助理与秘书的区别

2024-07-28

助理与秘书的区别(通用10篇)

1.助理与秘书的区别 篇一

秘书和助理区别介绍

严格讲,“秘书”是一个职业,而“助理”不是。

助理只是一个岗位的名称。助理可以有很多,董事长的助理、总裁的助理、主管的助理,甚至一个工程师的助理……等等。它是一个岗位,但是做的事情可能完全不同。你助理企业的董事长,与助理一个药剂师能一样吗?无论企事业单位,乃至国家机关,都有助理这个岗位。它目前还不能成为一个学科性的职业。没有专门的“助理”学科,没办法,因为不一样。

“秘书”是一个学科型的职业。大学有专业课程,就业市场有专门的职业分类。

除了以上的区分方法,还有其他区分。秘书更多是文职性的,而助理可能是全能的,什么任务都要承担。秘书侧重于文案和策划,助理侧重于身体力行的行动。

第三个,秘书带有广泛的共性。就是不同单位,不同岗位的秘书,他们的工作有很多相似、相同的地方。这是由学科共性和依据的。但是,助理不一样,它有特殊性、具体性。不同的助理做的工作大相径庭。郎平教练的助理与房地产老总的助理,他们根本做不同的事情。

秘书工作职责

【(一)秘书的职能】

1、辅助决策

(1)辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。

(2)辅助决策的特征:体现在以下几个方面:

辅助内容的综合性

辅助时间的经常性

辅助环节的全过程性

(3)辅助决策的原则

超前原则

定位原则

信息原则

谏诤原则

(4)辅助决策的过程

协助领导确定目标

协助领导设计方案

协助领导评优选优

协助领导实施反馈

2、协调关系

(1)协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。

(2)协调关系的特征

从属性

广泛性

间接性

(3)协调关系的原则

政策指导

客观公正

平等协商

注重整体

灵活适度

(4)协调关系的过程

摸清情况

找出症结

恰当协调

督促落实

检查反馈

3、处理信息

(1)处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容。

(2)处理信息的原则

及时性原则

保真性原则

适用性原则

预测性原则

(3)处理信息的内容

历史信息

上级信息

内部信息

公众信息

社会信息

(4) 处理信息的过程

信息的收集

信息的加工

信息的传递

信息的反馈

信息的储存

4、办理事务

(1)办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。

(2)办理事务的特征

综合性

服务性

繁琐性

突击性

(3)办理事务的原则

被动中求主动

原则中求灵活

繁杂中求规范

(4)办理事务的程序

自然程序

理论程序

指令程序

法定程序

技术程序

习惯程序

【(二)秘书的职责】

大致也有以下11个方面:

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

其他领导临时交办的任务。

助理工作职责

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、工作(包括:公司 内部信息、资料、文件、 人事、档案、会议内容、计算机信息、 财务等);

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档, 培训相关知识技能。

业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助 业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。

特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些 办公软件和标准的普通话。

月薪要看在哪个城市, 中小城市1800-5000,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。

行政 助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的,而且办公效率会大大降低。

至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的 中层管理者。

2.“后门”与“漏洞”的区别 篇二

杀毒软件的“后门”与“漏洞”的区别之说,是一个小小的局部命题,但为什么如此纷纭、纠缠、扰动?按加拿大学者的《经济革命还是文化复兴》一书的背景索引,商业竞争时代也将向社会责任制胜的时代迈进,经济时代将向文化时代迈进。没有变化的是,大众(人)的最重要的需求(无论是物质的,还是心理的),还将是所有商业、社会行为的基础。以商业竞争获胜为荣的前提,必须建立在社会责任的保障之上。

从一般概念上看,“后门”是一种有意的行为,“漏洞”是一种无意的行为,有意的“后门”可能造成对大众的威胁,无意的“漏洞”则是厂商改进的方向和目标。今后(也许要过较长时间),这种“有意”与“无意”之别背后的价值理念,不仅将是有关法律的边界,也是所有商业企业价值观探索的核心。

给用户的电脑安装“后门”在历史上有迹可循。2005年下半年,SONY BMG音乐娱乐软件曾经被反病毒厂商指出它在刺探用户的资料;2007年,安全公司F-Secure声称,索尼U盘附带的指纹识别软件“MicroVault USM-F”会在用户的计算机里安装一个文件,不但会隐藏起来,还能躲过一些防毒扫描工具的检查。为此,索尼付出了沉重的代价,并受到全球用户的强烈谴责。

而关于“漏洞”,是在硬件、软件、协议的具体实现或系统安全策略上存在的缺陷,攻击者可能在未授权的情况下访问或破坏系统。比如英特尔奔腾芯片中的逻辑错误、操作系统上的代码错误或者安全软件的防御空挡。不同的软硬件设备中都可能存在不同的安全漏洞问题,一个系统从发布的那一天起,随着用户的深入使用,系统中存在的漏洞会被不断暴露出来,早先被发现的漏洞也会不断被软件供应商发布的补丁软件修补,或在以后发布的新版系统中得以纠正。在软件行业多属于软件编写中的错误或遗漏,也许天天发生,但在面对问题时的真实导向与直面精神,造就了伟大的企业。

审视奇虎360“后门”事件,之所以构成大众消费者关注的问题抑或新闻,也多在于此“说”——关于“漏洞”和“后门”的区别。

如果“漏洞”难以根除,那“后门”呢?360g0底有没有被安插“后门”?

引起网民关注的原因也许也包括,360免费杀毒软件的意图和前景到底是什么。2004年,360软件是前身3721软件使用了众多引起“不良口碑”的手段侵占用户电脑、并使得其难以被卸载、删除,甚至使用户电脑无法正常工作。2006年3月,3721创始人周鸿袆创建了奇虎公司并出任奇虎董事长,但奇虎公司旗下最主要产品之一360安全卫士却以查杀3721“网络实名”为首的软件为最重要的功能之一。直到现在,众多用户还在怀疑:360是否值得信赖?

关于奇虎360“后门”之说或纷争,也牵入了另一个渠道得到的信息。波兰NT Internals报告的证实,NT Internals确认360的漏洞涉及的文件是360在用户电脑中安装的可以任意修改注册表的“后门程序”,被黑客利用的话后果严重。在瑞星公开发布360安全卫士开设“后门”的信息后,奇虎360公司进行了反驳,声明公司软件虽然存在小的漏洞,但不是“后门”,并将北京艺进娱辉科技投资公司和北京瑞星信息技术公司诉至法院,要求对方赔礼道歉、赔偿经济损失100万元和精神损失1元;针对奇虎360的起诉,瑞星声明作为信息安全厂商,有责任公布360安全卫士开设“后门”一事,因为“后门”事件涉及社会网络安全问题,并称“我们发现这款软件存在‘后门’情况,并对相关证据进行了公证,我们不害怕打官司,我们对所发布的技术报告承担所有法律责任。”

针对“后门”之说,记者注意到,2月9日,奇虎360曾以国家质检总局、中国信息安全测评认证中心的评测为由,向媒体发布了《质检总局中国信息安全测评中心:360安全卫士没有后门》的新闻。2月11日,中国信息安全测评中心所发布的官方公告表示:“中国信息安全测评中心出具的测评报告适用于送测的‘360安全卫士客户端V6.1.5.1010’”。此后,记者查阅了中国信息安全测评中心针对此事件的官方公告地址,该公告未就奇虎公司此前向媒体发布的新闻结论给与逻辑支持,也就是说,依此,还没有看到奇虎的其余版本已经检测。2月11日,奇虎官方网站上的“国家质检总局”字样也被删除。

其实,所谓“后门”与“漏洞”,都是人类的挑战。在面对挑战时地态度、决心与信心,往往决定了伟大企业的缘起。在“桌面”这个时代创造的乐园中,包括了IT业价值链中几乎所有的、尤其是各主要的厂商,包括了消费者(无论是企业性质,还是个人性质;无论是为工作,还是为生活),人们会越来越关心其中的一举一动。

但从这个时代的企业与消费者方面看:人们今后更关心这个时代的其他的东西,抛开具体的论战(时间将会告诉人们任何事件的结果),企业或产业竞争将会以什么取胜?我们需要一个什么样的“桌面”或“桌面”环境?甚至,这将是一个经济革命还是文化复兴的时代?

对于“后门”,无论是通过企业理念的崛起、消费者应用的推动,还是通过媒体的监督、法规的管理,必将被摒弃;对于“漏洞”,解决问题就是使命,面对严酷的现实,不断革新、不断奋进,所有伟大的企业都是这么诞生的。不论是对于厂商还是消费者而言,需要以小心谨慎的态度去发现漏洞、弥补漏洞,进而提升信息服务的质量;以警惕而坚决的态度去抵制后门、杜绝后门。

3.办公室文员和秘书的区别 篇三

秘书主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政秘书等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等,是实行就业准入的职业之一。随着社会的高速发展,各领域各层次的人员分工愈加细化,以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效,决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离,作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。

办公室文员主要是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作,一般要求会基本的电脑操作。

文秘专业要求的基本要求:

1.身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2.心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

文秘专业要求的业务能力:

1.理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

4.实习小结 秘书助理 篇四

转眼间,大学生活已经接近尾声,毕业的钟声将要敲响。将课堂所学知识运用于实践成为毕业生们必经的道路。带着老师的忠告,我有幸来到了某公司实习。时间过得很快,实习期就这样过去了。有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过犹豫,有过怀疑,尽管如此我还是从一个什么都不懂得小丫头慢慢适应了角色的转换并得到了认可。以前对助理工作的认识仅仅停留在表面,只是看人做,听人讲怎么做,不曾亲身感受,具体碰到问题时也不晓得如何正确处理。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措。通过这次实习,我不仅对助理岗位有了了解,还重点学到了工程部会计工作的不少知识,我想这是宝贵的一课的呀!

首先我要介绍一下我的实习公司。公司成立于2003年,公司员工有208人。这是家名气不大的公司,是通过父母介绍得到的机会。虽然是个小公司,可董事长和所有员工的努力却是所有人有目共睹的。董事长白手起家,从独自一人的小店到现在拥有208名员工的公司,这中间是有数不尽的辛酸和努力的。这也告诉我在董事长身上一定有书本上学不到的东西。他对事业的专注和勤奋的精神是我要学习的。我明白在这里需要一步一步从小做起,遇到不懂得要及时请教指导老师以及身边那些有工作经验的长辈和同事们。

我的岗位是会计助理,经理告诉我由于我才刚从学校出来没什么经验所以先安排我在工程会计部当助理,让我帮助会计做做简单的事,让我学习会计的相关知识。现在会计是个热门岗位,更何况我没有会计相关资格证什么的,对公司来说就是张白纸,能有这样的机会我真是开心。刚开始进行的是完成培训的工作。由于感觉和专业不怎么对口,所以对于培训便没有在意,总以为这些工作很简单,但是这种浮躁的态度让我忽视了实习的目的——接触和融入社会,以至于后来考核时有点手足无措。虽说培训内容很容易,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。第一天去那里的时候,经理给我介绍了一位资历很深的指导老师,他告诉我以后遇到什么困难就尽管找她。刚开始我还觉得蛮紧张的,可是她告诉我:“不要把„会计‟这两个字想的那么恐怖,也不就那些事,何况现在不是让你干什么难事,就在旁边帮帮忙,用心看用心学很快能掌握和了解的。做会计很好呀,很适合女孩子!”我记得高考完填志愿的时候爸爸也跟我说过同样的话,听的多却一点也不了解它。“你接触过会计吗?”温老师问。“在大二的时候我修过一门叫基础会计的学科,讲的是会计的基本原理、基本方法和技能之类的。”通过和老师的简短对话,我开始了我的学习和工作。

首先是学习如何记账。老师简单跟我说了下关于记账的基础知识。记账包括单式记账法和复式记账法两种。复式记账法是由单式记账演变而来,但是单式记账法不能全面的反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账本记录的正确性而复式记账法可

以清楚了解经济业务的来龙去脉和便于检查记录的正确性。因此复式记账法是科学的记账法也被广泛应用。但对于我来说,就从单式记账法学起做起。单式记账就是一个帐户中记一笔账,一般只登现金的收支和人欠、欠人等事项,有的也登记实物的收付。

了解完理论我便开始实际操作,老师边交我边学。先把这个星期来公司所有的现金支出(包括买原材料等)还有收入汇总在一起还有要注意的是:用银行存款购买材料,只记“银行存款”账,不记“原材料”账;购买材料,货款未付时,只记“应付账款”账,不记“原材料”账;收到应收款或偿付应付款时,则同时登记“现金”或“银行存款”账和“应收账款”账。对于固定资产折旧、材料物资的花费等经济业务,因为不涉及现金或银行存款的收付,就不登记了。“这些我知道,基础会计学里学过,在课堂上老师也让我们练习过!”我很得意的说到,但发现一边的同事都在笑,又不好意思的低下头。我发现原来自己不够谦虚,无论在学习还是在工作中这是最忌讳的吧。

第一个星期我都在练习单式记账法,到了第二个星期我开始复式记账法。在下班的时间里我先上网学习了一下复式记账法的相关知识:借贷记账法是复式记账法的一种,记账规则是:有借必有贷,借贷必相等······尽管看了很久还是被一大堆文字搞糊涂了,于是决定明天再听老师的分析自己再多练习来巩固复式记账法。下班时间有更重要的工作需要做----整理办公室。既然我是一名助理,不仅仅要帮助记账还要帮助会计部门打扫卫生整理资料。我心里清楚这些小细节可能决定你以后的命运,有句话我记得很清楚:吃得苦中苦,方为人上人。大三第一学期在学校的时候老师经常放一些面试视频给我们看,有很多例子就是公司挑选人的时候并不是看你学历看你长相而是看一些小细节。

在前两个星期的学习和练习我掌握了记账的基础知识和基本操作方法,接下来的时间里我便是对如何记账进行巩固。老师把这些东西都交给了我做,我也慢慢学会自己处理自己琢磨。有时候也会遇到一些疑问和不确定的东西,不过自己先思考再跟同事交流还不会嘛就去问指导老师,渐渐得我适应了我的工作。可能有人会说这么简单的工作谁干不来,那就错了,别看它简单还真是需要耐心和坚持的,一旦记错那可牵连甚广。除了平时的记账工作我还利用空闲时间在同事的陪伴下去了其他部门,了解预算部,毕竟我的专业是工程管理嘛,虽然这次不能做有关工程的东西,但多看总是好的。

就这样每天都在忙碌中度过,记账、打扫卫生、下车间。日子过得真是充实,最值得开心的是学到了东西。实习期满的那天,我不舍得离开了。和丁老师相处的日子,和同事谈天说笑的日子,埋头苦干的日子,这些都是我珍贵的记忆。

在和她们相处的日子里我学会了怎么和领导及老师沟通,怎么处理好同事间的关系,怎么发奋努力坚持不懈,怎么端正心态面对挫折,她们在我刚踏入社会什么也不懂得时候给我上了重要的一课,这是在学校里、书本里学不到的东西。我相信通过这次实习我变得成熟了,不再是当初那个遇到问题就逃避的学生了。同时还要谢谢学校,因为学校为我们管理学院的班级开设了基础会计这门课程,要不是学校老

师当时的教导我想我也没那么快胜任实习工作。也希望学校以后要多提供给同学去实习的机会,让我的学弟学妹们也能体会到理论与实践相结合的重要性。

在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己的能力是远远没有达到工作的要求的,实际的工作远比想象中的要细致得多复杂得多,这时才真正领悟到“活到老学到老”的含义。实际的工作能力是书本上没有办法教授给我们的,必须要通过实际工作来积累与强化。会计学科作为一门与实际工作结合紧密的学科,实践是检验学校里的学习成果的最好的试金石。将所学知识转化为工作能力,这样才真正做到了学有所用。

实习满后,我带着学满的知识离开了锐峰。从那里,我学会了下面几点找工作的心态:

一、继续学习,不断提升理论涵养。

在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。作为一名青年学子更应该把学习作为保持工作积极性的重要途径。走上工作岗位后,我会积极响应单位号召,结合工作实际,不断学习理论、业务知识和社会知识,用先进的理论武装头脑,用精良的业务知识提升能力,以广博的社会知识拓展视野。

二、努力实践,自觉进行角色转化。

只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰显人的意志。必须在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。

三、提高工作积极性和主动性

实习,是开端也是结束。展现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中,我将继续学习,深入实践,不断提升自我,努力创造业绩,继续创造更多的价值。

我认为大学生实习难,就业难,除非你有关系,能给你轻松找到工作,否则就难逃市场选择的厄运。我在锐峰实习总结了三个攻略,只有智勇双全,才能在这个社会中出人头地。

1、宜主动出击:找实习岗位和找工作一样,要讲究方法。公司一般不会对外公布实习机会,可以主动和其人力资源部门联系,主动争取实习机会。可特别留意正在招聘人选的公司,说明其正缺乏人手,在没有招到合适的员工的情况下,很有可能会暂时选择实习生替代。

2、忌免费午餐:实习生与实习单位之间是双赢关系,主动跟对方说我不要钱来干活是很糟糕的开始,说明自己缺乏自信。有价值的付出一定要有价值的回报,不存在施舍性的实习岗位,能够为雇主创造价值的实习生才是对方所需,而理性考虑到实习生价值的单位会给予实习生更多的锻炼机会。

3、忌盲目实习:未来求职拼的是专业度而不是态度。谋职实习不应是简单的劳动经验积累和态度培养,比如端盘子一类的工作,可能会增加挫折体验;与专业不对口的实习在未来求职竞争时含金量很低,从找工作的角度,这样的实习弊大于利。

5.比喻与比较的区别 篇五

1.“也有解散辫子,盘得平的,除下帽来,油光可鉴,宛如小姑娘的发髻一般。”

2.“那种感情,是凯旋的骑士对战马的感情,是‘仰手接飞猱,俯身散马蹄’的射手对良马的感情。”

3.“一个孩子纯真的心,就是那些在热恋中的人们也难比啊!”

1、2、3句分别出自初中语文教材中的《藤野先生》《记一辆纺车》《我的老师》三篇课文。这三篇课文都是散文名篇,在初中阶段也是语文课教读的重点。这三个句子在这三篇课文中又都是讲解的关键,对理解作者感情,把握文章中心起着至关重要的作用。初中语文老师们大概对此都是记忆犹新,留有深刻印象。把它们当作比喻来处理,似乎不容置疑,因为现阶段《教师教学用书》是比较权威的新版语文教材的教学参考书,而课后训练题也都是精心编排的。但若细细考究,却有很大的疑问。

什么是比喻呢?黄伯荣《现代汉语》对比喻的解释是“描写事物时,用同它有相似点的别的事物或道理来打比方,这种修辞格叫比喻。”由此可以明确,构成比喻有两个最基本的条件:一是用来比喻(喻体)与被比喻的事物(本体)必须有相似点;二是用来比喻与被比喻的事物必须是两种不同类型的事物。以上三句是不是比喻,通过分析就十分清楚了。它们都符合比喻的第一个条件:清国留学生的辫子与小姑娘的发髻,战士对纺车的感情与骑士对战马的感情、射手对良弓的感情,孩子的心与热恋中人们的心,都具有相似点。但是它们不符合比喻的第二个条件:同类同性质之间的事物,不能构成比喻中本体与喻体的关系。因此把它们当作比喻来处理是错误的。

正确的比喻应该是怎样的?看下面的三个句子:

4.“层层的叶子中间,零星点缀些白花——正如一粒粒明珠,又如碧天里的星星。”(朱自清《荷塘月色》)

5.“卷云丝丝缕缕地漂浮着,有时像一片白色的羽毛,有时像一块洁白的绫纱。”(《看云识天气》)

6.“淡黑的起伏的连山,仿佛是踊跃的铁的兽脊似的,都远远地向船尾跑去了。”(鲁迅《社戏》)

4句中白花与明珠、星星是本质不同的两类事物,二者在形状、亮度上有相似点,它们构成比喻,使读者产生联想,获得美的享受;5句中云彩与羽毛、绫纱是两类事物,在色彩与形状上有相似点,拿它们作比喻,使读者在联想中加深对卷云的认识;6句中连山与兽脊也属不同类型的事物,它们在形状上有相似点,作者用比喻以静写动,使读者理解了孩子们想看到社戏时的急迫心情。这些才是真正的比喻,它不仅使语言变得丰富多彩,而且使抽象的事物写得具体,使深奥的道理说得浅显,使平淡的内容显得生动。

6.文员和行政助理工作职责区别 篇六

办公室文员主要是处理文件方面的事务,主要要求打字,行政助理是协助经理完成一些日常事务,还有办公室一些基本的管理,具体工作内容视公司性质及要求而定。

行政助理工作职责

1、负责办公室日常管理工作;

2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;

3、检查领导前台工作;

4、督促行政档案工作;

5、组织优化统一办公文件排版;

6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

7.经理助理 /秘书 英文简历 篇七

Executive Assistant/Secretary

Resume

ID:000000Name:xxx
Gender:FEMALE Date of Birth:1974 /07 /15
Residency:Guangzhou Work Experience:>10 years
Hukou:GUANGDONG
Current Salary:40,000-50,000 RMB /Year
Self Assessment
I am an active, innovative, mature and honest woman, a good team-worker, with rich secretary and administrative experience.
Career Objective
Type of Employment:Full-time
Desired Location:Guangzhou
Desired Salary:¥Negotiable /Month
Work Experience
2008 /01--Present:xxx
Industry:Machinery, Equipment, Heavy Industries
Sales Service DepartmentExecutive Assistant/Secretary
Secretary of the Sales Service Department in SEW-Eurodrive (Guangzhou) Co., Ltd. Responsibilities: 1)Receive the service applications and complains from the domestic and oversea customer, and feedback to the Sales service manager and engineer; 2)Offer the quotation to the customer according to the service application and make the arrangement for repairing; 3)follow up the repairing arrangement including contact with the customer、make the return-repair arrangement and send back to the customer after finishing repairing; 4)Prepare and organize department meeting, take meeting minutes; 5)statistic the data of the service applications and make the report to the Sales service manager; 6)Submit application and reports from various functions to the Sales service manager for him review and decision-making; 7)Help the Sales service manager to organize department activities ; 8)Responsible for document control and filing system management including filing document and event photos ; 9)Arrange application and distribution of the department stationery and other administration work.

/10-- /12:Mead Johson (Guangzhou) Co., Ltd.
Industry:FMCG( Food,Beverage,Cosmetics)
Quality DepartmentQuality Assistant
Quality assistant of the Quality Department in MeadJohnson(Guangzhou) Co., Ltd. Responsibilities: (1)Arrange the Quality manager’s daily schedule, appointment and answer incoming phone calls for the Quality manager; (2)Convey and distribute the Quality manager’s instructions to all function supervisors, assist to coordinate and communicate with all staffs within the department; (3)Prepare and organize department meeting and Telecone, take meeting minutes and follow up progress of important issues and report to the Quality manager to take necessary and timely actions; (4)Submit application and reports from various functions to the Quality manager for her review and decision-making; (5)Maintain effective communication with secretaries of the other departments and play an active role as a coordinator between Quality department and other departments; (6) Make travel arrangement for the Quality manager including hotel accommodation, transportation and make the arrangement for Global VIP visitor’s hotel accommodation ,transportation and visiting itinerary ect. (7)Help the Quality manager to organize department team-building activities and other activities; (8)Responsible for document control and filing system management including filing document and event photos ; (9)Arrange application and distribution of the department stationery and keep records of the department’s attendance, annual leave and travel and other administration work; (10)Handle preparation and typing of documents for Quality manager and translation of the documents; (11)organize and arrange the department training and follow the training; (12)Help the Quality manager to do the annual budget of the department and follow or monitor the expense of the department; (13)Perform other projects or assignments as requested by the QA manager.

/03--2005 /09:Guangzhou ES Fiber Co., Ltd.
Industry:Oils/Chemicals/Mines/Geology
Business DepartmentAdmin Staff/Assistant
Assistant to the Business Department in Guangzhou ES Fiber Co.,Ltd.,a Japanese company located in GZETDD. My responsibilities are as follow: (1)assisting to handle the import &export and domestic work such as following up the purchase oders; contacting with customers and shipping company; (2)offering service for customers and supports to the import & export supervisor and sales person of the department; (3)making customs clearance documents such as invoice/packinglist/contract and other related sales documents; (4)collecting the sales data, expenses and information of the customers; (5)making the sale reports to the sale manager; (6)transacting the licences of the import&export; (7)keeping file; doing some administration work.

1995 /07--1997 /03:Guangzhou Universal Furniture Co., Ltd.
Industry:Machinery, Equipment, Heavy Industries
Shipping DepartmentShipping Clerk
assisting to deal with the work of Shipping Department such as (1)contacting with the customers and shipping company; (2)making customs clearance documents and other related sales documents etc.; (3)keeping file;doing some administration work.
Education
/09-- /07: Jinan UniversityEnglish Bachelor
The subjects that I have studied are as follow: spoken and listening language; business English;translation; composition; Japanese; computer ect.

1993 /09--1995 /07: Guangzhou Teachers Training CollegeEnglish Associate
The subjects that I have studied are as follow: Foreign trade English; Spoken and listening language; translation; composition; English wording; ect.
Training
2005 /03--2005 /08: Guangdong ZhiTongHuangpuZhineng Training InstituteAccounting Professional courseCertificate of Accounting Professional
Language Skills
English GOOD
Japanese AVERAGE

8.慈善与公益的区别 篇八

慈善是一种因孟子说的“侧隐之心”而采取的行动:对遭受不幸的人表示同情并采取行动去减缓这种不幸,这是古以有之的。

公益则是“五·四”后出现在中国的新词,意思是为了公共大众的福祉与利益而行为。

下面就谈谈二者之间的区别:

首先,从范围或隶属关系来说,公益范围更广,是包含了慈善在内的;在隶属关系上,慈善是公益的一部分,但绝不能代表与代替公益;但公益可以代表慈善。

其次,从工作理念上来说,慈善多解决当事人的困难,是就当前存在的困难采取应对措施,不会关注问题产生的原因以及问题最终后果;公益则着眼于解决一个社会问题,往上要追溯到问题的根源,往下要追踪到问题的最终影响,是一个比较系统的问题解决之道,包括从思想观念、制度、文化、经济甚至是政治层面去解决问题,而不同于慈善是解决一时之痛。

第三,从工作方法上来说,慈善多侧重于物质、金钱与人力的付出与投入。比如助学、救灾、捐资建校等看得见的为主;而公益除了有像慈善这样有形的投入外,还包括概念的普及、思想的转变、移风易俗等无形的内容,比如政策倡导、文化运动、生活方式改变等多种方面。慈善多侧重去做什么,公益则还包括不做什么,比如公共场合不吸烟、不食用鱼翅、不歧视少数人群、非暴力等。

第四,从工作对象来说,慈善的对象侧重受灾受难,受苦受难等处于生活困境中的特定人群,比如贫困学子、灾民、残疾人等;公益的对象则是整个社会所有的人,不仅仅是有难有灾有困有苦的人。如为二手烟所伤害的人;再比如一些对某些人存在歧视的人,这些人也是公益的工作对象,因为歧视会给他人造成伤害,我们需要通过对这些人做工作而改变他们的思想,所以公益的对象而不仅仅是受害者,还包括施害者。

第五,以从事者来说,做慈善的人多是經济与生活条件上有优势的人去从帮助救济处于弱势地位中的人,比如捐款捐物,助残关老,所谓“达者兼济天下”;而公益则是人人皆可为的,甚至这些接受慈善捐助与帮扶的人也能从事公益,比如节水节电、减少使用塑料袋,所谓“天下兴亡,匹夫有责”。

第六,从社会地位上来讲,慈善分为一个资助者,一个是受助者;二者在社会地位、行动角色中都是不平等的地位的;公益则强调人人平等,因为人人都是或会成为社会问题的受害者,人人都应该尽自己的义务与责任;用梁晓燕老师的话来说,就是“慈善是单向的给予,是有能力的人对弱势的给予,弱势是单纯的接受者;公益中,强势和弱势是可以转换的”。

第七,在价值观上,慈善多是强调传统的行善做好事,是出于人道主义关怀,如救灾,难民救灾等行为,体现的多是同情怜悯之心;而公益则关注人权与民权问题,体现尊重、多元、包容、非暴力等人普世价值,如同志运动、女权主义、反家暴等。

说了这么多的,总结一下:在这里想借用需求层次理论来表述,在人的五个基本需求:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求中。慈善关注的是满足生理需求与安全需求;公益则从生理需求与安全需求,延伸到满足社交需求和尊重需求;而最后的自我实现需求则又是公益的进一步发展:即公民。这是另外一个话题,下次有机会再整理一下。

(转载自NGOCN)

9.秘书助理行政岗位个人年终总结 篇九

我有幸于 年 月 日加入到这个大家庭,并任职总经理秘书兼行政助理岗位。8个月的时间与公司其他同事比起来不算长,但是在自己内心也不算短,因为在这段时间中,我收获了很好的职业历练。现做自我总结如下:

一、总经理秘书岗位

工作完成情况

1.会务组织工作

与领导确定会议事项后发布会议通知;会中做好会议记录;会后整理并签发会议纪要与会议行动追踪表,对需要执行的事项进行跟催。我做过的会议纪要有70来篇,即平均每周参加两场会议。

2.商务接待工作:水果的购买、果盘、茶水以及宣传资料的摆放;客人来访的迎接并向其介绍公司的业务部门以及产品;客餐的预订工作。

3.与各部门的沟通以及需要签批的单据的呈送。

4.关心总经理的生活事务(吃饭、茶水)和总经理办公室的卫生维护黄老师交办的其他工作。

5.每日认真统计九位部门负责人以及五位高层领导的外出动向。

6.名片管理:对总经理的一千多张纸质名片进行整理和分类,并贴上标签。对每张名片进行扫描处理、校对,分门别类的汇总到电子工作表,再整合到一个工作薄,便于以后查找。

7.完成总经理交代的一些采购任务,以多渠道对比,选出性价比最高的产品。

二、行政助理岗位

工作完成情况

1.文书的管理

撰写并修改制度,并及时将签批后的制度发放到各个部门,并传达文件精神。文件的归档与保管工作。

综合管理部发文汇总(自我来公司起算):《会议室管理制度》、《会议室及设备管理制度》、《卫生管理制度》、《保密制度》、《商务接待管理办法》、《差旅、票务、住宿预订管理办法》、《差旅票务、住宿预订管理补充规定》、《通讯费补助管理办法》、《专利申报及奖惩管理办法》

2.会议室管理

认真管理四楼研发大会议室的音响器材,并协助音响调试工作,维护会议室环境以及桌椅摆放。

3.部门同事不在时的工作接替

印章的使用、证照的借用及使用、办公用品领用或借用、扫描目前保管的资质文件以及证照。

4.广播、板报的管理

每月编排播音以及板报制作安排表、审核并监督每周的“康通之声”以及每月的板报,保证每个部门按质按量的完成工作。并负责综合管理部的广播每次录播。

5.车辆驾驶

虽然练车的时间以及开车次数不多,但是现在自己能够熟练的驾驶小型轿车

三、工作中出现的问题

1.有时候对于会后需要追踪的事项没有进行及时的提醒与跟催,有些工作没有在约定时间内完成。

2.对于领导交办的任务没有进行深层次的挖掘,导致事情执行的不到位。

3.对于领导交代的事情没有进行二次确认就匆忙执行,发生信息不对称的情况。

4.对日常劳动纪律要求不是太严格,经常匆匆忙忙的踩点上班。

5.缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,存在怕吃苦的思想。

四、改进措施 对以上几点自身所存在的问题,过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进。为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为明年我决心做好的几个方面:

1.培养良好的心态;工作不仅仅是为了生活,更重要的是实现自我的社会价值,所以要培养自己一种积极学习的心态来调整工作中产生的情绪。对待批评要保持“有则改之,无则加勉”的态度。

2.学会换位思考;碰到事情时要站在领导的高度和角度去分析事情,事事从大局出发,为领导设身处地的去想,才能把事情办好。

3.多动脑筋,少用嘴巴,遇到事情多思考几个为什么。

4.在处理一些事务上,要多点细心及耐心。

5.做好企业文化宣传窗口工作,使企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

10.党政办秘书助理工作总结 篇十

我在这两个月里,学习和总结出的基层工作的方法是:安心、智慧、勤劳。既然我来龙山镇工作,我就会扎根龙山,我愿意在龙山好好的工作,让我真正能为龙山的发展做出自己的贡献。我很感激组织上让我来基层工作。这里是很清苦,但却少了诱惑,多了历练,是个不断加强自己人生理念,不断提高自身知识水平和业务水平的学习乐园。在这个学习乐园里,我将努力做到以下几点:

一是摆正位子,正确给自己定位。我知道自己也是广大基层干部中普通的一员,组织上让我来是为基层的农民服务的,不是来镀金和享受的,能为和我父母一样生活的广大农民服务,既是尽我的一份孝心,也是执行组织交给我的任务。我会立志扎根基层,甘于清贫寂寞,积极工作,勇于奋斗。我会用自己的真心、信心、决心来踏踏实实的做好每件事,给自己一个乐观向上、不怕挫折的好心态。

二是放下架子,虚心向他人学习。我是刚刚毕业的大学生,我知道学历不代表水平,更不能代表能力。刚刚参加工作的我,缺乏实践经验,而在我工作的周围,有很多同志虽然学历不高,但工作经验丰富,分析基层问题深刻、透彻,常常能用简单通俗的语言让下层明白工作的意义、方法和目标,他们是我的老师,是我学习的榜样。我一定会甘做“小学生”,真诚的向他们请教,努力学习他们的优点,在实际工作中积累自己的经验。

三是做出样子,认真干好每件事。心态决定命运,细节决定成功。在其职,谋其政,作为选调生,我会继续认认真真的做好本职工作,讲究方法,注重实效。同时,要主动参与其它工作,积极的献计献策,发挥自己的特长来促进工作的开展,争取做出实绩,不辱使命。

二、学习方面

在这一段时间里,我通过网络收集学习了中央一号文件、省政府工作报告、市政府工作报告、县政府工作报告和县委十一届五次扩大会议精神,了解了各项时政要闻,尤其是对关中——天水经济区相关内容我一直都很关注,每天在想作为选调生我能为天水、为张家川、为龙山镇做些什么?一是我们应该甘当基层新血液,积极投入农村工作,用青春点燃基层工作的活力;二是我们不应该被基层的一些不好习惯所影响,而是学习优秀的工作经验,更好的做好本职工作;三是我们应该不断学习,为基层工作创新高进言献策。总之,做好农村基层工作,做好本职工作,利用自己的勤劳和智慧带领农民富起来,就是对天水的发展,张家川县的发展、对龙山镇的发展作出了贡献。

三、工作方面

(一)、党政综合办工作

一是日常工作。1月1日,准备材料,到县人事局上报了人事、工资年报,通过系统录入熟悉了全镇的干部队伍的基本情况; 1月7日,县上灾后重建工作组来我镇检查工作,配合其他干部整理了灾后重建相关材料,并整理出了我镇灾后重建汇报材料;15日,陪同市电视台记者在我镇进行采访。2月7日,准备了镇上认真贯彻落实县委十一届五次会议精神和2011重点工作安排部署会议的材料;17-21日,准备镇上2011年综合目标管理责任书考核先进表彰暨2011年综合目标责任书签订落实工作大会的材料。二是在我的建议下,办公室做了分工,从2011年开始,我主要负责办公室各种文件材料的写作、备份、整理工作。

(二)、包村工作

2月21日,经镇党委会议研究,全面调整了各包片领导和包村干部,我被安排到四方村包村。自包村以来,我先到四方村通过询问村干部和走访入户,对四方村村情有了一定的了解,自己也对包村工作很有信心。最近十天,主要参加了全膜双垄沟玉米种植宣传和动员工作;28日开始和计生专干、村干部一起入户摸底计划生育对象,开展计划生育工作。在今后的工作中,我计划如下:一是在保证农业的增产基础上,抓好基层组织建设;二是要重点抓好计划生育工作,力求完成计划生育任务;三是和村干部一起跑项目,找社会帮扶,完成四方村村阵地建设、主马路路灯安装和使用、小巷道硬化等工作,虽然要面临很多的困难,但我一定会迎难而上,努力完成。

(三)、合作医疗工作

21日,镇党委会研究决定,今后镇上合作医疗工作由我负责。我想这也是镇党委对我的信任,我会干好这项服务性工作。

总之,虽然任务很重,责任重大,我很有信心干好各项工作。今后,我会继续加强自身的建设,谦虚谨慎,扎根基层,脚踏实地,苦练本领,以优异的工作成绩报答组织。

有不足之处,敬请领导批评指正。

今年11月13日,我分到龙山镇镇政府,在党政办任秘书助理工作,近两个月以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作,虚心学习,认真履行工作职责,基本完成了工作任务。现将思想、学习、工作情况向一直关心选调生工作的组织部领导做以下简要汇报。

一、思想方面:转变观念,重新自我认识选调

在近两个月的工作中,我感触很多,感受很深:作为一名年轻的选调生,要为老百姓做点实事,就必须在战胜自我中不断提高,不断超越。找准位置,自加压力,在平凡的岗位上打基础。对选调生这个概念,我是用四个字来概括理解的,那就是“忘记”和“想起”。所谓的“忘记”,就是在工作中,不因为自己是省委组织部下派的选调生而飘飘然,感觉高人一等。所谓“想起”,就是铭记责任和使命,对自己严格要求,不辜负组织信任和培养。作为选调生要看重实干,看轻享受,看重奉献,看淡索取,从小事做起,从点滴积累,在平凡的岗位上练出扎实的基本功。

二、学习方面:勤于学习,甘当“小学生”

工作以来,我感觉到虽然我是一名大学本科毕业生,但是对于工作经验方面还是一名小学生的角色。面对困窘,我这段时间主要从以下两个方面在工作中或工作之余进行了学习。

(一)、努力学习回族文化知识,提高个人修养

由于我是汉族,虽然在校当学生干部的时候了解一些回族文化,但是对于回族文化的深层次了解是不够的。为了今后更好的干好工作,我利用业余时间通过网络和借阅了《中国回族史》、《穆罕穆德传》等关于回族知识的书籍,真正的了解了穆斯林文化,我觉得对这块热土有了更深地感情。

(二)、加强工作中岗位知识的学习,提高实际操作能力

在工作中深深地感到岗位知识的缺乏,比如:农村新型合作医疗制度,基层组织建设中的“四双”、“一薄六册”等知识,通过网络学习和向老干部的请教,我了解了相关知识。同时还在工作中以及工作之余自觉充实自身的文秘知识,先后学习了《办公室文秘写作》、《机关应用公文写作》等,我相信在不断的工作积累和学习下,我会更好的做好自己的工作,在实践中锻炼成才。

(三)、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际

为了提高自己的写作能力,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。同时,变压力为动力,将自己的理论知识同工作实践大胆结合,积极向领导和老同志请教、学习如何撰写和信息、简报,不断提高自己的文字功底和总结、提炼的能力。

两个月以来,经过领导和老同志的指导和帮助,自己共起草文件20份,上报信息10篇,撰写了《立足创建求发展,抓好党建促经济》的2011龙山镇基层组织建设工作总结、《2011年龙山镇招商引资工作总结》、《2011年龙山镇综合管理责任书贯彻落实情况汇报》等总结汇报材料。

三、工作方面:

(一)、立足工作实际,坚持高起点、高标准,谦虚谨慎,求亮点,出实效。

党政办公室是各级党政机关的综合工作部门,是上传下达,联系协调各方的枢纽。这就要求办公室工作必须坚持高起点,高标准。如果安于现状照搬照抄,满足于说得过去,虽然天天辛苦,日日忙碌,工作也只能是平推平庸,很难有亮点,出实效。鉴于此,我在前一段时间的工作中,努力做到了以下三点。一是工作要有事业心。在工作中我努力增强工作主动性和责任感,自觉维护好办公室形象,不管是接电话还是接访都尽全力做好“份内”之事。二是谦虚谨慎,树公仆意识。镇党政办公室是重要的窗口,其工作人员的一言一行往往代表着整个镇党委、政府的形象。这就要求我必须时刻注意加强自身的修养,与上下左右相处要以诚相待,与人为善;真心诚意的为群众服务好,依靠群众,虚心向群众学习,树立公仆意识,心中时刻牢记“群众利益无小事”。三是实践吃苦耐劳的作风。为保证在年末各项工作考核前整理好材料,几乎每天晚上都加班到深夜,作为一名选调生在工作中我充分发挥自己年轻力盛,负担小的优势,全身心的投入到学习和工作中,努力实践吃苦耐劳的作风。

(二)、团结同事,努力工作

在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好,决不“看人下菜碟”。对于领导交办的事务,要印发的文件,我都做了详细的记载,向领导和同事及时传达,保证了领导交办的事项按时办完,文件准确、及时发放。

在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。

(三)、服从领导安排,积极深入基层锻炼

在2011年龙山镇村级和村干部绩效考核工作中,我主动要求参加。在深入基层中,不以镇干部自居,尊重每一位村干部和群众,和大家建立了良好的关系。通过主动积极与群众、村干部接触、学习,我对镇情、民情有了进一步的了解,为工作的顺利开展打下了良好的基础。

四、工作中存在的问题和不足

虽然我的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。二是服务质量不够高,存在粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,细节上做的不周到。三是对突发事件的应变能力需要提高。

五、今后工作中的一些想法

根据我近两个月的感受,我觉得我今后在做好党政办常规工作外,要做到以下几件事:

1、根据自己的专业,建立龙山镇党建网和龙山镇政府网,来更好的宣传龙山镇和开展网上办公。

2、通过这段时间的工作,我觉得我镇的档案、文件收发管理还不是太规范,我向镇上领导已请求承担整理工作,在春节过完后进行一次整理工作,把原来的文档进行系统地归类、装订,再就是配合党、政秘书做好规范文档管理的后续工作。

3、我深深感到我镇干部大多数人对计算机知识缺乏,我已向镇上领导汇报,发挥自己专业优势,在适当的时间条件下,安排我给大家上几次计算机基础应用知识培训,让我镇干部正真会用计算机办公和学习,为把我镇干部队伍建设成一个信息化时代的新队伍做出自己的贡献。

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