结合该经验的同时, 部门思想政治工作还应挖掘:仪式活动、树立标兵活动的形式表达。当前“80后”已成为了办公室档案管理人员中的新生力量, 他们做事具有个性、不服输、有创新意识。因此, 应在思想工作的形似表达上, 适应他们的感官感受。如, 设计“我为优化档案管理工作出注意”的活动;并建立活动开展、先进评比的长效机制。在此基础上, 通过定期表彰先进个人来感染部门人员。并在部门思想政治工作的宣传攻势下, 便将责任意识、协作意识、学习意识深入到人员的心中。

综上所述, 以上便构成笔者对文章主题的讨论。

4 结语

首先须围绕档案管理工作对其岗位意识进行解读, 即包括责任意识、协作意识和学习意识。在此基础上分别进行目标定位, 包含岗位意识强化、提升、驱动目标。最后, 在保留传统的岗中培训的基础上, 将思想政治教育工作引入其中。从而, 形成了引入思想政治工作模式切合工作重点;引入思想政治模式强化岗位意识形成的路径措施。最后, 本文权当抛砖引玉之用。

摘要：在强调岗位意识培养的针对性和实效性的背景下, 首先须围绕档案管理工作对其岗位意识进行解读, 即包括责任意识、协作意识和学习意识。在此基础上分别进行目标定位, 包含岗位意识强化、提升、驱动目标。最后, 在保留传统的岗中培训的基础上, 将思想政治教育工作引入其中。从而, 形成了引入思想政治工作模式切合工作重点;引入思想政治模式强化岗位意识形成的路径措施。

关键词：办公室档案,管理人员,岗位意识,增强

参考文献

[1]蒋学才.关于做好国企思想政治工作的思考[J].管理观察, 2012 (3) .

[2]汪庆祝.关于创新国企思想政治工作模式的思考[J].科教文汇, 2011 (31) .

3.图书馆岗位管理的认识与实践 篇三

【关键词】图书馆岗位轮换馆员

在图书馆的岗位分工管理体制中，图书馆岗位分工的固定化，有利于馆员熟悉环境和业务，有利于工作的连续和稳定。但是面对现代化图书馆的发展，这种固有的模式已越来越成为约束和制约馆员积极性、创造性发挥的桎梏，也成为图书馆人才流失的主要原因之一。为此笔者认为，在实行馆员岗位大致固定的基础上，适时地进行轮岗，是实现馆员工作创新和完善岗位管理的有效措施。

一、轮岗的必要性

1、轮岗是馆员全面了解图书馆业的重要条件

读者利用图书馆主要通过两个途径：①利用目录检索图书、藏阅一体书库、期刊阅览室、电子阅览室实现借阅图书资料、获取文献信息的目的。②通过口头咨询实现查询图书资料的目的。这就要求馆员对各部门的业务情况都十分熟悉，才能胜任。而传统图书馆的人事管理模式是职工一到馆，就根据当时情况哪里缺人往哪里安排，长期从事一种固定工作。他们对本部门的工作非常熟练，但对其他部门的工作就不了解。轮岗可使馆员了解各部室的工作流程、服务对象、服务重点，更好地承担“知识导航员”的责任。

2、轮岗是激发馆员发挥潜质的重要手段

从心理学的角度看，长期从事一种固定的工作容易产生厌烦和抵触情绪，从而影响服务的质量和效率，同时也影响个人特长的充分发挥。实行馆员轮岗，可以使馆员始终处于一种求知状态，新岗位更赋有新鲜感和挑战性，更能促进馆员潜质和创新能力的发挥，从而达到继续教育的目的，使员工的整体素质得到提高。

3、有利于改善馆员的知识结构

目前我国图书馆员的知识结构参差不齐，图书情报专业本科以上学历的人不多，大多数是其他专业毕业的，他们的专业知识是在实际工作中学来的。如果长期从事一个部室的工作，就会造成专业知识面狭窄。即使是图书馆专业毕业的馆员，长时间的从事一个部门的工作，其他部门的工作也会逐渐生疏。特别是在知识更新速度极快的今天，原有的知识已不能很好的适应现代化图书馆发展的需要。馆员岗位流动，不但可以扩大馆员的业务接触面，还可以促使馆员不断学习新知识，从而不断改善自己的知识结构，提高专业素质。

4、有利于部门和岗位之间的相互协调

馆员长期固定在一个工作岗位，只熟悉一个岗位的业务，不了解和熟悉其他岗位的工作，一旦某个岗位的人员缺岗或调离时，就会出现其他人难以接替的局面，特别是专业性比较强的部门。这样就会造成工作的积压，既降低了图书馆的整体工作效率，又会对读者工作产生负面影响。特别是一些人员少的中小型图书馆，更需要多面手，一专多能。

5、有利于消除馆员对某些岗位的偏见

传统图书馆的业务工作分为一线和二线，一线是直接面对读者服务的流通部门，二线是采编、典藏和技术服务部门。长期形成的偏见是二线部门比一线部门重要，二线馆员的素质比一线馆员的素质高。由此产生了馆员不愿在一线工作，争着去二线的现象。实行轮岗制度，使每个人都有接触各个岗位的机会，对各项业务工作产生新的认识，从而增进各岗位间的相互了解，树立岗位平等的观念，有利于图书馆事业的永久发展。

6、有利于发现人才，进行新老交替

馆员长期在一个岗位上工作，不容易发现自己擅长什么，适合哪个岗位，有多大工作能力，极易埋没人才。实行轮岗制度，每个馆员都有发挥专长的机会，领导才能知人善用，使具有一定专长和工作能力的人脱颖而出，那些工作能力强、有创新精神的馆员能早日走上最合适的岗位，发挥应有的作用。对一些年轻的馆员实行轮岗制度，能促使它们增强事业心与进取心，自觉学习专业知识、认真钻研业务、熟练掌握业务技能，成为图书馆工作的多面手和业务骨干，有利于图书馆顺利地进行新老交替。

二、岗位轮换的原则

1、总体稳定、局部轮换的原则

图书馆在实行岗位轮换时，事先要制订出一套切实可行的方案，并遵循总体稳定、局部轮换的原则，有步骤、有计划的进行。实现召开馆长办公会，研究确定轮换的部门和岗位、轮换的人员比例等，不宜采取大换班的方式，以免造成负面影响。对一些特殊的工作岗位，轮岗后可能造成影响的，要相对固定或个别调整。对确有必要轮换的岗位或人员，要视具体情况物色好合适的人选后再进行。只有这样才能不因岗位轮换而影响工作，达到岗位轮换的目的。

2、要合理确定轮岗的周期

在确定轮岗周期时，对采编业务性强的岗位，岗位流动不宜过频繁，要有一定的间隔期，让馆员有一个学习和掌握的过程，充分考虑业务工作的连续性和稳定性，轮换周期可长些。对其他岗位，可结合学院的聘任周期进行。以我馆为例，去年根据工作需要，我馆对电子阅览室、流通书库、新书阅览室的部分馆员进行了轮岗，轮岗后对工作促进很大，不仅调动了馆员的积极性，熟悉了新部室的工作流程，而且消除了以往的工作压力，新岗位更具新鲜感和挑战性，每个馆员都能心情舒畅、热情高涨的从事自己心爱的工作。事实证明图书馆岗位轮换是图书馆管理的一项新举措。

3、按“能本管理”的理念确定馆员岗位

“能本管理”是一种以“能力”为本的管理，它通过建立一系列行之有效的激励机制，最大限度地发挥人的能力，从而实现能力价值的最大化。在实施轮岗时，可根据每个馆员的业务能力和工作特点安排岗位，精心研究、细心组织，做到人尽其才、物尽其用，使每个馆员都能心情舒畅的在自己喜欢的岗位上创造性地工作，实现岗位目标管理的合理化。

4、建立严格的考核制度和衡量标准

在岗位轮换期间，图书馆的职能部门要建立动态的考核制度和衡量标准，并加强对薄弱岗位的业务指导，做到勤检查、常过问、多帮助。对图书馆的岗位设置要进行科学论证，摒弃为“职称、职务”而设岗的做法。根据馆员的实际工作能力和业绩，定期定量进行综合考核，让那些有才华的年轻馆员尽快脱颖而出，打破一岗定终身、不思进取的局面，让每个馆员在最适合的岗位上发挥作用。

总之，在一个讲求速度、讲求效率的时代，人和事物都是在流动变化中得以发展。图书馆实行岗位轮换，无疑为馆员在不断变换的岗位中最大限度地发掘潜能、实现自我价值创造了机会和条件，也为图书馆的发展注入了新的活力。

参考文献

[1]冯泽英.试探图书馆工作人员轮岗制度.四川图书馆学报，1998（6）

[2]刘方山.新时期高校图书馆人才资源开发初探.山东省图书馆季刊，1999（3）

4.办公室岗位职责 篇四

所属部门：办公室 直属上司：总经理 直属部下：司机 职责：

1、严格遵守企业的各项规章制度,认真履行其工作职责;同时认真贯彻执行企业制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好企业领导的参谋和助手,并坚决服从企业领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为对企业领导负责.2、负责制定企业各部门的工作职责和工作标准,建立健全各部门的工作制度,同时组织并督促各部门员工按时、按质、按量完成各自职责范围内的各项工作任务.3、按照职责范围,协助企业领导开展工作,并根据企业领导授权,代理企业行政领导处理有关问题和日常事务.4、负责企业的各项管理制度的拟定、修改和编写工作,制定各职能部门的办事程序,同时负责协助企业领导沟通、协调企业内部各职能部门的业务联系和工作关系,加强各职能部门的协作配合,做好各职能部门的衔接协调工作.5、组织、收集和了解各职能部门的工作动态,掌握企业主要活动情况,并汇总各职能部门对企业经营管理中的各种意见和建议,及时向总经理汇报反映,为企业领导决策提供可靠依据.6、负责企业召开的各种会议的筹备、组织工作,并做好会议记录、纪要,同时督促和检查各部门贯彻企业召开的会议内容,部署的工作任务及各种指示、命令、计划的执行情况.7、负责以企业名义行文的文稿起草、送审、印发等工作;同时负责及时、准确地承办企业各种来文、来函、来电、汇报材料等公文的登记、分发、传递、呈送和处理工作.8、负责上级领导、来宾、来客、群众来访的接待,做到文明礼貌,热情周到.9、负责汇总企业的生产、原粮、销售等各部门的综合性资料,草拟企业的总结、工作计划和其它综合性文稿,同时负责做好企业的宣传报道工作.10、负责监督企业各类印章、行政介绍信的使用.11、负责企业的档案管理工作,对工作过程中形成的文件、材料、记录、照片（包含底片）、录音、录像带、技术革新成果、重要人事变动、外部来文、来函、上级文件以及企业协议、合同、企业的大事记等,做到及时收集、整理、立卷、归档.严禁给不相关的人查看企业的内部资料.12、负责企业基层员工的考勤工作,做到不徇私,严格按企业的考勤制度做好基层员工的考勤记录,并于每月月未将考勤表报送企业财务部主办会计处,以便其核算员工工资.同时监督各部门做好员工的考勤工作,明确规定各部门人员的请销假制度.13、督促企业基层及各部门员统一着装,不允许穿着打扮奇形怪状、五颜六色.14、组织各部门人员定期、不定期进行环境卫生清扫,同时组织各部门负责人每周对全厂卫生进行一次全面检查,及时在企业指定地点进行公布检查结果,并作出处罚决定,监督全厂员工保持自身、工作环境及所属区域的整洁干净,力争为全厂员工创造优美舒适的工作环境,并塑造良好的企业形象.15、树立良好的职业道德观,严守企业机密,未经企业领导同意,不得将有关企业的信息泄露给他人（包括企业内部员工、企业来宾、企业的各类客户等）,同时不得将企业领导的联系方式随意告知他人.16、做好企业车辆和司机的管理和日常的调度工作,组织企业司机学习各项规章制度,督促企业司机做到出车必须有部门领导的批准,任何人不得擅自驾驶企业车辆外出.并积极配合后勤部长组织基层员工参加企业的劳动.17、加强对基层夜间值班工作的监管.18、完成企业领导交办的其他工作任务.司 机

所属部门：办公室 直属上司：办公室主任 职责：

1、企业司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守企业员工管理手册和其他相关的规章制度,安全驾车.2、司机应爱惜企业车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件.每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶，严禁出车时车辆存在故障。

3、司机应每天必须擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，严禁出车时车辆不干净。

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整.出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油.5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告总经理,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等).未经批准,严禁私自将车辆送去维修,违者费用不予报销.6、司机出车在外或出车归来停放车辆,必须将车辆停放在妥当的地点,不能在不准停车的路段或危险地段停车.司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗,钥匙及行驶证要妥善保管,不准私自用车.7、日常工作中，司机在厂区驾车必须减速缓行，严禁快速行驶。若有违规者，将按公司相关规定对当事司机进行经济处罚，情节严重者，直接给予其除名离厂的行政处罚。

8、司机对所驾车辆各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全、有效.9、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车.10、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,全部后果均由司机本人承担,企业概不负责,同时企业将按相关规定给予其行政处罚.11、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等).行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应立即采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场.如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任.12、日常工作中，司机所驾车辆出现任何意外事故（包括车体轻微擦伤、碰撞等）必须及时将相关情况如实地汇报公司办公室，若当事司机隐瞒不报，私自处理解决，一经企业发现，将按公司相关规定由当事司机承担事故全部赔偿责任（包括车辆维修费用），并给予当事司机除名离厂的行政处罚，同时对司机班长进行相应的经济处罚。

13、司机因违章（包括超速、超载等）或证件不全被罚款的,罚款全部由其自行交纳;违章造成事故的由当事司机承担全部责任和后果.14、车内不准吸烟,本企业员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;企业外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本企业陪同人,但不能直接制止.15、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明,车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插话.同时要严守企业的机密,不允许将企业的任何信息泄露给他人（包括企业内部员工、企业的客户等）.16、企业用车时,要准时出车,不得误点.出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认（如仅有企业外客人乘坐,由安排人员签字确认）,次日将行车记录交管理人员审核签章.每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程数一致,不一致则由驾驶员承担多余里程.17、未经公司办公室及相关领导同意，且无出车手续，司机不得私自驾车外出，违者将按公司相关规定对当事司机进行处罚。若遇特殊情况，当事司机必须及时电话通知公司办公室及相关领导。

18、外出办事，司机必须服从用车人员的调遣，做到与用车人互相配合、互相尊重，确保安全、文明驾驶。同时严禁司机利用外出之际私自用车。若有违规者，将按公司相关规定，对当事司机进行经济处罚。

19、外出司机不服从指挥、顶撞用车人者，将按公司相关规定给予处罚。同时外出司机不原地等待用车人，未经用车人同意私自离开者，用车人有权自己乘出租车回公司，期间产生的所有费用（包括租车费用及外出车辆当日燃油费）将由当事司机全部承担。

20、上班时间内司机未被派出车的,应随时在销售部等候出车,不准随便乱窜其他办公室.有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到.21、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映.22、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因.23、司机驾车途中，严禁接听私人电话。若有违反，将取消当事司机当月电话补贴费。

5.办公室岗位职责 篇五

1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。

2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。

4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。

7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。

8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。

9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。

11、邮件收发，设计文件快递传送。

12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。

财务室岗位职责

1、遵守国家有关财税制度，制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、参与公司重要经济合同的会签，制定公司年度经营计划，组织编制年度预算、决算。

3、监督经营计划和预算的执行情况，提出调整和改进建议，促进公司取得较好的经济效益。

4、作好每个设计所和分公司，合作设计单位的财务收支核算，配合经营室催收设计费和各种管理费，保证公司资金合理周转。

5、负责公司工资奖金的核算发放工资，严格各种经费的审核和报销。

6、负责设计园区的招商工作。

7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

8、完成每月的纳税申报，年度所得税汇算清缴工作，组织公司每年的工商、税务年检，财务审计工作。

9、配合公司发展战略，分析资本结构，提出融资计划和方案，组织融资并防范融资风险。

10、利用公司闲散资金进行短期运作，力求资金效益最大化。

6.办公室岗位职责 篇六

主任岗位职责

（1）安排本部门的岗位分工，指导、协调、监督各岗位员工的工作；

（2）维持公司总务与后勤保障系统的正常运转；

（3）做好公司党政工各种会议的组织准备和催办落实工作；

（4）协助领导协调单位之间、部门之间的工作关系，提出解决问题的建议；

（5）搞好公共关系，承上启下，联络内外，沟通各个方面的关系；

（6）听取内外意见，认真做好来信来访工作；

（7）做好公司后勤保障系统各项费用的规划与结算工作；

（8）组织内外公务接待和安排工作；

（9）搞好公司车辆管理以及定点维修与费用结算工作；

（10）做好公司办公用品、劳保用品的规划、采购、保管与发放工作；

（11）做好办公大楼的安全保卫和节假日值班工作；

（12）做好办公大楼的环境管理工作；

秘书岗位职责

（1）在主任的领导下，负责公司行政和文字处理工作；

（2）做好公司日常公务接待和来宾食、宿、行的安排；

（3）协助做好本部门日常事务性工作；

（4）参与各项调查研究，收集整理国家宏观经济形势、行业发展动态等信息，为领导决策提供可靠、准确的依据；

（5）坚持深入一线，发掘、总结典型经验和重要课题，及时、准确地向领导反映情况；

（6）协助主任做好办公室日常文字处理工作。

（7）严格执行保密制度，遵守保密制度。

文书岗位职责

（1）在主任的领导下，负责公司公文、印信管理工作；

（2）承办公司外部来文的接收、登记、分发和呈阅，并根据领导批示及时送达有关部门或个人阅办；

（3）及时登记、分类和发送公司各类发文；

（4）严格保管使用公司党政印章以及公司领导名章；

（5）负责文件的清退、收缴、立卷，并办理移交归档手续，承办不归档文件、材料的销毁工作；

（6）严格管理使用公司介绍信；

（7）严格执行保密制度，遵守保密规定。

档案员岗位职责

（1）在主任的领导下，做好分管的档案工作；

（2）做好档案资料的收集、编目、鉴定、保管、借阅、利用、统

计和销毁工作；

（3）编制档案检索目录、各种索引及编研材料，为公司生产经营服务；

（4）认真执行保密制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全。经常检查档案保管状况，对破损或变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理；

（5）如实反映档案工作情况，及时总结经验，提出建议、掌握动态、沟通信息；

7.论高校图书馆管理中的岗位轮换 篇七

一、高校图书馆推行岗位轮换的重要意义

高校图书馆推行岗位轮换制成为推动图书馆发展的内在动力, 具有很多的优越性。长期以来, 图书馆的岗位分工一直沿用了岗位终身制的管理体制。虽然一岗制在熟悉专业技能和业务工作的连续性上有其有利的一面, 但面对现代化发展的今天, 如果一个馆员很长一段时期只从事某一专项工作, 虽然他掌握了这一专项技能, 却失去了更多的机会, 不利于业务的创新和个人的发展, 极大地限制和束缚了积极性和创造性, 制约了图书馆业务工作的良性发展, 也成为图书馆人才流失的重要原因之一。因此除个别特殊的岗位外, 实行图书馆工作岗位的轮换, 是图书馆员良性循环的最有利方法之一。

1.岗位轮换有利于图书馆内部增进了解

图书馆工作是一个系统性很强, 各个环节联系很紧密的工作。每天面对不同类型的读者及读者对文献资源的不同需求, 这就要求图书馆员必须熟悉本馆的业务工作和流程, 必须掌握文献资源的分布和信息服务体系。实施岗位流动, 让馆员在不同工作环节间横向移动, 使每个人都有接触新岗位的机会, 帮助他们时刻保持工作的新鲜感, 增强工作的自信心, 增进岗位间的相互了解, 熟悉各岗位的工作性质特点, 扩大与各部门的广泛交往接触, 熟悉和掌握各部门业务知识和管理方法, 有利于激发馆员的工作积极性和创造性。

2.岗位轮换有利于提高馆员专业素质

我国图书馆员的知识结构参差不齐, 正规图书情报专业本科的人不多见, 绝大多数是其他专业或非正规学历毕业的, 他们的专业知识大多是从实际工作中学习的。由于图书馆培训经费匮乏, 馆员得不到应有的培训, 加之人员流动少, 部室之间缺乏了解等原因, 业务知识得不到补充和更新, 岗位流动迫使馆员为胜任新的工作而自觉地学习, 从而使专业素质得到提升。如果长期从事单项工作, 就会造成知识面狭窄, 即使是图书馆专业毕业的人员, 也会逐渐忘掉其他方面的知识。特别是在知识更新速度极快的今天, 原有的知识已不能很好地适应图书馆飞速发展的需要, 当出现业务改变时, 馆员无法适应新的工作局面, 尤其是那些技术性强的岗位, 因此, 图书馆业务技术的综合平衡就显得更为重要了。通过让图书馆员岗位轮换, 为馆员创造更多的岗位实践机会, 不但可以扩大图书馆的业务面和接触面, 学习到更先进的工作方法和服务技巧, 还可以调动馆员的积极性, 促进馆员不断学习新知识, 从而不断改善自己的知识结构, 进而提高专业素质。

3.岗位轮换有利于图书馆人性化管理, 是激发馆员积极性与创造性的重要手段

从心理学的角度看, 一个人长期从事某项固定的工作, 难免会带来烦躁从而产生消极等情绪。适当的岗位轮换能使员工对工作保持浓厚兴趣, 从而有利于改善员工的心理状态, 提高工作效率, 达到人性化管理的目的。岗位轮换制可以使员工始终处于一种求知状态, 有一种新的使命感和工作冲动, 可以调动潜质, 激发工作热情和工作能力, 使员工在高昂的工作中迸发出无穷的创造力和能动力, 达到良性循环。

二、高校图书馆岗位轮换的方式

岗位轮换制的实施应符合图书馆发展需要, 符合图书管理人才发展需要, 有利于提高馆员的综合能力和专业工作技能。要根据个人素质、工作能力、岗位需要来确定要轮换的人员及岗位, 打破旧有论资排辈、按人际关系来确定轮换岗位的做法。

1.新馆员在不同的岗位轮流工作

对于刚毕业分配到图书馆的大学生和新调入未从事过图书馆工作的人员, 为了获得较宽的知识面和实践经验, 不要立即确定他们的工作岗位, 而让他们在各个岗位上轮流工作一段时期, 让他们亲自体验不同岗位的工作情况。经过这样的岗位锻炼, 馆领导对新馆员的适应性有进一步的了解, 从而更好地确定他们的正式岗位。

2.部室成员之间的轮换

部室之间及部室内部人员之间进行岗位轮换, 是提高工作效率的有效措施。在图书馆, 各部室分工不同, 有些部门岗位相似, 如阅览部、流通部、期刊部, 都属读者服务部门;有些虽是同一部室, 但职责却不同, 技术含量也有差别, 如采访部、编目部、信息部、技术服务部等。对这些部室人员进行合理轮换, 能改善馆员素质, 提高工作效率。如流通部的馆员轮换到编目部, 要适应新的编目岗位, 就必须学习与编目有关的图书馆业务、计算机等知识, 在学习和工作过程中, 使个人的知识和技能拓展扩大, 业务素质得到提高。

3.部室主任之间的轮换

图书馆工作的好坏, 部室主任的作用至关重要。部室主任长期在一个部门工作, 就会只专注本部门的事, 本位意识强, 缺乏合作精神。实行部门主任交流, 可使他们在新的岗位工作和学习中克服本位意识, 使个人的知识和技能扩大, 开阔眼界, 增强应变能力, 同时也提供了自身发展的空间, 为加快图书馆的发展作出贡献。

4.潜力较大馆员的轮换

这种轮岗的对象是综合素质高、业务能力强的业务骨干。他们有较深的理论功底, 有理论联系实际、举一反三、融会贯通的能力;为此, 图书馆应借鉴企业培养复合型人才的一些先进经验, 如建立图书馆人才储备库、建立灵活多样的弹性组织结构等, 对这些业务骨干进行有计划、有目的的轮岗锻炼, 培养他们“一专多能”的能力, 以便在图书馆业务内容发生转变时, 能够胜任工作。

三、实行岗位轮换制应注意的问题

1.应注意岗位轮换的基本原则, 即用人所长、避人所短

在制定岗位轮换制时, 应制定详尽的长期计划, 根据每个馆员的能力特点和兴趣个性统筹考虑安排, 在图书馆内部人才流动的基础上, 使他们学有所长, 提高人才使用率。为了保证图书馆内部组织的相对稳定, 岗位轮换应控制在一定范围内。

2.应注意合理流动性和时间的合理性

高校图书馆应更新观念, 勇于实践, 结合实际情况, 制定切实可行的轮岗制度, 鼓励馆员之间合理流动, 尽量提供自我发展的有利空间, 使他们能充分释放自己的能量, 为加快图书馆的发展作出更大的贡献。岗位轮换应注意时间的合理性, 如果过度频繁, 则会适得其反。

3.创建公平的激励机制

对每一个馆员或部门来说, 从事新岗位的工作或接收新的工作人员都有一个适应的过程。因此要正确处理好个部门之间、个人之间的关系, 使全馆在思想上统一认识, 行动上保持一致, 互相配合, 才能最终促成全馆轮岗工作良性发展的态势。竞争激励机制在图书馆管理工作中具有非常重要的作用, 既有利于实现图书馆的工作目标, 又有利于提高工作效率。

通过岗位轮换制, 调动馆员的积极性和创造性, 满足心理需求和工作需求, 最大限度地为他们提供自我表现发展的空间和条件, 从而推动图书馆业务工作的良性发展, 为图书馆的发展注入新的活力。因此, 我们要完善和健全馆员流动机制, 通过岗位轮换营造出和谐的图书馆内部氛围, 促进图书馆可持续健康发展。

参考文献

[1]赵莉.岗位流动——实现图书馆员良性循环的最佳策略[J].大学图书情报学刊, 2004 (1) :67-68.

[2]杨月凤.高校图书馆实行岗位轮换制浅探[J].科技情报开发与经济, 2006 (15) :36-37.

8.图书管理员岗位上走出的名人 篇八

李大钊（1889—1927），中国共产主义的先驱，伟大的马克思主义者、杰出的无产阶级革命家、中国共产党的主要创始人之一。他不仅是我党早期卓越的领导人，而且是学识渊博、勇于开拓的著名学者。1916年，李大钊在北京大学任图书馆主任兼经济学教授，积极投身于正在兴起的新文化运动，成为新文化运动的一员主将。

沈从文（1902—1988），现代著名作家、历史文物研究家。1924年开始文学创作，1931年至1933年在山东大学任教，抗战爆发后到西南联大任教，1946年回到北京大学任教。新中国成立后在中国历史博物馆和中国社会科学院历史研究所工作，主要从事中国古代历史的研究。代表作品有《边城》《中国丝绸图案》《唐宋铜镜》《龙凤艺术》等。沈从文在成名前曾在香山慈幼院做过一段时间的图书管理员。

梁实秋（1903—1987），中国著名的散文家、学者、文学批评家、翻译家，国内第一个研究莎士比亚的权威，曾与鲁迅等左翼作家笔战不断。一生给中国文坛留下了2000多万字的著作，其散文集创造了中国现代散文著作出版的最高纪录。代表作有《雅舍小品》《英国文学史》《莎士比亚全集》等。1930年，梁实秋曾在山东大学任外文系主任兼图书馆馆长。

冼星海（1905—1945），中国近代著名作曲家、钢琴家，有“人民音乐家”之称。1926年入北京大学音乐传习所，1928年进上海国立音专学习音乐。代表作品有《黄河大合唱》《在太行山上》《到敌人后方去》《生产大合唱》等。冼星海1926年考入北京大学音乐传习所后，靠在学校图书馆任助理员维持生活。

莫言，中国当代著名作家。香港公开大学荣誉文学博士，青岛科技大学客座教授。上世纪80年代中以乡土作品崛起，作品内容充满着“怀乡”以及“怨乡”的复杂情感，被归类为“寻根文学”作家。2012年10月11日获得诺贝尔文学奖。莫言1976年参军后，曾经做过解放军某部图书管理员。

不难看出，如满库图书般的博学、智慧是他们的特点，似工整字体般的善思、冷静是他们的共性。图书馆里蕴含的人类文明之精华，使得他们纵情畅游其间，打下了成就一番伟业的基础。

9.办公室主任岗位职责 篇九

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

10.办公室秘书岗位职责 篇十

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点

1、违反规定、不按程序收、发文件；

2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；

3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；

4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施

1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；

2、自觉、严格遵守各项内部管理制度； 严格按有关规定处理各项有关业务

3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；

4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。

工作描述：

秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：

 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

收发与回复日常邮件；

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；

接待访客；

 采购、分发和控制办公用品等等。

秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力：

知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。

技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。

职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。

职业现状：

秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

风险与回报：

秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。

据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有

4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

职业趋势：

发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。

转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。

职业典范：

每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书，他们的名字往往 不被人们所关注和提起，千寻万觅，终于找到一个，她就是世界首富比尔•盖茨的秘书——露宝，比尔•盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。

参考资料：职场网 http:///dingwei/

秘书人员应具备的素质

（一）、基本素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一

些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！

（二）、业务素质

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）

（三）、文化素质

1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了

一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文

章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

（四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：

1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。

在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对

这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。

======================当好秘书的绝活

秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助！全能秘书的全部内涵 Monica 年龄：28岁 任职：4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗？我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书.首先,硬件条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件；做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑.其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键.另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历.最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的.沟通最重要 Jessy 年龄：22岁 任职：1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述：聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力；能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力.我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾.做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力.小心那些潜在的危机艾小姐 年龄：26岁 任职：3年 我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈！上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机：万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈.现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到：万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率。===

高级秘书应具备的素质

享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书，你需要具备以下的素质：

1、高效的工作能力。

能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。

2、善于人际沟通。

秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的动作，秘书应该用沟能的艺术，化解上下级之间的尴尬和猜疑。

3、有外交家的平衡术。

跻身于公司各种势力格局中，善于灵巧应对，能把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。

4、能担当重要责任。

高级秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，非常容易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。

5、有良好的社交能力。

熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”，并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。

11.图书馆办公室岗位职责岗位 篇十一

高校图书馆劳动力雇佣多元化趋势, 一方面为高校图书馆事业发展提供推动力, 另一方面也给高校图书馆人力资源管理带来风险和挑战。

高校图书馆人力资源需求是非正式员工在图书馆得以立足并增长的内部动因, 与此同时, 劳动力市场的变动便成为图书馆非正式员工发展的外部条件。因此, 高校图书馆的劳动雇佣方式出现多元化趋势明显。图书馆直接向社会聘用和通过人才代理机构聘用, 或通过人才租赁机构租赁的在图书馆从事专业性工作的人员, 均可称为非正式员工。以全国部分财经类院校非正式员工使用情况调查统计 (截至2011年12月) 为例, 非正式员工占职工总数比例平均达到40%。由此可见, 对于非正式员工的使用及管理, 已成为图书馆管理和人力资源建设的重要任务。

1.1 高校图书馆岗位能力的多元化需求

当今处于技术革新时代的图书馆行业, 各项新技术得到日益广泛的应用, 逐步走出了“以藏致用”和“以书为本”的传统模式, 因此高校图书馆的基本职能也发生了改变, 即转变为向读者提供文献和信息传递的多层次、多功能的读者服务。高校图书馆的隐性知识资源主要来源于“人”, 这既包括图书馆员、读者, 也包括高校图书馆自身管理机制和流程。综上所述, 高校图书馆对工作人员的数量和素质都提出更高要求, 致使其人力资源问题变得更为突出。高校图书馆的劳动力使用多元化, 根源在于岗位能力需求的多元化。

另外, 图书馆业务外包被广泛采用, 进而加剧高校图书馆劳动力多元化趋势。仅以北京地区高校与北京人天书店有限公司合作采编一项业务外包的数据, 说明高校广泛使用图书馆业务外包。此外, 目前北京地区有北京理工大学等将近20家学校开展了图书馆流通上架外包业务。

早在2006年, 北京师范大学为了解决图书上架速度慢、图书临时性积压较多的问题, 以及达到维持现有人员规模保持在12人不变, 之后正式员工以退休、转岗、调出等方式自然削减的目标。该校于2006年9月正式开始将日常编目 (MRAC记录) 、回溯建库 (馆藏记录、加工) 等业务外包, 由2至3位外包编目人员进行馆内加工。

1.2 劳动力雇佣多元化带来的机遇与挑战并存

柯肯 (Darbishire and Katz, 1997;Kochan et al, 1997) 等在20年代初期, 以研究工业化国家为主, 提出了雇佣关系与人力资源议题的分析研究架构[1], 图1是该研究的架构。四个企业层级的雇佣政策是研究架构的核心, 其包括以下方面:

(1) 技术革新和竞争策略采用所引发企业组织变革, 以及与组织变革有关的企业工作规则和员工参与的模式。

(2) 进行政府和企业教育与培训比较的调整, 以及技能取得和培训模式改变, 以符合企业的需要。

(3) 企业内薪酬或薪酬制度的重新设计。

(4) 当面临短期或长期经济结构改变时, 企业雇佣安全和招募的策略调整。

由此可知, 雇佣关系与人力资源管理密不可分, 甚至是雇佣关系会深刻地影响着组织人力资源管理的方式和理念。高校图书馆人力资源管理在新的劳动力市场环境下, 也要对雇佣关系加以分析, 才能发挥管理的作用[2]。

2 高校图书馆的岗位管理对策

在20世纪的80年代后期, 伴随“新公共管理”理论于西方国家的盛行, 非营利组织 (Non-Profit organization) 开始借鉴企业中人力资源管理方面的先进理念和技术方法, 作为非营利组织的图书馆界也充分运用了该领域的理论与方法, 并结合本行业实际情况进行了很多有价值的研究[3]。在高校图书馆推进岗位管理, 既是为了应对劳动力雇员多元化、非正式员工大量使用带来的管理风险, 也是进一步消除高校图书馆原有的“身份管理”带来的弊端。

以岗位管理为代表的现代人力资源管理是在岗位管理的框架下, 竞聘上岗、按岗定薪取酬, 以提高人力资源活力。同时, 岗位管理可以植入有效的竞争机制和激励机制, 并可以优化管理模式和流程设计, 这些特点使岗位管理必将成为高校图书馆人力资源管理的基础内容和优化的重要方面。

高校图书馆为了应对劳动力雇佣多元化带来的人力资源管理挑战, 需要从以下三方面建立并完善高校图书馆岗位管理。

2.1 落实工作分析

实现高校图书馆人力资源管理优化的基础工作在于合理配置岗位和人员, 而合理配置岗位和人员的基础在于工作分析。然而, 从事图书馆管理工作的大部分管理者并不具备人力资源管理的专业技术, 高校人力资源管理活动的开展不同于企业, 往往忽视工作分析的作用, 最终影响图书馆岗位与人员的配置。

开展高校图书馆岗位管理, 首先要进行岗位研究。高校图书馆劳动雇佣方式和人力资源管理问题需要从岗位着手研究。对非正式员工的雇佣要在工作分析和业务流程梳理的基础上, 明确其必要性及对其作用发挥的期望值;然后, 按照岗位要求合理选择所需非正式员工的专业、能力和层次, 避免高岗低配或者低岗高配。在此基础上才能规避风险, 合理使用多元化的劳动雇佣方式。

2.2 建立岗位评估体系

在岗位分析的基础上建立岗位评估体系, 该体系是一个理解并衡量不同岗位对图书馆工作价值贡献差异的客观工具。岗位评估一般是根据岗位的责任大小、工作复杂性、权力控制范围、知识和能力等方面, 由此来对一个岗位的价值进行量化评估、每个方面被分成不同的等级并且对应相应的点值, 这样每个职位经过分析、评价后便得到一个量化的分数, 分值越高就说明该岗位越重要, 其价值就越大。

岗位评价更有意义的一个作用是:由于评价的是岗位的相对价值, 所以图书馆每次在调整岗位薪酬的时候, 只需根据图书馆经济状况和岗位的内容变化情况进行相应评价并以此做调整, 从而起到长期相对适用的效果。从而节省了图书馆管理人员大量的时间和精力, 提高管理的科学性, 有利于对员工的长期激励, 更利于员工职业生涯的能力发展, 符合劳动力雇佣多元化的情况。

2.3 建立高校图书馆职位族

在岗位评价的基础上, 可以进一步建立针对高校图书馆职位族。我国人事管理依照传统基本是以单个的职位作为管理对象[4], 然而, 国外大中型综合图书馆通常会采用职位族来进行人力资源管理。所谓职位族, 就是具有相同工作性质及相似素质要求的一类职位的通称。

高校图书馆职位可以划分为三类职位族[5]:

(1) 管理族, 指从事管理工作的馆长或各室主任。

(2) 专业族, 指经过图书馆或其他专业系统学习并从事专业岗位的各类馆员, 例如学科馆员。

(3) 辅助族, 指从事简单操作的图书资料管理员和工勤人员等。

我国现行图书馆职称体系包括3个等级4个档次, 如表3所示:

该职称体系级别较少, 结构简单, 容易出现岗位晋升通道不顺畅的问题。在这方面, 北京大学图书馆、上海师范大学图书馆、广西师范大学图书馆等已经有了改革措施, 虽然各高校具体的改革措施不尽相同, 但相同的一点在于:增加馆员发展的级次。以北京大学图书馆为例, 他们在1999年率先实行了图书馆职称体系改革, 将该校图书馆岗位设为9个级别, 从而使图书馆员上升空间的层次增多。香港地区图书馆员也分为9个级别, 在一些发达国家的图书馆如澳大利亚、美国, 其专业馆员的职务层次明确、级别更多, 使得员工晋升机会增加。

高校图书馆采用以岗位管理为延伸的职位族管理方式, 可以避免员工晋升通道不顺畅的职业发展问题。为了实现人员激励和人力资源管理一体化, 就需要根据职位的性质和要求, 对职位进行分族、分类、分层管理。另外, 由于各职位族是具有共性的任职资格及素质要求的明确界定, 所以可以做到选人因岗, 进一步避免因人设岗, 全面实现以岗位核心进行人力资源管理, 以应对高校图书馆劳动力雇佣多元化的机遇和挑战。

3 结语

高校图书馆劳动力雇佣的趋势会更加明显, 其带来的挑战与风险, 必须加以积极应对。图书馆人事管理由身份管理转变为岗位管理就是有效的措施, 可以充分发挥人的主观能动性, 做到人岗匹配、任职明晰, 有利于调动正式员工和其他非正式员工的积极性, 为高校人力资源充分利用进而实现组织目标发挥重要作用。

摘要：高校图书馆劳动力雇佣多元化成为趋势是基于图书馆信息化建设深入和劳动力市场的日趋成熟。为了应对这种挑战和机遇、实现高校图书馆有效的人力资源管理, 本文将应用于企业管理实践的人力资源管理方法——岗位研究引入高校图书馆人力资源管理, 针对劳动雇佣多元化带来的变化, 提出相应对策。

关键词：劳动力雇佣多元化,高校图书馆,岗位管理

参考文献

[1]Harry C.Katz and Owen Darbishire.Converging Divergences:Worldwide Changes in Employment Systems[M].New York:Cornell University Press, 2002.

[2]卿涛, 郭志刚.非常规性员工管理与和谐劳动关系构建[J].商业时代, 2006 (15) .

[3]唐承秀, 曹歌.图书馆人力资源管理国外研究简述[J].图书馆工作与研究, 2008 (5) .

[4]国务院办公厅转发人事部《关于在事业中位试行人员聘用制度的意见》的通知.[EB/OL].百度文库http://weuku.baidu.html.[2011-07-07].