事业单位财务会计信息化分析

2024-08-19

事业单位财务会计信息化分析(精选14篇)

1.事业单位财务会计信息化分析 篇一

摘要:

事业单位是我国特有的一种组织形式,通常向社会提供公益性服务,并利用国家赋予的权力和职能进行社会公共事务的组织机构,它不仅涵盖了科教文卫等

各种活动的社会服务组织,还包括许多行业和经济活动,其经费主要也来源于国家财政,因此事业单位财务管理工

作显得十分重要,而会计信息化建设是时代发展的需要,将会计信息化应用到事业单位财务管理工作中具有现实意义。

本文首先分析了会计信息化在事业单位财务管理中的重要性,进而剖析了目前我国事业单位会计信息化建设存在的问题,并就提高事业单位会计信息化水平提出建议措施。

关键词:

事业单位;会计信息化;信息系统;财务管理

一、会计信息化在事业单位财务管理中的重要性

近年来,信息化浪潮冲击了财务管理的每一个组成部分,尤其是会计信息化的管理形式,已经改变了财务管理工作的信息形式和组织结构,影响了事业单位管理层的决策模型。

会计数据处理工具更是发生了翻天覆地的变化,高速运转的计算机以及发达的互联网,会计信息数据不仅种类和数量巨大,而且信息传递的途径和方式也是复杂多样。

而事业单位财务信息主要产生于相关社会活动,是社会活动状态、特征及其变化的数据反映,会计信息化能够将一些杂乱无章、具有时间顺序的数据,通过

计算机和专业技术软件进行整理、加工、处理和提炼,最后生成有用的财务信息及其他经济信息。

会计信息化是事业单位信息系统的重要组成部分,所谓信息系统是对信息进行系统化的综合,是以信息的加工、处理和提供为目标而建立

起来的一种系统,信息系统主要是提供有效的合乎要求的信息,信息系统不仅是事业单位持续发展的源动力,也是考察事业单位运行情况的重要依据。

会计信息化作为信息系统的重要组成部分,旨在为提高经济效益、加强经营管理和经济管理提供以财务信息为主的经济信息系统。

在事业单位管理系统中,决策是整个管理的核心点,而决策的正确性直接取决于能够获得及时、准确可靠以及充分的信息,会计信息系统在事

业单位管理系统中扮演着十分重要的角色,而会计信息化是建立会计信息系统的前提和基础,因此会计信息系统是事业单位存在和发展的必要条件,

会计信息化是成就事业单位会计信息系统的关键,会计信息化建设是事业单位财务管理工作的关键。

2.事业单位财务会计信息化分析 篇二

在事业单位财务管理信息化建设当中, 要充分结合先进的信息科技技术, 实现信息的综合处理和内部共享, 进而提高事业单位财务管理的信息化水平, 提升事业单位财务管理效益。

2 财务管理信息化概述

信息的价值在于在有效时间内提供给需求者使用, 提供的越早越准信息的价值就越高。在如今这个互联网极发达的时代, 一个单位不仅要广泛、全面收集各种有用外部信息, 还要及时、准确的掌握单位的内部情况, 供决策层作出正确决定, 就单位的会计而言, 能否及时提供高质量的财务信息尤为重要。

就传统会计而言, 会计人员只需将单据做账、汇总、出报表, 然后将有用的财务数据信息传递到信息需求者手中, 这样财务信息经过会计人员的判断后处理的数据有可能主观和客观上差错, 同时, 财务数据一般是将一个时期的数据, 经过登账, 记账、汇总、整理等程序后, 再报出, 这一过程需要一定的时间, 因此数据还存在一定的滞后性, 尽管现在大部分单位已经实现了会计电算化, 但目前绝大部分都是以会计核算为中心, 思路没有变, 只是将原手工记账的会计程序移植到计算机上, 仍然还是算账会计;会计资料使用者仅凭一俩张报表, 几个数据是难以准确、全面的判断过去一段时期单位的经营状况和存在的问题, 要作出正确决策还需要更多、更详细的真实数据支撑, 因此, 建立符合现代管理要求的财务管理信息化势在必行。

财务信息化应以管理需要为核心, 从算账会计转变为管理会计, 以管理需要来指导会计工作, 通过建立一个单位内部开放的财务管理软件平台, 以管理需求作为终极目标, 将业务部门、会计部门、管理部门有机的结合在一体, 管理部门将决策通过网络平台将计划指令下达, 业务部执行, 会计人员将完成的计划、程度、报账情况及时在软件平台处理, 管理部门、业务部门根据不同权限能同时在平台上找到相关原始数据, 通过信息的互动, 最大程度保证数据的正确, 同时, 由于相关人员可以同时在平台上操作, 信息的及时性有了保障。通过财务管理信息化促进事业单位不断适应快速经济发展的步伐。

3 事业单位实现财务管理的重要性

3.1 有助于解决事业单位财务信息孤立问题

在当前的事业单位财务管理当中, 虽然大多数事业单位采用了计算机技术, 来对日常业务和财务信息进行处理, 但是, 事业单位的各个部门之间并没有将信息集中在一起, 而是各自孤立存在的, 影响了财务信息的时效性。通过财务管理信息化建设, 在事业单位内部建立相应的信息管理平台, 能够有效地将事业单位的信息整合起来, 解决信息孤立问题, 实现信息共享, 提高信息的准确性。

3.2 促进事业单位财务管理方法的创新

开展事业单位财务管理的信息化建设工作, 需要提高事业单位的计算机、电子通讯、网络等技术的应用水平, 建立以财务为核心的财务信息化管理系统, 将传统的会计信息登记和传递、会计核算和报表等工作, 通过计算机技术手段来实现, 提高财务信息的效率, 促进财务管理功能的改变, 加大财务集中监管的力度, 保证财务全面预算控制的落实, 最终实现事业单位财务管理整体水平的提升。

3.3 有助于规范财务核算并提高财务管理水平

(1) 财务信息化可以帮助广大财务人员脱离繁重的手工劳动, 提高财务工作效率, 增强财务数据的可靠性。 (2) 随着财务工作强度和复杂程度的提高, 迫切要求打破传统意义上的财务管理, 建立由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理等组成的科学、规范的财务管理体系。 (3) 财务信息化手段的运用, 有利于将财务软件与实际信息相结合, 把众多单一的信息源整合成一个信息循环体系, 实现财务信息的高效集成, 使财务信息为事业单位生产经营和事业单位其他业务领域的信息化提供基础和保障。

3.4 有助于提高事业单位战略决策的准确性

事业单位战略决策的制定在很大程度上依赖于事业单位的财务信息, 财务信息所反映的事业单位获利能力、资金情况等内容, 是事业单位决策的基础。在传统的会计信息管理当中, 所获得的财务信息是从会计报表中获得的, 其种类十分有限, 无法充分体现事业单位的财务和经营状况, 据此做出的战略决策也就存在着局限性;同时, 会计信息的处理通常也是事后处理, 无法统计事业单位经营活动的实时信息, 进一步降低了信息的准确性, 对战略决策造成不良影响。

4 事业单位财务管理信息化建设过程中存在的问题

4.1 管理人员缺乏时代观念, 认识存在偏差

事实上, 事业单位财务管理信息化建设是一个十分庞大且复杂的系统, 涉及到事业单位财务管理的多项相关内容, 包括事业单位整体的管理模式、管理理念、生产组织形式和资金运行方式等, 而不是单纯的管理的财务内容的信息化, 其中的核心是实现财务管理的信息化。由于管理人员认识上的偏差导致事业单位在进行财务管理信息化建设时资金的投入不足, 使事业单位的财务管理息化的建设无法长期有效的开展, 导致财务管理信息化建设发展缓慢。

4.2 缺乏对财务信息的管理的重视

事业单位在对财务信息的管理重视程度不够高, 引起财务信息滞后和不真实以及财务信息分散不集成等问题, 无法真实准确的反应事业单位的经营情况和财务状况, 削弱了信息的质量和价值, 甚至会直接影响到事业单位管理的经营决策, 进一步影响事业单位的健康有序发展。因此, 对事业单位的财务信息进行科学有效的管理、加大财务信息的集成度, 可以有效提高财务信息的时效性, 充分发挥财务信息在促进事业单位发展方面的作用。

4.3 财务管理软件的发展滞后

现阶段我国的大部分事业单位还不具备强大的财务管理软件开发能力, 我国现有的专业的财务管理软件开发事业单位虽然具备了一定的开发基础, 但是由于规模的限制也使其在短期内难以达到更强的软件开发能力水平, 缺乏更多的专业人士针对事业单位的实际经营状况进行软件开发, 导致事业单位使用的财务管理软件比较落后或是与事业单位实际需求不能完全契合。尽管国外有较多的先进财务管理软件, 但是引进的代价往往十分高昂, 且不适合我国事业单位的特点。财务管理信息化建设工具的不完善阻碍了事业单位的财务管理信息化建设的步伐。

5 做好事业单位财务管理信息化建设主要措施

5.1 高度重视财务管理信息化建设, 建立财务管理创新的理念

(1) 事业单位领导层和管理人员应该充分认识到财务管理信息化的重要性和必要性, 了解财务管理信息化建设的重要作用, 在事业单位中大力推行财务管理信息化建设, 从而提高资金的监控和使用效率, 保证事业单位自身的竞争力。 (2) 要形成以财务管理为核心的思想意识。 (3) 要想做好财务管理信息化建设, 还需要加强事业单位管理层在财务管理信息化建设的理念问题, 政府部门、和有关行业协会通过多种的形式, 加强对事业单位经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训, 使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。

5.2 应加快财务软件开发, 实现财务信息集成化

财务管理软件技术进步与事业单位发展息息相关, 事业单位是财务软件开发的立足点, 财务软件根据事业单位的需求确定发展的方向。财务软件公司应主动和事业单位加强联系, 根据事业单位管理的实际需要, 不断改进和更新财务软件技术。只有将事业单位中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来, 才能开发出更加符合事业单位实际的财务信息化系统。财务和业务的一体化, 就需要整个事业单位用统一的信息管理软件, 统一的信息标准, 这样就能提高信息的利用率和整合度, 从而建设有效的财务信息管理系统, 实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享, 保障事业单位财务管理工作的规范化和实效性。

5.3 注重财务信息化建设人才的培养

事业单位应该加强对相关人员的财务管理信息化培训, 将信息化技术和财务管理相结合, 针对不同的人员采取不同的培训方式, 以提高财务人员的计算机处理能力, 信息管理能力。不但能降低成本, 而且还能通过培养出的熟知计算机技术和熟悉财务管理软件的骨干, 提高本单位财务管理信息化应用水平, 带动全体员工的学习热情。

6 结语

综上所述, 优化事业单位资源以及推动事业单位的长远发展务必要推进事业单位财务管理的信息化建设, 然而, 在当前的事业单位财务管理当中, 还存在着许多不足, 给事业单位财务管理的信息化建设造成了阻碍, 对此, 事业单位应该采取针对性措施进行改正, 通过理念改变、流程综合、人才培养和软件开发等途径, 促进事业单位财务管理信息化建设工作的开展。

参考文献

[1]许小芹.对事业单位财务管理信息化建设的分析[J].中外事业单位家, 2016 (2) :12.

[2]唐了香, 张大伟.事业单位财务管理信息化建设对策分析[J].中小事业单位管理与科技, 2010 (8) :23~24.

3.事业单位财务会计信息化分析 篇三

关键词:科研单位 会计信息化 问题 对策

一、前言

会计信息化是一种将会计学科与信息技术学科进行高度地融合与充分地开放的现代会计系统,它运用最新的信息技术改进传统的会计模型,并在此基础上建立系统。会计信息化通过网络技术使会计业务自动化,这种新式的会计系统不仅提高了信息共享率,还实现了会计信息的实时性和主动性。会计信息化体现出了会计和现代信息技术环境融合下的新的思想理念,它要求人们要有宽广的新视野,站在单位的高度认识信息化工作的重要性,从而去努力构建一个现代化的单位管理信息系统,推动单位全面信息化建设,进而推动社会经济信息化的发展。会计信息化要求人们要有宽广的新视野,站在单位的高度认识信息化工作的重要性,从而去努力构建一个现代化的单位管理信息系统,推动单位全面信息化建设,进而推动社会经济信息化的发展。

二、会计信息化的特点

(一)实时性

传统的会计主要是进行事后的核算,因此会计信息有所滞后,需要的信息一般要等当月的会计业务结束以后才能知道。而会计信息化后,网络环境下所有会计数据的收集、处理、以及信息的利用、传输和发布都是实时的,这就给管理者及时作出決策提供了先决条件。

(二)信息化

会计信息系统运用了现代网络技术、计算机技术和通讯技术等技术,来构建的企业管理信息系统的核心子系统,是将会计监督、会计核算、会计预测与决策这些过程全面信息化。根据信息技术和信息管理的原理,对会计模型和流程进行重建,这种会计系统能够随时进行存放会计信息的工作。

(三)智能化

会计信息系统不仅仅具有核算的功能,还具有管理和控制功能。当然,这种辅助和预测决策的功能要有管理人员的参与才能完成,具有人机互动的特点。所以,这种会计信息系统不再是管理模拟方式的“傻瓜”系统,而是一个具有交互功能的“智能”系统。

(四)开放性和多元性

在新的网络环境下,现在的每个网络工作站都有着系统的所有功能,这使得会计信息资源能够高度共享,企业内外有关的系统都能都进行实时的交换数据,会计信息系统逐渐开放化。随着电子商务和互联网技术的发展和成熟,会计信息的处理、收集、提供形式都呈现了多元化的特征。

三、科研单位会计信息化发展过程中的不足

三十年的不懈努力,我国的会计信息化取得了较好的成效。会计信息化及时高效地传递,大大提高了科研单位在数据处理的工作效率。会计数据处理的准确性降低了会计工作人员的工作强度,使会计管理向事先预测、事中控制、事后管理转变,同时也为科研单位进行管理上的信息化奠定了基础。但是,在部分科研单位中会计信息化还存在着一些不足。

(一)科研单位会计信息化进展较慢

目前,我国大部分科研单位的会计信息还处在电算化阶段,即使解决了手工核算的问题,但是由核算向财务管理、科研业务等方面的渗透速度依然缓慢,其主要原因是:

第一,重视不够,认识不足。有很多会计从业人员简单地认为会计信息化就是会计的电算化,实现会计信息化的就是使会计人员免于复杂的手工劳动,减轻会计人员的工作强度,从而提高工作的效率的会计模型。还有一部分会计从业人员认为,科研单位的主要内容是开展科学研究,而会计只是算账、发工资、报销等业务,仅仅有会计的电算化就能够满足要求了,没必要实现会计信息化。而事实上,会计信息化能够全面反映单个科研单位的经济业务以及管理状况,在科研立项的预算编制、研究过程的预算执行、课题验收时的财务审计、项目最后的绩效评价、再投入的持续发展这整个过程中都密切的贯彻了会计信息。会计信息化不仅是对会计实务效率的显著提高,更是加速了会计控制、管理和决策能力在科技创新、科学研究中的运用速度。

第二,人才的缺乏。会计信息化对人才的要求是既懂管理又懂会计的复合型人才,不仅能对会计电算化知识烂熟于胸,还要熟悉网络知识。但是,当前的会计从业人员大部分达不到信息化时代的要求。有些会计人员财务知识还固守传统的会计方法、方式阶段,知识陈旧而不愿更新。还有的会计人员计算机知识缺乏,不懂得如何应对计算机与会计实务的结合。这些因素导致在选择和使用会计软件时,单一追求快速的核算功能,而忽视了软件在会计管理方面的功能,更没有考虑运用电子化分析会计资料,并服务于科研单位的决策和管理工作中了。

(二)科研单位会计管理信息系统不成熟

会计信息化不应该只是单指财务方面的信息化,而是科研单位全方位的信息化。目前我国会计管理信息系统还有一些需要完善的地方。这主要体现在以下两方面:其一,会计信息系统的不完善。现阶段,不少科研单位建立了会计核算系统,但是缺少具备单位特点的工资管理、固定资产管理、预算管理等方面的管理信息系统。其二,科研单位的业务系统与会计信息系统整合不到位。单项的业务信息系统在很多科研单位建立起来,但是各个系统间并没有高度集成,没有形成管理系统间的交流互动,导致科技人员无法对研究过程中的环境变化做出快速有效的反应,因此影响整体的运作效率。

(三)会计信息化控制存在安全隐患

在会计信息系统中,由于计算机、网络和通迅中呈现出工作自动化、存储数字化、控制程序化等特点,使内部控制产生了内容上、形式上年和控制重点上的变化,这尤其突出了安全问题。会计信息化系统中,内部控制依赖于软件,软件程序的质量很大程度上决定内部控制的安全性。还有会计档案数字化,在网络的环境下,也存在着被篡改、泄露机密、截取等安全问题。

四、科研单位会计信息化发展的策略建议

(一)对会计信息化高度重视

首先领导应该对会计信息化有着高度的重视。会计信息化是涉及会计理论、信息技术及科研业务活动、会计技术的一项系统工程,其技术要求高,政策性强。科研单位会计信息化的重点应该是科研单位信息化与会计管理信息化的实时融合。因此,科研单位的领导层应该高度重视会计信息化的实践工作,将会计信息化纳入整个单位的信息化工作当中,循序推进,统筹规划。同时,对于会计信息化的重要性要有清晰的认识,加大对会计信息化建设的人力和财力的投入,将核算型的会计向管理型的会计转变。

(二)培养高素质的会计信息化人才

人才是推进会计信息化工作的关键因素。科研单位要根据会计信息化发展的要求,打造一支兼备管理知识、会计知识和信息技术知识的复合会计人才队伍。充分利用实践锻炼、学历教育、交流培训、继续教育等途径,来培养会计信息化的人才。

(三)强化会计信息化控制与网络安全

会计信息的真实可靠需要有严格的内部控制制度来保证。会计信息系统环境下的内部控制要有以下三点要注意:1、健全内部控制制度,从制度上保证网络财务系统的运行安全。2、加强建设内部控制体系,利用计算机自动报警的功能对业务过程进行实时的控制。3、加强网络安全控制,利用先进技术对财务系统的操作平台、网络平台等各方面的支持,做好安全防范措施。还应当努力培养会计人员的安全意识,提高会计人员的操作水平。

(四)整合会计信息系统

科研单位是一个综合的体系,是由多个系统共同组成。要有效地管理和控制资金流、信息流和物流,要对各个系统进行有效的整合。软件功能应该要覆盖科研管理和业务的方方面面,只有这样才能完美构建单位各个业务与财务信息的接口,实现财务信息和业务信息的一体化,从而形成全面的财务管理信息系统。

五、总结

为了推动科研单位的快速发展,会计信息化的工作尤为重要。只要对会计信息化建设有着高度的重视,大力培养相关人才,努力做好细节工作,就一定能取得好的成绩,推动经济信息化发展。

参考文献:

[1]中华人民共和国财政部. 关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见(财会[2009]6 号)[Z].2009:32-36.

4.事业单位财务会计信息化分析 篇四

1.行政事业单位会计信息系统结构图

会计信息系统 总账子系统工资子系统固定资产子系统 部门费用子系统预算子系统科研项目管理子系统应收子系统应付子系统资金管理子系统报表子系统

2.总账子系统:

总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。近年来,随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善,目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。

工资子系统: 工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询、统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。

固定资产子系统:

固定资产子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总;进行固资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配,产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等;费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统,可灵活地查询、统计和打印各种账表。

应收子系统:

应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作;动态反映各客户信息及应收账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款。

应付子系统:

应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金; 提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款。

资金管理子系统:

随着市场经济的不断发展,资金管理越来越受到企业采购管理者的重视,为了满足资金管理的需求,目前有些商品化软件提供了资金管理子系统。资金管理子系统实现工业企业或商业企业、事业单位等对资金管理的需求。以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务;处理对内、对外的收款、付款、转账等业务;提供逐笔计息管理功能,实现每笔资金的管理;提供积数计息管理功能,实现往来存贷资金的管理;提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。

报表子系统:

报表处理子系统主要根据会计核算数据(如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据)完成各种会计报表的编制与汇总工作;生成各种内部报表、外部报表及汇总报表;根据报表数据生成各种分析表和分析图等。

部门费用子系统:

部门费用子系统是行政事业单位根据不同部门间费用的收支进行管理与汇总工作,并生成费用明细表以及汇总表。

预算子系统:

预算子系统是行政事业单位中的成本预算系统,可以进行事前预测、事中控制和事后分析,满足行政事业单位运行的需要。

科研项目管理子系统:

科研项目管理子系统主要是对各级人员的科研项目的研究与申报进行费用以及相关证明的管理,方便科研人员查询以及上层领导的检验与控制。应用方案: 1)在总账子系统中完成录入凭证、审核凭证等凭证处理工作。2)在总账子系统中完成记账、结账等工作。

3)在总账子系统中进行总账、明细账、日记账等账薄查询和打印工作。

4)在总账子系统中进行银行对账工作。

5)在报表子系统中根据各系统的数据,编制和自动生成各种内部和外部报表。

6)在资金管理子系统中进行单位内部和外部存款、贷款的管理,自动生成计算利息的凭证,传递到总账子系统。

7)在工资子系统中进行日常的工资核算,生成人工费用凭证,传递到总账子系统。

8)在固定资产子系统中进行固定资产的日常管理,生成计提折旧等凭证,传递到总账子系统。

5.事业单位会计信息的质量管理论文 篇五

[摘要]随着社会经济的迅猛发展,我国事业单位也面临着全新的转折,特别是与资金管理有关的会计信息,直接关系着单位的整体情况,是领导了解单位的主要途径。从某种意义上而言,会计信息直接关系到单位的宏观调控与微观管理,也是最核心的工作。与企业不同,事业单位具有公益性质,单位的资金来源于国家财务拨款,且不以营利为目的。根据现阶段的调查发现,目前我国事业单位会计信息质量不够科学,真实性和完整性都一般,不利于事业单位取得长足的发展。作为单位经营和管理的基础,会计信息必须保证完整和真实,能够反映实际情况。在新的社会背景下,事业单位必须重视会计信息质量的管理,提出有效的措施来提高信息质量。

6.行政单位财务管理信息化建设研究 篇六

摘要:随着我国财政体制改革的不断推进,为了应对电子政务的发展要求,各级行政单位正在进行财务管理信息化建设,目的在于加强财政资金管理,提高财政资金使用效益,以期为行政单位财务管理信息化建设推进提供参考。

关键词:行政单位;财务管理;信息化建设

在知识经济的浪潮中,随着电子信息技术的不断发展和普及,各行各业开始进入信息化发展时代。以网络和计算机为代表的信息化技术对行政单位财务管理也产生了巨大影响。随着现代信息技术的不断发展,以及电子政务的发展要求,为了能够更好履行职能,充分节约资源、利用资源,就必须借助信息技术平台,进行财务管理的信息化建设。对财务管理信息化的理解不能仅仅局限于将信息技术引入传统的财务管理模式。财务管理信息化不仅是信息化技术的具体应用,更是财务管理流程的再造,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化需要相应的组织保障,并且使财务管理内容发生变化,不仅是电子政务建设的一个组成部分,更是行政单位提高工作效能,建立廉政机关的重要组成部分。

一、财务管理信息化概述

(一)财务管理信息化的概念财务管理信息化是指在网络环境中,具有专业信息技术的会计人员按照一定的内部控制制度,充分利用计算机资源对财务数据进行加工、整理、综合、生成财务信息,并为管理者提供决策,支持信息生成和信息使用的活动。财务管理信息化处理的信息不仅包括会计核算资料、会计报表等,还包括运用财务管理手段生成的如财务分析指标、网上审批、预算控制、决策流程、预警反馈、图形显示等各种财务信息。财务管理信息化是对整个财务活动的事前、事中、事后的全过程的“动态信息”进行处理。

(二)财务管理信息化的本质特征财务管理信息化就是使用计算机、网络、财务软件进行财务核算、财务管理、财务决策的工作,这就说明财务管理信息化的本质特征是:财务管理信息化的主体是具有专业信息技术的会计人员;财务管理信息化的主要工具是计算机软硬件资源;财务管理信息化的工作环境是内部办公网络;财务管理信息化实施保障是严格的内容控制制度;财务管理信息化的目的是准确高效的财务核算、财务管理和财务决策支持。

(三)财务管理信息化的内容财务管理信息化主要包括以下几个方面:财务信息电算化、经济业务系统化和财务活动网络化。财务信息 电算化取代了旧式的手工做账和人工查账,它是指通过计算机系统存储的信息快速迅捷的调取所需要查找的账目,综合反映单位供、销、人、财、物等各个方面,全面系统的反映本单位的综合信息。

二、当前行政单位财务管理信息化存在问题分析在行政单位财务管理信息化的实践中,存在着不少问题和障碍,通过对这些问题加以总结和剖析,主要表现为财务管理本身和外部环境两方面问题。传统财务管理体系所赖以存在的原则、方法和程序等已经不适应信息化环境的要求,从而制约财务数据的收集与加工,进一步影响财务信息的输出与应用,使得财务管理信息化系统的信息优势难以发挥。

7.事业单位财务管理信息化探讨 篇七

一、事业单位财务管理信息化现状

虽然我国在财务管理信息化方面有了一些发展, 但主要还维持在会计电算化的初级阶段, 这对现代事业单位的发展来说是明显不够的。我国财政体制不断改革, 也让我国事业单位认识到在财务管理中改革工作的重要性, 所以, 我们应及时、有效地实现财务管理的信息化。随着财务信息化的发展, 财务管理系统正在不断扩展, 它涉及到会计核算等内容, 在预算、成本、财务和决策分析领域的应用也为事业单位的发展提供了很多的帮助。财务信息化可以分为财务会计、管理会计、财务管理和审计四个专业领域。财务管理的系统主要包括软件系统和硬件系统, 只是我国在财务信息系统的开发和使用上还不成熟, 各地区、各行业的财务管理系统技术含量参差不齐, 虽然有不少单位已经实现了会计信息化, 但是会计信息化管理的体系还不完善, 缺乏具体的管理制度和操作指导, 我们还需要不断探索和研究, 才能循序渐进地实现财务信息化的发展。由于我国会计信息化的相关制度不健全, 信息系统不完善, 操作人员的技能水平也不一样, 因此, 我们在财务管理信息系统的应用与操作方面还需要多努力。

二、财务管理信息化的建设与发展

1、结合信息化建设, 分步骤完成信息化

(1) 财务信息化的发展应有一个总体目标和规划

详细科学的计划可以在信息化实现的过程中有效规避问题, 帮助事业单位快速进入发展轨道, 它是信息化建设的前提。事业单位的财务信息化建设, 需要制定完善的计划, 包括事业单位未来的发展方向, 以及中期或短期目标, 有了这样的计划, 才能避免我们在财务信息化的建设中出现盲点, 变得盲目, 并且能促进各部门之间的协调和统一, 提高信息化建设的效率和质量。

(2) 财务信息化网络平台的建设

财务信息化建设要在事业单位中得到推广和重视, 首先, 事业单位应建立起自己的信息化网络平台。虽然我国财务信息化主要处在会计电算化的阶段, 但是财务信息化的发展已经有一些年头, 这为建立全面的、完善的财务信息化系统奠定了基础。建立财务信息化, 是为了促进事业单位的资源整合, 并实现财务管理系统的推广, 实现高效、准确的财务管理;通过使用财务软件, 事业单位能及时进行财务情况分析, 找到事业单位在发展运行中的各种问题, 有效实现业务管理和财务管理的同步进行, 全面实现财务信息的高度统一、完整、准确, 对单位财务情况实现实时监控, 确保会计信息的真实性。

(3) 做好信息准备

实现财务信息化, 首先要做好信息准备, 信息的收集、分类和处理都是信息准备工作的主要内容。事业单位要进行财务管理, 必须收集各种资料, 并建立计算机数据库, 然后建立外部信息服务平台与内部财务管理平台, 促进财务信息资料的完善。外部信息服务平台为管理者提供收集、查找信息的平台, 而内部财务管理平台是财务管理者在明确行业的发展数据与财务分析指标的基础上, 对事业单位的财务情况进行科学化的分析和评价。

2、财务信息化人才的素质需进一步加强

目前, 我国财务管理还存在一些明显的问题, 由于年纪较长的财务管理人员相对来说文化水平不高, 理论知识不强, 主要是依靠长期的实践来总结经验, 判断问题, 他们很多都是经验主义者, 而初出茅庐的新型财务人员又显得实践经验不足, 空有一腹理论知识, 这种矛盾在一定程度上直接影响了财务工作的进展。要振兴一个国家, 必须振兴这个国家的各行各业, 而要振兴国家的各行各业, 需要的是各行各业的人才。因此需要大力培养各行业人才, 这才是行业发展的未来道路。我们应重视财务信息化管理人员的培养, 培养的方式除了高校教育外, 我们也要建立专门的培训机制, 实现财务信息化发展与人才建设同步进行, 只有这样, 才能全面实现财务管理信息化的发展, 从而促进单位的发展。我们要以科学、持续的态度看待财务管理信息化的发展, 保证财务管理人员素质不断提高, 为事业单位提供可靠、有专业化素养的财务人员。

3、改进手段, 建立财务管理标准体系

现代事业单位的发展, 需要信息化作为支持, 通过财务信息化, 实现会计工作流程的高效、精确, 同时建立和完善财务管理标准体系和业务流程, 为财务管理工作提供有效的支持保证。首先, 财务管理各要素应实现编码规则, 将单位编码、材料编码、设备编码等进行标准化设计;事业单位的信息化网络配置应确保安全畅通, 各软件系统应相互兼容。其次, 我们要统一财务软件系统, 并做到改革创新, 研发和使用新型的财务管理软件, 促进财务信息的有效共享。事业单位要改变管理手段, 建立单位财务信息化系统, 根据自身情况优化财务管理平台, 为单位提供有效的、准确的会计信息。

4、财务决策支持信息化

财务决策是财务管理的最高阶段, 我国在该阶段的发展还比较落后, 经验不足, 但这是事业单位财务工作的重点, 也是财务工作未来发展的趋势和方向。该阶段需要大量使用人工智能和计算机技术, 财务人员要充分利用财务信息化管理系统, 建立有效的财务数据库, 分析数据, 总结财务情况, 为财务管理的下一步发展提供有效建议, 也为管理者进行财务决策提供可靠依据。财务决策支持信息系统是与其它财务管理系统互为辅助的, 这样共同构建为一个财务管理系统, 其中, 会计核算和财务管理是财务信息的重要来源, 是财务决策支持的重要内容。

三、对财务信息化建设的几点体会

1、信息化源于管理并为管理服务

信息化是社会发展的必然趋势, 合理利用信息化, 是现代事业单位管理工作的重点。如果信息化只是被当成一种技术, 就算是再好的技术也无法解决事业单位的问题, 因为问题的本身不是技术, 而是管理。信息化的管理就是为了提高管理效率和质量, 促进财务信息的科学性, 能为事业单位提供决策支持, 并提升管理水平。

2、领导重视和过程参与

信息化是技术工程, 也是管理工程, 是重难点工程和系统工程, 作为单位的领导者, 应认识到信息化的重要性, 并投入必要的人力、物力和财力, 为财务信息化的发展奠定坚实基础。

3、需求调研和分析是项目成功的基础

如果信息化发展的目标不明确, 需求不完善、不充分, 最后的结果就是不断返工、延期甚至失败。所以, 事业单位应该深入调研、挖掘和分析需求对信息化项目的影响, 以及在该行业未来的发展中起到的积极作用。在信息化实施之前, 应聘请专业的管理咨询公司或其它组织进行科学的调研、分析, 明确信息化建设的目标, 然后进行必要性和可行性论证, 并在实施、培训、测试等各阶段持续收集、完善应用需求, 保证信息化项目建成后能正式投入运用。财务信息化建设是一个复杂的过程, 不能操之过急, 应遵循循序渐进的过程, 有条不紊地促进信息化的发展。

四、结语

不管是事业单位、企业单位, 财务管理都是管理的重点, 财务管理信息化也是事业单位信息化建设的重要组成部分。通过财务信息化管理, 我们可以掌握事业单位的发展情况, 并为下一阶段的发展提供依据。事业单位要全面实现信息化, 还要实现财务信息化, 因为财务管理始终是整个管理工作的中心。财务管理信息化建设和实施是一项长期复杂而循序渐进的工作, 需要各事业单位认真履行管理义务, 加强信息化建设, 完善管理制度, 遵循科学持续的发展理念, 投入更多的精力和财力用于这方面的改革和发展, 切实履行好财务管理信息化建设这一重大职责。

摘要:信息化是现代管理工作发展的必然趋势, 实现财务工作的信息化, 有利于缓解事业单位财务信息不真实、财务工作效率低下等问题。目前, 事业单位财务信息化的程度还不高, 本文提出了财务信息化建设的主要思路。

关键词:事业单位,财务管理,信息化

参考文献

[1]马殷春.信息化视角下对行政事业单位财务管理问题的探讨[J].经济师, 2012, (01)

8.事业单位财务会计信息化分析 篇八

【关键词】行政事业单位;会计信息化;构建

一、国内行政事业单位会计信息化存在的缺陷

1.内在隐藏问题

在管理模式上,我国还需借鉴更先进和合理的领导方案来进行提高。目前我国事业单位管理理念不够先进,主要体现在,部分事业单位的会计信息不能全面地反映当前部门的相关业务数据,未能体现会计信息化在部门财务控制板块的关键性作用。在管理单位各部门的职责方面,我国还应该更为重视会计信息系统在财务管理中的作用。从宏观角度来看,行政事业单位会计信息化体制不够科学化以及整体化。而当前的各行政事业单位之间也存在差异,内部的信息管理没有达到系统化的阶段。在理念方面,行政事业单位不同于企业,因此工作模式又与盈利性企业有所不同。

2.外在影响因素

一方面,当前国内的行政事业单位没有提出一套比较系统的规划方案并缺乏相应的小组引导工作,在工作部署方面显得相对滞后。事实上,行政事业单位的会计信息化外部协调工作相当重要,各个部门都需协调分工各司其职,不同事业单位的信息化系统存在差异性;另一方面,当前的会计信息化人员的专业技能有很大提升空间。目前会计从业者专业技能、职业道德、计算机水平等方面都存在一定的问题,业界缺乏综合素质过硬的优秀会计人才。在以利益第一为目标的企业竞争中,从业人员的较高专业技能是该企业生存发展的核心。但是,行政事业单位相较于其他企业比较特殊,当前的规范并未针对行政事业单位的从业人员作出人才培养的标准,而且,不同事业单位就人才培养的观念不一致,缺乏对应的人才培育方案和标准,因此,人才建设在落实工作中困难重重。

二、落实建立行政事业单位会计信息化模式

1.解决安全问题,免除后顾之忧

安全问题是会计工作中的基础性问题,因此在信息化模式中保密技术的应用尤为关键。通常情况下,为保护会计工作的安全性,通常会采用以下方式来进行。一方面,在会计专用服务器上设定防火墙装置并增加路由器设备,在会计部门内网和单位局域网接口处设定一层电子隔膜,以此防止外部系统的非法侵入和信息获取,确保会计信息的安全性;另一方面,实行安全双重保险,应用一些列相关安全技术手段保证信息化的科学化。利用操作系统的自身安全方案、数据库操控系统的安全策略、会计软件的安全设置,设定科学的登录账号和管理权限,设置安全系数高的密码来防止会计数据的外泄,增加其密级程度。与此同时,对会计软件本身的安全系数进行研究分析,提高防范性。促进会计软件的智能化,一旦非法账号意图登陆或错误代码达到上限次数,系统能冻结终端,锁定入侵账号,且跟踪其运行轨迹,增强反击力。

2.提高认识,优化内控

首要工作就是建立科学高效的制度体系,加强对信息化管理体系的认识。首先在信息化系统的建立方面,行政事业单位应应用现代化会计系统软件,结合会计岗位的特殊性,打造系统全面的会计信息系统。其次,融合信息系统中各板块数据的信息,对其进行科学系统的分析和对比,发现问题并解决问题,并设定对应的内外部操控体系,以此来优化和提高会计信息化系统的模式和水平。在岗位设置方面,做到不相容岗位互相限制分隔,设定数据维护体系、板块操控权限、业务办理步骤、信息管理体制等系统化内部控制模式,内部控制体系的科学高效化是保证会计信息化全面推广的根本。另外,做好对系统权限管理的分配和控制工作。系统管理员具有超级用户的性质,主要承担系统硬、软件的维护及网络数据的协调分工工作,操作人员不能越权操作其他系统模块,优化岗位职能。

3.统一规划,部署落实

从行政事业单位的特殊性出发,建立会计信息系统相关工作的指导团队,落实单位信息化模式的协调进行。同时将会计信息化进程作为本单位管理信息化的系统方案中,由指导分队整体把控,从宏观入手,由财务岗位工作人员牵头,合理分配人力资源,分工合作逐项开展,促进融合行政事业单位会计信息化合单位经营管理信息化的协调同步工作。与此同时,依据信息化统一规范,和外部国库集中支付体系、政府采购机制、网上报税体系、国有资产管理信息模块及网上银行体系等接口相通,应用安全互换平台传送数据信息,充分利用会计信息化系统资源共享的特点,争取做到协调合作,资源共享,逐步提升会计信息化的整体水平。

4.人才培养,提高素质

针对于当前从业人员的素质培养问题,需要从以下几个方面来加强:首先,提倡在职会计从业人员从自身出发增强自身专业素养。在互联网时期,新技术、新理念是经济发展潮流的主导,面临经济的快速发展,会计从业人员应从岗位特点出发,不断学习和会计专业紧密联系的专业信息,累积会计经验,提高职业素养扩宽专业视野。其次,从长远出发,紧随会计信息化的发展步调,不断提高会计从业人员与时俱进的工作能力。

参考文献:

[1]唐宇. 行政事业单位内部控制建设研究[D].财政部财政科学研究所,2012.

[2]唐晓玉. 我国行政事业单位内部控制制度研究[D].财政部财政科学研究所,2013.

9.事业单位财务会计信息化分析 篇九

行政事业单位财务会计存在的问题主要是:相关法制不够完善与健全;法规的宣传和执法力度不够,没有形成一个有效的法制环境;主管财务的领导对财务工作不够重视,监督机制不得力,相关的行政事业单位会计制度、财务管理制度不配套。近年来,我国相继推出了一系列财政支出方面的改革,这些改革措施将引起财政预算管理和各行政事业单位财务活动的重大变革,势必影响到会计核算的内容和方法。但现行行政事业单位会计制度并未因此进行相应的改革,已不适应我国财政管理体制改革的要求,会计制度滞后于会计实务的情况越来越突出。加强行政事业单位财务管理应注意做好以下几个方面:

1.加强财务制度建设,建立有效的支出约束机制。建立综合性的管理制度,如加强经费管理制度、财务人员岗位职责等;单项的管理制度,如加强办公费、电话费、邮资费等管理制度;相关性的管理制度,如接待制度、车辆管理制度等。

2.进行预算会计制度改革。按照公共财政管理的要求,建立起规范、统一的预算会计体系,同时将权责发生制确认基础引入预算会计。推进预算收支科目改革,对于现行行政事业单位会计制度中不适应部门预算改革需要的科目,要根据现行预算管理的要求进行修订,为各项管理提供有利的基础条件。

3.严格预算开支,建立财务管理的内部控制制度。预算一经下达,就要严格执行。在执行过程中,可用完善的内部控制制度约束财务行为。内部控制制度的主要方法是:岗位分工控制,保证不相容职务相互分离;授权批准控制,严格遵循授权范围和权限,重大会计事项建立集体审批制度;会计系统控制,制定符合单位的会计制度和岗位责任制等;财产清查控制,采取定期盘点的措施确保资产的安全完整;内部报告控制,及时全面地反映经济活动的情况;电子信息技术控制,加强电子信息系统的开发和维护,尽量减少人为操纵因素的影响。

4.明晰财务管理职能。采取措施避免行政事业单位的财务管理与会计核算职能相互重合,改变“重会计核算、轻财务管理”的的状况,以及行政单位的实行会计集中结算后,单位会计核算与财务管理的职能都转移结算中心的认识偏差。

5.强化财务预算管理。财务部门应根据单位的特点,对支出结构进行科学的分析、预测和论证,搞好支出结构的优化设计。行政单位应改变忽视资金使用前的预测控制,资金使用单位不重视资金使用效益的状况。

6.发挥财务管理的核算与监督作用。充分发挥会计结算中心在行政事业单位财务管理中的作用,运用核算与监督方法,控制费用支出、平衡各部门经费支出。

7.加强财务管理绩效的考核。从实际出发,选择一些恰当的并能综合反映工作数量和质量的指标,客观公正地评价资金使用效果。财务部门应充分发挥会计集中核算平台功能,利用核算平台设置的黄色红色经费支出警戒线及指标控制等手段进行绩效分析和考核。

8、进一步加强全面预算控制

全面预算是行政事业单位财务管理的重要组成部分,它是行政事业单位为达到既定目标编制的业务、资金、财务等收支总体计划,也是对行政事业单位日常业务规划的授权批准。单位的全面预算控制要求单位内部全部业务活动都按预算进行,是有效实施内部控制制度的载体和方法。

(1)在预算的制定上,要改革预算模式和编制方法。

在实行既有的部门预算、零基预算的基础上,适当引入绩效预算模式。部门预算的各项收支必须严格按照规定标准编制,按类、款、项、目进行细化,分门别类地在预算中单独编制,并要详细说明预算金额和支出标准。同时,对经费性支出实行定员定额制度。对于专项经费,要根据单位发展需要和财力可能,分轻重缓急予以适当分配。

(2)在预算的执行环节,应严格按制度执行,避免主观随意性。

10.事业单位财务分析论文 篇十

一、事业单位财务分析存在的不足

(一)财务分析体系落后

事业单位过去一直使用的财务管理方法明显不适用于现在的环境,财务分析体系远远落后于市场的要求。很多的事业单位由于不重视财务分析的作用,在实际的工作中极少对财务进行深入的分析,单位预算的编制也是依照上一年度的情况进行,没有考虑新的变化,经常出现编制的预算和实际情况脱节的情况。事业单位所需要的资金很大一部分是由国家财政支付的,基本上没有本单位的收支,这就造成了事业单位忽视财务分析,仅仅把重点放在会计核算上,对于全额拨款的事业单位,这一现象尤为严重。目前以盈利为目标的企业都有一套较为系统的财务分析方法,如资产负债率、毛利率、资产周转率等,这些指标都能较好地衡量单位的经营状况,分析出单位的薄弱环节。但是我国的事业单位没有一套合适的财务分析体系,由于事业单位和盈利性的企业不同,也不能完全地按照企业财务分析体系进行财务分析,这就造成了事业单位的财务人员无财务分析依据,只能使用单位内的季度报表、年终决算报表等替代单位的财务分析报告。但是我国的很多事业单位对会计报表的编制缺乏客观性,导致一些数据和事项不符合实际的`情况,更有一些单位编制的报表极为简单,一些重要事项没有予以充分的说明。这些都给事业单位的财务分析带来了难度,降低了财务分析的准确性,导致上级主管单位无法准确地了解下级单位的财务状况。

(二)财务分析与实际情况脱节

财务分析的目的是提高单位的财务预算标准准确性,提高资金使用效率,但是在一些事业单位中财务分析与实际的应用脱节,导致财务分析流于表面,只是为了财务分析才进行这方面的工作,完全没有考虑到单位的实际需要。此外,由于我国的事业单位没有一套合适的财务分析体系,并且事业单位和盈利性的企业不同,也不能完全按照企业财务分析体系进行财务分析,这就造成了事业单位的财务人员无财务分析依据,只能使用单位内的季度报表、年终决算报表等替代单位的财务分析报告。运用这些数据分析出来的财务情况和单位的实际情况存在较大的差异,根本无法适用于单位的实际情况,财务分析和实际情况存在严重的脱节。

(三)财务分析人员素质不高

事业单位中的财务人员习惯了日常的账务处理以及资金的收付,单位中的会计人员往往缺乏专业的财务管理知识,导致事业单位没有专业的财务分析人才。另一方面,事业单位的很多财务人员年龄偏大,对于最新的财务分析知识获取较少,专业知识落后,难以适应最新的环境变化情况。这些都对事业单位的财务分析造成了严重的影响,导致事业单位的财务管理水平偏低。由于事业单位中的人员任用机制问题,一些专业水平不高,难以适应岗位需要的人员没有完整的退出机制,导致这方面的工作无法适应实际的情况,引起单位的整体财务分析水平偏低。

二、强化事业单位财务分析的建议

(一)提高对财务分析的重视程度

要强化事业单位的财务分析工作,首先需要提高单位的财务分析意识,让工作人员了解到财务分析工作对于单位的重要性。事业单位的领导在其中要发挥重要的作用,在事业单位中,只有领导足够的重视,才有可能让财务分析工作得到单位其他工作人员的重视。因此,需要对财务分析的重要性加以宣传,以具体的事例为基础,强调财务分析的重要性,以及财务分析在单位预算编制方面起到的重要作用,通过宣传教育,让工作人员了解到财务分析对于单位的重要性,从而在整体上提高财务分析意识,为发展、完善财务分析体系打好基础。

(二)健全财务分析体系

事业单位需要积极健全内部财务分析体系,从而提高单位的预算编制水平。由于事业单位的会计和企业会计存在较大的差别,事业单位通常采用收付实现制,而企业则使用权责发生制,两者存在很大差别,因此不能完全按照企业会计进行事业单位财务分析。由于事业单位没有自己的财务分析制度,可以借鉴《会计基础工作规范》,结合事业单位自身的情况,进行财务分析。对于事业单位来说,其财务分析的主要方面是预算收入分析、预算支出分析和预算执行分析,这三方面的唯一目标就是强化单位的预算管理,提高预算的编制水平。在进行事业单位财务分析时,一定要依据单位的预算编制进行,事业单位的财务基本是围绕预算进行的,如果财务分析偏离预算编制,将失去财务分析的意义。在借鉴企业财务分析的基础之上,结合各事业单位的自身情况,有针对性地进行预算收入分析、预算支出分析和预算执行分析,从而提高单位的预算水平。

(三)财务分析工作紧密结合实际

在对事业单位进行财务分析时,要紧密地结合单位的实际情况,剔除对单位影响较小的因素。事业单位财务分析涉及的内容很广,包括单位的财务管理活动和业务活动,因此,需要有选择地进行财务分析。根据事业单位财务分析的范围不同,可以把财务分析分为全面分析和专项分析,依据时间不同,可以分为定期分析和不定期分析。财务分析所使用的方法较多,主要有比较分析法、差额分析法以及因素分析法等,每一种方法适用的范围不同,分析的结果却基本一致,如果有一种分析方法的结果和其他方法分析的结果出现较大的差异,则需要慎重考虑其中的原因。对于分析出的结果,需要进行比较分析,通常使用的方法是横向和纵向比较,横向比较是指和单位性质、业务相似的单位进行比较,纵向比较则是和单位历年财务分析指标进行比较,通过横向和纵向的比较,深入地考虑单位的财务状况。此外,使用单位还需要结合情况,把全面分析和专项分析相结合,有重点地进行财务分析,提高财务分析的效率。

(四)提高财务分析人员素质

11.事业单位财务会计信息化分析 篇十一

关键词:事业单位;会计;信息化建设

0 引言

会计信息化是指将信息技术科学合理的应用到事业单位日常会计工作中去。具体就是说,采用计算机技术和网络相关技术,对单位内部的会计信息进行科学的分析和定位,将处理过的会计信息和最终结果进行广泛的应用,为事业单位能够提供全面、科学有效的信息,确保会计部门工作的顺利进行,提升事业单位经营活动的质量,推进事业单位又好又快的发展。

1 事业单位管理会计信息化的现状

1.1 缺乏会计信息化观念 目前我国大部分事业单位由于没有什么外部激励和压力,在整个事业单位管理工作中也就是没有树立会计信息化建设,没有认清会计信息化在整个事业单位发展过程中的重要作用,对于单位日常信息数据处理更是没有重视,外部信息技术的发展以及信息化建设工作的进程的加快,这些对事业单位管理者来说都与自身无关,并没有真正的认清信息化建设对整个事业单位今后发展的重要意义。这样也就造成很多事业单位会计工作效率低下、漏洞较多,从会计数据中不能够真实的反映出事业单位发展的状况,对事业单位产生了极大的影响。

1.2 会计信息化管理模式不健全 目前我国各事业单位在会计信息化建设过程中都还处在探索阶段,没有制定一个统一科学的规划,也就造成我国事业单位在会计信息化建设上各不相同。在会计信息化建设上没有建立完善统一的制度和规划,势必会影响事业单位在会计工作的规范化,导致事业单位会计工作难以建立一个完整的会计信息化管理模式,不利于各事业单位之间的沟通和合作。目前信息化建设在事业单位会计中的应用还仅仅限于数据的处理和分析方面,还没有上升为企业管理和决策的方面,也没有进行事业单位会计信息化模式的全面化。

1.3 会计信息化人才队伍建设滞后 事业单位会计信息化建设本身就是一项复杂和系统性强的工作,强化会计信息化建设需要大量的专业人才,特别是需要哪些懂会计知识又懂计算机知识的人才,由于会计日常的工作主要是在会计学理论知识上还需要进行计算机系统操作。但是目前我国事业单位在会计信息化人才队伍建设方面还比较落后,特别是缺乏复合型专业背景的从业人才,强化会计信息化建设工作的一个重要工作就是为事业单位管理决策提供数据,确保事业单位各项工作的正常运行,但是目前人才的缺乏直接影响了我国事业单位会计信息化建设的进程,造成事业单位会计工作不能正常有序的开展,进而影响到我国事业单位各项工作的进行。

2 解决事业单位会计信息化问题的对策

2.1 内部对策 ①树立科学管理理念,理顺管理关系。事业单位在进行会计信息化建设时,需要科学管理理念的支持,更要做到结合会计信息化的需求,理顺管理关系,进行事业单位会计工作流程的重组,从而建立一个科学合理有效的管理系统。因此需要事业单位必须树立科学管理理念,针对事业单位自身的实际情况,进行会计业务流程的重组,提升会计信息的准确性。②与时俱进,强化管理制度建设。有效的管理制度是确保事业单位会计信息化建设工作有序开展的关键,在进行制度建设时必须做到与会计信息化相适应。伴随着时代的不断发展和环境的变化,会计信息化管理制度就需要做到与时俱进,进行制度的调整。会计信息系统在建设过程中分为软件和硬件两个方面,其中管理制度的建设就属于软件建设,在管理制度基础上的会计信息化建设才能正常有效的运行。③做好会计信息化人才的培养。会计信息化建设工作中另一个重要部分就是做好会计信息化人才培养工作,实现人才培养和技术进步、管理进步相协调和促进,运用科学有效的技术手段实现管理手段的进步,用管理进步带动会计信息化人才的培养。会计信息化系统建设中最重要的部分就是会计人才的培养,只有提升会计人才素质,调动其积极性,才能更好的推动会计信息化建设。④建设先进的信息系统。先进有效的会计信息还是来源于信息系统,缺乏先进手段的帮助,想要进行事业单位庞大会计信息的处理,产出准确有用的信息是很难的,因此,需要事业单位能够结合自身的实际情况,建立一个科学有效的会计信息化处理平台,创新相关手段,为会计信息化建设工作奠定基础。

2.2 外部对策 ①会计信息化的建设需要完善的、系统化的规范,做到事业单位上下级部门之间的管理和协调工作。事业单位会计信息化建设涉及的范围相对较广,更是会涉及不同类型和领域的事业单位,所以树立全局意识,进行事业单位会计信息化建设和管理的全方位考虑,只有这样才能更好的解决目前会计信息化系统中存在的問题,实现各事业单位会计信息资源共享。②会计信息化系统设计时要做好数据的采集和系统化的建设。事业单位会计信息化系统建设需要完善其全面的系统指导,一是完善系统设计工作能够有效解决系统化会计信息采集,二是用系统化设计能够进行事业单位各项经济活动的合理有效监督。所以需要事业单位会计信息化系统设计时要做到关注业务信息的采集工作,完善事中的监督工作。

3 小结

信息网络时代的到来,计算机技术的发展,各行业都引进信息化管理模式提升其工作效率,事业单位作为我国重要的组织机构,完善事业单位会计信息化建设具有重要作用。但是由于我国事业单位在会计信息化建设方面还处于初级阶段,还存在很多方面的不足,需要事业单位针对自身的实际状况,寻找切入点,推动事业单位会计信息化建设工作,提升事业单位会计水平和工作效率,确保我国事业单位健康有序发展。

参考文献:

[1]梅淑先.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸,2014(7):162-163.

[2]郭桂杰.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].黑龙江科技信息,2014(35):291-291.

12.浅谈科研事业单位的会计信息化 篇十二

一、科研事业单位会计信息化过程中存在的问题

从科研事业单位内部来讲, 存在以下问题。

(一) 对会计信息化认识不足, 缺乏建立完善的会计信息系统的动力

目前, 一些科研单位普遍认为会计信息并不能全面反映事业单位实际情况, 事业单位不像企业那样需要对绩效成本进行考核, 以实现更高的经济效益, 因此, 会计信息化得不到足够的重视, 也就决定了无法被普及应用。另一方面, 科研事业单位实现会计信息化只是一味地追求工作效率和工作质量, 然而在信息化初步阶段由于熟练程度会影响工作效率, 还会出现很多与技术相关的问题, 影响工作质量, 这就使得他们没能认识到会计信息化的高工作效率和工作质量, 以及通过会计信息化可以使得相关的财务信息融为一体, 实现业务内部管理向外部管理转变等, 从而导致他们建立完善的会计信息系统的动力不足。

(二) 缺乏完善的管理制度规范, 制度体系不健全

我国大部分科研事业单位缺乏系统科学的管理制度规范, 事业单位之间存在很大的区别, 因此其实用的管理制度也应该存在很大的差异, 不同事业单位之间应该建立具有自己的特色的理论实践经验和规章制度, 而不能照搬照抄。而现阶段, 有些会计信息化起步早的事业单位已经建立起了自己的比较完善的制度规范, 相应的会计管理体制也相对健全, 相对的那些起步较晚的事业单位会计管理与控制就比较落后, 这种制度上的缺陷就比较明显。

(三) 会计基础工作信息采集是否充分, 是信息化管理的难题

会计基础信息的采集完整与否关系到整个会计信息系统实行全面管理的成败, 科研事业单位的会计基础信息包括平时单位物资的采购、入库出库等的原始记录, 以及职工入辞职、工资定额、各类科研经费、科研成果、工作进程、初中期考核等, 这些信息能真实反映事业单位的物流、资金流、人力资源流的整个管理过程, 因此其是进行系统管理的基础。会计信息化要求将这些传统手工输入制作的东西全部通过计算机来完成, 即要确保基础数据采集的充分性, 否则必将影响会计信息化的进程。然而, 目前不少科研事业单位尚没有制定一套相对普及的会计基础工作规范, 这是规范化信息管理目前面临的难题, 也是全面推进会计信息化工作的缺陷。

(四) 复合型会计信息化人才的缺乏, 是会计信息化举步维艰的根本原因

复合型会计信息化人才是指具有专业会计知识、精通会计相关操作、具有良好的会计职业道德规范、素质相对较高的人才。在人才竞争如此激烈的今天, 事业的成败归根到底还是人才的储备, 而现阶段严重缺乏这种复合型人才, 会计从业人员千差万别, 人才培养没有做到与时俱进。因此, 制定统一的人才建设理念是培养复合性人才、发挥人才积极性的关键。

从外部来讲, 会计信息化离不开计算机和网络的支持, 而且其对计算机基础设备的要求较高, 除了在信息输入、储备等方面需要专门的软件和设备支持外, 还需要高速安全的内部网络来完成会计信息的传递工作, 这些设备和软件在一般的科研事业单位都是不存在的。另外, 事业单位内部有许多保密信息, 在网络传输过程中如果没有专门的系统安全防护设备, 就会导致信息的泄漏, 而目前事业单位的设备和软件开发重点放在日常的核算和提供多功能管理控制方面, 很少有投资于安全防护功能的, 成为以后实行会计信息化的隐患。

二、对科研事业单位会计信息化的建议

针对以上提到的问题, 同样从内外部两方面提出合理建议。

从内部角度来讲, 主要从管理理念、管理制度、内部人才培养等方面着手解决遇到的问题。

(一) 强化会计信息化管理的理念

根据科研事业单位的具体情况, 建立各级管理层统一的会计信息化的系统思想, 形成科学、高效的管理系统理念, 重组会计信息流程, 全面采集会计基础信息, 对关键事件的信息采集工作不容忽视, 做到适时监督控制。

(二) 建立健全会计信息化相关的管理制度, 确保会计信息化健康运行

“把权利关进制度的笼子里”, 只有建立起科学、全面、系统的管理制度, 才能约束信息化过程中的不合理、不合法的行为, 解决技术之外的问题只能靠制度进行约束。科研事业单位应当建立科学的会计信息化管理制度, 并确保其能与时俱进, 不断适应会计信息化发展, 根据各个单位特色和外界环境的差异性而相对变化。

(三) 确保科研事业单位内部档案的安全保存

科研事业内部会计档案的保存包括如记账凭证、会计报表等会计信息的存档, 实现会计信息化要求运用相关的系统软件和会计软件, 将这些纸质文件转化成电子文件的形式保存。目前仍有些事业单位停留在人工记账, 人工档案纸质文件的保存阶段, 这些单位只是将电子文件打印成纸质版进行保存, 并没有将其刻录成光盘或其他形式进行存档, 以致于对档案的保存质量造成很大的影响。另外由于一些文件之前存档的软件进行了更新换代, 现在再想调出来就存在一定的难度, 从而失去了当初保存的意义。因此, 科研事业单位应当加强内部会计信息的存档工作, 这也是会计信息化实施的首要因素。

(四) 加强单位管理制度和高技术的结合, 确保会计信息化流程的顺畅

科研事业单位在实行会计信息化的过程中要恰当地将管理制度与会计和电子计算机高技术结合起来, 使得制度有所束, 技术有所用。因此相关的会计工作人员要有全局观念, 运用先进技术协助制定全面系统的管理系统。

(五) 培养全面复合型人才, 是会计信息化成败的关键

当今企业的竞争就是人才的竞争, 会计信息化进程中需要大量的复合型人才, 科研事业单位要大力培养全面复合型人才, 并使他们在面对变幻莫测的外部环境时, 能够结合单位岗位的要求, 加强自身知识的积累, 提高个人素质;能不断总结经验、拓展知识面、扩宽视野, 以适应现代会计信息化的需求。另外, 事业单位要实行严格的优胜劣汰政策, 定期对内部人员进行考核, 对可造之才实行培训, 淘汰一些与岗位不匹配的人才。积极引进优秀人才, 对那些给事业单位做出重大贡献的人才给予高度的鼓舞和奖励, 不断激励内部人才的自我提升, 从而建立起一套完备的事业单位人才储备机制。

从外部上来看, 一方面科研事业单位除了要加大投资在计算机基础设施建设、相关软件设备的购买方面, 还要建立起高效、安全的网络信息安全保障系统, 杜绝信息的安全问题, 阻止危险的发生, 从而保证信息的高度安全保密。在“黑客”等的网络危险防范方面也要加大力度, 防止因会计系统中毒等原因导致无法运行。另一方面, 科研事业单位内部要建立先进的信息系统, 如果没有先进手段的支持, 得到准确、最新的消息是很难的, 所以科研事业单位要切实建立起一套会计信息处理平台, 根据单位实际情况, 改进手段, 从而提高会计信息的高效性。

三、结语

信息时代的到来, 为我们带来了新的机遇, 也带来了全新的挑战。科研事业单位的会计信息化是针对科研事业单位的会计信息管理提出的挑战。因此, 为了达到这一目的, 相关的科研单位要认识到存在的问题, 针对本单位存在的问题实行相应的对策。文章对科研单位出现的内外部问题, 从管理理念、管理制度、人才培养、档案保存、基础设施建设等方面有针对性地提出几点建议, 旨在更好地帮助科研事业单位实现会计信息化, 以提高我国科研事业单位的工作质量和效率。

参考文献

[1]田阳.当前事业单位会计信息化的问题分析和前瞻[J].第九届全国会计信息化年会论文集, 2010, (5) .

[2]胡冰.对行政事业单位会计信息化发展进程问题的探讨[J].现代商业, 2010, (7) .

[3]夏立平.对行政事业单位会计信息化问题的思考[J].科教文汇, 2012, (5) .

13.事业单位年度财务分析报告 篇十三

其他应收款主要是职工出差和购物所借款项,这部分借款如不及时进行清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此,我们通过年终财务分析thldl.,采取积极措施加以管理和清算。一是要控制应收款的资金额度。二是要缩短应收款的占用时间。三是要及时对应收款进行清理、结算。针对一些一直拖欠的职工,采取见面打招呼,让其及时结账清算。若仍不能进行清还,则每月从工资中扣还一部分,直至把借款清完。

2.加强对固定资产的管理

固定资产是台站开展业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。今后要加强这方面管理,财务处在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与使用部门进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。

3.重视日常财务收支管理

收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,台站今后要建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,极大地提高了资金的使用效益,达到了节约支出的目的。

4.认真做好年终决算工作

14.事业单位财务分析报告常用公式 篇十四

一、事业单位财务分析指标

1、经费自给率衡量事业单位组织收入的.能力和满足经常性支出的程度。

经费自给率=(事业收入+经营收入+附属单位上缴收入+其它收入)÷(事业支出+经营支出)×100%

2、资产负债率衡量事业单位利用债权人提供资金开展业务活动的能力,以及反映债权人提供资金的安全程度。

资产负债率=负债总额÷资产总额×100%

3、人员支出、公用支出占事业支出比率衡量事业单位事业支出结构。

人员支出比率=(基本工资+补助工资+其它工资+职工福利费+社会保障费+助学金)÷事业支出数×100%

公用支出比率=(公务费+业务费+设备购置费+修缮费+其它费用)÷事业支出×100%

二、行政单位财务分析指标

1、支出增长率衡量行政单位支出增长水平,计算公式为:

支出增长率=(本期支出总数÷上期支出总数-1)×100%

2、人均开支衡量行政单位人均年消耗经费水平。

人均开支=本期支出总额÷本期工资目平均人数

3、专项支出占总支出比重衡量行政单位支出结构。

专项支出占总支出比重=本期专项支出数÷本期支出总数×100%

4、人员支出占总支出比重衡量行政单位支出结构。

人员支出占总支出比重=(基本工资+补助工资+其它工资+职工福利费+社会保障费)÷本期支出总数×100%

5、人车比重衡量行政单位小汽车占有情况。

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