安全管理资料建档

安全管理资料建档（精选7篇）

1.安全管理资料建档 篇一

各项目资料建档流程步

一、往来资料建档流程

1.整改单，单独文件盒整理，涉及班组的发班组及签收发文记录；

2.罚款单，统一整理，每月20日将上月罚款单复印件交项目经理处，原件归档；

3.设计变更，单独整理建立台账（目录）发责任工长及班组签收发文记录； 4.施工方案，编制目录，发责任工长及班组签发文记录； 5.指令单，复印统一交商务，原件建立台账归档留底； 6.会议纪要

6.1.三局会议纪要发一份项目经理，原件归档； 6.2.我们的生产例会纪要签发班组及责任工长； 6.3.每次开会做好签到、视频、照片并存档；

7.其他资料接收时询问项目经理再发文，然后将原件分类归档。资料盒粘贴标签，盒内第一页应当建立台账（目录）。

二、工人资料建档流程

按班组名称分类归档，花名册作为目录，方便查询工人信息。1.身份证（复印正反面）； 2.签订个人劳动合同； 3.签订三级教育；

4.签订三方付款委托书； 5.建立花名册（电子档）；

6.工人离职证明（签字及按手印）7.收集每月班组的考勤表、工资表（工资表由资料员根据班组现场实际人员造表，班组负责提供自己内部人员名单，造表完成后由班组负责自己的工人签字）工资表总金额=当月进度工程量*合同单价*合同付款比例。后附（样表）；

8.收集每月的管理员考勤表并做好汇总表；

9.收集内部工人（普工、防护工、瓦工等）考勤表、工资表、预知工资表。上述7.8.9项资料留底存档一份，每月1-5号交公司财务处一份。

签字用黑色签字笔并按手印

2.安全管理资料建档 篇二

城建档案是指城市规划、建设、勘察设计、施工监理、管理等单位在实践活动过程中形成的, 具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划、城市建设、城市管理、城市改造、抗灾防灾、工程维修扩建以及应对城市突发事件等工作的基础性资料, 为科学管理城市建设工作提供重要依据。随着社会法制化程度的提高, 如何运用法律手段对城建档案进行有效管理, 防止出现城建档案资料的丢失、毁损等现象, 使城市建设可持续发展, 已成为城建档案工作亟待解决的问题。

20世纪80年代以来, 我国相继颁布了《档案法》、《城市规划法》、《城乡规划法》、《建筑法》、《科学技术档案工作条例》等一系列法规性文件, 使城建档案事业的发展有了法律依据和法律保障。近年来, 又陆续颁布了《工程建设质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》等法律规章, 以法律法规的形式明确了城建档案工作在国家经济建设和社会生活中的地位和作用。这些法律法规和规章的出台, 推进了城建档案工作的规范化、科学化、法制化, 标志着城建档案管理法制化工作进入了一个新阶段, 对促进全国城建档案事业可持续健康发展起到了重要作用。但在实践中, 因违反城建档案安全保管制度、城建档案编制规定、立卷归档制度等而造成城建档案丢失、毁损的现象时有发生, 严重影响了城市建设和管理的正常运行。因此, 应进一步完善城建档案立法体系, 指导、规范城建档案工作, 加快城建档案工作依法治档进程。

一、加强宣传工作, 提高全社会的城建档案意识和法制意识

城建档案管理工作是一项政策性、业务性较强的工作, 但目前人们对城建档案管理工作及其重要作用认识不够, 城建档案意识和依法治档的意识相对薄弱, 一些城建单位往往不主动向城建档案馆报送城建档案, 有些建设行政主管部门存在着“重建设、轻档案”的现象, 使建设单位因档案缺失造成巨大损失而影响城市建设与管理。因此, 必须提高全社会特别是城建部门的档案意识和法制意识。城建档案部门要加大对城建档案工作的宣传力度, 以依法治档作为档案宣传工作的切入点, 让全社会了解、重视、支持城建档案工作。一是要以宣传《档案法》、《城建档案管理办法》等一系列政策、法律、法规为主要内容, 利用新闻媒体、网站等大力宣传城建档案工作的重要作用, 引起民众对城建档案工作的重视, 扩大社会影响, 增强全社会的城建档案意识。二是要不断强化城建档案工作者的意识, 建立和完善与之相配套的管理制度和办法, 提高城建档案干部的整体素质, 使其树立起强烈的信息意识、开放意识, 培养理论研究能力以及运用现代科技管理档案的能力, 造就一支业务精通、作风过硬、执法公正、知识全面的城建档案管理队伍, 全面提高城建档案执法队伍的整体素质。三是加强对城建部门, 尤其对城建档案工作中的违法单位和个人的宣传和教育, 坚持以教育为主、处罚为辅, 使其城建档案管理行为符合法制要求。

二、转变执法观念, 做到依法管档、依法行政

首先, 树立良好的服务意识。执法人员在执法过程中, 应把为经济发展服务、为城市建设服务作为城建档案执法工作的出发点和落脚点。其次, 坚持严格的程序意识。执法人员只有具备良好的程序意识, 城建档案执法行为才能真正符合法律要求和工作履职要求, 才能使违反城建档案管理规定的不良行为从根本上解决。再次, 开展有力的法制监管。城市建设行政管理部门和城建档案工作机构要结合工作实际, 认真落实相关法律法规, 从规划许可、施工许可、质量监督、竣工验收备案等环节, 加强城建档案的监管力度, 进一步规范建设、施工、监理等单位的档案收集、管理、报送工作, 做到依法管档。

三、协调好相关部门的关系, 明确各自的法定职责

3.科技电子文件建档实践 篇三

摘 要：针对基层单位科技档案管理工作中的电子文件建档问题，探讨在新的技术条件下实现电子文件建档的基础条件和工作流程，得出可以通过OA流程控制下的文件签署保证电子文件的原始性，进而实现电子文件建档的结论。结合工作实践，讨论电子文件建档对数字档案馆建设和科研管理的意义。研究当前电子文件建档工作存在的问题，提出对应的解决方案。

关键词：电子文件；建档流程；OA系统；数字档案馆

电子档案主要有两个来源：电子文件建档和实体档案数字化。电子文件建档是新形势下加强档案信息资源建设的重要途径。在科技档案管理工作中，档案部门早在上世纪90年代开始接收科技档案的电子文件。当时由于无法判定电子文件与纸质件的一致性，只能认为纸质件才是档案，才具有凭证作用；而电子文件因无法提供凭证作用，只能作为信息储备。随着信息技术发展，电子文件建档有了新的突破和可能。

1 电子文件建档的基础条件

OA（自动化办公）系统的建成，使电子文件建档具备新的技术条件。①OA系统能够确定每项事务的责任人。OA系统把每台计算机绑定到具体的个人，并为每名用户配备唯一Ukey，这样任何人无法冒充或者顶替别人处理事务。②每项事务有既定的处理流程，每个人也有既定的权限，与个人无关的事务觉察不到也访问不了，这样就把档案的审批签署控制在应有的范围内。③配置了加密传输，涉密数据可以在区域网内部安全流转，档案材料不必再采用介质移交的方式，无需刻录光盘。

实际上，OA流程控制下的文件签署，就是在文件中添加相应的签名图片。签名图片通过扫描个人签名获得，保存在服务器端，个人不能改动。最终接收的电子文件，是从服务器下载的，而且经过相关责任人的签署。签署不完整的要回退给相关责任人重新签署。这样的电子文件相关责任人是不能否认的，这就保证了电子文件的原始性。确切地说，电子文件的原始性是由OA流程来实现的。

科技档案除作为档案的凭证作用之外，还有一个很重要的作用是科技信息储备。为此我们要求电子文件是可以进行信息加工（修改）的，一般要求是WORD格式的。这一点基于三方面的原因。①便于对信息进行组织。归档文件格式多样，多数没有规范的摘要、关键词、目录和图表清单，如果不重新组织，阅读都不方便，更难以开展数据挖掘等深层次处理。②便于信息复用。归档材料中的数据、图表在后续工作中会经常用到。③便于格式转换。理论上讲，电子信息都有可能成为电子垃圾，目前PDF格式是国际推荐的文本格式，我们要把文本文件统一转换成PDF格式。

2 电子文件建档流程

科技档案由封面、正文、归档协议、备考表四部分组成。电子文件归档时，正文作为工作流的附件提交，其他三部分从归档人员填写的表单生成。尽管多数归档材料是电子文件，仍然有个别材料是纸质件，例如技术加工合同、项目批复材料等，为此需要把纸质件纳入电子文件建档流程。有些单位或者个人不能使用OA系统，仍然需要填写纸质的档案封面、归档协议、备考表。建档流程如图1所示。

采用电子文件建档流程具有以下的便利：

2.1 实现电子文件直接转换。电子文件建档过程中共采集和保存四类文件：一是归档时提交的电子文件，可称之为原始文件；二是纸质件扫描形成的文件，简称为扫描文件；三是经过格式整理的文件，称之为整理文件，是一种中间文件；四是最终打包生成的正式档案文件，叫做电子档案。传统纸质档案是通过扫描加工形成电子档案的，将纸质件扫描成TIFF图像。采用电子文件建档流程，可将原始文件整理后打包直接生成电子档案。保留原始文件是一种稳妥的办法，有三方面的原因。①确保电子文件处理过程可回溯。一旦处理时发生失误，可以重新开始。例如，打包（即文件格式转换）时如果遇到图片或文字难以转换的情况，能够从原始文件中重新提取或生成。②避免纠纷。部分文件本身就存在问题，在反馈给归档人员时，可能会被归档人员当成文件处理的失误，档案部门保留的原始文件就可作为最有力的证明。③原始文件的属性信息也能够起到一定的凭证作用。

图1 建档流程

2.2 档案格式更加规范。电子文件整理主要是格式处理，例如修改页面大小、页边距、页码、字体、字号、行间距、标题级别，添加目录、图表清单、摘要、关键词等等。我们特别注意文件的标题设置以及目录、图表清单的自动生成，打包后标题会自动形成书签，使得电子档案便于阅览。这样档案的幅面大小、边距、页码编制就可以采用统一的标准。

2.3 大幅减少归档人员的工作量，使得归档更加方便。我们要求归档人员把所有的电子文件作为工作流程附件提交就可以了，既不用修改格式，也不用进行合并，这些工作包括档案的打印全部由档案管理人员完成。这样换来的不仅是归档人员的方便，也有档案格式质量的提高。由于归档文件格式五花八门，例如请示、合同、项目申请书、项目验收报告、项目总结报告、学位论文、GF报告、图纸等都有各自特定的格式，不同来源的项目对格式的要求也不尽相同，加之归档人员对各种格式转换的方法及意义也不甚了解，例如档案材料需要连续编制页码，而一般文件材料大都要求正文从“1”开始编制页码，为此几乎所有电子文件都需要进行相应的处理。现在这些处理由档案管理人员负责完成，虽然工作量成倍增加，但由专人负责，档案格式质量得到保证。

3 电子文件建档的意义

所谓数字档案馆，简单地讲是数字化建档、数字化管理和数字化利用。我单位的科技档案工作经过50多年的持续稳定发展，已经实现了全部馆藏的数字化扫描，完成了存量档案数字化；研发自建了科技档案管理系统，并实现了数字化档案的浏览、利用。电子文件建档使我们突破了数字档案馆建设的最后一道门槛，实现了档案管理从接收、管理到利用整个流程的数字化工作模式。

电子文件建档顺应了科研工作的需要，满足了科研管理的规程。目前的科研办公过程中的主要记录方式是电子文件，如果依然要求归档人员提供纸质件，就是逆潮流而行，会引起广泛的抵触情绪。同时随着集中打印在我所的实施，打印文件相当麻烦，况且如果打印的文件尚不能满足档案的格式要求，还要进行格式修改，会引发许多的争议和误解。电子文件建档能够把这些抵触和争议消除掉，档案部门与科研部门的关系也顺畅了许多。因此电子文件建档受到科研部门和科研管理部门的大力支持。

4 存在的问题及解决思路

上述电子文件建档流程是为文本文件设计的，同样适用于图片，但对于视频、动画、数据库、软件这些格式的文件则不适用。目前我们把视频等文件作为档案的附件保存起来，等待技术可行时再进行处理。

尽管人类拥有视觉、听觉、味觉、嗅觉、触觉等五类信息接收器官，但是能够进行时空传播却只有视觉和听觉信息，味觉、嗅觉和触觉信息在目前的技术条件下既不能准确描述，也不能超越时空传递。这些不能准确描述的信息可以借助文字符号来抽象描述，也就是说借助视觉信息来描述。从这一点来说，目前需要存储和传递的信息只有图像和声音两类，视频是图像和声音的组合。因此，视频、动画、演示文稿等，都可以转换成某种格式的视频文件。

数据库和软件是很难处理的，数据库与软件的反应与操作者的输入或者选择相关，对于不同的输入或者选择会有不同的结果。例如数据库检索，对于不同的检索词及其组合会输出不同的结果；点击软件不同的按钮软件就会有不同的流向和反应。目前使用的数据库一般是关系数据库，关系数据库存储数据的表格是可以输出的，表格之间的关系以及检索策略等只能用语言（包括图表）来描述，利用人员通过理解表格之间的关系能够得到检索结果。软件的源代码可以输出，算法和功能也是可以描述的。总之，数据库和软件必须借助语言描述才能被利用，因此要注意收集数据库和软件的设计、测试、描述文档。

对电子文件进行格式转换，使得电子文件建档方案受到质疑，有人认为这样形成的电子档案不具备凭证作用。从档案管理的角度来讲，原始性要求应当是归档人员不能否认电子文件承载的信息内容，而不是要求信息格式的不可更改。如果要求信息格式不可更改，那么复印传统的纸质档案，也是一种格式转换，也会使凭证作用丧失。通过水印、电子签名实现的凭证作用，一旦进行格式转换其凭证作用也会丧失。唯一的解决办法是新成立一个中立的机构来分配密钥或者保留凭证，类似于专门建立一个公证机构。对于这样的公正机构，密钥的管理与使用，凭证的保存也是一项极其复杂的工作，需要投入的费用会远远超过档案管理的费用。

5 总结

电子文件建档是数字档案馆建设的关键环节，至此科技档案工作的收集、建档、存储、管理、利用等五个工作环节全部实现数字化（图2）。数字档案馆的五个构成要素资源、设备、人员、技术、制度等基本完备。以资源为基础，以设备、人员、技术为支撑，以制度为统领的档案工作模式基本形成（图3）。档案工作重心由实体档案转移到电子档案，数字档案馆开始正式运行。

图2 档案工作的五个环节 图3 数字档案馆构成

参考文献：

[1]张美芳.数字信息保存[M].北京：中国人民大学出版社，2016.

[2]中国档案学会.创新：档案与文化强国建设——2014年档案事业发展研究报告[M].北京：中国文史出版社，2014.

[3]王英玮.信息管理导论[M].北京：中国人民大学出版社，2010.

（作者单位：西北核技术研究所 来稿日期：2016-08-18）

[2]王灿荣，王协舟.档案信息服务社会化绩效评价指标体系构建策略[J].档案学研究，2015（2）：66～70.

4.中学创卫迎检资料建档方案 篇四

为进一步完善和规范省级卫生城市学校资料建档工作，全面做好迎接省级卫生城市检查准备，特制订本方案。

一、组织机构

组 长：z

副组长：z

成 员：z

二、时间安排

1、自查阶段

根据《阳浏市省级卫生城市资料建档工作规范》和《阳浏市省级卫生城市资料建档工作指引》收集、整理、完善、装订档案资料。

2、初审阶段

接受主管部门初审验收。

3、整改阶段

根据初审验收提出的`整改意见对迎检资料进行充实、完善。

4、迎检阶段

迎接省检查团检查验收。

三、工作要求

1、各部门务必高度重视，明确人员分工和职责，严格按照《阳浏市省级卫生城市资料建档工作指引》要求，切实做好资料收件建档工作，高标准接受检查验收。

2、资料收集年限为20xx年。

四、建档要求

1、基本要求。所有档案均按照建档类别和档案年度进行建档。所有建档资料统一为A4幅面大小，封面标注建档年度和档案类别，内装本卷目录和装订文件。装订好后放入天蓝色塑料制档案盒中，在档案盒正面和侧面标注所装档案的年度和建档类别。装订时，使用活动式装订法，便于今后增补差漏。

2、档案封面。档案封面使用封皮纸，封面上端用一号加粗黑体字居中标明建档单位名称;封面中段用初号加粗隶书居中竖排标明建档类别，如果此类别分多卷装订的，应在建档类别下面注明卷数，卷数采用横排，用括号括起，字体与建档类别相同;封面下端一号加粗黑体字居中标明建档年度。

3、卷内目录。卷内目录必须全部打印，应标明归档文件序号、文号、责任者、文件题名、日期、页数。所有文件按照发文日期排序。

五、建档内容和责任部门

1、组织管理：

① 有爱国卫生、创卫工作领导机构，有专(兼)职人员负责创卫工作(有正式文件或加盖公章)。责任部门：办公室

② 日常开展爱国卫生工作、创卫工作记录和创卫大事记。责任部门：教育处

③ 开展创卫工作的经费开支依据(票据复印件)。责任部门：后勤处

④ 有卫生工作制度，有卫生责任区划和责任人。责任部门：教育处

⑤ 每月进行一次卫生检查评比，有评比结果，有奖罚记录。责任部门：教育处

⑥ 有年度工作计划和总结。责任部门：教育处

2、健康教育

① 2004年以来颁发的学校健康教育工作方面的文件。责任部门：办公室

② 健康教育工作资料(包括图片、光盘)按要求进行收集整理，分门别类，规范建档。责任部门：教育处

③ 每年按教育部《学校健康教育评价方案》要求，对学生健康教育20项指标进行了评价，并填写评价表，各项评价资料完整，分类分项规范建档。责任部门：教育处

④ 开设了健康教育课，有教材、有教案、有专(兼)职教师、有课时安排、有考试成绩。责任部门：教学处

⑤ 有健康教育测试资料，学生健康知识知晓率和健康行为形成率达到80%以上。责任部门：教育处

⑥ 学生健康体检资料。责任部门：教育处

⑦ 每年有学校健康教育工作计划和总结。责任部门：教育处

3、除“四害”工作

① 除“四害”专(兼)职人员资料(姓名、性别、职务)。责任部门：后勤处

② 年度工作计划和总结。责任部门：后勤处

③ 除“四害”工作日常记录(如开展爱卫月活动，整治“四害”孳生地，购药发票复印件、投药、检查评比等)。责任部门：后勤处

4、食品卫生

① 有完善的食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度和食品卫生自查被查情况)。责任部门：后勤处

② 卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料)，有有效食品卫生许可证、健康证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况。责任部门：后勤处

六、建档目录

第一类：爱国卫生组织管理

1、建档资料的总目录和基本情况类分目录

2、基本情况

3、组织管理

第二类：健康教育，包括：

1、健教档案目录

2、组织管理

3、健康教育工作开展情况

4、学生体检

5、控烟工作

第三类：除“四害”

1、组织管理

2、除四害工作开展情况

第四类：环境卫生管理

1、环境卫生管理档案目录

2、组织管理

3、环境卫生管理工作开展情况

第五类，食品卫生管理

1、食品卫生管理档案目录

2、组织管理

3、从业人员基本情况

4、培训和内部监管情况

5.安全管理资料建档 篇五

办学基本标准建档资料目录

（所有数据均以“国家认定”申报表册数据为准，九年一贯制学校小学、初中各一卷，所有表册均有填表人、审核人签字，加盖学校印章。复印件注明与原件相符，加盖学校印章。以A级指标分类，以B级指标分卷，以评价要点成册，每册要有封面、目录、统计表、印 证材料。带“△”者要交一份给相应科室（3月30日前）。第一卷A1B1生师比

1.2.3.4.5.6.学校生师比达标情况统计表△ 学校教职工情况登记表 学校分年级、分班人数统计表 有关本校教职工调动的文件 最新编制文件

2014—2015学年初报表（封面和学生、教职工部分）第二卷A1B2学历提高

1.学校专任教师学历提高达标情况统计表△ 2.学校专任教师学历情况统计表 3.学校专任教师基本情况登记表

4.小学教师专科以上学历证书复印件（初中教师本科以上学历证书复印件）

5.2014—2015学年初报表（封面和学历页）

第三卷A1B3岗位结构 1.学校专任教师岗位结构达标情况统计表△ 2.学校专任教师专业技术职称情况统计表 3.学校专任教师基本情况登记表 4.岗位设置文件

5.2014年调动或新聘人员文件，评职文件

6.小学高级及以上职称证书复印件（中学一级及以上职称证书复印件）

7.2014—2015学年初报表（封面和职称页）

第四卷A2B4生均校地

1.学校生均占地面积达标情况统计表△ 2.分年级分班学生人数统计表

3.学校占地面积拆分情况表（九年一贯制学校、高完中学校才有）4.2014—2015学年初报表（封面和校地面积部分）

5.学校闲置占地剔除表（基建科确定在2014年年报中有闲置校地的学校才做此表）

6.学校国土证办证情况统计表

7.本校国土证复印件（没有复印件的部分以交地备忘录、学校总平图、学校修建性详规、学校初设方案等印证）

第五卷A2B5生均校舍

1.学校生均校舍面积达标情况统计表△ 2.分年级分班学生人数统计表

3.学校校舍面积拆分情况表（九年一贯制学校、高完中学校才有）4.2014—2015学年初报表（封面和校舍部分）

5.学校闲置校舍剔除表（基建科确定在2014年年报中有闲置校舍的学校才有）6.学校房产证办证情况统计表 7.校舍面积分建筑物统计表

8.房产证复印件（没有复印件的部分以复印建筑图纸的有面积的那一页，施工许可证复印件等印证）

第六卷A2B6生均体育场馆

1.学校生均体育场馆面积达标情况统计表△ 2.分年级分班学生人数统计表

3.学校运动场地面积拆分情况表（九年一贯制学校、高完中学校才有）

4.2014—2015学年初报表（封面和运动场地部分）5.学校运动场馆图

第七卷A3B7实验室

1.学校实验室及仪器配备达标情况统计表△ 2.学校教学仪器设备分类汇总账 3.学校实验室仪器设备登记簿 4.学校实验开出率情况统计表 △

5.学校实验室使用情况统计表（统计分年级分班分学科实验开出情况）

6.实验开出通知单

7.学校实验室使用情况登记簿

8.教学仪器设备器材管理登记簿（存放在各实验准备室）9.各实验室工作计划、总结（分学期写）10.各实验室使用制度职责（制度牌照片）11.上级下发的文件、通知

12.实验室照片一组（准备室、保管室、实验室门牌、室内全景、实验室应用、相关活动获奖等照片）

第八卷A3B8六大功能室

1.学校六大功能室配备达标情况统计表△ 2.学校教学仪器设备分类汇总账 3.学校六大功能室仪器设备登记簿

4.学校六大功能室使用情况统计表（统计分年级分班分学科使用情况）△

5.学校六大功能室使用情况登记簿 6.各功能室使用制度职责（制度牌照片）7.各功能室工作计划、总结（分学期写）8.上级下发的文件、通知

9.功能室照片一组（保管室、功能室门牌、室内全景、功能室应用、相关活动获奖等照片）

第九卷A3B9图书室

1.学校图书室配备达标情况统计表△ 2.学校教学仪器设备分类汇总账 3.分年级分班学生人数统计表 4.学校图书登记册

5.市数字图书馆资源使用情况统计表△ 6.学校图书借阅登记簿

7.图书室工作计划、总结（分学期写）8.图书室使用制度职责（制度牌照片）9.上级下发的文件、通知

10.2014-2015学年初报表（封面和图书部分）11.藏书室、阅览室照片一组（藏书室、教师阅览室、学生阅览室门牌、室内全景、学生阅读活动、相关活动获奖照片等）

第十卷A3B10生均设备值 1.学校生均设备值达标情况统计表△ 2.分年级分班学生人数统计表 3.教学设备值拆分情况表 4.学校教学仪器设备总账 5.学校教学仪器设备分类汇总账

6.学校教学仪器设备明细账（分类汇总账中科目各一份）7.2014-2015学年初报表（封面和教学设备值部分）

第十一卷A4B11校园网建设

1.学校校园网（校园安全监控系统）建设达标情况统计表△ 2.学校教学仪器设备分类汇总账 3.学校校园网配备情况登记表 4.学校安全监控系统配备情况登记表

5.2014-2015学年初报表（封面和校园网、安全监控系统部分）6.教委下发的关于校园网及安全监控的文件 7.学校关于校园网的建设方案、管理制度、职责等 8.学校校园网络拓扑结构图 9.学校计算机IP地址表 10.学校校园网站首页截图

11.校园网建设管理相关图片资料（校园监控照片、网络机房照片各一组）

第十二卷A4B12多媒体设备配备 1.学校多媒体设备配备达标情况统计表△ 2.学校多媒体配备情况统计表 3.学校教学仪器设备分类汇总账 4.学校多媒体设备登记薄 5.学校班班通使用节数统计表 6.本校“班班通”使用登记簿 7.本校功能室多媒体使用登记簿

8.2014-2015学年初报表（封面和多媒体部分）9.教委下发的关于班班通及多媒体配备的文件 10.学校关于班班通及多媒体教室的管理制度、职责等

11.班班通及多媒体教室的相关图片资料（班班通教室、功能室、实验室多媒体的管理应用照片等）

第十三卷A4B13计算机

1.学校计算机配备达标情况统计表△ 2.学校学生用计算机配备情况统计表 3.学校分年级分班人数统计表 4.学校教学仪器设备分类汇总账 5.学校计算机设备登记薄 6.学校计算机室使用情况登记簿 7.学校信息技术课分年级开设情况统计表 8.学校总课表△、班级课表、信息技术教师课表 9.2014-2015学年初报表（封面和计算机部分）10.教委下发的关于教育信息技术与装备的文件 11.学校教育信息技术与装备工作计划、总结 12.学校计算机网络教室的管理制度、职责

13.计算机管理应用的相关图片资料（计算机教室、电子阅览计算机、班班通计算机的管理应用等照片）14.师生信息技术应用成果统计表 15.师生获奖证书

重庆市璧山区义务教育发展基本均衡区县

督导评估学校迎接“国家认定” 政府工作状况建档资料目录

第一卷A1B1关爱机制 第一册（进城务工子女入学）

1.学校接受进城务工人员子女入学人数统计表△ 2.学校进城务工人员子女入学分年级分班人数统计表 3.学校进城务工人员子女入学花名册

4.学校2014—2015学年初报表（封面和进城务工人员子女部分）5.区政府保障进城务工子女入学文件 6.农民工子女学校经费补助文件 第二册（留守儿童）

1.学校关爱留守儿童情况统计表 2.学校留守儿童分年级分班人数统计表△ 3.学校留守儿童情况统计花名册

4.学校2014—2015学年初报表（封面和留守儿童部分）5.区政府、区教委关爱留守儿童的文件 6.学校2014—2015学关爱留守儿童活动情况统计 7.学校2014—2015学关爱留守儿童具体活动资料 第三册（贫困儿童）

1.学校资助贫困儿童情况统计表 2.学校贫困儿童分年级分班人数统计表△ 3.学校贫困儿童资助领取名册

4.区教委关爱贫困儿童的发放资助资金文件 5.区教委关爱贫困儿童系列文件 6.学校关爱贫困儿童活动情况统计表 7.学校关爱贫困儿童的实施方案、活动材料等

第二卷A1B2招生制度 第一册（三残儿童）

1.学校三残儿童入学情况统计表△ 2.学校三残儿童分年级分班人数统计表 3.学校三残儿童花名册 第二册（优质普通高中招生）

（此部分1—3项初中、九年一贯制和高完中学校才有，小学没有）1.学校普通高中招生名额分配情况统计表△ 2.学校指标到校录取名册

3.区教委2015年重点中学指标到校招生文件 第三册（划片招生）

1.划片招生就近入学情况统计表 2.学校划片招生就近入学人数统计表 3.关于划片招生范围文件

4.区教委关于义务教育招生的文件

第三卷A1B3办学规模 第一册（学校规模）

1.学校办学规模达标情况统计表△ 2.分年级分班人数统计表

3.学校2014—2015学年初报表（封面和班数部分）第二册（标准班额）1.学校班额情况统计表△ 2.分年级分班人数统计表

3.学校2014—2015学年初报表（封面和班额人数部分）4.小学下设的教学点的班额情况统计表 第三册（大班额）1.学校班额情况统计表△ 2.分年级分班人数统计表

3.学校2014—2015学年初报表（封面和超过56班额数部分）4.小学下设的教学点的班额情况统计表

第四卷A2B4B5教育经费 第一册（2012年）1.2012年学校经费预算文件

2.2012年关于本校的经费拨款文件、经费追加文件 3.2012年学校经费决算文件 第二册（2013年）1.2013年学校经费预算文件

2.2013年关于本校的经费拨款文件、经费追加文件 3.2013年学校经费决算文件 第三册（2014年）1.2014年学校经费预算文件

2.2014年关于本校的经费拨款文件、经费追加文件 3.2014年学校经费决算文件 4.近三年区财政局、区教委有关教育经费调整的文件

第五卷A3B6教师待遇 第一册（教师绩效工资）

1.学校教师绩效工资实施情况统计表△ 2.学校教师绩效工资发放名册 3.学校教师绩效工资实施方案

4.区财政局、区教委关于教师绩效工资追加经费文件 5.区教委实施教师绩效工资的文件、实施方案 第二册（农村教师补贴）

（农村学校才有，城市学校没有本项资料）1.农村教师补贴情况统计表△ 2.农村教师补贴发放名册、领取名册

3.区财政局、区教委关于农村教师享受补贴的文件 第三册（农村教师周转房建设）

（农村学校才有，城市学校没有本项资料）1.农村教师周转房建设情况统计表△ 2.农村教师周转房安排情况统计表

3.区教委关于农村教师周转房建设的规划方案

4.农村教师周转房建设的系列资料（包括本校自己实施的维修、改造）

第六卷A3B7教师配备

第一册（音体美劳信专职教师配备）

1.学校音体美劳信专职教师配备达标情况统计表△ 2.艺体学科教师基本情况登记表 3.教师课程表

4.2014—2015学年初报表（封面和艺体教师部分）第二册（教师配备达到规定编制）1.学校教师配备情况统计表△ 2.教职工基本情况登记表

3.2014—2015学年初报表（封面和教职工部分）4.区编委下达编制的文件 5.关于本校教师调动的文件 第三册（高中级教师结构分布）1.学校高中级教师结构情况统计表△ 2.学校专任教师职称结构统计表 3.学校专任教师中级以上花名册 4.学校中级以上职称资格证书复印件

第七卷A3B8培训交流 第一册（校长交流）

1.学校校长交流情况统计表△ 2.校级领导花名册

3.有关本校校级领导任职、交流的文件

4.区委教育工委等三部门关于学校干部管理意见的文件 5.区委教育工委关于其他校级领导任免的文件 第二册（教师交流）

1.学校教师交流情况统计表△ 2.教师交流情况名册

3.本校派出教师支教、结对帮扶的印证文件 4.区教委关于教师调动的文件（含区外支教）5.区教委关于教师交流的实施办法 第三册（教师培训）

1.学校教师培训情况统计表△ 2.学校教师参加培训情况登记表 3.区级关于教师培训的文件 4.本校教师参加各种培训花名册

5.本校教师培训活动开展、工作总结等资料

第八卷A4B9规划布局

第一册（义务教育均衡发展专项规划）

1.学校成立推进义务教育均衡发展工作领导小组文件

2.区委区政府推进义务教育均衡发展文件（两个意见、专项规划、区中长期规划，区教育事业十二五发展规划）第二册（学校布局结构调整规划）1.学校布局调整专项规划方案文件

2.近三年（已完成或正在建设）学校新建、改造的有关建设资料（含立项、资金下达、招投标、建设合同、验收等）第三册（薄弱学校改造）1.本校薄弱学校改造情况统计表

2区教委下达薄弱学校改造项目计划的文件 3.关于本校实施薄弱学校改造的有关资料 第四册（城镇新区开发建设与学校建设同步）1.区政府办公室关于配套学校建设的通知 2.开发区配套建设学校的全部建设资料

第九卷A4B10体制制度

第一册（学校干部、教师、经费管理）1.关于切实加快教育改革与发展的决定 2.关于进一步加快教育改革与发展的决定 3.关于加强教育系统干部管理的实施意见 4.区义务教育经费保障机制文件（两个）5.中小学教师交流实施办法 第二册（义务教育均衡发展责任、监督、问责机制）

1.区教委关于印发2014—2015学学校综合督导评估方案的通知

2.区教委关于开展2014—2015学学校综合督导评估的文件 3.区教委关于2014—2015学学校综合督导评估的结果通报 第三册（督导机构和督学责任区制度建设）1.本校责任区督学文件，督学工作手册 2.本校设立学校督导工作室文件 3.学校督导工作室干部任免文件 4.学校督导工作室运行工作情况 5.学校督导工作室职责制度

6.区政府教育督导室关于督学责任区建设的文件

第四册（教科研工作）1.学校教科研工作情况统计表

2.本校加强教科研工作的有关文件或方案 3.学校教研工作情况统计表（分学科统计）4.学校开展科研工作情况统计表（分区级与校级）5.学校教研成果统计表（区级以上）△ 6.学校科研成果统计表（区级以上）△

7.其他材料（教研组会议记录，课题立项申请书、批复、开题报告、结题报告）

第十卷A5B11教育管理 第一册（课程开设）

1.学校分年级课程开设情况统计表△ 2.学校总课表、班级课表、教师课表 3.学校开展辅助活动（含学校特色课程）资料 4.市教委课程计划文件 5.区教委开展辅助活动文件 第二册（择校现象）1.学校划片招生情况统计表 2.区划片招生文件、划片招生范围 3.区治理义务教育择校生乱收费的文件 4.学校与区教委签订的禁止择校乱收费责任书 5.学校禁止择校乱收费的承诺书△ 第三册（不设重点校、重点班）1.学校规范办学行为情况统计表 2.区教委关于规范办学行为的文件

3.区教委、区政府教育督导室关于中小素质教育督导评估文件 第四册（“减负提质”工作）

1.学校开展减负提质工作情况统计表 2.区和学校开展减负提质工作文件或实施意见

3.2014-2015学年区开展春季、秋季开学检查工作文件 第五册（课程改革工作）1.区卓越课堂建设的文件 2.区“1+5”行动计划文件

3.本校开展课程改革工作的系列资料

第十一卷A5B12教育质量 第一册（巩固率）

1.学生巩固率达标情况统计表

2.分（中学三年、小学六年）学生巩固率情况明细表△ 3.学生异动证明材料（转出、转入、借读、休学、复学、死亡等手续）

4.小学：2009-2010学年初报表（封面和小学一年级学生数），2014—2015学年初报表（封面和小学六年级学生人数）。初中： 2012-2013学年初报表（初中一年级学生数）；2014—2015学年初报表（初中三年级学生人数）。第二册（学生体质健康合格率）

1.学校学生体质健康及格率达标情况统计表 2.学校分年级分班学生体质健康及格率情况统计表△ 3.分年级分班学生体质健康结果花名册（每班一页）4.2014—2015学年初报表（封面和学校基本情况）5.区教委推进学校学生体质健康工作的文件、实施方案 第三册（学生综合素质评价）1.学校学生综合素质评价情况统计表

2.学校分年级分班学生综合素质评价合格率情况统计表△ 3.分年级分班学生综合素质评价结果花名册（每班一页）4.2014—2015学年初报表（封面和学生人数）5.区教委开展学生综合素质评价文件 第四册（质量监测工作）

1.区教委开展质量监测工作文件、实施方案 2.区教委开展质量抽测的文件 3.本校质量抽测报告

备注：政府工作档案资料中第八卷A4B9第一册（义务教育均衡发展专项规划），第九卷A4B10第一册（学校干部、教师、经费管理），第九卷A4B10第二册（义务教育均衡发展责任、监督、问责机制），这三册资料可暂时不做，相关资料正整理中，随后补发。

6.学校体卫艺工作资料建档目录指引 篇六

一、学校体育工作法律、法规

（一）《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》（中发{2007}7号文件）

（二）《内蒙古自治区人民落实中发[2007]7号文件实施意见》（内政发[2007]101号）

（三）内蒙古自治区教育厅印发《关于贯彻落实内政发[2007]101号文件的实施细则》的通知（内教体函[2008] 1号）

（四）赤峰市人民政府《关于加强我市青少年体育卫生工作的实施意见》赤政发[2009]34号

（五）《学校体育工作条例》

（六）《国家学校体育卫生条件试行基本标准》（教体艺[2008]5号）

（七）《教育部关于印发〈中小学体育卫生工作督导评估指标体系（试行）〉的通知》（教督[2008]3号）

(八)内蒙古自治区学校体育卫生艺术教育工作“三化三高工程”实施方案及《内蒙古自治区学校体育卫生与艺术教育工作“三化三高工程”评估指标体系（试行）》

（九）教育部关于印发《学生体质健康标准监测评价办法》等三个的的通知

二、组织机构与管理

（一）学校体育工作领导小组

有领导小组研究解决体育工作会议记录

（二）学校开展阳光体育活动领导小组

（三）学校体育工作相关制度（体育组工作职责、体育教师职责、课堂教学管理规定及课堂教学常规、体育课考核制度等）

（四）学校体育经费投入情况（按逐项列表统计）

1、投入建设、改建、维修体育场地设施开支

2、购置体育器材开支

3、体育教师工作服装、室外工作津贴开支

4、投入运动队训练开支

5、开展课外体育活动及运动会竞赛开支

6、奖励开支等

（五）体育教师队伍情况

1、专（兼）职体育教师花名册（统一使用旗教育局制定的表样）

2、体育教师配备

3、体育学科带头人、骨干教师统计表及花名册

4、体育教师培训、继续教育情况。用表格显示：日期、姓名、培训班名称、主办单位、级别、学习内容、课时

5、体育教师参加上级培训证明材料

（六））学校体育工作计划、总结

（七）学校体育组各类申请报告、上送材料等

三、体育场地、器材设施管理

（一）学校体育场地活动总面积（学校体育场地、设施

平面图（标明面积）、学生人均占有面积）

（二）体育设备、设施、器材

1、体育设备、设施情况表

2、体育器材配备目录表（对照《学校体育卫生工作条件基本标准》要求配置器材名称，学校现有体育器材配置表，内容有器材名称、规格、数量一览表）

2、学校体育器材管理制度（粘贴在器材室墙上）

3、学校体育器材练习指南及安全防范措施（粘贴在器材室墙上）

4、学校体育器材借、还登记簿，请用表格显示：日期、班别、姓名、器材名称、数量、借出经手人、归还日期、接收经手人）

5、学校体育器材购置、遗失、损耗登记

（1）购置体育器材登记簿有日期、器材名称、数量、存放地点、有经手人、证明人、管理员

（2）遗失、损耗登记簿日期、遗失、损耗原因、经手人、证明人，按要求每学年对体育器材的数量、品种、添置或遗失、损耗都有明确的记载

6、定期检查、登记、上报安全隐患记载（日期、器材名称、检查情况及存在安全隐患、上报日期、处理整改情况、跟踪落实人）

四、体育教学

（一）学校《体育》和《体育与健康》课程开设情况 自治区程标准，体育与体育与健康课程设置要求：小学

1-2年级每周4课时，小学3-6年级和初中每周3课时，高中每周2课时

（二）各年级《体育》和《体育与健康》课程教学计划。（学年、学期、单元体育教学计划 按学期、学年、年级整理装订）

（三）教师授课教案（教案内容包括：课次、教材内容、教学任务、技术要领、难重点、教学组织、教学方法、保护与帮助方法、场地器材布置示意图、课运动、量课后小结等）

（四）学生体育考核情况统计

（五）毕业班体育课考核成绩统计

（六）施行《国家学生体质健康标准》情况（全校按学年整理装订）

1、《国家学生体质健康标准》实施情况汇总表

2、原始测试数据等

3、数据上报情况

五、体育教学教研工作

（一）体育组开展教研工作计划、总结（按学期整理装订）

（二）体育组开展教研活动情况﹙时间、地点、参加人数、对象、活动内容等，按学期整理装订﹚

（三）集体备课记录﹙时间、地点、参加人数、对象、形式、课题、主讲人等，按学期、学年整理装订﹚

（四）公开课、实验课资料（时间、地点、范围、参加人数、授课年级班别、课题、授课人、评课情况等，按学

期整理装订﹚

（五）教师撰写论文（按发表学整理装订）

（六）教师撰写论文获奖统计表及获奖证书复制件、图片等（按发表整理装订）

（七）近三学立项课题统计表（按发表学整理统计）

（八）近三学立项课题登记表（按发表学整理装订）

（九）近三学教科研成果统计表（按发表学整理统计）

六、课余运动训练（按整理装订）

（一）各项目运动队学年、学期的训练工作计划、总结

（二）各项目运动队单元课时训练计划（日期、目标要求、练习内容及程序等）

（三）各项目运动队员花名册（班级、姓名、性别、出生年月等）

（四）各运动队向上输送情况（姓名、性别、输送日期、接收单位或院校等

七、课外体育活动（按学期、学年整理装订）

（一）大课间活动、阳光体育运动、每天一小时体育锻练情况

1、课程表有固定的时间安排、活动安排表

2、学期活动的计划、方案、措施及活动情况总结

3、每次活动课计划、组织、内容，场地及指导教师

4、开展阳光体育活动的图片资料等

（二）开展两操（早操、眼保健操）情况（按学期、学年整理装订）

1、课程表有固定的时间安排

2、组织教师轮值表

3、各年级检查、评分表等情况材料、图片等

（三）间操课

1、学校间操课长远规划

2、间操课各环节内容、时间（间操课流程）

3、学校开展间操课评比的资料

4、承办间操课现场会的资料

（三）体育竞赛活动

1、各项体育竞赛规程、通知、秩序册、成绩册，学校田径项目最高成绩纪录表图片或影音资料（注：要求学校每学年集中举行一次以田径为主的综合性运动会，经常组织开展小型多样的体育竞赛活动）

2、学校教职工各类体育竞赛规程、通知、秩序册、成绩册、图片或影音资料（按学整理装订）

3、学校参加各级各类体育竞赛获奖情况（全校按学年制表册整理装订获奖证书复印件、奖牌等）

八、校园足球工作

校园足球工作档案以《敖汉旗校园足球推进工作评估实施细则》的通知要求建

九、学校国防教育工作

（一）学校国防教育工作领导小组

（二）学校国防教育工作方案（时间、内容、课时、承训单位、经费投入等）

学校卫生工作建档目录索引

一、学校卫生工作法律、法规（1）《学校卫生工作条例》

（2）《中华人民共和国传染病防治法》（3）《中华人民共和国食品卫生法》

（4）《学校食物中毒事故行政责任追究暂行规定》（5）《食物中毒事故处理办法》

（4）《国家学校体育卫生条件试行基本标准》（5）《学生伤害事故处理办法》

（6）《学校和托幼机构传染病疫情报告工作规范（试行）》

（7）《中小学健康教育基本要求》

（8）学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》（9）《突发公共卫生事件应急条例》

（10）教育部《中小学学生近视眼防控工作方案》（11）教育部《中小学健康教育指导纲要》（12）中小学生健康体检管理办法

二、组织机构与管理

（一）学校卫生工作领导机构

（二）传染病防控工作机构

（三）学期学校卫生工作计划、总结

（四）有关卫生工作文件（含教育、卫生部门）（按自治区、市、旗按逐级分类整理）

（五）卫生工作会议记录

1、学校卫生工作会议记录

2、业务培训会议记录

（六）工作制度及职责

1、学校卫生室（保健室）（1）卫生室管理制度

（2）校医（保健教师）岗位工作职责（3）卫生室管理制度及操作程序等

（4）学校传染病及群体性疾病预防及报告制度（5）中小学生个人卫生习惯要求（6）传染病疫情报告制度

（7）学生晨（午）检、因病缺课登记追踪制度（8）传染病消毒隔离制度

（9）新生入托、入学预防接种证查验登记制度

2、学校食堂

（1）食堂从业人员的管理制度（2）食品采购索证制度（3）食物留样制度（4）各类食品采购制度（5）签订层级安全责任书制度（6）午餐托管索证制度

3、校园环境卫生

（1）校园卫生责任区平面图（2）校园环境卫生管理、检查制度（3）校园环境卫生检查、评比、评分表等

（七）应急工作预案

（1）学校公共卫生安全突发事件领导小组（组成人员名单及联系电话和职责分工、事件报告责任及联系电话）

（2）学校突发公共卫生安全事件应急预案

（3）学校各类大型集体活动工作预案（制订学校常见活动的安全教育资料及安全和卫生防护措施自救和救援方法等）

（4）卫生室处理学生伤害事故预案

（八）学校卫生工作经费投入情况（1）投入购置医疗保健设备、设施开支（2）购置常用药品支出

（3）其他公共卫生物品开支（按逐项列表统计）

（九）校医、健康教育队伍情况

（1）校医、健康教育教师名册，统一使用教育局制定的表格

（2）校医、健康教育教师配备率

（3）校医、健康教育教师接受培训、继续教育情况，用表格显示：日期、姓名、培训班名称、主办单位、级别、学习内容、课时等

（4）校医、健康教育教师培训证明材料

三、校医室、保健室设置、器材、设备设施

（一）校医室（保健室）设备设施一览表（应配置器材名称、学校现有医疗器械、器材配置一览表）

（三）购置药物记录表（内容：日期、名称、批号、数量、备注等）

（四）伤害事故记录及统计表（五）传染病报告登记本

（六）传染病报告卡

（七）传染病统计表

（八）晨午检情况统计表

（九）学生晨午检、因病缺课登记表

（十）2008版眼保健操挂图，每班一张

（十一）健康教育系列挂图

四、健康教育工作

1、健康教育课程设置。有课程表（按学期、学年、年级整理装订）

2、健康教育课的学年教学计划、学期教学计划（按学期、学年、年级整理装订）

3、健康教育课教案及专题讲座资料（教案内容：课次、授课年级、课题、教学目标、教学重点、难点、教学方法及程序、板书设计、需要的教具、课后小结等。专题讲座内容：日期、地点、年级或范围及人数、课题、教学目标、讲授的重点、难点、讲授过程、需要的教具、课后小结等）

按学期、学年、年级整理装订，特别要针对各时期不同传染病流行情况及常见病防治情况而开展的健康教育活动资料。

利用校园网络、宣传栏、家长会、班会、健康报等多种形式向学生、家长宣传普及健康知识，养成良好的个人卫生行为习惯。

4、健康教育的考核情况

要求学生健康知识知晓率达80％以上（考核的统计资料要保存）。

5、预防艾滋病的专项教育工作

（1）教案、专题讲座资料、讲稿，活动记录等（按学期、学年、年级整理装订）

（2）组织防艾宣传日活动资料、图片

五、学校食堂

（一）学校食堂

学校食堂严格执行《食品安全法》并开展卫生监督量化分级管理制度，有管理制度及监督措施，环境整洁、布局流程合理，操作行为规范。

1、与食堂承包人签订的安全责任书（复印件一份留底装订）

2、从业人员情况（从业人员花名册、从业人员健康证原件或复印件等）

3、食堂卫生管理（1）食堂卫生组织机构;（2）各项管理制度（3）清洁、消毒记录本（4）卫生检查记录

4、食品原料索证索票（购销协议、检验报告单）

5、食品原料采购台帐（发票、送货单、收据等）

6、食品留样记录

（1）专人负责（即留样责任人）

（2）食品留样记录（要求：每餐每个品种100克，用保鲜盒装好标注日期、餐次，放专用冰箱保留48小时）

六、常见病防治

（一）学校常见病防治计划

六种常见病采取防治措施（每种常见病有1-2项的具体措施）

（二）近三学年常见病的发病情况统计表

七、近视眼防控工作

（一）学校制定近视眼防控方案和措施（对照国家学生防近工作方案要求）

（二）每天2次眼保健操列入作息时间表（上、下午各1次）

（三）建立视力定期监测制度，学生视力状况

（四）视力不良检出率统计表（分学年、分班级提供表格）

（五）近视眼新发病率统计表（分学年、分班级提供表格）

（六）每年6月6日“全国爱眼日”活动照片

八、学生体质健康状况

（一）每学生健康体检统计资料

（二）建立学生健康档案

（三）学校积极协助旗疾控中心组织学生进行每年一次健康体检，将体检结果及时反馈给学生家长。

九、学校教学卫生及生活设施卫生

（一）教学采光、教室照明达到《中小学校体育卫生工作条件基本标准》）要求。

（二）学校教育室课桌椅配备达到《中小学校体育卫生工作条件基本标准》）要求。

（三）学生宿舍、学校集体食堂的设备设施达到《中小学校体育卫生工作条件基本标准》）要求。

（四）学校生活饮用水

1、饮用水卫生管理措施落实情况（如采用二次供水的提供卫生许可证）

2、饮用水和饮水设施设备消毒情况，消毒产品有无卫生许可批件等索证资料（相关部门的检查、检测报告资料等）。

3、校园自备水源每年定期进行水质检测情况（相关部门的检测报告）

（五）学校厕所的设置达到《中小学校体育卫生工作条件基本标准》）要求。

（六）达到《农村寄宿制学校生活卫生设施建设与管理规范》(赤教办字[2011]74号)

十、受表彰情况

受表彰的有关文件、证书、奖牌等原件或复印件。

学校艺术教育工作建档目录索引

一、有关文件

（一）《学校艺术教育工作规程》

（二）《教育部关于加强和改进中小学艺术教育活动的意见》（教体艺[2007]16号）

（三）《教育部关于进一步加强中小学艺术教育的意见》（教体艺[2008]8号）

（四）教育部印发《中小学生艺术素质评价办法》等三个文件有关工作的通知

（五）自治区、市、旗级艺术教育文件文件（按国家、自治区、市、旗按逐级分类整理）

二、组织机构与管理

（一）学校艺术教育工作领导小组

（二）学校艺术教育学年工作计划、总结

（三）学校艺术教育场地、专用教室管理制度

（四）学校艺术教育场地、专用教室、器材配置

1、学校艺术教育场室设置、器材配备目录一览表（用表格形式显示，按要求配备）

2、艺术器材有专人负责管理有明确的责任人

（五）学校艺术教育经费投入情况

1、新建、改建、维修功能室开支

2、购置教学设备、设施及添置和更新消耗性器材开支

3、艺术教师培训经费开支

4、开展各项竞赛、展示、表演、艺术节的开支

5、投入开展兴趣活动小组的开支

6、奖励开支等

以上按逐项列表统计。

三、艺术教师队伍情况

（一）音乐、美术专（兼）职教师名册，统一用旗教育局提供的表样

（二）音乐、美术教师配备率

（三）培训、继续教育情况（用表格显示：日期、姓名、科别、培训班名称、主办单位、级别、学习内容、课时）

（四）教师培训证明材料

四、教学工作情况

（一）艺术课程设置（学校、年级课程表）要按规定开齐开足课程

（二）学年、学期工作计划、总结（（三）学年、学期、单元艺术教学计划（按年级整理）

（四）教案（教案内容包括：课次、课题、教学任务、课的教学重点、难点、教学方法及程序、板书设计、课后记等）

（五）各年级考评或考核成绩表（按学期、学年、年级列表统计）

五、教研工作情况

（一）艺术教师教研活动情况﹙时间、地点、参加人数、活动主题、内容﹚

（二）集体备课情况（时间、地点、参加人数、课题内容、主讲人）

（三）公开课教学资料（时间、地点、课题内容及教案、点评讲内容记录、图像资料等）

六、课外兴趣小组活动

（一）各兴趣活动小组学期、学年活动计划、总结

（二）各兴趣活动小组指导教师、活动地点、时间安排

（三）各兴趣活动小组活动情况文字、音像资料，以兴活动小组为单位整理（活动的教案、形式、学生人数等）

（四）各兴趣活动小组学生花名册（以兴趣活动小组为内容：年级班、姓名、性别、加入兴趣活动小组日期、家庭住址、家长姓名、联系电话等）

七、学校开展艺术活动情况

1、各项竞赛、展示、表演、艺术节的规程、通知等

2、各项活动的资料、图片、音像资料等

（要求：学校每年必须举办一届面向全体学生、形式多样的校园艺术节）

八、教学成果（分类、分年装订）

（一）近三年受表彰的有关文件、证书、奖牌等原件或复印件。

（二）近三年教学论文撰写获奖情况

7.浅析民营企业建档 篇七

1.促进民营企业增强档案意识。目前，我国处于经济体制改革的转轨期，民营企业管理水平参差不齐，民营企业的发展速度快慢不一。有的民营企业来源于国企破产转制，档案管理工作尚有一定的基础，有一定的档案意识；而有的民营企业来源于民间资金筹建，档案的概念在这些企业管理者头脑中基本为零。尽管有的企业规模很大，但是管理结构非常简单，家族式管理模式非常普遍，要想在这些企业中建立档案概念、增强档案意识，需要档案管理人员加大宣传力度，多角度、多方位、多种方式地联合企业各部门完成这项工作。比如，宣传学习《档案法》以及相应的档案法律、法规、政策，在增强人们法律观念的同时建立档案意识；学习和借鉴更多先进企业档案管理给企业带来的经济效益与社会效益的经验与教训，强调档案管理的重要性；从市场经济形势瞬息万变的角度带动企业去认识，信息时代经营管理产品市场首先是管理信息市场，信息管理又是档案管理的新阶段，并已经成为档案管理的重要部分。实际上很多企业的领导在头脑中没有档案管理，而在实际工作却早已有了信息管理工作，只是档案管理与信息管理没有接轨。使信息管理按照档案管理的要求进行正规化、系统化的管理应该是民营企业易于接受的事情，这一桥梁的工作，会使信息管理更规范，更符合《档案法》的要求，更能为企业自身发展服务。在市场经济大潮中，全面系统的信息资源就是管理资源，就是管理者的智慧。

2.建立一个完善的民营企业档案管理机制。首先, 应建立档案权属明确、管理科学、企业自律、行政监管的现代民营企业档案管理制度。现代民营企业档案管理制度不同于一般的档案管理制度, 它既是一种管理理念, 又是一种运行机制, 其实质是要建立一种多元、灵活、高效的档案管理制度。档案权属明确是现代企业档案管理制度运行机制的首要特征。它明确了企业档案管理的价值取向, 确定了档案管理模式运行机制的基础。管理科学是现代企业档案管理制度运行机制的另一重要特征。民营企业在确定档案管理制度时应注意符合本企业的特征, 充分体现管理的科学性。企业自律也是现代企业档案管理制度运行机制区别于传统企业档案管理制度运行机制的一个特征在国家有关档案工作法律的框架内, 民营企业有权自主决定档案的管理模式, 企业的建档工作应属企业行为, 但也应受一定的约束, 是在有关法律、法规指导下的自律。《档案法》等规定的自律内容包括:集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的都应当妥善保管。行政监管主要是指档案行政管理部门的监督、管理。其监管作用:一是对国家与社会有保存价值档案的监督管理;二是指对民营企业档案工作的指导服务性管理。这种监管象征了民营企业档案工作是国家档案事业的一部分, 体现了档案行政管理部门的权利和义务。其次, 在民营企业内部要自上而下建立一套档案管理工作保障体系和责任网络, 配备与企业规模相适应的档案工作机构或人员是民营企业档案工作运行的起点。在档案机构设置与人员配备上民营企业拥有自主权。目前, 民营企业档案工作中存在的突出问题是有相当一部分单位未配备档案工作机构或人员。再次, 档案管理机构有专业人员垂直分管, 建立分管负责制, 定期定时深入到基层企业, 主动帮助民营企业特别是中小型民营企业建立档案管理机构, 解决万事开头难的问题。动态掌握所辖企业的经营形式及管理方式等信息, 加强管理力度, 使档案管理深入基层。在帮助企业建档的同时, 要考虑企业实际情况, 管理形式要灵活, 注意工作实效, 不搞形式主义。除企业资产凭证、产权证书、协议合同、分配方案、上级的政策与法规等普遍管理重心外, 不同的企业按各自的经营内容有各自不同的档案管理重点。例如, 生产加工型企业产品生产与经营档案的管理, 科研开发型企业知识产权和科研项目档案的管理商业经营型企业市场信息档案和客户档案的管理, 医疗服务型企业病案和医疗设备档案及医药信息档案的管理等。企业档案管理特色某种程度上决定了各自档案管理的特色, 要使档案管理更好地融入企业管理中, 这一点不可忽视。最后, 档案管理部门要有持久的督导管理体系, 在督导中进行业务指导和技术培训, 在督导中发现问题并解决问题, 在督导中提高管理质量和管理水平, 让档案管理更好地服务于企业管理, 成为企业管理的重要组成部分。

3.维护档案管理制度在企业中的运行。强化服务是推动现代企业档案管理制度运行的最大动力。企业档案人员的主观能动性对推动企业档案的运行固然重要, 但推动企业档案工作运行的动力机制主要源于企业领导的重视。由于民营企业的私有性, 企业领导对档案工作的态度决定了企业档案工作的状况。企业的档案意识是企业领导档案意识的反映, 企业领导对档案工作的重视程度来自档案服务的水平与效果。在市场经济体制下, 为企业服务依然是推动档案工作发展的动力, 只有通过服务显示出档案的价值和影响力, 使企业领导体会到档案工作与企业发展密切相关, 才能取得企业领导的重视和认可, 才能为民营企业档案管理的发展寻得更大的空间。同时, 档案员的主观能动性一定程度来源于自身的业务素质和档案专业技术水平。档案业务培训不可忽视。另外, 建立一定的约束机制能推动民营企业档案管理制度的运行。企业的目标是获取利润, 它不可能过多、过久地保存无利用价值的档案。一个民营企业究竟应该保存哪些档案, 这些档案应该保存多长时间, 是值得企业档案人员认真研究的问题。档案工作不可能不顾及存史的需要, 也不能为了存史而过多地保存档案。民营企业档案工作应正确处理保存与利用的关系、档案数量与质量的关系。不计效益、不讲成本的档案工作是不受企业欢迎的, 而这一切均需要建立一套相应的约束机制, 例如制度约束、成本约束、档案质量控制等, 保证存为所用。