城建档案个人工作总结

城建档案个人工作总结（精选9篇）

1.城建档案个人工作总结 篇一

研究城建档案鉴定工作论文

一、城建档案鉴定工作现状

长期以来档案鉴定一直是被管理者和研究人员回避的话题，城建档案鉴定工作基本处于停滞或半停滞状态。我国城建档案馆大多建立于上世纪八十年代，成立时间较短，馆藏档案保存期满的问题近几年逐渐显露。档案鉴定工作是一项很具体的工作，由于城建档案专业性特点，城建档案馆无法参照综合档案馆在档案鉴定方面的做法，可借鉴的经验很少，各地城建档案馆对档案鉴定工作大多采取等待、观望的态度。

二、制约城建档案鉴定工作的因素

制约城建档案鉴定工作的因素概括起来主要有以下几方面：

(一)档案鉴定工作在档案事业发展中的地位没有得到足够的重视档案鉴定工作是一项高风险的、高难度的工作，国家档案行政管理部门很难下大的决心，把档案鉴定工作作为一个大的工程，作为影响档案工作发展的重要问题或“瓶颈“问题，统筹规划，全面动手，从理论和实践的结合上予以有效地解决。因此，在衡量档案馆发展标准中，我们很少看到把档案鉴定工作作为衡量档案事业或档案馆发展的一项指标。

(二)档案鉴定的技术标准滞后关于档案鉴定的研究更多停留在理论层面，是对档案鉴定宏观的认识。而档案鉴定工作是一项非常具体的工作，需要更加贴切的技术标准的指导。档案鉴定理论研究和实践之间还存在很大差距。1988年建设部颁布的《城乡建设档案保管期限暂行规定》是鉴定城建档案价值和确定城建档案保管期限的依据和标准。《城乡建设档案保管期限暂行规定》已经与城市建设的发展不相适应，比如，《城乡建设档案保管期限暂行规定》第61条规定“高层住宅楼档案保管期限为永久”，二十世纪八十年代高层住宅还比较罕见，而今高层住宅在各地已经变得非常普遍，不再具备永久保存的价值。

(三)城建档案专业性强、来源多样，价值鉴定难度大城建档案涉及城乡规划、建设、管理各个领域，档案内容丰富，种类繁多，专业复杂，档案来源多样，在对档案价值的判定和预测方面，档案管理人员缺乏必要的专业知识，仅仅依靠城建档案馆自身的力量很难完成。而且城建档案来源多样，档案移交单位包括建设单位、设计单位、城市建设各专业管理部门等等。城建档案鉴定工作离不开档案移交单位的支持和配合，而档案鉴定工作对于档案移交单位的意义并不大，因此其积极性不高。此外，长期以来我国档案工作者在档案管理中存档护档意识强，销档意识弱，缺乏档案管理的成本意识。档案鉴定工作是一项高风险的、高难度的工作，档案工作者的避险情绪比较严重，往往抱有“不求有功，但求无过”的.心态来消极对待档案鉴定工作。另外，还有一些档案工作者认为，档案鉴定工作是一项耗时、耗力、高责任、高风险的工作，是一项高投入低产出的工作，短期效应不明显，有点得不偿失。

三、推动城建档案鉴定工作的几点思考

尽管城建档案鉴定工作面临着诸如此类的限制因素，工作开展的难度大，但是随着城建档案事业的发展，馆藏数量的不断增加，城建档案鉴定工作的研究终将成为我们绕不开的课题。档案鉴定工作不仅仅是档案业务的一个环节，而是事关档案事业全局的一项重要工作，关系到档案事业的可持续发展，必须把它放在更加突出的位置，切实抓好。结合自己多年的城建档案管理经验，我认为切实推动城建档案鉴定工作的开展，应该从以下几方面着手。

第一、解放思想，充分认识城建档案鉴定工作的意义，加强城建档案鉴定工作的顶层设计城建档案鉴定工作不仅可以减轻馆藏的压力，提高档案管理的效率，将有限的资源真正应用到值得保存的档案中，对促进城建档案事业的可持续发展具有深远的意义，而且能够对城建档案信息起到过滤作用，为城市规划、建设管理提供准确可靠的信息。切实推动城建档案鉴定工作开展，必须加强城建档案鉴定工作的顶层设计，将档案鉴定工作纳入衡量档案事业发展的一项重要指标，在档案领域加大档案鉴定工作的研究和宣传力度，国家档案行政管理部门和住建部要加大城建档案鉴定工作的指导力度，消除档案鉴定工作人员的思想顾虑。

第二、标准先行，修订《城乡建设档案保管期限暂行规定》已迫在眉睫如前所述，1988年建设部颁布的《城乡建设档案保管期限暂行规定》已经不能适应当今城市发展的需要，急需进行修订。个人认为，由于城建档案的专业性特点，《城乡建设档案保管期限暂行规定》的修订要充分听取城乡规划、建设、管理相关领域的意见。《城乡建设档案保管期限暂行规定》应该坚持宏观与微观相结合的原则，既要具有普遍的指导意义，又要兼顾不同规模不同发展水平的城市。

第三、先易后难，以点带面，逐步开展城建档案鉴定工作，不断丰富城建档案鉴定工作经验，逐步建立和完善城建档案鉴定制度和工作流程目前对城建档案鉴定工作的研究大多停留在理论层面，城建档案鉴定工作是一项实践性工作，脱离了实践基础的理论研究终归只能是理论。所以，重要的是行动起来。先从馆藏档案中鉴定标准比较明确、保管期限标准比较简单的档案入手。比如，我馆馆藏档案中有一部分北京市建筑设计院移交的二十世纪五十年代至八十年代的工程设计档案。这部分档案年代久远，很多建筑物已经不复存在，而且档案来源单一，档案鉴定工作难度系数相对较低，可以以这部分档案为突破口开展档案鉴定工作。在实践中不断积累经验，从而逐步建立和完善城建档案鉴定制度和工作流程。

第四、建立联动机制，加强基础工作，实现城建档案鉴定工作动态化管理城建档案鉴定工作是一项系统工程，开展城建档案鉴定工作需要大量的信息支撑，比如档案形成单位、档案移交单位、建筑物本身是否存在、建筑物是否为重点工程、建筑设计是否曾在国际国内获奖等相关信息是城建档案价值鉴定的非常重要的信息。要获取这些信息，城建档案馆一方面需要加强与城市规划、建设、行业管理部门进行信息联动，掌握城建档案的相关信息，还要加强城建档案的精细化管理，加强与建设、施工、设计等单位的联系，全方位掌握建筑物的相关信息。总之，城建档案鉴定工作是摆在我们城建档案工作者面前的一个崭新的课题，虽然我们面临的问题和困难还很多，但研究的空间非常广阔，因此笔者认为最重要的是行动起来，逐步开展城建档案鉴定工作，不断探索城建档案鉴定工作的规律，总结城建档案鉴定工作经验，逐步建立和完善城建档案鉴定制度和工作流程，不断丰富城建档案鉴定理论和实践。

2.城建档案个人工作总结 篇二

一、城建档案工作的内容

城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料, 是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据, 是抗震防灾、应对突发事件的重要信息, 也是工程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的可靠信息和凭证。城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列档案工作, 包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等, 是城乡建设事业的重要组成部分。按照国务院《科技档案工作条例》规定, 大中小城市都应建立专门的城建档案管理机构, 特别是大中型城市必须建立城建档案馆, 收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。小城市和县镇按照要求, 也要建立城建档案馆或设立城建档案室, 并配备专职档案管理人员。

二、城建档案工作的现状

随着城市建设的发展和城市规模的不断扩大, 城建档案作为一种资源, 具有记忆城市建设发展过程、提供档案利用、档案信息咨询的功能, 它的信息价值和资源功能越来越重要, 带来的社会效益和经济效益也越来越显著。目前, 全国城建档案管理工作逐步走上正轨, 初步形成了较为完善的“统一领导、分级管理”的城市建设档案工作体系, 城建档案的行业管理和业务指导工作进一步加强, 由馆 (室) 建库的基础工作逐步向现代馆库建设转变;由原单一的管理模式向多元性现代信息管理转变。履行城建档案的业务指导、检查、监督的职能, 开展城建档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作。

三、加强城建档案工作应采取的措施

(一) 加强宣传, 增强全社会的城建档案意识。

首先, 通过相关媒体进一步宣传城建档案的价值、作用, 彰显其在维护工程建设各方主体合法权益, 加强工程质量控制和监督, 追究工程质量责任及工程日后维修、改建、扩建等方面有着不可替代的作用。其次, 通过城建档案网站宣传。建立城建档案网站不仅加快了推进城建档案电子化、信息化建设与管理的步伐, 城建档案网站也是政府城建档案信息发布的权威平台, 具备法律法规宣传、建设动态披露、档案咨询查询、在线预约服务等多项功能。网站的建成与开通, 将直接推动城建档案各类信息资源的有效整合, 为进一步深入宣传城建档案信息方面的法律法规、统一城建档案信息电子化发布平台、方便广大市民开发利用现有城建档案信息、实时开展网上在线答疑、服务于经济建设大局, 提供顺畅的沟通平台和服务载体。

(二) 加强城建档案的接收管理, 实现城建档案的全覆盖接收。

首先, 对接收单位的档案做好调查摸底工作。对全市规划区范围内已通过验收尚未报送建设工程档案的建设项目进行全面摸底, 根据《建设工程档案报送责任书》签订情况, 确定尚未报送建设工程档案的单位。其次, 做好到接收单位上门指导工作。对目前尚未报送工程档案的单位上门进行业务指导, 从城建档案的接收范围、归档目录、归档基本规定、归档文件的质量要求、整理规范及城建档案装订程序等方面进行业务指导, 有效地保证城建档案的真实性、准确性、完整性。最后, 做好向接收单位的催办工作。对规划区范围内未报送工程档案的项目单位下发《关于尽快报送建设工程档案的函》, 规定未报送工程档案的单位向市城建档案馆报送时间及要求。在送发催报函的同时, 送发《城市建设档案管理办法》、工作流程、职能程序等, 让建设单位更全面地了解城建档案的编制、收集、报送等环节的要求和国家规范, 并作好解释工作, 杜绝城建档案工作行政不作为和乱作为现象。

(三) 采取灵活多样的形式, 确保城建档案服务质量。

首先, 推行“四到场”服务。针对城建档案的产生单位, 我们采取主动“请进来”、“走出去”等多种形式, 加强业务指导工作。重点对建设工程项目单位推行“四到场”服务, 即在工程开工前、施工过程中、档案预验收前、竣工验收前实行上门业务指导。不定期到离市区较远的经济开发区、工业园区等地现场办公、现场指导。其次, 完善工作机制, 精简办事程序。在保证基本规范的前提下, 对工业项目采取特事特办, 急事急办方式, 最大限度地给予方便, 实现工业项目档案归档的灵活性与规范性的有机统一;在接收工程档案时, 对符合《建设工程档案归档整理规范》要求的, 3日内出具《建设工程档案接收证明书》;对不符合要求的, 及时提出修改意见, 规定报送单位10日内补齐相关资料, 并出具《建设工程档案接收证明书》。为建设单位提供方便快捷高效服务。

(四) 以声像技术为载体, 做好“城市记忆工程”工作。

3.城建档案个人工作总结 篇三

关键词：城建管理；档案工作；问题措施

1 城建档案概况

城建档案归属科技档案，是在行政辖区范围内进行建设的施工、管理等活动中形成的应归档保存的图纸、文字材料、照片等技术文件材料的总称。具体包含工程交易登记、项目立项、招投标、工程及用地规划审批、消防设计、图纸审查、防空地下室核准、安全质量监督资料；土地使用证；工资保障金存款证明；企业、人员资质；施工、监理、勘察、设计等合同；市政、园林绿化、环卫验收资料；工业、民用建筑验收备案等。城建档案是城镇建设的真实反映，包含城镇建设的许多方面，具有综合性强、涉及面广、内容庞杂、整体性强等特点，具有提供利用，服务群众；对建设工程实行同步管理监督，服务于城镇建设等社会功能。

2 当前城建档案工作存在的问题

2.1 重视程度不够 许多城建单位领导认为档案工作不在业绩考核范围内，非重要工作，干好干坏都无所谓，因此在人力、物力、财力都未给予足够支持；很多档案员认为只要保管好档案，保证不丢失、能基本满足内部调阅，应付上级检查就算做好档案工作，因此档案管理常常变成直接装袋上柜堆放了事。

2.2 管理水平偏低，管理制度不健全 许多城建单位未设置专门档案管理部门，各科室各自管档，档案得不到集中统一管理，有的档案甚至直接由业务人员兼职管理。档案人员队伍参差不齐，大部分非档案专业，甚至未曾经过培训即上岗，由于缺乏系统学习，对档案的管理业务不专业，以至于档案归档不科学、不规范，甚至不达标。

档案的收集、保管、利用等制度不健全。城建单位大多并未设立完善的档案管理制度，交档即归，未交不交均不管不顾，归档档案参差不齐。档案的销毁甚至保密都由领导说了算，什么该借阅什么不该借阅，未形成统一意见等这些都是依靠经验而非制度管档的表现。有的尽管有制度但由于缺乏监督，管理松散、落实不到位或得不到有力的保障。

2.3 设施配套不到位，信息化建设滞后 许多单位未设定专门档案室，库房、阅览室与办公室常同为一个房间，且未备有吸尘器、温湿度计、防潮剂等，不具备保管档案防潮、防霉等最基本要求，容易造成档案虫蛀或霉变等情况；

硬件配置差、信息化滞后。有很多城建单位由于经费紧张，现代化设备采购有限，信息无法处理，档案工作仍处在传统纸质管理方式上，未形成有效的电子化档案。同时，城建管理网络化过程中，人员投入有限，缺乏综合素质较高的工作人员，数据库的建设无法满足利用需求。档案管理难以实现信息化操作、资源共享等。

由此可见很多城建单位的档案工作仍处于停滞阶段，档案得不到很好的开发利用，档案的价值难以展现。

3 解决当前城建档案工作中存在问题的对策

3.1 争取领导的重视与支持，建立健全管理制度 争取领导支持，加大投入。城镇档案记录着工程建设基本情况及行政审批流程，也为行政决策提供有利的参考依据，各级领导应给予高度的重视与支持，要将档案工作纳入单位规划、年度计划、工作日程，列入考核内容。同时，加大资金投入，引进先进技术和设施，设立专门机构集中管理档案，努力争取工作人员编制，配备热爱档案工作、具有扎实档案专业知识人员任专职管理人员，科学研发电子档案管理系统。

建立健全各项管理制度，完善监督与激励机制。根据单位发展特点与工作实际，建立科学规范、全面完善、有约束力的规章制度，确保档案工作朝法制化、制度化、规范化方向前进。同时，完善安全监督机制，正确处理利用与保密关系。在确保信息安全前提下合理利用档案。建立灵活有效激励机制，强化内部管理，充分调动工作人员的积极性，全面推进建设管理档案事业的创新和发展。

3.2 增强综合素质，强化归档意识，提高服务水平 档案员要定期或不定期通过专业知识继续教育、学术讲座、技术交流、自学等学习档案管理、工程建设、计算机网络等知识，不断增强自身的综合素质，提高工作效率，从而更好地为人们提供满意服务；同时，档案员要转变工作思维，变被动等待为主动了解、引导。如积极与档案形成单位沟通联系，虚心学习了解有关工程施工步骤、工序和审批流程，深入基层，服务一线，向工程报送资料员宣传档案政策，指导窗口业务人员严格按照相关规定审核接收資料，从根源强化归档意识，把握好建设档案质量关，确保档案的完整性和准确性。

城建部门要不断挖掘城建档案的价值，让死档案变成活档案，运用新技术新手段不断拓宽档案服务利用渠道，让群众苦于查档变为快乐用档，如此从根本上提高全民档案意识，促使人们主动利用档案。

3.3 完善软硬件配备，加快信息化建设 配置完备的软硬件设施，为信息化建设提供基础保障。实行库房、办公用房、阅览室三分开，配备电脑及档案管理系统软件、扫描机、除湿器、温湿度计等。保持档案库房清洁、明亮、通风，达到防尘、防潮、防虫、防腐、防高温等。

提高信息化管理水平，加快现代化进程。档案员要着力加强档案信息化意识，提高档案管理的效率，积极开展信息化的各项工作，促使档案信息化建设快速有效地开展。具体做到：转变传统观念，推进传统载体档案数字化，逐步实现电子档案的接收、管理、利用等；利用现有各办公系统，完善档案管理信息化，逐步实现各系统间数据的有效对接，促进资源共享；以现代信息技术为依托，创新服务形式，借助微博、微信等平台，将档案数字化，通过网络传递形式提供给人们群众，从而实现信息及时提供，资源共享。

4 结束语

城镇建设的飞速发展，带动了城建档案的发展，但城镇建设的综合性、复杂性决定了城建档案工作涉及面广，工作量大，同时随着人们对信息需求的增长，档案工作面临着新旧挑战。当前我们的主要任务是针对其存在的问题提出有效的措施，并在实践中不断完善，以便更好地服务人民群众。

参考文献：

[1]李青涛.谈城建档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2015.

[2]叶永清.当前建筑行业档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档案，2015年第3期.

4.城建档案个人工作总结 篇四

我最钦佩的是那些 散落在世界 各个角落里的人们。那些人有着一个共同的特点——默默无闻。他们也许是工地上的建筑工人，不管风吹雨雪，烈日的炎炎，用汗水换来一座座拔地而起的高楼大厦；他们也许是手拿课本的老师，用粉笔，将宝贵的知识灌输給渴求的孩子们。然而，今天，我要赞扬的是一个特殊的岗位，档案管理。他们不是老师，没有三尺讲台，一方天地，他们面对的，只是枯燥乏味的或纸质，或电子的记录；他们不是建筑工人，挥洒汗水后是硕果累累的新城，他们面对的，更可能是一生都不曾被人翻阅的记录。全国各地的城市建设日新月异，飞速发展，而他们却甘愿身记录这累累硕果，独身于默默无闻。

仆虽无无，非志不立。在这个平凡的岗位上，城建档案工作者始终坚守着自己的责任。孤独的档案室，泛黄的纸页，不断刷新的光屏，登记、编排、装订便是他们的工作，不因平凡而碌碌无为，不因枯燥而郁郁寡欢。古罗马政治家西塞罗曾说：“我们不是为自己而生，我们的国家赋予我们应尽的责任。”档案工作者谨记自己的责任，默默无闻的记录城市的变迁，积淀人类的文明，试问，没有记载历史，如何服务当今，传承未来？

1997年9月，河北省武安市团城村，就因档案信息成功避免铁矿井事故，矿上50多人无一伤亡，毁于一旦的矿井，人们望而生畏，但回过头来又感谢默默存放了三年的档案信息，使他们及时撤离矿下，避免了人员伤亡。《东风档案》第118期里曾记载，该所老房子，因装修受损，居民楼成为危房，户主只得借助档案馆里默默封存了40年之久的施工图，重新设计加固，才使房子得以修复。事实告诉我们，档案是历史的见证人，是城市化进程中不可分割的重要部分。

5.城建档案馆工作心得体会 篇五

进入档案馆工作已半年有余，我从一个什么都不懂的“门外汉”到如今能够妥善处理好日常工作，每个过程走过来都有深深的感触。新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在这半年的工作和学习过程中，领导的悉心指导，各位同事的大力支持和帮助，使我能很快地适应档案管理流程与操作，让我无论是在工作还是为人处事上都学到了很多。

作为专职城建档案管理的一名新兵，我深知自己的专业知识匮乏，业务能力欠缺，所以在档案管理逐步走上制度化、规范化轨道的今天我必须更努力的学习才能胜任这一份工作。由于是学财务出身，对城建档案这一块从未接触过，我一方面从最基础的建设工程知识学起，了解整个房屋建设和市政基础设施建设总体框架和基本流程；另一方面，向经验丰富的同事请教档案管理的规范和技巧。半年来，通过我不断的学习和总结，档案管理工作基本能得心应手，但仍存在着一些不足的地方，在下阶段工作将努力改进。现就目前新洲区城建档案馆现状提几点个人的意见。

一、创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。

二、推进城建档案信息化建设。随着信息化的发展，我管迫切需要启用档案管理软件，协调和完善系统功能，与建设局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。

三、切实加强档案保管、保护工作。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。

四、继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。

五、继续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。

六、继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。

七、做好档案宣传，举办一次城建档案工作业务培训班。

在档案馆工作半年的时间里，我深刻的体会到了不仅要学会怎样做事，还要学会如何做人。

6.乡镇城建个人工作总结 篇六

一、结合村庄整治，大力推进美好乡村建设

1、今年制定了平郢点和光明点的美好乡村建设规划。按照美好乡村建设的总体要求，以改善村庄环境卫生面貌为目的，展开以“美化人居环境，建设宜居村庄”为主要内容的环境卫生集中整治，重点解决影响农村环境卫生的突出问题。今年重点对光明点、黄圩点、马厂点等自然村庄进行村庄环境卫生整治。

2、加大投资力度，建设美好乡村光明点。今年投资40多万元平整村庄周边土地，建设环村林带。投资100余万元新建了3000平方米的市民休闲绿化广场，统一门前绿化，新增路灯21盏。

二、进一步美化集集镇环境

对、磁山街道实施整体绿化，投资15万元新栽香樟树700余棵，实施块状绿化530平方米；原南街至光明点道路两侧租地90亩，投入40万元实施街道景观长廊建设。

三、努力实施好民生工程，加快推进农村危房改造

今年县危改办下达了第三批危房改造144户的任务。时间紧任务重，我站坚持以人为本，严格按照危改流程办事从宣传发动到摸底公示，现场勘查确定，村级会议评议公示，乡党委、政府研究确定一整套流程，最终确定危改户人选。并积极组织实施，现已全部完工，等待县危改办予以验收、确认第一批危房改造项目89户，已完成审批，正在积极组织实施修建。

三、存在问题

1、乡工作经费紧张、人员缺少、工作量大、任务繁重、缺乏必要的办公设备。

2、村危改经办人员，业务不熟，对政策宣传不到位。个别村存在危改优亲厚友的现象。

四、工作计划

一、努力完成党委、政府和上级主管部门安排的其他中心工作.

二、严格按照危房改造操作程序，抓紧推进第一批危房改造工作，并将相关材料装订成册，争取在全县民生工程评比中获得名次。

三、积极协助党委、政府做好美好乡村光明点的建设工作。

四、积极申报和准备农村清洁工程相关材料以及垃圾中转站选址。

五、进一步管理好乡村各类建设，坚决杜绝违章建设的发生。

六、充分利用“落实八项规定、改进干部作风”的专题教育活动，加强理论知识学习，增强党性认识和提高服务人民群众水平。改进工作作风。

我们将紧紧围绕在党委政府的周围，更加努力工作，一如既往抓好乡村建设工作，力争把乡城建工作提高到一个新台阶。

7.浅析如何加强城建档案管理工作 篇七

随着社会的不断发展进步, 城市管理的重要性也越发突出, 对城市发展的各项工作都有着协调作用。城建档案管理主要是对城市档案的相关资料进行管理的工作, 包括对资料的收集、整理、存档以及使用等, 是城市管理中的重要内容, 对城市管理工作提供了可靠的信息依据。我国政府对于城建档案管理工作也非常重视, 也将其列为重点的工作项目。在城市建设的过程中, 城建档案对城市的规划、城市建设和管理提供了基础的资料, 也是城市管理中提供可靠信息的重要依据。它既是我们城市风格发扬的重要基础, 也是城市未来发展的前提保障, 成为了城市文化发展和城市特色发展必不可少的重要因素。不仅如此, 还能从侧面反映出城市的综合信息, 为城市未来的发展指明了方向。因此, 我们必须要在城市不断发展的过程中, 做好城建档案的管理工作, 同时对于城市的管理也有着重要的意义。本文从城建档案的机构体制、信息管理宣传教育、科研等内容中对城建档案管理进行详细的说明, 同时提出一些科学可行的管理措施, 以供参考。

1 建立科学的管理机构和制度的重要意义

城市档案是城市建设和城市发展的真实反映, 从城市档案信息中就能够看出城市的发展轨迹, 在城市的相关活动中, 城市档案能够为城市的建设、发展和各项活动提供和保存对国家、社会更有价值的档案信息, 包括文字材料、图片材料、影响材料和图表等等信息类别, 这些档案信息能够更真实的反映出城市的各项活动以及发展轨迹。在城市化进程不断加快的过程中, 城建档案在城市的发展中就起到了至关重要的作用, 充当了城市信息库的作用。城建档案管理在城市发展基础上建立起来的, 并且有了专门管理机构和一套完备的管理体制, 因此, 城建档案管理工作中能够更好的发挥城建档案的重要作用, 也为城市管理提供了可靠的基础保障。以往, 还有很多人对城建档案管理工作并不认可, 觉得这是一项多余的工作。在经过了一段时期后, 国家对城建档案管理工作越来越重视, 开始成立了相应的档案管理部门, 城建档案管理工作渐渐走向正规, 城建档案在城市发展中也发挥了重要的作用, 人们也逐渐意识到城建档案管理的重要性, 并且给予了广泛的支持。现如今, 城建档案管理不仅被人们更好的认可, 人们也开始从理解配合到主动进行咨询、提交管理。因此, 建立一个有效的城建管理机构和完备的管理制度是非常有意义的工作, 能够更好的提高城建档案发挥其应有的作用。然而城建档案管理工作毕竟还处在一个发展阶段, 还有很多方面的问题需要解决, 我们必须要以科学、严谨的态度来进行这项工作, 以更好的提高管理的水平和质量。

2 信息化管理的内容和意义

随着科技的不断发展进步, 信息化时代也走进了我们的生活, 为人们的工作和生活都提供了很大的便利。城建档案的管理工作中, 也需要有新的管理方案和管理措施, 信息化的管理模式更好的适应了这一要求。由于城市发展速度快, 档案资料管理工作相对复杂, 采用信息化的管理模式更好的解决了这一问题, 使档案管理的效率和质量都有了更好的提高。

2.1 城建档案的电子信息化管理技术

电子信息化管理模式的出现, 也标志着城建档案管理工作进入了一个新时期, 实现了城建档案管理工作质的飞跃。其主要功能有以下几方面内容:

城建档案资料的修改、扩充等工作能够更合理有效的进行, 在使用和存储功能上有了大幅度的改进, 为管理提供了更大的便利。编制城建档案资料的类别、统计数据等有了更有效的手段。在进行档案信息的拍了统计、分析比较和判断时, 能够更有效的提供档案资料, 最快最及时的提供资料参考。另外, 对于一些需要资料中转服务的工作, 也可以通过计算机终端, 来进行数据的传输和连接, 从而达到远程服务的效果, 节省了资料传输的时间, 同时也提高了效率。现如今, 网络化的发展使城建档案资料的管理更加智能化, 只需要通过计算机系统, 就可以随时进行资料的访问、使用和管理。这也是提高城建档案管理的重要途径之一, 对加强城建档案资料的使用质量也有着重要的帮助。

2.2 城建档案的计算机管理技术

电子计算机技术在城建档案中的应用推动了城建档案管理工作的完善, 有效的提高了城建档案管理工作的效率, 在电子计算机技术不断提高的过程中, 城建档案管理水平也有了相应的提高。城建档案管理工作信息化必须具备以下条件:首先, 加强对计算机技术人才的培养, 好的计算机人才才能更有效的提高档案管理水平, 这也是必要条件之一。其次, 做好城建档案管理的制度建设, 以科学的手段来进行标准化管理。最后, 确保档案数据管理的精度, 并且及时的进行核对。另外, 建立适应信息化管理的城建档案管理体系。从目前城建档案馆计算机的应用情况看, 最需要解决的是著录与标引。

2.3 其他载体信息的管理

对不同载体和形式的档案要采用不同的管理方法, 最好做到专人负责, 专业人员管理一门或一种档案。管理人员要经过严格的培训, 取得相关的资格等。

不同载体的档案整理要遵循不同的原则, 但总的要遵循基本建设程序, 按照呈报、设计、施工、竣工、验收四个基本形成阶段, 进行分门别类的系统整理, 使其保持内部有机联系又有始有终、成龙配套, 达到完整、准确地揭示城市建设活动的真实历史面貌的目的, 同时又便于保管和提供利用。

3 加强对城建档案的宣传教育

加强城建档案工作管理, 首先必须提高人们的档案社会意识, 消除重建设轻档案, 重使用轻管理思想。城建档案管理工作从无到有, 从单一到全面, 从简单到复杂, 经历了相应的发展过程, 在大多数人都对城建档案工作有所认识的今天, 仍然有部分人对城建档案缺乏全面的认识和了解, 这就需要我们加大城建档案管理和利用的宣传、教育工作, 须知档案社会意识薄弱会出现建设管理工作与建设档案利益相脱节, 规划收资不归档, 建设施工不查档, 建设完毕不建挡, 城建管理不利用档案等。这实质是只顾眼前利益, 不顾长远利益的集中反映。

4 提高城建档案管理水平的重要性和途径

城建档案管理作为一种管理手段, 也属于管理工作的一部分, 与其他档案管理相一致。比如档案的收集、整理、归类以及使用和保管等, 相对于其他档案管理来说, 更多出了一些专业性, 对专业素质的要求相对较高, 在管理中有着特殊的地位。因此, 要做好城建档案管理工作, 必须要掌握档案管理的基础知识, 同时, 还要有一定的专业知识, 对城建的相关工作有所了解, 能够认清城建档案管理的重心所在。只有这样, 才能够更好的做好档案管理工作, 使城建档案发挥出应有的作用。因此, 城建档案管理工作者要通过不断的学习研究和科学的利用来提高自身的业务水平, 从而更好的提高城建档案管理水平。

5 结语

综上所述, 城建档案对于城市的发展建设有着重要的作用, 因此, 城建档案管理工作成了城市工作中的重要部分, 对于推动城市的发展有着重要的意义, 在研究城建档案管理的过程中, 我们必须要认识到城建档案管理的重要作用, 才能更好的做好城建档案的管理工作, 这也是非常有意义的一项重要工作。

摘要：城建档案对于城市规划、城市建设和管理有着非常重要的作用, 能够为建设部门依法施行行政管理、行政许可、市场监管和执法监督提供可靠的依据, 同时, 也是应对突发事件的重要信息, 为城市各部门的工作提供了可靠的信息保证, 对于城市的发展有着积极的促进作用。因此, 加强城建档案管理工作势在必行。

关键词：城建档案,管理,加强

参考文献

[1]高明波.现代化城建档案管理特点及实现途径[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) .2011 (04) .

8.城建档案个人工作总结 篇八

关键词：城建档案；工作管理体制；争议；探究

1.前言

在当前形势下，城建档案工作管理体制存在很大的争议，这些争议对城建档案工作的正常开展产生了较大的影响，同时也阻碍了城建档案工作对未来远景的规划，这些争议表现在：首先是档案行政部门要求应该将城建档案工作的管理划归于档案行政部门，因为在市场经济的背景下，城建档案工作管理体制作为计划经济时期的产物，其执法主体为建设行政部门，如不能与时俱进进行改革，将会阻碍依法行政的顺利进行，同样是档案工作，应该只有档案行政部门一个行政执法机构，这样才能够真正实现档案资源的有效整合。这一观点与党的相关方针政策相吻合，具有其正确性的一面，但是，在实际的操作上却存在很大的困难，由于城建档案工作由建设及行政规划部门来管理，具有较长的历史渊源，其能够在相当长的时期内正常的运作，从另一个侧面证实了它也具备存在的条件，对于某一事物的变革，无数的历史经验给了我们这样的启示：在客观条件还不够充分的条件下，进行变革往往难以取得预期的效果，有时反而要遭受失败带来的损失。基于此，本文从城建档案工作管理体制的过去、现在和未来进行浅要的探究，以期对我们该项工作的开展提供借鉴。

2.对我国城建档案工作管理体制的历史探析

通过我国城建档案工作管理体制的长期的发展历史证明，它是顺应我国国情，并且具有一定的合理性和可持续发展性。

2.1领导重视，科学推进

纵观我国城建档案工作管理体制的发展历史，它是因为得到了党和国家领导人以及相关领导的高度重视、关心支持和帮助，才得以顺利的发展。

原国家档案局副局长李凤楼同志早年在城建档案工作会议上提出，城建档案馆要在上级主管部门的领导下，对相关基层单位的档案管理工作进行指导和帮助，其管理体制应该是这样的：市档案馆是其外在的形式，实质它是一个直属部门的一个处（科），这样确定的原因是基于该项工作开展的优质化、高效化。

江泽民同志曾在视察上海市档案局工作时指出，城市基础设施档案要保持完整，应该在建委和档案局的领导和督促下开展。

2.2政策的支持

回顾城建档案工作发展的历史，全国人大和国务院、建设部、国家档案局等发布了一系列支持城建档案工作的法律法规及政策，为我国城建档案管理体制的发展起到了科学推进的作用，

总之，过去城建档案的管理体制是在不断的发展中总结和实践的结果，在这一体制的运行中，一直处在十分顺畅的状态，不仅没有引起管理体制的争议问题，而且是在相关领导的关心和支持下，不断建立和完善了各级城建档案工作管理的机构，使其走向网络化的管理模式，使城建档案工作得到持续健康的发展。

3. 对我国城建档案工作管理体制的现状的剖析

目前我国城建档案工作在建设事业的这个平台上，有效地开展了业务工作、专业领域、法制建设的创新，创新是事物发展的根本动力，这就决定了我国城建档案工作在建设事业的管理体制中，具有鲜活的生命力，其存在的意义可以说是十分重大的。

3.1城建档案业务工作的不断创新

目前，我国的城建档案管理工作实施了档案的实体管理和相关的业务工作有效结合，业务工作的管理成为重头戏，它与有关的建设程序有效地兼容为一体，在创新中发展，形成了一系列与建设工程档案编制、工程质量、安全监督等密切相关的诸多制度，通过对建设工程档案真实、系统、完整的标准要求，使建设行政管理的有效性得到大幅度的提高，推动了建设工程质量提高和规范化的管理，同时，也使建设领域中的反腐工作得到了有效的促进。比如，“一书两证” 制度的实施，促进了档案工作的业务创新，抓住了该项工作的起始阶段，使工程档案的编制更加优质和完善，在推动建设工程管理的过程中，实施了建设行政的职能。

3.2城建档案专业领域的创新

随着我国城市建设事业日新月异的发展步伐，城建档案工作为了适应现实的需求，在专业领域不断创新，跨上了新的发展台阶，目前，我国城建档案馆的专业领域已经从原来的档案管理模式中进行了新的突破，包括数字化的城建档案馆、多媒体管理、建设信息等等，其中有的项目是投入巨资的信息化工程，使城建档案信息实现了资源的整合和共享，更深入地挖掘了城市档案信息的利用价值，为城市的规划和建设管理提供了更全面、更具体、更有效的服务，在这种管理模式下的城建档案具备了战略性的效用，比如，在异地的备份、反恐应急等等，彻底突破了传统管理模式下城建档案功能的单一化。

3.3有关城建档案管理工作的法制建设创新

目前，国家有关部门对城建档案管理工作的法律法规进行了完善和创新，使城建档案管理真正被纳为城市建设事业的组成部分，走向了规范化的发展，总体来看，城建档案具备了完善的管理法规、该项工作的立法是顺应了时代的要求，也是通过对长期实践所总结的有效策略，是对丰富的公共资源的积累和运用，也是对城建档案管理在社会发展中所发挥的作用的规范，在法没有改变的情况下，城建档案管理工作的体制就不会改变，在目前看来，城建档案工作与建设事业管理体制已成为难以分割的整体

4. 对我国城建档案工作管理体制未来发展的探究

随着我国住房和城镇化建设的繁荣与发展，城镇档案工作显示出了前所未有的重要性。

4.1对城建档案的需求日益增加

目前，在城市建设日益繁荣和农村城镇化建设政策的实施中，对城建档案的产生和利用都会越来越多。

4.2城建档案工作的重要性日益凸显

如果建设行业失去了城建档案工作，那么，其跨行业协调的行政成本就会增加很多，阻碍了工作效率及工作质量的提升，建设工作就会出现混乱状态，尤其是基层建设管理工作的落实将会遇到很多困难，致使出现问题的情况下，无据可查。

4.3城建档案工作体制改革难以进行

目前，要使城建档案工作从建设事业中分离出来的设想将是困难重重的， 我国综合档案的工作体系与城建档案目前的工作体系具有很大的差异，如果按着体制改革的设想，将城建档案纳入综合档案管理，就会面临着人才的短缺、专业跨度大等方面的问题，那么，城建档案工作无论从工作队伍、人员能力、档案的收集与开发等诸多环节都要遭遇退步，将会严重阻碍城建档案的发展

5.结语

综上所述，我国城建档案的建立和发展的基础都是建设事业，城建档案为建设事业服务是其主要功能，在建设事业的开展中，城建档案发挥着举足轻重的作用，在未来的发展中，我们认为，城建档案应该保持和完善目前的管理体制，通过完善法规、健全工作机构、提升工作人员素质、提高专业技术力量等方式来更好地服务于我国的建设事业，同时也对我国的档案事业做出不可磨灭的贡献。

参考文献

[1] 李启明 城建档案信息资源建设创新的几点思考[J].中国档案.2006（03）：44-46

[2]户丽萍.创新城建档案工作的几点思考[J].时代经贸.2012（14）：63-63

[3]赵津宁.大力发挥城建档案管理处之作用[J].城建档案.2011（08）：15-16

9.深圳市城建档案业务工作指南 篇九

一、地下管线报建查询和档案信息报建登记

根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部第136号令），建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。建设单位和施工单位未按规定查询和取得施工地段的地下管线资料而擅自组织施工，损坏地下管线给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

建设单位携带《办理燃气管道及设施安全保护协议的通知存根》、建筑总平面图蓝图及其CAD光盘到福田区福中三路深圳市行政服务大厅西厅63、64号窗口（市档案局地下管线报建查询和档案信息报建登记窗口）现场即时办理。

业务办理联系电话：82105320。

二、城建档案业务指导预约申请

根据每重大建设项目计划和各月度工程档案报建登记，市档案局城建档案业务指导处以项目为单位安排指导任务。项目开工后，建设单位可通过电话办理业务咨询和预约指导；对重大建设项目，市档案局城建档案业务指导处将主动、定期地提供跟踪指导服务。

业务咨询和预约指导联系电话：82105574。

三、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围

根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)，建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。

4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围

1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。

四、城建档案编制、立卷、整理编目质量要求(一)归档目录的确定和文件的组织排列

1、房屋建筑工程和市政基础设施工程分别使用市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》以及《市政基础设施工程档案卷内目录》。各份文件材料应采用卷内目录“文件题名”栏或“文件编号”栏确定的施工用表并按文件题名组织排列。

2、行业工程和特种工程统一采用国标卷内目录的格式进行编制。项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及应使用的施工用表需在本项目归档细则中明确。各文件在卷内目录的排列应充分考虑到各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。

(二)归档文件材料的质量要求

1、归档文件材料应是原件，要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁，不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。

2、归档文件材料应保证签字盖章手续完备，不能代签名。需使用项目章的，必须提交该项目部所属法人单位的授权书并在其中明确项目章的使用范围；开工报告、竣工验收以及结算文件必须加盖单位公章。需使用个人手签章的，应由本人所在单位向建设单位提出用章申请，经批准后方可使用。监理工程师和建筑、结构、造价等需要通过国家注册执业资格的人员在相关文件材料上签名时应同时加盖其注册章。

3、竣工图应是新图并应确保完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

按施工图施工没有变更的，施工图加盖并签署竣工图章后作为竣工图；有变更但能在施工图上以杠改、叉改、划改或引线修改的方式修改完善的，修改后的施工图加盖并签署竣工图章后作为竣工图；涉及平面布置、结构形式、工艺、项目等较大改变，无法或不宜将变更内容在施工图上修改完善的，应重新绘制竣工图，并加盖和签署竣工图章。

在施工图上修改形成竣工图的，相邻修改部位的空白处应加盖修改索引章。重新绘制竣工图的，修改部位应加注云线；如果编制单位非原设计单位，应完整保留原设计单位图签栏和原设计人员信息，并在相邻原图签栏的左下或右上空白处增加竣工图编制单位的副图签并由编制、审核等相关人员签名。

4、竣工图电子文件的数量、内容和版本应与纸质竣工图相符，各电子文件以其相应图纸所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的电子文件目录。设计变更的内容在电子文件中不采用杠改、划改等修改方式，直接在修改部位更新；重新绘制的竣工图修改部位应加注云线。CAD电子文件应为DWG格式，文件在模型空间窗口存储；使用外部引用块的，外部引用块须固定在各对应文件中。

5、使用胶片拍摄的照片必须为原版原件，底片与照片相符并与照片一并归档。照片与底片应画面完整，图像清晰，不得有磨损、划伤和污渍。对于数码照片，必须使用500万像素或以上质量的相机拍摄，单张照片质量不得小于1M，归档时数码照片不得做任何修改变动。

照片归档时要配有简洁的文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者等。

6、录像档案应使用数字摄像机（含硬盘、光盘为存储载体的摄像机）拍摄，拍摄时要求图像清晰、画面稳定、有同期声且声音清晰。归档时使用原版拍摄载体，录像内容不得作任何编辑改动；同时，应配有必要而简洁的文字说明，描述所拍录像记录的内容，包括时间、地点、内容、任务、背景及拍摄者等。

(三)归档组卷和整理编目的质量要求

1、项目的全部工程文件按文件类型分别由建设、监理和施工单位负责整理组卷。建设单位主要负责工程准备阶段文件和竣工验收文件；监理单位主要负责监理文件；施工单位主要负责施工文件和竣工图，其中施工文件包括施工管理文件和施工技术文件两个部分。各文件按照市档案局发布的房建和市政工程标准目录或按照经确认的行业和特种工程归档细则组织排列。

2、建设单位负责的工程准备阶段文件和竣工验收文件以项目为单位集中整理组卷；大型市政基础设施建设项目可按工程阶段或文件类型分期分批整理组卷；分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理单位负责的监理文件以监理合同为单位整理组卷。施工单位负责的施工文件和竣工图以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷。

3、档案整理标准依照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）执行。

4、卷盒、卷皮等档案装具应选用市档案行政管理部门监制的标准产品。卷盒、卷皮的脊背以及“档号”、“密级”、“档案馆代号”、“保管期限”栏不必填写。项目档案案卷总数量统计时，文字材料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，各卷页次独立编排，汇总后按案卷流水号装盒。卷内备考表的“立卷人”由立档单位档案员签名，“审核人”栏由立档单位的项目负责人或技术负责人签名。

五、城建档案预验收

建设项目竣工验收前，建设单位应组织设计、监理、施工等单位对项目建设的全过程文件材料进行检查。工程文件材料基本齐全、完整并初步分类整理后，建设单位提请市档案局进行工程档案预验收。除专业工程档案严重缺失外，市档案局在验收后的3个工作日内出具验收认可文件；发现有专业工程档案严重缺失的，责令整改并要求重新组织档案预验收。

先期完工的场平、桩基础等工程或分标段施工的市政基础设施工程可按施工合同办理档案预验收；分区分片开发的房建项目可按备案批次办理档案预验收。

档案预验收时，市档案局验收人员应将档案存在的各项问题一次性告知档案形成单位。通过预验收的由市档案局出具加盖“城建档案业务专用章”的档案预验收认可文件，并在“深圳档案网”（）公布。

档案预验收申报电话：82105574。

六、城建档案移交进馆

建设单位应在建设工程竣工验收后3个月内，向市城建档案馆移交一套符合建设工程档案预验收认可文件要求的建设工程档案。除先期完工的场平和桩基础工程、分标段施工的市政基础设施工程、燃气工程以及由建设单位负责整理组卷的建设项目准备阶段文件和竣工验收文件可单独办理移交之外，建设项目各合同工程档案应由建设单位汇总后集中移交。

建设项目（工程）通过档案预验收后，市档案局验收人员负责对预验收存在问题的整改工作进行跟踪指导，并在工程档案移交前进行全面的质量检查，以保证工程竣工验收后3个月内档案按期移交。在第一次进馆前检查时，验收人员可对档案预验收阶段尚未形成或尚未完备的检查内容提出补充意见，但后续检查时不能提出新的整改问题。在馆内检查的，一律在市档案局八楼业务大厅（福田区福中三路市民中心B区红塔楼八楼）前台办理。

进馆前检查合格的，验收人员向移交单位发出办理档案进馆手续的通知；同时向市档案局城建档案接收人员提出移交申请，接收人员对拟移交档案进行内部抽查，抽查工作在1～4个工作日内完成。案卷数量50卷以下（含50卷）的，收到申请后的1个工作日内办结；案卷数量100卷以下（含100卷）的，收到申请后的2个工作日内办结；案卷数量150卷以下（含150卷）的，收到申请后的3个工作日内办结；案卷数量150卷以上的，收到申请后的4个工作日内办结。档案验收人员提交移交申请的当日不计入档案抽查工作日。

接收进馆抽查合格的，接收人签署并发出移交书。抽查发现个别问题但对档案凭证作用和对档案利用影响不大的，接收人签署移交书并将抽查发现的问题注明在移交书封面上以告知移交单位。抽查发现问题并需整改的，接收人在抽查限定的工作日内向移交单位发出限期整改通知书。限期整改通知书一式两份，加盖“城建档案业务专用章”后由移交单位签收，档案馆和移交单位各执一份。自抽查工作日结束起一个月内移交单位未签收的，限期整改通知书将通过“深圳档案网”（）告知。移交单位应自抽查工作日结束起一个月内采取补充、替换和馆内现场改正的方式完成整改，拟移交档案不允许取走。在规定时限内不整改或未完成整改的，拟移交档案将以问题档案入库，档案移交书不向移交单位发出，移交单位提交完整、合格的后补整改档案后可申领档案移交书。

已发出的档案移交书（含后补整改档案移交书）将在“深圳档案网”（）公布。城建档案移交进馆咨询电话：82105431；

七、行政规范措施(一)信息公开

1、公开办事程序，包括地下管线报建查询及档案信息报建登记、工程档案预验收、档案移交进馆等各项业务工作办理手续。

2、公开业务规范标准，包括进馆范围、案卷质量标准、档案业务问题答疑咨询等。

3、公开业务办理结果，包括已通过档案预验收、已办理档案接收、逾期未签收限期整改通知书的工程项目将通过“深圳档案网”（）公布。

4、公开投诉建议渠道，包括市档案局业务处室负责人反馈电话、市档案局投诉电话、“深圳档案网”投 诉信箱。

(二)业务办理事项一次性告知原则

1、办理地下管线报建查询和档案信息报建登记时，市档案局工作人员应将有关事项一次性告知。

2、市档案局验收人员在建设项目（工程）档案预验收时，应将档案存在的各项问题一次性告知。

3、市档案局验收人员在办理第一次进馆前检查时，可对预验收阶段尚未形成或尚未完备的检查内容提出整改补充意见，但后续检查时不能提出新的整改问题。

4、市档案局城建档案接收人员在办理档案接收进馆内部抽查时应一次性提出案卷质量问题，档案复核时不允许提出新的整改问题。

(三)内部监督

1、市档案局验收人员在建设项目（工程）档案预验收和工程档案进馆前检查时，必须由2人或2人以上共同办理并签署有关文件。

2、市档案局业务处室负责人原则上不直接参与具体业务工作的办理，其主要职责在于部门业务工作的安排、协调和对部门工作人员进行检查、监督与考核。

(四)外部监督

1、档案接收进馆的内部抽查以及在馆内办理档案进馆前检查的，一律在市档案局八楼业务大厅（福田区福中三路市民中心B区红塔楼八楼）前台办理。

2、在档案预验收、档案进馆前检查以及档案接收进馆内部抽查等工作环节中，移交单位对市档案局工作人员提出的整改问题有异议的，可直接向市档案局城建档案业务指导处负责人反馈意见；城建处负责人能够当场解决的应当场解决，不能当场解决的限3个工作日内给予答复。涉及廉政和工作作风方面的问题，移交单位可直接向市档案局或有关部门投诉。