事业单位会计电算化内控研究论文

2024-09-27

事业单位会计电算化内控研究论文（共8篇）

1.事业单位会计电算化内控研究论文篇一

随着市场经济的不断发展，市场经济体制变革不断深化，对行政事业单位的财务管理产生了一定的影响，使行政事业单位在财务会计内控管理方面存在的问题日益凸显，影响了行政事业单位服务功能的发挥。因此，需要对政事业单位实施有效的会计内控管理，建立科学的会计内控制度，以便可以保证单位内部的各项资金安全运行，提高资金的使用效率。

一、内部会计控制的含义

对于行政事业单位来说，内部控制是财务管理的重要内容，有利于提高财务管理的水平和质量，而内部会计控制是内部控制的重要组成部分，它主要是指行政事业单位在遵守相关法律法规的情况下制定和实施的一系列控制方法和措施，做好内部会计控制工作有利于保证单位内部资产运行的安全，提高财政资金的使用效益，确保会计信息真实、完整。

二、行政事业单位会计内控管理存在的主要问题

现阶段行政事业单位会计内控管理存在一些问题，主要表现在如下方面：一是行政事业单位的领导层以及财务人员需要进一步提高对会计内部控制管理工作的重视程度，目前很多单位的领导层以及财务人员还没有真正意识到会计内控的重要性。二是目前行政事业单位财务基础工作不够规范，相关的组织机构也不够健全，岗位设置不合理，未能严格执行不相容岗位分离制度，存在串岗现象，导致会计内控管理工作不能独立运行，影响管理工作的质量。另外，在内部审计方面也存在一些问题，对单位会计内部控制管理工作的监督职能履行不够。三是行政事业单位的稽核制度不够健全，反映单位内部各种业务的原始凭证信息不全面，进而导致会计信息真实性和准确性不够。另外，行政事业单位内部控制机制不够健全，相应的配套制度没有完全建立，导致各项管理工作的执行力度较差。四是很多行政事业单位的财务管理和业务流程相脱节，对会计核算的重视程度不够，会计核算工作比较粗放，从而单位内部的财务管理部门只能发挥简单的核算以及付款功能，对单位内部各项重大决策的参与度比较低，从而不能有效地对单位内部各个部门进行有效的财务监督和管理。

三、针对行政事业单位会计内控管理存在问题的解决建议

（1）行政事业单位的领导以及财务管理人员需要进一步强化会计控制的意识。意识指导行动，是行动的基础，行政事业单位的领导层以及财务管理人员要进一步提高会计控制意识，真正认识到加强会计内控管理的重要性，从而牢固树立起会计内部控制的观念。同时，为了确保单位领导层认真组织相关人员开展会计内部控制工作，可以考虑将会计内控管理工作的质量作为考核领导的重要指标。另外，为了更好地推动单位会计内部控制工作的有序推进，单位领导层以及财务管理人员需要加强对财务知识的学习，了解会计内部控制的基础知识和内容，从而更好地组织相关人员做好会计内控管理工作。财务人员是会计内部控制管理的直接执行者，更需要不断提高综合素质。在单位内部组建一支高素质的财务人员管理队伍，为做好会计内部控制管理工作提供重要的人才基础。

（2）建立科学合理的组织机构，增强会计工作的独立性，为做好会计内控管理工作提供重要的基础。科学合理的组织机构是实施会计内部控制管理工作的重要条件，行政事业单位需要建立科学的组织机构，增加单位内部各职能机构的透明度，坚持不相容岗位分离的原则，对各岗位以及工作人员的具体职责进行明确，确保各项管理制度都可以贯彻落实。行政事业单位的会计内部控制管理工作需要全体工作人员的参与，仅仅依靠财务部门是难以取得良好效果的，因此还需要建立协调合作机制，各个部门相互协作和配合，共同参与单位会计内控管理工作，提高管理工作的质量，实现预期的目标。另外，行政事业单位还需要在单位内部建立内审部门，提高其独立性和权威性，加强对单位财务管理活动的监督，保证单位会计内部控制工作严格按照要求执行，提高会计信息的真实性和准确性。同时，为了进一步加强对单位内部会计控制管理的监督，还需要积极引进外部监督的力量，保证行政事业单位会计内部控制管理工作顺利贯彻执行。在行政事业单位内部，之所有要提高会计工作的独立性，同时加强内外部监督，主要目的就是防止单位的领导人和单位的会计人员合伙编制虚假的会计报告，窃取国家的资产。2016年2月6号，著名的“百名红通”嫌犯付耀波、张清曌被抓获归案，两人分别为部门主任和会计人员，两人利用职务之便串通侵吞了国家上千万资产，造成了不良的社会影响。通过上述事件，我们就可以得到一个教训，提高会计工作的独立性至关重要。

（3）建立健全稽核制度，完善资产管理的内部控制机制。在行政事业单位的会计内控管理当中，原始凭证作为会计核算的依据发挥着重要的作用，但是在实际工作当中，原始凭证仍存在一些问题，如原始凭证信息不全面、日期不明等，对会计信息的统计产生了不利的影响，因此，需要建立健全稽核制度。首先，单位需要根据自己的实际需求设立稽核岗位，配备稽核工作人员，负责对各种凭证进行稽核工作，当然对于规模较小的单位，具体的稽核工作可以由财务主管人员负责。其次，为了端正稽核人员工作的态度，需要对稽核人员的责任进行明确，在对原始凭证审核之后需要签字盖章，如果发现经过审核的凭证出现问题需要追究具体责任人的责任。另外，行政事业单位还需要不断完善内部控制机制，建立健全规章制度，注意制定管理细则，确保各项管理工作都能顺利执行。同时，单位还需要不断提高内部控制管理的信息化程度，尽量减少人为因素导致的会计信息不准确的情况出现。

（4）财务部门需要对相关的流程进行控制。行政事业单位要做好会计内部控制管理工作，就需要财务部门对相关业务流程加强控制，这是会计内部控制的核心环节。行政事业单位需要不断优化业务流程，完善会计信息处理的程序，对于单位内部发生的各项财务收支都需要严格按照规定的程序进行审核和审批，并充分发挥会计审核监督的作用，对会计部门已经处理的信息进行再次的复核，确保会计信息的真实性和准确性，杜绝违法乱纪行为的发生，保证单位资产的安全，防止资产流失。总之，对于行政事业单位来说，做好内部会计控制工作具有十分重要的现实意义，有利于提高单位财务管理的质量，确保充分履行提供社会公共服务的职能。因此，行政事业单位相关领导人员要提高对会计内控的重视程度，认识到现阶段会计内控管理当中存在的问题，积极采取一切行之有效的方法和措施做好会计内控管理工作，只有这样才能保证行政事业单位资金安全运行，为社会和人民提供优质的服务。

2.事业单位会计电算化内控研究论文篇二

一、高校会计电算化系统内部控制制度的内容

(一) 会计电算化日常维护管理制度

一方面, 只有从事会计电算化工作的财务人员才能进入系统, 严厉禁止不相干的人员进入会计电算化系统。同时, 从事会计电算化管理和维护工作的人员应具备较高的专业性, 维护好会计电算化设施设备以及财务数据。另一方面, 清楚划分操作人员对电算化软件的操作权限、确立具体的操作内容和规范的操作程序。在明确操作程序时, 应详细规定作业运行程序、软硬件操作程序等环节。

(二) 会计电算化岗位职责制度

对会计电算化系统内所有岗位的职责任务予以清晰的划分, 构建相应的岗位责任制、保证各岗位各司其责。在岗位分工过程中, 应遵循彼此分离, 彼此制约的原则, 严防违纪违法行为的出现。并且, 在明确具体的岗位后, 应予以相应的权限控制, 可通过密码等方式手段进行有效控制, 特别是会计电算化负责人应注意保管好密码, 以免有超出职责权限范围的行为或者违规操作行为的发生, 防止重要的财务信息泄漏, 提高会计数据的完整可靠性。

(三) 常用控制制度

首先, 会计数据的输入工作具有一定的复杂性, 实际输入是否可靠、精准对会计信息的准确性起到了决定性的作用, 即使发生极小的错误都会削弱会计信息的水平与真实性。所以, 应根据输入系统的会计数据制定配套的审批制度, 对部分核心会计数据设置权限密码以对输入过程合理控制, 数据输入过程中要通过相应的诸如试算平衡校验、控制总数校验等技术控制方式及时全面的校验会计数据的真实可靠性。

其次, 会计数据输出通常涵盖了打印输出、备份文件输出等各类形式。应根据所有的数据输出形式设置相应的权限, 没有得到任何授权的计算机决不允许其输出;会计电算化系统的管理人员在没有得到任何授权情况下不得将会计资料泄露出去。与此同时, 还必须构建详细规范的报告编号、收发、保管制度, 采用人工审核方式对输出的具体数据进行审核, 从而提高输出的会计资料具有较好的精确性。

(四) 会计电算化档案管理制度

在构建会计电算化档案管理制度时, 应考虑下列几项内容:一是规范会计档案存储的审批流程, 比如, 打印完成后的会计档案必须经签章后方可进行储存等。二是制定用于会计档案的有效安全保管策略, 比如, 保障存有会计档案的磁性介质处于无任何杂物的地方。三是明确具体的会计档案保管期限。四是做好档案的备份工作, 加强检查, 严厉禁止因磁性介质遭到破坏而丢失信息的情况出现。

(五) 系统操作、软件控制

在系统操作控制过程中, 所有岗位工作人员必须严格根据授予的职责权限开展作业, 禁止超越权限接触系统。在系统软件控制过程中, 为了确保系统软件能够有序的运转, 应事先在系统软件内实施各类处理故障、防弊纠错及提高系统安全性的控制。

二、加强高校会计电算化系统内部控制的措施

(一) 落实岗位责任制

不断强化岗位职责, 将不相容的岗位分离, 针对各岗位建立彼此稽核、彼此监督、彼此制约的机制, 提高会计信息质量, 严防违纪违法现象的发生。在对岗位职责进行控制过程中, 应将系统开发和操作相分离、日常操作者与维护者相分离、系统操作和会计档案管理职责相分离等。在对不相容的岗位职责分离后, 能够及时规避各类舞弊行为。另外, 还要加强对数据通讯和网络的控制, 以避免数据实际传输时出现泄漏、失误等不良情况, 时刻保证数据的真实可靠性, 通过数据加密、身份认证等方式手段为数据提供坚实的安全基础。

(二) 提高会计工作者素质

高校在进行会计电算化内部控制时, 应注重提高会计工作者的素质, 会计工作者不仅要掌握扎实的会计理论知识, 还要掌握计算机知识, 并能够处理一般性的计算机故障, 积极构建专业水平高、综合素质好的高校会计队伍。高校财务会计人员必须参加每年一次的会计人员继续教育学习, 积极参加会计专业知识的培训, 不断提高自身的业务水平。鉴于财务工作的特殊性, 高校还应加强会计人员职业道德建设, 培养会计工作者树立正确的法律意识。同时, 还应定期开展计算机技术的培训, 确保会计工作者拥有熟练的操作技能, 提高风险防范意识, 规避操作失误。

(三) 做好内部审计工作

在内部控制制度中, 内部审计至关重要, 对内部会计监督的有效性具有决定性的作用。在会计电算化系统中, 主要是人和计算机对话的形式, 所以对内部审计工作有着较高的要求。高校实施内部审计工作时, 应严格遵循几项原则进行:首先, 遵循合法性原则, 也就是会计电算化程序设计要符合高等学校财务制度和会计制度的要求;其次, 遵循一致性原则, 指的是会计电算化系统中的数据和会计原始凭证、会计账簿、财务会计报告等必须是相符的;最后, 遵循安全性原则, 提高数据处理和数据存储的安全性。

(四) 强化基础管理

强化高校会计基础管理, 提高内部控制管理效率, 不仅能够满足高校的发展要求, 而且对财务管理目标的实现也具有积极的促进作用。高校应设计科学合理的会计电算化系统, 安排专业人员负责会计电算化管理及维护工作, 落实责任制制度, 将会计电算化系统与内部管理系统有机的结合起来, 杜绝并防范由于管理制度不健全、不完善而带来的各种内部控制风险, 推动高校整体管理系统的良好运行。

(五) 营造良好的会计电算化内部控制运行环境

高校应强化网络安全控制, 创设良好的网络环境, 具体应从数据保密、身份识别等环节着手进行。充分运用安全系数高的技术, 比如数据加密技术、访问控制技术等。同时, 还应关注网络传输介质、接入口的安全性。为了防范病毒的侵入, 严厉禁止会计电算化局域网接入英特网中, 并且, 还应全面贯彻落实防范病毒管理制度, 设置相应的防病毒卡及反病毒软件, 经常性的进行杀毒和检测, 禁止使用没有通过任何检测的软盘或U盘, 避免随意拷贝数据的现象发生。

三、结论

综上所述, 先进的计算机技术已广泛应用于高校会计工作中, 高校应紧跟时代步伐, 抓住机遇, 勇于创新, 进一步加强会计电算化在高校会计工作中特别是财务管理工作中的应用, 提高内部控制管理效率, 构建高效的会计电算化内部控制制度, 推动高校的持续健康发展。

参考文献

[1]朱昱.浅谈会计电算化系统内部控制[J].企业家天地 (理论版) , 2011, (5) .

[2]李英顺.浅谈电算化会计系统内部控制改革问题[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2010, (12) .

[3]余彦滨.浅析高职院校会计电算化内部控制[J].成都航空职业技术学院学报, 2Ol1, (3) .

[4]刘杨, 杨晶.会计电算化环境下高等院校财务内部控制浅析[J].黑龙江科技信息, 2011, (22) .

[5]杨盛.试论会计电算化信息系统的企业内部控制[J].黑龙江科技信息, 2010, (16) .

3.事业单位会计电算化内控研究论文篇三

摘要：随着电算化会计信息系统的进一步推广普及，如何完善电算化环境下单位内部控制系统，充分发挥A1s在现代企业管理和资本市场监管中的积极作用，特别是《企业内部控制基本规范》出台后，单位内控系统怎样紧跟基本规范的步伐，是当前会计电算化工作中的一个重要课题。本文通过对电算化环境下内控系统的特点分析，结合基本规范中关于单位内控系统的设计原则，提出若干基本规范实施后电算化环境下单位内部控制系统的建议。

关键词：新规范；电算化会计；内部控制

内部控制缺失对资本市场造成的影响有目共睹，如何规范企业的内部控制，使其真正起到应有的作用，一直是外界所期待的。2008年6月28日，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部门联合发布了《企业内部控制基本规范》。《基本规范》自2009年7月1日起首先在上市公司范围内施行。该规范被称为中国的“萨班斯法案”，其颁布标志着我国对企业内部控制的重视已上升到一个新的高度，其实施将对我国企业的内部控制将产生重要影响。

鉴于我国目前信息技术的逐步普及，新规范也对电算化会计中的内部控制的实施提出更高的要求。新内部控制规范方法中第七条中规定，新内部控制规范中的信息系统控制要求企业结合实际情况和计算机信息技术应用程度，建立与本企业经营管理业务相适应的信息化控制流程，提高业务处理效率，减少和消除人为操纵因素，同时加强对计算机信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制，保证信息系统安全、有效运用。电算化会计信息系统的内部控制则是内部会计控制的特殊形式，也是内部会计控制深层次的发展。如何使电算化会计中的内控适应新规范的要求?

一、电算化会计内部控制特点及容易产生的问题

1、会计业务处理主体发生变化

手工环境下，凭证的审核、记账、过账、对账、结账和报表编制等都是由会计和出纳人员亲自完成，在这个过程中，会计人员和其他相关人员存在大量信息交流与人工的相互校对、审验；在电算化环境下，会计人员之间的联系则转变为人与计算机的交互，操作员的身份识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，除了原始单据的取得或填制主要是外部生成，制单、审核、记账、过账、对账、结账和报表编制等核算环节几乎全部在计算机系统内部完成，核算的自动化程度大大提高。

2、口令密码是实现会计操作的唯一密码

手工环境下，任何操作都会有签字，也就是都有责任人。电算化环境下，操作员都有各自的授权范围和口令，如果只要有正确的密码口令，就能进行操作，而不会留下操作人的手迹。这就意味着，密码口令被泄露，其他知道的人都可以进行数据的操作，就可能影响数据的真实性。

3、数据输入是电算化会计控制的重点

在电算化系统中，所有数据都源于凭证库，当凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账、乃至会计报表等一系列的错误。因而，数据输入操作不当的问题控制将是整个会计电算化业务处理程序中最关键的控制环节。

4、电算化系统的“单点录入”与“数据共享”产生的数据风险

实行计算机记账后，AIS数据几乎全部由系统各站点分散录入，且系统各站点可以实现共享，这无疑对于提高信息的利用率大有好处，但这也带来一个新的课题，那就是系统存在的可能由于局部站点数据输入或操作错误带来的系统整体错误的发生。

二、结合新规范，企业应采取的措施

1、企业的内部会计控制须遵循新规范所要求的基本原则

新规范中规定了企业内部控制的基本原则，即合法性原则、全面性原则、重要性原则、有效性原则、制衡性原则、适应性原则、成本效益原则。这些基本原则是企业制定会计内部控制的指南针，企业要结合自己的实际情况，特别是信息化环境下，根据企业计算机技术的应用程度制定适合企业情况的会计内部控制制度，在制度完善的前提下，更要做到有法可依，有法必依。

2、健全完善电算化环境下数据级权限与金额级权限的授权分配方案

传统的核算型软件由于仅局限于财务人员操作软件，从而使得软件权限分配方案非常简单，但随着ERP时代的到来，企业内部几乎所有部门和人员都有可能参与到软件实施中，面对多部门的授权局面，管理型和决策支持型软件均提供了强大的授权方案，按照权限级次不同，我们主要把电算化环境下的软件操作权分为三个级别，即功能级权限、数据级权限和金额级权限。功能级权限主要用于对操作员进行功能级权限的分配，比如授权某人具有总账模块“制单”权限，数据级权限用于对操作员进行字段级和记录级权限的分配，比如授权某人在总账模块仅能编制收款和付款凭证的权限，金额级权限是在数据级权限的基础上，对权限的金额级控制，比如限制某人仅编制单笔金额不超过1万元的凭证。数据级和金额级权限都是对功能级权限的细化，主要目的是为了更好的落实内控，然而笔者通过调查发现，许多单位虽然实施了管理型或者决策型软件，但却因没有充分利用好系统提供的强大的权限设置功能而使得系统应有的内控措施没有很好的发挥，大量投资购置的管理系统并没有真正发挥在现代管理中应有的作用，最终导致单位内控的风险增高。所以，本人认为全面掌握现代管理软件的操作，充分利用好系统提供的强大的权限设置方案，构建电算化环境下缜密的内控系统也是目前内控工作改进的重要内容。

3、完善数据操作管理制度，加强信息安全

操作管理制度是针对每一个上机操作会计软件的人员而制订的，主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。除了软件对操作方面作了一定的内部控制设计以外，制订并严格操作管理制度，将会有效地保证会计软件的安全运行；同时，也有利于内部控制制度的执行。操作管理制度从内容上来看，一般包括以下几项：

(1)操作人员的工作职责和工作权限。尽管软件一般都已有用户管理功能，但其用户管理的设置是由人工进行的，这就需要从制度上对操作人员的工作职责和工作权限加以规定，用来在用户管理的设置和具体的操作中执行。

(2)预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。如规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算等。

(3)预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿等。

(4)建立必要的上机操作记录制度。使用日志的形式记录下每个会计操作人员的机号、登录日期及时间、所做的操作等情况，并经常性查看日志，检查有无异常情况，监督系统操作。

(5)根据会计电算化系统的业务要求和不相容职务相分离的原则，设立各个电脑操作岗位，如系统维护员、系统管理员、数据审核、数据复核、会计档案管理员等，明确岗位职责和操作权限，使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作，保证会计电算化系统能够正常顺利的工作，确保会计数据的安全、准确、可靠。

三、结束语

4.事业单位会计电算化内控研究论文篇四

会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。因此，会计电算化已成为会计工作发展的趋势。但我国目前会计电算化的普及程度并不高，约80%的单位还处在手工记帐阶段，大多数的企事业单位需要实施会计电算化。从已经实现会计电算化单位的经验教训及将要实施电算化的单位来看，在开展会计电算化工作的过程中我认为应充分注意以下几方面的问题;

一、人才的培养是实施会计电算化的关键

首先要做好单位的领导、总会计师、财会负责人的会计电算化知识培训工作，使他们充分体会到会计电算化带来的优越性，会计数据从手工方式下的分散收集、分散处理、重复记录转变为电算化方式下的集中收集、统一处理、数据共享，数据处理速度大大加快，信息反馈及时、通畅、正确，能为企业的经营管理和决策提供可靠的依据，从而提高经济效益。只有充分意识到这一点，各基层单位的会计电算化工作才能蓬勃地开展起来，才不至于在上海这样一个经济发达地区出现实施会计电算化的单位仅占20%这样的落后局面。其次，应抓好基层会计人员的培训工作，单位要分期分批使会计人员接受会计电算化知识的培训，逐步使多数会计人员掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能，部分会计人员掌握软件日常维护和二次开发的技能。由于目前会计电算化上岗培训采用不同软件公司的商品化会计软件，一方面培训了会计人员的会计电算化基础操作技能，而且借此机会还能够对不同的会计软件进行比较，从而为单位选择会计软件提供参考。

二、正确的决策是实施会计电算化的前提

由于各单位具体情况不同，会计电算化的程度应有所不同。会计的职能是反映、监督和参与决策，从系统职能看即分为核算职能、管理职能和决策职能。因此，电算化会计信息系统一般可分为电算化会计核算信息子系统、电算化会计管理信息系统和电算化会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。在上述三个子系统中电算化会计核算信息子系统是基础，只有会计核算得出的信息正确，才能对信息的使用者提供进行管理和决策的.有用信息。一般来说，会计电算化的程度越高，越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。在实际工作中，各单位可根据经营规模、会计人员的素质、会计基础工作的规范等情况，按照循序渐进、逐步提高的原则，选择与自身条件相适应的应用方式:

1、单项业务电算化

2、多项业务电算化

3、整个会计核算系统电算化

4、会计管理信息系统电算化

5、会计决策支持系统电算化

总之，切忌盲目攀高比大，不切合单位实际工作需要，造成资源浪费，影响会计工作的正常开展。

三、硬件和软件的配置是实施会计电算化的基础

(一)硬件配置

电子计算机是实现会计电算化的物质基础，各单位应根据电算化应用程度和今后的发展目标，投人一定的财力，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机硬件结构，以保证会计电算化工作的顺利进行。核算简单的中小企业，可选择单机结构，即只配置一台微机和相应的外部设备。对于会计业务量大、地理分布较集中、资金雄厚且具有一定系统维护力量的单位，可选择多用户结构(配置小型机或中型机及相应的终端设各)或局域网结构，数据通过各终端可同时输入，主机对数据集中处理，能提高系统效率。对于大型集团型企业，地理位置分散，则宜选择广域网结构，满足异地财务信息实时交换的需要。

为了保证会计数据的安全性和完整性，避免电压不稳或突然断电造成的损失，单位还应配置UPS不间断电源，会计数据量较少的单位可配备500w的UPS，大中型企业，会计数据量大，应配备1000w以上的UPS。

(二)软件配置

软件分系统软件和应用软件，本文重点讨论会计软件的配置问题。会计软件是实现会计电算化的灵魂，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。会计软件又有通用软件和专用软件之分。对于开展会计电算化初期的单位，选择通用商品化软件是一条捷径，投资小，见效快。如果随着会计电算化工作的深人，通用软件不能完全满足需要，可通过二次开发的形式，解决会计软件的配置问题。如果单位具有特殊或特别的核算和管理要求，一般通用会计软件难以满足需求的，可采取定点开发专用软件的方式，解决会计软件的配置问题。对于选择通用会计软件的单位，在选择的过程中，要注意的是：

l、平台问题。究竟是选择DOS平台还是WINDOWS平台，如果单位里没有较为熟悉计算机的人员，建议先选择Dos平台的软件较好，对硬件要求低，环境稳定，学习和维护较容易，以后条件成熟，要升级到WINDOWS版，只要付升级费即可实现。

2、单机版和网络版问题。对于经济业务量较少的单位，选用单机版的软件即可，对大中型企业而言，选择网络版软件较合适。对于选择网络版的单位来说，需要注意的是，任何一套通用网络版会计软件其适用的网络都是特定的，不要误认为任何一套“网络版”会计软件均适用于单位所建的网络平台，选择时除了要了解该网络软件是基于主机处理系统、丈件服务器系统还是客户机/服务器系统的网络平台之外，还应了解其操作系统是多用户系统还是局域网络系统，工作站平台是D0S界面还是WINDOWS界面等。总之，要同单位的网络系统吻合。3、软件质量问题。如何从琳琅满目的商品化会计软件中选择一套高质量的软件，成为关系到单位会计电算化工作开展成败的问题。

(1)选择通过财政部或地方财政厅(局)评审通过的商品化会计软件。最好是通过财政部评审的软件，因为财政部评审的软件必须是通过地方财政厅(局)评审一年以上，软件运行良好，有关经销单位售后服务良好，由地方财政厅(局)向财政部推荐，由财政部组织评审的。这样的软件质量及售后服务各方面都有保障。

5.事业单位会计电算化内控研究论文篇五

会计电算化进一步向深层次的发展, 给企事业单位带来巨大效益的同时, 也给企事业单位的内部控制带来更严峻的考验。单位在建立了电算化会计系统后, 会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化:一方面, 由于使用了计算机, 会计数据处理的速度加快了, 会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高, 减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面, 任何计算机系统都不是无懈可击的, 制度也不可能天衣无缝, 应顺应会计电算化的发展潮流, 建立和完善内部控制制度, 才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性, 确保财产的安全, 为单位的经营决策提供完整的信息, 创造更高的效益。因此, 建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

1 电算化内部控制的必要性

1.1 操作无形化和存储介质无纸化的缺陷

在手工会计信息系统中, 会计数据是手写的文字、符号, 直接记录在纸上, 直观性较强, 不同的笔迹可作为控制的手段。会计人员之间的业务是通过相互交接完成的, 因而很自然地形成了相互制约、相互监督的关系;而电算化信息系统中, 各种业务都是通过计算机系统完成, 只能通过对操作员身份的识别及授权控制来完成, 都有别于手工会计信息系统, 手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外, 手工环境下, 记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录, 其勾稽关系较为明确, 而在电算化环境下, 由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上, 不宜实施签字、盖章等手段, 而且磁介质很容易被改动, 因此, 如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。

1.2 电算化环境下内部稽核机制削弱

手工会计信息系统中, 每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续, 严格遵循有关的制约监督机制进行操作, 必须经过严格的审核复查机制, 形成严密的内部牵制制度。在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中, 包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。实行电算化后, 许多业务处理程序被大大简化, 大部分处理由计算机完成, 一些内部牵制措施无法执行, 会计人员无法直接参与和控制, 控制效率低, 其审查、稽核机制被削弱。

1.3 电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平

手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性;而在电算化会计信息系统中, 一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃, 就可能使会计工作陷入瘫痪。手工会计信息系统下, 会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果, 传统会计在大量实践的基础上, 积累了丰富经验并形成了一整套完整的管理制度;而电算化系统中, 操作环境的改变使传统的管理控制方式失去了发挥功能的土壤。为了减少误操作, 提高输出会计信息质量, 电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。

1.4 管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求

管理型会计软件的开发和应用是会计电算化发展的必由之路, 其核心是实现管理会计电算化。管理型会计软件较之传统核算型会计软件具有灵活性及自由度较大、个性突出的特点, 而限于电算化及内部控制制度在我国的发展, 在电算化内部控制制度的制定和管理上存在着许多真空地带。随着经营环境的复杂化和经济业务的多样化, 企业在内部控制的考虑和制定上, 总会存在没有涉及的地方。这使得内部控制存在没有触及的真空, 减弱了企业整体内部控制的效果。

2 电算化系统下内部控制的举措

2.1 制定单位内部电算化管理制度

操作管理制度是针对每一个上机操作会计软件的人员而制订的, 主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。除了软件在操作方面作了一定的内部控制设计以外, 制订严格的操作管理制度, 将会有效地保证会计软件的安全运行;同时, 也有利于内部控制制度的执行。操作管理制度从内容上来看, 一般包括以下几项:1) 操作人员的工作职责和工作权限。尽管软件一般都已有用户管理功能, 但其用户管理的设置是由人工进行的, 这就需要从制度上对操作人员的工作职责和工作权限加以规定, 在用户管理的设置和具体的操作中执行。2) 预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。如规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算等。3) 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿等。4) 建立必要的上机操作记录制度。使用日志的形式记录下每个会计操作人员的机号、登录日期及时间、所做的操作等情况, 并经常性查看日志, 检查有无异常情况, 监督系统操作。5) 根据会计电算化系统的业务要求和不相容职务相分离的原则, 设立各个电脑操作岗位, 如系统维护员、系统管理员、数据审核、数据复核、会计档案管理员等, 明确岗位职责和操作权限, 使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作, 保证会计电算化系统能够正常顺利的工作, 确保会计数据的安全、准确、可靠。

2.2 建立健全档案管理制度

会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸质会计资料, 如打印输出的各种账簿、报表、凭证外, 还包括存储会计资料和程式的光盘及其它存储介质, 这些档案的管理与纸质档案的管理有很多特殊的要求, 为防止发生损害, 应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现, 一般包括:1) 存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。2) 采取安全保证措施, 如备份的磁盘介质应贴上保护标签, 存放在安全、洁净、防潮、防磁的地方, 最好进行双备份或三备份, 并存储于两个空间位置不同的地方分别保管。3) 对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制, 防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。4) 对于磁盘介质原则上不予外借, 如有必要, 可采取复制的办法借出。如果原件借出, 必须严格进行登记并告之其使用办法, 收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性。

2.3 加强计算机软、硬件与网络系统安全的控制

软件方面, 应注意及时对软件进行升级补漏或更改控制参数, 将错误存在时间控制在最短。硬件方面, 必须保证质量, 关键性的硬件设备应采用双系统备份。网络系统安全方面, 应注意对用户进行权限和密码设置, 只有被授权的用户才能在系统中进行相应操作;对重要的操作日志进行记录, 包括操作时间、方式、查询和修改的数据等, 以便在出现问题时及时对相关人员进行核查;建立网络安全“防火墙”, 并安装杀毒软件, 及时更新病毒库;未经授权, 禁止用户自行安装或卸载软件, 尤其是数据库系统软件的安装, 以防止利用数据库系统打开账套数据库进行非法篡改。

3 结语

总之, 发展会计电算化, 是实现会计工作现代化, 促进会计改革的重要保证。而加强会计电算化的内部控制工作, 则将有助于企业更好地利用会计电算化系统组织会计工作, 为企业决策提供准确、及时的会计信息, 从而促进企业的发展, 提高企业的经济效益。企业的内部控制制度内涵是多方面的, 但内部控制制度不是万能的, 制度本身存在局限性, 只有企业的全体员工共同营造良好的内部环境, 通过不断地完善内部控制制度, 才能实现内部控制的目的。

摘要：随着电子信息技术的普及, 实行会计电算化管理的企业越来越多。如何确保会计各岗位间的监督和制约, 保证会计资料的真实、完整、合法, 那就需要随着形势的变化, 建立健全和完善企业内部控制制度, 有针对性地加强管理和控制, 以适应企业现代化管理的需要。

6.事业单位会计电算化内控研究论文篇六

1. 思想认知偏颇

虽然,《行政事业单位内部控制规范(试行)》颁发后,各单位均在不同程度上启动并强化了内控机制的构建工作。不过,在总体上,相当一部分行政事业单位更倾向于围绕合理保证单位经济活动合法合规等部分目标推动内控建设,而对诸如财务信息真实完整等另外部分目标存在选择性失明的倾向。对于会计控制,部分行政事业单位仅把其定位在内控措施及方法之一,对其本身控制的关注度有限。另外,因为公务卡等方面改革的推进,剥夺了系列行政事业单位财会管理的部分权限,降低了行政单位对会计内控的重视程度,普遍把控制的重点置放于宏观设计确定的外部控制中。

2. 风险评估缺位

虽然,《行政事业单位内部控制规范(试行)》第二节就强调风险评估问题,明确把财务信息的编报情况收支管理情况等列为风险评估的关键内容之一,是行政事业单位会计控制的关键事项之一。不过,在具体实务层面,相当一部分行政事业单位基本上没有启动类似工作,部分行政事业单位虽然对部分经济业务进行了风险评估,但频率较低,范围狭窄,甚至呈现出形式化的严重弊病。

3. 内控机制残缺

相当一部分行政事业单位内控制度体系以外部的系列法规及制度规范文件为主,单位自身制定的规章制度处于附属地位。这种情况,导致相当一部分行政事业单位内控制度规范说明偏于笼统,缺乏细致度,或者说精细化程度有限。虽然,在构建有现代化企业制度的系列成熟企业中,均配合内控制度体系构建有更为细致的具体工作流程。不过,在系列单位中,很难见到类似完善的工作流程,在财会工作及相关的预算管理及采购管理等方面这种缺陷对比更为明显。

4. 内控执行疲弱

相当一部分行政事业单位在内控执行环节往往出现非常严重的问题,部分内控机制之制度规定在实务层面基本上得不到落实。比如,虽然资产台帐是系列制度规范均明确规定甚至所强调的一点,但是相当一部分行政事业单位,虽然有资产台帐,但是并没有践行定期清查盘点等工作,即便是发现了账实不符等问题也因更多地考虑责任规避而无法按照规定严肃处理。虽然,《行政事业单位内部控制规范(试行)》明确规定出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作,但在相当一部分尤其是规模较小的单位中,仅有的一两个财会岗位人员负责全部事宜的情况普遍存在。

5. 内控深度有限

虽然,提高公共服务的效率和效果等是行政事业单位内控机制的目标诉求之一。不过,在会计内控等方面控制机制构建及推行的过程中,往往单纯考虑确保会计核算过程的合规、会计信息的真实,对财会资金对应的效益等方面问题基本上没有关注。换句话说,相当一部分行政事业单位的会计控制控核算及过程,但没有将资金使用及效益纳入控制范围内,和比较成熟的企业会计内控相比有较大的差距,内控深度非常有限。

二、行政事业单位会计内控问题背后的动因

1. 治理方面的缺失

内部控制的理论根源在于资本所有者及管理者之间的委托关系,其目的在于对管理者具体行为的规范及督促,在于为实现资本所有者的目的提供保证。和部分企业具备比较完善及明晰的治理结构不同,行政事业单位在治理结构方面非常模糊,其资本所有者被严重虚置,其在会计内部控制机制构建等方面均缺乏根基上的源动力,这从根本上制约了行政事业单位构建践行会计内控机制的力度及效果,是行政事业单位会计内控构建过程中涌现出系列问题的内因所在。

2. 理念方面的问题

虽然,内部控制现在已经成为各行各业的熟语,其理念从总体上看已经有了一定成熟度。不过,具体到会计内控方面,目前的制度规范偏于笼统,成熟度有限。比如《行政事业单位内部控制规范(试行)》中虽然有会计控制等方面的内容,但是却没有这方面的专节或专章,这和会计内控的地位并不适应,影响了习惯遵循国家机关相关规定的行政事业单位推动会计内控机制构建的动力、步伐及效果。比如内控深度之所以存在问题,就是因为顶层设计的相关规定普遍强调按照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编制财务会计报告,确保财务信息真实、完整,但均缺乏对会计控制对资金运行效率应用作用及注意事项的规定说明。所以,虽然管理会计的相关理念被普遍肯定和接受,在行政事业单位在财会工作实务层面还是普遍选择了选择性失明。

3. 素质方面的问题

虽然,《行政事业单位内部控制规范(试行)》等规章制度明确规定内部控制关键岗位工作人员应当具备与其工作岗位相适应的资格和能力。但具体到系列行政事业单位而言,在岗人员的素质状况不尽如人意。其背后的关键原因在于,行政事业单位在岗人员均属于体制内员工,人力资源政策不够灵活,构建践行会计内控后,对在岗人员及团队的调整幅度很小,基本上都是借助内部有限的培训,基本上谈不上人员淘汰及变动。

三、强化提升行政事业单位会计内控水平的策略

1. 领导干部重视

在行政事业单位的日常工作中,行政命令及领导权威是非常关键的因素。在行政事业单位构建践行会计内控机制事项上,应该首先考虑赢得领导干部的充分支持,这是营造良好内控环境和实践动力的前提和基础。所以,提升行政事业单位会计内控水准,重点是推动系列相关领导干部的素质及意识,确保领导干部对内控理念、会计内控地位有准确而清晰地认知,能客观克服部门本位主义局限,有一定财会素养,确保他们有能力、有动力且有推动单位或者相关下属机构会计内控的构建和完善的意愿。

2. 完善顶层制度设计

除了行政命令,对于行政事业单位来说比较有效地还有系列法规法律行政准则,而系列法律制度涉及内容规定的残缺或粗糙也是制约行政事业单位会计内控工作水准的关键因素。所以,提升行政事业单位会计内控工作水准,应该思考完善顶层设计。比如,在全国范围内,在条件允可的情况下,可以考虑修订《行政事业单位内部控制规范(试行)》,将关于会计内控的内容集中起来给予强化及细化,或者在给出的权威解读文件中,对相关内容进行重点解读。另外,地方比如省级层面,也可以借助本省市的专家力量,出台相关地方法规及文件。

3. 推动制度建设的精细化

在构建行政事业单位内部控制之制度体系的过程中,应该走出过于依赖外部制度设计的弊端,应该效仿师法现代化企业制度比较成熟的企业,构建完善严密的内部制度体系。对此,应该主要包括三方面或者三个维度的内容,其一是有会计内控专门的制度规范文件,确保规范说明细密到位;其二是配备复杂合理的工作流程,其三是系统梳理确定控制节点或风险节点,储备专门的应对。

4. 优化人力资源政策

提升行政事业单位财会在岗员工的素质以确保具备和会计内控相适应的素质和能力,应该从人力资源政策方面思考。具体而言,应该在行政事业单位改革不断推进的过程中,不断优化人力资源政策,以企业人力资源政策的相关经验为参考借鉴推动人力资源政策的灵活性转型。目前,事业单位改革之取消编制的探索,便是优化人力资源政策的重要表现及成果,更利于及时而充分地确保在岗人员面对会计内控机制构建及实践等事项的胜任能力。

5. 强化内控自我评估

行政事业单位内部会计控制本身是一个需要效果及绩效的工作,其具体推进需要配备持续性的评估或评价,这同时也是行政事业内部会计控制工作能保持在一定水准之上的保障。所以,行政事业单位推动提升会计内控水准,需要强化内控自我评估。具体而言,一要保持一定的频率,避免评估周期过长而失去实际意义;二要摸索完善合适特定行政事业单位的评估指标体系及风险偏好、限额等方面的标准数据;三要确保切实推进,避免出现形式化的风险。

另外,还应该厉行问责,充分发挥有内审部门或人员的内部监督作用,推动完善国家治理,或者说让国家治理现代化的成果更多地惠及基层行政事业单位,以为其会计内控机制的构建提供更好地基础动力。

摘要：本文概述行政事业单位会计内控的现状及问题,分析行政事业单位会计内控问题背后的动因,探讨强化行政事业单位会计内控水平的策略。

关键词：行政事业单位,会计内部控制,国家治理

参考文献

[1].肖祯.行政事业单位内部控制研究显成效.中国会计报,2012-12-28.

[2] .袁炯.行政事业单位会计内控管理薄弱环节及应对措施探讨.行政事业资产与财务,2015(06).

7.浅析事业单位会计电算化篇七

一、事业单位会计电算化的意义

(一)促进会计核算手段变革,提高会计核算效率

自从上个世纪70年代会计电算化传入我国以来,电子计算机技术逐步在我国会计行业推广开来, 会计核算也渐渐从手工操作转向计算机核算。手工核算慢,出错率高,查错慢,计算机与之相比有着天壤之别,通过电子计算机进行会计核算,具有极高的计算速度与精度,只要输入正确无误的数据, 电子计算机对各项数据的计算与记录就能够按程序自行完成。而且计算机对手工操作所不能涉及的领域也可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理,在质量上使会计工作更上一层楼。因此,会计电算化不仅改革了会计核算手段,更提高了会计核算的效率。

(二)促进会计管理规范化,提高会计人员素质

以往的手工会计由于各人、各行习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到统一,而利用电子计算机对经济业务进行账务处理, 能够为全行业提供一个统一的标准,使会计工作规范化,这样便于财务管理与业务管理的一体化,能够突破原有的局限,使财务管理的透明度增加,管理效率提高,并对相关人员和工作进行严格控制,有助于实现会计管理的规范化。

实现会计的电算化,可以将会计人员从传统的手工记账、算账和报账的繁重体力劳动中解脱出来, 使会计人员有了更多的时间学习新的业务理论和管理知识,知识结构得以更新,人员素质得以提高。

(三)促进会计职能的发挥,完善会计理论和方法

将电子计算机应用于会计领域,是会计工作的一次质的飞跃。由于电子计算机强大的信息记录储存功能,可以随时查询详细的、全面的会计信息,并将其提供给各有关部门,供其使用,以监管经济活动,充分发挥会计的职能。

会计电算化将电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等进行融合和改进,为会计的发展提供了更为全面更为科学的理论,将电子计算机技术与会计工作相结合又更新和提高了会计工作的方法,这是会计发展过程中的根本性变革,它进一步完善了会计的理论和方法。

二、事业单位会计电算化的现状

(一)复合型人才较为匮乏

在单位的相关财务部门中, 多数财务人员习惯于传统的手工会计核算对新型的会计电算化技术不甚了解, 这些习惯于传统会计的财务人员只会有限的计算机技术, 如果遇上暂时无法解决的技术难题就会耽误时间,影响正常的会计工作。一旦出现操作失误的情况,就可能造成数据丢失,形成严重后果。年轻一些的财务人员,对微机方面的知识较为熟悉,而会计方面知识又显不足,很难将会计的作用通过微机充分发挥出来,所以如何将会计和计算机相结合,以使它们相得益彰,为事业单位的发展服务, 这是亟待解决的问题, 其中会计电算化人才是关键。

(二)信息的保密性和安全性较差

会计电算化虽然能带来诸多便利, 但其也存在着会计信息的保密性和安全性差问题。财务人员使用电子计算机如果防范不得当,可能会导致计算机被黑客攻击而造成信息被盗,或者被不法分子篡改利用,安全性得不到保障; 计算机系统本身也可能由于保修不利而出现系统故障,进而导致计算机储存的会计信息出错或者丢失。会计信息的管理制度不完善,也容易造成会计信息的遗失,从而影响会计信息的完整性。此外, 计算机如果因为断电或者死机会造成正在进行操作的信息和已完成的操作丢失,这也会给会计工作带来不可估量的损失。

(三)会计软件的灵活性不足

商品化的会计软件,具有通用性、保密性、易用性、便于维护更新的特点,但是,它针对具体的单位而言,有些功能闲置,有些功能又不足, 往往从一个厂商处购置的软件, 不能与另外厂商处的软件模块相互兼容,这样,各个模块独立,子系统之间不能相互关联,数据不能有效利用,彼此成了不互通往来的“陌路人”,不利于会计工作的开展,更何谈管理工作效率的提高。

三、事业单位会计电算化的发展趋势

近年来我国经济社会发展水平不断提高, 管理的现代化和时代的进步都要求会计电算化进一步普及提高, 会计电算化也必将随着计算机技术的进步而向更深层次发展, 因此会计电算化在我国事业单位的发展具有广阔前景。

(一)因地制宜,促进会计电算化发展

事业单位根据本单位实际需要有针对性地开展会计电算化工作。会计电算化在我国普及以来,大部分单位已经具有一定规模,在此基础上,首先在思想上要更加重视,领导带头,纲举目张,工作才能卓有成效。一个国家的强盛离不开经济的发展,经济的发展有赖于会计提供的信息,会计功能的发挥依靠电算化的支持,计算机有利于会计的核算、监督、辅助决策职能发挥得淋漓尽致。其次,会计电算化的发展人才是关键,要想物尽其用,必得人尽其能,会计电算化人才的挖掘,除了培训和引进,发挥其主观能动性也是刻不容缓。再次,根据本单位的特殊需要, 将本单位研制的处理这些特殊需要的软件和购置的商品软件结合起来使用,方能取长补短、发挥效益。

(二)加强会计电算化人才的培养

开展会计电算化工作,复合型人才是“瓶颈”。首先,事业单位在招聘会计人才的时候对有会计电算化技能的人要考虑优先录取。要对工作经验丰富,掌握新技术速度快的财务人员进行重点培养,鼓励其学习会计电算化技术。社会上相关的培训机构和院校应该根据事业单位的需要积极培养适合时代需要的具备会计、微机、管理知识等人才。对在岗会计人员,定期组织会计电算化培训,使得绝大多数财务人员不仅具备最基本的会计电算化技术能力, 还要掌握会计电算化软硬件方面的开发、改造、维护等知识,以适应时代需求,为单位发展尽微薄之力。

(三)加强会计管理的现代化建设

普及会计电算化可以使财务工作规范、财务信息共享,便于企业内部统一进行财务管理和资金监控,提高资金使用效率、降低资金使用风险,这是管理现代化的要求,是时代发展的需要。会计电算化还可以使会计信息的处理能力大大提高, 使会计对经济活动的反映能力更加及时和准确,所反映的信息也更加细致、全面和深入,对于领导掌控经济活动提供了方便,减少了会计工作中的人为因素和不确定性,这是竞争的需要,是市场经济发展的需要,是事业单位在推进管理现代化进程中的需要。

(四)会计电算化发展网络化

社会在进步,科技在发展,会计电算化必将跟随时代的脚步而改革前进。信息化使世界变小了,网络化又使世界离近了。在事业单位的发展中,对会计电算化的要求已不仅仅是模拟手工核算、报账等,它要求对经济业务进行实时监控,做到事前预测、事中控制、事后分析,及时调整,适应单位内外部环境的变化,以实现事业单位的长期生存和发展。近代,由于电子商务的飞速发展,交易活动在网上进行确认、计量、结算,瞬间到账,单位与银行之间的对账网上瞬间完成,不存在“未达账项”等遗留问题。种种事实证明,会计网络化的发展是会计电算化发展的必然趋势。会计电算网络化能够随时提供动态信息,有利于政府、事业单位领导等相关部门准确、及时掌握单位财务状况,发现问题,及时处理,了解宏观动态,明察微观情况,知晓自己在市场中的位置,明晰周围环境,知己知彼,百战不殆,以做出正确决策。

(五)会计信息智能化

正确的信息有助于得出正确的结论, 错误的信息又会导致错误的结果。信息的作用是为了帮助决策者清醒认识当前的形势,做出明智的决断。古代兵法就有“瞒天过海”、“明修栈道,暗度陈仓”,都是为了迷惑敌人,使自己顺利达到目的。商场如战场,计算机以其强大的集成性、智能化,帮助人明辨是非,去糟粕、取精华,选取对自己有用的信息,形成具有独特创新意义的结论,帮助管理者做出符合单位发展战略的决策。

总之,会计电算化是事业单位会计工作的必由之路。电子计算机与会计相结合,发挥出巨大的核算监督功能、网络功能、智能化信息处理功能,这对于提高单位的经济效益、社会效益以及事业单位的长足发展起着惊人的作用。会计电算化能够被事业单位所运用,来提高事业单位发展的速度,使自己立于不败之地,这是会计发展的需要,这是经济发展的需要,这是社会进步的标志。

摘要：人类社会的发展离不开科学技术的进步,电子计算机是20世纪最先进的科学技术发明之一,它以其强大的功能扩展到社会生活的各个方面。由于电子计算机具有运算速度快、精度高、通用性强、记忆、逻辑判断能力等特点,其在会计领域发挥着越来越大的作用。事业单位会计电算化是计算机科学与会计科学相结合的产物,它能够提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员工作量,提升会计人员素质,促进会计职能转变,促进财务管理现代化;这对于提高事业单位的发展速度,充分发挥其服务性、公益性、知识性的功能起着难以估量的作用。所以,会计电算化是事业单位会计发展的必由之路。

关键词：会计电算化,事业单位,信息质量,财务管理

参考文献

[1]丛彪,宋秀英.我国会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济,2005

[2]庄明来.会计电算化研究[M].中国金融出版社,2001

[3]王冬梅.会计电算化的现状和发展趋势[J].商场现代化(学术版),2009

[4]程昔武.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006

8.事业单位会计电算化操作流程探析篇八

关键词：会计电算化,操作,流程

会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科, 其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中, 即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账, 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化是会计现代化的重要组成部分, 也是会计改革的重要内容。会计电算化提高了会计现代化管理思想, 加快了会计现代化组织管理模式的建立, 推进了会计工作标准化、规范化、科学化进程, 提高了会计工作的效率和质量。

随着市场竞争日趋激烈, 新技术、新工艺不断涌现, 会计法也不断创新, 大大促进了会计学科的发展并丰富了其内容。利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为行政事业单位会计的一种必然发展趋势。实践证明, 行政事业单位会计工作以电子计算机为手段, 大大加快了信息反馈速度, 增强了业务处理能力, 对于及时、准确地进行决策和核算, 有效地实施预算控制, 全面地考核、分析资金的运用, 都有重要意义。

会计信息系统包括三大部分, 即财务系统、购销存系统、管理分析系统, 每个系统又进一步分解为若干子系统。财务系统在开始过程中, 重点考虑的是系统的通用性, 即不同行业财务处理和财务管理的一般特性, 为了满足不同单位的具体情况, 会计软件的各子系统中都提供了初始化设置。系统管理是针对会计软件正常运行而事先做的工作。事业单位财务工作相对简单, 以笔者所在单位为例, 只使用财务系统中的总账子系统和报表子系统。文章结合工作实际, 着重探讨这两个子系统的操作流程。

一、系统管理操作流程

系统初始化, 是使用会计软件的第一项重要工作, 是会计电算化实施的重要环节。这个基础的好坏, 直接影响到企业信息化系统的工作质量。

1.准备工作:结合单位的具体情况和管理要求, 作好使用会计软件的各项准备工作。通常需要准备的基础资料主要有账套人基本信息、各项目的数据结构设计、会计数据资料的准备、会计组织及人员分工情况等。

2.建立新账套:是使用会计软件的第一项工作, 按照建账向导的提示, 在计算机中建立一个包含自己单位具体情况的账套。包括单位的名称、所属行业、科目代码级数和长度以及本单位会计期间的定义等。而以笔者所在单位使用的用友软件为例, 单位科目名称及代码都已按行业性质预置, 可根据单位实际情况选择。

3.启用子系统:在账套建立完成时, 要求用户选择在本账套下采用哪些子系统。笔者所在单位只启用了总账子系统和报表子系统。

4.操作员管理:为了对账套和数据进行有效的保护, 增强单位内部控制, 必须设置操作员权限。

二、总账系统业务操作流程

(一) 总账子系统初始化设置

即建立符合本单位要求的科目结构、往来单位档案 (包括供应商及客户档案) 、部门档案、人员档案, 各科目的期初余额, 设置凭证类别等。且如果在系统管理初始化中预置了单位科目, 还应按照本单位的实际情况, 调整科目名称, 设置辅助核算科目。

(二) 总账子系统日常应用

1. 填制凭证。

凭证是财务处理子系统的起点, 它的正确与否直接影响着后期账簿和报表的正确性。因此, 填制凭证是账务处理子系统中的一个重要工作。