毕业生就业协议书与报到证的关系及作用

2024-08-07

毕业生就业协议书与报到证的关系及作用（精选7篇）

1.毕业生就业协议书与报到证的关系及作用篇一

毕业生就业报到、人事档案、组织关系转递说明

普通高校毕业生须使用由省毕业生就业主管部门统一审核、打印、签发的《全国普通高等学校毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）。用人单位凭《报到证》接收毕业生。公安部门凭《报到证》，办理户口迁移手续。学院将在毕业生离校前根据报到证抬头的单位为毕业生转递档案、转递组织关系。（毕业后学院不再代为保管档案）。

一、《毕业生就业协议书》的作用

明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，就业协议书是办理报到证的依据。

二、签订就业协议书的注意事项（重要）

1、就业协议书对号领取，每人只有一份，遗失不补。原则上由本人亲自签名领取。

2、协议书一式三份，自己填写好个人信息后交给用人单位，用人单位盖章后，自己到学校东门的郑州人才交流中心代办处办理人事代理手续，之后用人单位留一份，自己保留一份，还有一份请及时交到团委。

3、协议书具有一定的法律效力，在签订协议前一定要对单位进行认真了解，签订单位后如若反悔，不会再补发协议书。与企业签定协议时，不要在协议书上添写关于违约赔偿的字样，比如“自愿在企业服务三年，如违约赔付3000元违约金”等等。（往年有学生出现违约赔付违约金的事例。）

三、人事代理：

当准备复习考研、自主创业或暂时落实不了就业单位的，需要自己办理人事代理，这样才能在离校后使档案有地方托管；办理人事代理可以享受到与国有单位同样的人事待遇，以后工龄计算、工资定级、职称评定、计算养老金时，档案在人才交流中心托管的时间也能够计入。

四、党组织关系转递说明

每位毕业生党员（包括预备党员）离校时，必须转移党员组织关系。组织关系介绍信的转递一般是跟随人事档案，学校大约会在5月初统一给毕业生党员开组织关系介绍信，所以党员要尽早落实就业单位，否则组织关系将没法转移。组织关系介绍信的有效期是从介绍信落款日期开始90天内有效（一般从6月1日—9月1日）。如在有效期内不转递组织关系，按自动退党处理。

2.毕业生就业协议书与报到证的关系及作用篇二

1.就业协议书的作用

教育部在《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》中要求：“经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书，作为制定就业计划和派遣的依据。”签订就业协议书是为规范高校毕业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈行为，维护毕业生、用人单位和学校的合法权益而采取的一项必要措施。

《就业协议书》又称三方协议，由毕业生、用人单位、学校三方签订后生效。《就业协议书》对签约的三方都有约束力，各方须严格履行协议内容：毕业生要保证自己能正常毕业，按时到单位报到；用人单位要按照合法的用人程序接收毕业生，妥善安置毕业生的户口、档案；学校要按照规定程序派遣毕业生。

所以，就业协议书的作用主要体现在两方面：

1、规范高校毕业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈，维护毕业生、用人单位和学校的合法权益。

2、学生派遣人事关系(开报到证)、办理迁移户口(开户口迁移证)的依据。

2.就业协议书的填写

《就业协议书》是毕业生签约就业、办理《全国毕业研究生就业报到证》的重要依据。由研究生院研究生教育管理办公室从教育厅毕业生就业指导中心统一购入、统一编号（编号为学生本人学号）、盖章，每位毕业生一式三份。

就业协议书发放的对象为已通过网络进行资格审查的应届毕业生，硕士毕业生的就业协议书由各培养单位领回统一发放，博士毕业生的就业协议书由毕业生本人按需到研究生院领取。

培养方式为委培或定向的毕业生，需执行原培养协议并回原单位就业。

填写甲方栏目时应注意如下几个问题：

专业：务必按照资格审查时的专业名称填写，不得篡改或以专业方向作为专业名称填写，如需注明专业方向请在专业名称后面以括号形式标明；

学位类别：有硕士和博士，又有文学、理学、工学、农学等类别限定词；

培养方式：有非定向、定向、委培、自筹、其他等种类；结业方式：有毕业、结业、肄业等。

生源地区：是毕业生到我校读研之前的学习生活地。

政治面貌：应为毕业生签约时的政治面貌。

3.就业协议书的管理

《就业协议书》由毕业生、用人单位、用人单位上级主管部门和研究生院共同签字、盖章后有效。毕业生、用人单位、研究生院三方如有其他约定，经协商后在备注栏注明，视为协议书的有效部分。毕业生签完协议书后，一份交用人单位，一份自己保留，一份交研究生院研究生教育管理办公室。

《就业协议书》用人单位栏要写清用人单位名称、隶属部门、单位地址。

协议书不得转借他人，违者不再补办新的协议书。

《就业协议书》遗失确需补发的，毕业生需下载填写《河南大学毕业研究生就业协议书遗失补办申请表》、辅导员审查、盖单位公章，上报研究生院教育管理办公室审核，并于网上公示一个月后无疑义方给予补发。补发的《全国毕业研究生就业协议书》上要注明“根据本人声明，该生协议书原件已遗失，此份为补办件”，以有别于正式的《全国毕业研究生就业协议书》。

因谎报或其他非正常渠道获得补发《全国毕业研究生就业协议书》的毕业生，造成的后果由其本人负责。

4.就业协议书签订注意事项

毕业生在与用人单位签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等多方面的意见，慎重决策，切忌盲目从事。《就业协议书》签订手续应完备，否则无法办理就业手续。除了有用人自主权的单位外，用人单位在协议书上盖章后，一般还应有上级主管部门人事部门盖章，这些手续大多数由用人单位办理，具体情况应向用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。

到北京、上海、深圳等城市就业，须提供相应的接收证明材料，在去之前要事先了解这些城市接受毕业生的条件和要求。

在河南省内，到省直厅局所属单位，应由厅局人事处盖章（有编制的到厅局人事处盖章，无编制的到人才交流中心办理人事代理）；

到地级市的，应由地级市人事局毕业生就业主管部门盖章；到县或县级市就业的，应有县或县级市人事局毕业生就业主管部门盖章。毕业生与用人单位达成的其他重要协议，尤其是关系到毕业生切身利益的内容应尽可能写到协议中去（即备注栏）。

应届毕业生《就业协议书》签过后由各单位集中保管，接到研究生院通知后送至教育管理办公室集中办理就业报到证。往届毕业生签订过协议书正常上班时间可直接到我办办理相关手续。

5.择业期

按照教育部文件要求，毕业生的择业期为两年，即毕业当年的7月1日至两年后的6月30日。如2014年7月毕业生，择业期到2016年6月。择业期过后仍没有签订就业协议的，根据有关规定，学校不再负责办理就业手续。择业期间档案留在学校的，学校将把毕业生的档案、户口转到毕业生的家庭所在地，保留其城镇居民户口。

6.就业报到证的办理

毕业生与用人单位签约后的《就业协议书》符合政策规定且手续完备的，交研究生院研究生教育管理办公室，由办公室到省毕业生就业主管部门办理《就业报到证》。考上选调生、公务员的没有签订就业协议书，可根据招考单位的录用批件办理《就业报到证》。

毕业生凭《就业报到证》到就业单位或该市毕业生就业主管部门报到，需转户籍的毕业生凭报到证到学校保卫处户籍室办理户籍转移手续。

已办理过《就业报到证》的毕业生，如在择业期内改签到其它单位，须事先征得原报到单位的同意，并出具同意解除原就业协议书的书面证明并加盖单位公章，并收回原签过的《就业协议书》。毕业生携带原《就业协议书》、原报到证（原件）、单位解除证明（原件）到研究生院领换新的就业协议书，签好新协议后可办理新的《就业报到证》。

《就业报到证》遗失需补办的，可下载《河南省大中专毕业生就业报到证遗失补办申请表》，本人填写后到研究生院学生教育管理办公室审核，再把申请表交省教育厅就业办审核。补发的就业报到证备注栏注“遗失补发”，以示区别。

7、人事代理

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托。即用人单位无人事权或无编制，无法接收毕业生档案办理的人事代理；毕业生毕业时未找到合适的工作单位，将人事档案委托区人才服务中心管理的人事代理。

人事代理的作用：毕业生在择业期内办理人事代理，工龄是从你报到证办理后到把档案放在人才交流中心开始算起，在择业期内找到合适的工作单位可随时改签。

办理人事代理后毕业生的党组织关系同时转到人才交流中心，预备党员的可在预备期结束后向人才中心党组织提出转正申请。

8、自主择业

自主择业是毕业生在毕业时没有找到合适的工作，由毕业生本人提出书面申请，报到证派回原籍自主择业。原籍一般是市一级单位的毕业生接收部门。

每一届毕业生在六月至八月20日之间申请自主择业的，由本人提出书面申请，学校统一组织办理《就业报到证》。毕业生持《就业报到证》到生源所在地毕业生就业主管部门报到，档案、组织关系、户籍关系随转。

3.关于办理就业报到证的常见问题篇三

随着我院毕业生人数逐年增加，就业服务工作日益加重，加上一些学生因为各种原因没有及时了解到办理报到证的事宜，以至于办理报到证时在学校、教育厅与工作单位之间来回奔波，浪费了时间、金钱与精力。我们现在将学生在办理报到证时经常遇见的一些问题进行了汇总，希望对各位学生有些帮助。

1、什么是报到证？报到证有什么用处？

“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。

报到证的作用至少有以下几点：

（1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

（2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

（3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

（4）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

（5）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

（6）报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

（7）报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

2、如何办理报到证？

毕业生找到正式工作以后，会和用人单位签订正式的就业协议书。学生将签订好的协议书加盖用人单位公章以及用人单位上级主管单位，然后送至（或邮寄）学校就业处一份，学校留用备档。工作人员会每隔一段时间到省教育厅办理一批报到证。报到证办理好以后，应届学生凭本人身份证以及毕业生（或毕业证复印件），往届生凭本人身份证，到就业处领取。学生档案随后会通过机要寄送至用人单位上级主管单位。

3、报到证我用的很急，该怎么办？

如果学生着急需要报到证，可带上自己的身份证、毕业证（或复印件）、签订好并加盖公章的就业协议书（2份，学校一份，教育厅一份）、U盘来就业处，工作人员会给学生制作数据库并出具

介绍信，然后学生亲自到省教育厅办理报到证。节假日省教育厅不办公。

4、我的报到证办好了，但现在离学校太远了，一时无法到领取，能否邮寄给我或找人代领？

报到证是重要的文件，为防止出现丢失，学校不予邮寄。报到证可以找人代领，代领人需要持代领人本人身份证、被领人毕业证复印件到就业处领取报到证。毕业超过两年的毕业生的报到证必须由本人持自己的身份证亲自来领取，不可代领。

5、我还没找到正式工作，但现在需要报到证，怎么办？一些毕业生希望自己在就业之前将档案放回原籍，或者需要参加村官、公务员考试；对于非河南籍考生，在毕业之前有一次申请回原籍的机会；河南籍学生或已经毕业的学生，可通过原籍的人才交流中心（或人才市场）办理人事代理；以上情况回原籍的学生可不签就业协议书，到学院就业处填写回原籍申请表（统一格式），工作人员统一到省教育厅办理报到证，也可学生亲自到省教育厅办理报到证。

6、为什么有些学校在学生毕业时就发了报到证？

目前有些高校在学生毕业时就发放了报到证，这其实是一种不负责任的做法。学生一毕业就拿到回原籍的报到证，但有不少学生并不回原籍就业，这就严重限制了毕业生的就业方向。如果在其他地方找到工作，就需要改派，而改派需要学生自己到学校与教育厅之间再奔波一次，如果档案已经发回到原籍，还需要到原籍提档，整个过程非常耗时间、金钱与精力。

学校为了对毕业生负责，采取的做法是需要时才办理报到证。找到工作的，拿协议书即可办理报到证；没有找到工作的，通过人才交流中心委托人事代理也可办理报到证；暂时不需要办理报到证的，学校可将档案免费保留两年。学生毕业两年之后，学校将所有未办理报到证的学生办理回原籍的报到证，毕业生可持自己身份证领取。参加专升本并考上本科的学生不再办理报到证，其报到证由本科学校负责办理。

7、我参加了专升本考试，报到证该怎么办理？

参加专升本考试以及录取过程中，学生档案处于锁定状态，以备录取时使用，在这期间，不能办理报到证。如果没有被本科院校录取，高考录取结束后，学生档案解锁，可正常办理报到证。如果被本科院校录取，学生持录取通知书到学生处领取学生档案，到本科院校报到。如果被本科院校录取，没有去报到上学，需要办理报到证的，在出具相关文件（就业协议书、商调函）的同时，必须到本科院校开具未上学证明，才能办理报到证。如果被本科院校录取，没有去报到上学超过两年的，不再办理报到证。因此学生对自己是否有被本科院校录取，必须高度重视。

8、我要转档案，怎么办？

学生可先根据实际情况办理报到证，然后回学校办理档案转出手续（有效期为报到证办理之日起一个月内），也可通过机要寄发。

9、用人单位上级主管单位有哪些？哪些单位有档案接收权？一般单位没有档案接收的权利，而办理报到证后档案会寄发，这就需要用人单位上级主管单位盖章，以证明该单位同意接收你的档案。公务员、事业单位正式在编的由人事局盖章；公办中小学由教育局盖章；国有大型企业有用人自主权；股份、民营、三资企业由人才交流中心；部队的可通过文件直接提档；上海就业的毕业生需经上海高校毕业生就业指导中心；北京、深圳、厦门、广州等地就业的毕业生需当地人事局出具接收函。

10、有些地方的人才交流中心没有报到证不予办理人事代理，怎么办？

由于各省就业政策不一致，有些地方人才交流中心需要报到证才能办理人事代理。这需要学生在人才交流中心开具档案接收证明，然后再办理报到证，最后再办理人事代理。

11、我的档案暂留学校，二年择业期满后如何处理？

两年择业期满仍未办理档案转出手续的学生，学校按规定将其档案转回生源所在地的地市级人事部门，学生应持毕业前学校发放的空白就业协议书（一式三份）、离校手续单及时来学校领取就业报到证并回原籍报到。

12、我已经超过择业期的时间了，毕业生就业报到证怎么办理？

按照有关文件规定，超过择业期的不再办理就业报到证，有关就业手续到相关人才交流中心办理

13、我的就业报到证遗失了，该怎么补办？

1、由毕业生个人申请；

2、毕业学校就业主管部门证明；

3、用人单位证明；

4、提供当年经生源地省级招生部门盖章审批的新生录取名册复印件并加盖学校公章。

14、我已经与原单位解除就业协议，现在已经有了新的接受单位，如何办理就业报到证？

1、由学校就业主管部门上报的毕业生个人就业信息数据库；

2、已签发的就业报到证；

3、已签订过就业协议的，需要有原接收单位同意改签的证明；

4、与新接收单位签订的《就业协议书》或接收函；

4.关于本科毕业生领取报到证的通知篇四

1、派遣登记选择“回生源地就业”的毕业生，由本人凭校园卡（或有效身份证件）领取就业报到证；

2、派遣登记选择“与用人单位签订协议并有人事接收函”的毕业生，由本人凭校园卡（或有效身份证件）和接收函（原件）领取就业报到证；

3、集中领取就业报到证的时间安排：

6月20日～30日，每天8:30～12:00、14:30～17:30。其中，6月24日～26日的领取时间延长为8:30～18:00（中午不休息）。

4、领取就业报到证的地点：

学生就业指导中心前台（学生活动中心二楼）“报到证发放处”。

5、派遣登记选择“集中办理人事代理”（特指通过校园现场办公方式办理人才挂靠的）的毕业生不需要领取就业报到证。报到证（包括毕业生人事档案）由学生就业指导中心集中代交深圳市人才交流服务中心高新分部，由人才中心代办报到手续。需要办理户口和党团关系迁转手续的，可向人才中心咨询。

6、派遣登记选择“暂缓就业”、“国内升学”、“出国（境）留学”的毕业生，不发放报到证。

7、延期毕业和结业的学生应在取得毕业证书后，于毕业证书签发日期三个月以内，向学生就业指导中心提交毕业证书复印件和接收函复印件（回生源地就业的免交），由学生就业指导中心向省教育厅就业中心申办就业报到证。

8、外籍生源毕业生不发放报到证。

5.《就业报到证》的作用及重要性篇五

《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是湖南省高等学校毕业生就业指导中心根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生在离校时，均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心，提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。

应届毕业生（或毕业后2年择业期内）因个人原因如不慎遗失报到证，须及时向学校报告遗失过程，先由本人提出申请，并在公开发行的报刊上刊登遗失声明，再由学校工作人员携带其相关材料报请省教育厅高校毕业生就业指导中心核准后予以办理新证。

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，需持《就业报到证》，用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理户口的落户手续。

3、学校依据《就业报到证》指示的地址为毕业生办理投递档案的手续和户口迁移的手续。

4、《就业报到证》一式两页，正页（红色的）由毕业生本人持有，副页（白色的）装入毕业生本人档案。

5、《就业报到证》由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为3个月。是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

7、《就业报到证》是毕业生的干部身份的证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，人才中心无法接收毕业生的档案。它也是正规院校全日制毕业生的重要标志，成人教育等形成的毕业生没有报到证。与成教、非正规统招毕业生等相区别。我们国家有人才市场和劳动力市场之分，人才市场管理人才，劳动力市场管理学历较低的人。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。没有签约的同学会失去很多享受人才待遇的机会，因为社会要给你待遇时会看你给社会做了什么贡献。如果你档案上是空白的，它自然不会给你待遇。千万注意别把自己仅仅当作劳动力！

注：超过两年仍未签订就业协议的毕业生，毕业生将不具备干部身份，而转为工人身份。在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如

果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。

8、毕业生持报到证报到后，转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。工龄计算优势。签约后你的档案里面就有工龄的记录，工龄是你以后评职称的基础。不签约的同学没有工龄记录，在评职称的时候会有问题。现在企事业单位工龄统计是从7月1日开始计算的，所以7月5日前落实单位并签订协议书将具有工龄优势，且会对以后职称评审的工作年限、档案工资计算及职业发展产生重要影响。

6.毕业生就业协议书与报到证的关系及作用篇六

[就业协议书]

1.为什么要签就业协议书？

细心的同学早就发现就业协议书上在甲方（用人单位）处有三栏“档案接收单位、档案接收地址、户口迁移地址”。这就是就业协议书重大意义的体现

首先：签就业协议书是用人单位和毕业生初步确定就业意向的“协商约定”。

之所以说是“初步确定”，是因为此时，你尚属在校学生（《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》第12条“在校生利用业余时间勤工助学，不视为就业，未建立劳动关系，可以不签订劳动合同”），很多用人单位以“未取得毕业证书”等为由，暂不与你签订正式的劳动合同。只能通过就业协议书与你确立就业关系、明确双方权利和义务（详见就业协议书“填写说明”第一条），甚至是一些违约规定。等你毕业之后，拿到毕业证和报到证去单位报到的时候，与你签订正式的劳动合同。

之所以说是“协商约定”，是因为就业协议书不是劳动合同，对于就业协议书上的工作年限、工作地点等的约定，甚至是违约条款，都是单位与你之间的约定。即使发生的纠纷，也没办法根据《劳动合同法》的相关规定来处理，只能单位和你协商解决。然而实际上，很多用人单位不重视就业协议书的签订，认为只要等你们毕业签劳动合同就行了。很多同学也无所谓。

殊不知，这会影响你们自己的切身利益。你的切身利益，除了就业协议书上约定的工作年限、工作地点、工作岗位、实际工资等，还有就是涉及到的档案和人事代理权益（耐心往下看吧）。

接下来就是我们要讲的其次了„„

其次：就业协议书还确定了你的档案去向和人事代理关系。

档案算是具有中国特色的产物。进入社会之后，很多时候都会用到档案。档案其实并不神秘，它就是一组记录你在校期间学习经历、党组织生活等的材料。毕业之时，它必须由学校转出。转往哪里，就要根据你签订就业协议书的情况。

如果是签就业协议书，那么它就由学校发往具体的档案接收单位或人才市场，发挥它计算工龄和保留干部身份，评定职称，记录工作经历等的作用。如果没有签就业协议书，或签约手续不完整的，学校默认将档案发往你老家人事局，这种档案是没有计算工龄和保留干部身份，评定职称等作用的。

如果是和具有档案保管权限的单位，如国企、事业单位、银行签订就业协议书，档案由单位统一保管。一年之后，到期有人提醒你办理转正定级，办理初级职称，甚至有的还可以把户口从老家迁到单位集体户。这些权益都是由单位提供和保障的。

但是，大部分在私营企业工作、或国企事业单位编外人员的同学怎么办呢？你们的单位不接收档案，你们同样工作，却没办法保留工龄和干部身份了吗？不是的，这个时候，就需要你们拿单位盖好章的就业协议书去找当地的人才市场盖章，自己将档案委托在人才市场办理人事代理，由人才市场为你提供计算工龄、保留干部身份、评定职称等服务。以此来维护自己的人事代理权益。

所以，签就业协议书，并且将档案放在人才市场进行人事代理，你就具有了一份和你工作经历同步更新的干部档案。而不是躺在老家人事局的一堆废纸。2.怎么签就业协议书？

首先，搞清楚那几个章要找谁盖。

签就业协议书，只要搞清楚用人单位、用工性质、用人单位主管部门或人事代理机构之间的关系，就知道那几个章要找谁盖了。就业协议书里头共有四个章，其中用人单位意见由本人所在公司加盖公章或人力资源部章，其余章不符合要求，特别要注意的是业务专用章这类的是不行的。用人单位主管部门意见，则由企业所在地的公务员局盖章，比如三明市三元区辖区内的企业，你可以到三元区公共人才人事服务中心盖章，也可以到三明市公共人才人事服务中心盖章。在非公有制企业工作的同学注意了，单位主管部门意见你也可以找专门做人事代理的人才机构盖章，比如建筑人才服务中心、海峡人才服务中心等盖章。院系意见这一栏则由学生所在学院办公室加盖学院公章。最后一个院校就业主管部门意见则由学校招生与就业处加盖就业专用章。因为学校招生与就业处会根据大家签订的就业协议书进行审核，所以最后一个章要等所有公章都盖齐之后才能加盖。此外，就业协议书背面的甲方公章和乙方签名切勿漏掉，如若漏掉将会影响报到证的开具。在签约过程中，特别要注意，千万不要出现，签约手续不完整的情况，比如在厦门工作的，和厦门单位（指有在厦门市人事局报备招工需求的或者厦门市紧缺专业）签订就业协议书之后，还要拿到一张《厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表》，才算签约手续完整。在北京、广州、深圳、天津和上海等省外城市工作的同学如果想要把人事关系放在上海，档案进驻当地人才，那么也需要拿到一张当地毕业生就业申报表。快看看，你属于哪一种？

下面，将对毕业生就业协议签订中的单位主管部门意见如何盖章以及有何关联做一详解。

就业协议是一份三方协议，其中包括用人单位、毕业生、人才市场。在非公有制公司工作的学生，由于企业没有档案保管权，所以毕业生需要委托人才市场对其档案进行管理，建立人事代理关系。在建立人事代理关系之后，人才市场就会对毕业生进行就业登记、工龄计算，并根据职称评定的相关文件规定，在一定时间点给毕业生按照专业评定职称。至此，毕业生保留了干部身份。需要注意的是，毕业生可能觉得干部身份没什么用处，但是在个别地市，接收大中专院校毕业生的条件里，就有一点是必须要是干部身份。那么，如何判定自身该怎么寻找符合自己情况的人才市场呢？

一般情况下，毕业生根据单位公章和单位注册所在地，选择人才市场。

福州：与福州五区单位、平潭县单位签订就业协议书的，可以找中国海峡人才市场、福建建筑人才市场、福州市人才公共服务中心盖章；与闽侯县、连江县、长乐等其他地方单位签订就业协议书的，要找当地人才市场盖章或者福建建筑人才市场、福州市人才市场，如闽侯县人事局；

泉州：与泉州单位签订就业协议书的，可以到中国海峡人才市场（福州市东大路36号福建人才大厦）、泉州市人才公共服务中心（泉州市丰泽区兰台路人才大厦）或者在单位所在的县（市）人才市场盖章。如果不确定是否长期在泉州发展，可以通过建筑人才办理全省就业。

莆田：签莆田单位，到莆田人事人才公共服务中心（莆田市城厢区荔城中大道莆田市政府1号楼）或者在单位所在的县（市）人才市场盖章；如果不确定是否长期在莆田发展，可以通过建筑人才办理全省就业。

龙岩：签龙岩单位，到龙岩人事人才公共服务中心（龙岩市319国道罗龙路闽西交易城A6栋建设银行营业厅楼上三层）或者在单位所在的县（市）人才市场盖章；如果不确定是否长期在龙岩发展，可以通过建筑人才办理全省就业。

三明：签三明单位，到三明人事人才公共服务中心（梅列区东新2路，市政府旁，物资大厦六楼）或者在单位所在的县（市）人才市场盖章；如果不确定是否长期在三明发展，可以通过建筑人才办理全省就业。

宁德：签宁德单位，到宁德人事人才公共服务中心或者在单位所在的县（市）人才市场盖章；如果不确定是否长期在宁德发展，可以通过建筑人才办理全省就业。

另外，外省生源的毕业生尽量回到生源地签协议（最好是自己比较方便调用档案的地方，比如省会城市等）其次，注意填写规范。

“单位名称”与单位公章必须要一致。前后两个章都要盖章，章要用公章和人事部门章，不能用财务章或业务专用章。章要盖清楚，不能模糊或重叠。

信息填写要完整。3.什么是签约手续完整？

如果就业协议书只有单位盖章，没有具有档案接收权的单位或人才市场盖章，或北京、上海、广州、深圳、天津、厦门等地区就业的，没有当地主管部门接收证明的，都视为签约手续不完整。这种情况下，只有单位盖章，对应档案也是直接发回老家人事局。

因此，签约手续完整，就是一份就业协议书有用人单位和具有档案接收权的单位或人才市场盖章。北京、上海、广州、深圳、天津、厦门等地区就业的，除了协议书盖章，还有当地主管部门接收证明。这种情况下，档案由学校发往具有档案接收权的单位或人才市场。

[报到证]

1.什么是报到证？

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。

2.“就业”报到证与“待就业”报到证

升学（专升本或保研）没有报到证。

其他包括出国出境、参军、三支一扶、大学生村官、国企或私企就业等，都有报到证。

根据你是否签订就业协议书确定最终报到证的性质。报到证只有两种性质，一种是就业报到证，一种是待就业报到证。

签订就业协议书，并且签约手续完整的（即办理人事代理的），会拿到就业报到证（如下图）。就业报到证的抬头A处写的都是具体的档案接收单位，如中国海峡人才市场，备注B处写的是具体用人单位或是“三支一扶”、“大学生村官”等。

没有签订就业协议书，或签约手续不完整的，会拿到待就业报到证（如下图）。就业报抬头A处写的都是（省内到证的）生源所在人事局、（省外）省级毕业生就业主管部门，如××省人力资源和社会保障局，备注B处写的是写“待就业”或直接空白。

两者关系对比看下表：

3.注意事项

①两者之间，待就业报到证可以申请办理人事代理，转换成就业报到证，就业报到证不能改成待就业报到证，如果要转换成待就业报到证，需要去福州市公务员局通过相关手续改派。②待就业报到证申请办理人事代理改成就业报到证，之日起开始计算档案工龄。之前损失的工龄不能弥补。

③就业报到证要在报到期限内（其有效期限一般是两年），及时到具有档案保管权限的单位或人才市场办理报到手续。

④待就业报到证要保管好，不要随意丢弃。这个是你以后想要回干部身份，开始计算档案工龄的重要凭证。如果弄丢了，补办非常麻烦。

[人事代理]

1.什么是人事代理？

先上概念“人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务机构，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，接管委托人的人事关系和人事档案，提供“档案管理转递、保留干部身份、户口落户、职称评定、转正定级、连续工龄计算、出具人事证明、代管中共党组织关系”等人事代理服务。”

简而言之，就是在你工作的同时，将档案委托给人才市场代为管理，让人才市场给你计算档案工龄、保留干部身份，评定职称，代管党员关系等。

办理人事代理，签订就业协议书是第一步，也是最关键的一步。只有与工作单位签订就业协议书，并且找单位所在地人才市场盖章的就业协议书，才能办理人事代理。

领取就业报到证，到人才市场办理报到手续，是办理人事代理的第二步。

2.人事代理有什么好处？

①保障档案安全，档案放在具体人才市场，不易丢失；

②办理人事代理之后，开始计算档案工龄，可以保留干部身份，符合条件的可以评定职称，有需要可以落集体户口，还可以出具一些与档案相关的证明；

③档案情况根据你的工作情况及时更新和记录。

3.“待就业”档案放在老家人事局与放在具体人才市场办理人事代理有什么区别？

同前面“就业报到证和待就业报到证两者关系对比表”

只有签就协议书，办理人事代理，拿到就业报到证，到人才市场办理报到手续。人才市场才能开始计算档案工龄、为你保留干部身份，符合条件的可以给你评定职称等。

没有签就业协议书，不办理人事代理，或签约手续不完整，导致拿到待就业报到证，档案放在老家人才市场或人事局的，是没有计算开始计算工龄的、是没有保留干部身份的。

待就业报到证要保管好，如果以后找到单位，还想办理人事代理，可以转成就业报到证。具体如果转成就业报到证，如果办理人事代理，要咨询工作单位所在地的人才市场哦。[档案]

1.什么是档案？

档案其实并不神秘，它就是一组记录你在校期间学习经历、党组织生活等的材料。我们所接触的档案，都是从学校转出的学籍档案，后续根据你的工作情况，添加报到证、劳动合同、职称等材料，逐渐完成，形成一份反映你工作生活情况的人事档案。

现在学校的档案材料，很多甚至都是你自己亲手填写的呢，所以并不神秘。只是档案不能由你个人携带。2.学籍档案、党员档案？

如果是预备党员或是正式党员，在学校入党的相关材料就是党员档案，毕业之后，也会放入学籍档案中，一起根据就业协议书签订的情况转出，党员档案不能党员本人携带，如果要拿到党员档案，请到你党组织关系所在的党组织开调档函，然后到你的档案所在的人才市场调取。

3.档案有什么用？

就业协议书、报到证、档案以及人事代理，其作用都是围绕“人事代理”展开的。签就业协议书，交报到证，是你和人才市场建立人事代理关系的过程；档案是一种载体，收集学籍材料、报到证等资料。档案的转递要根据就业协议书和报到证。

以档案为载体，人才市场才能提供相应的人事代理服务。

[其他]

1.干部身份有什么用？

现在应届毕业生都是学生身份，凭就业报到证到人事代理机构办理报到手续，可以保留干部身份。

那干部身份有什么作用呢？①落户“门槛”较高城市的毕业生，没有“干部身份”就无法调入；比如福州在实行人才引进政策过程中，要求福州市外人员申请落户福州集体户口条件之一“档案是干部档案”。②一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”； ③报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中，如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。

如何获得干部身份。就业报到证或待就业报到证转成就业报到证之后，及时持报到证到人才市场办理报到手续，报到满一年之后，通过办理转正定级获得干部身份。

PS：报到满一年，是指你的档案放在同一个人事代理机构处且办理代理手续满一年。这期间你可以更换工作单位。2.工龄有什么用？

要强调的是，我们这里所讲的工龄是以就业报到证为计算依据的档案工龄。只有签就协议书，办理人事代理，拿到就业报到证，人才市场才能开始计算档案工龄。没有签就业协议书，不办理人事代理，或签约手续不完整，导致拿到待就业报到证，档案放在老家人才市场或人事局的，是没有计算开始计算工龄的。

档案工龄，和你在私营企业工作时一个月多少工资没关系，主要是为你进入公务员、事业单位、国企等体制内单位工作后，这些单位确定你工资等级时用的。我们都知道公务员、事业单位、国企等体制内单位有自己的工资等级系统，这个等级系统有很多因素确定你的工资水平，其中一个重要因素就是工龄年限来确定的。

而这个工龄年限，有两个方面，一个是报到证记录的档案工龄，一个是你在私营企业缴交社保情况的社保保龄。

举个例子，你2014.7毕业，有签就业协议书，办理人事代理，2014.7开始计算档案工龄，工作的时候单位也交了社保。2017年有个比较好的机会进入公务员或事业单位，你进入公务员或是事业单位的时候，他们给你核定的工龄就是（2014.7-2017年）这段时间。如果你没有签就业协议书，没有办理人事代理，2017年入编制的时候，你只能按最初的工资等级拿工资和开始计算工龄。根据档案工龄和社保保龄核定入编后的工龄，取两者同时共存的时间段。只有交社保，没有档案工龄，或只有档案工龄没有交社保，是不行的。

这下明白了吧。

3.转正定级怎么做？

就业报到证或待就业报到证转成就业报到证之后，及时持报到证到人才市场办理报到手续。报到满一年之后，第13个月到人才市场下载相关表格，填写并由单位盖章。这个时候的工作单位不要求是当初签就业协议书的单位。本科从事于本专业相关的工作可以同时获得初级职称。

一年之后的转正定级和一年前的报到，都是连续计算工龄、保留干部身份用的。这个一个完整的过程。4.职称有什么用？

职称是专业技术职务任职资格，是由人事行政部门授予的能反映专业技术人员学术、技术水平的标志，代表着一个人的学识水平和工作实绩，表明专业技术人员具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明，同时也是对自身专业素质的一个被社会广泛接受、认可的评价。

简单区分一下职称与职业资格（从业资格）的区别。职业资格是从事某一职业的前提条件，比如从事律师职业，必须先取得律师资格；要从事教学工作，必须先取得教师资格。教师职称有助教、讲师、副教授、教授等。有相应的职称才能聘任相关的职务。职业资格归劳动部门，职称归人事部主管。

职称必须是从事你所学专业相关的工作，满一定年限之后才能获得。不是所有专业都有职称可以评。

职称的作用体现在①个人职业发展晋升的条件，有职称当然是对你从事相关工作所必备学识和技能的一种认可。可以作为竞争相应岗位的优势条件。②员工拥有的职称对单位来讲是资质能力的证明。有些单位比如工程类的，会对拥有相应职称的员工进行奖励，鼓励他们去获得相应的职称。比如助理工程师每个月奖励多少、工程师奖励多少、高级工程师奖励多少。③职称在你退休的时候也发挥了作用。根据福建省人民政府关于增发企业退休人员中部分群体基本养老金的通知（闽政[2011]13号文件）明确规定，退休前具有高级职称且被所在企业聘用的退休、退职科技人员，在本次基本养老金普遍调整的基础上按一定标准再增发基本养老金。也就是有高级职称退休后会获得部分增发的基本养老金。④职称也是部分政策的必备条件，比如现行的人才流动政策规定，大专学历申请进榕干部落户指标必须具备中级职称才可以。

5.签就业协议书和实际工作不是同一个单位可以吗？

现在就业方式非常多，学校无法跟踪你是否在就业协议书签订的用人单位工作。所以签就业协议书和实际工作不是同一个单位，这种情况也是现实存在的。比如在海峡人才市场办理人事代理，只要就业协议书和报到证盖到同一个单位的公章，到人才市场办理报到手续，一年之后还是可以在海峡人才市场办理转正定级和初级职称。期间换多少单位都是可以的。

6.记住几个时间段内要做什么事情

①与用人单位签订就业协议书，②2014.6月下旬或者7月初左右，学校发报到证，③2014.7-2014.9，拿报到证去人才市场报到；

④2015.8（报到满一年之后），到人才市场办理转正定级和初级职称