设备采购的市场调研报告

2024-09-02

设备采购的市场调研报告(精选10篇)

1.设备采购的市场调研报告 篇一

汉滨区石转镇巍凤小学附属幼儿园关于

购买配套设施的报告

汉滨区教体局:

汉滨区石转镇巍凤小学附属幼儿园改造项目已基本完工,由于资金紧缺相关室内配套设施还不到位,为了使该项目能够顺利完成上级验收,保证2013年春季顺利开园。经学校校委会研究决定,上报石转镇中心学校同意:利用学校公用经费购买2P空调两台(空调5500.00元/台),共需资金11000.00元。

以上购买设备计划请汉滨区教体局予以批准!

特此报告!

汉滨区石转镇巍凤小学2012年12月25日

2.设备采购的市场调研报告 篇二

新浪家居曾组织过一次采暖市场的地毯式摸底, 并请知名采暖设备生产企业的老总现场解疑, 这些企业包括:凯捷散热器、万家乐散热器、努奥罗散热器、久盛电气股份有限公司、北京瑞尚贸易有限公司。采暖设备供应商作为生产企业的专家, 他们的意见对我们采暖设备的采购有很重要的参考意义。我们将里面的观点汇集, 以供读者采购时参考。

一散热器的外观

记者来到了巨森暖气专卖店, 发现了一个外观别致的中国结式暖气, 店员介绍说这是巨森的独家产品。

万家乐散热器时总:我也是做销售很多年了, 包括凯捷还有我们的品牌, 很少做这样的散热器, 因为这样的散热器只是外观好看, 不实用。型材形成之后要弯很多弯, 会改变形体结构, 壁厚就比较薄, 这样做的隐患比较大, 所以我们品牌的散热器里面很少有这样的造型。

努奥罗散热器侯总:像您刚才提到的年轻人就是喜欢。如果你是独立供暖, 就可以用, 因为独立供暖水质比较好, 压力也比较小, 相对好一些, 但是集中供暖我们不推荐使用这种过份花哨的产品。

在巨森暖气, 记者还看到了一款表面雕花十分精美的纯铜制的散热器。店员介绍, 这款散热器从外罩到内部全部由纯铜制成, 价格也十分的贵, 要9800元/平米。

万家乐散热器时总:对于现在的年轻人来说, 他们喜欢这样的造型——有个性。但是从长久来看, 回归到安全上面, 可能一些有造型的产品, 有时候在安全上面还是有问题的。

记者来到了凯捷散热器店面, 这家的“倾慕系列”第三代铜管对流散热器花色丰富, 店员称他家这几款产品被仿制得很厉害。

凯捷散热器张总:这个产品面板是很个性化的。个性就意味着追求个性, 实际和采暖是分开的, 最基本的元素也是对立的。技术是一个基本的东西, 我们只是在外观上做了修饰, 个性张扬的产品是很受欢迎的。我想, 外观和核心的问题, 就像一个美女。什么叫美女?单纯从眼光上看, 不需要化妆。为了外观需要做很多的造型, 化妆会好看一点。但是, 这一切要在保证核心问题的情况下进行。核心非常稳定才能造外形;核心保证不了, 为了造外形, 而影响核心, 这个就没有意义了。

记者又来到百诗散热器店, 发现一款外观呈花瓶形状的散热器, 店员介绍:这款造型虽然也有创意, 但并不少见。

万家乐散热器时总:现在市场上主流的产品还是以钢制的产品为主, 我觉得还是要很长的时间才会有新的产品出现。这些产品从消费者的角度来说首先要看外观, 外观是一个喷漆、喷涂, 再看一下产品的缝隙均匀不均匀——这就考虑到厂家做这个产品细心不细心——包括焊接的地方, 片头的组兑, 还有材料。天津很多产品用黑管, 杂质比较多, 相对于我们中国水质这么差的情况, 别说一两年漏水了, 可能半年或者很短的时间内就会漏水。这样的话, 从材料上讲, 如果水质有问题, 从内防腐也要做好。像万家乐基本都要做两遍防腐, 包括凯捷等等这些, 都在这方面下工夫, 保证产品的质量。消费者从选择上应该从这几个方面做选择, 不要单纯的看外观好看, 这是不长久的。

二铜铝散热器的特点

努奥罗散热器侯总:铜铝散热器是国内发明的, 国外根本没有。这就回到水质的问题上——中国的水质太差了。所有跟水接触的管道都是紫铜, 紫铜是最不容易被腐蚀的。这种产品只在国内有, 国外根本没有, 它还是有一定的安全性的。

久盛电气初总:铜的性能比较好, 包括地暖也好, 在国内做铜配套的, 也是像侯总说的, 耐腐蚀性很高。

万家乐散热器时总:铜也是贵金属, 成本比较高, 也会有假冒伪劣产品。现在市场上有紫铜、红铜、黄铜的产品。做散热器的大家都知道紫铜好一点, 黄铜差一点。还有铜铝复合的, 在技术方面, 如果时间久了产生缝隙, 这样散热量就会下降。小的品牌可能达不到这样的技术要求。

凯捷散热器张总:这个事就怕深究。紫铜耐腐, 但是紫铜大家用多厚?0.2、0.4、0.8?由于各种影响, 散热器在用的时候水的压力大, 再加上腐蚀, 对比后有一定的要求。一些地方特别喜欢用价格做, 便宜肯定有便宜的道理——降低了材料的成本。所以我们只说紫铜耐腐蚀, 管材的厚度又决定了另外的问题——是不是可以做到一定的厚度?如果做不到对产品还是一种危害。做的时间久的企业还是可靠的, 只有历史证明的东西才是真的, 所有的东西都是——说是说, 做是做。

努奥罗散热器侯总:铜好不好, 我们也看不到, 历史越悠久这个品牌就越好。

三散热器的壁厚与质量

记者从百诗散热器销售人员得到的回答:不一定壁厚越厚价格就越贵, 德国进口的一种散热器壁厚才1.2厚, 但钢的密度好, 一片的价格就和国产普通的一组价格差不多。时代欧诺销售人员回答:同等产品是厚一点儿的好, 但不是所有的都越厚越好, 关键还看钢的质量。凯捷散热器销售人员回答, 散热器价格和壁厚无关, 和厂家使用原材料有关, 原材料不同, 厂家定价就不同, 经销商定价也就不同。

凯捷散热器张总:这个厚也是有限度的, 达到要求就合适, 钢制的材质不好, 厚也没有用, 提倡厚只是一方面。

万家乐散热器时总:还有一个散热的问题, 厚了散热也会有影响。

努奥罗散热器侯总:同等产品越厚越好, 但是不是所有的产品都是这样, 还是看钢的质量!

四水对散热器的影响

北京瑞尚贸易有限公司杨总:选择钢制散热器真的要注意到水质问题, 这个问题太重要了。包括刚才说的, 管道如果氧气大量的介入对散热器的危害特别大。即使有防腐, 我们集中供暖对有防腐层的散热器也不是特别好。

努奥罗散热器侯总:新建的小区都不放水。新小区都有一个交换站, 系统是一个闭式系统, 不交换的, 这样非常安全。往往一些老旧小区, 自己有一个小锅炉房, 冬天烧了春天就放, 这样放水对管道、暖气连锅炉都有一定的损坏。内防腐只是防腐上有改进, 不能说涂上之后就没有问题了。

凯捷散热器张总:买东西还是尽量找大厂家, 有品牌的——售后质量可以承诺的。大厂家想做品牌就要保证质量和声誉, 品牌就是对质量承诺的保证, 如果厂商和消费者玩命的打架, 售后上就要失去很多的东西。你说一个企业不出毛病, 这是不正常的, 再完美的企业也会出问题, 做品牌的企业都要承担责任——只要我承诺的, 我都兑现——这样消费者的损失才可以避免。

努奥罗散热器侯总:北京已经出来了地方供暖的水质标准——每立方米含氧量不超过0.1克, 但是这个还不是强制的。有了强制性标准, 一旦发生短路或者散热器的漏水, 我们就会采集水样化验, 将来一定会走到这一步。

凯捷散热器张总:散热器委员会已经谈到这个问题了, 但是国家立法出台要有一段时间。

销售人员对记者说:城区水质不好会使钢制散热器寿命缩短。如果暖气管中进入空气, 会加速腐蚀, 所以最好的办法是采取满水保养, 即在供暖结束前把自家的阀门关上, 不要让水流出。

努奥罗散热器侯总:说的很好, 很专业。

五铸铁、钢制散热器的优劣

努奥罗散热器侯总:铸铁非常厚, 靠被动的方式完全承受这种腐蚀, 而我们新式散热器的厚度都在2.0毫米以下。单纯评判哪一个防腐好, 那肯定是铸铁的。钢制为什么节能, 就是耗费的原材料比较少, 但是热量又优于铸铁散热器, 所以是新型环保的产品, 单从耐腐蚀性来讲, 谁都比不过铸铁。

凯捷散热器张总:铸铁的材料是球状的, 和钢制不是一个量级的。我去过都江堰, 有一个铸铁的元件, 几千年了, 还可以用, 钢就不行了。新型的散热器主要是轻型、好看、传导速度快, 不像以前的铸铁元件有热量散不出来, 铸铁是耐用, 但是制作过程当中污染也是很麻烦的问题, 做多样的外观也不行。任何的事物都不是绝对的, 只是相对而言。

凯捷散热器张总:中国的采暖过去是以铸铁为主, 轻型散热器也是近二十年发展起来的。外观来说, 钢制散热器喷涂工艺做的非常花哨, 这一点比铸铁好。铸铁散热器和钢制散热器都漏水了, 铸铁可以告诉你今天不用修了, 但是钢制的要告诉你马上抢修, 铸铁生的锈可以把这个漏水点堵死, 钢的就不行了。

万家乐散热器时总:在水质不好的情况下, 不管是对铸铁的还是新型的都会有一些影响, 如果混装的话会对钢制的更有影响。

凯捷散热器张总:在大供暖的环境下, 各家不是铸铁的就钢制的, 谁也不知道人家装的是什么, 公共供暖系统什么样的都有。

努奥罗散热器侯总:铸铁和钢制散热器二者没有必然的互相影响寿命的问题。

六进口散热器是否好用

记者从市场了解到:德国进口的一种钢制散热器才1.2厚, 一片的价格和国产的一组价格差不多。这就产生了一个问题:外国的散热器跟我们的散热器从防腐上完全是两种状态, 进口的散热器好用吗?能不能说:销售员说我们是百分之百进口、原装的, 怎么样怎么样, 基本就可以判定是胡说?

万家乐散热器时总:南方这样的产品比较多, 因为南方是独立供暖。

凯捷散热器张总:还是有进口的, 进口的有进口的特点。有时候问题要分开说, 有一些针对中国市场做的产品, 也没有问题。我们说专门针对中国市场做的, 还有针对什么环境的产品——像板式散热器——在南方独立供暖的条件下, 也用的很好, 不能一棍子把人打死。你家的水是很纯净的, 又是密闭的状态下就不会有问题。

七如何选用散热器

家装这个市场是一个陌生的市场, 任何人进入这个市场的时候都是之前对其都缺乏了解, 各位老总谈了他们对消费者的建议。

努奥罗散热器侯总:最简单的就是找朋友、亲人、同学咨询。你的朋友用的什么?邻居用的什么?用了几年了?问过再去买, 就可以了。

凯捷散热器张总:如果说第一家对消费者影响最深的时候, 你能接触到第一家, 就可以接触到第二家, 第三家, 做一个对比。如果说没有, 我劝你多走几家。每家肯定都说自己的产品好, 那你的好和他的好对比一下, 对比之后才可以得出结论, 没有对比就没有价值。找朋友咨询, 有的时候可以, 但是朋友买的时候是好的, 可现在那个企业已经没有了, 怎么办?你从你的理论论证, 跟他买的做对比, 最靠理的东西才有价值。对铜论证, 防腐性最好, 您优选的时候就有一个条件。再专业一点就是厚与薄的问题, 通过这种对比, 理性地买东西就好。为什么接触第一个印象深?因为那是在不理智的情况下选择的。散热器在家装里面, 一般人不太重视, 很少有人想到这个问题, 实际上这个东西问题最大——一旦漏水就麻烦了。近两年人们也重视起来了, 务求要找一个最恰当、最合适的。

久盛电气初总:大家多走走, 多看看, 多咨询业内人士;从产品的品质上、质量上、安装上都考虑一下, 综合地比较一下。要横向地对比一下, 包括整个的施工、售后服务、企业的实力、赔偿能力等等。地暖产品的选择, 首先应听从一些专家的意见, 品牌很重要, 品牌排名靠上的一些产品, 保障比较多, 而且量比较大, 这个比较稳定。其他的小品牌, 料不足了, 选择一些次的产品代替, 这样就出现很多的隐患。地暖是一个隐蔽工程, 如果材质不好, 安装两年后容易出现问题, 会造成很大的损失。一般要找有资质的施工企业按照规范做。施工之后有一个手册, 告诉用户怎么样按照步骤规范操作, 达到比较好的效果。现在, 大部分都是开发商考察很多样板工程, 敲定一个项目, 包括一些别墅家装也有一些散碎的工程做, 最好参照一些专家的意见, 看是不是有这个技术做这个东西。

八关注售后服务

凯捷散热器张总:现在市场卖暖气的是卖暖气的, 安装的是安装的, 卖暖气的说只对散热器负责, 安装的说截门是散热器负责。现在还有很多企业是一条龙服务的, 这个就要有总的责任。现在水暖市场按照规范来说, 正规的厂家都可以提供一条龙服务, 从产品到测量的标准, 怎么样制定实施的计划都是一条龙服务, 但是费用160还是180都是每个公司决定的, 这是一个行规, 安装工人也是有费用的。刚才几位说到管道, 跟管道连接的问题也是有费用的。分开的不能说不好, 他只是分开了, 如果散热器不漏水, 肯定是安装的问题了, 这是两个方面。消费者如果遇到这种情况, 你要先跟安装公司把这个问题搞明白了。我认为, 做一个产品品牌的企业应该提供很完美的服务, 如果连安装都不想做, 那还想做什么呢?本身安装是很重要的课题, 对一个厂家也是很重要的。

努奥罗散热器侯总:散热器产品要和系统连接才可以发挥作用, 否则暖气抱回家没有办法用。三分产品, 七分安装, 如果产品很好, 安装工人有问题, 装上去漏, 还是不行的。所以负责任的大品牌都会给顾客一个承诺, 一个保证——我们产品保5年, 安装保2年, 这是一个连带责任。

北京瑞尚贸易有限公司杨总:消费者无论购买散热器还是地暖, 选的时候都应该是全面的, 一条龙的。我认为首先要有一个好的、合理的设计方案, 其次要有一个好的产品, 要有一个品牌的东西, 品牌就代表着品质。你还要有好的施工, 如果再好的东西施工不负责任, 一样会出问题, 整个的东西都很重要, 刚才说了散热器, 管道不重要吗?也很重要, 散热器坏了之后我们还可以换, 管道怎么办?包括管子和散热器连接的一些阀门都非常重要, 还是选择产品的时候尽量选择好的产品, 才可以踏实;要有正规的安装队伍, 最好选择一个厂家, 由一个厂家出产品, 安装。

努奥罗散热器侯总:做散热器来讲, 我在这个行业做十年了, 投诉很正常, 每天都有问题, 但是以我的经验, 打一个比方, 有100个暖气问题, 真正造成损失的可能只有1%。一般一开始是滴水, 家里有人把阀门一关, 给我们售后服务打一个电话, 24小时就可以解决。往往出现严重漏水事故是比较特殊的情况——家中没有人。没有人的原因很多, 可能出差了, 一个星期;可能家里有四五套房子, 就住一套, 那几套空着;或者周末去郊区有一个别墅, 两个月回来一次, 长期无人的可能造成的损失比较大。

凯捷散热器张总:实际上在我们的散热器里面, 就像定时炸弹一样, 很多企业供暖的时候都很紧张, 发现有问题立刻要修, 因为漏水造成的损失还是由厂家承担的。

九未来散热器市场发展

目前市场上散热器的品牌很多, 一个行业发展到一定程度的时候, 竞争就会越来越激烈, 也会出现品牌的整合。散热器目前的市场处在什么样的阶段呢?各位老总分别谈了自己的看法。

凯捷散热器张总:一个公司的发展是和老百姓真正需要什么密不可分, 企业的发展是什么?是随市场需求的发展而发展。企业要了解这个, 否则做的东西永远处在淘汰的阶段。市场考察很重要, 这是决定企业发展方向重要的一课, 也是必须做的。

凯捷散热器张总:人对竞争的概念理解不一样, 从我的角度来讲, 竞争是正常的, 也是一定的, 时代要发展就要靠竞争, 竞争的目的是淘汰劣质的东西, 让好的东西出现。一个企业想不落伍, 想在竞争当中胜出, 意味着你要有更好的产品, 更前沿的服务, 这样才可以保证企业长远地发展。

努奥罗散热器侯总:家电产品发展了30多年才发展到今天的局面, 品牌的数量越来越少。散热器行业和家电行业有所不同, 需要的时间也不一样。散热器产品发展的周期更长, 行业整合的时间也更长, 觉得质量好, 服务好就可以了。

北京瑞尚贸易有限公司杨总:张总说的话我很赞同, 一个好的品牌对这一点深信不疑, 这些年也是一直坚持这么做的。竞争是一件好事, 就像张总所讲的, 要有好的产品出现。

久盛电气初总:供暖是人必需的环境, 能源方面我们应为大家争取一种可再生的能源——电能、水源能、地热能, 用这些能源做新型的行业, 可以把我们的优质资源利用起来, 为环保事业做贡献。

3.设备采购的市场调研报告 篇三

近年来,高邮市围绕区域教育现代化建设工作重心,对信息化教育装备的配备投入在不断加大,教学设备的招标采购活动也不断增多。2011年,高邮市中小学电子白板教学系统项目预算高达540万元,采购规模空前,项目实施难点较多,电教中心作为职能主体具体负责项目招标采购,通过精心计划,规范操作,最终中标金额为460余万元,资金节约率近15%,回顾项目的实施,还是有许多值得肯定的地方,值得分析和总结。本文重点着眼于该项目市场调研的作用分析,探索如何开展市场调研,如何为准确定位采购需求提供有效参考,如何为招标文件编制提供有力依据,从而保证采购项目的顺利实施。

一、开展市场调研,客观全面地掌握产品信息

1.市场调研获取的产品信息应是全面的

不管需要采购的产品属于哪个行业,市场上的产品都是比较充足的,不同品牌、不同型号、不同配置的产品让人目不暇接。那么,如何定位采购需求呢?这就需要进行市场调研,通过调研掌握所需购买产品的信息,比如,这个产品有哪些生产厂商?哪个厂商的产品的市场份额比较高?哪款产品质量比较过硬?有哪些国外品牌和自主品牌产品?等等。

(1)掌握行业发展情况,知道谁是“名牌”

据不完全统计,自2008年起电子白板开始在国内迅速发展以来,截至目前,电子白板仅在教育市场的份额就达到了79%左右,2011年市场份额约计22万块,如此庞大的数额使得电子白板市场纷争日益激烈,呈现出品牌琳琅满目、产品质量参差不齐的现状。

政府采购法规明确公开招标项目不得指明产品品牌,但了解品牌差异也是有必要的,因为他们品质确实存在差距。短焦投影机和电子白板作为项目主要设备,是我们进行产品调研的重点,就拿电子白板来说,有“一线品牌”,也有相对“弱”一些的品牌,甚至还有“贴牌”或“代工”,不同品牌之间质量有优有劣。调研过程中我们发现综合实力强一些的生产厂商,生产工艺和服务水平相对要好,产品品牌认可度相对较高,市场占有率也较大。

(2)熟悉产品类别性能,知道谁较“优越”

对具体需求来说,不同单位、不同用户的需求具有较大差异。比如,涉密单位采购办公电脑对电脑的安全性能提出了更高要求,办公文员所需的办公设备在配置上就要比设计人员所需的简单得多……哪些产品更好一点?只有熟悉多款产品并进行比较,才能发现其中的差异。

目前,市场上电子白板不仅品牌众多,而且实现原理各有不同,主要有电磁、压感、红外、光感等;投射尺寸有大有小,从50寸到100多寸;板面比例有4∶3也有16∶9;安装方式有固定式、滑轨式及活动式。另外,投影机、台式计算机、视频展台等等的品牌和规格也很多,所有这些都需要我们深入市场才能了解,尤其是电子产品,不同的产品其功能和性能差别较大。当然也有些技术参数并不是能直观感受到的,如投影机的亮度流明、视频展台的TV线、对比度,我们便依据产品的检测报告和相关认证。这时出现了一个新的问题,不同部门出具的检测报告可信度是有差异的。曾有供应商爆料“检测报告只要花点钱就能有”,面对这样的问题我们也作了市场调研,发现部门级别越高检测报告可信度就越好,公立部门报告可信度要比私营的高,也就是说不同检测报告或认证的“含金量”是不同的,需要差别对待。

(3)了解产品价格区间,知道谁更“实惠”

做市场调研的另一个重要作用就是掌握产品市场价格,从中分析出价格走势,从而正确地预测采购价格,做好政府采购预算,以便采购到物美价廉的产品,节约更多财政性资金,或是在固定额度的财政性投入情况下,能够采购到数量更多的产品。调研过程中我们发现投影机有短焦,也有超短焦,但后者价格相对要高很多;普罗米休斯、SMART等国外品牌电子白板生产工艺、产品性能确实有优势,但价格也很高;计算机型号很多,更是一配置一价格;等等。

当然影响产品采购价格的因素还有很多,如项目采购规模、实施难度、货款结清方式。在综合考虑从生产厂商、销售商、网络媒体等多个渠道获取的产品价格信息的同时,我们还将其与以往类似项目的成交价格作比对,尽可能摸准摸实产品的价格区间。

2.市场调研获取的产品信息应是有效的

我们既要积极主动开展项目采购市场调研,同时也要注意调研的方式和途径。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十二条规定,招标采购单位可以根据需要,就招标文件征询有关专家或者供应商的意见。但是,如果这种征询意见不是面向多数供应商,而是仅仅面向某一个供应商,那么就是值得商榷的,这也并非政府采购规章制度规定的初衷。

调研信息既要全面,也要客观,这样的调研才能有效。在调研过程中,我们作为招标组织方,一方面通过与多个设备生产或销售商咨询,参观教育装备展览会,以使调研范围不再局限于一个或少数供应商,广泛了解产品信息,依据各种信息资料,判断采购物品的供给是否充裕,与供应商的接触中,揣摩供应商的供给能力,从价格的变动,推断采购的成本变动;另一方面又不过度依赖供应商,杜绝供应商直接代劳,避免技术参数的“全盘复制”、“拿来主义”现象,通过走访兄弟县市装备部门和相关学校,从用户角度调研产品,此外还借助网络等手段了解第三方媒体针对于相关产品的评价信息,保证对采购项目调研信息的深入全面,从行业情况,到产品类别,再到价格走势等,然后根据性价比最优原则来拟定采购需求。

二、借助市场调研,科学合理地定位采购需求

采购需求的确定与先期的市场调研是密不可分的,只有深入了解了产品市场,才能提出更贴合实际的采购需求。俗话说:适合自己的才是最好的。不同规格品牌型号产品,可谓是性能各有优劣,价格有高有低,是否适合就要看针对什么用户,在什么地方用,使用频率,预算资金等等。市场中能满足教育教学应用要求的设备很多,但哪些设备真正能为教育所用,这还需要我们深入了解、分析本地的教育装备发展现状和师生实际需求。endprint

“好用、够用、实用”是我们一贯坚持的采购原则,本次电子白板教学系统采购项目亦是如此,在进行有效市场调研的基础上,结合教育发展现状,不贪大求洋,也不过度追求廉价,科学合理地编制项目采购方案。电子白板教学系统项目需要采购哪些设备,设备安装集成怎么实施,解决此类问题的就必须对最终用户进行调研。我们实地走访项目学校,了解学校装备现状和设备缺口,以及办学规模、师生对于电子白板设备的认知现状,特别是教室环境(即设备预安装现场)。由于采购的电子白板教学系统设备是安装在普通教室,充分了解各学校教室环境的差异性自然是一个必不可少的调研内容,如我们考虑到普通教室灰尘多、学生易接触的因素而选用了电磁式电子白板;考虑到电子白板的有效防护而选用了推拉式黑板。同时综合兼顾不同年龄段学生的特点,如电子白板安装高度、水平位置等。

电子白板教学系统采购项目资金为财政性拨付,投入规模是固定的,所以在产品性能参数能满足应用需求的前提下,还必须考虑到产品价格,控制项目采购成本在预算范围内。通过项目市场调研和用户需求分析,形成调研报告及配备方案报局招标领导小组会议审定,最终确定设备配发范围、采购数量、设备类别、安装集成、项目交付等细节,为招标文件编制做好准备。

三、参照市场调研,科学严谨地编制招标文件

招标文件是采购单位的行动指南,是投标单位须遵循的规则,是规范整个招标过程,确定招标人与投标人权利义务的重要依据,是具有法律效力的文件。招标文件的编制具有十分重要的意义,标书编写是否规范、准确,是否科学、严谨,直接影响整个招标工作的进度和成败。

1.前期的项目调研为招标文件的编制提供了有力的依据

(1)调研信息有效指导招标文件中设备参数的制定

招标文件中的设备应是市场上的通用设备,技术参数编制只能涉及设备的主要技术指标,技术参数最好是一个数值范围,而不是一个具体数据,可采用“大于等于”或“在某某幅度内”这一类的措词,不应对任何有资格的投标供应商造成歧视。通过项目调研,我们明确了采购需求,招标文件中均采用设备的通用性技术指标,技术参数要求为最低要求,不设置任何指标门槛。如调研中发现计算机CPU有E6600,也有E6700,两者都能满足教学应用,于是我们就指定E6600为最低标准;短焦投影机投影距离有80CM、100CM、120CM,于是我们就指定投影距离≤120CM;电子白板板面比例有4∶3,也有16∶9,两者虽都能满足教学,但价格相差较大,于是我们就指定板面比例为4∶3,等等。此外,设备相关细节也需描述清楚,尤其是电子白板教学系统中各类设备的安装集成规范,如安装尺寸、布线方式、功能实现等。

此外,投标样品提供也很关键,由于计算机基本为通用的标准化产品,我们便不再要求提供样品,而其余设备参数在满足标书的同时产品外观、材质和性能却不尽相同,甚至差别很大,所以提供样品就很有必要,于是我们在编制招标文件的时候便明确哪些设备需要提供样品,如何提供,如何搭建演示环境,以保证评标过程中评审专家能对投标产品有更为直观、全面的了解,从而保证评标结果的公平、公正,也为项目最终交付验收提供了依据。

(2)调研信息有效辅助招标文件中评审细则的制定

评审细则是评标委员会开展评标工作的最主要依据,是指导评标委员会如何评标的纲领性文件。一份合法、科学、合理、具备可操作性的评标办法,是招标投标成果科学合理和招标目的顺利实现的有效保障。通过调研,项目采取分标段形式进行实施,采用不同的评标标准,两个子项目可分开确定中标候选人,计算机设备的标准化程度高,市场较为透明,适宜采用最低评标价法;而电子白板、短焦投影机、视屏展台等设备子项目货物种类较多,需要现场演示,于是采用综合评标法。在拟定综合评标细则分配价格、商务、技术分值时,我们权衡了性能与价格,将价格分值设为50分,其余分值设置侧重于产品的现场演示效果,同时关注各供应商的业绩状况、产品权威认证(如ISO认证、GB检测),考虑到电子产品的更新换代周期因素重点强调三年内的售后服务承诺。细化评分标准,适当给予评审专家自由裁量权,技术商务分依据投标供应商提供的各种有效证明材料并结合投标产品的现场演示效果进行打分,尽可能增强项目的客观操作性,减少人为因素对评标结果造成的不利影响。

招标文件的编制应符合政府采购相关法律法规,结合标准格式规范拟定。招标文件中我们明确评价供应商的方法以及评定供应商中标的标准,标明实质性条款,重大事项前以“★”标记作提醒,并对字体格式作特别设置,同时要求供应商投标文件要具有针对性,避免多而空、虚而假,凡与该项目实施没有直接关系的条款内容一律删减。

2.多方论证,延续调研,修订完善招标文件

(1)开展招标文件编制论证调研,加强标书审核

招标文件的编制是招标准备工作中最为重要的一个环节, 调研项目采购当事人,广泛征询有关招标文件的编制意见,有助于标书编制的合法、公正、科学和严谨。

高邮市教育局电教中心作为招标文件编制的合法职能部门,负责拟定招标文件,开展标书论证调研,征询最终用户、监管部门、局主管领导、市政府采购办等方面意见,共同审核把关标书编制,审查文件的相关条款是否合法,是否符合政府采购政策要求,是否有倾向性、歧视性或排斥性;仪器设备的技术性标准是否有特定要求和指定产品的现象,是否符合国家强制性标准;评分标准和定标原则是否合法,是否客观公正;合同主要条款和格式是否合乎要求,是否有交货时间和地点;是否明确投标、开标的时间、地点等等。如在电子白板教学系统项目招标文件中综合评标细则编制过程中,我们最初设定业绩分的评分依据为投标人近二年内的类似项目成功案例,后经市采购办审核时,发现此条款存在歧视中小供应商的嫌疑,经过共同商议后便将此条款改成了针对设备生产厂家的类似项目业绩来评分,这样既保证了招标文件不带歧视性,同时又能保证采购人能够买到质量过硬的产品。

(2)开展项目投标供应商调研,保证标书公正严密

依据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,招标采购单位根据招标采购具体情况,经事先约定,可以组织潜在投标人召开开标前的答疑会。召开答疑会,可以让招标采购单位解释招标文件、解答供应商提出的疑问,也可以让潜在投标人提出问题、排除疑虑,是搭建招标采购单位与潜在投标人之间沟通桥梁的平台,是顺畅招标流程的必要环节。

由于电子白板教学系统项目设备琐碎,安装集成较复杂,为使投标供应商全面了解项目情况,确保项目能够顺利实施,我们在开标15日前增设了招标答疑会环节,投标供应商可在答疑会召开前以书面形式递交招标问询书,也可在会上提出疑问,电教中心、采购人、监督人与项目专家共同与会,市政府采购办全程监督指导,针对供应商提出的各类问题进行现场探讨论证,通过签署《答疑会确认函》明确告知供应商有关标书的变更或补充内容,对实质性变更发布项目变更公告,从而保证招标文件的完整性、科学性、规范性,避免存在任何歧视性或排他性内容。

从掌握产品信息、确定采购需求到完成标书编制,量大复杂的先期调研准备工作,为项目的顺利实施打下了坚实的基础,“市场调研”正成为高邮市教育部门开展政府采购工作的法宝,事实证明,只有坚持以政府采购法律法规为工作准绳和依据,在实践中不断总结经验,才能极大地发挥部门集中招标采购的优势,提高教育装备采购工作效率,才能更好地保障教学、服务教学、促进教学,不断提高教育技术装备工作对教育事业的贡献力。?筅

4.采购市场调研报告 篇四

本文采用观察法等调查方法对xxxx有限公司采购业务进行分析,发现其中有三个问题,第一,供应商选择过于单一;第二,供应商管理机制不健全;第三,缺乏规范的采购管理制度。并针对以上不足提出了分析思路和建议,可以通过建立良好的供应商竞争体制,建立完善的供应商管理制度和建立健全的采购业绩评估制度等措施改善xxxxx有限公司的采购业务,追求采购过程中的经济利益最大化,以更好的为企业长期稳定的发展打下坚实的基础。

关键词:供应商管理采购业务流程采购绩效评估

一、前言

本人所实习的单位是xxxx有限公司(以下简称“xxx”),是一家专业从事各种吸塑包装生产及代客吸塑包装的民营企业。从事生产的有0。1~0。6mm厚的PS、PVC、PET及植绒片材等各种材质的真空吸塑成型,以及高周波吸塑封装、电热合吸塑封装、三折边吸塑封装和贴体包装等,产品可广泛用于食品、化妆品、五金、电子、电器、通讯、医药、玩具、体育文具、礼品、制衣等行业的外包装。本人在xxxx有限公司的工作内容为:执行采购管理制度、采购作业流程;按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息;依业务订单认真进行采购,并跟催采购进度;与供应商处理采购异常、退、换货、补偿等事宜;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

本人通过对xxxx有限公司采购业务的调查分析,发现xxxx有限公司在采购方面存在诸多问题。

二、xxxx有限公司采购业务存在的问题

(一)供应商选择过于单一

在xxx的采购业务中,一般的物料供应商都是已建立长期合作关系的老客户,都有固定的供应商,没有太多选择的余地。在物资发生意外时,不能及时得到解决;在物资短缺时,也会导致公司成本上升,以及工作效率的下降。

(二)供应商管理机制不健全

xxxx对于供应商没有系统的管理,只有简单的负责人、地址、联系方式等资料的整理。也没有专门的人员负责管理,更新档案。没有对应的人员对供应商保持联系。供应商也无法了解xxx的情况,无法找到确定的负责人员,因此无法维系好合作关系,达到双赢局面。

(三)缺乏规范的采购管理制度

采购过程中,由于社会腐败现象和一部分工作人员、管理人员利己动机的驱动,暗箱操作,舍好求次,舍近求远等现象时有发生,造成公司资产和效益流失,影响公司形象,降低公司信誉度,扰乱市场公平竞争。同时,xxx司的部分采购人员工作效率低下,市场调研分析能力不够,延误公司生产进步,因此工作能力有待提高。

三、xxxx有限公司采购业务现状分析

(一)供应商问题

供应商的原材料供应是xxx作为服务外包公司,开展业务的基础,由于供应商管理方面的问题,作者发现xxx公司部分物料的供应商几乎已经固定,虽然取得价格方面微弱的优势,却引发了一系列问题:

1、供应商供货速度过慢

由于已经达成长期交易,部分供应商有所懈怠,对于采购订单反应不够快,这样容易

造成xxx公司进程上的延误,打乱公司计划,影响公司工作效率,甚至影响公司声誉。如4月1日下的扎带订单,上海博诚实业有限公司于4月1日收到xxx公司的采购合同,可是上海博城实业有限公司并不及时投入生产,而要过几天完成其他订单才开始投入我们合同的生产。这严重影响的xxx公司工作进度。

2、供应商供货质量过低

xxx公司采购人员难以参与到供应商组织生产过程和有关质量控制活动,只能通过相关标准,展开检验,从而影响公司实际收到物料的质量,进一步影响公司的生产业务,影响公司声誉。例如,xxx有限公司所供给我司的一批扎带存在严重的断裂问题,这批扎带一拉紧就断裂,该批扎带达不到rohs标准,不能通过SGS的检测。无法使用于生产。

3、供应商的反应速度过慢

供应商对于订单变化的反应,无法及时、迅速的给予答复,答复不够完整。对于投诉、退货等问题的处理不够得当、不够迅速。例如,xxx司向明xxx有限公司采购泡壳等物料,但由于xxx公司的订单发生变化,重新向xxx有限公司发送订单,但是对方公司无法及时给予回复,无法对新的订单作出反应,无法及时供货。

(二)供应商管理问题

5.机电设备采购申请报告 篇五

你们好!随着学校新的机械实训基地的完工,马上可以投入使用,我们机电组的实训基地设备也将进一步的完善和增多,现将机电组实训基地发展规划汇报如下:

1、实训楼4号楼里原来的设备,给一、二年级学生用来上实训课,一年级学生的实训主要安排在绘图室、机房等进行,以模拟实训为主。二年级学生的实训课主要安排在数车工场、加工中心工场等进行,以实践操作实训为主,但是工件的原材料可以用塑料、45钢等价格较低、质地较软等材料。

2、工学交替及工作室生产安排在新的机械实训基地。

3、原4号楼一楼的仓库间,把有关的特种机床、原材料和刀具等搬到新的机械实训基地以后,改为电火花加工工场,打算购置18台快走丝线切割加工机床。以满足机械专业的模具专业学生上课使用。

4、原4号楼二楼的雕刻机工场间里面的设备已经淘汰,上课、实训都没有在使用,所以计划把里面的雕刻机捐给别的学校。空出来以后打算一分为二,一半做为一个小机房,里面放10台电脑,供CAD、机械实体设计、工业产品设计技能培训小组使用,另一半打算作为学生作品展示厅,用来存放高

一、高二学生的优秀作品。

5、新的机械实训基地及4号楼一楼新的电火花加工工场按现代标准的工厂设计和布置,要求学校总务处除了布置水、电、气等以外,还要布置有完整的排污和排风系统。

6、技能培训小组的钳工、电工电子、CAD、机械实体设计、工业产品设计将安排在实训楼4号楼进行。数车、数铣、普车和加工中心组合安排在新的机械实训基地进行。

7、新的机械实训基地共占地1512平方米,经过了实际测量和计算,具体安排如图1所示。除了特种加工机床需从原4号楼搬出来以外,其他的机床都需要新购置。具体购买如下:

序号

名称

型号

数量

单价

总价

备注

普通车床

CA6140A

5万

100万

数控车床

CAK3675V

8万

168万

Fanuc系统

加工中心

VMC850

30万

480万

Fanuc系统

线切割

快走丝

3.5万

63万

气泵

5万

10万

合计

821万

申请部门:

6.《物资采购市场调研-武文红》 篇六

——供应市场分析

(1-2天课程)

【培训对象】:物质采购部门人员

【培训收益】:当今的商务世界中,促使企业成功的最为重要的因素,是企业经营管理人员预测、接受和适应各种变化的愿望和能力。本次课程将帮助职业采购人员掌握有关供应市场理解和认识所需要的知识和方法,并依靠这些知识与方法更好地进行供应决策。

物资采购市场调研,主要是供应市场分析。供应市场作为采购职能的外部环境,需要特定的方法论和实践工具去理解和认识,并使用高效的方式进行分析;通过对供应市场特征的阐述,结合企业的供应目标和优先次序的制定方法,将了解供应市场的运作机制和主要特征,理解和评价供应市场中的机会与风险,从而能够选择出最适合本企业需要的供应市场。

【培训内容】:课程总体框架

1.1 供应市场分析的重要性——市场是潜在交易者的竞技场-P.席勒;

1.2 供应市场分析的益处——供应市场分析可帮助企业降低成本与风险,并发现创新机会;

1.3 课程主要框架简介为供应市场分析确定优先级

2.1 为供应市场分析去顶优先级需要考虑的因素

2.2 供应定位模型阶段一,用支出(20-80法则)和影响因素划分产品和服务

2.3 供应定位模型阶段二,加入有关市场风险因素再次划分产品和服务

2.4 供应定位模型及其应用价值

2.5 供应定位模型的两个维度和三个阶段

确定了需要市场分析的具体产品和服务品

项,准备进入下一步分析市场的过程认识与理解供应市场的方法与步骤

3.1 准备进行供应市场分析需预先明确的问题

3.2 评价供应市场竞争程度和影响

供需曲线的应用

波特的“五种力量”模型

与竞争和非竞争市场相关的风险和机会

竞争市场下,供应商在何种情况下可通过/ 3

削减价格而获得竞争优势?

3.3 预测市场趋势

市场的四种形态

供应市场预测的重要方法

确定采购项目的产品生命周期阶段

3.4 理解市场驱动力

市场驱动力的类型

本公司市场关键市场驱动力互动

3.5 企业定价原则和价格评价

明确产品价格的构成因素

价格/成本模型

特定市场中供应商使用不同定价的因素有哪些?

3.6 细分供应市场

细分市场的流程

确认用于市场细分的主要变量

如何选择对你最为重要的细分变量?

3.7 筛选细分市场

供应市场分析中可排除的细分市场

用细分变量筛选细分市场细分市场评价方法与步骤

4.1 确认各细分市场的供应风险与机会类型;

评价地理区域细分市场-POCKERQ:605556860方法的应用

评价技术细分市场需要考虑的关键因素

评价供应渠道细分市场需要考虑的关键因素

4.2确认在特定细分市场会带来风险和机会的事件;

4.3进一步研究,设想上述事件的不同情景,评价各种机会或风险的可能性,案例:采购CLUNK产品风险与机会分析

4.4 评价风险与机会的情景分析法

案例:通过情景分析法对产品CLUNK进行分析

4.5 步骤五:哪些供应目标将受到影响?

供应目标包含哪些内容

估计你的何种供应目标会受到上述事件的影响及程度如何

4.6各事件对供应目标的影响程度;

案例:产品CLUNK分析

4.7 确定最能满足需求的细分市场;

通过评价供应市场风险及其该风险对你公司的潜在影响,确定何种细分市场可以最好的满足你的供应目标,并可实现风险与机会的最佳平衡

案例:对产品CLUNK TL:186 1059 7228生产国Someland分析

4.8 监视供应市场风险与机会;

描述如何确定优先级,以便利用供给机会和减少供给风险

作为各细分市场评价的结果,调整你公司供应定位模型中各产品的位置,以反映你对供应风险与供应机会的重新评价对供应市场分析的信息支持

5.1 评价信息质量的主要标准

5.2 信息来源的主要类型

5.3 供应市场分析各阶段所需要的信息

7.浅议高校设备采购的合同管理 篇七

(一) 高校采购合同管理的含义

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同一经签订, 只要其合法、有效, 即具有法律约束力, 合同双方的权利和义务就被限制在合同上。

高校设备合同管理是指高校对合同进行依法订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。通过审查、监督、控制等合同管理的手段对合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等内容进行管理。合同管理是全过程的、系统性的、动态性的。加强高校设备采购合同管理, 利于保持设备采购各个环节相互衔接, 规避风险, 有利于保证设备采购计划顺利完成, 从而满足高校的资源配置。

(二) 高校设备采购合同管理的现状

1. 合同管理机构不健全。

部分高校没有专门的合同管理机构和人员, 合同管理的整体协调性较差, 对合同执行的监督、审核以及审计能力较弱。目前承担合同管理职能的主要是设备采购部门, 管理部门和执行部门未能完全分开, 缺乏相互牵制和制衡。

2. 合同信息共享性差。

合同管理需多部门协同开展, 现实中, 各部门只根据需要建档或者未作记录, 缺乏一个统一查询信息的平台, 合同执行进度不清晰, 而各部门建档的信息也没有标准化, 合同管理信息共享性差, 导致很难及时发现采购存在的问题。

3. 合同签订不符合法律规定。

合同主体不符合法律规定。合同当事人主体合法, 是合同得以有效成立的前提条件之一;合同签订程序不符合法律规定, 招标程序不符合法定程序所签订的合同无效。

4. 合同文本不规范。

合同文字不严谨、不确切, 用词不准确容易发生歧义和误解, 导致合同难以履行或容易引起争议;合同条款不全面或自相矛盾, 容易导致合同纠纷。如有的合同未明确合同双方违约应承担的具体责任, 未对违约金数额、支付方式和时间进行约定, 易产生合同纠纷。

5. 合同变更不规范。

合同变更的目的是通过对原合同进行修改, 保障合同更好履行和目标实现。现实中, 合同管理部门缺乏合同变更的意识, 未及时进行合同变更和签订补充协议或变更协议, 导致合同纠纷。

6. 合同质保事项的管理较弱。

在合同履约过程中, 部分高校对交货期没有进行严格控制, 对一些无故逾期交货的供货商没有追究违约责任;质保期内, 没有专人负责对购入设备的维护及保养进行跟踪管理;质保期满后退还质保金时, 没有严格核实供货商是否按照合同约定尽到供货商应尽的责任和义务。

7. 合同资料保管不全。

合同及相关鉴证资料是合同履行过程中责任划分的有效依据, 有的合同管理人员对此并不重视, 致使有些资料未妥善保管和交接, 造成资料遗失, 从而致使发生纠纷时, 无法举证而败诉。

8. 对验收环节重视不够。

有的高校没有严格按照合同约定进行验收工作, 特别是对于大宗或大型设备的购置验收工作不严谨, 导致验收人员对不合格物资出具验收合格的验收单, 由此给高校造成了损失。

9. 索赔管理能力较弱。

部分高校未及时进行合同索赔。如:设备款违约拖欠后既没有妥善处理, 也没有因拖欠事宜诉诸法律, 直至起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效, 无法挽回损失。超过了诉讼时效等于放弃债权主张, 等于权利人放弃了胜诉权。

二、高校采购合同的“全过程”管理

(一) 合同签约前的管理

1. 健全合同管理部门。

建立和健全采购合同管理的机构, 是加强采购合同管理的组织保证。高校应成立或指定专门的合同管理部门, 配备专职或兼职合同管理人员, 统一组织本单位采购合同的管理工作。

2. 加强采购项目的立项与可行性分析。

可行性分析是通过对采购项目的主要内容和配套条件, 如用户需求、资源供应、设备选型、环境影响、资金筹措等, 从预期、经济、成果等方面进行调查研究和分析比较, 并对设备采购后以后可能取得的经济效益及社会效益等进行预测, 从而提出该设备是否值得购买的咨询意见。职能部门应该对大型设备购置论证的要点提出指导意见。

3. 健全合同管理的相关内部控制制度。

对高校合同管理存在的风险进行排查, 检查高校的采购合同管理是否设置完善的内部控制和管理流程, 健全工作以下制度: (1) 工作责任制度。具体规定合同管理部门和人员的职责和权限, 明确用户与采购岗位分离, 订立合同与合同验收岗位分离, 监督与验收岗位分离。 (2) 授权审批制度。合同签订应按照审批权限, 审批后订立。签订合同一律由法定代表人或有书面授权委托的授权代理人签订, 授权代理人或复代理人在规定的权限、范围、期限内签订合同。 (3) 合同审查制度, 规定合同管理有关部门在合同审查中的职责、程序、内容、标准、时限, 从而保证合同正确签订履行。如对合同主体资信审查和对合同文本进行审查。 (4) 法律顾问审查制度。高校签订合同, 必须通过法律顾问依据法律规定进行审查, 以规避风险, 维护高校的合法权益。

(二) 合同签约过程的管理

1. 审查合同主体资格。

主要审查: (1) 供货商资信, 查阅供货商《营业执照》, 看合同标的是否超出经营范围, 如果采购标的物为特种设备的, 需要对方提供特种设备制造或者经销许可证等。 (2) 供货商履约能力, 对供货商的经营状况、注册资本、银行资信、资产负债等情况进行审核。查看供货商的信用情况、是否存在恶意投标历史和不良行为记录等。 (3) 签约人资格, 确定签约人是否具有法定代表人资格或合法授权, 审查委托代理人资格是否真实、合法、手续是否齐全。

2. 审查采购合同的内容。

主要审查: (1) 标的物、数量、质量条款。核对设备名称、技术参数是否填写正确, 是否和标书及承诺书一致;保修期、技术培训是否与标书一致;质量标准条款中采用国家标准、行业标准或企业标准的, 要写明标准名称、代号或编号。 (2) 标的物交货方式。核对到货时间、付款条件及方式是否和招标或谈判一致, 以明确界定货物风险的承担人。 (3) 价款的支付方式。价款的支付与供货进度相匹配, 避免预付货款, 减少支付风险。明确装卸费用等间接费用的支付方。 (4) 违约责任条款。明确合同双方的违约责任和惩罚措施, 明确罚金的具体计算方法、设定解除合同的条款, 在出现合同纠纷时, 根据违约责任约定妥善解决相关分歧, 避免出现诉讼。 (5) 合同争议解决方式。方式一般有提请人民法院诉讼解决和提交仲裁机关仲裁。 (6) 合同附件。附件应在合同正式文本中提及, 并应视为合同的组成部分, 附件同样需要经过双方签字或盖章确认, 它与合同正文有同样的法律效用。

3. 审查采购合同的文本。

主要审查: (1) 文字表述。合同的文字应表述清晰, 严格准确, 避免使用有模棱两可的词汇。合同书的内容不能随意涂改, 要保证内容的严肃性和真实性。 (2) 合同章。查看合同签订名称是否与合同专用章一致。核对供货商盖章名称是否规范, 是否和提供的资质材料一致, 联系方式是否正确。

(三) 合同履约过程的管理

1. 合同的进度控制。

高校要对采购合同流程进行梳理、优化, 对每一进度跟踪检查。合同管理的基本流程为:根据招标或谈判结果草拟合同→提交审核签订合同 (进口设备还需签订委托进口代理协议书) →执行合同中的条款 (进口设备还需办理免税申报手续, 办理商检证明等) →货物验收→固定资产建账和财务结算→保修维护等。上述进度要执行有效的报告制度, 定期或不定期分析合同执行情况。通过管理信息系统进行权限分配, 各项任务的工作事项和进度一目了然, 用户可以随时查询到合同执行的详细状态, 从而进行有效管理, 提高效率。

2. 货物的验收管理。

严格依据合同对货物进行全面验收, 对标的物的质量把关。 (1) 设备开箱检验。进口设备需由商检部门、设备管理部门、用户、供货商同时进行开箱检验, 重点检查设备整体外包装是否完整, 设备型号是否相符, 数量是否真确, 检查设备的插座是否符合中国制式, 说明书及其警示标识是否齐全等。 (2) 安装调试和初验。安装调试由供货商根据合同规定负责完成。特殊设备还需由质监技术部门对设备的安全性和可靠性进行测试。 (3) 设备验收。用户试运行后一段时间, 设备的整机性能稳定后, 可以申请组织资产管理部门、监审部门和财务部门进行设备验收, 大型设备的验收还需要聘请校内外专家组成专家组。验收要核验设备能否符合投标文件所承诺的技术和功能要求, 对设备的质量, 包括对设备技术性能指标进行评价, 出具验收结论。 (4) 设备建账。验收后, 资产、财务部门依据合同检查验收单、商检合格证明和海关报关手续等资料后建账。合格证、保修卡、操作手册、使用指南、维修手册等资料由用户妥善保存。

3. 货款支付管理。

(1) 资金支付严格执行预算管理。严格高校采购预算管理和采购计划审批, 杜绝无预算、无资金、无计划的设备购置和超预算的设备购置。 (2) 执行采购保证金制度。严格执行采购项目开标前的投标保证金, 采购合同执行中的履约保证金和采购完毕后的质保金制度;跟踪核实在质保期内, 供货商是否根据合同约定对设备进行维护及保养;对各合同的保证金建立记录表、汇总表、反馈表等, 使用经济手段强化合同执行力度。 (3) 严格付款流程。价款支付应严格审核, 坚持验收后付款;价款支付严格按照经费审批流程, 杜绝超审批权限的付款。

4. 合同变更管理。

合同变更指对原合同内容的修改和变化。引起变更的原因有多种, 如更改所购设备型号、供货时间、质量标准。变更是引起双方争议和产生风险的主要原因之一, 必须引起合同双方的重视。在合同执行过程中若出现合同变更, 应本着解决问题和规避风险的态度, 首先通过协商, 针对不同情况, 采取不同的变更措施, 尽量减少变更的风险。合同变更后及时出具变更协议作为合同附件, 此附件与主合同一样具有法律效率。

5. 合同索赔管理。

(1) 索赔制度是对合同主体合法权益的确认及保护, 当事人的索赔请求是以合同条款或法律规定为依据的, 缺乏权利依据不能得到赔偿。高校在提请索赔时, 需要提供充分的证据、包括法律依据、事实依据、在规定的期限内, 按照一定的程序, 提交与索赔事项相关的证明文件和事实证据。避免因为索赔程序瑕疵, 不能取得赔偿或不能取得充分赔偿。 (2) 采购合同的纠纷处理方法包括协商、调解、仲裁和诉讼, 根据纠纷的大小来决定处理方式。

(四) 合同收尾管理

1. 合同的履约检查。

通过将履行情况与合同约定情况相比较, 找出未尽事宜, 及时采取补救措施。主要检查是否按合同约定方法、时间、地点进行了标地物交付;看价款或酬金支付是否严格遵守合同规定, 是否有逾期现象;看货物包装是否符合合同要求;如发生违约或纠纷是否追究对方单位的违约责任, 纠纷发生后是否按合同约定方式或法律法规方式解决。如需向人民法院起诉或向仲裁机构申请仲裁, 是否在有效期内办理起诉或申请仲裁手续。

2. 合同档案管理。

采购合同是高校档案的重要组成部分, 对在维护高校合法权益方面有着重要作用。各高校要建立合同存档管理制度, 加强合同存档管理的信息化管理, 避免合同丢失和合同提取不便;确保存档合同印章、字迹清楚, 做好借出收回记录;对存档合同进行分类, 方便查找。同时, 合同管理部门应对合同并分类统计, 准确掌握合同业务量的基本信息, 分析相关统计数据, 从而针对性地开展履行监督和检查工作, 及时总结合同管理中的经验, 提高合同管理水平。

总之, 设备采购合同是保证设备采购的质量、进度和售后服务等符合用户要求的基础性文件, 高校合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容, 而是全方位的、系统性的、动态性的管理, 涉及效益、风险和技术等多个方面, 是全过程的管理。

参考文献

[1]胡康生.中华人民共和国合同法释义[M].北京:法律出版社.

[2]汪小金.理想的实现:项目管理方法与理念[M].北京:人民出版社.

[3]贾延江, 邓明安.高校技术物资采购合同管理研究及软件实践[J].实验室研究与探索, 2009, 11 (28) 231-233.

[4]陈江涛.浅议政府采购合同管理[J].经济研究参考, 2010, 59:43-45.

[5]戚安邦.项目中的合同管理[M].天津:南开大学出版社.

8.医疗设备采购的内部控制剖析 篇八

摘 要 医院设备够买的内部控制是医院内部控制的重要组成部分,它包括了设备购置的计划和申请、审批和购买,验收付款等几个环节,本文以一医院为案例对这医疗设备购买内部控制进行了研究。

关键词 医疗设备 采购 内部控制

医院医疗设备是医院开展医疗、教学、科研服务等各项工作的物质基础,它是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一,通常医院的医疗设备购买金额在医院的投资金额中占较大比例。因此医疗设备购买的内部控制在医院运营中占有重要地位,它是医院内部控制的重要组成部分,对促进和提高医疗设备购买的合规性和效率性、降低运行成本、提高资金的使用效率有重要意义。下面以一家三级甲等医院为例(该医院的设备购买流程图如图1),从医疗设备的计划申请到验收付款整个流程进行分析,来探讨医疗设备购买的内部控制。

一、组织机构

医院成立招标工作组和监督工作组,招标工作组由院分管领导任组长,成员由设备处负责人、使用部门负责人及临时抽取的相关业务专家组成;监督工作组由纪委书记任组长,成员由纪检监察、审计、财务等部门人员组成,招标工作组和监督工作组成员组成评标委员会,参与设备购置论证讨论、评标定标及商务谈判。

二、编制计划

预算内的设备购置计划在每年年底各临床科室集中申报,申购计划中不能指定品牌和生产厂家,如果购置金额在30万元以上,需提交可行性研究报告,对设备的经济效益和社会效益进行论证,并阐明和分析市场需求、技术水平和人员配套情况以及盈利预测,还要说明可能存在的投资风险等事项 ,设备处对设备的性能、用途进行分析调查,结合医院现有设备的使用情况,于每年年底集中上报,全年的计划于第二年年初进行院内论证,最后按项目经费的额度由党委或院务会决定全年设备购置计划,预算外急需设备的购置要由科室集体编制购置计划,并要求有科室主任、副主任及多名专家签字认可才能提交讨论。

三、购置计划的审批及购买

年度设备购置计划论证同意后,3万元以下设备由设备处审批,3-5万由分管院长审批,并由申请科室、设备处会同商家共同商定设备价格、数量和型号;购置金额在5-10万元仪器设备由主管院长审批,金额在10-50万元的设备由院务会审批, 5-50万设备采购根据需要选择招标方式并由评标委员会确定中标单位,预算外的购置计划和申请同样实行分级审批制度,设备处的审批权限不超过3万元,分管院长的审批权限为5万元,院长审批权限为10万元,超过10万元的设备的购置需要通过医院院务会审批,50万元以上设备购置由医院党委会审批,之后在招标公司进行公开招标,由医院招标工作组根据需要抽调评标委员会成员参与,开标按《中华人民共和国招投标法》确定中标单位,如当场开标有争议的,价值100万元以上的交医院党委研究决定中标单位, 50万元以上的设备中标后一般要进行商务谈判,与商家就设备质量、技术参数和售后服务条款进行最终协商和确认,并做好记录一起写进合同。

四、招标形式的选择

招标是设备购买内部控制的重要组成部分,是一个关键控制点,5万元以下的由科室和设备处共同购买,凡是5万元以上的都要通过招标程序购买,在不违反招投标法的前提下,对于那些常规的设备,如果价格不超过以往的中标价格,采取议标方式,由评标委员会与商家通过一对一谈判,从而达到采购目的,这种方式操作简单灵活,对医院较为有利,如果达不成协议,再采用公开招标形式或邀请招标形式。公开招标是指以发布招标公告的方式邀请商家投标,邀请招标是以投标邀请书的方式邀请商家投标。金额在5-50万元的一般在医院院内招标,由评标委员会成员评标和定标,30万元以上的分管院长要参与,50万元以上的由招标公司招标,评标委员会成员根据工作需要参与。招标时要对投标人的资格条件进行审查,审查内容包括:投标商家的营业执照、税务登记证、医疗企业经营许可证、授权书和法人委托书,医疗器械注册证和登记表等,还要审查技术参数是否能满足需求,院内招标一般实行背对背二轮报价,最后由评标委员会投票确定中标单位,50万元以上交由招标公司公开招标,之后医院与中标单位还要举行商务谈判最后确定合同条款。由此可见,招标在整个设备购买过程中具有重要意义,能否购买到质优价廉的设备和保证购买设备过程的公开公平关键在这一环节,因此招标阶段是医疗设备购买内部控制的一个关键控制点。

五、签订合同

合同条款除了要按照招标文件中的条款执行,在评标过程中與商家协商的相关质量与服务优惠条款也要纳入合同内,对信誉不好的商家还要适当增加质保金的金额,凡是金额在5000元以上的设备都要签订合同,审计部门要对合同内容进行审查,主要审查申请和审批手续是否完善,是否进行了相应的论证分析,是否经过招标程序,设备的数量、价格、产地和配送设备是否与招标文件或记录一致。

六、验收付款

设备到达医院以后,由科室和设备处对设备的数量、规格进行登记,严格按照招标文件与合同条款对收到的设备进行检查和验收,验收不合格的要求重新发货,进口设备要求提供进口报关单,验收合格后编制报销凭证,连同供应商发票及合同,申请单及审批人员签字经科室、设备处、审计处、分管院长、主管院长签字后报送财务处办理付款。财务处对各相关人员签字和附件资料及合同进行审核,无误后,进行付款和记账,并由财务处国资科纳入固定资产管理程序。

医院为了规范设备管理,提高设备利用率,还采取了相关的措施,规定凡是能够通用的由医院统一管理以便统一调配,避免重复购置。对于非重点学科,除了开展新技术新项目必须的由医院承担部分成本外,其余全部纳入科室全成本核算;重点学科可以适当倾斜,先由医院承担大部分成本,以后逐渐转入科室成本,设备的收益直接与科主任考评挂钩,除了开展高精尖技术的设备,凡是设备在使用期内收不回成本的要对科主任的绩效进行扣分,并与科主任奖金和科室奖金挂钩,目的是要避免浪费和盲目购置,医院经济管理办公室和设备处每年要对全院的医疗设备进行调查和评价,充分掌握设备基本情况、设备使用率、检查阳性率、收入支出及管理制度等,并进行效益分析,以便查找原因,明确责任并纳入科室的绩效考评。

七、结语

该医院的设备采购内部控制程序涵盖了按预算和计划申请,分级审批,公开招标,验收付款环节,体现了合理公平公开、不相容职责相分离的原则,审计部门从前期论证到付款全程介入,可以更好地评估该内部控制各个环节执行情况,对发现的问题能及时沟通,事前审计和事中审计得到了很好体现,同时为事后审计做了一个很好的铺垫,不仅为审计工作的顺利推行搭建了一个很好的平台,还提高了医院资金的使用效率,减少了浪费,规范了设备购置管理,同时很好推进了医院运营目标的实现。当然,任何控制都要依赖于管理层的重视和责任人的有效执行才能更好地发挥作用,也是内部控制能够促进组织运营目标很好地实现的一个前提条件,否则,再好的控制也会因为执行不力、相互串通舞弊等失效。

参考文献:

[1]卫炎庆.卫生系统内部审计工作规定.2006(10).

[2]钟玉青.医院医疗设备管理的内部控制审计.医疗卫生装备.2010(3).

[3]王秀珊.浅谈医院设备采购审计.现代商业.2010(9).

[4]武敬伟.大型医疗设备采购管理的关键环节.会计之友.2010(8).

9.设备采购的市场调研报告 篇九

电力设备状态监测项目市场调研报告

通过对断路器及变压器检测产品进行的市场分析,阐述了进入该领域的`主要问题.提出了要慎重考虑超高压断路器项目的市场化,对于油式变压器则可以加快市场化进程.

作 者:李玉玲  作者单位:洛阳工业高等专科学校,工程经济系,河南,洛阳,471003 刊 名:洛阳工业高等专科学校学报 英文刊名:JOURNAL OF LUOYANG TECHNOLOGY COLLEGE 年,卷(期): 12(4) 分类号:F713.52 关键词:状态检测   在线监测  

10.设备采购的市场调研报告 篇十

我国洗涤设备产业这几年来发展迅速在各级政府及相关部门的大力支持下及各洗涤设备制造企业的不断努力下近几年我国洗涤设备产业取得了骄人的成绩从2002年至2008年间我国洗涤设备制造业的年均增长10%左右2009年增长15%左右跻身于世界前6名。

《中国服装干洗机市场深度调研及投资前景评估报告(2013-2017)》共十三章。首先介绍了中国服装干洗机行业的概念,接着分析了中国服装干洗机行业发展环境,然后对中国服装干洗机行业市场运行态势进行了重点分析,最后分析了中国服装干洗机行业面临的机遇及发展前景。您若想对中国服装干洗机行业有个系统的了解或者想投资该行业,本报告将是您不可或缺的重要工具。

本研究报告数据主要采用国家统计数据,海关总署,问卷调查数据,商务部采集数据等数据库。其中宏观经济数据主要来自国家统计局,部分行业统计数据主要来自国家统计局及市场调研数据,企业数据主要来自于国统计局规模企业统计数据库及证券交易所等,价格数据主要来自于各类市场监测数据库。

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免费阅览!第一章 干洗机相关概述 第一节 干洗机简述

一、干洗机——洗涤机械特点

二、结构原理

1、洗涤系统

2、过滤系统

三、工作原理

第二节 干洗机类别划分标准及分类

一、按照洗涤剂的不同

1、四氯乙烯干洗机

1.水冷回收(即开启式干洗机)2.制冷回收(即封闭式干洗机)

2、石油干洗机

二、按照烘干回收和溶剂再生时所采用的加热方式

1、电加热式

2、蒸汽加热式

三、按照洗涤物

1、织物干洗机

2、皮衣织物两用干洗机

四、按照干洗过程中各工序的连续性程度

1、半自动干洗机

2、全自动干洗机

第三节 干洗机洗涤系统一、卡式过滤器

二、离心式过滤器

三、蒸馏系统

四、烘干回收系统及冷却(排臭)系统

五、溶剂储存缸

六、泵

七、纽扣收集器

第四节 干洗机部件及维护

一、钮扣收集器

二、纤毛收集器

三、自动烘干控制器

第二章 2013年国际干洗行业发展态势分析 第一节 2013年世界干洗业运行环境分析

一、全球经济景气度分析

二、全球干洗业政策环境分析

三、服装面料档次上升

第二节2013年国际干洗行业运行分析

一、国际干洗行业运行特点

二、国际干洗机市场规模及增长

三、全球品牌干洗店规模、数量及分布情况统计分析

四、全球干洗机品牌市场动态分析

五、全球干洗机市场供需分析

六、全球干洗机价格走势分析 第三节 全球干洗机技术研究

一、国际干洗业技术动态分析

1、意大利干洗新技术—碳氢溶剂干洗

2、德用液态二氧化碳新技术干洗衣物

二、全球干洗机新技术应用与功能改进

第四节 2013年主要国家地区干洗行业运行分析

一、欧美

二、日本

三、韩国衣生缘

第五节 2013年国际主要干洗连锁企业运行分析

一、英国邦洁集团

二、德国卡柏

三、韩国衣生缘

第三章 2013年中国干洗机行业市场发展环境解析 第一节 国内宏观经济环境分析

一、GDP历史变动轨迹分析

二、固定资产投资历史变动轨迹分析

三、2013年中国宏观经济发展预测分析

第二节2013年中国干洗机市场政策环境分析

一、干洗机产品国际安全标准出台|

二、《干洗机安全要求》

三、《北京市服装干洗行业开启式干洗机更新改造补助资金管理办法》 第三节2013年中国干洗机市场社会环境分析

一、居民消费观念和习惯

二、中国人口规模及结构

三、人们的生活节奏加快

四、中国人口集群分布情况

五、中国人口老龄化加速

六、文化环境分析

七、人们生活品质不断提高

第四章 2013年中国干洗业发展及干洗设备调研 第一节 中国洗衣市场分析

一、中国洗衣业发展特点

二、中国洗衣业经营模式

三、中国洗衣店数量及规模统计分析

四、洗衣市场的竞争已进入品牌竞争时代 第二节 2013年中国干洗店现状综述

一、投资规模及服务状况

二、行业恶性循环,行业信誉严重受损

三、操作不规范

四、干洗店设备状况调研

五、无营销理念,大多小店都没。第三节 中国干洗业未来的发展趋势

一、中国洗衣服务业发展趋势

二、干洗设备升级——低耗能是发展趋势

三、中国干洗业竞争趋势

四、中国干洗业——特许连锁经营成主要发展模式

第五章 2013年中国干洗机行业运行新形势透析 第一节 2013年我国干洗机制造行业销售状况分析

一、我国干洗机制造行业市场收入分析

二、我国干洗机制造企业盈利水平情况

三、我国干洗机制造行业成本费用分析 第二节 2013年中国干洗机新技术进展

一、全封闭全自动干洗机技术参数

二、干洗机技术寻求新的突破

三、干洗加盟洗染业推广节能新技术

第三节 2013年中国干洗机业存在的问题探讨

一、干洗机制造业面临的技术问题

二、干洗机的安全品质探讨

三、环保问题

第六章 2013年中国干洗机业市场运行动态分析 第一节2013年我国干洗机行业供需状况分析

一、行业供给能力分析

二、行业市场需求情况分析

三、影响中国干洗机供需的因素分析 第二节2013年我国干洗机价格分析

一、干洗机价格走势分析

二、影响干洗机价格的因素分析

第七章 2013年中国干洗机品牌市场营销状况分析 第一节 美国UCC

一、干洗机性能

二、干洗机价格分析

三、干洗机市场销售情况

四、营销策略分析 第二节 宏象 第三节 象王 第四节 卡福 第五节 卡柏 第六节 洁丰 第七节 威尔斯 第八节 泰洁 第九节 朵拉 第十节 玛丽阿姨

第八章 2013年中国干洗机主要应用市场分析 第一节 干洗店市场

一、我国干洗店市场规模状况

二、我国干洗服务区域发展状况

三、我国干洗连锁机构发展状况

1、GEP

2、福奈特

3、普兰德

4、伊尔萨

5、洁丰干洗

四、干洗店对干洗机的需求分析 第二节 宾馆酒店市场

一、我国宾馆酒店业发展状况

二、宾馆酒店业区域发展状况

三、宾馆酒店业对干洗机的需求分析

第九章 2006-2011年中国干洗机进出口数据监测分析第一节 2006-2011年中国干洗机进口数据分析

一、进口数量分析

二、进口金额分析

第二节 2006-2011年中国干洗机出口数据分析

一、出口数量分析

二、出口金额分析

84511000)(第三节 2006-2011年中国干洗机进出口平均单价分析 第四节 2006-2011年中国干洗机进出口国家及地区分析

一、进口国家及地区分析

二、出口国家及地区分析

第十章 2012年中国干洗机市场竞争新格局透析 第一节 2012年中国干洗机市场竞争总况

一、干洗机市场竞争环境

二、干洗机市场竞争激烈 或酝酿新一轮变局

三、干洗机市场竞争激烈 中外企业鏖战滚筒 第二节 2012年中国干洗机市场竞争力同比

一、干洗机竞争品牌分析

二、低能耗系列干衣机市场竞争优势

三、干洗机技术及功能竞争力分析

四、干洗机价格竞争分析

第三节 2012年中国干洗机业市场集中度分析

第四节 2012-2016年中国干洗机市场竞争趋势探析

第十一章 2012年我国干洗机重点厂商竞争力对比与关键性财务数据分析 第一节 上海航星机械(集团)有限公司

一、企业概况

二、企业主要经济指标分析

三、企业盈利能力分析

四、企业偿债能力分析

五、企业运营能力分析

六、企业成长能力分析

第二节 深圳中施机械设备有限公司

一、企业概况

二、企业主要经济指标分析

三、企业盈利能力分析

四、企业偿债能力分析

五、企业运营能力分析

六、企业成长能力分析

第三节 北京尤萨洗涤设备有限公司

一、企业概况

二、企业主要经济指标分析

三、企业盈利能力分析

四、企业偿债能力分析

五、企业运营能力分析

六、企业成长能力分析

第四节 济南绿洲清洗设备有限公司

一、企业概况

二、企业主要经济指标分析

三、企业盈利能力分析

四、企业偿债能力分析

五、企业运营能力分析

六、企业成长能力分析

第五节 三河市汇洁洗涤设备有限公司

一、企业概况

二、企业主要经济指标分析

三、企业盈利能力分析

四、企业偿债能力分析

五、企业运营能力分析

六、企业成长能力分析

第六节 深圳市昊鹏洗涤设备有限公司

一、企业概况

二、企业主要经济指标分析

三、企业盈利能力分析

四、企业偿债能力分析

五、企业运营能力分析

六、企业成长能力分析

第七节 济南绿洲清洗设备有限公司

一、企业概况

二、企业主要经济指标分析

三、企业盈利能力分析

四、企业偿债能力分析

五、企业运营能力分析

六、企业成长能力分析

第八节 深圳中施机械设备有限公司

一、企业概况

二、企业主要经济指标分析

三、企业盈利能力分析

四、企业偿债能力分析

五、企业运营能力分析

六、企业成长能力分析

第十二章 2012年中国干洗耗材市场发展现状分析 第一节 中国干洗耗材市场总况

一、中国干洗耗材市场规模及增长

二、中国干洗耗材市场消费情况

三、中国干洗耗材供应情况

四、中国干洗耗材品牌市场分析 第二节 四氯乙烯市场应用现状 第三节 石油溶剂市场应用现状 第四节 干洗辅料市场应用现状

第十三章 2012-2016年中国干洗机市场前景展望与趋势预测 第一节 2012-2016年中国干洗机市场前景分析

一、石油干洗机发展前景 二、四氯乙烯干洗机发展前景

三、溴化碳干洗机发展前景

四、液态二氧化碳干洗机发展前景

五、氟素干洗机发展前景

第二节 2012-2016年中国干洗机发展新趋势探析

一、干洗机新产品趋势

二、干洗机技术趋势分析

第三节 2012-2016年中国干洗机市场预测分析

一、干洗机市场供给情况预测分析

二、干洗机市场需求情况预测分析

三、干洗机进出口贸易预测分析

图表目录:(部分)

图表:2005-2012年上半年中国GDP总量及增长趋势图 图表:2009.04-2011.06年中国月度CPI、PPI指数走势图

图表:2005-2012年上半年我国城镇居民可支配收入增长趋势图 图表:2005-2012年上半年我国农村居民人均纯收入增长趋势图 图表:1978-2009中国城乡居民恩格尔系数对比表 图表:1978-2009中国城乡居民恩格尔系数走势图

图表:2009-2012年一季度我国工业增加值分季度增速 图表:2005-2012年上半年我国全社会固定投资额走势图 图表:2005-2012年上半年我国财政收入支出走势图 图表:2012年美元兑人民币汇率中间价

图表:2009-2012年上半年中国货币供应量月度走势图 图表:2001-2012年6月中国外汇储备走势图 图表:1990-2012年央行存款利率调整统计表 图表:1990-2012年央行贷款利率调整统计表 图表:我国历年存款准备金率调整情况统计表

图表:2005-2012年上半年中国社会消费品零售总额增长趋势图 图表:2005-2012年上半年我国货物进出口总额走势图

图表:2005-2012年上半年中国货物进口总额和出口总额走势图 图表:1978-2009年我国人口出生率、死亡率及自然增长率走势图 图表:1978-2009年我国总人口数量增长趋势图 图表:2009年人口数量及其构成

图表:2005-2010年我国普通高等教育、中等职业教育及普通高中招生人数走势图 图表:2001-2010年我国广播和电视节目综合人口覆盖率走势图 图表:1978-2009年中国城镇化率走势图

图表:2005-2010年我国研究与试验发展(R&D)经费支出走势图 图表:2006-2010年中国干洗机进口数量分析 图表:2006-2010年中国干洗机进口金额分析 图表:2006-2010年中国干洗机出口数量分析 图表:2006-2010年中国干洗机出口金额分析

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