房产公司办公室主任工作总结

2024-08-19

房产公司办公室主任工作总结(精选8篇)

1.房产公司办公室主任工作总结 篇一

公司办公室主任半年工作总结

公司办公室主任半年工作总结2007-12-07 09:52:36第1文秘网第1公文网公司办公室主任半年工作总结公司办公室主任半年工作总结(2)公司办公室主任半年工作总结(3)公司办公室主任半年工作总结

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下 的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

_、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续****产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

_、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

_、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(**号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,**又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。_、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

_、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

_、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落

实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

_、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的

各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论

公司办公室主任半年工作总结

2.房产公司办公室主任工作总结 篇二

“在现代职场中, 如果老黄牛讲变通, 那就变成‘老黄油’了。”这是中国中铁电气化局集团公司工会办公室主任张世永最直接的回应。这位已累计取得技术创新成果11项, 有7项获得国家实用新型专利的发明家对他的回应用实际行动给出了以下答案。

《现代企业文化》:您是如何理解职场“老黄牛精神”的?

张世永:很多人都记得鲁迅的诗句“横眉冷对千夫指, 俯首甘为孺子牛”;记得臧克家的诗篇《老黄牛》:“块块荒田水和泥, 深耕细作走东西。老牛亦解韶光贵, 不等扬鞭自奋蹄。”

“老黄牛”是勤勤恳恳、埋头苦干的实干家的化身, 是不怕困难、拼搏进取的开拓者的旗帜。他们也许不会迎奉上级, 不会表现自我, 甚至寡言少语, 倔强耿直。但他们常常是一个单位的顶梁柱, 业务娴熟、经验丰富, 对待工作任劳任怨、勤勤恳恳, 尤其是他们大多在基层一线不计得失、默默无闻地奉献着, 可谓是不会说话只会干活儿的“老黄牛”。

在现代职场中, 如果老黄牛讲变通, 那就变成“老黄油”了。“老黄油”往往表现出对工作拖沓推诿, 对责任划清界限, 对事业与己无关, 对成绩无动于衷的态度, 锐减工作激情, 急降工作标准, 猛跌工作追求, 把自己置身于随波逐流的潮流中, 失去了本该坚守的责任和使命, 流落于无纪律无约束无原则的放任自流。这样的变化不仅阻碍了个人的成长, 还会挫伤身边人干事创业的积极性, 带来人心涣散、庸懒散乱的负面影响, 助长各种不良风气的滋生。

老黄牛精神是一种时代正能量, 不应该过时也不会过时, 随着时代的变迁会更加凸显其社会价值。在全面建成小康社会的伟大实践中, 我们应该发扬老黄牛精神, 勇于开拓, 奋力创新, 无论面前是荆棘, 是坎坷, 是漫漫长路, 还是沉沉重负, 都义无返顾, 勤奋耕耘, 用我们的心血和汗水来赢得企业发展、社会进步、祖国小康、人民幸福。

《现代企业文化》:新时代、新的市场经济体制下, 如何赋予青年职工新时代老黄牛精神的要义呢?

张世永:经常听到一些企业管理者抱怨说:新生代员工没有吃苦耐劳的精神, 做事懒散不求上进。其实, 这是一种片面的认识。每个员工的心中都有一根精神火柴, 他们都在等待有人去发现它、点燃它。美国学者杰克·弗朗西斯说得好:“你可以买到一个人的时间, 可以安排一个人到固定的工作岗位, 可以买到按时或按日计算的技术操作, 但你买不到热情, 买不到创造性, 更买不到员工的全身心投入, 而你不得不设法去争取这些。”管理新生代员工的一种有效方法, 就是继承和培育新时代的老黄牛精神, 教育和引导员工切实把心思集中在“真干事”上, 把行动用在“多干事”上, 把目标放在“干成事”上。

继承和培育“老黄牛精神”, 就是要树立干事创业的信念。事在人为, 人在精神。当前, 正是全面建成小康社会的攻坚决战之时, 党和政府需要大力弘扬“不用扬鞭自奋蹄”的老黄牛精神。如果稍有懈怠, 就会半途而废、前功尽弃。有追求、有梦想的职场员工必须要有担当意识, 困难再多不畏惧, 压力再重不低头, 挑战再大不服输, 自我加压、顽强拼搏、锲而不舍, 心无旁骛地想事、干事、成事。

继承和培育“老黄牛精神”, 就是要树立岗位平台意识。每一位职场员工都要倍加珍惜工作岗位, 倍加珍视发展平台。对待本职工作, 应常怀敬畏之心, 专心、守职、尽责, 干一行、爱一行、钻一行, 尽心竭力、全身心地投入。

继承和培育“老黄牛精神”, 就是要树立埋头苦干的态度。埋头苦干是老黄牛精神的核心。我们所强调的埋头苦干, 不仅是实干、肯干, 还要会干、善干;不仅要有埋头苦干的热情与执著, 还要有敢于和善于创新的精神。要精其术, 成为本行业的行家里手。要竭其力, 对待事业要有愚公移山的意志, 有老黄牛吃苦耐劳的精神, 务求实效, 努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。要乐其业, 对工作有热情、激情, 始终保持良好的精神状态, 在履行职责中实现自身的价值, 在对事业的执著追求中享受工作带来的愉悦和乐趣。

《现代企业文化》:老黄牛精神在现代企业中影响和地位如何?

张世永:老黄牛精神是劳模精神的集中体现。在改革开放历史新时期, “蓝领专家”孔祥瑞、“当代雷锋”郭明义、“农民工楷模”巨晓林等一大批劳动模范和先进工作者, 干一行、爱一行, 专一行、精一行, 带动群众锐意进取、积极投身改革开放和社会主义现代化建设, 为国家和人民建立了杰出功勋。

党的十八大提出“倡导富强、民主、文明、和谐, 倡导自由、平等、公正、法治, 倡导爱国、敬业、诚信、友善, 积极培育社会主义核心价值观”, 我们要千方百计使社会主义核心价值观在企业广大员工心中扎根, 用愚公移山的精神, 用“老黄牛”的精神, 脚踏实地, 抓铁留痕, 持之以恒干下去, 力促中华民族伟大复兴的中国梦变成现实。

要以郭明义、巨晓林等先进模范为榜样激励干事创业, 用良好的职业道德, 依法履职, 全力付出, 当好排头兵、铺路石、螺丝钉, 为祖国、为人民、为社会做贡献。让我们走近老黄牛、认识老黄牛、学习老黄牛, 从老黄牛身上感受精神的力量。

《现代企业文化》:杨善洲、巨晓林作为时代的楷模, 他们身上有哪些共同的特点和品格?

张世永:杨善洲离休不离党、退休不褪色, 把自己用20年时间辛苦创办的大亮山林场的经营管理权, 无偿移交给施甸县林业局。有人算过一笔账:大亮山林场共占地7.2万亩, 其中5.8万亩华山松中有3万亩已郁闭成林, 按1亩地种200棵树, 一棵树按最低价30元计算, 大亮山林场的活立木蓄积量价值已经超过3亿元。他说:“担任地委领导期间, 有乡亲不止一次找上门, 让我为家乡办点事情。我是保山地区的书记, 哪能光想着自己的家乡, 但毕竟心里过意不去呀, 是家乡养育了我。于是我就向他们承诺, 等退休后, 一定帮家乡办点实事。”为了兑现这个承诺, 他在山沟沟里风餐露宿摸爬滚打了20年。

巨晓林参加工作28年, 先后参加了北同蒲线、鹰厦线、大秦线、京郑线、哈大线、迁曹线、京沪高铁、京福客专、北京地铁等十几条国家重点电气化铁路工程的施工。他创新施工方法85项, 创造经济效益1000多万元;他主编的《接触网施工经验和方法》, 成为接触网工的工具书。巨晓林先后荣获全国五一劳动奖章、全国劳动模范、全国农民工楷模、全国创先争优优秀共产党员等荣誉称号, 被选举为党的十八大代表、全国人大代表。巨晓林的可贵之处在于他有追求、有梦想、有奋斗、有精彩, 体现了“只要肯努力, 人人都可以成才”的人生观价值观。

杨善洲同志是党员干部的学习楷模, 巨晓林同志是知识型新型工人、农民工的楷模。他们的模范事迹和崇高精神, 生动诠释了淡泊名利、顾全大局、吃苦耐劳、甘于奉献的老黄牛精神, 为干部群众树立了一面光辉的旗帜。

《现代企业文化》:据了解, 您和郭明义、巨晓林等劳模建立起了深厚的友谊和革命情感, 谈谈他们对你的影响。

张世永:2010年5月, 接到上级指示, 我承担了整理写作巨晓林事迹材料的光荣任务。我住在办公室临时搭的床上, 几乎每天都要工作到深夜两三点钟, 有几天连吃饭的时间都忘了。为了节省外出吃饭的时间, 我买了很多方便面, 饿了就用泡面充饥, 星期天还要加班。有一天, 我突发疾病, 同事叫来救护车把我送到医院, 做完手术第三天我就回到单位上班了。领导说:“世永干工作有一种拼劲。”有人说好文章需要反复推敲, 我的感受是好典型必须经过千锤百炼, 巨晓林的事迹和精神已经深入到我的骨髓里了。

巨晓林参加全国总工会组织的劳模进京观礼活动, 当活动结束时, 他来到我的办公室辞行, 他手里拎着一盒月饼, 诚恳地对我说:“这是总工会发给我的月饼, 送给你, 是我的一点心意, 你为我做了那么多, 谢谢你。”等巨晓林走后, 我用特快专递把月饼寄到他家, 这是巨晓林的荣誉, 应该让他的家人分享。巨晓林的妻子宋小平不胜感激地说:“吃完了月饼, 俺就把盒子收藏起来, 这是老巨的荣誉, 也是领导的一片心。”

在与他的交往中, 他不止一次对我说:“没有电气化, 就没有我巨晓林。”我把自己搜集到的几本专业书送给他, 他笑的阳光灿烂, 在一本书的扉页上题写了“祝长期以来关爱我的恩师张世永身体健康、工作愉快、万事如意”。他每次从工地来北京开会, 都要来我办公室坐坐, 我们成了无话不谈的好朋友。

2012年11月6日, 组织安排我送巨晓林参加党的第十八次全国代表大会, 在代表驻地, 幸运地见到“当代雷锋”郭明义, 并得到郭老师签名赠书。那天晚上, 我久久不能入睡, 写下了《伟大的时代需要伟大的精神——学习郭明义同志》的文章。他的职业是那么平凡, 他的家庭是那么普通, 他的生活是那么艰苦, 而他的事迹却是那么令人感动和震撼, 他的精神是那么的伟大和崇高。

郭明义说:“人活着, 得干点有用的事儿。”巨晓林说:“说一千道一万, 不如扑下身子干。”几年来, 我在做好本职工作的同时, 利用业余时间钻研专业技术, 相继发明了“防覆冰电力导线”“防覆冰接触网导线”“合成坠铊”等实用新型专利, 获得第四届全国职工优秀技术创新成果三等奖, 获得集团公司“爱企立功标兵个人”“优秀共产党员”称号。

《现代企业文化》:贵企业在宣教工作方面是如何选优树模创品牌的?

张世永:2007年, 中国中铁电气化局集团公司新签合同额、营业额首次突破“双百亿”, 企业改革发展驶入快车道。为进一步增强广大员工的荣誉感、责任感、使命感, 集团公司党政工团制定下发了《关于促进职工全面发展的决定》《关于加强农民工工作的若干意见》, 提出了培养“主人型、敬业型、文明型、知识型、创新型”职工的总要求, 坚持对数万名农民工实行“同学习提高人、同劳动激励人、同管理尊重人、同生活关心人、同报酬体贴人”的“五同五人”管理, 让农民工感到有尊严、有地位、有前途, 从而实现了企业、广大员工和农民工的共同发展;制定下发了《关于进一步加强先进典型宣传工作的决定》, 确定巨晓林等9名同志和一个集体为集团公司“十大先进典型”。

在选树典型过程中, 我们把握时代主题, 创新方式方法, 立足持久引导, 让先进典型“站得高”“叫得响”“树得牢”。

把握时代主题, 让先进典型“站得高”。2007年12月, 集团所属一公司在安排一年一度的“爱企立功标兵”竞赛评比工作时, 首次把农民工纳入评比表彰范围, 巨晓林等20名农民工被授予“爱企立功标兵”称号。2008年4月, 集团公司领导再次组织有关人员对巨晓林先进事迹进行深入采访, 撰写出了《新时期“五型职工”的优秀代表——巨晓林》长篇通讯, 提炼总结了巨晓林的“五种精神”, 并制订了学习宣传巨晓林工作计划, 全集团兴起了“学习巨晓林, 永当铁路电气化建设排头兵”的热潮。

创新方式方法, 让先进典型“叫得响”。2009年4月27日, 《工人日报》在头版头条刊发长篇通讯《改写施工教科书的农民工》, 同时配发了评论《圆梦的理由》。5月17日, 《人民铁道》报在头版头条发表了《做新时期知识型农民工——记全国五一劳动奖章获得者、中铁电气化局集团一公司接触网工巨晓林》长篇通讯。2010年5月3日, 中央领导同志作出重要批示:“农民工巨晓林刻苦自习, 努力成为知识型新型工人, 成为农民工的楷模, 应大力宣传他的事迹。”中宣部组织中央新闻单位对巨晓林先进事迹进行了集中采访报道, 从此, 巨晓林成为具有广泛影响的全国重大典型。

立足持久引导, 让先进典型“树得牢”。善于用创新的思维和发展的眼光, 发现和树立先进典型、关心和爱护先进典型。2010年5月1日, 公司聘任巨晓林为“工人导师”, 成立了“巨晓林创新工作室”, 命名他所在的接触网六段一队三班为“巨晓林班组”。2011年1月8日, 巨晓林荣获全国“十大责任公民”称号并被提名为“感动中国”人物。2012年6月28日, 巨晓林荣获“全国创先争优优秀共产党员”荣誉称号, 受到中央领导亲切会见。2012年7月3日, 在各级组织的培养关怀下, 巨晓林当选为党的十八大代表。

3.房产公司办公室主任工作总结 篇三

关键词:办公室主任;煤电集团;协调工作;协调艺术;

中图分类号:C931.4 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-08-00-01

办公室主任是煤电集团的一个重要岗位,随着我国社会的不断发展,办公室主任不仅改变传统的工作模式,并且在一定程度上对工作范围进行了相应的扩大以及缩小。[1]其中,办公室主任工作的顺利开展是协调工作的重要组成部分,只有对协调工作安排得当,才能从根本上促进办公室业务的发展。所谓的协调,主要是指管理者在利用相应的方法以及措施中,对企业各个部门进行统一管理,使其相互配合,从而促进办公室业务的顺利发展。企业办公室主任在党政领导之间有着重要的意义,从工作角度而言,办公室主任无论参加政府还是管理,都应该积极掌握工作的基本原则以及方法,从而掌握好协调工作中所存在的艺术性,从根本上保证企业办公室主任顺利完成各项工作。

一、企业办公室主任协调工作的主要内容

(一)统筹安排对外工作。统筹安排对外工作是企业办公室主任协调工作的重要组成部分,简而言之,统筹安排对外工作也被称为计划协调,主要是指办公室主任对党务工作以及对外工作进行计划的制定以及执行的制定。[2]办公室主任在统筹安排对外工作中,企业办公室主任的基本任务主要有:与相关职能部门以及业务部门对拟定的计划进行协调,提出每个员的见解,从而将意见进行统一,实现统筹安排对外计划的准确性以及稳定性。但是,由于计划在实施的过程中由于受到环境以及人员等诸多要素的影响,从而会在一定程度上出现不同步现象,针对这种,情况,办公室主任要积极联系其它部门,对问题进行解决,从根本上促进对外工作的发展。

(二)对日常事务进行管理。企业办公室主任在进行工作时,对日常事务进行管理是最为重要的内容之一,办公室主任在对领导的日常事务进行管理中,可以保证领导工作的准确性,并且会在一定程度上促进整个企业的发展与创新。就目前而言,企业领导由于考虑事物的角度不同,与办公室主任交流的程度不够,从而导致在诸多事项安排中存在矛盾。面对这种情况,就要求办公室主任要对领导的生活习惯以及工作习惯进行了解,对领导的行程安排进行安排,不仅如此,在对日常事务进行管理中还要保证整个工作的全面性、针对性、原则性以及灵活性。除此之外,办公室主任对文件进行整理以及管理中,要从根本上避免出现混乱现象,只有如此,才能保障日常事务的顺利进展。

(三)对车队进行管理。办公室主任在对工作进行协调时,工作协调时极其重要的,其中,对车队进行管理便是工作协调的重要组成部分。就办公室成员而言,不仅要遵守规章支队,对合作机构进行合理设置,并且要配合办公室主任进行车队管理,从而保证办公室管理系统在整体有效中得以发挥。办公室主任要对车队进行统一管理与安排,保证每一辆车辆的顺利使用,除此之外,办公室主任要对车辆进行定时维修与清洁,从未保证每一辆车辆在安全的基础上进行工作的巡查以及调研。

(四)进行对外接待的安排与管理。随着我国煤电企业的不断发展,越来越多的外来企业会获取经验而对此进行调查与调研,这个时候,办公室主任最为主要的任务便是对外来企业以及领导进行接待安排,对其进行关系的协调与处理,从而使人际关系协调成为办公室主任的重要工作之一。[3]由于每一个外来企业以及领导在认识、个性、经历以及年龄中存在着较大的差异,从而导致所处地位的不同,因此,办公室主任在对外来企业与领导进行接待之前,要对其进行详细的了解,对每一个人员进行深度挖掘,从而保证对外接待工作的顺利开展。

二、企业办公室主任协调工作的主要特点

(一)内容具有多样性。企业办公室主任是企业发展的重要支柱,企业办公室主任不仅具备具有内部的协调工作,并且还具有外部的协调工作;不仅可以横向发展,并且还可以纵向发展;不仅对工作进行协调处理,并且对人际关系进行处理。随着我国社会的不断发展,我国企业管理体制在不断深入中不断发展,这个时候,企业办公室主任无论是在信息还是组织上,都起到了重要的作用。

(二)形式具备多样化。在企业之中,由于协调对象的不同,协调的范围便得到缩小。但是,随着我国企业协调水平的不断发展,企业办公室主任在进行协调时,所利用的沟通手段不断增多,并且还在一定程度上具备相应的技巧能力。[4]这种情况就使得企业办公室主任能够将企业的协调以及非协调进行有机结合,从而使工作更加制度化以及规范化。

三、企业办公室主任在工作中所体现的协调艺术

(一)积极处理务实以及务实的关系。从本质上而言,企业办公室的工作便是务实的工作,只有对每一件事情进行协调处理,才能保证办公室业务的顺利开展。如果办公室主任不具备认真、细致的工作作风,那么,即便是一件很小的事情也无法进行处理。与此同时,如果只务实,不务虚,也无法从根本上促进企业业务的发展,因此,要对务实与务虚进行有机结合,对每一件事情进行深度考虑,才能从根本上掌握事物发生的根本原因,才能从根本上促进企业的发展。

(二)处理好原则性与灵活性的关系。企业办公室主任要对工作进行全面分析,在把握基本原则的基础上对此进行矛盾的解决。[5]与此同时,企业办公室主任在对日常事务进行处理时,要对其讲究原则,并且要根据每个时期的特点对工作进行协调处理,在保证食物具备原则性以及灵活性的基础上,改善各方的关系,积极制定合适的计划,从而圆满完成整个协调工作。

参考文献:

[1]袁德慧.浅谈企业办公室主任的协调工作与协调艺术[J].铜陵职业技术学院学报,2012,02:40-41

[2]陈定勇.企业办公室工作协调艺术[J].企业技术开发,2013,14:55+63

[3]张根生.办公室主任如何做好综合协调工作[J].秘书之友,2012,12:32-33

[4]杨永亮.企业办公室主任的德与行[J].办公室业务,2013,10:57-58

4.公司综合办公室主任年终工作总结 篇四

二、工作中存在的不足

一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。

二、 还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。

三、 工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。

四、 在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。 并且给自己制定长期工作目标

第二部分 20xx年工作计划

20xx年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识, 提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。

(一) 离退休重点工作计划

办理20xx年职工退休审批事宜。整理20xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。

(二)社保、公积金重点工作计划

1、准备20xx年社保、公积金年度基数申报工作

提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。

2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜

20xx年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。

(四) 劳动合同的管理工作

20xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。

5.房产公司办公室主任工作总结 篇五

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老、失业、医疗)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。篇二:2014年房地产公司办公室主任工作总结 2014年年终个人工作总结 忙碌而充实的一年进入了倒计时。回顾这匆匆一年来的工作收获颇多,现将这一年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。**项目动工后,办公室的工作量增加了不少。具体为几个方面:

1、办公室的日常工作。

四月份项目动工后,公司大部分人调去了工地。基本上能做到定期的小区卫生检查,能配合物业管理人员做好各项工作,并按时到岗做好单位门房值班。**小区大部分业主未办理房产证,经过多次张贴通知、电话通知后,陆续有业主前来办理。截止目前,**小区70户按揭业主,已办理他项权证及还款的业主为50户,正在办理当中的为9户,剩余11户。

项目建设中需要的各种文件、宣传标语、喷绘制作等,都能在规定时间内及时完成。

2、项目手续办理。

对我来说,这是一项从未接触过的工作。从最初的项目备案,规划局办理三书两证,项目报建,招标审批,标书制作,招投标手续,消防备案,防震设计审批、防雷设计审批,合行、建行按揭准入资料准备,环评备案审批,到后期的施工许可证、物价局销售成本核算等,完全都是陌生的。在办理过程中,困难重重,但是,在领导及同事们的帮助下,从陌生到熟悉,从一无所知到入门,现在已经基本掌握了所有工作流程。

二、销售管理工作

不定期对周边楼盘进行踩盘、学习、询价,了解相关楼盘的价格及户型,掌握其优缺点,与我们楼盘的实际情况相比较,在给客户介绍时,突出我们的优越性。

销售至今,除顶账房,共销售70套房产,成绩很不理想。分析原因,总结了以下几点:

1、市场行情影响。

上半年杭州等一二线城市楼价下降,给房地产市场带来很大影响,导致大部分客户处于观望状态,等房降价。

我们的楼盘主要针对**、**两大乡镇,附带周边的**、**。各乡镇都是葡萄、棉花种植区,今年的葡萄和棉花价格大幅下跌,致使农民收入缩水严重。

3、销售专业技能欠缺

销售部三名销售人员中,只有一名有多年工作经验,还有一名处于边工作边学习状态。作为销售主管,因为还有其他方面的工作,需要多头兼顾,销售知识积累不足,整体的销售培训和销售管理不到位。从客户来访介绍、跟踪回访、客户维护、合同签订等没有很系统很专业的标准,整体的销售水平与专业的销售还有很大差距。

销售回款方面,一部分分期付款客户要求拿到钥匙交余款,还有一部分因农产品收入下降推迟付款,办理按揭的客户中,有部分因银行有贷款,也有银行业务繁忙的原因,虽然催款力度很大,但是诸多原因导致回款没有达到预期效果。

三、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向领导学习,向周围的同事学习,经过不断学习、积累,这一年来收获颇丰。能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了相对应的的提高,基本保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

四、存在的问题和今后努力方向

一年来,能做到敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,项目中的参与的各种工作都是边学边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作没能及时记录,安排完就忘记,以至于工作滞后;第三,个人脾气性格的原因,做事不沉稳,粗心。

一年的工作和学习,成长了很多,不论是工作能力,业务水平,还是为人处世上,但这仅仅是一点点进步,在今后的工作中,除了继续保持目前的工作状态外,还应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和销售常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,不仅要做好自已的本职工作,管理好销售部,还要配合其他部门做好协调工作,努力克服自身的不足,让自己不断进步。

以上是今年一年的个人总结,不足之处望希望领导和同事们给予批评指正。

办公室 *** 二o一四年十二月十日篇三:2015房产公司办公室主任年上半年工作总结 2015房产公司办公室主任年上半年工作总结

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。篇四:2012年工程设计公司办公室主任个人工作总结

工程设计公司办公室主任个人工作总结 2012年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司资质证件。2012年公司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。本公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、2013年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;

5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

六、车辆管理 2012年公司新购置3辆新车,处理3辆旧车,车队现有驾驶员3人全年安全行驶里程12万多公里。

七、2013年工作设想

(一)强化学习,落实职责,圆满完成各项工作任务。

积极动员组织办公室人员参加各种政治理论学习和实践活动,努力提高整体思想政治素质和业务能力。二是办公室工作事务繁杂,要运用一切措施进一步提升办公室人员立足本职、服务公司的责任意识,为院领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,圆满完成各项工作任务,确保机关工作有序运转。

(二)严格管理,创新思路,努力提升整体工作水平。

一是督查督办落到实处,做好公司重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实。二是对重要工作文件会议精神,办公室及时根据主要负责人安排进行传达,及时督办,同时,定时对各项工作进展情况进行一次收集汇总,及时为领导掌握情况、科学决

策和指导工作提供依据。三是配合抓好公司各项内务管理,切实提升单位机关管理及文明创建的整体水平。

八、实施精细管理,用管理支持发展

办公室是单位行政管理系统的枢纽和核心,既有档案、文书、机要、信息等静态基础性管理,又有计划、组织、协调、督查等动态综合性管理,可以说办公室工作本身就是一个小的管理系统,如何抓小管理促大管理,充分发挥办公室的职能作用?我们认为应该从提高管理的精细化程度入手,就是加快规范化、现代化和信息化办公系统建设,打造机关工作高新管理平台,推进管理效能和工作水平整体提升,用管理支持发展。

1、提高办公室管理的规范性

一是严格工作原则,使办公室工作积极稳妥、有条不紊。

原则一:准确原则,即办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎;原则二:效率原则,即及时、迅速、不误事,就是在行政管理、行政运作的各个环节都要雷厉风行、保证时效;原则三:保密原则。即办公室工作人员政治素质要高和组织纪律性要强,同时工作程序要规范、责任要明确、监督要到位,严防失密泄密;原则四:科学原则,即要正确判断形势,科学认识规律,提高预见性和把握力,事事都要精心思考、细致推敲、周密实施。

二是健全工作制度,使办公室工作有章可循,有的放矢。既要基础管理制度,如办公会议制度、文书管理制度、档案管理制度、机要保密制度、办公自动化管理制度,又要有综合管理制度,如目标管理制度,联动管理制度等,还要有办公室内部分工负责制、岗位规范等。通过制度规范,用制度管人、理事,更好地构建统一协调的工作机制。

2、增强办公室管理的系统性 管理是决策、执行、反馈的全过程,只有统筹兼顾、有始有终,抓好每一个环节、每一个阶段,才能提升管理的整体效能。

一是办公室工作人员要注重学习,不断丰富自己的知识结构,多动脑筋,善于站在全院的高度思考问题,找准上级精神与单位工作的结合点和切入点,要在深入调查的基础上,探索规律性,增强主动性,拿出一个或几个预案,为领导决策提供充分、准确的依据。

二是抓好计划安排。凡事预则立,不预则废。办公室对工作安排应早考虑、早研究、早着手,使职能部门、系统上下的工作统一到全公司工作目标和部署上来。

三是抓好组织协调。主要是及时上下联络,沟通左右,确保政令畅通。遇事既要果断处理和大胆管理,又要注意不越权,重大问题及时请示汇报,做到到位而不越位,帮忙而不添乱。

三、推行人文服务,用服务体现发展

办公室是综合服务部门,是公司的门户。我们提出推行“人文服务”,就是想把以人为本的精神,牢固树立以服务对象为中心的理念,服务领导,服务职工,服务公司,通过人文关怀,细微服务,从我做起,发挥办公室成员活生生的细胞作用,更深层次更大程度上服务于人,用服务体现发展。

总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变

革、事业大发展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展 2012年12月30日篇五:公司办公室主任个人工作总结

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

6.公司办公室主任竞职报告 篇六

尊敬的各位领导,各位同事:

感谢各位领导、各位同事对我的信任和支持,给我提供这次展示自我、锻炼自我的机会,让我有机会站在台上展现自我。我竞聘的职位是***厂办公室主任,我今天的竞聘内容分为两部分。

一、我参加竞聘的理由

在过去的一年里,我主要从事办公室的基础工作,在领导的带领和指导下,工作中让我增长了才干。大家有目共睹,我始终把办公室作为一个大集体看待,发扬团队精神,大事讲原则,小事讲风格,对人宽厚诚恳,对事严谨认真。积极完成领导安排的工作,虚心解答员工的询问。

我坚信一年来的工作中,我做到了爱岗敬业、并积极配合厂部领导,做好了自己的本职工作。同时,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”的重要思想、科学发展观为指导,深入领会党的十七大以来一系列重要会议精神,加强了对党的认识和理解;8月份并向选矿厂党总支部递交了入党申请书,请求党组织的考验。

为了更好地适应工作,我利用业余时间加强对会计电算化、会计基础和财经法规等知识的学习,参加全省会计从业

资格考试并取得了会计从业资格证;参加成人高考并被云南师范大学经济管理专业录取。当然,这些只是人生旅途上已属于过去的一段彩虹。面对科技、知识、人才飞跃发展的时代。我要与时俱进,树立终身学习的理念,不断的更新知识面,让理论与实践充分结合,更好地适应企业的发展;企业发展的同时,自己也才能更好的发展。

明年将是龙年,作为一名炎黄子孙、龙的传人,要有敢于亮剑的精神,敢于挑战自我的精神。

二、如果我被竞聘后,我的工作设想如下

1.全面做好服务工作。为领导、为职工服务是办公室的重要职责。为开展好服务工作,对工作要有前瞻性,凡事要早准备、早入手,不仅要想领导之所想,也要想领导之未想。主动围绕重点工作深入调研,为领导提供决策参考。同时注意服务的全面性,在事前、事中、事后都要服务到位,保障在矿的工作时间都不缺位。在执行领导的决策过程中加强监督以及督促工作的落实性;工作完成以后,及时将情况反馈给领导。服务到位的同时,分清重点和主次,并做到统筹兼顾地开展工作。总之,坚持以服务为天职,坚信没有最好只有更好,力求尽善尽美。

2.严格做好“上情下达、下情上传”工作,按质、按时处理公文。深入学习**公司、集团公司、**公司的相关文件,在“吃透上情,了解下情”方面下功夫;同时,以身作

则、立足岗位,以空杯心态向身边的领导、同事虚心学习。

3.严于律己,乐于奉献,发扬团结协作的精神。办公室是一个集体,每一个人都是其中的一分子。我要树立团队精神,大事讲原则,小事讲风格,对人宽厚诚恳,对事严谨认真。并根据厂部领导的指令,组织好各项会议活动以及上级的来访活动,做好相关台帐;同时检查会议决议的重点落实情况,及时向领导汇报。正确对待工作,以苦为乐,不为名、不为利,克服一切困难,高质量完成任务。

4.强化管理、加强协调沟通,加大对**厂新亮点、新风尚的宣传力度。严格管理厂部的公章、办公用品以及厂部其它公共财产;做好员工考勤的收集、复核,员工薪酬的核算工作;并耐心、和气解答员工的询问,虚心接受大家的监督,指导;积极配合厂部领导协调处理好办公室内部以及各车间、股室之间的关系,解决工作中的矛盾和问题。形成心往一处想,劲往一处使的良好氛围。积极宣传**厂的新亮点、新风尚、鼓舞员工积极向上的思想。

5.主动支持厂部领导持续推进运营转型、班组标准化建设工作。由于**厂广大员工都非常年轻,正在向成熟期过渡;各车间、各股室也正向精细化管理推进;因此,要不断地持续推进运营转型、班组标准化建设;持续规范各种台账以及加大执行力度、监督力度,起到强化、固化作用。

6.贯彻落实员工绩效考核薪酬制度,激发员工的工作

热情。积极配合厂部领导把员工绩效考核薪酬制度在阳光下推行,在落实中快速成长。最大限度体现多劳多得的分配原则以及公正、公平、公开的原则,激发员工的工作热情。

7.加强学习,树立终身学习的理念。始终坚信别人的成功,是别人每天比我们多努力了一点,多学习了一点。只有充分利用业余时间,给自己充电,提高自身综合素质;才能更好地提高工作质量。

8.持续规范台账,提高工作效益。建议厂部实行“账与财分管”的经济工作要求以及各股室、各工段属于自身份内的相关材料必须无条件单独汇总,年中、年末发送给所属主管领导以及综合办,同时留好备份等待厂部抽查;并且年中、年末由厂部中级管理人员与办公室人员进行复核,对账;保障账目、股室的相关材料的完整性、连续性。为第二年工作的开展以及绩效比较等提供准确,完整的数字依据;避免重复性以及不必要的大量繁琐工作,提高工作效益。

总之,请各位领导、同事充分理解、相信,作为**厂的一份子,我同样有为**厂的发展多做贡献的激情;也会辩证地看待竞争与合作,竞争是为了更好的合作,没有合作的竞争,是孤独的竞争,而孤独的竞争是没有力量的。有厂部领导的带领,有**厂广大员工的支持,加上自己的信心、能力和努力,我坚信自己能够胜任办公室主任这个职务。

不论这次竞聘结果如何,我都会正确对待,接受组织的考验,做到胜不骄、败不馁。

7.房产公司办公室主任工作总结 篇七

1工作职能分析

学院办公室在高校管理机构中,发挥着上情下达、下情上报、左右协调的桥梁纽带作用,工作具有头绪多、要求高、难度大等特点,这就要求学院办公室主任必须完善工作职能,迅速进入角色,达到工作要求。

1.1参谋助手职能

学院办公室主任是学院领导的参谋和助手,需要根据学校工作部署,做出工作预案,开展相关调查研究,注重信息数据的时效性、全面性和准确性,强化数据分析,及时准确地为领导决策提供有价值的资料和参考意见;针对学院相关领导工作当中存在的诸多不足,主任应该敢于进言,真正发挥自己的工作职责。此外,主任必须要正确认识自己所在的位置,坚决不可以越权行事,同时也不能够仰仗自己的权力乱行事,行坏事,导致职权的滥用。而且主任必须要时刻清楚自己的工作性质,主任的工作是参谋而并不是领导,因此在实际工作过程中,必须要做好配角的角色,当好工作当中的参谋,贡献自己的力量。

1.2发挥组织协调作用

从某种程度上讲,组织协调工作属于综合性工作,同时也是高校方案计划实施以及目标实现的关键性环节。而办公室主任是整个管理系统当中的中间性环节,主任的位置在一定程度上决定了其工作性质,主任必须要与日常工作过程中的各种人际关系打交道,对工作期间的相关矛盾进行科学化处理,做到矛盾的顺利化解。此外,主任必须要实事求是,把握全局,从长远利益、从中心任务出发,协调好办公室各成员的关系,将各成员的力量凝聚在一起,形成合力,使办公室的工作高效进行;加强与职能部处、学院各系、教研室、实验室的沟通联系,保障学院与上下级部门信息通畅;以谦虚、谨慎的态度,寻找解决问题的途径,加强管理过程中的各环节配合。

1.3发挥督办落实作用

现阶段,督办过程主要是指上级政策以及领导决策的全过程。针对办公室主任,在开展督办落实工作的过程中首先需要根据不同时期的工作内容,调整工作重点,比如落实学院年度工作计划的执行情况,落实学校党委和行政布置的专项工作,以及落实校领导、职能部处领导的重要批示、交办事项等;其次需要建立和形成良好的督办落实机制,促进工作执行力,专人专办、急事急办,及时反馈落实情况;最后需要主动解决在工作落实过程中出现的困难,尤其要围绕教职工日常生活与工作当中的相关困难、积极反映问题,顺利完成督办工作,从而有效树立领导形象,对干群关系进行合理化处理,体现出学校的良好政治风貌。

1.4发挥服务保障作用

主任需要牢固树立服务意识,一是为学院的相关领导服务,做好办公室日常事务的协调和处理,进而有效完成上级交代的任务,从事务性工作当中解脱出来,然后集中精力促进学院快速发展;二是为各职能部门服务,加强与职能部处的沟通联系,及时上报各类信息、情报,按时完成下达任务、指标,为各项工作的顺利开展提供保障;三是为师生员工服务,将工作更加细致化、周全化,让教师专注于教学、科研活动,不因具体事务而分心经常了解师生员工的工作、学习和生活情况,热心为他们解决实际困难,认真倾听师生员工的意见和建议,及时调整或改进工作方法。

2学院办公室主任应具备的素质

2.1政治素质

“三严三实”即“严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实”是新形势下对党员领导干部政治品格作出的基本规范。学院办公室主任要保持高尚的道德情操,以德服人、求真务实,做修身正己的表率;坚持马克思主义在高校意识形态领域的指导地位,在大是大非面前保持清醒头脑,做政治清醒的表率;遵守党纪国法,自省自律,经得起考验,做遵规守纪的表率。作风建设永远在路上,学院办公室主任务必要树立良好的思想作风和工作作风,将个人的发展和学院事业紧密结合在一起共成长。

2.2业务素质

(1)执行能力执行能力是把思想转变为行动,付诸行动的能力。从某种程度上讲,学院工作的有序开展,往往与学院管理人员的相关决策息息相关,当管理人员对相关事务进行决议之后,再进入到非常重要的执行环节。众所周知,某件工作的执行整个过程中所要涉及到的人和事是非常多的,所以从该角度出发来看,贯彻执行的意义大于决策,而且执行难度也相对较大。学院中,不管是学校工作或学校的各个部门的任务,许多决定是通过学校办公室最终实施完成的,因此,我们可以说办公室主任属于“行而果”的关键。

(2)具备相应的协调能力。良好的协调能力是商务办公的基本素质。在学院日常工作中,有些任务是非常困难的,实际操作期间会存在较多障碍,这种情况下就要求主任树立起全局意识,掌握科学化的沟通技巧,具备较好的协调能力,实现学院工作的内外协调,使学院各个部门以及各个专业的工作在同一层次上,促进问题的顺利解决。

(3)具备较强的语言表达能力。随着社会的迅猛发展,人际交往在社会发展中的地位逐渐突出,如果在社会工作当中不能够进行适当的自我表现,则传播效果就会大打折扣。众所周知,语言属于人际交往中的重要手段之一,要想在日常生活以及工作期间获得更大的发展空间,并获得其他人的认可,则必须要有良好的口才技巧,熟练掌握人际交往的相关规则。此外,语言表达能力培养期间,知识储备是必不可少的,必须要有知识储备作保障,借助口语水平的提升与思考能力的培养,积累人际交往的丰富经验,从而做到日常工作中游刃有余。

(4)具备一定的文字写作能力。目前,年度总结、工作汇报等材料,大多需要办公室主任起草撰写,文字写作能力是办公室主任的一项基本功。提高写作能力,绝非一日之功,也无捷径可走。第一,要敏而好学,将学习与日常工作进行紧密结合;第二,要做到博采众长,在日常工作过程中,必须要高度重视对写作素材的积累,丰富相应的词汇量,不断拓宽知识面;第三,必须要善于思考,有意识地对日常写作期间的相关内容进行科学化分析与评价,特别是要对领导已经修改之后的相关稿件进行反复的揣摸,做到举一反三,对所需要修改的原因进行思考,然后认真对比修改前后的文件,从而在发现问题的过程中,有效找出差距;第四要做到勤于实践,尽可能写出有分量、有价值的文稿。

3学院办公室主任素质修养的提高途径

3.1对自己的角色进行重新定位

面对学院的教职工,主任应该扮演好具体较强高度与水平的大当家,而在学院办公室的内部,主任需要有思想、有凝聚力、有能力以及有主心骨,不可以动辄颐指气使以及盛气凌人。总而言之,若办公室主任不能树立起相对清醒的角色扮演意识,就难以取得领导信赖、下属理解以及支持,从而使各个部门之间的协调性下降,最终导致工作寸步难行。

3.2高度重视思考的价值

现代社会各种人际关系充斥在实际工作与生活当中,这种情况下,学院办公室主任不仅要具有相对灵敏的反应,还必须要做到冷静沉着以及善于思考。在实际工作过程中,办公室主任必须要三思而后行,慎思、慎言以及慎行。面对日常工作中的大量信息,主任应将自己比作过滤器,学会分析与思考,然后在认真思考的前提下实施信息的筛选与科学加工,最终把有用信息传达给学院领导,从而为部门管理工作提供参考依据。针对风传,主任应耐心宣传以及解释,当遇到棘手事情的时候,应进行深入调查研究,然后在事情明确的情况下再进行处理,坚决不可以简单上推下卸。总之,办公室主任主要在养成良好思考习惯的基础上,才可以常备不懈,当问题处理以及矛盾化解的时候做到游刃有余,能够切实为领导以及部门排忧解难。

3.3树立学习意识

办公室主任不仅要认真学习相应的业务知识,还必须要清楚了解相应的学院工作相关知识。人的精力以及时间往往是非常有限的,再加上办公室的日常工作相对来说比较繁杂,学习的关键在一个“善”字上,一方面要学会合理支配时间,拨冗静心而学;另一方面主任应该结合学院工作情况,适应学校环境,为未来的发展而学习。

摘要:高校二级学院办公室是高校基层综合性办事机构,是高校管理的重要环节。办公室主任是学校机构最重要的负责人之一,对办公室相关工作质量水平的提升起到直接影响。本文从新时期高校学院办公室工作的特点入手,分析了学院办公室主任的工作职能,并对完善其工作职能所需要具备的素质提出了几点思考,以期使该岗位能够为学校的相关教职工提供更好的帮助,进而为学院改革发展创造良好的条件。

关键词:高校管理,学院办公室主任,工作职能,素质修养

参考文献

[1]孙卫东.高校办公室工作特点及其对文秘人员的素质要求[J].山西青年管理干部学院学报,2008(3).

[2]时钟平.新形势下提高高校办公室工作水平探讨[J].现代商贸工业,2008(6).

8.房产公司办公室主任工作总结 篇八

会议上,省外侨办主任崔德胜作了《发挥优势开拓进取努力开创我省外事侨务工作新局面》的讲话。

崔德胜主任回顾和总结了2007年全省外事侨务的主要工作,并对2008年的工作作了详尽的安排。

他指出:2008年全省外事侨务工作总的要求是:全面贯彻落实党的十七大精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照中央外事工作会议、全国侨办主任会议和全省外事工作会议的部署,紧紧围绕辽宁老工业基地全面振兴和沿海经济带建设,积极服务于国家总体外交,为加速推动我省扩大对外开放和促进我省经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!为此,今年主要做好六个方面的工作:

一,深入学习领会和贯彻落实十七大精神

今年是全面学习贯彻十七大精神的开局之年,也是我国改革开放30周年。认真学习贯彻十七大精神,是当前和今后一个时期的首要政治任务。全省外侨部门要把思想统一到十七大精神上来,不断增强政治上的坚定性、思想上的敏锐性、道德上的纯洁性,增强工作上的责任感、使命感和紧迫感。

二,突出重点,多领域、多渠道、全方位推进我省对外交流与合作

精心安排好省、市领导出访工作;筹备并举办东北亚发展与合作论坛;积极开展与日韩的交流与合作;巩固中俄“国家年”活动成果;结合结好周年庆活动深化同美国友好省州关系;扩大我省同欧盟国家的交流与合作;加强同南美的友好交往与合作。

三,发挥优势,整合资源,努力为全省经济建设服务

1,积极为辽宁老工业基地全面振兴服务。各级外侨部门要加大推动对外开放力度,利用领导出访、团组来访和接触国外公司、重点华人华侨等机会,大力宣传推介辽宁省招商引资政策,为省内企业招商引资和对外合作牵线搭桥。

2,进一步推进“五点一线”和中部城市群的对外开放。加快实施利用友城推动“五点一线”对外开放的各项举措,进一步扩大成果。积极引进国外中小企业,加速促进“五点一线”国际产业园区的建设。

3,配合“五点一线”加大对外宣传力度。今年,省外办将组织一次大型外国驻京记者考察团到“五点一线”进行全面集中的采访宣传活动,帮助扩大对外影响,促进招商引资和对外合作。

4,进一步巩固和扩大对外结好合作力度。充分发挥全省友好关系和渠道优势,全方位、多领域开展对外友好交往。

四,积极配合国家总体外交,努力营造良好的涉外环境

继续做好对朝工作,保持半岛稳定;加强对外国驻沈阳总领馆的管理工作;加强对在辽的国外非政府组织和外国媒体管理;加强因公出国审批、签证管理工作。

五,以贯彻落实全国侨办主任会议精神为契机,进一步做好各项侨务工作

结合贯彻全国侨办主任会议精神,今年我省的侨务工作要着重抓好以下几个方面:

1,围绕服务全省经济建设,重点做好侨务引智工作。

2,围绕利用好“两个市场”,积极推动“走出去”“请进来”战略的实施。

3,从努力实现可持续发展的需求出发,涵养侨务资源,精心培育对我友好的海外侨务力量。

4,认真贯彻中央对台工作总体部署,做好“反独促统”工作。

5,坚持以人为本,认真做好依法护侨工作。

6,大力开展华文教育工作,为增强国家文化软实力服务。

六,加强机关建设,进一步提高外侨干部队伍素质

加大对外事侨务工作的研究力度;着力提高外事侨务干部队伍素质;加强全省外侨系统的翻译队伍建设;加强外侨办干部队伍的作风建设。

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