浅析如何做好高校创新引智基地的服务工作论文

浅析如何做好高校创新引智基地的服务工作论文（共2篇）

1.浅析如何做好高校创新引智基地的服务工作论文 篇一

浅析如何做好高校办公室工作

［摘要］在我国高等教育不断改革和发展的今天，做好高校办公室工作有着十分重要的意义。作为高校办公室的工作人员，必须明确办公室工作特点和工作职责，提高政治素质、业务素质和综合素质，才能促进学校各项工作全面发展，本文就如何做好高校办公室工作进行了探讨。

［关键词］高校办公室；工作；特点；素质

被人们称之为“中枢神经系统”的高校办公室由于其自身工作的性质和内容，在高校发挥着承上启下、协调左右、内联外引的作用。随着高校办学体制及内部管理体制改革的进一步深化，高校办公室承担的责任也越来越繁重复杂，其各项职能也在不断调整、扩展、深化和提高。办公室既是高校协调与沟通各方关系，为学校教学、科研及教职工服务的一个管理工作系统，更是领导实现管理职能的首要管理机构，其工作状态、工作水平对高校教育教学事业的发展有着重要的意义。

一、高校办公室的主要职能

（一）沟通协调职能

所谓沟通协调，就是对资源和信息进行梳理，将紊乱变有序，将复杂变简化的过程。办公室的沟通协调工作包括了纵向协调和横向协调。纵向协调即构建畅通的上下级沟通渠道，上令下行，下情上知，形成全校上下紧密配合，协同一致的良好的局面；横向协调即做好联系高校与上级机关及学校内各教学部门、行政部门、党群部

门的纽带，使高校的各项工作都能融洽和谐的开展。

（二）督查督办职能

督查督办职能是高校办公室工作的重要组成部分，是衡量一个学校管理水平的标志。高校督查督办的职能对保证党和国家的各项方针、政策及时贯彻落实，保证本单位重要行政决策、工作部署得以有效实施都起到不可或缺的作用。

（三）辅助决策和参谋职能

辅助院校领导的科学决策就是高校办公室的辅助决策作用，它要求能够为领导及时提供对策性建议和意见。高校办公室要很好的将参谋作用发挥出来，那么就需要工作人员有全面的素质，并且要对学校教学科研等方方面面的情况有所了解，这样才能很好的辅助领导，为领导提建议、出主意。

（四）窗口职能

高校办公室这个的窗口是既对内又对外，它代表着学校的形象。办公室对外是与兄弟单位、兄弟院校、外国高校、各级行政主管部门及研究机构联系和沟通的窗口，对内是为学校各部门、师生和领导服务的窗口。

二、优化学校办公室工作的举措

办公室工作对高校的发展有十分重要的作用，所以不断改进和优化办公室的工作有着十分重要的意义。

（一）坚持以人为本的工作理念，提高工作水平

对高校办公室来讲，坚持以人为本就是要以师生为本，做到一切

服务为师生，为师生的一切服务。在工作中要注重发展人、关心人、理解人、尊重人，充分发挥人的主观能动性，以实事求是、严谨谦虚、锐意进取的工作作风服务广大教职工，促进学校各项事业稳步发展。

（二）强化服务意识和服务理念

高校办公室工作职能涉及学校的各个方面，作为学校的综合办事部门，服务性是它的突出特点之一。只有具有良好的服务意识，加强对自身服务工作职能的认识，才能更好地服务于领导，服务于全院教职工。对于办公室的日常工作，不论是撰写材料、文件收发，还是协调办事、接待来访、车辆管理、甚至端茶倒水、打扫卫生等各项工作都要细化，并以高度负责的态度，一丝不苟的进行落实。由于办公室的工作繁杂、琐碎、机动性强、预见性弱，所有工作成绩不明显，但是作为学校的核心部门，办公室工作人员一定要认识到自己工作的重要性，加强责任意识、服务意识要端正工作态度，统筹兼顾的为领导分忧，为科室解难，为基层服务。

（三）注重社交礼仪，强化公关能力

学校办公室是学校与上级部门、兄弟院校及师生家长接触最频繁的部门之一，是展现学校形象的重要窗口。这一特点不仅要求注重待人接物上的细节，语言行动上的细节，最注重的是以何种心态做好这扇窗口。只有办公室工作人员提高公关能力，才能提高办公室的工作效率，更好地为学院服务。

（四）优化办公室文化，创建和谐向上的工作环境

党的十七大报告明确提出，要“积极构建社会主义和谐社会”“深入贯彻落实科学发展观”。学校发展的新任务、新要求、新目标对我们办公室工作提出了更高的要求。在压力大、人手紧、要求高、任务重的情况下，我们要努力营造积极向上、和谐宽松的工作环境，调动和激发全体成员的工作热情，以凸现整体和整体能力和优势，力求打造规范有序、公平民主、团结向上、人与工作和谐发展的办公室。

高校办公室责任大、任务重，这就要求我们以科学发展观为指导，不断加强和改进办公室工作。同时要求办公室工作人员充分摆正自己的位置，开拓创新，不断总结和提高各项能力，使办公室管理更加规范，决策更加科学，服务更加周到，为高校各项事业的全面发展做出贡献。

【参考文献】

[1]常华.浅议高校办公室工作[j].中华现代教育,2009年,第42期.[2]卓文杰.新时期高校办公室工作探微[j].福建高教研究,2008年,第6期.[3]郭红.对独立学院办公室工作的认识[j].中国校外教育,2009年,第9期.[4]蒋慧.做好办公室工作浅谈[j].北方经贸,2010年,第6期.

2.浅析如何做好高校就业工作 篇二

关键词：大学生；就业；工作方法

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）05-0122-01

一、就业指导要全面及时

考虑到就业工作的紧迫性和复杂性，就业指导工作应该尽早开展，若太晚开展可能会导致学生错过许多就业良机。

具体来说就业指导应该分三步走：第一步应该对学生的就业方向进行规划和统计；第二步对相关行业就业的社会背景向学生做出分析；第三步对学生进行就业动员，告诉其“先就业，再择业”的正确就业观。在整个就业指导过程中，最好能邀请到一些名师学者或者就业成功人士来为学生开展数次讲座，可以更为详细深入地向学生解析就业的相关问题，同时也能更有感召力地调动起学生的就业兴趣和压力。在学校设置专业的就业答疑机构或者在基层二级学院设置专门的就业答疑老师，以便随时解答学生的就业疑问，有助于学生尽快明确就业方向，尽快走向就业实践。

二、常规就业要高度重视

常规就业在就业统计当中无疑占据重要地位，首要原因在于其稳定性，例如考研、考编都属于常规就业。其次，常规就业相对来说在待遇方面也对学生有较好的保障。第三，常规就业能给一所高校带来良好的办学声誉，是高校发展升级的重要途径。

如何提高常规就业率成为了整个高校就业工作的重中之重。首先，考研动员宜早不宜迟。大学生从大二开始随着环境的适应，专业的深入，学生开始有了学习的目标，那么便可以开展考研的引导教育。比如组织大二学生参加考研经验交流会，听取他人考研成功的经验，同时引导学生熟悉考研的流程，明确自己考研的需求和方向。大三开始便可组织学生参加考研培训班，同时强化考研所需的各课程学习。第二，考编工作指导要细致全面。考编一般包括公务员和事业单位考编。公务员考编涉及到的知识大多数都是非专业的知识，因此要求学生要尽早明确目标，尽早接触了解公务员考试的流程和相关知识。有条件的学校最好组织公务员考试培训班，或者至少邀请一些专业人士来给学生开展讲座。事业单位考编与公务员考试相类似，但是要学生更多地具备一些专业知识。比如考中小学教师，那么学生就有必要提前通过教育学和教育心理学考试，并获取中学教师资格。同时，学生还要提前准备面试讲课的技巧，练好三字一画。有条件的学校也应该对有意向考事业单位的学生进行相关培训。

三、就业跟踪要落实责任

从大四上学期开始就要开启就业跟踪工作，此时学生没有了课程学习任务，并且以应届生身份已经可以开始在社会上谋取职业了。如何尽快且准确地掌握学生的就业动态决定这一所高校就业统计的质量。首先，在大三下学期放假前应召开基层二级学院毕业生就业动员大会，向学生强调就业的重要性，并灌输正确的就业观念，同时发放就业协议书和就业推荐表。在会上向学生明确就业的流程，签订了协议或者合同一定要及时交一份回学校。此时不强调，大四期间学生基本都在校外，许多人难以及时联系上，无法获得其就业数据，就会对就业统计数据不利。其次，在大三下学期放假前落实就业指导老师负责制。可以安排论文指导老师或者班主任来负责一定数量学生的就业工作，以便及时跟踪学生的就业动态，并及时回收学生的就业信息，甚至可以为学生更好地提供就业帮助。第三，大四上学期前统一建立毕业生QQ群或者微信群，通过电子信息途径，及时发布各类就业信息和须知，掌握学生就业动态，并对学生的就业困惑进行答疑。

四、就业统计要精确可靠

就业统计最重要的就是要准确，并要有依有据。首先，务必要有盖有用人单位印章的纸质协议或者合同材料，且必须含有用人单位的组织机构代码、法人代表姓名、单位电话、单位地址等信息。其次，要逐一核对学生交回的就业信息，以防有一些学生为了应付学校而自编一些虚假的用人单位信息。要核对用人单位的9位组织机构代码是否正确，同时打电话到该单位确认情况。第三，确认信息无误后，再仔细地把数据输入就业管理系统，同时做好备份并发放给每位就业指导老师，让其及时掌握其所负责的学生的就业情况，以便及时地做好跟踪服务工作。

五、就业服务要耐心细致

一般到了6月份，就业统计工作便会截止，但是就业工作还没有完成，后续的就业工作完成如何才决定着整个就业工作的成败。因此，后期的就业工作需要格外地细致和耐心。首先是报到证改派和就业信息更改工作。考编制原因需更改就业信息时，需学生提供录取通知、现单位调档函、原报到证和原就业协议书。非编制单位变动原因要更改就业信息时，需提供当地人事机构的调档函、原报到证以及原就业协议书，方能办理报到证改派工作。其次是各类毕业生材料寄发工作。毕业生一般在6月份会提前离校，而相关毕业材料则一般要6月底7月初才能完成，因此要求高校要做好毕业生材料的寄发工作。首先要趁学生在校时，统计好全体同学的寄信地址和联系人方式，并制作成表格。其次，要在各班安排好就业联络的学生干部，在需要时由该学生负责和本班相关同学联系。第三，涉及到要寄发的材料有毕业证、学位证、教师资格证、报到证等等，每次寄发完成务必留下寄送记录，若有人代领则务必要签字作证，因为材料的重要性务必要厘清责任关系。第三是相关证明材料的办理工作。一些学生因为要办理户口迁移手续，需提供学习成绩表、在校期间思想政治表现证明，一些学生因为考编制也需要提供思想政治表现证明，那么就要求高校在暑假期间还要安排专业负责这些材料的办理工作。成绩表务必要用统一格式打印，且加盖单位行政公章，由指导老师审核签字方能生效。思想政治材料必須格式符合规范，内容严谨诚实，并加盖单位党组织公章。