查阅档案须知

查阅档案须知（通用10篇）

1.查阅档案须知 篇一

档案查阅制度

1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；

2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；

3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；

4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；

5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；

6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。

档案鉴定销毁制度

档案价值鉴定，决定着档案的存毁命运。为确保档案价值质量，特制定本制度：

1、凡接收进档案室的档案，要在划定保管期限的基础上，根据档案价值鉴定的原则和标准，进行认真鉴定，准确划定永久、长期、短期保存的期限。

2、对保管期限届满的档案，档案室要提出存毁意见，编制销毁清册。

3、经批准销毁的档案，销毁时，必须有两人以上监销。待档案材料化为纸浆或灰尽，监销人应在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

4、为严守党和国家秘密，严禁任何部门或个人将应销毁的档案材料作其它用途，更不能出卖，违者追究其法律责任。

档案利用制度

为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服务，特制定本制度：

1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况，以便利用。

2、主动向领导和查阅者提供档案信息。

3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用效果登记。

档案室保密制度

1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示、规定。遵守保密法规，从思想上树立保密法纪观念。认真履行档案借阅、保存、销毁和文件的收发、传递制度。防止“密从口出”，“密从手失”的行为。

2、按照国家有关规定，开放档案，严格按规定执行。

3、未经保密机关批准，不得复制和摘抄带密级的文件和材料。

4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。

5、不在非保密本上记录机密事项。

6、不在公共场所谈论国家秘密。

7、不用公用电话、明码电报、普通邮局办理机密事项。

2.查阅档案须知 篇二

档案跨馆查阅出证平台建成后, 各市、县 (区) 档案馆可自行上传馆藏各门类档案资料目录数据, 开展档案利用自动检索、区域目录数据集中管理、跨地区检索指引服务并实现数字档案资源异地备份、跨馆查阅出证等各项工作, 有效整合、共享数字档案资源。此举将全面提升全省档案信息化水平, 为建设富裕和谐秀美江西提供全方位的档案信息服务。

2 系统构架

系统展现采用B/S结构。用户界面通过浏览器实现, 大大减轻了大范围系统维护与升级的成本和工作量。

系统基于J2EE架构开发, 有良好的移植性和可扩展性。中间件采用国产自主品牌。数千万级数据的后台支撑选用Oracle数据库, 以保证检索迅速、高效安全。

3 功能需求

3.1 角色分配

平台分省馆、市馆 (省直立档单位) 、县馆 (市直立档单位) 、县直立档单位四层节点树状结构, 角色分为以下几类:

(1) 系统管理角色:负责本节点内用户账号的注册、管理, 负责以下节点的建立、管理, 负责以下节点系统管理员的注册、管理。

(2) 安全管理角色:负责本节点及以下节点所含账号分配角色。

(3) 目录原文上传角色:负责向平台上传目录原文;负责修改目录著录信息。

(4) 查阅接待角色:负责登记填写外部利用者信息, 上传身份证明文件扫描件。收取借阅费用、打印档案内容、加盖实体印章。

(5) 开放查阅角色:可查看平台所有开放数据。

(6) 受控查阅角色:可查看本节点及以下节点的受控数据。

(7) 馆藏审核角色:负责对平台发来的查阅利用申请标注费用, 做出审核。

(8) 馆藏实体出入库角色:需实体出库扫描的, 由保管部门人员进行出入库确认登记以便记录。

(9) 实体扫描角色:对实体进行扫描并上传到平台。

更多角色分配, 可在平台研发时细化。

3.2 权限控制

所有账号应附含全宗号、档案馆代码、上级档案馆代码等属性信息, 便于区分所属节点和上下节点关系。数据应包含档案所属档案馆代码和全宗号双条件用来划分其被检索的范围。例如某账号属性:全宗号X111、本级档案馆代码无、上级档案馆代码436001 (省馆) , 并赋予了开放查阅角色和受控查阅角色, 则可看出此账号是省直立档单位一账号, 可检索平台所有开放数据和X111全宗下受控数据;某账号属性:全宗号无、本级档案馆代码436002 (南昌市馆) 、上级档案馆代码436001 (省馆) , 并赋予了开放查阅角色和受控查阅角色, 则可看出此账号是南昌市馆一账号, 可检索平台所有开放数据, 可检索南昌市馆、市直立档单位、所属县馆下受控数据。

3.3 目录数据上传和修改功能

目录原文上传角色用户可自行上传xls、dbf、mdb等格式的目录数据文件, 文件内字段与数据库字段不一致的, 可手动匹配。上传的数据将自动添加档案馆代码。

对于控制标识、密级等后期可能会变化的元数据不进入EEP封装包中, 有修改界面供授权用户后期著录修改。

最高平台管理用户可新增档案门类, 新建数据表和定义字段。

3.4 原文上传

(1) 格式。各门类电子档案、数字化副本和文字处理系统生成的可转换为版式文件的格式可基于特征代码匹配进行上传。照片类电子档案可上传, 录音录像类电子档案不上传。录音录像类档案存储在馆藏馆本地服务器中, 第三方流媒体模块根据查阅需要, 经借阅审批流程后, 从馆藏馆读取媒体文件, 并向终端播放。

(2) 存储与命名。上传的文件临时存储在平台服务器缓冲池内, 以件为单位进行版式文件转换。平台为转换成功后的版式文件划定独立存储设备, 存储路径层次设置为“档案馆代码/档案门类代码/全宗号/年度”, 文件名为“CN+档案馆代码+全宗号+档案门类代码+年度+4位流水号+D+件内1位流水号+E0.+后缀名”。

(3) 过程元数据捕获。每批次上传前, 平台自动对处置标识符进行流水号赋值, 并要求上传者填写以往进行过的处置类型、处置行为、处置时间、处置描述。平台应自动记录上传后转换格式和封装的处置历史, 并将处置历史、机构人员、法规相对应, 形成实体关系。

3.5 封装

(1) 集中封装。上传的各格式文件必须能按件合并转换为长期保存格式, 并基于封装schema结构, , 以馆藏馆的数字签名封装EEP。上传、格式转换和封装均需记录处置历史。封装后的EEP包未来不再做修改封装。

(2) 零散封装。对于查档或补充需要, 经常会临时使用零散封装功能。对指定的条目上传DOC或多个JPG文件, 系统能对其实时进行格式转换和封装。此功能优先级应在集中封装之上, 确保零散封装的时效性。

3.6 版式文件提取

因出版等需要, 平台应允许馆藏审核角色实现从封装包中提取版式文件原文, 不包含任何水印、标记和印章。

3.7 查阅流程

平台查阅流程应可配置, 并将所有申请、审核等流程信息记录到利用日志数据库表中。

3.8 资源统计

系统应能按时间段分馆统计、汇总各馆馆藏数字档案资源的分类、数量。数据库表设计中应有记录每条条目目录和原文的上传时间字段, 以便设定时间统计条件。

3.9 利用统计

系统应能基于利用日志数据库的详细内容, 按区域、馆做丰富的筛选和统计。如按时间段详细列表、分馆统计和汇总本馆或本地区各馆的查阅时间、查阅者、工作人员、馆藏馆、查阅馆、数量、借阅费用等。

3.10 集成第三方消息通知、网络电话、视频功能

除在全流程中使用第三方即时通讯工具SDK自动实现消息通知外, 系统还应在有沟通需求的页面设置按钮方便激活第三方即时通讯工具, 实现便捷的馆间沟通。

3.11 费用结算功能

跨馆查阅中, 馆藏馆在保管、查阅过程中付出了大量劳动, 物价部门核准的档案保护费、调卷费应由平台记录并结算。

在财务制度许可的前提下, 各馆在系统平台中均初始化一个零余额账户, 查阅馆根据借阅流程中馆藏馆注明的费用明细为其代收现金, 系统自动将相应资金额度由查阅馆划拨到馆藏馆账户下。

3.12 界面设计

界面应简洁、美观、表现力强, 目录树采用分类折叠方式, 合并大类项目, 尽量减少横向、纵向滚动条的出现, 便于用户查找信息。

4 关键技术

(1) 外围安全:CA身份认证。所有账号登录应采用安全性高的USB KEY唯一方式。

(2) 长期保存格式:采用版式文件对DOC、JPG、TIF等格式进行转换。

(3) 远程数字签名技术:采用江西省数字证书认证中心颁发的单位数字证书对电子档案进行封装。由于馆藏馆数字证书USB KEY位于馆藏馆PC上, 在由省馆服务器统一封装时, 应考虑采用技术手段实现远程调用。

(4) XML技术:采用XML对信息包进行封装和解析。

(5) 水印嵌入技术:在已有PDF中, 嵌入相关查阅经办信息、图章、二维码供打印。二维码中包含档案题名、责任者、档号、馆藏馆、查阅馆、借阅时间、借阅人、经办人、页数等防伪信息。嵌入信息基于数据库内容提取。骑缝章应根据页数自动分割, 可自定义分割比例。

摘要：构想了一种基于数字签名和长期保存的具有凭证性价值的网络化档案跨馆查阅出证平台建设方案, 为构建方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系做出了探索。

3.浅谈如何把关房产档案的查阅 篇三

关键词:房产档案 查阅

0 引言

笔者认为:是否公开查询,不能简单地一言而概之,而应该是有限度的,既不能完全公开查阅,又不能给与太多的限制,而是有一定规范要求条件下的允许查阅。

1 从社会发展,经济建设需要出发,房产档案资料应当予以查阅

1.1 房产档案资料是解决房产纠纷有效的原始依据 只要是涉及房屋纠纷,不论是民事、行政纠纷还是刑事案件,法院在受理这类案件时,除依据是否取得合法权属证件外,还要对房产行政部门登记材料进行审查,这时,档案中的原始资料就成为最具有权威性的依据。不论是法官也好,代理律师也好,都需要档案管理部门提供帮助,无论是本人的,还是涉及到他人的相关材料,都应及时提取出来,以便在庭审时出示。按照审判原则“谁主张,谁举证”,当事人必须取得第一手资料才能提供合法证据,而房产管理部门出具的证据是合法有效的证据来源渠道。如果不允许查阅,许多民事案件将无法受理。从保护当事人的合法权益角度看,在履行一定手续后,是应该允许查阅相关房产档案的。另一方面,当事人在进行权属登记时,已经把自己的相关证据提交给了权属登记部门,当自己的合法权益受到损害或威胁时,完全有理由提出要求,由行政管理部门再次提供原始资料,为产权人提供相关的法律服务,房产档案资料应是“取之于民,用之于民”。再次,某些特殊案件,由检查机关、纪检委立案,涉及干部贪污受贿,非法占有房产等方面的问题,也必须从产权归属方面取得证据才能定论,如果不允许查阅,就无法核实定论。因此,从党风廉政建设、刑事案件的侦破取证角度考虑,房产档案应该允许有特定职能的部门查阅。

1.2 房产档案资料是旧城改造、开发企业投资决策的基本依据,应该为经济建设提供服务 近些年,我国大部分城市都进行了大规模的城市改造,特别是一些老城市的老城区,急需拆除低矮破旧的旧楼房、平房,一方面改善市民的居住条件,另一方面是改变城市容貌。在这项工作中,每运作每一个项目时,都必须进行调查,摸清拆迁范围内的房产底数,以便进行成本核算,再进行方案设计。这时就必须到房产档案管理部门进行调查,同时办理拆迁冻结手续,如果不允许查阅相关房产档案资料,开发商也好,政府也好,根本无法进行投资预算,旧城改造则举步维艰。从为经济建设保驾护航角度分析,对于此类档案应当予以查询。

2 查阅房产档案资料应符合法律法规规定

建设部于2006年10月8日发布,自2007年1月1日起实行的《房屋权属登记信息查询暂行办法》规定,房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息,单位和个人可以公开查询。但原始登记凭证只能由房屋权利人或者其委托人、房屋继承人、受赠人和受遗赠人可以查询;国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门、证券监管部门、公证机构、仲裁机构以及仲裁事项、诉讼案件的当事人可以查询与其事项、诉讼案件直接相关的原始登记凭证;另外涉及国家安全、军事等需要保密的房屋权属登记信息,须经国家安全、军事等机关同意后方可查询。

查询房屋权属登记信息,应填写《房屋权属登记信息查询申请表》,明确房屋坐落(室号、部位)或权属证书编号,以及需要查询的事项,并出具查询人的身份证明或单位法人资格证明。还应当分别按照规定提交相关证明文件。

3 如何处理公开与保密的关系

利用与保密的关系问题,在利用工作中表现最为突出,应尽可能处理好。保存档案的目的就是为了利用。因此,从原则上讲没有什么档案是不能利用的。但是,档案不仅是可供各项工作利用的重要材料,而且部分档案还是党和国家的机密,我国宪法第13条规定:“国家保护公民的合法的收入、储蓄、房屋和其他合法财产的所有权。国家依照法律规定保护公民的私有财产的继承权”,因此,房屋产权档案作为一个特殊的专门档案有其自身固有的保密性,因而在开展公开查询的工作时,片面强调保密忽视利用不对,片面强调利用,不注意保密也不对。利用与保密,从根本上说,二者是一致的,都是为了合理发挥房屋产权档案在经济建设中的作用。保密的目的,也是为了更好的利用。在房屋产权档案的公开查询工作中,由于利用者来自不同的部门,素质参差不齐,各自的利用目的不同,如若管理不善,容易造成档案内容的泄密和失密,侵犯了产权人的合法权益,给单位和个人造成无法估量的损失,因而,在开展房屋产权档案的公开查询工作中,应处理好公开与保密的关系,做好房屋产权档案公开查询的加密工作,以防造成档案的泄密和失密。

4 档案工作者在提供房屋产权档案公开查询工作中怎样演好自己的角色

4.1 加强法制学习,认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国房地产管理法》、《中华人民共和国保密法》、《房屋登记管理办法》、《房屋权属登记信息查询暂行办法》等有关法律法规,依据国家有关法律、法规,加大执法力度,建立和完善以法律为基础与本单位具体情况相结合的、切实可行的房地产产权档案的管理和利用制度。通过“望”、“问”、“查”了解利用者的真实意图,既要作好档案的利用工作,又要防止档案的泄密和失密,以维护产权人的合法权益。

4.2 利用现代化手段,建立信息网络,发挥网络群体的优势,建立起信息中心,实现资源共享,拓宽工作渠道,打开工作局面,方便利用者。

4.3 加强自身素质,提高工作人员的文化知识与专业知识,培养自身的分析、识别能力。严格手续、严格把关。

房地产产权档案不同于其他档案,是一项专业性很强的档案,它涉及了产权、测绘、抵押、法律、建筑等多种学科,做好这项工作,档案工作者首先具有良好的职业道德,不仅爱业敬业,更要勤业,爱业敬业勤业是做好房屋产权档案工作的基础。第二,既要有熟悉的档案专业基本知识和技能,又要有法律、测绘等相关学科、边缘学科的专业知识,密切与产权部门、交易部门、测绘部门等业务科室的联系,做到“嘴勤”——多问,“眼勤”——多看,“脑勤”——多思考,向业务科室学习,档案工作者应成为“多面手”从而适应和满足档案事业发展的需要。第三,要有相关的房地产管理基础知识,熟悉和掌握本单位管理工作的任务,既要“知己”,熟悉“家底”,做到心中有数,又要“知彼”,介绍“家底”,了解利用者的需求,抓住利用者的心理,根据利用者的需要,不断改变服务方式,迅速而准确地为利用者提供利用线索,提高查全率与查准率,促进利用工作的发展。第四,加强知识更新,强化自身素质,熟悉和掌握现代化管理知识,掌握高科技手段,用现代科技知识来武装自己,改变过去的经验型管理方式,实现向科技型管理方式转变势在必行。

4.单位档案查阅介绍信 篇四

在学习、工作生活中，很多地方都会使用到介绍信，介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作和事情等所写的`一种专用书信。来参考自己需要的介绍信吧！以下是小编帮大家整理的单位档案查阅介绍信范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

单位档案查阅介绍信范文1

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：___）等一行_____人，将于__月__日到1__月__日前往贵馆查阅__年到__年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

单位档案查阅介绍信范文2

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________

单位公章：____________

档案室负责人意见：______

5.查阅档案须知 篇五

第一, 把握大局, 突出重点抓落实。成德同志讲话中提出的坚持以科学发展观统领全局, 认真贯彻落实省局“两个建立和一个关键”的工作总体思路, 对于我们全省政府信息查阅工作适应和纳入政府信息公开工作的领导体制, 适应和推动政府信息查阅工作运行机制建设, 积极稳妥地推进全省国家档案馆政府信息查阅工作具有十分重要的意义。特别是要抓住政府信息查阅信息源建设这一关键, 按照积极稳妥地推进政府信息查阅工作, 在服务场所的规范化建设上下工夫的要求, 指出了我们今年的重点工作。我们要认真部署抓好这些工作的落实, 不放手、不松劲, 出真招, 求实效。

第二, 理顺体制, 围绕职责抓落实。把档案馆建设成为政府信息的查阅场所, 为广大人民群众了解党和国家方针政策开设了一个新的重要窗口, 为推进我国政务信息公开搭建了一个新的重要平台。近年来, 全国的档案部门以已公开现行文件服务为内容, 在这一领域进行了积极探索。《条例》的颁布, 就法律地位而言, 作为国务院制定的行政法规, 是目前政务公开领域效力层级最高的法律依据, 体现了国家意志和法律的权威性。把档案馆建设成为政府信息查阅的场所, 是法律赋予档案部门的神圣职责。档案馆作为政府信息公开十种方式之一, 它除了具有为人民群众提供便利的根本目的外, 还具有发挥凭证作用等独特优势, 是其他政府信息公开形式不可替代的。

理顺政府信息查阅工作体制, 建设直面社会的服务平台, 是档案馆建设政府信息查阅场所的重要工作。《条例》第三章第十六条规定:“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所, 并配备相应的设施、设备, 为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利”, “行政机关应当及时向国家档案馆、公共图书馆提供主动公开的政府信息”。上述的规定明确了建设政府信息查阅场所的管理体制。

第三, 完善机制, 盯住制度抓落实。全省各级国家档案馆对于前一阶段的工作要认真加以总结, 积极推广经验, 找出工作规律, 将其上升为理性思考形成正确的工作思路, 指导今后的工作, 不断提高领导水平;对于工作中存在的不足, 要分析原因, 总结教训, 并进而寻找工作中的薄弱环节, 谋划未来的努力方向, 使政府信息查阅工作在有效机制下良好地运转。

国家档案馆建设政府信息查阅场所, 是一项涉及社会方方面面的系统工程。《条例》不仅适用于各级行政机关, 也包括一些社会公益部门, 如教育、医疗卫生、供水、供电、供热、环保、公交等与人民群众利益密切相关的公共企事业单位。换句话说, 《条例》涵盖了与老百姓日常生活关系密切的大多数机构, 范围极其广泛。因此, 需要建立一系列的制度体系, 将各个环节的工作纳入规范化轨道, 才能保证政府信息查阅工作有序开展。

第四, 着眼长远, 立足当前抓落实。在档案馆建设政府信息查阅场所, 涉及方方面面许多问题, 特别是在改革开放的新时代, 新旧思想观念、工作体制和服务方式的交叠, 直接影响信息查阅场所的建设和发展, 迫切需要各级档案部门进一步解放思想, 实事求是, 做好几项工作的衔接。

一是新旧法规的有效衔接。建设政府信息查阅场所涉及《保密法》和《档案法》, 其依据《条例》属于行政法规范畴, 其位阶低于《保密法》和《档案法》。这两部法律随着社会的发展和进步, 有些规定与政府信息公开原则有冲突。如果我们不对这种立法精神和体现这种立法精神的相关规定进行修改、修正, 《条例》的实施就可能遇到难以克服的障碍。现在需要做的工作是积累情况和问题, 为修订有关法规做些准备, 提供实践依据。

二是档案馆、室的有效衔接。档案馆与档案室有着不同的分工, 但也存在工作的衔接, 特别是在档案与政府信息的移交接收上面临新的问题, 按照现行法律规定, 档案在原单位保存10年后进馆, 而政府主动公开信息要及时报送, 按照《条例》规定, 各单位主动公开信息, 实际上占到各单位形成信息的80%以上, 如果不能实现有效衔接, 极有可能造成大量的重复进馆情况, 因此档案馆进行信息接收需要重新定位。

三是服务场所的有效衔接。政府信息服务的场所因为要面对广大群众, 因此不能仅仅局限于档案馆, 应当根据群众需求进行建设。现在大多数市都建立了政务服务大厅, 社会的主要审批项目都集中在政务大厅办理, 政务大厅实际已成为社会公众集中利用政府信息的地方, 要贴近群众搞服务, 应当在政务服务大厅———群众最需要的地方建立起档案馆的信息服务阵地, 实现馆内场所和大厅场所的有效衔接。这也符合目前市、县档案馆实际情况。

6.查阅档案须知 篇六

光阴似箭，日月如梭，转眼2018已经过去，感受很多，收获很多，这其中包涵各位领导的培养，同事们的关心和帮助，同时还有自己的不懈努力，现将一年来的工作给领导和同事们做一简要的汇报

一、理论学习和业务素质不断提高为提高自己的思想政治理论水平和业务能力，一是能够不断的加强理论知识的学习，认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲，政治上端正自己，思想上充实自己，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性，并把学到的理论联系到实际工作中，二是，加强业务知识的学习，学习一系列跟档案有关的资料，不断提高自己的业务水平和工作能力。

二、尽心尽力完成各项工作任务

6月份之前是在柳树镇人民政府工作，圆满完成了以下主要工作，一是，全面完成了各村清产核资的核查和录入工作，二是完成了g341线的各种占地补偿款的拨付和发放工作，三是完成了各类项目资金的拨付和各项惠农资金的按时足额发放工作，四是完成了所包村的各类软件资料和大数据及时更新工作。自7月份调入本单位来，围绕今年我管四星级档案馆的验收评定工作，向身边的同事学习积极参与，主要做了以下工作；

一是配合同事们完成了精准扶贫档案整理培训班的开展工作，学习了省上下发的关于精准扶贫档案管理办法的实施细则；

二是档案查阅工作，基本掌握了个人人事档案及养老金缴费，婚姻档案的查阅，空闲时间和人较集中的时候，积极配合共同查阅档案；

三是紧紧围绕四星管的评定工作，完成了案卷目录的解密和化控，档案信息网站的更新和可挂接目录的录入工作，值班记录和展厅参观登记表的进一步完善工作；

四是就我单位联系帮扶的山岑村，积极配合村两委班子完成精准扶贫资料的核实和一户一策的更新工作，做好卡表册填写工作；

五是按照永登县正能量群里的要求，按时完成了网络信息工作。工作以外，积极参与创建全国文明城市测评期间，按分工做好卫生区域及网格区域工作。

三、今后的打算和不足

一年来，在档案指导整理接收、查阅利用档案工作中，我还存在许多缺点和不足，一是对业务知识学习掌握还不够扎实，业务不精，平时工作中有慵懒散状态。二是查阅过程中利用数字化档案查阅率较低，不善于利用数字化档案查阅系统,信息化方面的知识很欠缺；

三是在指导整理档案过程中，还不能独当一面;四是在工作纪律中没有严格要求自己，有迟到、早退现象。在以后的工作中，我要注重业务知识的学习更新，学习运用数字化档案查阅利用，继续认真学习档案整理规则，以便更好开展工作。同时，在工作纪律中按制度做到有事请假，尽量不迟到、不早退。

7.查阅档案须知 篇七

1.认真查对标本及送检单（标本单姓名与标本瓶是否一致）。2.认真做好划价工作，不多收、不漏收。

3.及时编号、登记，认真填写登记本，并查对是否合乎要求。4.配合医生记录取材者，应将病理标本单上的内容告知取材医生。5.病理医生，在取材时应对所取标本进行详细描述，包括标本大小、颜色、形状，各个不同切面的改变，必要时应称重。对于微小标本应用滤纸包好，或做特殊说明。

6.清点标本例数，取材后组织也应立即固定。

7.技术员每天应按规定时间将切片及病理单送交活检值班医生（对其切片质量及数量做详细的核对）。

8.对活检中的问题，应及时同上级医师及临床医师联系，避免延误诊断。

9.低年医生，应在每天规定时间内将当天外检进行初诊，并作镜下检查记录，配合高年医师进行最后诊断。10.病理诊断报告需及时发出。

11.病理切片应及时分类、归档。对于需要进一步工作的病例，应及时做出处理（包括特染、免疫组化）。

12.病理报告单、申请单、切片、蜡块及时清点，整理完毕、归档。13.保留标本须经常添加固定液，防止干涸、腐败。

病理档案的借阅与查阅制度

1.病理档案资料为病理科长期或“永久性”保存资料，是病理科医疗行为的重要医学证据。

2.病理科档案系指：病理外检申请单、报告单存根；病理细胞学申请单、报告单存根；病理外检登记本；细胞学检查登记本；特染/重切医嘱登记本等文字资料性档案（含电子信息资料）。病理外检蜡块、切片；病理大体标本。病理科专用的图书；各种学术会议的资料；各种设备仪器的说明书：病理科各种工作制度及操作常规等相关资料均为有价值的医学资 料，病理科按照《临床技术操作规范－病理学分册》规定的期限妥为保存。

3.上述档案资料，病理科工作人员因工作和科研需要均可进行查阅和借阅。

4.查阅：因工作需要，本科工作人员使用上述档案资料（不含蜡块资料）短时或在1个工作日以内，可直接到档案室自行办理查阅手续，用后及时归还原处。

5.借阅：因工作需要，本科工作人员使用上述档案资料2个工作日以上者，须经科主任同意后，到档案室由档案管理人员办理借阅手续，方可借出。但涉及科研课题，尤其是需动用蜡块档案时，使用者须提供课题说明，经科主任同意，科务会论证后，方可办理借阅及使用。6.借阅病理档案的时间最长不得超过一个月，逾期者应到档案室重新办理续借手续。7.院内工作人员，因工作需要使用病理科档案资料者，仅限于查阅，即办即还，查阅者不许将档案资料在病理科 以外的地方进行查阅。8.院内外人员需要复制复印档案资料，需经病理科主任同意，并对复制复印的档案进行登记。

9.院外相关人员须使用病理科档案资料时（除病理切片另有规定的外）。须经医务处领导批准，办理借阅或查阅手续。但对于不可复制的病理档案资料，根据有关规定一律不外借。

10.借阅或查阅档案资料时，应注意保持档案资料的完整、清洁，严防损坏和丢失。

11.本科工作人员未经许可，不得将病理档案借与其他人员查阅、复制。违者将扣出当事人一个月奖金。涉及医疗差错或医疗纠纷的档案，移交医院相关部门处理。

12.医院相关人员，因工作需要，利用病理档案资料进行临床医学总结、科学研究时，因根据实际应用的价值，与其签订科研协作意见，方可利用病理档案资料。

13.疗纠纷或事故发生时，病人的病理切片、病理蜡块、病理诊断报告底单应立即封存。涉及医疗差错、医疗纠纷的病理档案，原则上不借阅和查阅。

14.病理资料由科主任指定专人管理，负责病理检查资料的归档、管理、借用、归还和登记，并定期整理上述资料。

病理诊断及制片质量考核制度

1．每季度由科主任指定专人负责以下考评工作。（1）随机抽取20份病理报告检查以下几方面： 1)报告书写及及时发出是否按规范要求。2)字迹清晰，有无涂改。

3)有无执行初查及复查制度、疑难病例会诊。4)签发报告人亲笔签名。

（2）随机抽取20份冷冻切片与石蜡切片病理诊断报告切片，检查 是否符合率≥90％、报告发出是否及时，并查找分析原因。

（3）随机抽取20份细胞学与活检或手术标本报告及切片，检查符合率及报告发出是否及时，并查找分析原因。

（4）随机抽取20例组织切片，检查切片质量优级率及优良率，并查找分析原因。

2．以上考评结果交科主任查阅并签字，并在科室会议上总结，提出整改措施。

相关记录及表格：

1、病理申请单

2、会诊记录

3、报告迟发原因登记本

4、疑难病例讨论记录

8.毕业生档案须知 篇八

（一）毕业生档案的转递

1.毕业生档案由学校档案馆通过机要局转递，学生本人不得携带。暑假期间参照学校档案馆安排执行。

2.已签约的毕业生档案转递至签约单位（国有县团级以上单位）或其上级主管部门（国有县团级以下单位）或各类人才市场（非国有企、事业单位）。

3.未申请档案保留的毕业生，档案转递至生源地教育或人事部门，特殊情况按各省（区）政策办理。

（二）毕业生档案的保留

1.灵活就业、自主创业、就业困难的毕业生，经本人申请、学院审核、学校审批后，其档案可在学校免费保留两年。两年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。

2.毕业生档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。

3.申请档案保留的毕业生，其《报到证》、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。

4.毕业生办理档案保留，须填写《陕西师范大学毕业生档案保留转递申请表》，此表分上下联，由学院收齐、签字、盖章后统一报就业中心。

5．档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在学院分党委或党总支负责办理。

6.两年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭《报到证》或调档函到就业中心办理审批手续。

（三）档案的提取与查阅

9.行贿犯罪档案查询须知 篇九

一、申请查询需向人民检察院提交如下材料:

(一)书面查询申请。主要包括以下内容:

1、查询事由,即因何事查询。包括查询涉及的具体事项、目的与用途,等等。

2、查询内容,包括申请查询的信息种类、被查询的单位、个人,以及查询信息的年限、时限,等等。

3、被查询单位的准确名称和组织机构代码,被查询个人的准确姓名和身份证号码。

4、查询事由的相关文件和材料。

(二)身份证明:

1、单位查询应提交介绍信,经办人的有效身份证件原件和复印件。

2、公司、企业查询还应提交营业执照(副本)原件及复印件,法人代表和项目经理的有效身份证原件和复印件。

3、个人查询需提交有效身份证件和复印件。

二、查询方式:

(一)直接到人民检察院查询。

(二)电话预约:申请人可以通过电话预约查询时间。申请人应当在约定时间到人民检察院提交查询申请和相关证明材料,经审查符合条件后进行查询。

申请人也可以通过电话预约查询。通过传真将查询申请和相关证明材料传至人民检察院,经审查受理后约定提取查询告知函的时间。人民检察院在3日内实施查询。申请人应当在约定时间到人民检察院提交有关证明材料,经审查核实后即可提取查询结果告知函。

申请人未按时提取告知函的,告知函自电话约定之日起15日后将被销毁。申请人两次未按约定时间提取查询结果告知函的,检察机关不再为其提供电话预约查询。

三、查询受理答复时限:对符合查询申请条件的,检察机关应当在受理后3日内书面告知查询结果;对不符合条件的,应当及时告知对方并说明原因。

10.查阅人事档案应办理什么手续 篇十

答：（1）查阅人需出具单位介绍信，办理登记手续；

（2）档案不外借，如因认定视作缴费年限及因公出国政审等特殊原因确需借阅的，经批准后方可借阅，借阅时间不得超过五天；

（3）查阅档案必须在指定阅档室，查阅人不得向无关人员谈及、泄露和公布档案内容；

（4）未经同意，不得擅自摘抄、复制档案材料，确因工作需要抄录、复印部分内容的，需经人事代理部同意；