财务管理系统功能

2024-11-13

财务管理系统功能(精选8篇)

1.财务管理系统功能 篇一

2012年会计职称考试《中级财务管理》——第五章营运资金管理

知识点、存货的功能

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行,并最终影响企业的收益、风险等状况。因此,存货管理是财务管理的一项重要内容。

存货管理的目标,就是要尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,在充分发挥存货功能的基础上,降低存货成本,实现两者的最佳组合。存货的功能是指存货在企业生产经营过程中起到的作用。具体包括以下几个方面:

一、保证生产正常进行

生产过程中需要的原材料和在产品,是生产的物质保证,为保障生产的正常进行,必须储备一定量的原材料;否则可能会造成生产中断、停工待料的现象。

二、有利于销售

一定数量的存货储备能够增加企业在上产和销售方面的机动性和适应市场变化的能力。当企业市场需求量增加时,若产品储备不足就有可能失去销售良机,所以保持一定量的存货是有利于市场销售的。

三、便于维持均衡生产,降低产品成本

有些企业产品属于季节性产品或者需求波动较大的产品,此时若根据需求状况组织生产,则可能有时生产能力得不到充分利用,有时又超负荷生产,这会造成产品成本的上升。

四、降低存货取得成本

一般情况下,当企业进行采购时,进货总成本与采购物资的单价和采购次数有密切关系。而许多供应商为鼓励客户多购买其产品,往往在客户采购量达到一定数量时,给予价格折扣,所以企业通过大批量集中进货,既可以享受价格折扣,降低购置成本,也因减少订货次数,降低了订货成本,使总的进货成本降低。

五、防止意外事件的发生

企业在采购、运输、生产和销售过程中,都可能发生意料之外的事故,保持必要的存货保险储备,可以避免和减少意外事件的损失。

2.财务管理系统功能 篇二

1依托 “三大基础”,构建 “四大平台”

基于共享服务中心的理念和IT技术的推动,围绕业务、核算与战略规划,融合技术创新,建立起基于“三大基础”、“四大平台”的财务共享中心,有助于优化财务流程,提升财务服务的效率,带动企业流程、业务进程和公司价值的提升。

企业应建立基于数据基础、管理基础与组织基础的财务共享中心,为其财务转型固本强基。 首先,通过数据仓库,数据挖掘与实时、智能的财务信息的整合构建起云计算大数据的共享中心,为财务共享中心建立数据基础。 其次,标准化业务流程,规范化制度体系,实现并控制内嵌流程,从而为财务共享中心建立起管理基础。 最后,通过重新组合交易处理团队、管理控制团队以及决策支持团队,实现财务职能岗位的分离,为财务共享中心建立起组织基础。 所谓财务共享服务的四大平台,包括报账平台、业务操作平台、运营支撑平台、运营管理平台。 报账平台负责处理个人费用与单位费用;业务操作平台进行业务审核、业务审批、影像系统和实物档案管理;营运支撑平台负责共享中心定义和作业规则定义;而营运管理平台则分为绩效看板和绩效管理,前者主要指作业管理和质量管理,后者侧重员工信用和问题协作。 运营支撑平台和运营管理平台通过主数据管理的相互协调与配合,共同支撑起人力资本管理系统。

基于“三大基础”、“四大平台”建立的财务共享中心,为企业集团优化内部资源配置、 利用规模经济优势提供了可能性。企业将那些具有重复性的职能岗位进行再分配,整合到服务共享中心,促进了企业管理方式及流程的进一步升级。

2降本增效,共享之优

对于企业而言,进行制度性的变革无非是降低成本来提高效率,亦或降低风险等,进而提升企业价值。 财务共享中心的建立,最明显的就是降低了企业运行过程中的营运成本和财务人力成本。 一方面,在分散式的财务核算及管理模式下,随着企业的规模的不断扩大,企业集团下的每个子公司都需要按照配套的财务体系设置财务人员及相关岗位,耗费了大量的人力物力财力。 而建立起财务共享中心后,对这一问题的解决便会带来立竿见影的效果。 将各地区的财务部门整合到共享中心后,财务人员的数量便大为减少,并且在区域的选择上,企业不仅可以降低财务整合成本,还可以转移财务共享中心到租金成本较低的地区,进一步降低营运成本。 另一方面,由于财务工作的相似性,在进行整合的过程中,将相关业务进行流程化、标准化处理,使得财务人员处理业务的熟练程度大大提高,工作效率和质量进一步提升。 此外,财务活动的集中处理使得信息能够充分的共享,克服了信息孤岛效应,不仅使得各个业务单元能够更专注于自己的核心业务,也使得管理会计对业务的支持力和战略的推进力得以真正实现。

3结语

财务共享中心是对企业以往管理模式的巨大冲击,要真正建立起以共享中心为核心的财务管理模式,管理层和财务部门务必要树立起“协同商务、集中管理”的管理理念。 财务共享中心的建立不仅改变了财务工作者和业务人员的工作方式,也对原有相关部门利益带来冲击,这不仅仅是财务部门的事,也需要各个部门的配合。 因此,相关人员的充分理解与认同和出现问题时的及时调节是保障财务共享中心成功运行的重要因素。

参考文献

[1]隋玉明.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财会月刊,2014(9).

[2]张瑞君,陈虎,张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究,2010(7).

[3]潘飞,陈世敏,文东华,等.中国企业管理会计研究框架[J].会计研究,2010(10).

[4]陈虎,董皓.共享之路如何走——财务共享服务的流程管理[J].财务与会计,2008(8).

[5]王竹泉,逄咏梅,孙建强.国内外营运资金管理研究的回顾与展望[J].会计研究,2007(2).

[6]辛少穗.浅析资金管理平台应运而生的必然性[J].财经界:学术版,2009(7).

3.财务管理系统功能 篇三

【关键词】 财务系统;资金系统;功能模块

一、集团财务管理系统

财务管理系统主要完成企业法定会计核算、法定会计报表,以及强化内部管理功能,适用于集团企业及其下属机构。主要模块包括:会计核算模块:按照国家颁布的会计准则、行业会计制度、证监会上市公司信息披露准则、人民银行外汇管理规定统一设置的会计科目,提供会计凭证制作、分权限审核、查询及打印等功能。利用系统分级设置的机构、业务类型、管理会计、预算项目等编码,在会计凭证编制的同时,提供自动集成或更新有关内部管理与控制所需要的会计数据信息功能,以构成分级核算、统计和财务管理的基础。

法定报表及法定财务信息披露模块:该模块包含个别会计报表和汇总/合并报表两部分。提供一定的手段来定义不同版本会计制度所对应的会计报表;提供各基层单位编制法定会计报表功能;与法定会计核算模块连接,并利用系统先进的财务智能化优势自动处理业务整合活动,自动使数据从各个单独的报表直接传送至合并报表;利用灵活完善的报表生成工具,充分挖掘会计信息,提供多层次和多角度的财务分析功能,能够按照相关会计准则的要求,向公司利益关联方提供能体现公司获利能力的各项财务信息,以实现公司报告的透明度。

应收账款管理模块:从分经营单位、分责任人、分欠费对象等多维角度,提供应收款项状况查询、供应商信用管理和账龄分析功能;建立应收账款管理台账,提供基层专业人员编制催收计划、登记催收记录,以强化对应收账款债权的管理和控制,提高风险防范能力;根据应收账款账龄分析统计和具体业务核算规则,提供计提坏账准备功能;提供单据审批流设置功能,支持应收账款核销审批工作流程。

其他应收款管理模块:可处理职工差旅借款及其他应收款项。提供对其他应收的挂账审批、账龄控制、清理催收、坏账核销等会计核算、查询、统计及财务管理功能。

应付账款管理模块:提供对应付款的挂账审批、账龄控制、清理催收、坏账核销等会计核算、查询、统计及财务管理功能。

资产管理模块:提供对固定资产的分类及账实统一管理,提供有关资产的折旧与摊销、修理、更新、报废、盘点等的日常管理和固定资产内部调拨等功能;提供资产减值准备计算功能;通过本模块折旧率参数的不同设置,支持折旧政策的变更和折旧方法改变的功能;支持固定资产集中核算和管理的需求,满足商业集团的操作流程;在资产集中管理的基础上,依据公司制定的资产管理政策,提供对资产使用机构资产数量、结构、分布及变动的管理功能。

财务分析模块:财务分析模块是管理会计分析的重要组成部分,主要为下属企业的决策层和管理层提供服务,面向集团的财务分析决策在决策支持系统中实现。财务分析模块主要通过系统间的数据集成和数据仓库技术的应用,实现法定会计和管理会计信息可以随着业务的执行同时生成,互相参照,及时、准确地向各单位决策层与管理层提供有关与资产负债管理、盈利能力、偿付能力、业务经营结果、风险防范与控制等管理会计主题有关的决策辅助数据。

预算管理及控制模块:该模块由下属企业使用,集团层使用全面预算管理模块。业务系统中的业务预算数据的数据传递接口,根据业务预算数據提供编制基于业务活动的管理费用预算的功能。根据对费用科目的可控性分析,寻找可控科目。能够辅助识别可控业务费用项目与销售收入之间的计算关系。能够辅助识别可控管理费用项目的成本动因以及它们之间的计算关系。

二、集团资金管理系统

集团企业可以通过资金管理系统,规范资金业务的流程和标准,加大资金监控的力度,加强资金的统一调度、统一结算和统一借贷,在整个集团内部实现资金的集中管理与控制,实现集团利益的最大化。主要模块包括:资金预算模块:资金预算管理包括资金预算编制审批、预算执行、预算调整、预算控制、预算执行情况查询和分析等内容。

资金账户监控模块:集团公司下属企业在工行、建行、财务公司等多个金融机构开有资金账户,有的企业在一个银行开有多个账户。目前银行提供了网上银行系统的客户端,可以实现网上划款、按单个账户的查询(余额、明细)、数据下载,但无法直接看到股份公司所有下属单位在所有银行的存贷款余额等总体情况,不利于公司总部对资金的及时掌握和调度。为实现资金的集中管理和在公司范围内资金的统一调度、有效利用,必须集中对下属企业在银行的开户情况、账户种类、账户头寸和业务流水进行全面监控,为及时掌握所有分子公司在银行、财务公司存贷款业务的全貌,需要一个能将银行、财务公司业务数据集成在一起的资金监控系统。

筹资管理模块:根据不同的资金来源、不同的管理方式,可以涉及以下方式:授信管理、信贷管理、票据管理、筹融资管理。该系统主要通过对集团所属分子公司资金授信协议的管理,及时掌握各公司授信额度及使用情况,为管理者提供快捷方便的数据查询功能,为公司提供一种有效的决策辅助手段。信贷管理系统是针对信贷管理部门(财务公司)而设计的。其主要目的是实现:存贷款合同管理、客户管理、业务处理、计息、合同跟踪与监控、存贷款业务统计分析等。本系统可作为业务系统单独使用,也可以与其他系统集成使用。

资金结算模块:资金结算系统是针对财务公司前台业务需求而设计的。是财务公司业务管理的核心,同时也是支持财务公司信息化的基础平台,所以设计规划必须应从系统的实际应用性入手,把系统功能和稳定性作为系统的重点。其主要目的是实现:结算账户管理、结算业务处理、计息、账表生成等。本系统可作为业务系统单独使用,也可以与账务和信贷管理系统集成使用。

三、结论

集团公司因下属单位众多,容易造成资金分散、降低资金利用率,企业亟需对资金进行集中管理和统一调配。为满足集团公司的集中式资金管理需求,利用先进的计算机软件管理手段和科学的管理方式,建立集中式银行资金管理系统能够有效归集资金,从而提升资本运作水平,实现整个集团公司的利益最大化。

参考文献

[1] 陈燕.财政资金指标管理系统研究与设计[D]. 云南大学 2010

[2] 吴敏.住房维修资金管理系统的设计与实现[D]. 哈尔滨工程大学 2011

[3] 尹福青.基于NHibernate和DWZ框架的工程建设项目资金管理系统的设计与实现[D]. 山东经济学院 2011

4.财务部分刘老师总结的功能和亮点 篇四

1.凭证样式的标准化,用友软件是通过国家税务认可的软件,其凭证样式是标准的符合国

家要求的,相比之下一些国外软件在实现符合国家标准化样式凭证时是比较困难的,尽管他们有软件接口等

2.系统预置了多行业,和新会计准则,国税统一申报的报表模版(其中应收税金表和现金

流量表是我们自己的模版)

3.内置各种行业会计制度,如:小企业会计制度,07年新会计准则,新会计制度科目等,适合各种行业的财务管理人员使用。

4.科目编码级次可达九级,使会计科目更加详细,管理更加明细;五种辅助核算,能快速

跟踪客户往来,以及供应商往来业务情况,也可以对个人费用进行跟踪

5.包含未记账凭证查询功能,可以随时查询报表以及数据,只要输入凭证并保存便可及时

查询到所有的报表数据,可实现总账,明细账,凭证之间的三角连查。

6.记账速度快,转账方便(自动结转损益)账结法,表结法

7.借贷平衡的自动校验,借贷不平无法保存凭证,在科目不对的情况下可以保存凭证,但

这种问题是属于财务专业知识,财务老师都是专家是不会出这种问题的8.总账和明细账可以实现穿透式连续查询,跨账套查询以及跨年度查询,以及多条件组合查询

9.做现金和银行账时可以马上做现金流量表,查询和出报表方便

10.自动出余额调节表,自动核销账,多样费用账,账目分析表自动出,费用可以核算到部

门,项目核算每个项目的收入支出情况。

11.支持粗放、精细的2种灵活预算管理方式,帮助企业加强事中控制和事后分析

12.支持工资及个税自动计算、发放、费用分摊及纳税申报

13.提供固定资产卡片管理,支持符合新会计准则的多种折旧方式

常见问题

1,***现金流量表怎么出?

(1)一般来说在软件中指定现金科目,现金,银行存款还有其它货币资金,指定好后再做凭证

(2)指定好了科目再做凭证时,就要选择流量项目。凭证记账后,再按照财务报表的制作步骤选择好系统中自带的现金流量表的模版

2,财务关注的是哪一步?

最常见的一般财务工作分为两大类出纳工作和会计工作。出纳工作要做到收支清楚;钱款安全。

会计工作要做到帐目清晰,按规定执行。

3,损益类可以不结转吗?

可以不结转,但是报表需要调整一下

4,***日记账的样式和总账明细账的样式有什么不同?

日记账是每天都要做日清,反应的是当天的科目发生额,总账明细账是更精细的反应业务往来发生额

5,余额调节表怎么出?

做完凭证记帐后,通过银行对帐单

6,资产负债表自动检查平衡吗?

有自动检查平衡的功能

7,可以反结账吗?

在当月里可以返一下,按规定是不允许这样来操作的8,费用多栏账(主页、辅页)三栏式(借贷余)总明表现式

多栏式:差旅费,手机费,办公费。。。。(就是在平常三栏式的同时加上这些)9,软件中外币结转怎么做?

点开结转→选择汇率结转→先输入本位币在输入汇率

10,应收应付可以设二级科目还是辅助核算比较好?说下两者的优缺点?

(1)可设二级科目!(2)优点:给查帐带来方便,更明细化了全面反应借,贷,余三栏帐缺点:拓展性不高,加大了财务的初使化工作

(3)辅助核算优点:节省会计科目录入时间,简化会计科目这样一个宠大的体系,促进企业实现财务

业务一体化.缺点:比较粗略,没有细化,要通过选择的方式找到具体的某个客户或供应商.11,报表可以导出excel表格吗?

可以导出到excel,具体的操作可在软件中演示出来

12,有英文,中英文对照的报表吗?

有英文,和中英文对照报表

13,4月份时,一月份可以开账吗?

可以开账,但要保证4月份没有要结转的凭证

14,库存商品可以做数量金额账吗?

可以的!但是一般不建议客户这样做,为将来向客户推销业务模块做好伏笔.15,自动备份,数据安全吗?

安全,将备份的数据备份到除C盘以外的其它盘上

16,别人能随意看到数据吗?

不能,每个人有自己的密码登录

17,电脑操作不熟悉,能用软件吗

可以的,我们公司有专门的人员培训,举个例子:以前有一些年龄比较大,对电脑不通的人经过我们的培训现在也使用的很熟练了

18,凭证录入以后难修改吗?

可以修改

19,小企业,2007新会计制度下,用的是以前的可以转换吗?

可以

20,账龄分析怎么做?

做完两清再做账龄分析

20,为什么做了两清才出帐龄分析?

从你和客户之间发生一笔业务开始到你们之间互不相欠,就是这笔业务的结束

账龄 是指客户所欠账款逾期的时间。虽然应收账款能否收回或收回多少,不一定完全取决于时间的长短

所以要做了两清之后再对帐龄分析

21,核销和两清之间的区别?

客户往来两清,就是你不欠他钱,他也不欠你钱,你们不存在往来帐款

自动勾对也就是讲这张两清的凭证和该企业以前所有未全部偿还的款项相关的凭证对应起来

核销是指货出,款到,货入,款出

核销的缺点:太清楚了,工作量大

22,,什么是费用多栏帐?

就是含有多栏式的帐目列表(如:旅差费,手机费,办公费.....)

23,什么是本位币?

在系统中用来记帐的货币

24,我们软件适合于哪些客户?

一般成长型的企业,如做工贸方面的(既做工业又做贸易)这样的公司得我们主要的发展客户

25,凭证录入哪些业务适合演示给客户?

个人借款,一般的提现金和还款等情况都可以演示给客户

26,演示时是否跳过期初档案录入?

可以跳过!统计出企业使用软件之前的帐目,所以对现金和客商往来,供应商往来以及其它业务的信息就有个期初录入

27,外币业务如何处理?

在软件里先把外币设好,选择一种方法(浮动汇率,固定汇率)大多数企业都会选择用固定汇率,然后每个月都要把它的记帐汇率也设进来,到月底时候30日,31日,再设好一个调款汇率,然后自动结转汇率损益,一般来说银行现金、应收应付科目要进行外币核算 其它科目建议不要采用双币核算

28,损益结转情况

5.会员管理系统主要功能文档 篇五

帝纳达会员系统是一个灵活的一卡通和会员管理系统,无论是单门店还是多门店商户,是区域商户还是全国性商户都可以通过各种形式的终端为会员提供服务,移动POS终端更为商户提供了一个完全自由的服务方式,商户可以不受任何限制地为持卡人提供服务,这一优势对于餐饮、娱乐等需要流动服务的行业显得尤其重要。同时会员卡持卡人可通过互联网在任何地方访问并管理其会员卡,并可通过互联网对会员卡进行充值、积分等操作,既方便了会员,又降低了商户的服务成本。

会员管理系统功能主要包括以下几个部分:

会员信息采集与会员管理

1.会员信息采集平台能够帮助商户采集并且管理会员信息,提供完全电子化的会员数据管理。

2.支持自定义会员卡类型,会员资料分类明确,方便总部查询和管理各类会员数据,并进行导出。

3.帝纳达为企业提供各种会员信息采集工具,以满足不同工作环境下企业要求,如门店操作员录入,Call Center坐席录入,网站录入,企业批量导入等。

4.会员系统支持企业对会员卡类型的自定义设定,如设置成个人卡、关联卡、团体卡、金卡、银卡、普卡、贵宾卡、附属卡等等。

5.会员系统支持会员卡的挂失/取消挂失/冻结/解冻等各种类金融操作。

6.提供会员全接触服务,如会员回访记录跟踪,生日提醒,纪念日提醒,消费提醒,消费历史查询等。

会员储值与会员消费

1.企业可随时为会员卡充值,或指定某些网点或某些操作员为会员充值,资金即时到账,即时可消费。

2.帝纳达会员系统提供的会员储值方式有:银行卡充值、联华卡充值、电信卡充值、门店终端充值、互联网自助充值、企业批量充值等。

3.会员卡在消费的同时,系统自动计算折扣和自动记录积分。

4.提供各式会员消费记录的查询报表,并可将查询结果导出至EXCEL表格。

会员积分与积分兑换

1.帝纳达会员管理系统支持会员卡的积分记录、积分查询、积分兑换、积分抵扣等积分管理功能。

2.商户可根据终端和消费情况自定义积分记录规则等。

3.系统设置会员卡积分率和积分规则后,在会员持积分卡消费时会自动完成积分累加。

4.会员积分实时累加,实时查询。

6.财务管理系统功能 篇六

关键词:ERP,财务管理信息系统,互联网

现代的财务管理信息系统主要是以计算机和互联网技术为依托,利用计算机技术搭建财务管理平台,并为企业提供各类财务信息,辅助财务统计工作的开展。该系统属于ERP系统当中的重要模块,各国际系统开发商均给予了这套系统更加先进的技术和功能,以求对ERP进行完善。我国目前还没有形成独立的财务管理系统框架,仅是对这系统的简单应用,因此应该进一步进行研究及探索。

1 ERP环境下财务管理信息系统的特征

1.1 整体性

在ERP的系统中,财务管理信息系统能够对所有财务管理业务的数据进行记录和存储,也可以在不同的子系统中对统一管理业务的数据进行整理。同时,利用该系统还能够对业务之间的管理关系进行定义,并管理成本中心、利润中心以及投资中心等多个模块,使管理系统的整体性更加突出。

1.2 决策的科学性

在ERP环境下的财务管理系统中,其主要功能包括会计核算数据、财务资源数据及财务数据分析等,将这些功能进行综合运用,能够有效对企业内各部门的财务预算进行评估,而且其预算的生成方式呈现为由上而下的分布格局。基于财务数据分析模块,还可以实现公司各个部门人员在授权后对财务信息的分析,这就能进一步保证企业决策的科学性及时效性。

1.3 信息的时效性

利用现代计算机技术能够有效实现各子系统之间数据的无缝集成,各财务管理工作数据可以借助互联网在总公司和子公司网络内进行传递及共享,由于互联网本身的快速性,也使总公司获得的财务信息具有了较好的时效性,进而提升了公司内财务信息的准确性。企业的管理者能够及时地对企业的运营情况进行管理,保证资金流方向的正确性。

2 ERP环境下财务管理信息系统的功能

2.1 信息采集功能

在传统的财务信息管理体系中,各类数据的搜集效果较差,并且各部门的数据之间也没有协同关系,导致统一数据会被多次记录,影响了最终统计结果的准确性。而ERP系统本身是基于供应链管理理念建立的,因此该系统的最大优势就在于对数据搜集的高效性和快速性,将该系统与财务管理系统相结合,就能够有效提升财务信息管理的高效性。首先,该系统可以实现会计信息和业务信息之间的相互转换。在业务开展过程中,ERP财务管理系统中就会生成相应的业务数据,并且不同种类的企业业务所产生的数据也各不相同,例如:企业销售活动是以订单、销售发票、提货登记等作为产生的数据,而采购活动则是以采购清单、采购发票及入库登记等作为产生的数据。其次,在使用该系统时,系统平台还会根据每种业务活动的特点调整相应凭证数据的生成时间和标准,其中生成的时间根据受到业务活动本身的活动量、业务收益等大小进行设定,而生成标准则是根据具体的业务种类进行设定。

2.2 全面预算功能

传统的财务管理工作中开展全面预算时通常需要以手工方式,而由于企业的全面财务预算涉及了所有部门,导致预算数据量较多,且各部门数据之间的关系复杂,还需额外再对预算数据进行收集、编表、汇总,因此会耗费大量的人力和物力,同时对预算的准确性难以保证。而在ERP系统下,则可以借助该系统对财务信息高效搜集的特点,对复杂的数据进行整合分类管理,进而提升了预算操作的效率和准确性。企业在编制预算表格时可以利用电子表格的方式,直接将数据录入到会计表格当中,并且可以利用电子表格自身配备的计算功能对预算数据进行运算,减少了手工运算耗费的精力和时间。

2.3 资金管理功能

资金管理是财务管理工作的核心,传统的财务资金管理工作较为分散,而且反应迟缓,企业管理者想要及时了解资金的流动方向几乎不可能。而基于ERP环境下的财务管理信息系统则可以实现对资金流向的预测、对资金计划的管理、对企业信用的控制以及对分公司内部资金往来的监控。利用系统与网络对接的优势性,可以及时对分公司在财务管理信息系统内录入的数据进行提取和分析,使企业的管理者能够及时了解相关资金的使用情况。

2.4 成本预算功能

在ERP系统下的财务成本预算管理主要包括管理费用、生产成本、运营费用、销售费用及库存量等各类成本管理。而在利用这一系统进行成本管理时,还可以进一步缩减企业的成本预算,从而保证该项工作的高效性。企业财务管理人员可以对该系统下的数据进行搜集和整理,进而对各部门经营过程中产生的成本量进行预算分析。该技术还使事前成本预算成为了可能,利用以往企业生产加工当中产生的成本数据,对将要接收的订单成本进行预算,有助于企业在生产和销售该订单产品时对全面成本费用进行预估。

3 结语

ERP技术下的财务管理信息系统能够有效提升财务管理工作的效率,通过利用全面预算、全面成本预算、信息采集以及资金管理等功能,有助于企业实现数据集成化管理、整体化管理。

参考文献

7.财务管理系统功能 篇七

关键词:组织战略 财务管理 绩效管理

在现代企业的内部管理过程中,其财务管理以及绩效管理就是最为核心的两个部门。根据系统论的有关角度来看,企业内部各种管理职能和要素之间都是存在各种联系的。但是在我国的企业管理过程中财务管理以及绩效管理因为是两个并行的存在就不利于强化财务管理功能,同时也不利于提高绩效管理效率。本文就对此进行研究和探讨。

一、对财务管理和绩效管理关系的分析探讨

在企业内部的财务管理,指的就是对企业的财务活动进行组织以及对财务关系进行处理的一种经济管理活动,这是企业实现其经济效益的基础。绩效管理指的是企业在对内部组织以及员工的行为和工作结果进行管理的系统,其目的就是充分的挖掘出员工的潜力来提高员工绩效以及组织能力。但是不论是企业的组织财务还是组织绩效,其主要目的都是围绕着企业的组织战略以及组织目标来实现的。从本质上来说企业的绩效管理就是一种实现企业战略性的管理工具,其所有的活动都是围绕着组织战略目标实现来进行展开的。企业财务管理在实现企业组织战略目标的过程中其作用主要为设定战略目的以及实施。所以从企业组织战略出发就一定可以找到企业绩效管理与财务管理的交叉点。从企业活动内容来看战略性的绩效管理分为绩效计划和监控以及评价和改进等几个环节,其内容上都是互相关联的,以此形成了一个封闭系统。而企业的财务管理则是一些较为独立的工作来进行组合从而形成一个强大的整体。因此在企业中以战略性绩效管理为主线,让财务管理辅助其中来提升绩效管理效率。

二、财务管理在绩效管理中的功能性分析

在企业统一的组织战略指引之下,财务管理活动可以紧紧的围绕着绩效管理的四个有效环节来进行展开。这样一方面可以有利于把我组织战略的方向,另一方面有利于为绩效管理的四个环节提高有效服务。

绩效计划阶段主要分为目标的确定以及指标的设计两个部分。在确定企业绩效目标的过程中,部门以及个人的目标都是来自分解组织目标的过程中,组织目标的核心就是财务目标。所以在确定部门以及个人的绩效目标时财务部门就需要提供准确清洗的财务目标,并且协助企业的人力资源部门对此进行目标分解,让企业员工可以更为明确自己的工作权限以及职责。

在实施绩效活动完成之后,就进入了绩效管理的核心环节,也就是绩效考核。从方式来说绩效管理的主要目标就是追求一种全面并且客观的绩效考核,所以360度考核就成为了目前企业组织绩效考核中较为通用的形式。现在还要较为常用的形式就是第三方考核,财务部门的考核就是其中的重点。因为财务部门进行的考核其主要作用就是反映出企业不同部门或者不同员工在财务上的表现,第二就是考核指标都是可以进行量化的指标。所以在考核的方式上来说财务部门的考核是必不可少的。这样就可以有效的增强绩效考核的信度。

从绩效考核结果来看,在完成考核之后进行审核是必须的环节。这样才可以更好的确保考核结果可以跟企业战略目标相一致,从而确保企业绩效管理的目标得以实现。在这个审核过程中主要就是对部门和员工工作结果与企业财务目标进行一致性的考核。除此之外,从运用考核结果方面财务管理也发挥着重要的作用。从企业人力资源管理角度来看绩效考核其结果一般在薪酬以及培训等几个角度得以实现。其中在薪酬提升方面其额度的设定也需要符合企业的财务经营状况。通过设定合理的薪酬形式以及水平设计来实现积极性的激励。

在绩效管理中的最后一个环节就是绩效改进。在这个阶段首先就是对企业部门和员工绩效的改进,其次就是对于绩效管理系统的改进。在第一个方面主要是通过改进绩效计划让其目标可以更加具有现实操作性。在第二个方面就是借助企业财务管理活动来改进绩效管理系统。

三、绩效管理中运用财务管理程序设计分析

如何更好的在实现企业组织战略中的绩效管理上运用财务管理,可以从以下几个环节来进行设计:

首先就是确定企业组织和部门的绩效目标,然后通过组织会议等来进行目标的分解。在這个过程中企业财务部门就需要参与到设定企业绩效目标中来。通过合理的发挥财务预算的作用来实现绩效目标确定的科学化。进入到了绩效的监控阶段之后,就需要从成本支出的角度来发挥出财务部门在控制和监督上的作用。在绩效管理的第三个阶段,也就是绩效考核阶段,财务部门主要负责数据的审核和质量的佐证,在分析出考核结果之后就需要对考核结果的准确性进行分析和检验,并且为下一步的绩效反馈进行材料的准备。在最后一个阶段也就是绩效改进方面,财务部门主要负责改进计划在财务科学性以及可行性的检验。

最后就是在绩效管理中运用财务管理的人员管理因素。首先就是可以通过在财务部门内部设置绩效员工来从事有关工作,或者在财务部门中选出一批员工从事兼任绩效管理工作。但这两种形式都有所不足。

四、结语

企业绩效管理是其进行人力资源管理的重点也是难点,所以结合企业财务管理来推进企业绩效改进就是企业工作中关键所在。同时因为绩效管理和企业组织管理都存在很大联系,于是就更应该在企业战略目标基础上来实现绩效管理与财务管理的有效结合。

参考文献:

[1]朱辉.企业集团内部绩效管理模式构建[J].中国城市经济,2010(10)

[2]陈秉钊,刘婷婷,范军勇,彭坤焘.智力密集地区人力资源与城市功能和空间的互动关系研究——以上海市杨浦区为例[J].城市规划学刊,2006(03)

[3]王佳丽,井西学,周翠霞.护理人力资源绩效管理存在的误区与对策[J].中国护理管理,2009(02)

8.高校综合教务管理系统功能详解 篇八

in 教务管理, 教务管理系统, 教学管理系统

高校综合教务管理系统(JWGL)是一个大型复杂的计算机网络信息系统,采用基于浏览器 / 服务器(B/S),客户端 / 服务器(C/S)混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统,使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平,提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。系统简介

随着我国高校教学体制改革的发展,更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校特点的前提下,在多年深入研究的基础上,推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。

教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理,包括学籍管理、教学计划、开课 / 排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查,毕业环节管理,教学质量监控、教材管理等十余个子系统,适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校,能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,随着计算机及通讯技术的飞速发展,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

高校综合教务管理系统(JWGL)是一个大型复杂的计算机网络信息系统,采用基于浏览器 / 服务器(B/S),客户端 / 服务器(C/S)混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统,使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平,提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。适用范围:◆大学、学院、大专、中专学校

·系统特点

本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有许多独特优秀的设计。系统工具

 两种不同的权限分配方法     发布通知,教务公告 数据导入.导出 数据备份和还原 网上升级

基础数据

    规范数据字典 隐藏数据功能

专业、课程介绍内容在 web 端发布 合班管理

学籍管理 成绩管理

       成绩提交、审核机制 成绩录入分权管理 过级成绩管理 单个学生成绩录入 绩点管理

成绩提交、录入控制 各种成绩报表、分析表

教学计划、开课管理

        教学计划格式按标准教学计划显示

全院选修课、专业方向课能方便在教学计划中体现 进程计划管理

教学计划中的学时学分约束可以同选修、毕业处理关联 教学计划复制编辑方便快速 开课数据从教学计划中自动产生 方便快速的合班、拆班、分组操作 开课对象概念(教学班、行政班分开)

排课管理 选课管理 实验 / 实践管理

      对设备和材料进行统一管理

安排各实验题目的预约,并可根据设备数量和实验室容纳人数自动控制预约的数量 根据学生课表自动判断预约冲突

根据教师空闲时间自由设定允许的预约时间,学生根据自己空闲时间来预约实验 实践教学计划、进程计划管理

毕业设计 web 端选题,并且根据优先级别自动 / 手动分配毕业设计题目  校外毕业设计管理

教师管理

       教师基本资料管理 教师教学质量评估

教师介绍在 web 端学生选课中体现

评估支持(学生 / 同行 / 领导 / 专家)四种评估方式 评估可以根据不同学校设定指标体系 为了增加评估力度,可以设定同成绩查询关联 根据课程类别设定不同类别课程、不同指标体系

三、学籍管理子系统

五、开课 /排课管理子系统

系统用途: ◆开课管理是由教学计划导入学期教学任务后,再根据实际情况微调生成学期实际开课。

◆排课是教务管理工作最重要的环节之一,也是最复杂、烦琐的工作。尤其在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天,实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要求。“排课管理子系统”就是为此而开发的。系统特点: ◆根据开课实现自动排课,排课结果可以进行手工调整;

◆对于初装系统的用户,如果已经到了期末需要安排下学期课程,但来不及制定教学计划时,可以通过手工录入开课数据。

◆教师、教室时间可以设定优先级,指定:必须排、不可排、尽量排、尽量不排;排课时参照设置进行自动排课。

◆处理各种复杂的课时安排情况:单双周课程,穿插或接续课程,三四节连排课程,单节排课等。连排式:一堂课需要3-4学时,安排在同一个上午或同一个下午,为老师提供时间上的便利;、单节排课:例如英语听力等课程,自动排课时将单节课程尽量排在一起,便于课程相关资源的安排;穿插或接续课程:对于上几周理论在做几周实验的课程,在此课程空余的周次里,系统自动安排其他课程,节省教室资源。◆加入了课程进度控制。一般来说,一个老师带几个班的同一门课程是平常事。同一授课内容老师希望只备一次课,这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。比如张老师同时带一班和二班的高等数学,两个班级每周各2次课。他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二班,或者是二班、一班、二班,一班,而不是一班、一班、二班、二班,这样老师在教学时就不需要再备第二次课了;

◆输出五种类型课表:教师课表、教室课表、时间课表、课程课表(某门课的课表)、学生个人课表 ◆排课的科学性与合理性: 对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级,例如: ◇公共课排在下午或晚上; ◇体育课不占用前两节; ◇专业必修课排在上午;

课程周学时超过较多时,如果未设置连排,则课程排在尽可能合理的时间上 例如:

◇一门课周学时为6,可安排周一1、2节,周三3、4节,周五1、2节;

此课程安排合理性的数据来自于本项目组尽二十年通过对各种类型院校时间安排的经验采集整理的30多万条经验数据获得。◆避免各种冲突: ◇教室不冲突,同一教室同一时间不能安排两门课程;

◇学生不冲突,同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程; ◇老师不冲突,同一教师不能在同一时间在不同地点上课; ◇课程不冲突,同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课; ◇教室容量不冲突,即班级人数不能超过教室容量。◆特殊约定条件,可按指定条件排课: ◇按指定地点排课;

◇按指定时间排课(可指定节次或上、下午); ◇按合班上课; ◇3或4课时课程连排;

◇学时为单数课程按单双周排课; ◇一门课程多人上课不冲突;

◇要求两名或两名以上教师上课互不冲突;

◆分布式排课,推荐由教务处排公共类课程,各学院排自己的专业课的模式。

◆高成功率、高效率的排课。一次排课成功率为95%以上,12000人学校一次排课时间为1.5小时~2小时 ◆方便易用的手工调整功能:将课表的冲突在同一界面中进行显示,用户可直接通过在界面中进行拖拽的操作进行课表调整,调整200门课,不超过2小时。

七、考务管理子系统 系统用途: ◆ 为检验学生的学习效果,学校要在每个学期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作,包括考场安排、监考人员安排等,以保证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把考务工作信息化和自动化的系统,实现了考试计划管理和考场的自动安排。系统特点: ◆同时支持课程考试和 报名考试(如四六级考试、计算机等级考试)两种方式

◆考试计划管理以根据开课情况向各教学承担院系发出的考试调查为准,便于协调考试和教学的时间。◆支持重修缓考补考的需要;

◆能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整; ◆考试时间以场次作为安排的单位; ◆考场安排的科学性与合理性: A、同一门课的考试要安排到同一时间

B、人数多的课程先安排—便于安排人多地考试,也便于安排阅卷任务(人数多则阅卷时间长)。C、同一班级的学生尽量安排到几个集中的考室 D、靠相同课程的考场安排在相邻的考场 E、人数与考场容纳人数尽量匹配

F、同一考场中尽量/必须不要多个学院的学生 G、每个学生尽量每天只考一门

H、不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中(不要让不同专业介绍考试的日期相差太院)I、监考教师的工作量尽量均匀 ◆报表输出:

◇考试安排表,包括全校所有课程考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等; ◇班级考试安排表:包括某一班级考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等信息。◇个人准考证:可以配置在准考证上打印个人的考试安排包括时间、地点、课程等信息。

八、成绩管理子系统 系统用途: ◆ 考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量,也是审查学位的重要依据。因此要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而设计。系统特点: ◆ 任课教师或系秘书可以通过IE浏览器录入成绩,但成绩数据一经提交不能更改。如果录入有误,必须到教务处更正;

◆除了能管理有学籍学生的成绩,还可管理无学籍学生的成绩和双学位成绩; ◆三种方式录入成绩:按课程录入、按班级录入和按学生录入,方便操作;

◆提供丰富的成绩报表,按班级、年级和专业进行成绩排名,为奖学金的分配提供良好支持;

九、教师管理子系统

系统用途: ◆教师是教学工作的主角,教师队伍是教学工作的最重要的资源之一;

◆教学考核是高校职称评定、津贴定级、课时津贴发放等的重要依据之一,包括定性评价和定量计算两个方面。其中,定量计算涉及到课程类型、课程性质、学时、教师职称/岗位/身份/主讲或辅导、上课班级学生人数等;

◆教师管理子系统就是以教师为管理对象,对教师的基本信息、教师教学考勤、教师异动、教师进修及教学工作量进行管理和计算。系统特点: ◆可以自定义工作量计算公式,从而满足不同学校或同一学校不同时期对教学工作量计算的不同要求。; ◆提供各种信息查询和统计报表。

十、教材管理子系统

系统用途: ◆教材是学生学习的工具和参考,是教学管理的重要内容之一。教材选取、预定、配备以及教材的评价都是教材管理的工作内容。“教材管理子系统”为实施科学的教材管理而设计。系统特点: ◆入库管理包括自编教材和外购教材; ◆能够完成教材的预定、补定工作; ◆具有入库教材的验收、统计功能;

◆教材评价:通过教材配备率、教材使用率以及调查表的统计来实施基本的教材评价;

◆为解决教材预定和学期开课时间上不协调的问题。系统提供多种教材预定计划来源方案,包括学期开课、招生计划、教学计划、上年预定计划等多个来源。◆输出各种报表,包括: ◇积压报废教材一览表 ◇库存盘点结果一览表 ◇选用各特征教材统计明细表 ◇教材配备率 ◇优秀教材使用率 ◇课前到书率

十一、教学质量监控子系统

系统用途: ◆面向教学单位,用于学生对老师、同行对教师、领导对教师的教学工作评价。系统特点: ◆指标体系管理:通过本系统能够自行建立一套评价体系;并可针对不同的学科门类使用不同的评价体系。◆ 用于评价体系的指标分为三个级别;

◆ 量表可以是等级量表,也可以是数字量表;量表可以是不完全量表,如只给出A等级或C等级,而介于A和C之间的B等级和D等级没有给出;量表可以只有一二级指标或只有一个层次的指标; ◆量表转换为实际分数时还可以根据情况设置转换体系。如规定D不是0分而是-1分等。◆网上通过浏览器收集评价数据,并自动进行评价统计;

◆系统可控制未参与评估学生限制其功能,如不可查询成绩等。以便于督促学生参与评估,提高参评率。◆输出各种评价报表。

十二、开放性实验管理子系统

系统用途: ◆随着学分制的推进和实验教学管理的发展,开放性实验室是未来的发展趋势,在学分制改革的过程中,同一个班级学生上课时间因为选课而越来越不相同,传统的将实验课做为一门课程的方式来统一安排的方式逐渐成为学分制改革的瓶颈。通过实验预约学生可以根据自己空闲时间自由选择参加的实验课程。同时根据实验设备管理提供同一实验室不同的实验项目同时进行,将学生空闲时间和实验室资源最大限度的利用。该子系统就是为管理学校的开放性实验室,由学生在WEB端根据教学进度预约实验提供支持。系统特点: u 对设备和耗材进行统一管理

提供对实验室的设备和耗材进行统一的管理。包括设备报废,设备维修,设备新增。在实验预约过程可预约人数同设备数量相关联 u 安排实验项目的预约

u 根据学生课表自动判断预约冲突

提供学生的实验预约与其本人的课表冲突判断,以减少因为时间冲突而造成教学计划的不能实施。u 根据课堂进度设定预约时间

在实际的教学过程除独立开设的实验课程以外,实验项目的开设同理论课堂的进度有密切的关系,预约控制端提供根据理论课堂进度安排相应的实验预约时间。

十三、毕业设计管理子系统 系统用途: 学生可以在网页端根据自己的兴趣爱好选择自己的毕业设计的题目。系统根据学生题目选择的优先级别自动分配。同时支持学生在校外进行毕业设计的题目管理。系统特点: u 系统提供按题目和按教师两种自动分配方式

u 学生一次可填入多个志愿,自动分配时按志愿优先级依次录取 u 可手工调整分配结果

u 指导教师可全程跟踪毕业设计整个过程。包括中期检查 u 毕业设计完成后由指导教师录入毕业设计成绩。

十四、门户管理 系统用途 : ◆完全 B/S 结构设计,把教务工作的各种信息发布给不同层次的用户,使全校教职员工和学生随时了解和掌握教学工作动态。系统特点 : ◆对学生用户:凭学号和密码选课、查询本学期课程表、个人学籍记录、奖惩情况、累计获得学分和学业成绩;

◆对教师用户:凭教师号和密码,网上为学生录入所授课程考试成绩,查询个人教学任务书和课程表,查询所任班级学生的学籍资料;

◆校领导用户:凭用户名和密码,查询各专(兼)职教师的教学任务,查询全校各班级、各课程的课程表,查询全校各系部学生的注册情况、学籍资料和学业成绩。

◆各教学系部:可网上为学生注册,审核和确认教师录入的学生成绩;查询系部各班级学生的学籍资料、学业成绩和注册情况;查询课程表及本系部教师的教学任务;查询本系部教师的注册信息; ◆另外,教务管理部门可以通过该子系统发布通知和公告。

十五、网络考试子系统 系统功能:

1、B/S模式和C/S模式的组合,易用性和稳定性的结合

更安全高效的C/S模式:管理员对考生、题库和试卷的管理模块采用传统的C/S模式构建。由于管理员较少,所以安装客户端不会带来不便,而会更加性能稳定且效率高

2、考试、作业、练习三大功能模块

考试:用于正规考试和认证,要求比较严格,可以设定答卷时间、答卷自动存档、记录所有成绩和答题信息、不允许重复考试(可选项)、多种防止舞弊设计(如打乱出卷顺序)等。考生可以查询自己的考试成绩和正确答案(可选项),领导和管理员可以查询所有的成绩,并可以进行成绩分析和知识点分析,对于有主观题的试卷还可以手工评卷。

作业:类似教师给学生布置的作业,适用于企业以培训为目的的测验或考试,作业不计时、可通过续存进度功能分阶段多次完成,允许查看正确答案、领导和管理员可以查看作业成绩,并可通过“查看缺席考生”查找未为完成作业的考生。

练习:练习模式每做一道题都能给出正确答案,可供学员培训和考前训练。

3、全新的界面设计,内容丰富实效

双层菜单:最流行的双层浮动菜单系统,结构更清晰。

4、重新设计的第四代考试引擎,高效、安全、稳定。(考试性能的具体描述请参见“常见问题”)容错的XML交卷技术:系统中最关键的考试交卷功能采用XML技术设计,让试卷在客户端生成XML数据上传服务器,能够保证在服务器和网络出现任何故障时,保留并锁定交卷前的现场(不允许继续答题),等待故障处理后继续交卷。可以说,考生交卷过程中出现任何问题,只要客户端计算机不重启,等网络和服务器故障修复后,都能够继续交卷成功。

5、最全面的防舞弊技术。

随机取题技术:允许管理员定义从题库中随机取题组卷,每个考生的考题都不同,都是依照预定的知识点难度等策略从题库中随机抽取的,让考生无法。

6、各种成绩查询、统计及分析功能

个人成绩查询:考生允许查看自己的成绩和答卷,答卷中包含正确答案和答案要点说明,重要考试也可以不允许查看正确答案。考生也可以查看答卷的知识点正确率分布,了解自己的薄弱环节。

7、根据试卷题型进行自动判分或手工评卷

自动判分:如果试卷没有问答题和填空题,系统将自动判分,考试结束即可获得成绩。

8、最佳的出卷系统,多种出卷模式、灵活的题库取题组卷策略

管理员预先定义试卷:管理员可以预先定义考试试卷和各种选项,满足各种考试、测验、练习和作业,试卷设置周到全面,可以满足各种不同目的的考试,一定让用户能够定义一份满意的试卷。

9、“查看试卷内容”,强大的试卷管理功能、Word试卷输出

对试卷题目的再次修改:即使出卷完成后,管理员也可以查看试卷的题目内容,对题库中随机取出的试题不满意还可以手工或自动换题,甚至直接新增或修改试题。

10、通过“考试控制台”管理考试

管理考试:管理员可以在“考试控制台”对一场考试、竞赛或作业进行全面管理,如查询考场综合情况、删除考生不正常的答卷、延长答题时间、查看缺席考生、手工评卷等

11、开放式题库设计、题型完整、快速输入

题型完整:拥有单选题、多选题、判断题、填空题、问答题、计算题、名词解释、论述题、案例分析题等九种题型。

12、完整的用户管理和权限控制

更安全的访问控制:所有页面都采用权限控制,关键页面作了数据库效验,有效防止黑客攻击系统和技术舞弊的行为。

13、安全、稳定、易用

界面和风格符合微软标准,简单易用。·系统优势

先进的管理思想 我公司作为国内最早涉足高校综合教务管理信息化领域的公司,系统融合了多所大学多年来教务管理及教务改革的经验 , 将学生入学到毕业的所有数据统一管理,纳入到本系统当中,改变了以往教务模块分散,不全面的弊端。教务数据集中管理,最大程度地实现了数据的共享,从而避免管理漏洞的产生,同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。它为促进学校教务管理的科学化、信息化提供了强有力的支持。

采用 Visual Studio.net平台开发,该平台作为的微软公司全面代替 Visual Studio 6、Asp 等技术的主推平台,其先进性业界领先。同时系统整体架构采用应用服务器技术,将安全性、可维护性提高到一个新的高度。分析设计过程全面采用面向对象的设计方法,对象的重用性带来了开发效率的大幅提高。对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性和类的聚合性等,增强了软件系统的可靠性。测试先行的开发理念保证了软件的品质。

先进的技术 , 模块化的软件结构 系统运行于 Internet 上,采用 C/S 结构与 B/S 结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求,又满足学生最大范围地使用该系统。各子系统即可独立运行,也可联合运行,实现数据共享。

系统操作的友好性 本教务系统界面友好,操作简便,充分考虑了人性化设计。系统具有易用性,容易实施。从而更易为使用者所接受,降低推广难度,减少培训的工作量,在最短的时间内让非专业人员轻松上手。其中的每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块,让教务管理人员真正的将精力花在教务管理上,而不是简单和繁重的信息处理上。

强大的权限管理功能,提供全面的安全策略 教务管理流程复杂,安全要求较高。为此,我们在系统中提供了用户管理系统。每个用户在使用系统之前,必须进行身份验证,并根据其身份与角色配置相应的控制、访问权限。同时内嵌了加密模块,对传输敏感信息进行加密,并且用户可根据需要,对相关的数据进行加密处理。为了进一步跟踪入侵者,在用户进行任何相关的操作同时,系统将会自动留下日志,这为系统的恢复和现场的跟踪提供可靠的依据。权限控制可细到记录、字段级,例如可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的字段列以及不同系的教务人员只能修改本系的数据。权限最大可设到模块,即是否可对某一模块有操作权限。通过集中的用户权限管理可使不同的教务能以最安全的模式协调工作。配合多种数据备份策略,保障教务数据的安全性。

基于多层架构的系统,不受时间、地点的限制 面向 Intranet/Internet,易于使用且不受地域限制,能够通过该系统轻松的实现随时随地的移动办公,提高办公效率。学生选课采用 WEB平台和数据库结合的技术,实现了网上选课,学生可以在任意时间通过网上进行选课。教师也可通过网上系统在任何地方录入学生成绩。

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