职能部门周例会制度

职能部门周例会制度（共10篇）

1.职能部门周例会制度 篇一

支撑部门周例会管理制度

一、会议目的1、为进一步提高工作效率与规范工作管理，促进公司各部门各岗位之间的有效沟通与合作，做到信息共享，使工作更加流畅；

2、总结经验、查找不足，提出改进工作的方式与方法，切实有效的完成工作；

3、划分责任目标，细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率，有效跟踪各部门工作进度

二、会议要求

1、会议时间：每周一下午三点开始。（如果有变动，则另行通知）

2、参会人员：支撑部门负责人

3、列席人员：经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦

4、会议主持人：经营集团总经理韦铭钢，特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。

5、会议记录员：由总经办秘书进行会议记录。

三、会议内容：

1、汇报顺序：财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、生产部

2、汇报内容：各支撑部门负责人总结上周的工作内容，汇报下周的工作计划。并提出本部门上周工作中存在的实际问题，并拿出解决方案，若无解决方案，将在会议上探讨。

3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作进行安排部署

4、总经理听取各部门上周及本周工作目标计划，并根据本周工作制定工作目标，想本周工作负责人安排落实工作

2.公司例会制度周例会 篇二

一、会议时间：每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。

二、会议地点：公司二楼会议室

三、会议主持：董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)

四、参加部门及人员：公司各部门经理 列席人员：公司各部门主管

五、会议议程

1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。

2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的工作。

3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。

4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。

5.由主持人宣布会议结束。

6.会议注意事项：与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;

六、会议纪律

1、未准时参加会议，每迟到一分钟 乐捐10元。

2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐10元。

3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。

4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许

擅自离席一次乐捐10元。

5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。

6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。

7、泄露会议机密者，每次乐捐100元。

8、禁止酒后参会，违反每次乐捐100元。

七、会议记录

1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16：00前整理完毕，并发给与会人员。

3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。

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3月31日

附表一：《周工作计划》

姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )

附表二：《周例会签到表》

3.项目周例会制度 篇三

为了保障项目工作又快又好的开展下去，项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后，晚上7:30项目部组织全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。

1、项目部参会人员：生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼

栋长、材料员、资料员等。

汇报具体内容：

生产经理：传达监理例会会议精神。对上周工作回顾，对下周工作计划安排。

项目总工：上周工作中存在的问题通报，并给出下周应对及解决方法。

安全员：

对上周现场存在安全问题通报，并给出下周整改措施及解决方法。

楼栋长： 对上周工作回顾，并对下周工作进行详细安排。质量员： 回顾上周实测实量开展工作，对丢分原因的分析，并给出解决方案。

材料员：对上周材料浪费，材料过大损耗，进行分析，并通报。资料员：做好例会签到及会议纪要工作。

2、劳务班组参会人员：项目经理、技术负责人、质量员、安全员。

汇报上周工作进展情况，安排下周任务计划，以及需要我方急需解决的问题。汇报具体内容：

项目经理：从安全、进度、质量、文明工地建设方面，详细阐述上周工作进展，下周工作计划，以及对存在问题整改落实情况。

技术负责：从质量、技术方面，详细阐述上周存在的问题，以及下周急需解决的相关技术问题。

安全员：

现场所存在安全隐患整改落实情况。质量员：

汇报上周相应楼栋实测实量成绩，分析原因。

注：

1、“项目周例会制度”从今天起正式实施。

2、未请假或无故缺席者，每次处罚50元，迟到或者早退每次20元。

3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。

陕西建工第八建设集团有限公司

2015年

月

4.周例会制度 篇四

一、例会目的1、实现有效的目标管理，促进公司上下的沟通与合作

2、提高公司执行力与工作效率，确保其工作进度

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配

二、例会原则

例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则

三、会议安排

（一）会议时间：每周二（上午14：00-15:00）

（二）会议主持人：分公司前期负责人（负责人若因公出差无法主持时，则由助

理或指定人员代行主持）

（三）会议出席人员：各部门经理

(四)会议组织负责人：高辉明

（五）会议内容：

★ 分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况

★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商，寻求解决办法

★对公司战略性策略，方针进行研讨，以及相关经验的总结

★下周工作计划和统筹

（六）例会形式：分公司部门会议

（七）例会要求：参会人员准时参与会议，会议期间电话调为震动或静音，如遇特

殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案

四 其他说明

1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论

5.周例会制度 篇五

7月7日午时，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一平台，把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。

以往周例会，社区书记安排部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，常常是各忙各的，各说各的，忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料，统筹研究全盘工作。这种做法，不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。

并且，经过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习，以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。

6.周安全例会会议制度 篇六

1、周安全例会会议安排在每周一17时（周工作例会会后），会议时间原则上不超过30分钟。

2、周安全例会会议由治安队队长负责主持召开，除当班人员外，部门全体员工必须参加会议，若队长临时有事未能出席会，会议交由副队长主持。

3、周安全例会实行签到制，部门员工若确因有事而不能准时出席会议者，必须事先向治安队队长请假，并得到允许。

4、部门员工未经治安队队长允许或未请假者，视为无故缺席会议，无故缺席会议者，将根据《部门基础管理检查标准》相关规定（迟到、早退、缺席）进行考核，并作为个人年终评优评先重要指标。

5、由治安队保卫内勤负责传达学习公司及安全主管单位安全相关文件、信息。

6、各班组长负责汇报治安等综合治理安全工作存在的不足之处和提出需要整改的安全隐患。

7、治安队副队长负责宣传安全先进事迹，吸取典型案例的经验教训。

8、治安队队长负责分析存在的问题和原因，并制定相应的预防和整改措施。

9、部门领导负责总结讲话。

7.周例会管理制度 篇七

一、会议制度

1.参加人员：各部门负责人。

2.参会时，不迟到，不早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容，会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容

1.公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题，计划下周工作规划等。做到每周有计划，每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标，每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况，遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律

1.每次开会需提前5分钟到场，有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳，私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话，如有重要电话可出去接听，禁止来回走动。3.在主持人宣布发表会议内容时，参加会议人员不得中途打断主持人的发言，对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿，等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠拢集中入座。5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会，代开会人员需到行政部报备，否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚

1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间

1.每周五下午15:00，预计会时约1小时

2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

行政部

8.物流部周例会制度 篇八

物流部周例会制度

一、目的

1.检查、掌握物流部日常管理、工作执行情况，规范各库房管理，促进上下的沟通与合作。2.提高物流部执行工作目标的效率，追踪各库房工作进度。3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各库房的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议程序

1.会议组织：物流部。

2.会议主持人：物流部经理及各库房主管。

3.会议参加人：物流部经理、各库房主管和部门骨干。4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议时间：时间为每周二上午9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由物流部经理提前通知。6.会议地点：三楼会议室

三、会议内容：

1.主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释公司的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

2.各库房主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

3.对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，库房实际存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

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北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

4.每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于库房管理和正常运行的方法和意见。

四、会议要求

1.与会者要提前5分钟到达会场，做好会议准备。

2.与会人员认真做好会议记录，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

3.会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项，禁止提与工作无关的话题。4.与会者要在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因特殊情况主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。

5.例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

6.会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

五、附则

本制度解释权归物流部，本制度自批准之日起施行。

附件：《周例会会议纪要》

《纠正与预防措施报告表》

北京XXXXX有限公司

二○一五年十一月二十八日

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9.公司周工作例会制度一 篇九

一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。

2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。

3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。

4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5）会议内容：

① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6）会议记录人：销售助理。

2、部门沟通协调会

1）会议时间：时间由各部门自行安排。

2）会议主持人：部门经理主持。

3）会议参加人：各部门成员。

4）会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④ 追踪并改进日常管理工作。

5）会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。

深圳市正大和信息科技有限公司

10.公司周例会制度 篇十

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会，通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1、会议组织、责任部门:行政部。

2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点:会议室

8、会议内容(议程):

(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的.问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求?

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明，

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。