电子影像资料管理制度

2024-10-01

电子影像资料管理制度(共8篇)

1.电子影像资料管理制度 篇一

工程施工影像资料管理措施

在项目经理领导下由项目技术负责人牵头,集中整理资料,建立收集资料的岗位责任制,不遗漏、不损毁。资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。

项目经理部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档,并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料,交施工技术组进行归档。

第一节工程准备阶段影像资料管理

工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸,工程变更。

工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘,向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问:搜集答疑文件,殊工艺向建设单位搜寻标准图集,工艺标准。并发至项目部,项目工程师和资料员、技术员。

定位放线阶段:由项目工程师和建设单位沟通,协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点,并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线,验线无误后由工程资料员绘制定位放线图,并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。

第二节施工过程中影像资料管理

施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)中的相关要求。各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。

工程技术资料实行技术负责人负责制,由取得岗位资格的资料员专人负责收集、整理和编目。

各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料,并由专人负责整理、编目。

总包单位应负责本工程全部施工资料的汇总工作,各专业分包单位应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内工程资料。

工程资料的收集、整理应始于工程开工,终于工程竣工,随工程进度同步真实记录施工全过程,并按规定移交。

工程创优方面的相关影像资料由项目部签订专业制作公司进行收集、整理并制作。

施工过程形象进度照片,分楼栋分部位由该楼栋质检员负责照相,交由资料员李银进行编辑整理。每一次照片分类分时间进行标注并电子存档。每一月在资料检查过程中对影像资料进行检查。

第三节工程竣工时影像资料管理

工程竣工验收合格后由资料员对所施工程全部资料和竣工图进行整理,整理合格后报公司技术质量部,由专职资料员进行审核,直至达到要求后,共通编号、归档,工程资料和竣工图至少三套,两套交建设单位,一套归公司档案室存档、备查。

第一小节工程竣工资料和竣工图的内容

单位工程,具有单独的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。

分部工程,单位工程中可以独立组织施工的工程。

建设工程文件,在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

施工文件,施工单位在工程施工过程中形成的文件。

竣工图,工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件,建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案,在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

案卷,由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

立卷,按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。

归档,文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。

第二小节归档文件质量要求

归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不的使用易褪色的书写材料。

工程文件应字迹清楚,图样清晰,图标整洁,签字盖章手续完备。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297毫米×210毫米)。图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图(GB10609.3-89)的折叠方法统一折叠成A4幅面(297毫米×210毫米),图标栏露在外面。

第三小节工程图、文、影像资料的规定

归档文件必须完整、准确、系统,能够反应工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。归档时间应符合下列规定:

(1)根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

(2)施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。3

审查合格后向建设单位移交。

(3)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

(4)施工单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

第四小节工程图、文、影像资料的立卷

第一条立卷的原则和方法

(1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

(2)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。(3)立卷可采用以下方法:

a.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。

b.工程准备阶段文件可按建设程序、分部工程、专业、形成单位等组卷。c.监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。d.竣工图可按单位工程、专业等组卷。e.竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。(4)立卷过程中宜遵循下列要求: a.案卷不宜过厚,一般不超过40毫米。

b.案卷内不应有重份文件。不同载体的文件一般应分别组卷。

第二条卷内文件排列

(1)文字材料按事项、专业顺序排列。统一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

第三条案卷的编目

(1)编制卷内文件页号应符合下列规定

a.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。b.页号编写位置:单面书写的位置在右下角。双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

c.成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

d.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。(2)卷内目录的编制应符合下列规定

a.序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

b.责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

c.文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。d.日期:填写文件形成的日期。

e.页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。f.卷内目录排列在卷内文件首页之前。(3)卷内备考表的编制应符合下列规定

a.卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。

b.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。(4)案卷封面的编制应符合下列规定

a.案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。

b.案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷提名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

c.档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。d.案卷提名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。案卷提名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

e.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。f.起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

g.保管期限分为永久、长期、短期、三种期限。h.密级分为绝密、机密、秘密三种。

(5)卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。

第四条案卷装订

(1)案卷可采用装订与不装订两种。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。

(2)装订时必须剔除金属物。

第四节文件与信息沟通管理

(1)设局域网,连通现场与业主、管理公司、监理的计算机,每日发送网页日报。

(2)配备相应设备,及时将工程图文、影像资料、施工文件制成电子版文件,供检索调阅。

(3)文件信息管理是现代管理制度中的重要一环,信息处理工作的规范化、制度化、科学化,将大大提高信息处理的效率和质量。同时,科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。

(4)针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点,我们参照多年总承包管理中的成功经验,设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。

2.电子影像资料管理制度 篇二

单位银行结算账户集中管理业务是指依托COS-T平台办理的单位人民币银行结算账户的开立、变更、撤销、年检的集中审批与管理业务。为了确保系统上线, 青海省分行、市分行为辖内人员进行了相关的培训工作, 同时在设备安装调配、人员岗位角色调整、网点账户辖属关系的清查维护等方面做了大量的准备工作, 为系统的上线打下了扎实基础。

各网点通过业余时间, 利用电子影像信息档案, 实现在线查询、账户信息监控、账户年检、账户信息比对和账户资料的共享, 确保每位网点前台员工熟练操作。经过各部门通力合作和反复测试, 终于实现系统的成功上线。

3.电子化时代图书馆的文书资料管理 篇三

关键词:电子化 文书资料 管理

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)11(b)-0249-01

进入21世纪,计算机技术的快速发展,加之各种软件和应用程序等的推出,推动了计算机技术在各个领域的广泛应用。在如今电子化时代,书籍资料已经完全实现电子化,可以随时在线或者是在计算机上进行书籍的阅读,传统的纸质图书和资料的使用率明显降低。对于图书馆而言,对于文书资料的管理、借阅等,目前已经在大力向电子信息化发展。文书资料管理工作主要有文书资料的特征记录、文书资料的目录等相关方面的数据。随着时代的发展,由于文书资料的秩序结构、信息资料和图书完全不同,保存的路径与普通的图书出版物有着很大的不同,因此,在实际的文书资料管理中,必须注重管理的有效性和使用的便捷性。该文以此为背景,简单阐述了当前文书资料管理现状,分析了图书馆文书资料电子化的发展,并针对电子化时代加强文书资料管理的办法展开分析,现报道如下。

1 当前文书资料管理现状

在我国,由于历史文明底蕴深厚,历经上下5000余年,在文学艺术、科学技术等各方面均有着世界领先的大量记录资料,而且我国从古至今在文字方面有着独特的记录技巧,因此,在现今的图书馆中,不仅能够查到或者借阅到现代的科学技术相关的资料,而且对于一些历史珍藏尤其是文书资料也能借阅到。图书馆需要做好这些资料的保护、管理与收藏,往往会耗费很大的功夫。

在图书馆文书资料的管理中,由于文书资料与普通的图书资料存在许多根本性的不同,因此,往往会依据不同的形态、内容或者年代进行划分,进而形成了更多的具有独特特色的分类方法;在目录的整理过程中,采取了第一类与第二类的分类方法,采用不同的文书资料体系进行了保存。80年代,对于公文等文书资料的保存,图书馆的重视程度比较高,分类方法也比较独特。这一进程中,由于许多图书馆的文书资料的阅览存在许多难点,使得文书资料没有被充分的利用。

在如今,由于信息技术的广泛应用,文书资料的管理实现了信息化和电子化。文书资料的阅览已经从传统的借阅室阅览的形式发展为能够借助WEB等电子媒体进行阅览,使得文书资料的利用程度明显增强。而且,对于图书馆而言,传统的文书资料的管理,也大多实现了公开的电子化管理。由于图书馆电子文书资料的公开化的信息管理,使得地方的历史信息和特色能够有效的被外界了解,而且这种方式对于历史文书资料的管理的完整性也有很大的帮助。

2 图书馆文书资料电子化

电子信息化时代,对于各种材料或者资料实行电子化是历史发展的必然要求,也应是最终的结果。由于科学技术水平的发达,目前这些材料、资料实现电子化的手段多样,对于不同的文书资料,目前也依据各资料的独特特点,采用了与之相适应的方法。例如,对于一般的图书馆文书资料,采用的方法是模拟资料的方法,如在收缩胶卷的管理中;对于原始资料和实物资料,主要采取罗马数字的方式予以记录;对于电子化的目录数据和资料,主要用英文字母进行展示,采用这种办法对于各种文书资料进行了有效的分类:具体的就是模拟复制的资料、图书资料、电子化资料和实物资料。近年来,随着电子照相技术的高速发展,相机的像素功能越来越高,对于文书资料,实现电子化展示与保存,是最有效的管理方式。文书资料的电子化不仅提高了文书资料的利用率,也使得其资料复制保存过程中出错和质量较低的问题得到有效的改善。

目前,对于文书资料的保存,利用传统的物理性资料和现代电子信息的结合,对于资料实现数字信息化管理;对于实物文书资料的保存,主要是首先做好目录数据,对相关数据进行存储,并连接好相关资源与数据的信息记载,这样,电子化和实物化资料能够实现有效的结合,进而方便文书资料的管理。

不过,随着电子化时代的不断发展,信息化水平的不断提升,使得电子信息资料不断的硬化。为了适应不断变化的环境,更好的将文书资料进行保存,采用目前较为实用的文书资料数据格式Born Digital Contents,用实物资料以及电子图书资料的形式进行保存。

3 电子化时代加强文书资料管理的办法

在电子化时代,做好文书资料的管理,是一件十分迫切也是一件意义重大的事件。在电子化时代,加强文书资料管理,首先应做好文书资料数据的设计,然后采用现代化的方式做好相关文书资料数据的保存与使用。

在电子化时代,对图书馆文书资料的管理,除了要对文书资料要素进行有效的保存之外,还要对各种交卷进行模拟复制,并且注重与其他图书馆之间进行资料信息的交换,从而适应各种不同的数据目录形式。对于数字化时代的发展中,文书资料的管理虽然实现了一定的数字化,但是为了更好的适应时代发展,在文书资料管理时,实现数字化信息管理的规范化、模型化是发展的趋势。在当前,建立OAIS模型化的数字信息管理,将文书资料逐渐分为保存记述、内容信息、组合信息以及相关组合信息模型。在这样的模型中,不仅能实现文书资料的有效管理,而且还能使个要素之间具有良好的互换性,促进各种文书资料内容之间的要素转换,方便文书资料的保存、使用。

4 结语

在电子信息化时代不断高速发展的今天,人们生活习惯发生了重大改变,尤其是在阅读行为方面,对于传统的文书资料的物理介质使用率逐渐降低,但是,由于许多物理介质中蕴含着丰富的信息,为了促进这些信息在人们的生产生活中发挥更大的作用,需要结合时代发展的形势,做好对这些文书资料的管理。对于文书资料的管理,充分发挥电子化的优点,不断提高文书资料的使用率,使我国图书馆在人们生产生活中的作用不致降低。

参考文献

[1]湛楠.电子化时代图书馆的文书资料管理之我见[J].中国科教创新导刊,2013(13):248,250.

[2]燕春爱.中专学校图书馆资料的管理[J].中学时代,2013(12):6-7.

[3]朱莲花,黄卫东.电子化时代图书馆的文书资料管理[J].图书馆理论与实践,2011(3):82-86.

4.个人电子文档资料管理系统设计 篇四

个人电子文档资料管理系统设计

一、题目内容

当前,个人计算机已经得到普及,人们经常苦于从茫茫资料中寻找一个特定的文件。因此,人们迫切需要对硬盘中的散乱的电子资料进行有效的归类管理。本次课程设计需要设计一个个人电子文档资料管理系统,实现对个人电脑中的各类资料进行管理,并支持笔记功能,方便使用者对看过的资料做摘要性注释。管理系统需要支持完善的查询功能,使用者能方便地根据关键词检索硬盘上的电子资料和已有的笔记。另外,管理系统需要支持文献的交叉引用功能,方便使用者查证电子文献中的引证内容。具体问题描述如下:

1.需管理的电子文档资料包括各类电子书文件、论文文件、视频文件、图像文

件、数据文件;

2.管理系统需提供友好的用户界面,可以通过界面往数据库中添加电子文件记

录;电子文件记录应包括记录类型、内容标题、发布(创建)时间、电子文件存储路径、电子文件名等内容;电子文件以文件的形式保存在磁盘中,数据库中的每条电子文件记录应与电子文件相关联(即在电子文件记录中保存电子文件的存储路径);

3.可以在管理系统中添加摘要性注释记录,摘要性注释是对某个电子文件的内

容做的简要总结;需将摘要性注释记录与电子文件相关联,通过电子文件可以找到并打开对应的摘要性注释,通过摘要性注释可以找到并打开对应的电子文件;

4.可以在管理系统中添加阅读笔记记录,阅读笔记是对看过的资料内容的总结

与归纳,以及相关理解与想法的记录;需将阅读笔记与相关的所有电子文件相关联,通过阅读笔记可以找到并打开所有电子文件;

5.可以在管理系统中添加研究主题,研究主题包括:研究题目、研究内容、相

关参考资料等,要求每项研究主题都与管理系统中的电子文件相关联(即作为研究主题的参考资料);例如对于图像处理研究主题,和该主题相关的参考资料包括C++程序设计书籍、数字图像原理书籍、图像视频文件等,则需在管理系统中将这些文件的文件记录与研究主题相关联。

6.用户主要使用管理系统完成:添加电子文件记录、电子文件检索、电子文件

阅读、做电子文件摘要、做阅读笔记等工作。

二、具体要求

1.参考贾铁军等编写的《软件工程与实践》的第158-164页,建立管理系统的用例模型、静态模型、动态模型、系统结构,画出用例图、类图、包图、子系统图、时序图、协作图、活动图,并用文字对这些模型和结构进行详细描述。

2.参考贾铁军等编写的《软件工程与实践》的4.3节,设计管理系统用到的数

据库,画出E-R图,并给出数据库的表设计结果。

3.设计管理系统的用户界面原型,用viso画出管理系统的用户界面,并用文字

说明,用户界面如何实现要求的功能。

5.电子影像资料管理制度 篇五

与思考

税收征管资料是形成于税收征纳活动的第一手材料,它反映了纳税人生产经营的重要信息和税务机关税收征管工作的基本过程。但是,多年来传统的档案管理一直处于封闭式管理之中,档案管理仅以保管为目的,以案卷不丢失为原则,致使目前征管资料的管理中存在着标准不统一、内容不齐全、查阅不方便、保管条件差等问题,保管、查找、使用要专人,十分不便,利用率低,不适应时代发展的要求。制约了税收管理水平的进一步提高,影响税收事业的健康发展。对此,我们认为结合总局提出的“一户式”档案管理要求,实现税收征管资料的档案电子化管理是税收规范化管理的重要工作。

一、实现税收征管档案电子化管理的可行性。

(一)取材容易,采录便捷。对于税收征管档案电子化管理来说,需要的是将纸质资料转换成电子数据,目前日常税收征管中有许多资料已经是在计算机中操作,如Word文档和 excel表格可以直接使用,其它纸质资料可通过扫描仪扫描进入微机,只需要设计出实用的税务征管资料档案管理软件将它们组合、分类、存储起来,再配以适当的查询应用系统便可顺利运行。

(二)投资不大,技术不难。税收征管资料档案电子化管理的难点是软件的编写,虽然一般单位缺乏熟练的程序员,但通过“借脑”的办法,结合本身税收征管档案工作的要求,借助外部技术先进人员的力量,可以成功地解决了这个难题。

(三)容易普及,实用性强。软件的前台应用十分简洁,通俗易懂,先用扫描仪将纸质资料的扫描进机保存,再用档案管理软件将已保存的电子资料进行整理归档,然后便可按使用者的需求检索资料,使用方法十分简单,同时,网络版的征管档案管理软件,通过授权可以实现系统内网中的任何一台计算机都可以方便地检索和查阅征管档案资料,而不论你是在县局、分局还是在市局,实现真正的资源共享,根本不需要再到指定的档案室去,十分实用而又容易普及。其中工作量最大的是初期资料的扫描录入,但使用高

速扫描仪可解决这一问题。

二、实现征管资料档案电子化管理的优点。

(一)标准统一,要求规范。将征管资料档案的范围、分类、收集、立卷、归档、使用等要求以软件的形式编制在税收征管档案电子管理系统中,不按规定流程整理便无法归档,从而使征管资料档案化管理标准统一,要求规范。解决了目前纸质征管档案资料管理中的标准不统一、内容不齐全,整理质量不高,整理的规格不统一等问题。

(二)即时采集,随时归档。实行电子档案管理可以在纳税人涉税事宜办结后立即扫描录入微机,解决了有些单位平时不注意征管资料的收集整理,造成资料散失遗漏的问题。同时,电子档案不需要装订,因此可随时编号归档,解决了纸质资料平时无法归档,必须等到年底才能整理归档的问题,保证了征管档

案的归档率和完整率。

(三)易于管理,查阅方便。电子档案是以电子数据的形式存储纸质档案资料,几百甚至几千本纸质

资料用一张光盘便可轻而易举地容纳下,而无需固定的库房、档案架、防霉防虫等设施,节约了人力和财力,管理起来十分方便。联机后凡是在经过授权的微机上,都可以方便、快捷地查阅自己想要的各类征管资料,彻底改变了以前一些单位档案资料“拿出来一摊子,翻起来一片子,查起来没法子”现象,提升了税务机关的征管基础管理水平,解决了多年来一直处于封闭式的传统档案管理局面,提高了征管资料档案利

用价值。

(四)监控前移,方便考核。由于采用的彩色高清晰度扫描,纳税人的签名、章印、审核人意见、文书中的法律条款等,每一个细节你都看得清清楚楚,在微机中审核涉税资料,可以方便地找出哪些申报表未审核签字,哪些报表审核不认真,哪些税务登记表填写不全等,将纳税监控工作前移到受理录入环节,有效地提高了各项基础征管工作的质量。同时为内部考评提供了新的途径和依据,想查基层征管书面资料

情况直接在计算机上就可实现,无需再到基层分局检查。

三、征管资料档案电子化管理系统的特点。

(一)“一户式”与“分类式”相结合。对于档案来说,不论是“一户式”管理还是“分类式”管理,其原始资料本身都是一致的,不一致的只是排列组合的方法不同而已。纸质资料一旦按某种分类方法归档装订后,就很难再改变,而运用数据编程技术却可任意地对电子档案进行排序、组合和检索。目前使用的电子档案管理系统,就是充分利用此项技术,按照总局“一户式”管理要求及以往“分类式”管理的特点,编写出相应的档案软件,轻而易举地实现了“一户式”与“分类式”档案管理模式的结合。

(二)项目内容与省局征管信息系统相结合。软件设置内容是以江苏省地税局征管信息系统中各模块功能项目为基础,结合工作实际,将一户纳税人的各类涉税资料在电子档案管理系统中也分为税务登记、税源管理、批文管理、发票管理、申报征收、评估稽核、保全强制、行政处罚八大类四十四个小类和四十五个三级目录,与江苏省地税局征管模块一一对应,易于相互进行资料比对,查找不足。同时进入档案电子管理系统的工号、密码以及纳税人微机代码等都取数于征管信息系统。确保一名税务干部在系统中只有一个身份,一个纳税人在微机中只有一个识别号。弥补了税收征管信息系统的部分不足:省局的征管信息系统记录反映的是征管情况的一系列数据,而这些数据所对应的原始纸质资料的真实性却无法反映。例如:如果人为想提高申报率,将某户未申报的企业录入零申报,通过征管信息系统是无从查证的,但通过档案电子管理系统,查看该单位有无零申报表,损益表中有无销售收入等相关资料,一查便知道零申报是否属实。概括为两句话“想查征管数据用省局的征管信息系统,想查征管信息系统中数据所对应的原始书面资料

用档案电子管理系统”,真正实现了互补作用,为征管信息化建设辅平了道路。

(三)档案资料格式与税务文书规定相结合。进入系统的文书档案格式是严格按照省局规范化《表、证、单、书》中的资料的式样进行,确保整体文书资料的规范统一。

(四)档案质量与ISO管理相结合。借用ISO的标准实施规范化档案管理,每一件事都确保做在档

案中看到:事前有目标,事中有记录,事后有考核评价。

(五)纸质资料与电子目录相结合。在档案电子管理系统中查询出的资料,如果想进一步查看实际的纸质资料,可通过电子档案目录后面的档案类目号,直接查找书面档案即可。解决了在纸质档案登记目录

中花半天出找不到想要的资料的问题,提高了档案服务于征管的价值。

四、实行征管资料档案电子化管理应注意的几个问题

(一)必须加强数据录入前的资料审核。资料整理是档案电子化工作中的一个基础环节,准备不充分会造成数据录入内容与名称不对应或资料残缺不全等现象。这要求在档案录入或扫描前,必须加强审核,对错误或模糊不清的书面档案资料(如未签字的申报表、填写不全的税务登记表等)必须及时改正后才能

扫入微机。

(二)录入过程中应注意按顺序操作。税收档案在向电子化管理方向推进的过程中应先根据各卷宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况,分清轻重缓急,将那些利用价值较高的档案进行优

先加工整理,循序渐进录入数据,可以取得“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

(三)应注意录入后的电子资料保管。

电子档案资料虽然不怕虫蛀、霉烂,但也有其自己的缺点,其是存储在微机中的一系列数据,一旦发生中毒、计算机硬盘损坏等,将会造成数据的丢失,因此要加强对已录入的数据的保存,在加强对计算机安全管理的同时,可定期对数据进行备份,确保数据不丢失;还要加强数据的保密处理,防止人为的数据

破坏。

(四)应加强对档案资料的利用。

档案管理的一个重要目的就是要使档案能为征管所用,而电子化就是为了提高档案的利用率,更好地服务于征管,强化征管基础建设工作,因此要加强对电子档案系统的宣传,让人人都了解并会查询档案,以实现档案电子化的真正目的。

实践证明税收征管资料档案的电子化,将“一户式”管理和征管资料的科学归档作了有机的融合,并借

助现代化手段,对于税务档案的分类和利用必将开创一个崭新的未来。

近日,山西省阳泉市郊区国税局启用了新的征管档案电子化管理系统,有效解决了税收征管档案资料使用中存在的资料不易保存、使用效率低、查阅不便的难题。

新征管档案电子化管理系统由郊区国税局自行开发,是该局2008年的重点创新项目。该系统在原有的征管档案电子化管理系统的基础上增加了模块。新系统将纳税评估、税务稽查档案纳入了征管档案管理,使档案类型增加为基础类、资格认定类、行政许可类、纳税评估类、税务稽查类5大类,其功能也覆盖了税务登记、行政许可、资格认定、税务稽查、纳税评估等征管各个环节。

新系统由单机版拓展为网络版,实现了对局域网的全面覆盖。管理人员凭借系统授予的权限,可以在任何一台内部网络计算机上方便快捷地调阅征管档案资料。档案资料的远程调阅、多用户调阅、不同单位同时调阅成为了现实,系统的使用效率进一步提高,对工作的指导作用也大大增强。

郊区国税局有关人士表示,软件功能的拓展和完善彻底解决了征管档案管理完全依靠手工、检索定位困难、收集归档繁琐、增值利用不高等问题,为税收征管资料的科学利用探索了新的途径。

本网讯(蒋丰)近年来,泉州市国税局积极落实信息管税的工作思路,针对现行税收征管档案管理中存在的问题,探索开发出一套实现税收征管档案电子化管理的系统。这一系统有利于实现税收征管档案管理规

范化和价值利用最大化,进一步提高征管工作的质量。近日该系统已在泉州市下辖3个县市局进行推广使用。今年7月份,在德化县局进行推广时,德化县局仅用15个工作日全面完成了今年上半年35000多张征管档案的扫描归档工作。从运行情况来看,该系统的运行不会导致税务干部工作量的增加,而且能够实现档案的集中统一管理、方便查阅,及时发现日常征管过程中存在的档案收集不完整的问题。为今后征管质量的提高和征管方式变革奠定了坚实的基础。

泉州国税局该系统项目负责人介绍:使用该系统具有节约存储成本成本、便于工作考核、统一存储标准便于后期应用、提升信息管税水平、减少环节提升效率等五大优点。

节约存储成本,节省存放空间。纸质档案经扫描形成电子档案后,系统将按照一定规则形成流水号。因此纸质档案可以不再按户归集存档,只需打印一个记录档案份数、流水号码的起始和终止号的封面。这样节约了纸质资料的存储空间,同时由于纸质档案全部集中在县局保存,基层分局不再设立档案室,也节约了办公成本。

便于考核,推动工作任务完成。在进行税收征管质量考核和税收执法检查时,可以先集中有关人员通过系统查阅档案资料,发现问题后集中力量进行检查核实,无需在不同单位之间来回跑,也省去来回搬动档案资料,提高工作的针对性。还可以通过档案资料来检验税收业务是否真实发生,防止造假现象。

统一标准,规范征管质量考核。该系统将档案分为征管档案、出口退税档案、稽查档案三类,并且实现与CTAIS的定期数据同步。只要是在CTAIS系统中操作过的业务,该系统会自动要求相应的档案,通过这样的比对,考核档案的完整性、及时性、准确性、清晰性、一致性和规范性。实现按照统一的标准对征管质量进行考核,也便于各个单位或税管员了解掌握本单位或个人所管辖纳税人档案的报送情况。

信息管税,为“同城通办”奠定基础。征管档案电子化不仅大大提高了档案管理的利用率,使其更好地服务征管,而且推行税收业务“同城通办”后,办理地税务机关直接将纳税人的档案扫描归档,加注“同城通办”业务标志后,纳税人所在地税务机关即可查阅相关档案,纳税人也无需再另外报送资料给所在地税务机关,真正实现“两个减负”。

减少环节,便于办税服务厅集中受理涉税事项。今后,办税服务厅将承担全部涉税事项的受理和各类审批文书的出件等工作,可以在第一时间取得比较完整的档案,并直接扫描进入系统,减少因纸质档案传递环节多而给扫描工作带来的不便。提升效率,实现税收业务扁平化管理和专业化管理。由于系统具有一定的开放性,档案扫描归档后,管理员即可查阅,符合征管方式变革的精神,同时,使管理员从收集整理纸质档案的繁琐事务中解脱出来,有更多精力用于税源管理工作,更好地实现税源管理专业化的工作思路。

日前,沛县地税局在全县范围内推行税收征管档案电子化管理,实现了税收征管工作的规范化、科学化、信息化,为提高征管质效奠定了基础。

6.浅谈工程影像资料的收集与整理1 篇六

工程影像资料是指能真实反映工程建设全过程的照片、录像、录音等电子数据资料。它能很好地再现工程项目在施工过程中的现场状况和施工进度,它承担着记录工程从原始状态到工程竣工全过程的重要任务。目前,由于没有明确的规范要求,各工程项目收集和整理的工程影像资料普遍存在着重点不明确,反映不全面,不能充分展现工程施工管理状况等问题。因此,本文根据市政工程的施工过程,提几点看法。

一、工程影像资料的特点。工程影像资料不仅能够直观的展示工程的进度、质量、安全文明等情况,还能作为签证单、监理工作联系单和监理工程师通知单的重要内容,其反映的内容更真实、更具有权威性。

二、工程影像资料的收集。数码相机像素不低于800万像素,拍摄时设置日期显示在图片上。拍摄可分为全景、局部、加设卷尺拍摄。全景拍摄适合描述整体概况,比如原始状态、模板支架支撑、管道铺设后的全景、竣工时全貌;局部拍摄适合描述细部或个体情况,比如节点钢筋布置、窨井结构、预埋构件等;加设卷尺拍摄主要用于精确描述被拍摄对象的尺寸时,比如管道直径、钢筋直径、钢筋间距、路基路面摊铺厚度、宽度、沟槽回填厚度,结构平面尺寸等。

三、工程影像资料的整理。工程影像资料拍摄和整理应有专人负责。整理时可利用软件对照片、录音及录像进行标注、排序和简单处理,并附加说明。日常整理时,按下述分类方法保存到电脑并备份,待工程竣工验收后,统一刻录成光盘交由相关部门保管。

原始状况:主要反映原始地形地貌和所涉建筑、管线等信息。如原始地形地貌;原有建筑或障碍的位置、形状;沿线河塘位置、走向、河面标高和护坡类型;地上地下管线布置、走向;原有周边道路状况等。

材料和机械设备:主要反映所用原材料、混合料、进场机械设备以及同条件和标准养护混凝土试压块的养护等。如原材料有土、石灰、砂石料、管材、钢材;混合料需反映(二灰、沥青混凝土)拌合后的粒径、配比情况;进场设备需反映挖掘机、推土机、压路机、摊铺机、平地机、打桩机械、吊装设备的型号、数量。

检测试验:主要反映工程现场取样送检及检测试验的过程。如桩

基检测、地基承载力检测、压实度检测、弯沉检测、平整度和高程检测、实体检测、混凝土回弹检测、闭水试验等。

施工过程:主要反映项目每个工序的施工过程,可结合项目分部分项划分表进行划分,每个分项工程再辅以时间为节点进行划分,表示工程进展情况。如钻孔灌注桩钢筋笼制作及安装重点反映以下几方面:(1)反映钻孔灌注桩的位置(属几号墩台几号桩);(2)钢筋笼节数;(3)钢筋笼安装、焊接及保护层施工质量;(4)现场项目部技术人员及旁站监理检查钢筋笼焊接接头场景;(5)首批混凝土灌注场景。

安全文明:主要反映项目安全生产、文明施工及安全问题整改前后对比情况,如现场使用的安全防护用具,安全标语及安全演练等。

重大检查与会议:主要反映项目发生的重大检查及重大会议,如质监站、安监站的检查,某某领导视察,图纸会审,专家会审,分部工程验收会,单位工程验收会,竣工验收会等。重要会议(尤其是涉及到工程计量方面的)一般采用录音笔进行录音并拍照记录。

7.影像资料对英美文学的教学意义 篇七

(一) 英美文学教学的意义

在《高等学校英语专业英语教学大纲》中对英美文学教学的目的有着这样的规定:提高学习者阅读、欣赏、理解英语文学原著的能力, 能够运用文学批评的基本知识和方法等, 使学习者的语言基本功更加扎实, 提高人文素质, 增强学习者对西方文化的了解及西方文学的理解。因此, 英美文学教学目的在于通过向学习者介绍英美文化的形成及英美文学的诞生, 使学习者在认知了解、理解学习的过程中掌握英美文学作品的写作目的、写作技巧及思想内涵, 从而培养学习者对英美文学兴趣。

英美文学在长期演变的过程中, 经历了时间的洗礼, 从写作模式上来看, 英美文学经历了盎格鲁-萨克逊主义、人性主义、新古典主义、浪漫主义、现实主义、现代主义、后现代主义等不同阶段。英美文学在人文、交际、思想文化等方面的提供了优秀的素材和背景, 为培养学习者培养独立思考和创造性思维有着十分重要的意义。

(二) 英美文学教学手段的现状

就我国目前的情况, 讲英美文学的教学手段分为以下三种。第一种手段可以称作“填鸭”。教师在课前选择好作品, 对作品的写作背景及写作意图等做好收集, 在课堂上进行讲解, 将知识直接灌输给习者。第二种手段可以称作“引导”。教师让学习者在课下对作品进行预习, 使学习者对作品做出自己的见解, 在课上鼓励他们相互交流学习。第三种手段可以称作“辅助”。教师仅仅在学习者需要的时候给出必要的辅助和协调, 给学习者充分的时间进行自发的模式对作品研究学习。

二、影像资料在英美文学教学中的价值

(一) 相关学术思想的简单回顾

这一领域有代表性的研究主要包括:梁洪兰 (2005) 发现, 英美文学教学中存在着课时效益差、学生阅读困难大等问题, 因此提出运用多媒体教学与高校英美文学教学相结合。唐静文、林芸 (2008) 指出, 应确保课堂教学以教师为主导, 确保以学生为主体, 确保教师、学生、教材及多媒体的有效结合。王艳玲 (2010) 对利用多媒体资源的辅助作用促进英美文学教学的改革, 提高教学效率的方式进行了分析。

从整体来说, 多媒体化的影像资料在英美文学教学中的还没有得到全面而有效的使用, 相关的研究还没有得到专业性的认可, 对于影像资料对英美文学的现实意义还没有得到全面深刻的认识。

(二) 影像资料对英美文学教学中的价值

1、对文本的超越

影像资料能够使枯燥的文字信息以直观的方式表达出来, 使学习者对知识有一个全面系统的了解, 从而有效地消除学习者对枯燥知识的抵触情绪, 在愉快轻松中有效掌握知识要点。目前, 在英美文学课堂上的学习者大多都是80、90后, 他们生活在多媒体快速发展的时代, 对信息的获取大多通过媒体, 因此对文字信息内容的敏感度相对较低。

影像资料能够把过去抽象的信息变为现实具体且更具有直观性的信息。在英美文学课堂上导入影像资料, 能够使学习者以压缩的语言、文学及文化等方面的大量信息获取知识, 以更易接受的声音, 动画, 文字为载体来传递信息, 提高了传统文字教学的效率。

2、对时空的重塑

由影像资料改编后的文学作品能够为学习者构建起了一个新的空间。在这个空间中, 不同的时空转变化为瞬间, 遥远的距离转变为一瞥, 历史也如时间一样一晃而过。同时, 影像资料对文学作品的改编, 不仅是对文学作品的解释, 更要体现制作者对其全新的诠释。同时, 这些影像作品也必须经受制作时代社会对其的检验。因此, 影像资料是作者及制作者、成书时代以及制作时代的双重折射。从这个角度来看, 影像资料为学习者进行了时间、空间的重塑, 能够引发其对现处时代的深层的思考。

这种时空的重塑, 能够为学习者提供一个全新的、更具创造性的环境。传统教学的一个不足之处, 即教学环境的枯燥性束缚了学习者对知识获取的迫切性。在英美文学课堂上适当使用影像资料, 可以使学习者对现在日益发展的世界和社会产生浓厚的兴趣, 激发他们的学习兴趣, 同时良好的教学环境使学习者的学习效率大大提高。

3、信息时代学习者适合的多模态特征

在信息时代, 学习者的学习方式也在不断发生变化。当代的学生, 早已在学习中呈现出了明显的多模态特征。所谓多模态学习, 是指充分利用教师宣讲、黑板、传统教材、多媒体, 移动工具等手段的综合学习模式。无法否认的是影像资料具有信息综合性强、内容丰富充实、高效便捷、覆盖面广等特点, 因此更适合信息时代的教学。

以学习莎士比亚有关作品为例, 传统的作品文本并不能使学生理解作者的本意及意图。如果能够在课堂上播放《罗密欧与朱丽叶》、《李尔王》、《亨利五世》、《莎士比亚》等电影的片段, 就能够为学习者提供丰富的信息, 使他们全面了解作者的写作风格, 大大提高学习效率。

4、增强师生互动、活跃课堂气氛

传统的教学模式下, 师生没有频繁的互动, 课堂气氛沉闷。在影像资料的帮助下, 教师可以引导学习者从不同的角度产生新的见解, 提出自己的看法和意见, 对作品进行个人的理解分析。此外, 教师还可以组织学生根据影像资料的内容主旨进行辩论探讨, 从而增强师生的互动, 有效活跃课堂气氛, 使学习者轻松愉快的学习。

5、多重教育目标的实现

影像资料教学手段的引入, 使课堂变得现代化、多元化和立体化, 有利于实现全方面, 多角度的教育目标。

(1) 有效完成教学任务。影像资料的引入, 可以有效的提高学习者对英美文学各个方面的理解。影像资料不仅仅向学习者提供了文字信息, 更能提供声音, 动画, 背景等元素。在这些层次的元素中, 学习者可以充分发挥自己的逻辑思维能力和想象力, 对所学知识产生一个全面的直观的了解。

(2) 提高教师的教学能力。孔子曾经说过, 教学相长。俗话说, “要想交给学生一碗水, 教师必须得有一桶水。”英美文学教师要想给予学习者更好的教育, 就必须在作品研究, 对比分析中提高自己的教学能力。

三、影像资料辅助英美文学教学的现状、问题及作用

(一) 影像资料辅助英美文学教学现状

多媒体教学进入各高校课堂的时间还较为短暂, 却已经受到了学生的热烈欢迎和广泛的好评。从它的优点来看, 影像资料能够提供给学习者更为地道的英语来满足他们对于学习英语的良好愿望。从它的不足来看, 有些学生忽视了影像资料引入课堂的原始用意, 更多的在意它的娱乐功能。多数的教师能够有效的运用影像资料的优势, 而有的教师却利用影像资料的消遣性来试图减轻自己的工作量。

(二) 英美文学教学中用影像资料辅助所引起的问题

1、教学内容过于庞杂和上课时间有限的矛盾较为明显。一般来说, 英美文学每周大概为2-4课时, 要想在有限的时间内使学习者接受更多的教育内容, 就必须从思想和教育方式上面来进行改良。

2、教育方法没有做出很大的改变, 有些教师虽然也在英美文学的课堂上加入了影像资料, 但却没有在自己的教学方式上面做出相应的改变, 他们仍然采取的是很传统守旧的教育模式, 把自己对英美文学作品的理解和赏析传递给学习者。

3, 、教师的知识结构没有达到要求。把影像资料引入课堂并不是要降低教师的水平, 恰恰相反, 这是要求教师具备语言、传播、文学和影视制作等其他领域的知识。就现在来看, 我国大部分英语教师的知识的广泛度、精准度和结构深度等方面都未能达标。

(三) 影像资料在英美文学教学的优化方法中起着重要的作用

在英美文学教学中教学资料只是辅助载体, 不能喧宾夺主。教师应该在教育过程、教育方法和创新思路上进行优化。1、把学生作为主要对象。教师要适当的考虑学生的想法和需求, 利用影像和教育资料进行演示和信息交流传递, 以达到学生对英美文学作品的更深一层次的鉴赏。2、以教师为主要对象。教师要在完善自己知识结构和教学技巧的同时, 把自己定位成学生心目中的主导者, 课堂教学中的管理者和组织者。3、不断增强影像资料的资源建设。在学习者和老师的配合中, 构建英美文学影像资料网路主体, 使学习者在课余时间也能有所获益。

四、结束语

英美文学具有作家风格多元, 作品种类繁多, 文学流派多种, 文化背景丰富等特点, 教学的难度很高。影像资料能够让学习者从听觉和视觉等方面感受英美文学作品的独特艺术魅力, 对于提高课堂效率、改善学习效果、提升教学水平、提高学习者学习兴趣都有着重要的价值。总之, 将影像资料用于英美文学教学的想法很具有独创性, 其有效实施也是具备充足的条件, 只是应该充分考虑它的优势和劣势, 扬长避短, 使英美文学以更易接受的方式得以发扬。

摘要:在英美文学的教学活动中影像资料能够起到有益的辅助性作用。它能够改变文本选读型教学的单一性, 为学习者理解和学习英美文学提供一个全面立体的空间, 从而引导学习者走向更深层次的主题赏析。在提高教学工作的效率, 解决英美文学教学内容与课时之间不可调和的矛盾等方面, 以影像资料为内容构建英美文学的教学网站能够更有效的体现它的优势。

关键词:影像资料,英美文学教学,现实意义

参考文献

[1]袁彩荣.试谈英美原版电影对大学英语听说教学的辅助作用[J].延安教育学院学报.2004, (03) .

[2]孟育凤.英美文学课程教学改革的思考与实践[J].长春大学学报, 2007, (06) .

8.电子影像资料管理制度 篇八

【关键词】英文影像资料 高职 商务英语教学

一、引言

随着科学技术的不断发展,通讯越来越发达,英美影像资料也大量传人我国,人们越来越轻松的就能在电视、网络上看到英美影视剧,还有纪录片、新闻、英美大学公开课等英文原版影像资料。而高职英语教学中也越来越重视英文原版影像资料的运用。商务英语本身作为专门用途英语(ESP)的一部分,能为高职院校培养更多复合型人才,因而,商务英语课也受到高职院校的极大重视。利用好英文原版影响资料便能极大的促进商务英语教学。接下来,本文将通过对理论的综述,探究英文原版影像资料能提高商务英语教学的原因。

二、英文原版影像资料对语言教学的作用

1.影像资料的真实性促进语言教学。二十世纪八十年代,交际教学论被引入到我国英语课堂,而它特别强调语言教学的真实性原则,即在真实的语言情景下,为了真实的目的而使用语言,这强调了在真实语言环境下的语言操练的重要性。Baddock.B指出影视作品在一定程度上反映了外国的真实的生活、语言、人际关系还有交际环境。Sherman.J则认为影像资料能提供给我们广泛的最时新的语言资料,能促进学生语音、词汇、语言还有句法的提高,并且,它带给我们特定语境下的英语母语人士所讲的语言,学生能通过听声音和看画面,利用听觉和视觉结合,更好的理解对话,以便提高英语口语。

2.影像资料的刺激和输入促进语言教学。认知学习理论显示作为信息处理主体的人尤其是学习者,在特定语言情境下,通过一定量语言信息的刺激,做出主动的、有选择的信息加工以达到学习的目标。该理论强调大量的较强的感觉刺激能在学习者的大脑中留下记忆。另外,Sherman.J认为影像资料具有刺激和输入作用,有利于英语写作的训练,并且,以工作为基础的短片和培训的影视资料对于专门用途语言教学非常有用。

3.影像资料的文化要素促进语言教学。学语言就需要学文化。交际教学论指出交际能力是能够洞察国外的行为习惯和思想。影像资料具有文化的要素,能帮助学习者能洞察生活在异国文化下的人们的行为,如打算、做事的动机、愿望和兴趣等。而通过影像资料,学习者能更容易了解到目标语言国的文化,这有利于目标语的学习提高。

三、商务英语教学原则

ESP是指专门用途英语,是一门新兴学科。Hutchinson &Waters;提出ESP是一种语言教学方式,是根据学习者特定的目的和需求开设的英语课。如与某特定学科和专业相关的英语,如医学英语、汽车英语还有商务英语等。由以上定义得知,商务英语是属于专门用途英语的分支。而ESP的教学原则是真实性原则、需要分析原则和以学生为中心的原则。

而商务英语教学也是ESP的分支,也应遵循此原则。一方面,真实性原则反映出真实的语篇和真实的学习任务是商务英语教学的重要特色,从前面理论得知影像资料具有真实性,不仅促进语言教学,更能提高商务英语教学。另一方面,根据需要分析原则,学生需要学习在未来将会遇到的具体国际商务交际情景下的语言使用,影像资料具有真实性和文化要素,能满足学生学习需求。另外,影像资料的刺激和输入,尤其是商务方面影像资料的刺激和输入,有助于学生对英语语言的吸收、内化,这有利于语言的输出,如有足够理解性输入,学生更能自信参加商务英语口语等各种课堂活动,这符合商务英语教学以学生为中心的原则。

四、商务英语教学案例分析

接下来,笔者将展示自己在商务英语教学中的实例,分析为什么英文原版影像资料的合理利用,能有效的促进商务英语教学的提高。

1.商务英语教学案例。案例一是本人所上的剑桥商务英语课程,对象是高职院校大二的学生,专业是国际商务和商务英语,学生特点是有一定英语语言基础,但基础仍然较弱,表现为语音不够标准,词汇量有限,还有对复杂句型不熟悉,也不会运用。而此次课程的主题是接待客户(Entertaining),本人决定用看电影的方式引入然后让同学学习相关背景知识。作为专业核心课,本人上课时也邀请了本系英语教授及老师来观察本人的课。

课程首先,教师在影片播放之前,提出问题:What can you learn from the film?让同学看了后回答。

其次是播放《欲望都市2》电影的片段,这是经过剪辑的电影片段,格式是mp4的,字幕是中英双语的。这段讲的是萨曼达(Samantha)参加红地毯仪式以及仪式后去俱乐部与中东商务面谈,中东商人看好萨曼达邀请她为其宣传酒店的相关视频,时间不超过十分钟。视频播放时,最开始的萨曼达(Samantha)走红地毯撞衫的情景吸引了同学们,班上同学看到这段几乎没有低头玩手机的现象。后来与中东商人的会谈,则把话题引入到了商务方面。

然后,影片播放结束后,本人开始与同学交谈,以下是本人与一位同学的谈话内容:

Teacher:What can you learn from the film?

Student: Persons are walking on the red carpet.

Teacher: Oh, great, anything else you can tell me?

Student: Er... After that, that woman...er...social...er

Teacher: You means she go socialize with friends.

Student: Yes, socialize with friends.

接下来,教师接着用中英双语总结了些电影中同学们可以学到的语言点,包括词汇及句型。然后,分析了电影,并创设情境,引入讨论话题。教师让同学们根据电影情节设想自己是中东客商,想邀请萨曼达(Samantha)去阿联酋为其宣传酒店,那作为中东商人选择哪些活动接待萨曼达(Samantha),为什么。提出问题后教师与学生试图用英语进行探讨,几位学生说了自己的看法,教师进行了总结,用英语分析了各种不同接待活动的利弊,让学生务必记下这些英语语言,学会分析。通过教师的分析,同学不仅了解了接待客户方面的背景知识以及如何用英语表达这些知识,还更重视商务活动中提高社交英语语言能力。

课后,本人与听课的教授及老师进行了探讨,教授及老师们肯定了本人对课程的设计及合理利用电影与学生交际,让学生提高英语语言。他们提出,英语电影的字幕最好是只有英文的为最佳。

案例二仍然是本人所教的剑桥商务英语课程。此次课的主题是管理(Managing people)。上课的学生仍然是高职院校大二的同学,专业是国际商务及商务英语。本人此次课想用美国综艺节目《学徒》,又名《飞黄腾达》作为材料,让同学们学习有关管理方面的商务知识,以及提高商务英语口语表达能力。另外,也有一位英语教授来听本人的课,并与本人交流。

课前,本人让学生收集资料,一方面是唐纳德·特朗普(Donald Trump)的个人及家庭背景,另一方面是成为一个好领导需要具备什么素质。

上课时,先是播放《飞黄腾达》第十季第四集的视频片断,主要内容是为美国印第安纳州的爆米花公司拍宣传视频,用游戏营销的方式宣传品牌。本次播放的视频剪辑的是那女两队分别已经拍完视频后,进入办公室面对唐纳德·特朗普(Donald Trump)的这一部分,在这部分会有唐纳德·特朗普(Donald Trump)与选手们的谈话,并且,也有对两队拍的视频的评价,最后唐纳德·特朗普(Donald Trump)从管理的角度决定要裁掉一位选手。视频经过些处理遮掉了中文部分字幕。

看视频时,作为教师,本人会找机会走下去,观察同学们的行为,当同学们看到对两队所拍视频的评价以及唐纳

德·特朗普(Donald Trump)裁掉选手的时候,非常认真,视频快结束时,当看到一位选手被裁时,一些同学会小声的议论,说出自己的观点。

视频播放结束后,本人会认真用中英双语分析学生要学习的商务英语词汇、短语和地道的口语句子,还有也会指出同学们应该注意学习的视频中有的商务管理方面的知识。

接着,同学们根据老师所提示的词汇和短语,再结合自己课前找到的资料,用英语探讨做一个好的领导应该具备哪些素质。

课后,本人与听课的英语教授进行了探讨,她充分肯定了影像资料的利用对课堂的促进作用,并给了些建议,如可以准备详细的《飞黄腾达》的台词,与学生分享,让学生分组进行角色扮演并熟悉这个节目里的语言,也可学到知识,并让学生更重视影像资料。并且,她还建议可以多找些新闻节目视频如《六十分钟时事杂志》,又或者是英美大学公开课如美国州立大学的市场营销公开课等,这些视频里商务知识更为丰富,也更具真实性,有利商务英语学习。

2.讨论。接下来,本人就以上两个案例,探讨有效利用好英文原版影像资料为什么能提升高职商务英语的教学。

首先,教师合理选择与商务英语课程主题相关的影像资料,能有效提高商务英语教学。另外从案例二的教授的建议中可以看出,可以根据影像资料,设计些别开生面的模仿活动,如配音、角色扮演等,能使学生加深对语言的学习,并重视英文影像资料的重要性,加以认真对待。其次,英文影像资料对学生的刺激和输入,推动学生更多参与商务英语口语活动,有利于在用中学,学中用。并且,学生在使用语言中学到新语言,不仅记得牢,而且会自如运用,从这也能充分体现语言教学效果的提升。

再次,教师对英文影像资料的把控,尤其是对字幕的把控,能有效提升商务英语教学。

从上面的第一个案例来看,教师对英文影像资料做了剪辑,这点也得到了听课老师及教授的认可,这个就是教师对英文影像的把控手段之一。

另外,第一个案例中,受邀听课的教师和教授们提出应多使用具有英文字幕的影像资料,这是教师对视频的选择和把控,教师还可课前对字幕进行处理。研究表明有字幕的影像资料有许多好处,尤其是英文字幕影像资料,使学生看视频时,通过注意英文字幕提升阅读速度,减小阅读与听力的差距等。例如,上面第二个案例中,播放英文字幕的影片同学们也能取得较好的教学效果。

当然,无字幕的影片也有很大的好处就是使学生减小对字幕的依赖。以上两个教学案例所放的视频都是有字幕的,不过第二个案例相对于第一个案例,字幕是英文的,教师可以多去研究,根据自己的专业知识水平,对影像资料进行分类分级,把影像资料分为不同初、中、高不同级别,初级或特别难理解的可配中英双语字幕(如《老友记》,《丑女贝蒂》等美剧)把片中如求职、办公室工作等与商务相关情景挑出来,学生通过重复的听、记和背,使商务英语听说得以推进。当学生英语有所提高时,教师应引导学生逐步减少对字幕的依赖。

五、结语

综上所述,教师通过对英文影像资料的有效的筛选,剪辑,并对视频的字幕进行处理,并合理利用视频的刺激及输入,为学生创设模拟的各种真实商务英语环境,使学生在体验中熟悉商务环境,学习地道的商务英语。当然,教师要利用好英文影像资料,提升商务英语教学,不仅需要提升自身英语专业技能以及学习更多商务知识,还应对网络技术、数字技术、多谋体技术等高新科技有更多了解,只有这样才能适应各种教学突发状况,使商务英语教学变得更具活力,为培养复合型的应用人才做贡献。

参考文献:

[1]Baddock.B.冉毅波译.电影、真实性与语言教学[J].国外外语教学.1992(2):5-8.

[2]吕丽珊.认知学习理论与影视英语赏析[J].考试周刊.2008 (28):49-50.

[3]Sherman.J.Using Authentic Video in the Language Classroom.[M].Cambridge:Cambridge University Press.2009.

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