邀请外国人来华情况说明

2024-11-20

邀请外国人来华情况说明（共9篇）

1.邀请外国人来华情况说明篇一

企业邀请外国人来华需提交的材料

发表时间：2011-01-09

企业邀请外国人来华申请《邀请确认函》（F字签证），应提交以下材料：

1、《温州市邀请外国人员来华申请表》（需邀请单位法人代表签字并加盖单位公章）；

注：如果法人代表外出无法签字，可出具单位委托函，授权他人签字。

2、邀请单位年检的营业执照副本复印件；

3、被邀请外国人员清晰的护照复印件（包括照片、姓名、性别、出生日期、护照号码、护照有效期等，护照有效期要留足半年）；

4、被邀请外国人员最近一次入境签证记录、出入境记录章复印件；

注：申请三个月两次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请六个月多次类型确认函，需提供被邀请人三次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请一年多次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类多次来华签证记录、两次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页。如被邀请人是首次来华，按要求提供被邀请人出访其他国家签证记录、出入

境印章页和外方公司出具的员工证明等材料。个别国家需提供何种类型入境签证记录，由市外办酌情而定。

5、双方签订的真实的贸易合同或其他贸易凭证（需双方签字或加盖公章确认）；

注：如双方没有开展具体贸易的，则提供双方签字的真实的合作意向书。

6、邀请单位出具的由法人代表亲笔签名并加盖单位公章的邀请外国人来华情况说明和保证书；

注：具体内容应包括：客人的基本情况（如姓名、性别、所持护照号码、所在公司名称、来访大致时间、目的等）以及双方开展合作的情况，同时担保外国人员来华期间遵守中国的法律法规，如有违反，邀请单位负责由此产生的一切后果。

7、外国人员在华详细日程安排。

8、其他要求提供的材料。

重要提醒

1、外国人员要在第三国（即非护照标明的国家）申请签证的，需另外提供其在第三国的居留证或工作证复印件，如伊朗国籍客人到阿联酋申请签证，需提交该客人在阿联酋的工作证或居留证复印件。

2、邀请伊拉克客人来华时，需事先问清客人前往叙利亚还是约旦申请签证。

3、邀请尼日利亚客人来华，需另外提供外方公司注册资料、银行水单、双方3次以上邮件往来信件。

4、一家公司近期内一次最多只能邀请三位外国人员来华。

5、市外办有权决定何种人员可以申请哪种签证类型的《邀请确认函》。

6、根据新规定，邀请单位必须出具一份书面邀请函，与市外办出具的《邀请确认函》配套，一起递交我驻外使领馆方可。

7、温州市人民政府外事办公室地址：温州市东港路120号外事大楼一楼一号窗口（车站大道均瑶宾馆对面小巷）；受理时间：早上8:30—11:30，下午2:00—5:30

咨询电话：***1 88368925

2.实用的邀请外国人来华邀请函篇二

商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在社会发展不断提速的今天，邀请函出现的次数越来越多，想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧，以下是小编整理的邀请外国人来华邀请函3篇，希望能够帮助到大家。

邀请外国人来华邀请函篇1

尊敬的xxx先生：

我们很高兴的通知您，您已被xxxxxx有限公司聘用为销售部(工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。您的基本工资为每月xxxx元人民币。此外，每月您可得到xxx元人民币的伙食补助。

在此提醒：您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

您将依照中华人民共和国相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

如果您能够通过签署并在xxxx年xx月xx日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的.日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。顺颂商祺!

xxxx限责任公司(盖章)

人力资源主管：(签字)

日期：20xx年xx月xx日

邀请外国人来华邀请函篇2

杭州市外事办公室：

先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年月来杭州进行。为此，我单位特作申明如下：

本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。

担保单位公章

法人代表：日期：

联系人及电话：

MR.***在华详细日程安排表

邀请外国人来华邀请函篇3

外国人来华邀请函

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上已通过年审、加盖企业公章）；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上已通过年审）；

4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；

5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；

6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。

7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。

（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

（3）从20xx年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。

3.外国人来华邀请函篇三

(一)邀请外国人规定：

(1)G类签证(1或3个月1次)

(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。

(二)被邀请外国人提供材料

(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;

(2)被邀请人单位营业执照复印件;

(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件;

(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;

(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。

(三)邀请单位提供材料

(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。

(2)《邀请外国人来华申请表》

上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。

二. 被邀请外国人多次入境规定及材料：

(一)邀请外国人规定

(1)M或F类签证(6个月1/2/多次)：

(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。

(二)被邀请外国人提供材料

(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;

(2)被邀请人单位营业执照复印件;

(3)被邀请人与所在单位的.在职证明或劳动合同;

(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;

(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。

注：申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内F或M签证2次以上。

(三)邀请单位提供材料

(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;

(2)《邀请外国人来华申请表》

(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。

上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。

三、外国人工作签证规定及材料：

(一)外国人工作签证规定

(1)Z签证(一年内多次)

(2)填写《浙江省邀请外国人员来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字;

(3)邀请单位需是本市外商投资企业或大型企业;

(二)被邀请外国人提供材料

(1)被邀请人护照信息页及来华签证页信息复印件;(有效期内，复印件务必清晰);

(2)被邀请人单位营业执照复印件;

(3)被邀请人与所在单位的在职证明及劳动合同复印件;

(4)被邀请人近三次来华签证记录及出入境章页的复印件;

(5)被邀请人来华至少1次F类签证、停留15天(含)以上或2次F类签证、累计停留7天(含)以上的入境签证记录复印件、出入境记录章复印件;

(6)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，还需提供其在所在国家居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。

注：外文申请材料须经市外事服务中心译审。

(三)邀请单位提供材料

(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;

(2)《浙江省邀请外国人员来华申请表》;

(3)省/市级劳动部门核发的《外国人就业许可证书》原件和复印件(原件查验后退回，复印件留存);

(4) 省/市级劳动部门盖章的《外国人就业申请登记表》原件和复印件(原件查验后退回，复印件留存);

(5)聘请单位出具的劳动合同的原件和复印件(原件查验后退回，复印件留存)。

上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。

注：邀请外国人来华手续必须由各涉外单位或企业指定的涉外分

管领导或管理人员来办理，否则不予办理。

4.邀请外国人来华安全保证函篇四

（邀请单位填写）

一、我单位邀请________(国籍),______________先生/女士来华，护照号码:__________，其在华期间一切费用由我单位负责承担（或负责得到有效保证）。

二、我单位如实提交申请资料，不弄虚作假；法定代表人为第一责任人，对邀请工作负法律责任。

三、我单位郑重承诺：将敦促和监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境；告知被邀请人如果在中国境内违反法律法规，要承担相应的法律责任；如有违反，我单位愿意接受调查和处理，积极配合相关部门开展工作。

单位盖章：法人签名：

5.外国人来华邀请函办理流程篇五

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位)，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”;

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)

(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效)

以上要求从7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的.，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批;最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。

3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);

4. 邀请单位银行资信证明(内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);

5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上);

6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括：公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。

7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。

被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名); 邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。

《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“www.sdet.gov.cn (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。

五、时间和费用

审批时间需10-15个工作日。申请费用：1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人;2、会员企业：￥650/人;3、每次快递费：￥50/次。

六、注意事项

1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。

2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。

3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。

4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。

5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。

6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。

6.邀请外国人来华企业责任担保函篇六

佛山市禅城区外事侨务局：

我单位邀请(什么国家)(什么单位)(什么人)(何时)来本单位(做什么)，申请(哪一类)签证，入境(次数)，每次停留天。我单位保证上述被邀请人在华逗留期间，遵守我国法律、法规，不从事与上述来华目的不符的其他活动，并按时离境。如遇特殊情况，我单位立即向外事、公安等部门报告。如被邀请人在华非法滞留或违反我国法律、法规，我单位愿连带承担由此产生的一切后果并负一切法律责任。

附被邀请人名单：

姓名性别国籍职业护照号码

担保人(法人代表)签名：

担保人(法人代表)姓名(打印)：

公章

年月日

7.外国人来华就业流程详细说明篇七

一、外籍人才在境外还未入境的步骤一：体检

当企业与外籍人才达成了聘用意向，开始办理聘用手续时首先需要办理体检。

1、体检医院：国外公立医院或河南省出入境检验检疫机构

2、法定体检项目：检查项目包括常规的临床医学检查和实验室检验。临床医学检查项目：内科、外科、眼科、X线检查、心电图。

实验室检查项目：艾滋病抗体、性病(梅毒)。

步骤二：申请就业许可证

1、办事机构：劳动局

2、所需材料：

1)、企业法人营业执照副本(原件及复印件)、公司章程复印件、批准证书(外资企业)、合资合同(合资、合作企业)的复印件

2)、聘用外国人书面申请报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章)

3)、企业聘用外国人的聘用意向，副总经理以上职位带董事会决议

4)、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的复印件)及护照复印件(需大学本科学历及二年以上相关工作经验);

5)、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(复印件)

6)、外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照片一张贴表上。

7)、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件

8)、单位介绍信、经办人身份证原件

步骤三：办理工作邀请函：

1、办事机构：商务局

2、办事要求：

1)、申请完就业许可证后，先到商务局网上申报

2)、获得准许后到商务局领取《被授权单位签证通知表》(工作邀请函)步骤四：申请工作签证

1、办事机构：中国驻各个国家或地区的使领馆

2、所需材料：

1)、工作邀请函

2)、外国人就业许可证

3)、其它材料请咨询各个使领馆

步骤五：办理就业证登记

1、办事机构：劳动局

2、所需材料：

1)、外国人就业许可证(正本);

2)、《健康证明》原件;

3)、法人营业执照副本复印件及被聘用的外国人签订的《劳动合同》(复印

件);

4)、有效护照正本及复印件，有效签证(即Z签证)复印件;

5)、外国人就业登记表(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照片二张。

6)、经办人身份证、单位介绍信

步骤六：办理居留证

1、办事机构：公安局出入境管理处

2、所需材料：

1)、《就业证》原件及复印件

2)、本人有效护照和签证原件

3)、住宿地派出所开具的住宿证明

4)、《外国人签证、居留许可申请表》一张，并加盖单位公章

5)、粘贴一张近期两寸半身正面淡蓝色免冠照片

6)、《营业执照》副本原件及复印件

7)、《健康证明》原件

8)、企业的批准证明原件及复印件

二、已持临时签证入境的副总经理以上人员

步骤一：体检

当企业与外籍人才达成了聘用意向，开始办理聘用手续时首先需要办理体检。

1、体检医院：国外公立医院或北京市出入境检验检疫机构

2、法定体检项目：检查项目包括常规的临床医学检查和实验室检验。临床医学检查项目：内科、外科、眼科、X线检查、心电图。

实验室检查项目：艾滋病抗体、性病(梅毒)。

步骤二：申请就业许可证

1、办事机构：劳动局

2、所需材料：

1)、企业法人营业执照副本(原件及复印件)、公司章程复印件、批准证书(外资企业)、合资合同(合资、合作企业)的复印件

2)、聘用外国人书面申请报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章)

3)、企业聘用外国人的聘用意向，副总经理以上职位带董事会决议

4)、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的复印件)及护照复印件(需大学本科学历及二年以上相关工作经验)

5)、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(复印件)

6)、外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照片一张贴表上。

7)、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件

8)、单位介绍信、经办人身份证原件

步骤三：签证改签：

1、办事机构：公安局出入境管理处

2、所需材料：

1)、就业许可证原件及复印件

2)、本人护照原件

3)、住宿地派出所开具的住宿证明

4)、《外国人签证、居留许可申请表》一张，并加盖单位公章，粘贴一张近期两寸半身正面淡蓝色免冠照片

5)、《营业执照》副本原件及复印件

6)、《健康证明》原件

7)、企业同意办理的公函、聘书

步骤四：办理就业证登记

1、办事机构：劳动局

2、所需材料：

1)、外国人就业许可证(正本);

2)、《健康证明》原件;

3)、法人营业执照副本复印件及被聘用的外国人签订的《劳动合同》(复印件);

4)、有效护照正本及复印件，有效签证(即Z签证)复印件;

5)、外国人就业登记表(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照片二张。

6)、经办人身份证、单位介绍信

步骤五：办理居留证

1、办事机构：北京市公安局出入境管理处

2、办公地址：东城区安定门东大街3号

3、所需材料：

1)、《就业证》原件及复印件

2)、本人有效护照和签证原件

3)、住宿地派出所开具的住宿证明

4)、《外国人签证、居留许可申请表》一张，并加盖单位公章

5)、粘贴一张近期两寸半身正面淡蓝色免冠照片

5)、《营业执照》副本原件及复印件

6)、《健康证明》原件

8.外国人来华办理拘留许可材料篇八

业务

三、办理《外国人就业证延期》需要提交的材料：

以下材料齐全，可即时办结，不需要外国人亲自到窗口，不收费。

1、填写《外国人就业证延期申请表》必须加盖单位及法人印章（附件5）；

2、用人单位的营业执照正、副本（或登记证）原件及复印件；

3、续签《劳动合同》（合同期限不得超过五年）原件及复印件；

4、《外国人就业证》原件（更换新证时需要一张2寸照片）；

5、护照原件及首页、居留许可页复印件；

2.外国人居留许可证办理

1.本人+护照+1张二寸照片 2.住宿登记表原件+复印件

3.外国专家证（外国人就业证原件+复印件）4.营业执照副本（盖章），原件+复印件

5.组织机构代码证（盖章），原件+复印件 6.批准证书（没有不用）7.公函 A4纸打印盖章

8.外国人签证、居留许可申请表（现场填写）办理住宿登记表

拿旧登记表换新登记表外国人护照

到外国人住宿地派出所

护照 2寸照片

9.佛山市邀请外国人来华须知篇九

一、受理审发《邀请确认函》事由

被邀请的外国人向我国驻外使、领馆申办来华签证时，我驻外使、领馆因应被邀请人的情况，要求被邀请人提交由国内邀请方属地外事部门核发的《邀请确认函》，以作申办来华签证的辅助确认材料。地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请函》和《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴，是外事部门为促进地方对外经济发展开展的服务性工作。地方外事要服从和配合国家的整体外交政策，在核发《邀请确认函》时会根据不同时期、不同地点和国际环境等因素，有权拒发、更改和取消已发出的《邀请函》和《邀请确认函》，且不需予解释原因。被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆。

二、申请对象

本市行政机关、事业单位和在我市工商管理局注册的企业、外国驻我市商务代表机构等单位因工作、商务洽谈需要，计划邀请外国人来华（佛山）从事与本单位业务相关的工作或进行商务洽谈，被邀请外国人在前往中国驻外机构申请办理商务访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交我外事部门审发的《邀请确认函》和邀请单位出具的邀请信。

三、受理依据

根据外交部文件精神、省外办粤外函〔2011〕2号规定和佛山市外事侨务局《关于受理与审核《邀请确认函》操作程序的函》（佛外侨函〔2011〕1号文）的要求，佛山市外事侨务局及各区民政宗教和外事侨务局是为我市邀请单位申办《邀请确认函》的受理、审核和送审单位。

四、受理部门、权限

佛山市外事侨务局负责受理市直部门和各区民政宗教和外事侨务局的申请、审核和上报省外事办审发工作。各区民政宗教和外事侨务局负责受理本区的申请、审核和报市外事侨务局办理工作（顺德区民政宗教和外事侨务局系外交部被授权单位，可自行受理、审核后上报省外事办审发）。

五、申请材料

申请单位或个人必须按属地原则如实向所属受理单位提交以下申请材料：

1、《佛山市邀请外国人来华审批表》，一式两份；

2、《邀请确认函》，一式两份。

根据省外事办开放《邀请确认函》的统一取号和打印功能，网上如实填写资料（工作类型签证申请，停留天数统一填写“000”天），经核对准确无误后打印《邀请确认函》，一式两份附同其他资料一并上报。

3、《申请材料清单》（附后）及所列材料，要求如下：

3a基本材料要求如实填写，完备提供。其中第1栏的邀请单位《邀请信》一式四份，其余材料一式三份；

3b其他材料是审发单位或受理单位在受理、审核过程中，根据相关文件规定，如有特殊情况，要求邀请单位提供如被邀请人的无犯罪证明（有关警方半年内签发，并经中国驻外使、领馆认证的国外无犯罪记录证明）；健康证明（中国政府指定的卫生检疫部门出具的或者经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构签发的健康证明书）、医疗保险证明或人寿保险证明等的其他材料，且所提供的材料在时间上均须覆盖外国人拟在华的停留期，一式三份，并加盖申办单位公章。

六、申请材料及清单详解

（一）《佛山市邀请外国人来华审批表》(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )，一式两份，盖公司公章。

（二）《申请材料清单》所列材料详解(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )：

1、邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：

商务邀请函邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。(《邀请函》式样可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )一式四份，并加盖公司公章。

工作邀请函邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、专业技能等缺一不可；聘请来华事由：拟聘请其来佛山公司从事的职位，对公司产生的作用，公司计划聘请该外国人的年限等；办理签证类型：申请入境类型为三个月一次、如实填写停留天数，并附《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》复印件并加盖邀请单位公章。如果是外国公司驻佛山代表处申办，请提供我工商部门出具的工作证和企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商部门的查询方式，上述材料可取代《外国人就业许可证》，一式三份，盖公司公章。

2、邀请单位注册证明或营业执照或机构代码证复印件，一式三份，盖公司公章。

3、邀请单位从事经营或相关活动的证明材料：

3a进出口单据：提供

一、两份能证明申办单位与被邀请人单位有对外进出口业务的单据，如报关单等；初次商务邀请的请提供能反映出申办单位与其他国外公司的对外进出口业务单据；如申办单位委托其他进出口公司代办进出口业务的，请提供双方公司的代办证明文件和相关进出口单据。外国公司驻我市代表处等的机构，可提供反映其在华业务上文件等证明材料，一式三份，盖公司公章。

3b 完税证明：提供企业的完税证明复印件，如不能提供企业的完税证明复印件，可提供税务部门出具的税单等相关证明材料复印件，一式三份，盖公司公章。

3c合同（聘请书）：企业对外贸易的合同复印件或任职就业聘书等，如果是代表处等的机构，请提供代表处在华相关业务上的文件复印件，一式三份，盖公司公章。

3d 其他（如有特殊情况，受理、审核和审发机关要求提供补充的其它证明材料，具体要求视办理情况而定。）

4、被邀请人证明：

4a护照复印件：护照有效期须7个月以上，曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件，一式三份，盖公司公章。

4b 简历: 要求中英文，可由外国人公司或佛山邀请公司出具，内容包括外国人个人信息，技术技能，学习经历和过往工作经历、个人出访情况等等，内容尽量详细，(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// )一式三份，盖公司公章。

4c原单位工作证明或推荐信:属商务邀请的由外国人所在的公司出具工作证明。属来华任职就业的，由佛山申办聘请单位出具任职聘书或证明材料，均须用邀请单位的正式函件纸打印，一式三份，盖公司公章。

4d 在华经费证明:可以由邀请单位出具一份经费证明作担保，均须用邀请单位的正式函件纸打印。(格式登陆佛山市外事侨务局网站下载《被邀请外国人在华经费证明》，网址：http:// )一式三份，盖公司公章。

5、被邀请人访华日程，均须用邀请单位的正式函件纸打印:

a、商务邀请的请按时间顺序列明被邀请外国人到中国访问的地点和事由，在华行程必须覆盖所申请的全部天数，一式三份，盖公司公章。

b、任职就业邀请的请注明来华就业外国人的任职日期、工作年限、从事何种工作，任职期间可能去什么地方等，一式三份，盖公司公章。

6、邀请单位保证书：要求如实填写和单位法人代表亲笔签名，均须用邀请单位的正式函件纸打印。(格式可登陆佛山市外事侨务局网站下载《邀请外国人来华保证书》，网址：http:// )一式三份，盖公司公章。