内部印章使用管理制度

内部印章使用管理制度（共12篇）

1.内部印章使用管理制度 篇一

****建设开发有限公司 印章使用管理办法 1

第一章 总 则 第一条 为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。第二条

适用范围 本办法适用于****建设开发有限公司全体正式员工。第二章 公司印章的范围及保管部门 第三条 公司印章的范围包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；

（三）各部门印章。第四条 印章保管的部门：

（一）公司公章、合同专用章由总经办负责管理，按本办法使用印章；

（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理；

（三）法定代表人章由法人代表或总经理指定人负责管理；

（四）各部门印章由各部门授权管理人负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。2

第三章 使用公司印章的审批权限 第五条 由总经理审批盖章的文件

（一）公司重要发文

（二）向董事会的请示、报告等

（三）公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件

（四）法定代表人授权委托书（总经办存一份）

（五）公司对外签署合同或协议

（六）公司员工人事劳动合同

（七）公司重要报表

（八）其他需总经理审批的文件 第六条 按管理层分工，公司董事会和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见《主要印章管理审批一览表》（附件一）。

第七条 专项业务用章按总经理授权执行。第八条 加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各印章负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，必追究责任并严肃处理；给公司造成重大损失，情节严重的，追究其法律责任。第四章 印章的管理 第九条 印章的刻制：

（一）须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由 3

总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合 国家有关规定。

（二）各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任；情节严重的，追究其法律责任。第十条 印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，并建立《印章台账》（附件三），以便印章。第十一条 有下列情况印章须停用（废止）：

（一）印章使用磨损或损坏，需对原印章停用并替换成新印章；

（二）公司名称变动，原印章废止；

（三）印章遗失或被窃，声明作废。需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用（废止）时须填写《印章停用（废止）申请单》（见附件四）经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章台账》作好相应登记。第十二条 公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。

（二）公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。

（三）各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。4

（四）印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》（附件五），以免贻误工作。

（五）印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《公章内用申请表》（附件六）、《法人章内用申请表》（附件七）用印资料档案全部移交公司总经办存档，并做好移交记录及签收工作《印章使用表移交记录》（附件八）。

第五章 各类印章的使用规定

第十三条 公司各类印章实行用印登记制度。印章使用前，用印经办人须认真填写《公章内（外）用申请表》或《法人章内（外）用申请表》写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。第十四条 印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。第十五条 印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。第十六条 禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。第十七条 使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出；用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理： 5

（一）填写《公章外借申请表》（附件九）、《法人章外借申请表》（附件十）报部门负责人审核后，报总经理批准；

（二）凭《公章外借申请表》及《法人章外借申请表》（保管人留存）与印章管理员办理相关借用手续后方可带出（原则上需当天归还）。

（三）提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。

（四）携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。

（五）印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。第十八条 公司各部门负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。对于未批准或未按审批程序办理印章手续等违规、非法使用印章者，视 情节轻重给予印章管理员及相关责任人严肃处理；对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任，情节严重的，将追究其法律责任。第六章 附 则 6

第十九条 本办法由总经理办公室草拟，总经理及董事会批准后执行，修改时亦同。第二十条

本办法解释权在总经理办公室，自下发之日起生效。附件一： 主要印章管理审批一览表 7

印章名称 用途 管理 审核程序 批准人 公司重要发文；向董事会的请示、报告等；公司总经理、机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件；总经办审核 董事会 法定代表人授权委托书 由总经办承办，向政府机关、园区等提交的需要总经办审核 总经理 盖公章的材料、例行文件等 由财务部承办，向政府机关、税务机构、银行等财务部审核、总经理 提交的需要盖公章的材料、例行文件及证明 总经办审核 总 经 办公司员工人事劳动合同；社保公积金事宜、员工 总经办审核 总经理 各项证明文件 合 同 分管领导审核、章 公司业务合同的签署 总经理 总经办审核 各部门各项事项及业务需要盖公章 的材料、文分管领导审核、总经理 件；办理相关事宜的例行文件及证明材料 总经办审核 出具公司介绍信、购房证明等 分管领导审核 总经办 财务部审核、总财务 总经理 收据、支票 经办审核 专用章 财务发票 部 财务部审核 发票 总经办 专用章 法定 总经合同、支票 总经办审核 总经理 代表人章 理室 各部门 各用于部门内部的文档封存、凭证保管以及报告、部门 内部 部各部门审核 请示、证明等一般性文书、函件 负责人 印章 门 8

附件二： 印章制发申请表

日 期 部 门 经办人 申请印章种类 名 称 材 质 形 式 使用范围： 申请理由： 印章管理员： 保管部门： 总经办： 总经理： 分管副总： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 备注： 附件三： 9

印章台账 保管 交接停用序印章管备注 理员部门 情况

时间 号 序印章枚启用印章印章枚号 名称 数 时间 编号 名称 数 签收交接交接姓姓名 签收 日期 人 时间 名 1 2 3 附件四： 印章停用（废止）申请单 申请日期 申请部门 申 请 人 印章全称 数 量 分管领导审核: 停用（废止）理由 年 月 日 停用（废止）印章留样: 总经办审核： 10

年 月 日 注销日期 注销人 总经理审核：

备注 年 月 日 附件五： 印章交接登记表

印章转交时间归还管理员 接管人 审核人 批准人 归还附件六： 公章内用申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日

主管单位 总经办 公司领导 盖 章 事 由 份数（审核）(审核)（批准）11

原件□ 复印件□ 备注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理员 名称（起/止）时间

人章内用申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日

主管单位 总经办 公司领导 盖 章 事 由 份数（审核）(审核)（批准）原件□ 复印件□ 备注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交记录 用途 审核人 备序 印章名称 盖章事由 申请人 注 内 外 主管单位 总经办 公司领导交接时间： 管理员： 接收人： 附件九： 公章外借申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日

主管部门 总经办 公司领导 外 借 事 由(审核)(审核)（批准）12

am: am: 借用时间 归还时间 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申请表 申请部门： 申请人： 日期： 年 月 日 主管部门 总经办 公司领导 外 借 事 由(审核)(审核)（批准）am: am: 借用时间 归还时间 保管人： pm: pm: 13

2.内部印章使用管理制度 篇二

一、木。

木曰曲直, 好华美, 风雅, 有生机。印章管理的“木”性要求:一是要保管好印章。要指派专人掌管印章, 责任到人, 落实安全存放地点, 避免多人掌握印章存放地钥匙。当印章保管人不在或更换时要及时做好交接工作。学校部门领导要对用印工作不时进行监督检查。二是及时维护好印章。印章如果模糊不清晰, 应用于文件之上将会对学校的权威和形象产生一定的不利影响。因此, 对印章要定时清洗维护;学校和内设机构印章因年久磨损要及时更换, 以保持印章的“华美风雅”的形象。三是盖印规范。用印时要按“骑年盖月”的要求清晰端正地盖出印章, 同时避免油墨使用过多或过少的现象发生。

二、火。

火曰炎上。热情、热烈, 性情急躁;火是苦味, 与苦对应。印章管理的“火”性要求:一是对待申请用印的师生态度要热情。工作态度决定工作作风。师生员工与办公室接触最直接的机会就是申请用印。执印人对师生的态度直接代表着部门的形象。二是高效的办事效率。在实际工作中, 常常会发生师生申请用印, 执印人却以各种理由拖延不予盖印, 导致师生对部门产生“门难进、脸难看”的衙门印象。高效的办事效率意味着只要程序正当, 就应予以用印。三是要有吃苦耐劳的工作精神。用印工作要求节假日也应有人执印, 有时遇到紧急事情, 晚上也要用印, 因此要求印章管理人员具有不怕吃苦的工作作风。

三、金。

金曰从革。性情刚强, 事事顺理, 顺从不违。《白虎通义·五行》:“金之为言, 禁也。”印章管理的“金”性要求:印章要按照制度和程序来实现管理。要根据国家的有关规章制度, 对本校自身印章的刻制、启用、废止、使用、责任等作出明确的规定。任何人都不得违反制度, 以规范个人的行为。其次, 严格用印的审批程序。对用印审批实行逐级审批责任制, 并做好详细的用印登记, 以明确责任, 保证用印安全。第三, 用印人要敢于坚持原则, 不利用工作之便谋私利。对超越权限范围、不合规范、手续不全的用印申请坚决不予用印, 不在空白凭证上用印, 杜绝“关系用印”“人情用印”。第四, 对私刻印章等违反印章规定的行为坚决予以处罚, 以维护印章的严肃性。

四、水。

水曰润下。性质柔顺、观察事物详细、善理事务。印章管理的“水”性要求:一是要认真审核用印申请。现在高校为方便师生, 都制作了用印申请表, 师生员工需要盖章时只要填写申请表经审批后便可以到办公室用印了。执印人在用印时要从用印申请表的要素是否填写完整, 审批程序是否完成, 用印申请表与用印材料、用印份数是否一致, 是否有夹带其他无关用印材料等方面仔细审核用印申请表和用印资料。二是对因程序不完备、不合规范、手续不全等不能用印的申请要向当事人做好解释工作, 并指导当事人如何修改补充完备相关内容和程序手续, 取得师生对印章管理工作的理解和支持。

五、土。

3.印章使用管理制度 篇三

为使印鉴管理制度化,保障印鉴使用的权威性及凭信作用,特制定本规定。

二、印鉴种类

(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。

(三)介绍信:印有公司名头的介绍信。

三、印章使用规定

(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。

一般不允许开具空白介绍信,确因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门分管总监或副总审阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。

印章使用(最终)核定审批权与流程(见下表)印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部(主管会计、出纳员)支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部(经理或指定保管人)人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定

3、(必要时)需报总经理批准部门内部使用也需批准工程(预算)专用章、行政人事部(经理或指定保管人)工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定

4、总经理批准

5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可给予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表(附表xzrs20xx-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章使用审批表”留作存档)。否则,因为印章使用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严重者将追究其法律责任。

四、印鉴保管使用审批责任

(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。

(二)印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。

(三)印章保管人应明确责任,保证印章的.正确使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。

(四)确因工作需要将印章带出单位使用,需经总办负责人或印章使用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、使用地点部门等);当日使用完毕,必须当日交还印章保管人员,并履行手续。

五、印鉴停用

(一)由于名称变更、机构撤消、式样改变,印章必须停止使用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。

(二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。

六、附则

4.印章保管使用管理制度 篇四

1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2.部门章：刻有公司部门名称的印章(在公司范围内有效应)。

3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三、印章的监印

1.公司印章由财务部负责人监印。

2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

3.领导签字章由领导指定监印人。

4.部门章得由部门负责人监印。

5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

四、印章盖用

1.文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2.监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

5.印章管理使用规定 篇五

为加强本公司印章的管理，确保印章使用安全，参照有关规定，结合公司实际，制定本规定。

第一条 本规定所指的印章包括：公司印章、总经理名章、董事长名章。

第二条 公司印章主要用于以公司名义开展活动和与有关单位、自然人往来行文的合同(协议）、文件、函件等。

总经理、董事长名章主要用于需以总经理、董事长名义签发的公司公文或处理其它相关事项。

第三条 行政部是印章的主管部门，行政部主要负责人是印章管理的主要负责人。

印章保管人出差或休假，由总经理或董事长指派人员代为保管。

印章管理部门应当建立印章使用台账，每周五将印章使用情况送总经理、董事长阅示。

第四条 按以下程序使用印章：

（一）将用印文书送总经理或董事长审签意见；

（二）用印人填写《公司公文用印申请表》、《公司业务用印申请表》；

（三）印章保管人按总经理或董事长批示意见加盖印章。

第五条 印章保管人需妥善保管印章和《公司公文用印申请表》、《公司业务用印申请表》。

用印申请表批示之外的用印属个人行为，与公司无关，由所涉及人员自行承担有关法律责任。

第六条 禁止印章外借。

禁止空白使用印章。

禁止印章保管人员以外人员携带公司印章外出开展公司活动。

第七条 使用印章要做到印位适中、端正，上方不压正文，下方不骑年盖月，印色均匀，印文清晰，印数准确，不错盖、不漏盖，确保用印质量。

第八条 印章保管人员应当妥善保管印章，并经常检查印章存放安全情况。

印章保管人发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，行政部应当及时报告总经理和董事长做出处理。

第九条 对私自用印人员，开除出公司，追究有关法律责任。

对印章保管人未尽到妥善保管和正确使用印章的责任，开除出公司，造成公司损失的，将依法追究相应法律责任。

第十条 印章保管人发现印章破损或机构变更等情形，不能正常使用印章，应填写《印章报废登记表》，提交总经理或董事长审批处理。

第十一条 本规定由公司董事会负责解释。

6.内部印章使用管理制度 篇六

一、高等学校印章管理的制度规范与使用程序

(一) 印章的刻制、启用与销毁。

学校党委、行政印章的刻制由上级教育主管部门批准, 凭成立文件和上级主管部门介绍信, 在公安机关办理刻章登记备案手续后刻制印章。校内党务系统印章的刻制, 持该党组织成立的文件和上级党组织介绍信。在公安机关办理刻章登记备案手续后刻制印章。

学校各处级单位因新设、更名、合并等情形须刻制行政印章的, 持单位成立的文件、学校人事部门开具的介绍信, 到上级教育主管部门开具刻章介绍信。凭上级教育主管部门刻章介绍信及公安机关要求备案的相关材料, 在公安机关办理刻章登记备案手续后刻制印章。因印章磨损、印章样式改变须刻制新行政印章的, 须向学校印章主管部门提出刻制印章的申请, 经印章主管部门负责人审批后, 持公安机关要求备案的相关材料及原印章, 在公安机关办理刻章登记备案手续后刻制印章。

各单位印章应由学校印章主管部门保留印模备案并行文公布启用后方可使用。印章启用内容包括启用印章的文件依据, 启用印章的名称、时间、印模等。启用新印章的同时, 声明旧印章作废。

因各单位名称变更、机构撤并等原因停用的印章, 须将旧章登记造册, 注明废止日期, 交档案主管部门归档。

(二) 印章使用的范围与程序。

学校各级各类印章是学校及各单位在职权范围内进行公务活动、依法行使职权的重要标志, 各单位根据工作需要和职权范围使用印章。

以学校党委、行政名义发出的公文, 按照学校公文处理规定审批用印。

各类合同、协议、意向书、备忘录、鉴定结论书等法律文书, 须经单位负责人审核文书内容, 学校法律顾问审核法律条款并报分管校领导审批用印。法律文书涉及重大问题的, 须报党委常委会或校长办公会讨论通过后方可用印。

以学校名义颁发的毕业证、学位证、结业证, 须凭校学位评定委员会审查通过的毕业生名册、结业生名册和学位授予名册, 分别由研究生主管部门和教务主管部门专人负责用印;学生证须经教务部门审核无误后, 由该部门专人负责用印;工作证、退休证、专业技术职务聘书、继续教育登记手册等, 须经人事部门审核无误后, 由该部门专人负责用印;毕业证明书、学位证明书、结业证明书须经校档案主管部门审核无误后, 由该部门专人负责用印。

以学校名义出具的政治审查、党员证明材料、推荐表等各类党务材料, 教学、科研、人事、财务、基建、国有资产、综合统计等各类报表、申报材料, 各类奖状、荣誉证书等材料, 须经主管部门审核, 报分管校领导审批同意后方可用印。

对于一些经常发生的同类用章事项, 分管校领导可授权该部门负责人审批, 印章管理人员须查看校领导亲笔手签授权书后方可用印。各部门也可将年度常规性用印项目造册, 经部门负责人审核, 报分管校领导审批, 经学校印章主管部门备案后用印。

教职员工和在校学生因公出国 (境) , 须持有关文件, 由党委组织部和学校外事部门按规定办理;因私出国 (境) , 由所在单位出具证明, 单位负责人签字, 在校学生经教务主管部门审核, 教职员工经人事部门审核, 报分管校领导审批后, 方可用印。

经学校党委常委会或者校长办公会审议决定的事项, 需要用印的, 按照相关会议精神用印。

凡涉及到学校重大利益, 对学校发展有影响的其他特殊情况, 须经校党政主要负责人审批后, 方可用印。

(三) 严禁使用印章的情形。

1.未经主管领导审阅或签发批准的文件、材料;2.内容有误或批准权限不当的文件、材料;3.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;4.与本校工作、业务无关的文件、材料;5.空白介绍信、空白证件、空白奖状等空白文书。

(四) 印章的保管纪律与责任追究。

学校党委印章、行政印章、学校钢印、学校党委办公室印章、学校校长办公室印章, 由学校印章主管部门统一管理, 该部门指定专人按规定保管和使用, 严格用印手续。

印章原则上不得带离存放地点。校级印章如因特殊情况需在学校印章主管部门工作地点以外使用, 须由用印单位提出书面申请, 报主管校领导批准后, 方可带离印章存放地点, 印章管理人员应在用印现场监章。

印章管理人员要坚持原则, 严格照章用印。做到遵纪守法, 不徇私情, 秉公办事, 尽职尽责。用印前必须审核用印内容, 检查审批手续, 发现用印内容不符合制度要求、审批手续不全、批准权限不当等情形的, 应拒绝用印。使用学校印章应严格履行登记手续。所有用印材料, 均应保留领导签批的原稿或复印件存档备查。

印章存放地点要求安全保险, 谨防丢失和盗用。若印章丢失应及时向学校、上级主管部门及所属地公安机关报告, 及时登报声明作废, 刻制新印章按学校印章管理规定重新申请。

凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者, 将追究保管者和单位负责人的责任。凡因非法、越权使用本单位印章给学校造成声誉毁损、经济损失和法律纠纷的, 学校有权视其情节轻重依法对该单位主要责任人和直接责任人员追究行政责任、经济责任直至法律责任。

二、高等学校印章管理的法律风险与责任承担

(一) 高校印章的法律价值。

首先, 高校印章是学校法律人格的物化象征。高校作为具有独立法律人格的主体, 其所设机构、场所、人员等均无一能充任统领全局的表征物, 学校印章却是高等学校法律人格最全面最抽象的概括, 使其独立人格得以完整。

其次, 印章的作用与物权的公示制度有异曲同工之妙, 免去了相对人的调查成本, 有利于保证高校作为法律主体的资信。以学校印章作为高校意思表示的证明, 是因为印章在外观上较易识别, 真伪亦可通过备案机关进行查询, 相对人可以依赖学校印章在备案机关的公示与高等学校进行业务往来交涉, 从而保证各项业务得以安全快速完成。

再次, 学校印章与法定代表人签章同时使用以做出学校的意思表示, 可以产生相互制约的效果, 防止法定代表人滥用其法律地位做出有损于高校的意思表示。同时采用学校印章与法定代表人手签章协同使用可以对法定代表人的行为产生制约, 这也是中国古代官印制度中官职印向官司印转变的根本动因。

最后, 高校印章在使用上所带来的种种便利, 比如骑缝章在经济类合同中的广泛使用, 是既简便又有效的防止文书被抽换作伪的方式, 比西方国家通行的由签字人在文件的每一页上签署自己名字的首字母以防止文件被抽换作伪的做法更好。

(二) 高校印章的对外效力和证据价值。

印章是学校权力的象征, 其所负载文书亦可作为呈堂证供, 因此高校印章必然受到法律和学校制度的双重约束。为提高印章管理质量, 印章管理者应当严格执行印章管理制度并且适当学习一些相关法律知识, 以法律视角审视用印、监督管理、防止出现纰漏。

高校印章具有高校代表权的象征效力:高校代表权是指高校相关职能部门或下属单位以学校的名义对外代表学校为意思表示, 并使该意思表示导致的法律效果直接归属于本校的权限。各类法律文件上加盖学校印章的行为表明学校代表人签署该文件的行为是其行使代表权的行为, 高校作为文件签署方, 该文件对学校具有约束力。

高校印章具有学校意思表示的象征效力:高校意思表示是指高等学校作为独立法人在其权利能力和行为能力范围所作的整体部署和管理决策以及其他决定, 高等学校意思表示对学校具有法律效力。高校意思表示表明存在相对人并且其结果会在学校和相对人之间创设新的法律关系, 产生新的法律后果。高校意思表示最明显、最确定的象征性体现是学校法定代表人签字与学校印章, 高校印章在文件上的使用即表明文件所载内容是学校真实意思表示, 文件内容对学校具有效力并愿受其约束。

高校印章具有学校代表权和代理权的表见效力:如果行为人持有学校的印章或合同专用章, 或持有高校开具的介绍信或已盖有学校印章的空白合同书, 可以被认定为获得学校委托代理权的代理人。对于表见代理的法律后果, 我国《合同法》第四十九条规定:“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同, 相对人有理由相信行为人有代理权的, 该代理行为有效”。

(三) 高校印章被侵害的法律救济方式。

无论是法定代表人还是其他人非法侵占高校印章证照等资信证明的, 从民事责任上讲, 应向学校返还印章, 若其非法侵占行为给高等学校造成任何损失的, 还应该承担损害赔偿责任。从刑事责任上讲, 刑法将职务侵占罪的犯罪客体直接规定为数额较大的财物, 因此侵占高校印章行为本身并不构成刑事犯罪, 但若据此职务便利谋取了非法利益则可以构成职务侵占罪。我国刑法对于印章犯罪规定最明确的罪名是“伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪”, 该罪对擅自刻制或者仿制高校印章, 扰乱公共秩序的行为进行约制。2001年7月3日, 最高法、最高检出台司法解释———《关于办理伪造、贩卖伪造的高等院校学历、学位证明刑事案件如何适用法律问题的解释》规定:“对于伪造高等院校印章制作学历、学位证明的行为, 应当依照刑法第二百八十条第二款的规定, 以伪造事业单位印章罪定罪处罚。明知是伪造高等院校印章制作的学历、学位证明而贩卖的, 以伪造事业单位印章罪的共犯论处”。

三、高等学校印章在实务操作中的法律建议

(一) 关于加强高校印章管理制度化建设的建议。

目前高校中由印章管理不当引发的法律纠纷日益增加, 制定并完善相关校内规范性文件进行明确约制具有必要性和紧迫性。建议一方面由上级教育主管部门颁布示范性文件, 确保高校系统印章管理的统一性和有效性。另一方面由各高校自主创新, 对其他行业领域的公章使用制度建设和管理流程进行有借鉴性地学习, 从而制定出适用本校、具有实际指导意义的印章管理文件, 由专职机构对印章保管进行归口负责, 这样可以在校内规章层面确立高校印章管理的强制性要求。

(二) 关于强化高校印章规范性管理程序的建议。

首先, 各高等学校将印章管理规定的管理使用程序明确为该校的强制性规定, 设置行政监督机制, 这样有利于高校真正重视印章的管理、有利于印章的安全监管落到实处。其次, 在校内印章管理工作流程中, 规定高校下设各单位的印章管理制度应该在学校法务部门备案, 并留存印模备查, 这样可以对各级各类印章的管理状况进行实时监控。最后, 高校章程作为高等学校一切行为活动的“宪法”, 应该在章程中将学校印章规范管理纳入专职机关的职责范围, 该机关对印章进行管理时明确印章使用的审批权限及重大事项报请审议的前置程序, 并且规定相应的责任承担。

7.印章使用管理办法 篇七

第一章总则

第一条为规范公司印章的使用，降低印章使用的风险，特制订本办法。

第二条总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人填写《印章管理登记表》（附表1）签字领取印章，指定专人保管。

第三条本办法适用于公司各类印章。

第二章 印章的刻制

第四条公司的印章刻制均须报分公司总经理审批。（见附表2：《印章刻制申请表》）

第五条公司各部门的专用章（办公室、业务部、仓储物流等），由公司根据各部门工作需要自行决定其形体、规格。

第六条未经总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本公司各类印章。

第三章 印章的分类及适用范围

第七条印章的种类包括公司的行政印章、业务印章、因公使用的私人印章。

第八条行政印章是指公司的行政公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。业务印章是指仓库使用的发货章、收货章，结算用的收讫、付讫章等。

第九条公司的行政公章对外使用具有法律效力，可用于证明、签订协议、合同及用于对内发布公文等。具体适用范围如下：

1、授权书：仅限于“授权经销商代表好孩子投标”，“授权经销商在特定区域销售好孩子产品”，“授权广告公司使用好孩子相关标志”三种授权书；

2、提货证明：仅限于分公司领取总公司以邮寄或零担方式发送之物品时，承运方要求证实“好孩子公司”身份的提货证明；

3、身份证明：指对经销商（终端卖场、母婴店、零售网点）出具的身份证明及因公需要对员工个人出具的身份证明；

4、电信证明：仅限于“办公电话开户、移机、过户”及“办公电话清单打印”等；

5、人才招聘广告；

6、社会保险及公积金材料证明；

7、广告制作品收货单；

8、发送正式公文、电函、传真件；内部奖励与处罚通知；报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；

9、员工调动、任免聘用、劳动合同、协议等人事资料及档案；

10、其他由公司出具的证明及有关材料。

第十条公司的财务专用章、发票专用章、合同专用章等是以公司名义对外从事相应业务工作而专项使用的公章，对外使用具有法律效力，具体适用范围如下：

1、财务专用章：用于支票、财务报表及相关会计函件等；

2、发票专用章：用于普通发票和增值税专用发票等盖章；

3、合同专用章：仅限于对外签署合同时，在合同书上盖印使用。

第四章使用流程

第十一条日常使用

1、除日常范围内的印章使用外，特殊用途须加盖印章的文件材料，使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表3），并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。

2、公司印章原则上不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《借用申请表》（见附表4），并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责（公司证照原件借用按此条规定执行）。

3、印章保管员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，财务用章由部门负责人指定专人负责，行政用章移交人事行政部负责。并办理移交手续，填写印章移交登记表。（见附表5：《印章移交登记表》）

3、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经理签字后方可盖章。

4、任何印章管理人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件

上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

第五章 注意事项

第十二条印章管理：印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。

第十三条 印章加盖、存档：

1、凡加盖公司印章的所有证明材料、通知文件等均应一式两份，加盖骑缝章后一份交由使用，另一份由印章保管人按编号存档，以便日后核查。

2、印章的日常使用总经理必须在用于存档的证明材料、通知文件上签字确认；严禁出现印章被其他人随意使用的现象发生。

第十四条内容登记：由印章保管人填写《印章使用登记表》（见附表6），填写内容务必完整、准确，不得随意缺省任何项目。

第六章 违规使用处罚

第十五条违规使用处罚如下：

1、未按流程使用印章者，视情节轻重处于100—1000元罚款；

2、因违规使用给公司造成经济损失或其他重大影响的，公司将追究其经济与法律责任。

第七章附则

第十六条本办法解释权归公司总经理。

第十七条本办法从发布之日起实施。

附件:《印章使用管理表格》

发： 各部门

8.印章使用管理规定 篇八

第一章 总则

第一条为了加强对公司印章的保管、使用及管理，特制定本规定。

第二条本规定中的印章是指公司对外、对内所使用的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司或公司部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二章 印章的保管

第三条公司采取分别保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。

一、法定代表人签字章由总裁秘书或总裁指定专人负责保管和登记使用。

二、银行私章由财务部出纳负责保管。

三、公章由综合办公室专人负责保管和登记使用。

四、财务专用章由财务总监保管和登记使用。

第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条印章的保管人与批准盖章的人员不得为同一人；

第六条印章保管人离职时，办理归还印章手续作为工作移交的重要部分。

第三章 印章的使用

第七条所有需要盖章的文件、资料，必须在总裁签字批准后印章保管人方可用印。

第八条公司总裁代表公司对印章保管人员和盖章审批人员进行授权,总裁办负责备案。

第九条经办人需使用印章，必须事先提出申请，填写“用印单”。并与所需用印的文件一并交部门经理审核。

第十一条经部门经理核准的，根据印章使用权限逐级上报分管副总裁授、总裁审批。

第十二条经逐级核准的申请单，连同经审核的文件文稿等交综合办印章保管人用 印。

第十三条印章保管人在用印时应在“用印单”上签字备案。

第十四条用印后该“用印单”

作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交行政部归档。

第十五条“印章使用申请单”所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。

第十六条“印章使用申请单”上内容严禁涂改，否则无效。

第十七条公司总裁对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

第十八条印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写“印章使用单”，载明事项，按上述程序审批核准，经同意后方可携带使用。

第四章责 任

第十九条印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司办公室报告。

第二十条必须严格依照本规定中程序使用印章，未经本规定的程序，不得擅自使用。

第二十一条 违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处罚，造成严 重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章附 则

9.内部印章使用管理制度 篇九

我行一直以来重视网络安全, 却忽视防范移动存储介质的泄密, 给单位机密资料外泄带来严重的隐患。

(一) 容易造成信息泄密

1. 部分工作人员经常将一些工作文件、业务资料存储在U盘中以备随时使用或在无意将U盘借给他人使用或信息交换互拷贝时造成机密信息泄露;外部人员进入本单位, 随意使用U盘将机密文件拷贝出去或者U盘、移动硬盘等移动存储设备外出修理时, 导致存储在里面的机密文件泄露。

2. 移动存储介质来源较多, 不易从源头进行控制, 造成管理困难。特别是U盘、磁盘等移动介质由于体积小, 携带方便, 比较容易丢失, 造成信息泄露。

3. 部分工作人员经常在互联网计算机和内联网计算机间交替使用移动存储介质, 在接入互联网时, 容易被“黑客”利用高科技手段获取有用信息, 从而导致一些重要数据或信息泄密。

(二) 容易传播病毒。

为保护我行网络安全, 我行内联网与其它网络严格实行物理隔离, 但由于不规范使用移动存储介质, 使得它容易成为病毒传播媒介, 将病毒带入内网。

(三) 部分人员保密意识淡薄。

越来越多的涉密信息的交流、保存等处理活动都通过移动存储介质进行, 它已成为保密信息处理的重要工具。虽然大部分职工都对保密知识有一定的了解, 但是对移动存储介质的保密意识不强。

(四) 相关管理制度执行力不强。

目前虽然已出台了移动存储介质使用的管理制度, 但是由于缺乏技术手段, 违规现象屡禁不止。

二、移动存储介质安全管理的技术现状

为了防止移动存储介质的泄密, 通常采用的是物理隔离办法, 就是禁用所有的USB接口, 禁止使用移动存储介质。对于内部数据的转移可以用刻录机和光盘, 使用过的光盘要严格保管或销毁。从保密的角度来看, 这种方法是比较好的。但是, 它的缺点是增加办公成本, 并且影响工作的效率。因此, 我们必须找到一个平衡点, 在保证信息安全不泄密的同时, 减少成本的支出, 提高工作效率。

三、移动存储介质安全使用的建议

人民银行内部的计算机主要分为两种:高涉密级计算机和低涉密级计算机。高涉密级计算机对于保密性和完整性都有很高的要求, 基本处于与外界隔离的状态, 在使用移动介质进行数据交换时, 对信息的流入流出都要进行严格的审核, 例如机要室的计算机, 机房服务器等。而低涉密级计算机对于保密性有较高的要求, 经常使用移动存储介质进行单位内外的数据交换, 对信息的流入没有严格控制, 但对于单位内部信息的流出需要进行严格的审核, 例如业务用机。

对于高涉密级计算机我们采用物理隔离, 禁用所有的USB接口, 需要数据交换时利用光盘来进行。而对于低涉密级计算机我们可以引进加密技术对进入本机的移动存储介质进行加密。进入银行内部计算机的移动存储介质, 用户打开文件时, 解密系统自动识别, 该文件都将被系统自动加密存储;当用户保存文件时, 加密系统自动识别程序, 并加密存储。在银行外部使用时, 需要对文件进行解密, 解密还原为明文存储状态都需要经过申请、审核、解密这几个步骤, 如图1所示。如果需要利用移动存储介质将单位内的数据带到单位外部进行交换时, 用户可向解密审核人申请解密, 提交解密申请时, 将文件副本上传到解密服务器上供管理员审核和解密, 解密操作的对象只是文件副本, 不会作用到文件本身, 同时对文件的修改也不会影响到服务器上的副本。解密审核和解密操作完成后, 服务器会向用户发送通知, 用户可以在服务器上浏览和打开, 但是一旦下载到本地后, 服务器上的文件副本将会被删除, 如果再次打开已经下载到本地的文件副本 (已经处于解密状态) , 该文件将被再次加密。任何操作都将在服务器上留下详细日志清单。未经解密的文件在银行外部的电脑无法使用。

四、小结

10.公司印章使用流程与管理制度 篇十

2.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。

2)公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请

B 印章保管人员审阅、了解用印内容

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

3)财务章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。

4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

11.印章使用管理规定范文 篇十一

一、总则

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条：公司行政公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

第三条：公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

第四条： 公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条： 财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条： 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第七条：子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续，负责公章保管，子公司应参照本制度制定子公司的公章使用规定，报总部批准后严格执行。

三、印章管理 第八条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。

第九条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

第十条： 公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

第十一条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用印章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。化工业务部的合同专用章，由专职人员负责日常保管，其使用必须严格按照业务审批流程进行，只有在业务计划获得审批后，方能盖章。

第十二条：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，必要时由综合办人员携带前往，用后立即带回。

第十三条：公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。（如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第十四条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。

第十五条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

四、责任追究

第十六条： 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

12.公司印章使用管理办法 篇十二

目的：为规范公司印章的保管、使用，避免风险。

范围：本办法适用于高斯宝公司所有受控的印章，包括但不限于在公安机关备案的所有公司印

章、法人章等。

1.职责：

总经理：负责印章申请使用的核准。

财务部：负责印章的保管及日常使用，并严格执行本管理规定的要求。

各部门：负责本部门的相应文件的盖章申请及审核，临时或长期借用印章的管理。

2.印章的管理

2.1受控印章由财务部设专人掌管，实行用印登记制度，印章专管人员负责接收印章并登记造

册，每月对所管理的印章进行清点及核对，登记册长期保留，不得销毁或遗失。

2.2印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥为保管，不得

将印章存放在办公桌内。若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。

2.3印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由财务部最高负责人代管，专管人员要

向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项；专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制。

2.4原印章专管人员调离或因各种原因离职时，财务部最高负责人应及时另指定新专管员管理

印章，并办理交接工作，交代用印注意事项。

2.5因机构变动需刻制新印章或增加印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件，更换旧印章须凭旧印章原样，由财务部印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，财务部制作领用清单，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交财务部印章专管人员，由印章专管人员登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。

2.6印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用印或用印件内

容有误的，印章专管人员不予用印，或上报领导处理。

2.7所有受控印章每月底必须盘点一次，盘点由专管员及财务部最高负责人共同执行，盘点后

作出盘点结果记录并保存。

3.印章的使用：

3.1受控印章原则上均由印章专管员负责保存，其它部门人员使用时凭审核过的“印章使用申

请单”（见附件）带需盖章文件到专管员处用印，印章须由专管人员直接用印，不能由他人代用。

3.2“印章使用申请单”的审批流程：使用人申请,部门经理、副总/总监审核后，需经总经理

批准方能用印，申请单须写明用印单位、用印时间、用印文件类别、发往单位、事由及数量等。使用申请人只能是公司员工，不准外单位人员到财务部部直办用印。3.3如使用部门需临时借出外用，必须凭审核过的“印章使用申请单”到专管员处借出，使用

者在借出时间需对该印章负全部保管责任，只能由借出人亲自使用，不能转借他人，并按时归还专管员。

3.4如有些部门需要长期借用印章，必须书面申请并确定印章管理员，经总经理批准后，到专

管员处办理长期借用手续，借用后使用者（印章管理员）必须遵照本文规定的各项条款规划用印，定期接受印章盘点，年终放假前将印章交还给财务部印章专管员。3.5盖章的要求：印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落

款要一致，不漏盖、不多盖；介绍信、证明信、合同类文件如有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章；不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印，如有特殊情况用印，须经总经理批准。

4.非备案公司章的管理

4.1对于不需在公安机关备案的带有公司名称（含简称）的印章，同样列为受控印章管理，需

求部门（如采购、收料、人事、品管等）将需求及印章样式书面申请提交审批，按“印章使用申请单”的审批流程，经核准后交由印章专管员办理刻制，申请部门领用并负责保管，同样接受每月的印章盘点。

4.2任何部门和人员不得未经书面批准而制作带有公司名称的印章。4.3部门最高负责人对本部门受控印章的使用状况负全责。

5.违规处理

公司全体人员必须严格执行以上各项规定，如有不规范使用印章者，将处小过以上处分；如有私自刻制公司名称印章者，连同其部门负责人将处大过以上处分，并对造成的后果负全责。

公司用印审批单

申请部门：年月日

说明：1.本申请单适应于公司内部用章及临时借出用章；

2.本单经签核完整后交由印章管理部门保存记录。

公司用印审批单

申请部门：年月日

说明：1.本申请单适应于公司内部用章及临时借出用章；