如何做好档案整理

如何做好档案整理（共9篇）

1.如何做好档案整理 篇一

关于做好委机关

档案整理、归档有关工作的通知

机关各部门：

为做好党工委、管委会机关档案立卷归档工作，提高哈高新区机关档案管理水平，维护档案的完整安全，使档案工作能更好地为机关各项工作服务，根据《哈尔滨市档案管理条例》、市档案局印发的《2011年全市档案工作安排意见和工作要点》及我委印发的《哈高新区管委会2011年档案管理工作计划》，现就我委档案收集整理和归档工作有关事宜通知如下：

一、档案整理、归档范围

根据《机关档案工作条例》规定，在我委机关内设机构实施档案收集归档整理工作。

时间范围为：

2009年两区管理机构分设至2009年底形成的档案，2010、2011年全年形成的档案

业务范围为：

文书档案：反映我委机关当年主要职能活动和在工作活动中形成的具有查考价值的文件材料等；

机关财务档案：原始凭证、账簿、决算报表等财务相关文件； 企业档案（内外资）：企业入区审批、外商投资企业审批、外商投资企业变更文件等。

声像档案：记录我委在各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。

实物档案：反映我委职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品。包括：我委在各类活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；公务活动中获赠的纪念品；上级领导知名人士的题词字画等；我委自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。

委机关档案整理、归档工作实行部门责任制度。文书档案、机关财务档案、实物档案由办公室负责；内资企业档案由投资促进局负责；外资企业档案由招商综合局负责、声像档案由党群工作部负责。

二、档案整理、归档的操作方法

按照《归档文件整理实施细则（试行）》的要求，各部门的档案整理以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。各部门在整理、归档工作中使用的档案用品由办公室统一进行购买。具体操作方法如下：

（一）归档文件应按件用不锈钢钉进行装订，也可用其他方法装订，但须符合档案保护要求，装订的文件要求左、下侧对齐。文件较厚的在左侧三孔穿线装订。装订前要去掉文件上的金属物，装订线上有字迹的应加边托裱，字迹不清的应复制与原件一起装订。装订要结实、整齐、不掉页、不压字、不损坏文件，便于阅读。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，其他文本在后。

（二）归档文件采取年度—组织机构—保管期限的方法进行分类，并保持分类稳定。年度指文书档案全部按年度分类，即将文件按形成年度分类。将归档文件按其保存价值的不同分别划分为永久和30年、10年三种期限。

（三）归档文件在年度—组织机构—保管期限内按时间先后顺序进行排列，逐件编写流水号。同时在文件首页上端的空白处加盖归档章并填写相关内容。

（四）归档文件按年度、组织机构、保管期限、件号顺序分别进行装盒，并填写档案盒封面、盒脊等项目。在盒脊设置项目中，填写年度、组织机构、保管期限、起止件号等项目。装盒时不同年度、不同期限的归档文件不能装在一个盒子内，盒号暂不填写，待将来档案馆接收档案进馆时根据需要统一填写。每盒内应放备考表（式样见附件2）一份，以说明盒内文件情况，无情况说明的也要填上整理人、检查人、时间等项目。

三、档案整理、归档的工作要求

（一）充实工作力量，加强档案建设。各部门要高度重视档案的收集整理和归档工作，把它作为本部门工作的一项重要内容，加强领导，统一认识，指定专人专门负责此项工作，切实将此项工作落到实处。

（二）做好档案整理工作，确保档案整理质量。各部门要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《机关文书立卷归档操作规范》的规定和规范要求整理档案。我委将根据各部门在实际工作中的需要，邀请市档案局相关人员，到我委对档案工作进行现场指导。

四、档案整理归档的时间

自本方案下发之日起，各部门对其形成的文件材料按年度进行收集和整理工作，各部门负责档案整理、归档工作的人员应检查本部门归档文件的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制档案目录，由部门负责人签字核准后准备向我委档案室移交。各部门（单位）档案整理归档应于3月10日前完成。归档移交工作具体时间另行通知。

附件： 1.归档文件目录（式样）

2.备考表（式样）

〇一二年一月十三日

二

2.如何做好档案整理 篇二

1 树立档案管理意识, 掌握档案基础知识是搞好竣工档案工作的基础

1.1 依法治修是搞好竣工档案工作的指针

工程竣工档案的收集和管理, 是国家法律赋予建设工程的责任和义务。《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》明确规定了档案工作的地位和责任。作为工程监理工作, 也应遵守国家法律, 履行法律赋予的责任和义务。工程监理工作中必然涉及工程竣工档案的编制、收集、整理和移交。因此, 依据《档案法》来规范工程档案工作, 不仅是现今法治社会遵法守法的实践, 也是工程档案工作走向法制化轨道的实践。在工程监理工作中, 要搞好工程竣工档案工作, 首先必须树立法律意识。应熟知《档案法》, 增强法律观念, 自觉依法来管好工程竣工档案, 为今后竣工档案的开发利用打好基础。

1.2 树立档案管理意识是搞好竣工档案的前提

人的思想决定人的行动, 思想意识的不同, 行动的结果也会不同, 反映在工程档案工作上也是这样。有没有档案意识和有什么样的档案意识, 往往对档案工作的结果产生直接的影响, 这是显而易见的。因此, 要搞好竣工档案工作, 就必须提高档案管理的意识。要采取一定的措施和手段来提高工程监理领导和工作人员的档案管理意识。只有监理工作从领导到工作人员树立了较好的档案管理意识, 才能在监理工作中按照要求编制好竣工资料, 收集整理好竣工资料, 最后形成完整的竣工档案。

首先应提高监理工作领导的档案管理意识。监理工作领导负有决策的职责, 领导档案意识的有无和强弱, 都会直接体现在决策的结果中。要做好工程竣工档案工作, 需要领导在决策时将档案工作纳入其中, 给予应有的重视和支持。这是档案工作能够组织、实施和正常开展的基本保证。因此, 提高监理工作领导的档案意识对于做好工程竣工档案工作的重要意义是不言而喻的。要提高领导的档案意识, 首先必须主动积极的向领导宣传《档案法》。让领导明确《档案法》赋予的责任和义务。按照法律要求来重视档案和档案工作。第二应及时和积极地向领导反映档案工作中遇到的问题和困难。汇报档案工作的开展情况, 让领导及时掌握和了解档案工作, 以便能够及时在工作决策中将档案工作统筹考虑其中。第三还应做好档案工作。用出色的工作让领导看到和体会到档案和档案工作的作用和效益, 更加认识到竣工文件编制、归档的重要性, 增强支持档案工作的信心和动力。

其次应提高监理工作人员的档案管理意识。监理工作人员是工程档案的直接产生者和管理者, 他们的档案管理的意识有无和强弱, 也直接影响到工程竣工档案编制、收集、整理的是否符合要求, 是否管理到位。要提高监理工作人员的档案意识, 应从三个方面来采取措施。首先必须组织监理工作人员和施工单位的档案员、技术员进行认真的学习和培训, 通过档案工作基本理论和业务知识和竣工档案特殊要求的讲解和说明, 一方面让他们了解掌握做好竣工档案的基本知识, 另一方面提高做好工程竣工档案的思想意识。第二应加强上岗证的管理, 在上岗培训和考试内容中, 加入工程竣工档案的内容, 督促上岗人员学习档案管理基本知识和树立档案工作思想意识。第三应适时组织在岗人员的档案管理的继续教育, 让他们及时掌握档案工作的新要求和新知识, 帮助他们完成知识升级, 让他们能够适应档案工作的发展要求。例如, 在一年多的地铁施工中, 该公司积极组织监理和施工单位相关人员参加地铁档案室竣工文件编制培训班, 并请来建总验收时的工程师进行培训。在日常工作中, 遇到问题, 马上向地铁管理人员请教, 及时组织监理工程师及施工单位相关人员进行学习。并在工作中贯彻执行, 与设计院专业人员一同学习地铁档案室对竣工文件的编制要求, 获得他们的大力支持, 保证了后期竣工图归档的质量。

2 制定科学、实用的竣工档案管理工作制度是竣工档案工作科学化、规范化的基本保证

2.1 建立制度的必要性

工程竣工档案的管理是一个系统工程, 它包括了工程竣工档案的编制、收集、整理、向档案管理部门移交一系列环节, 每个环节节节相关。相互制约和影响, 其科学性和系统性的特点决定了要搞好这项工作就必须依靠一套科学适用的工作程序和规则。这就是工作制度, 因此, 制度对于保证科学化和规范化有着重要的意义。相反, 没有制度的规范和制约, 工程竣工档案工作就极容易给人混乱、责任不清、管理疏漏、隐患叠出的状况, 其科学化和规范化就很难得到保证。因此, 制度作为搞好工程竣工档案工作的一个基本手段是具有其必要性的。

2.2 制定制度的方法

建立档案工作制度必须遵循以下要求:一, 规章制度要体现合理性、科学性, 建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际, 以适应单位档案管理的需要。二, 简明实用。制度必须具有可操作性, 其建立应以方便使用、简便运行, 可操作性强为目标, 以便更好的发挥制度的指导和规范作用。三, 坚持制度执行的严肃性。在规章制度执行过程中, 比较注意体现了以上原则。在施工中, 首先依据《广州市轨道交通工程规则制度汇编》的要求, 对竣工文件的收集、归档验交工作做出了统一规定。规定监理工程师专人负责, 对三号线直线段五个站的机电安装及装修工程竣工文件的编制与施工进度“三同步”制度, 即布置施工任务与布置竣工文件的编制工作同步进行;工程施工进度与施工资料形成、积累同步进行;工程验交与竣工文件交接同步进行。四, 随时对制度的执行情况进行观察和分析, 及时对不符合实际和不够科学的内容进行修订。即使制度拟定的非常充分, 但由于执行个体对制度措施的认识理解不一致, 执行过程中有可能出现一些意想之外的结果, 这就是要随时认真地对制度的落实情况进行检查, 对制度的适宜性、合理性进行调查, 发现存在缺陷应及时进行矫正, 确保制度的科学和适用。

3 提高制度的执行力是保证工程竣工档案收集齐全、完整的关键

有了切实可行、完善的管理制度, 还要有着坚决的执行力, 才能保证制度的落实和理想工作效果的实现。要做到把档案工作与施工进展同步推进, 就必须加强和完善督促检查机制。在施工中, 监理部门领导应随时按竣工档案管理制度要求检查督促监理工作人员, 让他们在监理工作中按照要求及时推进和完成档案的检查和监督工作, 监理人员应随时对施工单位的资料整理工作进行检查、监督指导, 发现问题及时督促其整改。

资料是档案的前身。在工程交工验收前的质量鉴定中会经常发现资料不齐、表格中检测项目不全、内容填写不规范等问题。为确保档案的真实、齐全、完整、规范, 在工程开工伊始, 监理就应对资料的编制整理工作进行整体布署, 组织、督促各专业监理工程师及施工单位相关人员, 认真学习各类报检报验资料的规范填写方法, 无论是从检验批的划分还是材料的报检报验, 都由监理亲自把关, 凡是不规范的全部打回去重新填写, 直到符合要求为止。该公司在工作实践中采取了三项措施:

3.1 布置施工任务的同时布置竣工文件编制工作

工程在开工之前, 总监就在竣工文件编制工作会议上要求各施工单位均由项目总工负责抓这项工作, 专职工程师或档案人员做具体工作。各施工单位对竣工文件的管理基本上形成了网络, 层层都有专人负责, 并根据工程进度安排, 督促将竣工文件的编制与施工任务一起下达到施工基层, 并把竣工文件编制要求等纳入到施工组织设计中。

3.2 竣工文件材料的形成、积累与施工进度同步进行

工程竣工文件的基础材料是工程施工单位在施工过程中形成、积累起来的, 该公司要求各施工技术人员在工程施工过程中将每个单项工程的各种文件材料, 按项目、分专业积累起来, 待工程竣工时, 这些平时积累起来的文件材料就是编制工程竣工文件的依据。

3.3 工程验收交接与竣工文件交接同步进行

建设单位、施工单位、监理单位、质检部门、设计单位严格把好质量关, 在各自范围内, 加强对建设项目中文件材料的形成、积累、整理环节的指导。发现问题, 及时纠正, 做到图物相符, 严格把握技术数据准确可靠、签字手续完备质量关。地铁档案部门在参加工程各级验收时, 逐项查看竣工文件的质量, 把存在的问题以书面形式反馈给施工单位进行修改, 并由监理单位逐一问题进行监督检查, 经检查确认符合要求后, 才能进行交接, 确保竣工文件的数量和质量。

通过一年多的施工, 直到竣工时该公司交出的竣工档案获得了“广东省档案金册奖”, 这一切证明了制定的这些制度是切实可行的, 并在竣工资料的归档工作中起到了重要的作用。

参考文献

[1]程巧玲.工程竣工档案特点及收集工作中问题[J].商业文化 (上半月) , 2011 (06) .

[2]邓海碧.浅谈工程竣工档案归档难的问题与对策[A].贵州省档案学会第五次档案学术研讨会论文集[C].2003.

3.如何做好档案整理 篇三

根据国家林业局、国家档案局加强林权改革档案工作的意见，结合我省实际，提出我省林权改革文件材料的收集范围和具体的保管期限。

1.1林权改革文件材料收集范围和保管期限

1.1.1综合类：(1)林权改革工作会议文件材料；(2)林权改革政策性文件，如通知、办法、意见；(3)林权改革工作机构设置、启用印章、任职文件材料；(4)林权改革实施方案、办法及批复；(5)林权改革工作计划、总结及汇报材料；(6)林权改革检查验收文件材料；(7)上级、下级、同级机关有关林权改革重要问题的请示、批复、来函复函文件材料；(8)林权改革工作调研、宣传材料。这部分材料，省、市、县、乡、行政村都有(行政村材料相对少一些),在整理时，保管期限的划分，本单位的基本为永久(因为是一次大的林权制度改革，保管期限从长)。上级单位和下级单位一般为30年和10年(针对本单位的批复、批示除外)。

1.1.2资源调查类：(1)人口资源状况材料，包括本行政区域内总户数和总人口状况、有集体林权的户数和人口状况、参加林权改革的户数和人口状况、落实林权的户数和人口状况；(2)森林、林木、林地资源状况材料；(3)本行政区域内总资源状况材料，包括林业用地面积、集体林中的商品林和公益林面积等材料；(4)本次林权改革开始和结束时的集体林中已改和未改的商品林、一般和重点公益林、宜林地状况。特殊公益林、银行抵押和争议的森林、林木、林地状况等材料。这部分材料，省、市、县、乡、行政村都有，整理时。保管期限的划分同上。

1.1.3林权登记类：(1)经县级以上人民政府批准生效的林权登记申请表；(2)森林、林木和林地权属证明文件(含合同、协议、原林权证、勘界协议、林地四至位置图)：(3)联户申请林权发证协议书、分户登记表；(4)林权登记委托书；(5)申请人资格证明；(6)申请人身份证复印件；(7)其他能证明权属关系的材料；(8)承包合同书；(9)林权登记台账，包括自留山台账、家庭承包台账等材料；(10)林权证发放登记表；(11)林地权属勘察登记表、统计表；(12)林地资源调查测量图表、清册；(13)林权登记公示材料(30年)。这部分材料，县、乡、行政村和当事人都有，属于自己权限范围的都作为永久保管(林权登记公示材料除外)。

1.1.4林权纠纷调查处理类：(1)林权争议与调解过程形成的原始记录；(2)双方当事人之间依法达成的协议书；(3)当地政府依法调解的意见、批复和有关机关的请示；(4)当地法院判决书、裁定书、调解书；(5)林权纠纷调解书；(6)林权界线确认书；(7)林权争议的来信来访材料。这部分材料，受理机关和争议双方当事人都作为永久保管。

1.1.5电子声像类：(1)林权改革工作中形成的照片、录音、录像材料；(2)林权证管理信息系统数据：(3)林权改革工作中形成的电子文件(保管期限同纸质文件材料)。这部分材料。省、市、县、乡都有(个别行政村也有)，除电子文件保管期限同纸质文件外，其余作为永久保管。

1.2林权改革档案的分类

林权改革档案一般应作为文书档案进行分类。分类方法不外乎组织机构分类法和问题分类法。在确定具体分类方法时。若按组织机构分类，可在单位内设机构中再增加一个“林权改革领导小组办公室”类，将此次林权改革文件材料归到这个临时机构内：或者归到挂靠的内设机构(业务处、业务科)中。若按问题分类，可将此次林权改革文件材料归到“林业管理类”(乡镇机关是“农林水类”)。这样归类。到用时不太好找。从方便利用考虑，不如新设一个“林权改革类”，这样方便利用，带有明显的时代特征。林权改革工作全面结束后，这个新设的类就自然取消。

1.3林权改革档案盒内的排列

无论是按组织机构分类。还是按问题分类，档案整理好装盒时，都要依次按“综合类、资源调查类、林权登记类、林权纠纷调查处理类”(实际上这是二级类目，应该去掉“类”字。本文是为了叙述的方便和便于理解，保留了一个“类”字。也可作为若干小类来理解)进行排列。一盒装不完，可装若干盒。另外，电子、声像文件材料因载体特殊，不再叙述其排列方法，可单独存放。

2、林权改革档案的管理

4.家庭档案如何分类整理 篇四

建立一套完整的家庭档案，具体整理步骤是：

（一）按内容进行分类，大体可分以下几类：

（1）财产档案。包括家庭收入、支出帐目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

（2）证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

（3）说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

（4）照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

（5）健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。

（6）交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、E-mail、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。

（7）个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。

（8）旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

（9）家庭藏书档案、收藏品档案。

（10）其它

（二）编制目录。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”（ZJ）、“旅游档案”（LY）。再逐件排序，给出顺序编号，如“毕业证”ZJ-3（意指证件类档案第三件）。最后制作目录表格，装订成册，以便查找检索。

5.如何做好档案整理 篇五

白 俊

布朗山乡九年制学校

邮编：666213 电话：*** 【摘要】控辍保学工作是学校工作中的重中之重，“一个都不能少”是我校控辍保学的目标，我校采取了各种措施：

一、领导重视，组织落实；

二、措施得力，工作扎实；

三、制度完备，机制健全；

四、成效明显，特点突出。

【关键词】农村学校 控辍保学 措施

布朗山乡是我国唯一的布朗族乡，占勐海县土地面积的五分之一，共有1万9千余人，辖31个校点，地广人稀，交通不便，虽然于2010年通过了普九验收，但是，随着社会经济形势的发展，初中辍学率很高，控辍保学工作十分严峻，现结合我校实际，谈谈如何搞好控辍保学工作。控辍保学工作是学校工作中的重中之重，而“一个都不能少”是我校控辍保学的目标。争取不让一名学生辍学，为了达到这个目标，我校采取了各种措施，努力做好该项工作，并取得了圆满成果。

一、领导重视，组织落实

我校领导班子高度重视“控辍保学”工作，目标任务明确，校长是第一责任人，任组长，副校长、党支部书记任副组长，各村委会校长为成员，每位教师具体负责。开学初，学校就召开了全体教师会议，尤其是针对班主任老师，使他们充分认识到了控辍保学工作的意义和重要性。从而使他们对控辍保学工作有了新的认识。

二、措施得力，工作扎实。

采用有效措施对“控辍保学”工作予以贯彻，落实了校领导包村委会；班主任、科任教师包村寨的层层落实的责任制，保证工作的稳步进行。

三，制度完备，机制健全。

我校制定了布朗山乡 “控辍保学”工作方案，每位校级领导挂钩一个村委会，负责整个村委会的控辍保学工作，由村委会支部书记任组长，乡中心学校每位教师负责一个村寨，协同村委会教育协管员、村干部做好控辍保学工作，学校定期召开控辍保学工作会议，各挂钩领导、教师汇报工作情况，学校领导进行总结并安排下一步的工作。四，成效明显，特色突出。

根据学校自身办学情况及学生情况，我校开展了切实有效的系列活动，面对全体学生全面实施素质教育，并取得突出成效。

（一）、用真爱感化后进生，用真心照顾特困生。

只有思想基础是不够的，工作还是需要方法和手段的。为了控辍工作，我校班主任动了很大的心思，采取了各种措施。

1、摸清后进生和特困生的情况，做到心中有数，有的放矢。

教师摸清学生的经济状况，家庭状况等。根据摸底情况，以及问卷调查，了解了班级的后进生和特困生情况，并建立了后进生和特困生档案。上报特困生的档案，为特困生学习扫清经济障碍。学校每年都会有社会捐资助学的单位和个人，班主任及时上报各班特困生情况，不仅为学校提供依据，也为班级的控辍工作开展打下了基础。

2、做好思想工作，防止学生流失

学生辍学，有一部分学生不想上学，认为读书无用，存在消极情绪，对学习知识缺乏兴趣，因此，要善于利用各种机会，经常给学生做思想工作，让他们树立正确的人生观和价值观，教育他们人活着要有追求和希望。同时利用班会、家访、谈心等形式，让学生理解，作为有理想有抱负的年轻人，要改变家乡的面貌，自己家庭的生活条件，就必须学习科学知识。讲清人类文明进步与科学文化的关系，自己的学习与将来就业、参加社会建设的关系；眼前利益与长远利益的关系等，即用目标导向激发学生对知识的情感和兴趣。

3、点燃学困生希望的火种。

学困生是流失生的主要来源，要用爱滋养、以诚感化。一般后进生都有自卑心理，总认为自己一无是处，对老师有畏惧感，对同学存在戒备心理，教师要用爱心去滋润、温暖那颗冰冷的心灵。他们需要老师的谅解和同学的信任。教师要坦诚相待，动之以情，做他们的朋友。善于发现他们的闪光点，每一个学生都是独特的，出色的，教师要从多角度评价他们，观察并发现他们身上的闪光点，及时给予表扬和鼓励，导之于行。

（二）、在学习上要激发学生的兴趣，实行分层教学

在课堂上，教学方法灵活多样，做到每节课都能吸引学生，提高课堂教学质量，面向全体学生，使每个学生都能得到全面发展。同时，在布臵作业及课堂提问时，要对每个层次的学生时时鼓励，用多把尺子衡量学生，使他们学有所获，并找回自信。

（三）用行动感化学生

1、做好家访工作

学生辍学，与家庭因素有很大的关系，有的家庭困难，有的家长教育方法不当，有的家长认为读书无用，有的家长想让孩子早点挣钱，特别是近几年，茶叶价格上涨，很多家长便把孩子叫回去采茶，严重影响了教育教学工作。因此，挂钩领导、教师要及时家访，弄清情况，耐心、细致地做思想工作，讲道理、摆事实，一次不行，两次，两次不行，三次，一直到让他们明白眼前困难、眼前利益和长远利益的关系，转变观念，认识到知识的重要性。学生请了病事假，每位教师要对自己负责村寨的学生，主动给他们打电话，问一问“病好了吗？”“明天能上学吗？”“事情办好了吗？”“有什么我帮忙的吗？”看似简单的话语，在家长和学生的心里却是暧融融的，拉近了教师和学生以及家长的距离，为控辍工作扫清了许多障碍。

（二）、利用学校各种活动，培养后进生的兴趣。

1、后进生往往在学习中缺乏兴趣，学校、班级对他们缺少吸引力。针对这种情况，班主任将开放班级的各种管理工作故意让后进生来做，增强他们的责任感。例如：桌椅摆放同学来管，垃圾桶让同学来管，扫帚，水桶……甚至于连粉笔和板擦都分配下去，并且每月总结。这样，让他们时时刻刻感觉到班级中自我的存在，感受到自己在受到大家的关注。

2、为了控辍保学，学校也开展了大量的活动，来吸引学生。诸如成立各种兴趣小组，开展丰富多彩的文体活动，“感恩”教育，演讲比赛等。作为老师，认真配合学校各项活动，不敷衍，每次都按要求认真布臵。这样，增强了集体的荣誉感，使那些特困生和后进生感受到生活在集体中的乐趣。

6.如何做好档案整理 篇六

李想

工会女职工工作是工会工作不可分割的一个重要的组成部分，它体现着工会工作的一般规律。在企业改革中，女职工面临着严峻的挑战。因此，如何搞好女工工作，无论是现任的女职工工作者，还是有志于从事女工工作的同志来说，都是一个“学习、学习、再学习”的必修课题。那么，如何做好女职工工作者，做好女工工作呢？

一、勤奋学习、刻苦钻研，提升素质、增强能力

一个人的社会价值、社会地位和社会生存状况，不是取决于权力的大小，而是取决于其综合素质和综合能力。只要你真正有能力，就没有人能阻止你发挥作用，没有人能否定你的价值。

我们正处在知识创新的时代、终身学习的时代，不懂得和不熟悉的东西很多，即便是过去懂得和熟悉的知识也有一个不断更新的问题。只有不断地吸收新知识，接受新观念，成为一名学习型的干部，才能跟得上时代的步伐。面对这种新形势，女职工工作者应具备与时俱进的品德，自我加压，强化学习，善于学习、积极适应企业改革发展的需要，努力学习理论，潜心学习业务，学市场经济知识，学习《劳动法》、《妇女权益保障法》、《女职工劳动保护规定》、《女职工禁忌劳动范围的规定》、新《婚姻法》以及新颁布的《企业工会工作条例》等法律法规，不断学习新知识、增强新本领，以素质强能力、以能力促工作。要树立主动、超前、终身学习的新理念，在学中干，在干中学，全面增强自身的政治理论、思想道德、业务技能和身心健康等素质，不断提高学习能力、创业能力、竞争能力和创新能力，切实增长工作才干，增强自我发展实力，把自己打造成学习型、知识型、创业型的女性，成为高素质的女职工工作者。

要想当一名合格的女职工工作者，只有不断勤奋学习、刻苦钻研，才能在新的实践中不断提高自己的政治敏锐性和洞察力，提高自己的理论水平，提高发现问题、分析问题和解决问题的能力，才能适应新形势下的女工工作，形成女职工工作者特有的人格魅力。

二、注重工作方法，做好女职工工作

群众路线的方法是工会女职工工作的基本方法。群众路线方法包含两个方面。一是一切为了群众，一切依靠群众；二是从群众中来，到群众中去。这两个方面紧密相联，不可分割。

第一、尊重信任女职工，热情为女职工服务。作为女职工工作者，首先要摆正自己与女职工群众的位置。要尊重、信任体贴女职工，要树立服务第一，女职工至上的观念，要千方百计为女职工说话办事，满腔热情为女职工服务。要从维

护女工合法权益为出发点，组织开展工作。

第二、充分发挥积极分子的作用。要支持“群众的事情群众办”。女职工干部要善于联系女职工群众，和女职工群众打成一片，要善于组织女职工工作积极分子和自己一道工作。女职工工作点多，面广，内容繁杂，仅仅依靠少数专职女职工干部难以做好。必须大力培养和依靠女职工积极分子队伍。对于女职工工作积极分子，一定要多关心，多加爱护，注意培养。有问题多向她们请教，有事情多和她们商量。不仅要经常给她们交任务，压担子，还要多向她们传授相应的工作经验和工作技巧，让她们在工作实践中锻炼成长。当她们在工作和生活上遇到困难时，要给予热情的支持,引导和帮助，当她们做出成绩，要给予鼓励和表彰。

第三、深入调研，取得工作的主动权。掌握女职工工作的思想脉搏，了解女职工的愿望和要求，是做好女职工工作的重要前提。而要做到这一点，就必须深入实际，深入到女职工群众中去，进行调查研究，和女职工交朋友，只有取得了女职工群众的信任，她们才会对你讲心里话，你才能掌握第一手材料，取得工作的主动权。另外，深入实际调查研究，还有利于我们发现自己以往工作中的缺憾和不足，有利于我们今后工作的改进。

第四、协调各方关系，取得广泛支持。女职工工作牵涉到上下左右，方方面面。疏通各种渠道，调动各方力量，有利于提高女职工工作的效率。首先，要取得单位党总支、行政、工会领导的大力支持。其次，工会女职工组织要协调好与工会组织内部人员和各个职能部门的关系。并通过这种协调，调动工会人员及各个职能部门，都来协助自己做好女职工工作。此外，女职工组织还要善于借助各方面力量来共同做好女职工工作。要主动与办公室、人力资源部、财务部等部门加强联系，通力合作，取得各有关单位部门的理解和支持。

第五、积极开展女职工工作竞赛。根据各个时期女职工工作的重点，制定出竞赛条件，把女职工工作事项和业务，纳入评比竞赛条件之中，定期检查、评比、表彰。

第六、积极做好女职工代表的提案工作。职工代表大会是企业实行民主管理的基本形式。在召开职代会期间，女职工委员会要积极发挥作用，主动就有关问题广泛征求女职工代表们的意见，并集中起来提出相关提案。当职代会对所提提案做出决议后，女职工委员会还要督促提案的尽快落实。

三、牢记职责、明确大局，为女职工办好事、办实事

女工工作任务重、担子沉、责任大，需要女职工工作者一丝不苟、精益求精；女工工作新情况、新问题、新任务层出不穷，需要女职工工作者开拓创新、锐意进取；女工工作清贫质朴、不事张扬，需要女职工工作者乐于奉献、恪守执著。对煤炭公司来说，更是如此。煤炭公司由全民工、集体工、合同招聘工、返聘工

组成，人员构成复杂，女工占全体职工总数的50%。所以做好女工工作尤为重要。

作为女职工工作者，要牢记自己的职责，明确大局，要坚持以人为本，尊重女职工、关心女职工、理解女职工、帮助女职工，倾听她们的呼声，了解她们的意愿，集中她们的智慧，反映她们的要求，当好女职工的“娘家”人，为女职工办好事、办实事。

第一、以“三八”节为契机，开展评选“先进女职工”活动，大张旗鼓地宣传她们的先进事迹，号召广大女职工树立“四自”精神，立足本职，积极投身于企业建设，奋发进取，把握人生，挑战未来。并以多种形式对女职工进行慰问，通过健康向上的庆“三八”纪念活动，欢度女职工自己的节日，陶冶女职工的思想情操，增强企业的凝聚力和向心力。

第二、关注孩子，就是关注我们的未来。利用“六一”节，给女职工子女送去关爱。

第三、积极开展“姐妹献爱心”活动，依法维护女职工合法权益。一是建立重病特困、单亲特困女职工档案，做到心中有数。二是对家庭困难的女职工给予一定的经济救助，为她们排忧解难，解除她们的后顾之忧。通过实实在在的工作，来温暖、凝聚女职工。

第四、开展健康教育和妇科病体检工作。一是普及科学保健知识，宣传健康新知识、新理念，提高广大女职工自我保健意识。二是积极协调，组织实施好女职工妇科病的普查工作。对普查中发现的各种妇科疾病进行登记造册，及时向女职工反馈检查结果，并督促她们到医院进行进一步检查，使潜在的病情得到及早的发现和有效的治疗，保护女职工的身心健康。

第五、开展寓教于乐的文娱活动，丰富女职工的精神文化生活，提高女职工的综合素质。

第六、积极宣传中国职工互助保险和女职工安康互助保险的优越性，通过发生在身边的案例，教育、引导女工自愿参加，提高女工抵御风险的能力，为女职工建立起一道互帮、互助、自我保障的防线。

作为从事女职工工作的同志，一定要珍惜组织赋予自己的职责，热爱自己所从事的工作。女职工工作者，要严于律己，少说多做，以良好的形象带动和影响其他女工委员，对女工委员从学习上关心，工作上支持。这样才能为企业女工工作的开展创造一个良好的内部环境，才能把女工工作做好。

7.如何做好档案整理 篇七

一、应把史料价值鉴定作为档案整理的重要内容, 使其在整理过程中得到优化

档案价值鉴定是档案整理工作的基本内容, 它在很大程度上决定了档案整理的质量以及馆藏的优化。我馆所藏民国时期军队档案, 是向中国第二历史档案馆移交后的剩余部分, 主要包括1920年到1949年国民党军队、汪伪政府军队形成的文书电报、人员名册、死亡证书、后勤账册、会议记录、资料汇编、假条、借据等, 涉及70余个单位, 约2.2万余卷, 记录了不少鲜为人知的历史事实, 具有重要的史料价值。由于民国时期通信不够发达, 上下级、平行单位之间的日常联系多靠书函沟通, 从而产生了数量繁多、内容庞杂的档案资料。因历史原因, 这些档案资料一直没有进行有效的甄别、整理, 高价值的重要档案与大量无长期保存价值的一般档案混杂在一起, 玉石不分, 案卷质量不高的情况较为突出。加上制成材料和保管条件有限, 纸张老化、字迹褪色、虫蛀霉烂等情况比较严重, 部分档案仅剩片言只语, 无法修复、还原和辨别, 已经丧失了研究利用的价值。因此, 在整理工作中对档案进行价值鉴别并适当地筛选优化, 具有重要的现实意义。

“高龄案卷应当受到尊重”无疑是档案整理的重要原则, 但是, 我们在对待这一原则时, 决不能背离科学求实这一普遍准则。民国时期军队档案的这种状况, 在其他特定历史档案中也会不可避免地存在。在对特定历史档案的整理中, 既要慎之又慎地善待史料, 也应当实事求是地筛选区分。如果对所有材料都不加区分机械地修复、立卷、编号、装订, 不仅造成不必要的人力、物力和财力浪费, 更会影响重要档案的整理和利用。

档案价值鉴定, 通常应在档案实体整理之前进行。但在对特定历史档案的集中整理中, 前期价值鉴定多是针对档案整体或某一类别的档案材料, 很难做到对档案个体逐份鉴定。把个体档案鉴定与整理工作结合进行, 是实际工作中不得不采用的做法。为此, 在整理过程中, 应根据事先确定的原则, 对档案材料进行必要的筛选和区分, 对确实没有利用价值的材料, 应按照规定程序呈报有关部门, 进行妥善处理。只有这样, 才能真正达到优化馆藏、方便利用的目的, 也才真正体现对档案事业高度负责的精神。

二、应把档案整理与档案编研结合起来, 使整理过程成为研究利用过程

档案是描绘历史的重要“原料”, 但如果得不到研究与利用, 最好的“原料”也等于“废料”。从历史上看, 大凡对各种档案文件的收藏、整理和编录都是对历史的编研, 史书的编撰则是档案整理、编录的继续与深化, 整理与编研很难分割。

民国时期军队档案等特定历史档案的数量都比较庞大, 整理和研究任务十分繁重。如果把档案全部整理完毕后再进行研究利用, 既浪费大量时间和人力, 也会对档案造成二次损耗。因此, 很有必要在整理过程中同步开展编研工作, 把档案整理与档案研究结合起来。

1.档案整理人员可带着编研课题去整理。整理人员每天接触各种档案材料, 掌握着丰富的第一手资料, 对档案内容了解最全, 感受最深。尤其是一些档案的“隐性”信息, 如档案材质上的“痕迹”、印记, 从档案目录中很难检索出来, 而整理人员在整理过程中却能很真切感受到。因此, 在浩瀚的档案材料中发掘有价值的信息, 整理人员有着得天独厚的优势和条件。

档案整理人员带着研究课题去整理, 可以随时随地搜集素材, 整理归纳观点, 及时形成成果。因此, 可在整理之初或过程中, 通过对档案的认识和初步分析, 给整理人员确定和分配一些编研课题, 整理人员在工作中发现与课题相关的资料, 及时抄下或记下卷号、份号供日后查找, 这样可有效提高档案查考和编研效率。如民国时期, 中美军事测绘合作档案, 包括国防部测量局的任务、测量范围、测量成果等, 资料较为翔实, 有比较高的研究利用价值, 在整理过程中可以有意识地汇集相关材料, 边整理边研究, 即使暂不能形成成果, 也可为今后深入研究打下基础。此外, 整理人员带着课题去整理, 边整理、边积累、边研究, 可以使整理工作不再机械、乏味, 有利于提高整理工作的效率和质量。

2.档案研究人员应尽可能地参与整理。自汉唐以来, 中国伟大的史学家无不躬身致力于史料的搜集、整理、鉴别、考订。历史证明, 史学研究只有深入到史料之中去, 才能对“第一手资料”产生最直接、最真切的感受, 才能拿出离真实最近、最具感染力的研究成果。在这一点上, 档案研究与史学研究有着相同的规律要求。

档案研究人员可定期参加档案整理工作, 这样既可以深入了解档案素材, 发现有价值的信息, 做好选题, 又可以全面熟悉档案的归类、编目, 便于查找资料, 提高研究效率。同时, 研究工作前移到整理阶段, 从研究利用的角度指导档案整理, 可使整理工作更具针对性, 更有利于日后的服务。

3.应加强整理与研究人员之间的交流合作。档案整理人员与研究人员加强合作, 可充分发挥整理人员熟悉史料信息、研究人员熟悉课题需求等综合优势。在实际工作中, 可定期组织交流活动, 有些重要课题还可以吸纳整理人员参加。据了解, 中国第二历史档案馆在整理民国档案时, 边整理边编研, 编纂出《中华民国职官年表》, 对理清中华民国这一历史时期各个政权从中央到地方的各种机构设置、沿革、官员配备和更迭等提供了翔实的第一手史料, 是研究近现代史不可多得的工具书。这种经验做法, 值得广泛借鉴。

三、用多维视角进行档案整理, 使档案价值得到全面体现与利用

档案是历史的原始记录, 也是文化的重要载体。在信息化社会, 档案管理职能将逐步由注重“实体”管理转向注重对档案内容即知识的管理, 信息分析和知识服务将成为未来档案工作的重点。基于知识管理的档案管理, 要求在整理和研究工作中, 不仅要注重还原历史真实, 还应当全面发掘实体档案所蕴藏的综合信息 (包括人文信息) , 归纳整理成有价值的知识信息向社会提供利用。比如, 在民国时期军队档案中, 有关于军事指挥的“樊主任密电蒋委员长告执行督战任务事”, 关于中美合作的“军令部徐部长致函蒋委员长关于中美合作航测事”, 关于政治经济的“汉奸在香港境内财产的处理办法”, 关于社会治安的“为据报地痞流氓散兵游勇广聚灵宝专营不法行为请严加防范取缔由”, 关于军民生活状态的有官兵薪金账册、雇用民工的价钱收据、人员的家庭经济状况调查、荣誉军人回籍办法, 等等, 还有不少图纸、照片。这些档案文献, 蕴涵着丰富的信息资源, 值得从多个领域、多个角度进行挖掘、整理和研究利用。

8.如何做好高校电子档案工作 篇八

电子文件管理与纸质文件管理的不同，这就要求在以下几个方面更新观念：来源原则依然存在，但其内容却发生了变化：“文件生命周期理论”依然存在，但是经过了修正：电子文件的“原件”已经是非传统原件的概念。

2建立健全高校电子档案管理制度

为适应形势发展的需要，高校应该尽快制定电子文件与电子档案管理方面的规章制度，使广大高校档案工作者在工作中有所遵循。对于实在不能制定本校电子文件管理规范的高校，也应该尽快就《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范)所涉及的内容，对本校的电子文件与电子档案管理情况进行一次全面、系统、细致的调查，摸清家底，以便有针对性地开展工作。

3整合高校内部信息管理机构，着力解决高校电子文件管理的技术难题

电子文件管理长期处于理论与实践严重脱节的根本原因，在于技术问题。档案部门的人员一般从理论上知道该怎么做，但是苦于知识结构的制约，不知道技术上该怎么做，而懂技术的人又往往不了解电子文件管理的基本理论。因此，长期以来这个问题就成了制约电子文件管理的瓶颈。笔者认为，对于大多数高校来说，只有整合高校内部的机构，这个问题才可以解决。高校一般都成立了“网络中心”或者“信息管理中心”，拥有相当的计算机专业技术人员，而档案部门完全可以利用该优势。如果档案部门有较强的技术力量当然好，工作方便效率高，但是对于规模小、人员编制较少的高校，可以实行资源统一配置，在学校“网络中心”内设置信息管理机构、配备专职技术人员，对全校图书、档案和现行文件信息系统服务器等网络设备的安全与维护工作实行集中有效的管理。这样既可以节省资金，也可以解决档案馆室、图书馆等部门技术人才缺乏问题。当然，档案部门本身也不能产生畏难情绪。虽说电子文件管理工作是一项技术性较强的信息管理工作，需要计算机网络技术知识支持，但是不能过于依赖技术，也不能不懂技术，更重要的是工作标准规范和管理制度的建设实施以及电子文件运作过程各环节工作连续的责任管理措施的落实。计算机和网络技术，主要用于“电子文件管理系统”的研发设计、“系统”设置及数据的管理与维护、计算机网络软硬件设备的管理与安全维护等标准规范，包括高校制定具体的工作规范，是“系统”设计、设备配置和电子文件管理各环节工作的依据和工作准则、管理制度，是协调有关人员在电子文件管理过程各环节工作中，严格实施标准规范。保证电子文件有效管理和安全利用的重要手段和措施。

4广泛调研，积极主动，有针对性地开展工作

高校产生电子文件的渠道非常丰富，档案部门要广泛调研，搞清形成电子文件的机构、类型及其特点和用途。比如，对于高校教务处，档案部门就应该格外加以关注。由于教务管理信息系统的采用，教务处将产生大量的电子文件。高校在招标采购教务管理系统的时候，档案部门也要参与评标，在对商家进行考核的过程中，对电子档案的管理提出要求。可见，档案部门的积极参与将有利于电子档案的管理。

5实行“双套制”管理模式

《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定：“电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。”电子文件自身的特点和信息技术发展过程中仍有技术难题未被攻克的现状，确实给当前电子文件管理工作带来了较大的难度和一定的风险。因此，当前我国的有关标准规定具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，必须制成纸质文件或缩微品等同时归档。在当前和今后相当长的一个时期，档案管理工作要实行“双套制”模式，既要管理电子文件，又要管理纸质文件等档案实体，其目的在于当某些电子文件的法律地位不能确定时提供实体档案原件利用，当网络不通时应急提供实体利用服务，当出现万一情况时可以利用档案实体“再生”电子文件。

6领导重视，全校参与，提高教职工对电子文件积累和归档管理的自觉性

9.如何做好档案交接工作 篇九

【摘 要】在档案交接工作中，要端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，保证档案交接工作严格按规定办理，确保档案的完整性和连续性。

【关键词】档案工作；交接；发展

随着改革开放的发展和国家人事制度的不断深入，许多单位机构精简、竞聘上岗及人才的合理流动，使档案人员调动更换频繁，做好档案交接工作，对于维护档案安全完整，确保档案工作的连续性 具有十分重要的意义。国家曾三令五申强调档案人员调动工作时，必须在办理完档案移交手续后方能离开岗位。然而在实际工作中，存在一些不尽如意的现象，直接影响单位档案工作的顺利开展，使档案报表不准确，利用查划不到位，工作效率低，工作质量差。下面针对这一现象，提出自己的一些想法。

一、剖析存在问题

第一是档案交接不及时。一些单位领导对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离岗，新档案人员上了岗，而档案交接还未办理，以致出现档案数量不清，借出归还档案责任不明、界限不清，使档案工作前后脱节，工作细节和经验得不到合理传承。

第二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作。而在一些单位档案人员离岗或调动工作时移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字不签，档案交接只是一串钥匙的交接，忽视了档案工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。

第三是档案监交工作不严格。一些单位领导忽视监交的监督作用，责任不明确，对档案的交接准备工作很少过问，档案监交时懒得光临，使单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。

因此，做好档案交接工作，不仅是明确档案人员的责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责和任务。

二、采取有效措施

第一是档案交接要纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是单位档案管理中的重要环节，应引起单位的重视，尤其是单位负责人应把档案交接工作摆上重要议程，在档案人员离岗或调动工作时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原岗位。

第二是档案人员离职离岗之前要认真做好档案的移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提，档案移交人员在移交前要做好以下工作：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到档案案卷目录与档案实物相符，数量准确，清查档案卷目录、档案卷内目录、档案报表和档案总结，做到心中有数。二是对借出的档案要及时催还，不能及时归还的要问清原因，整理好调卷单，并在调卷单上注明原因、催还情况及日期。三是对未整理的文件材料要分类存放，做到系统有序，方便今后归档整理。四是按档案移交要求编制移交说明，写清移交情况，注明时间地点。档案接收人员在移交前要做好以下工作：一是了解单位档案职能和工作活动情况。二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况。三是协助前任档案人员做移交准备工作。只有交接准备工作充分，才能保证档案移交工作的顺利进行。

第三是认真做好档案的监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案的领导或档案行政部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到档案案卷目录与档案实物相符，手续齐全。并做好档案移交目录和移交清册单，并在移交清册单上注明档案数量，交接时间、地点和监交人、移交人和接收人的姓名及职务，并签字盖章，移交目录和移交清册单一式三份，移交人和接收人各执一份，单位存档一份。

第四是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是档案业务素质问题，主要是一些单位档案人员工作责任心不强，因此，在交接的过程是要补上这一课，教育双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按规定办理，确保档案的完整性和连续性。

三、稳定档案队伍