医院6S管理的作用和工作方案(通用7篇)
1.医院6S管理的作用和工作方案 篇一
医院“ 6S ”管理实施方案
目录 医院“6S”管理实施方案...........................................................................1 为进一步优化医院科室工作环境,理顺工作场所秩序,提高工作效率,巩固安全保障,提升医院的外在形象,特制订《医院 6S 管理实施方案》及《6S 管理评价标准》..............................................................................3 一、工作目标...............................................................................................3 二、组织机构...............................................................................................3(一)6S 管理工作领导小组......................................................................3(二)6S 管理考核评价工作小组..............................................................3 三、推行范围...............................................................................................4 四、6S 管理工作内容(整理、整顿、清洁、规范、素养、安全)
.......4 五、6S 管理标准..........................................................................................7(一)6S 办公系统公共标准........................................................................7(二)医技后勤 6S 管理执行标准...............................................................9 1、卫生间标准.............................................................................................9 2、楼道公共卫生.......................................................................................10 3、会议室管理标准...................................................................................10 4、服饰着装...............................................................................................11 5、工作场所 6S 管理规范.........................................................................11 6、安全消防管理.......................................................................................13 六、6S 管理考核........................................................................................14
(一)实行分级管理考核评价 .................................................................14(二)考核评价.........................................................................................14 七、评价办法.............................................................................................14 八、6S 管理工作要求................................................................................14(三)加强督导检查,形成闭环管理。各科室每周要对本科所辖办公室、病房、操作间、库房、更衣室、厕所等 6S 管理工作进展情况进行检查,对于发现的问题要落实到班组的责任人,确定整改完成时间,做到边检查边整改,边整改边提高,实现闭环管理。每月月底将本月 6S 管理主要工作情况汇总上报给医院 6S 管理办公室,管理办公室每季度将全院工作进展情况上报给 6S 管理领导小组。
...............................................15 附件 1:.......................................................................................................17 “6S”管理问题催办单.............................................................................16 临床科室 6S 管理考核标准.......................................................................16
为进一步优化医院科室工作环境,理顺工作场所秩序,提高工作效率,巩固安全保障,提升医院的外在形象,特制订《医院 6S 管理实施方案》及《6S 管理评价标准》 一、工作目标
以 6S 管理检查评价为载体,促进执业行为、定置管理、安全管理、库房管理和员工文明礼仪的标准化,夯实科室安全管理基础,提升员工素养,营造一个干净、整洁、有序、安全的工作环境,提高安全文明服务水平,为实现医院既定战略目标提供有力保障。
二、组织机构
(一)S 6S 管理工作领导小组
组长:
副组长:
成员:
职责:审定 6S 管理办法和评价标准,监督落实,协助解决并纠正实施过程中存在的问题和不足。
(二)S 6S 管理考核评价工作小组
组长:
副组长:
成员:各科室主任、负责人、护士长 职责:制定 6S 管理办法和评价标准并全面落实,组织指导各科室的推
行工作,针对不同场所工作难度情况设定标准,制定具体的绩效考核办法,组织检查、统计、公布考核结果,提出绩效考核方案和整改意见。
工作小组下设 6S 管理办公室,XXX 同志兼任办公室主任,具体负责日常管理工作。
三、推行范围
全院所有科室分两批落实 6S 管理。第一批设 10 个科室,内科楼 2个,外科楼 2 个,康复综合楼 2 个,医技科室 1 个,总务科 1 个,药剂科 1 个,门诊诊室 1 个,第二批全面推开。
四、S 6S 管理工作内容(整理、整顿、清洁、规范、素养、安全)
(一)整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
1、根据物品的使用频率进行分层管理,重新摆放,做到物必有名,物必有位。
(1)过去 1 年没有使用的物品,处理掉(抛弃或回仓等);(2)过去 7-12 个月没用过的物品,远离工作区域单独保存;(3)过去 1-6 个月内没用的物品,可放在工作区域内较偏的地方;(4)每月每天使用的物品保存在最近的地方;(5)每小时都使用的物品随身携带。
2、整理的范围:
(1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理;(2)电子文件夹的整理;(3)设备仪器、器械、工具箱、仓库、货架、储物间等的整理;(4)院内花草、树木、标牌、路灯等所有固定物;
(5)工作流程、工作行为的整理; 3、私人物品在公共场所应减少到最低数量,最好集中存放,实行一人一柜,各自归位。
4、提倡环保回收,修旧利废,循环利用,勤俭节约,减少浪费。
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(二)整顿:把留下来的必须用的物品依规定位置摆放整齐并加以标识。目的:工作场所一目了然,缩短寻找物品的时间,整齐的工作环境,消除过多的积压物品。
1、视觉管理:包括目视管理和颜色管理,其目的在于方便寻找,30 秒内可准确找到,提高工作效率。如:按照物品种类进行全院统一的颜色分类标识并编号等。
2、院内车辆摆放有序,卫生干净整齐,花草美观,树木茂盛,路灯正常。
3、要求:
(1)物品放置一目了然,取用快捷,操作方便;(2)院内车辆出入顺利,卫生无死角,花草、树木无干枯、路灯无损坏、无长明灯。
(三)清洁: :将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少伤害。
1、清除工作场所内的垃圾、污物,包括地面、墙壁、天花板、设备仪器表面、工作人员自身,尤其是隐蔽的角落,损坏的物品要及时修理好,报废及时回收。
2、要求:
(1)建立清扫责任区;(2)每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机器设备)进行彻底的清扫;(3)对清扫过程中发现的问题及时进行整修;
(4)查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离;(5)制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目。
(四)规范: :维持上面 3S 成果。
1、规范日常工作行为,取用和放置物品统一,养成良好的习惯,并加以一定的监督措施,依据 6S 管理活动考评标准分别对每个区域定期评估执行情况,对不足之处加以改进。
2、运用标准管理法,通过制度的强化与落实,将前 3S 的行动成果加以巩固,形成完整的制度,持续正常的进行并加以监督,定期进行评估,改进不足之处。
3、要求:
(1)落实前面 3S 工作;(2)制订目视管理及看板管理的标准;(3)制订奖惩制度,加强执行;(4)领导组成员经常巡查,带动全员重视 6S 管理活动。
(五)素养:是 6S 管理活动中最高境界,每位员工通过自律抛弃不良习惯,养成按规则做事的好习惯。思想决定行为,全体员工应把坚持做好 6S 管理的理念落实到日常工作中,确保用过的文件、设备仪器等所有物品都归位放置。目的:培养好习惯,人人守规则,营造团队精神。
(六)安全:重视全员安全教育,医疗安全是医院的生命线,每时每刻都有安全第一观念,应防范于未然。目的:所有的工作应建立在安全的前提下,使每位员工时刻都有安全意识,要以落实患者安全目标和消防安全为底线,建立医院良好的医疗安全环境。
以上 6S,应遵循 PDCA 循环法执行,即:制定标准—遵照执行—督促检查—评比评估—纠正不足,如此循环往复,不断提高素养,直至养
成好习惯。
五、S 6S 管理 标准
(一)6S 办公系统公共标准 1、严禁公物私用。
2、上班在岗不准吃早餐或零食,着装符合规定,挂牌上岗。
3、在医院内男职工头发不能掩盖眼睛,不得留长胡须,服装要整齐、衣服须扣好,不得穿背心、短裤、拖鞋上班。女职员不得穿超短裙、吊带裙、吊带衣、拖鞋上班(重点部门工作人员不得穿高跟鞋)。
4、下班后或办公人员因事离开时,办公(工作)椅要放在办公桌下面,及时归位,桌面各种办公用具、资料、工具等按属区域摆放整齐。
5、上班时间不能做与工作无关的事。
6、各种电气设备(电脑、空调、日光灯、打印机、复印机等办公室设施)下班后要关闭电源,摆放整齐。
7、不随地吐痰,不乱扔垃圾。
8、厉行节约、杜绝浪费,可用的复印纸、纸张或物品工具不能随便丢掉。
9、严格打印制度,控制打印耗材。不得使用医院的复印机、纸张复印打印私人资料。
10、定置图(左)和取物原则(右)贴在柜(厨)门内侧左边,取物原则:先进先出,左进右出;同一部门的文件夹、文件架、文件柜标识,要求规格大小、字体为 3 号宋体加粗,“标识名称”要与实际内容相一致(相符)“标识”不能有损坏、掉落,字迹要清晰,不能涂改,标识建议要求过塑,以便防尘、防损坏。
11、检测仪器、设备须定期校验并贴有合格标签及点检记录,标识粘贴位置要统一规范并能平视。
12、电话号码单不要贴在墙上或影响美观的位置,可制作成电话簿,置于电话机旁。接听电话时语气要适中、语调要清晰、语言要礼貌,倡导标准沟通模式,严禁公话私用。
13、会议室使用完后现场须及时清理,椅子归位,带来的物品须带走,关闭电源门窗等。
14、办公区域内桌、椅、文件柜、门、灯、插座等设施如已坏须及时申请维修。
15、办公室通道须保持畅通,不能堆放任何物品,须保持空气流通。
16、上班时间须保持办公室可看得见里面,不可锁闭。
17、医院内、外不能随意张贴表扬、宣传、通知、罚款等纸张。对于一些违反行为以会议集中宣导为主。医院及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经医院文化宣传科许可,一般张贴保留 3-5 天,重要张贴保留 7-10 天;每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
18、办公室文件夹、文件架、文件柜、岗位识别牌标识,字迹要求清晰,字体规范,不能有涂改,其表面要保持干净无尘。
19、计算机内保存的文件资料分类科学,便于查找。定期清理过期的、废弃的、没有保留价值的文件及各种资料。
20、所放资料、物品要与《定位标识》相符,不能错放、乱放。
21、各种“标识”要求过塑、以防尘、防损、防潮,规格统一。
22、按标识分类放置各种文件资料,堆放整齐不能混放。
23、同一部门办公桌、文件架、文件夹、岗位识别牌所放位置要一致。
24、进入他人办公室须先敲门,听到应答再进,进入后,回手关门。
25、遵守医院各项规章制度。
26、各办公室的办公桌抽屉里所放置的物品要与所贴“定位标识”一致,并且要分类摆放整齐。
27、每个文件柜要根据所放置的资料贴《文件柜标识》、《定位标识》,其大小、规格字体、颜色、所贴位置要一致。文件柜内的文件、资料,一个月内经常使用的放在上面,半年内周期性使用的放在中间,两年内周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齐美观、号位一致。三年以上(含三年)要使用的归档保存。
28、电脑网络线、电话线、须扎束整齐,电路线须安装在线槽内,不得零乱或掉落在地面。
29、办公室内要求地面、各种设施保持干净、整洁,空气流通、光线充足。
30、上班时间工作人员,不得将脚随意放在凳子上,不得横卧在椅子或桌子上,不准使用电脑玩游戏或做私人的事件。
31、全院所有办公区域内禁放绿植(行政办公室除外),防止病人过敏,行政办公区域的盆景枯叶要及时清理,做好日常保养。
32、各种消防设施要经常检查、维护,保持可使用状态,并有点检记录。
(二)医技后勤 S 6S 管理执行标准
1、卫生间标准
(1)各科室对所辖区域卫生间必须张贴目视责任人、监督人、电话。
(2)保证所有卫生间内门窗整洁无灰尘,内外墙壁、屋顶无灰尘、蜘蛛网。
(3)保证卫生间内所有设施完整、可用,冲洗大小便通畅。若出现故障要及时整修并明示。
(4)保证卫生间内外通道干净无杂物,做到地面无杂物、无积水、无非常明显污迹,并定期喷洒消毒药水。
(5)纸篓垃圾必须当天清理,同时必须保证纸篓中垃圾不得溢出。
(6)做到便池内无污垢,无残留尿液及粪便、纸张等,卫生间内无异味。
(7)做到拖布抹布按颜色分类正确使用,所有洁具用后定点归位存放。
(8)保证洗手盆内无污垢。
(9)保证洗手台除了洗手液外无其他杂物,同时洗手台随时保证干净无积水。
(10)保证洗手间内无烟头、烟灰。
2、楼道公共卫生 (1)保证楼道无纸屑,无尘土,无烟头、烟灰;(2)保证楼道墙面无划痕及其他涂画;(3)保证楼道扶梯无污垢、灰尘。
3、会议室管理标准 (1)严禁在会议室内吸烟或会议室用餐;(2)保证会议桌上无灰尘,无杂物;(3)不占用会议室堆放物品,不擅自利用会议室接待亲朋、客人休息或
娱乐等活动;(4)不乱拿、乱用会议室内设备及一切物品(如音响、话筒、投影仪、会议桌椅等);(5)备会时,不随意挪动、变换室内设备位置,若有布置会场需要,会后应立即撤除,不得影响下次会议的使用;(6)闭会后,必须关闭好音响、空调、照明等电器和门窗;话筒按指定位置摆放;(7)保持室内整洁,不乱扔废弃物品,不在会议桌上乱写、乱画;(8)保持会议室内椅子摆放整齐,椅子紧靠会议桌摆放,每张椅子距离一致。
4、服饰着装 (1)工作场合及区域必须着工作服。
(2)其他非工作场合及区域严禁着工作服。
(3)头发梳理整齐,服饰熨烫整洁,领带正挺,鞋袜干净。
(4)工作时间内必须佩带胸卡。
5、工作场所 6S 管理规范(1)工作现场 <1>各操作设备、物品、使用工具固定位置放置。
<2>物品、样品分类放置。
<3>工具书、规程、教材放置于明显位置,以便查阅。
<4>设备运行标识明显。
<5>工作场合内光线充足,通风良好,安装有温控设施。不允许乱画、乱挂或乱粘贴各种标语。
<6>工作过程中,保持工作现场的干净整洁,下班时地面打扫干净,物品摆放整齐。
<7>现场的各种指示图表、目视标识、学习园地完整、整齐、清洁。
<8>工作现场严禁吸烟,无各种违反劳动纪律的现象。
<9>工作现场的消防器材专人负责检查,维护确保能正常使用,禁止损坏及挪作他用。
<10>操作人员必须持证上岗。
<11>仓库周围的环境经常清扫,保持道路畅通、整洁,无杂草丛生,无堆积杂物,无烟蒂、废纸、痰痕。
<12>科室、库房墙壁、门窗保持清洁明亮无蛛网、沙尘,照明设施齐全完好,内部通畅。
<13>工作现场设置定置图。定置区要规范,界标清晰,标准有清晰的定置框(线)、通道线。
<14>维修(器械)工具柜统一规范,摆放整齐、清洁,柜内工具、物品排列有序,不得放置其他物品。(物品按数量,五金、生活用品分类,自上而下分层存放)
<15>危险物品、消防用具、有毒材料、易燃物品要单独存放,严格执行有关制度。
(2)设备管理 <1>每天擦试保持清洁无尘,表面完好,操作台面一律不得堆放其它杂物。
<2>检查、检验辅助器具、维修工具在不使用时,必须整齐地摆放在指定的位置,不得随手乱丢乱放。
<3>工作设备、办公设备、检测设备等,必须专人负责日常保养,做好防护工作。
6、安全消防管理
(1)设备、设施使用管理 ①办公区域内的一切设备不得任意变动,未经许可无关人员不得进入计算机房、电梯机房、配电房及监控室等重要场所;禁止非专业和无关人员随意动用、开闭各类电器、电子、检验、影像设备。
②爱护公共财产,不得随意挪用、嫁接和破坏。如有设备、设施损坏及时通知办公室或相关部门,不得自行处理。如因停电或故障人员被关在电梯内时,应与电梯管理人员联系,不准擅自撬启电梯门。
(2)网络设施管理 ①禁止私拉乱接网线、电话线和电线。
②未经网络信息中心许可,不允许擅自更换、拆卸和加装计算机软、硬件。系统设置不得随意改动,未经网络信息中心和医务科的同意,任何人不允许擅自安装其它软件。
③禁止非专业人员打开电源箱;禁止在电源箱上放置任何物品;禁止在电源箱的上方和左右放置潮湿物品,导电物品,易燃物品。
④办公电源插座是计算机专用的,只允许接计算机、显示器、打印机、传真机、扫描仪和手机充电器。禁止接其他电器,严禁接电加热器,电水壶等大功率用电设备。
六、S 6S 管理考核
(一)实行分级管理考核评价
医院开展 6S 管理评价按照自上而下分级管理,即医院 6S 管理分管领导小组→医院 6S 管理办公室→各科室→班组→责任人包干区域,实行以点带面、逐步推进、整体提高的方式。
医院 6S 管理办公室制定评价标准(见附件二),各相关科室按照评价标准,对本科室进行自查整改。医院 6S 管理办公室对各科室的所辖区域进行检查考核评价。
(二)考核评价
考核评价每次按百分制的方式进行,分值总分为 100 分,结果≥85分为合格,合格者按照落实“星级认证” 条款推进进度奖励加分。
七、评价办法
由 6S 管理办公室组织相关人员检查,以科室为单位落实推进工作检查,发现问题下发《问题催办单》落实整改,追踪改进效果,结果报考核办兑现绩效。
八、S 6S 管理 工作要求
(一)加强组织领导,确保安排落实到位。各科室负责人护士长为本科室 6S 管理工作的第一责任人,无护士长的科室主任为第一责任人;要把 6S 管理工作纳入到日常工作中,科室成立 6S 管理工作小组,确定科室内部监督员、明确目标、明确职责、落实责任,创新性地开展工作,确保各项工作任务分解落实到位,为推进 6S 管理提供强有力的组织保障。
(二)提高认识,增强深入推行 S 6S 管理工作的自觉性。各科室要准确把握和理解 6S 管理的深刻内涵,引导广大员工充分认识大力推进 6S 管理工作,对于促进医院各项工作、提高管理水平、提升员工综合素质的重要意义。各科室 6S 管理工作主管人员应掌握 6S 管理工作方法、步骤等相关知识,创新活动内容。
(三)加强督导检查,形成闭环管理。各科室每周要对本科所辖办公室、病房、操作间、库房、更衣室、厕所等 6S 管理工作进展情况进行检查,对于发现的问题要落实到班组的责任人,确定整改完成时间,做到边检查边整改,边整改边提高,实现闭环管理。每月月底将本月 6S 管理主要工作情况汇总上报给医院 6S 管理办公室,管理办公室每季度将全院工作进展情况上报给 6S 管理领导小组。
(四)不断总结经验,及时推广应用。各科室工作小组要搞好指导,总结经验,查找不足,以优秀科室(班组)为表率,逐步改善执业环境,互相交流和借鉴,使 6S 管理工作更扎实有效地开展下去。医院 6S 管理办公室要经常深入各科室,督导工作开展情况并给予必要的指导,随时纠正 6S 管理工作中的不足,及时推广好的做法,发现问题及时解决,必要时下达 6S 管理问题催办单(见附表 1),根据发现问题的大小限定整改日期。通过月度检查考核、问题催办单追踪整改、结果现场讲评、模板科室交流经验等形式,使 6S 管理工作有序推进,最终实现医院所有科室全部推行 6S 管理的长效化和常态化管理。
附件 1 1: :
“ 6S ”管理问题催办单
日期:
****年**月**日
编号:
催
办
事
项
责任
科室
科室
责任
人
直接
责任人
协助
科室
协助
参与
人
完成时限
催
办
结
果
催办部门:
催办部门负责人签字:
考核部门:
考核部门负责人签字:
临床科室 S 6S 管理考核标准
临床科室 S 6S 管理考核标准
科室:
检查人员:
检查日期:
项目
标准要求
检查方法
分数
工作 人员 要求 工作人员需挂牌上岗,着装整洁,符合医院规定;倡导厉行节约,杜绝浪费; 现场检查 12 上班时间工作人员,坐姿站姿规范,不得随意躺卧,不得使用电脑玩游戏或做私人的事件; 工作人员不得随意乱放私人物品,不随地吐痰,不乱扔垃圾; 办公 区域 总体 要求 办公区域台面各种用具、资料、工具等按属摆放整齐,用后归位存放; 现场检查 48 物品存放“定置图(左)和取物原则”(右)贴在柜(厨)门内侧左边,取物原则:先进先出,左进右出;文件夹、文件柜标识要求规格大小、字体统一,“标识名称”要与实际内容相符,“标识”不能有损坏、掉落,字迹要清晰; 办公区域地面、各种设施保持干净、整洁,空气流通、光线充足,办公室桌、椅、门、厨柜等设施如有损坏须及时申请维修; 墙面无随意张贴物。医院及各科室需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经医院文化宣传科许可,一般张贴保留 3-5 天,重要张贴保留7-10天;每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回;上墙的制度和工作流程需要全院统一; 按标识分类放置各种文件资料,存放整齐,物品要与《定位标识》相符,不能错放、乱放; 全院各科“标识”、门牌由宣传科和文化办统一把关,要求颜色和规格符合标准,所有标识需过塑,防尘、防损、防潮; 办公室通道、安全通道须保持畅通,不能随意堆放物品; 医院所有病区禁放绿植,防止病人过敏; 计算机内保存的文件资料分类科学,便于查找;定期清理过期的、废弃的、没有保留价值的文件资料; 各种消防安全设施要经常检查、维护,保持可使用状态,并有点检记录; 各病区辅助房间(值班室、仓库、换药室、缓冲间等)存放的物品需按照医院统一要求规范存放,定期清理,保证清洁; 治疗室的药品存放需按照医院《安全用药管理制度》有关规定落实管理,做到五定:定品种、定点放置、定量保管、定人管理、定期检查,标识全院统一规范;
急救 物品 管理 抢救车整洁、无灰尘,存放在固定区域;抢救车管理按照规定配置物品,基数与实物一致,所有物品功能齐全,处于应急状态; 现场检查 16 所有急救物品的标识全院统一; 急救设备、急救物品按照医院要求定位、定量存放,规范使用; 所有急救物品定期检查,发现问题及时纠正,确保正常使用; 电器 设备 管理 电脑网络线、电话线、须扎束整齐,电路线须安装在线槽内,不得零乱或掉落在地面; 现场检查 12 仪器设备须定期校验并贴有合格标签及点检记录,有操作流程图示,所有标识粘贴位置要统一规范并能平视; 各种电器设备如电脑、空调、日光灯、打印机、复印机等办公设施,下班后要关闭电源,摆放整齐; 病房 管理 病房内所有标识和健康宣教资料符合医院安全管理要求;每病室内责任医生、责任护士明示规范,便于病人了解; 现场检查 12 病室内的地面、病床、橱柜、墙面、小厕所等整洁,无垃圾,无异味,通风良好; 病人物品(床头桌、陪护椅、病床、橱柜)按要求摆放整齐,使用中的被服整洁,医疗用品(监护仪)摆放合理、安全;床挡使用符合病人安全管理要求,“输液架”和“病床摇把”用后归位;
2.医院6S管理的作用和工作方案 篇二
1 护理工作在医院感染中的地位
医院是病人密集的场所, 有大量致病菌的存在, 而直接与患者接触的是护理人员, 所有患者都需经过护士精心护理才能获得康复, 任何疏忽都可造成院内感染危及患者的生命。加强院内感染的监控和预防是保证医疗安全的重要环节, 也是保证医护人员减少发生交叉感染的重要手段。护理管理与医院感染有密切的关系, 医院感染管理的基本任务是对医院内各种传播因素和传播途径采取有效的防御措施, 加强各科室护理人员的管理, 加强消毒隔离工作, 做好预防和控制医院感染工作。护理人员正确的认识和掌握各项无菌技术操作和消毒隔离有关知识和技术, 可大幅度减少医院感染的发生和扩散, 也是保证临床安全护理活动的基础, 在医院感染管理中占有极其重要的位置。
2 当前医院内感染护理管理中存在的问题
2.1 医务人员对院内感染认识不足, 病房格局不合理
许多医务人员对院内消毒和感染监控工作的观念淡薄、表现不足, 操作前后不洗手, 手术消毒不彻底而引起患者术后感染的现象屡有发生, 对质量控制重要性的认识缺乏深度, 有调查显示, 25%的护士说不出常用消毒液的使用浓度, 经监测有个别医务人员手上的细菌数高达1250cfu/cm*2, 有个别手上检出绿脓杆菌, 由于医务人员洗手不彻底而导致细菌传播造成的感染占医院感染发生率的30%[2]。这个调查显示出由于医务人员院内感染意识不足而导致了院内感染的发生。而且由于病房空间小, 病区内病种划分不严格, 病原菌的侵害常常不宜得到控制, 容易发生交叉感染。
2.2 介入性操作增多
随着医疗技术的不断改进和发展, 微创手术介入性操作使医院感染的机会明显增加。因介入性操作破坏了机体的正常防御功能, 为细菌的侵入打开了门户, 引起相应部位发生感染。据临床资料报道, 侵袭性操作如气管切开或气管内插管等发生院内感染明显高于非侵袭性操作同部位感染[3]。皮肤消毒不规范、药物污染、注射用物污染等, 任何一种侵袭性操作都是发生院内感染的危险因素, 可将体内某一部分的细菌带至其他部位引起内源性感染。
2.3 抗生素的滥用
抗生素滥用导致耐药菌株感染是引起院内感染的主要致病菌。目前, 不合理使用抗生素的现象还普遍存在, 许多预防性用药、联合用药、长期大量使用等情况, 忽视了病原学检查, 造成患者体内正常菌群失调, 耐药菌株增加致使感染机会增多。
3 提高护理管理, 加强感染医院感染监控、预防
护理管理是医院管理的重要组成部分, 而医院内感染是伴随着医院的建立和发展而存在的, 是护理管理的重要内容, 同时护理工作是引起医院感染的重要环节。因此, 加强护理管理是监控、预防院内感染的主要措施, 对控制减少医院感染具有重要的作用, 制定完善的感染管理制度, 对院内各种传播因素和传播途径采取有效的防御措施, 紧抓消毒隔离制度, 有效的控制和预防医院感染工作, 减少院内交叉感染。
3.1 加强医院感染知识培训, 提高全院感染监控管理的技能
加强全院对院内感染知识的培训, 突出相关的理论知识和操作技能, 对工作中的每一个环节都要求做到高质量, 要求护理人员在进行紧急抢救和各项工作时, 严格执行无菌操作原则, 切断传染源和传播途径, 使医务人员在诊疗和护理过程中增强安全和防感染意识, 自觉遵守医院消毒隔离及有关制度, 预防和控制医院感染的发生。
3.2 完善护理管理, 控制院内感染
院内感染管理是一个复杂的系统工程, 它的运行直接影响到整个医院的感染管理水平和护理管理质量。护士长应全员、全程、全面的组织与领导科室人员进行院感质量的自控和检查, 做到对各个被检项目的规范化、程序化管理[4]。教会护士掌握各种医疗器械的清洗、消毒、灭菌方法, 对需进行介入性操作的患者应严格遵守操作规程, 防止致病微生物的扩散;对一次性物品应正确处理, 进行医用垃圾和生活垃圾分类处置;向患者讲解滥用抗生素的危害, 最大限度地提高抗生素使用效果, 减少耐药菌株的产生, 减少院内感染的发生率, 达到有效控制感染发生的目的。
综上所述, 加强护理管理是监控、预防院内感染的主要措施, 对控制减少医院感染具有重要的作用, 制定完善的感染管理制度, 对院内各种传播因素和传播途径采取有效的防御措施, 紧抓消毒隔离制度, 有效的控制和预防医院感染工作, 减少院内交叉感染。
摘要:目的 探讨护理工作在医院感染管理中的监控和预防作用。方法 调查引发与院内感染有关的各项技术和护理管理因素。结果 提高护理管理, 加强医院感染知识培训, 可有效控制、降低院内感染的发生。结论 加强护理管理是监控、预防院内感染的主要措施, 对控制减少医院感染具有重要的作用, 有效的控制和预防医院感染工作, 减少院内交叉感染。
关键词:护理工作,医院感染管理,监控,预防
参考文献
[1]李冬霞, 许亚茹, 尚秀娟.护理工作在控制医院感染中的作用[J].中国煤炭工业医学杂志, 2009, 11:145.
[2]张红梅.护理人员洗手现状及管理研究进展[J].护理研究, 2009, 23 (4B) :956~957.
[3]李冰.注射室医院感染相关因素分析及对策[J].齐鲁护杂志, 2006, 12 (4) :657~658.
3.医院6S管理的作用和工作方案 篇三
摘 要 在医院的管理工作中,财务管理占据着核心地位,直接关系着医院的效益和发展水平,对其经营管理具有重大意义。财务管理贯穿于整个经营管理过程,存在于每一项业务活动之中,可对医院发展进行预测并合理规划资金使用,通过对日常各方面开支进行控制、监管,以达到提高经营管理水平的目的,为医院带来更多的效益。
关键词 经营管理 医院财务管理 财务决策 监督控制 资本运营
引言
随着医疗改革的深入,运行、管理、监管等机制都方面都取得了一定的进步,经营管理也面临着新挑战。由于医院部门众多,管理工作较为复杂,尤其是财务管理,涉及医院每一项工作的开支,管理质量尤为重要。熟悉财务管理内容,掌握财务管理技能,有利于正确设计医院的资本运营结构,积累并合理利用营运资金,以保证医院各项管理工作能够正常运行。
1 医院财务管理
作为医院管理中的一项重要管理工作,医院财务管理涉及医院的方方面面,指的是为了更好地生存发展、获得最大经济利益而对各种财务活动和财务关系进行有效地组织处理的综合过程。在医院经营管理中,其职能主要体现在三方面:①财务决策职能;②财务规划职能;③财务控制职能。
2 医院财务管理的地位
医院是一个系统机构,事务尤为繁杂,为保证日常业务能够正常运行,各项经营活动可以顺利开展,必须强化管理。财务管理关系到医院的各个方面,是支撑整个结构运行的基础,与医院业务水平紧密相关,在经营管理中占据着核心地位。
2.1 从医院经营性质来看
医院的本质是一种服务机构,经过长期发展,医院的规模逐步扩大,功能越来越齐全,作用也更加突显。如今,医改取得了显著成效,在当前市场经济环境中,可将医院定义为受市场经济和国家宏观调控影响,以盈利为目的而实现自主经营的经济实体组织。若想达到盈利的目的,就必须更好地生存、进一步发展,而医院的固定资金常作为其生存成本,在此基础上,不断扩大业务,开拓多条融资渠道,并对资金进行合理使用,以促进经营,实现利益最大化。
2.2 从市场经济规律来看
经济决定上层建筑,是社会的基础,在国内市场经济环境中,任何企业组织都要遵循市场规律,医院亦然,为了进一步发展,必须以市场为导向,优化资源配置。可知,医院的经济活动受市场经济规律控制,也需随市场的变动而不断调整,在经营管理中,将有限资金投入前景较好、容易获利的项目,而资金持有者更愿将资金投入实力强、获利可能性大的医院。若财务管理并非核心,医院内部必将出现财务混乱,进而引起医疗质量降低,计划收支与实际严重不符;外部则会致使市场机制失灵,资源配置违背市场规律。
2.3 从医院经营管理现状来看
以往的粗放型管理模式难以适应当前需求,所以医院正逐步实现自主精细化管理,在为社会和民众服务的同时,更加重视自身的经营管理。目前,多数医院经营管理中的预测、决策、经营、服务等活动都是围绕着财务管理进行的,可见,财务管理在医院经营管理中占据着核心地位。
3 医院财务管理的作用
从财务管理的核心地位便可看出,其范围涉及医院整个管理过程和所有的活动,作用十分重要,对医院的经营管理和经济效益意义重大。
3.1 预测作用
财务管理自身就具有规划、预测、控制等多种内涵,就预测来讲,结合医院的经济实力、发展前景、人才队伍建设程度等因素,根据财务发展指标的评估结果,合理制定医院未来的财务规划,要实现此过程,就应发挥财务管理的预测作用。财务预测主要包括发展规划、资金利用、技术输入/出、成本支出、经营利润等预测,科学的预测分析,对医院经营的增收节支大有裨益。财务规划,即利用货币的形式对医院规划阶段内一切活动的财务支出或带来的经济效益进行衡量,是对医院的资金来源及使用情况进行的预测。
3.2 控制作用
为获得利益最大化,医院往往会设定发展目标,而财务管理必须与此目标相符,需依赖于其控制作用。要提高财务管理水平,首先要加强财务控制,为管理工作提供一个健康的环境,财务控制包括对定额管理加以规范、合理制定内部结算制度等内容。同时,财务控制有利于财务规划的实施,财务规划的目的是将规划内容彻底落实,提高财务管理水平,而执行中,必然要发挥财务控制的作用。此外,财务控制有利于财务收支的平衡,结合医院的实际经营状况,对资金进行合理利用,通过降低成本、增加技术含量,极大设备投入和技术输出等方法维持医院财务收支的平衡。
3.3 监管作用
医院经营管理活动中存在着很多不确定因素,为保证其正常运行,需加强财务监管,即以货币的形式监督管理各项经营管理活动,具体而言,包括筹资融资渠道、医药器材耗费、货币分配、资金流动使用等内容,对其进行有效监管,可提高经营管理质量。
3.4 资本运营
所谓资本运营,既包括资本,也包括医疗技术,是新时期财务管理活动的一项重要工作,在资本运营中,不适宜采用财务会计中记账、算账、报账的方法,或是采用管理会计中预测利润的量本利法,而应该采取管理会计中投资融资决策的理论和方法,以及财务管理中投资融资组合选择原理、资本结构理论等为首要方法,将投资融资和盘活医院存量不良资产为主。
4 结束语
医院财务管理在经营管理活动中发挥着关键性作用,其核心地位不可撼动,直接关系着医院的经济效益,尤其在当前激烈的竞争环境中,对财务管理提出的要求更为严格,相关管理者务必要加强财务管理,使其作用得到充分发挥,以提高经营管理水平。
参考文献:
[1]赵兰珍.浅论财务管理在医院经营管理中的地位及作用.生产力研究.2013.28(5):140-141.
[2]陈伟.医院财务管理的特点解析.行政事业资产与财务.2013.25(4):132-133.
4.6S管理的作用 篇四
5S管理是指在生产现场对人员、设备、物料、方法等生产要素进行有效管理的一种活动,它起源于日本,来自日语的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,其罗马拼音的第一个字母均为“S”,统称为“5S”。安全是现场管理的重中之重,6S管理是在5S基础上加上安全(safety)一项扩展而来。6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的:
(1)降低安全事故发生的概率。企业实施6S管理,可以从消防设施齐全、安全通道无阻塞、遵守设备操作规程、生产设备定期安检等方面将安全生产的各项措施落到实处,比如通道上不允许摆放物料,保证了通道的畅通,从而降低安全事故发生的可能性。
(2)节省寻找物料的时间,提升工作效率。6S管理要求清理与生产无关的、不必要物品,并移出现场;要求将使用频率较高的物料存放距离工作较近的位置,从而达到节省寻找物料的时间,提高生产效率。在6S管理的整顿环节,其金牌标准是30秒内就能找到所需的物品。
(3)降低在制品的库存。6S管理要求将与生产现场有关的物料都进行定置定位,并且标识企业内唯一的名称、图号、现存数量,最高与最低限量等,这就使得在制品的库存量始终处于受控状态,并且能够满足生产的需要,从而杜绝了盲目生产在制品的可能性。
(4)保证环境整洁,现场宽敞明亮。6S管理要求将与生产有关的物料定置定位管理,并限制在制品的库存,其结果使得生产现场利用空间增大,环境整洁明亮。
(5)提升员工归属感。6S管理的实施可以为员工提供一个心情舒畅的工作环境,在这样一个干净、整洁的环境中工作员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足,从而提升员工的归属感,使员工更加敬业爱岗。
6S管理实施的原则
为确保6S管理长期有效地推行下去,企业在通过开展安全、整理、整顿等形式化的基本活动,使之成为行事化的清洁,最终在提高员工职业素养后,成为制度化、规范化的现场管理,因此在实施6S管理时,应当遵循下列原则:
(1)持之以恒的原则。6S管理是基础性的,所以开展起来比较容易,并且能在短时间内取得一定的效果,正因为这个原因,6S管理在取得一定效果后,也容易流于表面的形式,无法做到不断优化和不断提高生产效率。因此将6S管理作为日常工作的一部分,天天坚持,才能将其持之以恒地进行下去。(2)持续改进的原则。随着新技术、新工艺、新材料的应用以及市场的变化,使得生产现场也随着不断的变化。这就要求所进行的6S管理也应当随之不断的改进,以满足其生产的需要。
(3)规范、高效的原则。6S管理通过对现场的整理、整顿,将现场物料进行定置定位,打造一个整洁明亮的环境,其目的是要实现生产现场的高效、规范。只有实现不断提高生产效率的6S管理才是真正有效的现场管理。
(4)自己动手的原则。管理有限、创意无限,良好的工作环境需要现场员工的创造和维护。只有充分激发员工的创造性,自己动手改造现场环境,同时也改变自己对现场管理的看法,从而不断提升自身的素养。
(5)安全的原则。安全是现场管理的前提和决定因素,没有安全,一切管理都失去意义。重视安全不仅可以预防事故发生减少不必要的损失,更是关心员工生命安全、保障员工生活幸福的人性化管理要求。
6S管理的实施
6S管理活动的对象是现场的“环境”与“人”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,尤其是要重点考虑生产现场的安全问题,并制定切实可行的方案与措施从而达到规范化管理。
就6S管理中的6个“S”而言,并不是独立的,尤其是安全、整理与整顿这个3个S,对于需要推行6S管理的企业来说,应当统筹考虑:首先安全这一要素是对原有5S的一个补充,却是生产现场管理的重中之重,既关系到操作人员的人身安全,也关系到产品、设备的安全;安全管理的实质就是要针对企业生产制造过程的安全问题,运用有效的资源,实现产品制造过程中人与机器设备、物料、环境的和谐,达到安全生产、保证产品质量的目的,即对生产现场的安全隐患进行识别,确定安全通道,布设安全设施,以及进行必要的安全培训和安全演习等。整理是指区分生产现场需要与不需要的物品,在对不需要的物品加以处理;其关键在于确定物品的“要与不要”、“场所所在”以及“废弃处理”的原则。整顿是指把生产现场所需要的物料加以定置定位,即对所留下的物品进行科学合理的布置和摆放,可以快捷地取得所要物品,达到合理生产流程,提高生产效率的目的;物品的定置定位,是指对留下的物品明确场所、明确放置方法、明确标识,是使用者一目了然,达到节省寻找物料、实现目视管理的目的。
6S宣传标语管理中的清扫是生产现场“零故障”和保持良好的工作环境的基础工作,不仅指例行清理灰尘、脏污等,还包括对生产现场的设备进行日常清理、检查和维修;清扫看似简单,做起来也不容易,首先要确定清扫的方法、设备检查的方法以及实施维修的方法,并逐步将清扫渗透到日常工作、将检查渗透到清扫工作,最后将维修渗透到检查工作中。清洁是在4S管理之后,为认真维护已取得的成果,使生产现场始终保持完美和最佳状态,将成果进行制度化、标准化,使不同的人在完成相同的工作时能够达到相同的结果;清洁的过程还在于就生产现场不断产生的一些不要的物品及时进行处理、对不断增加的新物品及时进行定置定位,纳入管理,其目的就是要实现预防安全、预防整理、预防整顿和预防清扫的最终结果,以推动6S管理的持续改进。
素养不同于其他几个“S”,其对象是“人”,即直接提升人的素质。6S管理始于素养,也终于素养,也就是说人可以改造环境,环境也可以培养一个人,人与环境的关系是一个相互影响的过程。素养这个“S”的推行,与其他几个“S”相互渗透,可以通过培训同时进行,也可通过日常例会逐渐渗透到生产的日常工作中,在不知不觉中提升员工的素养。
6S标语管理的过程控制
6S管理标语要获得预期的效果,企业应当适时进行必要的过程控制,以充分暴露生产现场中的不足与问题,及时采取必要的纠正措施,促使其不断改进并持之以恒地进行下去。
(1)安全管理控制
安全管理控制一般从三个方面进行。一是现场安全管理,就是依据安全生产法律法规、企业的规章制度、安全技术操作规程等,通过对人员、作业方法、作业环境的安全管理与监督,以保证现场的安全。二是人员现场管理,其重点在于合理安排工作时间,严格控制加班加点,防止疲劳作业,通过对作业人员安全行为的约束和管理,促进员工在作业中相互监督、相互保护,提高自我管理、自我约束和自我改进的能力。三是设备现场管理,其重点是监督检查现场生产人员是否严格按设备操作规程使用、维护设备,这是确保安全生产物质基础的有效手段;在实际作业中,操作人员要切实掌握加工工艺方法,严格遵守操作规程,对不合理的或不安全的加工方法应及时反映,通过不断改进,使之更加条理化和安全化。
(2)现场作业环境控制,就是检查作业现场是否保持清洁安全、布局合理,设备设施保养完好、物流畅通等,这不仅反映出现场人员的日常工作习惯和素养,还反映出现场6S管理的水平。
(3)定置定位的控制
现场物料定位定置一旦确定,管理工作就相对稳定,应及时纳入标准化管理,解决现场定置管理的“长期保持”问题,同时还应当建立与定置管理运作特点相适应的、按定置图核查图、物料是否相符的现场抽查制度。现场抽查时,不允许有任何“暂时”存放的物料,这种“暂时”一般暴露两个方面的问题:一是可能该物料没有按定置管理的规定存放到规定的位置;二是可能该物料没有列入定置管理。
(4)持续改进的控制,就是指对生产现场管理中存在的缺陷与问题进行分析研究,采取必要的纠正措施,加以改进,以达到提升企业现场管理水平的目的。通常有下列两个方面的问题需要改进:一是现场抽查中暴露的问题,如有些物料没有列入定置管理,或定置不合理;二是随新产品生产的需要,新工艺的应用,原有的定置管理已经不适用,这种改进需要根据新的生产流程,重新设计部分现场物料的定置,方能保证现场定置管理的长期有效地进行下去。
5.医院6S管理的作用和工作方案 篇五
知
各临床、医技科室:
为进一步提升医院管理水平,优化临床、医技科室工作环境,提升医院对外形象,促进全体员工科学高效工作,结合临床、医技科室实际和职能科室6S管理经验,经院领导研究决定,制定了《临床、医技科室6S管理制度》。现印发给你们,请认真学习,并严格遵照执行。
临床、医技科室6S管理制度
为进一步优化临床、医技科室工作环境,理顺现场秩序,提高工作效率,巩固安全保障,提升对外形象,结合职能科室《办公区域6S管理制度》(院字〔2014〕10号)文件精神,制定该6S管理制度。
一、6S管理目的通过整理整顿办公物品,清扫清洁办公场所等行动,促进办公环境、工作效率、对外形象、安全质量等持续提升。
二、6S管理内容
6S指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。
1.整理:对办公区、休息室的所有物品进行分类,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品、常用物品和贵重物品要妥善保存,放置整齐、加以标识,做到随用随取,减少寻找时间,使得秩序井然,并经常保持良好状态。
3.清扫:对办公区域、办公设施、休息室定期进行清扫、清洗,保持干净整洁。
4.清洁:维护整理、整顿、清扫后的整洁美观状态。
5.素养:养成良好习惯,将上述四项内容持之以恒、不折不扣地执行下去。
6.安全:时刻树立安全意识,建立安全工作规范。
三、6S管理规定
通过明确责任部门,划分责任区域,严格操作规范及相关管理规定,逐步建立起责任明确、内容全面、严格规范的6S管理体系。
1.责任部门
由党委副书记负责,医务科、护理部、院办室、政工科、后勤科和督查室抽取人员组成6S管理小组,负责医院临床、医技科室办公区域6S管理的推动工作,并且对6S管理开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
2.责任区域
责任区域按科室进行划分,科室管理范围即为责任区域。各科室责任区域可分为个人责任区、多人责任区和公共责任区三部分。个人责任区包括主任办公室、副主任办公室、护士长办公室以及其他人员办公桌区域,主要指个人的桌面、抽屉、电脑、资料、文件夹等,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。多人责任区包括医生办公室(值班室)、医生休息室、护士工作站、治疗室、换药室和护士休息室、活动室(不含地面),多人责任区由科主任、护士长安排科室人员轮流管理。公共责任区指病房、走廊、洗手间等公共场所(含多人责任区地面),公共责任区实行主要管理和督促管理相结合原则,公共责任区的6S工作主要由后勤部门安排保洁人员主管,科主任、护士长负责督促管理。
3.操作规范
j各责任区内物品需在规定位置摆放,使用需符合操作规程。
每天下班之前,须整理、整顿、清扫、清洁办公区域、休息室。个人桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件夹、资料盒(框)、水杯,其它物品一律不得保留;室内其他物品要保持清洁、无脏污;切断不用电器电源。文件柜内物品摆放需按次序进行,各种资料需标明名称分类摆放。
k个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理出去;上级文件、报刊等不便于整理的资料要指定存放区域分类摆放,定期处理。
l椅子需摆放整齐,不得将衣物等挂在椅背上。
④对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁,原则上每月底最后一天集中到院办室统一销毁。
⑤与工作无关的个人物品必须放置到抽屉里,如饭盒、雨具等。
⑥必须佩带胸卡,胸卡要保证干净,不得污面。
4.张贴规定
各科室不得随意张贴通知、宣传等,科室内需报医务科或护理部批准后,统一位置规范张贴,科室外需报宣传部,并经主管院领导批准后,在规定位置规范张贴。
5.禁烟规定
我院为无烟医院,所有员工要严格遵守无烟医院相关规定。
6.礼仪规定
j有电话铃声响起、客人来访时,要及时接听、接待,接听电话及接待客人时应使用礼貌用语,大方得体。
k注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
具体规范参照医院《员工文明行为及语言规范手册》执行。
四、6S检查考核
为保证6S管理在各临床、医技科室得到不折不扣执行,院6S管理小组将定期检查和临时抽查,监督各科室6S管理规定执行情况,对于检查出来的问题,各科室要在3天之内进行整改。6S管理小组要在每月25日前检查完毕并将检查结果以书面形式于28日前报院领导,检查结果与科室综合目标考核挂钩,在科室内部质量管理中占4分权重。
附件:
1、总医院临床科室6S管理考核标准
2、总医院医技科室6S管理考核标准
临床科室6S管理考核标准
科室:
日期:
****年**月**日
项目
考核内容
分值
扣分标准
扣分
责任人
医生办公室(值班室)
1、医生办公室、值班室、会议区要求保持干净、整齐、规范、统一,物品摆放有序、干净整洁。
2、医用标识按要求挂放、张贴。
3、值班室悬挂统一的科室公开栏看板(医院统一制作),考勤表、各类通知、常用文件统一按指定标示悬挂公开。
4、科室管理资料、上级文件等文档类资料全部分类入盒,并整齐码放在文件柜中,做到按要求更新。
5、不准悬挂张贴与医疗无关的字画和其他物品。
6、会议桌只许整齐摆放医学及科室管理类资料,不准堆放其他杂物。
7、地面、墙面、学习看板、台面、桌面干净无尘。
8、会议桌如果设水晶板,水晶板下压置资料要整齐有序,不得压置与科室管理无关的内容。
9、洗手池要保持干净卫生,周边区域按照手卫生管理规定管理到位。
10、草本类植物要保持生机旺盛,不得出现残枝败叶或空置花盆。
一处做不到或不符合要求扣1-2分
个人办公区
1、个人物品要按统一标准摆放,整齐有序。
2、各个电脑摆放成行成列,位置适中,及时清洁办公桌面,不得随意放置与工作无关的杂物。
3、电脑屏幕定期整理,保持干净清新桌面,不得在电脑中乱拷东西,除允许外不能插U盘和移动硬盘。
4、办公桌玻璃板或水晶板下不得压置与工作无关的画片、照片及非每日使用的资料、文件、通知等纸张,保持桌面的清洁。
5、文件框允许摆放少量医学书籍和病历资料,但必须整齐有序。
6、病历书写结束后及时将病历放入病历夹中。
7、工作期间白大褂整洁得体、佩戴胸卡。
8、不吸烟、不喝酒,个人区域内不得出现烟头。
9、不得出现长明灯、长开电脑现象。
10、接打电话、与人交流讲文明,讲礼貌,不得出现不文明现象。
一处做不到或不符合要求扣1分
医生休息室
1、被褥叠放整齐,床面干净。
2、门后统一挂衣物,不得将衣物随意挂放。
3、保持桌面、台面、地面干净,无烟头,不堆放杂物,垃圾及时清理。
4、电话、电视定期擦拭,表面无污渍。
5、个人物品一律放入更衣柜内。
一处做不到或不符合要求扣1-2分
主任(副主任)办公室
1、物品摆放有序、干净整洁。
2、保持桌面、台面、地面干净,无烟头,不堆放杂物,垃圾及时清理。
3、各种文件盒标识齐全,并整齐码放在文件柜中,做到按要求更新。
4、电话定期擦拭,表面无污渍。
5、个人物品一律放入文件柜内。
一处做不到或不符合要求扣1-2分
护
理
站
1、保持工作区域安静、严肃。
2、物品按标识摆放,物品使用后及时归位,放置整齐、合理、定位、有序,每日定时清洁台面、地面。玻璃板或水晶板下不得放置与工作无关的画片、照片及非每日使用的资料、文件、通知等纸张,保持桌面的清洁。
3、工作人员在工作时间必须按规定着装,白大褂整洁得体,仪表符合规范。
4、保管好护士站内物品。交接班时应做到事清、物清,台面清洁整齐。
5、接打电话、与人交流讲文明,讲礼貌,不得出现不文明现象。
一处做不到或不符合要求扣1-2分
治
疗
室
1、操作台:按标识摆放各种物品。(1)治疗盘两个,专用皮试盘一个,加药带盖方盘一个。(2)输液药品按输液卡摆放在摆药盒内。(3)橱柜、吊柜内按标识摆放物品,消耗性物品及时补充,保证数量。操作台面、各柜、抽屉内、治疗盘内物品摆放整齐有序。
2、治疗车:治疗室内放置两辆治疗车,车各部位清洁无杂物,使用后及时归位。
3、电冰箱:按规定位置摆放,冰箱内物品摆放整齐,及时除霜,不准放置食品。
4、生活垃圾桶、医疗垃圾桶、利器盒:按规定位置摆放,生活垃圾、医疗垃圾、废弃利器按要求分类放置,桶外清洁无垃圾。
5、非医疗用品不得在室内存放。
一处做不到或不符合要求扣1-2分;
发现一次乱扔医疗垃圾扣3分。
换
药
室
1、操作台:按规定放置换药物品,整洁有序,灭菌物品标识清晰,无过期。
2、无菌柜:按标识放置无菌物品,整洁有序,灭菌物品标识清楚,无过期。
3、换药车:按规定位置放置,车各部位清洁无杂物,使用后及时归位。
4、诊断床:按规定位置放置,床上铺一次性床罩,保持清洁整齐。
5、污物桶:按规定位置放置,换药盘等需要重新灭菌的物品使用后放污桶内,盖盖。
6、医疗垃圾桶:按规定位置放置,医疗垃圾放入医疗垃圾桶。
7、无关人员不准入内。
8、非医疗用品不得在室内存放。
一处做不到或不符合要求扣1分;
发现一次乱扔医疗垃圾扣3分。
护士休息室
1、按规定摆放更衣柜。
2、护理人员个人物品一律放入柜内。
3、护士鞋放本人柜顶。
4、护士服按统一高度挂值班室门后面。
5、值班室和卫生间由值班护士定时打扫,干净整洁,无异味。
一处做不到或不符合要求扣1-2分
护士长办公室
1、物品摆放有序、干净整洁。
2、保持桌面、台面、地面干净,不堆放杂物,垃圾及时清理。
3、各种文件盒标识齐全,并整齐码放在文件柜中,做到按要求更新。
4、电话定期擦拭,表面无污渍。
5、个人物品一律放入文件柜内。
一处做不到或不符合要求扣1-2分
医技科室6S管理考核标准
科室:
日期:
****年**月**日
项目
考核内容
分值
扣分标准
扣分
责任人
办公室(值班室)
1、办公室、值班室、会议区要求保持干净、整齐、规范、统一,物品摆放有序、干净整洁。
2、医用标识按要求挂放、张贴,不准悬挂张贴与医疗、科室管理无关的字画和其他物品。
3、值班室悬挂统一的科室公开栏看板(医院统一制作),考勤表、各类通知、常用文件统一按指定标识悬挂公开。
4、科室管理资料、上级文件等文档类资料全部分类入盒,并整齐码放在文件柜中,做到按要求更新。
5、会议桌只许整齐摆放医学及科室管理类资料,不准堆放其他杂物。
6、地面、墙面、学习看板、台面、桌面干净无尘。
7、会议桌如果设水晶板,水晶板下压置资料要整齐有序,不得压置与科室管理无关的内容。
8、洗手池要保持干净卫生,周边区域按照手卫生管理规定管理到位。
9、各种检查结果指定专用区域存放,不得随意放置。
10、草本类植物要保持生机旺盛,不得出现残枝败叶或空置花盆。
一处做不到或不符合要求扣1-4分
个人办公区
1、个人物品要按统一标准摆放,整齐有序。
2、各个电脑摆放成行成列,位置适中,及时清洁办公桌面,不得随意放置与工作无关的杂物。
3、电脑屏幕定期整理,保持干净清新桌面,不得在电脑中乱拷东西,除允许外不能插U盘和移动硬盘。
4、办公桌玻璃板或水晶板下不得放置与工作无关的画片、照片及非每日使用的资料、文件、通知等纸张,保持桌面的清洁。
5、文件框允许摆放少量医学书籍和病历资料,但必须整齐有序。
6、工作期间工作服干净整齐、佩戴胸卡。
7、不吸烟、不喝酒,个人区域内不得出现烟头。
8、不得出现长明灯、长开电脑现象。
9、接打电话、与人交流讲文明,讲礼貌,不得出现不文明现象。
10、办公椅要定位摆放,长时间离开时要办公椅归位。
一处做不到或不符合要求扣1-2分
检
查
室
(门诊)
1、操作台:各种设备定期擦拭,操作台面干净整洁,各柜物品摆放整齐有序。
2、诊断床:按规定位置放置,床上铺床单或一次性床罩,床单做到定期清洗(至少一周一次),保持清洁整齐;按要求设置隐私隔离帘,做到定期清洗,保持清洁美观。
3、生活垃圾桶、医疗垃圾桶:按规定位置摆放,桶外清洁无垃圾。医疗垃圾放入医疗垃圾桶,乱扔扣3分。
4、室内不得悬挂与医疗行为无关的牌板、资料及推销类宣传物品。
5、草本类植物要保持生机旺盛,不得出现残枝败叶或空置花盆。
一处做不到或不符合要求扣1-4分
科室
公共环境
1、草本类植物要保持生机旺盛,不得出现残枝败叶或空置花盆。
2、科室仓库保持定期整理,各种物品整齐码放、标识准确到位。
3、科室门牌要与工作性质对应。
4、科室对外宣传及时报宣传部审定,统一规划、统一制作。
5、各种提醒、通知类标识要统一、美观,无随意打印或手写类张贴物品。
一处做不到或不符合要求扣1-4分
—
END
6.6S管理的具体实施方案(范文) 篇六
1、整理
整理是整个6S管理活动的第一步,如不将物品进行整理,就无法区分什么是有用的,什么该处理掉,也无法进行后续的整顿,清理,清扫。因此,整理所要实施的内容就包括现场检查,必要物与不要物的区分和物品处理。(一)现场检查
整理的第一步就是进行现场检查,没有检查就不知道哪些物品是必要的,哪些是不要的。因此,第一步对现场进行检查。目前,现场检查方法主要有两类:老鼠蝗螂检查法和下班后检查法。老鼠蝗螂检查法:是指像老鼠和蝗螂这类动物,喜欢生存在很不起眼,环境比较昏暗,在墙角边等不引人注目的地方为特征,进行专特地检查。如大设备的底部,内部等不易清洗的部位,现场物料堆放的角落等。做6S管理时,这些潮湿、肮脏的死角绝对不能放过。虽然许多企业表面上看起来很整洁,但检查时需要按老鼠峻螂的足迹进行检查。这样能把隐藏的问题找出来,使企业的现场提升一个层次。下班后检查法:即在工人下班后,对生产现场进行检查,这种是最能反映企业的现场状况。而对于三班倒的企业,下班后检查法就不起作用,应该用停产时检查 法,对现场进行了解。这个方法能看出,如现场是否有多余的物品,用完后的材料和零件是否摆放原处,有没有为第二天的生产做准备等等。
(二)必要和不要物的区分
在检查了解现场情况之后,就需要对这些物品进行分析哪些是需要的,哪些是不需要,哪些是常用的,哪些是不常用的。分析判断的要点有以下几点:
A.使用频率。对于物品的重要性,最主要的判断依据是其使用频率,不是根据好坏。对于闲置时间超过一个月的,应进行相应的处理;对于使用频率在一周内的可以放于生产现场;而介于两者之间的视情况而定。这个规定不是一层不变的,而是具体视公司的情况而定。
B.客观不需要但主观想要物,属不要物。在现场管理中往往会有一种保守的态度,就是“万一要用”。但事实上,可能一年都用不上。这样舍不得处理的结果就是现场无用物堆积过多,现场渐渐地变成了“杂物馆”。
C.有用但多余,属不要物。
D.有用但不急用,根据频率判定原则,属不要物。对付杂物馆这个问题,需要采用抽屉法。所谓抽屉法,就是先将抽屉里的物品先都倒出来,然后根据需要,从倒出来的地方寻找有用的东西,将这些东西再放到抽屉里去。在实际应用中需要根据生产要求和生产任务,列出所需要的设备与物品,然后根据清单,将不需要的物品进行处理,如放回仓库。
(三)不要物处理和整理核心工具
区分必要物和不要物之后,就需要对其进行分别处理,这主要是根据使用频率来判断。一般对必要物的处理相对简单,主要是根据就近方便原则,如每小时都要用,可以放在显眼的工作台或是随身带;每天要用,则放在现场工作台旁;每周要用的,则存放于现场。对于不要物的处理不是很容易,往往会出现模棱两可的情况。处理这类情况往往不能凭经验来判断,需要以科学的流程和管理方法来处理。主要设定两大区:暂存区和再利用区。暂存区:暂存区可设立于车间内部,只要一发现不要物,就可以立马放入暂存区,不管这个物品是不是有争议的待定物。放到暂存区的目的是要避免不要物遗留在现场。对于暂存区的设置要求为:宽敞、不影响日常生产和搬运。可以用特殊的 颜色将其标识出来,如红色的胶带圈定区域。但不是说只要把不要物放入暂存区就可以了,而是经过一段时间如一周,两周就要进行处理,不能长期存放。再利用区:对需要进行处理的不要物一部分当作废品进行处理,而另一部分则进入再利用区,如仓库内,或单独的再利用区。这部分全公司都可以领用,都尽量利用起来。在整理阶段的核心工具:红牌作战红牌:表示强烈的颜色,用红色的卡片做成6S问题通知单,里面包括区域、物品名称、物品数量、物品性质、去向等等。红牌作战是在现场寻找不要物并用红牌标识的过程。在一般企业红牌可以分为两种:寻找不要物红牌和发现企业各种问题(安全、浪费、整齐等)的红牌,在红牌内容上包括:责任区域、问题描述、对策、结果、完成日、验收日期等等。一般问题多或者比较严重,可以选择第二种的红牌。在整理阶段仅介绍清理不要物的红牌作战。红牌作战的作用:放大并显出问题,以解决问题。如果在自己的责任区出现红牌,那是很醒目的,也是很难为情的事,这就增加了现场管理员的改善压力,也增加了检查人员的压力。对检查人员的压力主要是一般的检查可能是随随便便,但对于挂红牌的区域,必须很认真的检查,判断物品是否属于不要物。具体实施包括以下六个步骤:
A.制定红牌作战方案(包括检查标准、检查人员、检查时间、注意事项等等);B.红牌制作和物品准备;C.现场检查和张贴红牌(采用3人组:一人挂牌,一人拍照,一人记录,如不能确定是否挂牌,则按少数服从多数原则);D.整改;E.复查评估;F.总结(将结果公布)。红牌作战的注意事项
A.不在整理刚开始阶段进行;B.检查要严格;C.红牌要挂在引人注目的地方;D.小问题不挂红牌。
(四)可能遇到的问题及解决方法
Q1:对必要物还是不要物模棱两可怎么办? A1:利用抽屉法。根据现场工作需要确定有用物,其他则为无用物。
Q2:现场人员对不要物的存在麻木怎么办? A2:进行红牌作战。在红牌作战中的检查者一般为公司有一定权威的人物,如上司,主管等。
Q3:现场人员对改善问题拖拖拉拉,怎么办? A3:应用红牌作战。将暂存区设为红牌区。使得所有不必要的东西都放到红牌区,打破工人拖拖拉拉的惯性。2整顿
整顿阶段就是对整理阶段留下来的必要物进行整顿。整顿就是将留下来的必要物按科学合理的方式摆放整齐,并加以明确标识,做到拿取与放回高效率。其作用简单来说就是三易:易见、易取、易还。
(一)整顿的四要点
整顿的基础活动可以归纳为四要点:定数量、定位置、定方法、定标识,称之为要点四定。由四定引出的具体推行方法为:定数量(定置管理)、定位置(定置管理)、定方法(定容放置、立体放置、形迹管理、先进先出)、定标识(形迹管理、先进先出、可视化管理)。
A.定数量
定数量的原则就是在不影响工作的前提下,数量越少越好。在6S管理中可以预先设定最小库存、订货库存量、最大库存量。其中在相应的数量处分别用三种颜色线或者文字进行标识。如图1所示。
图1
定货标记图示 B.定位置
定位置是根据物品的使用频率来确定合理位置,其实施所需要遵守的要点有以下几方面:(A)位置百分之百固定。物品位置经常性一的更换,很容易造成拿取效率低下,增加寻找时间。甚至会因为一时找不到,又申领,这就造成生产成本的增加。因此,物品位置的固定有利于提高拿取效率。
(B)按使用频率放置。在整顿阶段按使用频率主要是决定物品是否放在离人员近的地方,或者放置于工作场所最近的地方,避免走多余的路,提高效率。
(C)按使用顺序放置。
(D)按重低轻高、大地小高的原则摆放。C.定方法 定方法包括立体放置、定容放置、先进先出、形迹管理等方法。下面具体介绍这几种方法。
①立体放置
立体放置形式有:放在架子上、悬挂、柜子里、塑料篮中等,其优点是可以充分利用空间,使布局紧凑。
②定容放置
定容即确定容器,这所指的容器不是单单指盒子和箱子,还包括推车、托盘等。其目的是为了提高存放和搬运效率。因此,具体的实施应注意以下几点: a.选择相同的容器,用不同的颜色或其它标识方法将不同的物品进行区分。
b.整数码放,便于查找和计数。
c.分类存放,成套放置。对于少数或单一物品避免集中放置,应用工具单个分开存放。
d.便捷搬运,将经常要搬运的物品置于推车上,处于待搬运状态,能随时搬运。
③先进先出
先进先出即先入库的先出,这就使每个物品不会一直待在一个库里,而是在一定周期里被周转使用。这在货架上就需要有一定的特殊性,或者其他标识。如带一定斜度的货架,带滚轮的货架,有图形或记号标识的货架等等。
④形迹管理
形迹管理是一种很科学,很有效的管理方法,就是将工具或者零件的图形绘制在放置处或在木板上刻出凹槽,使别人能一眼看出缺什么,或该放什么的方法。这种方法适用于工具和其他物品,作用是容易将物品放置整齐,物品不宜缺失,提升工作效率。
D.定标识
标识是将不同的物品用特殊的方法区别开来。在上述的几种实行方法中有相当的体现,如形迹管理、先进先出等。(二)整顿阶段存在问题及其解决对策
Q1:现场整齐不能保持长久,上午放下午乱怎么办? A1:其主要原因是没有将方便取放放在首位,没有培养好员工整齐放置的习惯。要知道,推行整顿的最重要工作是要有好的放置方法;同时随时放置整齐也要成为员工的习惯。Q2:如何想出好的放置方法? A2:可以通过小组讨论的形式,让每个员工发表自己的想法,集思广益,再通过论证,哪种方法比较合理。也可以实施一种建议机制,激励员工想出不同的放置方法,培养员工有提高的意识,这样大家的提议热情就都上来了。
3清扫
(一)清扫责任制及作业标准
清扫在6S中,是任何企业最熟悉一部分,但又比一般的清扫更深入。不仅对环境的清扫,还包括对设备的擦拭和源头的治理。要使清扫能彻底落实到实处,必须制定清扫责任制以及清扫标准。
清扫责任:利用区域责任制的方法,将现场划分成儿个区域,使每个员工都负责一部分的区域。这样,不仅可以省去专职清扫人员,也可以让每个人都参与到清扫中,有利于养成良好的清扫习惯,也不容易留下清扫死角。在实行上可以制作责任区可视铭牌,里面可以包括区域名称,区域负责人,清扫周期,清扫工具,照片等等项目。尽量将责任区域公开,叫员工有责任感。清扫标准:很多企业有清扫检查标准,却往往没有清扫标准。在清扫标准中可以先强调清扫难度大的、易被忽略的死角、污染源发生等地方要重视,其次注目什么地方要求用什么方法进行清扫。标准越详细,员工清扫也就越仔细。(二)清扫要求
简单概括为三点:
一、对环境要不留死角,随时打扫;
二、擦拭设备要边清扫边检查设备状况;
三、解决或控制污染源。对第三点如何实施进行介绍。对污染源概念的理解需要扩大,只要是在现场中怎么都弄不干净或刚扫完,就又很脏了,这些都是污染源。一般分为两大类:跑冒滴漏和粉尘碎屑。前者主要来源于管道或其他设备的密封问题所产生的;后者主要是制造本身所生产的,如生产胶粉产生粉尘,加工木材产生木屑,五金加工产生铁屑等,有时这些是无法避免的。在碰到污染问题时,主要用“5W1H”法进行提问,直至找到问题的根源,从而解决问题的根本。如对粉尘的控制,需要用科学的方法(防护罩、收集器、废水处理系统、废气收集器等装置)进行收集或控制,防止飞散、蔓延。
(三)清扫用具及检查
清扫用具处理不当,很可能会变成污染源,对此,需要认真管理与清洗。对小的清扫用具如扫把、拖把、抹布等应在合适的地方集中,按规则摆放,其要点有:扫把和拖把应统一分类悬挂在支架,拖把应拧干后悬挂;抹布应大小合适,拧干后统一逐块挂于钩子上;对打扫用具数量进行控制。对垃圾桶应进行分成两类,生活垃圾桶和工业垃圾桶。将这些垃圾桶放置于合适的地方,目的是方便员工使用,并且需要定时处理垃圾。检查清扫结果的要点是注意细节和死角,尤其是设备底下,经常不接触的部位。要求是无积水,无脏污,无灰尘,无污垢,物破损等等。
(四)问题及解决方法
Ql:员工清扫不用心,只做表面文章,怎么办? A1:这个原因主要是由于员工没有意识到清扫对设备和对工作的重要性。对此,公司领导需要对员工开展相应的培训,让员工能切实认识到清扫为工作,设备带来的好处。同时,制订严格的检查标准,并将检查结果公之于众,给员工一定的压力,迫使他们认真清扫。
Q2:总留有死角不清理,怎么办? A2:这些死角往往不是墙角等容易接触到的地方,而是比较高或者比较远的地方,如吊扇叶片、天花板蜘蛛网、设备顶部等难以够到的地方。处理这些问题,一方面可以加强检查,另一方面可以通过改变清扫工具,改进清扫方法,使清扫工作变得容易。
Q3:有些经常脏的地方,需要员工不停地打扫,员工产生抵触情绪,怎么办? A3:首先要清楚这是一个污染源的问题。这时所要做的不仅仅是打扫,而是解决或者控制污染源。解决这个不是某个员工的事,而是需要领导参与进来,共同探讨找出合理的解决方案,尽快的解决问题,有效杜绝源头。
Q4:有些员工认为清扫与我无关,这是清洁工的事,碰到这种情况怎么办? A4:首先需要明确告知,员工的责任包括自己区域的卫生清扫。不仅要保质保量的按要求生产,同时也要保持好自己领域的环境卫生和设备清洁。其次,要使员工清楚员工自己动手清扫的好处,叫他们会珍惜环境的清洁。也能叫他们有较好的个人素质。
4安全
(一)安全及海因里希法则
安全不仅包括不会发生人员死伤危害,也包括担心会发生死伤危害。6S中的安全是指生产现场的安全,包括现场安全检查、现场安全可视化、现场的安全活动等。要在企业推行安全活动,首先要消除人员对安全的麻痹心理,对此,介绍海因里希法则。
海因里希法则简单概括为小错不断,大错必犯。其理论依据为每一件重大伤亡事故的背后有29起轻伤事故发生,而29起轻伤事故背后有300起有惊无险的事件。这就是著名的1: 29: 300海因里希法则。这个法则一方面告诉我们,重大事故不是偶然事件,而是因为平时一直不注意必然所导致的事件;另一方面告诉我们,要预防重大事故的发生,必须预防和减少轻微事故。那如何预防轻微事故的发生?这就取决于对细节的管理是否到位,也就是对安全隐患的检查是否彻底。
(二)安全检查及可视化
安全的原则在于预防,因此,安全检查的目的就是寻找出安全隐患,防止重大事故的发生。安全检查是一项细致、专业的工作,不仅对环境进行细致彻底的检查,而且还要对设备的状况进行检查。检查之后对结果进行整理总结,同时对存在安全隐患的部门要及时发出整改通知。安全隐患的处理方法主要有两大类:一方面是技术层面的;另一方面是操作规范层面的。对于技术层面的问题可以通过技术改造、加装防护、安全提醒等方式解决;对于操作规范层面的问题,可以通过规范员工的操作,制订操作说明书。对安全隐患的处理很大一部分可以用可视化的安全标识提醒员工。可视化的安全标识包括用颜色、文字、标识等。这些都可以给员工一种强烈的视觉刺激,起到警示作用。A.安全色总所周知,颜色有传递有关安全信息的作用,如禁止、警告、提示等。根据危险程度的不同可以设置不同的颜色,如红色表示禁止、停止、危险;黄色表示注意、警告;蓝色表示指令、必须遵守;绿色表示通行、安全等。
B.安全标识安全标识由安全色、几何符号和图形符号三部分组成,用以传达特定的信息。如禁止吸烟、紧急出口、必须戴防护罩等等。这些安全标识必须置于醒目的地方,能叫人引起注意。
C.安全看板主要起到安全知识宣传、安全状况通告、安全活动展示等作用。(三)事故分析
对事故原因的分析很重要,不仅对现在有影响,对以后发生类似的事更有提醒和警戒作用。一起安全事故的发生通常不是偶然的,通过对事故原因的分析就会发现,基本上有直接原因和间接原因的综合作用导致事故发生。间接作用一般可以追踪于管理措施及决策的缺陷,或者环境因素。一般分析事故原因,从直接原因入手并逐步深入到间接原因,从而对事故发生的原因有全部的掌握。公司里对安全事故的分析要以案例的形式,让一些员工也参与进来,通过对事故的原因探讨和分析,与本企业,本部门的情况结合起来,将别人的教训来改善自己。对事故原因分析之后要进行预防对策研究,这包括技术和操作规范这两方面。(四)问题及解决方法
Q1:员工不愿意遵守某些安全操作规程怎么办?
A1:对于这个问题主要有两方面来考虑,第一是可能安全操作规程本身的必要性,即使违反了操作也不会有安全问题的;其次是安全规程本身的问题,可能是操作要求比较繁琐,大家不愿意遵守。对于第一种情况对操作情况要仔细分析,包括动作分析和位置分析,以便能兼顾安全和效率两大目标。然后将改善后的操作规程进行标准化推广。对于第二种情况的原因比较简单,但是实施起来有一定的难度,因此可以从防错法和强化安全的角度出发来解决。防错法意思就是防止错误发生。防错法主要运用的原理是保险和保护原理。保险原理就是需要通过两个或两个以上的动作才能执行的。如冲床用单手操作,改成 双手操作。以免冲头压倒手。保护原理就是保护某些区域不会造成危险。如将危险品放于家里小孩够不到并隐密的地方。在公司里应该尽量减少员工需要记忆的东西,尤其是人在疲劳的时候。因此,需要通过培训、检查等方式,让员工养成安全操作的习惯。
Q2:员工总是容易走神,造成安全隐患怎么办?
A2:员工走神是很正常的事,因为人不像机器人,是有七情六欲的,总会受环境的影响,而且工作容易叫人枯燥,这时很容易出现操作不规范。对于这个问题的解决方法是用防错法和员工间歇性的休息。
Q3:员工的安全意识差怎么办? A3:从海因里希法则的角度出发,要认识到小饰物必然产生出大事故的。因此,企业的领导要重视这个问题。使员工养成遵守安全操作的习惯。
5清洁
(一)制订推进标准及检查标准
6S管理在实行初期如一场运动,每个人员都能很有热情地投入进去,在“整理、整顿、清扫、安全”四方面会有一定的成效,但正如运动的特点,来的快也去的快,一不注意就会回到起初。生产现场的清洁需要时刻保持。为此,在6S实行的时候需要将好的,富有成效的方法进行总结,转化成规范制度,将好状态保持下去。因此,需要“清洁”,将活动转化成活动的常态化,将检查转化成检查的常态化,同时推进标准和检查的标准,使6S活动的实施不断完善。推进标准是指整理、整顿、清扫、安全这几个方面的标准。要想这些标准能真正的落实,就必须有完善的检查,并使检查标准化。在清洁阶段就需要对之前的检查方法进行总结分析,形成标准的检查。对于这些己建立的制度必须严格执行,否则就形同虚设。一旦有人违反、破坏这一制度就需要马上做出回应,以免产生“破窗效应”。为防止这一现象发生,就需要加强检查。
(二)检查方式
在6S管理中,检查包括自我检查、巡视检查和评比检查这三种。自我检查是指现场员工不定时、定时的对照检查表进行自我检查和整改。通过员工自我检查能即时对现场的情况做出反应,也为6S活动的长期开展打好基础。巡视检查是指现场管理人员不定时、定时的对现场检查,了解现场6S实施状况,发现问题、督促整改和提升现场6S成果。需要巡视检查的原因是自我检查还是会有很多的疏忽和不自觉,通过巡视检查有助于现场员工持续按照6S标准进行现场维护和改善。巡视检查需要注意以下几点:1)企业领导需要重视,并且要参与到巡查中去;2)巡视领导要鼓励员工自己发现问题,并要鼓励他们能自己想出改进办法;3)巡视领导一方面要肯定和表扬好的方面,另一方面要毫不留情地指出不好的地方,对于屡教不改的要责令整改,叫员工有“即刻纠正”的态度。评比检查是一种激励方式的检查,通过对各个部门的改进情况,用打分的方式进行记录,最后将评比结果与奖惩挂钩,这样有助于推进6S的持续改善。评比检查主要包括检查表和打分标准。在进行评比检查时所要注意的点有:1)检查不得弄虚作假;2)检查人数要适当,两人为宜;3)要用照片记录,增加记录的真实性;4)明确检查的目的是为了改进,不是惩罚;5)检查的重点是容易忽略的角落;6)将结果及早公布;7)每月进行奖惩,以激励员工在接下来的工作中更加认真。巡视检查和评比检查的区别:巡视检查是根据行走的路线进行检查,而评比检查是根据6S的项目内容来检查的;同时评比检查更为正式,是直接跟员工的工作挂钩,而巡视检查重在督促。
(三)评比方法
评比方法主要有两类,打分法和扣分法。关于打分法的实行,在上节中以详细叙述。关于扣分法可以利用配分扣分法。由于部门的不同,不能按统一的标准进行评比,因此,需要给难度实行的大的项目进行配分,最后转化成百分制进行评比。配分原则为:根据设备数量、人员数目、场地面积等因素考虑配分,设备大的配分多,人员多的配分少,场地大的配分多。扣分原则:每发现一个问题,扣一次分。具体可以根据企业情况进行配分和扣分。
(四)问题及解决方法
Q1:检查时不重改善,而重在惩罚,怎么办? A1:如果6S检查是为了罚款,那对员工来说这个活动只是会增加他们的工作量,会使员工产生抵触情绪,不利于推进6S。因此,6S的检查重点应放在发现问题、帮助和督促员工解决问题上,站在员工的角度,告诉他们应该如果做,如何改、如何提高,而不是以惩罚为目的。甚至应以奖励为主,惩罚为辅,为员工的辛苦有效物质的东西作为鼓励。要把实施6S的目的搞清楚,不是为了实施6S而实施,而是为了提高工作效率、降低工作强度、改善员工心情。有这样的效果出来,每个员工都会很乐意,也会更加用心做。
Q2:检查出问题后不努力改正,却找借口,怎么办? A2:会遇到的借口一般包括工作忙、责怪上级不公平、检查标准有问题、考核标准有问题等。对于这些问题,一方面认识到6S是日常工作的一部分,不是额外的。员工有责任不仅保质保量的生产产品,也要维持好现场的作业环境,并解决相应的问题。另一方面对管理人员和检查人员应尽量公平公正的制订和实施检查、考评标准,不给员工有这方面的借口。同时,要用合适的沟通方法和奖励体系,使员工实施6S从被动变主动。
6素养
(一)素养的内容及形成的三个阶段 在6S中,素养是最高的阶段,也是6S活动所追求的目标。其具体表现一般包括以下四个方面:
A.自觉遵守各种规章制度
B.养成良好的工作习惯,按标准作业
C.不断改善,勇于创新
D.形成良好工作氛围和企业文化
当企业员工中有这种素养出现,不仅企业文化得到提升,企业的软实力和核心竞争力也得到加强。一般素养的形成需要经过三个阶段,从形式化到行事化,再到习惯化。在6S实行初期,企业为了在员工中推行6S管理会有些造势,做很多的宣传。员工为了相应领导的号召,就不得不做。因此,在第一阶段,企业也不得不用形式的方式使现场有些改变,感到比以前好是很有必要的,但不是为形式而形式,而是为下一阶段的推进做努力。在这阶段需要导入些有效的方式,如红牌作战、定点拍照等,也需要配合严格的检查和督促推进6S,这也是最难的阶段。在行事化这阶段,员工渐渐地将6S看成日常工作的一部分,不再有抵触情绪,认识到6S活动是应该做的,而且是有好处的。在这阶段需要将之前的工作方法制订成规章制度和作业标准,使员工知道什么时候该干什么。到了习惯化阶段时,6S就像生活中的洗脸刷牙那样自然。习惯是自动化的,不需要特别的意志努力,在什么情况下就知道该按什么规则行动。要顺利实现三个阶段的过渡,必须坚持前6S,使前6S成为日常工作的一部分;另一方面需要通过制订员工行为准则,持续召开班前会、推行改善提案活动等方法进行强化。这些方法不仅提高员工对6S的热情和兴趣,也为企业创造出一个不断改善的氛围,使员工和企业有好的素养和文化内涵。
(二)形成素养的要点
素养的要点包括三方面:员工行为准则、持续召开班前会、推行改善提案活动。第一员工行为准则是完善企业文化的基础,是每个员工所必须遵守的行为规范。在很多优秀的企业里面有一整套完整的员工行为准则,这为员工提升素养提供基本指南。第二班前会:一般是在上班前5一10分钟,班组全体员工集合在一起相互交流和安排工作的一种自主管理方式。一般会做些工作上的交代,但很多企业在推行初期对班前会存在一些疑问,认为不重要,可以以通告的形式张贴出来。存在这种疑问的根本原因在于:没有认识到班前会在现场管理中的重要性。其重要性:第一、能让员工从懒散的态度迅速进入工作状态;第二、通过班会能发现现场员工的精神状态,对精神不佳的多注意,多关心,从而加深与员工的关系;第三、迅速地传达工作计划和工作布置,提高效率。班前会的主持方法也很重要,出于紧张可能会手足无措,这时就需要准备份稿子,将要说的话记在稿子上。这样,既可以提高现场主持能力,又可以方便上司和自己确认检查。第三改善提案:鼓励现场员工,对现场的环境、设备的问题,提出解决方案的活动。这是6S中比较高级的形式,其所强调的观念是:每一件工作,都能有较大的改进空间,且是永无止境的,通过PDCA循环,把事情做得越来越好。员工参与到改善活动中也产生成就感、自信心、归属感,这样也充分发挥员工的创造能力,随着提议的越来越多,现场的改善程度也越来越大。改善提案活动的注意事项:A.不要依赖提案箱人是有惰性的,会随着时间慢慢地把提案箱当成摆设。因此,需要有强制性的标准,规定每个部门甚至员工每个月要达到一定的数量。企业领导也要积极鼓励和引导,提高员工的积极性。B.要鼓励员工从问题着手,而不是直接思考提案。C.要以改善为主,而不是以提案为主。D.提案需要按一定的格式,同时重视小改善。E.引入奖励和推动机制。
(三)问题及解决方法
Q1:对于现场的改善提案活动,容易陷入低潮怎么办? A1:一般有两个原因导致提案改善活动陷入低潮,一面是员工,另一面是管理人员。人的惰性是一直存在的,总是喜欢安于现状,不想进行创新。要使提案能持续的进行下去,企业可以安排些活动,如教育训练、改善荣誉榜、提案改善发表会等,让员工有更多的表现机会。同时,要有一些物质奖励。对于所提合理的建议,需要切实的实施,一方面是对员工的肯定,另一方面提高企业的运作效率。
Q2:找不出现场问题,写不出提案怎么办? A2:对于这个问题主要是由于现场员工缺乏观察力。对此,需要鼓励员工加强现场观察,同时利用备忘录进行记录,分析问题原因,并找出解决措施。
Q3:无法长期坚持6S,怎么办? A3:在国内很多企业都发生半途而废的现象,这样情形给员工留下企业执行能力不足的印象,甚至影响到企业其他活动的开展。出现这个问题的原因主要在于领导缺乏坚定的意志,无法将6S完全贯彻下去。因此,作为企业领导,首先要认识到6S管理的重要性,并将6S管理和现场管理结合起来;其次,高层领导要坚定自己的信念,不管遇到什么困难,都要下决心把6S贯彻到底:再把这种信念传递给中层领导,使他们知道执行6S活动对他们的业绩有直接联系,使他们认真、切实地推行6S;最后,通过领导层对6S管理的重视,不断的检查和督促,员工也会积极地参与进去。最后,将6S活动成为他们的习惯。
Q4:员工愿意听从安排,却缺乏问题、改善和自我管理的意识,怎么办? A4:这主要是由于企业将6S定位于将现场搞得整齐亮丽,而没有将6S定位为改善现场的方法。因此,企业需要将6S提升为改善型6S,开展QC小组、团队活动、竞赛等激励手段,使员工积极投入活动中,从而形成积极向上、团队互助的企业文化。
7.医院6S管理的作用和工作方案 篇七
【关键词】 医院统计管理信息;网络信息化建设;作用
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2012.08.624 文章编号:1004-7484(2012)-08-2917-02
【Abstract】This paper focuses on the information network of the role of the hospital statistics management:hospital statistics management information network to log on to bring the convenience;hospital statistics management information network on the modernization of hospitals play an important role;hospital statistics management information network construction.
【Key words】Hospital statistics management information;Information network construction;Role
医院统计管理的信息化网络化使得医疗事业单位能够在日益激烈的医学市场竞争当中站稳脚跟,并占据更大的优势。它不仅为医院的决策和经营管理提供了重要信息,还为医疗事业单位在科研、教学、医疗等方面提供更加可靠及时的医疗信息。
1 医院统计管理的信息化网络化的作用
医院统计管理信息比较复杂,涉及的内容比较多,其中包括医学各种各样的病例,医学中应用到的药学原理或者一些比较特殊的病例等等,做好医院的信息化建设有着很重要的现实意义,能够帮助医院有效提高服务水平,还能够提高医院的服务质量。
1.1 医院统计管理的信息化网络化给登录者带来的便利 登录者,就是医院的医务人员、统计工作人员以及医院的领导管理者等。每一个登录者都有着属于自己的登录用户名称和密码,并根据分工与职务不同对应了相应的权限,每一个登录者每次的登录及操作都被记录着。医院统计管理的信息化网络化方便了登录者,同时也强化了每一个登录者工作的责任心;医院统计管理的信息化网络化能够使登录者快速的、全面地获取最新的信息。
1.2 医院统计管理的信息化网络化对医院现代化建设起到重要作用 医院统计管理的信息化网络化就是利用日益先进的计算机网络系统和科学的管理知识将医疗机构运用到的技术、信息以及患者的资料等信息进行收集、分类、归纳、整理汇总,医院的信息比较复杂,涉及的层面比较多,医院的信息会有许多突发的状况,比如说一些医学的信息延续时间比较长,不能跟上进度,或者是医学信息有争议,不能够确定真实性和可靠性,医院统计管理实现信息化和网络化其实就是将医院的信息进行科学、合理的处理,是将医院的网络信息化技术发挥到极致。
1.2.1 医院经过信息化和网络化的统计管理后,将分析汇总后的信息资料提供给医院的领导管理层作为有价值的重要参考资料。医院的信息资料和报告必须要做到真实有效,信息必须要完整、准确和全面,医院信息的完整性和真实性能够反映一个医院的医学水平,更加能够反映一个社会卫生管理水平。医院统计管理的信息化网络化还能够帮助领导管理层做好信息的整理、收集、下发和上报的工作;做好综合数据和资料的汇总、统计、汇编以及上报工作;还承担着全院的综合统计报表上报的工作。
1.2.2 医院统计管理的信息化网络化能建立一个在应用和执行医院统计的病案系统和国际的疾病分类以及手术操作的分类、出院病历的编码、质控、录入、借阅、科研检索和病例分型等这些领域新的有效的平台,医院的所有信息资源包含的内容很多,有各种各样的药学还有医学,还有各种比较特殊的病例或者医院所有的普通病例,医院的信息化网络管理技术能够帮助医院建立完善的医学体系和管理体系,医院也能够便于查找病例或者相关的医药,更好地为医院的病人服务,能够直接有效地提高医院的相关服务水平,能够全面提升医院的服务质量。医院统计管理的信息化网络化是医院信息化现代化建设和医疗质控的联系纽带和重要组成部分。
2 医院统计管理的信息化网络化的建设
2.1 医院统计管理的信息化建设就是为了医院的管理制度能够更加完善 建立信息化的管理制度,就是医院的所有统计信息利用网络数据库的作用,将医院的各个方面的信息进行整理和管理,并且利用信息数据库的庞大容量,将医院的信息进行扩充,并且科学、合理地整理,社会在不断地进步和完善,网络信息化技术也在不断完善和发展,网络信息技术能够为医院信息提供便利,能够让医院的信息资源更加地完善,还能够使医院的信息更加完整和全面。
2.2 引进先进的科学的管理程序来进行工作绩效的评价 科学的管理程序能给管理工作带来更多优势,能大大提高員工的工作积极性和责任心。结合本院的实际情况引进先进的管理制度(例:医院病例质量的费用管理系统、医院统计病案的管理系统等)对全院的各级部门、医师进行服务优质的评选,评选出先进的、业绩优良的个人和先进的科室部门,这样不仅规范了临床医师的医疗绩效考核,还强化了医疗质量的科学管理,更加有效地提高了各级科室部门和临床医师工作的积极性。
2.3 建立档案数字化和信息化系统管理 医学档案的数字化,一是对现在本院所有的医学档案资料信息进行信息化的开发,因为医学档案的原件有着某些物理特性,如:药物或者病理,使医务人员很难能够直接的查阅这些资料,不过当这些档案进行信息化的处理之后,医务人员就可以很容易就查阅到了。二是在将医学的档案资料进行档案信息化转换时,要注重当前已形成的电子文档的整理与收集。将我院在建院开始的住院患者的医疗信息录入本院统计管理的数据库,并且不断地将临床产生的医疗信息及时的录入数据库,进行数字化的管理。通过对这些资料档案的数字化管理,使医疗信息得到了更加充分的开发和利用。同时医务人员在运用和检索这些资料时变得更加简单,更加方便。
2.4 医院统计管理的信息化网络化要充分的运用现代化网络技术和信息技术手段 充分的利用本院管理病例的各类工具,做到以病人为本。管理上以人为本,便于为医院临床、医院教学、医疗科研、医疗管理提供更好的服务。医院信息化网络化的统计管理实现了病人信息的采集、存储、加工、服务、传输等功能,通过对医疗信息的分析及汇总,为医院管理者的决策和经营管理提供了重要的信息,以至于创造出更加广泛的经济效益和社会效益。统计管理的信息化网络化使资料变得更加完整,网络的传输变得更加快捷以及扩大了信息的共享性。
3 结束语
医院的统计信息对于医院来讲有着很关键的意义,医院的资料实现信息化和网络化是现今医院的重中之重,医院的信息资源离不开网络数据信息化管理。
参考文献
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