WPS四则高效使用技巧

2024-09-04

WPS四则高效使用技巧（精选10篇）

1.WPS四则高效使用技巧篇一

关于WPS Office 2007的使用技巧，

技巧一：获得漂亮的拼音效果

语文试卷中一般都会有根据拼音写汉字的题目，利用WPS文字2007可以很轻松的实现这个要求。首先在文档中正常输入需要注音的汉字，例如“暖风熏得游人醉，直把杭州作汴州”，选中这些诗句，依次选择“格式”→“中文版本”→“ 拼音指南”，此时会弹出一个对话框，我们可以看到诗句中所有汉字的拼音已经自动出现在该汉字的右侧文本框中，请单击右上角的“组合”按钮。

此时你会发现所有的拼音已经都被自动集中在第一个拼音编辑框中，按下“Ctrl+A”键选中所有拼音，按下“Ctrl+C”组合键将其复制到剪贴板中，单击“取消”按钮，退出 “拼音指南”窗口，返回刚才所编辑的文档，按下“Ctrl+V”组合键从剪贴板中将拼音粘贴过来，当然还需要删除已输入的诗句。如果你觉得拼音的字体不太美观，可以将它的字体设置为“方正舒体”或“华文细黑”，由于所有的拼音都集中“挤”在一起，这样不利于辨认，因此建议在每个汉字拼音之间手工插入一个半角的空格，这样可以使每个汉字的拼音作为一个单位来显示。

技巧二：轻松插入特色页码

Word 2007提供了漂亮的特色页码，其实WPS文字2007也可以通过“自选图形”实现这一功能，操作并不复杂。首先打开需要插入特色页码的文档，右击工具栏空白处，从快捷菜单中选择“ 绘图”，此时“绘图”工具栏会出现在窗口底部的位置，接下来从菜单中选择“ 页眉和页脚”，并单击工具栏上的相关按钮切换到页脚位置，单击“绘图”工具栏中的 “自选图形”→“基本形状”，在这里随意选择一款你喜欢的形状，例如选择笑脸，

拖曳鼠标在页脚的适当位置画出一个笑脸，右击笑脸选择“设置对象格式”，此时会弹出 “设置对象格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡对填充颜色、线条颜色、线条虚实等选项进行设置，确认退出后再次右击笑脸，从快捷菜单中选择“添加文字”，此时笑脸会变成一个文本框，我们可以在这里任意输入文字，单击“页眉和页脚”工具栏中的 “插入页码”按钮，就可以在其中插入页面，再对页码的字体、字号和颜色进行适当的设置，漂亮的笑脸页面就出现在我们的面前。

技巧三：让简繁转换聪明起来

我们知道，从版本开始，WPS文字就提供了“中文简繁转换”的功能，但是如果你注意的话，会发现转换效果与Word2007相比，会存在一定的差距，例如在转换“头发、发财、磁盘、光盘”等词语时，WPS文字2007的转换结果是“�^�l、�l�、磁�P、光�P”，而Word 2007的转换结果是“�^�、�l�、磁片、光碟”，显然后者更为合适。

其实，这并非WPS文字2007的不足，只不过是两款软件对繁体字的认识不同而已，我们可以通过更改简繁转换的设置选项来解决这一问题。请从“工具”菜单下打开“中文简繁转换 ”对话框，我们可以在“转换单位”下看到默认的转换单位是“按字转换” ，请重新设置为“按词转换”，然后就可以看到转换效果了，现在就与Word 2007完全相同了。

2.wps表格制作技巧篇二

面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。

条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。

柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。

折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。

股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。

饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时，可以用环形图。

雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。

XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。

还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。

这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更好些。

在EXCE中L允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。

3.WPS 生僻文字输入技巧篇三

一、疑难杂字不再难

在用WPS编辑文件过程中，遇有不会打的字时，我们可以先输入含有要打的这个字偏旁部首的字，比如我们要打“T”这字，我们可以先打出“马”这个字并选中，点击“插入—符号”，在打开的“符号”窗口右下方点击“来自：”中的下拉箭头，选择“简体中文GB2312”(如图01)。

图1

此时在“符号”窗口中就会显示出含有“马”字的同音字了。此时再次点击右下方“来自：”中的下拉箭头，选择“Unicode(十六进制)”，这时在“符号”窗口中就会显示含有“马”字这个偏旁部首的所有文字了，上面显示的是繁体部分文字，下面是简体部分文字(如图02)，这时我们就可以点击窗口右侧的垂直滚动条在窗口中寻找“T”这个字了，找到后根据需要选择简体或是繁体，然后点击“插入”，这时我们在WPS文字中选中的“马”字既可自动替换成“T”这个字了。

图2

二、偏旁部首也容易

在WPS中有时我们要输入一个文字的偏旁部首，对某一汉字进行补充说明，这个偏旁部首看似简单，其实不然，输入整个汉字还行，可真要是输入某一汉字的偏旁或部首，用全拼的还好说，只要是输入“pianpang”就可输出所有的偏旁，可习惯用五笔的打起来有时还真一时反应不过来。这时我们也可以用插入符号的办法来解决，比如说要输入“偏”的偏旁部首“亻”时，同样是先选中“偏”，点击“插入—符号”，在打开的“符号”窗口右下方点击“来自M：”中的下拉箭头，选择“简体中文GB2312”，“偏”就会呈自动选中状态，此时再次点击右下方“来自M：”中的下拉箭头，选择“Unicode(十六进制)”，在“符号”窗口中由“偏”再向前翻，在所有含“偏”这个偏旁部首的字体与其它的偏旁部首字体交界处，就是“偏”的偏旁“亻”(如图03)，然后点击“插入”，这时我们在WPS文字中选中的“偏”字也就自动替换成“亻”了，

图3

三、超级字典“字符映射表”

有的字有时用五笔也好用拼音也好很难打的出来(比如说有的人爱起一些个性比较强的名字，新华字典上根本就找不到)，这时我们就可以用字符映射表来帮助我们，首先点击“开始→程序→附件→系统工具→字符映射表”，在打开的“字符映射表”窗口中点击下方“分组(G)”中的箭头，推荐使用“按偏旁部首分类的表意文字”(如图04)。

4.WPS 文字排版通用技巧点睛篇四

先来看看成品的页面，这是中英文混排的一个关于观测太阳的页面，页眉和页脚处是深蓝色的色彩条，题目和页数使用了风格类似的形状块，页面正中有一条横线分割。页面下方和上方采用了不同的分栏。当然，这只是一些描述，至于为什么这样设计，在随后的讲解过程中都会提到。

图1

一、熟悉选项卡和功能区，用快捷键全面掌控WPS Office 2012

新建一个普通页面的文档，开始设置页眉和页脚。操作过程中注意随时保存。

你怎么做，依然用鼠标点来点去？那就太慢了，不妨试试看WPS Office 2012中重点打造的快捷键操作：新建页面依次敲击Alt+F+N ；进入页眉页脚的编辑Alt+N+H；随时保存更是快捷，只要用右手点三个键Alt+F+S，整个过程瞬间完成，爽极了！WPS Office 2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方，下面又分为数个功能区，这点变化需要广大用户通过实践来适应。

图2

点评：不要忽视快捷键的作用，对于经常从事文档编辑，尤其是重复性工作的读者来说，熟记几组甚至十几组快捷命令，不仅可以大幅度提高工作效率，更是一种专业的表现，这样您可以将更多的精力集中到文稿内容创作中，从而使您对软件的操作带来革命性的变化。

一、完成页眉页脚的处理

对于需要以彩页形式呈现的文档，页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯色条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充色彩的办法来实现。WPS Office 2012文字中将表格放在了插入选项卡下，这与以前版本有所不同。

图3

图3中“页眉和页脚”是在将进入页眉页脚编辑区后出现的临时选项卡，表格样式、表格工具等选项卡都是在插入表格后出现的，都是在特定的内容出现或者插入时才有的。要适应在WPS Office 2012下这种命令集中化细节的设置。

二、利用在线素材库丰富页面元素

您当然可以直接将题目打在彩条上，不做任何装饰。但是这样一定会十分单调，我们采取的解决办法是将题目的字体和大小设置妥当后为它添加一个某种形状的背景。在例子中使用了一个类似砍去一角的方块，并将其设置为阴影效果，这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。

图4

点评：请注意，这种背景形状要善于利用WPS高度整合的在线素材库来寻找合适的图形，

WPS已经不再单单是一个开放的、供用户使用的公共在线素材平台。它将其与个人账号联在一起，可以对其中感兴趣的内容随时保存，相当于一个随时携带的素材包。素材库多数提供可以任意调整大小的矢量图形，分为图标、图、按钮、符号、箭头和组织结构图等十几种类别。

当然，你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。不论何种方式，WPS Office 2012中对于图形类对象的操作最主要的功能都集中在了“绘图工具”选项卡下的“图片样式”功能区中。无外乎包括图片内部色彩的填充，轮廓线形和色彩的设置，只要你做到心中有数，做出一张高质量的图形是十分容易的。

三、对象图层图形调整的得力助手

在上面的讲述中没有提到添加形状块以后的标题文字如何添加。读者朋友想到用什么方法呢？

使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框，仔细调节文本框的位置，设置字号和行距等属性，直到看上去美观大方。

因为要实现文本框覆盖在形状块上面，不论对哪一个对象的操作，选中都有可能麻烦，这时选中任意一个图形对象后，点击“绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”，这时所有的图形对象都可以出现在列表中，可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序，十分方便。

如果设置好的形状块想要重复使用，那么又要用到在线素材库，在图形对象上点击右键，保存到素材库即可，比如在页脚下方的页码形状块，只需要直接调用素材库的保存的单元即可。

图5

点评：好的文档元素诸如美观的图形都是一点一点精心调整出来的，不要过分追求一劳永逸的方式。现成的模板永远不可能完全满足你的要求。对于一般用户来说，深入了解某个功能的使用细节并娴熟操作，远比依靠现成的模板来调整效果要好得多。

四、“文字八爪鱼”轻松调整段落布局

文档中图文的混排想要做到美观整齐，使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特性调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜色等，只要将不需要的框线去掉设置为无色即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落，都是可以方便地使用WPS Office 2012中称之为“文字八爪鱼”的段落布局工具，这个名字叫得实在是太形象了，有了它，段前段后距、缩进等操作就十分方便、直观。

图6

点评：本文档中第一段中英文对照使用普通段落，其余的部分因为要实现图片和文字的对应，所以添加了一个2*2的表格，并在单元格内部仔细调整了段落间距和文字格式。使用这样的方式可以做到图片的精确居中，不必要来回拖动图片调整位置。

中间的分隔线实际上是表格上框线在经过处理后实现的，看起来就是一条独立的分割线，读者朋友们要善于对表格做这样的处理，较为复杂的图文混排，玩转表格是必备的一项技能。

5.金山wps文字应用技巧篇五

2. 反片输出轻松印刷。如果想把文档反片输出用于印刷，就要用到金山文字中的一个独有的打印功能：启动金山文字，打开需要反片输出的文档，执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，选中其中的“反片输出”选项，确定打印即可。

3. 计算公式轻松锁定。在金山文字2003的表格中输入的计算公式，是自动处于锁定状态的，如果不打开“公式”编辑工具栏，你休想修改！

提示：如果想锁定单元格中的内容，只要选中相应的单元格，然后按“表格”工具栏上的“设置/取消只读”按钮就行了，

4. 中文模板轻松办公。从“办公”到“营销”，从“财务表”到“家庭”应用表，从“外观模板”到“主题模板”，从“花叶”到“樱花”……在WPS Office2003的四大组件中购置了近300个模板，几乎涵盖了所有的办公需求。同时，“金山文字”率先采用国家机关最新公文模板、合同范本等，大大加快了起草公文的速度，统一了行文的规格。在任何一款组件中，你只要执行“文件→新建”命令，打开“新建”对话框，选中你所需要的模板，即可快速高效地完成你的办公任务。

提示：如果选中“新建”对话框中的“设为默认模板”选项，以后启动该组件时，软件自动打开相应的模板，供你使用。

6.WPS轻松输入化学方程式技巧篇六

第二步在英文半角状态输入化学方程式：

第三步全选，单击wps化学助手工具条中的

按钮，完成化学方程式转化，

第四步还有一个就是处理等号和条件的问题，我推荐两种处理方法：

双行合一法

选中其中一个“点燃=== ”，依次单击“格式—中文版式—双行合一”命令，单击“确定”按钮。

设置转化后的“点燃=== ”字体为三号，变为。

合并字符法

选中其中一个“点燃== ”(注比双行合一法的等号少一个)，依次单击“格式—中文版式—合并字符”命令，

单击“确定”按钮，设置转化后的

字体为四号，变为

. 第五步复制置换出的

替换其他的

，就可以轻松输入化学方程式，

替换后效果如下：

利用英文状态输入化学方程式中字母和数字比较方便，甚至比汉语输入更简单。

7.WPS演示的省纸技巧篇七

如果希望在单页打印更多的幻灯片，可以借助截图工具。WPS办公小工具中就有三款实用的截图插件，以“屏幕截图”为例，介绍一下操作办法，

将WPS演示切换到幻灯片浏览视图，打开WPS文字，单击工具栏上的屏幕截图标识，在弹出的工具条中选取第二个图标，单击后隐藏WPS文字窗口，以顺利截取下面的幻灯片浏览视图，最后单击工具条上最右边的图标将截图插入WPS文字，直接打印或另存为图片再打印。本例中一下子截取了12张幻灯片，您也可在WPS演示中调整显示比例，以获取更多的幻灯片。

8.WPS技巧:快速输入加减乘除篇八

一、快速插入

可以通过“插入――符号”菜单，选择“宋体――拉丁语-1”便可以看到×÷号了，选中符号后，单击插入，或者直接双击，就可插入到文档中，

WPS技巧:快速输入加减乘除

。

二、提高效率

如果每次插入乘除号都这样操作，毕竟太麻烦了，wps为我们提供了一个“符号栏”的工具栏，默认情况是没有开启这个工具栏的，单击“视图”/“工具栏”，勾选符号栏前面的方框。这样，符号栏工具就出现了，上面有我们常用的一些符号，包括“+-×÷”等。通过这个工具栏也可以很方便地输入这些运算符号。

但是通过点击工具栏的方式输入符号，速度始终很慢，如何提高输入速度呢?我们可以通过自定义快捷键来提高输入速度，如图2，选中要自定义快捷键的符号，然后把鼠标定位到右侧快捷键文本框中，通过按动键盘指定快捷键，然后单击“指定快捷键按钮”，这样快捷键就设置好了。这里大家要注意，自定义的快捷键不要与系统快捷键冲突，否则无效，同时快捷键的设定要便于记忆，这样才能提高效率。

三、替换法

在输入符号时，我们可以直接用键盘输入“+-*/”，然后使用替换，将其替换为标准的数学运算符号。具体操作如下：

先通过上面的方法插入一个符号，比如“×”，然后把这个符号剪切到剪贴板中，点击“编辑――替换”，在查找内容里用键盘输入“*”，在替换为里粘贴刚才剪切的“×”，单击全部替换，这样文档里所有的“*”号就替换为了标准的乘号了，其他的符号也按上述步骤进行替。

9.WPS四则高效使用技巧篇九

首先我们可以点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框。点击其中的“输出PDF”选项卡，在“权限设置”项目中，将“允许更改” 、“允许复制”、“允许添加批注”复选项的选择取消，并在“打印权限 ”下拉列表中选择“不允许打印”，如图1所示，

图1

经过此番设置，并不意味着在输出PDF格式时会自动对文档的内容加以保护，我们还需要为输出的文档设置密码以指定权限。点击菜单命令“文件→输出为PDF格式”，在打开的“输出Adobe PDF文件”对话框中，点击下方的“高级”按钮，展开此对话框的扩展栏，在 “权限设置”项目区选中“权限设置”复选项，然后其下方的内容变为可用。在 “密码”输入框中输入密码并确认，如图2所示。确定后我们输出的PDF文件中的文字内容就既不允许更改、复制也不允许打印了。

图2

需要注意的是，此处所加密码是为了设置保护权限。加密码之后就可以保护内容不被所有人复制或打印。并不是在打印时需要输入密码以区别权限，如图3所示。

图3