日语书信格式模板

2024-06-16

日语书信格式模板（精选10篇）

1.日语书信格式模板篇一

日语书信的写法（详解）

何军 2009-02-06 11:26

手紙文的书写方式与原则

1.直书形式—用于一般的私信及礼仪、社交色彩浓厚的公文书及商用文书。

2.横书形式─除礼仪、社交色彩浓厚以外的公文书及商用文书，近来几乎都采用横书形式。

3.一信一目的原则。

4.文体应统一。

纵书手纸文─基本结构

一、前文：

1.头语─是书信的开场，由结语作结束。

头语与结语有必定的对应关系存在，头语与结语的对应关系请参考范例1。

2.時候の挨拶

於頭語之後間隔一個字距離書寫，依寫信時節有不同的書寫方式，一般較常用的例句請參考範例2。

3.安否と祝福、お礼やお詫びの挨拶

接續於時の挨拶之後，詢問對方之安否、祝福對方健康、事業繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝對方。如果有久未問候或回信太遲等情形則應書寫道歉之語。各种状况的例句请参考范例3。

二、主文─为书信的重点所在，必要事项应无遗漏地正确传达。于前文结束后改行书写，简洁叙述内容，于每一段落起头处空一个字后开始输入。

1.起辞

于前文结束后含有接着开始进入主题的意思所表示的接续词汇称为起辞。

起辞包含さて、/ところで、/さっそくですが、/じつは、/つきましでは、/ほかでもありませんが、/さて、このたびは等語。

2.用件

起辞之后接着叙述本信函的主要内容。是书写书信的目的中最重要的部分。

在以传达某些具体事项的书信，应避免多余的修饰，而将必要的事项毫无遗漏地正确传达。

书写时应注意的事项包括下列几点：

(一)主语与述语的关系应正确地书写。

(二)避免以接续语连接成冗长的句子。

(三)避免使用过多的修饰语。

(四)避免重复地使用二重否定，并避免重复使用同一词汇。

(五)避免使用暧昧、抽象的用语。

(六)自己的意见与事实应明确地分开书写。

(七)「御」、「贵」、「尊」等不得置于行尾。

(八)「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。

(九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。

三、末文

1.結びの挨拶

內容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句請參考範例4。

请对方传言原则上以对受信人的妻子或丈夫为限，托长者传言则是失礼行为。

2.结语

於末文結束後另起一行，於距離行尾一個字處書寫，如果信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字，且结语词之间应空一个字的间隔，如「敬具」应写为「敬□具」。且所使用的词汇应与头语相对应(参考头语处头语与结语之关系─范例1)。

四、後づけ

1.日付

直式書信應於距離行頭二字距離處，以漢字數字輸入，可以日本年號或西曆方式書寫。

2.当方の名

應書於発信年月日隔一行靠最下方，如信箋用紙不足亦可直接於發信年月日行下端署名。原則上正式應書寫自己完整的姓氏及名字，只有對很親近的人才能僅寫上姓氏或僅寫上名字。

3.宛て名.敬称

受信者名稱，尤其須注意的是受信者名稱之後之敬称。

受信者名称敬

称范例

公司行号、团体、政府机关御中、各位 ○○○株式会社御中

部、课、系等内部单位御中 ○○株式会社企画部御中

职位名称殿 ○○株式会社総务课长殿

附加职位名称之个人様、殿総务课长 ○○○様

受信者为多数人各位 ○○○各位

受信者为个人様、先生、君 ○○○○様、山部俊文先生

五、附记:添文--追伸

应以置中对齐方式输入，但对长者、上司等值得尊敬的人写的信及吊唁信函则不宜。

副文の起辞―追伸(ついしん)、追って、なお。

六、别记

1.可以以条列方式列出，比详细书写于主文中更能一目了然的情形，则建议采用「别记」的方式。

2.首先應於主文中寫下「左記のとおり」，於結語之後改行書寫「記」字(應置於行中央偏上約二個字處)，別記的內容則自行頭開始以條列式書寫，由最重要的項目開始依次書寫。

例如「X 時までに X 駅にお集まりください」改寫為別記型態時,應以下列方式書寫：

一、集合時間 X 時

二、集合場所 X 駅

3.书信中如果有附加的附件或其它书面数据，也可于别记中表明其种类及数量。

4.别记的终了：别记内容书写完毕后，应改行于距离行尾二个字的距离写上「以上」以表示别记已书写完毕。

横书手纸文─基本结构

多为商、公用文书，写作方式与原则基本上与一般书信相同。

一、前付け：與後付け內容相同，因是寫在本文之前所以稱為前付け。

1.文书番号、発信年月日

靠最右书写但应距主文最右端文字边缘一字距离。社交性的商、公用文书则无注明文文书番号的必要。

2.宛て名.敬称

於商、公用文書的情形，應先寫對方公司名稱，改行再寫職稱及姓名，於特別的情形下寫上該公司住址的情形也有。應書於發信日期之下，靠最左邊書寫，敬稱寫法請參考縱書手紙之「

四、後付け」。

3.当方の名

在商、公用文書，應書寫自己公司的名稱、職稱及姓名，必要的情形應該蓋印，也有將住所及電話號碼寫上的情形。應書寫於受信者之下，靠最右書寫但應距主文最右端文字邊緣一字距離。

注意：文书番号及发信年月日、受信者与发信人之间最好均空格一行的空间，对齐方式可应用Word 格式工具列中之左右对齐、置中对齐及靠右对齐工具钮。

二、标题名称：由于商业书信来往频繁，为使对方容易区别信件内容，多会在本文之前加上标题名称。应采用置中对齐。

三、别记：在商、公用文书中，为了能有条理的将联络要点传达给对方，将要点条列化置于别记中的情形较多。「记」字应采用置中对齐。别记结束应加上「以上」以表示结束。

别记之项目标题可利用格式工具列中之分散对齐工具钮，将不同文字数之标题文字做成等字符数之项目标题。

步骤：以鼠标点格式工具列之分散对齐钮—→出现最适文字大小对话窗—→于文字宽度处输入调整结果字符数(应大于所有项目标题文字之字符数方能达成效果)。

四、付记：用以作为本文的补足、注意事项、同封寄出物品的说明，应较本文往右一、二字左右处开始书写。

例如：ご返事は、╳日までにお願いいたします。

注意：

一、所使用的信笺超过一页时，应于右上方加上页码。

二、信笺应视信封大小折迭为三折或四折，折迭的方向及放入信封的方向，应考虑对方自信封中取出信笺时，书信的起始处应朝上。

2.书信作文写作技巧及：书信格式篇二

书信作文写作技巧及范文：书信格式

习作主题

毕业前夕，给母校、老师或同学写一封信，可以表达你的感激，可以追忆美好的童年生活还可以憧憬一下自己未来的生活。

名师秘籍

书信是一种常见的应用文体，写作时，要注意两个方面，一是书信的格式，一是书信的内容。

一、书信格式要正确。写信时，要注意符合书信的格式。如信的开头要有称呼，并且要顶格写，称呼后面要加冒号。正文部分要另起一行，每个段落的开头都要空两格，结尾要写上祝颂的话，最后还要署上自己的名字和写作的日期。

二、内容要具体清楚。写作时，首先要确定好写作的主题，即围绕哪方面的内容来写，然后在写作的过程中尽量做到一事一段，层次清楚。此外，在正文前面还要有一些问候的话。这样，书信的内容就具体清楚了。

习作训练

致班主任老师的一封信

六二班：郝芸

敬爱的李老师：

您好！眼看就要小学毕业了，我也要离开您到一所新的学校去继续求学，在这段时间里，我常常是心潮澎湃，浮想联翩，您慈祥的面容，您感人的举止，您为我们所做的每一件事，都电影似的出现在脑海里，带给我许许多多的温馨而有意义的回忆。(开头交待出自己写这封信的缘由，为下文回忆与老师之间的温馨画面做铺垫，并且注意了书信的格式要求。)

还记得那次语文课上的情景，我因为急着完成数学作业，趁大家读书时，我在下面悄悄地做起数学作业来，当我发现您站在我面前时，我手足无措地不知道该怎么办，心想这下可完了，就等挨批吧。可您却微笑着用眼神制止了我的行为，并没有当面批评我，使我没在大家面前出丑。老师，说实话，当时真的非常感激您，我在心里默默地说：今后一定要改正毛病，专心听讲。正是有了那次眼神的交流后，我就再也没有在课堂上犯过类似的错误。

老师，您还记得吧，那次上早自习时，我突然肚子疼得厉害，您知道后，二话没说，带着我就去了附近的卫生院，还为我花了三十几元的医药费，后来我父亲给您钱，您说什么也不要。难怪我父亲常常对我说，你们老师可真是个好老师，你可要好好学习，别辜负了老师的一片心啊！

在这一年来，发生在您身上的这样的小事数不胜数，它时时温暖着我的心灵，并且带给我巨大的精神鼓励，我在心里暗暗发誓：一定要努力学习，来报答老师的良苦用心。（小作者在正文部分回忆了与老师之间的一些事件，处处表达出对老师的感激之情，层次清楚。）

老师，我很快就要离开母校，离开您的身边，升入到高一级学校学习了，我会牢牢记住您的教诲，怀着一颗感恩的心，力争做一个德智体全面发展的优秀学生，为母校争光，为老师争光。

祝您

身体健康，万事如意！

您的学生：XXX

2015年8月20日

【点评】

这是一篇比较优秀的书信，作者在写信的过程中，注意了书信的格式要求，在内容上叙事具体清楚，语言流畅，娓娓道来，注重了口语化，读起来比较感人。

名家美文

他山之石可以攻玉，名人写的读后感会给我们有益的启示，一起来读读吧！

早预算新年中必可接到你的信，我们都当作等待什么礼物一般的等着。果然昨天早上收到你来信，而且是多少可喜的消息。孩子!要是我们在会场上，一定会禁不住涕泗横流的。世界上最高的最纯洁的欢乐，莫过于欣赏艺术，更莫过于欣赏自己的孩子的手和心传达出来的艺术!其次，我们也因为你替祖国增光而快乐!

——傅雷

小作家风采

其他同学也有自己的精彩，我们一起欣赏一下吧：

老师，您还记得吗？那次我在期中考试中成绩一塌糊涂，我悲观失望到了极点。我的情况，您看在眼里，那天下课后，您把我叫到办公室，心平气和地帮我分析考试失利的原因，鼓励我不要被眼前的挫折所吓倒，什么时候都要充满信心。老师，您的那番话让我的内心里一直暖暖的。（河北滦县张昊君）

3.中文书信标准格式篇三

中文书信标准格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段

意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

回答者：xp0285助理二级 2-28 10:29

中文书信的格式

信封

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段

意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4.书信格式及篇四

（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

亲爱的的爸爸：

您好！

还记得你给我说过，只要有信心，做什么事就一定能成功。但是，我并没有成功。那是去年的期末考试，你告诉我说，如果我考得全班第一名你就亲我一口，考得全级第一名你就带我出去玩。那个时候我觉得压力好大，我该怎么办呢？正迷惑中，你一耳光打在我了脸上，我哭了个半死，可你还是那句话，只要有信心，做什么事就一定能成功。

过了大约半个月，期末考试了，在我的心里一直还是有那个信心要考好，可是成绩出来了很出乎我的意料，语文在全班公排名第六，自认为敢拿手的数学也居然才考得全班第五名。到家后，我把这次考试的成绩告诉了你，当时你就恶狠狠的对我说“这么差，你在全班都才排那个名次，那在全年级又能排多少名呢？”我听了心都凉了。

爸爸，我知道你上班那么辛苦都还时刻关心我的学习，我不会辜负你的，相信我吧！这个学期我一定用心学习，争取考出好成绩，让你满意，相信我吧爸爸！

此致

您的儿子：雷昆鹏

2009年10月25日

亲爱的同学：

5.英文书信写作格式篇五

这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

2、英文书信的结构

信头(heading)：包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省（州），第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式：june 1,XX(美国），1 june,XX（英国）。

封内地址(inside address)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。

称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为my dear xx，如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。

正文(the body)：有什么写什么即可。但注意五项基本原则。

结尾词和签名(complmentary close and signature)：一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely，love,等结尾。结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。

附件和再启(enclosure and postscript)：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx。如果有另外的事情需要补充，则可以用p.s.开头，表示“又启，又及”的意思。

信封的格式(superscription)：写信人的姓名地址位于信封左上角（或信封背面中上方）。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

6.书信的写作格式篇六

称呼,也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在第一行顶格写起,后加“:”。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

（1)给长辈的信,若是近亲,就只写称谓,不写名字。

(2)给平辈的信,可直接用对方的名字、爱称,加修饰语或直接用修饰语。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,也可在名字后加上辈分称谓,亦可直接用称谓作称呼。

(4)给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字;对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”“师父”

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”“诸位先生”“××等同志”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好”“近好”,依时令、节气不同,也常有所变化,如“新年好”“春节愉快”。问候语写在称呼的下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句起始语。如“久未见面,别来无恙”“近来切可好”久未通信,甚念”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。3.结尾

正文写完后,要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称作“祝颂语”或“致敬语”,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后;也可以在正文结尾下另起一行空两格写“祝你”“敬祝”,再另起行顶格写上“安好”“健康”等。4.署名和日期"

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给亲属、朋友的,可加上自已的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情况加上“恭呈”“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

7.书信格式篇七

问好，另起一行空两格。

正文，另起一行空两格写，也可以紧接问好的短句写正文。

“此致”有两种安排法：一是“此致”接在正文后，后面不用标点符号；二是另起一行，空两格写“此致”，后面同样不用标点。“此致”可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

示例

某某某:

……………

………………………………………………………………………………………………………

__ __ 此致(衷祝)

敬礼!(学习进步!)

姓名

8.作书信格式篇八

您好!

您的爱是这么伟大，像高山，像大海，像天空，像森林……您是我们家，最勤劳、最辛苦、最宽容的爸爸。您所做的一切都是为了我们这个家。

记得有一次考试，语文得了八十九分，您并没有打我骂我，一直在跟我讲道理：宝贝，你今天怎么会考成这样?是不是没认真?是不是太粗心?是不是没检查?是不是……我只是在旁边小声叹气。您继续讲：宝贝，你唉声叹气有什么用?你要自己去努力，自己去争取，凭自己的力量考到九十分以上。后来，我终于考到了九十四分，这里不光有我的努力，也有您的一份力量，是您安慰我、鼓励我，我才有现在的成绩。谢谢您，我亲爱的爸爸!

您在学习方面耐心地教导我，在日常生活中也很宽容我。小时候与您一起睡觉时，妈妈说您碰到我，我就要打人。但是，每次我打您的时候，您都从无怨言，空调开着，您又怕我着凉，一次次醒来帮我盖被子。如果是妈妈，我打她，她就要骂我几句，离我远远的。还有，我每次想要吃什么，您都先考虑这些东西能不能吃，吃了对身体健不健康，让我吃上有益的食品。早饭、中饭、晚饭，我想去哪里吃，您就带我去哪里吃。爸爸我再次献上这句话：谢谢您，我亲爱的爸爸!

爸爸，是您养育了我，是您培育了我，是您教育了。要是没有您，也没有我的今天!

祝：

工作顺利，身体健康

您的女儿：XX

9.英语书信格式篇九

My name is Liyuanyuan. Im a boy and I am 12 yeas old, there are 4 people in my family. My father is a Chemistry teacher. He teaches chemistry in Zhengxin senior high school.

My mother is a Chinese teacher. She teaches Chinese in the university. I have an elder brother; he is a junior middle school student and is preparing for the entrance exam.

Im tall and I have a pair of big eyes. Now, I am in Grade 5, my study is not very good, but I like English, so my English is better than others.

10.正确书信格式篇十

1.信封的格式

第一行：收信人姓名

第二行：住所门牌号，街道名称

第三行：市镇名称及所在地邮政编码

第四行：省、洲等大地区名称（如第三行是大城市，这部分可省去）

第五行：国家名称（寄往国外时需写）

在写英文姓名时注意：要先写名，再写姓，前面可以用Mr（男士），Miss（未婚女士），Mrs（不明婚姻状况的女士），Dr（有博士学位的人），Prof.（教授）。路名可用缩略形式：Rd.（Road），St.（street），Ave.（Avenue大道）。有时在信封左下角可以写上“By Airmail（航空）”，“Printed Matter（印刷品）”，“Registered Mail（挂号信）”等词语，在左下角还可以写“Plaese do not bend（请勿折叠）”等提示语。

2.书信的格式

（1）信头（Heading）

发信人地址和日期，这部分有时可省去发信人地址，但一般要写日期，写在信纸的右上方。

（2）称呼（Salutation）

写在信头或信内地址下，自成一行，从信纸的左边写起，末尾用逗号或冒号。最普通的是Dear，但与Mr，Mrs，Miss等不同的是：Dear后一般用名字，而Mr，Mrs，Miss后不能单独用名字，而是姓或姓名。

（3）正文（Body）（4）结尾（Closing）发信人对收信人的敬语，放在信的右下方。低于正文一两行，从信中间或稍右的地方开始，第一个字母大写，末尾一律用逗号。写给同龄人或年长的朋友：Yours sincerely , Sincerely yours , Yours等等。写给好朋友：Love , With love , Best wishes等等。

（5）签名：（Signature）

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