文件丢失证明

文件丢失证明（精选5篇）

1.减少电子文件丢失量 篇一

所谓电子文件，其实指的就是公司在生产、经营、管理等各项公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输，并存储在个人办公计算机上的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。那么电子文件丢失量指的就是电子文件因设备、环境、人员等各种因素遗失或损坏，且不能从公司信息内、外网及相关业务应用系统中找回的数量。

一、现状分析

2015年3月，小组为掌握公司当前电子文件丢失的具体情况，针对公司机关及各部门班组的重要岗位设计了调查问卷，从电子文件的丢失量、丢失类型、丢失原因等多个角度展开了详细的调研，并对回收的数据进行了统计、分析和处理，调查问卷的具体格式内容如下：

1.1 电子文件丢失情况

首先就2014年8月至2015年1月的电子文件丢失量进行了统计。结果显示，公司各部门都发生过电子文件丢失，各个月份电子文件丢失量从52个至152个不等，丢失量不稳定。平均电子文件丢失量为119个/月。

1.2电子文件丢失类型

根据问卷调查结果，并按照业务系统导出历史文件、应用程序日志文件、技术管理文件、个人信息文件和其他文件五个丢失的文件类型进行了分类统计。统计后发现，各丢失类型在电子文件的丢失量中占的比例不尽相同，技术管理文件的丢失量为90个/月，数量上占绝大多数，丢失情况最严重，占总丢失量的75.6%，是影响电子文件丢失量的主要问题。

根据活动目标公式：

活动目标=现有水平（电子文件丢失量）-潜力（电子文件丢失量×主要问题所占的累计百分比×预计可解决主要问题的百分率）

故若能将技术管理文件丢失量下降80%，则可以得到：活动目标=119-119×75.6%×80% =47个/月，且2014年10月电子文件丢失量曾达到过52个/月，故课题组认为将目标值设定在47个/月是切实可行的。

二、方法及实现

2.1“云存储”硬件环境搭建

课题组于2015年8月开始收集相关资料和意见，利用退役的磁盘陈列等存储介质，根据 “云存储”的物理架构和逻辑架构，利用已退役的信息主机设备的存储介质，整理出2TB的磁盘硬件存储空间，将磁盘存储介质的网络口与“局大楼13F”接入交换机相连，以此为接入点，并入公司信息通信网络，后硬件连接示意图，如图1所示。

2.2“云存储”软件需求分析

课题组成员仔细查阅了当前已有的云存储管理平台，进行了功能、性能的综合比较，选择了具有影响力的联想云存储平台进行了合作，并针对电力企业的实际需求进行了个性化定制。

通过对云存储平台的整体测试，发现联想的云存储平台在部门划分、部门共享以方面十分方便，但在文件在线互动编辑方面相对功能较弱，因而提出了如下的设计改进思路：

易用性。云存储平台面向全部科室及一线班组，考虑到用户水平参差不齐，因而改进的设计应特别注意易用性，最好以简单的客户端程序或虚拟盘符的形式体现，简单易学。

互动性。新的存储系统应能方便的进行技术管理文件共享和归档，重点解决传统存储方式存在的大文件共享困难等问题。

课题组成员与联想技术开发人员一道，对提出的个性化要求进行了整合，并对整个的软件功能架构进行划分和调整，并对整体功能进行了梳理，确立了整体框架。

2.3“云存储”桌面个人终端接入

步骤一：升级安全策略

本次“云存储”采用网络存储的方式，故保证技术管理文件在网络中的安全性就成了一个至关重要的工作。因而，在实施过程中采用了AES-256算法等高强度加密和严格的权限管理。对FTP、Samba等以明文进行文件管理的网络共享方式，进行了安全方面有针对性的改进。

使用 128、192 或 256 位密钥，并且用 128 位数据块分组对数据进行加密和解密，极大程度上提高了技术管理文件网络共享存储的安全性和可靠性。

步骤二：桌面客户端接入

根据软件整体架构，完成桌面客户端软件编写和测试，经公司运检部审批通过，向公司的相关岗位进行推广，指定管理员进行存储空间和权限管理，对试运行期间发现的问题和不足进行反馈。

“云存储”可以十分便捷地对个人和公共存储界面进行访问。菜单栏上有一系列的上传、下载、分享、新建等按钮，方便用户对相关文件进行一键式操作。

2.4设置同步和备份

步骤一：备份准备

在“云存储”桌面客户端上和计算机本机上各新建一个文件夹，分别命名为“云端文件夹”和“本地文件夹”（可自定义），将需要备份的技术管理文件放置在计算机本机上的“本地文件夹”中。

步骤二：同步绑定

打开“云存储”桌面客户端进行同步绑定，将桌面客户端上和计算机本机上的“云端文件夹”和“本地文件夹”两者进行关联，互作备份使用，其设置界面如下：

同时还可以按需求对备份的方式进行选择。“双向同步”为“云存储”与计算机的实时文件同步；“单向上传”为“云存储”向计算机取数据；“单向下载”为计算机向“云存储”取数据；其举例如下：

步骤三：备份设置

绑定完成后，在“本地同步”界面中还可对“云端文件夹”进行设置。可以对备份的时间进行选择，也可以就指定技术管理文件类型，如word、Excel、PowerPoint等，其中的一种或几种格式进行定向备份。

计算机终端用户通过合理的使用“云存储”进行网络定期备份，有效的避免了因计算机本地存储介质故障造成的办公重要文件丢失。

2.5班组部门技术管理文件实时共享

“云存储”为个人提供16GB的存储空间，同时根据公司组织机构图，为各个部门班组提供了32G的共享存储空间，方便员工之间的技术管理文件交流、交互，形成技术管理资源共享存储。

在共享平台上，可以存放员工学习培训资料、专业要求标准、安全工作规范、归档案例资料等技术管理文件。优化了公共文件存储机制，使新员工可以快速适应岗位，也可以让老员工进一步温故知新，提升素质素养，形成开放、共享、互通的工作氛围。

2.6 技术管理文件在线互动修改

用户可以在“云存储”平台上，对班组专业基础台账进行实时更新修改，解决技术管理文件本地存储时可能出现的“人人都有帐，帐同数不同”尴尬问题，并对技术管理文件修改的历史版本及其相应的编辑人和编辑时间进行记录，保障技术管理文件的可追溯性。

同时考虑到技术管理文件维护可能需要多位成员共同完成，“云存储”为多人次的协同文件处理提供了平台。

在文件处理中如果遇到困难，可以附上相应的文字说明，将文件链接分享给某个人或某几个人一起协作处理，且可以对链接文件进行相应的访问权限、保护密码和有效期等安全设置，提高技术管理文件的安全性，增强办公信息的互动性，提升办公的智能化水平。

三、结果及其分析

2015年9月至2015年10月课题组检查了实施后的效果，对电子文件丢失量进行了回访调查，结果如下：

表1 电子文件丢失量调查表

制表人：韦方正 制表日期：2015年10月30日

由调查结果统计可以发现，2015年9月电子文件丢失量为16个/月，2015年10月电子文件丢失量为14个/月。平均电子文件丢失量为15个/月，电子文件丢失情况大有好转。

若按照电子文件的丢失的类型进行了统计，可以发现技术管理文件丢失量为0个/月，有效地解决了公司电子文件丢失量大的主要问题，达到了47个/月的既定目标，对比之前的119个/月，有了明显的减少。

经济效益：

2015年9月至2015年10月，公司IT服务管理系统中关于存储介质损坏造成电子文件丢失的月工单数量从原先的9条下降为0条，显著减少了信息运维专业工作量。

存储介质损坏造成的数据恢复需寻求专业机构的帮助，数据恢复费用约为4000元/次，费用高、耗时久且存在信息泄露的风险。通过本次课题活动，不仅节约了不菲的维修费，更确保了企业信息安全。

无形成果：

1、安全效益

本次课题成果填补了公司在电子文件存储方面的管理空白，将原本零散存储在个人计算机的电子文件集中起来，汇聚成了公司电子文件的“保险库”，大大提升了数据安全性和可靠性。在“大数据”背景下，数据就是财富的概念已深入人心，企业中长期以来积累的班组管理、技术资料等办公数据也是我们企业生产经营和持续生产发展的重要财富

2、精细化管理

实现的电子文件共享存储、在线修改等功能为提高了办公效率、提升了精细化管理水平，为班组管理、学习培训等方面提供了有力的技术支持，增强了企业学习氛围。

四、结束语

2.恢复电脑丢失的重要文件 篇二

1.系统文件被删，计算机无法正常运行。我们可以通过回收站查找，文件是否被删除到回收站，这时我们可以通过回收站的还原功能来恢复:打开“回收站”，并选中被删的文件;然后单击“回收站任务”栏中的“还原此项目”即可。回收站如果没有发现被删除文件，那么我们可以通过“系统还原”来恢复：单击“开始→程序→附件→系统工具→系统还原”，打开“系统还原”向导，选择“恢复我的计算机到一个较早的时间”复选框，单击“下一步”继续;在“日历”中选择系统还原点，此还原点应该选择文件删除之前的日期，单击“下一步”继续;确认还原点，单击“下一步”，系统重启后即可。

2.电脑突然断电导致编辑中Word文档丢失。其实当你再次启动系统并打开Word时，系统会自动弹出一个列表，你可以找到你未保存的文件，再次打开将其保存便可。

3.Word文档，在执行“打开”操作时弹出文件损坏。这种情况我们通过Word文件转换器从任意文件中恢复文档：打开或新建一个Word文档;单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，并选中“打开时确认转换”复选框，单击确定按钮;单击“文件”菜单中的“打开”命令，在“文件类型”选择“从任意文件中恢复文本”;将“查找范围”定位到受损的Word文档，并单击“打开”按钮即可。

4.光盘中的数据无法读取。我们可以试着下载赤兔数据恢复软件来修复，软件运行后，在“恢复来源”中选择“CD-ROM”，进入恢复向导;在向导第一步对话框中单击“恢复模式”下拉框，选择“挽救已损坏文件”项，单击“下一步”继续;进入待修复文件的文件夹，选中需要修复的文件，单击“下一步”开始修复;文件修复后，单击“浏览”按钮，选择修复后文件的保存路径;最后单击“下一步”即可完成。

5.“求职信”病毒邮件导致系统文件损坏。首先下载“赤兔数据恢复软件”。打开该工具，单击“浏览”按钮，选择需要恢复的文件;单击“修复”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件修复后的保存路径;最后单击“保存”即可。

3.文件丢失证明 篇三

[关键词]LKJ-2000；监控记录装置；文件丢失；措施

[中图分类号]F530.32 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0248-01

列车运行监控装置（LKJ）采用先进的32位微处理器技术，是新一代的超速防护设备，不仅可以有效防止“两冒一超”等事故的发生、记录列车运行机乘务员操作等状况，而且采用双机热备冗余，工作性能非常可靠，它的使用正在为列车的安全运行起着越来越重要的作用。该装置通过采集列车运行中的各种状态信息，结合车载存储线路参数，进行分析处理，以控制列车的运行，实现列车安全速度的控制。同时把列车运行过程中采集到的数据记录下来，通过转储装置把记录的数据记录下来，得到有关机车运用状态的相应数据。监控记录所记录的列车运行数据，正常情况下芯片可存放十年的数据。然而，由于人为的操作错误或是人为的破坏，亦或是设备质量问题而造成列车运行文件丢失的现象时有发生。这必然会给安全分析工作带来困难，使地面分析失去了依据，不能及时发现事故隐患，行车安全无法卡控。现分析如下：

1 原因分析：

1.1 监控装置设备质量问题

（1）监控装置主机记录插件故障：监控记录插件是整个系统的核心部件，模块以32位微处理器MC68332为CPU，主要完成地面线路数据的存储与调用、运行状态数据的记录与同步、控制模式曲线的计算，实时时钟的产生，通过双路CAN串行总线或VM巳总线对系统其他模块的控制与管理。当主机插件中的晶振频率和其两边的电容参数不符合规定要求时，将直接影响记录插件记录文件转储传送数据的准确性和完整性，从而造成列车运行文件的异常丢失。

（2）记录插件电池不良，达不到RAM芯片中正常保存的要求，从而导致文件异常或丢失。记录插件中的RAM芯片工作电路中，是靠Ni-Cd电池维持正常工作电压的，由于电池在正常工作中处于充电状态，RAM由电源板提供的电源电压，以保证数据准确可靠。当设备突然是失电或机车入库突然关机后，则由Ni-Cd电池负责提供维持数据存在的3.6V电压。由于电池常处于充电状态，内阻增大，容量下降，造成监控设备入库关机时，Ni-Cd电池不能提供保持数据的最低电压，造成数据文件的丢失。

1.2 机车电路电压波动对监控装置的影响

（1）电路干扰对监控装置造成的影响，从而引起数据文件的丢失或者不完整；机车启动，电路中会产生很大的电压波峰，进而对监控装置产生较大干扰，可能会造成监控装置出现系统故障，严重的还可能烧毁监控主机板。当监控装置的主机板受到干扰时，容易造成程序混乱，最终导致数据文件的异常或丢失。

（2）监控程序芯片（U3＼U4）和数据程序芯片（US＼U6）的管脚与主板连接，在运用过程中因线路数据改造或监控模式更新等，要对芯片重新进行换装，芯片经常拔插，容易造成插座与芯片虚接，发生干扰时，出现电压波动，易出现数据文件的异常或丢失。

（3）监控主机与屏幕显示器的通信采用RS485标准串行通信，显示器与主机相互交换传输信号，显示器将指令传输给CPU，同时主机将采集的数据信息传递给显示器，乘务员根据显示器显示的距离，速度进行操作，实现列车的监控功能。在信息传递过程中，主机板受到机车干扰冲击时，就会出现工作状态的不稳定，反映到监控装置上显示复位，出现丢失数据甚至烧坏主机的现象。

1.3 监控装置记录的文件过多将RAM芯片中存放的数据挤出或者IC卡使用不当造成数据文件的丢失

（1）因监控装置记录的文件过多，将芯片存储的数据挤出，从而致使文件丢失的现象也有可能发生。芯片存储的数据结构是按照目录和数据循环存放的，当记录数据的指针达到数据存放的地步时，指针便自动回到数据存储区的顶部，将原先记录的数据覆盖。由于形成运行文件全程记录条件的变化，如列车制动管压力、柴油机转速、工况条件接触不良就会连续产生相应的记录。当记录产生的过多，使得文件在高度超过内存后，其他文件就会被覆盖，从而产生文件丢失的现象。

（2）IC卡在使用过程由于使用不当而人为造成文件丢失的现象，也是造成列车运行文件丢失的重要因素。IC卡存储文件是以二进制格式存放的，具有铁磁性，使用过程中严禁与强磁场接触。而我们有的乘务员或工作人员易将IC卡放在操作台上，造成IC卡被磁化。在转储文件时，造成文件写不进去或文件异常。另外，由于IC卡长时间使用，IC卡的存储芯片上留下划痕，人不及时清洗，造成接触不良，也容易造成文件写不进去或读不出来。

（3）乘务员为掩盖操作上的失误，逃避考核，人为的将问题文件混掉的现象也会存在。

1.4 转储软件的不完善和IC卡本身的质量问题而造成文件的丢失。

1.5 电务工作人员对工作的疏忽致使文件缺失。

（1）电务车载检测人员在对出入库机车运行文件进行上车转储时漏选文件，而电务数据分析人员对录回的列车运行文件又未进行认真核对，造成文件缺失；

（2）电务车载重数据检索分析人员漏将录回的运行文件转储到相应的网络分析上，从而造成文件的缺失或异常；

（3）运行文件分析软件使用或设置的不当，也会使运行文件显示不全。

2 解决措施

（1）加强监控装置检修的质量管理，严格标准化作业，最好对进行监控装置实名制检修，尽量减少检修人员的更换率，确保监控装置测试质量良好。

（2）检修完成后必须经过相关的检测，由检修工区在综合测试台上逐一进行检测并记录相应的数据，对不合乎标准的配件，一律不许在监控装置上使用。

（3）加强对工况引出线的检查，小辅修要次次检查，对工况触指解体打磨，保证接触良好。

（4）加固LKJ监控装置中主机箱、记录板螺丝的紧固并注意除尘。

（5）加大乘务员正确使用IC卡的教育，并加大对乘务员的考核力度，消除侥幸心理。将IC卡定期用无水酒精擦洗和鉴定，及时更换不良的IC卡。

（6）电务车载工作人提高业务技能，数据检索分析人员对每一趟回来的文件做到认真分析，发现问题及时反馈相关部门，检测作业人员严格标准化作业认真测试车载设备质量并按要求用IC卡转存数据，确保文件齐全。

（7）为保证系统时钟的正常运行，对于Ni-cd需要进行电压测试，对于低于3V的电池要进行更换，同时对于使用三年已上的电池也要进行定期更换，以免影响时钟的正常运行。

以上对列车运行文件的异常和丢失原因进行了简单的分析，并对每一种情况提出了相应的措施。通过实践取得了良好的效果，监控装置的维修和使用质量大幅度提高，IC卡的使用也进一步规范，使监控装置对列车运行真正起到保驾护航的作用

参考文献

[1]张东育，监控记录装置故障原因分析及解决措施[J]，内燃机车2004（02）

[2]李红卫，LKJ2000型监控记录装置软、硬件存在的问题及解决措施[J]内燃机车2004（05）

[3]吴朝回LKJ-93A型监控装置受DF4型机车电路干扰的原因及分析[J]，机车电传动，2006（02）

[4]武新杰、邵嘉林、李长生，LKJ2000型列车运行监控记录装置模拟设备开发及应用[J]，中国科技信息，2011年第17期

4.支票丢失证明 篇四

支行：

由于本公司财务人员疏忽，遗失现金支票一张，会计亟需做账，望贵行体谅，予以证明！

日期：______年___月___日

支票号码：00000000

用途：工资

操作员：000000

流水号：000000

_________有限公司

______年___月___日

支票丢失证明2

xxxx：

我公司依据中华人民共和国公司法以及物业公司经营管理法律、法规，经股东协商自愿设立物业管理股份有限公司。

公司名称：

注册资金：

主要经营范围：

公司地址：

特申请成立

请批复

xxx公司

年月日

支票丢失证明3

xxx支行：

由于本公司财务人员疏忽，遗失现金支票一张，会计亟需做账，望贵行体谅，予以证明!

日期：xx年x月x日

支票号码：00000000

用途：工资

操作员：000000

流水号：000000

xxxxxxxx有限公司

xx年x月x日

支票丢失证明4

我单位于_________年_________月_________日收到你财务处开具的元转账支票（票据号：_________；用途：_________）因我财务经办人工作失误，致使上述转账支票过期。

鉴于上述转账支票有效期已过，特此前来贵单位重新领取新转账支票结算上述未了之账。

特此说明！

_________年_________月_________日

_________（单位公章）

支票丢失证明5

_________：

我公司依据中华人民共和国公司法以及物业公司经营管理法律、法规，经股东协商自愿设立物业管理股份有限公司。

公司名称：_________

注册资金：_________

主要经营范围：_________

公司地址：_________

特申请成立

请批复

_________公司

5.票据丢失证明 篇五

票据丢失证明怎么写

出纳(后加姓名)**年**月过世，**年**月清理档案时发现**年**月---**年**月其经手的**收款收据账本遗失，无从查明！

*年*月*日(自己的名字)

*******公司

1、公司遗失声明广告营业执照正(副)本遗失声明营业执照正(副)本复印件

税务登记证正(副)本遗失声明税务登记证正(副)本复印件

组织机构代码证正(副)本(IC卡)组织机构代码证正(副)本(IC卡)的颁发日期、代码号或补发通知

银行开户许可证遗失声明银行开户许可证复印件，开户行名称，单位账号，核准号，许可证编号。

卫生许可证正副本遗失声明卫生许可证复印件或编号

公章，合同章，财务章，人名章遗失声明营业执照正(副)本复印件，派出所报案证明

遗失声明营业执照正(副)本复印件，局证明，号码，信息码，金额

支票遗失声明营业执照正(副)本复印件，派出所报案证明

2、公司公告

注销公告营业执照正(副)本复印件，股东会(董事会)决议书，清算组成员

减资公告营业执照正(副)本复印件，提供原注册资本和减至注册资本的数据，外(合、独)资企业提供商务局或管理委员会批复

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清算公告营业执照正(副)本复印件，股东会(董事会)决议书，清算组成员，变更公告营业执照正(副)本复印件，变更证明，相关变更内容。

股权转让公告营业执照正(副)本复印件，股东会(董事会)决议书，相关股权转让协议，外(合、独)资企业提供商务局或管理委员会批复

拍卖公告营业执照正(副)本复印件，委托方证明

合并公告双方营业执照正(副)本复印件、股东会(董事会)决议。

注：上述复印件必须加单位公章。

3、其他类声明公告

各种个人证件发证机关证明或其它有效证件，证件编号

居民身份证身份证复印件或派出所证明、户口本

各类资格证发证机关证明或身份证复印件，证件编号

房屋产权证、土地使用证遗失声明身份证复印件，购房合同(街道证明)，房管局证明(产权人为单位的必须出示单位执照复印件，经办人身份证复印件及介绍信)、购房合同，身份证复印件，购房合同的复印件或提供合同号，号码、类型

合同契约协议等对方同意登报声明作废的书面证明(盖章或签字)，单位行为需提供双方营业执照正(副)本复印件，经办人身份证复印件，双方单位介绍信