物资管理工作思路

2024-11-17

物资管理工作思路（共9篇）

1.物资管理工作思路篇一

浅谈优化物资采购流程的管理思路

物资采购是一门科学，一个有组织、有规格的采购实体，尤其需要采购理论的支持，以便更好的运作。生产型企业在动作之初就必须意识到：作为整个物资管理的的重要一环，采购流程对于企业成本的控制相当重要。采购流程没有做好，意味着企业的成本没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。如何提高企业物资采购流程的管理，是目前摆在企业物资采购管理人员面前的全新课题，随着市场经济的发展和买方市场的形成，资源市场空间越来越大，物资采购流程的控制余地也相应增大，由于原材料、燃料、辅助材料等物资的成本费用是企业产品成本的重要组成部分，在企业总成本上约占30%左右，所以物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败，对物资采购流程的控制就显得越来越重要，下面，从以下几方面谈一谈自己的看法。

1.采购计划的制定

采购计划阶段是整个采购运作的第一步，至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作，需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任，并且要和各生产，辅助等部门协作进行。目前，企业库存积压致使储备资金不足的问题已成为严重困挠企业发展的难题，追究其原因，症结在于在采购计划制定阶段忽视了仓储部门与财务部门的作用，库存物资量与资金使用量没有得到有效的管理、合理的调控。从内部控制理论分析，一项业务由两个或两个以上的人或部门经手，其发生差错和舞弊的机率就会大大降低。因而，在物资采购计划阶段要建立生产、计划、采购、仓储、财务五个部门联动的控制环节：①由生产单位根据生产计划提出计划申请单；②将计划申请单提交物资计划部门，计划部门根据库存情况及以往物资消耗情况，编制正式采购申请单交仓储部门；③由仓储部门的保管员进一步确认，保管员根据库存情况及近期领用情况确认采购数量，并经部门主管签字后，递交到采购部门；④采购部门接到正式采购单后，审查是否重复采购，是否存在其他不合理采购品种和数量等，审核同意后，根据已掌握的市场价格，对采购所需资金做出估算，并将采购单交资金预算管理部门；⑤资金预算管理部门根据企业生产经营目标和资金预算审核是否在预算之内，审核后再交采购部门，采购部门方可根据各部门审核过的采购单执行。

集团公司的大发展，产量逐年倍增，为了满足生产供应，特别是一些进口设

备的备件由于采购周期长而必须提前储备，致使储备资金占用也随着呈现上升趋势，为此，公司应加大了对供应部门的考核力度，将供应部门职工的新增效益工资分割出来与储备资金占用指标考核结果挂钩。同时供应部门在计划方面对生产单位考核也应相应增加内容，从原来的储备资金总占用总体考核，延伸到了计划准确率和领用率的详细考核，尽可能的避免生产单位不负责随意报计划的现象。供应处内部也采取储备资金占用指标分解的办法，层层落实责任，并对采购计划的消耗提出具体要求，采购计划的消耗按7：2：1比例的要求，即当年采购的物资当年使用率要达到70%，第二年使用率要达到余下部分20%，剩余部分10%第三年应全部使用完。并按物资类别及设备类型，给相应的计划人员核定了储备资金指标，并与计划人员的奖金挂钩，半年进行一次考核兑现，促进了计划人员工作的严谨性和积极性，减少库存积压，降低了储备资金占用。

2．供应商的选择

采购渠道的选择，直接影响到企业的经济效益，是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说，供应商的多少，决定着供应商竞争力的激烈程度，参与的供应商越多，不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地，而且在供应价格上也将得到更大的优惠，在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。

目前，公司在采购渠道的选择方面，虽然要求进行比价和招标，设置了专门的岗位或部门负责监督，但实际上还是主要采购人员和主管领导审定，比价和招标仅仅是一种形式，价格的确定也依赖于采购人员和领导个人的经验。因此，要在确定供应商和采购价格环节制定科学合理的控制程序。首先，制定供应商选择标准，由采购部门根据生产经营的实际情况选择所需物资的供应商。建立健全供应商档案，全面掌握公司所有供应商的情况，并对供应商进行相应的资质考评，对所有供应商按重要性原则和一般性原则分别建立供应商档案。将货品质量、价格、交货期、配货能力、结算条件等方面均达到公司接受标准，并把与公司保持经常性业务往来的供应商确定为重要供应商，将只有偶发性或者临时性业务发生的供应商确定为一般供应商。其次，制定合理的评标办法，评标办法是全面评价投标各项指标的综合评定，通过严格按照合理的评标办法，对投标单位进行评价、比较、分析，才能真正选出能够保质保量完成供货的单位，所以，评标办法的合理与否，对供应商质量、采购成本、供货期限等有着至关重要的作用。

在选择供应商时，作为一个重要过程，要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针，即原生产厂家优先原则，没有生产厂的代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则。招标公开范围要广，邀请招标对象更多、询价采购范围要宽的方针，尽可能选择有商品生产商直接授权的供应商，减少销售中间环节，降低采购成本，确保供应商报价为出厂最低价。

3.采购价格的确定

采购价格的确定，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时，弱化采购人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查关，而不是简单的把采购工作定义为了去问供应商买东西，价格管理就是天天和供应商比价、砍价，比如卖铝制部件的供应商来就干脆拿个秤去和他谈：“用你的产品重量乘以铝的单价，就是我能付给你的所有钱”。采购的日常工作当然就变成了指挥一帮采购人员去和供应商讨价还价，目标就是一次要比一次更低。日久天长，供应商见到采购部的人都怕了，知道这帮人又要来杀价了。确定采购价格时应该一方面，在调查市场价格时充分利用网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，可以通过上互联网了解产品的网上报价，发邮件了解其他地区报价，还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价，着重了解和掌握商品的成本价，摸准不同销售商的利润构成，以消除腐败隐患。另一方面，充分认识竞争决定价格这一规律，在市场调查的基础上，积极采取与各供应商开展竞争性谈判方式，要保证他们合理利润的前提下，促使价格下调到认可的空间。以采购全程总成本最低为目标，建立战略采购体系

4.严把入库验收关

物料的验收是买卖交易中的重要环节，为达到控制的目的，验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担，各供应站验收组应在其可能的范围内对货物的质量进行检验，对收货物质质量检验需要有较高的专业知识或者必须经过仪器才能进行的情况下，收货部门应将部分样品递交专业部门对其质量进行检验，由专家和实验室分析人员的签字意见。在货物验收过程中，如发现品种、规格不符、件数或重量溢短、包装破损、潮霉、污染和其他问题时，应详细地做出书面验收记录，由仓库收货人员和承运单位有关人员共同签字，及时验收，及

时入库，及时核算，保证了该环节工作的有效进行，加强了材料、配件的入库管理工作，使采购验收工作更加顺畅有序。

5.建立科学的资金使用程序

随着企业生产能力的不断扩大和职工收入的不断增长，企业的流动资金严重不足，企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是，任何单位包括供应商的活动都是以利润为目标的，无限制的将资金压力转嫁到供应商头上，一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位，减少企业赊购物资的可能性。另一方面，供应商为减少其负债风险和压力，会以抬高供货价格的方式来弥补，造成企业未来负债越来越大。而且由于企业流动资金严重不足及供应商情况复杂性，财务部门无法保证付款政策的一致性。在此条件下，财务部门付款政策的执行就存在较大的随意性，长期以往，会导致财务部门付款过程中没有监督而产生财务部门有关人员以职谋私情况的产生，因此采购部门和财务部门要制定出一套切实可行的采购欠款付款政策，做好供应商债务分析，按重要生产材料供应商优先、长期合作伙伴优先并适当涉及其他供应商的原则。按比例、有步骤地偿付债务，使有限的资金使用更为合理、公正。

6.加强采购人员的管理和考核

采购人员是物资采购的实际执行者，在采购过程中担任重要的角色，事实表明，采购人员与供应商串通抬价、采购实物与约定质量不符，这是采购中最普通最易发生也是最难防范的人为欺诈，而这在很大程度上取决于采购人员的职业道德、诚信敬业和行业操作。因此，①对采购员进行操守约束，以降低人为欺诈动机。企业可制定职工操守守则使职工按守则条款进行操守承诺，以公司制度和法律责任明确禁止采购人员做出损害公司利益的事情。②注重考核采购员的专业能力，一个合格的采购员既要熟悉公司的生产运作和物资存储，又要了解物资本身属性、市场行情等，这样才能防止上当受骗或避免采购回不适用或根本不可用的材料，使公司蒙受不必要的损失。③注重采购员的考核。公司对采购员的考核就定期举行，一般可采用半年考核制，考核由人力资源部及采购部联合进行，财务部同时参与，对考核结果优良，完成或降低公司采购成本任务的采购员按公司规定或适度的标准进行精神和物质奖励，以提高采购人员的积极性。对于考核结果不合格，不能完成规定任务，或经查证确有违规行为的采购员，应按公司规

定处罚。④采用岗位轮岗制，职能管理部门和业务部门人员应定期相互轮岗。

7.结束语

物资采购流程的管理是企业生产经营管理中不可缺少的重要组成部分，只有加强和规范管理、实现采购流程的优化和再造、充分挖掘采购成本的潜力，才能提高企业的经济效益，增强企业核心竞争力。

2.物资管理工作思路篇二

一、电力物资管理的现状

电力物资管理包含了电力企业的一般管理活动中, 组织与计划、实施与控制等重要环节。近年来, 我国电力企业中的电力物资管理工作取得了很大的进步, 在对提高电力产品的质量、降低生产成本中都起到了关键性作用。电力物资管理在管理方式以及实施手段中, 都取得了可观的成绩。但就我国目前电力企业发展来说, 电力资源管理还存在着一些问题, 电力物资管理仍旧有很大的提升空间[1]。

二、电力物资管理存在的问题

1. 供应商管理机制不够完善

供应商的选择在电力物资管理中是关键所在, 而现阶段电力物资管理中, 在询问采购价者这一环节时, 由于没有建立对供应商的管理制度, 对供应商没有完整的评价标准体系, 不能对供应商实行有效的监督, 使电力物资管理工作中存在了很多纰漏。基于没有一套完善的相应管制与监督体系, 导致不能与供应商建立一个长期、稳定的合作关系。按照标准规定来看, 在物资采购中, 至少应该选择三个或三个以上的供应商来进行比较、分析, 选择性价比最高的一个, 但由于对供应商不规范的管理, 在采购询价中, 很难做到这一点, 而是直接的向任意一家供应商做了交易。在缺乏管理机制的情况下, 没有完善的发展计划、没有可以长期合作的伙伴, 对供应商无法做到信息的整体评价, 这种形式与制度上的不完善, 导致经常出现供应商产品有质量问题, 售后服务不到位的现象[2]。

2. 物资管理的不合理分配

物资管理的不合理分配主要体现在采购上, 首先, 没有统一的采购流程, 很多部门滥用职权, 以各种借口毫无秩序的进行采购, 对物资管理工作中带来混乱;在物资储存工作中, 对物资的名称、物资的储备数量, 没有完整、正确的信息数据记载;对于紧急物资与长期不需要的物资, 没有明确归类标注, 这样在急需使用的物资调配中, 浪费了大量的人力、物力的同时, 还会对严重事故造成影响。

三、电力物资管理的优化思路

1. 加强对供应商的管理力度

对供应商问题的处理上, 应以减少多余供应商为主, 从而选择能够建立长期合作关系的伙伴, 达到互信互利的共赢局面。对供应商应从多方面综合条件进行审阅, 一方面从质量、价格、供货速度等来进行评估, 另一方面对售后服务以及后期能否持续改进等方面来进行评估。管理力度的加强, 能够简化采购程序, 减少调配时间, 对供方的装备费用也能减低很多;在运输工作上, 提升了运输的速度, 一定程度上避免了库存积压, 降低了流动资金成本[3]。

2. 规范电力企业的库存管理

电力企业的物资管理, 以提高企业的效益、效率为最终目的。首先, 在购置、储备物资之前, 要明确掌握其需求数量, 尽量避免出现大批物资囤积, 资金冻结的现象。库存管理上要注意的问题包括对次要物品以及主件备品的存储和管理, 如断路器、锅炉管等大型机械设备, 都具有易磨损、易腐蚀的特点, 在这方面物资的管理上要特殊注意;对于次要的物品以及一次性物资的库存量, 要根据长年以来消耗的数据统计来进行预测, 这些在当地消费市场中易购买的物资, 不存储或少许存储。

3. 建立应急物资的管理体系

应急物资管理在整个电力企业中起着十分重要的作用, 它包括以预警程序、预案系统、组织体系在内全套程序, 在等级事件划分和应急处置手段下, 配合应急协调机制以及保障体系, 在第一时间内解决问题。应急物资管理是突发事件发生情况下对政府、对人们的一个基本保障。电力物资管理工作中, 应在现有的相关应急管理法的基础之上, 对突发事件进行系统的、全面的划分, 将突发事件按种类、级别分别进行归类, 在对不同种类、级别的突发事件的处理上进行有针对性的分析, 总结出有针对性的具体方案, 实现物资管理的利益最大化。

4. 以先进技术手段推动管理

随着科学技术的快速发展, 各种高端、先进的技术已广泛应用在各企业之中。信息化管理的运用在新形势下电力物资管理起着推动的作用。努力提升信息化管理水平, 提高电力物资管理的质量。努力实现信息化的全面覆盖, 让信息化管理手段贯穿于整个物资管理工作中, 新技术的应运, 对经济效益与工作效率的提高起到了促进作用。同时, 信息化手段能够对物资管理进行有效的控制。综上所述, 实现信息化手段管理, 运用科学的技术手段, 对电力物资管理快速发展奠定了重要基础[4]。

四、结束语

电力物资管理作为电力企业中重要组成部分, 关系到电力事业的发展以及安全生产等方面的工作。提高电力物资管理水平, 优化电力物资管理手段, 不断创新新的管理方式与经营理念, 不断完善物资管理中的各种体制、系统, 实现效益最大化、成本最低化的管理目标, 为电力企业创造更好的发展空间, 能够更好的满足企业需要, 更好的服务于社会。

参考文献

[1]张文雷.赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化, 2011, 11 (27) :27-28.

[2]文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报, 2012, 9 (2) :78-79.

[3]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业, 2012, 10 (6) :21-22.

3.物资管理工作思路篇三

以前，物资配送实行的是二级配送模式。物资供应部门普遍存在重采购、轻管理和重保供、轻成本的落后认识，与精细管理、挖潜增效的工作思路不相适应，制约了公司的可持续发展。主要存在以下弊端：基层领料计划上报环节多，信息反馈滞后，物资流转时间长；车辆得不到充分利用，运费成本高；物资配送中心不能与用户之间直接接触，业务人员做不到及时掌握生产进度、把握物资需求信息；得不到有效监管，违规用料、越权采购行为屡禁不绝，影响了公司的整体经济效益。

二、物资统一配送管理的基础建设及流程再造

1.建立物资配送管理制度

为了推动物资配送工作的顺利开展，结合实际，从建立制度入手，出台了《物资配送实施细则》，建立了配送队岗位责任制、物资配送工作检查考核等制度规定，规范了物资配送业务流程，明确了配送工作标准，强化了对物资配送业务人员的行为监管力度。

2.建立物资配送管理网络

渤海钻井总公司下属的基层单位分布呈现生产一线点多、面广、线长的特点，后勤辅助单位则相对比较集中一些。因此采取了以统一配送为主、用户自提为辅的物资配送管理模式，建立了完善的物资配送网络。

3.建立物资配送信息平台

为了提高物资配送效率，必须借助局域网络平台加快物资配送管理的信息化。要从以下几方面努力：实现物资信息数据共享，提高物资需求计划的准确性和及时性；保证配送物资信息的实时查询，随时掌握物资配送进度；实现配送物资的历史数据查询，了解生产物资消耗情况，实现管理层对生产单位用料的控制力和实时监控。

4.统一规范主要业务流程

对物资配送工作实行统一管理，对主要物资、通用物资、大宗物资实施集中储备，统一配送。

（1）提报物资需求计划。各基层队依据项目费用定额指标和材料需求情况，规范编制项目材料需求计划。

（2）接收物资需求计划。物资需求计划由基层队长、相关主管部门审核签认后，提前三天将物资需求计划从网上报给物资配送中心配送队统计岗，统计岗接收并登记后，给各配送人员分派任务。

（3）制定物资配载计划。配送队配载岗根据各队提报的物资需求计划，制定配送车辆计划，提前一天报调度室，调度室要保证将车辆组织落实到位。

（4）统一物资押运配送。配送人员携带相关单据和随货资料实施配送物资押运，物资送达生产现场后，基层队签字盖章。

三、物资统一配送管理实施的保障措施

1.加强物资配送信息的收集，保证配送工作准确及时

第一，基层队认真做好需求计划，提高物资需求计划的准确性；第二，配送统计人员利用网络24小时接收物资需求计划，提高物资需求计划的及时性；第三，计划人员根据物资消耗规律加强对常用物资的进货储备，保证生产建设的顺利进行。

2.建立配送协调运行机制，提高配送工作效率

建立周汇报、月总结、季检查的配送工作运行机制，配送队、供应队、材料库之间加强组织协调，及时发现并解决配送工作中遇到的问题。每季度对物资配送工作进行检查与考核，考核结果在总公司范围内进行通报，纳入到经营考核的内容中，以增强各单位抓好物资配送工作的积极性。

3.坚持产品质量回访，确保质量安全

建立即时现场回访、每月定期回访、每季度集中回访的回访机制。配送人员进入到生产一线，及时收集反馈产品质量信息，处理解决产品质量问题。每月以《用户调查表》《产品质量反馈表》等形式对用户进行调查摸底，不断改进产品质量和服务。每季度组织相关部门和人员深入各施工现场，了解产品使用情况，征询对配送工作的意见和建议。对收集到的产品质量信息逐一进行落实和整改，做到事事有回音，件件有落实。

4.拓展服务方式，满足用户需求

优选运输路线，针对不同种类的物资和各异的需求特点采取集货配送、供应商直达配送、即时配送等作业方式。对常用物资采取集货配送方式，实施全过程组织；专用工具、设备及配件等专用和大宗物资采取直达配送方式，供应商到区域物资配送中心办理手续，配送人员与供应商共同将物资直达押运到生产现场进行现场交接；对品种单一、数量大、突发紧急、特种运输特点的物资，采取即时配送方式，根据用户需求委托供应厂商直接送达作业现场，做到随要随送，定期根据钻井设计进行现场监管。

5.落实服务承诺，树立良好形象

认真开展形势任务教育和爱岗敬业教育，增强员工的职业道德水平和主人翁意识。推行优质服务承诺制度，增强员工的优质服务意识。对配送人员每半年进行轮岗交流，调换承包井队，提升业务素质和工作能力，使其以保障生产为己任，面向生产，面向用户，坚持24小时送料到现场，风雨无阻，及时准确地将物资送到用户手中。

四、物资统一配送实施效果

1.物资供应管理职能更加完善

配送工作开展以来，管理职能进一步加强，业务流程更加规范，管理体制更加流畅。通过物资配送延伸服务到四级单位，及时掌握基层物资需求情况，提高了物资需求计划的及时性和准确性。

2.展现出经济效益价值

掌握了及时、准确、完整的物资供应信息，更加有利于生产单位掌握真实的材料成本，有利于管理层更加有效地控制生产单位的用料行为；车辆资源合理配置，配送车辆综合利用率得到了进一步提高，大幅度降低运费支出，推动了公司整体效益的提升。

3.废旧物资回收工作效果显著

配送中心把物资配送同废旧物资回收结合起来，配送人员在送料的同时，还负责井队废旧物资的回收任务。现场交旧领新，既解决了井队推诿回收难的问题，又减少了井队交旧运费支出，大大提高了废旧物资的回收率。

4.物资监管更加到位

加入配送管理，物资供应部门对物资供应各环节实现全过程的监控，在用料单位与供应商之间筑起一道坚固的“防火墙”。使过去供应厂商与用料单位相互利用，擅自采购、变相采购、变通走帐等违规行为得到了有效的控制。

5.信息技术搭建出现代物流管理平台

实施物资的统一配送，信息技术发挥了非常重要的作用。通过信息平台，物资需求计划从基层提报到配送上井，均在信息平台上完成。真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，减少了管理层次，大大提高了工作效率。

6.优质服务呈现新气象

统一配送改变了物资供应人员“坐、等、靠”的传统观念，实现了供应部门与生产单位面对面的交流，增进了相互之间的理解与信任，找到了化解供需矛盾的有效方法。减少了工作环节，缩短了供应时间，提高了供应时效，物资供应保障能力得到了加强。

7.队伍建设现活力

4.企业物资管理任务与物资分类篇四

1.1物资管理是企业经营管理的重要内容，企业的经营离不开必要的物资条件，因此明确物资管理的任务，加强对企业物资的管理，对于促进企业不断增加产品产量，保证产品质量，提高劳动生产率，加速资金周转，节约物资消耗，降低产品成本，增加企业利润等有着重要的意义。

1.2对物资的分类是物资管理的基本要求与前提，对企业的物资进行合理的分类，便于企业对物资管理的实际操作，特别是对于编制物资计划、采购订货、仓储管理、财务核算等方面均是非常需要的。2.管理职责

搞好物资管理，是公司全体经营管理者的共同任务，各职能部门均应按照物资管理的任务要求，进行目标细化，建立内部物资管理责任制度，通过加强物资管理，使公司物资得到合理使用，最大限度地发挥物资的使用交通，以提高企业的经济效益。防止只供不管、盲目储备、优材劣用、浪费损失等不良现象的发生。3.物资管理任务

3.1保证生产经营活动的正常进行

公司有近千个品种规格的物资，必须做好物资的计划管理和供应工作，通过合理的采购、保管、发放，保证按质、按量、按时、按品种规格、成套齐备地满足生产和经营过程的各种需求，保证企业生产经营不间断地进行。

3.2促进技术进步

物资管理部门要密切配合企业的生产和研发部门，为发展新品种，改进老产品，提高产品质量，改革生产工艺等，提供新型材料、新型工具等供应方面的情报资料和建议，并积极组织货源开展标准化工作，及时修订物资供应目录等工作。

3.3节约物资消耗

降低单位产品的物资消耗是降低产品成本的重要途径。因此，要通过物资消耗定额的制订、贯彻和检查，督促和配合生产技术部门或其他物资使用部门改进生产技术和加强管理以降低物资的消耗，并且要努力消除和减少物资在储运过程中的各种损耗。

3.4提高物资周转率

搞好物资管理，提高物资周转率，对企业来说，意味着减少流动资金的占用，减少利息支出，降低物资保管的损耗和费用。压缩库存物资，就可以使更多的资金和物资投入到再生产之中，使得再生产规模扩大，加快企业的经营发展速度。

3.5降低物资供应的成本

当物资有多种供应来源而且可自由选择时，应当在保证产品质量的前提下，尽量选择价格低廉和路途近、交通方便的货源，以节约运输费用和减少储备量。同时还要不断降低物资的采购费用和保管费用。

3.6充分利用物资的使用效果

挖掘各种物资的综合利用潜力，最大限度地提高物资的使用效果，应避免物资的长时间闲置和囤积，防止大材小用、优才劣用，做好收旧利废，控制使用等方面的工作，要严格企业物资管理制度和手续，建立起物资管理的正常秩序，并且要有效地堵塞物资流失、贪污盗窃等漏洞。4.物资的分类

公司所需物资种类繁多，各有不同的特点与作用，为了便于编制物资计划、采购订货和加强管理，对于各种物资必须合理地加以分类。

4.1按物资在生产中的作用分类如下：

4.1.1主要原材料

是指经过加工后构成产品主要实体的原材料。

4.1.2辅助材料

是指用于生产过程，有助于产品形成，但不构成产品实体的材料。

4.1.3燃料

这是指用于加工制造、动力生产、运输和取暖等方面的材料，也可以归为辅助材料。

4.1.4动力

是指用于生产管理等方面的电力、蒸气、压缩空气等。

4.1.5工具

是指生产中消耗的各种刀具、量具等。

4.1.6包装材料

是指产品完成后经检验合格后用于包装产品的材料。

对物资采用上述这种标志分类，主要是便于企业制定物资消耗定额和计算各种物资需要量，同时也为企业计算产品成本和核算储备资金定额等各项管理活动提供依据。

4.2按物资的使用范围分类如下：

4.2.1产品生产用料

4.2.2经营维修用料

4.2.3新产品研究开发用料

4.2.4技术改造措施用料

4.2.5工艺装备和非标准设备用料

4.2.6基本建设用料

5.工程剩余物资与废旧物资管理论文篇五

拿长庆油田来说,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物资退库处理流程》,从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手,对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理,关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放,再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手,重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手,加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

6.物资管理工作思路篇六

【摘要】大部分企业的最终目的都是为了盈利，他们需要用最低的成本，创造最大的利润。如果想要发展，就需要企业对所拥有的各种资源进行有效、科学、充分、合理的利用。在企业管理中，物资的管理是非常重要的一部分，在市场经济条件下发挥着重要作用。如果企业想要在竞争中生存，想要做大做强，就需要考虑到质量、成本、进销存等方方面面。物资供应管理是管物的工作，不过他的实质是在于管钱，是企业经济效益的重要因素。

【关键词】物资供应；现状；管理措施

企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力，为了更好的服务企业各项生产任务，就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责，要认真分析当前企业物资供应现状，及时的发现企业在物资管理方面的漏洞，并采取有效的物资供应管理措施，只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度，在保证企业正常的生产情况下，不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展，保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。

一、目前国内物资管理状况

通过深入的了解，大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题，并影响企业的效益，具体表现如下：

1.物资购买准备不充分：一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去，分析不到位，导致盲目采购，形成备料不足或积压浪费的局面，影响企业的经济效益。

2.物资购买过程有一定风险：采购时，采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

3.物资储备过大或过少：不但会造成成本的投入增加，使资金无法流动，甚至保质期短的物品长时间不用积压过期，造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。

4.库存管理不够完善：清仓利库工作滞后，导致库存的产品和物资没能及时利用，最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后，跟不上科学的速度，管理人员责任心不强，经常会出现物资摆放错误，分类不够准确的事情；而且由于对合同内容的模糊和不了解，造成原料剩余，长期堆放不用，最终浪费。

5.物资消耗定额管理、原始记录不健全：在制造过程中，物资的领用、支配毫无章法，监控无依据，记录不够完善、健全，生产用料浪费大，有时甚至会发生公物私用的事情。

6.管理人员水平不够：他们对物资管理的重要性了解不够，而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄，最终导致物资的浪费。

二、改善企业物资供应管理的有效措施

1.改善管理理念，树立良好的竞争意识

要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用，就要将以往的管理理念摒除，改善原有的管理方式，摆脱按照指令性计划的观念，树立良好的市场竞争意识，不断地创新改进，学习专业性的知识和技能，着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能，并与企业的战略发展目标相结合，成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式，为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外，在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新，就要对供应管理的相关体制进行完善和优化，从而使企业的效益得到提升。

2.增强对物资库存的管理力度，提高管理水平

作为一名物资供应的管理人员，就应该对物资进行统一管理，明确各个物资的对应编码，将管理流程规范化、标准化，有效的结合和统一物资管理各环节，从而实现物资供应管理一体化，并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量；另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置，以此来为物资供应奠定基础，并在此基础上，与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善，以便于可以更好的对库存结构进行优化，在降低库存存储的同时提高资金的运转速率，在物资库存管理方面保持科学性和合理性，进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。

3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能

企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此，就需要企业不断加大力度，强化对物资供应管理人员的培训，使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高，为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中，要注重对管理人员的素质培养，以引进先进人才为辅，通过多种方式来强化对相关人员的培训，并建立具有激励和约束性质的奖惩体系，使人员可以对企业恪尽职守，保持良好的工作态度，以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才，为企业发展奠定基础。

三、结语

在市场经济条件下，企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以，就要用科学性的管理方法，严格控制物资的质量、入库及发放，使物资得到有效的利用，避免浪费。此外，还应健全相应的管理机制，将供应流程、环节进行规范化管理，以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强，就要与时俱进，在新时代中不断摸索、创新，把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓，充分提高自身素质，不断培养管理型人才，使企业得到持续、稳定的发展。

参考文献：

7.物资管理工作思路篇七

我国城市经济建设的不断发展壮大, 使得供水企业面临的城市供水事业服务压力变得越来越大。笔者所在的重庆中法供水有限公司, 是一家有着法资背景的供水企业, 其面临的供水压力也是不小的, 尤其是法资背景的供水企业发展要求也是较高的。那么, 作为供水企业中的重要管理环节与工作, 物资管理有着不容忽视的重要地位与作用, 尤其是本企业物资采购主要都是自行完成的, 加之其并不是一件简单易行的事情, 而是需要多方面综合考虑的复杂事项, 因此, 我们必须对供水企业的物资管理工作进行全面且认真的分析与思考, 尤其是要建立一个科学、合理且可行的物资管理系统, 从而使得供水企业能够切实提升自己的物资管理水准, 提高自己的供水服务质量。

二、供水企业物资管理系统的构建阶段

(一) 准备阶段

对于供水企业来说, 无论是法资背景还是国企背景, 其物资管理工作中需要应用的物资管理系统的构建, 首先得要做好其调研与准备阶段的工作。具体来说, 供水企业应该增强自身的凝聚力, 统一认识, 团结一致的构建物资管理系统, 这是供水企业能够建立起有效物资管理系统的前提条件之一。事实上, 对于供水企业来说, 它们的物资管理系统的构建, 不仅是出于企业内部的发展需要, 更是整个社会外部环境的发展内在要求, 是企业管理层长期以来通过长期的管理实践总结出来的管理共识。这就要求供水企业的物资管理系统能够把企业的人力、物力和财力都集中起来, 并让企业在思想观念以及工作流程方面得到进一步的改善与更新, 让供水企业的各级领导充分重视起来, 做到上下一致的构建物资管理系统。

此外, 在供水企业的物资管理系统的构建准备阶段, 还需要供水企业能够深入且广泛的进行相关市场调研, 对供水企业的实际物资管理现状进行认真且细致的分析与研讨, 找出其中存在的薄弱环节, 从而为供水企业的物资管理系统的构建确立正确的方向, 并做好相关总体规划。笔者所在的重庆中法供水公司, 生产经营规模与营销业绩也有了一定的成绩, 但是, 其物资管理职能却并没有得到很好的加强, 主要是库存积压物资多, 核算效率低, 存货核算不能准确反映材料成本, 物资需求计划性比较差, 仓储管理和采购管理衔接性差, 物资管理信息化建设严重滞后等方面, 这些都说明了我国即使是法资背景的供水企业, 仍然没有能够完全摆脱掉计划经济的影子, 物资管理职能相对较为薄弱。我们必须深入分析物资管理体系, 真正构建一个合理的物资管理系统, 为供水企业将来的物资优化以及管理水平提升打下坚实的基础。

(二) 实践阶段

供水企业在构建物资管理系统的时候, 经过了调研与准备阶段的工作以后, 就开始进入到实践阶段中去了。具体来说, 供水企业应该要做好全面且彻底的清仓核资工作, 从而确保供水企业的仓储物资做到账实相符, 事实上, 这也是供水企业物资管理系统构建的重要基础所在, 也是其构建的一个大前提。笔者所在的重庆中法供水公司也曾经做过类似的工作, 理顺了账务, 从而为库存物资保留了相关的原始数据。此外, 供水企业还需要在构建物资管理系统的实践过程中, 对传统的业务流程进行过程再造, 制定出相关的物资管理制度和业务流程操作规范等, 根据业务单据让每一个业务流程能够有效衔接起来, 形成一种管理的环闭系统, 这样, 我们就可以实现计划与采购岗位分离, 把好“需求计划提出”第一关, 做好采购方式选择的控制和创新, 将采购实施与验收环节分离, 建立、完善物资验收机制, 建立和完善物资出库审核制度, 加强物资使用管理, 增强对供应商选择的控制和管理, 建立供应商评议机制等。当然, 供水企业还应该在实践过程中自主开发建设物资管理信息化系统, 提升管理效率和水平, 这就需要供水企业能够依据再造的业务流程, 总体设计物资管理信息系统结构图, 在核实清仓工作中库存物资各项原始数据的基础上, 编制出“库存物资分类及编号规则”, 完善整个物资信息管理系统, 建立完整、系统的各种物资数据报表, 为企业的管理决策提供依据。

三、供水企业物资管理系统构建中的问题及原因

(一) 问题分析

笔者所在的供水企业, 主要的业务是水的加工净化销售和工程管网的建设。其中, 工程管网的建设中, 工程物资的采购主要是由笔者所在公司具体执行, 而施工单位完工后则需要通过提供相关资料到本公司进行工程款的结算, 这里的工程款主要就是指人工费。此外, 本企业物资管理主要采用了用友ERP系统, 即采购管理—库存管理—存货核算—账务处理。尽管本企业通过采用这种较为先进的物资管理系统而获得了一定的收益, 但是, 仍然有不少突出的问题存在, 比如说, 物资管理系统中的材料名称不尽相同, 有些即使是同一种材料也有不同的编码或名称, 从而造成了物资管理工作难以协调一致。

(二) 原因分析

供水企业之所以会出现以上的一些问题, 主要是由于企业内部的业务部门中, 一些请购人员在请购时, 没有能够准确的搞清楚自己所要想购买的材料的书面语和口头语称呼, 加之这些材料又来自于不同的材料供应商, 他们对于同一种材料也使用了不同的叫法或编码, 从而使得供水企业的请购人员在进行材料请购的过程中, 会出现混乱的现象, 有时不得不重复相同的采购流程, 而这又会导致材料供应商在进行材料款项结算的时候, 速度较为缓慢, 它也会导致供水企业的工程结算过程中, 其预算清单在进行核对的时候出现一定的障碍或困难。这是因为供水企业的预算清单一般是由企业的发展部门制定出来的, 而他们在设计的过程中, 对于材料的叫法与材料供应系统的叫法又是不一致的, 他们更多的是采用口语化的叫法。此外, 供水企业的请购人员、采购人员的专业性也不够强, 这也导致了供水企业物资管理中的材料采购问题。

四、物资管理系统在供水企业物资管理中的完善措施

对供水企业来说, 物资管理系统在其物资管理中的应用与实践, 存在着以上种种问题, 我们也已经分析了相关的原因。那么, 我们就必须尽快采取一定的措施来进行改善与提升。具体来说, 我们应该充分发挥出供水企业在物资管理系统构建中的主导性地位与作用, 让供水企业能够真正参与到物资管理系统的构建过程当中去, 发挥出一种主动式的管理作用, 而且是一种全面性的管理, 这是现代物资管理的根本要求。我们还应该充分发挥出供水企业内部相关人员的工作积极性与主动性, 多角度考虑问题, 全方位把关, 把供水企业的物资管理工作做好, 尤其是要基于内控人员内控意识与内控素养的基础上, 进一步提升供水企业其他相关人员的内控意识与内控素养。另外, 对于供水企业来说, 我们在进行物资管理系统构建的过程中, 也不应该对于任何工程物资进行一刀切的管理, 而是应该根据不同的物资种类来进行不同的物资管理, 从而更为有利于物资的保修。对于物资管理的验收工作也要做到严格把关, 慎重选择工程物资的类型, 尽量选择通用型、标准型, 慎用专用型和非标型, 降低物资储备量。当然, 供水企业还应该让工程物资的相关配件和资料的交接不留死角, 加强供水企业与承包方、施工方、监理方的协调与沟通, 高度重视, 精心管理, 进一步完善供水企业的物资管理体制和机制。针对以上的物资采购中的材料问题, 目前供水企业的管理层试图通对每一种材料进行拍照并附加到系统中来解决此类问题的发生。

五、结语

总之, 对供水企业来说, 随着当前经济社会环境的进一步变化与发展, 必须加强自身的物资管理系统建设, 这是供水企业物资管理工作中非常重要的一个环节。这就要求供水企业尽快建设采购管理信息系统, 完善物资管理体系, 最大程度地优化公司的资源配置, 加强供应商管理的同时, 探索更加灵活、适用的采购方式, 建立和完善物资安全存量管理机制, 尤其要针对供水企业物资管理中的薄弱环节强化业务流程的再造过程, 研发出更为先进科学的信息管理系统, 提高供水企业的物资管理效率与水平。

参考文献

[1]付洪波.供水企业成本管理的问题及对策[J].中国乡镇企业会计, 2011, (9) .

8.物资管理工作思路篇八

【关键词】供电企业;物资质量;安全性管理

1.供电企业物资质量管理研究

1.1 供电企业物资质量管理的重要性

电力企业物资质量管理是电力工程的重要组成部分，同时也是电力企业工程前期建设的重要准备工作。一般而言，电力企业物资消耗的费用将占到整个项目建设成本的60%以上。因此，做好物资质量管理工作对提高电力企业工程项目建设水平和促进相关技术进步，具有非常重大的意义。

对于物资管理而言，最重要的是进行质量控制，它是保证电力企业各项工程项目建设正常进行的基础条件。因此，加强电力企业物资质量管理是改善电力企业工程建设项目技术指标，并取得良好经济效益的关键所在。

电力企业物资管理主要是对流通中的各要素及其运动过程进行有计划、有组织的协调与管理，从而最终达到以最少的劳动力损耗和资金占用取得最大工程经济效益的目的。一般而言，电力企业的物资总是随着高新技术和相关设备的不断应用、升级换代而不断变化的，这就导致物资供应及管理变得更加复杂、困难。然而物资质量管理的核心正是针对物资的供、管、用3个方面，因此，保障电力企业的物资供应、加速资金周转对提高物资质量管理水平具有重要作用。

1.2 供电企业物资质量的管理制约

一般供电企业的物资质量管理制约要从三个方面着手：前期、中期和后期，三个环节的制约必须衔接到位，才能确保管理工作的顺利进行，以下简要论述：

（1）前期质量制约：一般而言，在管理操作实施之前的质量制约划分为前期质量制约阶段，主要的工作在于物资质量管理的准备，而且准备阶段并不限于项目的开始时期，而是贯穿于整个管理阶段，为工作的良好运转做出铺垫。前期的质量制约可以分为两个方面的内容：其一，物资准备，物资准备主要针对电力工程建设需要的材料、设备、配件以及工程质量检测所需要的仪器设备，以便对整个系统进行质量把关，严格建设标准和要求，尤其是需要使用的关键设备和材料，需要专门的检具加以检验制约，不能允许意外情况出现;其二，技术准备，技术准备工作主要是根据电力物资的应用需求，针对需求计划，制定相应的技术参考指标，首先对工程项目进行分析、调查，考察其施工建设的要求、难度、经济条件等因素，制定相关的数据指标、资料、图纸等形式的技术资料，并且经过管理论证之后，要有质量的把关、验收和监控措施，确保质量关。其三，物资招标采购必须遵循公开、公平、公正和诚实信用原则评出产品质量体系管理与产能较好的供应商。招标人不得以任何形式搞虚假招标;投标人递交的资格证明材料、产品质量检测和投标书的各项内容都要真实。

（2）中期质量制约：在电力企业物资管理过程中进行的质量控制就是事中质量控制。一般而言，事中的全面控制重點是供货的进度和质量。其中，合同对质量管理起着决定性作用，同时它又是质量管理的重要依据。在电力企业经营管理过程中，合同必须明确规定各供应商应承担的质量责任，并对检查方法、检验手段以及检查结果处理等进行明确的界定。

在实际操作过程中，应当合理组织相关物资的使用，并尽量减少物资的实际损耗。同时，还要加强物资的检查和验收，严把质量关。一般而言，从采购物资到验收、检验是控制采购质量的重要关口。因此，质检人员应当熟知具体的采购标准和质量评定规程，尤其是对于新式标准，更应当认真地宣传和贯彻。要严格按照采购标准的规定进行取样，从而确保所选取的样品具有代表性和普适性。

（3）后期质量制约

后期质量制约的工作重点是对物资质量进行产品的验收和评定，要结合相关的专业设备对物资进行专业化的测试，符合指标的才能通过，否则就要协商改善或者退换产品。对新投入运转的设备或材料进行常态化质量抽检，加强到货产品质量制约管理，后期质量把关是物资进入使用的最后一个环节，因而一定要坚持验收原则，不能有妥协或随意的情况出现。此环节是电力系统物质质量安全的关节部分，至关重要。

2.供电企业安全性管理研究

从实践来看，电力企业安全性管理理由主要表现为供电过程的安全性管理。因此，正确认识和加强这方面的管理具有重要作用。

2.1 影响电力企业供电安全性的因素

对于电力企业而言，在实际供电过程中，影响电力系统供电安全性的因素主要是故障性停电与计划性停电两种。其中，计划性停电又包括各种检修、限电、预试以及工程施工中的因需停电等形式。限电主要是指当发生不能保证供电质量、不能确保供电网络平衡等情况时，临时采取措施减少客户用电负荷。这属于当前用电高峰时期难以避开的客观情况，因此短时间内很难得到有效解决。近年来，随着我国电力系统和电网设备水平的不断提高，故障性停电的发生几率大大减小。由此可见，减少计划性停电时间，已成为提高电力系统供电安全性的重要手段。

2.2 加强电力企业安全性管理的几点倡议

基于以上分析，笔者认为可从以下几方面着手来处理安全性管理实际操作中存在的理由：

（1）重视电力设备的选型，并做好维护工作。首先应当充分重视电力设备的选型，尽可能地选用一些较为安全的电力设备，从而有效提高电力系统运转的安全性。同时，应当不断淘汰陈旧的电力设备，多引进高新技术和新设备，以有效降低电力安全事故发生的概率。实践证明，采用高质量、免维护的优质电力产品可以有效减小停电理由发生的几率，从而有效提高电力系统运转的安全性与安全性。此外，各种电力设备均可能因故障而影响整个电力系统正常运转，因此，提高电力设备的运转质量，做好相应的预防和管理工作，对保证电力系统的安全运转、减小故障的发生几率具有非常重要的作用。

（2）建立供电企业内部的安全管理制度，建立一套行之有效的管理流程，强调安全管理的重要性，各个环节的安全管理都必须细化，使之融入到员工日常的工作当中去，建立安全管理的意识;其二，安全管理意识的执行需要专业化的素养为支撑，因而提高供电企业管理人员的专业素质，进行定期的培训和技能比拼，激发其安全管理的积极性，尤其是在相关数据的统计和汇报工作中，更应该重视安全管理的意识建设，加强思想建设，从根源上杜绝误操作的可能性，减少停电的时间和次数。

（3）进行技术改善升级工作：尽量减少不必要的停电带来的损失。同时，适度开展供电线路带电作业。从实践来看，目前用电客户对电力企业的配电系统可靠性与安全性要求越来越高，因此，适度推进10 kV架空线路带电作业技术显得非常必要。同时，可通过制订一系列的带电作业安全规程和带电作业工具管理规定等，减少甚至消除带电作业的特殊性与危险性。对带电作业过程中的安全措施和工作人员思想上的不安定因素，应当提高警惕，及时进行分析和总结，从而切实保证带电作业的安全进行。

3.结语

供电企业中的物资质量和安全性的管理是电网运转的必要支撑，也是电力企业工程建设的基本要素，缺一不可，其水平的优劣关乎企业的运转和竞争能力，因而研究其影响因素，并针对性的提出质量制约和安全性的加强措施具有积极的作用，对于保证整个电力系统的安全稳定的运转举足轻重。

参考文献

[1]孙本森，辛洪波，杨维龙.论电力企业施工建设中的安全质量管理[J].中国西部科技，2010（12）.