矿山企业库存物资的管理

矿山企业库存物资的管理（精选13篇）

1.矿山企业库存物资的管理 篇一

重庆天府矿业有限责任公司三汇一矿文件 一矿发〔2009〕161号

关于印发三汇一矿库房及基层单位

库存物资管理办法的通知

矿属各单位：

为进一步加强库房和基层单位物资管理，使基层单位物资管理质量标准化再上新台阶。经矿研究，现将《三汇一矿库房及基层单位库存物资管理办法》印发给你们，请严格遵照执行。

二○○九年六月二日

三汇一矿库房及基层单位库存物资管理办法

为加强物资管理，努力推进物资管理质量标准化再上新台阶，特制定本办法。

一、成立物资供应管理工作上台阶领导小组 组

长：李德； 副组长：何健；

成员：刘友平、文碧霞、代天明、袁祖扬、邹建华、职能科室负责人和基层单位行政第一责任人。

二、物资管理职责

（一）供应科管理职责

供应科是全矿物资供应管理的职能部门，全面负责物资供应工作，是全矿的物资采购中心和储备中心，也是承担的物资流通部门。其职责是：

1.负责制定矿物资供应办法、规章制度；负责检查、考核各单位执行物资供应管理办法、规章制度的落实情况。

2.负责编报矿物资采购计划和物资统计报表。负责向物资供应分公司汇总编制集中统一采购物资计划，实施催货、领货、发放和产品质量、数量的验收及信息反馈工作。

3.负责矿物资采购的招标工作。

4.负责矿管理物资按计划、按时间组织供应，并对物资的性能、质量、价格负责；负责矿内抢险救灾物资的供应和平衡调度。

5.负责矿物资供应管理和基层单位库房标准化工作的检查、考核、评比；负责核查各区、队库存物资的真实性、准确性。

6.负责调剂处理多余积压、报废物资，盘活呆滞资产。7.负责物资供应人员的业务培训，逐步提高员工的业务素质。8.负责履行物资供应的监督检查职能，会同纪委、企管、财务等部门查处物资采购和使用过程中的违规违纪行为。

（二）各区、队库管员管理职责

各区、队库管员是本单位物资管理的主要责任人，全面负责本单位物资领用、建帐和发放工作。其职责是：

1.负责执行矿物资供应管理办法、物资管理规章制度，接受供应科的业务指导和专业管理。

2.协助单位技术人员编制本单位的物资需用计划。负责会同有关人员落实、上报需用物资的规格型号、技术参数、需用时间和建议的生产厂家等。

3.负责组织本单位生产、安全、抢险救灾所需物资的供应、管理工作。负责对入库物资按规定时间进行数量、质量验收。并及时反馈产品质量及供货情况、售后服务等信息。

4.负责本单位物资消耗使用管理和单位产品的材料成本控制工作。协助制定本单位物资消耗定额和材料奖惩管理办法。

5.负责本单位废旧物资的回收、复用工作。

6.负责本单位库房标准化、仓储安全管理工作；负责库存物资帐、卡、物的一致性。

三、物资计划管理

（一）各单位依据矿下达的月度生产计划，按矿业公司统一 的计划编制要求，编制本单位月度物资需用计划。月度计划作为计划的分解和不可预见的物资补充，其准确率要达到95%以上。各单位临时追加计划每月不得超过2次，计划由供应科计划员统一编制上报。

（二）物资计划的编制要求：物资计划的需用量结合库存量、回收复用、修旧利废等因素，由各单位负责编制，经单位领导、职能科室和分管矿领导签字后，在每月20号前按统一格式报送供应科汇总。

1.对生产维修材料按矿下达给各单位总成本中的材料费总额，限额编制物资计划需要量。

2.对更新改造设备，工程项目设备以公司批准审定的物资规格、数量，限量编制设备计划需要量。

3.专用资金的计划编制。国债物资和专项资金物资计划编制，以公司安排审定的计划为准。

（三）物资计划实行审查负责制，生产、机电、财务、供应等部门按各自职责对物资计划进行初审，并承担相应责任。

1.生产、机电技术部门负责审查物资设备的型号、规格、性能及技术安全指标。

2.财务部门负责审查物资计划预算费用。

3.供应部门负责汇总初审后的物资计划，编制出物资采购申请计划。经主管领导签字后报物资供应分公司。

4.临时急需追加计划，由生产技术和供应部门编制，主管领导审批后报物资供应分公司。

四、物资质量管理

（一）矿供应科要严把采购质量关，优先选择信誉好，有完善质量保证体系及质量认证体系的供应厂商，以确保产品质量。

（二）物资验收要严格按标准和程序进行，并保管好有关质量证明和煤矿安全资质证明。物资验收过程中发现质量问题，不得办理正式入库和结算手续，并及时以书面形式通知采购部门，质量检验人员要对验收结果承担相应责任。

（三）各使用单位要建立健全物资消耗台账，加强物资现场使用管理。对采购物资的质量做出评价，并及时向采购部门反馈信息或提出建议。

五、物资储备及仓库标准化管理

（一）储备管理按“谁采购、谁储备”原则，以矿储备为主，区、队储备为辅。供应科库房储备矿管理物资，区、队储备专用机型配件和常耗维修物资。

（二）实行物资储备定额目标管理责任制。矿结合生产实际下达各单位物资储备资金定额。各单位要对定额进行分解，核定储备物资的品种及数量，责任到人，并与经济责任挂钩，严格考核。

（三）建立抢险救灾物资的专项储备。要逐步建立涉及井下安全生产的抽放、压风、提升、排水系统常用设备、零部件和材料的保险储备，由职能科室填报计划，经分管矿领导审批后，由供应科采购后储备在指定地点。

（四）物资储备仓库实行出入库验收负责制，库管、验收人员、采购提货人员或技术人员要对物资的数量、质量、技术资料，证件等项目严格验收把关，并及时将信息反馈采购部门。一般物资3日内验收完毕，大型设备7日内验收完毕。验收不合格的物资拒收入库和入账，并按“谁采购、谁负责”的原则处理。

（五）仓库物资储备执行标准化管理，按照标准化仓库的要求，保管保养物资，并做到安全储备，“账、卡、物、资金”四对口。

（六）仓库物资每年必须盘点一次，盘盈、盘亏和损坏物资如实上报并查明原因，按规定程序报批。

（七）仓储物资质量标准化标准

各单位必须加强仓储标准化工作，严格库存物资管理，建立健全仓储管理检查、考核制度。

1.必须有专门的物资保管房屋，并采取较为安全的防盗、防火措施。

2.尽量做到有货架，必须做到上盖下垫。3.做到物资账、卡、物、资金“四对口”。4.货物“五五摆放”整齐。

5.库存物资勤清点、勤整理、勤保养，达到十不（不锈、不潮、不冻、不蛀、不霉、不变、不漏、不爆、不坏、不差）。

6.库管员必须做到“四懂”（懂物资名称规格、懂物资基本性能、用途、懂业务流程、懂业务保安规程），“五会”（会识货、会换算、会保管保养、会使用衡量器具、会使用消防器材）。

7.库容库貌整洁、美观、卫生。

六、考核及奖惩

（一）建立健全物资采购的监督约束机制，实行“谁采购、谁 负责”的责任追究制度。

（二）采购物资出现质量问题时，由责任人负责作退货，换货处理；因不负责或失职，造成经济损失的，要追究有关人员的责任。

（三）供应科牵头组织矿审计监察、矿办（企管）、财务等部门，每月对各单位的物资领用、发放及库存物资标准化管理进行检查，并对发现的下列问题视情节轻重分别给予处理。

1.未建立健全物资收、发、存台账的，扣减库管员工资100元；未做到“四对口”、“五五摆放整齐”的责任库管员，减发当月工资50元/人。

2.对所存储物资保养不善、腐烂、变质、严重锈蚀等严重影响产品性能的责任库管员，按造成经济损失总额的5%—10%赔偿。

3.因管理不善，发生库存物资丢失或被盗，由责任人按照相应数额赔偿。

4.物资到达仓库后要按规定程序验收入库，并及时通知使用部门提货。物资不按规定程序验收入库，对库管员责任人减发当月工资50元；使用物资单位接通知后不及时提货，减发该单位负责人当月工资50元/次。

5.入库验收不负责，入库后发现质量、数量、性能、价格等问题不及时报告而造成损失的，责任库管员承担经济损失额的10—50%。

6.仓库标准化季度检查未达到标准化要求，减发单位主要负责人、库管员当月工资200元/人·次。7.库容库貌、环境卫生存在死角，经提出仍不整改，减发单位主要负责人、库管员当月工资50元/人·次。

8.当年采购或领用的物资在当年造成新的积压，变质和报废给企业造成损失的，处单位按违规总额的20%—40%经济处罚，直接责任人处以50%—100%的经济赔偿。

9.在今年三季度内未达到矿库房质量标准化要求的单位，对其主要领导和库管员分别处罚500元和300元；对达到要求的分别奖励200元和100元。

七、其它事宜

（一）各单位必须在六月下旬，建立本单位物资管理统计报表，即月度物资消耗统计报表、库存储备物资报表、回收复用以及修旧利废报表，报表应做到真实、准确、及时、完整，月末统计报表有文字说明和分析。

（二）库房质量标准化必须在三季度内初步确立，由供应科牵头每月督察一次，年末达到矿库房质量标准化要求，并接受公司检查。

八、矿纪委、矿办（企管）、财务、供应科负责监督本办法的实施。

九、本办法从2009年6月1日起执行，解释权属三汇一矿。

主题词：商业

物资

管理

办法

通知

三汇一矿办公室

2009年6月3日印发

2.矿山企业库存物资的管理 篇二

一般地, 人们根据物料需求的重复程度将库存分为单周期库存和多周期库存。单周期库存也叫一次性订货, 这种需求的特征是偶发性和物料生命周期短, 很少重复订货。多周期库存需求是在一段时间内需求重复发生, 库存需要不断补充。多周期库存根据物料需求之间的相关性又分为独立需求库存和相关需求库存两种。不管是独立需求还是相关需求的库存管理, 都要解决下列问题:如何优化库存成本;怎样平衡生产和销售计划, 来满足一定的交货要求;怎样避免浪费, 避免不必要的库存;怎样避免需求损失和利润损失。归纳起来, 库存管理要解决3个主要问题: (1) 确定库存检查周期; (2) 确定订货量; (3) 确定订货点。库存管理的难点是如何正确处理充分发挥库存功能与尽可能减低库存成本之间的矛盾。

2 库存管理的目的

库存管理的目的是降低库存总成本, 提高服务水平。库存总成本通常包括以下3种成本。

(1) 订购成本, 指补货时采购商品的相关成本, 其中包括采购成本、订购手续成本、进货验收成本、进库成本等。如果由企业内部供货, 订购成本就反映为生产调整成本, 一般来说, 订购成本与订购次数有关, 与订货数量无关。

(2) 保管成本, 该成本是因一段时间内存储或持有商品而导致的, 大致与所持有的平均库存量成正比, 其中包括存储设施成本、搬运费、保险费、盗窃损失、过时损失、折旧费、税金及资金的机会成本。

(3) 缺货成本, 当客户下达订单, 但所订购的货物无法由平常所指定的仓库供货时, 就产生了缺货成本。缺货成本包括丢单成本和保留订单成本。

通常保管成本随着订购批量增加而增加, 缺货成本和订购成本随订购批量增加而减少, 库存总成本会降低到最小值后上升。

增加库存量意味着企业会占用更多的流动资金, 付出更多的成本, 盲目地提高服务水平并不一定会给企业带来期望的经济效益, 因此库存管理的目的是在低库存成本和高服务水平之间找到一个最佳平衡点。

3 库存管理的一般方法

3.1 ABC分类管理法

库存管理中一种常见做法是将物品划分为有限的几类, 然后对每类物品使用不同的管理策略。这是因为不同类别的产品在销售、市场份额、利润和竞争力等方面对企业的重要程度不一样。因此对不同类别的产品选择使用不同的库存策略, 能够在尽可能低的库存水平下实现服务目标。

ABC分析方法是将所有的库存物品根据其在一定期限内的价值、重要性及特殊性不同, 按大小顺序排列, 根据各品种的累计金额和累计数量将物品分为3类, 分别采取不同的策略进行管理。完成分类后, 在库存量的控制和仓储管理中相应地采取不同的措施。企业应将较大的精力投入到A类物品的保管及管理上, 采取一切措施提高其保管质量;C类物品品种繁多, 价值较低, 应尽可能采取简洁、便利的管理方法:B类物品可以采用折中的保管管理方法。

3.2 定量订货管理法

定量订货管理法是以经济订货批量 (EOQ) 模型和再订货点确定原理为基础的库存管理方法。该方法要求规定一个特定的点R (再订货点) , 当库存水平达到这一点时就应当进行订购, 且订购量为Q。

定量订货管理系统必须对存货的数量不断地加以核查和盘点, 该系统对于需要严格控制的高价物品是极其适用的。在这种库存管理系统中, 尽管在出现数量折扣、运费率或非确定因素干扰的情况下, 要对订货批量和在订货点进行适度调整, 但相对而言, 订货批量和在订货点都是固定的。定量订货库存管理系统包括确定性和随机性两种库存模型。

3.3 定期订货库存管理方法

定期订货库存管理方法是以定期库存管理模式为基础的库存管理方法。要按固定的时期间隔对企业存货的数量进行检查, 并按照预先确定的订货周期进行存货的补充。该方法可以这样进行操作:在EOQ推理方法的基础上通过以下3个步骤实施。一是计算标准的EOQ;二是用EOQ去除以预算的年度使用量, 以确定订货频率;三是用订货的次数去除相应的时间期, 得到订货周期。

3.4 物料需求计划 (MRP)

MRP主要是根据市场的需求预测和客户订单确定主生产计划 (主生产计划是MRP系统的主要输入信息) , 然后对产品进行分解, 列出物料清单 (BOM) , 并按物料独立和相关需求理论对物料清单进行分析, 找出基本零部件和原材料不同的需求时间, 从而确定物料的采购品种、数量和时间。在整个过程中, 要不断地进行信息反馈, 适时作出调整, 使系统处于动态优化的状态。

3.5 企业资源计划 (ERP)

ERP (Enterprise Resource Planning, 企业资源计划) 最初是由美国的Gartner Group公司在20世纪90年代初提出的。根据Gartner Group的定义, ERP系统是一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统, 主要通过4个层面 (技术层面、基础管理层面、业务运作层面、公司层面) 来帮助企业建立统一集成的信息化平台并提供控制决策支持。

3.煤炭企业物资库存管理探讨 篇三

关键词：煤矿；物资；库存管理；计划

煤矿生产所需配件材料数量巨大，种类繁杂，供应链和库存管理烦乱多变，没有一定的时序性。为很好地服务于生产，将库房管理做到有序化采购、验收、保管、发放、使用、维护必须相辅相成、严格把关。因此，库存管理处于整个供应环节中关键性地位。

仓库是煤炭企业储存和保管企业物资配件的重要场地。库房的标准化、精细化管理是确保煤炭企业物资管理的重要抓手。有效的库存控制不仅是供应管理的章程，而且还代表了煤矿企业的管理水平和精细程度。科学高效的物资库存管理是企业经营管理的重要手段，也是企业实现降本增效的的重要一步。现阶段如何改善、革新供应管理水平，是煤矿保证生产正常时序、节约维护、高效量产的根本所需，关键所措。因此，库房管理是整个生产和企业管理的关键所在。

一、煤炭企业物资库存管理的不足与问题分析

1.物资库存的计划工作不准确。一些煤炭企业物资备件的指标型号和品名不匹配，对生产现场的物资需求计划不了解、不明确，材料配件不能依时所需，竟而平凡造成物不及时、时不奏效。

2.存在物资长期闲置和利用率不高的现象。合理的物资库存是保证企业安全高效生产的有利保障，但是并不是说企业就必须有一定的物资库存，也不是每一类物资都必须备用。很多煤矿企业在物资库存方面有两类倾向：一是一些已过期的物资长期闲置，造成大量资金占用，也给盘库和计划工作造成了很大的障碍。其二是专用配件成本高采购偏小，在企业应急突发事件或者抢修时，往往造成供不应求，没有备件等现象，造成企业突击采购、高价采购，筑高了企业的物资采购成本和运营成本。

3.规格型号和名称模糊入账太多。规格型号和名称模糊入账货到票未到、供应商不统一，如此常往账务烦乱复杂。为能准确依实反映材料消耗及进账的客观明辨手续，建议企业逐部对采购进行统一招标进货，这样下来不仅可以避免物料混杂，而且在工作量上大有改观，平均每年能节约往年材料消耗的20%。在今后的工作中希望能切实做到单事一意、诸事划一，尽可能避免往复劳动力的无私奉献。

4.从业人员综合素质有待提高。当前，很多煤矿企业都采用了信息化管理平台，借助网络信息技术实现库存科学管理。但是我们发现，在个别煤矿企业，一些材料员和库房管理员往往是领导介绍的关系户、完全不懂计算机技术的老年人或者为了工作清闲到此类岗位等等，以致材料的验收入库和使用发放不能做到细微严慎、科学规范。

二、强化提高物资库存管理水平的对策

1.提高物资需求的预见性和计划性。物资需求是必要的，但更重要的是对物资需求的深度了解，对物资计划的刚性控制，最大限度降低物资采购的综合成本。生产单位和物资供销单位要加强沟通协调，定期通告生产对物资的需求计划。物资供销单位要以生产需求为己任，及时主动地确定货源，在有效的生产时间内采购予以使用维护。

2.优化物资库存的结构。对于每一个企业来说，保证一定的物资库存是必要的也是很重要的。适量的物资库存可以为企业整体运营提供硬件支撑。如果物资库存管理不完善，物资缺货或者备件补库不及时，库存运转效率低下，废旧物资挤压过多等等，不仅会筑高企业的综合运营成本，而且会造成企业计划及决策的失真和缺位。

3.建立多方映射式管理机制。对于多报不领和以领代耗的情况，尽可能的回避此类现象长时间生存，应以用料单位和物资供应部门的相关人员有效沟通，建立多方合效简约管理机制。建于缺货、库存物资积压的问题，不单单是某个部门的问题和责任，更要深入到各个部门负责人。使用部门多报计划，而供应及相关部门全部采购，这样长此运作无法从根本改变库存居高不下的局面，也难以杜绝小库多量并存的问题。

4.物资供应与维护使用相辅相成。物资供应部门与生产部门要相互协和起来。物资供应部门应尽可能的了解使用部门的所需的物料为备用还是急用，用在什么地方；使用部门较大程度的掌握库存物资，现在库里有多少本部门所用的各种材料，保障生产的供应维持时间长短，尽量减少供应过程中的脱节和超额采购问题。入细入微，相互协作，相互了解充分利用库房来彻底改善不良局面。

5.及时处置库房积压待废设备材料，减少资金占用。物资供应及相关部门应经常进行库房物资调整，多年不用的物资、超过使用时限物料进行处理。要制度有序的进行积压物资处理，及时消除不良资产，减少无功负担。

6.有效发挥库存控制的作用。现如今仓储不只是存储物资的场所。实现对物资收发料动态管理，对使用物资的当前动态及周转效率开展定期统计，依时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，有利于库存资金分析，优化库存结构，合理资金周转。实践证明：库存的高效利用是控制物资管理成本的重要抓手，各单位有必要在这方面下大力气和真功夫。

7.改善名称型号模糊入账的现状。名称型号模糊入账给仓库和财务部门都带来了不必要的往复劳动，而且会造成实物和财务帐套数据不一致。建议建立条码扫描设备，进行出入库的物料确认。

8.提高相关人员职业素质和业务水平。当前，企业已经进入信息化竞争时代，管理的电子化、信息化、智能化已经成为家常便饭，在这种情况下，企业必须要提高库房管理人员的综合素质和业务技能——加强现代管理知识的培训，使他们对库存管理与控制的重要性有更为深入和透彻的了解；加强职业道德培训，特别是要加强他们的廉洁自律意识、效率意识、服务意识和市场意识，让他们明白每一个备件都是企业的资产，每一台备用设备都是企业安全生产的重要保证，提醒他们不要动歪脑筋、不要不敢不能损害企业的利益。

9.实行物资全过程管理，实现材料领用零浪费。煤矿企业月度材料预算指标下达、月度材料需求计划网上申报与审批、刷卡领料以及自动扫描入库、出库、盘存、记账和统计、考核、分析材料消耗情况的一体化管理。企业各单位月度材料消耗情况，在超市管理人员作账务处理后，由内部市场化管理系统自动生成物资收发存报表，反映矿及各单位物资消耗情况。这样以来，各单位可随时查寻成本信息，有利于控制消耗，节约用材。同时，经营和物资供应部门可根据物资消耗情况及时统计物资消耗轨迹，分析投入规律，为物资储备提供科学依据，减少不必要的物资储备。

10.充分利用物资供应商的有利条件。高效的物资库存管理必须有一定的物资供应商作为后盾，这是保证企业安全运作的重要保障。在确定供货商的问题上，每一个煤炭企业要注意：分承包商供应的物资的质量必须真实可信，必须有技术质量部门出具的质量指标评价；分承包商的生产稳定、企业外围环境良好；分承包商的产品价格处于市场合理区间；承包商的客户服务良好，企业诚信度高，履行合同良好，供货时间按计划、供货渠道及运输畅通；尽可能与承包商建立合作共赢、团结协作的战略合作伙伴关系，并建立良好的付款协议制度。

三、结语

煤炭行业的物资管理工作是一个事关煤炭企业安全生产和经营效益的系统工程。而物资库存的管理又是企业供应链管理中的重要一环，企业安全高效运营的重要保障。在煤矿机械化、自动化、智能化生产的新形势下，煤矿企业必须利用人力和技术两个途径，最大限度提高物资库存管理的最优化、规范化、标准化，坚持物资管理服务生产一下，物资库存服务企业运营，唯此，物资才能发挥最大效应，企业才能实现效益最大化。

4.库存物资盘点管理制度 篇四

第一条 为了加强公司内部管理，及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态，准确核算产品成本和消耗定额，保证公司各项资产的安全、完整，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。

第二条 物资盘点的内容

(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。(二)查清物资盘盈盘亏的原因。(三)查明有无超期储存的物资。第三条 物资盘点的方法

(一)动态盘点法：在物资发生出入库时，就随之清点物资余额，并与账簿记录的数额相核对。

(二)重点盘点法：对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。

(三)全面盘点法：对在库、在产的全部物资，在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条 盘点前的准备

(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物，应另行分别存放，并予以标示。

(三)整理仓库，物资排列整齐，放置标识牌。

(四)财务部提前发出当月盘点通知，包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

(五)打英分发相关盘点表单。第五条 盘点工作分工

(一)财务部门：负责组织、协调、指导库存盘点工作，包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。

(二)仓储物流部门：划分盘点区域，指定专人进行物资清点，填报盘点表、查实差异原因。

(三)生产部门：清点在产品，放置盘点卡。

(四)销售部门：与主机厂核对异地库房产品，清理退废、返工产品。

第六条 盘点工作要求

(一)月度盘点时间为当月26日，盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产，库房闭库盘存。如确有生产任务，盘点期间物资不得跨部门流动。(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘，自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。盘点完成后由盘点人员和部门领导签字，于盘点日第二天交财务部门。

(三)生产部门在财务部门领取盘点卡，由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品，放置盘点卡，本项工作要求在盘点日10点前完成。

(四)财务部门在盘点日当天重点复盘生产部门，指定专人到生产部门收取盘点卡，同时对盘点情况进行复盘。生产部门复盘完成后再对各库房进行复盘。

(五)复盘人员由自盘人员陪同进行实物盘点，复盘比例不低于物料种类的50%，抽查原则上选择有更正项、单价高、数量大、收发频繁的项目进行。

(六)复盘与自盘有差异的，由自盘人员查找差异，经确认有误的，由自盘人员在复盘表上对应栏目签字。复盘时物料种类差错率在5%以上的，要求自盘人员对所管物资重新盘存。

(七)复盘完毕，财务部门收集整理各部门盘点表、盘点卡(按编号收集，不缺不漏)并与财务账进行核对，填写盘点汇总表。

(八)盘点完成后10日内，财务部门需编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、差异情况和处理建议、相关责任人的奖罚建议等)，并报公司办公会审阅。第七条 盘点后续工作

(一)差异查找：盘点结束后，如有盘点数据与财务账簿不符的情况，财务部门应组织物料管理部门查找原因，属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议，属于个人能力不足或未尽职尽责，应对个人提出处罚意见。

(二)盈亏处理：存在账实差异的单位应由公司办公会形成处理意见，连同《盘点总结报告》一并上报集团财务审计部，待集团同意后方可调整财务账或实物帐。

(三)资料整理：所有盘点资料由财务部门装订成册，按照会计档案的管理要求保管。

第八条 处罚

(一)对盘点工作组织不力，未按要求进行盘点或未报送盘点表的部门，对其部门领导处以500元/次的罚款。

(二)盘点中弄虚作假、以次充好的部门，对其部门领导处以2000元罚款，直接责任人赔偿全部损失，开除出厂。

(三)有漏盘、重盘现象的部门，对其部门领导处以50元/项的罚款，物资管理人员处以20元/项的罚款。(三)盘点数量与帐面数量有差异的，视其原因由公司办公会提出处理意见，因个人因素引起的应予赔偿，赔偿金额不小于差异金额的30%，涉及监守自盗、违法违规的，追究法律责任。

5.利润上交和库存物资财务管理 篇五

第一条下属公司、企业应上交公司的利润（含基数利润和分成利润），必须在当年12月底前上交70%，余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位，公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。

第二条仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向财务部门报送一次库存报表，报表同时抄送上级财务部门。

第三条仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点，并编制出库存物资盈亏表，盈亏表同时抄报上级财务部门。

6.矿山企业库存物资的管理 篇六

在平时的管理模式中，供电企业采购师在进行采购的时候都是按照一定的生产活动规划实施的。这种采购形式导致在企业内部大量的库存累积，影响资金流通，无法充分体现出资金的功能效益。和以往的库存管理模式不同的是，零库存管理模式是在此基础上做出的创新与调整，属于较为先进的物资管理理念，倡导将库存物品的数量降低，在企业内部不保留大量库存。这一概念最开始是在上个世纪的七十年代由丰田公司提出并实施的，最初这一管理理念是运用与生产环节，随着概念的逐渐成熟以及带来效益的愈发明显，零库存管理被不断的扩展到生产原材料输送、物流运输以及最终的产品销售领域。

针对零库存管理这一概念而言，其实质是物资储存化理论，它所提倡的不是企业内部全部材料及产品的库存都等于零，是说在生产得以正常开展的前提下，采取科学适合的管理措施，来实现对库存的严格把控，明确在降低生产成本以及最大利益的基础上的最低，配合以合理高效的管理工作，尽量的让库存量接近为零，尽可能降低库存量的一种方法

相较于传统的库存管理而言，零库存管理在企业中的应用具有较为明显的优势：能够降低库存量；能够有效地控制企业在库存管理问题上的成本投入，在某些情况下还会实现库存管理的零成本；能够降低物资采购成本；能够确保资金流转正常，降低企业资金占用率；能够防治出现因为产品降价带来的风险问题；能够避免出现大量库存变质、过时等情况。

零库存管理模式还具备企业管理全部的优势：

管理的高效性、成本较低和流程较为完善。所以，当前这一管理模式已经在越来越多的领域得到了推广与普及，受到了社会各界的关注。针对我国的企业而言，尤其是规模比较大的企业，零库存管理模式得到了快速的发展与实施，可以说这一管理概念在我国将企业库存管理带进了全新的发展境地。对于那些大中型企业而言，如果想高效的实施零库存管理，最关键的就是要确保基础库存的有效掌控，明确库存管理的实际价值及意义，同时规划出科学的库存管理方案，只有这样才可以给今后零库存管理的实施建立可靠的基础支撑。同时，更应该充分认识到产品是有赖于企业供应链的正常流转才能够完成生产与出售的，所以产品本身所具有的价值是取决于供应链的成本投入，不应该简单地将库存压力转嫁给供应商。只是一味地想要完成表面上的零库存，而不考虑其他生产环节，就会导致势力较强环节压制较弱环节的情况，从而造成供应链失衡的结果。站在实际的发展需求以及长远的角度上来说，只有完成企业供应链的信息化连接，才能够更加高效的实现企业零库存管理。

对于电力企业而言，因为其生产环境的特点及需求，零库存并不是库存量为零，在这里可以选择通过取消企业独立仓库或者是不单独存储物料资源的途径，把库存管理转移到负责电力器材设备供应的企业。其实，县级供电企业由于要应对突发问题，一般需要在企业内部存储相对的物料资源，但是这一储备方式不属于一般的库存范畴。

因为县级供电物资企业承担着电网改造、建设和电力修正工作所要用到的物资输送任务，正是这一特点导致县域企业无法实施零库存的管理，只可以在确保物资储备满足生产所

需的基础上，设定适合的库存储备定额，当库存物资低于储备定额时，物资供应公司提出补充储备采购需求，坚持“先利库、后采购”的原则，平衡后形成库存物资补货计划，实施采购补库。列入储备的物资（供应商协议储备物资和寄存物资纳入储备定额统筹管理），要充分利用供应商资源，除集中采购的物资外，凡市场上可以随时采购的物资，仓库要减少储备量。

要正在实现零库存，需要具备以下三个必要条件：第一，整条供应链的上下游协同配合，仅靠每个企业是绝对不可能的。第二，供应链上下游企业的信息化水平相当高，并且足够高，因为零库存是与准时生产方式精益生产相伴而生的，这样才能顺其自然地实现供应链伙伴间的“零库存”。第三，要有强大的物流系统作支撑。

零库存是综合管理实力的体现，这一种管理模式能否在供电企业物资管理中实现，不以人的主观意志为转移，也不以物资管理部门的单方面努力为基础，它是一项系统工程，需要生产作业各环节紧密配合，实现对物资的定量控制。物资储备定额是否切合实际，是否具有合理性，有赖于各个相关部门协同研究，制定库存数量控制策略，以严密准确的工程用料计划、科学充分的采购控制、供应商适合适量的及时供给等各个环节最佳衔接，把库存数量控制在最佳数量，使资金高效率运转。

7.矿山企业库存物资的管理 篇七

1 港口企业库存管理的特殊性

港口企业的库存管理不同于其他行业, 港口企业的库存一般是指企业自身在经营、生产过程中需要的各项物资、材料等。库存的目标就是为了满足企业的内部需求, 比如技术升级改造、装卸设施维护、港口日常生产等。其特点可概括为流动性强、价格昂贵、批量较密。库存管理就是为了既要满足日常生产, 又要保持合理的储备量防止物资积压过多, 减少企业占用资金, 提高资金周转率, 以达到降低运营成本的目的。

2 港口企业库存管理的现状和问题

2.1 库存量不断增长

近年来, 港口企业的发展非常迅速, 吞吐量不断创造新高, 固定资产的投资额度不断加大。随着业务量的增长, 专业化的装卸机械不断被引进和使用, 这也导致库存资产和成本的比重不断升高。

2.2 备品配件大量消耗

随着港航业务竞争的加剧, 港口经营中愈加重视装卸效率, 这也造成在生产作业环节, 装卸设备如果不能超负荷运转就无法达到既定任务目标。由于日常生产任务紧张, 一些必要的设备保养工作不到位, 这也使得设备的磨损程度加快。由于缺少专业的维修工作人员或工作人员的专业素质不足, 对一些可以通过维修解决的问题往往采取全部更换零配件的做法, 加重了设备的采购费用。这些因素消耗了大量的备品配件。

2.3 备品配件重复储备

目前, 无论是负责集装箱还是负责散、杂货处理的装卸单位, 其配置的机械大都符合集团制定的相应标准。但是, 依然存在部分单位为了方便开展生产任务而自行采购备品配件, 造成了重复储备的情况。

2.4 组织管理的不规范

港口企业为了追求零库存, 在日常生产作业过的程中, 往往不将备品配件和大宗物资用品计入库存管理, 造成预算计划与实际成本开支偏离度较大。有些企业无法保证定期进行库存数据整理, 造成实际库存与登记的库存数据信息不一致。有些企业的物料放置时间太长, 最后只能报废处理, 浪费了资金。

2.5 采购计划变动严重

港口企业的库存采购计划常出现制订不合理、执行随意性较大的问题。当在具体实施过程中发现采购计划中没有自己需要的物料时, 常会临时变更采购方案。企业采购部门为了保证生产经营活动的正常进行, 无法拒绝需求部门的更改要求。此外, 由于需求部门为了最大化地保证自己的生产不被中断, 会刻意多上报自己的需求数量。这些问题会导致采购计划的混乱, 影响了企业成本控制的规范化管理。

3 主要控制对策

3.1 建立、完善库存管理系统

企业在选择库存信息管理系统时, 需要注重结合自身的实际状况, 考察信息管理系统提供商的实力, 从而为企业开发适合自身业务的信息化管理工具, 避免直接使用市面上通用的库存信息管理系统。另外, 要注重对信息管理系统在企业内部的应用和推广, 培训库管人员熟练相关流程和操作。

应通过库存管理系统建立起库存各项物资的数据库, 能够及时、动态地了解到库存计划、库存数量等, 并可以链接每项物资的市场价格、供应商厂家的信息等。还可以将管理系统扩展到互联网层面, 使用者可以通过手机终端二维码扫描等及时采集数据, 回传到数据库, 保证数据的及时更新。库存管理的系统还要建立与财务部门的接口, 实现对库存物资进行统一的会计核算, 提高核算数据的准确性。

3.2 建立、完善库存管理制度

港口企业的库存管理应该与采购计划合理结合。库存管理的思想就是保证合理的库存容量、减少资金的使用, 实现成本与效益的最优化。建立完善的库存管理制度可以以下几个方面入手: (1) 明确订货计划。在合适的时间订购合适的批量, 既要防止缺货, 又要减少资金的占用。 (2) 建立日常的指标化库存管理控制体系。将整体的库存管理目标逐级分解, 以资金占用额为主要指标, 对其层层分解后分配到相关部门和个人的头上, 将部门和个人的实际完成情况列入绩效考核体系中。 (3) 将优化库存管理与集团资产配置管理相结合。应减少库存管理的单一职能, 使整个库存管理机制更符合集体发展的思路。

3.3 建立配套协作的物流机制

港口企业的物流资源合理利用, 也关系到与库存管理相关的一些因素, 即库存成本、仓储量、采购量等。但港口企业在筹备自己的内部物流体系时, 应善于整合第三方物流, 以补足自身的短板, 减少整体投入成本和运作成本。首先, 将具有作业功能相似的装卸单位划为不同的区域, 并设立相应的集中存货配送中心。配送中心负责统计各生产单位提供的库存订单, 以此为依据制订采购计划方案。这种模式需要做好顶层设计与规划, 前期做好试点工作, 再逐步推广。后期可考虑引进电子商务的交易模式, 提高整个供应链资源的协作和合作。其次, 在资源的整合上注意优先发挥企业内部的资源, 比如闲置的库房、淘汰的运输机械等, 然后再考虑引进外部力量。此外, 港口企业的库存管理不应该仅仅局限于成本层面的考虑, 应该兼顾其他因素统一发展, 比如改善业务生产流程、引进专业物流管理人才等。

参考文献

[1]张维员.浅谈港口企业物资供应资源整合[J].水路运输文摘, 2005 (06) .

[2]马福晶.港口物资信息管理系统的构建[J].黑龙江科技信息, 2008 (02) .

[3]王光宇.港口企业生产流程改善与优化[J].水运管理, 2008 (06) .

[4]朱英.港口物流企业服务供应链服务能力及信息协调研究[D].武汉:武汉理工大学, 2012.

8.矿山企业库存物资的管理 篇八

【关键词】零库存；工程物资；应用

工程物资管理对企业来说起到非常重要的作用，很多企业都非常重视这一管理模式，很多企业都在思考：如果在物资的质量得到保证的前提下，做到零库存，零库存是很多企业都梦寐以求的，笔者在文章中从企业的角度分析，如何达到零库存战略。

一、零库存战略的含义

零库存的含义，根据专业的管理人士来说，就是使用一切方法将仓库的库存量变为零，并且又能够降低企业的成本，也能提高企业资金使用的效益，这是一种较为普遍的物资管理模式，受到很多企业的青睐，特别在汽车行业较为流行，其本身就起源于汽车行业，当提出并应用这一库存管理模式时，经实践后，果然给公司带来了很大的经济效益，从此以后，很多其他行业的公司也学这种管理模式，后来，慢慢的普遍起来，在我国，自我国加入WTO起，也开始效仿这种模式，以前，只是当成一种理论进行宣传，后来逐渐的运用到我国的大部分公司中了，美的公司也是运用这种模式，现在成为了全世界企业的前五百强。

二、零库存战略的优点

在房租租金方面，企业实现了零库存之后就会使得不用付仓库的资金费用，并且可以节省人力，这样使得企业的资金节省了很多，有效的降低企业的物资成本。

在科学技术不断发展的社会，零库存可以会出现因为技术落后导致商品卖不出去，会出现一些不受买家所喜欢的商品不被囤积在仓库，例如，相机行业中，以前21世纪初期，胶卷很普及，那时的胶卷是相机的必备品，后来，由于数码相机的出现，胶卷变得毫无用处之地，这是因为高科技使得人们的消费思想改变，所以，当初，胶卷公司若意识到这一点，采取零库存模式，就不会造成这些损失。

零库存可以使资金变得更有价值，上述几点可以说明，虽然说商品没有囤积，但是存在仓库的物资就要花费物资，资金都会有使用的价值，零库存的模式可以把节省的钱放在企业的其他方面，如果企业库存的物资量较多，其库存量的资金利息是非常高的。

最重要的一点就是，库存商品会存在被盗的可能性，若采用零库存的模式，这就在某种程度上，没有被盗的可能性，这可以给企业避免一些不必要的损失。

三、零库存管理模式在工程物资管理中的应用

综上所述，正是因为零库存会给企业带来很多益处，存在比较明显的优势，所以，这种管理模式在仅仅兴起的几十年内就被国内外很多知名的企业所采纳，在建筑行业，这种模式非常重要，首先，工程师通过这种方式计算出不同方面所需要的材料应为多少，减少不必要的损失，然后在短期内雇佣很多人完成任务，这样达到企业所需要的目的。在主要的材料方面，采用集中选购材料的方式，再由供货商进行送货。这要有公司统一进行采购，供应商必须按照公司所需要的材料数量及时送到施工地点，建筑公司应该运用一次性购买少量的材料，但是购买的次数增多了，这就将库存管理方面转移到了供应商的方面，这就可以借助材料商的仓库库存的数量，对施工现场进行控制，有效的减少了施工地点因为库存的材料而产生的资金问题，这节省了大量的财力物力，避免了不必要的损失。

四、零库存的缺点

虽然零库存所拥有的优势比较多，为大多数的企业所青睐，但是这其中还是存在很多的弊端，企业应该重视这些问题：

可能会造成企业供不应求，比如，在汽车行业，可能由于消费者的观念不同，某个时间段会某一款汽车很流行，导致很多人去构买，这就造成了缺货的风险；在建筑行业也是一样，如果房子的期限很短，材料供应不足，就会影响施工进度，这样会导致购买的次数增加，会产生不同种类的费用。

在工程项目中，零库存管理战略是企业的一大难点，若工程采用了这种模式，风险性将会增大，提出零库存的思想并不是要工程项目硬性的去执行这个思想， 而是把它当作一个手段， 去寻求工程项目最合理的库存管理方法， 应该通过长期实践。

五、结束语

文章讲述了在现在的科技发展的社会，很多企业都采用了零库存的管理模式，文中简要的指出了零库存的优点，但是零库存也存在缺点，所以，企业的管理人员应该在运用零库存管理模式的同时，也要注意到零库存的缺点，做到万无一失，只有这样，企业才能有足够的空间去发展，才会把成本降低到最低。

参考文献：

[1]邹燕怀零库战略在工程物资管理中的应用[M]硕士学位论文 北京：北京交通大学， 2 0 0 9 年

[2]李小啸 零库存在军事医学科研物资管理中的应用[J]海军医学2010（185）

9.电子商务下企业的“零库存”管理 篇九

2．委托保管方式。通过一定的程序，将企业所属物资交由专门的公司保管，而由企业向受托方支付一定的代管费用，从而使企业不再保有库存，从而实现“零库存”。这种“零库存”形式优势在于：受托方利用其专业的优势，可以实现较高水平和较低费用的库存管理，企业不再设库，同时减去了仓库及库存管理的大量事务，集中力量于生产经营。但是，这种“零库存”方式主要是靠库存转移实现的，并不能使库存总量降低。这主要适用于需要专业保管的物资。

3．即时供应体系。在即时供应体系下，企业可以随时提出购入要求，采取需要多少就购入多少的方式，供应者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任，从而使采购方实现“零库存”。适于这种供应形式实现“零库存”的物资主要是工具及标准件。由于油田物资大部分属于这一类型，故采用这一库存方式将最大限度减少库存量，促进“零库存”的实现。但是这种供应体系对信息环境的要求较高，要求供求双方的业务系统是完全自动化、端到端的集成，如此才能最大限度地体现这种库存方式的优越性。

10.矿山企业库存物资的管理 篇十

在信息技术不断发展变化的今天，互联网的覆盖已遍及全国各地，网络的快速发展使得国内外固有的商业模式逐渐发生变化，尤其是电子商务时代的到来在给人们带来极大便利的同时，还带动了与电子商务相关行业运行模式的转变。在此背景影响下的企业纷纷提高自身服务水平，以求内部各方面能协调稳定的发展。而库存管理作为企业最基本的要求被当做是首要解决的问题。库存系统的有效管理是每个企业保障基本利润的重要来源，是最重要的坚实后盾，随着电子商务的普及化和流行，各企业普遍面临着传统的库存管理创新优化的问题，因此，如何有效管理库存系统，建立适应电子商务环境的库存系统显得十分重要。

一、现代企业库存管理现状及存在的问题

我们知道整个世界是一个联合的整体，世界中各个组成部分也是紧密相连的，市场经济由各个不同的商业企业组成，而一个企业也与其他的企业有千丝万缕的关系。换句话说，每个企业都小能独立存在于市场经济环境之外，企业的运行实际上是供应链中一个节点，而市场经济就是这样千万个节点链接成的供应链。所以企业如果没有考虑到整体的供应链，仍是针对自身的内部管理使用相对传统的库存管理模式，就会或多或少的出现一些问题或者矛后。现代企业中这样的问题仍然存在，企业对供应链之间各个环节的女排和交流不合理，就会给市场预测增加困难，在一定程度上影响库存的有效预算。此外，一些企业订货部门工作失误时，企业库存管理小能及时有效的采取恰当的方案合理应对，危机处理及管理能力缺失导致企业面临极大损失。最后，部分企业缺乏现代化的库存管理系统，依旧使用传统的陈旧的库存管理模式，导致库存责任小明、库存盘点结算不及时等问题，对市场把握小清导致库存积压也是现代企业库存管理中存在的缺失。这些问题在一定程度上会阻碍整个市场经济产业链的发展，因此需要认真对待。

二、电子商务下企业库存管理问题的优化设计

1、优化企业库存管理系统

完整的企业库存管理系统包括库存管理信息共享系统及库存管理决策系统两个方面。库存管理信息共享系统是随着信息技术的不断发展产生而来的。数字化的应用大大提高了库存管理的信息交流速度和精准度，在此基础上建立企业库存管理信息共享系统，能有效、精准的分析复杂的库存信息，及时提高库存管理的工作效率和技术含量，加强与整个市场经济产业链的交流沟通，能有效的控制成本。企业库存管理决策系统决定着企业的传略决策能力。通过完善的企业库存管理决策系统，可以及时有效的获得智能决策，并在此基础上实现促进企业发展区域高速、精准的决策，极大的提高库存管理的效用。从而为企业管理者提供全方位的.库存数据，有利于进行长期的库存战略决策。

2、完善库存管理制度，增强库存管理应对危机的能力

危机处理能力是一个企业所必须拥有的能力之一，在企业库存管理方面，应对危机作出有效合理的处理方案也是库存管理所需要的一个重要能力.我们应该看到的是，现代大多数企业库存管理危机处理能力缺失，在面临危机是小能够及时有效的提出解决方案，最终导致企业损失严重。在现时代到来之际，如何解决完善批业库存制度，增强库存管理应对危机的能力的问题就显得致关重要。在具体的实践中，每个企业在运营过程中都要确认所有库存信息的精准正确，不断提高库存管理部门的市场洞察力及分析力。除此之外，还要具体明确分工，要求每个岗位都必须有明确具体的分工要求，监督员工认真执行。不断加强库存管理者应对危机的能力，强调各部门之间及时进行有效的职能合作。同时建立库存管理工作的考核评估体系，加强各部门的沟通交流，提高企业整体库存意识，不断增强企业库存管理应对危机的能力。

三、结束语:

11.企业物资采购中库存问题探究 篇十一

关键词：采购,库存,库存管理

1 库存概述

1.1 库存定义

关于库存的定义, APICS将库存定义为“以支持生产, 维护, 操作和客户服务为目的而存储的各种物料, 包括原材料和在制品, 维修件和生产消耗品, 成品和备件等”。狭义的定义是“往仓库里放东西”, 更多的人比较认同:“库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏”这个定义。库存在一定程度上反映着企业的经营管理和运作能力, 同时也在一定的侧面体现出企业的销售和物流流通状况, 可以见微知著。因此, 库存也往往是企业的重要商业秘密之一。

1.2 库存作用

(1) 囤积和保存硬实力。生产和销售类型的企业对产品应当保持一定数额的库存量, 面对市场纷繁复杂的变化, 尤其是商业中的不确定性因素和巨大的经营风险, 保有一定的库存商品或产品是必然的选择。“库里有货, 心里不慌”, 例如:2008年的南方雪灾, 企业的给养中断, 给企业在管理库存的储备方面上了现实的一课。商场上风云变幻, 风雨莫测, 企业对市场的判断和评估, 往往会出现失误、失灵, 以不变应万变, 以库存保有量来抗击风险和隐患, 是不二法则, 以求在关键时刻蓄势待发或厚积薄发。

(2) 调节的功能。企业在生产经营上, 力求做到最少的投入最大的产出, 所以库存还起到了一定的调节功能。企业需要根据计划进行采购和储备, 但是往往是出现的情况, 计划没有变化快。尤其是在流通领域和环节, 需要库存来进行调节和平衡, 来进行梳理。尤其是有效的沟通之后, 来充分利用库存去调整生产关系, 调和供求矛盾。库存是企业收支中的一个重要调节砝码, 能够帮企业当好家。

(3) 对资金的占用起到平衡作用。库存的商品、产品、半成品以及原材料, 都可以随时变现或间接变现。说的通俗一点, 就是当家里没钱的时候, 把家产变卖换钱。当然企业的库存产品都是一分钱、一分货, 变现流通的交易是货真价实的, 偶尔也会出现折价或涨价的处理、销售。库存也是战略储备, 关键时刻可以应急, 对资金的占用起到平衡作用。

综上所述, 库存在某些时刻、某种程度上、某种情况下就像是一个企业的战略储备, 同时这种战略储备也不宜过多, 需要进行流转和周转。而库存管理, 则是决定着库存工作成败兴衰、直接影响企业发展战略的一个重要因素, 因此做好企业管理中的库存管理, 有着举足轻重的作用。

2 采购物资库存存在的问题

2.1 物资的验收入库

物资入库在表面上给人的感觉是一项极其简单的工作, 外行看来不过是点点数, 称称重量, 再检查是否完好, 似乎很轻松, 都是一些机械重复的操作。但其实却不那么简单。真正的行家里手, 要从多角度、不同侧面, 对物资验收入库采取多种办法和策略。不但要对采购物资入库要进行统筹安排, 有条不紊的按照物品的位置进行合理安置, 尽量做到一次到位。尤其是有入库的新品种, 一定要严格审查、检验, 全面的核实相关情况。

对于进入库房的物资, 相关的工作人员和主管保管的责任人, 必须认真的依照单据核对, 石化企业物资入库验收单如表1所示。

注: (1) 此验收单一式三联:分别交采购部、仓管部、财务保存和记帐。 (2) 此单前四列由保管员填写, 进货单价栏由核价员核定后填写, 总金额在验收后由保管员填写。

待产品核对清楚, 进入库房以后, 要按照分类, 进行细分, 堆放整齐, 按照有利于日后出库、清点的工作原则, 加以区分、摆放。

2.2 物资验收方式

(1) 单据书证检验。物资有关的供应方、接收方, 相关的检验人员和责任人, 在现场出具单据。重要的单据, 必不可少的有:产品说明书、质量合格证、安全检测证明、卫生检疫合格证等。

(2) 按标准规定, 需抽样进行分析化验的, 由业务部门组织, 并委托有分析化验能力的单位进行检验和试验。严格按照国家的法律、法规、政策、行业习惯甚至国际惯例来进行操作执行。

(3) 进口产品的检验和试验委托商检局进行。检验/验收合格后, 由验收员填写《验收单》, 办理入库手续, 进行接收。 (相关单据保留齐全, 以备日后查验)

2.3 物资的保管保养

对物资保管保养的目的就是为了保持物资的原使用价值。保管员要做到在库物资标记鲜明、名称规范、数量准确、批次不乱、材质不混、规格不串、整齐清洁、帐物卡、资金必须相符, 做到无差错、无丢失。对出入库物资, 要及时登记帐目、调整卡片, 帐物处理要做到日清月结。帐目登一记要规范整洁, 符合一记帐规则。

物资的堆码应根据其性能、形状、包装等采用不同方法, 其原则是:堆垛牢固, 易于清点发放, 保证物资质量完好, 做到先进先出。易潮易霉的物资, 要根据不同的季节和气候进行倒垛、凉晒。贵重、小件等易盗、易损物资必须入库内保管。

物资存放应按着库存、架、层、位“四定位”、“五五摆放”的标准, 做到标记清楚、摆放有序、布局合理、方便发放和盘点, 符合安全要求。对所保管的物资应做好“十防”:防锈、防潮、防腐、防水、防尘、防冻、防震、防霉、防盗、防火;确保库存物资达到“帐物一致”在保管物品的时候, 严格制度化管理, 严格遵循相关法律中的有关条款, 使库存物资的管理真正清洁、安全、有效, 能够为企业服务, 召之即来, 来则能用, 质量完好, 符合生产、经营需求。

应当定期对相关的保管人员进行培训和定期考核、抽检, 从思想观念上加强安全生产和细致服务的意识, 在制度上帮助他们完善、建立正确的职业观和职业准则。千里之堤毁于蚁穴, 因此要加强细节教育, 隐患险于明火, 安全在于防范, 责任重于泰山。

2.4 物资的盘点

库存物资的盘点一般在季、年末进行, 管理部门要有计划、有组织的做好季、年库存物资盘点工作, 加强季、年盘点的检查监督, 确保库存物资盘点结果的全而真实、可靠。保管员要采用统一表格, 据实全面填写盘点记录, 并存档保管备查。必要时必须无纸化和纸面化进行双重记, 以免电子版的记录丢失或遭受计算机病毒攻击而数据尽失。录盘点时发现问题, 出现的差错和盈亏, 要及时查明原因, 分清责任, 登记填表, 上报领导审批处理。保管员应每月进行一次自点:一查点物资的质量是否变化;二查点帐、卡、物是否一致, 单价是否准确;三查点堆垛是否合理和稳固, 遮盖物是否严密, 库房有无漏雨水现象等等。自点中发现的盈亏, 要及时查明原因。

验收单、领料单等有关资料, 保管员要按月装订成册、妥善保管、定期归档。保管员还需据实填报公司指定的各种报表。报表必须准确、及时、规范。企业每年年终盘点后, 有关人员要出具盘点报告。

2.5 物资的发放

物资的发放应当遵循按章办事, 按照规定的流程操作的原则, 使得物资收支在管理上科学有序。同时, 坚持原则, 兼顾灵活。发放屋子最为重要的是商品或产品的种类和数量一定要仔细甄别, 严禁出现因发放的偏差导致生产、销售的重大损失。物资发放的岗位, 一定要选用耐心、细致的员工, 具有良好的职业道德和职业操守。

相关责任人员、一线操作人员, 必须以高度的责任感、使命感来对待物资的发放工作。务必按照有关的规定, 依据相关的票据、条款来进行操作, 认真对照按照规定应当出具的契据和出库手续。发放之后的收尾和善后工作一定要细致周密, 不能留下脏乱不堪的现场, 更不能留有安全隐患。对于物资发放人员应当定期组织思想政治学习, 学习国家相关的法律、法规、政策, 还有进行相关的专业知识培训, 不断提职业高水平。

2.6 物资的交付

物资交付时, 交接双方必须同时到场, 现场进行确认, 确认之后如果没有异议, 双方应当签字、履行相关的手续, 同时应做好相关的善后和收尾工作。如果对交接的物品, 产生异议或不同意见, 应当先有效沟通, 协商处理, 经过协商仍然无法处理, 按照惯例或相关条款解决。物资交付之后的记录存档、备案也是十分重要, 因为一旦工作过程中出现的隐患和违法、违规操作行为当时没有察觉, 将来一旦倒查追究责任, 相关资料和有关记录都要及时提供, 以防不时之需。

参考文献

[1]张爱国.企业物资采购管理探析[J].胜利油田职工大学学报, 2008, 2.

[2]侯敏.改进传统采购模式加强物资库存管理[J].铁路采购与物流, 2009, 5.

12.企业库存管理毕业论文开题报告 篇十二

一、选题的背景和意义

XXX铸造有限公司在2011年购置了一套先进的中频电炉设备，现在一工段仍为原来的冲天炉生产设备，二工段则是新安装的设备，经过一年的安装，至今为止仍处于新设备的试产阶段，新设备要经过相当长的一段时间的调试才能达到正常水平。如今企业就面临一个比较大的问题，新设备调试期产品报废率高，5月报废率甚至达到10%，这给企业的经济效益造成十分大的影响，企业除了在技术质量方面严把关，同时降低成本也是亟待解决的问题，其中原材料库存成本就占据了总成本的大头，持续的高库存一直困扰着该公司，成为阻碍公司发展的绊脚石。虽然公司想尽各种办法也采取了很多措施，但是效果并不理想，仅生铁原材料库存就达到2000多吨，有时甚至高达3000多吨，占用大量资金。因此，很有必要研究提高该公司的库存管理水平，特别是改进原材料的库存管理和控制。

二、研究基本内容

（一）、库存管理现状

(1)XXX铸造有限责任公司的库存种类主要包括原材料、半成品、成品、辅助材料、备品备件及工具几类。其中占有资金最多的是原材料，达到所有库存总量75％以上。原材料库存不仅占用资金多，同时主要原材料比如生铁、硅铁、焦炭都是资源类的，市场价格波动较大，高库存意味着高风险。

长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

（2）原材料贮存量的确定

原材料贮存数量是在保证生产能正常进行、尽量减少可存量和流动资金占用量的前提下确定的。影响贮存数量的因素很多，主要有：生产量、工厂所在地区的运输和气候条件，材料产地运输条件、材料保质期等。另外原材料管理体制对车间仓库设计也有较大影响，车间设计一定要与工厂物料管理体制相吻合。

（二）存在问题及原因分析

（1）存在问题

①库存占用大量资金和仓库。由于主要原材料是用货到付款的形式从供商处采购，投入的资金如果不能按预期的频率周转，就无法产生有效的价值。

②仓库混乱。企业只是大概划分了各种原材料的仓库，没有明显的标志，导致司机或者装卸员随意装卸原材料，物料管理混乱会造成原料的分类、摆放、运输和收发记录方面的困难。

③没有制定订货点和订货量。订货没有经过详细统计，只是大概估计需求量，没有相关的详细汇总。

④没有减少库存的概念，秉承不缺货，多了就堆放着的做法。(2）原因分析

市场波动是客观存在的，任何企业无法避免。而造成库存问题的最根本的原因是库存管理系统不健全，没有经过完整和规范的设计，是经验粗放式的管理造成的。

①公司的经营管理基础比较薄弱。特别是在库存管理方面，在库存方面投入的较少，相应的人才较少，甚至一人身兼数职，分工不明确。

②公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通。

③信息化程度较低，凭经验管理库存，这种粗放式的库存管理已经无法适应激烈的市场竞争。

④仓库部门主要的业务活动为进货、出货及保存货物作业，由于该仓库目前没有实施信息化，所以操作流程比较简单，只是通过口头或一些表单传递信息，这样往往会使信息传递失真，严重影响仓库工作质量。

三、研究的方法

（一）存货ABC分类管理

ABC分类法是对企业生产经营或销售所需的存货按“重要的少数、次要的多数”原则进行分类，分主次及重要程度进行不同控制的库存管理方法。ABC分类法的基本原理是对企业库存物品按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序，以分清主次、抓住重点，并分别采用不同的控制方法。其要点是从中找出关键的少数（A类）和次要的多数（B类和C类），并对关键的少数进行重点管理，以收到事半功倍的效果。具体分类方法如下：（1）、将物料累计占用资金额为60%~90%的物料划分为A类库存。（2）、将物料累计占用资金额为1%~10%的物料划分为B类库存。（3）、其余物料划分为C类库存。

运用ABC分类法可以在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；有利于掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；可以减少库存空间占用，降低库存总费用，控制库存资金占用，加速资金周转。

（二）经济订货批量（EOQ）模型

XXX铸造有限公司生产各种工程机械铸件，发动机铸件，汽车底盘铸件以及各种大批量生产的中小灰铁件。生产这些铁件主要的原材料有细砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙砖、焦炭粉、石墨粉、煤、钢切丸、粗砂等。

在对原材料库存进行ABC分类后。从分析表可得到A、B类材料对库存的影响较大。在此，我们小组重点研究A、B类材料库存控制。

四、强化库存管理的措施

(一)对存货实行分类管理

对于中型企业来说，可以分成原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。对于小型企业来讲，可以在仓库中分区域分别存放原材料、半成品及产成品。看管好A类物资就等于管好了70%左右消耗金额的库存，因此企业应尽量降低他们的消耗量，而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额，减少占用资金，提高资金周转率。对这部分存货应严格执行盘点制度。

(二)建立存货管理信息系统

鉴于该制造企业的资金有限，可根据自身业务流程分散购买各种管理软件中的功能模块，建立起企业的库存管理信息系统，使企业各部门之间以及企业与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，提高存货的管理效率。

(三)组建企业物流管理中心

一般中小制造企业的库存管理仅限于存货的保管和配送，并没有起到降低库存成本和提高服务水平等职责。应组建企业的物流管理中心，监控库存情况并做好库存分析；确保原材料、半成品、产成品质量及其流通效率，严格按照公司规定的程序和手续收发货品，及时做好存卡记录、月盘点和统计工作，确保出入物品与订单和账目准确无误；及时掌握原材料、半成品、产成品进出仓的正确数据，与物品使用部门保持密切联系，为公司各有关部门提供有效信息和必要的服务；掌握物料的市场行情，变化规律，与采购部做好沟通；合理安排库存位置以及装卸搬运工序，科学编排运输方案等。

(四)完善企业内部控制制度

首先要建立存货的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督，杜绝徇私舞弊现象的发生；其次，应建立定期和不定期的存货盘点制度，实行盘点控制。企业应根据定期和不定期的存货盘点清查，确定存货的账存数与实存数是否相符，为企业的存货管理提供真实可靠的信息。

(五)全员参与库存管理

首先，应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程，使企业管理层转变经营管理理念，重视存货的控制、分析和管理；其次，应加强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的综合素质。

五、预期研究成果

(一)平衡供求关系,弥补时间差,实现物流的时间效用

由于物资数量、价格和市场政策的变化等原因，导致供求在时间和空间上出现不平衡。企业为了稳定生产和销售，适当库存可以避免市场震荡，同时其物质占用企业资金最少，效益最高。

(二)降低运输成本

企业的原材料的零担运输问题，长距离零担运输的费用比整车运输要高得多。通过将零担物资运仓库，此仓储活动就能够使企业将少量运输结合成大量运输，有效减少运输费用，如C类材料，都可以采用大量订购的方式，以减少订货成本和运输成本，而其库存管理成本比较少。

(三)减少贮存费用

根据经济订货批量对原材料进行订购和贮存，有利于减少A类和B类材料的贮存量，提高资金利用率，降低库存成本。

参考文献

13.企业物资管理的工作总结 篇十三

最近发表了一篇名为《企业物资管理的工作总结》的范文，觉得应该跟大家分享，希望对网友有用。

京沪高速铁路土建工程五标段第十二工区自2014年元月18日开工建设以来，已经有两年多的时间了，取得了不俗的业绩。京沪高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我京沪十二工区完成的，作为物资管理人员，我物资管理人员进行市场调查，确定供应商，我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比，在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理，开展文明施工，认真扎实做好物

资管理工作，保证了物资的管理工作顺利有效的运行。

物资成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物资管理工作，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，通过日常管理工作，我总结了以下管理经验：

优选管理人员，健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物资管理工作，对施工全过程加强管理，做到事前预测分析，事中检查落实，事后评估总结，及时发现和解决可能出现的问题，减少和避免损失。

要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质，较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制，明确责、权、利，充分调动他们的积极性和主观能动性，对外打好交道，对内当好家。为此，2014年5月份我京沪十二工区物资管理人员

在全局被评比为先进集体及先进个人，而且在10月份京沪五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩，充分体现了这一点。

建立一套完整的物资管理制度，包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核，顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外，我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核，实行奖罚并重的原侧，进一步提升了物资管理人员的业务素质，多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我十二工区物资部门还担任着京沪十一工区、镇江梁厂、十四工区等多个工区及梁厂钢筋的合理调配。

加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依

据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为：物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划，并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化，是根据施工计划编制的，思想汇报专题可对项目材料计划进行调整，它是用来核算项目季度各类材料的申请量，落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象，结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据，是项目材料计划中的重要环节，所以要求全面、及时、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情况相当到位，因此才保证了工程的施工进度，顺利完成的各个阶段的施工任务，赢得了业主的信任，也得到了各级领导的表扬和奖励。把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则，举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工，既满足了工程施工要求，又可以减少污染，有利于我国的环保建设，而且路途较近，有效的降低了工程成本。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。

做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材

料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，范文TOP100松土要压实，尽可能要搞硬化地面，钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用，对于各种工料应采取随班组转移的办法，按定额配备，增强职工的责任感，减少丢失和避免混用，情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

现场严格限额领料，坚持节约预扣、余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台帐，促进材料的节约和合理使用，以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理，做到工完场清，现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时，应同时办理边角余料、残、旧废料 的退料手续，若发现场地不清、余料不退，现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级，回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理，材料的包装品也应及时回收处理。

加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，责任到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料专人管理，最全面的范文参考写作网站以损换新。

加强原始记录统计和分析，做好材料核算工作。健全库房帐卡管理，及时做好材料的入库，盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算，工地材料员要按月汇总，报工地材料消耗情况。一

般按分部工程来分阶段，进行材料实用的分析和核算，这样可随时发现问题，防止材料超用，掌握材料的盈亏，通过核算总结材料管理的经验和弊病，通过改善加强材料管理，更好地提高企业的效益。

每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析，及时解决施工过程中的不合理因素，在达到施工要求的情况下，更好的节约物资，使得效益最大化。

推广使用公司的物资软件系统，及时掌握工程的物资情况，减少的物资管理人员的劳动力，还可以使物资账目明白清楚。

通过以上种种工作环节，我京沪十二工区物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬，现在已进入工程末期，工作重心已由线下工程转到线上工程，我们物资管理人员将一如既往，认真做好工作。在今后的工作中，我们一定要更加努力学习，范文写作增强自己的管理水平和业务素质，把京沪高铁建设成

为世界一流品质的高速铁路，为企业的发展和提高企业的经济效益，做出应有的贡献。