电工电子实习资料(共8篇)
1.电工电子实习资料 篇一
电工电子实习资料查询总结报告
电工电子实习资料查询总结报告
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实习一向是锻炼动手实践能力的一门好课程。通过这次实习,要掌握元器件的识别及简易测试,学会安装、调试并能排除一些常见故障的能力。通过查询中国百科网输入“简易金属探测器电路”,“简易金属探测器电路原理”,“收音机组成及工作原理”,“收音机的发展趋势”等关键字搜索到参考文献数百篇,其中对本报告有利用价值的文献有30篇。另外在百度文库,、道客巴巴和豆丁网等处也搜到关于收音机调试以及声控延时电路特点的设计报告。最后根据所查资料得出了如下总结报告,在实习前了解声控延时电路以及收音机原理,更有助于在接下来的实习过程中操作的执行,收获更多知识以及锻炼动手能力。正文:
一、金属探测器
浅谈简易金属探测器
以感应平衡为基本原理,通过利用电感,555定时器,LM2917以及MSP430F4260单片机为基本元器件搭建一个简易的金属探测器。可以分辨硬币的类型以及一些常用的金属类型。系统简单易用,功耗底下,分辨率高,是一款性能优异的金属探测器。电路工作原理
该金属探测器电路由探测振荡器、基准振荡器、振荡信号处理器、混合放大器和电流表PA等组成,如图所示。
探测振荡器由振荡管VI、探寻线圈L1、电容器C1~C4和电阻器R1~R3等组成。
基准振荡器由振荡管V2、电感器L2、电容器C6~C9和电阻器R2~R4等组成。
振荡信号处理器由六非门(Dl~D6)集成电路IC和外围阻容元件组成。
混合放大器由二极管VD、电阻器R12、R13、电容器C13和场效应晶体管VF组成。
接通电源开关S后,探测振荡器和基准振荡器均振荡工作,从V1和V2的集电极分别输出两个频率相同的正弦波振荡信号,两信号经振荡信号处理器放大和变换处理为两个频率与幅度相同、而相位相反的矩形波信号,再经RIO、Rll和VD1混合后送至YF的栅极。
在探测线圈Ll未探测到金属物时,两路方波信号的频率相同、相位相反,VF的栅极电压低于2.5V,VF不工作,电流表PA指示为0(电流表的指针指在刻度盘的正中间)。
当L1探测到金属物时,探测振荡器的工作频率将低于或高于基准振荡器的频率(探测到有色金属与探测到非有色金属时会有所不同),使VP栅极电压超过2.5V,VF工作,电流表PA的指针向左或向右偏转(当Ll探测到有色金属时,其电感量会变小,使探测振荡器的工作频率升高,电流表PA的指针向右偏转;若Ll探测到的是非有色金属,其电感量会增大,使探测振荡器的工作频率减小,电流表PA的指针向左偏转)。
【总结一】:金属探测器的未来前景
现在社会生活中,人们对于金属探测器已经越来越不陌生了,很多的时候,很多的场合我们都能够看到这些能够探测到金属的探测器。比如,在公众交通运输场所,像是火车站、汽车站等地,都有专门的安检人员手持这样的探测器。再比如,在一些考古挖掘的现场,考古学家手中也会拿着这些能够探测到地下金属的仪器。
从几十年前金属探测器的发明到现在也是短短的时间,这种能够探测到金属的仪器也是从最初单一的功能发展到现在比较完善的功能。其实这种能够探测到金属的仪器的技术在这些年的发展一直是针对于探测器的灵敏度与稳定性的问题。一开始的探测器,灵敏度非常的低。一开始发明的探测器只能探测到地下一到两米的深度,而且一开始这种能够探测到金属的仪器是运用到军事当中,这么低的探测灵敏度造成了大量扫雷士兵的死亡。而后来人们不断研究将探测器的探测灵敏度提高,到现在这种能够探测到金属的仪器已经能够探测到地下几十米的深度,而且探测的稳定性也是令人称赞。
虽然现在的金属探测器的探测灵敏度和探测稳定性已经被大众所认可,但是随着技术的不断进步,很多的相关人士表示对于未来的探测器技术都相当看好。很多人认为未来的探测器不仅能比现在的稳定性更好,同时探测功能多样也是未来探测器技术发展主要方向。
金属探测器来说在我们的生活起到了十分重要的作用。不管是军事领域还是生活中的琐事都能用到金属探测器。可以说金属探测器在我们的生活中的地位也随之我们的生
活不断的提高也随之逐渐提高。金属探测器是经过特殊的处理和设计。具有探测面积大、扫描速度达、灵敏度十分高、抗击能力强烈等特点。
金属探测器在我们的生活中所表现的价值是十分显著的。在军事领域的检测完全的体现了金属探测器的价值所在。对于军事领域的检测,金属探测器的使用能有效的避免一些问题的发生和危险的发生。有了金属探测器可以完全不用担心了。在生活中,可以不小心丢了钥匙,没关系,金属探测器帮助你。金属探测器给你一个不用担心的理由。
二、HX108-2 AM收音机
浅谈收音机的安装与调试
调幅收音机的安装与调试是《电工电子技术》这门课的重点实训环节。本文主要阐述了七管超外差式收音机的安装与调试的方法、步骤,整机安装的一般原则,注意事项以及故障的排查。
收音机安装与调试的重要性
随着教育实践改革的进一步深入,高职教育越来越强调实践教学,把教学的重点放在培养学生的动手能力上来。坚持以“学生为中心,能力为本位”的职业指导思想,倡导以实际工作任务为导向,“做中学,学中做”的教学理念。因此,在《电工电子技术》这门课的教学中,我们重点安排了调幅收音机的安装与调试。通过收音机的安装与调试,将电子元器件的认识、测试、判断、焊接、电工仪表的使用,以及整流电路、滤波电路、稳压电路、放大电路、谐振电路等有机地结合起来。使学生在实践操作的过程中,对电工电子技术的理论得到进一步的理解和升华。高职学生由于基础不是很好,所以在学习《电工电子技术》理论时理解起来比较困难,容易产生厌学情绪,因此我们采用收音机的安装与调试的方式来提高他们的学习兴趣,增强动手能力,让他们带着兴趣去学习,让他们在实践操作的过程中遇到问题的时候,反过去寻求理论上的理解。这样,实践操作能力有了,同时对理论的理解更加牢固。产品简介
该机为七管中波调幅袖珍式半导体收音机,采用全硅管标准二级中放电路,用二只二极管正向压降稳压电路,稳定从变频、中频到低放的工作电压,不会因为电池电压降低而影响接收灵敏度,使收音机仍能正常工作,本机体积小巧,外观精致,便于携带。收音机的组成及其工作原理
收音机电路原理图
图2.2调幅收音机原理图
我们安装的是七管超外差式收音机。它由输入回路高效混频级,一级中放,二级中放,前置低放兼检波级,低放级和功放级等部分组成,接收频率范围为535千赫~1605千赫的中波段。其工作原理是:收音机接收天线将广播电台播发的高频的调幅波接受下来,通过变频级把外来的各调幅信号变换成一个低频和高频之间固定频率——465KHZ(中频),然后进行放大,再由检波级检出音频信号,送入低频放大级放大,推动喇叭发声。
根据超外差收音机的原理,我们可以将上图所示的电路分成以下几个模块:输入回
路、变频回路(包括本振电路、混频电路和选频电路)、中频放大(中放)回路、检波及AGC回路、低放级回路、功放级回路。①输入回路
从磁性天线感应的调幅信号送入C1a、C2和L1组成的输入回路进行调谐,选出所需接收的电台信号,通过互感耦合送入变频管T1的基极。
图2.3 输入回路 ②变频级回路
ucR....L.CuL 图2.4 变频电路原理图
变频级电路的本振和混频,要求由一只三极管担任(自激式变频电路)。由于三极管的放大作用和非线形特性,所以可以获得频率变换作用。可选择“共基调发变压器耦合振荡器”。
③中频放大及检波回路
中放级可采用两极单调谐中频放大。变频级输出中频调幅波信号由T3次级送到VT2的基极,进行放大,放大后的中频信号再送到VT3的基极,由T5次级输出被放大的信号。三个中频变压器(T3、T4、T5)都应当准确地调谐在465KHz。若三个中频变压器的槽路频率参差不齐,不仅灵敏度低,而且选择性差,甚至无法收听。中频变压器采取降压变压器,其初级线圈L5要采用部分接入方式(道理同本振调谐电路)。这种接法以减少晶
体管输出导纳对谐振回路的影响,初级选取适当的接入系数使晶体管的输出阻抗 与中频变压器阻抗近似匹配,以获得较大的功率增益;中频变压器初、次级变比以各自负载选取,减小负载对谐振回路的影响。④低放级回路
从检波级输出的音频信号,还需要进行放大再送到喇叭。为了获得较大的增益,前级低频放大通常选用两级。要求第二级能满足推动末级功率放大器的输入信号强度,要有一定的功率输出,该激励可选择变压器耦合的放大器。如图11所示。以上各级静态工作点VE值以电源
+电压而定,VT1、VT2、VT5的VE可取
-电源电压的1/5左
VT5右。
+-图2.5 低放激励原理图 ⑤功率放大回路
它将前级的信号再加以放大,以达到规定的功率输出,去推动喇叭发声,可选择我们熟悉的OTL电路。
低频放大电路的设计,是根据要求的输出功率、选择的电源电压、喇叭的交流电阻,从后向前进行。确定输出功率后进行功放管的选择,应通过手册查出功放管主要极限参数。例:小功率晶体管3AX31B的极限参数:PCM≥125mW,ICM≥125mA,BVCEO≥12V。末级一对功放管的β、ICEO及正向基极—发射级电阻RBE等都要对称(保证误差在20%以内)。
激励级要求输出功率较小,一般甲类放大器能满足要求。可求出输出级的功率增益,根据所要求的输出功率指标及输入变压器的效率η求出激励级的输出功率,定出交流电压幅值Um及交流电流的幅值Icm,求出变比K及ICQ。功率放大至低放前级要加入合适的负反馈。收音机的调试 ①调整中频频率
本套件所提供的中频变压器(中周),出厂时都已调整在465KHz(一般调整范围在半圈左右),因此调整工作较简单。打开收音机,随便在高端找一个电台,先从B5开始,然后B4、B3用无感螺丝刀(可用塑料、竹条或者不锈钢制成)向前顺序调节,调节到声音响量为止由于自动增益控制作用,人耳对音响变化不易分辨的缘故,收听本地电台
当声音已调节器到很响时,往往不易调精确,这时可以改收较弱的外地电台或者转动磁性天线方向以减小输入信号,再调到声音最响为止。按上述方法从后向前的次序反复细调二、三遍至最佳即告完成。②调整频率范围(对刻度)
(1)调低端:在550-700KHz范围内选一下电台。例如中央人民广播电台640KHz,参考调谐盘指针在640KHz的位置,调整振荡线圈B2(红色)的磁芯,便收到这个电台,并调中到声音较大。这样当双联全部旋进容量最大时的接收频率约在525-530KHz附近。低端刻度就对准了。
(2)调高端:在1400-1600KHz范围内选一个已知频率的广播电台,例1500KHz,再将调谐盘指针指在周率板刻度1500KHz这个位置,调节振荡回路中双联顶部左上角的微调电容,使这个电台在这位置声音最响。这样,当双联全旋出容量最小时,接收频率必定在1620-1640KHz附近,高端就对准了。
以上(1)、(2)二步需反复二到三次,频率刻度才能调准。③统调
利用最低端收到的电台,调整天线线圈在磁棒上的位置,使声音最响,以达到低端统调。利用最高端收听到的电台,调节天线输入回路中的微调电容使声音最响,以达到高端统调。
为了检查是否统调好,可以采用电感量测试棒(铜铁棒)来加以鉴别。④测试方法
将收音机调到低端电台位置,用测试棒铜端靠近天线线圈(B1),如声音变大,则说明天线线圈电感量偏大,应将线圈向磁棒外侧稍移,用测试棒磁铁端靠近天线线圈,如果声音增大,则说明线圈电感量偏小,应增加电感量,即将线圈往磁棒中心稍加移动。用铜铁棒两端分别靠近天线线圈,如果收音机声音均变小,说明电感量正好,则电路已获得统调。
收音机的安装步骤
收音机的安装归纳起来可以分为以下几步:第一步,清点材料;第二步,二极管、电容、电阻的认识;第三步,焊接的准备工作;第四步,元器件的焊接与安装;第五步,机械部件的安装调整;第六步,收音机故障的排除。焊接前的准备工作
元件读数测量→去氧化层→元件弯制→元件插放→元件焊接。
注意:
1)清除元件表面的氧化层时,左手捏住电阻或其他元件的本体,右手用锯条轻刮元件脚的表面,左手慢慢地转动,直到表面氧化层全部去除;
2)弯制元件脚时,用镊子夹住元件根部,大约1~2mm的地方,将元件脚弯制成形; 3)电阻元件的插放有卧式插法和立式插法; 4)电烙铁必须插在烙铁架中。元器件焊接与安装
手工焊接一般分四步骤进行:1)准备焊接;2)加热焊接;3)清理焊接面;4)检查焊点。
手工焊接对焊点的要求:1)电连接性能良好;2)有一定的机械强度;3)光滑圆润。
元件一般插放顺序:电阻→电容(先瓷片电容再极性电容)→三极管(注意:b、c、e不要装反)→中周(中频变压器初次极不能装反)→发光二极管(长正短负)→装输入变压器(输入输出不能装反)→开关电位器→耳机插座→双联→磁棒线圈→电源正负极簧片→喇叭。注意:
1)焊接前电阻要看清阻值大小,并用万用表校核,电容、二极管要看清极性; 2)一旦焊错要小心地用烙铁加热后取下重焊,扒下的动作要轻,如果安装孔堵塞,要边加热,边用针捅开;
3)电阻的读数方向要一致,色环不清楚时要用万用表测定阻值后再装; 4)上螺丝、螺母时用力要合适,不可用力太大。机械部件的安装调整
机械部件的安装
1)先上双联反面的螺丝,再焊接。2)安装磁棒支架。3)将电源正负极簧片安装在前框上。4)将周率板贴于前框。5)将喇叭安装在前框。
6)将调谐盘安装在双联轴上用M2.5×4的螺钉固定。
7)将导线焊在喇叭与电路板上,将正负极电源线焊在电路板的指定位置。8)连接测试点。收音机的调整
1)调整中频频率第一步:打开收音机,随便找一个低端电台,先调黑中周,调到声音响亮为止,然后再调白中周,最后调黄中周。
2)调整中频频率第二步:当本地电台已调到很响亮时,改收弱的外地电台,用第一步的方法调整。再调到声音最响为止。按上述方法从后向前的次序,反复细调二、三遍。
3)调整频率范围(对刻度)。
a、调低端:在550~700KHZ范围内选一个电台,如中央人民广播电台640KHZ。调红中周,调到640KHZ电台声音最大。
b、调高端:在1400~1600KHZ范围内选一个电台,如1500KHZ,将协调盘指针指在周率板刻度1500KHZ的位置,调节双联左上角的微调电容,使电台声音最大。以上两步需反复二、三次,频率刻度才能调准。
4)统调
a、低端统调:收一个低端电台,调整线圈在磁棒上的位置,使声音最响。b、高端统调:收一个高端电台,调整双联上的微调电容,使声音最响。收音机故障的排除
变频部分:判断变频级是否起振。用MF47型万用表直流2.5V档接TV1发射级,负表棒接地,然后用手摸双联振荡联,万用表指针应向左摆动,说明电路工作正常,否则说明电路中有故障。
中频部分:中频变压器序号位置搞错,结果是灵敏度和选择性降低,有时有自激。
低频部分:输入输出位置搞错,虽然工作电流正常,但音量很低,TV5、TV6集电极和发射极搞错,工作电流调不上,音量极低。
整机无声
用万用表R×1档黑表棒接地,红表棒从后级往前级寻找,对照原理图,从喇叭开始,顺着信号传播方向逐级往前碰触,喇叭应发出“喀喀”声。当碰触到哪级无声时,则故障就在该级。可测量工作点是否正常,并检查有无接错、焊错、搭焊、虚焊等。若在整机上无法查出该元件的好坏,则可拆下检查。收音机安装的原则及注意事项
收音机安装的一般原则是
先轻后重,先小后大,先铆后装,先装后焊,先里后外,先下后上,先平后高,易碎易损后装,上道工序不得影响下道工序。
收音机安装的注意事项
1)元件的高度不能超过中周的高度。2)电阻位置窄的地方要采用立式插法安装。
3)注意天线的四只管脚a、b、c、d的位置不能接错。b、c用万用表欧姆档去测量后准确判断。
4)天线四只管脚尾部用砂纸砂掉少许,去掉保护层以便更好地接触。5)注意变压器的初次级位置。
6)注意二极管、电容器的正负,不要装反了。
7)注意发光二极管的高度要合适,并且要弯曲成型,正好对准前框的小孔。
【总结二】收音机的发展趋势:
<1>全型收音机造型发展的趋势
在科学技术发展的推动下,全型收音机的体积趋向微型化、袖珍化;全型收音机的频率趋向于显示化,以数字液晶屏取代传统的机械旋钮和接线刻度盘指针。技术上的变化作用于全型收音机的造型,同时为了适应使用者多方面的需要,受到现代多元化设计风格的影响,全型收音机的造型朝着更加多样化、自由化的方向发展。<2>半型收音机造型发展的趋势
近几年,半型收音机已经得到了飞跃式的发展,收音机功能和其他功能结合的范围不断扩大化,收音机已不仅仅是收听广播节目的工具,与其他功能组合在一起成为多用器具,许多产品都带有收音功能,各种类型的半型收音机不断涌现。随着微芯片技术的发展,收音机的功能模块更趋于微型化,收音机将和更多的其他功能相结合,产生更多种多样的半型收音机。与生活用品相结合形成的半型收音机,其造型将仍以该种生活用品造型为主体,在主体造型上体现出收音机功能的特点;而结合电子产品的半型收音机,尤其是新兴的信息产品、数码产品的半型收音机,其造型则着重体现高科技感,其基础形态一般都是规整的几何形体。<3>虚拟型收音机造型发展的趋势
目前网络收音机主要是通过互联网络传输广播信号,以电脑为功能载体,使用者通过电脑中的虚拟的网络收音机界面来收听网络广播。在造型上,这种虚拟的操作界面不需要实体材料,所以在保证实现功能的基础上,制约造型的因素很少,虚拟型网络收音机
造型塑造发挥的空间非常大,往往一种网络收音机配有多种皮肤(操作界面)。虚拟型网络收音机,为了满足不同使用者的个性需要,造型多种多样。
但是,由于虚拟型网络收音机必须在使用电脑并且使电脑连接互联网的条件下使用,这极大地限制了使用者使用网络收音机的时间和场合,所以虚拟型网络收音机开始有向实体网络收音机发展的趋势。由于网络收音机的使用者主要是网络的使用者,网民的年龄普遍集中在中青年,这些年轻的网民受到网络文化的影响,在审美上追求由明亮的色彩和抽象化的形体构成的简洁、轻松、愉悦的造型。所以实体网络收音机的造型会朝着年轻化、时尚化、卡通化、人性化的方向发展。在多媒体盛行的今天,尽管广播已不再是传媒的领军人物,但由于广播具有内容丰富多变、接收弹性大等特点,使收音机在当今的信息化社会仍有一定存在和发展的空间。经过对收音机造型发展演变历史的研究,我们可以知道历史上任何一个时期的收音机造型都是由这个时期的科学技术的发展、生活方式的转变、审美标准的变化和设计风格与思潮的变迁等因素所决定的。
【参考文献】
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2.电工电子实习资料 篇二
关键词:电子档案,归档,利用
1 电子档案设计资料归档利用存在的问题
1.1 电子档案设计资料归档不齐全
电子档案收集工作是档案资源建设和利用的首要环节, 直接影响着档案利用作用的发挥。档案收集与档案事业发展以及为经济建设服务的需求存在着不适应现象:一是收集内容不齐全。一些设计单位只重视纸质文件材料的收集, 忽略了电子文件图像资料的收集存储;二是随着计算机技术和档案软件的开发应用, 档案不再仅仅是单一的纸质档案, 以磁、电、光等介质为信息载体的文件资料应运而生, 产生了大量的电子图像档案。这些形象生动的电子档案极具保存价值。但都保存在各自电脑里, 没及时归档;三是按照电子档案归档要求, 达不到长期或永久保存的要求, 没有将有保存价值的纸质文件、电子文件按“双套制归档”并存的原则办理, 达不到可利用状态的网络存储需求。
1.2 被动收集电子档案难以适应时代发展需求
长期以来, 设计资料归档工作的着力点基本上都放到完成工作任务上, 工作精力限制了电子档案的归档工作, 只有到了晋升档案级别或检查验收时才会想到档案管理这项工作的重要性。为此, 在资金来源、档案设施, 人员配备等方面尚存不足, 也在较大程度上影响了档案归档与利用的需求, 更影响着档案事业的发展。电子档案归档处于被动收集, 大多数档案部门收集档案采取“你交我收”, 定期接收的被动收集方式。这种“坐、等、靠”的收集方式, 很大程度上制约着电子档案归档发展需求。档案管理系统与办公自动化系统数据没有实现网络共享, 未将电子档案系统进行数字化处理。原始和真实性的电子图像资料未按规定进行登记或备份, 难以适应电子档案信息管理发展需求。
1.3 新形势下云计算服务网络系统实施缓慢
目前, 电子档案利用处于被动状态。档案管理人员应具有超前意识和高效摄取信息的能力, 在档案管理中, 要主动的、深入的调查编研电子技术档案资料, 既懂专业技术, 又懂计算机数字化管理知识, 熟悉设计领域的电子档案存储保管业务。因为档案管理已进入电子时代云计算服务领域, 高科技的超大计算机硬盘储存器, 能储存大量电子档案设计图像资料。设计单位已采用云服务网络储存器来管理电子文档, 不出门轻松点击键盘, 输入密码, 就可获取相关的电子档案图像信息资料。现实的设备和管理已经跟不上科技信息发展需求, 从而使电子档案管理难以适应新形势下的档案利用。
2 转变新形势下电子档案归档利用观念
2.1 努力实现电子档案网络共享
随着经济社会的发展, 电子档案对各类信息的需求越来越大。近些年来, 电子档案利用工作取得了明显成效, 得到了利用者的肯定和好评。但是, 利用者都是采用自己储存的电子资料信息为新的设计提供了有效应用。纵观设计资料的各类档案归档情况:各设计行业参差不齐, 规模大的设计院已运用云计算服务网络储存系统, 储存超大能量的电子文档图像资料。较小规模的设计院舍不得投资, 无法存储电子图像文件成果资料。要改变纸质文字材料的收集整理归档, 满足客户个性化需求, 采用多种技术网络应用程序, 以云计算服务网络的强大技能开展多种服务, 更好的实现电子档案区域网络共享, 实现网络利用云服务。
2.2 提高电子文件图像档案归档质量
档案质量直接影响着实际利用效果。因此, 在新形势下我们需要加强电子档案归档工作的质量意识, 在每个工作环节实施质量控制, 建立起高质量的电子档案网络体系, 重视收集资料的系统性和完整性。准确性和安全性。特别是电子详图设计资料的归档管理, 有的设计单位还没有纳入档案管理的范畴。电子档案管理利用是人们将静态的档案信息资源通过多种渠道与方式, 转换成动态的信息资源, 最大限度地为用户所接受的服务过程。通过云计算网络将图像传递给利用者, 从根本上进一步推动电子档案云服务意识。在收集整理、价值鉴定、保管编号、统计与服务中严把质量关, 提高电子档案区域网络成果资料的归档质量。
2.3 转变电子档案归档管理利用观念
要转变这些电子图像资料归档意识, 必须重新认识信息时代的电子文档管理模式。按科技档案类分别编号存储。一是将档案管理的焦点从文件的纸质实体转向电子文件归档的形成过程, 从文件实体的收集、整理、编目、保管转向到电子系统管理中去;二是电子图像文档, 需要投资建立云服务网络系统, 通过超大硬盘储存设备进行鉴定存储, 进行永久性的的保存;三是从分散的个别电子图像成果资料文档转向集中存储。利用者应通过共享设计资料进行提取和有效利用, 开发交流研究成果, 探讨新的设计程序。所以, 档案工作者要转变电子档案归档与利用的思路和观念。高度重视云计算网络建设, 借助于自动化先进设备, 为用户提供安全的云服务网络。
3 开创电子档案归档利用新局面
3.1 化被动为主动, 创建网络云服务系统
电子档案开发利用的关键在一个“活”字, 要通过积极主动的工作, 把电子文件归档要求的“死”材料变成“活”材料, 化被动为主动, 最大限度地为应用分布式文件系统和网络技术系统, 应用多方面的互联网储存功能, 采用新技术软件完成整合, 以多个服务器和数据存储设备共同组成一个集合体, 在通过集合体存储系统提供数据访问接入网络客户端程序, 实现云服务系统。电子档案的归档整理正是适合这种“活”材料, 能通过建立网络云服务器系统, 针对不同用户的需求, 调整业务流程, 随时随地的对个性化需求做出准确、及时的服务需求。
3.2 丰富档案资源, 确保电子档案归档完整
档案部门应着重研究和解决影响提供利用的“源头”和“瓶颈”, 在加大档案收集力度与拓展档案征集渠道上下功夫。一是提高档案归档意识, 使收集归档工作成为自觉行动。狠抓收集进馆电子档案的内容完整、门类系统齐全;二是树立全局观念和超前意识, 主动及时参与、介入到档案形成过程中去, 加强对重点工程建设档案的电子图像资料的收集, 做到工作发展到哪里, 档案工作就延伸到哪里;三是抓声像、实物等电子图像资料档案薄弱环节的收集工作。既要收集纸质、实物档案, 又要收集非纸质载体的电子档案, 确保声、光、电、磁介质档案的收集归档的完整性。
3.3 研发成果信息资料, 实现档案信息利用共享
档案管理是手段, 开发利用是目的。档案工作者应有强烈的信息开发意识, 充分利用自身特有的优势和行之有效的方法, 对档案文献进行深加工, 把档案中储存的大量电子档案宝贵信息, 有针对性发掘出来, 通过综合分析, 编研提炼有份量、有价值的信息材料, 使档案利用发挥其更大的作用。一是从各单位的实际出发, 加强对档案资料系统的、全面的归纳和总结。开展档案信息资源的分析研究;二是开发单位组织机构沿革、大事记、史志、专题文件汇编、案例汇编等形式多样的编研成果;三是档案员除了熟悉“家底”, 当好档案的“活字典”外, 还要主动了解设计工作任务, 真正达到管以致用;四是整合设计资料电子图像信息资源, 运用现代信息技术, 依托信息网络, 建立高效、规范、联网的电子图像档案信息库, 切实改变分散保存、各自利用的管理格局, 建立统一的电子图像档案信息系统, 实现档案信息利用共享。
4 结束语
3.论电子数据和视听资料的关系 篇三
关键词:电子数据;视听资料;关系
中图分类号:D925 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)23-0174-02
一、电子数据和视听资料的概念
(一)电子数据
目前世界范围内,电子数据就其名称而言还尚无定论。电子数据在西方国家,有多种说法,如“Electronic Evidence”、“Computer Evidence”、“Computer-based Evidence”等[1]。从比较法角度,各国立法中都通过阐述其外围来侧面界定电子证据本身。如美国《统一电子交易法》、澳大利亚《电子交易法》都使用了这种方法,利用电子、数据、信息、电子记录、电子签名等外围概念对电子数据进行定义。
电子数据并非一种全新的证据,它是在传统证据的分类上演变而来。判断电子数据与传统证据的不同之处,绝不在于证明机制的不同,而是证据的载体形式不同。我国三大诉讼法明文规定,电子数据可以相应的分类为:电子物证、电子书证、电子证人证言、电子当事人陈述等八类[2]。毋庸置疑,电子数据将成为信息世界的“证据之王”[3]。对于现实生活中最常见的手机短信、电子邮件、网页截图等这类新证据的表现形式虽然千差万别,但在洗尽铅华呈素姿之后,它们都可以还原为传统证据的形式。
笔者认为,由于电子数据的特性,其不宜做外延的准确界定,而应当重点把握其内涵。所以我们可以引用国外相关电子数据立法经验,从电子数据的属性来阐述电子数据概念。当前的电子数据大致是指由计算机或类似计算机等系统设备生成,以动态传输或静态储存的形式存在于此类系统中,能够证明案件事实的信息载体。但由于电子信息技术随着时代的发展不断创新,导致电子、信息、数据的外延和内涵都不断的变化,而且在可预期的未来,这样的革新和变化将仍将持续。
(二)视听资料
视听资料是指采用先进科学技术, 真实再现案件原始图像、音响的一种证据[4]。在国外,找不到视听资料这一说法。在我国,对视听资料证据的使用和探究开始于上个世纪80年代初期。直到1989年我国第一部《行政诉讼法》和1991年修改的《民事诉讼法》都将视听资料作为证据之一;经过十几年的司法实践,1996年3月17日第八届全国人民代表大会通过了“关于修改中华人民共和国刑事诉讼法的决定”,在刑事诉讼中把视听资料作为一种独立的证据形式在法律中加以规定,标志着视听资料证据在我国刑事诉讼证据种类制度的一大完善。
不可否认,视听资料在计划经济时代的证据种类体系中扮演着很重要的角色,而当今不断成熟的3G移动网络,用户的通信活动都是在移动网络当中形成的。对于手机短信等这一类新时代的产物,如果以视听资料的外延来断定的话,显然视听资料的外延显得相对过于狭窄。最高人民检察院颁行的《检察机关侦查工作贯彻刑诉法若干问题的意见》中规定,“视听资料是指以图像和声音形式证明案件真实情况的证据。包括与案件事实、犯罪嫌疑人以及犯罪嫌疑人实施反侦查行为有关录像、照片、胶片、声卡、视盘、电子计算机内存信息资料等。” 比较观察,在电子数据入法之前,广义的视听资料包含了电子计算机贮存的数据和材料。会给人造成视听资料的外延大于电子数据的假象。实际上,电子数据和视听资料都依赖于一定的载体和技术手段才能加以呈现。视听资料偏重于旧时代的影视胶片、VCD、DVD等录音录像材料[5]。 笔者认为,早期的视听资料本身不能作为证据,它只是以一种含有一定科技含量的载体将证人证言、案发经过记录下来的资料形式。起到能证明案件事实作用的是由该资料所记录的内容信息,而不是视听资料本身。但是随着电子技术的不断提高,一些新型的电子产品如雨后春笋般出现,但仅靠对视听资料对无限扩大化的解释无法很好的解决司法实践中证据应用问题。
二、电子数据与视听资料关系对比
(一)电子数据与视听资料的科学原理对比
在科学原理上,电子证据主要是由一种幅度的取值是离散的,且幅值表示被限制在有限个数值之内的数字信号组成。该种信号受外界影响较小。而对于最原始的视听资料是由信息参数在给定范围内连续的运行或在一段连续的时间间隔内,其代表信息的特征量可以在任意瞬间呈现为任意数值的模拟信号组成。但是随着社会主义现代化科学技术的建设,除了传统的摄影摄像器材,数码相机、数码摄像机、手机、数码电视、电子监控摄像头等新产品都可以用于拍摄和记录影响资料。并且当今的科学水平已经可以将数字信号和模拟信号相互转化。对于模拟信号转化为数字信号可以通过a/d转换器件来实现,因为模拟信号是连续的,数字信号是离散的,数字信号的离散包括时间上的离散和幅度上的离散。所以要将模拟信号转化为数字信号,就要经过采样、量化以及编码三步。首先,应该进行信号采样。其次,要对采取的样本进行量化。将数值连续的模拟量转换为数字量。最后,对其进行编码。对于定义000、001、010等的过程就是编码。这样就把模拟量转化成数字量了[6] 。现如今已经可以通过科学技术的手段将其转化为以数字信号存在的表现。这使得模拟信号与数字信号的转换有了良好的保障。
电子数据与视听资料可以相互转换,而对于由上世纪末科学水平相对落后时产生的视听资料只是时代转化过程中的一个派生物,有朝一日,电子数据将会全面取代视听资料在法律中的地位。
(二)电子数据与视听资料表现形式与特征的对比
视听资料的表现形式主要为图像、录音磁带、录像带、电影胶片、电子计算机或相关高科技设备存储的数据。这些表现形式都包含在电子数据范围之内,并且电子数据还包括现代互联网、3G网络下所产生的绝大部分数据信息。所以,视听资料无法将电子数据纳入其范畴,例如电子邮件就不在视听资料的范围内。
电子数据与视听资料的特征,目前的主流观点认为电子数据的特征有A高科技性B无形性C易破坏性D精密性。视听资料的特征为a技术含量高b载体依附性c易篡改伪造d可靠性。由此可知,Aa、Bb、Cc、Dd四个特征组合相互对应,而电子数据的特征实则为视听资料特征的“升级完善版本”。
(三)电子数据与视听资料的分类对比
对电子数据和视听资料的研究,需要对两者从不同角度进行分类,才能全面的认识两者间的关系。由于电子数据的组成信息更为稳定,属性复杂,所以分类标准更为多样化。
1.以证据的形成和结构组成为标准,电子数据可分为内容信息数据、附属信息数据和环境信息数据。一是内容信息数据主要是电子数据的内容;二是附属信息数据,附属数据信息是指记录电子证据的形成、处理、存储、传输、输出等与内容数据信息相关的环境和适用条件等附属信息;三是环境信息证据,即我们借助的计算机硬件和软件数据[7]。
2.以证据的保存状态考察,可以分为临时存在的证据和长期存储的证据。如计算机内存中的证据,一旦断电它就不复存在,极易灭失;又如保存在磁性介质(计算机硬盘、U盘)只要不是受到人为的删除、修改或物理外力的破坏,一般情况下可长期保留。
3.从技术应用领域来划分,可分为单机系统电子证据、网络系统电子证据和数码类电子证据。
视听资料相对更为简单,稳定性较差,所以分类标准更为单一。根据陈光中先生的观点视听资料以表现形式为标准,划为以下几种。
一是录音资料:运用声学、电学、机械学方面的科学技术,把正在进行的演说、唱歌、对话、爆炸、自然声响、机械摩擦等声音如实地记录下来,然后经过播放,再现原来的声音,以证明案件的真实情况的证据。人们称之为“会说话的证据”。
二是录像资料:运用光电效应和电磁转换的原理,将事物运动、发展、变化的客观真实情况原原本本地录制下来,再经过播放,重新显示原始的形象,来证明案件真实情况的证据。
三是电子计算机储存资料:运用电子计算机的储存功能,把与犯罪有关的资料,编制成一定的程序,输入储存器内,一旦需要从这些资料中检查出某些信息时,就可以操作输出设备,在终端显示器上显现出图像与数据,甚至打印出资料的全部内容,以证明案件的真实情况。
由于电子数据的特定属性,使得其分类更为复杂。若将视听资料作为电子数据的一种特殊形式,将更有利于视听资料在司法实践中运用。
(四)电子数据与视听资料收集方法对比
电子数据收集原则必须遵循:依法收集原则。这包括主体合法、手段合法、对象合法、过程合法。无损收集原则。这是为了确保证据的可采性。及时收集原则。及时收集可以保证电子数据的客观性,维持电子数据与案件事实的关联性。电子数据的取证过程主要有;收集;信息提取;检验;固定;制作鉴定笔录。
视听资料的收集在实践中主要需要注意的问题主要有;主体适格(具有相关资格的技术人员;应以收集原始视听资料为原则;必须遵循严格的工作纪律和审批手续。
可见电子数据与视听资料收集方法极接近,由于视听资料产生于20世纪80年代初,其收集方法对技术要求相对较低。若将视听资料纳入电子数据的范围,沿用现代电子数据的收集方式,视听资料的可采性将得到保证。
三、结语
电子数据与视听资料在立法与司法实践中并存,使得我国证据法学面临一种极其尴尬的局面。随着电子技术的全面发展,视听资料的形式都能够用数字形式储存,并且对其进行数字化处理。因此,将视听资料纳入电子数据的范围之内,这一难题才能得到解决。
参考文献:
[1]何家弘.电子证据法研究[M].北京:法律出版社,2002:3.
[2]刘品新. 论电子证据的定位——基于中国现行证据法律的思辨[J].法商研究,2002,(4).
[3]刘品新.中国电子证据立法研究[M].北京:中国人民大学出版社,2005,(6)
[4] 常怡,王健.论电子证据的独立地位[J].法学论坛,2004,(4).
[5]耿振善. 电子证据的概念探析[J]. 法制与经济学报,2011,(293).
[6]gddvb.模拟信号和数字信号如何进行相互转换[EB/OL].http://www.gddvb.com/jishu/show-1035.html,[2012-02-05].
[7]戴莹.电子证据及其相关概念辨析[J].诉讼理论,2011,(1).
4.实习律师申请资料 篇四
办理实习证应提供材料:
1、实习律师执业登记表(汇总表)
2、实习律师执业证申请表(一式三份)另附二寸照片一张
3、资格证书复印件
4、学历证书复印件
5、身份证复印件(军队退休、自主择业人员须提供退休证、转业证复印件)
6、非本市户籍须提供有效期内的暂住证,非本地高校在校研究生须提供暂住证或学校开具的居住证明
7、品行良好证明(有工作单位的由工作单位出具,无工作单位的由居住地居民委员会出具)
8、无犯罪记录证明(户口所在地公安机关出具)
9、实习合同(协议)
10、实习大纲(计划)及指导律师的执业证复印件
11、申请人对所提供材料真实性的保证书
要求:
1、以上材料由省辖市司法局律管处加盖审验章并由经办人签字
2、纸张类型A4纸
3、材料按以上顺序装订
办理期限:
自收到符合要求的申报材料之日起,三十日内办理。
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1、实习律师执业登记表(汇总表)
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中伦文德(济南)律师事务所/山东专业律师网http:///
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5.实习总结资料 篇五
绍兴鲁迅中学实习队
实习总结
浙江师范大学
赴绍兴鲁迅中学实习队实习总结
时间:2008年9月16号——2008年10月31日 地点:浙江省绍兴鲁迅中学高一年级 实习队员:
带队老师:陈炳木教授
教育技术专业:组长:张晓
副组长:李月光
组员:俞倩倩、陈丽萍、邓强、朱琼洁、张燕、李奇、陈琳芳
引言:
实习,有苦有累,有开心有泪水;
实习,让我们从青涩懵懂慢慢走向成熟,让我们从学生转变到教师; 实习,让我们知道如何为人师表,如何教书育人。
(一)孕育
2008年9月16日,是让我们值得纪念的日子,那一天我们踏上了实习的道路,小组全体成员大包小包的,浩浩荡荡的出发了,我们的目的地是绍兴鲁迅中学。一路上我们都在想象我们会住什么地方,我们的学生会怎样,我们的指导老师会怎样,大家都像小孩子去游乐园那样兴奋。
盼望着,盼望着,终于到了我们的目的地,好像回到了我们高中的时候。第一天见了我们信息组的指导老师(结果发现两个是浙江师范大学毕业的,真是老乡见老乡两眼泪汪汪啊),我们小组一共9个人,四个指导老师,简单的自我介绍后就相互结队“拜师”了。接着教务处的领导带着班主任来“认领”我们,我们跟着自己的班主任去见自己的“孩子”了。一进去,学生们就鼓掌欢迎,没想到学生会那么的热情,害得我一紧张都不知道说了什么了,只是简单的介绍了自己的名字和自己教的科目。
从大学一下子又回到了高中,而且住的是学生寝室,要跟学生的作息时间一样,对于小组的成员都有点不适应,习惯了大学的自由自在,再回到高中,感觉是说不出的压抑,真不知道我们的高中生活是怎么过的。不过,还好带队老师鼓励我们说:一个半月很快的,就当锻炼锻炼,给自己一次磨炼的机会。就这样我们小组相互鼓励相互照应,对于这里的生活还是比较适应的。
经过一天的安顿,第二天生活基本就进入轨道了,各自跟着各自的师傅,开始了我们真正的实习,开始阶段指导老师安排的是我们听课。听信息组的老大上课的时候,实实在在被震撼了一下,感觉就是把我们的设想全部运用进去了。以前一直担心我们的教学设计都是我们自己的假象,不太可能付诸于实际教学中,但是听了信息组老大秦老师上课后,感觉我们的想法,我们的理念还是有可能在课堂上实现的,对我们之后的上课也充满了信心。
对于班主任的工作,也慢慢的熟悉起来。每天听着美妙的音乐与学生一起起床,看他们做早操,感觉自己又回到了高中生涯,那种感觉是那么亲切,那么的自然。刚开始觉得班主任的工具很琐碎,就像我一个高中老师说那样:班主任除了不帮他们考试之外,其他所有的事情都要班主任做。虽然有点极端,但是比喻的还是蛮恰当的,班主任从早到晚都要“看”着他们。不过对我来说还是蛮开心的,可以跟他们多接触,培养下感情,多了解他们。我们小组每个人都做一个班级的实习班主任,每天都会在一起讲班级的事情,感觉跟这帮大小孩待在一起好开心。
我们实习生活就这样慢慢的拉开了序幕,就像一棵小树苗慢慢的生根发芽着,大家就齐心协力的为小树苗浇灌施肥,希望它能茁壮成长。
(二)开花
彩虹总在风雨后,漂亮的蝴蝶要经过痛苦的挣扎破茧,要想开出美丽的花朵也要懂得精心的培育。
经过在学校的试讲培训,还有听了指导老师的一些。第二个星期,指导老师就放手让我们自己开始上课了。第一堂课大家都想上出自己的特色,都精心准备自己的教案,恨不得把所有的创新的点子都用上。而且每个人都把第一堂课看得非常重,就像上公开课一样,不管小组里的哪个人上课,我们大家都会去听,而且我们的带队老师和指导老师也会去听我们上课,在上完课后,都会给我们宝贵的意见,把他们多年来的经验传授给我们,指出我们哪里需要改进的。其实,一直很庆幸我们能碰到那么好的指导老师,对我们像自己的学生那样,一有空就来听我们上课,完了之后给我们仔细的点评,让我们在以后的上课过程中可以改正,没有最好,只有更好。在平时的生活中,指导老师也会照顾我们,经常会到我们的办公室来跟我们聊聊天天,让我们的实习生活整天沉浸在欢声笑语中。
班主任工作方面,也慢慢的进入了正轨。学校领导也给我们开了个实习生会议,交待我们实习班主任的日常工作,主要是4个方面的工作:晚自修静校期间的管理;早上、课间的广播操管理;协助班主任做好一些事务性的工作;个别学生的思想工作。其实学生们对我们实习老师还是蛮感兴趣的,而且很愿意跟我们接近。但是我们作为实习老师,要做好从学生到老师的一个转变,要处理好与学生之间的关系,不能跟学生太远,也不能太近。不过总的来说,我们小组的几个实习班主任跟学生关系处理的都很好的。而且学生们也很喜欢我们,记得在我们实习期间,一个班级的学生听到自己的实习班主任被别人在说坏话,就很为实习班主任打抱不平,挺让我们感动的,虽然这种行为我们是不支持的,是反对的,但是学生的那么心真的很让我们感动。
在担任班主任工作期间,我们实习班主任也给相应的实习班级开展了一次以“我的大学梦”为主题的班队活动课,展示我们学校的风采之外,让学生树立良好的学习观念,找到自己的灯塔,可以朝着自己向往的方向前进,激发学生的学习兴趣。
在整个实习过程中,学校领导和学员领导也来看望我们,到我们这里了解我们的情况,让我们特别的感动,特别的欣慰,有种无名小卒也受重视的感觉。领导来主要是向我们了解了我们实习的一些情况,我们小组成员每个人都对自己的这一阶段的工作做了总结,每个人觉得收获还是很大的,不管是上课方面,、为人处世方面,还是对事的心态方面。这样一个总结也可以发现自己在这一阶段的不足。虽然领导来的时间都是很匆忙的,但是我们还是很感动的,领导听取我们的实习小结,还问我们专业课程设置的一些方面是否合理,感觉学校的实习还是人性化的,学校的课程设置也在不断的做的更好!
(三)结果
付出总是会有收获的;坚持了总是会有回报的。一个多月说长不长,说短也不短,让我们习惯了鲁迅中学的生活,习惯了跟学生们待在一起,当所有的不习惯变为习惯的时候,我们却要说再见了。
在整个实习过程中,我们都收获了很多,学会了很多。在上课方面,大家从一个胆怯的“新老师”有了一个质的飞跃,能较好的掌控课堂,能很好的调动课堂气氛。在上课的过程中,和在指导老师的意见下,慢慢的改正了很多缺点。在做实习班主任期间,也收获了很多,最感动的是学生,在我们离别之际,学生都舍不得我们,有的送我们礼物,有的在我们走之前的前一天过来给我们送别。最让人感动的一个画面是,高一(8)班,他们实习班主任最后一次去他们教师告别的时候,他们全体为实习班主任唱了首《送别》并且送上了两束花。其实老师的成就最大程度是来自学生的。下面是我们下组成员的实习感言:
张
晓:谢谢你们一路陪我一起走过,哭过笑过,但是留下的是美好的回忆。实习,让我收获了很多,让我知道做每一件事情都要细心,都要注意细节问题;也让我知道上课的时候要随机应变;更让我懂得作为一个团体一定要相互团结相互沟通。实习,也让我认识了一群可爱的学生朋友,是他们给我快乐,给我太多的感动,太多的惊喜。实习,让我认识了四个很好的指导老师,教会了我很多道理。一个半月,突然觉得好快,快的让我来不及告别,就这样匆匆的走了。有句话说:短暂的离别是为了下次的相聚,希望不久的将来我们可以再见。
俞倩倩:在这七周的时间里,我经历了教师生涯中的第一次,也因此有了人生的第一批学生。孩子们都非常善良,也因此心里真正的疼惜他们,倾注了真正的情感。在这七周的时间里,我经历了人生的一个蜕变,从一名大学生蜕变成为一名准教师。为人师表,我毕竟年轻,在各方面处理事情考虑不周,处事不成熟,也造成过某些困扰,但是这些都不是我成长的阻碍,人生路上难免会受挫,重要的是我在这个挫折中吸取了教训,转化为我自己的财富,帮助自己成长为一名人民教师。
李月光:时光飞逝,不知不觉中一个半月的实习工作已经结束。不同于从前的大学实习课程,在这个短短的一学期内,我从各个方面对学校教学和日常工作有了一个进一步的了解。
在这一个多月的时间里,要感谢的人很多。感谢指导老师耐心细致的指导,感谢小组成员无微不至的关怀。当然,也应该感谢班级同学的配合,使他们让我完成了从学生到教师的转变。一个多月收获也很多,知道了怎样去备课,怎样去上好一节课。当面对同学们之间的纷争怎样以一个教师的身份去解决各种各样的矛盾。
实习结束了,我俯身拾捡记忆的浪花一朵、两朵、三朵„„永远不会忘记的是“鲁中人”的一颦一笑,鲁迅中学校道上,自己和学生、和队友、和老师们一起踩下的足迹。再次迎着朝阳,我将踏上就业的征程„„
李
奇:命运绝大部分掌握在自己手里,但还有一部分掌握在“上天”手里。古往今来,凡成大业者,“奋斗”的意义就在于用其一生的努力,去换取在“上天”手里的那一部分“命运”。
“多情自古伤离别,更那堪,冷落清秋节”。和鲁中高一(2)班的学生告别就是在那样的时节,天灰蒙蒙的,下着淅沥的小雨。我的心情也和着天气一样,有点灰暗,有点难舍,有点留恋。走进他们的教室,和男生握手告别,多日来的相处,像兄弟一样的情感,难舍难分;走到讲台前,班主任也在,寥寥几语,敬请珍重;走出教室,掌声雷动,不敢回头,不忍看到他们的泪水,挥手致意。一路前行,去寻找我的未来,但我相信,我们还会再见的„„
邓
强:在鲁迅中学实习的这段时间,指导老师毫无保留地传授给我们他们的教学经验,对提高我们的教学技巧有很大的帮忙。不仅如此,他们还在生活上关心我们,感冒了会给我们药,并且提醒我们实习的重点是提高教学技能,不要分散心思到学校杂务上去,帮我们推掉了很多杂务,非常感谢指导老师。同样,带队老师也很关心我们的教学与生活上是否适应,非常让我们感动。
我实习班级的班主任还专门给我设计了班级管理的七次课程,我有空的就到他的办公室和他一起谈论,这对我熟悉当前的学生心理发展程度和思想的了解有很大的帮助,我觉得非常幸运能碰上这样的好老师。
在鲁迅中学有很多我们师大培养的学长学姐,他们在各自的岗位上都很优秀,对我们也很照顾,令我们为自己身为师大人而感到无尚自豪。现在虽然实习已经结束,但是我们还常常想起在鲁中的日子,想起可爱的学生,勤于治学的老师。这些将会对我以后成长为一名优秀的老师产生巨大的影响。谢谢你们,鲁中的师生!
陈丽萍:过惯了象牙塔里的生活的我们,面对困难、挫折就缺少勇气、毅力!心态如小孩子般,吃不到糖就只能无可奈何的哭泣。而正是实习,这么短短一个半月的时间里,却提供了我们这样一个舞台:挖掘我们的潜力、建立我们的勇气、释放我们的激情!不再只是掌声,更多的可能是倒彩,伴随着我们的成长,让我们逐渐怀着坚定的信念从学生走向教师。
陈林芳:实习归来,有一种成长的历练,也是一段寻梦的旅程,寻找到的是自己作为师大学子的骄傲和为人师的使命感,更是一种满足,一种身处教师职位才能具备的快乐和幸福。
从一个胆怯自卑的女孩子,到自信满满地展现自己在三尺讲台上的风采,忘我地说出那些自信幽默的语句,表现出温文尔雅的举止,开始正式进入教师的身份,这是一种能力的飞跃,更是一种人生境界的提升。
朱琼洁:实习就像一个绚丽的舞台,我在上面尽情的展现着!实习,让我的人生又画上了美丽的一笔!
张
6.实习总结资料 篇六
大堂经理的任务并非是招呼一下客户、在排号机上叫个号那么简单。根据我们一个月的实习经历来看,大堂经理的作用主要表现在两个方面:首先是连接客户与柜台的桥梁,把客户要表达的意思转化为工作术语传递到柜台,并在客户去柜台前完成填单子等一些准备工作,以提高柜台的工作效率;其次,从更高的层次上面说,在顾客过多的时候,长时间的等待可能会使顾客产生不耐烦的情绪,我们要通过引导分流,让能从自助机上办理业务的顾客避免排号等待,缓解柜台的压力,另外要时刻关注等待中的顾客的情绪,通过谈话、发放宣传材料等方式来分散其注意力,安抚其情绪,并合理解释柜台上正在发生的业务避免其对工作人员的工作效率产生质疑。
浦发的实习经历教给我们很多细节性的东西。在与客户进行面对面的交流时我们的措辞及语气都要十分得体,把我们最好的一面展现给客户,体现浦发“新思维,心服务”的服务理念。另外,工作一定要踏实认真,在为客户提供服务的过程中,我们一定要准确地掌握基本的业务知识,对于客服电话和网上银行等一些操作性较强的实务,我们更需要自己在下面单独操作并牢记其各项功能,这样才能熟练地为客户提供服务。大堂的工作还教给了我们要擅长“一心多用”,大堂有限的人员不可能实现与客户一对一的服务,因此在为一名客户提供服务的过程中还要兼顾其他有需要的客户以及柜台上的需要,需要保持高度的敏感性,以保证各个环节都能高效运转。
浦发的实习经历教给了我们很多在学校里不能学到的东西,在与各种各样的客户交流的过程中,提高了自己的交际能力,掌握了应对各种情况的一些技巧。很感谢浦发给我们提供的这个机会,让我们得到成长,在接下来的一个多月中我们会学到更多,也会在自己的岗位上为浦发的发展增添自己的一份力量。
在刚开始的一个月里,我们是被安排观摩学习为主的,师傅在做每项业务的时候,都不忘跟我详细讲解一些要点和注意事项,我总会很认真地听取,并在随身携带的笔记本上记下要点,一段时间下来,我发觉虽然还没有临柜操作,但对大部分常见业务有了一定的认识,碰到这些业务时,能很快反映出操作的流程和注意事项等。而对于整天的工作流程,从班前准备,到日结打印、签退等都有了了解。我师傅交接班休息时,我就跟着颖颖姐她们继续学习,他们也会毫无保留地给我传授知识,这让我很开心。看到姐姐们忙得不可开交时,我总会主动过去帮忙,但是一开始,由于一些基本技能不扎实,反而有点越帮越忙,姐姐们会耐心地教我,非常平易近人,还给了我很多练习的机会。为了不让她们失望,午休或空闲的时候,我会巩固各项理论知识,还有点钞、捆把等,但是数字录入似乎给了我下马威,速度之慢让我脸红,本来以为银行业务相当简单,却发现我有这么多基本技能都不会操作。师傅鼓励我说“中文和数字录入的速度不快,就很难提高业务完成的速度和质量,要勤加练习,一定会有成效的。”从此,我每天回家的功课除了点钞外,还有数字录入和五笔练习。我们的经理和领导也非常关心我的学习工作,经常跟我交流,了解我的学习进度与碰到的困难,还会给我安排一些简单的任务,让我有了更多实践的机会,也让我感受到了劳武这个大家庭的温暖。
六月下旬,我忙完学校毕业和总行培训的事情后,经理安排我第一时间进行临柜实习操作,指导老师跟班指导。我负责的是贵宾窗口,主要负责1万元以上现金交易和本票、支票、承兑汇票等业务。这整个跟学培训期间,师傅全程跟踪指导,全面掌握我的表现,并根据我的进步情况做好过程控制。师傅毫不遗漏地传授给我知识,还使我的一些行为偏差得到了及时校正,我们成了很要好的朋友、姐妹,而非同事,我们很好地交流,对于疑惑的、不清楚的,师傅会第一时间给我答疑、讲解。一个多月下来,我已经能比较熟练地为客户办理存款业务、中间业务、结算业务、贷款业务等我行大部分已经开办的业务,同时包括班前准备、班后整理工作及规范化服务等。在我实习即将结束之际,行了组织了消防知识的学习和演习,让我们全行职工都学到了很多有用的知识,之后我们召开了全行的职工大会,行长跟我们一起学习了总行行长及董事会工作报告,接下来对支行这半年的工作业绩和存在的不足做了分析,指出了现阶段大家工作中存在的缺陷和一些整改措施以及接下来努力的方向和具体的工作部署。最后我们支行全体员工一起聚餐,大家一起坐下来聊天、增进感情,大家都在计划着如何更好地建设劳武支行。正像行长说的“只要每个人都有一种主人翁精神,只要每个人都尽心去做好每一件事,就一定能换来支行更美好的明天。
两个多月来,我拼命地学习、工作,我在全心全意地投入一种职业、一种工业。我想,哪怕将来我不在这里工作,我这两个多月的实习也会让我体验到一种不一样的生活,我的生命中多了一种经历。感谢温州银行给我们创造了这么好的实习条件,也感谢劳武支行的领导和同事们给我帮助和指导,他们不经意的一言一行,给我的生命留下了惊喜,让我在刚刚步入社会之际感受到了最暖心的温情。
2010年过去了,我进入工商银行这个大家庭已经有半年了。感谢工商银行,路支营业厅和永前支行在过去的6个月里给了我不断学习和锻炼的机会。新年伊始,为了给今年的工作打下良好的基础,我将对过去半年的培训和工作进行总结: 首先,在路支营业厅实习的一个月
2010年过去了,我进入工商银行这个大家庭已经有半年了。感谢工商银行,路支营业厅和永前支行在过去的6个月里给了我不断学习和锻炼的机会。新年伊始,为了给今年的工作打下良好的基础,我将对过去半年的培训和工作进行总结:
首先,在路支营业厅实习的一个月,让我对银行的现金柜工作有了初步而形象的认识。并在韦国祥师父的指导下进行了实践。正是这种有效的接触,使我在此后的培训中能够很快的熟悉所学知识和技能,顺利的完成培训任务。
其次,在参加新进员工的入行培训过程中,我作为柳州分行的组长,在副组长和各位同事的支持配合下,努力营造学习氛围,积极参加各项活动,圆满完成了培训任务。我们不仅取得了气排球联赛的第二、第三名,而且在结业考试中取得了优秀的成绩。我和另一位同事荣获优秀学员,并且我很荣幸的作为优秀学员代表在结业典礼上发言。通过培训,我学习了工行的基本知识,全面了解了工行的各项业务,并掌握了一些临柜基本技能,为今后的工作打下了基础。在培训期间的朝夕相处,更是让我跟同事们结下了深厚的友谊。
再次,进入永前支行见习的两个月,在所内各位前辈的帮助和指导下,通过不断实践不断学习,我才真正成长为一名独立的柜员。永前支行地处社区中心,每天业务繁忙,客流量大,对于如何应对临柜工作,我总结了以下几点:第一,细心谨慎,戒骄戒躁。与钱打交道,必须保持高度集中,否则一个分身就会造成不必要的损失。即使长时间不出差错,也不得大意,要保持一颗平常心,认真对待每一笔业务,不可因程序简单而放松,亦不可因自我感觉良好而大意。第二,放宽心态,善待每一位顾客。对于老年顾客的各种活动不便,要耐心等待,用微笑打消老人的紧张。对态度蛮横的顾客,亦要用微笑抚平其烦躁。我发现在服务工作中微笑是无往不利的法宝,一个微笑往往顶的上10句解释。顾客是面镜子,你用微笑面对她,她也会用微笑回报你。第三,坚持学习,全面掌握各项业务。顾客问的问题千奇百怪,作为临柜人员代表的是工行的形象,是工行的窗口,顾客在你这里得不到回答,自然会认为是银行的用人不当,进而会对工行留下不佳印象。而且柜台是的广大顾客是潜在的中高端客户群,如果业务熟练,知识全面,可以及时向顾客宣传工行的新政策或者新产品,抓住每一个潜在资源。第四,虚心请教,勤做笔记。遇到不懂的问题就要请教所里的前辈,每解决一个问题就要拿本子记下来,以便下次遇上能够顺利解决。好记性不如烂笔头,多看多记多听,潜移默化中个人业务能力会有所提高。
-----------------------转眼已经实习一个月了,曾经怀念睡觉睡到自然醒的生活。但是现在农行紧张有序的实习生活让我一改从前自由散漫的作风,自觉融入到这个优良的工作环境中去。生活节奏变得规律,每天准时上下班,上学时候的散漫、轻松的日子一去不复返。
我是在北京西路的新街口支行实习,报到的第一天,有点紧张,也有点激动,我受到了顾行长的热情接待,他与我进行了一番意味深长的谈话.从他的话语和笑容中我能感觉到这个和谐而又热情的团队。随后行长安排我对公服务的岗位。
在师傅和领导的关心和支持下,我各方面进步都很快,对银行工作也有了一个全新的认识。在银行工作首先要抱着“认认真真工作,堂堂正正做人”的原则,在实习岗位上勤勤恳恳,尽职尽责。上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事.一颗浮躁的心归于平静,但不缺乏激情。从学校走入社会的我有一颗不安静的心,而从事工作后,我最大的体会就是个人的发展和能力的进步不仅需要高超的技能,更需要对工作的忠诚和以工作为中心的职业精神,即做事能沉得下心。这主要体现在日常工作的许多小事上,从细节处入手。在金融市场激烈竞争的今天,除了要加强自己的理论素质和专业水平外,更应该加强自己的业务技能水平,这样我们以后才能在工作中得心应手,更好的为广大客户提供方便、快捷、准确的服务。
同时,我也领悟到学生和社会工作者的区别。工作说不辛苦那是假的,参加工作后让我进一步领悟到生活中的本质东西,即你要成功,你想得到你所希望的状态,首先你必须付出12分的努力。实习以后,我才真正体会父母挣钱的来之不易,而且开始有意识地培养自己的理财能力。“在大学里学的不仅是知识,更是一种叫做自学的能力”。参加实习后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我要在以后的工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,虚心请教他人,并做好笔记认真的去理解分析。没有自学能力的人迟早要被社会所淘汰!
这次实习,除了让我对农业银行的基本业务有了一定了解,并且能进行基本操作外,我觉得自己在其他方面的收获也是挺大的。作为一名一直生活在单纯的大学校园的我,这次的实习无疑成为了我踏入社会前的一个平台,为我今后踏入社会奠定了基础。
我觉得工作后每个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素养,正所谓做一行就要懂一行的行规。在这一点上我从师傅那里深有体会。比如,有的业务办理需要身份证件,虽然客户可能是自己认识的人,他们也会要求对方出示证件,而当对方有所微词时,他们也总是耐心的解释为什么必须得这么做。现在银行已经类似于服务行业,所以职员的工作态度问题尤为重要.从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的.。虽然这次实习的业务多集中于比较简单的前台对公会计业务,但是,这帮助我更深层次地理解银行会计的流程,核算程序提供了极大的帮助,使我在银行的基础业务方面有了一个比较全面的了解。尤其是会计分工,对于农业银行防范会计风险有着重要的意义,其起到了会计之间相互制约,互相监督的作用,也有利于减少错误的发生,避免错帐。俗话说,千里之行始于足下,这些最基本的业务往往是不能在书本上彻底理解的,所以基础的实务尤其显得重要.从这次实习中,我体会到,如果将我在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我学习与实习的真正目的。
我最欣赏把撒哈拉沙漠变成人们心中绿洲的三毛,也最欣赏她一句话:即使不成功,也不至于成为空白。成功女神并不垂青所有的人,但所有参与、尝试过的人,即使没有成功,他们的世界也不是一份平淡,不是一片空白。实习的工作是忙碌的,也是充实的。生活的空间,须借清理挪减而留出,心灵的空间,则经思考领悟而扩展。当我转身面向阳光时,我发现自己不再陷身在阴影里。我开始学着从看似机械重复的实习工作中寻找快乐,我快乐实习工作着,游刃有余。
附:最烦琐的事——授权,每天至少说上几十遍。
最过瘾的事——盖章,“砰砰”的很有气势。
最好玩的事——校对印章,锻炼眼力。
最刺激的事——等运钞车,荷枪实弹的护卫好威武。
最有意思的事——带客户验证保险箱的指纹。
2010年过去了,我进入工商银行这个大家庭已经有半年了。感谢工商银行,路支营业厅和永前支行在过去的6个月里给了我不断学习和锻炼的机会。新年伊始,为了给今年的工作打下良好的基础,我将对过去半年的培训和工作进行总结:
首先,在路支营业厅实习的一个月,让我对银行的现金柜工作有了初步而形象的认识。并在韦国祥师父的指导下进行了实践。正是这种有效的接触,使我在此后的培训中能够很快的熟悉所学知识和技能,顺利的完成培训任务。
其次,在参加新进员工的入行培训过程中,我作为柳州分行的组长,在副组长和各位同事的支持配合下,努力营造学习氛围,积极参加各项活动,圆满完成了培训任务。我们不仅取得了气排球联赛的第二、第三名,而且在结业考试中取得了优秀的成绩。我和另一位同事荣获优秀学员,并且我很荣幸的作为优秀学员代表在结业典礼上发言。通过培训,我学习了工行的基本知识,全面了解了工行的各项业务,并掌握了一些临柜基本技能,为今后的工作打下了基础。在培训期间的朝夕相处,更是让我跟同事们结下了深厚的友谊。
再次,进入永前支行见习的两个月,在所内各位前辈的帮助和指导下,通过不断实践不断学习,我才真正成长为一名独立的柜员。永前支行地处社区中心,每天业务繁忙,客流量大,对于如何应对临柜工作,我总结了以下几点:第一,细心谨慎,戒骄戒躁。与钱打交道,必须保持高度集中,否则一个分身就会造成不必要的损失。即使长时间不出差错,也不得大意,要保持一颗平常心,认真对待每一笔业务,不可因程序简单而放松,亦不可因自我感觉良好而大意。第二,放宽心态,善待每一位顾客。对于老年顾客的各种活动不便,要耐心等待,用微笑打消老人的紧张。对态度蛮横的顾客,亦要用微笑抚平其烦躁。我发现在服务工作中微笑是无往不利的法宝,一个微笑往往顶的上10句解释。顾客是面镜子,你用微笑面对她,她也会用微笑回报你。第三,坚持学习,全面掌握各项业务。顾客问的问题千奇百怪,作为临柜人员代表的是工行的形象,是工行的窗口,顾客在你这里得不到回答,自然会认为是银行的用人不当,进而会对工行留下不佳印象。而且柜台是的广大顾客是潜在的中高端客户群,如果业务熟练,知识全面,可以及时向顾客宣传工行的新政策或者新产品,抓住每一个潜在资源。第四,虚心请教,勤做笔记。遇到不懂的问题就要请教所里的前辈,每解决一个问题就要拿本子记下来,以便下次遇上能够顺利解决。好记性不如烂笔头,多看多记多听,潜移默化中个人业务能力会有所提高。
7.电工电子实习资料 篇七
一、当前工科专业毕业实习面临的问题与困难
通过对一些地方性高校工科专业毕业实习的情况调查发现, 目前面临的问题及对毕业实习质量的影响因素主要有以下几点:
1. 学校扩招与实习资源紧张的矛盾日益突出, 实习场所选择难
近年来, 我国高等教育发展迅速, 工科院校各专业毕业生数量一般均增加3倍以上。面对激增的毕业生数量, 要提供相应数量的实习单位就显得较为艰难。
2. 毕业实习指导教师的数量和质量都难以保证
毕业实习一般安排在校外集中进行, 庞大的实习队伍往往需要多个教师进行专业指导和管理。而一个专业的教师除了承担毕业实习工作外, 还需承担其他教学任务, 所以在安排实习指导教师时往往捉襟见肘。此外, 现有的高校专业教师队伍中, 部分教师 (尤其是青年教师) 博士或硕士毕业后直接进入高校工作, 自身就缺乏实际锻炼, 对实际工程项目缺少认识和理解, 如担任毕业实习指导工作势必会影响毕业实习质量。
3. 实习时间相对较短且集中, 实习内容不完整
*本文系南华大学重点教研项目 (编号:07Z06) 。
联系好的实习单位一般是一个或有限的几个, 又由于实习时间相对集中, 实习单位在这一段时间内的生产情况变化不大, 学生实习时往往只能了解生产过程的某些环节, 不能观察和了解生产的全过程, 对实际生产缺乏深入细致地了解, 实习过程中学生收获不大, 影响了整个实习的质量。正是由于这方面的原因, 有些学生对毕业实习抱有一种无所谓的态度。
4. 毕业实习经费不充足, 导致毕业实习质量得不到有效保证
毕业实习经费是完成毕业实习必要的条件保障。随着招生规模的不断扩大, 实习经费也应按比例增加, 可许多学校实习经费的投入并没有同步增长, 难以满足毕业实习工作的实际需要。有的学校由于缺乏经费, 干脆让学生自己联系毕业实习单位, 使得毕业实习指导处于失控状态, 毕业实习质量无法得到有效保证。
5. 毕业实习单位特别是企业不愿意接收实习学生
市场经济中, 国家在毕业实习方面既无政策保证, 又无行政干预, 很多单位将接收实习学生当成额外负担, 不愿意接收学生实习。此外, 有些企业担心因接收学生实习而造成企业的商业、技术和管理机密的泄露。所以提供的实习岗位和单位也越来越少。
6. 严峻的就业形势和研究生复试影响毕业实习
严峻的就业形势给毕业生造成了很大的就业压力, 毕业生需要花费比原来更多的时间来谋求一个相对满意的工作单位。为此, 许多学生利用毕业实习的时间去参加双选会, 使得毕业实习“形同虚设”。此外, 每年的3、4月份正是考研上线的学生集中复试的时间, 这段时间里, 大多数的学校安排了毕业实习。由于时间上的冲突, 一些学生为了参加或准备复试而选择放弃毕业实习, 使得毕业实习“有其名而无其实”。
二、通过制作和应用“仿真实习”影像资料, 解决现实问题
面对以上存在的6大问题, 各高校的专业管理者都在积极探索解决的办法, 并为之付出了辛勤的劳动, 分别提出了加强毕业实习管理, 加强师资队伍、实习基地建设及完善毕业实习考核方式等措施来提高毕业实习效果。作者结合近些年来精品课程和优秀实习基地申报材料中影像资料的制作、使用经验, 提出通过制作和应用“仿真实习”影像资料来解决制约毕业实习的诸多问题。具体实施步骤如下:
1. 录制影像资料前, 首先应根据专业毕业实习大纲, 详细研读毕业实习的内容和具体要求。
然后联系能全面覆盖毕业实习内容的单位, 对所有实习内容进行精心挑选和录制。现场录制时, 只有录制人员和实习内容讲解教师等。参加人数少, 单位容易找, 能较好地解决单位不愿意接收实习学生及选择实习场所难的问题。
2. 在录制实习内容时, 可安排一名或几名具有丰富
实践经验和扎实专业知识的指导教师进行讲解, 从而较好地解决指导毕业实习教师数量和质量都难满足要求的难题;此外, 青年教师可以通过反复观看该影像资料, 获得一定的实践经验, 提高自身的工程实践能力。
3. 影像资料的制作过程相对较长且比较灵活, 录制
实习内容时, 可以对实习单位的产品生产全过程进行跟踪拍摄, 对某些重要环节和细节可进行重点、分解拍摄, 可保证生产过程的完整和详细, 能较好的解决因过程不完整而造成的实习效果不佳的问题。
4. 整个影像资料的制作所需的成本比较低, 并且制作完成后, 在相对较长的一段时间内可以重复使用。
这样, 可在一定程度上缓解实习经费不足的矛盾。
5. 录制好的影像资料是实习内容的高度提炼, 可以将传统实习中几天甚至几十天的内容进行浓缩。
由于影像资料的内容全部来自工程现场, 学生只需花费几个小时的时间就可获得全部实习内容的感性认识。可将实习时间大大缩短, 并且在时间的安排上更具灵活性, 这在一定程度上可调和毕业实习与就业及研究生复试在时间上的冲突。
三、实施影像资料与现场实习相结合的毕业实习模式, 达到全面提高实习质量的目标
影像资料的摄制素材全部来自工程现场, 为实物拍摄, 这可给学生一种身临其境的感觉, 许多内容就算是在实习现场也不能完全了解清楚, 尤其是一些较隐蔽的部分更是可以通过影像清楚地展现在学生面前。通过观看影像资料, 让学生对实习内容有一个全面了解。然后, 利用有限的现场实习资源, 将学生带到实习单位, 增加学生的“实物实训”感觉, 较好地培养学生的工程实践能力, 使毕业实习取得满意的效果。
此外, 还可利用现场拍摄的第一手资料制作成一些多媒体仿真课件。通过多媒体教学手段, 把课堂讲授与现场案例紧密结合起来, 可以使学生能在几小时之内了解到远在千里之外、历时数月或数年施工的典型工程, 抓住了学生的注意力, 活跃了课堂气氛, 而且这些素材还可以供几届学生反复使用。这不仅提高了课堂教学效果, 同时也提高了实习质量、并提高了实习费用的利用率。
四、实施效果检测
2009年3月, 我校建筑环境与设备工程专业的毕业实习采用了该种模式, 只是其中的影像资料使用的是前几年该专业在毕业实习中用数码相机拍摄的一些原始材料, 内容不全面, 也未经专业制作, 由指导教师将其编写成多媒体课件, 用课堂教学的形式进行讲解。从目前进行的毕业设计结果来看, 学生对工程设计的理解领悟能力和工程阅读能力比往届明显提高, 在暖通空调系统及其配件的设计准确度上也比往届明显提高, 设计深度比往届有所加强。可见, 采用影像资料加现场实习的毕业设计实习模式, 可有效提高毕业实习质量, 较好地实现应用型工程技术人才的培养目标。
五、结束语
新形势下工科专业的毕业实习一直是困扰教育界同仁的一大难题, 许多工科专业的管理者和专业负责人一直在积极研究并献计献策, 力求取得一些好的解决办法。本文针对现状提出一种“影像资料与现场实习相结合”的毕业实习模式, 提高毕业实习质量。本文旨在抛砖引玉, 希望能有更多同仁来探讨此问题, 使得工科专业的毕业实习能真正达到培养计划的要求。
摘要:近些年来, 随着高校扩招、毕业生自主择业和国际金融危机的影响, 地方高校工科类专业的毕业实习面临种种困难, 毕业实习质量逐渐下降。针对这一现状, 本文提出了采用制作符合专业毕业实习内容的影像资料配合现场实习的模式来提高毕业实习质量。
关键词:毕业实习,影像资料,毕业实习质量
参考文献
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[5]齐红元, 朱衡君.工科专业毕业实习模式的思考与实践[J].中国电力教育, 2007 (3)
[6]俞宏.关于提高本科生毕业实习质量的思考[J].山东理工大学学报 (社会科学版) , 2003 (2)
8.电工电子实习资料 篇八
[关键词]新形势;电子档案;设计资料;归档;利用
引言
在信息科技飞速发展的今天,档案逐渐趋于信息化发展,纸介版的档案逐渐向电子版档案转型,电子档案的归档与利用就成为了重要问题。电子档案的归档质量直接影响电子档案的利用。本文以电子档案为切入点,分析电子档案设计资料归档利用存在的问题,切实探讨新形势下的电子档案利用。
一、电子档案设计资料归档相关要求介绍
电子档案在设计完毕后,需要进行归档,即经系统整理后交由档案室保存备案的过程,便于档案的利用。归档需要严格按照相关要求进行,例如电子档案设计资料要定期的整理、立卷、移交档案室。所归档的电子档案设计资料必须为原件,且归档的资料要齐全、完整,对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
二、电子档案设计资料归档利用存在的问题分析
尽管电子档案设计资料归档有着一定的要求限制,但实际的存档过程中,往往由于很多因素的影响,导致电子档案设计资料归档利用存在则会很多的问题,以下是对这些问题的具体分析。
1.归档电子档案缺乏完整性
归档缺乏完整性是电子档案设计资料归档过程中主要存在的问题之一。电子档案收集工作本身就是档案资源建设和利用的首要环节,直接影响着档案利用作用的发挥。但往往资料收集内容并不全面,破坏归档资料的完整性,进一步影响了电子档案的利用。某些设计单位偏重于纸质版的文件收集,而忽视了电子档案资料收集的重要性。有些电子档案资料均存储在各设计人员的储存设备中,没有及时归档,导致资料较为分散。除此之外,一些电子档案达不到长期或永久保存的要求,没有将有保存价值的纸质文件、电子文件按“双套制归档”并存的原则办理,达不到可利用状态的网络存储需求。这些原因都直接导致了电子档案归档缺乏完整性,出现了档案归档利用并不适应实际需求的现象。
2.电子档案归档处于被动状态
由于缺少对电子档案归档工作的重要性认识,使得电子档案归档工作进行的并不顺利,且一直处于较为被动的状态。所谓的电子档案归档处于被动状态是指大多数档案部门收集档案采取“你交我收”,定期接收的被动收集方式。这种“坐、等、靠”的收集方式,很大程度上制约着电子档案归档发展需求。
3.新形势下云计算服务网络系统实施缓慢
档案管理人员应具有超前意识和高效摄取信息的能力,既要求懂专业技术,又要求懂计算机数字化管理知识,熟悉设计领域的电子档案存储保管业务。因为档案管理已进入电子时代云计算服务领域,高科技的超大计算机硬盘储存器,能储存大量电子档案设计图像资料。设计单位已采用云服务网络储存器来管理电子文档,不出门轻松点击键盘,输入密码,就可获取相关的电子档案图像信息资料。现实的设备和管理已经跟不上科技信息发展需求,从而使电子档案管理难以适应新形势下的档案利用。
三、新形勢下的电子档案利用
随着电子档案与网络的结合,不断开拓电子档案归档利用的新局面,在新形势下要充分利用好电子档案,发挥其应有的价值。在充分利用的同时要做到以下几个方面:
1.实现电子档案网络共享
随着经济社会的发展,电子档案对各类信息的需求越来越大。近些年来,电子档案利用工作取得了明显成效,得到了利用者的肯定和好评。但是,利用者都是采用自己储存的电子资料信息为新的设计提供了有效应用。纵观设计资料的各类档案归档情况:各设计行业参差不齐,规模大的设计院已运用云计算服务网络储存系统,储存超大能量的电子文档图像资料。较小规模的设计院舍不得投资,无法存储电子图像文件成果资料。要改变纸质文字材料的收集整理归档,满足客户个性化需求,采用多种技术网络应用程序,以云计算服务网络的强大技能开展多种服务,更好的实现电子档案区域网络共享,实现网络利用云服务。
2.提高电子档案的归档质量
在新形势下,需要我们提高对电子档案归档重要性的认识程度,提高电子档案的归档质量,为电子档案的充分利用提供先决条件。在电子档案的归档过程中,要确保归档的电子档案具有完整性、准确性,在归档后要确保电子档案的安全性。提高档案归档意识,使收集归档工作成为自觉行动。树立全局观念和超前意识,主动及时参与、介入到档案形成过程中去,加强对重点工程建设档案的电子图像资料的收集,既要收集纸质、实物档案,又要收集非纸质载体的电子档案,确保声、光、电、磁介质档案的收集归档的完整性。在收集整理、价值鉴定、保管编号、统计与服务中严把质量关,提高电子档案区域网络成果资料的归档质量。
3.做好电子档案的管理工作
(1)全面检查档案,清除无效档案与重复档案。档案过多,信息相对杂乱,不可避免的会出现对有些无效档案的剔除与重复档案的去重处理等工作的疏忽。对于重份或无查考价值的档案要及时的处理掉,对档案资料信息进行再次组合,从而提高档案管理的工作效率。(2)统一分类号,保证检索查全率。在分类的过程中要加强校审力度以便及时校正分类人员的错误,并且要经常组织大家统一认识,统一标准,尽量做到前后标引一致、同一类文件标引一致、从而达到标准化和规范化管理。(3)加强对电子档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。档案管理人员的素质包括很多种,有服务意识、管理水平、专业素养等等,档案管理人员要不断加强自身的服务意识,了解档案管理工作的重要性以及产生的作用。不断加强自身的知识素养,学会结合现如今的发展趋势,采用科学合理的管理方法,制定相适应的管理措施,切实做好对电子档案的管理工作,提高电子档案归档质量,便于利用。
4.转变电子档案归档管理利用观念
要转变这些电子图像资料归档意识,必须重新认识信息时代的电子文档管理模式。按科技档案类分别编号存储。一是将档案管理的焦点从文件的纸质实体转向电子文件归档的形成过程,从文件实体的收集、整理、编目、保管转向到电子系统管理中去;二是电子图像文档,需要投资建立云服务网络系统,通过超大硬盘储存设备进行鉴定存储,进行永久性的的保存;三是从分散的个别电子图像成果资料文档转向集中存储。利用者应通过共享设计资料进行提取和有效利用,开发交流研究成果,探讨新的设计程序。所以,档案工作者要转变电子档案归档与利用的思路和观念。高度重视云计算网络建设,借助于自动化先进设备,为用户提供安全的云服务网络。
四、结束语
综上浅述,新形势下电子档案设计资料需要进行归档与利用,现阶段电子档案归档还存在着较多问题,这些问题的出现影响着归档质量,进一步影响着电子档案的利用,所以在归档时要不断提高归档质量,确保归档后的电子资料完整、准确、有效。在利用的同时,做好电子档案的管理工作,还要注意与云服务系统连接的紧密性,针对不同用户的需求,调整业务流程,随时随地的对个性化需求做出准确、及时的服务需求,切实提高电子档案的利用率。
参考文献
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