招聘专员周工作计划(共8篇)
1.招聘专员周工作计划 篇一
篇一:招聘专员工作计划 招聘专员工作计划
> 根据2013年公司发展需要。随着企业规模的不断扩大,对人才的需求也是日益增长。为了提高企业员工整体素质,按照获取企业发展所需人才的宗旨,结合公司2013年发展战略及相关计划安排,特制订以下招聘计划:
1、现场招聘
每月至少参加一次大型招聘会(市级以上),平均每两周参加一次小型招聘会(县区级),制作一些dm宣传彩页,让面试人员能对公司有初步的了解,增加印象分;现场大型招聘会可2人参加,小型招聘会可安排1人参加;
2、网络招聘
网络招聘可以结合现场招聘会,完善招聘信息的一致性及时效性;增加网络招聘的力度,适当投入资金在一些专业性网站进行招聘;可以在人才网站打一些小广告,达到宣传公司的效果;网络招聘尽可能在岗位要求、岗位职责及公司的行业优势、福利待遇,员工未来发展前景的描述,加强面试者对公司的期望,增加面试签约成功值;
3、中介合作
由于公司的客观原因及所需人才的特殊性需通过中介公司强大的人才网络寻找人才,让中介加强对员工的初步筛选工作,并提交佐证资料;在有必要的情况下,前往其所在地区,进行实地考察,确认其可靠性;如有可能,签订意向合作协议,规避相关风险。
4、其他招聘途径:
1、大学的毕业生招聘会(相关对口学校的招聘会);
2、公司内部员工的推荐介绍(对推荐人员适当奖励);以上是我的工作计划,如有不足之处,还望批评指导。谢谢 人事部:**篇二:招聘专员工作总结及计划 9月份工作总结及10月份工作计划
时间飞快,转眼来公司已有20天,在这20天里我学到了很多东西,首先感谢公司领导能给我展示自己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助,使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为简的道的一份子而感到自豪。
回顾这20天的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,对公司的各个部门和工作有了更深的认识了解,并且基本完成了领导安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作,以诚实、认真、学习的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是20天来的工作内容及下月的工作计划:
一、招聘工作
1、一线岗位招聘:
对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
我们公司的招聘渠道主要是网络招聘,主要有赶集网,58同城,前程无忧等。通过这20天的招聘,从每天的电话邀约量和到访量来看,工作情况并不乐观。电话邀约量每天都能够达到甚至超出计划,但是到访量却和每天的计划到访量有很大的出入。
从以上表格可以看出我的招聘精准度还不够,对求职人员的求职意向和心理把握的不够,同时也说明了在电话邀约过程中语言的把握上也没有足够力度,没有吸引求职者,没有把公司所招聘岗位的亮点呈现给求职者,所以来访量不高。同时电话的跟踪和回访也不够及时,也错失了一部分求职者。随着人事部人员的配备到位,原有的招聘渠道就不能满足大家的需求,需要开发新的招聘渠道,来满足招聘需求。
2、科员招聘:
通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要素。结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题维度的掌握,在工作实践中摸索经验同时更要做到“宁缺毋滥”。
我刚来公司的时候,人事部科员缺岗较严重,重点以招聘专员为主,后期有招商专员和网络推广需要补岗。在此工程中根据缺岗情况积极与用人部门沟通,及时补岗,满足各部门的用人需求。相对于一线岗位,科员招聘比较稳定,且到岗率高。
二、部门常规性工作:
1、日常工作:每日招聘数据汇总,安排人员面试和入职,分析和总结日常招聘过程中遇到的问题,及时找出解决方案。
2、领导安排的临时性工作。
三、需要改进和提高方面:
1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有所欠缺,在以后的工作中建立危机感,做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶,提高自己的执行力及工作效率。
2、加强系统化、结构化意识。完善招聘流程,把每一个环节做“细”做“精”,充分发挥自身优势,提高业务水平。
3、增强与用人部门及员工的沟通工作,完善自己的服务质量。
4、深入学习人力资源相关专业知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析问题解决问题的能力,使之更加专业化。
四、10月份工作计划
1、一线岗位招聘:
随着公司的快速发展,新的店面不断开业,市场部的人员需求量将更大,所以在以后的招聘工作中要以养生师,养生顾问,美容师,前台等岗位为主,加大招聘力度和精准度,为公司的进一步发展提供人才。
结合今年劳动力市场情况分析,以后的招聘形势会更严峻,开发新的招聘渠道刻不容缓,要为后期的招聘工作争取时间。其中包括:横幅、看板、海报等宣传资料,及与美容学校的合作事宜。
十一过后是外出务工人员找工作的一个高峰期,此阶段将完成10月份的大部分招聘工作,因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道,发布信息,挑选人员,组织面试,积极主动招聘。并对一周招聘数据进行汇总与分析,同时根据实际情况进行及时调整并更新招聘信息,保持工作的机动性和灵活性。
2、科员招聘:
科员招聘相对比较稳定,预计与9月份相比基本持平,主要招聘渠道还是网络招聘。可按用人部门的实际要求进行简历筛选并相邀面试。
3、后续工作:
(1)做好来公司报到实习的接待工作,提前安排并且由专人负责。充分体现主人翁精神,增强对企业的归属感。
(2)跟踪新入职员工工作情况,进行员工满意度调查,尽最大的努力解决员工在工作或生活上所遇到的问题,提高员工对企业的认同感,减少人员流失。
4、建立人才库: 人才库资料主要来自两个方面。一是内部员工档案资料,包括该员工参加的各种培训记录,和每个月的考核结果优异者在人才库进行登记,如某岗位缺岗时首先考虑人才库是否有工作职能相同或类似的人选,如有合适人选给予推荐。另外就是外部求职者,包括历次投递到我公司较为优秀人员的简历资料(公司职位有限没有录用的),这种人才可进入人才库。此项措施大大缩短招聘周期及招聘成本,更体现出我司对人才储备的系统化、专业化,并且更大程度上激励员工,也符合我司企业文化中“育人”的原则。
以上是我入职以来的工作总结和对下月工作的计划,其中也有我个人的一些对工作的见解,请领导提出批评和建议。
招聘专员:马素红 2014年9月30日篇三:2015工作计划(人事专员)2015年工作计划
2015年悄然到来,人事工作又即将进入新的周期。在过去的一年里,增加了不少新的工作任务:职称申报与培训、事业单位人员管理系统的资料完善、院综合考核的筹备与开展?? 经过去年经验的积累,在新的周期开始前,应对相关工作作出系统的总结,并在此制定2015年工作计划。具体如下:
1、提高外勤工作办事效率。主要针对:生育保险定点医院选取、生产医疗费用报销、工伤认定及报销、打印社保缴费证明等日常工作。应根据办事部门的要求,整理好对应的“办事指南”及相关登记表格,供办事员工查看及填写。务求让外勤工作“一步到位”、“集中处理”、“及时处理”。
2、“全方位”、“高效率 ”的招聘工作。“全方位”主要指过去两年间,我院引进人才的生源“扎堆”的现象。为保证我院新进人才的多样性,有必要在筛选简历等环节中注意:生源地、高校所属省份等信息。通过广泛地引进不同地区的优秀人才,加强我院人才的梯队建设。“高效率”指的是在新的一年里,应加强对招聘入人流程的时间控制,避免因时间因素造成人才流失。同时,可促进我院在高校求职者中留下良好的口碑。
3、职称申报相关知识的普及。职称的获取,对于我院从事专业技术工作的员工来说有着不言而喻的重要性。因此,抓好职称知识培训,普及职称申报相关知识显得尤为重要。应通过:职称申报业务资料的完善及整理(挂内网)、聘请专家授课等形式进行推广,让更多的员工了解职称,重视职称。
4、人员资料“无纸化”。随着我院员工数量逐年递增,人员资料的管理已成为一个难题。因此,应逐步推行“无纸化”管理,对纸质的人员资料进行整理,统一扫描存档。既可压缩资料的储存空间,也便于资料的抽取、查看。
5、考核表格的完善。现行的考核评分表格还存在着不少漏洞,既容易造成评分人员对评比概念的混淆,也增加统分人员的工作负担。为保证达到更好的考核效果,应对相关评分表格的“分数设置”、“表格说明”、“表格打印形式”等细节进行调整,务求让员工有一个更加“公平”、“客观”的考核机会。
每一个工作周期都是一个“温故而知新”的过程。希望通过不断地总结,能够更好地完成人事管理工作,这样才能迎接新的任务,新的挑战!
2.招聘专员工作内容 篇二
人力资源有六大模块,而招聘是其中的基础,但招聘专员的工作在很多人的眼里似乎很简单,但是不是真的这样呢?
工作内容:
1、刷新每个招聘网站个招聘岗位,保证自己的岗位排名第一位,并且某些网站还要保证时时更新
2、整理今天所要招聘的岗位,区分紧急岗位和非紧急岗位。(这个昨天下班前做也可以)
3、准备今天面试人员的面试题目及面试方法,包括结构化和非结构化。以及BD面试和satr面试。
4、查看筛选投递简历的应聘者,挑选出合适自己企业或者岗位的应聘者。
5、确定昨天邀约参加面试的应聘者,保证其准时准点到达公司参加面试。
6、邀约自己筛选出来适合岗位的应聘者,并以短信或者邮件的形式通知应聘者
7、面试应聘者,保证针对不同岗位使用不同的面试方法。
8、整理一天的面试工作,并做好入职确认。
9、整理每天准备参加面试人员的名单,同时准备每天准备面试的岗位资料
职责:
1.根据公司人力资源规划,协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政
策,并根据需要进行及时调整、修改;
2.根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工
招聘计划;
3.定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需
求分析;
4.利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信
息;
5.协助部门经理,组织开展招聘工作;
6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位
说明书;
7.完成直接上级交办的其他工作。
取胜条件:
1.招聘面对的是各种各样的人,所以应该具备较全面的知识,尤其是你所要去
的那个行业的岗位知识,因为只有你了解了岗位才能正确判断来应聘的人能否胜
任该职位。
2.要有一定的写作能力,会拟招聘广告。
3.要会电脑,会管理公司的招聘网页。
4.要会一定的英语,对某些职位要对来应聘的人进行英语面试。
5.具备人力资源管理基本理论知识。
6.形象要好,要自信,要热情,要能给来应聘的人亲切的感觉,树立公司的良好
形象。
7.细心、负责。
3.招聘专员日工作安排 篇三
一、工作范围
1、招聘广告刷新、优化,意向候选人简历甄选;
2、提醒、通知当日面试安排:包括初复试面试官(本部及用人部门负责人、总经理)日程协调、候选人邀约;
3、人员接待:礼貌接送、位置引导、表单填写、表单内容复核(FPA测试汇总、征询背调授权、完善背调信息);
4、协助面试官准备:时间通知、候选人简历、应聘登记表、FPA测试、用人部门通知协调、面试官引荐;
5、办理offer发放及通知、入职、离职、转正、社保福利、考勤统计等事务:入职接待、手续办理、引导推介,离职面谈、转正提醒及手续、离职手续办理、社保新参统或停缴变更、办公用品发放管理;
6、资产统计与盘点、员工花名册更新及员工档案完善、团建或文娱活动组织;
7、本部各类审批报表制表、统计填写、提交及审批流程推进;
8、当日工作结果数据汇总及难点分析总结。
二、工作要求
1、遵守制度、行为规范标准、态度积极、自驱、提前准备、过程严谨、零错率;
2、及时完成广告刷新及优化,阶段性重点职位刷新不低于4次/日;
3、提前向面试负责人提供书面面试日程安排,及时通知、提醒面试进程;
4、有效完成面试资料收取、面试官资料与表单筹备:包括简历、FPA测试、应聘登记表、面试评估表、面试日程表等;
5、员工关系相应手续表单办理、审批流程推进:包括不限于入职登记、花名册更新、劳动合同签署、用品发放、位置引导、新人推介、社保手续、指纹录入、试用跟进、转正申请等。
三、过程管理
1、言行约束:尊重他人、标准礼仪、用语规范、接待周到、话术准确;
2、提前意识:在日程安排上要提前询问、提前协调、提前提醒、提前通知、提前准备;
3、信息完备:关于决策类意见须获得书面确认;关于日程类安排须提交报表;
4、积极推进:简化环节、缩短流程、提效增速,尽快促进决策、及时吸纳人才;
5、总结分析:开展日、周、月数据统计分析,善于总结分析难点提出优化方案。
四、工作指标 1、9:30之前须完成重点职位的广告刷新,重点职位日刷新不低于4次;
2、资料准备:网上简历、应聘登记、FPA结果、面试评估表、面试日程表;
3、简历搜索:关键词“经纪”、“房产”、“顾问”、“置业”、“写字楼/房产+租赁”等;
4、数量指标:关键词下近三天简历电话沟通、邀约,日邀约量不低于50。Boss直聘沟通量200,有候选人反馈及时沟通。
五、抽查内容
1、预约面试通知记录
2、每日17时查询智联关键词简历情况
六、考量评估
1、浏览量、沟通量
2、邀约情况数据分析
3、面达情况数据分析
4.招聘专员个人工作总结 篇四
一、展馆相关事务。
1、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。
2、与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
3、开业前准备:
(1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。
(2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
(3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。
二、人事专员工作。
(一)拓展招聘渠道。
目前公司的招聘渠道仅有xx网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。
1、目前入公司后,拓展的招聘渠道有:xxx,xxx、。
2、通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;
3、对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
4、与xx网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
三、招聘工作。
1、发布招聘信息,日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2、与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
3、建立有效的人才库
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。
4、在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5、如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一问题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。
计划采取如下措施改进工作:
(1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升。
(2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历。
(3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。
四、员工关系工作
1、从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。
2、对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
5.招聘专员周工作计划 篇五
1、一线岗位人员招聘:
2014年生产一线岗位人员预计缺岗144-230人之间。结合今年劳动力市场情况分析,今年的招聘形势会更严峻。结合横幅、看板、海报等宣传资料,与现场招聘方式来补给一线岗位人员。
2月至4月初为春节过后外出务工人员找工作的高峰期,此阶段将完成大部分年度招聘工作,因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道,发布信息,挑选人员,组织面试,积极主动招聘。并对汇总与分析一周招聘数据,同时根据实际情况进行及时调整并更新招聘信息,保持工作的机动性灵活性。
2、职员类人员招聘:
职员类人员招聘相对比较稳定,基本上缺口职位为仓管、品管员、部门技术人员、车间统计,主要招聘渠道还是网络招聘。可按用人部门的实际要求进行简历筛选并相邀面试。
3、后续工作:
跟踪一线员工工作情况,进行员工满意度调查,尽最大的努力解决员工在工作或生活上所遇到的问题,提高员工对企业的认同感。
4、维护人才库:
人才库资料主要来自外部求职者,包括历次投递到我公司较为优秀人员的简历资料(公司职位有限没有录用的),这种人才可进入人才库。此项措施大大缩短招聘周期及招聘成本,更体现出我司对人才储备的系统化、专业化,并且更大程度上激励员工,也符合我司企业文化中“育人”的原则。
5、建立完善培训体系
针对目前的岗前培训更新培训教材PPT,落实做到PPT岗前培训,使每个新进员工对公司的制度、福利、方针有切实全面的了解。
6、完善绩效考核
6.招聘专员工作流程及标准 篇六
一、招聘计划
1.每月25日前制定下月招聘计划,并报部门审核。2.招聘计划应包含:
(1)招聘岗位统计
(2)实际录用人数以及达到规定录用率所需要简历数(3)招聘渠道选择建议(4)拟录用人员数量预估(5)招聘成本预算
3.考评标准:及时、完整、可行
二、招聘方案:
1.根据特定招聘需要,制定方案。2.招聘方案应包含:
(1)简历情况:各岗位原始简历数、进入面试的简历数、筛选人对简历质量的评价(2)现场面试日期、住宿及会议室安排、面试小组成员组成、日程安排、面试程序(3)招聘费用预算、路线安排、相关人员联系方式
(4)方案执行前1个工作日,与各面试官确认面试酒店/会议室/时间安排 3.标准:招聘进展顺利,无投诉
三、人员增补申请
1.用人单位填写“人员增补申请表”报各部门经理审核。2.部门经理审核后转人力资源部复核 3.人力资源部复核后转总经理审批 4.审批结果反馈申报部门及申报单位
5.审批后的“人员增补申请表”存档备案,进入招聘信息发布环节 6.标准:指导用人单位正确填写申请表,各环节及时反馈,无投诉。
四、招聘信息发布
1.网上招聘:
(1)除51job网外,另选择3家以上医药行业较权威的网站(提供免费刊登信息服务)刊登
(2)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批(3)招聘条件确认后在51job及其它医药网站网发布招聘信息;(4)进入简历筛选环节 2.报纸招聘:
(1)当地权威招聘报纸选择,并询价,(2)报纸招聘费用申请:包括报纸的影响力如发行量评估、可能招聘效果评估、费用预算、版面、刊登日期等,先报人力资源部经理审核后报总经理审批。
(3)费用申请报人力资源部经理审核后报总经理审批;不通过则停止,资料存档;审批通过则组织报纸招聘
(4)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批(5)招聘条件确认后,向媒介传/发招聘职位及条件
(6)凭审批书向财务部申请费用:金额、付款方式、核销时间等(7)刊登公司招聘信息的当期报纸存档,进入简历筛选环节 3.猎头寻才:(1)招聘职位条件拟定,经理级以下职位由缺编部门经理审核并报人力资源部经理复核;经理级以上职位报人力资源部经理审核总经理审批(2)招聘条件确认后,联系专业猎头公司选择(至少3家)
(3)条件洽谈:包括费用及支付方式、合作方式及期限、后续跟踪服务等,报人力资源部经理审核后报总经理审批;审批不通过则停止,资料存档;审批通过签订协议;进入简历筛选环节。
4.标准:招聘信息发布及时无误,职位条件界定合适,谈判力好即费用支出及控制能公司利益最大化,维护公司形象即对外沟通用语专业化。
五、简历处理
1.简历分类:地区经理A;医药代表B;市场部经理C;市场主管D;招商部经理/主管E;商务部经理/主管F;大区经理X ;销售部经理Y;人力资源部专员HR;人事主管RS;财务部经理G;会计H;出纳I 2.简历编号:根据简历收取的先后日期,进行编号(类别+序号)
3.简历日志:按照模板,常规情况下每两天提供一次,具体的招聘方案执行过程中,每天提供一次 4.简历收集:
(1)51job:每2天收集一次收件箱中的简历;将每个职位的简历从上次导出日期起至今全部选中后导入至HR信箱;将HR信箱中对应简历根据职位下载并编号(例如:地区经理为A885,高级医药代表为B205);根据时间分类保存(例如1101-1103代表从11月1日至11月3日)
(2)HR信箱:每天收集一次信箱中的简历;打开收件箱,下载相关简历并重新命名(以般为word格式文件);与前程无忧简历一并保存,时间编号保持一致
(3)信件/传真:每天收集并分类编号,每周汇总整理后交部门负责人筛选,选中简历放入人才库备用
5.简历筛选:
(1)已报批“人员增补申请表”的职位,将可整理的当期简历及人才库中的简历汇总,1个工作日内发送各申报部门;以后简历每两天收录整理一次;上海非销售类职位以U盘方式,报部门经理筛选,确定面试候选人;其他办事处电子简历以Email方式/纸介质简历经部门经理筛选后以传真或快递方式发送到地区经理/负责人处(2)没有明确人员增补需求的职位(销售类除外)简历,每两周整理一次,电子简历以Email方式发送各相关办事处筛选,纸介质简历发送各用人部门经理筛选,选中简历放入人才储备库中。
(3)部门负责人筛选简历时将“合格简历”新建一个筛选合格文件夹放入U盘内并反馈至招聘专员处,招聘专员负责跟踪简历筛选结果即3个工作日内各部门负责人将简历筛选信息反馈招聘专员处
(4)缺编岗位,招聘专员将“合格文件夹”中简历打印出来组织面试,进入面试环节;暂不缺编岗位,按照表格中编号将对应简历汇总后建立人才储备库,关键人才如经理级以上人员每月保持一次联系,可电话可邮件。
6.人才储备库:按职位分类,注明每文件的入库日期,备职位出现空编时侯选(尤适用于前期销售人员的招聘)。
7.考评标准:简历日志清楚无误;人才储备库更新及时完整;简历筛选协调及反馈及时顺畅,部门满意度高,无投诉。
六、面试
1.面试通知:
(1)与面试官商定面试时间
(2)于正式面试前1-2天发出,通知用语标准见“面试通知”,人员安排按15分钟2个排序
(3)首选电话通知,电话联系不上则短信通知;若驻外机构总部派人现场面试,需整理“面试清单”,并具体面试时间/地点等安排提前2个工作日通知各面试官
2.初试:
A、上海组织的面试
(1)预放前台“职位申请表”/“面试评估表”若干份(2)提前一天将应聘人员简历转各面试考官传阅(3)应试人员填写“职位申请表”(4)发各面试官“面试评估表”(5)引导应试者入座,开始面试
(6)人力资源部经理组织初试总结,确定复试人选。B、其他办事处组织的面试
(7)确定面试地点及方式、面试人数等,必要的提前申请费用。
(8)审批通过后,由各地区经理/负责人组织面试,应试者填写“职位申请表”,考官填写“面试评估表”,督促各考官与面试结束后1个工作日将初试小结反馈人力资源部。
3.复试:
A、上海组织的面试
(1)复试通知发出前与各考官确认复试时间;并提前2个工作日发出复试通知,注意事项同“面试通知”规定。
(2)提前一天将应聘人员简历转各面试考官传阅,并确认实际复试时间安排。(3)人员简历预放前台,按实到时间顺序安排复试,复试前发各面试官“面试评估表”,引导应试者入座,开始复试;复试时确认应试者工资待遇要求/可上班日期/退工证明担保书及推荐信提供情况,无法提供离职证明/担保书(销售人员)/推荐信或工作鉴定书者,不予安排终试。
(4)复试结束后1个工作日内,人力资源部经理组织复试总结,确定终试人选。B、其他办事处组织的复试
(5)根据各部门经理的工作日程安排,确认复试时间,并由地区经理/负责人负责复试地点选择、复试通知等事项。
(6)复试时面试官须填写“面试评估表”,地区经理/负责人确认应试者工资待遇要求/可上班日期/退工证明担保书及推荐信提供情况,无法提供离职证明/担保书(销售人员)/推荐信或工作鉴定书者,不予安排终试。
(7)跟踪复试结果:即复试结束后1个工作日内,督促其将复试小结反馈人力资源部,确定终试人选。
4.背景调查:对应试者进行背景调查,包括原单位工作时间、职务、主要职责、工作表现、优缺点、待遇、离职原因等;应试者尚在服务的公司原则不做调查;背景调查信息汇总后附在“面试评估表”的后面;若背景调查与简历提供信息有重大出入时及时反馈人力资源部经理处理(财务/人事/业务工作交接不清或有争议者禁转入终试环节)5.终试:
(1)终试通知发出前与各考官确认终试时间;提前2个工作日发出终试通知,注意事项同“面试通知”规定。(2)提前一天将应聘人员简历送李总阅
(3)按实到时间顺序安排复试,复试前发各面试官“面试评估表”(4)引导应试者入座,开始面试,确认应试者工资待遇要求/可上班日期
(5)终试结束或回司后1个工作日内人力资源部经理组织终试商讨,确定录用人选及录用条件,转入录用通知环节。6.面试小组成员
(1)总部非销售类员工招聘:
初试:人力资源部经理/部门经理;
复试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理; 终试:人力资源部经理/分管总经理特别助理/总经理(2)总部销售类员工招聘:
初试:人力资源部经理/地区经理/部门经理;
复试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理; 终试:人力资源部经理/分管总经理特别助理/总经理(3)驻外机构(已有地区经理)员工招聘:
初试:地区经理/部门经理; 复试:地区经理/部门经理; 电话复试:人力资源部
(4)驻外机构(无地区经理)员工招聘:
初试:人力资源部经理/部门经理;
复试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理; 终试:人力资源部经理/部门经理/分管总经理特别助理/总经理
7.标准:协调得当,无差错(如简历遗漏、各项表格不到位等),无需上级催促,主动协办相关事务,服务态度好无投诉。
七、录用通知
1.根据录用条件,制作录用通知书 2.电话确认录用条件,及相关注意事项
3.Email/传真通知,并通知用人单位该员工具体报到日期。
4.制作“人员录用及报到通知单”包括人员姓名、性别、所属公司/部门、报到日期等,经部门经理确认后转人事专员、行政部备案。
5.简历、面试资料、录用通知(打印盖人力资源部章)等转人事专员建档。6.标准:无遗漏无差错,员工无投诉。
八、招聘总结:
1.招聘专员每月最末2个工作日前,提交当月招聘总结。
2.招聘总结包括:各职位简历收取数量及人才储备情况,现场面试人数(包括初复终试)及录用人数,招聘费用实际支付,招聘工作中的问题反馈及待改进处等 3.标准:及时、完整
九、招聘档案
1.简历档案:
(1)按地区建立电子档案(网站或邮箱简历)与纸介质档案(信件/传真简历)(2)档案科目:原始简历、现场面试简历、复试简历、终试简历、通知未来人员简历、录用未来人员简历、储备人才
2.招聘信息档案:
7.高级招聘专员工作职责职能 篇七
2、每月汇总招聘数据,跟踪招聘结果,分析招聘情况;
3、负责建立公司人才储备库,并做好简历/档案管理
4、完成上级交办的其他工作。
★ 客服专员工作职责工作职能
★ 资质专员工作职责职能
★ 产品策划专员的职责职能信息
★ 职责职能
★ 职能职责
★ 招聘专员的工作内容和职责
★ 咖啡厅职责职能
★ 招聘专员岗位职责
★ 主办会计工作职责职能
8.2019年招聘专员个人工作总结 篇八
自2019年1月以来,由于工作职责变更,本人从主要负责招聘/面试逐步转为负责更全面性的工作,主要有以下几方面:
1.内部与公司各部门/外部与中介进行各类工作对接;
2.负责招聘组各类重要资料/数据的撰写或统整;
3.负责新人培训,参与、跟进及监督新人培训系统的搭建及完善。
4.协助主管安排、检查、监督及汇报招聘组各项事务、工作。
5.之前负责的工作持续进行,如发布招聘广告、拓展渠道资源及参与面试等。
6.跟进招聘OA系统的修整与完善,负责测试、反馈、讨论等,对接相关事务。
7.暂兼负责招聘组后勤工作中涉及薪资的模块。
2019年下半年工作计划:
1.今年年初从面试官转为偏管理性质的工作,从刚接触到逐步熟悉、上手,目前已经巩固了一定的基础,对于自己的工作表现及学习进度认为还算良好,但是涉及管理的部分还需要继续加强锻炼。对于接下来的时间,计划是更全面熟悉小组、部门的工作流程,更深入学习管理类的知识和工作上的沟通技巧,让自己能够更加合适目前所负责的工作职责。
2.去年12月开始接触到培训新人的部分,对于培训新人已有一定的经验和技巧。招聘组目前正在进行新人培训系统搭建,在这个工作上本人主要负责跟进、监督及完善。4-5月有大量新人入职招聘组,除日常培训新人外,也会同步测试目前搭建的培训系统,在实践中更进一步完善。
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