学校安全档案分类

2024-07-27

学校安全档案分类(7篇)

1.学校安全档案分类 篇一

档案分类方案

为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平,使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务,根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。

我校档案分类是以学校全部档案为对象,根据本校职能,结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系,便于科学管理与开发利用,把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成,共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类(新建项目、改建维修项目)、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类(照片、录音、录像)、电子文件类(光盘、磁盘)、实物类(奖牌、证书、赠品、书画、印鉴)。具体分类如下:

一、文书档案

(一)党群工作类

1、党务工作;

2、纪检信访工作;

3、教代会;

4、工会工作;

5、民主党派工作;

6、共青团工作;

7、少先队工作。

(二)行政管理类

1、政务工作;

2、人事工作;

3、财务管理;

4、事务管理。

二、教学档案

(一)教学管理类

1、教育管理;

2、教学管理。

(二)教师业务类

1、教研活动材料;

2、考核奖惩材料。

(三)学籍管理类

1、德、智、体、音、美、劳材料;

2、学籍管理材料。

三、科技档案

(一)设备类

1、仪器;

2、器材。

(二)基建类

1、新建项目;

2、改建、维修项目。

四、会计档案

(一)财务报告类 年、季、月财务报告。

(二)会计帐簿类 各类会计帐册。

(三)会计凭证类 各类会计凭证。

(四)其它类 会计档案各类清册。

五、特种载体档案

(一)声像类

1、照片;

2、录音;

3、录像带

(二)电子文件类

1、光盘;

2、磁盘。

(三)实物类

1、奖牌;

2、证书;

3、赠品;

4、锦旗;

5、题词;

6、书画;

7、印鉴。

杭州市始版桥小学档案保管期限表

一、文书档案

(一)党群工作类

1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

3、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党 组织的指示、上级批复 永久

4、党支部(党委、总支)工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料; 永久

5、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

6、组织史资料 永久

7、党员党内奖励材料:获省级以上奖励材料; 永久 其他奖励材料; 长期

8、党员党内处分材料 永久 一般处分材料 长期

9、组织关系介绍信 长期

10、学校行风、教风建设材料 短期

11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

12、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久 离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料 长期

13、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

14、信访材料:省市级领导批示的重要信件 永久 一般的具有保存参考价值的信件 长期

15、民主党派材料 长期

民主党派成员名册 永久

16、教代会材料 长期

17、工会工作材料:工会会员名册 长期 工会工作计划、总结及有关活动材料 短期

18、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

19、上级团委普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行 的法规性文件材料 短期

20、上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料 长期

21、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

22、团员名册、报表 长期

23、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

24、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料 短期

(二)行政管理类

1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行 法规性文件 短期

3、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见、本校的请示、上级的批复 永久

4、学校行政会议记录 永久

5、校史、大事记及学校发展规划 永久

6、学校工作计划、总结、行事历 永久

7、学校内部机构设臵、撤并、名称更改等文件材料 永久

8、学校目标管理材料 长期

9、学校荣誉记载材料:获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

10、学校各项规章制度 长期

11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

12、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工奖励材料:获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

16、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

17、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期

18、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久 一般的有参考价值的通讯报道 长期

19、安全保卫、依法治校的材料 短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学档案

(三)教学管理类

1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的

法规性文件 短期

3、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定方法 永久

4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期

6、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期

7、学校德育、艺术、科技、劳技等各学校教育的工作计划、总结及有关材料 短期

各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等有关材料 长期 各学科教育工作获奖材料:省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

8、学生各科考试成绩 短期

9、教学统计报表、教师任课表 长期

10、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期

11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料 短期

12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期 13学校各类高中、高校招生、考生花名册、上级名单等材料 短期

14、校刊(一般简讯短期)长期

15、学校运动会、体育工作有关材料

获省级以上奖、破记录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

16、图书新增表、图书工作计划 长期

17、医疗保健卫生教学计划 短期

(四)教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料 长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期

4、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期

5、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期

6、各学科兴趣小组活动获奖记载

省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期

(五)学籍管理

1、学生名册、转学、毕业材料 长期

2、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久

3、学生成绩册 长期

4、学生奖惩材料

省级以上获奖材料 永久

其他获奖材料 长期

5、学生体质测试达标材料 长期

6、行为规范达标材料

7、学生社会实践活动有关材料

三、科技档案

(六)设备类

1、学校教学仪器、使用说明书

(七)基建类

1、新建项目限

2、改建、维修项目

四、会计档案

(八)会计凭证类

1、原始凭证 152、记帐凭证 153、汇总凭证 1

5(九)会计帐簿类

1、总帐(包括日记总帐)152、明细帐 153、现金和银行存款日记帐 25短期 短期 短期 永久 长期 年 年 年 年 年 年

4、固定资产卡(固定资产报废清理后保管5年)永久

5、辅助帐簿 15年

(十)财务报告类(包括各级主管部门汇总财务报告)

1、月、季度财务报告(包括文字分析)3年

2、财务报告(决算)(包括文字分析)永久

(十一)其他类

1、会计移交清册 15年

2、会计档案保管清册 永久

3、会计档案销毁清册 永久

4、银行余额调节表 5年

5、银行对帐单 5年

五、特种载体档案

(十二)照片类

1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久

2、每届毕业生照片、底片 永久

(十三)磁光介质类

1、重要活动的光盘 长期

(十四)实物类

1、各类证书、领导题词、奖品、锦旗、赠品、纪念品 永久

杭州市始版桥小学 2012年12月 杭州市始版桥小学档案分类、编号、排列规则

本规则规定了学校档案全宗分类、编号及案卷排列的一般要求和具体方法。

一、基本原则

学校在各项工作中形成的各种门类文件材料和载体构成一个档案全宗,其全宗是以教学档案为主体,包括党、政、工、团工作以及计划、统计等方面档案,全宗内的所有档案,采取统一的分类、编号和排列方法。

在进行档案的分类、编号和排列时,遵循档案的自然规律,保持文件材料之间的有机联系,便于科学地管理和综合开发、合理利用。档案的分类、编号及排列方法保持前后一致,不随意变动。

二、保管期限

凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校及国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保存;凡是反映本校一般工作活动的,在较长时间内具有查考利用价值的文件材料列为长期保存;凡是在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料列为短期保存。

具体详见《杭州市始版桥小学档案保管期限表》。

三、分类

1、分类原则

以学校全部档案为对象,根据本校职能,结合本校的档案内容与特点,保持档案信息之间的有机联系,便于科学管理与开发利用,把本校档案划分成相应的类别。

2、分类方法

学校档案统一采用(学年)结合问题(专题)的分类方法。即先将档案材料按其形成或针对的(学年)分开,再将每(学年)的档案材料,按其内容所反映的问题或专题分开,其中会计档案按文件形式(名称)分开,特种载体档案按不同载体分开。

(1)文书档案按行政结合问题(或组织机构)分为党群工作类、行政管理类。

(2)教学档案按教学结合问题分为教学管理类、教师业务类、学籍管理类。(注:教师个人业务档案以个人为单位单独立卷)(3)科技档案按行政结合问题分为设备类、基建类。(4)会计档案按行政结合文件形成分为财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类。

(5)特种载体档案按行政结合不同载体分为声像类、电子文件类、实物类。

具体详见《杭州市始版桥小学档案分类方案》。

3、分类时应注意的问题

(1)一般文件材料归入形成。

(2)跨的请示与批复,归入批复;若没有批复的应放在请示立卷。

(3)跨规划、计划、预算归入文件内容针对的第一年立卷。(4)跨工作总结放在针对的最后一年立卷。(5)跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

(6)跨的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等,齐全整套材料统一归入结束。

(7)法规性文件归入公布或批准。

4、组卷要求

一般应以问题为主,兼顾其它特征,使之联系紧密。(1)文件材料以问题为主。(2)教研成果、设备以项目为主。(3)基建以单项工程为主。

(4)统计、报表、名册等文件材料,根据数量,可以组成一卷或数卷。

四、编号

按卷整理的案卷编号:全宗号—目录号—案卷号。(1)全宗号是全宗的代号,由上城区档案馆给予。(2)目录号是本全宗内案卷所属类目的编号不得重复。

按照档案整理规范要求,2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理,按件整理档号结构为:全宗号一—号类号一—期限号—一件号;

1989年至2000年形成的文书档案按分机构与保管期限排列按卷整理,按卷整理档号结构为:全宗号——目录号——案卷号——页号; 文书档案目录号1为永久卷;目录号2为长期卷;短期不设目录以“01”表示;

教师个人业务档案目录号3为永久卷; 设备档案目录号02为短期卷;

特种载体:声像类目录号4为永久卷,目录号5为长期卷; 电子类目录号5为长期卷; 实物类目录号6为永久卷,目录号7为长期卷;

基建档案不设目录号,档号结构为:全宗号——类号•项目号——案卷号;

会计档案不设目录号,按——类别分类方法归档。

(3)案卷号是一本案卷目录内每一案卷的顺序号,在区别保管期限的前提下,采用时间结合问题给案卷编号,用阿拉伯数字“1”起依次编号,一本案卷设一个案卷号。在同一案卷目录内设一个案卷流水号,案卷号不得重复。全宗短期卷设一个案卷流水号。

五、档案排列

1、档案案卷按不同保管期限排列,即每年所有类别的永久卷一起流水排列,长期卷一起流水排列,短期卷一起流水排列。2、2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理,每年形成一个流水号,并按永久(Y)、长期(C)、短期(D)依次排列; 按件整理档号结构为:全宗号一号—期限号—件号。

3、会计档案每年形成一个流水号,按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特种载体档案的排列采用按载体形式分专题排列,即声像档案一起流水排列;电子文件档案一起流水排列;实物档案一起流水排列。

杭州市始版桥小学 2012年12月

2.学校安全档案分类 篇二

关键词:高校档案;实体分类;《高等学校档案实体分类法》

《高等学校档案实体分类法》(以下简称《分类法》)由国家教委1993年底以教办[1993]429号文件正式颁布实施,至今已有20年的历史。在20年的使用过程中,《分类法》为“高校档案工作者掌握高校档案的形成规律,明确管理范围,进行科学管理,提供了指针”。[1]但是,随着高校档案工作外部环境的不断变化、新的法规制度的出台和修订,以及高校档案工作内容的发展,《分类法》的修改已经成为势所必然。本文拟从高校档案工作的实际,尝试提出《分类法》的具体修改意见。

1 稳中求变,以稳为主的修改思路

求变求改已经成为高校档案实体分类工作的迫切要求,这一点为高校档案实践工作者所共识。在具体的修改思路上,笔者以为《分类法》的修改不宜大刀阔斧,更不能推倒重来,而只能在原有分类法的基础上进行适应性修缮,同时注重未来高校档案工作的发展趋势,具备一定的前瞻性。

在档案的管理上,需要“充分尊重和利用原有的整理结果”,“在某些局部明显不合理、不可用,可在原基础框架内进行局部调整”。[2]已有的工作实践表明,《分类法》所存在的问题集中于一些局部结构需要进行修改、删减和增加,并不涉及《分类法》的全部。如果《分类法》进行彻底的改变,将影响档案分类方案和档号编制体系的前后对应,让馆藏档案的整理缺乏连续性和系统性。

《分类法》的出台,结束了之前高校档案实体分类方案各自为政的局面,形成了较为统一的档案分类体系和档号编制模式,这也为高校之间的业务交流提供了统一的平台。作为高校档案工作最根本的法规制度,新的《高等学校档案管理办法》也基本延续了《分类法》的分类体系。因此,《分类法》“可以考虑在维护原有分类体系和档号模式相对稳定不变的基础上进行适度调整和补充”。[3]

2 文书档案以“组织机构”为主的分类标准

《分类法》作为一部档案实体分类法,并没有单纯地按照惯例采用来源原则作为分类标准,而“是想融组织机构分类法与问题分类法、实体分类法与信息分类法为一体”。[4]分类标准的杂糅,“容易形成同一类档案按‘组织机构和按‘问题分类并存的混乱局面”。[5]

基于稳中求变的修改思路,《分类法》在分类标准上要尊重已有的分类体系成果,注重分类体系的延续性。在一级类目方面,《分类法》现有的一级类目不宜删减,对于声像档案、实物档案、学生档案等则应从整体上纳入《分类法》的一级类目体系之中。

现有的分类体系中,基建、设备、科研、产品等科技档案的二级类目以项目或产品为单位进行划分,符合科技档案的成套性特点,应该予以保留和延续。在文书档案方面,《分类法》虽然是按照问题标准来划分,但是每个二级类目的组织机构指向却相对明确。例如,XZ12表述为“人事”,其内容主要来源于人事处和离退休处两个机构。这为文书档案按照组织机构分类法来划分提供了可能,可以利用一个二级类目或三级类目来具体对应相应的机构部门。这样分类一方面可以做到归类清晰,操作简单;另一方面,也契合了高校推行的部门立卷制度,减少了实践中因为不同组织机构公用同一个分类号而造成的工作不便。对于组织机构出现的合并、撤销、新增等情况,可以采取就近归类或微调分类体系的方式来解决。

3 坚持“年度号—分类号—案卷号”的档号编制模式

《分类法》对档号模式作出了明确的规定,即高校档号由“年度号—分类号—案卷号”构成。这种分类体系符合高校档案工作的实际,也为绝大多数高校所采用,为高校档案工作交流提供了统一的技术平台。以“年度”作为一级分类标准来组织馆藏,有利于以年度为单位来管理和统计馆藏档案,符合高校“次年归档”的工作惯例。同时,将同一年度所有类别的档案放置完毕后再排列下一年度的档案有利于节省库房空间,便于查找,不用倒库,真正实现排架和检索的双向功能。

随着高校档案工作的发展,也出现了“分类号—年度号—案卷号”为主的档号编制模式。这种“类别”档号模式,便于对馆藏档案按内容进行管理,实现不同类别档案之间的分离。在“年度”档号模式已经广为使用的现实状况下,笔者建议坚持沿用。首先,“年度”档号模式也能够分库保存馆藏,实现按内容管理,只需对每个库房放置档案类别作出明确规定。其次,“类别”档号模式无法兼顾多样的实践状况。对于条件较为简陋,甚至只有一个库房的高校而言,“类别”档号模式容易出现频繁倒库等弊端,实践效果不及传统的“年度”档号模式。

4 法规制度层面的一致性修改

在《分类法》运行的20年里,废止、修改和新增多部档案法规制度,也就出现了《分类法》与有关法规制度不相适宜甚至相悖的情况。具体而言,首先表现在《高等学校档案管理办法》将“学生类”档案作为一个单独大类列入了高校档案范畴。虽然,“学生类”档案的列入引发了业界不小的争议,但是作为《高等学校档案管理办法》的下位法,《分类法》在修改时理应将“学生类”列为单独的一级类目加以体现,其具体的分类方法则应参照人事档案的相关管理办法。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将保管期限由“三分法”改为“两分法”,即由“永久、长期和短期”改为“永久和定期”,定期中再实行标时制,分为30年和10年。《分类法》在修改时需要将保管期限部分作相应的变更,以符合档案工作的实际,在高校起到一种积极的引领作用。

5 “因地制宜”确立特殊档案的分类体系

《分类法》对特殊档案涉及较少,且内容较为简略,已经无法适应现实工作的发展,需要给出更为明确的分类指导意见。

声像档案方面,《分类法》需要将“声像载体档案”的称谓改为更符合约定俗成的“声像档案”。在具体的分类体系上,应该依据承载声像档案的不同载体来划分,只有这样才能便于排架入库和组织馆藏。《分类法》中声像档案现有的8个二级类目基本概括了声像档案的各种载体形式,符合实际工作需要,应该保持不变。至于其中数量较多的SX12照片和SX19光盘等档案,各个高校可以根据自身的实际情况来研制更为细致的分类体系。

实物档案方面,虽然“实物档案”这一概念尚未得到学术界的统一认可,但是在现实工作中却已经广为使用,并且是展示高校办学历程的重要实物性证据,因此将实物档案写入《分类法》也就顺理成章。实物档案的分类标准和声像档案一样,主要依据档案载体的不同来划分,以达到方便组织馆藏的目的。高校实物档案主要包括印章、题词、字画、奖牌、奖状、锦旗等,内容涉及广泛,其类目设置在注重实物档案载体特性的同时要兼顾各个类别之间档案数量的平衡,做到类目设置富有包容性和稳定性。

高校特殊档案中还存在着一些内容特殊的档案,例如,高校名人档案、教工业务档案等。与载体特殊档案在高校基本普及所不同的是,这些内容特殊档案的普及性有限,因此,在《分类法》中应该提及并给出原则性的分类方案编制方法,但无需给出详细具体的分类体系。鉴于内容特殊档案的特点,以所涉及的自然人或法人为标准进行分类较为切合实际。

6 电子文件分类方案与其实体档案一致

《分类法》诞生于20年前,因此,其中并未涉及电子文件的相关内容,而随着信息技术和档案工作实践的不断发展,对这一问题的思考已不容回避。例如,传统的光学照片有纸质底片,而数码照片时代“底片”已经基本演变为纸质照片对应的电子文件,传统“底片”基本退出历史舞台。

在电子文件真实性和法律凭证价值问题没有得到解决之时,高校只能采取纸质档案与电子文件同步归档的方法来组织归档。电子文件与纸质文件共同反映了某个具体的档案信息,是同一信息的不同表现形式。《电子公文归档管理暂行办法》第17条规定“归档的电子公文,应按本单位档案分类方案进行分类、整理”。因此,在进行《分类法》修订时,电子文件不能作为单独的一级大类,其分类方法应与对应的档案实体一致。具体而言,某个纸质档案文件与其电子文件应该具有相同的档号,不管这份电子文件是通过扫描、翻拍或系统自动生成等何种方式产生。对于没有纸质档案相对应的电子文件,其分类方法同样应该依据电子文件的内容进行归类,同时赋予相应档号。

*本文系浙江省教育厅项目(编号:Y201329313)和浙江师范大学项目(编号:JYGL201225)的研究成果之一。

参考文献:

[1]邓绍兴.高等学校档案管理理论与实践的重要成果——《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》评介[J].档案学通讯,1995(1):33.

[2]冯惠玲.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,1999:74.

[3][4]晋平.对《高等学校档案实体分类法》的实践反思与修订建议[J].档案管理,2010(6):42.

[5]田淑华.高校党群、行政类档案分类宜采用“组织机构”分类法[J].黑龙江档案,2010(6):41.

3.学校体育工作档案资料的分类 篇三

一、计划和总结

1.学校体育工作中长期以展规划

2.学年(学期)体育工作计划

3.教学计划、训练计划、教研组计划、教师个人计划、科研计划、阳光体育活动计划。

4.学校体育工作学年(学期)总结、教研组工作总结、教师个人总结。

二、体育教学

学年任课任职情况表;教学进度计划;每位教师的授课计划(教案);总日课表和作息时间表;教研组活动安排和记录;教师听课笔记;学生病史情况、点名册、成绩册、学分记载;校内外教学展示照片文字资料;校本主题研修活动照片文字资料。

三、群体工作

学校群体工作(阳光体育活动)安排;每次活动的通知、文件或规程;活动时间安排和过程记录;活动照片、结果等文字资料;大课间活动和课外活动安排表;学生体质健康标准登记表;校间、学部、班际活动照片、文字资料;学校体育场馆开放记录。

四、业余训练

各运动队每个运动员的档案;运动队(运动员)训练情况记载;教练员训练日记(周记);运动队(运动员)的参赛资料;向上一级(高校)输送运动员情况;等级运动员情况记载;特招(少体校)运动员情况记录。

五、体育科研

参加校级以上论文评比情况;论文在公开刊物发表情况;小课题研究(立项、结题);校本教材开发情况;教师主讲学术主题报告、专题讲座;校本主题教研(主题、主持)记载;学校特色;学生体质健康;心理素质;运动素养;学业评价;课堂常规研究。

六、场地、器材和设备

4.学校安全档案参考目录 篇四

安全基本情况应包括以下内容: ,一,安全工作计划、部署~各种安全文件资料。,二,单位基本概况~重点部位情况。,三,安全责任人、管理人、安全员岗位职责。,四,各种安全制度。,五,各种安全设施、器材情况。,六,其他与安全有关的情况。安全管理情况应包括以下内容: ,一,安全会议记录 ,二,安全稳定责任状 ,三,安全检查、巡查记录。,四,安全宣传教育培训记录。,五,安全月报 ,六,安全设施、器材定期检查记录~维修保养的记录。,七,安全隐患及其整改情况的记录。,八,值班记录、门卫出入记录。,九,至家长的一封信。,十,集体活动、外出活动方案及审批记录。,十一,安全情况、事件、事故及处理记录。,十二,奖惩情况记录。,十三,其他有关安全管理的情况。学校安全工作资料目录

一、组织机构

1、学校安全工作领导组

2、学校突发公共事件领导组 ,以上2个领导组必须成立且专文下发,3、学校预防溺水工作领导组

4、学校交通安全工作领导组

5、学校防雷减灾工作领导组

6、学校安全教育工作领导组

7、学校防震、消防、防汛、防恶劣天气等等工作领导组 注:特别活动依实际工作需要即时成立相应领导机构,领导机构人员有变动应迅即行文调整。

二、工作制度:

三、应急预案: 突发公共事件应急预案、紧急疏散应急预案、防拥挤踩踏工作预案(此3个预案必须完善,其他如防汛、预防溺水、防火灾等预案应结合区域实际及时制订)

四、上级来文及下发文件、会议资料、记录

五、学校日常安全资料

六、学校专项安全活动资料

七、学校安全宣传教育资料

八、督查情况资料 学校安全工作档案目录

一、法律法规,长期通用, 《未成年人保护法》《中小学幼儿园安全管理办法》《学生伤害事故处理办法》《中小学幼儿园公共安全教育指导纲要》《湖北省校车交通安全管理办法》《十堰市学校安全工作责任制及事故责任追究制暂行规定》《郧县中小学幼儿园安全管理实施细则》、公安部八条措施、教育部六条措施等~主要以2010年10月下发的《学校安全管理文件汇编》中的法规为主。

二、制度、预案,长期通用,1、安全管理制度,至少17项~可进一步细化分类、完善健全,2、安全应急预案、大型活动预案

3、学校安全责任制,领导、处室、岗位职责,4、安全工作领导小组、学校保卫组织名单

? 一、二类档案可以分别整理成一本,分放在两个档案盒内,长期保存,长期通用。三至八类可按学年或学期为时间段装订。

三、文件

1、国家、省、市、县、乡、中心学校下发的各种有关安全管理和校园周边环境整治方面的文件、函件。

2、局发的各类简报、通报、预警

? 按级别从高到低、时间从早到晚的顺序装订。

四、计划总结

1、学期或学年的安全工作计划、总结

2、安全工作会议记录

3、上级检查、督查安全工作记载

4、安全工作综合或单项典型材料

5、治理安全隐患的专项报告、汇报

五、目标责任

1、从教育局到学校再到每一位教师和具体岗位的责任书

2、学生及家长同学校签订的安全责任书,承诺书,3、致学生家长的一封信

六、管理台帐

1、常规10种表册

2、日常及自然灾害安全隐患排查及整改情况统计表、月报

3、校园周边环境整治隐排查及整改患情况统计表,含特殊师生,4、安全教育、师生联防、心理疏导等情况登记表

5、三防建设情况登记表,专职保安、监控设施、防卫器械、消 防设施配备,6、各级下发的整改,督办,通知书

7、陪餐陪寝记载、宿舍点名册

8、门卫出入登记、值班巡逻记载

9、学生病事假跟访记载

10、节假日值班安排情况登记

11、校车情况

七、安全教育

1、教职工安全培训,培训方案、讲义、签到册、成绩表等材料, 2表、专栏、板报

3、开展安全教育日,周、月,及专项安全教育活动的方案和印 证材料

4、安全疏散演练

八、影像成果

1、活动图片影像

5.精细化管理学校安全档案 篇五

学校安全工作档案规范与否、标准与否,不仅仅是学校安全工作水平的具体体现,而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。为此,我校以精细化理念为指导,本着对学校、对师生高度负责的态度,在高标准、高质量完成各项安全工作的基础上,严格管理学校安全档案,做到了“三抓三到位”,具体如下:

一、抓初始,认识到位

年初,为提高领导班子、档案管理人员对安全档案管理重要性的认识,明确安全档案管理的职责与要求,我校均要结合上级安全工作精神召开专项会议,研究、部署安全档案管理工作,实现以下三个目标:

第一,让与会人员明确安全工作档案规范与否、标准与否,不仅仅是学校安全工作水平的具体体现,而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。

第二,让与会人员明确自己在安全档案管理中的职责,例如德育干部在学生安全教育上的档案管理,教务干部在教学安全上的档案管理;体卫干部在体育安全和卫生防疫上的档案管理;安全干部在校舍和设施设备等安全上的档案管理。

第三,让与会人员明确一份规范、完整的安全档案应该以下顺序装订:目录、上级文件或通知、学校的实施方案或计划、按时间排序的单项活动资料、活动总结。

二、抓平时,管理到位

为避免因归档不及时或其他原因而造成档案丢失、残缺、混乱等现象,我校责成专人负责安全档案的管理工作,将平时的资料及时收集整理、分盒存放。及时收集整理是指当一项安全工作结束时,安全档案管理人员要立即向相关责任人收取工作资料,该归档的归档,不该归档的予以剔除;分盒存放是指按照《学校安全工作档案管理办法》所规定的基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它等13个方面设置档案盒,档案人员要视资料类别放入相应档案盒中,避免资料混乱无序。

三、抓年终,整理到位

年终整理是学校安全档案管理的最后环节,这一环节的规范性和科学性不但关系到学校安全档案的保存和查阅,也关系到上级部门对学校安全工作的评价。为此,我们对年终档案的整理注重抓好以下几项工作:

1、认真研读蓟县教育局下发的《学校安全工作档案管理办法》,并按《办法》规定的13个项目科学分类,精心筛选,确定归档内容。

2、按照“大项独立、小项合并”的原则,将内容多的项目独立装订成卷,内容少的项目合并后装订成卷。为避免不同种类资料的混淆,装订过程中,在不同种类的资料之间用彩页纸隔开。

3、为了方便查阅,每一卷的卷面均注明所含项目,同时配有体现该项特点的活动图片;对于合并成卷的档案,卷内所含各项的首页彩纸为该项资料的目录,在该彩纸一侧贴有标注项目名称的索引纸。拿起一卷,通过封面可知道本卷所含项目;通过卷侧索引纸可知道某一项目在卷内的具体位置;通过该项彩纸目录可找到某一资料的确切位置。

6.贾悦小学学校安全工作档案制度 篇六

安全档案的建理工作的重要组况建立安全工作重点部位档案、全档案的管理工档案应包括安全贾立成计易作基悦、部划燃,本小完分部易由情学善。署爆保况 和学档危卫和管校案险部安理应、品门全,根消档负管是据防案责理安实档等。情全际案。安况管情、安全。

安全基

(一)文件资

(二)(三)责。

(四)(五)

(六)安全管

(一)保养的(二)

(三)(四)

(五)(六)

(七)本情况应包括以下内容:

年度安全工作计划、部署,各种安全

料。

单位基本概况,重点部位情况。

安全责任人、管理人、安全员岗位职各种安全制度。各种安全设施、器材情况。其他与安全有关的情况。理情况应包括以下内容:

安全设施、器材定期检查

记录,维修

记录。安全隐患及其整改情况的记录。安全检查、巡查记录。

安全宣传教育培训记录。

安全情况、事件、事

及处理记录。奖惩情况记录。

其他有关

7.学校安全档案分类 篇七

/ 37

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

目次

电力工业企业档案分类规则

编制说明

使用说明

简表

主表

0 党群工作

1 行政管理

2 经营管理

3 生产技术管理

4 财务审计

5 人事劳资

6 产品(生产)

7 科学技术研究

8 基本建设

9 设备

电力工业企业档案分类规则(略)

编制说明(略)

使用说明

一、0—5大类(略)

二、6—9大类

1.6—9大类档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成,均采用阿拉伯数字标识,各号之间用“—”号连接。

1.1 目录代号由二位数组成,用以代表工期、机组或。凡工程项目及设备中共用部分的档案和设计院提供的技术文件材料采用工期,制造厂提供的档案采用机组,其余采用,作为其目录代号。

1.2 分类号由一、二、三、四级类号组成,各级类号均使用0至9标识。

1.3 案卷号由二位数组成,使用01至99标识。电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

1.4 举例:

○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○

--- - - - - ---

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

----案卷号

| | | |

| | | |

| | | -------四级类号--

| | |

| | ---------三级类号 |

| |

|分

| -----------二级类号 |类

|号

-------------一级类号--

----------------目录代号(第6、7大类用年

度代号;第8大类用工期代号;第9大类

用机组代号)

2.散装案卷需有文件编号,文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成,两号之间空一格。

2.1举例:

○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○ ○ ○

--- - - - - --- ---

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

----------卷内文件顺序号

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

--------------案卷号

| | | |

| | | -----------------四级类号 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

| | |

| | -------------------三级类号

| |

| ---------------------二级类号

-----------------------一级类号

--------------------------目录代号

3.在生产阶段形成的运行记录和监督记录归入6“生产类”中。

4.基本建设类与设备类的划分原则是:在工程中安装的纯设备档案(指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录)和设备投入运行后增加或改进的设备档案入设备类,但其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录归入有关工程的基本建设类中;从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。

5.更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷,归入辅助建设的有关类目内。

6.新建的大型电厂启动锅炉可参照本表锅炉类目分类,目录号可用“0”号或各单位自定。小型电厂的启动锅炉因文件材料较少,可编入锅炉辅机类中,即9225类。

7.引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。

简表

党群工作

01

党群工作综合 02

党务工作综合 03

组织工作

04

纪检工作

05

宣传、统战工作

06

工会工作

07

共青团、青年工作

08

协会、学会工作

行政管理

11

行政管理综合 12

行政事务

13

武装保卫

14

监察

15

医疗卫生 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

16

后勤福利

17

外事工作

经营管理

21

经营管理综合 22

计划统计

23

物资管理

24

用电营业

25

农村电网和农电管理

26

产品销售

27

多种经营与协作联营

生产技术管理

31

生产技术管理综合 32

规划基建管理

33

生产管理

34

施工管理

35

安全环保

36

科技管理

37

质量管理

38

标准计量

39

信息工作

财务审计

41

财务审计综合 42

财务管理

43

会计帐务

44

审计工作

人事劳资

51

人事劳资综合 52

机构编制

53

人事管理

54

劳动管理

55

工资管理

56

教育培训

电力生产

60

综合 61

燃料

62

锅炉

63

汽机 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

64

电气

65

热工

66

化学

67

水工

68

土建

69

其它

科学技术研究

70

综合 71

燃料

72

锅炉

73

汽机

74

电气

75

热工

76

化学

77

水工

78

土建

79

其它

基本建设

80

综合

800

工程前期文件

801

设计基础材料

802

设计文件

803

工程管理性文件

804

土建水工施工文件

805

燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件

806

电气、热工仪表安装施工文件

807

竣工文件

808

生产准备及试生产文件

81

燃料

810

总的部分

811

卸煤

812

筛碎

813

贮煤

814

输煤

815

燃油

816

燃气

82

锅炉 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

820

总的部分

821

822

附属设备

823

煤、风、油(气)管道零部件

824

管道

825

管道附件、阀门

826

厂区除灰系统

827

除尘系统

83

汽机

830

总的部分

831

832

833

油系统

834

管道

835

管道、附件及阀门

836

辅助设备

837

838

燃气轮机

839

柴油机

84

电气

840

总的部分

841

842

发电机出线安装

843

844

高压电气设备及配电装置布置

845

厂用电系统

846

全厂动力电线敷设,线路设施

847

继电保护及二次线

848

发电机自动装置及直流系统

849

远动及通信

85

热工

850

总的部分

851

主厂房设备控制及仪表接线

852

辅助车间控制及仪表接线

853

854

855

电子计算机(硬件)及微机处理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

86

化学

860

总的部分

861

锅炉补给水预处理

862

锅炉补给水处理

863

循环水处理

864

给水炉内处理及凝结水处理

865

厂区化学管道

866

868

制氢站、制氧站

868

油处理

87

水工

870

总的部分

871

水枢纽及岸边水泵房

872

取地下取水构筑物

873

水净化站

874

再循环水系统

875

循环水、补给水、工业水管道

876

上、下水道

877

外部水力除灰

88

土建部分

880

总的部分

881

主厂房建筑结构图

(一)882

主厂房建筑结构图

(二)883

烟、尘、渣建筑结构

884

电气建筑结构图

885

燃煤建筑及码头结构图

886

燃油燃气建筑结构图

887

化学建筑结构图

888

辅助建筑结构

89

其它

890

采暖通风

891

消防

892

环保

设备

90

91

燃料

910

总的部分 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

911

卸煤

912

筛碎

913

煤场

914

输煤

915

燃油

916

燃气

92

锅炉

920

总的部分

921

本体

922

附属设备

923

煤、风、油(气)管道零部件

924

汽水管道

925

管道附件、阀门

926

厂区除灰系统

927

除尘系统

93

汽机

930

总的部分

931

本体

932

调速控制系统及抽气阀

933

油系统

934

汽水管道

935

管道附件及阀门

936

辅助设备

937

938

燃气轮机

939

柴油机

94

电气

940

总的部分

941

发电机、变压器

942

943

电动机

944

高压电气设备及配电装置

945

946

947

948

发电机自动装置及直流系统

949

远动设备 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

95

热工

950

总的部分

951

952

953

热工控制装置

954

热工仪表装置

955

电子计算机(硬件)及微机处理

956

电子计算机(软件)

96

化学

960

总的部分

961

锅炉补给水预处理

962

锅炉补给水处理

963

循环水处理

964

给水炉内处理及凝结水处理

965

966

化学辅助设备

967

制氢站、制氧站

968

油处理

97

水工

970

971

取水枢纽及岸边水泵房

972

地下水取水构筑物

973

974

再循环水系统

975

循环水、补给水、工业水管道

976

977

外部水力除灰

98

其它

980

采暖通风设备

981

消防设备

982

环保设施

983

其它用途的高、精、尖设备

主表

01

02

020 党群工作

党群工作综合 党务工作综合

党委工作计划、总结 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

021

022 023 024 025

026 027 028 029 03

030 031

032

033

034

035 039 04

040 041 042 043 044 045 046 049 05

050 051 052 053 054 058 059 06

060 061 062

党委会、民主生活会、政工会议记录、报告

含党委学习中心组学习记录

党员大会、党员代表大会文件

党委指示、决定、报告、通知

党委调查研究形成的材料

党委专题总结、报告

如清查、核查、两清工作

争先创优和表彰先进党员

机要、保密工作

信访工作材料

党务工作大事记 组织工作

组织工作计划、总结

组织设置

机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等

党员管理

组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄

整党建党

思想、组织、作风整顿,党员入党、转正

干部管理

党内干部任免、选举、审查、考核、考绩

党费管理

统计报表、党员名册 纪检工作

纪检工作计划、总结

纪检会议记录

关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等

党风建设

党员民主评议材料

案件处理和处分

纪检信访工作材料

统计报表 宣传、统战工作

宣传工作计划、总结

宣传工作的指示、通知、会议纪要

党员轮训和党课计划、小结、教材

理论学习、时事政策教育和精神文明建设

反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊

统战工作文件

简报 工会工作

工会工作计划、总结

工会会议记录、职代会、工代会文件

组织工作 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

063

064 065

066 067

068 069 07

070 071 072 073

074

075 076 077

078 079 08

080 081 082

083 084 085 089 1

11

12

120

121

122

机构设置、干部任免、会员管理等

企业民主管理和班组建设

含干部评议材料

职工教育

劳动竞赛和评选劳模、先进材料

行政各部门竞赛评比均入此

工会财务管理

劳保福利

职工休养入此

文体宣传和女工、调解工作

统计报表、简报

共青团、青年工作

团、青工作计划、总结

团委会议记录、团代会文件

团、青工作的规定、通知

组织工作

机构设置干部任免

团员管理

组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分

团费管理

青年工作

竞赛比武和评比先进材料

评选优秀团员、团干部、新长征突击手等

文体、宣传活动材料

统计报表、团员名册、简报

协会、学会工作

政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等

工作计划、总结

机构、章程、会员管理

协会、学会工作的通知、规定

含技术咨询服务的规定、评比先进等

年会活动和论文

技术咨询服务的合同、协议

刊物

统计报表、名册 行政管理

行政管理综合 行政事务

行政工作计划、总结

含各行政科室、车间工作计划、总结

厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产

(计划)调度会记录、纪要、决定

厂长负责制、任期目标和长远规划文件 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

123

124

125 126

127 128 129 13

130 131 132

133 134 139 14

140 141 142 143 144 149 15

150 151 152 159 16

160 161 162 163

164 165 166 169 17

170 171

企业整顿、企业升级等企业管理文件

内部承包、厂规厂法、单项升级等入此

工商行政管理

含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书

厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)

文秘、机要、保密工作

文书处理、印信等

信访工作和人大、政协提案的答复

修志工作、大事记

简报 武装保卫

机构设置、干部任免和经济民警配备

民兵和征兵工作

治安管理

危险物品、枪支弹药、交通管理,内部治安、电力设施保

护等

消防工作

刑事案件处理及历史案件复查

统计报表、名册、简报 监察

监察工作计划、总结

监察会议记录

监察工作的指示、通知、报告、会议纪要

行业作风

案件处理和处分材料

统计报表 医疗卫生

医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定

卫生宣传、防病治病

计划生育

统计报表 后勤福利

后勤福利工作的通知、规定、会议纪要

办公用房管理

职工住房分配与管理

生活管理

食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理

车辆管理

绿化管理

用水、用电、用汽管理

统计报表 外事工作

外事活动的计划、总结

外事工作的通知、规定 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

172 2

21

22

220 221 222 223 228

229 23

230

231 232

233 234 235

239 24

240

241

242 243

244

245 246 247 248 249 25

250 251 252 253 254

接待工作 经营管理

经营管理综合 计划统计

生产、基建计划、总结及计划调整

计划管理规定、通知等

生产技术经济指标完成情况分析

月度计划任务书或月度作业计划

统计工作

含工业普查、房屋普查等

统计报表及统计资料汇编

物资管理

物资分配计划

含采购计划

物资管理的通知、办法、规定

重要物资供应文件

招标、投标、合同、协议、来往函件

储备定额管理

物资价格管理

仓库管理

含清仓利库

统计报表

用电营业

注:241、244可按实际情况,实行二级管理

用电营业规章

供用电规则、用户电气设备安装规程等

电力分配及负荷管理

含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等

电费、电价、热价管理

三电管理

安全、节约、计划用电

用电监察及重要用户管理

重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等

业扩与用电贴费

集资办电与加工电管理

余热发电和小水、火电管理

廉政建设和优质服务

统计报表

农村电网和农电管理

农电规划、计划、目标管理、总结

农电管理的规定、通知、会议纪要

农村电网整改

农电工管理与农电联站

农电经费、物资管理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

255 256 259 26

260 261 262 263 264 265 269 27

270 271 272

273 274 275 276 279 3

31

32

320

321

323

324

325

326

327 329 33

330

331

农村电气化、标准乡建设

农电安全

统计报表

产品销售

产品销售计划、总结

销售管理的规定、通知

产品销售合同、协议、函件

市场分析和用户调查

广告宣传

售后服务

统计报表

多种经营与协作联营

多种经营的计划、总结、报告

发展、整顿集体企业的通知、规定

集体企业机构设置和经营项目更改

机构成立、撤销、更名、工商行政登记等

集体企业财务管理文件

集体企业劳资管理文件

协作联营的规定、通知

协作联营的合同、协议、函件

统计报表 生产技术管理

生产技术管理综合 规划基建管理

长远规划

含城网发展规划

勘测设计管理

资格认证、设计招标、投标等

工程管理

征、租土地、建筑市场管理等

工程项目管理

注:本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示

工程概预算定额管理规定及外包管理

含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同

企业定额

含预算、资金、消耗材料、工具定额

工程阶段考核材料

统计报表

生产管理

设备技术管理

设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善

化、备品定额管理

检修管理

检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

332

333

334

335

336

337 338

339 34

340

341 342 343

349 35

350 351

352

353 354

355 356 357

358 359 36

360 361 362

363 364

调度运行管理

运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护

三项费用工程计划、总结、报告、批复

设备更新改造、技术组织措施、零星购置

四项监督和过电压保护

金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动

节能管理

含节水、节电、节煤、线损

燃料管理

含煤码头管理

带电作业

水电站管理

移民政策、水库维护、抗震加固等

统计报表 施工管理

施工及设备管理工作的计划、总结

含备品备件

施工调度会议、设备工作会议文件

施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等

设备订购、报废

含设备选型、经济效益预测、订购合同

统计报表 安全环保

安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等

安全技术措施、总结

含事故措施、安全教育等

迎峰渡夏和防自然灾害

防汛、防台风、防冻等

压力容器管理

事故报告、调查分析

含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未隧事故

特殊工种考核

环境保护的通知、规定、会议纪要

环保调查和污染治理

含大气、水、噪音污染及费用和赔偿

粉煤灰综合利用

统计报表、简报 科技管理

科技计划、总结和长远规划

科技管理的通知、规定、会议纪要

科技管理合同、协议

注:针对具体项目的入科研档案

技术革新和合理化建议

现代化管理 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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365 366 369 37

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42

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423

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425

专利管理

学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料

统计报表

质量管理

全面质量管理规划、计划、措施、总结

含工程质量规划、措施、总结

全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查

工程质量监督办法、规定、通知、考核

产品与工程创优材料

产品、工程质量回访及反馈

QC小组活动

质量保证系统(QA)文件材料

统计报表

标准计量

标准工作文件

计量工作文件

含计量收费协议等

生产技术规范

上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等

本企业技术标准

本企业管理标准

本企业工作标准

统计报表

信息工作

关于信息工作的通知、规定等

计算机应用和管理的通知、规定等

本企业编制的计算机软件、盘片材料

注:分库保管

档案工作

图书资料工作

情报工作

统计报表 财务审计

财务审计综合 财务管理

财务管理制度、规定、办法、通知

流动资金核定

固定资产的新增、报废、调拨

含清产核资

专项资金的提取、分配

更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等

生产财务和成本

含财务收支计划、经济分析、增收节支等

基建财务 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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537

538 539 54

540 541

税收

含财政、税收、物价大检查

价格管理

电价、热价、煤运加价

债券、国库券的认购

控购及费用开支

会计帐务

报表

帐册

工资单

凭证

会计档案移交、销毁清册

审计工作

审计工作的通知、规定

专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料

下级报送备案的审计文件材料

统计报表 人事劳资

人事劳资综合 机构、编制

机构设置

成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等

编制

人事管理

干部任免、聘任

干部待遇

工资、级别、落实知识分子政策

干部教育培训

干部调配和人才交流

大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍

信存根

干部考察、审查

含出国人员政审

干部奖惩

干部选拔、录用

含后备干部培养

干部离休及其待遇

含离休干部申报表、审批材料

干部职称评定、职务聘任

统计报表、干部名册、离休干部名册

劳动管理

劳动定额

劳动指标申请、就业

工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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调配

含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单

退职、退休规定、名单、审批表

含辞退、留职停薪

各级岗位责任制、经济责任制的材料

班组建设和技师评聘

含班组长和重要岗位人员的任免

奖惩

安全生产

含劳动保护

劳务出口

统计报表、职工名册

工资管理

劳动工资计划、总结、会议纪要

工资管理、工资改革

含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等

奖金、津贴

劳动保险、福利

含劳保统筹

教育培训

教育计划、规划、总结

教育经费

学校教育管理

含大、中、小学,职工技术教育等

职工技术培训和继续教育

统计报表 电力生产

总的部分

规程、规范

运行规程、检修规程,技术标准,规则、导则、条例

运行系统图册

值长调度操作记录

运行技术材料

设备运行时数统计、措施、专题总结,分析

全厂性试验

经济调度试验等

水文

水温、潮位记录等

燃料部分

运行日志(典型日)

锅炉

运行日志(典型日)

运行监督记录 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

63

汽机

630

运行日志(典型日)631

运行监督记录 64

电气

640

运行日志(典型日)641

运行监督记录 65

热工 66

化学

660

运行日志(典型日)67

水工 670

671

水工建筑监督记录

沉陷、标高、防汛、荷重、抗震 68

土木 680

681

建筑物监督记录

沉陷、标高、荷重、抗震 7

科学技术研究

根据立项课题、经局级、省(市)级及以上鉴定、获奖项目 70

综合 71

燃料 72

锅炉 73

汽机 74

电气 75

热工 76

化学 77

水工 78

土建 8

基本建设 80

综合

800

工程前期文件

8000

项目建议书及批复 8001

可行性研究报告 8002

项目评估

8003

环境预测、调查报告 8004

设计任务书、计划任务书 801

设计基础材料 8010

地质资料 8011

地形资料

8012

水文、气象、地震资料 8013

水质、水源资料 8014

煤质资料

煤质成份分析 802

设计文件 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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8020

8021 8022

8023 803

8030

初步设计、扩初设计

包括概算

技术设计

施工图设计

包括预算

施工组织设计 工程管理性文件

征地文件

红线图、拆迁、协议、合同等

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804

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805

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8052

8053

8054

合同、协议

与设计单位、施工单位的合同、协议

招标、投标文件

施工执照

环保、三同时、消防、卫生

包括水、气、电等协议、文件 土建、水工施工文件

开工报告、工程技术要求

技术要求、图纸会审

施工组织设计

方案、计划、措施

原材料证书

出厂证明、试验报告

设计变更、材料代用审批

施工记录

施工测量、勘测、土岩试验报告、基础处理

验收记录

隐蔽工程与一般工程验收

观察记录

沉陷、变形观察记录

事故处理报告

竣工验收

竣工报告、验收报告

总结性文件

工程总结、技术总结

燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件

开工报告、工程技术要求

技术要求、图纸会审

施工组织设计

方案、计划、措施

出厂证书

设备、材料出厂证书

设计变更、工程变更、设备代用

设计变更单、工程变更洽商单、设备部件代批单用审

施工记录

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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8055 8056 8057 8058

8059 806

8060

焊接记录、试验报告

设备施工安装记录

设备调试记录

事故处理报告

验收记录

隐蔽工程及一般工程验收记录

工程总结、技术总结

电气、热工仪表安装施工文件

开工报告、工程技术要求

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81

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8101

811

技术交底,图纸会审

施工组织设计

方案、计划、措施

出厂证书

设备、材料出厂证书

设计变更、工程变更、设备代用

设计变更单、工程变更洽商单、设备部件代用审批单

施工、安装记录

调试整定记录

性能测试、操作联动试验

事故处理报告

验收记录、质量评定

竣工报告、竣工验收报告

竣工文件

工程竣工验收报告

工程总验收报告、证书

工程遗留问题

工程现场声像材料

竣工验收会决议文件

交接证书

工程总决算

生产准备、试生产

试运行计划、方案、措施

启动委员会名单、文件、会议纪要

操作规程、事故处理规程

试运行记录

培训教材

其他 燃料

总的部分

总说明及卷册目录

系统及布置

包括专业系统及布置图,扩建后全厂性的,可收入最后

一期或机组卷内

卸煤

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

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卸煤设备布置及安装图

卸煤沟 筛碎

筛碎机室布置及安装图 贮煤

干煤棚设施安装图

煤场缓冲设施安装图

含露天煤场(包括煤泥池等设施)

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814

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8150

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煤场皮带机安装图

输煤

输煤运输机安装图

转运站安装图

燃油

卸油装置及管道布置、安装图

燃油泵房设备及管道布置、安装图

油罐区管道布置、安装图

燃气部分厂区燃油管道布置、安装图

燃气

燃气系统管道安装图 锅炉

总的部分

总说明及清册目录

系统及主厂房布置

附属设备

锅炉铺助设备安装图

煤、风、油(气)管道零部件

冷风道

热风道

烟道

原煤管道

煤粉管道

烟、风、煤粉管道零部件

锅炉房燃油(气)及点火管道

管道

主蒸汽管道

含再热器、蒸汽管道

厂用蒸汽管道

含抽汽管道、生产检修用管道、厂区生活用汽管道等

排汽管道

指锅炉与凝汽式汽轮机向大气排放蒸汽管道

给水管道

疏放水及排污管道

工业水管道

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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8260

压缩空气管道

其它管道

管道附件,阀门

管道零部件

管道支吊架

汽水管道附件

含疏水箱、扩容器、消音

厂区除灰系统

水力除灰系统布置

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泵房及管道布置安装图

沉灰(渣)池和浓缩机、喂料机等布置、安装图

除灰管道、灰沟、喷咀布置安装图

气力除灰系统布置

气力除灰塔、泵房布置、安装图

气力除灰管道布置、安装图

除尘系统

水力除尘器水、灰管道安装图

负压气力除尘器及落灰管安装图

正压气力除尘器及输送机,刮板等布置、安装图 汽机

总的部分

总说明及清册目录

系统及主厂房布置

油系统

油系统布置、安装图

管道

主蒸汽管道

包括再热蒸汽管道

厂用蒸汽管道

排气管道

给水、凝结水管道

疏放水管道

工业水管道

循环水及冷却水管道

冷却水管道只包括工业水冷却的管道而不包括凝结水作

冷却用的管道。循环水管道含胶球清洗管道

热网汽水管道

压缩空气管道

其它管道

管道、附件及阀门

管道零部件

管道支吊架 辅助设备

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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8360 838

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840

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汽机辅助设备安装图

燃气轮机

进、排气管路系统

柴油机

安装布置图 电气

总的部分

总说明及清册目录

主结线、电气平面布置

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发电机出线安装

主厂房内母线桥安装图

主厂房外母线桥安装图

发电机封闭母线安装图

变压器组合导线安装图 高压电气设备及配电装置布置

指3千伏以上的电压

高压配电装置布置、安装图 厂用电系统

主厂房用电结线及专用盘结线图

主厂房用配电装置布置及厂用变压器安装图

输煤电气结线及布置图

燃油(气)泵房电气结线及布置图

出灰,沉灰、电气除尘、电气结线及布置图

化学水处理电气结线及布置图

生产回水系统电气结线及布置图

公用辅助车间电气结线及布置图

全厂照明

全厂动力电缆敷设、线路设施

含动力电缆,电梯电缆与控制用电缆

总的部分

主厂房电缆敷设

以受电端确定归入哪一类

主控制楼电缆敷设

配电电缆敷设

指供给厂外输配电线路用的电缆,包括厂外生活区

用电缆

厂区及辅助厂房电缆敷设

除主厂房和控制楼以外的厂用电电缆

电缆清册

高低压架空网络

行车滑线

继电保护及二次线

继电保护总的部分

包括系统阻抗图、短路电流计算、整定值等

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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控制室总的部分

控制室发电机主变二次线及安装图

控制室线路及母线设备二次线及安装图

控制室高、低压厂用电源二次线及安装图

控制室中央集中信号二次线与自动准同期装置

含报警用图

厂用电动机二次线及安装图

配电装置及厂用变压器二次线及安装图

继电保护装置

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发电机自动装置及直流系统

含调压和调频

发电机自动调整装置的整定计算

发电机自动调整装置系统

直流系统及安装图

含直流事故照明在内

远动及通信

厂内通信

载波通信

微波通信

含电视差转台

超短波通信

远动

含遥控和遥测

通信电缆敷设 热工

总的部分

总说明及清册目录

集控室布置

主厂房设备控制及仪表接线

锅炉热控及仪表接线图

汽机热控及仪表接线图

除氧、给水热控及仪表接线图

汽水分析站热工控制及仪表接线图

减温减压器热控及仪表接线图

热网公用系统热控及仪表接线图

发电机主变热控及仪表接线图

综合性热工控制

含机、电、炉综合盘、公用盘、环保盘等接线图

电缆敷设和导管主通道走向图及清册

含电缆和控制用气管道

辅助车间控制及仪表接线

燃料系统热控及仪表接线

除灰系统热控及仪表接线

启动锅炉热控及仪表接线

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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电气系统热控及仪表接线

含主厂房外电气设备的热工控制

热工系统仪表接线

化学水处理热工控制及仪表接线

其它化学系统热工控制及仪表接线

含制氧站、制氢站、油处理等

循环水泵房热工控制及仪表接线

电缆敷设和导管主通道走向图及清册

电子计算机(硬件)及微机处理

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计算机室布置、安装图 化学

总的部分

总说明及清册目录

化学水处理系统及总布置图

锅炉补给水预处理

石灰处理系统设备、管道安装图

澄清过滤系统设备、管道安装图

电渗析系统设备、管道安装图

反渗透设备、管道安装图

补给水灭菌系统设备管道安装图

锅炉补给水处理

水处理系统设备、管道安装图

水处理系统室外水箱设备管道安装图

再生设备管道、安装图

水处理室压缩空气系统设备管道安装图

水处理系统废水中和处理设备管道安装图

磷酸盐溶液设备、管道安装图

补给水加氯系统设备、管道安装图

循环水处理

循环水炉烟处理系统设备、管道安装图

循环水石灰系统设备、管道安装图

循环水凝聚计量间设备、管道安装图

循环水加酸系统设备、管道安装图

循环水磷酸稳定系统设备、管道安装图

循环水加氯系统设备、管道安装图

冷凝器铜管镀膜系统设备、管道安装图

给水炉内处理及凝结水处理

锅炉磷酸盐处理系统管道安装图

给水联胺处理系统管道安装图

给水氨处理系统管道安装图

汽水取样系统

凝结水处理系统设备、管道安装图

厂区化学管道

补给水管道

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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蒸汽管道

凝结水管道

中和水管道

循环水加氯处理

酸碱管道

油处理管道

压缩空气管道

氢管道

制氢站、制氧站

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含制氮站、乙炔站等

制氢站设备管道安装图

油处理

油处理室及油库设备管道安装图 水工

总的部分

总说明及清册目录

系统及布置

水工系统技术文件

计算书

河边整治及护岸图

防排洪构筑物图

排水水能利用图

取水枢纽及岸边水泵房

含循环水取地上水进口材料

取水枢纽土建图

岸边水泵房总布置及安装图

岸边水泵房土建图

取水口引水管进水间土建安装图

引桥、切换井、沉沙地、滤网间土建安装图

滤网、闸板、止回阀、启闭机安装图

地下水取水构筑物

地下水取水构筑布置图

大口井(辐射井)安装图

大口井(辐射井)土建图

深井泵房安装图

深井泵房土建图

泉室取水土建、安装图

渗管、渗渠土建、安装图

水净化站

沉淀池(澄清池)布置、安装图

沉淀池(澄清池)土建图

滤池安装及土建图

清水池安装及土建图

加药间安装及土建图

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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工业生活水泵房安装图

工业生活水泵房土建图

排泥泵房及管道安装图

排泥泵房土建图

再循环水系统

水泵房安装图

水泵房土建图

冷却水池布置安装图

冷却水池构筑物土建图

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自然通风冷却塔土建图

机力通风冷却塔安装图

机力通风冷却塔土建图

循环水、补给水、工业水管道

循环水管道安装图

含循环水管附属建筑如:虹引井、闸门间等

循环水管道土建图

进、排水渠土建图

渠上构筑物土建图

热水回流管道安装图

补给水管道安装图

补给水管道土建图

工业水管道安装图

上、下水道

室外上水道安装图

室外下水道安装图

水泵房土建、安装图

含生活用水、污水及雨水泵房的土建安装图

水塔、水池土建安装图

主厂房内上、下水管道安装图

辅助建筑水管安装图

输煤系统上、下水管道安装图

油区上、下水布置安装图

污水除油处理土建安装图

外部水力除灰

贮灰场土建图

除灰管、沟安装图

除灰管、沟土建图

泵房安装图

泵房土建图

灰水回水管道安装图

事故灰场土建图

隧道土建图 土建

总的部分

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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8808

总说明及清册目录

总平面布置及布置详图

建筑结构通用图

厂区地下设施及沟道土建图

沉降裂缝观测记录

人防工程土建图

厂区围墙、厂门图

含传达室

铁路运输、厂内外公路图

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主厂房建筑结构图

(一)主厂房建筑总图及详图

主厂房基础、桩基及地下设施

主厂房框架及墙板

主厂房附属设备基础

锅炉房基础

锅炉房炉架、屋面及顶板

锅炉房外侧柱及吊车架

锅炉紧身封闭及炉前低封

锅炉间固定、临时端山墙

除氧煤仓间框架及各层楼面

含锅炉运转层、电梯井等 主厂房建筑结构图

(二)汽机基础

汽机间屋面

汽机间外侧柱及吊车梁

汽机运转层检修平台及加热器平台

汽机间地下室

汽机间固定临时端山墙

高低压厂用电配电装置

指主厂房内的厂用配电室

单元集中控制室

发电机出线小间 烟、尘、渣建筑结构

引风机间

除尘器建筑

含除尘支架、场地构筑物、除尘水泵房

烟囱、烟道

炉烟处理室

厂内水除灰系统建筑

气力除灰建筑

机械除灰建筑 电气建筑结构图

控制楼建筑

控制楼至主厂房天桥建筑

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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885

汽机房A列外场地构筑物

电气检修间等建筑

含空压机

室内配电间建筑

屋外配电站构架支架

避雷针及照明平台

通信建筑

含微波塔等 燃煤建筑及码头结构图

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输煤系统总图

皮带输煤栈桥

输煤运转站建筑

干煤棚建筑

包括露天煤场的挡煤墙

碎煤机室建筑

轮斗机基础及煤场构筑物

卸煤系统建筑

推煤机库建筑

码头建筑

输煤综合楼

燃油燃气建筑结构图

厂外输油、输气管路支架、支墩

钢、铁油气罐基础

钢筋混凝土油罐

厂区输油、输气管路支架、支墩

卸油泵房建筑

卸油站台及设施

供油泵房、离心鼓风机房建筑

供油、供气调整站建筑

油计量、化验间建筑 化学建筑结构图

补给水处理室及室外场地构筑物

凝结水处理室及室外场地构筑物

循环水处理室及室外场地构筑物

酸碱中和室及室外场地构筑物

石灰处理间

化学水空压机室建筑

油处理室及露天油罐

化学综合楼

氢气发生站及室外场地构筑物 辅助建筑结构

启动锅炉房建筑

厂区汽水管道支架

辅助生产楼建筑

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

/ 37

8883

修配车间建筑 8884

仓库建筑

8885

厂内生活福利建筑 8886

厂外生活福利建筑 89

其它

890

采暖通风

8900

总说明及清册目录 8901

系统及总布置 8902

主厂房 8903

燃料系统 8904

化学建筑

8905

机电炉辅助建筑 8906

其它辅助车间建筑 8907

生活附属建筑 891

消防

8910

总说明及清册目录 8911

系统及布置 8912

主厂房 8913

燃料系统 8914

化学系统

8915

机电炉辅助建筑 8916

其它辅助车间 8917

生活附属建筑 892

环保

8920

环保设施布置 9

设备 90

91

燃料

910

总的部分

9100

出厂说明及技术文件

包括厂家提供的说明书,安装、维护、使用说明书、合 格证、出厂试验报告、随机设备清单 9101

计算书

厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书 9102

试验报告

包括本专业设备的常规试验 9103

检修记录 911

卸煤

9110

卸煤设备

从车厢或煤驳上卸下的各种型式的设备 9111

调车设备 9112

轨道衡器 9113

机车设施

铁路专用线的机车和维护检修设备 电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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船舶

含运煤、运油、运灰等

空压机

筛碎

破碎设备

筛分机械

煤场

抓煤机

推煤机

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其它

输煤

输煤设备

含分犁器、震动器、电磁分离器、木块分离器、碎片消

皮带机附件

含滚筒、驱动、拉紧、清扫、卸料装置

落煤管附件

附属设备附件

燃油

钢制油罐

油泵

燃油加热器

其它燃油设备及附件加工制作

燃气

贮气罐

管道附件

燃气设备及附件加工制作 锅炉

总的部分

锅炉出厂说明及技术文件

计算书

试验报告

检修记录

本体

总图

钢架

含锅炉的平台扶梯

炉墙、护板及门孔

汽包及炉室管系

过热器及再热器

减温器

省煤器

预热器

包括暖风器

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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喷燃器等燃烧设备

吹灰器、炉膛测温器等 附属设备

风机

送风机、吸风机,二次风机,再循环风机

给煤机

磨煤机

给粉机及排粉机

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锅炉循环泵等

启动锅炉

检修起吊设备及专用工具

行车、天车、电梯

囱、风、煤、油(气)管道零部件

空气预热器碱水冲洗管道

锅炉露天设施

指露天设施的遮盖小室

管道

锅炉设备汽水管道

管道附件、阀门

汽水阀门

阀门传动装置

汽水管道附件

水位计、疏水箱,扩容器,消音器

厂区除灰系统

除灰设备及部件加工图

除尘系统

除尘器 汽机

总的部分

汽轮机出厂说明及技术文件

计算书

试验报告

检修记录

本体

总图

汽缸

进汽联接管、蒸汽室

隔板、隔板套

转子、叶轮叶片

轴封、汽封

轴承及座架

联轴器、回转设备

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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9324

罩壳

调速控制系统及抽气阀

调速系统

调速系统试验及调整

主汽门

调速器及电液转换装置

含同步器,电调及油压转换器等

传动机构

含油动机,信号发送器

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9374 调速汽门

抽气阀

保护装置

试验装置 油系统

油泵

油箱

包括注油器

冷油器

滤油设备

油阀门 管道

汽机设备汽水管道 管道附件及阀门

汽水阀门

阀门传动装置

汽水管道附件

热网设备及附件 辅助设备

冷凝器

包括冷凝器管的清洗设备

抽气器

热交换器

含高加、低加、冷却器、蒸发器、轴封加热器等

过滤器

减温减压器

除氧器及给水箱

检修起吊设备及专用设备 泵

给水泵

凝结水泵

循环水泵

疏水泵

热网泵

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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其它泵

燃气轮机

总图

压气机

燃烧室

动力透平

轴承、联轴器

起动盘车装置

发电用柴油

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柴油机

结构图 电气

总的部分

发电机出厂说明及技术文件

计算书

试验报告

检修记录

发电机、变压器

发电机本体

发电机励磁系统

发电机冷却系统灭火系统

含主副励磁机、备用励磁机和励磁系统内的各种设备

主变压器

高压厂用变压器

低压厂用变压器

电机

燃气发电机组

燃料系统电动机

锅炉系统电动机

汽机系统电动机

起重电动机、电梯及电气检修用电动起重机

化学系统电动机

水工系统电动机

高压电气设备及配电装置

断路器

隔离开关

互感器

防雷设备

电力电容器、电抗器

含限流装置

压缩空气装置

含操作空气开关用的空气压缩机及附属设备

精密测试仪器、仪表

电气设备专用工具

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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9530

发电机自动装置及直流系统

直流系统设备

远动及通信

通信设备 热工

总的部分

检修记录

热工控制装置

液动式调节装置

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9600

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962

9620

电气机械式调节装置

气动单元组合仪表(GDZ型)

电动单元组合仪表(DDZ型)

组件、组装式仪表等自动装置

热工控制执行器

热工仪表装置

热工仪表

检测仪表

工业电视

精密仪器仪表

电子计算机(硬件)及微机处理

计算机总体技术说明

主机

外部设备

外围设备

微机处理

电源系统及电缆

调试记录

检修记录

电子计算机(软件)

操作系统软件

工具性软件

开环应用软件

闭环应用软件

调试记录 化学

总的部分

化学水处理系统技术文件

化学水处理系统计算

试验报告

检修记录

锅炉补给水预处理

补给水预处理设备

锅炉补给水处理

水处理系统设备

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

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循环水处理

循环水炉烟处理系统设备

循环水石灰系统设备

给水炉内处理及凝结水处理

给水炉内处理设备

包括泵、箱类及阀门设备

酸洗系统设备

凝结水系统设备

化学辅助设备

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983

压缩空气设备

实验室设备

制氢站、制氧站

制氢站总体技术说明

制氢站设备

制氧站

油处理

油处理室及油库设备

再生设备 水工

取水枢纽及岸边水泵房

设备及附件加工制件

包括泵、滤网、阀门、启闭机等

地下水取水构筑物

地下取水设备

包括深井泵等地下水取水设备

再循环水系统

水泵房设备

机力通风设备等

循环水、补给水、工业水管道

水锤消除器制造图

外部水力除灰

设备及管道附件 其它

采暖通风设备

消防设备

环保设施

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