行政文员考题

2024-10-17

行政文员考题（精选3篇）

1.行政文员考题篇一

面试必答试题

用于新员工面试：请慎重回答以下问题，并且声明，你将对以下的回答负责，公司将会以此作为你今后工作中对你的考核标准之一。

(用于行政人员）姓名：

1．因工作需要，需要调你到其它部门工作，你能接受吗？

a.接受b.可考虑c.不接受

2．公司因工作需要，随时需要加班，你愿意接受加班吗？

a.接受b.可考虑c.不接受

3．你是否接受公司员工之间不能谈情说爱的管理制度？

a.接受b.可考虑c.不接受

4.你会办公软件吗？比如word、Excel。

1.会2.会一点3.不会

5.公司要求员工入职以后需要签2年的合同，你能接受吗？

a.接受b.可考虑c.不接受

6．公司每天上班的第一件事就是开晨会，每天要写工作总结，每月写月计划和月总结，你能接受这样的管理模式吗？

a.接受b.可考虑c.不接受

7.公司规定，新员工在接受培训以后将向公司支付500元的培训押金，押金将在入职后按每月166元的方式在工资中扣除，该押金在公司与员工合同期满后退还员工，你能接受这样的管理制度吗？

a.接受b.可考虑c.不接受

8.公司规定员工必须24小时开机，你能接受这样的管理制度吗？ a.接受b.可考虑c.不接受

9.你能提供上份工作的离职证明吗？

a.能b.不一定c.不能

10.员工在入职三个月后，也就是转正过后，公司将在转正后一年的时间中每个月从工资中扣除50元，在员工做满一年后再一次性补发给员工，请问你能接受这样的管理制度吗？

a.接受b.可考虑c.不接受

2.文员岗位职责-行政文员岗位职责篇二

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未

能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.行政人事部文员在行政人事部经

理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3.简历行政文员篇三

办公室行政文员个人简历

姓

名：出生年月：民

族：学

历：住

址：电子信箱：

1981年01月汉大专

性

别：联系电话：

籍

贯：专

业：

女

求职意向：

现在从事行业：欲从事岗位：政府·非营利机构

经理助理·秘书·文员

通信(设备·运营·增值服务)贸易·进出口

旅游·酒店·餐饮服务

教育·培训·科研·院校

政府·非营利机构

客户关系管理

客户服务专员·客户服务助理

前台·总机·接待

经理助理·秘书·文员

行政专员·助理

工作经历：

2006/12-2008/01 **警察大队

办公室行政文员工作职责和业绩： 1.2.3.4.5.6.7.处理办公室日常的各项工作和事务；负责队内人事关系的上报处理；

负责单位文件及时收、发，做好上传下达工作；负责对大队档案管理；办公室材料编制、打印；

负责单位会议安排，并能快速准确记录会议纪要；协助领导工作。

2003/04-2006/10 **通信责任有限公司钟祥分公司

稽核员

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工作职责和业绩： 1.2003年04月至12月任营业厅客户代表，2004年01月至2006年10月任稽核班稽核员。2.3.4.5.复核各营业点每天的营业收入报表，进行汇总；检查各营业点每天的业务受理单，进行错办业务纠正；核查各营业点每月促销活动台帐，进行统计；处理各营业点的客户投诉，并做好登记及回复。

1998/09-2003/03 **传播有限公司

办公室行政文员工作职责和业绩： 1.2.3.4.处理办公室日常的各项工作和事务；协调各部门之间的合作与沟通；档案的管理及资料的打印；

负责经理的日常会议安排，并熟练记录会议记要。

教育培训：

1998/09-2002/07 **电视大学

行政管理公共管理类大专

外语水平：

英语等级：未参加英语口语水平：一般

职业技能与特长

1.2.3.熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力；易于与人沟通，有很强的团队合作精神；

熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力。

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