会计电算化的发展与建议分析

2024-07-13

会计电算化的发展与建议分析(共11篇)

1.会计电算化的发展与建议分析 篇一

会计电算化是伴随着计算机和网络技术的发展而发生的,应用性非常强,是会计工作的发展方向。学会熟练使用专业财务软件,进行日常会计业务的处理,已成为会计从业人员的一种基本技能要求。电算化是高校会计专业的一门核心课程,该课程的教学质量利害关系到会计专业毕业生能否胜任本职工作。

一、会计电算化实践教学中的问题

1、课程设置不合理,实践教学目标不明确。目前,高职院校的会计专业或会计电算化课程设置中,大部分学校只有一门会计电算化课程,教学内容大体为计算机基础常识、会计电算化的基本理论和原理、财务软件的应用以及一些简单的实训操纵。在较短的课程安排中,学生只能掌握一些基本的原理和简单的操纵,基本上上完课就已经忘记了。

另外,目前许多高校尚未明确会计电算化实践教学目标,其实践教学仍停留在传统的会计电算化教学阶段,在教学上只侧重会计核算软件的应用。在这种教学模式下所培养出来的学生,缺乏与电算化相关的基本理论常识,无法从现有的会计学理论上来弄懂电算化记账原理,只是简单地把会计电算化教学等同于用电脑和会计软件完成另一种方式的会计实验,更谈不上在当前信息化环境下对会计信息系统应用的掌握程度。

2、会计电算化课师资培训滞后。与会计软件业的迅速发展相比,电算化的教学存在显着的滞后现象。其原因固然是多方面的,但专业教师的常识结构老化,常识更新太慢,实践技能不强也是一个十分重要的原因。长时间以来,大家对会计专业课程的普遍认识是理论性强,变化缓慢,通过授课教师的潜心自学就已足够完成充电任务,但是随着计算机技术、网络技术、相关管理学理论等的不竭发展,会计电算化软件的开发也可以说是日新月异。以用友软件公司的产品为例,从单机版到网络版,从单一的账务核算系统到集核算、管理于一体的管理型软件系统,从单一的财务系统到集成化的ERP系统,仅用了几年时间。再加上会计电算化是一门高度复合的理论性、实践性俱强的课程,对于一名称职的会计电算化教师来说,仅计算机方面就需要精通或掌握操纵系统、网络、数据库、编程等多方面内容,这仅凭教师自身潜心攻读书本是远远不够的。

3、实践组织方式不合理。目前,大多数院校,电算化实验的组织方式只采用混岗方式,即要求每一位学生充当不同的角色,如系统管理员、账套主管、制单员、出纳、审核员、会计主管等,各自单独完成模拟企业账套的全部实验内容。混岗方式固然可以让学生在整个实验过程中,对各项专业技能得到系统的、全面的掌握,但是操纵员换来换去,大多数学生容易犯错误,经常出现出纳制单或主管制单,导致出纳签字和审核凭证进行不了,也无法使学生感受到企业实际工作中会计岗位分工与内部牵制制度,以及会计凭证在各岗位之间的通报过程。

4、缺乏接近企业实际的、全面的案例。目前,在财会专业中,手工会计模拟实验实训教材较多,而适合高职高专会计电算化实验实训的教材很少,多数来源于软件公司的培训资料,这些资料对于项目管理、采购管理、存货管理、成本及销售管理等方面涉及的很少,经济业务过于简单,有时与实际不符,不能充分使用软件所提供的各项功能,直接影响实验实训的教学效果,甚至会影响教学和学习进度。这种状况如果长时间存在下去,将很难达到会计电算化人才培养的目标。

二、提高会计电算化教学质量的建议

1、合理设置课程与实践教学目标。在课程设计方面,把理论讲述与实践操作相连系。在会计电算化的基本理论如概念、发展情况、数据处理做简单的介绍,让学生做一般性了解。对于会计电算化软件的应用会连系实训操作课程做进一步的介绍和说明,使得学生能把基本原理的知识与实际使用的操作相连系起来。

会计电算化实践教学方案的设计坚持以就业为导向,以培养会计信息化领域高技能人才为根本,以培养学生实践脱手能力为目标的指导思想,以会计电算化模拟实验室和财务软件为载体,连系课程考核与职业资格证书考试,实行双证书制,充分表现能力为本、素质为先,实现学生学习与职业岗位零距离,毕业生零库存,提高学生的社会认可程度。通过实践教学:一是使学生掌握会计核算软件的工作原理。二是能熟练应用典型会计核算软件完成会计电算化工作;熟悉基层单位实现会计电算化的主要工作内容,具备组织实施各项会计电算化工作的知识和必要技能。三是取得财政部门颁布的初级会计电算化合格证书。

2、提高会计电算化教师的实践技能。要培养学生的实践能力,会计电算化教师要从自身做起,才能更好地组织、指导学生实践。这就要求教师提高自己的教学能力:第一,教师要认真备好每一次课。会计电算化教学一般采用理实一体化教学模式;教师要上好每一次课,则自身不能离开实践,首先针对实践内容,上机反复实践,实践过程中随时记录有关问题,然后在备课本上安排上机内容、流程、目标等内容。这样防止自己对软件操作不够熟练或对操作过程中学糊口生涯在的一些问题不能做出确切的答复,最终导致课程教学效率不高;第二,会计电算化教师要定期接受软件公司的培训,或是专业进修。在学院财力状况允许的情况下,应把相关教师送到财务软件公司学习,或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计电算化教师举办技术讲座;也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作,从而使教师把理论知识和实践能力很好地连系起来;第三,采用 “走出去、请进来”的方式培养“双师型”教师,提高会计电算化的实践程度。专业教师应该深入企业实际,考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况。如操作人员在实际应用中容易出现哪些问题?企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍?只有这样,才能有的放矢地组织实践教学,更好地指导学生。

3、采用分岗和混岗二者结合的实践组织方式。改变实践组织方式,在教学中首先采用分岗实践教学,使学生先明确各岗位的权限与职责,理清自己需要干什么。以三人为一组,划分赋予财会主管、出纳和制单员的角色,学生轮换扮演不同的角色,来分工完成实验中的相应任务。这样,既可以使学生身临其境地感受不同岗位的工作与职责,同时也可以充分调动学生学习的积极性,提高学生的合作学习意识和团队合作精神,再让学生进行混岗实践,增强他们的业务能力。

4、完善会计电算化实践性教学中的案例。组织教师开发、编写与电算化实践性教学相配套的教学案例库,库中案例来源可通过以下途径取得:教师通过参加社会实践流动,深入企事业单位,收集实际工作的案例;鼓励学生参加社会实践流动,帮助企事业单位做一些实际工作,既锻炼脱手能力,同时也可收集一些会计资料作为教学案例;教师可以根据有关资料,结合实际工作情况,经过整理作为教学案例。在设计和选择会计案例时应注意教学案例必须符合企事业单位的工作实际,不能主观造成,教学案例要有代表性、典型性,能反映经济业务的共性,同时教学案例要有一定的难度,不要过于简单,让学生充分使用软件所提供的各项功能,利于提高学生的业务综合能力。

(作者单位:江西外语外贸职业学院)

主要参考文献:

[1]教兵.关于高职会计电算化专业会计实用软件课程建设的思考[J].教育与职业,.3.

[2]甘玲俐.项目教学法在高职院校会计电算化课程中的应用[J].科技信息,2010.5.

[3]于明.高职会计电算化课程改革设计[J].牡丹江大学学报,2010.4.

[4]许蔚君.案例教学法在高职会计教学中的应用[J].会计之友,2010.1.

本文由 北京玄生堂 友情热荐!原文自《合作经济与科技》

对会计信息质量的思考

[会计电算化教学中的问题与建议]

2.会计电算化的发展与建议分析 篇二

一、会计电算化普及率和使用水平总体上偏低

因为经济及习惯等种种原因, 目前实行了会计电算化的企业数量还偏低, 造成企业管理信息技术的应用明显落后于信息技术的发展速度。使用电算化的企业分布也极不平衡, 主要是集中在较发达地区的企业、大中型企业、国有企业、有先进管理水平的企业, 而在广大内地企业、小型企业、集体企业和乡镇管理水平落后的企业较少采用。

当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅, 他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率, 很多采用传统的“核算型”财务软件, 采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少, 采用ERP的企业就更少。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中, 对会计信息系统的使用也很不充分, 财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。

二、缺乏合格的会计电算化人才

目前, 财会队伍中的部分人员知识老化, 学习会计电算化知识积极性不高。另一方面, 会计电算化专业毕业生数量有限, 复合型人才更供不应求, 这直接影响了会计电算化工作的开展。我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的, 仅仅掌握了一些计算机应用方面的基本知识, 对财务软件处理会计数据的许多功能不能灵活运用。

三、会计信息系统面临管理与控制风险

1. 系统故障风险。

机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因都有可能导致硬件系统失灵, 非法调用和修改会破坏软件系统, 网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低, 一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击, 将导致系统的混乱甚至瘫痪。

2. 人员职责集中带来的风险。

手工会计系统强调组织内部人员职责分明, 相互牵制, 每一步作业步骤都留有原始记录。实施电算化后, 由于操作的高度集中, 致使在传统会计中的许多岗位合并, 降低了会计工作所要求的职务相分离、职权不相融原则的重要性。网络环境中, 网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限, 这就有可能泄密重要的财务信息或企业机密。

3. 数据输入输出错误风险。

在电算化条件下, 一旦输入错误的数据, 计算机接受这部分数据并进行自动化处理, 将引发错误的连续性和重复性, 造成会计账簿和会计报表等信息输出错误, 给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来损失。在网络环境中, 会计数据通过通讯线路传输, 数据来源的广泛性使得其面临着被未授权人员的非法截取或修改, 会计数据的安全性和可靠性难以保证。

4. 目前的会计电算化系统为审计工作带来一些困难。

会计电算化与审计处于脱钩状态, 各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术, 同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发, 相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计工作的发展, 这都影响了审计工作的实施。

5. 信息存储无纸化风险。

除了部分原始凭证和打印输出的报表外, 大多数会计信息存储在各种磁介质中, 会计数据能够不留痕迹地被篡改;一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作, 也会导致会计资料的丢失或错误的出现。

四、企业财务会计软件本身存在的问题

1. 我国大多数财务软件是由计算机专业程序员开发编制的, 由于对财务知识的欠缺、对会计行业特征和核算特点考虑不够充分, 他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差, 导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。比如会计附注是会计报表不可分割的一部分, 但现在的财务软件都不能输出会计报表附注。

2. 财务及管理软件系统内部衔接性差, 各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递, 以实现自动转账、相关查询等功能, 不能做到“无缝连接”, 因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

3. 由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理, 对于成本核算、市场预测等其他功能开发力度小, 使得在处理此类问题时, 需先将财会管理的有关数据输出, 经人工核算后再重新输入, 就是说从一个处理系统到另一个处理系统不能自动转换数据格式, 使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。

4. 电算化财务软件的初始化设置较为复杂, 且带有一定的难度, 对财务人员要求太高, 初始化设置时要求财务人员一定仔细缜密、考虑周全。例如:科目设置要完整、有前瞻性, 对有可能增加的明细科目要预先设置好, 因为初始化设置工作一旦完成, 再对已有余额的科目增加明细很困难或无法实现。

5. 许多软件缺乏操作日志记录功能, 对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录, 出现问题不便于追究责任。另外, 数据库缺少必要的加密措施, 可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬, 为用户提供修改以前年度账目等功能, 这就为会计资料的真实可靠埋下了隐患, 容易产生问题。

五、会计电算化进一步发展的一些建议

1. 加强思想认识, 注重推广。

我们要认识到会计电算化不仅带来了会计工作组织和人员分工的改变, 更促进了会计人员素质、知识结构及其工作效率、质量的全面提高, 推动了会计理论和技术的进步。同时, 要认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 建立能及时、有效地为企业决策及管理服务的、完整的会计信息系统。为此, 我们要把会计电算化工作列入管理自动化和办公现代化的建设进程, 按照统一规划, 分步实施, 讲求效益, 逐步提高的原则, 加大会计电算化工作的推广。

2. 加强对会计人员电算化的再教育。

要提高会计人员计算机业务素质, 必须加强人才培训的力度, 特别要重视培养复合型人才。已具有较高会计电算化应用水平的企业应立足于国际水准, 培养或聘用一批高级技术人才, 他们能够掌握国际先进技术, 精通信息技术, 能自行编制财务软件并在实践中改进, 不断推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”“智能型”转变。

3. 进一步完善会计电算化的配套法规。

国家应加快防止电算化犯罪的相关法制建设, 保护会计电算化系统, 惩治利用会计电算化犯罪。同时应建立和完善准则类法规, 对会计电算化进行约束, 使会计电算化工作逐步规范化。比如建立统一通用的财务软件协议, 使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口, 使不同系统下的数据可以直接使用, 最大限度地实现系统之间的数据共享。

4. 注重计算机的维护与安全。

要建立会计系统软件的维护制度, 计算机要进行经常性的维护并加强会计软件的管理, 以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。要遵循不兼容权限分离、相互制约、安全保密及内部防范原则建立会计组织体系的内控制度, 实行专人专岗, 系统和操作员口令要定期修改, 数据要定期备份与保存;还要加强技术和管理控制措施, 防止计算机病毒、电脑黑客侵入电算化会计信息系统。企业内部审计人员要定期对会计信息处理、记录保存、报告产生和环境安全等相关的控制进行评价和验证, 并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试, 以检查会计信息处理过程的可靠性。

3.事业单位会计电算化的发展与建议 篇三

关键词 会计电算化 事业单位 现状 建议

随着信息技术的发展,我国会计电算化得到了迅速的普及和提高。大多数事业单位已经用财务管理软件代替手工核算,使会计业务处理流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标,并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,更注重会计信息分析。既加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程,又加快了财务管理信息化建设,使事业单位达到业务处理高度智能、财务工作精细管理的目标。

一、事业单位会计电算化现状及存在问题

事业单位会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而,在事业单位会计电算化发展的过程中,一些问题也逐渐凸显出来,阻碍了事业单位会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下方面:

(一)会计电算化管理职能亟待加强

会计电算化发展初期侧重核算职能,随着发展的深入,逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段。但现阶段,我国的事业单位采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少,存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象,仅仅是初步实现了会计电算化。账务处理系统以输入记账凭证开始,经过软件处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴,与管理信息系统结合不密切,较少发挥“管理会计”的职能,大量的财务分析工作仍需要手工操作,费时费力,没有充分发挥会计电算化的有效性。

(二)会计电算化尚缺乏数据实时共享性

就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看,完全有能力在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。可以说,真正实现数据库高度实时共享,靠网络传送数据文件的方式来实现,建立财务信息传输网络,提高数据发布的及时性,节约中转成本,成为当前会计电算化发展的当务之急。

(三)会计电算化安全性及保密性弱

现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,致使企业财务信息系统的安全性、保密性较差。几乎所有的软件开发都把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。众所周知,财务数据是商业机密,而数据库技术的高度集中,造成未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁重要的财务数据甚至有意破坏数据,系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,恢复起来比较困难。目前市面上的软件制造商真正着力于研究数据保密、防盗问题的厂家寥寥无几,会计电算化软件的数据保护存在隐患。

(四)缺乏会计电算化复合型人才

事业单位会计电算化的高速发展,对会计人员提出了更高的要求。会计人员既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作,并能排除常见软件、硬件故障。目前,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的,他们往往对会计业务较熟但对计算机知识接受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段,谈不上对财务软件进行维护、开发和利用,缺乏对网络和软件的维护技能,就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。会计电算化人才缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。

(五)会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案管理制度,明确保管人员职责,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容也不完整,造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位财务信息泄密。并且对会计数据备份管理未形成制度,会计数据盘的备份和清理不规范,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。

二、事业单位会计电算化的发展建议

(一)充分利用会计电算化的管理功能,提供有效的信息支持

完善的会计电算化不仅包含着记账、算账、登帐等基本工作,而且还应能够提高财务管理的效率,帮助管理者借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。要充分发挥会计电算化的功能,为财务管理服务,就必须要提高会计软件功能,使用增加管理性功能的软件系统。要充分利用会计电算化管理功能的软件模块,对会计资料进行加工、整理、分析、预测和决策,将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地结合起来,运用计算机网络技术,建立以会计数据处理为中心与其他信息系统互联的涵盖财产物资管理、会计核算、人事管理等多部门、多职能适应单位管理需要的会计信息网络,为管理者决策提供有效的信息支持,充分发挥会计电算化的管理作用。

(二)推动会计电算化网络化,实现财务信息实时共享

建立网络会计信息系统,可以使传送数据网络化,实现财务信息实时共享。将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施,节约成本,便捷高效。随着实现会计电算信息系统的网络化,财务软件技术深入开发,将来我国的大部分会计电算化系统必将从单项环境过渡到网络化的环境中来。集中建立一个数据共享平台,使数据资料在网络上可以选择与其他部门的财会数据资料实现共享;可以将资金账户与系统挂钩实现网上收支;将局域网定向到银行的账户上,在网上直接进行资金的划拨和收支,提高了资金周转率,提高工作效率。

(三)加强内部控制制度,确保会计信息的安全性和保密性

建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境,切实保障会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化建立的管理制度包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。通过建立一种相互监督和制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。由于电算化系统的特殊性,为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生,可采取设置程序保密控制,文件密码存储控制,用户进入操作系统的口令控制等多级保密措施,以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。

(四)加强会计电算化人才的培训,培养复合型人才

要想充分发挥会计电算化的优越性,发挥省时高效的优点,就要重视加快专业人才的引进和复合人才的培训,建立一支具备良好素质的财会电算化队伍。加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,造就一大批具有创新思维、高素质复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。建立一套完整的会计电算化理论体系,不仅培养操作人员的会计业务素质,而且要培养软件维护、分析技能,培养会计、计算机跨领域的复合型人才,这样才能真正促进会计电算化的健康发展,加快会计电算化实施进程。

(五)健全会计电算化信息资料备份制度,做好档案管理工作

会计电算化工作是无纸化流程,所产生的数据均存在计算机的硬盘上,因此建立健全会计信息资料的备份制度,明确职责和权限。发生新的经济业务内容经过电算化帐务处理后,应坚持及时备份硬盘数据,并且每次备份应不少于两套,分两地存放,按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。为确保会计档案的真实可靠,要实行纸质档案和新型磁介质载体档案双套保管,且要分处、分人保管,做好档案管理工作。做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

总之,事业单位财会电算化的实施,标志着事业单位财会管理步入科学化、现代化的轨道。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进事业单位会计电算化工作向更深层次发展。

参考文献:

[1]张惠,温洪波.会计电算化在事业单位应用现状与对策分析.中小企业管理与科技.2008(28).

[2]姚瑶.会计电算化有关问题的探讨.中国新技术新产品.2009(01).

4.会计电算化的发展与建议分析 篇四

随着科学技术的不断进步,会计电算化已经无法满足社会需要,因此必须要将计算机技术与会计电算化融合在一起,使其逐渐朝着信息化方向发展,换一种方式来说会计电算化是会计信息化的基础条件,其作用的重要性不言而喻。由此可见,会计电算化向信息化过渡已成为会计领域发展的一种必然趋势。

1会计电算化与会计信息化的关系

会计电算化隶属于会计专业,指的是将计算机技术应用在会计事务中,主要的目的是为了培养出更多市场需要的高素质复合型人才,从根本上实现会计信息系统的高效管理。会计电算化的发展,完全代替了传统纸笔时代的会计工作,可以直接利用计算机完成很多繁琐的工作,在最短时间内将会计数据进行统计和录入,方便计算的同时也提高了会计数据的准确性和真实性,也在一定程度上提高了会计从业人员的工作水平和工作质量,为会计信息化的发展奠定了良好的基础。会计信息化的发展在本质上来说完全随着时代发展趋势,顺应了社会的根本需求,不仅能够使用计算机来处理会计数据,也能实现信息资源的共享,为行业内部的交流和发展打造了一个良好的环境。由此可见,因而,会计电算化向会计信息的过渡,不仅满足了科学发展的需要,也顺应了时代发展潮流。

5.会计电算化工作现状与发展 篇五

——浅议海事部门的会计电算化

摘要:经济全球化和信息技术飞速发展的今天,会计电算化作为财务核算的一种方式,已经被广泛应用,它能从根本上解脱财会人员的繁重手工劳动,腾出精力来从事财务管理工作。本文针对目前海事部门会计电算化工作中存在的对会计电算化工作认识不足、会计电算化基础管理工作薄弱、缺乏会计电算化专业人才等问题,阐述了会计电算化的总目标和具体目标,思考了发展海事部门会计电算化工作的对策。

关键字: 海事会计电算化及时准确模块

会计电算化,就是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。随着信息时代的到来,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。

伴随新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。由于会计电算化工作是一项系统工程,因此在当前的海事部门里会计电算化工作中有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍海事部门的会计电算化更深层次发展。

一、海事部门发展会计电算化系统的重要意义

会计电算化是会计发展的需要,经济和科技发展越来越快,港口吞吐量日益增加,这就对海事部门的会计工作提出了高要求,所以海事部门实现一个完备的会计电算化系统具有重要意义:

(1)可以保证部门内部核算资料的及时性,第一时间获得港务费收缴情况,进出港船舶艘次,港口吞吐量等第一手资料;

(2)可以减轻工作人员的工作强度,迅速提高会计工作的效率;

(3)可以提高部门内部会计核算的准确率;

(4)方便工作人员查询数据:

(5)促进会计人员素质的提高。

二、目前海事部门会计电算化中存在的问题

(一)思想上对会计电算化的认识不到位

目前部门内部对会计电算化主要存在以下偏差:一是认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动,让会计人员从繁琐的,大量的重复劳动中解放出来;二是认为会计电算化既花精力,又花资金,作用不大,得不偿失;三是仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对海事部门的重要性,看不到其对会计职能、海事管理和管理流程的深刻影响;

(二)会计电算化工作中的安全问题

目前在部门内部会计电算化中也存在一些安全问题:虽然海事部门用得会计电算化软件可以在电脑里自动生成文件,用来记录上机操作人员使用会计软件的时间、身份、姓名、操作内容和故障情况等,但是操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位,实施会计电算化后不注重计算机的安全性和保密性,内部控制度不严。一般会计数据都以电子的方式存储在计算机中,一旦计算机软件或硬件出了问题,会计工作的连续性就得不到保证。同时会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱,数据往往完全暴露在所有用户的面前。只要具备简单数据库知识的人就可以随意查询、修改数据,甚至有意地破坏数据。

(三)部门缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化对工作人员的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用

技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要,而新的财务人员又没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,也在一定程度上制约了海事部门会计电算化的发展。

(四)部门内部会计电算化基础管理工作薄弱

海事内部各部门不同程度存在着软件版本较低.软件后期维护不到位、软件衔接差、软件管理功能弱化等问题。各部门之间软件在数据接口、使用方法上不一致,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

三、如何让发展海事部门会计电算化的工作

在新形势下,针对目前海事部门会计电算化工作存在的问题,我觉得应该用科学发展观来统领会计电算化工作,牢固树立科学的理念,坚持“依法核算、服务大局”的工作方针,实现“数字化海事”的工作目标,全面履行职责,逐步完善会计电算化工作,促进海事部门会计电算化工作的科学发展。

(一)领导人员要转变观念,高度重视会计电算化工作

要做好会计电算化工作,离不开领导的支持和重视。单位领导转变观念。充分认识到开展会计电算化工作的重要性。同时会计人员也要转变观念,一定要认识到会计电算化工作不仅仅是使会计人员从记账、算账、报账繁杂的工作中解脱出来.而是应用更多的时间和精力

去利用软件进行分析、预测,充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。所以会计人员一定要深入钻研业务,真正做到精通财务软件。

(二)加强会计电算化队伍建设,提高会计电算化人员综合素质 现代会计电算化工作要求会计人员具备宽广的知识面,需要掌握扎实的会计知识和计算机技能。要积极推进会计电算化进程。就必须大力加强人才培训的力度,不断完善会计人员会计电算化知识结构体系.对会计人员、系统维护人员、系统管理人员按不同内容、不同要求进行培训,建立良好的培训机制,落实培训效果,培养一大批既能够精通计算机信息技术。又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才.全面提高会计人员综合业务素质,以适应新形势下对海事部门会计电算化工作的更高要求。

(三)加大会计软件的开发力度

要想促进会计电算化的发展,还要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用财务软件,使会计软件系统更安全更可靠、运算更准确、报表更及时、更清晰,被更多的财会人员接受。在软件系统中应注重开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法篡改数据等功能。但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应海事财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,并增加具有管理性功能的模块,改变财务管理的形式和方法。通过对会计资料的整理进行预测、决策、规则、分析,从而形成一个整体,为单位管理决策提供有效的信息支持。

6.会计电算化专业课程的教学建议 篇六

会计电算化专业课程的教学建议

作者:习樱莉

来源:《科技创新导报》2011年第30期

摘 要:对于技工学校会计专业学生来说,能熟练使用某一商业会计软件来完成记账、算账、报账的全过程,能进行一些简单的维护工作,这已成为我们技工学校开设会计电算化专业的培养目标。本文主要论述对会计电算化专业相关课程的教学改革的必要性,并体现与时俱进的原则。

关键词:综合性学科 实践性教学 考证辅导

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)10(c)-0158-02

引言

随着计算机软硬件的发展,计算机已在社会各行各业各部门得到普遍的应用,会计行业也不例外。对于技工学校会计专业学生来说,能熟练使用某一商业会计软件来完成记账、算账、报账的全过程,能进行一些简单的维护工作,这已成为我们技工学校开设会计电算化专业的培养目标。但在教学过程中却并非如此,不少学校往往是在开设传统的会计专业课程的基础上增设一两门课程,如计算机基础、会计电算化,并美其名曰:会计电算化专业。到头来,学生根本掌握不了会计电算化专业应要求掌握的技能,不能使用会计电算化软件来进行记账、算账、报账,最多也只能用计算机打打字,知道会计电算化的一些相关名词。因而会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾日益突出,对专业的性质认识不足,课程设置也不尽合理,教学内容有待更新,教学手段需要创新。

会计电算化是计算机技术和会计技术的综合性学科,教学时有很大难度,必须着力改革、大胆创新。教师应不断地进行知识更新

不少学校的财会电算化教师电脑知识与会计知识相脱节,教会计知识的教师不懂或很少懂计算机知识,但教好会计电算化等专业课,所有会计专业的教学人员都应该掌握计算机操作技术,并运用计算机手段进行会计教学。计算机操作技能不应该成为计算机老师的专利,而应该作为会计专业教师必备的岗位技能。要做到这一点,教师应去主动地去再学习,力求知识更新。一方面学校可以有计划有组织地安排教师到高等院校去进修,另一方面教师应利用各种方式通过各种渠道去自学,以更新知识储备、完善知识结构,成为IT时代的会计教师。学校要重视硬件建设

学校领导要重视会计电算化教学所需硬件设施的建设,应从长远观点出发投入一定的财力购置会计电算化教学所需的软硬件,建立会计电算化模拟实验室。改进专业主干课程教学手段及教学方法

《会计电算化》是一门理论兼实践的课程,其实践性很强,这已经成为大家的一个共识。但在教学过程中,或多或少的会有些老师不由自主地沿用了理论教学的思路和习惯,喜欢讲很多的理论知识,误以为给学生讲一些案例,上机操作几下,就算是实践性教学了。结果是学生操作的时间和内容很少,操作能力和解决问题的能力也就非常有限。在实际工作中,会计软件中有许多功能闲置不用,却在用近似手工的方式来使用会计软件,这造成了软件资源和人力资源的双重浪费。所以在教学中应落实实践性教学。那么什么是实践性教学?实践性教学环节是为配合理论教学,培养学生分析问题和解决问题的能力,加强专业训练和锻炼学生实践能力而设置的教学环节,即课程作业、实验、实习(设计)。

3.1 确定教学顺序

传统的教学方式往往是先理论后实践,但在教学中我们发现,先讲理论,学生往往觉得很抽象,不仅难以理解更是难以记忆,老师是完成了教学计划,但学生收获甚微,达不到教学目的。我们常讲“不仅要知其然,更要知其所以然”,这句话可以换一种表达“先知其然,然后知其所以然”。这个顺序其实反映了人脑接受知识的一个过程。如果能够遵循大脑学习知识的规律,可以使学生学得轻松,老师教得自如。因此,先让学生学会操作,再回过头来讲述理论部分,由于学生在操作过程中已经对一些内容有了直接感受,老师再做归纳就变成顺理成章的事情。这个教学顺序已在笔者的实际教学中得到了印证。

3.2 抓好实践性教学环节

教材是决定实践教学质量的关键因素之一。但当前市场上电算化会计实践教学教材很少,高质量的更少。对于教材的处理可以由以下几种方式结合起来。

目前广东省技工学校所使用的会计软件为“会计电算化通用教学软件”,是以“用友通10.0”为蓝本的软件,与“初级会计电算化证”的考证软件相同。为配合考证的需要,首先要选用该本教材。但这本教材偏重于理论部分,主要用于考证前的培训。书中的附录1是分系统分模块的操作说明,对于每个操作步骤有比较详细的图示和说明,内容比较简单,容易掌握,尤其对于初学者来说有助于建立信心,可以做为入门者的最初练习。附录2是一套比较完整的业务题,但使用起来有一些缺陷,可以在此基础上开发一套比较全面的实验数据,将最常用的功能和模块都设计进来,形成一套系统的练习。教师做好实验报告的设计,学生在每完成一次实验操作之后都会系统地学到各个环节的操作方法。

我校一直非常重视会计课程的实训实操,针对每门主干课程都安排了实操练习。学生在学习完《基础会计》、《工业会计》、《会计电算化》之后,都有一套完整的业务实操练习。这

些课程学生都经过了一遍手工账务处理,对于手工完成操作的流程有了直观的体会,尤其对于其中的一些计算繁琐又容易出错的环节映像深刻。而这些环节恰恰最能体现电算化的优势,我们让学生在手工处理之后再运用会计软件进行操作处理,让他们自己总结会计软件是如何处理这些重复但有规律的业务的,工作效率是如何提高的。在积累了一定的素材和经验后,组织一线教师编写实训教材,最好是系列化教材,最终形成系列化的实践教学

3.3 实施阶段性实训

进行第一阶段的实训——个个击破。会计软件是由若干子系统组成的,第一步,先分系统分模块进行实训。账务处理系统是核心模块,其他职能系统必须直接或间接与它发生联系。账务处理系统又是与手工处理最贴近的系统,学生从这里入门,很快就能掌握基本操作。之后,应收款管理系统、应付款管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、会计报表系统等几个常用系统逐个训练,让学生掌握每一个模块的操作特点和要求。

进行第二阶段的实训——贯穿始终。依据一套比较全面的实验数据展开系统实训。从新建账套、设置操作员和权限、系统初始化、日常账务处理到结账、生成会计报表,进行全过程的操作,将总账系统与应收/应付款系统、工资系统、固定资产系统等结合起来,各个关键步骤穿插其中,让学生学会如何选择各个功能模块,在什么情况下选择会大大提高工作效率。自动转账分录的设置和生成凭证是总账系统的难点,特别是自动转账公式的设置,不同的业务需要选择不同的设置方式,这方面加大训练量。尤其注重培养学生独立选择功能模块的能力。

进行第三阶段的实训——举一反三。利用我校各门会计主干课程开展的实训数据进行手工会计模拟实训与会计电算化实训的转换、对比,通过这样一种对比操作,给学生加深映像、增强操作能力,起到举一反三的作用。

3.4 改进考核方式

一般的课程主要依据理论试卷评定学期成绩,这种方式显然不适应《会计电算化》课程的需要。应该调整该课程的考核方式和考核内容,平时根据每个阶段、每个步骤的完成情况酌情打分,适当地给予一些鼓励,期末充分考虑学生的操作能力并结合平时的学习态度给一个综合成绩,使考核结果能更全面、更准确地反映学生对本课程的实际掌握情况,有利于学生学习能力、动手能力和综合素质的培养与提高,并能提高学生的学习积极性。

与考证辅导搞好衔接考取相应的从业资格证书是技工学校的学生获得职业技能的一个体现,为配合在校学生参加广东省会计从业资格考试,《会计电算化》课程的教学必须同时担起“初级会计电算化证”的考前培训任务。从某种角度上来讲,这种考前培训可以说是一种应试教育,这种授课方式和授课要求与前面所讲的内容大相径庭。

考试过程分为两个阶段:第一阶段完成实务操作,成绩合格后进入第二阶段;第二阶段为理论考试,包括四种题型:单项选择题、多项选择题、是非题、文字题。两个部分成绩均合格就可以

获得“初级会计电算化证”。考前培训的教学目的就是为了提高学生的通过率,因此教师必须首先研究考试题型和考试范围。从笔者多年的教学经验来看,无论是过去的金蝶软件还是现在的用友软件,实务部分的通过率是相当高的,因为各个题之间没有连续性,题型有规律可循,涉及内容基本包括在考证用教材附录1的五大部分之中,只要经过针对性比较强的训练,加之学生本人能主动积极练习,获得60分是轻而易举的事。绝大多数没有通过考试的学生都是卡在了理论题上。因为理论题涉及的范围遍布全书,题库量大,考试中电脑随机抽题,几乎没有运气可碰。这些理论知识其中有一些是我们必须掌握的,将来也会用于工作中,但相当多的考题只是为考试而设,这些题目的设计思路仍是传统的应试模式,与会计电算化这门课程的实践性要求有一定的差距,并不能完全体现实践性教学的水平。但这种模式评分简单,可操作性强,这种考试方式仍将会沿用相当长的时间,这个考试的实际意义恐怕还局限于考试本身,是获得证书的唯一途径。

在培训中,学生们往往不喜欢学习理论部分,在教学中作为教师首先应给他们打气鼓劲,消除惧怕感。比方我们可以这样告诉他们:这些死记硬背的东西如果没有经常去巩固复习,它们留在脑中的记忆不长久,这是艾宾浩斯记忆遗忘曲线所决定的,并不是我们的脑子不好用,而是每一个普通人都会面临的问题,那些记忆天才毕竟是极少数。因此,我们不用惧怕看过之后记不住,有一个最简单也是最有效的办法就是重复。只要在考前强化训练,强化记忆,乘热打铁,成功率是相当高的。另外,通过前一阶段的操作训练,一些题目可以根据自己的操作来找到答案,能很大程度地减少记忆量。我们目前的目标就是通过证书的考试,短期集训是一种有效的办法。4 结语

7.会计电算化的发展现状和趋势分析 篇七

国外会计电算化的发展经历了四个阶段:1.1单项会计核算业务电算化;1.2会计综合数据处理的全部电算化;1.3建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;1.4建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础, 协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的, 以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计, 美国1983年, 55%的新程序是用于管理控制、计划和分析, 用于核算的仅占45%, 这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

2 我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始, 至今已30多年, 基本上经历了两个发展阶段, 即70年代末至80年代末的"缓慢的自发发展阶段"和80年代末至今的"有组织的稳步发展阶段"。

目前我国已初步形成了会计软件产业, 通过国家级评审的会计软件已达30多个, 通过省级评审的会计软件也有200多个, 据2002年底财政部调查, 开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右, 但地区、部门行业之间发展很不平衡, 有的地区和部门已达50%以上, 可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中, 大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统, 其中尤以工资、帐务、报表子系统为主, 单机应用为主, 只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

3 我国会计电算化工作的发展方向

已开展会计电算化的单位、先进地区和部门, 应尽快完善会计核算系统, 彻底甩掉手工记账工作, 做好会计电算化的配套改革工作, 建立现代企业制度, 转移工作重心, 为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时, 尽快提高会计电算化的普及率, 使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

从单机应用向计算机网络系统发展, 提高计算机应用的档次, 便于数据传输汇总, 为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础, 便于国家宏观经济管理, 以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。

抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件, 进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展, 进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后, 摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价, 切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

4 我国会计电算化的总体发展趋势

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化--财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态, 会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上, 财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙, 管理水平低下, 不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力, 企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式, 而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式, 会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织, 我们已形成一套固定的会计核算过程和方法, 所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易, 因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作, 所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变, 因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时, 核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此, 核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段, 其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;解放了会计人员的时间和精力, 使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;积累了宝贵的会计电算化工作经验;使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段, 建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平, 会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来, 在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中, 可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的, 其关键是:会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;会计和企业管理基础工作的迅速提高, 建立成型的管理模式;企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限, 并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门, 该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门, 也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析, 而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节, 如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员, 因而是最明细和详尽的。因此, 完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的, 而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统, 这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段, 象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

参考文献

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[4]王治安, 向显湖.面向21世纪的我国会计改革与发展[J].经济学家, 1999 (2) .

8.会计电算化的发展与建议分析 篇八

【关键词】会计电算化;问题分析;解决对策

0.概述

随着电子信息产业的迅速发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,使企业财会业务信息处理更加迅速和规范,使广大财会人员从繁琐的手工计算劳动中解脱出来,为加强财会管理和实现企业管理的现代化创造了有利条件。但由于起步较晚,造成了会计电算化发展不平衡,电算化人才不能满足和适应经济发展的需求,会计软件不能完全适应企业发展的需要,同时会计电算化内部控制还不够完善。因此在实施会计电算化工作中要加强复合型人才的培养,加强会计信息系统的安全性和保密性,改善和提高会计软件功能和档次。

1.我国会计电算化发展的问题分析及对策

我国会计电算化发展的现状分析

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但是在管理上也出现了一些新问题。如一些单位内部控制不完善,没有严密的管理制度或有章不循,使会计电算化不能正常健康的运转。由于会计基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量,也达不到预期的效果。同时,我国会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱,有数据安全保密性的会计电算化软件很少,许多安全设施并未配置齐全,特别是硬件自身安全性能低;会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质较低,缺乏复合型人才。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进;会计电算化信息资源不能共享,难以为企业决策提供更科学的动态信息,不能充分利用网络来披露财务及相关信息;另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

2.我国会计电算化问题的原因分析

2.1软件的功能和适用性存在局限

财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性,数据库记录没有一定标准格式,往往只是从本单位的目前需要出发,应用模块仅限于账务处理和报表处理,信息共享性极差,算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。从计算机技术方面看,企业会计电算化使用的软件工具、操作平台较为落后,难以跟上软件的发展,限制了计算机功能的发展。从计算机应用方面看,企业缺乏根据本单位实际工作需要进行的二次开发和进一步研究,影响了会计电算化的发展步伐。

2.2安全性风险存在问题

随着经济的发展迅速网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也存在泄密和网上黑客的攻击等。首先,系统密码被非法窃取、解用,致使企业银行存款账户资金被转移;其次,网络传输中,企业结算资金面临安全风险;第三,计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行;第四,会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。这些风险的存在造成人力和设备资源的浪费,增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。

2.3财会人员缺乏对计算机知识的认识

有些企业领导对会计电算化在工作中的作用存在着错误的认识,认为实行会计电算化只是会计部门的事情,因此,对人员培训、硬件设备和会计软件的购置等工作缺乏统一的规划。也有一些会计人员不主动掌握会计电算化知识,对会计电算化操作不熟悉,严重影响了会计电算化工作的开展。

3.解决电算化问题的对策

3.1规范会计电算化财务软件

由于财务软件的开发没有实行统一的标准,使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普遍要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

3.2大力发展岗位培训,提高会计人员计算机业务素质

会计电算化的实施,要求财务人员既要掌握扎实的会计知识和技能,又能对计算机和财务管理知识有比较深刻的理解,因此要多渠道,多层次的培养电算化复合型人才:一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。同时,积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

3.3加强会计信息的安全性、保密性

先进的安全技术如一道防火墙起着至关重要的作用。财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展,系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,恢复起来比较困难,给企业带来一定风险,所以要重视其安全保密性。实际工作中通过相应措施来加强企业财务数据的安全性和保密性:(1)进一步完善会计制度,制裁危害计算机安全的行为。(2)制定机房管理制度,加强对环境管理、机房进出人员管理、外来磁盘及光盘使用管理等。(3)进行内部控制,对于系统开发、发展职务与系统操作职务,数据维护管理职务与审核职务,数据录入职务与审核记账职务,系统操作职务与系统档案管理职务等这些不相容职务要岗位分离。(4)加强网络安全控制,保证软件、硬件系统的可靠性和安全性。(5)加强数据的保密与保护,诸如设置用户口令、声音监测和用户权限设置等限制手段。(6)加强磁介质载体档案的管理,为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。

4.结语

会计电算化是企业发展的必然趋势,我国会计电算化虽然取得了很大进步,仍然存在诸多问题,因此着力要培养高科技复合型人才,吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,加大软件产品的开发力度,以此来适应会计电算化的发展,使会计电算化为企业经济业务发展发挥应有的作用。

【参考文献】

[1]李岩.会计电算化过程中的思考[J].商业研究,2004.2.

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[4]李静华.企业会计电算化与内部控制[J].财务与会计,2000,(3).

[5]李江宁.浅谈会计电算化存在的问题及对策,财经科学,2003,(S1).

[6]张朝晖.电算化环境下会计人员的困惑和思考[J].工业会计,2003,(5).

9.会计电算化管理建议论文 篇九

会计电算化是信息时代高科技发展的必然趋势。本文从宏观视野调研和分析目前我国会计电算化的发展现状,从会计管理的角度提出改进会计电算化的建议。

[关键词]

会计电算化;信息共享;网络建设 应用

电子计算机技术代替人工开展会计工作,机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程。我国会计电算化起步于20世纪80年代,随着改革开放进程的加快,会计电算化面临着急需解决的问题。

1我国会计电算化发展的现状和问题

我国初期的会计电算化管理的内容相对简单,仅仅满足代替人工记账和统计的需要,如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心,成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系。同时,会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题,阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用。

1.1会计电算化管理职能深度开掘不足

会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理,它最为重要的是管理职能,这是电算化最为核心和实效的应用。从笔者观察和了解的情况看,很多单位的电算化还局限于记账功能,与其他管理系统的链接并不充分,许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是,大量的财务分析还需人工操作,尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容,在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外,会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍。

1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄

随着计算机网络数据技术的进步,各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实,但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄,基本上停留在单个用户级的水平。我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享,还不能完全依靠网络传送数据文件,数据中转的成本较高,及时性和时效性较差。

1.3会计电算化安全和保密系数不高

会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题,企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证,使责任没有落实到人,经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档,导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏,甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故。主要表现是,会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展,而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视,给别有用心的人留下了可乘之机。不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的,系统一旦遭受侵蚀损失严重。

1.4会计电算化缺乏复合型人才

10.会计电算化实习问题总结及建议 篇十

实习是学生毕业走向工作岗位的前奏,学生在实习中既可检验自己的学习效果,又可发现自己经验技能的不足,及时补充完善,同时还有利于提高学生交际能力,为毕业后顺利走上工作岗位奠定基础。因而实习可以说是专业学习不可或缺的构成部分,加强对学生实习过程的指导也就显得非常重要。本学期按照学校计划,会计电算化专业学生于9月1日至12月31日自主选择单位进行顶岗实习,实现100%就业,专业对口率达85%以上。本专业的学生虽然接受的是中等职业教育,也没有什么社会经验,但每个人总有他的优势与闪光点,通过自己的努力与能力取得比较理想的工作岗位,比如出纳、会计助理等。在公司与老师的督促与认真指导下,绝大多数学生能够严格要求自己,自觉遵守实习单位的规章制度,按时到岗,工作态度热情,并较顺利地完成岗位工作,获得领导的认可与好评。特别是等同学,因工作表现突出,业务能力较强,做事勤奋认真,被评为优秀员工或是得到转正、晋升等,这对刚进入社会工作的学生来说是非常大的鼓励与肯定。

当然,从学校走入社会是个比较艰难的过渡期与磨合期,学生需要时间慢慢适应,也会存在一些问题需要指导教师予以引导和改进。

1、少数学生实习单位变更频繁,不主动与指导老师沟通交流,不及时上交材料,老师无法及时获取相关信息。

2、极少部分同学实习态度不够端正,对实习不够重视,认为无所谓。比如有学生中途有事不请假就缺席,给实习单位留下了不好的印象。

3、实习单位点多面广,给实习管理和指导工作带来一定难度。

4、部分学生没有交实习周记,对实习内容不够熟悉,也不认真接受实习指导教师的指导或单位领导的建议。

针对上述问题,本人提出以下几点建议,希望下学期的就业实习工作能更加顺利:

1、强调纪律,全程管理,列入考核。在下次实习前的`动员大会上,要特别强调实习的重要性和纪律性,下发书面的实习生管理制度,帮助同学门端正实习态度。

2、制作企业生实习指导跟踪一览表,纳入师生的相关评价。我们在实习中有时因为某些原因,没有加强与实习单位联系,下学期可以统一设计企业生实习指导跟踪一览表,此表由实习单位领导、指导老师和学生分别填写,一式三份,督促每一位实习指导老师与实习单位保持联系,及时了解同学们的实习动态,及时处理好突发问题,保证实习工作有条不紊地进行,使同学们圆满完成实习任务。

3、完善实习成绩评价机制。对学生实习的成绩评价应该充分考虑到实习单位领导的评价,并根据学生上交材料的情况、与实习指导老师的互动性综合评分。

4、要加强学生关键能力的培养,像合作能力、沟通能力等尤显重要,实习中某些学生在这方面的欠缺告诉我们要强化其可持续发展的能力。

5、加大对顶岗实习工作资金的投入,让指导老师可以有选择性地到实习单位与学生本人及实习单位相关负责人见面,征求学生个人对实习的意见和建议,征求实习单位对实习学生的表现评价及用人单位对会计专业学生的专业素质要求,促进会计电算化专业的专业建设和课程改革更进一步深化。

顶岗实习是学生将理论知识与实践知识有机结合的过程,同时增强了学生的实践能力,加大就业机会,实现“零距离上岗”的培养目标,顶岗实习具有广阔的推广前景。

专业建设的建议:

1、根据市场的需求与时俱进地安排专业课程,强化学生的实操能力,让学生进入社会实习后能较快适应工作,理论与实际紧密结合。

11.会计电算化的发展与建议分析 篇十一

关键词:SWOT分析法 宁夏 高职 会计电算化专业

宁夏地区属于我国内陆省份,其经济特点是小企业众多,产业结构中工业不发达,农业占主体,商业、服务业、建筑和房地产业比重相对较大。伴随着西部大开发战略的深入实施,宁夏正在加快经济跨越式发展步伐,作为目前高职招生就业两旺的会计电算化专业,是否能在新的经济形势下接受挑战,是教育工作者必须深思和急需解决的问题。宁夏职业技术学院是宁夏第一家百所示范院校建设单位,具有引领宁夏高职院校发展的作用,本文利用SWOT分析法,通过定性说明和定量数据列举,对该校高职会计电算化专业进行了深入剖析,尽可能寻找不同学校该专业的共性特征,抽象出提升该专业整体发展水平的具体举措。

1 SWOT分析法概念

SWOT分析法又称为态势分析法,是由美国哈佛大学K.J.安德鲁斯教授于1971年提出,是一种能客观准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。其四要素为:S-Superiority(优势),W-Weakness(劣势),O-Opportunity(机遇),T-Threat(威胁)。其中,S和W是内部因素,O和T是外部因素。

最初主要用于商业领域和行业分析,后逐渐被应用到教育评估和城市设计等许多领域的分析与决策过程中。借鉴SWOT分析方法可以帮助高职院校在市场机制下科学制定具有竞争力的发展战略。

2 宁夏高职会计电算化专业的SWOT分析

截至2012年8月,宁夏地区独立设置的高职高专院校共有8所,其中,开设会计电算化专业或相近专业(如会计、会计与统计核算、财务管理)有5所院校,如表1:

2.1 宁夏高职会计电算化专业的优势(S)

2.1.1 招生人数多

从宁夏各高职院校2012年8月份学生报到情况看,每所学校会计电算化专业及相关专业的报到人数均超过计划招生人数。以在银川市职教园区3所高职院校(宁夏职业技术学院、宁夏财经职业技术学院、宁夏工商职业技术学院)为例,实际录取人数均远超过计划招生人数的3.42倍、1.24倍、1.69倍。

2.1.2 教师专业素养高

从事会计电算化专业教学的“双师型”教师比例大,通常除教师系列职称外,还考取了助理会计师、会计师、高级会计师等行业职称证书;此外,由于会计电算化专业本身的特点,老师们普遍具有做事认真、一丝不苟的工作态度,以及责任心强、对学生要求比较严格的工作作风。

2.1.3 会计电算化专业在财经大类专业里就业率最高

在麦可思公司的《2010年中国大学生就业报告》中,会计电算化专业虽已列入了黄牌专业(失业量较大,就业率持续走低,且薪资较低),但是它相对于其他财经大类专业里就业率最高,是黄牌专业里的最后一个专业,接近于绿牌专业(薪资、就业率持续走高,且失业量较低),见表2。

2.1.4 校友评价较高

在麦可思公司的报告中,“各专业毕业生愿意推荐母校的比例”和“各专业毕业生对母校的满意度”两张图可以充分说明会计电算化专业的校友评价高,如图1和图2。

从图1可以看出,会计电算化专业的毕业生对母校的满意度是91%,远高于学校平均满意度81%,居全校之首;从图2可以看出,会计电算化专业的毕业生愿意推荐母校的比例是68%,高于学校平均水平57%,也居全校之首。

2.1.5 人才培养符合社会需求

从调研和报告结果中均可得到,毕业生的就业率达到98%,专业对口率80%,从这两点已经可以说明会计电算化专业的人才培养方案是符合社会需求的。

2.2 宁夏高职会计电算化专业的劣势(W)

2.2.1 实训条件不完善

由于目前各院校急速擴招,而相应的实训条件还未跟进,除了电算化实训室机位不能满足需求,软件种类不足,不能充分满足实训教学的需求。另外,校企合作缺乏政府从政策上、资金上的支持,形成“校热企冷”的合作局面。

2.2.2 生师比较高,影响教学质量

以宁夏职业技术学院为例,对2007年至2012年的会计电算化专业生师比情况进行了粗略统计,目前生师比过高,最高时可达91:1,远超过高职评估体系的要求的7:1。

2.2.3 师资队伍培养断层,教师急需专业性继续教育培训

在学生人数急速增长的情况下,教师人数不能同比增长,同时,师资队伍培养出现断层。以宁夏职业技术学院为例,专职教授专业课教师10人中,50岁以上教师2人,30至50岁以下教师8人,没有30以下年青教师加入该队伍,不能形成“老中青”的层次关系。另外,由于宁夏本地的高校没有会计专业硕士点,所以很难在本地招聘到应届会计专业硕士。

在现阶段,会计行业正在与国际会计趋同,行业准则变化较快,会计人员继续教育培训需求增多,老师同样也需要相关行业培训,但此类培训机会不多。

2.2.4 会计电算化专业毕业生离职率高

从报告中可得知,会计电算化专业毕业生的离职率是51%,高于本校平均离职率37%,同样也高于全国示范性高校会计电算化专业的离职率39%。

2.3 宁夏高职会计电算化专业面临的机遇(O)

2.3.1 宏观政策对高职教育的支持

近几年,国家和教育部门除陆续出台《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《宁夏中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》等纲领性文件外,在2012年3月,教育部又出台了《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》,其中针对高职教育在优化学科专业和人才培养结构、创新人才培养模式、强化实践育人环节、健全教育质量评估制度等提出了更进一步的意见。

2.3.2 地方经济发展促使对会计人员需求增多

“十二五”期间,全区经济发展迅速,行业、企业增多,促使对会计人员需求量增加,同时,由于宁夏地区中小企业多,电算化程度处于发展阶段,会计电算化专业学生就业空间增加。

2.3.3 相关部门给予资金支持

由于国家、政府的重视,宁夏地区各院校的会计电算化专业从不同层面得到资金支持,用于专业建设。如宁夏财经职业技术学院会计电算化专业在2011年得到教育部、财政部启动的“高等职业学校提升专业服务产业发展能力”项目的资金支持;宁夏职业技术学院会计电算化专业被批准为院级重点建设专业等。

2.3.4 学生就业机会相对公平

由于从事会计行业的准入制度相对规范,学生只要通过会计从业资格考试,取得会计从业资格证,就有资格进入该行业。因此学生一入校,学习目标明确,全力以赴备考,近三年,全区从业资格证的通过率在30%左右,在校生在毕业前的通过率为70%左右,学生学习压力大,动力也大。

2.4 宁夏高职会计电算化专业面临的威胁(T)

2.4.1 宁夏各类院校竞争激烈

院校间的竞争既有普通高校与高职院校竞争,又有高职院校间的竞争。宁夏有两所普通高校在开设本科层次和专科层次的会计电算化专业,同时,通过表1可知,5所高职院校均开设会计电算化及相近专业。这些院校普遍存在人才培养目标趋同,缺乏特色,课程设置同质性严重,没有方向的区别。

2.4.2 已出现会计人才供过于求的态势

以2012年招生计划为例,全区本科与高职专科层次共计划招生1089人。这里还没有包括中职学生。而宁夏本地的会计人才需求市场是有限的,以2011年第四季度宁夏人力资源市场供求关系数据看到,“财务\金融\审计”等类的招聘人数为1196人,而“财务\金融\审计”等类的供给人数为3290人,供过于求已呈明显局势。

2.4.3 社会需求出现多元化趋势

随着社会信息化程度的不断提高,对会计电算化专业人才的需求也提出了新的要求,纯粹的记账人员需求已经很少,随之而来的财务分析、成本分析、资金管理、系统管理等岗位需求增大,会计、审计、税务咨询等业务需求增大,促使数字内容服务和信息安全服务的信息服务化成为新趋势。而高职院校的会计电算化专业人才培养方案随之变化速度缓慢。

3 宁夏高职会计电算化专业发展的建议

3.1 明确人才培养目标,合理确定就业核心竞争力

人才培养目标是构建人才培养体系的指针,宁夏地区中小企业多,会计电算化程度尚处于发展阶段,会计人才的培养目标应以“宽岗位口径,厚技能基础”,主动契合地区实际需要,动态保持与现代会计岗位或岗位群所要求的知识、素质和能力。这样,高职会计电算化专业毕业生才能拥有较高的综合素质与较强可持续发展能力及职业拓展能力,从而形成真正意义上“就业竞争力”。

3.2 政校企三方联动,校企合作双赢

争取“政府主导、行业指导、企业参与”的办学机制,采取一些切实可行的办法和措施激励企业与学校合作,如学校可以提供实习场所,提供细致的信息服务,具备丰富的人力资源等,可以形成多元化校企合作模式,形成双赢局面。学校除了适应企业的需求,也可以考虑如何引导企业需求和制造需求。

3.3 人才培养质量是专业发展的生命线

人才培养质量的基础性指标是硬件条件,利用相关部门给予的资金支持,保证实训条件具备,充分满足扩招的需要。

人才培养质量的保障性指标是教师质量和课程标准,主管部门及学校应制定出符合高职教育的教师考核、培养制度办法等适应高职教育特点的师资培养体系。建立符合会计电算化专业人才培养目标的课程标准,目前会计电算化专业开设的课程符合地区经济的基本需求。

人才培养质量的效果性指标是就业质量,从SWOT分析中得知,会计电算化专业的毕业生就业率高,但离职率高,主要原因是薪酬偏低,究其根本是岗位供给大于需求,这就要求专业设置上要有方向性,以符合就业岗位多元化需求。

参考文献:

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[2]孙明山,赵睿.会计教育SWOT分析——以高职会计专业为例[J].中国集体经济,2012(6)(2月).

[3]陈海峰.运用SWOT分析方法分析广西高职教育专业发展[J].教育与职业,2008(4).

[4]阳征保,肖淑葵.运用SWOT分析方法规划高职院校发展战略[J].职业教育研究,2006(7).

[5]宁夏职业技术学院会计电算化专业建设方案[R].2009(5).

[6]宁夏职业技术学院“社会需求与培养质量年度报告”(2011)[R].麦可思数据有限公司,2011(12).

[7]寧夏中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)[Z].2010(10).

项目资助:2010年度宁夏教育厅“宁夏高等学校科学研究”项目。

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