中等职业学校规章汇编

2024-10-17

中等职业学校规章汇编(4篇)

1.中等职业学校规章汇编 篇一

从 古 到 今,从 内 而 外,到 处 充 溢 着 英 雄 的 身 影。

英 雄 们 有 一 个 共 同 的 特 点,他 们 是 各 个 行 业 的 佼 佼 者,在 自 己 所 属 的 行 业 为 祖 国 做 出 了 特 殊 的 贡 献,为 祖 国 赢 得 了 荣 誉 从 古 到 今,从 内 而 外,到 处 充 溢 着 英 雄 的 身 影。

英 雄 们 有 一 个 共 同 的 特 点,他 们 是 各 个 行 业 的 佼 佼 者,在 自 己 所 属 的 行 业 为 祖 国 做 出 了 特 殊 的 贡 献,为 祖 国 赢 得 了 荣 誉

合医

规章制度汇编

2011 年

编制

从 古 到 今,从 内 而 外,到 处 充 溢 着 英 雄 的 身 影。

英 雄 们 有 一 个 共 同 的 特 点,他 们 是 各 个 行 业 的 佼 佼 者,在 自 己 所 属 的 行 业 为 祖 国 做 出 了 特 殊 的 贡 献,为 祖 国 赢 得 了 荣 誉 从 古 到 今,从 内 而 外,到 处 充 溢 着 英 雄 的 身 影。

英 雄 们 有 一 个 共 同 的 特 点,他 们 是 各 个 行 业 的 佼 佼 者,在 自 己 所 属 的 行 业 为 祖 国 做 出 了 特 殊 的 贡 献,为 祖 国 赢 得 了 荣 誉

为了保证医院工作的正常运行,提高工作效率和医疗质量,使管理上台阶,服务上档次,增进医院的社会效益,必须建立和健全医院的各项规章制度,使医院各部门、各科室、各级各类人员在工作中有章可循,循章必严、违章必究。为此,我们吸取公立医院的经验,结合本院实际情况,制订了一系列规章制度,汇编成册,要求广大医护人员认真组织学习,务必使每个工作人员熟练掌握和严格执行。

规章制度的条款是协调和处理医疗及其它各项工作的依据。在规章制度面前人人平等,任何人在工作中不得超越和违反。

这套规章制度,整理编写时间仓促,难免涉及的范围和条款不全面。望在执行中,本着认真负责、实事求是、有利工作的态度,及时提出意见,及时修订或增补,使之日臻完善。

1、医院职业道德规范……………………………………………………1 2、医务人员医德规范……………………………………………………2 3、医院职责范围 …………………………………………………………3 4、院长职责………………………………………………………………4 5、副院长职责……………………………………………………………5 6、办公室主任工作职责…………………………………………………6 7、护士长工作职责………………………………………………………7 8、主任(副主任)医师职责……………………………………………9 9、主治医师职责…………………………………………………………10 10、住院医师职责………………………………………………………11 11、护士职责……………………………………………………………13 12、放射科医师职责……………………………………………………14 13、“B B”超、心电图室医师职责………………………………………15 14、药房工作人员职责…………………………………………………16 15、收费员的职责………………………………………………………17 16、电脑操作人员职责…………………………………………………18 17、卫生员、清洁工职责………………………………………………19 18、医院办公制度………………………………………………………20 19、请示报告制度………………………………………………………21 20、会议制度……………………………………………………………22 21、考勤制度……………………………………………………………23

从 古 到 今,从 内 而 外,到 处 充 溢 着 英 雄 的 身 影。

英 雄 们 有 一 个 共 同 的 特 点,他 们 是 各 个 行 业 的 佼 佼 者,在 自 己 所 属 的 行 业 为 祖 国 做 出 了 特 殊 的 贡 献,为 祖 国 赢 得 了 荣 誉 从 古 到 今,从 内 而 外,到 处 充 溢 着 英 雄 的 身 影。

英 雄 们 有 一 个 共 同 的 特 点,他 们 是 各 个 行 业 的 佼 佼 者,在 自 己 所 属 的 行 业 为 祖 国 做 出 了 特 殊 的 贡 献,为 祖 国 赢 得 了 荣 誉

22、聘用制度…………………………………………………………24 23、休假制度…………………………………………………………26 24、安全工作制度……………………………………………………27 25、清洁卫生工作制度………………………………………………28 26、物资丢失、损坏赔偿的管理办法………………………………29 27、门诊工作制度……………………………………………………31 28、首诊负责制度……………………………………………………32 29、病历书写制度……………………………………………………33 30、医嘱制度…………………………………………………………36 31、处方制度…………………………………………………………37 32、查房制度…………………………………………………………39 33、值班、交接班制度………………………………………………40 34、会诊制度…………………………………………………………41 35、病例讨论制度……………………………………………………42 36、查对制度…………………………………………………………43 37、转、出诊制度……………………………………………………45 38、医疗质量管理工作制度…………………………………………46 39、检验工作制度……………………………………………………47 40、放射工作制度……………………………………………………48 41、理疗工作制度……………………………………………………49 42、收费工作制度……………………………………………………50 43、病案管理工作制度………………………………………………51 44、医疗登记统计工作制度…………………………………………52

45、医疗事故预防及管理工作制度…………………………………53 46、护理工作制度……………………………………………………55 47、治疗室工作制度…………………………………………………56 48、手术室工作制度…………………………………………………57 49、病房工作制度……………………………………………………58 50、值班、交接班制度………………………………………………59 51、查对制度…………………………………………………………60 52、物品管理制度……………………………………………………61 53、药品管理制度……………………………………………………62 54、器械管理制度……………………………………………………63 55、消毒隔离制度……………………………………………………64 56、住院规则…………………………………………………………65 57、药房工作制度……………………………………………………66 58、疾病证明书管理制度……………………………………………68 59、医院各岗位人员考核标准………………………………………69

2.贸易有限公司规章制度汇编 篇二

第十章:员工活动室管理制度 第十一章:更衣室管理制度 第十二章:宿舍管理制度 第十三章:礼仪规范

员工应该认识到公司规章制度是以维护公司秩序为目的而存在的,员工遵守 规章制度是公司维持秩序必不可少的要件,所以在努力理解该内容的同时,应当 严格予以遵守。以下制度由各部门主管经理负责监管,如下属人员有违规现象发 生,其部门主管领导承担连带责任,并通报批评一周。

第一章 行为规范 第一条:岗位规范

1、员工须遵守工作时间,做好工作前的准备。

2、工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。如遇到需要向他人获取反馈意 见的工作时,应热情主动的收集反馈意见。

3、上级领导向下属下发工作指令时 ,必须将指令内容讲述清楚,下属应立即行 动,若发现指令内容不明时应及时与上级领导沟通,以免造成不必要的损失。

4、员工在工作时间内不许窜岗、聚众聊天,上班时间不得做与工作无关的事情和 谈论与工作无关的事情。

5、工作时间内接打私人电话不得超过 2 分钟,不从事与本职工作无关的私人事务。

6、在办公区内保持安静,不能唱歌,跳舞,大声喧哗;

7、对于公司物品 、办公用品要节约使用,不准浪费办公用品,破坏公司固定资 产;

8、公司文件要妥善保管,使用后马上归还到指定场所,未经允许不得带出 公司;

9、重要文件由公司指定专人保管,不能随便处理;

10、下班时,文件、文具、用纸等办公用品要整理,要收拾桌面,椅子归 位; 11、下班时关好门窗,做到人走灯灭电脑关;

12、下班后无业务的员工不得在公司逗留,玩电脑打游戏。

如有违规现象发生,每次罚款 20 元。

13、节假日 ,公司每天安排值班人员,负责公司当天日常业务和卫生工作,值班人员必须按时到岗,私自离岗或不到岗者按旷工处理;

14、对待客户 、上级、同事,要热情主动,员工的素质代表着公司的形象,不能因为客户的不礼貌而导致你的粗鲁;

15、工作时间要乐观向上,不得把私人不好的心情在工作时表现在脸上以 影响他人正常工作;

16、公司全体员工手机必须 24 小时开机;

17、遵守公司相关的规章制度以及工作流程 ,如有特殊向部门主管经理申请。

如有违规现象发生,每次罚款 100 元。

第二条:形象规范

1、头发梳理整齐,男员工不留长发,不染发;

2、女员工淡妆上岗,修饰文雅,不佩戴过于夸张的头饰和首饰;

3、工作时间按要求穿着工作装,保持工作装的清洁。没有工作装的员工 应穿着清洁但不华丽的,与其职务和工作环境相适应的服装;

4、在工作场所内不允许穿拖鞋、不穿短裤;

5、工作时间统一佩带胸卡,初次遗失胸卡者到人力资源部申请补办,同 时交纳工本费 10 元,丢失 2 次者除交纳工本费外加罚 50 元;

6、公共办公区内禁止吸烟、禁止吃零食;

7、站姿端正,走路步幅适当,不连蹦带跳;

8、按时参加早操活动,要求动作准确、规范。

如有违规现象发生,每次罚款 10元。

第三条:语言规范

1、早上上班时员工彼此之间要相互问 “早上好”;

2、提倡使用普通话;

3、接待客户时需使用文明用语,严禁说脏话、忌语;

4、接听电话要首先使用“您好,辽宁诺盾”,通话期间注意使用礼貌用语;

5、工作时间必须以职务进行称呼,无论对同事、客户都要使用文明用语。

如有违规现象发生,每次罚款 20 元。

第四条:社交规范

1、接待来访热情周到,做到来有迎声去有送声,有问必答,百问不厌;

2、名片代表客人,用双手递接名片;

3、员工有履行保守公司商业秘密的义务;

4、使用资料、文件必须爱惜,注意安全和保密工作;

5、工作时间内进入领导办公室,或进入其他部门办公室要先敲门,得到允 许后方可进入;

6、公司内同一部门员工之间不能谈恋爱,有亲属关系的两个人不能在同一 部门工作; 如有违规现象发生,每次罚款 20 元。

7、工作时间内全体员工要团结合作,互相帮助,不能因为工作的事情而引 发私人矛盾和争吵,更不允许出现打架事件,出现问题可向自己的直接 领导提出问题,以便得到最稳妥的解决办法。

8、员工不得顶撞领导,对自己领导安排工作不满可以向公司各高层领导提 出,绝不允许当面顶撞领导。

(违者每次罚款 200 元并向全体员工做检 讨)

9、员工要注意自己的言行,不能散步不利于公司利益的消息,不能结党营 私,排斥他人。(违者直接开除)

10、员工不准向主管领导提出工作以外的要求及任何无理要求 ,不得对主 管领导和同事做出恐吓、胁迫、暴行和其他不法行为,严重危害人身 安全,玷污个人名誉。(违者直接开除)

11、不准在工作时间上无关网站,聊天、玩游戏。(违者第一次罚款 500 元,第二次做开除处理)

12、全体员工都要以公司的利益为导向,处处以公司大局出发,不得以权谋 私,不得占用公司财产为己有。

(违者罚款底线 500 元,情节严重者开 除)

13、公司所有员工都应保存好公司各种资料,不得向他人泄露公司机密,以 确保公司的利益。(违者罚款底线 500 元,情节严重者开除)

14、不允许利用工作之便索取回扣,接受贿赂。

(违者罚款底线 500 元,情 节严重者开除)

第五条:会议规范

1、事先阅读会议通知;

2、按会议通知要求,提前进入会场;

3、事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意 见;

4、开会期间手机必须调至振动状态,如遇重要事情必须接听需到会议室外 接听,不从事与会议无关的活动,不许交头接耳,保持会场肃静;

5、不得随意打断他人的发言;

6、保存好会议资料。

如有违规现象发生,每次罚款 20 元。

第六条:卫生环境

1、员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务;

2、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物;

第二章 人事管理制度 第一条:考勤制度

1、公司员工(除副总经理)外上下班均需按时录入指纹,录入指纹时间为早 8:00(不含 8:00)之前,晚 17:00(不含 17:00,夏季 17:30)之后,如有特殊 原因无法录入指纹者,须到人力资源部签到。未按时录入指纹者、忘记录入 指纹者也按迟到处理。迟到或早退1小时以内罚款10元,超过1小时罚款20元。

由于办 理公司事务没有按时录入指纹的员工到人力资源部签写未录入指纹申 请单并注明原因。每月迟到与早退次数之和超过 5 次,加罚 100 元。

2、旷工 1 天者扣除当日工资的五倍,每月旷工超过三天者(含三天)扣除当 月全部工资。连续三个月旷工超过三天(含三天)者做开除处理.3、请假需到人力资源部办理请假手续,请假一天之内(含一天)向部门经理请 假,超过一天必须向部门经理和副总同时请假。待请假手续全部办好后方 可休假,否则按旷工处理。请假条无部门经理签字,按旷工处理。(极 特殊情况必须由总经理批准后方可休假)。

4、正常工作时间 (冬季 8:00-11:30、13:00-17:00 ;夏季 8:00-11:

30、13:30-17:30)内 ,请点假 2 小时以内扣 10 元(含 2 小时),2 小 时

至半天扣半天工资,超出半天扣除全天工资。当日请点假次数不允许累 加。请点假者必须到人力资源部进行销假,按销假时间计算请假时间。

5、事假扣除当日工资,病假扣除当日工资(如出示医院证明,则扣除当日 工资的 50%)。每月请假天数超过 3 天(不含 3 天),加罚 100 元。

6、周末值班不可抵休病事假。

第二条:聘用制度 本公司员工的聘用,将依员工的学历、经历、能力及品德,经试用合格 后予以正式聘用。

1、录用:凡经面试合格的员工 ,由人事部门办理录用,新进员工于录用通 知规定之日内报到,报到时应递交下列文件:(1)员工履历表;(2)

户籍证明复印件;(3)学历证明复印件;(4)身份证复印件;(5)近期免冠照片一张。报到地点为公司人力资源部,员工完成报到手续后,统 一发放工作胸牌,人事及用人部门要适时酌情进行公司制度、环境介绍及 上岗培训。

2、试用:凡新进员工均需先行试用 1-3 个月,试用期期间,公司有权解聘 不适合公司要求的员工,试用期满后公司依其期的表现予以正式聘用。

新进员工试用未满五天离职者不发薪金。

3、薪资:每月薪资于次月 2 日发放,如遇周末,顺延至下周一,残月薪资以 实际工作日数计算。

4、公司正式聘用的每一位员工都要与公司签订劳动合同(一式两份),严 格遵守国家劳动合同法规执行劳动合同。

第三条:

升降制度 公司根据员工的日常表现和工作业绩不同,会定期根据实际情况采取员工 调岗、升职、降职、离职等决定。

第四条:离职制度 员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司 双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项 手续)

1、辞职:试用期过后,员工辞职需提前一个月通知公司 ,做好工作交接并 在工作交接单上签字确认后,方可离职。到职日期结算工资。

2、解雇 :工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要 求,无法胜任本职,公司有权解雇,届时结算工资。

3、自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任 何工资。

4、开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予 革职开除,计薪到革职日止。

第三章

车辆管理制度

公司车辆由公司司机部进行整体调控,其他人员(除副总级以上人员外)无调控权利。

1、驾驶公司车辆时必须遵守交通法规,严禁超速驾驶、酒后驾驶等,如有违 章驾驶情况发生,由司机本人承担全部责任。

2、公司车辆由司机部主管负责,实施出车申请单制度,用车人员将填写后的 出车申请单交与司机后,司机方可出车,否则不准出车。(如有违规现象 发生,每次罚款 20 元)

3、每次出车前要填写出车时公里数,交车时也要填写公里数,同时注明出 车原因。(如有违规现象发生,每次罚款 20 元)

4、下班时车辆停放到指定地点,并将车钥匙交给公司,第2天上班再进行交 接。

(如有违规现象发生,每次罚款 100 元)

5、未经允许私自开走公司车辆或将车辆私自交与他人驾驶 ,对车辆负责人 每次罚款 200 元。

6、私人用车一律不准使用公司车辆 ,如有特殊情况,向总经理申请并得到 批准填写《私人用车申请单》后方可使用,所有费用自理。

7、工作时间内,司机对自己的车辆各负其责 ,车辆只允许办理公事时使用, 钥匙交给司机负责,不准转借他人,如出现违规行为,每次罚款 100 元。

第四章

就餐管理制度

1、就餐时间为中午 11:30—12:30,按时就餐,不允许提前进入餐厅;

2、打饭时自觉有序排队,不许插队;

3、就餐时不许随意走动,始终保持在一个位置上就餐;

4、就餐时不许大声喧哗,大声说笑,以免影响他人就餐;

5、就餐时保持餐桌周围卫生整洁;

6、不损坏餐厅餐具,不许随意丢扔;

7、不浪费粮食,不许剩饭剩菜;

8、不损坏餐厅桌椅,不许乱踩、乱刻、乱画;

9、不乱扔垃圾,将垃圾扔入垃圾筒内,保持餐厅地面卫生整洁; 如有违规现象发生,每次罚款 20 元。

第五章

餐厅管理制度

1、餐厅工作人员要保持身体健康,注意个人卫生,做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。定期进行体检;

2、根据公司提供的餐费标准,合理制订工作餐菜谱;

3、购进的菜类、肉类等食品,每日必须作质量检查,不购买腐坏的食物,如有变质问题,须马上解决,保证就餐的安全性;

4、每日所用餐具必须当日清洗干净,并有序放置指定地点,不许乱扔乱 放;

5、每次就餐结束后,要做好桌椅及地面的清扫及整理工作。对所用的抹 布等工具进行全面消毒并放在指定位置挂放整齐。做到食渣桶的清洁、干净整齐加盖贮存;

6、不定期对食堂进行消毒,减少餐厅的疾病传染;

7、餐费由公司统一交付,实行月结制,不允许任何人私自收取他人的餐 费;

8、餐厅工作人员对待每位员工一视同仁,不许循私舞弊;

9、爱惜餐厅物品,不损坏电器,节约用水,用电;

10、下班后,不许私自将餐厅物品带走;

11、下班后,关好水电,认真检查后方可离开;

第六章

卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定 本制度。

1、卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室 、接待室、卫生间及宿舍 走廊、阳台、门窗等办公场所及其设施的卫生;

2、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土 ;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、空调上 无浮尘;书橱、镜面上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍 资料排列整 齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品 摆放整齐,水具无茶锈、水垢 ;桌椅摆放端正;电脑、打印机等设备保 养良好,无灰尘、浮 土;卫生间墙面、地面、清洁干净,无杂物、无异 味;

3、卫生清理实行部门责任制,部门经理为责任人。各部门办公室的卫生,由 各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:公司一 楼整体、二楼整体、三楼走廊、所有卫生间由公司保洁负责;三楼业务区、各办公室以及宿舍由公司各部门负责;

4、公司保洁人员每天负责对公司公共区域进行卫生清扫,每周五公司全体员 工进行整体卫生清扫一次;

5、各部门要认真对待卫生清理工作,积极主动地搞好卫生清理。

卫生间要求:

1、卫生间必须保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏 现象,如有损坏要及时维修;

2、定时打扫 ,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积 水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头;

3、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四 角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物。

4、便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃杂物。

第七章

接待会议室使用制度

会议室、接待室是公司举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。

1、公司所有员工非接待客人和参加会议 ,不得随意进入接待室和会议室;

2、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾;

3、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品;

4、任何员工不得随意使用会议室、接待室的杯具、设备设施等品;

5、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料;

6、爱护接待室、会议室的设施;

7、会议结束,要整理会场,保持清洁。

第八章

办公用品发放及使用管理制度

1、办公用品作为公司的必须开支,在公司的费用中占有一定的比例.加强 和规范对办公用品的采购、发放、领用,回收等环节的管理,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。根据我公司的实际情况,办公用品的申领按以下流程进行:

2、所购办公用品由人力资源部统一登记造册。各部门使用均由内勤申领,必 须到人力资源部填写“办公用品领用登记表”。

3、员工离开本单位,应退回领用的办公用品。

4、每月的 1 日、15 日为办公用品领取日,各部门应集中填写办公用品申请单。

5、根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公费用 的依据。

6、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝 随意乱丢假公济私等现象。

7、爱护公共办公用品,发现机器故障应及时向人力资源部或信息部报修。

8、人力资源部对各部门使用的办公用品,具有监督管理的职责,发现有浪费 行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。

第九章

档案管理制度

一、为加强档案管理,确保档案安全、完好,提高利用率,制定本制度。

1、归档范围:公司章程、公司规划、计划、统计资料、人事档案、会议 记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的 文件材料及所销售产品的性能指标等有关资料。

2、档案管理部门:由人力资源部及信息部指定专人负责管理全公司的档案。

各业务部门负责收集产品有关资料,由信息部负责整理、汇总并保管;其 它方面档案由人力资源部负责整理、汇总并保管,保证原始资料及单据 齐全完整,密级档案必须保证安全; 档案负责人必须定期查看档案、维 护档案清洁,对过期档案定期清理;

3、档案的借阅与索取:所有人员借阅必须做好登记手续,按时归还。所有 人员借阅非密级档案可通过档案管理人员借阅手续,直接提档;公司领 导班子成员公司其借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全 和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失;凡属密级档案,必须由总 经理、常务副总、总经理助理批准,方可查看、摘录或复制。

4、档案的销毁:任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;若 按规定需要销毁时,凡属密级档案或 5 至 10 年保存期档案须经总经理批 准后方可销毁,一般内部档案,须经总经理助理批准后方可销毁;经批 准销毁的公司档案,管档人员要认真填写、编制销毁清单,有专人监督 销毁。

二、员工档案管理 为保证公司员工档案科学、完整管理,为公司人力资源管理提供真实、有效的依据,特建立此制度。

1、公司为每位员工建立公司员工档案,人力资源部职员负责在应聘及入职 后个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公 司 人事档案范围内:

(1)应聘简历及面试评价表

(2)身份证、学历证书、户口

本复印件(3)背景调查记录

(4)入职登记表(5)体检表

(6)员工转正工作总结、考核表(7)劳动合同

(8)岗位变动记录(9)薪资调整记录

(10)奖惩记(11)保险缴纳记录

(12)与公司签订的其它合同、协议(13)其它有必要纳入档案的资料(14)辞职申请 培训档案单独管理,不纳入员工档案范围内。

2、档案建立及维护:

人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作,自员工入职第 一天起为员工建立档案,员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料 在调整后的一周内放入员工档案。为保证档案的时效性,要求员工每年 3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案,原登记表继续保存。

员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理,并登记 《档案存 放登记表》,建立《员工档案目录》,以便查询。

辞职、辞退员工的档案从原部门提出,单独保管。

3、档案查询权限:

员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保 密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容,人力资源部经理因工作需要可 以查阅员工档案,本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案,其他人 因工作需要经人力资源部经理同意后方可查询员工档案。

4、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案 ,不含员工进入公 司前的人事档案。

第十章

员工活动室管理制度

员工活动室是为丰富员工业余生活而设置的活动场所,供员工学习、娱 乐、交流等活动之用,服务对象是公司全体在职员工。为合理利用有限资 源,更好的为员工服务,特制订本规定:

1、活动室开放时间:

(1)周一至周五:每日早 8:00 之前;11:30 至 13:00(夏季 13:30); 17:00 至 19:00

2、活动室只面向公司在职员工开放,禁止一切外来人员入内;

3、公司委派专人负责活动室的各项管理工作,并负责活动室公共设施的安全 保障工作及秩序维持工作。工作时间内不允许进入活动室休息、娱乐;

4、在使用当天必须保证活动室的一切物品不丢失、不损坏,如有丢失或是损 坏,则视具体情况由相应的集体或负责人按购价进行赔偿,决不允许将活 动室娱乐设施带出活动室,一经查出,按照情节严重给予 200 元罚款;

5、凡在活动室活动者 ,须遵守活动规则,讲究卫生,不随地吐痰、乱丢垃 圾,不在室内争吵打闹,不高声喧哗,不在墙壁、地面、球案上涂抹乱 画,不在室内酗酒 …… 以上情况一经发现,取消其以后使用活动室的权 利,并根据情节严重给予 200 元罚款;

6、台球及乒乓球器材非常昂贵,希望大家能够自觉保护娱乐设施,在台球娱 乐时,不准打“跳球”、“扎枪”或其它有损器材设备的举动,严禁对台球桌、乒乓球案磕碰,保持台球桌、乒乓球案、台球杆、台球、台泥的完好无损。

凡损坏者须照价赔偿;

第十一章

更衣室管理制度

1、公司更衣室的使用分为男、女更衣室,不得混用;

2、更衣室只允许公司员工上下班时更衣使用;更衣室的开放时间为:7:00-8:00、11:30-13:00、17:00-18:00;

3、员工不得在更衣室中休息、抽烟、娱乐,应爱护更衣室设施,不允许在 室内乱写、乱画,张贴等;

4、更衣室内除更衣用櫈外,一律不准摆放其他物品;

5、员工衣物,鞋子等所有物品需放入更衣柜内;

6、更衣柜内衣架已注明使用人姓名,由使用人负责使用保管;

7、更衣室由保洁员每天清扫,保持更衣室内清洁卫生。

8、更衣柜内只准摆放更换的衣服、鞋及工装,不得摆放其它物品。

9、更衣柜内请勿摆放贵重物品及大额钱款,遗失责任自负;

10、衣柜破损需于当日上报人力资源部,以便修理,修理费用如自然损坏由 公司负责;如是使用人自己损坏则自己承担;

第十二章

宿舍管理制度

1、宿舍根据具体情况统一协调安排、管理,不得私自调换、转让、移动床 位。

2、节约用水、用电,做到人走熄灯,避免自来水长流;

3、未经允许,不准私自配制宿舍钥匙;

4、严守宿舍秩序,按时作息,严禁在宿舍喧哗、嬉闹、抽烟、酗酒、赌博、吹拉弹唱、拍球等;

5、未经允许不得留宿他人,确需留宿者,须报人力资源部登记;

6、日用品按指定位置摆放好,保持整齐、整洁;

7、不准在宿舍停放自行车,堆杂物,违者予以没收;

8、爱护宿舍公物,不准在墙壁上钉钉,张贴字画、条幅等,违者将追究责 任。

9、严禁在宿舍私拉乱接、使用大公率电器,严禁私藏违禁药品;

10、严禁在舍内、走廊,从阳台、窗户向下(或向外)泼污水、扔杂物;

11、贵重物品,不许在宿舍存放,否则丢失责任自负;

12、讲究卫生,宿舍被褥折叠整齐,经常保持地面干净卫生;

13、出门上锁,休息锁门,防止不安全事故发生。

第十三章 礼仪规范仪容仪表(一)仪表:是指人的容貌,是一个人精神面貌的 外观体现。一个人的卫生习惯、服饰等方面与保持端庄、大方的仪表有着密切的关系。

1、卫生:清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求 。不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢 , 浑身异味,那必然会破坏一个人的美感,因 此每个人都应该养成良好的卫生习惯。做到每天洗脸、洗脚,刷牙, 经 常洗头、洗澡,讲究梳理,勤更衣。不要在人前打扫个人卫生。比如 剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等。这些行为都应该避开他 人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距 离,声音不要太 大,不要对人口沫四溅。

2、服饰 :服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具体说,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。服 装不但要

与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场合对 人的着装要求。即着装打扮要优先考虑时间、地点和目的三大要素,并 努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调一致。

(二)言谈:作为一门艺术,也是个人礼仪的一个重要组成部分。

1、礼貌:态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜,语调要平和沉稳;尊 重他人。

2、用语:敬语,表示尊敬和礼貌的词语。如日常使用的„请‟、„谢谢‟、„对不起‟,第二人称中的“您”字等。要努力养成使用礼貌用语的习惯。现在,我国提倡 的礼貌用语是十个字 :„您好‟、„请‟、„谢谢‟、„对不起‟、„再见‟。这十个字体现了说话文明的基本语言形式。

(三)仪态举止

1、谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。

所 以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听、不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无 理等不礼貌的印象。

2、站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应 与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、抬头、双肩放 松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不 要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交 叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人 缺乏自信之感,而且也有失仪态的庄重。

3、坐姿:坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松。女性应两膝 并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自 然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座 时要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。不论 何种坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的„坐如钟‟。若坚持这一 点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然。

4、走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。„行如风‟就 是用风行水上来形容轻快自然的步态。正确的走姿是 :轻而稳,胸要 挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。

见面礼仪

1、握手礼:握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。与 他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与人握手。在正常情况下,握手的时间不宜超过 3 秒,必须站立握手,以示对他人的尊重、礼貌。

握手也讲究一定的顺序:一般讲究“尊者决定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可 伸出手去呼应。若一个人要与许多人握手,那么有礼貌的顺序应为先长 辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级。

2、鞠躬礼:鞠躬 ,即弯身行礼,是对他人敬佩的一种礼节方式。鞠躬时 必须立正、脱帽,边鞠躬边说礼貌用语。鞠躬应前视对方,以表尊重。

3、致意:致意是一种不出声的问候礼节,常用于相识的人各种场合打招呼 在社交场合里,人们往往采用招手致意、欠身致意、脱帽致意等形式来 表达友善之意。

公共礼仪

(一)特定公共场所礼仪

1、影剧院 :观众应尽早入座,如果自己的座位在中间,应当有礼貌的向已经 就座的人示意,让自己通过,通过让座者时要与之正面相对,切勿让自 己的臀部正对着人家的脸,这是很失礼的。应注意衣着整洁,即使天气 炎热,也不能袒胸露腹。在影剧院内不可大呼小叫,笑语喧哗,也不要 把影院当成小吃店大吃大喝,演出结束后观众应有秩序地离开,不要推搡。

2、图书馆、阅览室:

①要注意整洁,遵守规则。不能穿背心和拖鞋入内。就座时,不要为别人预 占座位,查阅目录卡片时,不可把卡片翻乱、撕坏或用笔在卡片上涂抹划线。

②要保持安静和卫生。走动时脚步要轻,不要高声谈话,不要吃有声或带有 果壳的食物,这些都是有悖于文明礼貌的。

③对图书馆、阅览室的图书、桌 椅板凳等公共财产,也应该注意爱护,不要 随意刻画,破坏。

(二)乘车礼仪 1、骑自行车:要严格遵守交通规则。不闯红灯,骑车时不撑雨伞,不互相追 逐或曲折竞驶,不骑车带人。遇到老弱病残者动作迟缓,要给予谅解,主 动礼让。

2、乘火车、轮船:在候车室、候船室里,要保持安静,不要大声喊叫。上车、登船时要依次排队,不要乱挤乱撞。在车厢、轮船里,不要随地吐痰,不 要乱丢纸屑果皮,也不要让小孩随地大小便。

3、乘公共汽车:车到站时应依次排队,对妇女、儿童、老年人及病残者要照 顾谦让。上车后不要抢占座位,更不要把物品放到座位上替别人占座。遇 到老弱病残孕及怀抱婴儿的乘客应主动让座。

(三)旅游观光礼仪

1、游览观光:凡旅游观光者应爱护旅游观光地区的公共财物。对公共建筑、设施和文物古迹,甚至花草树木,都不能随意破坏;能在柱、墙、碑等 建筑物上乱写、乱画、乱刻;不要随地吐痰、随地大小便、污染环境; 不要乱扔果皮纸屑、杂物。

2、宾馆住宿:旅客在任何宾馆居住都不要在房间里大声喧哗,以影响其他 客人。对服务员要以礼相待,对他们所提供的服务表示感谢。

3、饭店进餐:尊重服务员的劳动,对服务员应谦和有礼,当服务忙不过来 时,应耐心等待,不可敲击桌碗或喊叫。对于服务员工作上的失误,要 善意提出,不可冷言冷语,加以讽刺。

公务礼仪

(一)当面接待礼仪

1、上级来访:接待要周到,对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情 况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道„再见‟。

2、下级来访:接待要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问 题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相 送。

(二)电话接待礼仪

1、电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

2、电话交流要认真理解对方意图 ,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

3、应备有电话记录本,重要的电话应做好记录。

4、电话内容讲完,应等对方结束谈话后,再以„再见‟为结束语。对方放下话 筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

(三)引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,切忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本公司的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是先把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

(四)乘车行路

办公室的工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意:

1、让领导和客人先上,自己后上。

2、要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右 门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

3、在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐 在客人的左。

(五)递物与接物

递物与接物是生活中常用的一种举止。

礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对 方的尊重。例如递交名片:双方经介绍相识后,常要互相交换名片。递 交名片也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地读 一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。

(六)会议礼仪 会议的通用礼仪,主要有以下几点:

1、发放会议通知时应阐明目的。

2、拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加 人员等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加人员有所准备。

3、安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加人员的多少而定。如 果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。

4、开会的时间应该紧凑。开„马拉松‟式的长会,往往上面在作长篇报告,下 面却在交头接耳呵欠不断。所以,„短小精悍‟,有效地利用时间,讨论实 质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。

5、迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加人员要认真做好迎 送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。

日常交际礼仪(一)宴请礼仪 宴请是公关交往中常见的交际活动形式之一,恰到好处的宴请,会 为双方的友谊增添许多色彩。赴宴要准时,赴宴前应修整仪容以及装束,力求整洁大方。在宴请排位时,客人要听从主人的安排。入座后,主 人招呼,即可开始进餐,取菜时不要盛得太多,如不够,可以再取。如 果主人为你夹菜,要说„谢谢‟。吃东西时要文雅,闭嘴,细嚼,慢咽。不 要发出声音或抠嘴。嘴内有食物时,切勿讲话。剔牙时,要用手或餐巾 遮住口。当主人起身祝酒时,应暂停进餐,注意倾听。碰杯时,主人和 主宾先碰。人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。饮酒不要过量,可敬 酒,但不要硬劝强灌。

(二)舞会礼仪

参加舞会时仪表、仪容要整洁大方,尽量不吃葱、蒜、醋等 带强烈刺激气味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲惫不堪地 进入舞场。患有感冒者不宜进人舞场。尚不会跳舞者最好不在舞 场现学现跳,待学会后再进舞池。一般情况下,男士应主动有礼 貌地邀请女士;如果是上下级的关系,不论男女,下级都应主动 邀请上级跳舞。跳舞时舞姿要端庄,身体保持平、直、正、稳,切忌轻浮鲁莽 ;男士动作要轻柔文雅,不宜将女士拢得过紧、过近;万一触碰了舞伴的脚部或冲撞了别人,要有礼貌地向对方额 首致歉。一曲终了,方可停舞。男舞伴应送女舞伴至席位,并致 谢意,女舞伴则应点头还礼。除此之外,还应讲究文明礼貌,维 护舞场秩序,不吸烟,不乱扔果皮,不高声谈笑,不随意喧哗,杜 绝一切粗野行为。

(三)拜访礼仪 1、拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:

①自报家门(姓名、单位、职务)。

询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。

③提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。

④在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后,对对方表示感谢。

2、拜访中的举止礼仪:

①要守时守约。

②讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。

如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一 侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。

③主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不 能先坐。主人让座之后,要口称„谢谢‟,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。

主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制 自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年 长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要 过于随便。

④跟主人谈话,语言要客气。

⑤谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向主人表示:„打扰‟之歉意。出门后,回身主动伸手与主人握别,说:„请留步‟。待主人留步后,走几步,再回 首挥手致意:„再见‟。

涉外礼仪

在国际交际中,礼宾是一项很重要的工作,许多外事活动,往往是通过 各种交际礼宾活动进行的。一般来说,各种交际活动,国际上都有一定惯 例,但各国往往又根据本国的特点和风俗习惯,有自己独特的做法,我们在 对外交往中除应发扬我国礼仪之邦的优良传统,注意礼貌、礼节之外,还应 尊重各国、各民族的风俗习惯,了解它们不同的礼节、礼貌的作法,从而使 得我们在对外活动中真正做到不卑不亢,以礼相待。

1、举止:在外事活动中,举止要落落大方 、端庄稳重,表情要自然诚恳、和蔼可亲,不能不拘小节。站时,身体不要东歪西靠,不要斜靠在桌面 或倚靠;坐时,姿势要端正,不要翘脚、摇腿,也不要显出懒散的样子,女同志不要支开双腿;走时,脚步要轻,如遇急事可加快脚步,但不要 慌张奔跑;说话时,手势不要过多,也不要放声大笑或高声喊人。

2、谈吐:在与外宾交谈时,表情要自然,态度要诚恳,用语要文明,表达 要得体。别人在与他人个别交谈时,不要凑前旁听。若有事需与某人谈 话,应待别人说完。交谈中若有急事而要离开时,应向对方打招呼,表 示歉意。在与外宾交谈时,不要打听对方的年龄、履历、婚姻、薪金、衣饰价格等私人生活方面的情况。同外国人交谈,最好选

择喜闻乐道的 话题,诸如体育比赛、文艺演出、电影电视、风光名胜、旅游度假、烹 饪小吃等,大家都会感兴趣。这类话题使人轻松愉快,能受到普遍欢迎。

如果外国人主动谈起我们不熟悉的话题,应该洗耳恭听,认真请教,千 万不要不懂装懂,更不要主动同外国人谈论自己一知半解的话题。

第四部分 财务部管理制度 第一章 现金、支票管理制度 1、公司款项收支由出纳员办理,出纳不在由财务经理指定专人处理款项收支 业务,非财务人员不得收取各种现金,违者将按舞弊处理。

2、出纳员办理收付款业务必须执行以下规定:(1)严禁将现金及支票交由他人保管。(2)严禁私自挪用现金,严禁保留账外现金和以白条抵库。(3)收入和支出货币资金必须填制或取得原始凭证。(4)必须根据审核无误的收付款凭证办理现金收付业务。(5)必须根据审核无误的收付款凭证逐日逐笔登记现金、银行存款日记账,并作到日清月结,账实相符,出现长短款现象及时上报主管查明原因。(6)严禁将私人或其他部门的现金存入出纳员库,如代为保管时,要经财务 经理同意,并办理必要的手续,代管现金另外加封,严禁与库存现金混 淆。

(7)支票只供本公司业务范围支付款项使用,不准出租出借。(8)不准抵押支票和委托其他单位代签。(9)按银行规定规范书写支票及加盖财务专用章和法人印鉴。(10)不得开具与银行预留印鉴不符的支票。(11)不准签发远期支票;不准发放空白支票和空头支票。(12)随时掌握公司银行账户余额,不得透支。收到支票当日存入银行不得 拖压。(13)出纳员不得私自开立公司银行账户,不得私自开户卡或折。(14)每日下班前向总经理上报现金日报表,要求数字准确,项目清晰。(15)严禁用支票套取现金。(16)职工借款必须由财务经理签批(总经理指定授权者除外)。(17)所有人员未经财务经理、总经理批准不得动用公司款项,如财务经理、总经理外出可电话请示由其指定代理人处理,待其回公司后追加签字。

第二章 凭证管理制度 1、自制凭证填制部门应按凭证格式认真填写,做到清晰明确,按规定程序签 批传递。

2、制单会计对取得的原始凭证要认真审核,对开具不合格的有权拒收或要求 改正。

3、对合格的原始凭证应及时填制记帐凭证。

4、审核会计对原始凭证及记帐凭证进行全面审核,保证会计处理正确无误。

5、所有凭证应放置有序,月份终了及时装订成册,按顺序存档。

6、禁

止将会计凭证带出财务部或档案室,相关部门查阅会计凭证需财务经理 同意、外部人员查阅会计凭证必须经总经理同意,并由会计代为查阅。

复印会计凭证需由财务经理、会计人员执行。

第三章 发票管理制度 1、会计负责领购发票并登记造册《发票领用存报表》。

2、领购和启用整本发票时,要检查发票是否缺号、重号等,发现问题,要及 时报告主管税务机关处理。

3、销售商品、提供服务应当向付款方开具发票。

4、每月的开票日期为每周四开具发票,周五各部内勤领取发票。开具发票 时,不得变更品名和金额。

5、开具发票应当按照规定时限、顺序、逐栏全部联次 一次性如实开具,并 加盖单位财务印章或者发票专用章。

6、填错的发票要加盖作废章,全部联次应当完整保存。

7、开具机制发票使用税务机关统一监制的机外发票,开具后的存根联应当按 照顺序装订成册。由会计负责保管。

8、不得转借、转让、代开发票

9、不得拆本使用发票; 10、不得自行扩大专业发票使用 范围。

11、不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。

12、客户退换增值税发票,要向客户索取客户单位所在地税务机关开具的退 税(或允许我单位开具销项负数)的证明。

13、设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

14、公司如办理变更或注销税务登记,应同时办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

15、按照税务机关的规定存放和 保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票 存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后 销毁。

16、员工进货、采购时要向对方索要正规发票,除特殊情况应为增值税专用 发票。

17、会计员要认真审核进项发票及职员报销的发票,对不符合国家规定及单 位规范的有权拒收或要求更换。

18、各部门要将从外单位取得的增值税发票于取得当日送交财务会计处,并 做好登记,以免丢失。如出现未及时送达并造成丢失现象者,报行政部 追究责任人责任,并赔偿给公司带来的经济损失。

19、员工出差、进货及采购取得发票时要认真审核,以防发票不合法影响报 销及结算业务。员工取得发票要审核以下要点:

(1)、发票名称必须准确,不可以简写,不可以有错字。

(2)、发票填

写必须清晰,不允许有任何涂改。

(3)、发票项目填写必须齐全。

(4)、发票大小写金额必须相符。

(5)、发票上必须盖有开票单位财务专用章或发票专用章。

第四章 报销借款制度 为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。

公司所有人员对于日常因公发生的费用支出,应本着节约的原则,到财 务部办理报销手续。凡招待费、差旅费、小车费和其它费用的报销均按此制 度要求执行,费用发生人报销时应填写 《费用报销单》 或 《出差旅费报销 表》,并将符合规定的原始单据粘贴发在《原始凭证粘贴纸》上,由总经理 助理、财务部主管经理双方审核签字后交由财务部报销;否则财务部现金会计不予受理。第一条:招待费报销 招待费是指公司领导成员及各职能部门在业务往来中招待有关人员所发生的餐费及其他相关费用。工作期间内,接待来我公司拜访人员,公司按以下标准报销餐费:

第二条:差旅费报销 公司人员因公出差办理公务者,依据本规定给予报销差旅费。员工出差 前可按实际需要预借差旅费。出差人应填制借款单并经部门经理、总经理助 理批准后,向财务部借款。报销流程:(1)申请人制单,要求填写标准的报销单据,凭票据报销,住宿标准控制在 三星级酒店范围以内。(2)报销程序为:申请人填写单据,部门经理签字后由副总经理进行审 批,审批签字后交由财务主管经理核对签字,最后到现金会计处取款。一、交通费报销标准:

1、乘坐交通工具应出具铁路、公路、民航、航运公司的购票凭据方预报销。

2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

3、搭乘公司交通工具者,不得报销交通费。

4、市内出租车费原则上不予报销,如特殊原因应先请示总经理,待同意后方 可给予报销。

5、因公出差人员发生的订票费、行李费、机场建设费等费用据实报销。

二、食宿报销标准:

公出人员宿费、餐费按实际天数计算包干限额,普通员工每天补助 80 元,区域主管经理每天补助 120,超出部分自理。

副总级别以上人员实报实销。随从副总以上人员出差时,所有费用公 司承担,公出人员不享有任何补助。

外出参加会议人员其报销的会费中含食宿费的,不予报销食宿费。三、话费报销标准:

出差期间电话使用公司发放的长途卡,电话费不予报销。

四、员工需在出差返回后三日内办理完报销手续,并向财务部核销借款。第三条:小车费报销 1、小车费用是指公司车辆工作过程中发生的油料费、过桥费、存车费、维修费、养路费、检车费、保险费及车辆肇事应由公司负担的费用等。

2、由报销人填制费用报销单,并将原始单据附后,由总经理助理、财 务部主管经理核准签字,并在人力资源部登记后向财务部报销。

3、公司统一配给副总级别的车辆,公司承担除油费、保险费、回家发 生的过路费外的其它费用。

3.关于档案管理规章制度汇编精品 篇三

关于档案管理规章制度范文一

(1)本机关行政、业务和党群组织在各项工作活动中形成的具有查考、利用、保存价值的文书材料、基建资料、财务报表、凭证、账簿、音像等;

(2)上级业务主管部门制发的文件材料、审计资料,上级机关领导、人大代表、政协委员等视察、检查本机关工作时的指示、题词、影像等;

(3)上级非业务主管部门制发的与本机关业务有直接联系、需要贯彻执行的文件材料;

(4)区委、区政府、区人大以及区直同级机关制发的与本机关业务有直接联系的文件材料;

(5)下级机关报送的工作总结、决算报表等重要文件材料;

(6)其他需要归档的资料、材料。

3.归档要求

(1)机关档案实行微机化管理;

(2)归档材料齐全、完整、准确、系统;

(3)归档文件线条明确、字迹清楚、纸质优良、签署完备;

(4)保管期限划分准确,文件资料系统完整,按要求组成保管单位(案卷);

(5)案卷标题简明确切,排列有序;

(6)保存的案卷均去掉金属物;

(7)组卷所用的各种目录、表格、封面、封底及卷盒等一律采用档案行政管理部门监制的产品;

(8)声像材料应标出声像对象、时间、地点和中心内容;

(9)检索工具齐全规范。

4.各种门类档案应分别整理和组卷移交。各科室要按规定及时移交文书档案,文书档案要在次年6月底以前归档完毕;会计档案,可由业务科室妥善保存一年后归档。

5.归档的各类档案应有移交目录。移交档案不合格者,档案员应拒绝接收,并由移交者按时整改补齐,双方清点无误后签字存查。

6.档案室对接收来的文书、会计、基建、声像等档案资料,应及时进行整理、分类、排列、编号续入案卷目录,做到存放有序,管理科学,查找方便。

7.档案库房与档案整理、借阅、办公要分设。库房要有防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

8.建立档案库房管理规则。非工作需要人员不准进入库房;与档案无关的物品不准放入库房;库房内不准办公、会客、闲聊;库房内严禁吸烟;库房内要保持清洁卫生;取放档案要随手锁柜,出门落锁。

9.办公室主任和档案员应定期对档案的保管情况进行全面检查,发现问题及时采取措施,保护档案的安全无误。

10.严格执行《机关保密工作制度》,档案资料不准擅自扩大借阅范围,不准擅自透露档案内容,不准擅自将档案资料带出库房。

11.档案资料中的“秘密”以上密级的文件资料,不经局长批准不得随便查阅、摘抄、复制。经批准借出者,要采取必要的安全措施,严防泄密。

12.在整理档案时清出的废旧、重份文件,应定期按规定销毁,不得随便处理或挪作他用。

13.建立档案借阅制度。本局各科室查阅档案时,说明查阅范围,经科室负责人签字,方可查阅。外单位查阅档案者,须持单位介绍信,说明查阅范围,经主管局长批准后查阅。凡查、借阅档案者,必须填写《档案借、查阅登记簿》。

14.档案原件,原则上不准借出。特殊情况需借出时,须经主管局长批准,并办理借出手续,限期归还。在借出和归还时交接双方要清点核查,借阅者要爱护档案,不得涂抹、撕页、圈划、折叠等;发现档案有损坏时,要及时弄清情况,按《档案法》有关规定,追查责任。

15.提高科学管理水平和服务水平。做好档案开发利用,积极为机关科室和领导决策提供依据,搞好服务;做好档案资料的编研工作;配合有关科室编写组织沿革、大事记、基础数字汇编和专题文件汇编等。

16.档案室向利用者提供档案的同时,应附加《档案利用效果登记表》,利用工作结束后,由利用者如实填写,及时交回档案室存查。

17.坚守岗位,做好档案的收集整理、归档立卷、库房保

管、资料保密和借阅利用等工作,不断提高档案工作质量。

18.自觉遵守和严格执行档案管理的各项制度,并根据实际情况不断改进工作,努力实现档案管理的制度化、规范化。

19.学习党的方针政策,学习财政工作业务知识和档案管理业务知识,熟悉馆藏档案情况。

20.建立档案员岗位责任考核与奖惩制度。档案管理情况由纪检监察室负责监督,每年由局工作考核领导小组对档案室和档案员进行一次全面检查、考核。

关于档案管理规章制度范文二

一、总则:

(一)人事档案:

1、学生会成员信息库,由学生会秘书部定期更新;

2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;

3、学生会干部竞选演讲稿,干部辞职报告;

4、学生会成员档案数据库,记录校学生会各成员基本信息、各 项考核成绩及评优结果,及各成员在校期间所获各项荣誉。

(二)工作档案:

1、学生会各部门各学期及各月工作计划;

2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,并附活动图片资料。

(三)文件档案:

1、上级组织发布的工作文件及通知;

2、上级组织对工作、活动的批示;

3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;

4、兄弟院校的发涵。

(四)会议记录:

1、学生会全体成员会议记录;

2、学生会主席团全体会议记录;

3、职能中心会议记录;

4、干部级会议记录;

5、部长级会议记录;

6、干事考核例会记录;

7、其他重要会议和座谈会等会议记录。

(五)出版物档案:

由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。

二、实施细则:

(一)静态管理条例

第一条 学生会档案由学生会秘书部进行管理并保存于学生会办公

室。

第二条 学生会档案属内部资料,不经允许,不得私自交于外界传

第三条 对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作,未经

主席团许可,不得借阅。

第四条 定期检查各项文件,如有遗失或缺少应立即向主席团报告,事故责任人视情节轻重给予处罚。

第五条 借阅档案必须经过主席团同意,否则不得借阅,未经批准

直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记:姓名,联系方式,借阅内容,借阅时间及归还日期。

第六条 学生会的档案由主席团和管理部门决定其使用和公布,不

经上述机构相关负责人同意,任何组织无权使用档案信息。

(一)动态管理条例

第一条 学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活

动申请、活动开展、活动总结,获奖者名单,活动照片等资料,并及时上交学生会秘书部用于存档。

第二条 学生会秘书部应该及时收取并更新校学生会各项档案,包

括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室,整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理,合理放置,使所有文件系统化,以方便借阅及管理。

第三条 由组织部负责记录校学生会成员成长过程,录入校学生会

成员各项考核成绩及评优结果,并于定期考核例会上公布;记录各成员在校期间所获各项荣誉,如月之星、优秀干事、优秀干部等,以便制作各成员校学生会工作证明。

关于档案管理规章制度范文三

(一)档案安全保密制度

1、档案管理人员必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续,借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念,经常检查设施安全保密情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗。

4、销毁档案要登记造册,经分管副局长签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟,以防火灾。

(二)档案保管制度

1、档案室属机要重地,外人不得随便进入。

2、保持室内卫生整洁,档案分类排放、排列整齐。

3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

4、档案管理人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。

5、未经批准,任何人不准将档案带出库房,更不准私自摘抄、外传。

(三)档案利用制度

1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况,完善档案检索工具,及时准

确地提供档案利用服务。

2、市水利局本单位工作人员因工作需要,可查阅本部门形成的档案。查(借)阅局会议记录,必须经局办公室主任批准后方可查阅。查(借)阅局党务资料,须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。

3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》,未履行登记手续,档案管理员可拒绝查阅。

4、外单位查阅本机关档案,必须持有单位介绍信,并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。

5、查阅档案时,严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容,不得吸烟。

6、归还档案时,档案管理员要认真检查清点档案的完好状况,及时记载档案的利用情况。

(四)立卷归档制度

1、凡是水利局机关从事各项业务工作,所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料,均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后,由水利科负责收集、整理后移交档案室,集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份,每年12月提供局档案室存档。

3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理立卷,案卷标题简明扼要,目录页号编制准确,便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料,归档应为原件,且要求做到完整、准确、系统,存档时由档案管理人员审查核定。

4.物流运输公司安全规章制度汇编 篇四

总 则 二

安全生产基础建设规范 第一章 总则 第二章 规范建设标准 一、组织保障规范要求 二、安全理念规范要求 三、安全制度规范要求 四、安全设备设施规范要求 五、作业环境规范要求 六、安全行为规范要求 七、安全教育规范要求 八、安全诚信规范要求 九、全员参与规范要求 十、职业健康规范要求 十一、激励、持续改进及鼓励项目相关规范要求 第三章 规范建设要求 一、软件建设 二、硬件建设 三

安全生产机构 第一章 组织机构设置 第二章 安全生产委员会设置 四

安全生产责任制 一、安全生产委员会责任制 二、安全生产委员会主任责任制 三、安全生产委员会副主任责任制 四、安全生产委员会办公室(安全保卫部)责任制 五、安全生产委员会办公室主任(主管安全副总经理)责任制

六、安全生产委员会办公室各部室责任制 第四章 日常工作制度 第五章 奖励与责任追究 第六章 附 则 五

安全管理责任划分制度 第一章 总 则 第二章 日常工作制度 六

安全生产“党政同责、一岗双责”暂行管理办法 第—章 总 则 第二章 安全生产工作职责 第三章 监督落实与责任追究 第四章 检查考核 第五章 附则 七

安全管理工作规定 第一章

则 第二章

机构与责任 第三章

日常工作制度 第四章

技术防范 第五章

奖励与责任追究 第六章

则 八

安全管理委员会管理办法 第一章

则 第二章

机构与责任 第三章

日常工作制度 第四章

技术防范 第五章

则 九

安全工作基础台账管理与分析制度 十

安全工作例会制度 十一

安委会工作会议制度

十二

安全教育培训制度 十三

新技术新设备培训制度 十四 新员工安全教育培训制度 十五 安全生产培训档案管理制度 十六

安全生产值班制度 十七 危险辨识、评价及控制制度 十八

重大危险源识别制度 第一章 总

则 第二章 重大危险源普查登记 第三章 重大危险源监控评估 第四章 重大危险源的管理 第五章 重大危险源缺陷和隐患治理整顿 第六章 附 则 十九

安全生产隐患排查治理制度 第一章 总 则 第二章 职责与要求 第三章 附 则 二十

隐患排查治理体系管理规定 第一章 总 则 第二章 日常管理 第三章 奖惩及处罚 第四章 附 则 二十一

安全检查制度 第一章 总 则 第二章 日常管理 二十二

安全生产督查工作长效机制 第一章 总 则 第二章 督查内容 第三章 职责要求

二十三

重大安全事故责任追究规定 第一章 总 则 第二章 责任划分 第三章 管理工作 第四章 责任惩处 二十四

安全生产事故报告和调查处理办法 第一章 总 则 第二章 事故报告 第三章 事故应急处置 第四章 事故等级划分标准 第五章 事故调查 第六章 事故处理 第七章 事故档案 第八章 附则 二十五

事故隐患排查整改工作制度 第一章 总 则 第二章 机构及要求 第三章 日常管理 第四章 处罚 二十六

资质证照证件管理制度 第一章 总 则 第二章 管理原则 第三章 工作要求 第四章 罚 则 第五章 附 则 二十七

安全档案管理制度 第一章 总 则 第二章 日常管理 第三章 惩 处

二十八

信息安全管理制度 第一章 总 则 第二章 日常管理 第三章 员工职责 第四章 密码安全 第五章 数据安全 第六章 网络管理 第七章 附 则 二十九

消防安全管理制度 第一章 总 则 第二章 职责划分 第三章 隐患整改与设备维护 第四章 消防教育与培训 第五章 防火巡查与检查 第六章 消防设施与器材 第七章 防火责任制 第八章 考评和奖惩 第九章 附 则 三十

安全用电管理制度 第一章 总 则 第二章 安全措施 第三章 安全防护 第四章 低压带电作业 第五章 现场配电安装与检查 第六章 办公室安全用电 第七章 奖惩 三十一

临时动火审批制度 第一章 总 则 第二章 审批及措施

第三章 原则与要求 第四章 监护人资格与职责 第五章 附 则 三十二

安全生产投入管理制度 第一章 总 则 第二章 提取和使用 第三章 核算管理 第四章 监督管理 第五章 附 则 三十三

安全生产持续改进与考核制度 第一章 总 则 第二章 管理职责 第三章 持续自评 三十四

员工宿舍安全管理制度 第一章 总 则 第二章 日常管理 三十五

职业健康劳动保护管理规定 第一章 总 则 第二章 机构与职责 第三章 防护设施 第四章 日常管理 第五章 员工体检 第六章 工伤保险 第七章 危险告知 第八章 职业卫生管理 第九章 劳动保护用品 三十六

安全生产工作“十二个起来”细化分解 三十七

交通违法年终考核管理规定 三十八

机动车驾驶员安全行车制度

三十九

车辆安全检查制度 四十

运营车辆“一日三检”管理制度 四十一

驾驶员安全生产管理制度 四十二 车辆安全生产管理制度 四十三

车辆维护和修理制度 四十四

车辆年检制度 四十五

警示标志管理制度 四十六

物流操作区安全生产制度 四十七

库房安全管理制度 四十八

库房安全生产环境管理制度 四十九

库房安全生产设备设施管理制度 五十

库房消防安全管理制度 五十一

库房用电安全管理制度 五十二

库房 6S 安全管理制度 五十三

叉车充电间安全管理制度 五十四

安全生产设备设施管理制度 五十五

安全生产设备设施维护保养制度 五十六

特种设备管理制度 五十七

GPS 监控系统管理规定 五十八

GPS 终端设备维护管理规定 五十九

3G 车载视频监控系统管理规定 六十

叉车安全使用制度 六十一

防汛物资管理制度 六十二 消防设备设施管理制度

第一条

XX 物流(集团)有限公司(以下简称公司),隶属于北京市国资委下属北京 XX 资产管理经营有限公司的二级企业,是对原北京市交通局、北京市物资局和北京市一商局所属的货运枢纽、仓储经营、道路运输等企业按照现代企业制度重组改制注册的国有一人公司。注册地址为北京市西城区广义街 10 号。目前主要经营普通货物运输、大型物件运输、零担货物运输、仓储服务,货物配送,流通加工、销售百货、家用电器、家用电子产品、日用杂品及国际国内航空水运代理等。

第二条

为了健全 XX 物流公司及下属各分公司安全生产组织机构,规范实施各项安全管理制度,维系良好的工作秩序,全面增强员工安全生产意识和安全操作规程,并确保安全生产应急保障工作稳定运行,以努力提升公司现代化企业竞争能力为目的,规范制定本规章制度,凡 XX 物流公司及下属分公司所属之员工,除国家法令、法规,及其他规章制度另有规定外,均应遵守本规章制度。

第三条

员工履行的权利和义务 一、必须遵守、执行、监督安全生产管理制度,积极参加安全生产活动,提出合理化建议,不断改善劳动条件和作业环境。

二、及时反映和处理危险情况,向单位安全管理部门或本单位负责人报告,积极参与抢救事故,落实应急保障相关职责。

三、应当严格遵守本单位安全生产管理制度和操作规程,履行应急保障相关工作职责,服从管理。

四、在作业过程中,应当正确佩戴和使用劳动防护用品。

五、有权禁止任何人违章作业,有权拒绝任何违章指挥,有权拒绝上级单位和领导忽视员工安全健康的错误决定和错误行为。

六、有权对本单位的作业场所和其他工作岗位存在的危险因素、防护措施及事故应急措施等安全生产工作提出建议。

七、发现直接危及人身安全的紧急情况时,有权停止作业或者采取可能的应急措施后撤离现场。

第四条

领导履行的权利和义务 一、公司各级领导要树立“以人为本、安全第一、预防为主”的思想,建立健全安全生产管理制度,严格履行安全生产责任制,在组织生产过程中,必须把安全工作放在首位,当生产与安全发生矛盾时,生产服从安全。

二、公司总经理是安全生产第一责任人,主管安全副经理对安全生产工作全面负责,各职能部门领导负责本部门的安全生产管理及隐患排查治理工作。

三、公司建立健全安全生产组织机构,建立安全生产委员会,对本公司的安全生产工作负领导责任。

四、公司安全保卫部具体负责日常安全生产工作的开展、检查和监督。

第五条

公司及下属各分公司各职能部门设置兼职安全员,统一建立安全员队伍,认真履行本单位安全生产管理制度、岗位责任制及安全操作规程,全面实施监督、检查及隐患排查工作。

第六条

安全措施项目所需要的物资、材料、设备应由供应部门列入采购供应计划,保证及时供应。

第七条

公司统一编制、修订安全生产规章制度、应急预案等文件,内容包括改善劳动条件,防止各类事故,预防职业病等各项措施。

第八条

公司安全措施项目所需经费按国家规定提取,由财务部门监督,专款专用。

安全生产基础建设规范

第一章

总则

第一条

北京市 XX 物流(集团)有限公司(以下简称公司),隶属于北京市国资委下属北京 XX 资产管理经营有限公司的二级企业,共有 9 家下属三级公司,为了强化企业安全生产,确保稳定发展,依据我国安全生产法律体系【1】、安全生产标准化建设要求及 2018 年北京市安全生产文化建设(千分制)评审工作等要求制定本规范。

第二条

本规范根据安全生产基础建设框架设置,包括软件建设和硬件建设,其中软件建设包括制度、岗位职责、管理架构、教育培训等方面内容,硬件建设包括各项安全设备设施、安全文化宣传建设等内容。

第二章

规范建设标准

第三条

安全生产基础建设规范内容根据 XX 公司相关工作部署及要求,明确本公司基础规范建设标准,具体如下:

一、组织保障规范要求

1、建立公司安全生产委员会,党政领导主抓安全工作,要求职责明确,责任到人,各级公司设立安全工作领导小组,经理、书记任组长。

2、明确负责安全生产建设工作的部门和人员,并负责安全文化建设。

3、健全各级公司安全员队伍,人员设置纵向到底,配备醒目标识,职责明确 4、明确安全生产文化建设经费。

5、制定年度方案,制定安全文化建设相关制度,建立考核机制。

6、建立客户安委会,健全活动机制,定期活动,记录留痕。

7、履行职责方式。

1)成立安全生产管理委员会及安全生产应急管理组织机构,落实安全生产“党政同责、一岗双责”暂行办法,并以此为依据设立公司安全应急组织机构及工作职责。

2)明确公司安全保卫部具体负责安全文化制度建设工作,组织落实上级公司及本公司各项安全生产工作活动。

3)公司及下属各公司分别建立安全生产队伍,包括安全应急队伍、安全员队伍及安全生产督查组等,且各科室分别设立专兼职安全员,全面落实安全生产检查、督察、隐患排查整改、防汛等各项工作内容。

4)公司安全保卫部不涉及安全生产经费相关管理,具体操作由公司财务划拨,执行财务相关管理制度。

5)根据上级公司安全生产工作部署,制定年度安全生产工作计划,细化安全生产工作内容,其中包含安全生产文化建设工作,以安全宣传、隐患排查、教育培训等工作内容,逐步规范安全生产文化建设工作内容,切实履行一年两次的企业安全生产互查活动,纳入年终安全生产劳动竞赛考核评比。

6)根据公司经营管理模式,各出租经营单位均与租户建立安全生产管理委员会(简称管委会),要求各租户安全主管或负责人为安委会成员,定期组织召开安全生产工作座谈会,宣贯国家安全生产形势,落实驻地安全生产管理工作。同时要求各主管租户的单位做好安全生产宣传教育工作,定期组织消防演习,落实防汛攻击你工作,逐步提高企业安全生产文化建设。

二、安全理念规范要求

1、明确公司安全管理理念,落实单位宣传教育工作,明确到全体员工、各岗位。

2、履行职责方式。

大力宣传安全生产文化建设,落实相关培训制度及培训计划工作,严格依据国家相关法律法规、地方性法规及规章等内容开展宣传教育工作,重点岗位重点培训,要包含岗位安全操作规程等内容。

三、安全制度规范要求

1、科学完善制定安全生产规章制度、操作规程、应急预案等内容,覆盖生产经营全过程及全体员工。

2、完善安全生产责任制度,纵向到底,逐级签订。

3、依法建立适应企业的安全生产法律、法规、标准识别清单,及时发布,依据规范修订安全生产管理制度。

4、根据企业经营实际情况,建立安全生产档案及记录。

5、结合企业危险源状况,进行分析,编制适应企业的安全生产应急预案,包括应急队伍的建立,应急设备的保养维修及专项演练现场处置方案等,对效果进行评估。

6、履行职责方式。

根据公司基础版本版规章制度汇编及应急预案内容,修订编制新版安全生产基础规范建设丛书。内容涉及安全生产责任制,法律法规识别、各类安全生产档案、应急预案及各类应急保障预案,现场处置预案等。

四、安全设备设施规范要求

1、新、改、扩建项目应严格执行安全设施“三同时”制度,按照规定进行安全预评价,安全专篇审查,安全验收评价和项目安全验收评价。

2、主要生产场所的火灾危险性分类及建筑防火设备设施要符合相关法律及规范要求,特种设备设施安全防护装置齐全。

3、制定维修计划,定期对设备设施和安全设备设施进行检修,计划中包含风险辨识和安全措施。

4、反恐防范措施齐全,库区配备安全巡视队伍。

5、履行职责方式。

详细制定相关安全管理制度,库区等生产经营场所配备相关安全防护措施。

五、作业环境规范要求

1、生产环境、作业岗位符合国家、行业、地方安全基础标准,生产装备运行可靠并及时维护、更新,库房内设置通风设施及安全防护设施。

2、危险源部位及作业场所设置符合国家、行业及地方标准的安全标识和操作规程。

3、主要经营场所设置安全宣传条幅、标识,厂区内设施安全文化阵地,及时更新。

4、推行 5S 或 6S 作业环境优化管理,保持作业现场整洁。

5、仓储库房落实“仓库放火安全管理规则”,明确责任人、存储物品等提示信息,叉车等特种设备移至库外充电。

6、厂区内规划车辆行驶路线,工作人员严格佩戴劳动防护保护用品。

7、履行职责方式。

设置特种作业岗位职责,危险部位及作业场所设置安全标识,完善特种作业相关岗位操作规程,车间、班组等生产经营活动场所设置安全宣传警示标识,设立安全文化宣传阵地,每月对内容进行更换,规范管理车辆及人员进出厂区,厂区内划分车辆行驶路线及限速提示相关安全警示标牌。

六、安全行为规范要求

1、各公司安委会制定安全文化建设年度计划,定期组织安全教育培训。

2、明确安全领导干部及职工年度安全教育培训时间,定期开展安全检查和隐患排查工作。

3、开展员工“三级”安全教育,明确各岗位职责,熟练掌握岗位安全技能、应急处置及操作规程,要求自觉发现身边安全隐患,及时上报处理,并提出安全管理建议。

4、履行职责方式。

制定公司各岗位责任制,定期组织安全教育培训,严格履行员工“三级”安全教育内容,利用全年安全生产劳动竞赛工作开展相关安全活动内容,包括安全生产月活动、安康杯活动等,工作留痕,编制台账。

七、安全教育规范要求

1、制定安全生产教育培训计划,实行长效机制。

2、从业人员 100%依法培训并取得上岗资格,特殊工种持证上岗 100%.3、定期组织全员安全教育培训活动,每年不少于 1 次企业安全文化专题培训,参与率 90%以上。

4、设置安全教育培训场所,建立企业内部教育培训队伍,或借助属地相关资质培训机构开展活动。

5、制定企业安全文化手册或岗位安全常识手册,全员发放。

6、每年举办应急演练活动和风险辨识活动各一次。

7、利用多种形式开展安全宣传教育,宣传安全生产法律法规及安全常识等内容。

8、重点开展安全生产月活动。

9、订阅市级以上安全生产知识传播报纸、杂志。

10、履行职责方式。

严格履行安全生产职责,建立安全教育培训制度,开展各类安全教育培训活动,编制安全知识手册。多种形式开展安全宣传教育活动,并将活动内容纳入年终安全生产劳动竞赛考核项目。

八、安全诚信规范要求

1、健全安全生产诚信机制,规范发布《安全承诺书》,履行社会责任,维护保持社会良好形象。

2、履行职责方式。

细化制定单位《安全承诺书》,格式规范,内容全面,主要负责人签字,并在单位公布,向全体职工公开做出安全承诺。

九、全员参与规范要求

1、从业人员对落实安全生产法律法规、各项安全承诺、安全生产工作等,进行全面监督。

2、建立全员安全信息沟通机制,确保各级主管和安全管理部门保持良好的沟通协作。

3、建立员工参与安全事物的机制,有员工反应安全问题的通道。

4、建立安全报告及安全隐患报告制度,及时反馈员工提出的各项安全隐患,并采纳合理化建立。

5、履行职责方式。

全面落实 XX 公司《隐患排查治理申报系统》相关工作,公司及下属单位各职能部门设置专兼职安全员,完成岗位隐患排查日、周、月、年工作任务,发现隐患严格依据隐患上报流程进行,涉及部门立即整改。同时建立公司安全报告制

度,员工及时向所属部门领导上报安全隐患,公司安委会及时反馈,并采纳合理化建立,举一反三,向全公司推广。

十、职业健康规范要求

1、建立完善职业健康相关管理制度,并严格落实。

2、组织对从业人员上岗前、在岗期间、调岗等情况,进行再教育在培训,培训内容包括职业健康培训。

3、履行职责方式。

落实安全生产培训计划,全员参与培训,相关记录齐全。

十一、激励、持续改进及鼓励项目相关规范要求

1、建立安全绩效考核制度及相关要求,对年度安全生产工作目标完成情况进行评价,对违章行为、微伤害事故等,采取以教育为主的处罚措施,对全年安全生产工作完成优秀的单位给予嘉奖表扬。

2、全面开展企业安全生产文化建设工作,实施长效机制,对其他企业的安全生产信息及安全文化建设内容进行收集汇总,自觉对自身的相关工作进行评价,组织召开安全生产工作交流会,提出提升安全文化建设的有效性和安全绩效的具体措施。

3、开展安全生产达标认证工作,通过质量、环境、职业健康相关安全管理体系认证,对年内获得区级及以上安全生产方面的单位进行表彰奖励。

4、履行职责方式。

公司建立安全生产、安全应急、租户管理等安全生产组织机构,安全管委会,以安全保卫部门为主要执行部门,全面指导、开展各项安全管理工作活动,要求全员参加;单位建立安全报告制度,制度内容涵盖安全隐患报告内容,利用安全隐患排查申报系统,全面申报、解决、排查、整改各项安全隐患;建立单位安全信息沟通机制,各部门设立专兼职安全员,全面排查各岗位安全生产隐患,上报系统,运行系统申报整改流程,设计部门全面配合解决隐患问题。设立职工安全生产建议箱,设立专职管理部门,对职工上报的各项隐患问题进行汇总并上报单位安全生产管理委员会,安委会组织会议商讨解决,给予反馈,并及时采纳意见。

第三章

规范建设要求

第四条

本篇《安全生产基础建设规范》为安全生产体系管理文件,安全生产制度的内容之一,根据规范内容,对企业内部进行软、硬件建设管理,提出相关要求,企业各级单位遵照执行,具体如下:

一、软件建设

公司建立物流仓储企业安全生产基础规范系列丛书之《安全生产基础工作管理规范》,编制内容包括《安全生产管理规章制度》、《岗位安全操作规程》、《安全生产应急预案》、《安全生产记录台账》四本内容。其中规章制度 74 项,划分12 章节;岗位安全操作规程 82 项,划分 4 章节;安全生产应急预案 17 项,划分 4 章节;安全生产记录台账 105 项,划分 6 章节。丛书的内容、格式及要求经试点单位试运行后,由公司统一向各单位进行发布,各单位依据丛书内容,结合本单位实际需要,选取其中内容,规范各项安全生产基础文件及档案。内容解释权为公司安全保卫部,如各单位提出对丛书的有效建议或整改建议,以书面形式上报公司,经公司安全生产基础建设编制小组研讨给予反馈,及时修订并发布。

二、硬件建设

依据公司规章制度中《安全生产基础工作“十二个起来”》细化分解内容,要求将符合本企业经营实际情况的相关制度、责任制、操作规程进行上墙,全面规范宣传安全生产文化建设,规范作业环境,部位包括各部门、各岗位、各设备等;依据职业健康相关法律法规内容,规范员工劳动防护用品发放、配置等,其中特殊工种的劳动防护用品设专项内容。1、悬挂、张贴、上墙内容要求

1)建立安全文化可视化区域,包括办公室、会议室、食堂、宿舍、车间、上班通道、楼道、库房、叉车充电间、各重点部位等生产、经营、文化活动场所。

2)所有消防设备、机电设备、食堂设备、用电用气设备、防汛装备等各类设备设施全部明确、张贴责任人及安全操作规程。

3)各职能办公室统一张贴“五落实五到位”内容及岗位职责(责任制)。

4)配电室、直燃机房、燃气管道间等涉及用电、气设备设施的区域,全部张贴闲人免进提示牌。

5)所有办公楼楼道、通道及人员密集场所,全部张贴安全逃生路线图。

6)特种设备区域,例如:直燃机房、配电室、消防中控室等,全部张贴专业人员操作证,包含照片、年审日期等相关信息。

7)库房外统一张贴《仓库防火安全提示牌》,库房内张贴库房消防、用电及存储相关规章制度,包括消防安全管理制度、库房消防点位图、灭火器分布图、库房安全相关管理规定等。

8)各会议室张贴单位、园区整体平面图、公司组织机构图。

9)办公楼第一道门进门处张贴“五落实五到位”及公司组织机构图。2、警示、标线标识及提示要求

1)单位特种设备、消防设备等日常检查、巡查类表格悬挂在设备区域。表格内容、格式依据安全生产基础建设规范系列丛书(四)安全生产台账内容制定。

2)厂区、园区内全部消防栓、灭火器、配电箱、直燃机房设备等重点设备设施,全部用黑黄警示胶带划分区域。

3)库房内统一规划区域标线、逃生路线标识、安全出口标识等,其中区域划分货架区域、卸货区域、叉车行驶区域及消防通道。

4)厂区、园区内划分车辆、行人交通行驶标线、人行横道标线等,区域内放置限速提示牌,重点部位及重点设备设施区域张贴安全警示、火灾防控相关指示牌,例如:高压危险,禁止吸烟等。

安全生产机构

第一章

组织机构设置

第一条

北京市 XX 物流(集团)有限公司(以下简称公司)整体架构为 14 部 1室,依据安全生产法及相关法律法规,结合公司整体架构情况设置安全生产机构。(如图 1)

(图 1 1)

第二条

依据公司架构,建立安全生产委员会及安全生产应急管理组织机构,严格按照国家有关法律法规配给专职安全生产管理人员,全面负责安全生产与安全生产应急工作内容。根据“党政同责,一岗双责”管理办法划分相关管理人员职责(具体见规章制度第六章内容)。

第二章

安全生产委员会设置

第三条

依据整体构架情况,公司建立安全生产委员会,由党委书记、总经理担任主任,纪委书记、工会主席、各副总经理担任副主任,下设办公室为安全保卫部,主管安全副总经理为办公室主任,各职能部室负责人及下属各分公司安全主管领导为成员,是公司安全生产管理的最高领导机构,具体负责全公司相关安全管理工作。

第四条

安全生产委员会办公室具体负责实施开展日常及特殊时期的具体安全工作,建立、修订并执行公司各项安全生产规章制度,全面执行安全生产委员会决策并统一管理其他职能部门的安全生产工作,安全保卫部为各职能部门安全管理的对口部门,负责日常的安全管理和监督执行。各职能部门安全管理工作由部长直接领导,协同委员会办公室主任共同执行安全生产管理委员会决策,完成工作任务,且执行公司各项安全生产规章制度。(如图 2)

(图 2 2)

北京 XX 物流(集团)有限公司安全生产委员会组织机构如下:

任:党委书记 总经理 副主任:纪委书记 工会主席 副总经理 安全生产委员会下设办公室:安全保卫部 主

任:主管安全副总经理 成员:总经理办公室主任、安全保卫部部长、党委工作部部长、运输管理部部长 运输发展部部长、物流项目部部长、企业管理部部长、基建工程部部长、资产管理部部长、人力资源部部长、信息部部长、财务部部长、审计部部长、纪委副部长、工会副部长及下属各公司安全主管领导。

第五条

公司建立安全生产应急管理机构,具体职责划分等相关具体内容见《综合应急预案》。

第六条

公司依据领导班子成员成立安全生产委员会,委员会成员因退休、调离、罢免等情况变动时,按年度频次进行成员的调整,调整形式分为两种,一是根据上级公司指派、任命等情况进行调整,二是公司内部成员的变动进行调整。截至目前,公司《关于调整安全生产委员会人员的通知》内容根据实际情况随时调整并发布。

第七条

北京 XX 物流(集团)有限公司安全生产委员会的成员任命,执行上级公司部署。此项内容待 XX 公司下发正式文件进行增加。

安全生产责任制

第一章

总则

第一条

北京 XX 物流(集团)有限公司(以下简称公司),根据《中华人民共和国安全生产法》、《北京市安全生产条例》、《北京市道路交通安全防范责任制管理办法》等法律法规,结合集团公司实际,为落实企业安全责任,明确安全职责,制定本责任制。

第二条

公司坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的安全工作方针,实行分级负责的安全责任制度。

第三条

公司及所属各单位是本单位安全工作的责任主体,单位主要负责人是安全工作第一责任人,必须依法履行安全法规规定的安全职责,健全与主体地位相适应的权责一致、横向到边、纵向到底的安全工作责任制度,完善安全责任考核、奖惩机制。

第四条

公司及所属各单位应依法履行北京市安全生产监督管理局、发展和改革委员会、国有资产监督管理委员会《关于印发〈关于强化本市生产经营单位安全生产主体责任 严格安全生产业绩考核的指导意见〉的通知》(京安监协调字〔2006〕179 号)中所明确的单位安全生产主体责任,其单位主要负责人对本单位安全工作全面负责。

第二章

安全生产委员会职责

第五条

依据公司安全生产机构内容,建立公司安全生产委员会,职责内容如下:

一、执行国家“安全第一,预防为主,综合治理”的安全工作方针,按照“企业负责、行业管理、国家监察、群众监督、劳动者遵章守纪”的安全管理体制,遵循“管生产必须管安全”的原则,按照市政府和行业监管部门下达的安全管理目标,结合集团公司实际情况,确定公司安全管理目标,并对安全工作目标进行分解和落实。

二、传达贯彻国家及北京市有关安全生产的方针、政策、法规、条例,根据

国家和北京市有关安全工作要求,建立集团公司安全责任体系和安全管理机构,配备与工作需要相适应的专兼职安全管理人员,制定并落实集团公司安全管理制度,对三级单位安全工作进行考核。

三、监督所属单位建立安全生产长效机制,对所属单位的安全工作进行监督、检查、服务、指导。

四、监督、指导“三同时”落实情况,即安全设施投入在所投资的生产建设项目中,同时设计、同时施工、同时验收投入生产和使用。

五、组织开展安全文化活动,推广先进经验,对安全工作先进单位和个人进行表彰和奖励。

六、研究系统内重大安全问题,并保障安全管理和隐患整改所必要的资金投入。

七、按照《北京市生产安全事故报告和调查处理办法》等相关法规要求,配合政府有关部门对所属单位发生的安全事故进行调查。对由集团公司负责调查的事故进行调查,提出对事故相关责任人员进行责任追究的意见。

第六条

公司实行“主要领导负总责,分管领导负实责,其他领导一岗双责”的安全责任制度。即集团公司安全管理委员会主要负责人对安全管理委员会工作实施全面管理,对本单位安全工作全面负责;分管安全工作的领导对安全工作负具体领导责任;其他领导对其分管范围内的安全承担相应的领导责任。

第三章

安全生产责任制

第七条

公司依据安全生产机构建立安全生产委员会,依据相关成员设置情况,落实相关成员及部门安全生产责任制,具体内容如下:

一、

安全生产委员会责任制

公司安全生产委员会全面落实安保措施,有效实施安全管理,保证安全工作顺利开展,完成年度安全生产工作指标,实现全年无安全生产责任事故、无重大交通安全事故、无消防安全事故、无职工违法犯罪刑事案件、无造成不良政治影响群体性事件的安全工作目标。具体内容如下:

1、全面贯彻执行有关安全生产的法律、法规、标准、规章制度及方针政策。推动公司安全生产工作健康发展。

2、确立安全工作在生产经营中的首要地位,建立、健全安全机构,配备专业人员。

3、根据上级公司的安排,制定年度安全工作计划。对安全工作目标进行分解落实。监督各部门安全工作计划的制定和落实。

4、督促、检查全员安全教育培训工作,使安全教育培训更加有效、实用。

5、督促、检查公司职业卫生工作,按规定进行职业卫生检测,组织研究职业病防治技术,确保员工身体健康。

6、按照国家关于企业安全生产费用的提取使用的有关规定,提取安全费用,切实保证对安全生产的资金投入,保证用于完善和改进安全生产条件、安全技术措施、安全培训教育费用到位。

7、组织开展安全生产大检查和各种安全活动,定期听取下属各公司安全生产工作汇报,做好隐患排查工作,及时消除事故隐患。

8、组织制定生产安全事故应急预案,并定期演练,不断修订、完善应急预案。

9、发生生产安全事故,应立即启动应急预案,组织指挥应急救援,科学施救,疏散无关人员,减少人员伤亡,降低财产损失。

10、组织事故的调查和处理,查明事故原因,按“四不放过”的原则进行处理。举一反三,制定防止各类事故的防范措施,并监督措施的落实情况。

11、负责组织公司的安全评价工作,组织年度安全工作考核及奖惩。

12、认真完成上级主管部门及公司领导交办的其他安全生产工作。

二、

安全生产委员会主任责任制

公司党委书记、总经理担任安全生产委员会主任。要求全面有效落实安全管理与安保措施,有效实施安全管理,做好职工的思想政治工作,及时了解和反映职工的意见和建议,发现并积极消除安全隐患,坚决杜绝各类安全责任事故,实现全年无安全生产责任事故、无重大交通安全事故、无消防安全事故、无职工违

法犯罪刑事案件、无造成不良政治影响群体性上访事件,保证安全工作顺利开展。具体内容如下:

1、对公司的安全生产工作全面负责,是公司安全生产的第一责任人。要做到安全工作与公司生产经营工作同计划、同部署、同检查、同总结、同评比。每季度至少研究一次本公司的安全生产工作,分析安全生产形势与状况,针对问题采取措施,保证安全生产工作有序开展。

2、认真贯彻并严格执行国家、北京市和上级有关安全生产方针、政策、法律、法规制度,加强对全体员工进行安全教育、培训工作,逐步完善安全生产条件,落实员工安全生产保障的权利,提高员工安全生产意识,并督促检查执行情况。

3、加强安全生产管理,负责建立健全全员安全生产责任制度;负责建立健全安全生产管理机制,依法配置专、兼职安全技术管理人员;保证安全生产资金投入,有效实施;主持召开公司安全委员会会议,研究解决安全生产的重大问题,组织对重大事故的调查和处理。

4、确定公司安全生产目标,审定公司的安全生产规章制度和操作规程。在组织审批生产,建设计划的同时,审批安全技术措施计划,审批重大危险源安全措施及应急救援预案。

5、负责督促、检查公司的安全生产工作,及时清除生产安全事故隐患,如实上报生产安全事故情况。

6、有权拒绝和停止上级及相关人员违反安全生产法规、政策的指令与要求。

7、检查并考核副总经理和所属各公司安全生产责任制的落实情况。

三、

安全生产委员会副主任责任制

公司各副总经理担任安全生产委员会副主任,要求认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,进一步加强安全生产管理,保障国家财产和员工生命安全与健康。在主管业务范围内有效实施安全管理,发现并积极消除安全隐患,坚决杜绝各类安全责任事故,确保公司年度安全生产目标的实现,保证安全工作顺利开展。具体内容如下:

1、公司副经理是企业安全工作的第二责任人,对分管部门的安全生产工作负主要管理责任。协助公司经理、主管安全副经理做好安全管理工作。

2、认真贯彻执行国家有关安全工作的法律、法规和方针政策,严格执行上级主管部门关于安全工作的决策决定、集团公司的规章制度。

3、协助制定、修订分管部门的安全规章制度、安全技术规程和编制安全技术措施计划,并认真组织实施。

4、协助制定公司的安全工作计划,确定安全工作目标。监督并检查安全工作各项规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为。

5、组织分管部门的安全生产检查,参与公司的安全工作检查,监督落实重大事故隐患的整改。

6、定期参加公司的安全工作会议,参与分析安全工作动态,协助解决安全工作中存在的问题。

7、积极配合开展并参加安全培训、教育与考核工作。

8、参与对应呈报上级主管部门的安全事故的调查处理,并按规定及时向上级安全和管理部门报告。

四、

安全生产委员会办公室(安全保卫部)责任制

公司安全生产委员会下设办公室,安全保卫部履行相关职责,落实相关工作内容,要求贯彻执行上级安全生产的方针政策、法律法规和质量标准,检查本单位执行安全生产制度和规定的落实情况,督促和协助职能部门采取整改措施,防止发生安全事故,及时消除职业危害因素,保障员工的安全、健康和经营活动的顺利进行。实现全年无安全生产责任事故、无重大交通安全事故、无消防安全事故、无职工违法犯罪刑事案件、无造成不良政治影响群体性事件。具体内容如下:

1、对公司生产安全、机电安全、治安安全、消防安全工作负管理责任。

2、贯彻执行国家、北京市和上级有关行车、装卸、机电设备、租赁仓储、治安消防等方面的安全政策、法规及本公司安全规章制度,落实公司安全管理委员会的决定,进行全员、全方位遵纪守法的宣传教育。负责制定并落实公司季度、年度安全工作计划、目标,对系统安全工作进行部署,组织对所属三级单位安全生产业绩考核工作。

3、在主管安全工作副总经理领导下,建立公司安全生产管理网络,组织制定、修改、完善、各级安全生产责任制,安全生产规章制度,安全技术操作规程等,并负责监督检查落实。

4、负责组织落实安全例会、安全生产月、安全专项整治等各种形式的安全生产宣传教育活动,总结推广先进经验,整理通报事故教训。

5、负责公司所属单位安全管理部门、各级安全管理人员的业务指导,组织业务培训,提高安全管理人员的业务水平和工作能力。

6、制定机动车辆驾驶人员、装卸人员、吊机操作人员等特种作业人员的安全教育培训计划,并督促检查落实。

7、负责确定公司范围内的重点防范部位、部门,落实责任,审定制度,检查执行情况。

8、负责制定实施消防工作计划,制定、审查消防安全管理制度及消防设备、器材管理办法,对安全标准规范的执行情况进行监督检查。

9、负责公司所属机动车辆保险的管理、审批工作,并督促检查落实。

10、对公司范围内承包、挂靠、租赁车辆的安全工作负管理、检查、督促责任。

11、负责公司安全工作的各类报表、统计、分析、报告工作。

12、参加重大安全事故的现场勘察,事故情况原因分析,提出处理意见,防范措施,坚持请示报告制度。

13、组织参加定期、不定期的现场安全生产检查,发现违章和事故隐患进行批评教育,及时纠正,限期整改,提出审定防范措施,按规定进行处理。

14、负责本部门人员及办公环境机电设备、档案、文件等范围内的各项安全。

五、

安全生产委员会办公室主任(主管安全副总经理)责任制

公司安全生产委员会办公室,由公司主管安全副总经理担任主任,全面落实安保措施,有效实施安全管理,发现并积极消除安全隐患,坚决杜绝各类安全责任事故,保证安全工作顺利开展。负责公司安全生产、防火安全、保密工作及安全教育管理工作,研究制定安全管理技术措施和劳动保护计划。具体内容如下:

1、对公司的生产安全,治安消防安全,机电安全工作负直接领导责任。

2、负责组织制定公司全员安全生产责任制,安全生产规章制度,安全操作规程,待上报公司安委会、总经理审订后,组织实施、落实。

3、坚持预防为主的方针,认真开展安全生产政策、法律、法规、制度的宣传教育工作。负责安全教育培训计划的组织制定,全面实施;负责公司安全生产管理网络的建立,调整完善,达到明确责任,落实目标,分级管理。

4、坚持安全生产工作请示汇报制度,落实执行安全工作指令、要求;坚持安全生产月例会制度,研究分析安全生产形势,部署安全生产计划要点,针对存在问题,制定解决措施办法。

5、组织和参加定期、不定期的安全生产检查。查出隐患问题,责成有关单位、部门及时消除或实行暂时控制措施;出现重大险情,要亲临现场,组织力量,采取措施及时处理。

6、公司发生重大安全事故时,组织相关人员调查情况,分析原因,采取措施,妥善处理,并追查有关人员责任,提出处理意见,及时向上级报告。

7、有权拒绝和停止执行上级及相关人员违反安全生产法规政策的指令与要求。

六、

安全生产委员会办公室各部室责任制

公司安全生产委员会办公室成员由公司各职能部室主管领导及下属各公司主管安全工作领导担任,依据“党政同责、一岗双责”管理办法内容,同时履行本部门本岗位工作职责与安全生产责任制,依据公司整体组织架构 14 部 1 室设置责任制内容。

(一)总经理办公室责任制

公司总经理办公室主任为安全生产委员会办公室成员,全面增强安全意识,提高服务技能,坚决杜绝各类安全责任事故,有效发现并积极消除安全隐患,力争实现全年岗位安全生产无事故。具体如下:

1、负责公司公务车辆的安全运行、车况完好以及司机安全教育工作。

2、负责公司文件的打印、复印、传送及保密安全工作,负责档案室、机房的安全使用管理工作。

3、负责安排有关安全生产内容的工作会议。

4、管好各类公章,坚持盖章签字审批制度。

5、负责公司值班制度的制定,监督检查值班人员工作情况。负责值班时间内有关安全工作的上传下达,及安全应急信息的传达、报送工作。

6、遇突发或重大安全事项时配合安全管理部门做好协调、沟通、信息上报等工作。

7、负责本部门人员及办公环境机电设备、档案、文件等范围内的各项安全。

(二)党委工作部及工会责任制

公司党委工作部部长、工会副部长为安全生产委员会办公室成员,全面协助安全生产委员会主任落实本部门安全生产责任,搞好党委日常工作,妥善保管各类重要文件,不发生泄密问题。落实党建工作制度,开展对党员干部职工的教育管理,不发生职工违法犯罪刑事案件、不发生造成不良政治影响群体性事件。积极听取和反映职工的意见和建议。促进工会的维护职能,保证职工的合法权利和民主权益,确保职工队伍稳定。具体内容如下:

1、宣传国家有关安全工作的方针、政策、法规、条例,把安全工作列为职工思想政治工作的重要内容;注重加强安全干部队伍建设;协助开展安全宣传教育工作,支持各项安全活动;参与重大安全措施、安全活动的研究决策。

2、负责做好国家、北京市、上级和公司有关安全生产的法律、法规和规章制度的宣传教育工作。

3、负责组织员工参加本单位安全生产工作的民主管理和民主监督。

4、有权要求纠正违反安全生产法律、法规,侵犯员工合法权益的行为;有权提出解决违章指挥,强令冒险作业和整改事故隐患的建议;有权制止“三违”现象发生。发现问题应及时向企业行政部门提出整改和处理意见,问题严重的,下达《限期解决问题通知书》要求限期解决。

5、依法参加事故调查,分析研究事故状况,提出处理意见,并要求追究有关人员责任。

6、参与公司各类突发事件的协调处理工作。

7、负责本部门人员及办公环境机电设备、档案、文件等范围内的各项安全。

(三)运输管理部及运输发展部责任制

公司运输管理部部长、运输发展部部长为安全生产委员会办公室成员,要求牢固树立“安全工作,责任重于泰山”的思想,坚持“预防为主”的方针,加强和服从领导,明确责任,认认真真地抓好各项安全工作,确保企业、客户的财产和员工的生命安全。坚决杜绝各类安全责任事故,有效发现并积极消除安全隐患,力争实现全年岗位安全生产无事故。具体内容如下:

1、在进行运输生产组织过程中,要充分考虑、分析道路、天气、现场作业条件等影响安全的因素,对路线现场进行勘查,编制行车装卸方案,保证运输过程及现场作业安全。

2、在进行车辆计划调度过程中,根据实际生产情况和环节,选派适合的车辆及驾驶员,并在路单上注明有关行车和装卸环节应注意的安全环节,保证运输及装卸安全。

3、现场调度人员负责对现场进行作业安全环境的再次审核,协调有关影响安全的因素,控制各项作业环节的安全因素,确保作业现场安全。

4、组织各级生产经营、调度会议时,应有安全内容,进行安全生产情况分析;下达生产调度命令,应有安全规划要点。

5、负责 GPS 安全监控,制定使用规定,监控车辆行驶。

6、负责本部门人员及办公环境机电设备、档案、文件等范围内的各项安全。

(四)物流项目部责任制

公司物流项目部部长为安全生产委员会办公室成员,要求认真贯彻落实各项安全生产管理制度,有效实施部门安全生产管理,扎实推进各项安全工作的顺利进行,杜绝各类安全事故发生,保障各项生产指标顺利完成。具体内容如下:

1、贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,切实做好库房防火、防盗、防潮、防虫害等安全工作。

2、认真贯彻执行国家安全生产的政策方针和法律、法规,贯彻落实上级公司的安全生产精神和目标以及各项规章制度。

3、建立健全物流部安全生产监督管理机制,配备安全监管人员,完善生产安全管理监督手段。

4、制定和完善物流部安全管理的各项规章制度及生产操作流程,保证物流部安全生产工作有计划,有目标,有检查,有考核。

5、建立物流部各岗位安全生产责任制,层层落实,目标明确,责任到人。

6、定期组织安全生产活动和多种形式安全宣传教育,增强员工安全意识,提高安全防范能力。

7、认真完成公司及上级主管部门交办的其他安全生产工作。

(五)企业管理部及审计部责任制

公司企业管理部部长、审计部部长为安全生产委员会成员,要求坚决杜绝各类安全责任事故,有效发现并积极消除安全隐患,积极有效完成 XX 公司企业内部控制、iso9000 认证内外审核、标准化认证等控制审核工作,力争实现全年岗位安全生产无事故。具体内容如下:

1、认真贯彻执行国家安全生产的法律法规和方针政策,严格执行上级关于安全生产的决策决定、单位的规章制度和本岗位操作规程。

2、依据岗位职责和岗位安全责任制,认真实施岗位安全生产活动。

3、认真完成 XX 公司企业内部控制内、外审核工作,针对公司及下属公司各部门工作执行情况进行监督检查。

4、认真完成 iso9000 认证内外审核工作,联系相关审核机构对公司内部及下属公司进行认证审核,针对各项问题及时督促改正,保持与审核机构的工作对接。

(六)基建工程部责任制

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