入库单证操作流程案例（通用2篇）
1.入库单证操作流程案例 篇一
货代单证操作流程
1.接受到客户的订舱委托书，按照客户的要求的船期和箱型去船公司订舱。等船公司出了箱号以后，给客户出入货通知（写明船名航次，提单号，场站地址和联系人，注明客户在什么时间以内把货物运至场站）。
如果客户要求货代找车，请联系好车队，并和客户确认好陆运的价格，把入货通知传真给车队的师傅，安排好时间，请车队师傅去港口背向去客户工厂装货。2.报关：要求客户提供正本的报关委托和核销单，箱单，发票，与客户核实好商品的品名，HS编码，企业在海关所录入的10位数编码，货物件重尺等规格。3.报检，要求客户提供正本的报检委托，箱单，发票，和销售合同书，等客户工厂验货后出通关单。安排通关 4.在开船以前和客户确认提单。
5.在船开以后给客户传真费用明细，让客户确认回传
6.要求客户付款买单。有的客户买单的时间比较急，请和客户沟通好时间，防止影响客户的交单~ 操 作 规 范 一.订舱
1.业务将资料明确填写在业务作业单上后交给操作主管，由主管进行登记。主管再将单证派发给各操作员手中。资料要求业务填写数据明确（除浮动部分），不得擅自更改，在开船前确定费用。
2.如果舱位、价格方面出现问题,应及时反馈给主管及业务员。3.在舱位紧张的时候,可向船东先预定舱位。二.请派
1.接到船东放箱后,及时传真给拖车请派,冷冻柜要提前联络柜检单。2.在请派单上体现的到柜时间要比客人要求的提前半个小时。3.如果是长途的客人,必须向客人提供司机的手机号码以便联络。
4.如果一个工厂同时装几个货柜的，要传真给工厂船名航次，提单号，港口及柜号。
5.和工厂保持联络到柜时间,若未及时到柜的,要及时查明原因。
6.在装柜过程中产生额外费用的,在确认无法申请后，要告知业务员。由业务员决定如何向客人收取。三.单证
1.客人提供资料后,应立即制作有我公司格式的提单样单给客人确认，以客人的OK件再和船东确认提单。
2.操作员必须根据OK件先和船东核对提单无误后再发给客人。发到其他公司的传真应一一确认是否收到。
3.操作员在向外勤分配单证时,要告知单证的轻重缓急。单证必须在几点送达，如果因特殊原因，不能按时送达的，交给主管进行调整。
备注：二程（中转）船期的跟踪及反馈，如果遇到特殊情况应及时应对。每个月各家船公司的船期更改也要及时反馈。四.费用结算
1.操作员在确认此票装船后,根据船东的费用单,在开船后一天之内请款,经过主管审核无误后,交给财务。船公司运价尽量由商务部掌握，由操作主管与船公司相关业务人员沟通价格事宜。2.因冷冻柜的制冷费用问题,操作员要及时向相关的拖车公司索要费用以便核对。
3.操作员在开船后一天之内要把DEBIT NOTE和我司的货代提单发送给代理。4.除了和我公司有月结协议的客人,其他客人一律要所有费用结算清楚后退还核销单。
5.操作在下班之前要把第二天早上付款的请款单交给主管。为第二天的操作争取时间。
货代单证的具体操作流程（海运）
走海运时, 把货及invoice, packing list ,booking 交到forwarder仓库,还要拿走一份入仓单, 请问之后要怎样, 入仓单有什么用? 是否还要换什么数据提供给客户?
打制订舱单
1.订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2.打制完上述内容后，注明运输条款。在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。
1.单证必须齐全。
货主必须提供的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2.如果货主提供的单据已缮制好，可以从以下方面审核：
A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致（合同金额不小于发票金额）。
C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
E、正本单据不许有任何涂改。
F、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制。
3.如果货主提供的单据空白，可按下列项目缮制：
A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。
B、发票主要填制的内容为唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。
转报关单据
接到船公司集港通知后，取回下货纸。在集港前一天下午3时前，电话同港务局货运科做集港计划，制下货小条（一式三联）。
A、转至报关行的单据有，装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、下货纸、联系单（一式两联）、海关监管条件涉及的证件，上述单据各1份。
B、编号为1、2、3的单据必须由货主提供。
C、委托报关协议（副本也可以），用规定格式加盖出口单位公章，填上相应内容。
D、下货纸。在前述订舱单的基础上，在相应的位置补充船名、航次、提单号，货物描述需用中文加以标识，报关只需
提供装货单收货单留底联，每一联的右上角都应加盖代理人方章。下货纸装货单应盖有该条船船代的签章。
E、联系单。联系单是代理人与报关行联系的单据，上面列明代理人转给报关行何种单据及份数，将单据转至报关行前，应填好一式两联的联系单，单据转至报关行后，其中一联应有报关行相关人员的签字，以备存档。
F、合同、装箱单、发票、报关单、许可证、商检证转至报关行前应有留底。
确认提单
A、缮制提单前应注意货主有无特殊要求，一般情况下，货主都会在委托中注明。
B、如要求在提单中显示“SHIPPED ON BOARD”签单时，应注意上、下签章（其中之一应签在SHIPPED ON BOARD 旁边）。
C、如果涉及倒签、预借，应事先与船公司确认好是否能接受，如果可以接受，应填制好保函传真给货主，让其加盖公章，返回后再由代理人提供给相关船公司。
意见如下：
A.如货代代理报关或接受委托报关，则需提供正本出口收汇核销单，否则，货代则不需要货主的出口收汇核销单。
B.发票的金额可以大于合同的金额。因为进出口合同中普遍存在溢短装条款，除非合同中无此条款或客户L/C中明确规定如实际走货金额大于合同金额则拒付。
3.船公司一般不做拼箱货,是由专门的拼箱公司操作,将各个货主的货物拼在一个柜再向船司定舱.拼箱公司和船司定舱是以CY-CY的条款,而货主与拼箱公司定的是“CFS-CFS”“LCL-LCL”条款.船司只出具一套提单给拼箱公司,不会出具多套以“CFS-CFS”条款的提单给直接客人,拼箱公司再签发自己公司的货代单给客人.故拼箱货无船东单可言,只能默认拼箱公司所签发的提单为船东单。拼箱公司的提单上所载的目的港代理一般是该公司自己的代理，而不是船公司的。
出船运货代的单证操作流程
首先、你要带好这些单据到海关和商检局盖章，信用证和其他正本单据是由银行给你，然后到船公司提货一般这些货物都在海关的监管仓库中，最后在核销外汇具体的货物有不同的监管要求你可以先到当地海关和商检询问.
2.入库单证操作流程案例 篇二
一，ATA单证册的申办要求与程序：
ATA单证册的申请人是居住地或注册地在中华人民共和国境内的货物所有人或可自由处分货物的人；申请人可以向贸促会申请办理ATA单证册； 二，ATA单证册的申办程序：
01，填写申请表，并附申请人的身份证明文件；申请人为自然人的，提供身份证或护照复印件；申请人为企业法人的，提供企业法人营业执照的复印件；申请人为事业单位的，提供事业单位法人证书的复印件；
02，填写货物总清单；
03，提供担保；担保形式可以是押金，银行或保险公司保函或者中国贸促会认可的书面保证；担保金额为货物进口各税总额的110%；担保期限为自ATA单证册签发之日起33个月；
04，缴纳ATA单证册申办手续费；
第二部分：申请表填写说明：
一，申请人基本情况
01，申请人名称栏，地址栏中的英文应打印填写，并注明邮编；
02，申请人为自然人的，身份证明文件指身份证或护照；申请人为法人的，身份证明文件指企业法人营业执照或者事业单位法人证书；
03，授权代表是指代表申请人持ATA单证册办理国内外报关手续的人，可以是申请人的货运代理或报关代理；授权代表姓名的英文栏须打印填写；
04，联系人指办理ATA单证册申请手续的人，可以是申请人的职员，也可以是申请人的报关代理或者货运代理；代理人须提供申请人的授权委托书； 二，单证册基本情况：
01，请选择货物在进口国的预定用途；由于各国接受的ATA单证册项下货物范围不同，此栏填写不妥可能导致货物无法获得暂准进口的许可；请预先咨询签证机构以确定您所选择的栏目；
02，请填入从中国离境的日期，出口报关口岸的名称；
03，选择运输方式；
04，每份ATA单证册的有效期最长是1年，在有效期内，货物可以进口到多个国家，每个国家可以去多次；请按需要在拟去国家前填入预定进口次数；货物在离开一个国家去往另一个国家途中，如需在其他国家过境，应使用篮色过境单；例如：货物离开中国去美国（进出美国一次），途经日本；在表中美国前横线处写“1”，在过境国家日本前写“1T”，1代表过境次数； 三，ATA单证册的交付方式； 四，选择ATA单证册的签发期限：
签证机构签发ATA单证册的正常时间是5个工作日，加急签发时间是2个工作日；
五，填入担保金额，并选择您所提交的担保形式：
ATA单证册既是货物报关文件，也是进口各税及其他费用的担保凭证；当ATA单证册项下货物在暂准进口国被卖，被赠，被窃或其他原因没有复出口，需要支付进口税费时，ATA单证册担保商会需要承担向进口国海关交纳税款的义务；因此，申请人需要向签证机构提供货物可能支付进口税费的担保； 六，仔细阅读保证条款的内容：
ATA单证册一经签发，持证人将自动承担保证责任；
七，申请人签字，盖章；
如果申请人是法人，由法人代表签字，并加盖申请人单位章，如申请人是自然人，在申请人签字处签字即可；
第三部分：货物总清单填写说明：
货物总清单是ATA单证册的主要部分，请尽量详细填写，以确保顺利通关；总清单应用中英文打印填写，如总清单超过一页，请使用续页，并在第一页下面填入续页页数；单证册一经签发，就不得在总清单上做任何修改或增添，总清单上所列货物也不得再进行更换：
01，第一栏——项号：货物品名，标记及编号完全一致的，可使用同一个项号；
02，第二栏——货物品名，标记及编号：为保证海关顺利验货，这一栏内必须详尽，清楚，准确地填入货物的名称，以及序号和/或型号；“case”指箱，其后面的数字指第几箱，如只有一箱，可不必标明箱数；
03，第三栏——件数：填入每一项货物的数量；
04，第四栏——重量或体积：填入每一项货物的重量；
05，第五栏——价值：填入每一项货物的总价值；货物价值指货物从我国出口时的真实商业价值，以人民币计价；
06，第六栏——原产国：填入货物原产地国家编码；国家编码请参见申请表第二部分；
07，汇总：在总清单最后一项货物下打横线，并在第三栏，第五栏下填入货物的总数量和总价值；用英文表述货物总价值；
08，申请人在总清单左上方“持证人签字”栏内签字；如果申请人为法人，由法定代表人在“持证人签字”栏签字； 第四部分：ATA单证册申办手续费
一、基本手续费
ATA单证册的基本手续费包括办理货物去一个国家所需要的整套通关文件的费用，基本手续费根据货物总价值计算，收取人民币：
货物金额
基本手续费收费表
50，000元以下
500元
50，001-100，000元
700元 100，001-500，000元
1，100元 500，001-1，000，000元
1，400元 1，000，001元
1，900元
二、附加费：
货物所去的国家在一个以上时，每多去一个国家，需增交基本手续费20%的附加费；
三、保险费：
货物在暂准进口国或过境国未按要求复出口时，国外海关将对单证册提起进口各税索赔，如该索赔确证合理，中国贸促会/中国国际商会作为担保商会必须向外国海关赔付；为了确保持证人在申请ATA单证册时提交的保或书面保证在索赔发生后能顺利执行，同时防范如进口国税率波动等因素所带来的风险，保证中国贸促会/中国国际商会为单证册支付的赔款能够得到及时充分的偿付，持证人应交纳保险费；该保险由中国人保财产险公司承保；保险费与保险金额以人民币计，具体计算方法如下：
（01）保险费率为3‰；
（02）如持证人提交的担保是押金，银行保函，则保险金额为货物总价值的20%；保险费═保险金额×保险费率；
（03）如持证人提交的担保是保险公司出具的保函或保险单，则保险金额为货物总价值的20%加上保函或保险单的金额，保险费=保险金额×保险费率；如出保公司是人保下属分公司，则保险费=货物总价值的20%×保险费率；
（04）如持证人提交的担保是书面保证，则保险金额为货物总价值的20%加上书面保证的金额；保险费=保险金额×保险费率；
四、其他费用：